時間：2023-07-02 08:23:49
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關鍵詞：基層黨校；教務檔案；管理
黨校教務檔案是黨校校史的重要組成部分，是黨校工作業績的展示窗口，也是黨校開展教學、科研，提高教學質量和實現科學管理的必備材料。隨著信息化時代的到來，如何更有效地運用現代化手段管理教務檔案，則是新時期教務檔案管理的重點課題。
一、當前教務檔案管理存在的問題
1.收集、管理不夠規范
目前，教務檔案的管理工作往往得不到學校領導的重視，工作人員對檔案管理工作也缺乏足夠認識，各科室沒有專職的檔案管理人員，檔案材料收集不齊全、不規范，有些科室只重視紙質檔案，而忽視其他介質檔案。而且，隨著學校的發展，教學不再限于課堂講授，還廣泛開展了公開課，論文研討，下鄉調研，教學互動嘗試等活動，所形成的教學檔案數量增多，載體也日益多樣化。一些黨校所采用的仍然是傳統的檔案管理模式，即組卷、立卷、擬定標題裝訂等等，工序多，操作難，工作量大。這種方式收集整理的檔案，其查準率是可想而知的。
2.內容缺乏系統性
開辦黨校的最終目的是進行我黨理論和工作的宣傳以及對黨員進行黨性知識教育，黨校教育的結果應該被記錄在案并且形成系統，有助于黨校進行教育總結。但是，現實的情況是有些班次的材料在辦班結束后沒有及時移交給檔案管理人員或因種種原因不慎丟失；有些教師科研成果，只報送論文題目，沒有按時把科研成果復印存檔，導致工作銜接不到位，造成科研成果丟失；有些黨員教育工作你開展得很好、效果也十分明顯，但是這些教育總結資料并沒有形成系統的檔案資料被保存下來。對檔案資料整理的缺乏直接導致黨校教務檔案不完整，沒有系統性，影響了教務檔案的質量和利用價值。
3.信息缺乏共享性
保守秘密是檔案管理人員的神圣職責，黨校教務檔案中包含了大量黨校學員的個人信息，這些是必須加以保密的檔案內容，但黨校教務檔案中也包含了很多可以被利用與其他黨務工作中的資料，例如對學習班教學效果的總結、黨校開辦過程中產生的問題及解決方法的探討等，這些資料如果能夠被有效利用，則可以有效提高黨校的辦學效率。但是，在傳統的保密觀念影響下，黨校教育檔案工作存在重保輕用，利用不良的現象。對黨校教務信息的共享缺乏導致些弊端：首先，大多數教務檔案工作保密多，內需利用多，對外交流共享少，有些重要的、有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，檔案管理工作的實際作用被抹殺了；其次，黨校教務檔案信息資源的開發利用始終處于原始、簡單的數據整理狀態，信息含量低、封閉，無法實現資源共享，也就無法與外校進行有效交流，致使黨校教學本身的質量遲遲得不到提高。
4.重要檔案沒有專人管理
黨校教務檔案不僅包括參加黨校學習的黨員和部分群眾的基本信息，還包括黨校學習班的教學具體內容、教學實際過程和結果的總結，有些教學過程當中出現的對教學內容的分析和深度反思則體現在參與黨校學習人員的日常匯報和筆記中；教務工作人員的科研成果可能保存在各自的電腦上。因此，黨校教務檔案來源渠道很多，材料繁而雜，沒有指定專人管理，很難做到分類明確，歸檔有序。另外，沒有專人管理也使材料容易混雜，使得要找的材料不易找到。
5.缺乏現代化管理手段
檔案管理對我國各項事業的發展都具有極為重要的作用，因此，進行現代化的檔案管理成為我國檔案管理事業發展的主要趨勢之一。現代化管理手段的應用時基于檔案管理信息化的，這就要求檔案管理工作人員必須具備相應的計算機文件處理能力和網絡化信息處理能力。但是，黨校教務檔案管理人員多是年齡較大的工作人員，這些工作人員計算機應用水平普遍不高，較少參加業務培訓，管理方面習慣于舊模式，以傳統的手工方式管理教務檔案，材料分類立卷裝訂，很少進行檔案信息化處理，致使檔案提取和調用的效率很低。此外，黨校辦公系統的信息化建設中的應用軟件缺少文檔一體化功能模塊，使檔案信息化工作進展不順暢，沒有辦法對教務檔案實施徹底的現代化管理。
二、加強黨校教務檔案管理的對策
1.加強宣傳，提高領導的檔案意識
教務檔案管理人員要抓住時機，加大宣傳力度，從而提高有關人員特別是領導同志的檔案意識，為做好檔案工作打下堅實的思想基礎。能夠加強檔案管理宣傳力度的方式包括以下三點：第一，以提高檔案服務管理意識為基礎進行檔案應用性宣傳，從檔案管理工作的實際作用出發提升檔案管理意識；第二，去先進單位觀察信息化檔案管理的好處；第三，進行檔案管理服務改革。對檔案管理工作的重視則是實現檔案信息化管理的基礎，檔案管理工作重視與否，關鍵在領導，如我們市委黨校，就專門配備了一名檔案管理人員，還配備了計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、鐵皮柜等。由于領導思想的重視，并從人力、物力上給予大力支持，使得該單位的檔案管理工作非常規范。
2.建章立制，規范教務檔案的收集整理制度
進行黨校教務檔案信息化的第二個步驟，就是要對檔案管理工作進行制度建設，以健全的檔案收集和整理制度作為檔案信息化建設的根本。黨校檔案管理工作部門需要做的是，在《檔案法》的基礎上，根據國家檔案局有關規定，結合新的管理方式，檔案網絡信息化的要求及學校當前實際，制定和完善教務檔案管理的規章制度。具體包括制定和完善教學檔案、教師業務檔案、學員學籍檔案、科研成果檔案、基層黨校活動檔案以及其他檔案管理實施細則，特別是要制定聲像檔案、電子檔案管理的實施細則，并對檔案的收集、整理、保管、利用等環節做出具體規定，使檔案管理進入規范化、制度化、程序化軌道。
3.更新觀念，努力實現教務檔案管理信息化
隨著電子政務在快速發展，各級立檔單位所產生的電子文件與電子檔案正逐步取代傳統載體的紙質檔案，檔案是否有能力接收和安全保管越來越多的電子文件與電子檔案等新型載體檔案，已成為衡量檔案事業發展階段的新的標準，檔案信息化勢在必行。這就要求學校的檔案工作者要更新理念，調整思路，切實領悟到教務檔案信息化對檔案管理工作的實際作用、觀察并了解到教務檔案的應用對檔案信息化建設的迫切需求，從自身的檔案工作觀念更新出發，將將檔案管理的實際操作從手工建檔的工作中解脫出來，以“件”為單位整理教務檔案，利用計算機錄入教務檔案信息，建立教務檔案信息數據庫，實現網絡化管理和利用。
4.明確重點，指定專人收集重要檔案材料
要根據教務檔案的特點，明確各科室收集檔案材料的范圍，指定專人收集具有保存價值的重要檔案資料。如：①文件類：縣委、縣政府文件、上級文件以及學校制定的教學科研工作文件和實施方案等；②綜合類：教學通知、各科室工作計劃總結、教學工作會議材料等；③教學類：教學課程表、干部培訓進程表、考試安排、考核辦法等；④學籍類：各班次花名冊、成績單、結業證及畢業證書、學歷證書電子數據等；⑤教師業務類：本校教師以及外聘教師基本情況材料、考核情況、進修情況、骨干教師的培養考核材料、教學評價、教學競賽和教學獎勵；⑥科研類：教學改革方案、下鄉下企業調研資料、教學評估和反饋、校際之間的交流材料、情況材料等；⑦教材類：征訂的教材、各類教學參考書、本校教師參與編寫的教學材料等；⑧其他類：主要包括電子檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、多媒體材料等，只有指定專人負責收集整理，才能使材料歸檔做到完整準確、系統、規范。
5.嚴守秘密，處理好教務檔案的開發利用與保密的關系
在教務檔案的開發利用過程中，要堅持檔案工作的保密原則，完善保密制度。同時也要正確處理好所有權、隱私權的關系，檔案的開發開放不能危害學校集體的安全和利益，不得侵犯教師和學員的合法權益，對教務檔案中諸如有關教師基本情況，對教師的評價、獎懲情況，學員的基本情況等內容應加以保密。要公開上網的，要經過學校認真審核。但對于那些可以及時開放的檔案信息，也要及時上網，避免造成信息利用價值的損失，從而使檔案的利用向廣泛、縱深發展，實現檔案信息交流的最大流量和最佳服務，也使檔案的社會功能得到充分發揮。
6.加強隊伍建設，提高檔案管理人員的素質
社會的發展，科學技術的不斷進步，使檔案工作的任務、工作環境、服務對象、管理方式都發生了很大的變化。因此，要加強對檔案管理人員的業務培訓工作，提高他們的綜合素質。一是要提高思想素質，營造一種愛崗敬業的良好氛圍，具有強烈的檔案意識和服務意識以及良好的職業道德和心理素質。二要注重自身學習，主動參加崗位培訓，不斷提高管理教務檔案的水平，做到依法治檔。三要成為復合型人才，既有檔案管理的專業能力，又要善于運用現代化手段，擅長計算機的應用和網絡信息管理的技術。因此，檔案管理人員要主動參加計算機等的考試，熟練地運用計算機技術管理電子檔案，以便對電子檔案管理和電子文件實行“前端控制”，爭取做到及時接收電子文件。
7.建立健全一系列行之有效的獎懲制度
關鍵詞：教師專業化；檔案制度；內驅力
在如何加快教師的專業化發展和如何提高專業指導作用等問題越來越受到關注的背景下，教師成長檔案以其詳實、生動的信息優勢架起了指導者與被指導者之間、教師同伴之間溝通的橋梁。
一、創新教師成長檔案管理，激發教師發展內驅力
我們為了使每位教師了解自己專業成長的歷程，增強教師自我反思、主動發展的意識和能力，改變以往計劃與實際工作脫離，只關注幾個骨干教師發展的普遍現象，實施全新的成長擋案管理模式，以加快每一位教師的專業成長。
1.起步階段
首先，園領導通過與每位教師面對面細致地分析與交流，對每位教師各自的特點有了詳細的了解；其次幼兒園通過自主申報與園方推薦相結合的方式，確立了勝任型、特長型、骨干型三個板塊的教師專業發展體系。
2.實踐措施
每學年初，每位教師根據各自選定的發展體系，結合幼兒園常規工作與特色工作內容，制訂每學年的短期發展計劃。計劃內容包括目標、措施、預期成果三方面。在園領導有針對性的引導下，每位教師根據計劃扎實地實施，并及時做好相關資料積累。
二、明確成長檔案目標，促進個性與特色協調發展
在確立了勝任型、特長型、骨干型三個板塊的教師專業發展體系后，每位教師制訂的每學年個人發展計劃更符合自身的發展特點了，目標具體細致，措施扎實有效，成果追求不功利。每位教師把“走好每步，積累點滴”深入心中。
三、交流分享成長檔案，滿足教師發展新需求
1.進一步滿足教師個人的專業期待
在教師成長檔案中，匯集的是教師自己的一系列作品樣本，它提供了教師進步的信息，展示了教師的成就。教師在回顧自己的工作歷程、展示成就和體驗成功的同時，就會產生自豪感和自信心，明確自己今后努力的方向，激發內在的潛能，從而促進自己的專業成長。
2.進一步拓展教師多元的學習信息
每個年齡段的教師都有各自的優勢：老教師的敬業與奉獻；中年教師的干練與經驗；年輕教師的創新與無畏……這些都可以通過教師參閱和了解同事的成長檔案后而感受到，并在感受的同時激發互相學習的愿望。
3.進一步提升教師的反思能力
教師經常整理和檢視自己的成長檔案，能促使自己不斷思考自己的進步過程和方法。教師自我反思能力的提高，將有利于教師在預料自己教學行為后果的基礎上作出明智的決策和及時的調整，有利于克服困擾教師教育理論與實踐脫節的問題，從而促進自己的專業成長。如，“學習與反思”版面，對于特長型與骨干型教師來說，指向的是活動觀摩記錄與反思、聆聽講座與隨想等內容。
綜上所述，教師成長檔案就是教師專業成長的記錄，它記錄著教師在專業成長過程中的收獲與困惑、感悟與感動、技能與情感、自我評價與他人評價。一個教師成長檔案就是一段教師成長歷程的縮影。教師成長檔案就是教師“工作和思想的博物館”，展示著他們的成果、經歷和夢想。實踐證明，科學管理教師成長檔案是促進教師隊伍快速發展的有效途徑，從而達到提高保教質量，加快幼兒園發展的目的。
【摘要】《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業一門實踐性很強的應用課程。目前該課程的教學中存在重知識教學、輕崗位實踐能力培養的傾向，影響了課程教學效益。文章在分析中職《信息、文書與檔案管理》教學現狀的基礎上，闡述了課程實施實踐導向性教學策略，并總結了取得的成效及存在的問題。
【關鍵詞】《信息、文書與檔案管理》；實踐導向性教學；策略；反思
《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業學生必修的一門主干課程。課程主要內容涉及信息采集、文書草擬、文書辦理、檔案管理等方面，主要培養學生信息采集、文書處理以及檔案管理的系列職業技術能力，為其今后從事文秘工作奠定良好的基礎。因此，該課程具有很強的實踐性和實用性。雖然當前經過課程改革以后，《信息、文書與檔案管理》主導教學模式有所改變，但在教學過程中仍然忽視學生崗位實踐能力培養，課程教育、教學功能達成度較低。
一、中職《信息、文書與檔案管理》教學現狀
《信息、文書與檔案管理》內容具有很強的實踐性、多變性和開放性，但目前中職《信息、文書與檔案管理》課程教學基本上局限于教室，教學空間狹隘逼仄，處于教師為主、學生緊跟的狀態。雖然增設有情景環節，但與學生以后的工作環境還有一定差距，在分析問題和解決問題方面還是有所偏差。由于知識的更新換代很快，故教材往往跟不上時代的發展，滯后于鮮活的現實。如穿插身邊的案例將更利于學生了解、掌握最新的實踐技能。
現在《信息、文書與檔案管理》課堂教學需要根據情境創設完成任務，這比以往的教材有所進步。但我們的教師在教學過程中很難打破原有的教學手段，仍以傳統的教學模式為主，進行“填鴨式”教學。這種方法的弊端是顯而易見的，最令人擔心的是這種教學方法導致學生“知其然而不知其所以然”，以致到實際工作中不能學以致用，無從下手，徹底變成了門外漢。
二、中職《信息、文書與檔案管理》實踐導向性教學實施策略
（一）精心整合教材內容，做好項目編制
這法那法，不吃透教材就沒法。中職《信息、文書與檔案管理》內容繁雜，頭緒多。以目前我校采用的《信息、文書與檔案管理》教材為例，該教材是浙江省中職文秘專業課程改革成果系列教材之一。全書系統介紹了采集信息、草擬文書、辦理文書、管理檔案等內容。全書108教學課時，教學任務重，實踐性強。因此，教師要在準確把握專業人才培養目標和學情、校情的基礎上，站在學科高度，以“實踐”這根準繩引航課堂教學，深刻解讀教材，并在此基礎上將教材主干知識整合為相應的實踐項目單。如“擬寫傳播與事務文書”內容可以整合為備忘錄、傳真稿、新聞稿、總結四個實踐項目。
（二）虛實結合，優化實踐模式
中等職業教育承擔著為社會輸送一線勞動者的重任，因此課程教學十分強調教學與崗位、專業與就業、課堂與企業、訓練與生產的零距離，從而實現學生動手能力的培養。如此才能確保培養出來的人才適銷對路，受到企業的認可。
1.在虛擬職場情境中領悟
（1）文字案例情境
受到安全、資金、人力、課時等主客觀因素的影響，中職《信息、文書與檔案管理》教學中要常態性組織一線企業崗位實踐可能性不大。因此，在課程教學中教師如能創設合適的文字案例情境，不僅能促進學生高層次思維能力的發展，帶給學生積極的情感體驗和深層次的認知，還能為學生創造出一種逼真的職業實踐情境。如在教學“整理和裝訂紙質文件”時，筆者利用我校畢業學生的職業經歷，創設、描繪了如下一則情境：“王偉麗是學校13屆商務助理專業優秀畢業生，就業于溫嶺市福德隆鞋業有限公司，擔任辦公室文員。2016年年末，她要對公司里的很多文件進行歸檔，她的桌子上擺放著諸如《關于要求追加20周年慶典活動經費撥款的請示》《關于同意追加撥付慶典活動經費的批復》《20周年慶典活動經費使用具體方案》《關于授予×××等同志“十佳優秀員工”稱號的通報》《關于新建生產基地、研發中心和實驗基地的函》《關于同意溫嶺市福德隆鞋業有限公司新建廠房征地的復函》等文件。面對這些紙質文件，該如何整理呢？王偉麗苦悶不已。”同學們，你們能不能替她想想辦法，出出主意？面對真實的職場實踐情境，學生的積極性一下子就被調動起來，他們主動站在職業人崗位實踐角度，展開討論。
（2）多媒體信息情境
中職學生往往不喜歡單一的理論知識學習，而對集聲、光、電于一體的多媒體視頻、圖片等喜愛有加。因此，中職《信息、文與檔案管理》課程教師可以充分利用功能日益強大的多媒體信息技術創造職場實踐情境。如在教學“做好會議記錄”內容時，筆者在校辦主任的支持下，事先將當月召開的校務會議進行了全程拍攝，并在計算機教師的幫助下進行了剪輯。課堂教學時，在切入新課后，筆者播放了這段會議視頻。熟悉的環境、教師及嚴謹有序的會議議程像磁鐵一樣把學生吸引住。教師及時提出實操任務：設計會議記錄表，對會議的整個過程詳細記錄。學生興趣盎然，立馬著手完成，在實踐動手中對會議記錄的特點、寫作方法自然而然地了解，感悟，內化。
（3）活動表演情境
教學中的活動表演本質上是一種開放性的實踐學習，是學生學習知識的過程，同時也是學習方法的過程，是鍛煉各種學習能力的過程，是因積極思考和主動探究而認識自我、增強自信、調動興趣、體驗價值判斷等豐富心理世界的過程，是訓練學生適應現代社會需要的各種能力并形成健康人格的過程。實踐表明，在中職《信息、文書與檔案管理》教學中恰當地運用表演活動，能把深奧、枯燥的理論知識形象化，直觀化，通俗化。如在教學“簽收文書”時，教師可以安排學生根據企業相關部門簽收文件的程序排練相關小品。
2.在崗位實境中體驗
虛擬職場實踐情境雖然有其優越性，但畢竟與一線真實職場有著一定差距。《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》指出：職業學校要實行產教結合，在工作實踐情境中展開學習，掌握職業技能。
（1）校內實訓
以往，中職《信息、文書與檔案管理》課程教師受條件限制，教學往往是按照教科書從理論到理論，全然沒有讓學生親眼看看，親手摸摸，教學效果不盡如人意。近年，隨著職業教育事業的發展，許多中職校文秘專業校內實訓設備設施有了極大改善。以我校為例，學校先后投巨資建成了辦公自動化實訓室、模擬辦公室、會議實訓室、形體訓練室、文書與檔案實訓室等校內實訓場所。此外，學校還購置了各種秘書實訓視頻影像等素材庫。這些實訓設備設施高度仿真，為學生的專業學習營造了濃郁的企業文化氛圍、逼真的企業環境。《信息、文書與檔案管理》中的許多內容都可以安排在這些場所進行。如“檔案管理”章節內容重要知識點多，動手能力要求高，歷來是中職《信息、文書與檔案管理》課程教師頭疼的內容，如果放在文書與檔案實訓室組織教學，則許多問題將迎刃而解。學生在這個高度仿真的企業環境中，親自動手整理，裝訂，分類，排列，編號及裝盒，扎實掌握了檔案管理的內容、程序、方法和技巧，更重要的是培養了嚴謹細致、合作創新等職業素質，同時在潛移默化中受到了職業道德教育。
（2）校外實習
校外定崗實習使學生在真實的工作環境中參加一線職業人的工作，真正地體驗職業人的滋味，提高職業素養和社會適應能力，縮短就業適應期，最終達到學生滿意就業、企業滿意用人的目標。鑒于《信息、文書與檔案管理》課程的實際情況，在組織學生校外實習時要注意以下幾個問題：一是要加強與企業的深度合作，合理利用企業的資源；二是要圍繞某個教學活動或工作任務設計學習任務；三是要做好監督與匯報，以企業評價、學分量化等形式優化考核。
（三）科學布局，打造實踐基地
實踐基地是中職學校教學與生產經營相結合的重要訓練載體，是學生走向企業的預備崗位。中職學校專業實訓基地建設與管理水平在很大程度上決定了人才培養的規格和質量。目前，我校文秘專業先后與溫嶺市辦證中心、浙江華夏國際旅行社有限公司溫嶺營業部等企事業單位簽署了合作辦學協議，這些單位成為我校文秘專業實踐基地，為中職《信息、文書與檔案管理》課程教師組織實踐教學提供了良好的條件。同時，校內外實踐基地建設，也促使文秘專業教師不斷地學習掌握信息、文書和檔案管理的新標準、新知識、新技術，帶動了教師專業能力的發展，滿足了實踐教學的需要。
（四）科學組織，編寫實踐教材
教材是教師教學、學生學習的重要載體。目前我校文秘專業所使用的《信息、文書與檔案管理》教材是由浙江省教育廳職成教教研室組編、高等教育出版社所出版的。相較于老版教材，該書采用了大量的一線企業案例，安排了系列實踐內容，如結合本地的實際情況進行講解，會使學生對于企業文化的感受更深，對知識和技能的領悟也更加到位。為此，我們可以結合中職《信息、文書與檔案管理》課程教學特征編寫相關的實踐校本教材。
（五）鼓勵參與，創新教學評價
在實踐導向性教學環境下，教學時空、教學模式、教W資源等都有了很大的變化。這就對課程教學評價方式提出了新的要求。以往中職《信息、文書與檔案管理》課程那種唯考試成績定高低、判優劣的評價方式顯然行不通了。為此，教師要切實轉變理念，探索實踐導向性教學環境下中職《信息、文書與檔案管理》課程的有效評價模式。
1.引入行業企業評價
實施實踐導向性教學，學生崗位實踐能力發展是關鍵。因此，教學評價中應充分引入第三方評價機制，即行業企業參與評價。這樣，評價才能全面、客觀地反映學生實訓實習的真實狀況。當然，企業評價內容也應該是多方面的，包括德（主要包括工作態度、責任心、服從意識、全局觀念等）、能（包括專業基本技能、人際溝通能力、學習新事物的能力等）、勤（包括工作態度、敬業精神、勞動紀律觀念）、績（工作業績）。
2.實施多元動態評價，過程與結果同頻共振
實踐導向性教學模式具有鮮明的開放性、動態性、多元性。因此，中職《信息、文書與檔案管理》課程應該重視學生個體差異評價，即過程性評價，促使學生對學習的過程進行積極的反思和總結，從而激發學生潛能，發揮學生特長。但《信息、文書與檔案管理》又是中職文秘專業學生會考、高考科目，結果評價也不能忽視。因此，教師要制定科學評價量表，實施多元動態評價，把過程與結果性評價融通為一體，實現教室與崗位、教師與師傅、考核與考證、學歷與證書的融合。以“總結擬寫”這一實踐項目為例，可制定如下評價量表：
三、中職《信息、文書與檔案管理》實施實踐導向性教學的效果與反思
（一）成效
1.學生職業定位更加準確
在實踐導向性教學環境下，學生對于自己的職業定位更加明確，對于崗位所需要的知識結構和能力要求也更加明白，從而明確了學習任務，學習效果也更好。
2.學生技能得到極大提升
在實踐導向性教學模式下，學生的實踐機會比傳統教學的成倍增加，實操技能和應變能力得到鍛煉，綜合素養得到逐步提升。這對于提高學生將來的就業競爭力具有舉足輕重的作用，學生就業崗位適應期明顯縮短。
3.專業發展取得新進展
《信息、文書與檔案管理》實施實踐導向性教學，帶動了文秘專業的實訓設備設施、校企合作基地及師資建設，極大地促進了專業內涵的提升。
（二）問題反思
1.學生監控管理工作比較困難。在實踐導向性教學模式下，教學時空發生了巨大變化，這增加了學生的管理難度，學生違紀現象有所增加。
2.評價機制尚不夠科學。實踐導向性教學對傳統師生評價機制提出了新的挑戰，目前尚缺乏完備的配套評價體系。
3.增加了辦學成本，同時對專業教師提出了更高要求，在一定程度上打擊了教師的積極性。
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【關鍵詞】新視角 檔案整理
【中圖分類號】G272 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）24-0199-01
檔案整理是企事業單位不可缺少的部分，它對保存歷史信息，用于工作參考，學習經驗等都有重要的作用。在社會科技與文化不斷發展的今天，檔案整理也需要從新的視角來思考，以適應新技術、新文化帶來的影響。
一 目前檔案整理工作存在的問題
1.檔案整理缺乏認識
由于部分單位對檔案整理工作的認識不足，缺乏足夠的人力財力投入，導致檔案整理工作一直沒有落到實處。主要體現在以下幾個方面：（1）檔案整理人員稀缺，在職人員有的不具備檔案整理專業素質，不能高質量、高效率地完成歸檔的任務，還有的檔案整理人員雖然具備一定的專業素質，但是由于上級缺乏重視，引起員工對工作的忽視，出現工作不認真，態度不端正的情況。（2）檔案整理從業人員年齡結構不合理，偏向老齡化，缺乏專業技能培訓，導致業務水平低下，檔案的搜集、歸檔、數字化、裝訂等任務均不能有效完成，甚至出現遺漏、誤收等現象。（3）由于檔案館大多是辦公、保管、調閱為一體，沒有很好的區分，對檔案館的服務性產生了影響。
2.檔案整理意識薄弱
對單位而言，檔案整理往往處于工作的尾端，工作性質導致其不容易出成績，不受外界重視，甚至被認為是單純的記錄工作，不需要人力、物力、財力的投入。種種不良意識導致檔案整理工作的重要性和必要性沒有得到充分認識，部分單位還對資料歸檔工作產生了抵觸情緒，這些都嚴重制約了檔案整理工作的有效有序進行。
3.檔案整理缺乏方法
由于前文提到的因素，檔案整理人員對自己的工作產生了認識偏差，他們認為檔案整理不重要甚至不需要進行，只需看好檔案即可；同時單位又缺乏足夠重視，導致檔案整理還是由老一輩員工按照傳統方法進行，這在飛速發展的社會與科技面前顯得格格不入，檔案歸檔缺少數字化、信息化，也缺少高效實用的整理方法。
4.檔案整理缺乏規范流程
規范的檔案整理工作，應配備統一、科學、標準的工作流程或操作手冊，而目前的檔案整理更顯隨意性、人為性。制度與規范沒有體現在工作中，這樣容易對檔案的實用價值產生嚴重影響。
二 新視角下檔案整理的方法
1.強化檔案整理人員的知識技能培訓
要讓檔案整理跟上時展的腳步，其從業人員就應當接受相應的教育，使工作更科學，方法更先進。首先應配置先進的檔案整理設備，建立檔案信息化系統、檔案查詢網絡、完善檔案快速錄入設施，并教育員工熟練掌握設備的使用與系統的組成。另外，新視角不僅是檔案整理新技術的運用，還是從業人員思想與觀念的變革。對于檔案的新載體、新種類、新材料，設備的新技術、新功能、新知識，都需要活躍的思想來駕馭。因此，單位還應引進年輕的檔案整理人才，實現檔案整理工作的知識化、年輕化、專業化轉換，使檔案整理水平大大提高。
2.新視角下的檔案整理信息化
在新視角下，檔案的電子信息化已是大勢所趨，而要建立一套檔案整理的信息化系統，筆者認為可從以下幾方面入手：第一，條形碼與二維碼技術。信息工業的飛速發展使條形碼成為驗證商品信息必不可少的部分，二維碼也在近幾年開始流行于網絡世界成為信息的重要載體。檔案整理也可借鑒這樣的先進技術，將每一份檔案歸入一個條形碼或二維碼，大大方便日后的查詢與管理。第二，數據庫技術。目前的數據庫技術已相當成熟，這為檔案整理的電子信息化提供了重要手段。企業單位可通過建立檔案數據庫，將檔案整理電子化，簡化日后的管理與查詢。第三，加強檔案管理的資金投入。要完善上文所說的設備，就應投入足夠的資金。首先，單位應認識到檔案整理的重要性，其重要性主要體現在以下幾點：（1）保存經濟成果，成為日后主張經濟利益的憑證；（2）對企業來說，檔案是質量的證明和追溯的依據；（3）檔案還包含了技術開發的過程與經驗；（4）檔案的整理也是企業單位文化的積累，一本檔案包含了單位發展歷程與其厚重的文化底蘊。明確了檔案整理的重要性，單位的有關負責人就應保證整理工作有充足的物質保障，要按照國家和行業標準完善檔案整理的相關要求。檔案人員的編制、檔案工作規模、檔案數量的定制等都應提上日程。這樣，才能完成檔案整理的建設與完善，實現數字化、信息化、標準化、規范化的檔案整理工作。
三 結束語
綜上所述，從加強從業人員培訓與人才引進，建立完善的電子信息化檔案整理系統，加大檔案整理資金投入三個方面下功夫，就能在新時代更好地進行檔案整理工作。
參考文獻
關鍵詞:信息化；管理；教師；人事檔案
一、信息化技術
科學技術隨著時間的推進不斷發展，信息化技術隨之發展應用，對于現代化辦公來說，信息化技術的應用有著難以忽視的重大影響。信息化技術以現代通信、網絡、數據庫技術作為基礎，為使用者提供與生活、學習、辦公等行為相結合的技術，實施該技術后，能極大的提高效率，為推動社會進步發展奠定良好基礎。
二、教師人事檔案
教師是教育界的基礎，而教育為人類的發展與進步提供了難以想象的巨大推動力，教師的人事檔案對于管理教育業界的資源管理有著極為重要的影響。教師是社會角色同時也是承擔者，有著傳授知識與經驗的責任，同時也需要以身作則言傳身教為人類社會的發展陪各行各業的人才。而教師的人事檔案的建立即保證了教學資源的合理化利用，也為教師本身資料的完整保存提供了良好環境，因此無論是相關人事管理部門還是教師個人都對教室人事檔案都有著一定程度上的重視。
三、教師人事檔案管理中的不足
目前，教師人事管理部門所保管的檔案多為紙質，其在管理過程中多出現一些難以避免的狀況。
1、管理人員從業素質不足
人事檔案不僅記錄了不同人的不同經歷，同時客觀的記錄了一個人的家庭環境、社會閱歷等真實情況，對于人力資源的選用有著極為重要的意義。但在多數情況下，管理人員對于教師的人事檔案認識不足，多以為保管過程中只需保證其不被遺失，故其保密性難以保證，而管理人員待遇低下、工作環境差嚴重打擊了從業人員的積極性，使檔案管理這一工作難以受到重視。
2、檔案機密性不足
教師人事檔案在管理過程中，保密性并不高，但據國家相關規定任何人對于個人的檔案資料不得私自調用。人事檔案的保密便于統一管理的同時也為安全事故的發生減少了隱患，但由于管理者對于管理檔案重要程度的認識不足，故其對檔案處理的隨意性造成檔案保密性大大降低。
3、檔案真實性較低
教師人事檔案作為教育資源合理應用的直接依據，其重要性不言而喻，但在當下，很多檔案的真實性難以保證。人事檔案目前的管理方案其人為修改的可能性較高，尤其是領導層對整個組織人事檔案有著極大的處置權，故而其真實性受到了巨大影響。
4、檔案資料不足
多數檔案管理人員對于管理過程中資料內容的全面性、齊全性不夠關注，因此教師人事檔案多存在不足。這是由于管理過程中，工作人員沒有積極收集各方面資料，檔案資料局限性過大，這為教育業對教師的管理、任命造成了極大困難。
5、管理制度落后
隨著社會不斷發展進步，各種制度改革也隨之進行，教師任命調用也隨之頻繁，但其中需要辦理的手續卻仍未能隨之簡化，甚至嚴重落后于其他行業。很多檔案由于管理制度不足而難以及時修改，對于教師的任命調用造成了嚴重阻礙，為很多單位的人才選用造成極大困難。
四、信息化技術管理教師人事檔案措施
1、信息化管理制度的建立
信息化技術在教室人事檔案管理方面的應用，首先需要從領導層面開始增強對其的重視程度；其次是大力投入人力物力建立健全信息化管理體制；最后對現有檔案實施信息化管理，從而建立完整的信息化教師檔案管理體制。
2、管理人員素質的提升
信息化技術在教師人事檔案管理過程中，管理人員的素質對其影響巨大，因此，對于從業人員的素質需要進行重點提升。首先是對于信息化技術，需要從業人員做到熟練使用其進行工作；其次工作人員需要重視教師人事檔案管理，對檔案的機密性、真實性、完整性都需要承擔責任；最后是從業人員需要對信息化技術管理教師人事檔案的過程中存在的問題及時發現及時上報，為教師人事檔案管理制度的完善做出貢獻。
3、人事檔案資料的完善
信息化技術在教師人事檔案管理方面所起到的作用為現代信息管理提供了極大的推進力。在管理過程中，需要信息化技術與時展掛鉤的同時，也需要與其他機構的檔案管理掛鉤，如各種證書、資格認證機構的檔案管理機構，這些機構為教師資質的認證提供了最直接真實的信息，能為教師人事檔案管理人員提供了最為真實可靠的資料的獲取渠道，也為任命教師提供最基礎性的資料。信息化技術的應用為教師人事檔案管理提供了良好的技術基礎，方便了資料的獲取，保證了資料的真實性、完整性、保密性，為教育界乃至社會的發展進步做出了巨大貢獻。
五、結語
信息化技術管理教師人事檔案對于人類社會具有重大意義，因此，這一過程需要得到更多的重視，并且隨著科學技術發展不斷完善，以便更好的為社會服務。
參考文獻
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關鍵詞：科室教學檔案；管理；創新
中圖分類號：G270 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2011）36-0270-02
檔案是醫院重要的信息資源和寶貴財富，是醫院科學管理中重要的一環。科室檔案是科室工作查考的憑證，是醫院各科室在醫療、護理、醫技、教學、科研以及管理活動中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，也是迎接醫院評審及各項工作檢查的重要資料。其中教學檔案占醫院科室檔案相當大的比例，搞好科室教學檔案管理對提升醫院的教學管理水平具有非常重要的意義。近幾年來，我院對科室教學檔案管理工作進行了探索創新，并取得了顯著成效。
1.過去醫院科室教學檔案管理普遍存在的問題
回顧歷次醫院質量檢查和教學醫院評估工作過程，發現科室教學檔案材料存在的問題較多，材料不健全、不規范、不系統、不完整，在很大程度上影響了檢查和評估成績，同時也顯現出教學檔案管理工作意識相對滯后，管理手段相對落后，從而影響了醫院檔案管理的水平。主要影響因素是：
（1）科室檔案管理組織不健全
在此之前，作為三級醫院的院級各種規章制度、各級各類人員崗位職責比較健全，但涉及科室教學檔案管理制度、職責較少，沒有相關的檢查考核標準和措施，教學檔案管理體系不健全，職責不明確。作為醫院的綜合檔案室屬于非職能科室，沒有明確管理科室教學檔案的義務，不具備管理職能，致使教學檔案處于脫管狀態。再者，醫院也沒有成立教學檔案管理領導質控小組，科室教學檔案缺乏必要的督導管理，在質量控制方面也得不到保證。
（2）職工對科室教學檔案管理意識淡薄
科室教學檔案對醫院教學管理工作有著重要的作用，是記錄教學活動備查的有效途徑，但是廣大醫護人員意識淡薄，認為只要干好自己的本職工作，管好實習生不讓發生醫療事故，履行好醫院教學計劃和實綱就行了，導致科室整個教學活動只發生沒有記錄，每逢教學檢查和評估達標時，各科室加班加點整理補充缺項材料，檢查評估工作一結束，科室檔案管理的后續工作也隨之結束，科室教學檔案時斷時續，缺乏長效機制。
（3）科室教學檔案內容不規范
科室教學檔案沒有制定統一的管理標準和模式，分類不清晰、不系統、不完整，資料放置混亂，查找起來困難，隨意性強，避免不了重復保存現象，造成人力、物力和空間的浪費。由于管理不善，有的科室因科室調整，教學檔案資料出現空白。
（4）教學檔案管理者知識缺乏，業務水平不高
在醫院人才培養中，一般只重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高一般沒有納入計劃和要求，檔案管理人員平時進修學習的機會不多，缺乏系統的檔案知識培訓，許多檔案管理人員的管理水平停留在工作經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展要求，缺乏與時俱進的創新和活力。
2.科室教學檔案管理創新的內容和舉措
我院針對以上問題，自2004年開始對科室教學檔案實施了管理創新研究，通過近幾年的努力，檔案管理質量持續改進提高，目前我院教學檔案基本上實現了規范化、標準化、科學化和精細化管理。
（1）領導重視，把檔案管理作為醫院文化建設的重要內容。將檔案管理真正看成是醫院文化的重要組成部分，在醫院文化管理的整體要求和規劃下，完善檔案管理職能。積極灌輸“沒有記錄就等于沒有發生”的檔案管理理念，使其成為不僅要扮演實體管理的角色，還要成為概念、知識的提供者，充分運用檔案中記載的知識服務于醫院文化建設。將科室所進行的教學活動等重要材料，及時進行收集歸檔，并通過整理、歸納、提煉，使其發揮它應有的作用。
（2）創建新的檔案組織管理體系。醫院為加大檢查督導力度，設立專門檔案管理科，屬于職能科室，全面負責醫院科室檔案管理工作，在此基礎上，成立科室教學檔案質量督導小組，每月負責對科室教學檔案進行督導檢查，并制定量化賦分表對教學實施情況進行量化打分，匯總后統一報檔案管理科存檔。科室設立教學檔案秘書，科主任是檔案管理的第一責任人，要求每個科室主任必須指定一名科室檔案秘書，兼管檔案，并對科主任負責。
（3）強化制度落實，實現教學檔案管理的規范化運作。針對教學檔案管理的薄弱環節從制度入手，根據“山東省綜合醫院評價標準實施細則”的有關要求，制定了醫院科室檔案管理辦法和檢查量化賦分表，細化崗位責任制，確定管理制度、分類方法、歸檔范圍、保管要求，從制度上做到有據可依。同時，制定了獎懲條例，與科室效益工資掛鉤，從而使醫院檔案工作步人制度化和標準化的軌道。
（4）加大宣傳力度，提高醫護人員參入檔案管理的積極性。利用各種會議、印發文件等形式加大科室檔案管理宣傳力度，使廣大醫護人員對科室檔案管理的重要性和必要性有更深入的了解，提高他們參與檔案管理的主動性和積極性，推動科室檔案管理工作上水平、上臺階。同時借助醫院院訊視點這一信息平臺，及時報道檔案管理的新方法、新舉措以及檢查的結果和獎懲等，將科室檔案管理工作引向深入。
（5）科室教學檔案形式統一，保管規范。醫院根據教學管理和評估標準以及檔案管理條例，實行統一標準化管理，配備了檔案柜和檔案盒，并按教學大綱的要求及檢查評估體系標準規范了具體內容，主要包括：教學基本文件、臨床實習教學、實習科室考試考核、政治思想四大部分。同時，結合檔案管理要求，醫院規定每學年結束科室都要對教學檔案進行一次整理，裝入檔案袋封存，每5年為一個周期。對保存期滿5年且沒有續存價值的檔案，科室要列出銷毀清單，經主管職能科室及分管院長審核批準后，進行銷毀，銷毀清單由科室存檔。
3.取得的成效
（1）發揮了檔案參考與憑證作用
檔案是單位、科室管理的大腦，是實踐活動的原始記憶載體，具有很強的歷史憑證作用，為醫院迎接各項檢查和評估提供了有力依據。同時檔案對提高醫院及科室管理有著重要的工具價值和信息價值。
（2）促進了教學管理水平的提高
檔案是創新管理思維的知識平臺，是單位、科室全體人員集體智慧的結晶，檔案管理水平的高低體現著單位、科室管理的水平。規范教學檔案管理后，醫院的教學活動自始至終都有詳細的記載，一旦通過檢查發現缺少記錄或記錄不完整，醫院將追究科主任的責任，年底實行獎懲，這一有效措施，在一定程度上強化了科室檔案管理，提高了管理水平。
（3）發揮了檔案信息教育和傳承作用
檔案在利用過程中發揮了教育作用，起到“前人之鑒后世之師”的作用；檔案是信息資源最好的傳承媒介，通過檔案這一信息載體，可以將核心制度實施、各項教學活動的開展等有價值的東西傳承下去。不論人事如何變動，工作的脈絡和足跡始終清晰可見。
（4）有利于培養管理人才
檔案工作，全員參與，但具體管理一般由科檔案秘書負責，科室教學秘書參與檔案管理的同時，學到了很多業務以外的管理知識，提高了自己的管理能力、協調溝通能力和寫作能力，為將來醫院培養提拔管理干部提供了有力依據。
（5）有利于從容應對各級檢查和評估達標工作
在歷年的教學檢查與評估工作中，檔案材料是必查內容，都需要科室提供完整、規范的文件資料。醫院的教學檔案管理工作做好了，檔案材料健全規范了，就能從容應對一切達標評審評估和考核檢查。
總之，科室教學檔案管理是一項復雜而艱巨的工作，需要持之以恒常抓不懈，雖然我院教學檔案管理工作取得了一定成效，在醫院檔案管理中產生一定的作用，也得到了上級領導及有關院校的普遍認可，但還需要進一步規范和完善，在管理質量的持續改進和信息化建設上下工夫，發揮它的高效機制并積極推廣應用，真正體現檔案的服務價值和利用價值。
［關鍵詞］教育；檔案管理；信息化建設
實現對教育檔案管理的信息化建設，能極大地保證信息傳遞的及時性與準確性，為教學管理工作的高效開展提供保障。隨著社會的飛速發展，檔案類型越來越多樣化，數量也大幅度增加，使用頻率越來越高，這使得檔案管理的難度進一步加大。因此，各高校要積極推進教育檔案管理信息化建設。
1教育檔案管理信息化建設中存在的問題
1.1對檔案管理信息化建設認識不清
信息化技術為各類工作的高效開展都提供了極大便利，尤其是在檔案管理工作中更是發揮著不可替代的作用。由于檔案管理信息化建設在教育工作中的應用時間較短，因此，很大一部分工作人員對這一工作的重要性認識不清。再加上檔案管理在學校各項管理工作中所占的比例較小，學校管理人員未從根本上重視這一工作，進而導致教育資金分配不到位、信息化建設不完善等一系列問題的出現，對教育檔案信息化建設工作的順利推進造成不利影響。
1.2工作人員專業素質不高
信息化技術在教育檔案管理工作中的應用，對工作人員的專業技術水平具有較高要求。但從當前教育檔案管理工作的開展現狀來看，大部分工作人員的專業素質較低，對信息化技術的實際應用能力也比較有限。受傳統檔案管理思維的影響，工作人員在學習信息化技術時就存在較大難度，學習效率低下，應用能力不高。因此，如何有效提高教育檔案管理人員的專業技術水平，已經成為當前教育檔案管理信息化建設面臨的一個主要問題。
1.3管理體制不夠完善
教育檔案管理信息化建設的發展時間比較短，無論是從管理人員的專業性上來看，還是從管理體制的完善度上來看，其都處于較低發展水平。檔案管理在教育工作中的關注度較低，且沒有建立統一的管理標準，各個學校的信息管理相對比較獨立，信息共享不暢，這對信息傳遞的及時性造成不利影響，最終導致教學檔案管理工作的有效性降低。
1.4教育檔案信息化系統的安全系數不高
教育檔案信息化在建設的過程中經常會利用網絡與學校或者是教育機構進行頻繁的聯系或者說是信息輸送，傳輸的信息可能包含較多機密信息，這些機密信息應得到充分保護。但很多學校或者教育機構在進行教育檔案信息化建設過程中沒有注意到這方面問題，導致信息在傳輸過程中的安全性得不到保障。若信息在傳輸過程中被盜取，將會給國家或教育部門的發展帶來嚴重影響。
2檔案管理信息化建設的意義
隨著時代的發展，我國的計算機技術已經非常成熟，很多行業在發展過程中都廣泛利用計算機技術進行管理。教育機構也是如此。在信息化時代，各教育機構都存在大量信息，如果利用傳統方式進行信息管理很不現實，這就需要我們對教育檔案的管理進行信息化建設，使用最方便快捷的方式進行信息處理，以保證教育信息處理的效率。教育檔案管理信息化建設是符合時代潮流且滿足教育需求的，因此，加強教育檔案管理信息化建設尤為必要。
3教育檔案管理信息化建設的有效措施
3.1提高對教育檔案管理信息化建設的認識
樹立對工作開展重要性的正確認識，是保證教育檔案信息化建設工作高效開展的基礎。首先，教育管理部門應加強對各個學校檔案管理信息的統一化管理，使各個學校管理人員提高對這一工作的認識，為教育檔案管理信息化建設的開展奠定基礎；其次，科學分配教育資金，及時購進相關設備，為檔案管理信息化建設提供準備條件；最后，完善教育檔案管理體制，實現對各個學校的統籌管理。
3.2提高工作人員的專業素質
隨著科技發展水平的不斷提高，計算機技術、信息化技術及網絡技術等在各個領域的應用范圍不斷擴展。在多元化的時代背景下，檔案信息的管理難度日益加大，對檔案管理技術提出了更高的要求。為了更好地滿足時展的需求，為教育檔案管理信息化建設提供保障，就必須打造出一支專業的管理團隊。首先，當地教育部門可以定期舉辦一些信息化技術培訓活動，提高相關工作人員的專業素質水平；其次，建立考核機制，使相關工作人員認識到開展這一工作的重要性；最后，加快引進專業的技術人才，通過“幫扶制”“激勵制”等方案的制定，提高工作人員專業技術水平，打造一支優秀的教育檔案管理團隊。
3.3建立健全教育檔案管理體制
一套完善的檔案管理體制能使各項工作的開展更加規范化、合理化。教育是為社會培養人才的搖籃，學生在校期間的表現，是企業招聘人才時的一項重要依據，實現教育檔案的信息化管理，對社會的穩定發展十分有益。首先，為教育檔案管理建立統一的標準。教育檔案的數量較多、種類不一，如果沒有建立統一的管理標準，會造成檔案查閱、編輯難度增大，不利于檔案管理工作的高效開展。其次，建立一套完善的工作人員行為管理制度。這一制度的建立能使檔案管理工作的開展更加規范，防止管理人員在工作過程中出現懈怠心理，提高檔案信息安全系數。最后，在對教育檔案進行管理時，還應該按照國家信息安全標準，根據實際工作需要，完善檔案信息數據庫建設，為各類信息的交互提供可能。信息化技術在教育檔案管理中的應用，能在一定程度上提高信息的共享性，但同時也使信息安全面臨更大地挑戰。因此，必須加強檔案信息的安全化管理。
3.4提升教育檔案管理信息建設的安全系數
首先，在進行教育檔案管理信息化建設的過程中，相關工作人員要認識到檔案信息的安全性，在進行信息傳輸時不斷加強信息的安全程度和保密性。其次，對網絡的安全性進行實時監督和管理，保證教育檔案管理信息化建設的安全性。最后，教育機構在傳輸保密信息時要慎重，保證教育機構內部的局域網與外部網絡相對隔離，杜絕信息泄漏事件的發生。
4結語
教育檔案管理信息化建設符合當前時代的發展需求，不僅能為企業提供更加準確的學生檔案信息，而且能有效降低學校檔案管理工作的難度。因此，必須加強教育檔案管理信息化建設，實現我國教育水平與社會發展水平同步提升。
主要參考文獻
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一、高校中教學檔案管理的狀態
（一）高校對教學檔案管理沒有形成足夠的重視
在當前的高校管理中，評價教師工作優良的標準就是教學以及科研，教師自然就會將教學以及科研作為重點進行研究，在此種模式下，教學的目標也就局限在教與學之間，老師與學生也就成為了教學重點關注的對象，對檔案管理沒有形成足夠的認識以及重視。
教學檔案管理工作，較為枯燥乏味，但是其卻有著不可忽視的作用，但是在大多數高校中，還沒有對其的重要程度形成足夠的認識，對于工作也有著較低的標準，導致工作人員的執行力不強。檔案管理工作最為重要的就是管理的時效性，若不能及時有效的完成學生檔案的歸檔，而造成積壓或者丟失，就會嚴重影響檔案的完整性以及安全性，造成了較大的負面影響。由此證明，若想有效的完善檔案的管理工作，就應該對其加強重視程度以及管理意識。
（二）缺少較為規范的信息化管理模式
在較多的高校檔案管理中，仍未形成規范的管理模式，與此同時，尚未完善的信息化技術對管理工作的整體水平還會造成一定影響，沒有形成統一的系統平臺，就無法有效的實現共享信息資源。此外，還會有一定的安全隱患存在于高校的教學檔案中，在信息化技術的應用中，忽視了網絡黑客以及病毒的侵襲，對教學檔案管理工作帶來了一定難度。所以，在以后的教學檔案管理中，應加強網絡安全預防，避免出現不良因素影響信息化的發展進程。
（三）檔案管理人員的技術水平較低
現階段的高校檔案管理中，需要由較高學歷以及素質的人員進行管理，才能夠保證教學檔案工作信息化的順利進行，但多數高校仍未實現有效管理，缺乏相關的專業知識，對工作流程不夠熟悉，制約了教學檔案信息化的進程。
二、教學檔案管理中應用信息化的重要性
教師課堂上所使用的教學教案、日歷，加之教學中應用的教學方法和成果都可以稱之為教學檔案信息。在高校的檔案管理中應用信息化技術，能夠促進教學改革，改善教學質量，并在一定程度上使教學水平得以提升。應用信息化技術，節省了教學花費的時間，使教師能夠將時間以及精力放在教學和科研中，使教學活動能夠向更好的方向發展，并增加了教學檔案的利用率，使學生對于檔案的需要得以滿足，同時也是高校檔案管理發展的趨勢所在。
三、高校檔案信息化管理的措施
（一）加快數字化信息系統的建立
檔案管理發展的必然形式就是檔案管理數字化，其就是應用寬帶技術，將教學檔案的資源以及信息向數字化轉變，并作為其主要的管理體系。建立統一的數據庫管理系統，便于使用者查閱，使檔案管理的效率得以提高。
（二）信息技術的主要運用形式
第一，應用網絡技術以及管理軟件，將部分的教學以及科研信息公開化，加強使用者的溝通，使其的應用效率得到全面提升，實現更加快捷的查看。此外，還能夠將存儲失誤率有效降低，使檔案管理更加規范、高效以及精準。第二，利用信息技術培訓的手段，將最新的信息化管理手段向管理人員傳授，使其的綜合管理能力得到提升，以便更好的服務于信息化檔案管理工作。
（三）建立并健全安全保障體系
信息化對檔案管理帶來的影響是雙面的，其在促進檔案管理的同時，還增添了許多不安全因素，所以，如何加強檔案管理信息的保密性工作就成為了重點。在實際應用中，應加強防范意識，做好重要檔案的備份以保障檔案信息的完整性以及安全性。
