時(shí)間：2023-06-18 09:57:17
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇檔案管理工作特色，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
隨著我國(guó)教育體制的不斷改革與深化，高等院校辦學(xué)規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大，二級(jí)學(xué)校的有效建立并進(jìn)行二級(jí)管理模式成為了如今大部分高等院校發(fā)展的必然趨勢(shì)。結(jié)合不同學(xué)科具有的特性，將一些學(xué)科進(jìn)行有效的結(jié)合，并建立二級(jí)學(xué)校，逐漸實(shí)現(xiàn)學(xué)科之間進(jìn)行的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提升學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)水平，推動(dòng)學(xué)校內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)的最大價(jià)值。該文主要研究探討的是二級(jí)學(xué)校內(nèi)部具體的檔案管理模式。
1 高校二級(jí)學(xué)院建立檔案管理存在的重要問題
高校實(shí)行兩級(jí)管理這一有效的管理模還沒有較多的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展的時(shí)間比較短，二級(jí)學(xué)院內(nèi)部具體的管理工作仍然存在很多的問題需要不斷的改善，其中包括檔案管理相關(guān)的工作，以下主要講述了二級(jí)學(xué)院內(nèi)部檔案管理存在的幾點(diǎn)重要問題。
1.1 不重視檔案管理的相關(guān)工作，缺乏檔案意識(shí)
一般情況下，二級(jí)院校普遍都是在原有學(xué)校的基礎(chǔ)之上進(jìn)行建設(shè)，并處于教學(xué)重要的第一線，管理水平比較高，但是對(duì)于檔案管理相關(guān)的工作并沒有得到足夠的重視。無論是學(xué)校的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是一些從事日常教學(xué)的普通教職工來說，都非常重視教學(xué)以及學(xué)科科研工作具有的重要作用，但是卻忽視了對(duì)一些工作中經(jīng)常使用的檔案資料具體的管理工作，并且，平時(shí)不會(huì)特意的收集各種教學(xué)的檔案資料，只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為對(duì)教學(xué)材料進(jìn)行的檔案管理工作只不過是進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砘蛘呤菍?duì)資料進(jìn)行裝訂，將所有檔案管理相關(guān)的工作內(nèi)容看成是自己沒有必要承擔(dān)的額外工作，只是遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定期檢查的時(shí)候，組織臨時(shí)突擊，簡(jiǎn)單的應(yīng)付各種檢查，實(shí)際的管理工作存在較大的漏洞。另一方面，存在部分教師對(duì)于檔案收集整體以及歸檔等工作存在非常嚴(yán)重的抵觸心理。部分教師認(rèn)為一些非常重要的教學(xué)成果都屬于自己的勞動(dòng)成果，只能自己進(jìn)行保管，不愿意上交到院校內(nèi)部的檔案部門，還存在部分教師為了能夠更加方便的進(jìn)行查閱，將一些資料據(jù)為己有，這些教師的行為都為如今的檔案管理工作添加了更大的困難。
1.2 缺乏準(zhǔn)確的規(guī)章制度
二級(jí)學(xué)院內(nèi)部的檔案管理起步比較晚，在工作的過程中經(jīng)常忽視程序化以及規(guī)范化具有的重要作用，只是非常習(xí)慣的進(jìn)行一些個(gè)案的處理工作，按照自身擁有的工作經(jīng)驗(yàn)完成管理工作，并沒有比較準(zhǔn)確的規(guī)章制度或者是規(guī)范檔案管理的實(shí)施細(xì)則。第一，沒有明確的界限。部分二級(jí)學(xué)校內(nèi)部的文件資源逐漸開始被列入到檔案室中，依然存在大量的檔案資料仍然沒有被列入到檔案室中，這就導(dǎo)致大量有價(jià)值的資源沒有得到及時(shí)的收集與整體，只是非常隨意的亂放，無法實(shí)現(xiàn)集中管理。第二，管理工作不夠細(xì)致。一些已經(jīng)收集的檔案資料仍然沒有得到有效的保管，管理工作非常的混亂，所有的檔案資料都混亂的存放在一起，無法實(shí)現(xiàn)即時(shí)的查找，同時(shí)很可能會(huì)導(dǎo)致重要的檔案資料丟失。第三，沒有明確具體的職責(zé)分配。部分二級(jí)學(xué)校內(nèi)部雖然配備了相應(yīng)的管理工作人員，同時(shí)由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理，但是具體的管理職責(zé)還沒有進(jìn)行明確的分工。
1.3 檔案管理相關(guān)的工作人員自身的綜合素質(zhì)并不高
二級(jí)學(xué)院內(nèi)部受到編制等問題的影響，大部分都沒有設(shè)立非常專業(yè)的檔案管理工作人員，一般情況下都是由學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)。二級(jí)學(xué)校重要的信息中心就是教學(xué)秘書，起到了對(duì)信息進(jìn)行上傳下達(dá)的重要作用，成為了交流的重要橋梁。由學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)秘書擔(dān)任具體的檔案管理工作，雖然有利于學(xué)校內(nèi)部檔案管理相關(guān)的工作，但是，教學(xué)秘書只是將檔案管理相關(guān)工作作為自己的兼職，自身缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)同時(shí)沒有經(jīng)過比較專業(yè)集中的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，對(duì)于檔案管理需要掌握的一些歸檔范圍、歸檔的基本元素以及相關(guān)的規(guī)程序都沒有準(zhǔn)確的了解，并且，學(xué)校缺乏對(duì)兼職檔案管理進(jìn)行的專業(yè)培訓(xùn)以及專業(yè)指導(dǎo)，這些現(xiàn)象都會(huì)導(dǎo)致最后的檔案管理相關(guān)工作非常的混亂，沒有準(zhǔn)確的工作原則。另一方面，二級(jí)院校內(nèi)部的管理工作涉及到了學(xué)校內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)過程，包含的內(nèi)容非常的復(fù)雜，擁有較大的工作量，這就必然需要教學(xué)秘書在完成了自己的本職工作以后，繼續(xù)承擔(dān)一些檔案的管理工作，工作量非常大，整理的內(nèi)容非常的復(fù)雜，這就會(huì)導(dǎo)致檔案管理的相關(guān)工作會(huì)出現(xiàn)較多的失誤，教學(xué)秘書繁重的工作任務(wù)，也可能會(huì)導(dǎo)致一些非常重要的材料得不到及時(shí)的收集與管理，甚至?xí)霈F(xiàn)流失的情況，檔案管理工作的質(zhì)量非常差，并且沒有比較規(guī)范的管理準(zhǔn)則，使檔案管理工作并不完整。
1.4 特色得不到有效的突出
目前，大部分二級(jí)院校內(nèi)部的檔案管理工作大多都是一些學(xué)校制定的各種文件，或者是學(xué)生上交的畢業(yè)論文，檔案收集的內(nèi)容都是相同的，并且，沒有太大的使用價(jià)值，這將會(huì)直接影響二級(jí)學(xué)院內(nèi)部開展具體的檔案管理工作。二級(jí)院校內(nèi)部的檔案管理工作與學(xué)校內(nèi)部的檔案管理存在一定的差異，二級(jí)學(xué)院比較注重的是本學(xué)院學(xué)生具有的特色，并突出學(xué)科專業(yè)具有的特色以及優(yōu)勢(shì)，具體的檔案資料需要充分的反映院校內(nèi)進(jìn)行建設(shè)的最大成就。這就需要建立一些對(duì)學(xué)生進(jìn)行人才培養(yǎng)過程中保留的具有較高價(jià)值的檔案，以及一些重點(diǎn)學(xué)科建立的各種檔案資料，突出研究成果具有的重要意義。但是目前二級(jí)院校內(nèi)部的檔案管理相關(guān)工作仍然沒有自身的特色進(jìn)行突出，沒有比較完善的收集工作。
2 建立二級(jí)學(xué)院內(nèi)部檔案管理模式的有效措施
想要解決二級(jí)學(xué)院內(nèi)部存在的各種檔案管理的問題，需要及時(shí)建立比較完善的管理模式，結(jié)合目前大部分二級(jí)學(xué)院具體的檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)完善檔案管理模式提出了幾點(diǎn)有效的措施。
2.1 加強(qiáng)檔案意識(shí)，對(duì)管理工作進(jìn)行有效的規(guī)范
加強(qiáng)對(duì)各種檔案管理工作以及相關(guān)法律內(nèi)容的宣傳以及推廣，對(duì)于一些從事兼職檔案管理的相關(guān)工作人員組織進(jìn)行定期的培訓(xùn)或者是專業(yè)的指導(dǎo)，有效的提升檔案管理相關(guān)工作人員自身的綜合素質(zhì)。開辦一些檔案管理的講座活動(dòng)，提升二級(jí)院校上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及普通教職工自身具有的檔案意識(shí)，將檔案管理具體的思想內(nèi)容逐漸貫穿到所有工作細(xì)節(jié)中。檔案主要是根據(jù)文件資料逐漸演化而成，如果沒有一些重要的有價(jià)值的文件資料也不會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的檔案管理工作。只有建立科學(xué)有效的管理體制，培養(yǎng)工作人員擁有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，才能完成比較完善的檔案工作。這就需要對(duì)二級(jí)學(xué)院內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行一定的規(guī)范，并將檔案與管理相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理。
2.2 進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)，并逐漸完善各種規(guī)章制度
二級(jí)院校內(nèi)部具體的檔案管理工作具有較強(qiáng)的雙重性，其中，一方面，二級(jí)學(xué)院屬于學(xué)校內(nèi)部的下屬部門，具體的檔案工作也只是整個(gè)學(xué)校檔案管理工作中非常重要的一部分，一些重要的檔案資料需要被列入到學(xué)校內(nèi)部的檔案資料中，需要二級(jí)學(xué)校具體的管理工作人員做好編制工作并將重要的內(nèi)容進(jìn)行移交。另一方面，所有的二級(jí)學(xué)院都屬于比較獨(dú)立的教學(xué)單位，具體的檔案管理工作人員將會(huì)受到二級(jí)學(xué)校內(nèi)部的直接管理，但是，具體的工作業(yè)務(wù)仍然會(huì)受到高校檔案部門及時(shí)的監(jiān)督以及管理。如今，頒布的一些憲法以及規(guī)范都為高校內(nèi)部的檔案工作進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)姆诸?，并為管理工作提供了一定的法律依?jù)，因此，二級(jí)學(xué)院具體的檔案管理工作需要結(jié)合高校內(nèi)部制定的檔案管理相關(guān)規(guī)定，并充分結(jié)合自身具有的特點(diǎn)，制定屬于自己的特色的檔案管理制度。對(duì)檔案管理中具體的收集、整理以及移交等工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范。具有制度化的管理是所有二級(jí)學(xué)院檔案管理相關(guān)工作的關(guān)鍵內(nèi)容，只有擁有比較完善的制度以及規(guī)范才能有效的避免檔案管理出現(xiàn)混亂，保證檔案管理有條不紊的順利完成。
2.3 發(fā)揮自身具有的特色
在檔案管理具體的工作中，二級(jí)學(xué)院需要充分突出自身具有的特點(diǎn)，并發(fā)揮最大的價(jià)值。首先，反應(yīng)二級(jí)院校具體發(fā)展情況的相關(guān)資料都是通過二級(jí)學(xué)院本身完成管理工作，材料的具體內(nèi)容并沒有對(duì)高校進(jìn)行檔案歸檔發(fā)揮一定的價(jià)值，但是卻充分的體現(xiàn)了二級(jí)學(xué)院資深具體的發(fā)展情況以及工作的具體進(jìn)度等，彰顯了二級(jí)學(xué)院發(fā)展壯大的整個(gè)變化過程，這些檔案資料對(duì)于二級(jí)學(xué)院來說具有非常重要的價(jià)值。其次，二級(jí)學(xué)校內(nèi)部的學(xué)科或者是專業(yè)存在較大的差異，這也直接決定了檔案管理工作上存在較大的差異。因此，檔案管理相關(guān)的工作需要突出特色。
2.4 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理
利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，在學(xué)校檔案管理以及二級(jí)學(xué)校內(nèi)部檔案管理建立有效的信息交流橋梁，并在各個(gè)檔案管理部門中建立有效的信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理工作，這也是探索二級(jí)學(xué)院內(nèi)部檔案管理工作的新的方向。首先，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成二級(jí)院校與高校內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)工作，嚴(yán)格監(jiān)督檔案管理的建設(shè)工作，避免出現(xiàn)任何的重復(fù)建設(shè)，減少資源的浪費(fèi)。其次，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)二級(jí)學(xué)校對(duì)高校內(nèi)部具體文件或者是檔案資料的接收工作，還可以利用網(wǎng)絡(luò)建立電子材料并上交到學(xué)校檔案中。這種網(wǎng)絡(luò)化的管理提高了檔案管理相關(guān)工作的工作效率，同時(shí)有效的提升了工作的質(zhì)量，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)具有的重要作用，提升整個(gè)檔案管理的水平。
關(guān)鍵詞：檔案管理：創(chuàng)新；檔案管理工作；管理工作思路
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-00-01
一、前言
檔案工作隨著先進(jìn)的社會(huì)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)逐步呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展格局。照目前的現(xiàn)狀來看，檔案管理工作的創(chuàng)新格局中存在著很多的制約因素，這些都將成為前進(jìn)的阻礙，我們一定要從現(xiàn)在開始杜絕這種理念，改革思路，不斷貫徹新世紀(jì)和新階段對(duì)檔案工作提出的硬性要求，這是讓目前的檔案工作中完成現(xiàn)代化管理模式的夢(mèng)想和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息技術(shù)綜合應(yīng)用的重要方式[1]。檔案管理工作實(shí)行的過程中，一定要好好利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把它作為基礎(chǔ)點(diǎn)，在這個(gè)基礎(chǔ)上更新，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性管理模式，使檔案管理工作早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
二、我國(guó)目前的檔案管理基本情況
我們國(guó)家現(xiàn)在的檔案管理狀況是檔案人員總體缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，他們根本沒有優(yōu)勝劣汰的危機(jī)感，總的來說，檔案管理從業(yè)者的素質(zhì)普遍不高，事實(shí)很不能令人滿意，在有關(guān)的數(shù)據(jù)可以得知，檔案管理從業(yè)者里面受過高等教育的根本不多，尤其是本專業(yè)高等教育的工作人員更不多，這其中的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其它的行業(yè)?，F(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)問題是檔案基礎(chǔ)建設(shè)比較落后，有的地方做得根本不到位，根本不具備正常保管的條件。
正因?yàn)闄n案管理工作者的總體狀況不是那么令人滿意，所以不管是這個(gè)職業(yè)群體的總數(shù)量，還是職業(yè)群體的人員結(jié)構(gòu)都是值得引起大家探討的，能引起人們的深刻反省?，F(xiàn)今的一些檔案館始終奉行“不求有功，但求無過”的“無為”方式。這種工作方式極容易給人們一種檔案管理工作清閑舒適的錯(cuò)覺，這一職業(yè)壓根就沒有壓力，這是大多數(shù)人沒有創(chuàng)新需求的實(shí)在愿望。按理說，檔案職業(yè)管理人員在工作業(yè)績(jī)上需要靠自己完成的各項(xiàng)工作指標(biāo)來判定，像檔案搜集的數(shù)目或者說數(shù)量，保管得好與否關(guān)系到質(zhì)量問題，另外的一個(gè)方面是開發(fā)出的技術(shù)產(chǎn)品水平是不是很適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展情況，這些都是值得考慮的[2]。
三、創(chuàng)新檔案管理工作
1.管理思路的創(chuàng)新
我們要想讓檔案工作遠(yuǎn)離無動(dòng)力，無目標(biāo)的狀態(tài)，一定要在檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，要從伸手的角色向先行官、創(chuàng)造者的角色轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新工作模式，爭(zhēng)取把工作做到最好。
2.檔案基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新
（1）豐富別具特色的館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是有無比豐富的館藏，這是檔案工作的前提，我們一定要把握好館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量并存這個(gè)原則。檔案館在采取兼容并包的同時(shí)，一定要廣泛吸收各門類的資料，嚴(yán)格控制接收檔案的質(zhì)量，一定要保障被選中的檔案信息含金量高，同時(shí)兼具特色，其實(shí)這集中體現(xiàn)了檔案的綜合性和獨(dú)特性，進(jìn)一步優(yōu)化館藏，使之形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。
（2）高效的檢索工具體系的形成。檢索工具是檔案管理工作的核心，檢索工具越高級(jí)科學(xué)，檔案管理工作越有開發(fā)力度。照現(xiàn)今的情況來看，科學(xué)完善的手工檢索系統(tǒng)是一定要弄的，而是這是馬不停蹄要辦的大事情，同時(shí)我們還必須逐步加強(qiáng)自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的推廣工作，這是適應(yīng)信息社會(huì)而產(chǎn)生的。依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起來的自動(dòng)化檢索系統(tǒng)對(duì)檔案管理工作來說絕對(duì)是個(gè)利器，這是一個(gè)殺手锏。
（3）現(xiàn)代技術(shù)手段的運(yùn)用。檔案館需要建設(shè)檔案服務(wù)網(wǎng)站，加進(jìn)去個(gè)性化的元素，使人們看到界面美觀的主頁。這樣做的原因有二：第一這有利于宣傳各檔案部門，第二方便人們大眾熟悉檔案，利用檔案[3]。
四、檔案工作管理機(jī)制的創(chuàng)新
創(chuàng)新檔案管理工作管理體制的話，必須要遵從管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，初步建立起以人為本的管理體制和服務(wù)機(jī)制。上層領(lǐng)導(dǎo)一定要本著務(wù)實(shí)的心態(tài)做好帶頭工作，一定要時(shí)刻想著為員工安排好良好的工作環(huán)境，逐步提高工作人員的生活水平，逐步改善員工的生活條件，要改掉員工的管理要以使用為中心的心態(tài)，堅(jiān)決要以人為本，把人當(dāng)作是這個(gè)行業(yè)最有價(jià)值和最富有競(jìng)爭(zhēng)力的資本，最終實(shí)現(xiàn)檔案館和員工的共同發(fā)展，也可以說檔案館和員工的雙贏。
1.樹立創(chuàng)新意識(shí)?，F(xiàn)在是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作一定要適應(yīng)新時(shí)代的要求，加強(qiáng)創(chuàng)新。檔案工作網(wǎng)絡(luò)化要求工作人員人人都滲透創(chuàng)新思想，大力開始創(chuàng)新實(shí)踐[4]。
2.知識(shí)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。檔案管理工作人員要不斷地調(diào)整并優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，要具備質(zhì)疑的精神，一定要把自己往復(fù)合型人才的方向靠攏，以最快地速度適應(yīng)時(shí)展的客觀要求。
五、檔案管理工作模式的創(chuàng)新
檔案管理工作的創(chuàng)新要從科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理做起，把現(xiàn)代化的技術(shù)和科學(xué)管理方法應(yīng)用在檔案管理行業(yè)是一項(xiàng)巨大的任務(wù)。檔案管理工作模式的創(chuàng)新，實(shí)際上要從立卷管理上開始，改進(jìn)工作手段，慢慢開始逐步簡(jiǎn)化各部門的存卷，這就是進(jìn)步，堅(jiān)決抵制一些繁瑣、呆板的實(shí)施步驟。
六、檔案管理工作創(chuàng)新的意義
檔案管理工作創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。根據(jù)近幾年來的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)看，我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)生了翻天覆地的變化，正在以快速發(fā)展的形勢(shì)發(fā)展[5]。檔案工作隨之也有了很大的進(jìn)步，部分基礎(chǔ)設(shè)施得到了改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)取得了不同程度的進(jìn)步。傳統(tǒng)的檔案管理工作理念和方式都應(yīng)該摒棄，我國(guó)的檔案管理事業(yè)必須要走可持續(xù)發(fā)展道路，這樣才會(huì)長(zhǎng)足發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]玉超，王東英.淺談現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新[J].中國(guó)科技博覽，2010（2）.
[2]黃新和.淺談現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新[J].科技致富向?qū)В?010.
[3]吳桂敏.創(chuàng)新檔案管理工作思路的理性思考[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2011（8）.
關(guān)鍵詞 高校檔案 網(wǎng)絡(luò)體系 建設(shè) 管理
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
1 網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)高校檔案管理工作的影響
1.1 對(duì)高校檔案管理工作的積極影響
（1）路徑方便快捷。在以往傳統(tǒng)媒介環(huán)境下，高校檔案管理工作的形式比較單一，主要是通過面對(duì)面檔案管理與服務(wù)的方式進(jìn)行，常常因?yàn)槭艿綍r(shí)間、場(chǎng)地、人員、成本、信息等因素的影響，高校檔案管理工作有時(shí)無法在第一時(shí)間或異地進(jìn)行，造成檔案管理工作的效果大打折扣。在網(wǎng)絡(luò)信息化下，由于信息形式的多樣，高校檔案管理工作可以采取多種形式進(jìn)行溝通交流，使得管理工作素養(yǎng)得到升華。（2）相比傳統(tǒng)的傳媒下高校檔案管理工作，網(wǎng)絡(luò)信息化更具有高效率、高準(zhǔn)確率，傳統(tǒng)管理方法在效率、準(zhǔn)確性、及時(shí)性方面都不如網(wǎng)絡(luò)信息化，因此，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息化而言，對(duì)促進(jìn)高校檔案管理工作發(fā)揮了良好作用。在網(wǎng)絡(luò)信息化下，在上述傳統(tǒng)管理手段的基礎(chǔ)上，又有了新的信息平臺(tái)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)短信平臺(tái)上的檔案管理工作手段逐漸成熟并有快速發(fā)展的趨勢(shì)。
1.2 對(duì)高校檔案管理工作的消極影響
在網(wǎng)絡(luò)信息化的作用下，雖然可以讓各部門和各單位更快地獲取高校檔案管理工作方面的內(nèi)容和關(guān)鍵，但由于這些信息安全性都需要考量。并且由于信息存儲(chǔ)的容量和上傳下載的速度都受到一些客觀因素的影響。
2 網(wǎng)絡(luò)信息化下高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立的重點(diǎn)和難點(diǎn)
當(dāng)前高校檔案管理工作還存在不少薄弱環(huán)節(jié)和問題，主要表現(xiàn)在：一是部分地方和高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，隨著網(wǎng)絡(luò)高校檔案管理工作實(shí)踐全面展開，高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)在全面總結(jié)高校檔案管理工作進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，開始對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行綜合、系統(tǒng)的研究。二是高校檔案管理工作與學(xué)校管理實(shí)際結(jié)合不緊，針對(duì)性、實(shí)效性和吸引力、感染力不強(qiáng)。在經(jīng)驗(yàn)和對(duì)策研究的基礎(chǔ)上，深入的高校檔案管理工作體系已經(jīng)在一些局部領(lǐng)域展開，重點(diǎn)集中在網(wǎng)絡(luò)作為高校檔案管理工作介體的研究方面。研究者更加關(guān)注網(wǎng)絡(luò)給高校檔案管理工作所帶來的機(jī)遇和條件，在理論認(rèn)識(shí)上不再局限于對(duì)網(wǎng)絡(luò)負(fù)面影響的分析，更強(qiáng)調(diào)了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)的必要性、構(gòu)建高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)陣地的原則等。另外，檔案管理工作實(shí)效性和開展性不強(qiáng)，方法和手段單一。三是高校檔案管理工作隊(duì)伍整體素質(zhì)不強(qiáng)、數(shù)量不足問題未得到很好解決。高校檔案管理工作崗位缺乏吸引力，發(fā)展目標(biāo)不明確，待遇偏低。有的學(xué)校專職高校檔案管理工作者的職稱、待遇得不到落實(shí)。
3 新時(shí)期高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立的途徑
3.1 構(gòu)建和諧的檔案管理網(wǎng)絡(luò)文化
首先要求檔案館積極挖掘館藏歷史文化資源，為網(wǎng)絡(luò)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供內(nèi)容素材，并且充分發(fā)揮檔案館的人才、設(shè)備、設(shè)施和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，依照社會(huì)文化需求，以用戶需要為導(dǎo)向，擴(kuò)大信息采集范圍，實(shí)現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容多樣化；其次，要求檔案館打破地域限制，依托整個(gè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)服務(wù)對(duì)象的社會(huì)化；再次，網(wǎng)絡(luò)文化中個(gè)性的張揚(yáng)，要求檔案館在滿足用戶一般檔案信息需求的同時(shí)高度重視特殊性文化信息需求，根據(jù)本館資源及人員知識(shí)水平建立自己的特色數(shù)據(jù)庫，組織特色資源上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)特色化。
3.2 構(gòu)建網(wǎng)上網(wǎng)下全時(shí)關(guān)注、全程覆蓋的立體交叉網(wǎng)絡(luò)
要通過高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立與開展，拓展和豐富高校檔案管理工作的載體、途徑和形式，打造高品質(zhì)、多樣化的檔案管理網(wǎng)絡(luò)文化。這些文化品牌一方面依托于校園文化的優(yōu)勢(shì)資源，能夠弘揚(yáng)學(xué)校歷史傳統(tǒng)，培育人文素質(zhì)和科學(xué)精神；另一方面緊跟網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)向，緊貼師生需求的新變化，能夠滿足廣大師生日益增長(zhǎng)的精神文化需求，將極大地延伸高校檔案管理工作的空間，充實(shí)教育資源，豐富校園網(wǎng)上精神文化生活。
3.3 拓寬信息服務(wù)渠道
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館一方面要利用優(yōu)勢(shì)館藏，開發(fā)具有本館特色、地域特色及時(shí)代特色的數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)，健全檔案文化服務(wù)內(nèi)容資源。另一方面，應(yīng)充分挖掘網(wǎng)絡(luò)信息資源，利用網(wǎng)絡(luò)溝通與數(shù)據(jù)交流的便捷性與其他檔案館及信息服務(wù)機(jī)構(gòu)展開合作，提供多角度的信息來源，幫助用戶一站式地獲取所需信息知識(shí)。
3.4 培養(yǎng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)媒介素養(yǎng)
要通過網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下高校檔案管理工作，提高管理工作人員的信息素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)媒介素養(yǎng)。這包括使管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)道德意識(shí)和法制觀念得到強(qiáng)化；使管理工作人員學(xué)會(huì)如何選擇信息、挖掘信息、處理信息、分辨信息、綜合利用信息；使管理工作人員樹立正確的網(wǎng)絡(luò)觀，遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范，合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，達(dá)到身心全面健康發(fā)展。
3.5 培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)高校檔案管理人員提出了新的要求，他們除了要掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案工作基本技能外，還要適應(yīng)新的信息環(huán)境，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備較高的外語、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，掌握相應(yīng)的檢索、信息存儲(chǔ)與處理及通信技術(shù)等。另外，檔案人員還應(yīng)具有較高的人文素質(zhì)和知識(shí)評(píng)價(jià)水平，能夠?qū)Ψ彪s的信息進(jìn)行分類標(biāo)引和有效管理，能夠開發(fā)出有價(jià)值的信息產(chǎn)品，為用戶提供增值服務(wù)，才能成為一名網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下合格的文化服務(wù)提供者。
4 結(jié)論
建設(shè)以師生為中心的服務(wù)文化是檔案館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)文化要求的重要手段。網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下高校檔案管理工作者只懂得一些網(wǎng)絡(luò)技巧是不夠的，還必須是現(xiàn)實(shí)生活里做高校檔案管理工作的行家里手，要繼承和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)高校檔案管理工作的優(yōu)良傳統(tǒng)、成功經(jīng)驗(yàn)、有效形式和方法，開展多層次、多形式的管理工作。
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回首城市和建筑發(fā)展的歷史進(jìn)程，我們可以清楚地看到光技術(shù)和光文化同城市和建筑同步發(fā)展的前進(jìn)足跡，也看到燈光照明的技術(shù)進(jìn)步對(duì)城市和建筑面貌及現(xiàn)代城市生活產(chǎn)生了多么重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，城市夜景照明事業(yè)在短短五年里迅猛發(fā)展。針對(duì)城市亮化工程的檔案管理工作涵蓋面較廣，不僅涉及項(xiàng)目展開前期的各項(xiàng)相關(guān)資料的搜集、整理與歸檔，也涉及項(xiàng)目建設(shè)過程中的各項(xiàng)合同文書、采購資料與信息以及項(xiàng)目規(guī)劃的相關(guān)文件的歸納整理。這些檔案對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)以及后期有效投入使用都非常重要。
1 亮化工程檔案管理的重要性
城市路燈亮化工程檔案管理能夠很直觀的反映出一個(gè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工程建設(shè)情況以及項(xiàng)目使用情況，這不僅是項(xiàng)目建設(shè)管理中的第一手資料，這也是項(xiàng)目資產(chǎn)的重要組成部分，更是項(xiàng)目展開、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。良好的檔案管理，有助于增強(qiáng)項(xiàng)目的技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備，保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為亮化工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。并在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。檔案管理工作對(duì)于工程項(xiàng)目的前期建設(shè)與后期投入使用都非常重要。這不僅能夠成為建設(shè)過程的許多參照，更是能夠?yàn)轫?xiàng)目的投入使用與經(jīng)營(yíng)管理抵御潛在風(fēng)險(xiǎn)。這不僅能夠保障項(xiàng)目的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行，更是對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的一種有力維護(hù)。城市亮化工程是一項(xiàng)工程量大、涵蓋主體面廣且建設(shè)工期較長(zhǎng)的大型項(xiàng)目。這不僅會(huì)影響一個(gè)城市的風(fēng)貌與發(fā)展，好的項(xiàng)目更是能夠在美化城市環(huán)境的前提下也確保資源的合理利用。這對(duì)于一個(gè)城市的可持續(xù)發(fā)展是非常重要的。想要很好的實(shí)現(xiàn)這些建設(shè)目標(biāo)，項(xiàng)目建設(shè)展開過程中涉及的信息資源將會(huì)非常重要，而這些資源的搜集、整理與利用過程正是檔案管理工作的重要組成。由此可見，一個(gè)好的亮化工程管理將會(huì)有助于拓展工程項(xiàng)目信息資源，從而讓項(xiàng)目更好的展開建設(shè)。
2 當(dāng)前亮化工程檔案管理中存在的問題
檔案管理理論基礎(chǔ)薄弱，檔案管理是一套較為復(fù)雜、涵蓋的方面非常廣泛的管理活動(dòng)，無論是對(duì)于工程建設(shè)實(shí)況的了解，還是對(duì)于工程項(xiàng)目的開發(fā)利用，這些都是檔案管理的理論基礎(chǔ)所在，也是檔案管理過程中需要嚴(yán)格參照的基礎(chǔ)知識(shí)。亮化工程檔案對(duì)于許多檔案管理人員來說都是一個(gè)十分新鮮的事物，更不用說在執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)當(dāng)如何借助有效的程序、方法、模式與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等來讓管理過程很好的完成。理論基礎(chǔ)的薄弱是當(dāng)下亮化工程檔案管理面臨的首要問題。如果這個(gè)問題不能夠得到很好的解決與完善，檔案管理工作將會(huì)很難高效的得以展開。
檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，迄今為止還沒有一部成文的針對(duì)亮化工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章體系或者是法律法規(guī)，制度的缺乏極大的增加了檔案管理工作展開時(shí)的難度與障礙，這是城市亮化工程檔案管理中的一個(gè)重大缺失，也是當(dāng)下亮化工程檔案管理中一個(gè)非常顯著的問題。
3 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低
檔案管理專業(yè)人才的缺乏是亮化工程檔案管理工作難以展開的一個(gè)重要制約因素，它不僅需要從業(yè)人員必要的文字、統(tǒng)計(jì)、法律等知識(shí)，對(duì)于亮化工程檔案管理工作而言它還需要人員具備足夠的環(huán)保意識(shí)以及可持續(xù)發(fā)展觀念。還要求檔案管理人員要對(duì)整個(gè)亮化工程非常熟悉，這對(duì)于管理人員的知識(shí)層面與專業(yè)素養(yǎng)要求是比較高的，大部分現(xiàn)有的檔案管理人員都難以達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，這也進(jìn)一步造成了亮化工程檔案管理專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀。
4 解決對(duì)策
1、完善檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化與完善檔案管理規(guī)章制度是提升亮化工程檔案管理質(zhì)量與管理效率的根本，這也是檔案管理工作能夠更好的得以展開的前提與契機(jī)。強(qiáng)化與完善檔案管理規(guī)章制度可以主要從兩個(gè)方面得以展開。一方面，應(yīng)當(dāng)確立一部完善可行的檔案管理規(guī)章體系，要針對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況確立檔案管理范疇，這才能夠讓檔案管理工作真正落到實(shí)處。與此同時(shí)，要盡快完善檔案管理的信息化管理模式，對(duì)于檔案管理過程中需要展開的信息搜集與整理內(nèi)容以及需要借助的信息管理手段應(yīng)該規(guī)定相關(guān)部門必須給與協(xié)助，只有這樣才能夠確保檔案管理工作準(zhǔn)確高效的得以展開。另一方面，要盡快建立一套完整可行的檔案管理工作細(xì)則，細(xì)則中對(duì)于檔案管理工作展開的流程、各方面需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)要有明確劃分，只有這樣才能夠避免管理時(shí)的局限性，讓檔案管理工作展開更更為規(guī)范。
關(guān)鍵詞：工程教育；專業(yè)認(rèn)證；檔案管理
一、針對(duì)工程教育專業(yè)認(rèn)證，認(rèn)清高校檔案管理工作中存在的不足
1.檔案管理意識(shí)淡薄。高校檔案管理工作是高校開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，而高校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員都忙于教學(xué)管理等工作，對(duì)檔案管理工作重視不夠，資金投入力度不足，沒有體會(huì)到檔案管理對(duì)教育教學(xué)工作的重要性，不清楚檔案管理工作對(duì)學(xué)生未來的影響，因此，出現(xiàn)了一些檔案設(shè)備不齊全、檔案資料不完整、重要材料歸檔不及時(shí)等現(xiàn)象，對(duì)工程教育專業(yè)認(rèn)證審核材料的提供極易產(chǎn)生不良影響。2.檔案管理機(jī)制混亂。高校檔案管理工作中由于專業(yè)人員較少，且分工不是十分明確，責(zé)任落實(shí)不能完全到位，考核機(jī)制不完善，特別是在高校二級(jí)學(xué)院辦公室的工作分配中沒有專職檔案員，沒有受過專業(yè)的檔案知識(shí)和能力的培訓(xùn)，沒有深入理解和實(shí)踐檔案管理工作的機(jī)會(huì)，檔案專業(yè)知識(shí)比較匱乏，檔案專業(yè)水平有限，檔案業(yè)務(wù)能力較弱。所以，對(duì)二級(jí)學(xué)院的檔案材料收集主次不明確，整理過程重點(diǎn)不突出，向高校檔案管理部門移交就會(huì)有所遺漏。參與重大專業(yè)教學(xué)活動(dòng)時(shí)，對(duì)活動(dòng)記錄和活動(dòng)產(chǎn)生的重要材料整理不清晰，影響認(rèn)證材料歸檔的質(zhì)量。3.檔案管理模式落后。高校檔案管理各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)不夠完善，高校的檔案信息資源龐大繁雜，沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、沒有科學(xué)的管理手段、沒有先進(jìn)的管理模式，對(duì)高校檔案的開發(fā)、服務(wù)、利用都會(huì)產(chǎn)生不良影響，大大降低檔案所應(yīng)發(fā)揮的作用和體現(xiàn)的價(jià)值，影響認(rèn)證的進(jìn)程，阻礙高校檔案事業(yè)的發(fā)展，對(duì)高校教育在社會(huì)中的地位也會(huì)有一定的影響。
1.1 各大企事業(yè)單位
要根據(jù)本單位的檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，旨在提高其專業(yè)素質(zhì)和工作能力。本著以人為本的原則，建立健全管理制度；也可以通過設(shè)立一些獎(jiǎng)懲機(jī)制來對(duì)檔案管理人員進(jìn)行管理。只有增強(qiáng)工作人員的自身素質(zhì)，才能在具體的工作中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，做好檔案管理工作。
1.2 對(duì)于企事業(yè)單位來說，做好培訓(xùn)工作非常重要
這是對(duì)檔案管理工作者專業(yè)知識(shí)的提升途徑。在此過程中，要積極引進(jìn)國(guó)外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)和管理方法，提高本單位工作人員的職業(yè)道德和工作實(shí)力。要保證工作人員對(duì)檔案信息做到嚴(yán)格認(rèn)真管理。在提高工作人員自身素質(zhì)的基礎(chǔ)上，提高工作效率。
1.3 任何工作都需要提高領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)
才能做好對(duì)員工的有效管理。檔案管理工作也不例外，要讓領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)力度。將檔案管理的理論應(yīng)用到實(shí)際的工作中，建立有效地管理機(jī)制，并且摒棄滯后的管理模式，勇于創(chuàng)新。遵守相關(guān)的規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理工作水平的提高。
2 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念
在實(shí)際工作中不斷創(chuàng)新隨著可持續(xù)發(fā)展觀念的不斷深入，我國(guó)的各項(xiàng)工作都遵循可持續(xù)發(fā)展的規(guī)律，正在穩(wěn)步的發(fā)展。對(duì)于我國(guó)的檔案管理工作來說，只有順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，才能提高檔案管理水平，提高檔案管理工作的效率。但是在具體的工作中還存在著思想意識(shí)跟不上時(shí)代的步伐，傳統(tǒng)的思想觀念占據(jù)主導(dǎo)位置的現(xiàn)象。
2.1 將創(chuàng)新的觀念
滲透到檔案管理工作中，要讓檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的工作作風(fēng)對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。他們應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益出發(fā)，以提高檔案管理水平為重點(diǎn)，建立健全行之有效的管理機(jī)制。同時(shí)要讓員工積極參與其中，只有人人都融入到檔案管理工作中，擁有創(chuàng)新的觀念意識(shí)，才能從根本上做好檔案管理工作。
2.2 隨著信息化的不斷發(fā)展，檔案管理工作的環(huán)境也非常復(fù)雜
企事業(yè)的內(nèi)部環(huán)境都不相同，所以，要找出適合自己發(fā)展的管理模式，有效地進(jìn)行定位。不能盲目地照搬照抄其他人的管理模式。這樣才能在工作中有針對(duì)性的做好檔案管理工作。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略，使得檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代化、信息化的發(fā)展環(huán)境。
2.3 通過不斷創(chuàng)新突破重點(diǎn)
在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)及管理人員應(yīng)該將企事業(yè)的健康發(fā)展作為重要目的，并采取有效措施解決其中存在的問題，建立健全的法律制度，對(duì)管理人員進(jìn)行合理管理，調(diào)整他們?cè)诠ぷ髦械穆毮?，不斷完善管理制度，這樣才能夠保證檔案管理人員在工作中不懈努力，提高檔案管理水平。一要解決部門職能過度交叉，建立部門間的溝通與協(xié)作機(jī)制，對(duì)涉及多部門合作完成的檔案業(yè)務(wù)工作，要以靈活的方式、嚴(yán)格的制度、明確的要求進(jìn)行有效管理，要從增強(qiáng)全局思維、戰(zhàn)略思維、前瞻思維的能力著手，提高全員服務(wù)意識(shí)，更加主動(dòng)地為黨和政府中心工作、為各行各業(yè)、為人民群眾服務(wù)。二要修改制定和完善檔案工作各項(xiàng)規(guī)劃，建立健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，合理優(yōu)化檔案管理工作流程，規(guī)范檔案信息化建設(shè)，建立長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)檔案質(zhì)量管理體系建設(shè)，確保局館建設(shè)和發(fā)展有法可依、有規(guī)可循、有綱可據(jù)，為推進(jìn)覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系建設(shè)提供保障，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化打下基礎(chǔ)。
3 突出自身特點(diǎn)，打造品牌
3.1 要以檔案信息化建設(shè)為龍頭突出特色促發(fā)展
我們要充分利用好所具備的檔案信息化發(fā)展平臺(tái)，追蹤檔案信息技術(shù)的發(fā)展，盡快制定出臺(tái)《檔案局（館）信息化建設(shè)綱要》，加快構(gòu)建“檔案館藏?cái)?shù)字化”“、檔案業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化”、“檔案利用網(wǎng)絡(luò)化”三位一體功能體系，盡早實(shí)現(xiàn)檔案管理與政府 OA 網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的對(duì)接，達(dá)到檔案資料按照權(quán)限系統(tǒng)自動(dòng)歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)。
3.2 是要以整合資源體系為核心把握特色抓長(zhǎng)遠(yuǎn)
當(dāng)前，要從資源清查、摸清家底入手，認(rèn)真進(jìn)行系統(tǒng)梳理，突出民生檔案體系建立，加大對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目重大工程檔案的跟蹤指導(dǎo)和搶救保護(hù)力度，突出歷史事件和歷史人物等珍貴檔案的收集歸檔工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)為經(jīng)濟(jì)、科技工作服務(wù)的力度，強(qiáng)化對(duì)區(qū)屬范圍內(nèi)企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)，研究制定新時(shí)期改進(jìn)和完善各類企業(yè)檔案管理及歸屬和流向的辦法措施，確保重要檔案安全和為維護(hù)企業(yè)職工利益服務(wù)。要調(diào)查探索公共檔案系統(tǒng)的信息資源共享模式，改善自身館藏結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展提供綜合利用服務(wù)。
3.3 對(duì)現(xiàn)如今的檔案管理工作來說
要進(jìn)行深入的檔案信息資源的開發(fā)和利用，要做好檔案的編研工作，注重特色服務(wù)。要結(jié)合歷史的發(fā)展規(guī)律和當(dāng)前的實(shí)際，將檔案信息資源進(jìn)行簡(jiǎn)單的整合和匯總，進(jìn)而轉(zhuǎn)向?qū)ｎ}的研究，同時(shí)要提高檔案的信息資源共享程度，旨在推動(dòng)和諧社會(huì)的建設(shè)。在此過程中也能夠提高檔案的管理水平和檔案的利用率。
4 結(jié)論
1.我國(guó)檔案管理體制改革重點(diǎn)思路
為順應(yīng)時(shí)展，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展，需對(duì)我國(guó)當(dāng)前的檔案管理工作進(jìn)行有效的改革創(chuàng)新，在進(jìn)行創(chuàng)新的過程中需要對(duì)當(dāng)前檔案管理中的幾個(gè)重點(diǎn)當(dāng)面進(jìn)行分析，確定具體的改革思路。
1.1檔案管理需要同我國(guó)政府角色與職能轉(zhuǎn)變相適應(yīng)
當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制主要為計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下特色市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，我國(guó)政府在經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控中扮演的角色進(jìn)一步被削弱。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下的檔案管理職能逐漸與社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制相脫離，為促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的有效運(yùn)行，政府部門需逐漸放手檔案管理工作，提高檔案管理工作的靈活性。
1.2同現(xiàn)代化公共行政運(yùn)作形式的轉(zhuǎn)變相適應(yīng)
建立在傳統(tǒng)制度下的行政管理工作能夠在其基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行行政功能的拓展，實(shí)際運(yùn)行中能夠借助與系統(tǒng)的管理職能發(fā)揮其功效。傳統(tǒng)行政運(yùn)作形式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求，對(duì)于當(dāng)前公共行政而言缺少的是分權(quán)和間接運(yùn)作。
1.3同政府觀念轉(zhuǎn)變相適應(yīng)
中國(guó)特色市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制能夠有效促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的流通，有利于激發(fā)納稅人的積極性，政府部門通過納稅人的稅收進(jìn)行國(guó)家的管理及調(diào)控。當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化多端，因此必須提高國(guó)家宏觀調(diào)控及管理的效率及服務(wù)理念等。
2.檔案管理體制改革的難點(diǎn)分析
2.1實(shí)現(xiàn)黨政合一
當(dāng)前我國(guó)對(duì)于檔案管理工作由各個(gè)管理部門共同執(zhí)行，從大的方面來說就是黨和國(guó)家。黨和國(guó)家對(duì)于檔案的管理因?yàn)楸舜寺毮艿牟煌瑢?dǎo)致管理目標(biāo)存在一定差異。大多數(shù)人都認(rèn)為當(dāng)合國(guó)家在檔案管理過程中直接對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)，這只是表面上的，很多人其實(shí)不理解這二者在職能上存在的差異，因此在很多人眼中檔案管理看似是一件比較神秘的事情，即一般人難以捉摸。因此導(dǎo)致企業(yè)及社會(huì)相關(guān)部門難以通過檔案管理中心獲得有效信息，檔案管理工作的職能無法得到發(fā)揮。
2.2轉(zhuǎn)變后的滯后性
隨著社會(huì)人才資源總量的不斷提升，檔案管理機(jī)制需要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。從某種意義上來說，檔案管理工作體制的科學(xué)轉(zhuǎn)變有利于我國(guó)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展，但這種促進(jìn)作用并非立竿見影，而是需要一個(gè)漫長(zhǎng)的持續(xù)性過程。因此檔案管理體制革新后其作用相對(duì)滯后，導(dǎo)致很多創(chuàng)新工作難以展開，這也是造成我國(guó)檔案管理工作比較混亂的原因之一。
2.3實(shí)現(xiàn)政、事分開
當(dāng)前各項(xiàng)系統(tǒng)為提高其效率及功效，首先提高系統(tǒng)的功能性，通過系統(tǒng)的多功能性推動(dòng)系統(tǒng)的全面發(fā)展，因此在我國(guó)檔案管理過程中常常會(huì)出現(xiàn)對(duì)管理系統(tǒng)具有政、事部分的情況，管理系統(tǒng)能夠在多方面展開管理。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人才總量的不斷提升，政、事部分的管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的檔案管理模式，甚至?xí)斐晌覈?guó)檔案管理工作創(chuàng)新的停滯、檔案管理服務(wù)質(zhì)量下降以及人才資源的浪費(fèi)等。
2.4防止集權(quán)過度
在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制模式下，當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式分工都十分明確，對(duì)各項(xiàng)工作都會(huì)進(jìn)行有效的統(tǒng)籌規(guī)劃，檔案管理工作也會(huì)有比較科學(xué)的方案。這種管理模式在根本上提高了企業(yè)管理效率，但該種管理模式比較落后，管理方法過于單調(diào)，嚴(yán)重束縛了管理人員的工作行為，更加不利于檔案管理工作的創(chuàng)新，阻礙了管理人員的創(chuàng)新思想，不利于管理工作的發(fā)展。
3.我國(guó)檔案管理體制改革重點(diǎn)及建議
3.1加強(qiáng)檔案資源的整合統(tǒng)一管理
我國(guó)檔案管理的主要指導(dǎo)思想為建立集中化管理體制，對(duì)我國(guó)的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。實(shí)踐已經(jīng)證明通過加強(qiáng)檔案資源的整合統(tǒng)一管理能夠有效解決我國(guó)檔案管理工作過程中出現(xiàn)的各自為政、管理混亂的狀況。在檔案管理過程中必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的思想教育，使其在管理過程中能夠堅(jiān)持統(tǒng)一管理的基本思想，確保檔案管理過程中的完整性，提高檔案管理的安全性。在檔案管理過程中加強(qiáng)對(duì)我國(guó)檔案資源的開發(fā)管理，并對(duì)各檔案資源進(jìn)行有效整合，構(gòu)建成大檔案，逐步優(yōu)化檔案資源管理配置，使得檔案資源能夠被社會(huì)有效共享。
3.2推動(dòng)檔案管理體制的多元化發(fā)展
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)檔案管理的多元化發(fā)展，對(duì)我國(guó)檔案實(shí)行集中管理后即滿足了檔案所有權(quán)情況，同時(shí)也保證我國(guó)檔案管理的完整性和安全性，對(duì)于我國(guó)當(dāng)前的非國(guó)有企業(yè)來說其檔案管理工作應(yīng)該針對(duì)管理中存在的問題進(jìn)行針對(duì)性分析，在法律允許的范圍內(nèi)可以對(duì)檔案進(jìn)行一定的自由管理，選取與相適應(yīng)的管理模式，從根本促進(jìn)管理多元化發(fā)展。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理與社會(huì)發(fā)展同步
一、對(duì)人事檔案管理工作的簡(jiǎn)要認(rèn)識(shí)
人事檔案管理工作是檔案管理中的重要工作內(nèi)容。人事檔案管理就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。人事檔案管理工作一直被認(rèn)為是帶有保密性與謹(jǐn)慎性的一種工作。熟知人事檔案的操作細(xì)節(jié)以及操作流程是每一位檔案管理者所要具備的基本工作內(nèi)容。說到人事檔案管理就不得不想到我國(guó)的人事檔案管理開始于哪個(gè)時(shí)期，哪個(gè)朝代開始有的管理制度。據(jù)史料記載，我國(guó)最早出現(xiàn)人事檔案管理是在商朝，那時(shí)候的人事檔案管理與現(xiàn)在的人事檔案管理完全不是一個(gè)概念，所包括的內(nèi)容也不一樣。在商朝，那時(shí)候的人事檔案叫做譜牒。商朝所建立的譜牒檔案無外乎是為了延續(xù)本朝的血緣統(tǒng)治以及鞏固世襲制度。到了漢代，我國(guó)在用人制度上重視對(duì)候選人家庭出身、社會(huì)關(guān)系、政治歷史等方面的審查。人事檔案管理的內(nèi)容逐漸增加。中國(guó)封建王朝統(tǒng)治時(shí)期的人事管理大多是為了加強(qiáng)中央集權(quán)的統(tǒng)治而開設(shè)的，開設(shè)的目的是為了便于帝王了解與使用人才。近幾十年來隨著我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的人事檔案管理制度不斷完善，人事檔案管理工作也不斷進(jìn)步，并逐漸形成了適合中國(guó)特色社會(huì)主義道路的檔案管理制度。我國(guó)的人事檔案管理正向著制度化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的道路去發(fā)展。隨著我國(guó)社會(huì)各方面的快速發(fā)展，我國(guó)的人事檔案也要同社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。任何事物以及制度的發(fā)展都必須統(tǒng)一在一個(gè)國(guó)家社會(huì)發(fā)展之下，人事檔案管理工作也不例外。它必須要與本國(guó)的社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，不能脫離社會(huì)而單獨(dú)發(fā)展。
二、我國(guó)人事檔案管理工作所存在的不足之處
國(guó)家以及有關(guān)行政部門非常重視人事檔案的管理工作，因?yàn)樗婕皣?guó)家以及用人單位的用人情況。必須要充分了解被雇用人的基本情況才能保證國(guó)家事業(yè)的順利進(jìn)行。了解被雇用人的基本信息和情況是選拔人才與用人的最基本要求。企事業(yè)單位了解被雇用人的基本信息有利于以后工作的順利進(jìn)行，才能在用人方面做到“心中有數(shù)”。有時(shí)候國(guó)家還要對(duì)用人進(jìn)行政審以及其他方面的審查，這時(shí)首先要做的就是了解其檔案材料。這就需要人事檔案管理工作要做到真實(shí)、全面、準(zhǔn)確無誤，檔案管理工作不容有半點(diǎn)忽視與錯(cuò)誤。這樣不但影響國(guó)家對(duì)于公民的統(tǒng)一管理，也影響和關(guān)乎公民的前途以及命運(yùn)。所以人事檔案管理工作是一項(xiàng)特殊而又細(xì)致的工作。人事檔案收集歸檔工作一定要遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則。雖然說我國(guó)近幾年來的人事檔案管理工作已經(jīng)初步形成了完整的體系，但還是存在著一些不足之處。
1.人事檔案管理體系“僵化”。就全局而言，目前我國(guó)的人事檔案管理體系還停留在十年前的發(fā)展?fàn)顩r，存儲(chǔ)檔案的空間狹小，設(shè)施老化。人事檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)的科技含量不高。
2.人事檔案管理工作人員的學(xué)歷以及素質(zhì)不高。我國(guó)的人事檔案管理工作人員普遍學(xué)歷都不高。有的甚至都沒接受過高等教育，大家普遍認(rèn)為人事檔案管理工作不需要技術(shù)含量，也不需要有很高的文化修養(yǎng)，只要能做到將檔案保存好就可以了，不需要更多的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。這種思想實(shí)際阻礙了人事檔案管理工作的開展與進(jìn)行。
3.人事檔案管理在個(gè)別地方還存在漏洞?，F(xiàn)階段我國(guó)的人事檔案管理體系還有待進(jìn)一步完善，甚至個(gè)別地方還存在很大的漏洞，極端的例子就是有的人甚至可以隨意調(diào)取自己的檔案，進(jìn)行隨意改動(dòng)。人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性和管理手段亟待加強(qiáng)。
4.國(guó)家對(duì)于人事檔案管理的投入有待進(jìn)一步提高。國(guó)家每年對(duì)于人事檔案管理的投入資金不是很大，個(gè)別基層單位有時(shí)候還有缺少資金的現(xiàn)象發(fā)生，這樣就阻礙了人事檔案管理工作的正常發(fā)展與改進(jìn)。
5.上下級(jí)之間的人事檔案管理分工不明確。各級(jí)之間的分工不明確以至于出現(xiàn)問題，大家互相推卸責(zé)任，沒有形成一套完整的各級(jí)之間如何管理分配的方案，上下級(jí)之間的分工不明確，導(dǎo)致人事檔案管理工作容易陷入一種混亂的局面。
三、對(duì)人事檔案管理工作改進(jìn)的一點(diǎn)思考
伴隨著我國(guó)社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展和檔案事業(yè)的整體進(jìn)步，人事檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，在社會(huì)的發(fā)展中作出相應(yīng)的調(diào)整。我們也可以借鑒其他國(guó)家的人事檔案管理工作，取其精華去其糟粕，可以借鑒他們的人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，為我國(guó)的人事檔案管理工作提供有力的理論依據(jù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)借鑒。就拿美國(guó)來說，由于社會(huì)制度的差別，美國(guó)在人事檔案管理方面有公有系統(tǒng)與私有系統(tǒng)兩大塊。各級(jí)政府以及其他公立組織的人事檔案均由其所在機(jī)構(gòu)的人事部門集中統(tǒng)一保管。私立系統(tǒng)是企業(yè)、公司或其他的私立組織雇員的人事檔案由本單位的人事部門保管。此外，美國(guó)人事檔案管理的最大特色是一些專業(yè)部門也保留著大量的個(gè)人數(shù)據(jù)。例如，美國(guó)的成年人有美國(guó)的社會(huì)保障署頒發(fā)的社會(huì)保障號(hào)。如果有公民有違法的行為，那么其違法記錄就會(huì)被記錄在號(hào)碼中，并進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。公民的所有基本信息都被記錄在數(shù)據(jù)庫中，憑借著社會(huì)保障號(hào)，使得公民的所有信息都能在第一時(shí)間及時(shí)調(diào)出。其實(shí)還有很多國(guó)家在人事檔案管理中形成了具有自己特色的人事檔案管理體系，在這里就不一一列舉了。人事檔案管理的好處是用人單位在選拔人才與使用人才方面，可以根據(jù)其個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、家庭背景、道德品質(zhì)、工作能力、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、獲獎(jiǎng)情況、處罰情況方面的記錄，作出考察與任用的決定。人事檔案是個(gè)人在社會(huì)的發(fā)展以及在社會(huì)工作中的方方面面表現(xiàn)的真實(shí)反映。所以在人事檔案管理方面一定要做到真實(shí)可信，不允許有半點(diǎn)的參假與欺騙，這是關(guān)乎到一個(gè)人的未來以及誠信的問題，所以不容忽視。人事檔案管理工作最大的特點(diǎn)是具有保密性，因?yàn)樗婕皞€(gè)人的隱私以及其他方面的工作和生活問題。一般人是不能夠查看和調(diào)取他人的檔案的，這樣做是違法的行為，要負(fù)法律責(zé)任。人事檔案管理要做到保密性強(qiáng)，管理嚴(yán)謹(jǐn)。不能在工作中疏忽大意，不能隨意將他人的檔案交給別人或是遺忘、錯(cuò)拿他人的檔案。從事人事檔案工作的人員要遵守保密協(xié)議與職業(yè)道德。簡(jiǎn)之，筆者認(rèn)為改進(jìn)人事檔案管理工作應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：
1.人事檔案管理要與社會(huì)的發(fā)展同步。社會(huì)的發(fā)展同樣也會(huì)帶動(dòng)人事檔案管理工作的發(fā)展。人事檔案管理要與社會(huì)的發(fā)展同步，如果人事檔案管理工作還墨守成規(guī)，那么它就會(huì)和社會(huì)脫軌，就會(huì)不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展情況，人事檔案管理工作也要作出相應(yīng)的調(diào)整以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。
2.人事檔案管理要繼續(xù)朝著信息化方向發(fā)展?，F(xiàn)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，使得信息存儲(chǔ)量增強(qiáng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化可以為人事檔案的管理提供強(qiáng)大的存儲(chǔ)量，這樣既可以節(jié)省時(shí)間去整理檔案又可以節(jié)省空間，并進(jìn)一步在技術(shù)上提高保密水平。當(dāng)然，最主要的是提高了工作效率。我國(guó)的人事檔案管理要堅(jiān)定不移地朝著信息化的方向發(fā)展，這樣才能進(jìn)一步改進(jìn)和完善我國(guó)的人事檔案管理制度。3.加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的素質(zhì)。加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的素質(zhì)是為了更好地完善我國(guó)的人事檔案管理工作。管理人員素質(zhì)的提高不僅可以提高整個(gè)部門的工作效率，而且還能使整個(gè)檔案管理部門向著更規(guī)范、更文明的方向發(fā)展。4.人事檔案管理要朝著專業(yè)化方向發(fā)展。人事檔案管理的專業(yè)化要求整個(gè)管理部門提高管理水平，管理水平的提高可以為工作人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。管理人員要恪盡職守，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，并不斷地進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，自覺地增強(qiáng)自身的專業(yè)技能。要有明確和健全的人事檔案管理體系，并且要形成專業(yè)的工作管理體系。
四、結(jié)束語
改進(jìn)人事檔案管理工作其實(shí)最重要的一點(diǎn)就是要與社會(huì)的發(fā)展同步。社會(huì)的發(fā)展與人事檔案管理工作的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。我國(guó)社會(huì)的發(fā)展促進(jìn)了人事檔案管理制度的發(fā)展。從商朝的譜牒（類似于人事檔案管理）一直到現(xiàn)在。人事檔案管理制度越來越健全，而且人事檔案管理的內(nèi)容越來越多，涉及的范圍也越來越廣。社會(huì)的不斷進(jìn)步也促使了人事檔案管理的發(fā)展。同樣，人事管理制度依賴于社會(huì)的發(fā)展，是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物。社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展促進(jìn)了社會(huì)各方面的發(fā)展。社會(huì)的發(fā)展需要有一個(gè)機(jī)構(gòu)來掌握與了解人民的基本信息，這就需要人事檔案管理部門要持續(xù)不斷地健全人事檔案管理制度。檔案管理制度的建立不僅是社會(huì)發(fā)展的要求，同時(shí)也是我國(guó)政治發(fā)展的保障。另一方面我們也可以看到，改進(jìn)人事檔案管理工作同樣有利于我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，有利于人才的選拔與培養(yǎng)，同時(shí)也有利于社會(huì)的公平?，F(xiàn)在我國(guó)人事檔案管理工作正在向?qū)I(yè)化、全面化，以及社會(huì)化的方向發(fā)展。在發(fā)展的過程中形成與中國(guó)特色社會(huì)主義道路相適應(yīng)的管理體制。改進(jìn)我國(guó)的人事檔案管理工作是未來發(fā)展我國(guó)政治以及經(jīng)濟(jì)的重要內(nèi)容與決策。我們堅(jiān)信，在不遠(yuǎn)的將來，我國(guó)在人事檔案管理工作上也可以做到更加規(guī)范，更加全面，更加實(shí)用。那時(shí)網(wǎng)絡(luò)化的廣泛應(yīng)用與普及將成為人事檔案管理工作中一項(xiàng)重要管理手段。我國(guó)人事檔案管理制度的改革與發(fā)展將向著更高層次的信息化大步邁進(jìn)。
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