合同管理風險防范8篇

時間:2023-06-01 08:53:31

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇合同管理風險防范,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

篇1

1合同管理風險的不同類別

合同管理風險存在整個合同簽訂、履行、變更的全過程中,集中體現在合同的履行階段。根據合同管理可以將合同風險管理風險進行劃分,可從幾個角度進行劃分,從控制等級可分為可控風險與不可控風險;從控制范圍劃分可分為內部管理風險與外部管理風險;從風險費防控責任劃分可分為直接管理風險與間接管理風險。建筑工程公司應區分對待不同性質的合同管理,具體分析合同管理風險產生的原因,并采取有效措施進行預防,降低合同全過程中存在問題的概率。

1.1可控風險與不可控風險

顧名思義,可控風險指的是能夠控制的風險,不可控風險值得是在控制范圍之外的風險??煽仫L險在合同管理過程中,應采用規范化流程管理,規范化對信用主體的信用評價、履約風險評估、合同爭議解決流程,最大程度地保證合同主體的利益。不可控風險指的是在簽訂合同的過程中因為受到經濟、政治等因素的影響,造成合同不能正常履行、簽訂、變更等,不可控風險是沒有辦法避免的,只能采用有效手段降低危險的程度。

1.2直接管理風險與間接管理風險

直接管理風險指的是在合同的全過程中直接責任造成的合同風險,間接管理風險則指的是合同的主體不是風險造成的直接責任人,這是根據風險防控責任進行劃分的。直接管理風險是企業在簽訂合同過程中,因為合同人員對合同的評審以及履約條款等管理存在不規范、監督不到位的現象,因此給合同管理造成了直接風險。間接管理風險是指企業在參與合同管理的過程中,因為合同中的聯合體成員以及第三方等,造成合同履約以及變更等導致產生合同風險。

1.3內部管理風險與外部環境風險

內部管理風險指的是在合同的全過程中因為合同主體內部的管理問題出現的風險,外部環境風險指的是因為受到外界因素的影響,導致合同不能順利完成整個過程而存在的風險。外部環境風險不是本身的環境引起的,可能是政策、經濟的原因,也可能是合作對方信用偏低或存在不正當競爭的現象等造成的合同條款無法正常履行,因此能夠防控的幾率較小。一般情況下,合同管理的客觀風險都是存在的,市場經濟風云變幻,合同管理會受到經濟環境的影響,在加上政策變革也會導致合同管理可能無法正常履行或簽訂等,這些風險責任是雙方沒有辦法避免的。而合同管理受到的工程內部管理體制等因素的影響,則能夠提前防范。內部管理風險出現主要原因在于合同管理制度的不完善、流程管理不規范以及監管人員監管不到位、人員素質偏低等,這些因素直接造成合同在簽訂以及履行的過程中出現各種風險,合同無法完成。合同的不能正常簽訂和履行勢必會給企業造成巨大的損失。

2建筑工程企業合同風險應對策略

2.1合同管理的生命期

每一份建筑合同都包括形成和履行兩個階段,并且一個生命周期,合同管理必須貫穿于整個合同的生命周期,不同階段的合同管理重點也有所不同,建筑合同生命周期見圖1。

2.2工程施工合同不同階段的應對

工程合同風險管理主要包括風險控制、風險自留、風險轉移、風險利用等措施,本文以風險控制為例進行詳盡分析。

2.2.1合同談判簽訂前的風險控制

①選擇合適的投標方向。當前我國建筑企業處于買方市場,各個建筑企業在進行工程投標時一定要對項目信息進行詳盡收集,對項目工程的性質、規模、特點、業主資信信息等進行綜合分析,以選擇正確的投標方向。②正確理解招標文件的內容。對于業主提供的招標文件,承包商一定要認真研究其中的各種細節,并在進行現場考察之前,及時發現招標文件中矛盾或者錯誤的地方,現場考察之后,以書面形式明確提出招標文件中的疑問,業主做出書面回復產生法律約束力。③全面調查工程環境。為了確保工程的工期和質量,預算工程成本,對于招標工程的環境如市場經濟條件、當地政治情況、同類工程資料、自然環境等資料進行詳細調查。④確定合理的投標報價策略。承包商在獲得工程項目的同時,并獲得利潤,就需要在投標過程中,確定合理的投標報價策略,在制定投標報價策略時,綜合考慮承包商的投標報價技巧、合同風險程度、企業經營策略等,對不可預見的利潤水平和風險費用進行調整。

2.2.2合同談判簽訂階段的風險控制

承包商在進行合同談判和簽訂過程中,對于業主提出的提供額外服務、讓利等不合理的要求,要充分估計和準備,有經驗的承包商,為了降低合同風險,在合同談判過程中會借機設下對業主不利的條款。此外,索賠也是進行合同風險控制的常用方法,但是索賠比較困難,需要承包商協調處理好各方面的關系。

2.2.3合同履行階段風險控制

合同履行階段的風險控制包括以下內容:一是為了防止合同實施過程中受到外界的干擾,偏離合同既定的目標,需要對施工過程進行不斷調整;二是合同本身的變化如施工質量、工期、成本,施工中需要隨著合同實施中的變化進行不斷調整;三是仔細分析研究合同條款,進行合同交底;四是對于施工中出現風險事故或實際情況發生變化一定要變更事先約定時,這些變更都需要通過簽證的形式進行確認,盡量降低合同變更之后造成的損失,加強工程經濟技術簽證管理;五是加強對分包商的管理,督促其認真履行分包合同。

2.2.4合同結算階段風險控制

為了降低合同結算階段的風險,需要承包商在簽訂建筑合同時,對于所簽合同的工程變更、違約、索賠、價款支付方式、合同范圍、爭端解決等條款要極為重視,并且明確雙方的權利和義務,為工程合同結算提供依據,并且充分搜集施工過程中的工程設計的變更簽證、現場簽證等資料,分析所簽資料的合理性,避免承包商的利益損失。

3施工企業合同管理及風險控制案例分析———以沙特麥加輕軌項目為例

2009年2月10日,中國鐵建股份有限公司與沙特阿拉伯城鄉事業部簽訂了《沙特麥加薩法至穆戈達莎輕軌項目合同》,總虧損額預計約為人民幣41.53億元。除去客觀因素,該項目巨額虧損的背后是企業內部控制和風險管理失控的體現。

3.1面臨的主要風險

第一是合同風險。沙特麥加輕軌項目采用工程項目總承包模式,對工程從設計、施工、驗收、運營和維護進行全面管理。但在實際的項目實施過程中,中國鐵建被剝奪了設計權,一些關鍵機械設備的采購也由業主自主采購,造成材料采購成本的失控。由此可以看出,由于中國鐵建對于中東地區和西方分包企業運營操作模式的不了解,加之投標階段對于合同管理過程的評價和估計不足,導致最終深陷合同風險中。第二是工程合同變更風險。全面施工過程中,業主對諸多道路結構、設備型號等方面提出多項工程變更,中國鐵建不得不投入大量的人力、物力和財力,最終導致工程成本的大額投入。由于中國鐵建沒能在施工前期對概念功能設計可能產生各種風險充分考慮在工程成本中,導致面對業主的眾多非實質性工程變更只能全盤接受。盡管中國鐵建目前已經就工程項目未來預期運營過程的造成工程虧損向業主提出索賠要求,但未形成定論,中國鐵建只能先行承擔工程合同變更的全部風險。

3.2案例合同管理的啟示

在承攬工程項目前,施工企業要對發包人的資料情況進行充分了解和調查,如發現項目潛在風險過高,企業很難承擔時應考慮放棄、風險轉移等合理的規避風險的方式。在招標和投標過程中,施工企業與業主應就有關工程項目的共識和討論寫入合同中或簽訂補充協議,在施工過程中,應對合同內容的相關責任進行分解,隨時上報合同完成進度。

4結語

本文對建筑施工企業合同談判簽訂前的風險控制、合同談判簽訂階段的風險控制、合同履行階段風險控制、合同結算階段風險控制四方面的風險控制進行分析,并以沙特麥加輕軌項目為例對合同風險管理進行分析,根據分析結果可知,為了確保承包商的利益,在進行項目合同簽訂之前,一定要對項目工程的資料進行詳盡了解,并且對項目可能出現的風險進行評估和預算,一旦在施工過程中出現合同變更的情況,也要及時搜集合同變更資料,以最終降低企業的損失。

作者:王麗卓 單位:秦皇島市房產市場管理處

參考文獻:

[1]張朝成.建筑工程合同管理及其風險防范[J].中國高新技術企業,2009(04):7-8.

篇2

【關鍵詞】合同管理;風險防范

合同是隨著市場經濟的發展而產生的,對現代企業之間經濟的往來至關重要。正確認識企業合同管理中存在的的風險,建立正常的合同風險防范管理機制,是現代企業經營中規避風險、成功運作的重要因素。

一、企業在合同管理中的風險有哪些

在企業經營中,管理者要清楚在合同管理中存在的風險。企業在合同管理中存在的風險一般包含以下幾個方面:

1.違反法律和行政法規的規定,產生合同無效的風險。

在企業的日常合同簽訂中,主要容易產生以下幾種違反法律和行政法規的無效合同:一是以合法形式掩蓋非法目的的合同。這類合同主要是以虛假合同的形式套取資金,實質上合同并未真正履行。二是惡意串通,損害國家、集體利益的合同。這類合同主要是簽約雙方事先串通,以虛假的標的數量、價格損害國家和集體的利益。三是違反法律、行政法規的強制性規定的合同。這類合同主要是簽約雙方在對涉及合同的法律、行政法規不了解的情況下而簽訂的。上述情況均會形成無效合同的風險。

2.合同主體資格不合法,對方利用合同詐騙的風險。

這類合同主要存在以下幾各情況:一是利用未審驗、過期、或已吊銷的法人營業執照作為主體資格簽訂的合同。二是未經授權的法人分支機構或經營單位以法人單位作為主體資格簽定的合同。三是無被人簽發的授權委托書、超出權限的人作為主體資格簽訂的合同。四是與一些特殊行業在其未取得生產許可證、經營許可證或相關資質的情況下而簽訂的合同。以上情況均會產生合同主體資格不合法,對方利用合同詐騙的風險。

3.因重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款產生合同權利糾紛的風險。

這類合同主要是合同簽訂雙方未事先就合同簽訂事項進行充分協商溝通而簽訂的合同、一方面利用自己的優勢制約脅迫對方讓步而簽訂的合同,或者是合同簽訂時遺漏主要條款,如遺漏供貨的時間、地點,付款期限、方式,爭議的解決方式等條款而簽訂的合同。上述情況均有可能造成合同執行時糾紛的產生。

4.對于應當簽訂合同后才發生的經濟事件而未及時簽訂合同,可能導致企業合法權益受到侵害的風險。

這種情況往往是雙方事前彼此信任,認為經濟事件的發生不會出現什么問題,從而忽略了簽訂合同的重要性,一旦發生經濟事件執行中的糾紛將會因無合同約定而難以順利解決,從而可能導致企業合法權益受到侵害。

5.合同未按約定全面履行或監控不當,產生合同糾紛可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損的風險。

這類情況往往是合同當事人對合同的履行不認真,合同執行監控部門監督不利,待事后發現合同未按約定履行產生糾紛時已為時過晚,從而造成企業的訴訟失敗或經濟利益受損。

二、對于在合同管理中防范風險的辦法

1.要認真的學習、理解合同相關的法律法規。

企業要想在經濟交流中避免合同風險,與合同相關的管理人員要有專業勝任能力和經驗,要從根本上學習了解《合同法》及大量相關合同的法律法規和規章制度。在我國除了《合同法》之外,還要學習相關的合同糾紛案例。在本身掌握合同相關法律法規內容的基礎上,借簽別人合同風險防范的經驗,以避免合同風險的發生。

2.企業在簽訂合同之前應充分得了解對方的主體資格。

在簽訂合同之前,企業要對簽約對方主體資格進行全面的了解,要檢查印證對方法人營業執照及機構代碼證、相關資質證明、法定代表人身份證明、法人授權委托書、招投標文件及中標通知書、對方其他書面資料等,確保對方主體資格的真實性。必要時進行實地的考察,合同承辦人員要認真做好上述工作,避免合同主體資格不合法和意思表達不真實,對方利用合同詐騙的風險。

3.合同的制訂要具有完整性。

目前在我國合同的訂立有口頭、書面和其他三種形式??陬^形式具有方便快捷,但是在出現問題時很難作為證據,導致分不清雙方的事故責任。書面的形式雖然較為復雜,但方便在產生合同糾紛時進行舉證。因此在合同的制定時要盡量采取書面的形式,使用國家規定的合同示范文本,無示范文本時可參照相類似的示范文本。合同的起草者和審查者還要對制定的合同進行細致的研究,嚴格把關,檢查合同訂立的內容是否國家的相關規定,注意避免遺漏主要條款,規范用詞避免文不達意,詞意模糊不清,尤其在一些數字問題上絕不能馬虎大意。合同的管理人員在對合同審查時,有權了解合同相關的事項,如果在審查過程中發現有違反合同法等不妥之處,應及時提出修改意見,并予以糾正,從而確保合同的完整性。

4.在合同易產生爭議的地方要明確相關的責任。

一般在合同簽訂的時候雙方之間的關系都會很友好,很容易達成意見的統一,或礙于雙方相互信任的情面,認為不需要明確合同產生爭議時雙方的責任和解決方式,而一旦有糾紛發生雙方也就不會因為事先責任的不明確而進行相互的攻擊,如果在事先就確定了雙方的責任,明確爭議解決的方式,就可以使雙方的矛盾得到快速的解決,也避免了因為解決爭議消耗大量的精力。

5.加強對合同專用章的管理

企業在簽訂合同時都會使用到合同專用章,合同專用章對于企業來說至關重要,在合同簽訂方面關系著企業的安全經營。所以企業要完善合同印章的使用制度,在合同專用章的保管上要配置專人負責,未經批準不得私自外出攜帶合同專用章。對于合同專用章的使用也要按規定執行、專章使用,并記錄備案,確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章。

6.加強合同執行的監督管理。

企業要實現合同預期的目的,合同的執行是關鍵。企業應當建立合同管理考核與責任追究制度,做好所簽訂合同執行的監督管理。對合同訂立、履行過程中出現的違法違規行為,應當追究有關機構或人員的責任,對合同執行中發現的問題要進行及時的解決,使各級主管部門自覺的依合同辦事。

7.合同風險發生后的應對策略。

企業在合同的管理中對已經發生的風險應當綜合運用風險規避、風險降低、風險分擔和風險承受等風險應對策略,實現對合同風險的有效控制。首先,企業對超出風險承受度的合同風險,應當采取風險規避的策略通過放棄或者終止與該風險相關的合同以避免和減輕損失的策略。其次,風險發生后企業在權衡成本效益之后,可以采取適當的合同控制措施降低合同風險或者減輕合同損失,將合同風險控制在風險承受度之內的策略。再次,企業可以借助他人力量,采取合同業務分包、請專門擔保公司擔保等方式,將合同風險控制在風險承受度之內,將合同風險進行外部分擔。最后,企業對風險在承受度之內的合同風險,一般情況下是對于標的金額小,或者能夠即時結清的合同風險,在權衡成本效益之后,可以采用合同風險承受策略。

三、結束語

總之,合同風險防范是企業管理中的重要方面,有時會直接關系到企業發展的前途,對于合同風險防范絕不能等閑視之,麻痹大意,使企業遭受不必要的損失。建立一個統一管理合同的機構,樹立防范意識,正確采取合同風險防范措施,才能在經濟不斷發展的社會中使企業健康成長。

參考文獻:

[1]吳金星,吳寶安.如何進行風險管理[M].北京:北京大學出版社,2003.

篇3

1.非正式書面合同風險。在我國經濟活動中,書面合同的重要性毋庸置疑,它可謂協議雙方所有約定的核心證據。但重視正式書面合同簽訂的企業并不占大多數,更有小部分企業所持有的交易憑證只有發貨清單或是對方電話,并無正式書面合同,如此履行合同,其風險隱患不可謂不大。

2.未明確合同細則風險。在企業的經營活動中,部分企業同合作方建立了書面合作關系,然而,合同簽訂行為隨意性較強或者規范度不夠,其中以未明確合同細節約定為主。相對不重合同簽訂的企業,它們重合同簽訂,但對合同細則風險認識不夠,簽訂合同時多因條款不完善或是責任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下,企業損失無法避免。

3.合同履約監控不足風險。經濟的飛躍發展,促使合同日漸成為企業管理的有效也是必要手段,然而,不少企業并不重視監控合同履約過程,合同管理結構以及相關制度并未建立起來,致使其簽約行為無法規范,更無法有效監督履行過程。

4.防范意識不足風險。拋開正常的合同管理不談,企業對部分極端情況防范意識不足則會引發相應的風險。比如,員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金;借由中介組織進行合同詐騙;以預付款或押金等形式騙取貨款,等等。

二、企業合同管理風險防范的途徑

1.健全合同管理體系。企業合同管理法律化、科學化、規范化,首先要求其管理體系科學化、嚴密化,以確保其各項管理活動有章可循。首先,制定合同管理體系,確保其切實可行;其次,強化合同從簽署到審批、審查,直至備案、登記等全方位的管理;第三,加大對合同檢查力度。企業合同管理過程中,充分發揮“事前預防、事中控制、事后監督”的作用,使其逐漸程序化、規范化;第四,制定并健全合同考核制度,尤其是針對違規處置合同的行為制定相關的懲處措施;第五,強化合同監管力度,不定期抽查合同管理工作,檢查其相關條款是否符合規定,發現問題要嚴格按照合同考核制度給予相關責任人相應的處罰。

2.強化合同管理者知識和技能學習。若想很好地管理相關合同,要求現代企業的合同管理者對于自身業務知識能夠熟練掌握,持續提升自身素質和能力,以匹配合同管理崗位要求。合同管理者在學習實踐的過程中,應抓住重點,先從學習以《中華人民共和國合同法》為基礎的相關法律法規開始,漸入佳境,逐步深入到專業崗位知識。學習的過程中,切記認真領會上級主管部門的具體制度;而在合同管理實踐中,則應切實做到合規、合法,并有效防范潛在風險。此外,合同管理者自身也應加強風險防范意識,在工作之余,應積極學習風險管理知識,系統地學習并掌握風險的危害、存在形式以及防范措施,等等;工作實踐中,積極嘗試以科學的理論武裝大腦,促進企業合同管理水平持續提升,學著在工作中取長補短、虛心求教,使自己的業務水平持續提高。

3.加強合同正式簽訂后的監督以及結算管理。企業簽訂合同的重要原因之一就是避免違約行為,保障合約條款順利履行。除了強化簽訂正式合同之外,更要對簽訂后的監督以及結算管理予以強化。這就要求企業合同管理者以及監管部門切實履行崗位職責,一方面,強化合同簽訂初期審核,另一方面,加強合同履約監督。而具體監管實踐中,應對諸多合同履行受阻因素進行科學分析,并及時向主管部門或領導匯報真實情況,以降低違約事件發生率。合同履約過程中,除了有必要加強監督之外,合同結算也是其中重要一環,不諱言,某種程度上來說,企業能否實現經營目標,合同結算也是重要的決定因素。通常,完整的合同結算過程需要很多部門協同完成,比如合同簽訂部門、合同管理部門、財務部門以及法務部門,等等。因此,強化合同結算管理也是合同管理的重要方面。

4.強化重大合同審查。企業在對合同進行管理的過程中,要重點管理嚴重威脅企業經濟效益及影響企業正常生產經營的合同,從合同談判、起草到合同簽訂及履行過程都要不遺余力地強化管理力度,尤其應加強中大合同審查,以切實保障企業合法權益。具體合同管理實踐中,需要多部門通力協作,包括管理層、財務部門、合同訂立部門、審計部門、供應部門,等等,針對重大合同,從入賬到付款,乃至結算都須嚴格依據合同條款執行,以降低相應的風險,借此提升合同管理水平。與此同時,為保障合同順利履行,定期組織審查、監管合同履行情況也非常必要,而針對違背市場需要的一些合同管理辦法則應及時調整、修改或完善。

5.成立并健全合同管理部門或機構,并強化其履職能力?,F代企業合同管理的另一關鍵就在于是否具備健全的合同管理部門或機構及其履職能力如何。而現代企業雖然認識到合同管理的重要性,但很少有企業專門為此設立合同管理部門或機構,這對合同管理來說,極為不利。通常,“合同專用章”是企業合同的簽訂過程中的重要印鑒,它對企業來說至關重要。而成立專門的合同管理部門或機構對其妥善保管是現代企業整體形象以及安全經營的重要保障。合同管理意識突出的現代企業賦予合同管理部門或機構的核心人物之一就是設專人專管“合同專用章”,同時對合同專用章的使用制度予以完善,做到專章專用,嚴禁合同專用章私用。而在合同專用章使用過程中也相應的要走嚴格的流程,有相關負責人授權批準,并要記錄備案。與此同時,合同管理部門應持續提高其履職能力,基于自身實際制定切實可行的管理辦法,細致把關合同簽訂的全部細節,從合同談判、調查以及簽訂等多個環節都要積極參與,并為合同簽訂提供必要的支持服務,諸如細致研讀合同條款,及時處理可能損害企業利益的一切行為,盡可能避免糾紛以及欺詐,以切實維護企業合法權益。

三、結語

篇4

摘要:隨著社會主義市場經濟的完善發展, 國有供電企業在對外交往中簽訂的合同在形式、內容和程序上要求更加規范、全面和嚴謹。為了保障供電企業正常的經濟活動,維護企業的合法權益,需要做好企業的合同管理工作。根據供電企業合同的特點來有針對性地加強合同管理工作,采取防范措施,能有效地保障企業的合法利益,對維護社會經濟秩序具有重要意義。

關鍵詞: 供電企業合同管理風險防范

合同是平等民事主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。而合同管理是指從合同的談判、起草、訂立,到合同履行的全過程控制。近幾年來,供電企業利用合同這一管理形式進行市場交易,取得了不少成功經驗。供電企業合同管理水平逐年提高,但還有不盡如人意地方,在供用電、電力并網、物資采購、設備購銷、運維檢修、工程建設、土地使用、技術服務、后勤服務等合同方面出現了不少問題。造成這些問題的主要原因是簽約把關不嚴,簽訂的合同存在著瑕疵,合同履約過程監督控制不力等。合同管理既是法律行為,又是一種風險防范措施。對如何在合同管理中規避風險,本文作如下淺析:

一、應設立專門的管理機構和人員、制定有效管理制度。

1、設立合同歸口管理部門:目前,供電企業一般都設有負責經濟法律工作的專門部門。供電企業的合同管理應由負責經濟法律工作的部門歸口管理。歸口部門負責:組織制訂合同管理制度;組織制訂并合同示范文本;依規定審核合同;與或組織合同的起草、談判、簽約、履行等工作;對合同授權及合同用印進行管理監督、檢查、考核合同管理工作;指導、協調、處理合同糾紛案件,負責企業合同承辦人員合同管理培訓。

2、指定專職人員為合同歸口管理人員。合同歸口管理部門應指定專職為合同歸口管理人。合同歸口管理人一般應具有全國企業法律顧問執業資格或法律職業資格,并具備相應的合同管理知識。在供電企業所屬各部門或單位應有專職或兼職人員承辦合同。切實做到合同工作有人布置,有人負責,有人承辦,有人考核。

3、制定合同管理制度。要真正做到合同管理工作制度化、規范化,應制定合同管理制度--《合同管理辦法》及相關配套制度。該《合同管理辦法》應對合同管理機構及職責、合同審核及簽訂、法人授權委托、合同印章章的管理及使用、合同的履行、變更或解除、合同糾紛的處理、都應作出具體規定。配套制度可制定具體的合同審核細則及合同文本使用管理細則。

二、在合同簽訂過程中把好審核關。

1.審查合同對方當事人的主體資格、業務范圍、資質、證明文件等符合規定或要求。法人組織需具有有效的法人營業執照或營業執照,其核載的內容與實際相符;非法人組織、自然人具備相應的合同履行能力,需核實營業執照和個人身份證件;受組織或個人委托簽訂合同的,需提供有效的授權委托文件;合同標的應當符合合同對方經營范圍,涉及專營許可的或法律法規有資質(等級)要求的,應具有相應的有效許可、資質(等級) 證書;合同對方應具有相應履約能力,即具有給付能力或生產能力及運輸能力,合同對方應具有履約信用,以往履約情況良好,無不良履約記錄;簽訂合同時,不存在任何對履行本合同產生重大不利影響的經濟糾紛、犯罪案件、司法判決、裁定、具體行政行為或其他法律程序的情況。

2、審核合同內容約定應全面具體。如:合同標的應明確;價格條款應清楚;履行期限和時間應明確;履行地點應具體;履行方式應清楚;違約責任條款明確等。 要積極爭取由我方為主起草合同,因為合同的起草人總是首先考慮本企業的利益和如何規避法律風險。合同內容一般應包括以下條款:(1)當事人的名稱或者姓名和住所;(2)標的;(3)數量;(4)質量;(5)價款或者報酬;(6)履行期限、地點、方式;(7)違約責任;(8)解決爭議的方法。 我們的供用電合同,往往忽視履行地點的約定。例如:用電人的電能計量方式多為低壓計量,而供電設施的產權分界點卻大多在高壓處,如果在合同中不約定履行地點,用電人就會誤認為電能計量表處就是履行地點。 為引發不必要的法律糾紛,應按照《合同法》第187條“供用電合同的履行地點,按照當事人約定;當事人沒有約定或者約定不明確的,供電設施的產權分界處為履行地點。”的規定,來明確履行地點。 應重視違約責任的約定,約定違約責任是為了保證合同更好地履行。

3、審核合同條款中的語言應嚴謹準確。合同語言如果不嚴謹、準確,容易發生歧義,在合同履行過程中易產生糾紛。 如某《高壓供用電合同》違約責任部分有這樣一段文字:“竊電行為按《供電營業規則》第10l條確定,供電人查獲用電人竊電時,應予制止并可當場終止供電……”這里用“終止”顯然不妥,應改為“中止”。與《供電營業規則》第102條的規定相矛盾。如某《低壓供用電合同》出現了“如有異常,用電人應及時通知供電方處理”的句子。這里的“及時”沒有時間限制,容易誤解。這里可準確用具體多少個小時“之內”來替換“及時”一詞?!逗贤ā返?1條規定“對格式條款有兩種以上解釋的,應當作出不利于提供格式條款一方的解釋?!备袷胶贤Z言應避免存在兩種以上的解釋,否則,對條款的理解發生爭議時,供電人將處于不利地位。很顯然,“及時”一詞不利于提供格式合同的供電人。有的供用電合同對用電人竊電使用“處罰”一詞也是不妥的。供電企業不是行政執法主體,無“處罰”權,只有追究對方違約責任的權利,但沒有“處罰”用電人的權利。

三、對合同履約過程的風險控制

合同簽訂后,合同當事人按照合同約定的標的、數量、質量、價款或者報酬以及履行期限、地點、方式等全面、正確地履行自己承擔義務的過程,就是履約的過程。抓好履約過程的控制,要重點抓好如下工作:

1、全面履行我方合同應盡各項義務。在履約過程中,合同承辦部門是合同的首要責任人,承擔具體操作合同的責任,要按照合同的約定,全面履行本企業應盡的各項義務。其他部門如財務、物資、生技等合同的協辦部門應盡協作之責,積極為承辦部門創造履約條件,促進履約的順利進行。合同歸口管理部門承擔管理之責,一要對承辦部門履行合同情況進行督促、檢查、評價;二要積極協調承辦部門與協辦部門間的工作。 另外,這幾個部門都有責任及時了解和掌握對方的履約情況,發現問題及時采取相應的補救措施,最大限度地避免合同風險產生,最大化維護企業合法權益。

2、抓好合同變更、中止、糾紛處理等工作。在合同的履行過程中,有時會出現合同變更、合同中止、糾紛處理等不確定的新情況出現。 對于合同變更即合同中未曾約定的新情況的出現,要促使對方及時簽訂補充條款 或記載于會議記錄之中,使之成為合同附件。這里“新情況的出現”是指不同于原合同、原約定安排的變化,例如合同標的變更、履約進度的改變、履約地點改變、質量標準提高、材料價格變化等,從而影響履行期限和合同價款。利用“補充條款”或會議記錄等形式對這些變化予以互相確認,有利于以后的合同結算。對于合同的中止,要非常慎重行使。根據《合同法》的有關規定,如果有確切證據證明對方有下列情形之一的,可以中止履行:(1)經營狀況嚴重惡化;(2)轉移財產、抽逃資金,以逃避債務;(3)喪失商業信譽;(4)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。中止履行合同的,應及時通知對方。 對于履約過程中的發生合同糾紛,應本著友好協商的態度來處理,最好不要影響履約期限和合同目標的實現。

3、做好合同結算和合同索賠的準備工作。如果合同沒有結算,合同價款沒有支付,那么合同的履行仍呈開放狀態,合同管理流程未能閉環。無論是哪一方造成的,均要高度重視。不能按約定進行合同結算,有可能產生合同訴訟糾紛,因此要積極做好或應訴準備。這些準備應包括全面地搜集證據材料,認真地查閱法律、法規,有效地選擇訴訟(或仲裁)的方法和技巧。合同索賠的依據是簽訂的合同,除了有意識地在合同中設立違約責任條款外,更為重要的是,承辦部門從合同履行起至合同履行完畢,要做好履約記錄和搜集保存好有關資料,做好履約檔案的管理,便于將來主張賠償時,從中提取有關的證據材料為以后訴訟(或仲裁)提供支撐。

四總結

作為國有供電企業每年對外簽訂合同數千份,涉及金額數億元,因此必須規避合同法律風險,維護企業的合法權益。要建章立制,建立一套從合同簽訂到合同履行再到合同糾紛處理的管理機制,為企業的合同行為構筑起一道堅實的“防火墻”,使各個合同從簽訂到履行終結始終處于可控狀態,通過合同管理、防患于未然, 能有效地保障企業的合法利益,維護社會經濟秩序。

參考文獻

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關鍵詞:現代企業; 合同管理?。伙L險防范;有效措施

合同管理是現代企業管理的核心內容,隨著市場經濟的不斷發展,越來越多的企業意識到合同管理對企業的重要性,企業想要發展,就必須參與到市場的競爭中,避免企業面臨的市場風險,盡量減少企業的合同糾紛,最大限度的保護企業的合法權益,合法合規經營,是企業立足并得以發展的重要前提。

一、加強現代企業合同管理的重要意義

1.有助于適應復雜多變的市場環境。隨著社會主體市場經濟的不斷發展,越來越多的機遇擺在了現代企業的面前,同時市場風險也與日俱增,企業的合同管理作為現代企業管理重要的內容組成,對其進行科學、規范的管理,可以幫助企業降低市場風險。同時,隨著經濟往來的更加頻繁,經營規模小、實力不足的企業迎來了發展的契機,對于從前不規范的合同管理,口頭承諾、無效協議等情況在企業發展過程中容易出現合同經濟糾紛,造成經濟上的損失。對于規模較大,實際較為雄厚的企業來說,擴大經濟實力范圍,必須要與國外的企業打交道,針對與國外企業的經濟往來,應當在企業合同管理中區別對待于從前國內經濟的往來的傳統模式,深入了解國外的合同相關法律法規,熟悉其運作模式和國際間的經濟交往,加強現代化企業合同管理有助于適應復雜多變的市場環境。2.有助于完善現代企業管理體系。合同管理貫穿于企業管理中的各個環節之間,合同管理需要企業內部多個部門相互配合,這極大考驗了現代企業的管理水平,同時,合同管理既是企業經濟效益快速發展的體現,又能起到企業經濟效益運行監督的作用,隨著市場經濟的不斷發展,市場改革力度的不斷加大,現代企業存在職能清晰,政企分離的特點,對于企業領導階層來說,合同管理是保證企業正常的運作企業得以發展壯大的前提,在管理中堅持實事求是,要以企業的實際狀況為根據來制定管理體制,在制定管理體系時盡量系統化、全面化、統一化,合同管理與企業的生產計劃、生產模式的制定、銷售的渠道等核心內容的安排都有緊密的聯系,因此,加強現代企業合同管理有助于保障企業正常的生產經營活動,有助于完善現代企業管理體系。3.有助于建設我國法制經濟時代。改革開放之后,隨著我國經濟打開市場的國門,機遇與挑戰的全方面涌入,加強行業的規范操作,建立健全相應的法律法規已經成為發展經濟的首要目標,伴隨著法制社會的不斷完善,我國在建設法制經濟時代已經積累了豐富的經驗,這要求現代企業要緊跟時代的步伐,嚴格遵守企業法律法規,同時建立自己的責任機制。市場競爭激烈,良好的信用度是企業得以快速發展的重要渠道,建立和完善現代企業合同管理,有助于完善行業內的規范,維護市場的秩序,促使企業自覺遵守法律法規,對于不合法的行為能夠有效的排查和治理,促進資源的合理配置,同時,樹立良好的信用評價,有助于建設我國法治經濟時代。

二、現代企業合同管理中存在的問題

1.企業法制觀念單薄。許多企業還沒有認識到合同管理對現代企業發展的重要性,依舊把關注點放在了生產經營活動中,忽視了現代企業合同管理,在面臨高額的市場風險中,容易出現合同違約、無效合同等經濟糾紛,致使企業受到經濟打擊帶來難以消除的影響。即便有的企業將健全完善企業合同管理提上日程,但是,在此方面企業沒有經驗,相關的合同管理工作人員素質參差不齊,專業知識技能水平較低,無法充分發揮合同管理作用,直接影響合同管理的質量,企業也只能通過摸索來制定相關的管理辦法,致使現代企業合同管理依舊處于薄弱的環節。2.企業管理觀念落后。企業在選擇合作對象時,一般只考慮合作對象帶來的經濟效益,而對合作對象的資格審查通常只是一帶而過,是否是正規的企業單位,是否擁有較好的信譽等這些都應該是企業管理所應考察的重點,再者,對于合同的簽訂過程,部分企業通常認為只是一個形式,甚至存在口頭承諾等行為,企業合同管理不受企業重視,合同內容存在表述不清晰,責任義務不明確等問題,中一旦出現了不合理現象,企業才匆忙提交合同內容,易引發經濟糾紛,達不到合同應該發揮的實效作用。同時,各部門間的合作不協調,缺乏領導,工作效率低下,監管力度不夠深入也使得企業管理取得不到良好的效果。3.法律保護不完善。對于既定發生的經濟糾紛,公司面臨著巨大的市場風險,容易造成經濟上的損失,通常采取申請仲裁等法律途徑以求得維護自己的權益,但是,合同管理上的疏忽,對仲裁機構提供不了太多有效的證據,致使仲裁機關搜集證據困難,維權之路緩慢,是企業承受經濟損失,即便維護了企業而自身的合法權益,但由于成本的損耗,依然彌補不了企業的經濟損失,而企業通常在面臨巨大的市場風險時,為了最大程度的降低損失,會選擇私下里解決糾紛,這無疑使合同管理徒有其名,造成惡性循環。

三、現代企業合同管理的風險防范

1.重視合同簽訂前的準備工作。在企業與合作對象簽訂合同之前,要重視對合作對象的資格審查,要對其履行合同的能力,信用評價等方面做好全面詳盡的調查,并作出科學的分析,不能只考慮眼前的利益,而使企業承受巨大的市場風險。因此,在企業與其他合作對象進行經濟交往中,不能只單純的把合同的簽訂作為一種文書,而是應當視為一種硬性的指標,要求合作伙伴做到合同上的規定,同時,約束自身做到合理的經營。重視合同簽訂前的準備工作,將企業所可預見性的風險降到最低,也是現代化企業合同管理的科學。2.建立合同管理審查監督機制。對于是否完全符合國家的相關法律法規而制定的合同,在現代企業管理中應當建立合同管理審查監督機制,對于出現的法律性漏洞,要做的及時有效的排查,對于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調查,及時發現可能存在的風險,及時提供有效的解決方案。同時注意合同條款的可操作性,合同中是否存在模糊的概念,法律保護的是對既定受到損害的企業,而在實際的生產經營活動中,企業從制定生產計劃就已經開始投入成本,因此明確合同中的內容,排查一切存在的風險,是對企業正常生產經營運作的保障。3.建立網絡信息技術平臺。我國目前針對于現代企業沒有真實完善的信用評價體系,企業個人的信用往往是通過企業在市場上的作為來體現的,這不利于行業的透明和規范,建立有效真實的信用評價體系,嚴厲打擊信用欺詐行為。信用評價體系,是對企業自身的約束,也是規范行業的重要手段之一。同時,建立網絡信息技術平臺,將合同管理通過信息技術得到統一的管理,并且加強行業間的交流,及時更新信息,共享經驗,促進現代企業的合同管理制度的完善。

四、結語

終上所述,現代企業合同管理是企業管理中的重要內容,合同不僅僅是一紙文書,而是具有強制性、約束性、連續性的一種法律性文件。只有適應市場多變環境的企業才能不斷地發展和壯大,而建立和完善現代企業合同管理制度符合當前市場的需求,這是國家相關政策的要求,只有不斷的完善自身的實力,最大程度的減少企業遇到的風險,增強自身的市場競爭力,才能逐步確立企業在市場環境的巨大優勢。

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關鍵詞:工程合同管理 工程造價 風險防范

工程造價風險的有效防范不僅有利于降低企業的生產成本,對于企業競爭力的增強和企業經濟效益的增加也具有重要意義。在日益激烈的市場競爭和日益復雜的經營環境中,建筑企業面對的競爭壓力越來越大,對工程合同管理和工程造價風險防范也提出了更高的要求。因此,加強工程合同管理和控制工程造價成為建筑企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要戰略和有效手段。

一、工程合同管理與工程造價風險防范概述

工程合同管理是指建筑企業及其他相關主體依據法律法規對建設工程合同關系進行組織、指導、協調及監督,貫穿建筑工程合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓和終止的一系列活動的總稱。工程合同的有效管理不僅有利于及時處理工程合同糾紛和防治違法行為的發生,對于合同當事人合法權益的保護和工程合同的貫徹落實也具有重要意義。工程造價指進行工程建設所花費的全部費用,直接決定著工程項目的投入成本和建筑企業的經濟效益。在保證項目進度和工程質量的前提下,合理的控制工程造價,做好工程造價風險防范工作,是降低工程成本和實現企業利益最大化的重要策略。在實際工程項目中,由于工程價值量大、合同價格高、合同實施時間長和涉及范圍廣等因素的影響,合同管理水平的高低直接影響工程的造價。作為建設工程項目管理的重要內容,招標投標、施工竣工等階段的合同管理是工程項目順利進行的關鍵,也是工程造價風險防范的重要保證。作為整個工程造價的主要依據,加強工程合同管理是做好工程造價風險防范工作的重要手段和方式。

隨著市場經濟的深入推進和國家政策法規的支持,建筑行業得到了極大的發展,但是仍然面對著復雜的經營環境和激烈的競爭壓力。在這種形勢下,為增強建筑企業的市場競爭力和促進建筑行業的健康快速發展,加強工程合同管理和工程造價控制成為有效策略和重要方式。但是,在實際工程項目建設中,工程合同管理和工程造價風險控制依然存在諸多問題,不利于企業經濟效益的增加和市場競爭力的增強。首先,建筑企業對工程合同管理和工程造價風險防范的重要性認識不足,造成了合同管理混亂和工程造價不合理的問題。建筑工程合同是工程當事人確定雙方權利義務的主要依據,對于工程合同糾紛的及時解決和違法行為的防止具有十分重要的作用。建筑企業未認識到工程合同對于工程項目順利進行的重要作用,也沒有認識到加強工程合同管理對于控制工程造價風險的重要意義,工程造價風險防范意識薄弱。其次,合同管理和工程造價的相關人員的綜合素質不夠高,也在一定程度上造成合同管理和工程造價缺乏系統化和規范化。人員的專業知識和業務技能的欠缺直接影響著工程項目的有序運行和順利開展。最后,由于評估和監督等相關機制不健全,導致工程項目合同管理不力,工程造價風險防范工作不到位。

二、工程合同管理與工程造價風險防范的有效策略

作為建設工程項目管理的重要內容,工程合同的有效管理對于工程項目的順利進行和企業競爭力的增強具有重要意義。做好工程造價風險防范工作有利于降低工程成本和實現企業經濟效益的增加。因此,為推動工程項目的有序開展和建筑行業的健康發展,應針對具體工程項目中在相關認識、人員素質和監督管理等方面存在的諸多問題,加強工程合同管理,做好工程造價風險防范工作。

首先,為做好工程造價風險防范工作,應通過加強工程合同管理強化對工程造價變更的控制與管理。工程合同是建筑工程項目的重要內容,也是項目糾紛解決的有效依據。建筑工程相關方必須簽訂真實可靠的工程合同,對工程具體實施過程中的工程變更的內容和范圍的資料必須如實記錄。只有這樣,才能為工程合同的有效管理和策略調整評估提供真實、可靠的工程變更情況的數據,才能為工程造價的評估和監督提供客觀的資料。同時,工程合同中必須明確規定工程變更的具體程序和相應環節,并規定必須有工程造價人員的簽字的工程變更的資料才有效。只有通過這種形式,才能保證工程項目變更和工程造價資料的形式上的真實性和可靠性,才能增加工程項目相關資料的可信度。工程項目的變更問題不僅可能影響到其他工程項目的運行,而且可能損害合同雙方的合法權益。因此,當事方必須對工程合同對工程變更手續的辦理時間和合同資料變更的時效性做出明確的規定。通過這種方式,不僅可以督促相關部門及時錄入工程變更資料,而且可以提高工程項目運行效率。

其次,為加強工程合同管理和做好工程造價風險防范工作,必須提高相關人員綜合素質,建設素質過高和技術過硬工程隊伍。作為建設工程項目的直接參與者,施工團隊的專業知識和業務水平不僅影響著工程合同的管理水平和工程造價的控制情況,而且對整個項目的實施進度和工程質量也具有重要作用。因此,為加強工程合同管理和做好工程造價風險防范工作,必須提高施工團隊的整體素質。一方面,為提高人才綜合素質,建筑企業必須優化人才引進機制和采用人才激勵機制,努力引進并留住具備豐富專業知識和高超實踐能力的高素質人才。建筑企業必須重視具備工程管理和法律等專業知識背景的高素質人才,尤其是綜合素質較高的造價工程師的引進,并利用薪酬激勵或其他方式留住人才。另一方面,建筑企業必須優化人才的管理體制,重視對人才的培養和繼續教育,以建設具備高超業務能力的高素質工程隊伍。建筑企業應通過定期組織培訓、交流和學習等形式豐富人員的工程建設、合同管理和法律法規等專業知識,提高其成本管理和風險管理的實踐能力和業務水平。只有建設高素質人才隊伍,才能為工程合同管理和工程造價風險的強化提供強有力的智力支持。

最后,為加強工程合同管理和做好工程在建風險防范,必須健全工程管理監督制度和工程造價風險評估及管理機制。只有根據相關法律法規建立健全工程項目評估和監督機制,才能及時檢測和發現工程建設中存在的隱患,才能實更好的實現企業運作的規范化和系統化。同時,相關的建設工程監督和管理部門,應根據法律法規對工程合同管理和工程造價予以全面的審核、評價和監督。通過這種方式,才能強化對工程合同管理的監督力度,才能做好工程造價風險防范工作,才能促進企業市場競爭力的加強和建筑行業的健康發展。

總結:

作為工程實施的重要保障,工程合同管理貫穿于整個工程項目的具體實施過程,對建筑物的質量和建筑企業的有序運轉具有重要意義。工程造價風險的有效防范和管理不僅有利于降低工程成本和增加企業經濟效益,對于企業競爭力的增強和工程項目的管理也具有重要作用。因此,為加強工程合同管理和做好工程造價風險防范工作,必須建設高素質的人才隊伍,通過工程合同管理強化對工程造價變更的管理,健全工程管理監督制度和工程造價風險評估機制。

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關鍵詞:建筑工程,合同管理,風險防范,風險因素

0引言

建筑工程普遍具有工程規模大、建設時間長、施工風險高等特點,而且施工質量也很容易受到外部環境條件的影響。當受到外部環境因素的影響則可能會延長合同執行的時間,嚴重時甚至會導致建筑工程無法在合同約定時間內完成,對承包方和發包方都會造成巨大的損失。所以要加強合同的管理工作,對合同管理風險進行評估,控制合同管理的風險,研究合同管理風險防范方案,盡量將建筑工程的合同管理風險降到最低。

1建筑工程的合同管理重要性

1)合同管理符合我國市場經濟發展的要求。利用合同的明確條款引導市場發展方向,并通過其法律效應約束和管理市場,便于政府發揮其職能。而建筑市場當中實施合同管理有利于調節市場,使得建筑市場管理更加規范[1]。2)合同管理是工程管理的關鍵部分,加強合同管理對工程管理有重要意義。所有的工程項目都需要承包方和發包方雙方訂立書面合同,每一項施工的要求都是按照合同約定執行的,如果忽略了對合同的管理,那么就無法保證建筑工程施工的質量、控制工程施工的成本,進而提高了施工風險管理的難度。所以必須把握住合同管理這個關鍵部分,才能有效把握住整個工程項目的具體情況,保證工程能夠按質按量地完成。3)合同管理是規范施工過程中各種行為的需要。工程項目合同當中明確了發包方與承包方雙方的基本權利以及需要履行的義務,且該合同具有極強的法律效應,可有效保證雙方都能享受到應有的權利、履行相應的義務。同時,合同也是處理各類工程糾紛的主要法律依據。在工程項目施工過程中,發包方不按合同規定支付承包方工程款或者承包方不按合同約定如期完成工程項目等,都可以利用合同所具有的法律效應維護自身的基本權利,拒絕履行義務的一方將受到法律的制裁。所以加強工程合同的管理,有效促使承包方和發包方都能按照合同的約定履行相關義務規范建設行為,這對改善我國建筑市場的風氣也有促進作用。4)合同管理是我國參與國際競爭、提高競爭力所必需的。隨著經濟全球化的到來,我國的建筑市場也逐漸與國際接軌,所面臨的競爭壓力越來越大。而我國建筑企業要想在世界平臺上立足,就必須要適應國際市場的環境。而只有通過加強合同管理,才能提升我國建筑企業的核心競爭力,與國外大型企業一較高下,為企業贏得發展的機會。

2建筑工程合同管理的相關風險因素

2.1內部因素

內部風險因素主要是指由于合同管理的制度不夠完善、管理流程未實現標準化、監督管理不到位、合同管理人員綜合素質低等原因造成的風險。從而會造成合同簽訂風險、合同履行風險、合同變更風險、合同轉移風險以及合同解除風險,這些風險很容易使得企業在某些重大決策上產生失誤,從而造成不可估量的損失[2]。

2.2外部因素

外部風險因素是指由于對方的信譽度太低、同行之間的非正當競爭以及工程經費不足等原因而出現欺詐行為或者直接違反合同規定所導致的風險。

3強化建筑工程合同管理風險控制的有效策略

3.1完善合同管理制度

如果合同的約定條款不嚴謹、不合理,存在明顯的漏洞或者合同的條款明顯違反相關法律法規,那么就會導致合同管理風險??刂坪贤芾盹L險的方法就是完善合同管理制度,規范合同條款。首先,可以從國家相關法律法規角度著手,重點檢查合同條款中是否存在違反相關法律法規的現象,這是合同管理的基本原則;其次,對于合同條款中存在的漏洞和歧義必須要進行修改,保證合同條款內容的明確性,防止合同的相對方利用合同條款中的漏洞獲取利益;第三,要結合實際情況,對合同條款的合理性進行分析,使合同管理與工程預算、投標報價、工程結算有效結合,最大程度地發揮出合同管理的作用;最后,合同管理人員必須認真審核合同的內容,對于具有不合理、不合法、大風險條款的合同拒絕蓋章,這樣才能有效控制合同管理的風險,提高合同管理的質量。

3.2完善信用評價體系

目前有許多風險都是由于信譽度太低導致的,而完善信用評價體系可以有效提高承包方與發包方雙方的信譽度,加強雙方的合作關系,保證合同能正常簽訂,合同規定的條款也能得到有效執行。對此,要建立起相應的信用等級劃分制度,通過對合同雙方的經營情況、經濟情況、組織結構等方面的信用評價,對其信用等級進行劃分,并將評價結果及信用等級劃分結果歸入信用檔案當中,為日常的合同管理提供重要參考。在與對方簽訂合同時,從信用檔案中調取對應的信用評價,對于信譽等級比較高的單位可以優先考慮,而對于信譽等級比較低的單位則要慎重考慮[3]。

3.3完善風險的預警體系

完善風險預警體系對于降低合同管理風險有重要作用。為完善風險預警體系,需要做到以下幾點:1)建立相應的風險評估體系,將合同對象的信譽等級作為首要參考指標進行分析,而后對合同的簽訂過程、履行過程等階段進行綜合風險評估,盡早發現隱藏的風險,并根據風險的等級實行不同程度的預警,然后再采取有效的風險控制措施,減少損失。2)建立風險研究機構,專門對合同管理當中可能出現的風險進行評估,如果在評估過程中發現了風險因素,要及時展開合同風險研討會,集中各部門人員對合同管理風險進行研究,并制定相應的解決方案。在實際情況中,風險評估機構需要對合同條款的嚴謹性和合理性進行認真評估,尤其是對于經濟效益比較低的項目,要盡量找到導致其經濟效益低下的原因所在,針對性地提出解決方案,降低風險。3)對風險進行跟蹤。在風險評估過程中,如果發現較為明顯的風險隱患,在經過預警、采取應對措施后還要對其進行跟蹤,關注風險因素的變化情況,盡量降低風險。

3.4完善信息化管理體系

完善信息化管理體系可以有效降低合同管理風險,控制合同管理成本,提高合同管理的效率。信息化管理體系當中主要有業主的基本信息管理、承包方和發包方的合同管理、工程預算成本管理、工程成本核算管理、工程結算管理、工程合同風險管理等方面,可以使用互聯網或者局域網將建筑工程相關的資料整理在一起,便于數據的傳輸與更新。信息化管理制度可以有效整合資源,排除了人為因素的影響,有效提高了合同管理的合理性和科學性,并能隨時反饋合同管理的現狀,便于對合同管理過程的掌控[4]。

3.5完善流程管理體系

合同管理的流程主要有前期的市場調研、合同策劃、合同條款的談判、談判完成以后的合同文本擬定、合同內容的審核、合同的簽訂、合同義務的履行、合同內容的變更、合同的轉讓、合同的解除以及合同的存檔等環節。將合同管理各個流程中的責任人、管理目標以及具體措施落實到位,保證每個環節都是按照合同規定執行。此外,還需要建立專門的監督機構,對整個合同管理流程進行監督,并根據合同內容的落實情況對其進行評價,以保證合同內容合理、合法、條款不存在歧義、表述清楚,控制合同管理風險,使得合同管理流程規范化、完整化。

3.6優化合同管理人員職業素質

優化合同管理人員的職業素質也是保證合同管理質量的重要條件之一。對此,可以從以下三個方面著手:1)在選擇合同管理人員時,要秉著公平公正的選拔原則,挑選對國家合同管理法律法規十分了解、合同管理專業水平高、信息化技術水平高、道德品質高尚的優秀人才,以充分發揮合同管理的人才優勢,保證合同管理過程井然有序。2)加強對于合同管理人員的培養,定期進行合同管理專業技能培訓,提高合同管理人員的專業技能水平,使其能夠更好地勝任當前的合同管理工作。3)建立專業考核制度,定期對合同管理人員進行考核。重點考核合同管理人員的專業水平、責任意識、風險控制能力以及問題處理能力等,對于表現優秀的合同管理人員給予獎勵,鼓勵員工積極學習,從而提高合同管理人員的整體素質[5]。

4結語

在當前形勢下,合同管理風險是影響建筑工程經濟效益的主要因素之一,對于合同管理的風險防范十分重要。因此,要加強對合同管理風險的預測及分析,建立完善的合同風險防范體系,降低合同管理風險,提高建筑工程的經濟效益。

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關鍵詞:企業;合同管理;風險

中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01

一、企業經濟合同管理中存在的風險

當前,在企業經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。(2)經濟合同簽訂不規范。一些企業雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業帶來損失。(3)經濟合同履行監管不到位。在市場經濟環境下,合同是企業經營和管理的重要方式。但是,諸多企業并未做好合同履行監管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規范合同簽訂,也無法有效監管合同的履行[1]。

二、企業經濟合同管理風險的防范對策

1.強化培訓,提升認識

為提高企業對經濟合同管理的重視度,應對企業相關人員,尤其是管理者進行系統、全面的合同業務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規,以避免合同糾紛發生。對于經濟合同管理人員而言,應在業務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業人員還應積極借鑒和學習他人優秀經驗,擴充自己的思路[2]。

2.健全機制,明確任務

在企業經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業經濟合同管理工作根據企業發展需要和實際情況具體細化到各業務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協調和組織好各部門參與進來,完善和規范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。

3.完善制度,規范管理

因企業所在行業的差異,使得業務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業經濟合同管理的規范性和合法合規性,應做好這幾點:一是企業應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。

4.加強審核,強化監管

在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發生。

三、結語

經濟合同管理是現代企業經營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業的生存和穩定發展。因而,要充分認識到經濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規避企業經濟合同風險,確保企業可持續發展。

參考文獻:

[1]張新峰.企業經濟合同管理的風險防范[J].企業改革與管理, 2015,15(6):144-146.

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