時間:2023-05-29 08:32:28
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇成本合同管理,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
1.1合同成本管理是避免企業中不必要麻煩產生的重要措施
一是在項目實施過程中容易出現方案多樣化的情況,也就是沒有有效的成本控制方向,從而導致給出的項目實施方案不會根據成本控制方向來做,進而導致方案出臺以后不符合相關的實施要求,給項目的順利進行帶來不必要的麻煩;二是在項目實施的過程中,如果沒有合同成本管理,項目實施的工作人員會對設備及材料的選擇沒有可規劃性,從而導致所采購的設備及材料不符合項目實施的需要或超出項目實施的正常接受范圍,從而導致二次選擇等不必要麻煩的產生。所以,如果有合同成本管理,一方面可以有效的保障方案實施的正確性,另一方面又能夠在設備及材料選購上給工作人員一定的選擇范圍,從而大大降低重復工作等麻煩的產生。
1.2合同成本管理是降低成本的重要保障
企業項目實施過程當中成本的控制主要體現在幾個方面,一是人力成本,二是材料成本,三是使用設備成本。這三方面的成本控制是整個工程能夠為企業降低成本的保障,而成本的控制是否合理取決于企業的合同成本管理。當有效的合同成本管理在企業項目實施的過程中被有效利用時,就會將人力、材料及設備成本在可運用的前提下控制在最低的成本范圍內,以保障企業以較低的成本獲取最大的收益。所以,有效的合同成本控制,在降低企業成本方面發揮著至關重要的作用。
2合同成本管理中容易出現的問題
2.1企業成本控制不合理
在合同成本管理的實施過程中,容易出現企業成本控制不合理的現象。這種現象主要表現在以下幾個方面:一、工程的工期預算不合理,從而導致整個工程的成本控制不合理,出現因工期延長而導致的人力物力成本過高的狀況;二、人力成本控制不合理,在工程開始之前,沒有很好的預估工程所需的人力資源成本,從而導致在工程開始的過程中,因人力不足而導致的工期延長或因人力過剩而導致的人力成本投入過高,從而使得整個工程的成本控制不合理;三、在材料及設備的成本控制方面也存在不合理現象,一方面表現在工程的實施過程中,沒有合理的預估所需的材料及設備數量,從而引起采購量過少或冗余的情況,如果采購量過少便會引起施工時間延長,而如果有冗余,則會導致材料及設備成本提高,兩種情況都會引起整個工程的成本投入升高;另一方面,在工程實施過程中,沒有考慮到因為某些不可預知因素而導致的工程不合格返工的現象,從而致使材料及設備的儲備不足,進而影響整個工程的成本控制。這幾方面問題存在于目前的合同成本控制過程中,是制約合同成本管理有效發揮作用的重要原因。
2.2因合同成本管理不當而給企業帶來不必要的麻煩
前面我們講到,在有效的合同成本管理可以避免企業當中不必要麻煩的產生,而在目前的合同成本管理中,因合同成本管理不善而導致企業中麻煩存在的現象頗為常見,其主要體現在兩個方面:首先,在企業合同成本管理過程中,沒有實施求實的進行合同成本管理,不明確企業的整體項目實施方案,進而做出不適合企業運行中運用的企業合同成本管理方案,影響了企業成本的有效控制;其次在企業成本合同管理的實施過程中,落實存在一定的問題,工程項目的實際執行層對合同成本管理中所設定的方案不明確,從而導致在材料的采購及設備的進購上達不到成本控制方案中的要求,從而導致合同成本管理流于形式,執行層的行為反而給企業帶來不必要的麻煩。
3導致合同成本中問題存在的原因
3.1合同成本管理工作人員工作失職
合同成本管理工作人員的工作責任心不強及能力有限是導致合同成本管理不能夠有施行的重要方面。首先,合同成本管理者責任心缺失,在合同成本管理的過程中沒有嚴格按要求來進行管理,從而導致在項目工程實施的過程中,存在材料浪費、工作人員工作懶散、設備不合理運用等現象的存在,而合同成本管理人員對這種現象聽之任之,切不把成本意識時刻記在自己的腦海當中,從而導致合同成本控制中出現問題;另外,在合同成本管理的過程當中,管理人員的經驗和相關的知識儲備不足,綜合素質不高,從而導致在合同成本管理過程當中,存在不合理的方案制定、不合理的成本預估、不合理的現場管理,從而導致合同成本控制最終沒辦法有效的執行。
3.2合同成本管理的相關制度規范不明確
在合同成本管理的過程當中,缺乏相關的管理制度及規范約束,從而當指合同成本管理的最終落實效果不好,這主要表現在以下幾個方面:首先,沒有相關的合同成本管理制度及流程,從而導致從上級到執行者之間沒有有效的傳遞途徑及流程依據,以至于方案的制訂及最終的執行分離,效果自然達不到預期的要求;其次,在合同成本管理的過程當中,沒有相關的規范來約束,以至于當成本控制方案逐級下達后,最終的執行者沒有按相關的成本控制條件來執行,以至于在最終的工程實施過程中,各種各樣的浪費及不合理利用現象照樣發生,進而失去了合同成本管理的價值。所以,管理制度及規范的不明確是導致合同成本有效性得不到發揮的重要原因之一。
3.3缺乏切實可行的合同網絡框架
合同成本管理之所以最終達不到預期的效果,很大程度上是因為在合同成本管理的過程中只重視了成本管理,而將合同放置一旁。而有效的合同成本管理必須建立在合同管理的基礎之上。所以在目前的合同成本管理中缺乏切實可行的合同網絡框架,從而使得合同管理在成本管理中沒有占據其應當占據的地位,最終導致合同成本管理完全成為成本管理,其有效的約束性消失,自然就在一定程度上失去了合同成本管理的價值。
3.4管理體制不能夠適應市場經濟發展的要求
目前的合同成本管理中,依賴于原來的管理體制成分較大,因而在成本的核算過程中,很大程度上還是依賴于財務部門的決算報告,根據決算報告進行工程的匯總分析,而這種方式在實際操作的過程中,往往會存在報告提出時的時效性滯后的問題,發揮不了成本控制的作用,因而已經不適應當前市場經濟的發展,在當今的應用中自然也阻礙著合同成本管理的有效實施。
4避免合同成本管理中問題的具體措施
4.1提高合同成本管理工作人員的工作素質
提高合同成本管理工作人員的綜合素質是避免合同成本管理中問題出現的重要方面,其主要措施主要有兩方面:一、加強合同成本管理工作人員的責任心培養,在人員的選擇上盡量選擇責任心比較強的人來擔任這項工作,在工作過程中不斷的告知其此項工作所涉及的企業利益,強化其責任意識;二、合同成本管理工作人員應不斷提升自己的相關知識水平,并且在工作過程當中不斷積累經驗,逐步提高自己在工作中的能力,以達到在實際的合同成本管理過程中不會出現因為經驗不足或知識儲備不夠而造成的管理失誤。
4.2明確合同成本管理中的相關制度規范
明確合同成本管理中的相關制度規范是保障合同成本控制有效實施的必要條件。首先,應明確相關的管理制度及流程,以保障合同成本控制人員的在工作的過程當中有據可依,且能夠保障上級方案與下級執行的有效貫通;其次,制定相關的合同成本管理規范,以確保在成本控制的過程當中嚴格按規范來執行,從而保障合同成本管理中的相關條目及措施有效落實。
4.3制定切實可行的合同網絡框架
為確保合同成本管理不僅僅發揮是表面上的作用,而是在成本控制方面的合同管理,就要有明確的合同網絡架構。首先,要理清管理的思路,明確在工程實施的形式,根據不同的工程實施情況來分別制定合同架構;其次,在明確了工程實施情況后,確定管理的方式,且管理方式一旦確定下來就盡量不要更改,以確保有效執行;再者,工程所用的材料、設備等物品要分類進行管理,以保障管理的有序性及在具體的工程實施過程中物力成本的合理控制;最后,在確定好合同的網絡架構以后要嚴格按其進行管理,從而確保執行的有效性。
4.4完善合同成本管理體制,使其適應市場經濟發展的要求
使合同成本管理體制適應市場經濟發展的要求是合同成本管理有效發揮作用的必要保障,其主要是要求管理者明確目前市場經濟發展的整體狀況,將原來完全依賴于財務決算報告的形式加以改進,站在企業利益與工程實施的角度,做好工程項目的預算與決算,以很好達到成本控制與企業利益的高度契合。這必然是在市場經濟發展狀況下發揮合同成本控制有效作用的基礎。
5結束語
關鍵詞:合同管理;成本管理;目標成本管理全過程系統控制
1工程概況
某高速公路某合同段,總長10.5km,路基寬28m,橋梁75m/2座、大橋2026m/6座;蓋板涵及通道11道。合同凈價16488.7681萬元;主要工程量:路基挖方:78.7萬m3;路基填筑:56萬m3;砼及鋼筋:鋼筋7980t;砼:27萬m3;漿砌片石工程:6萬m3;碎石穩定層:83857m3;級配碎石底基層:40500m2;水泥穩定碎石墊層:78594m2;水泥混凝土路面:17340m2。本施工項目根據本合同段施工內容,建立了以項目經理為核心的項目經理部。成本控制貫穿于施工的全過程,項目經理及全體員工都要按照分工不同各負其責,所有科室及人員要協同平衡地進行聯動管理,方可實施成本控制目標。
2高速公路合同段成本預測
(1)充分撐控項目的具體情況,以招標文件及其附件等為依據,合理評估各類風險;(2)以工程量清單為基準,搜集成本信息,對大宗材料、人工、機械價格趨勢要有足夠關注;(3)編制好施工圖預算,作為投標報價的基準,同時可根據預算,明確成本管理的關鍵點;(4)編制合同段成本預測分析表,見表1。根據這個成本預測分析結果,這1.6個億的項目是“虧損”的項目。根據這個成本預測分析結果,說明此項目存在較大的經營風險。
3高速公路合同段成本計劃
3.1建設項目成本計劃的主要工作
根據該項目做的預算成本,編制成本計劃其工作內容為分解合同款—編寫說明—決定計劃指標—確定成本計劃—落實子單元成本責任:①首要工作是做好成本分解工作,一般采用工程量清單作為分解的依據,運用工作結構分解法,來表現成本管理單元的功能及構成;②選擇成本計劃最合適的表達方式,繪制“成本一時間”曲線,及“累計成本一時間”曲線;③制定成本計劃說明,對工程范圍、合同條件、責任成本目標、等內容作具體說明;④形成成本計劃表:與成本預測相比,成本計劃要進行更為科學的預測分析;⑤按職能部門和管理人員層級落實各項成本責任。
3.2制定高速公路合同段的目標成本
該項目部根據各施工隊分包單價情況,按照單價法測算項目成本并對整個項目進行了綜合成本分析。經過初步分析結果為:施工預算總額16389萬元,經過成本預測之后預算成本為1473萬元,利潤率為-2.93%是虧損項目;但企業領導層提出此項目經營一定要采取一切措施降低成本,確保達到最低利潤率5%,因此目標成本必需減少1135萬元。
4高速公路目標成本的實施與控制
4.1建設項目成本計劃分析
分析項目成本的因素:①骨料價格對成本影響的情況:細砂單價由投標時的60元/m3上漲到了135元/m3;中粗砂單價由投標時的60元/m3上漲到了155元/m3;碎石單價由投標時的28元/m3上漲到了61元/m3;骨料如果全部外購僅這一細目就虧損1000萬元;②實際配合比情況要比定額高,僅這一情況虧損378萬元;③合同要求項目部管理員超標屬于局部不適用條款,需精減人員,降低管理費用;④履約保證金交納的數額比較大;⑤根據項目經營風險和現場實際情況,必須對施工方案進行優化、實施合理的變更策略、降低施工成本、增加凈收益、防范經營風險。
4.2建設項目目標成本控制具體措施
針對成本預測和分析,該項目部組織工程人員、管理人員進行施工圖紙會審,認真研究合同文件及技術規范,認為如果采取一系列有效的控制措施,能夠實現預期利潤率為5.26%的效果。經過項目部全員共同努力,實際實施了如下控制成本的措施:(1)建立了砂石骨料生產廠:采用項目部自行開采部分石材,然后自行加工砂石,降低成本達到了459萬元,見表2。(2)C20,C25,C30砼優化實際配合比降低了成本25萬元,見表3。(3)C15、C20片石砼通過優化配合比減少了成本支出368萬元,見下表4。(4)在計量過程中詳細分析了合同文件中的不完善;發現200章部分工程量缺項臺帳,重新申請單價,實際增加了利潤225萬元。(5)項目部調整了管理人員數量,精減了機構:精減職員20人節約工資及工資附加費小計:124萬元;實際節省了管理費支出60萬元;爭取到提早返還履約保證,減少財務費用40萬元;綜上所述以上幾項合計減少成本1301萬元;通過在實施階段采取一系列具體措施控制成本,確保了目標成本控制指標的實現。
5考核項目部成本管理績效
5.1高速公路成本核算工作
成本核算是將成本數據輸入計算機,運用軟件生成各類報表以及其他成本費用表,通過實際成本與目標指標對比,核算出成本差異情況;成本核算另一項工作內容是編制結算,經過業主單位審核后的施工結算,作為最終支付款;該項目的合同價款為16388萬元,最終結算價款為16988萬元,成本控制效果的第一部分(即結算價款一合同價款)為600萬元。在成本控制效果第二部分方面,應當盡可能降低實際成本,使第二部分效果明顯。
5.2項目成本考核的體系和內容
施工企業和各項目經理部應當建立建全一個全員化、動態化的成本管理體系,應當將成本責任落實到各責任單元。
5.3施工企業成本考核評價
(1)該企業的成本考核上沒有嚴格按成本管理規定程序操作,各責任單元獎懲不明,全員對施工成本沒有高度重視。(2)應當要做好以下改進工作:①要依照合同文件,落實各責任單元的成本責任;②健全成本績效考核的運行機制;③細化分解各成本責任,對全員實施成本績效考核,推動全員控制成本、節約成本。
6成本控制與合同管理之間的相互關系
一個工程項目的管理包括質量、進度、成本、安全等方面,而整個項目管理工作的主干和核心是合同管理和成本管理:
6.1項目合同管理之中的成本控制
首先施工項目的合同價格決定了企業的利潤空間,另合同管理工作直接影響到施工成本的高低,這充分說明在合同管理中要有較強的成本控制意識。在投標和訂合同階段,要靈活運用談判技巧拓展企業的利潤范圍。在合同履行階段,要充分降低施工過程中的各項消耗,保證各細目的成本控制在合理區間。在項目的完工階段,要做好索賠工作,維護合法權益。合同管理控制成本的方法主要有:“一調兩審法”、“不平衡報價法”、“成本分解法”。
6.2項目成本控制之中的合同規范
工程項目成本控制的范圍可以納入項目的內外合同體系,合法有效的合同文本有利于成本控制,從這方面來看合同管理是提升成本管理的關鍵點。合同的履約事實上就包括了成本發生和成本控制的過程。總包合同是項目管理的最高綱領,各分包合同的條款都要與總包合同不相違背。只有規范各級別合同實際內容,才能為成本控制打下過硬的基礎。施工合同一但簽訂,成本計劃的概數也就成定數。
6.3成本控制與合同管理協同工作流程
根據已論述成本管理和合同管理工作流程,經過分析和總結得:詳見圖1成本控制與合同管理協同工作流程。
7結語
本文按成本預測、計劃(目標成本設定)、控制、分析、核算和考核幾大方面,以項目成本管理基本理論為基礎,結合某高速公路成本控制的實際案例分析,對成本管理和合同管理之間關系進行了歸納;系統分析了項目合同管理中施工成本全過程系統控制論以及項目在成本控制上關鍵環節;經過分析和總結得成本控制與合同管理協同工作流程;本文的分析能為我國路橋施工企業,從全過程系統管理角度把握項目成本控制工作提供一定借鑒。
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在公路工程施工建設項目中,加強合同管理對施工成本控制具有非常重要的意義。在公路工程施工成本控制中,通過科學合理的合同管理可以有效地促進投資成本在質量安全等方面的均勻分配,從而使公路工程項目獲得更高的經濟效益。
關鍵詞:
合同管理;公路工程;成本控制
0引言
在我國經濟迅速發展的背景下,成本控制中的合同管理已經成為我國公路工程項目管理中的重要內容之一。但是在我國公路工程成本控制中的合同管理仍存在著很多問題。在合同管理體制方面或者其具體實施過程中均存在著很多不足之處。因此在公路成本控制中,應加強合同管理工作,通過科學合理的合同管理可以有效地促進投資成本在質量安全等方面的均勻分配,從而使公路工程項目獲得更高的經濟效益。
1公路工程成本控制中合同管理的基本特點及現狀
1.1公路工程施工合同管理的不對稱
在我國的公路工程市場中存在著供大于求的現象,生產能力大于需求。對于發包人而言,希望從眾多的施工單位中選擇一家能力符合要求,并且價格相對較低的承包商需要有充分的計劃,而對于施工單位而言,想要從眾多的競爭單位中脫引而出,獲得較大的經濟效益,這具有非常大的難度。
1.2公路工程施工合同控制價的不科學
由于在公路工程市場中存在較多的施工單位,因此部分建設單位在招標過程中,不顧客觀條件限制,盲目壓低價格,在招投標過程中所設置的投標控制價就無法真實客觀的反應工程項目的具體情況。同樣,在公路工程施工項目合同簽訂過程中,部分建設單位會采用不合理的投資計劃,或者對合同標底進行人為的調整,從而導致所簽訂的合同的控制價與公路工程現實情況出現很大的脫節問題,這是公路工程施工中施工單位迫切需要解決的問題。
1.3追加投資現象嚴重
在公路工程發展的現階段,在成本的控制過程中,并沒有意識到項目前期進行造價管理和控制的重要性,而是認為項目造價控制的重點是在項目的決策階段和施工階段。這就出現了先建設、后算賬的不良局面。從而造成了項目建設過程中需要進行再次投資的問題。有些公路工程項目將要完工的時候,才發現項目的工程造價已經大大超出項目的投資計劃,這就嚴重損壞了工程項目的經濟效益。
1.4現場簽證混亂
在公路工程項目實施階段中進行工程造價的控制,往往由于部分監理人員對相關知識掌握不準確,從而出現了對不該簽證的項目盲目簽證的問題。有些簽證只是由施工單位進行填寫,而不對其進行準確校核,就盲目簽字確認。更有甚者,有些施工單位制造假的簽證。施工項目的實施階段存在著很多現場簽證混亂的問題,這就嚴重擾亂了公路工程建設施工的正常秩序。
2公路施工項目合同管理的作用
工程建設管理中的核心內容和工程項目科學管理的重要環節就是公路建設項目合同管理,處于主導的地位。從項目的開始到結束,這期間的每一個進展都是在合同的約束和控制下進行,項目建設投產的全過程中實際上也是實施執行合同的全過程。合同管理的重要作用主要是體現在以下兩個方面上:首先,建設項目進度、安全、質量和投資四大控制目標的實現的基礎就是公路建設項目合同管理。在這四者的關系中,根本點是質量,關鍵點是進度和投資,保障則是安全,并且都是圍繞著效益這個中心點和合同這個基礎點進行施工。通過合同的規范、調整、保護和制約的作用進行,從而確保順利實現建設目標。其次,公路建設項目合同管理是實現項目主體單位良好合作關系,確保各方的合法權益,促進順利開展項目建設的法律保障。一個項目的建設,其中涉及到的各個主體之間必然會有一定社會經濟關系的產生,而在建設項目的過程中,這些主體分別起到不同的作用,這些主體的利害關系都是通過合同契約進行實現,并依據合同條款進行法律保障當事人的權益,確保順利實施項目建設,所以各個合同主體都需要加強管理好合同,嚴格按照“法律為準繩,合同為中心”的原則進行,確保分工做好項目管理建設。
3關于公路工程合同管理的幾點建議
3.1確保施工合同條款的完善合理
在公路工程中,施工合同是進行項目管理的重要內容和依據。但是,很多施工單位對施工合同并沒有足夠的重視,從而在公路工程施工項目的整個管理過程中埋下了隱患。對公路工程項目管理而言,一份好的施工合同應當確保整個項目的工程造價和相關費用基本保持不變,并且盡量減少施工合同中的不確定項目,避免在合同中留下漏洞和不確定因素,從而給對方鉆空子的機會。
3.2確保施工合同控制價的科學詳實
在公路工程項目管理中,核心內容是施工合同管理。而施工合同的控制價則是施工合同的核心,其具有非常重要的意義和地位。一項優秀的施工合同控制價,應確保合同中的工程量清單基本準確完整,從而避免出現漏洞和隱患。在具體的合同管理過程中,對于已經編制完成的工程量清單,應由許多相關技術人員進行相應的反復核查,盡量確保工程量清單的準確性,防止出現漏洞和缺陷。
3.3確保施工合同具備良好的可操作性
目前在公路工程中,進行合同管理的具體措施有很多。管理措施的關鍵是如何按照公路工程項目的實際情況選擇具有可操性,效果良好的管理措施。總的來說,對于那些技術含量不高的公路工程項目而言,應當盡力弱化技術約束條件的影響,從而沿著降低工程造價的方向進行努力。反之,對于那種技術含量較高的公路工程項目而言,就應當強化技術約束條件的影響,從而將施工單位中技術水平不滿足要求的承包商淘汰掉,選擇水平較高的施工隊伍,從而確保工程的施工質量。
3.4確保施工合同風險評估的充分考慮
公路工程施工項目具有復雜性和難以預見性的特點。公路工程管理則是一個動態管理的過程。因此在公路工程的合同管理措施的開展過程中,不管是對施工單位還是對建設單位,均存在著不可避免的風險。因此在公路工程合同管理工作開展的過程中,應對合同的風險進行評估,并且采取相應的措施進行處理,從而降低合同風險,這具有非常重要的意義。對于一個健康發展的公路工程建設市場而言,風險共擔才是不二的法則。
3.5培養專業的施工合同管理人才
在公路工程項目中進行合同管理,其重點是施工單位應先設立專門的合同管理部門,并且根據工程的具體情況培養專業的合同管理人才。同時建立科學合理的合同管理制度,建立以合同管理為核心的組織機構。施工單位在與建設單位進行施工合同的簽訂過程中,應以合同管理法為依據,對合同進行認真的審核,確保合同滿足合法性、嚴密性等基本要求,盡量減少合同中可能存在的不完善的地方,避免簽訂合同過程中出現爭議或者糾紛。合同管理工作應貫徹整個公路工程的施工過程中,一個良好的合同約定條款應能夠確保公路工程施工的順利進行。在進行公路工程合同條款的擬定過程中,應先對施工的相關法律法規進行深入的研究,并且在合同的擬定過程中,應根據工程的具體情況和自身單位的情況,預測合同實施過程中可能出現的問題,并提出相應的條文。此外,對于施工合同的各個條款,應逐字逐句進行研究,確保合同條款的準確性和嚴密性。合同的文字表達應確保嚴謹、規范,不能出現含糊不清和歧義的句子。對于雙方的權益、義務以及相關的處罰措施等均應在合同中詳細的列明,確保合同條款的各項均能切實的履行。
4結語
工程項目的合同管理在控制工程成本造價方面起著重要作用,通過科學合理的合同管理可以有效地促進投資成本在工程中的運營。通過結合筆者的實踐經驗,系統地探討了當前合同管理存在的各項問題,如合同管理不對稱、合同控制價不科學等。為有效發揮合同管理作用,筆者認為應當完善合同條款、詳實合同控制價等建議措施,為同行提供參考借鑒。
參考文獻:
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【關鍵詞】工程項目管理 成本管理 合同管理 互相滲透
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:
工程項目管理是把“通過項目經理和項目組織的努力,運用系統理論和方法對組織的資源進行計劃、組織、指揮、控制,旨在實現項目的特定目的的管理方法體系”用于工程項目。當前工程項目的規模越來越大,組織越來越復雜,任何一個工程項目往往都會涉及到安全、質量、進度、成本、合同等諸多方面。相應地,安全管理,質量管理,進度管理,成本管理,合同管理構成了工程項目管理的主要部分。成本是為過程增值和結果有效已付出或應付出的資源代價。成本管理是指在滿足質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能降低成本費用的一種必要的項目管理過程。獲取效益是企業經營的本質表現,成本管理影響著其項目盈利空間的大小。
1.合同管理中的成本控制合同價格水平直接影響工程造價的高低。在合同管理中也需要有成本意識,尤其是在項目初期和項目收尾階段。在訂立合同的時候,要靈活運用各種談判技巧和合同價格確定方法,提高工程項目合同管理效益,在項目收尾階段,要提高索賠意識,拓寬利益空間。
1.1掌握項目前期階段的合同價格方法,降低價款成本“招標談判”法是很多合同項目的價格都采用的常見方法。尤其是對于一些市場資源相對寬松,可供選擇廠家較多,需要較大而消耗穩定集中的材料、配件,可充分利用買方市場的優勢,實行招標采購,利用供方的競爭,實行“貨比三家”達到質優價廉的目的,同時也可避免由于獨家供應而帶來在資源價格、貨款上被牽著走的被動局面。“成本分解”法在實踐中,工程項目合同簽訂時,經常會出現這種情況:對方依據國家有關規定,提交自己認為很合理的預算報價,當進行洽談時,對方以依據國家規定作為理由,而我們又沒有充分的證據,對方是不會同意降價的。在這種情況下,對于標的技術含量低,成本構成比較明確的合同,應采用“成本分解”的辦法與對方談判。具體做法是:先讓對方將標的分解報出價格構成明細,將人工、材料、設備、管理費等分開計算,然后逐項審查,每一項均給對方合理的價格,以審查后的價格作為基礎,對照市場價與對方確定合理的價格。采取此種方法,可以取得充分的理由使對方同意把價格降下來。
1.2樹立項目收尾階段的索賠意識,拓寬利益空間索賠是指由于合同一方違約而使對方遭受損失時的由無違約方向違約方提出的費用補償要求。許多工程項目中成功的索賠成為項目管理獲取收益的重要途徑。很多有經驗的項目管理者非常熟悉“中標靠低價,贏利靠索賠”的策略,因而索賠應在工程項目合同管理中受到高度重視。所以,合同管理者應該熟悉索賠的類型,積極拓寬合同的利益空間。索賠按不同的標準有不同的分類。按索賠依據分類,可分為合同內索賠、合同外索賠、道義索賠。合同內索賠是可以直接在合同條款中找到依據。這種索賠處理容易一些;合同外索賠是索賠的依據難以在合同條款中找到但可從合同條款推測出引伸含義或從適用的法律法規中找到依據;道義索賠是指在合同內外都找不到依據或法律根據但從道義上能夠獲得支持而提出的索賠,這種索賠成功的前提一般是業主對項目承擔方的工作非常滿意,項目承擔方損失很大,業主預期雙方將來會有更長遠的合作。按索賠目的分類,可分為工期索賠和費用索賠。
2.成本管理中的合同規范
2.1成本管理中合同規范之必要性合同管理則是深化成本管理的突破口,項目成本管理中的成本項目都可納入項目的內外合同體系,成本管理需要恰當的合法有效的合同規范。隨著經濟活動中合作的多元化,根據企業推行項目管理的要求及“算管結合、算為管用”的原則,企業注重內部勞務市場、機械設備租賃市場、材料市場等內部市場的建設。項目經理部與這些內部市場主體發生的是租賃買賣關系,一切都以經濟合同為基礎,它們以外部市場通行的市場規則和企業內部相應的調控手段相結合的原則運行,構成輻射型項目成本核算體系。項目內外的經濟活動,都直接或間接地影響項目的成本。[6]合同履約的過程,實際上就是成本發生和成本控制的過程。而項目管理要求以總包合同為行動綱領,各分包合同及內部合同中各項經濟條款要服從于總包合同,同時必須滿足成本控制的要求。為此,有必要形成以合同管理為核心的成本管理體系,各級合同的簽訂必須滿足成本控制的總要求,通過強化合同管理,以加強和完善成本管理來進行工程管理。
2.2成本管理中合同規范之具體措施
2.2.1加強合同條款簽訂管理,做好成本預測預控無論從合同管理的角度出發,還是從成本預控預測的角度出發,都必須簽訂好合同,合理確定合同需要的各項指標。成本管理的首要工作是搞好成本預測。各種合同(包括各作業層施工合同、勞務合同、材料合同、機械設備租賃合同、構件加工合同等)一經簽訂,資源的消耗就基本落實,計劃成本就成定數,因此,項目實施前各種合同的簽訂直接地體現成本預測的結果。
2.2.2強化合同履約過程管理,全時段有效控制成本成本控制的過程實質就是合同的履約過程。加強合同的履約管理,可以提高成本控制的質量,使成本的預控預測落到實處。為此,要根據各類合同中體現的成本預測結果及自身管理水平,編制詳細的成本計劃及切實可行的降低成本措施,細化管理責任,落實到人。要以項目經理牽頭,項目核算員為主,項目其他人員共同參與,各負其責,建立健全成本管理的各項基礎工作。要建立以落實責任制為手段,以降低成本提高經濟效益為目的的成本分析與考核體系。
參考文獻:
關鍵詞:施工過程;合同管理;成本管理控制;研究分析
前言
在當前的社會中,各類建設事業在飛速的發展,施工企業也逐漸發展起來。在施工工程中,合同的管理對于工程的經濟效益有著直接的影響,同時它關系著施工工作是否能夠順利進行。而成本的管理是施工管理最基本的內容,它是工程管理中的核心工作。因此,做好合同管理和成本控制對于施工工程具有極為重要的意義。如何做好相應的合同和成本管理,是相關行業領域重點關注的問題,本文根據當前的施工過程合同和成本的管理現狀,分析了工程合同管理和成本控制的具體方法,并提出了相關的建議。
一、施工中工程的合同管理
1.施工中的合同
在工程管理中,要規范合同管理,最重要的是做好合同的文本管理。隨著計算機技術和各項新技術的發展,傳統的文本格式已經不滿完全滿足合同的需求,且如今我國建筑市場對外開放的程度在加深,對合同文本的要求也與從前有所不同。而目前很多企業都是使用的傳統的文本格式,這就無法有效的與國際接軌,滿足市場的需求。在施工企業中,只有不斷的改革與發展,積極的推行能夠適應市場發展與需求的合同文本,才能真正的適用于我國的建筑市場。
2.基礎的管理工作
工程合同管理中,管理的質量與合同的基礎管理工作有著直接的聯系,因此首先要做好基礎的管理工作,才能做好相應的合同管理工作。在合同的管理中,首先要不斷的加強對建筑合同的管理,保證在建筑合同管理的過程中能夠全面的執行相關的制度,并結合財務部門對相關的數據等進行控制,準確的計算出合同的收入,從而反映出企業經營的真實業績。此外,需要提高企業預測成本和控制成本的能力,做好科學的監督,對目標成本進行規范的管理。總而言之,要做好對合同的基礎管理工作,合理的預算和控制成本,提高企業的經濟效益。
3.財務的核算管理
建筑合同執行過程中,給予工程化的核算程序,結合會計準則的基礎方法,在建筑合同的執行過程中體現核算程序的全面強化,基于施工企業的合理應用,不僅僅在當前采取核算對合同收入控制,同時也要做好費用的控制,對會計年度核算結果進行全面的分析,并在數據的整理分析中,結合市場經濟對合同行為進行全面規范,在施工企業會計制度應用中,注重結算和收入的綜合性核算和分析。
二、施工工程中企業的成本控制建議
1.完善相關的質量管理體系
要對企業的成本進行有效的控制,首先需要有完善的管理體系,以對成本進行規范性的管理。完善的質量管理體系,主要是指施工企業在施工之前根據相關的質量標準制定的要求,并在工程的設計中對其進行指導,使工程的一切環節變得規范、有序。這樣能夠在一定程度上加強管理的質量,使施工過程井然有序。在具體的管理工作中,要由專門的管理人員來負責各項事務,并明確相關人員的責任,通過層層的把關,真正的落實制定的各項制度和政策。
2.做好成本核算管理
在成本的管理中,成本核算工作的重要性是不言而喻的,它在很大程度上關系著工程的實際成本。在成本的核算工作中,最主要的就是對成本的均衡性及那些合理的控制。如果是在分包工程的成本核算中,可以通過自主完成工作量的形式來進行核算,同時也可以選擇不自行完成工作量的形式。如果在成本核算中可能會遇到與實際產生差異的,那么成本的預算控制就必須加強,全面的考量實際成本,再開始進行預算,防止在實際施工的過程中超出預算的成本。
3.提高企業的管理水平,和人員的素質
在任何管理工作中,人都是作為主體而存在的,因此在管理中要以人為本,堅持對施工人員進行綜合性管理。在管理中要堅持質量第一的原則,提高企業的管理水平。只有當企業的管理人員素質有所提升,管理的質量才能得到提升。企業在管理人員的選拔上,一定要選擇專業素質、文化素質較高的人來擔任,提高選拔的標準,任用專業的管理人才。在管理人員上崗之前,要開展相關的培訓工作,提高其道德素質和文化素質,提高管理人員的管理水平。在任職期間,要定期的進行抽查,保證管理人員在管理上盡量的不出現問題,使企業的成本管理質量有所提升,從而提高企業的效益,促進企業的發展。做好用戶服務觀念的合理應用,在以數據說話觀念的結合中,體現出社會效益和企業效益的綜合獲取。
三、結束語
在施工企業的項目管理中,需要在保證施工質量的基礎上,做好合同管理與成本控制,才能提高企業的經濟效益,促進企業的健康發展。其中,企業需要全面的分析工程的狀況和合同的條款,有計劃的對合同中的內容進行管理,控制住工程的成本。只有當合同的管理科學合理,且項目成本得到有效的控制,才能保證企業的經濟效益。在這個控制過程中,需要對影響成本的因素進行全面的分析,了解相關的材料、勞動力的費用,使項目的成本能夠最大限度的受到控制,這樣不僅為企業帶來了更多的社會效益和經濟效益,同時也大大的推動了企業的發展。
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關鍵詞:企業管理 傳統成本管理 現代成本管理 對比
在企業的生產經營管理過程中,降低成本是每個企業都在不斷追求的生產目標,只有降低成本,才能增大企業的經濟效益,提高企業的市場競爭力,使企業在激烈的市場競爭中得到更大的發展。而要想有效的降低企業生產成本,就必須要做好企業的成本管理工作。本文中筆者通過對傳統成本管理和現代成本管理的概念、目標、控制、方法等幾方面問題進行對比,指出了傳統與現代成本管理的不同之處。
一、成本管理概念
傳統成本管理主要是指對產品的直接成本進行控制,即在傳統成本管理的理念下,企業產品的成本主要是指制造成本,包括直接材料、直接人工成本以及直接制造成本等。對于產品的研發、管理、銷售等其他費用則不歸為成本費用當中。這種成本費用劃分方法在生產力水平較低的時代中是較為合理的一種成本管理方法,但隨著生產力水平的不斷提升,企業的直接生產成本占產品總成本的比例不斷下降,而其他費用則逐漸占據較大的成本比例,這樣情況下再使用傳統成本管理的成本費用劃分方法顯然是不能滿足企業成本管理需求的。
而在現代成本管理中則認為企業的生產成本除了包括直接的生產生產以外,還包括產品的整個活動周期中所產生的其他費用,如研發成本、管理成本、銷售成本等等。這種產品成本的劃分較為全面,將產品周期的所有成本都進行了全面概括,兼顧了產品的直接制造成本和經營成本、顧客使用成本、社會成本。現代成本管理方法體現了產品內部的實際價值鏈,是以市場發展和客戶需求為導向的成本管理方法,非常適合現代企業的管理需求。
二、成本管理目標
由于傳統成本管理是在工業經濟迅速發展的時代下產生的,因此其對于社會化生產背景下的企業成本控制有著很好的管理作用。這是因為在這段時期中,傳統成本管理主要是站在資本家的角度進行成本管理,其主要的目的是為了最大程度的降低生產成本,以獲取更大的經濟利潤,而并沒有考慮到顧客使用成本和社會成本的問題。這種成本管理目標是存在很大問題的,直接導致了勞資之間的矛盾進一步的激化。
與傳統成本管理不同,現代成本管理是站在企業發展戰略的高度上進行成本管理,以期通過成本管理來提高企業的市場競爭力。這就要求對企業的成本結果和成本行為同時進行控制管理,并擴大成本管理的對象范圍,將客戶的使用成本與社會成本也納入企業成本管理范圍中。可以說,現代成本管理的目標除了產品原材料成本以及生產所需人工成本以外,還包括企業為擴大市場規模而花費的成本,以及為了促進企業產品銷售額增長而作出的企業內部調整所產生的無形產品成本。
三、成本管理的控制范圍
由于傳統成本管理將成本的控制范圍固定在了生產的最基層,因此其很難產品價值鏈的其他環節實現有效成本控制,成本管理效果較差。
而現代成本管理則在傳統成本管理的基礎上進一步擴大了成本管理的控制發內,不但對企業內部進行成本控制,還對企業外部中影響成本的因素進行有效控制。不但對生產流程的下游進行控制,還對產品整個周期中的中游和上游采取了有效控制。現代成本管理以為,對于成本的管理與控制不但要從節約成本這一方面進行控制,還要從增大投入產出效益,減少不增值的支出,以獲取最大的經濟效益這方面進行考慮,這也正是現代成本管理中最典型的一個成本管理方法—作用成本法的核心所在。
四、成本管理方法
在傳統成本管理方法中,成本控制的方法主要是通過減少支出、降低成本來實現的,由此產生的后果就是企業只將成本管理的重點放在了降低產品的直接制造費用之上,而忽略了其他的間接費用,從而陷入了單純為降低成本而管理成本的滯后狀態。
現代成本管理方法主要有:作業成本法、價值鏈分析、成本動因分析。作業的成本是成本管理的核心,在進行計算的時候要通過多方面的核算才能夠進行有效確認,這一過程會大大的消耗企業的相關資源。通過進行成本動因的分析,才能將與其相關的資源合理的分攤到成本核算對象,這一成本計算方式就是作業法成本管理。在進行作業成本計算的過程中要運用倒推式計算方法。我們通常將這一方法稱作業消耗資源倒退計算法。通過倒退式計算可以清晰的分析并合理的分攤資源消耗成本。對于價值鏈的分析必須要以市場以及客戶的需求為導向,這是整體價值管理的最基本目標,只有通過將價值與企業核心競爭力緊密聯系產能讓企業的市場占有率以及客戶滿意度相掛鉤。
五、結語
由上述分析可以看出,傳統的成本管理理論與方法已經不能適應現代市場經濟體制下的企業發展和成本管理需要。而作為傳統成本管理的延伸,現代成本管理在其基礎上根據企業市場的發展需要對其理論進行了完善,并形成了一些新的成本管理方法,擴大了成本管理的目標與控制范圍,提高了現代企業的成本管理水平,為企業的進一步發展提供了更健全的成本管理體系。
參考文獻:
關鍵詞:公路工程;合同管理;成本控制
當前公路建筑市場競爭越來越激烈,有的施工企業為了獲得良好的發展,采用一些不良手段實現中標,比如互相壓價,即使中標了,企業的綜合實力不知,導致很難取得良好的經濟效益[1]。在這種情況下,施工企業將重點轉向提升內部的工程項目管理,合同管理與成本控制與工程項目管理的重要部分,其對提升工程項目取得良好經濟效益起著重要作用。本文就對公路工程項目合同管理與成本控制進行探討。
1合同管理與成本控制的重要性
根據發生的性質的不同,可以將公路工程的項目成本分為兩種類型,分別為固定成本、可變成本[2]。其中固定成本指的是發生總額是一個固定的成本,其不會受到工程量的增減而發生變化,但固定成本的降低與施工方案及資源配置、施工進度等有著密切的聯系。可變成本指的是發生總額會受到工程量的增減的影響出現成本的變動,比如,施工材料費、施工人工費等。通過減少投入與降低單價,能夠使人工費、材料費降低。通過分析項目成本構成,項目成本的影響與項目的經濟活動有著很大關聯。它們之間的聯系是建立在合同的基礎上,從本質的角度來看,合同的履約過程可以看作成本的發生過程。因此,形成以合同管理為核心的成本管理體系十分有必要,合同管理的強化對促進成本管理發揮重要作用,甚至還有助于項目管理的提升。
2合同管理對于公路項目成本管理的作用
首先,合同管理屬于項目管理的重要部分,合同中體現了建設項目相關的內容,雙方權利與責任在合體中明確規定,所以,它在公路項目中的制衡作用具有重要意義[3]。而且,項目管理依賴于合同管理,合同給項目管理提供有效的依據,合體管理人員應當注重其重要性。合體制定過程中,需要參考《公路工程國內招標文件范本》與交通規范,但客戶通常都會增加一些專用條款來規避施工中的風險,以此使公路項目達到良好的效果。因此,項目實施的前期階段,需要深入了解合體文件的所有任務,當出現問題時能夠采取有效的措施解決。另外,合同管理對造價控制有著一定作用,承包商、工程師工程項目計量與支付實質的主要參與者,將承包商完成的合格工程量或工作量作為依據,其中有計量、計價、支付等程序,科學計價并辦理支付的過程。由于要實現成本控制的目標,工程支付臺賬的設置是必不可少的,其對支付金額、支付數量等方面能充分體現出來,之后根據合同數量,將總的支付金額計算出來,掌握工程量的完成狀況。然后,合體管理幫助達成建設目標。合同管理在工程項目管理中占有重要地位,其貫穿于整個項目中。因此,對項目實施的各項環節、每個步驟進行合同管理具有重要意義。最后,合同管理對生產安全起到保障作用。安全生產是工程建設的核心,只有保證工程建設的安全,才能使項目參與者獲得根本利益。
3合同管理與成本控制的全程性
3.1成本控制的全程性
(1)事前:成本的預測分析及管理策略。在實施項目過程中,對項目成本的影響做好相關的準備工作,主要為事前規劃和預測,保證目標成本,深入分析目標成本,并將其落到實處;(2)事中:成本的對比分析及糾偏策略。實施項目時,應時刻對比分析目標成本與實際成本,及時發現兩者之間的差異,并將其反饋給相關的單位,給予有效的措施糾正,盡可能將損失風險遏制在萌芽狀態,以此為實現目標成本奠定基礎;(3)事后:成本的核算分析及獎懲措施。事項成本形成后,通過核算、分析實際成本,查出成本節約或超支的主要因素,將其責任歸屬明確,根據實際情況給予責任單位獎懲。同時,也為今后醒目成本管控與修訂成本管理辦法提供有有效的參考資料與數據。
3.2合同管理的全程性
(1)事前:合同的談判與審查。首先應做好合同管理的前期防范工作,首先從潛在供應主體的資信情況的調查著手,其次,對合同簽訂前的會審制定建立健全,會審合同談判形成的合同文本;(2)事中:合同的履行與監督。合同履行過程監督與管理是合同管理事中控制的核心,以此使合同能夠有效履行,防止出現違約的現象發生。在這個過程中,應對合同履行記錄、跟蹤合同履行過程以及合同結算支付等工作落實到位;(3)事后:合同的糾紛與應對。對合同出現的糾紛問題才有效的應對措施,需要注意的是,事后應對處理是在事前防范與事中控制無效的情況下,來降低企業的經濟損失所采用的一項不得已的措施,其是合同管理最后的保障[4]。一旦發現合同履行出現問題,應技術采取有效措施處理。
4合同管理與成本控制的管理要點
(1)在施工企業的合同管理中,最關鍵的為分包合同管理,其與其他的合同相比,其隱含的風險比較多。且分包行為可能存在一些問題,比如,分包商違約、分包商不當、分包合同內容不嚴謹等,增加了分包風險的發生,給施工企業的發展帶來不良的影響。為了避免分包風險的發生,尤其要注重這幾項工作:①審核分包商資質。主要了解分包商的資信、履約能力、承擔風險能力,假如可能的話,還可以了解分包商的銀行與用戶單位,以此防止由于分包商選擇不利而造成分包風險的發生。②做好合同策劃。在選取采購方式時,應了解擬分包工程項目的特點與要求,采購方式包括談判、招標、直接采購。合同形式有兩種,分包為單價合同、總價合同,合同條件可以自行擬定,也可以采用某個合同文件范本,在擬定合同中的重要條款時,應將這些條款與事項的方案對比分析,選出最佳的合同條款,以此使合同的執行力得到保障。為了減少與分包之間的糾紛,降低合同風險的發生率,在分包合同的簽訂當中,應將工程質量、安全、工期、工程款結算等納入到分包合同中。另外,在擬定合同條款時,應要求分包商商提供履約擔保,以此使分包合同中分包人的違約風險得到有效化解。③加強分包合同管理。施工企業在制定分包商的管理方法時,首先應當將分包授權管理體制進行規范,并對簽證程序及規定進行完善,對相關的證據材料全面的收集起來,為今后可能出現的糾紛的應對工作奠定基礎。(2)在實施項目時,項目部所有工作人員應遵循“成本控制、人人參與”的理念,以及“事前、事中、事后”的全過程成本控制意識。(3)加強分包合同管理。在項目施工過程中,各個部門應做好相關的工作,比如,基礎資料的歸檔、整理,匯總形成成本歸集分析資料、財務狀況盤點等。另外還包括項目費用的核算,判斷材料、半成品、配件庫存等。(4)強化材料的管理與控制。首先應對保證材料質量,把好采購關,以此使采購成本控制好。項目部需要嚴格按照要求進行采購,堅持“貨比三家,擇優選用”的原則,力爭使材料成本降到最低,并保證優質的材料。同時,還需要把好材料手發關,防止出現材料的浪費現象,實現節約用料。但材料進場時應嚴格檢測,查看是否存在質量問題,保證材料的管理的控制。
5結語
總而言之,施工項目獲得良好經濟效益與成本管理有著密切的聯系,因此強化合同管理對促進成本管理發揮重要作用,以成本管理作為核心內容,以合同管理作為主要手段,不僅有利于項目部的自我管理、自我控制與自我約束,而且對施工企業進行檢查、監督與服務等工作奠定良好基礎,其對促進工程項目與施工企業經濟效益的整體提升具有重要意義。
參考文獻
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在建筑工程項目建設過程中,合同管理是項目管理的重要組成部分,通過科學化、現代化管理理念的引入,以及制定合理的、完善的合同管理制度,能夠有效確保工程項目整體質量,而做好成本控制工作,還可在保證項目經濟效益的基礎上,為工程質量提供堅實的保障。此背景下,本文對建筑工程項目合同預算管理與成本控制相關內容進行了詳細的闡述,以供參考。
關鍵詞:
建筑工程項目;合同預算;管理;成本控制
近年來,隨著我國社會經濟的迅速增長,人民生活水平逐漸提升,促進了我國建筑工程的進一步發展,但在實際發展過程中,建筑工程預算方面還存在諸多問題,已經對我國當前建筑行業的良好發展造成了嚴重的影響。建筑工程合同是施工建設順利開展的重要依據,并且還是項目驗收的憑證,對項目合同預算管理與成本控制進行深入的分析研究,可促進整體建筑工程管理與施工過程管理工作的順利進行。
1建筑工程合同預算管理中存在的問題
1.1企業缺乏相應的法律意識
在大多數建筑工程施工企業實際運營過程中,依舊存在諸多不規范的行為,例如沒有明確的合同意識,并且也沒有真正落實相應的合同管理策略與制度,導致合同管理混亂現象日益嚴重。就目前情況來看,雖然國家工商總局與建設部門已經制定了《建筑工程施工合同示范文本》,但在其實際落實過程中,大部分企業的施工方與發包方均未嚴格遵循有關制度與政策執行相關事項,對于有關的責權利,也沒有進行明確的分配,而合同的撰寫方面也存在一些不規范的問題。在建筑工程項目施工過程中,許多企業簽訂的各項合同僅存在于形式,并沒有嚴格依據相關法律政策與程序簽訂合同,同時也沒有對項目合同進行有效的管理,最終給整體項目施工與審核工作的順利進行帶來了諸多影響與限制。
1.2合同預算的制定缺乏科學性
通常情況下,在建筑工程項目實際施工過程中,工程造價與建設過程中存在的一些問題都會對建筑工程合同經預算管理造成一定的影響。例如在項目施工過程中,由于意外現象的發生而增加建設的建筑物的估價。建筑工程合同預算的制定與工程造價控制之間存在較為緊密的關聯,以有效避免項目結算過程中諸多問題的出現。此外,在制定建筑工程的合同時,應當將原材料可能漲價的因素納入考慮范疇,這就需要雙方在制定合同時進行合理的交流與溝通。建筑工程合同預算的調整主要是建筑材料的調整,此過程中,如果調整幅度不低于10%,則費用的89%應由建設單位承擔,建筑單位還需要承受漲幅的19%。
1.3缺乏科學完善的合同管理體制
近年來,隨著建筑行業的迅速發展,現有工程合同工管理的示范文本已經無法滿足現代化企業與承包商間合同需求,并且也無法滿足市場經濟發展需求,進而無法對企業與承包商進行有效的約束。一旦合同關鍵內容出現問題,再加上有關示范文本中沒有對其進行較為明確的規定,以及沒有相應的處理措施,必定無法對合同進行有效的約束。同時,發包方在進行合同的簽訂時,往往不會對各種意外因素進行全面的考慮,導致合同中的權利義務無法獲得有效的約束與規范,最終引發各種紕漏問題。此外,合同分級管理與授權機制方面也較不明確,給合同管理帶來了許多風險,再加上執行力度不足等問題的普遍存在,以及有效監督的缺乏,導致合同管理中存在許多漏洞與風險,對合同預算管理的順利開展與完成造成了非常嚴重的影響。
2增強建筑工程項目合同預算控制措施
2.1加強合同管理,加強法律意識
建筑工程項目合同的簽約流程主要是發包商在招標基礎上制定相對應的文件,然后依據文件的細節內容進行相應的談判的過程。因此,在項目正式開展之前,必須對其進行有效的管理與控制。合同是工程項目建設過程中最為重要的依據,其直接影響著項目施工時間、施工工期、施工成本與各方面目標控制,是項目后期施工管理的重要依據。要想確保項目施工的科學性,必須重視合同管理事項,并以招標為基礎,落實相關管理程序,并在充分考慮建筑施工企業自身實際情況的前提下,不斷增強企業法律意識,在企業經營質量與目標的基礎上,對項目合同進行嚴格的管理與控制。同時,還要對合同事項實施過程中可能會出現的問題進行全面的考慮,并采用各種有效的因素保證合同的順利實施,避免一切可能出現的影響合同執行的各種不利因素,導致合同簽訂延誤現象的發生,最終對工程施工造成嚴重的影響。此外,在未簽訂合同的前提下,施工企業嚴禁先行施工,以避免各種不必要法律與經濟糾紛問題的出現,進而對工程合同預算產生一定的影響。
2.2要重視項目實施階段的預算控制
建筑工程項目的建設階段是資金投入最多的階段,并且也是建筑工程合同履行與制定的重要階段,極容易導致工程支出超預算情況的發生。在建筑工程項目施工過程中,為了確保項目建設質量合格,該階段基本無法節約資金,但該階段建設對資金的需求也是非常大的,資金超預算現象發生的概率也較大,針對此,在擬定項目合同時,必須不斷增強對該階段的預算管理,這就要求預算管理人員進入施工場地進行實地考察,以確保預算制定的科學性與準確性。
2.3完善合同管理體制
工程項目合同管理是施工企業運營過程中一項具有重要意義的工作,其中,合同預算管理具有關鍵性作用,其直接影響著整體項目的造價控制。因此,必須重視項目施工合同的預算管理,并且還要在嚴格遵循合同內容、施工質量標準進行項目施工建設,以確保內容與形式的統一。這就要求企業基于企業自身與項目實際需求,制定較為完善的合同管理機制,并嚴格按照合同管理體制來執行,不斷提高工程合同管理質量與水平,進而保證項目施工質量與企業經營效益。
3強化建筑工程項目成本控制的措施
3.1制定項目成本計劃,明確目標成本
通常情況下,項目成本計劃主要由施工項目直接成本計劃與間接成本計劃構成,因此,在進行項目成本計劃的制定時,應當在充分考慮企業實際情況、分部分項工程量、勞動定額、材料消耗定額、技術節約措施的情況下,以優化的施工方案為指導,編制明確的、具體的成本核算計劃。
3.2搞好項目成本控制,保證成本計劃實施
3.2.1提高施工技術管理水平
(1)在充分考慮施工場地實際情況的基礎上,對現場平面位置進行合理的規劃,最大限度的減少浪費;(2)嚴格落實技術規范,確保項目質量,避免工程質量事故與返工現象的發生,有效降低質量成本;(3)積極運用實用的、有效的技術措施與合理的建議,以及企業自身具備的技術優勢,從而全面提升企業經濟效益。
3.2.2嚴格材料管理制度
(1)嚴格控制材料用量。首先,在嚴格遵循定額規范的情況下,明確材料消耗量,并積極實施限額領料制度,以此來對材料消耗進行有效的控制。一旦出現了超過領料限額的情況,必須對其發生的原因進行詳細的分析,并及時采取有效的措施糾正與調整。其次,不斷強化項目現場管理,合理堆放材料,減少材料搬運次數,降低堆放與倉儲損耗。最后,做好項目余料的回收利用工作;(2)嚴格控制材料價格。①對買價進行嚴格的控制,并通過詳細分析市場行情的調查與研究,在保質保量的情況下,貨比三家,選擇優質的、低廉的材料。②對運費進行嚴格的控制,這就要求對項目的運輸進行合理的組織,就近購料,選用最為經濟的運輸方式,全面降低項目材料運輸成本。③依據建筑工程項目施工組織計劃與進度,明確合理的進貨數量與時間,最大限度的減少材料積壓現象的出現,全面減少資金占用。④強化對施工任務單與限額領料單的管理力度,逐條核對有關資料與成本計劃,計算分部分項工程成本差異,詳細分析問題發生的原因,及時采取有效措施糾正偏差。
3.3搞好成本的核算分析
在完成項目施工之后,還需做好成本核算與分析工作。成本核算是成本計劃得以落實的最后檢驗,核算形成的資料經過分析之后,能夠為日后施工項目成本計劃的制定提供幫助,并且還可從中揭示成本的變動規律,從而尋求降低成本的途徑,以確保建筑工程項目成本控制工作的有效開展。
4結語
綜上所述,在建筑工程項目建設過程中,工程合同預算具有十分重要的意義。通過對建筑工程項目進行科學的、合理的預算,能夠有效控制工程建設成本,提升資金利用效率與招標方經濟利益,從而在保質保量的前提下獲得最高的經濟效益。這就要求必須對建筑工程項目的合同預算管理工作投入高度的重視,以確保項目成本控制的有效進行,推動我國建筑行業的良好發展。
作者:張朔 單位:重慶市城租房建設有限公司
參考文獻
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