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產品質量與職工切身利益還沒有做到息息相關,一是部門之間管理不到位,溝通不及時影響了效能最大化;二是激勵政策不明顯,員工在工作中缺乏主動性,導致操作中出現問題不能及時解決。其主要原因是:質量效益觀念在領導層中牢固度不夠,質量改進成果沒有與主要策劃者、主要實施者的經濟利益掛鉤。改進單位投入資金卻得不到回報,因此積極性不高,有時致使改進速度遲緩,反映到質量管理體系運行中形成“兩張皮”現象。
2.1解決質量管理體系運行過程中兩張皮問題
(1)領導層從思想觀念上需進一步強化,杜絕本位主義,擺正局部利益和整體利益關系,質量管理體系運行是一項系統工程,需要企業領導關注和各部門緊密配合才能發揮出最佳效果。(2)部分崗位職責存在表述不清,理解執行不到位的情況。需通過進一步加強培訓,解決責任主體不知如何干、由誰干、干到什么程度的問題。(3)進一步強化考核,直接體現責任者經濟利益。領導授權結合效能監察工作,解決相關職能部門的質量職能不作為情況,強化質量管理部作為體系統籌考核的問題,強化質量體系運行中的監督考核功能,和在體系運行中對于相關部門的約束力,確保體系運行的有效性。(4)獎懲的及時兌現,應建立質量管理基金,通過必要的獎勵機制,解決部門及個人在體系運行中干好、干壞一個樣,對于工作有業績、有積極性、有突出貢獻的,要給予適當的獎勵,對于消極、應付、不作為的要及時給予懲罰,在項目改進工作中主要策劃者、實施人要依據改進成效給予重獎,實現質量效益與每個人的切身利益息息相關。
2.2加強過程控制是重點
加強過程控制要結合公司生產和管理工作實際,重點圍繞實現精細管理“四個化”來開展。(1)生產系統化。生產系統化是推行精細質量管理的一大法寶,是精細質量管理的核心子系統,其研究對象是生產作業系統,系統化的涵義就是從作業系統全局尋求影響質量、效率、成本的全局性關鍵因素,采用系統化的方法尋求問題的根本解決,以達到作業系統質量、效率、成本的綜合改善,我們在實際運行中在每周一的調度會基礎上。要加強平時質量信息反饋,定期召開旬、月質量問題研討會,由質檢員、質管員、市場銷售人員、生產調度、生產管理、現場管理人員的代表共同探討,相互溝通,堵塞漏洞,實現采購質量、生產質量與市場的同步接軌,確保公司產品的質量得到及時有效的改進,做到及時發現、及時反饋、及時控制。(2)工序標準化。工序是產品形成過程的基本單位,工序質量直接決定著產品的質量和生產效率。工序質量受多方面因素影響,概括起來主要有六個方面,即5M1E(人、機、料、法、環、測),構成工序標準化的六大要素。工序質量的重要評價指標是工序能力指數,工序質量直觀結果表現為合格率、單位工時等指標。工序質量受5M1E等外部因素的影響也能反映外部因素的變化,工序質量的易評價性就可促進對5M1E及工作的有效評價和改善。工序標準化是精細生產、六西格瑪、質量管理體系共同的管理要求,是生產管理、質量管理、成本管理等職能管理共同的要求。原有職能管理模式造成工序標準化的多頭管理,各項要求相互間有交叉重疊也有遺漏,工序標準存在不協調一致等現象,工序標準化應綜合體現質量、數量、成本等標準要求。可以說精細質量管理目標是尋求作業系統質量、效率、成本的綜合改善,對作業系統不刻意區分生產職能和質量職能,倡導多種工具方法的綜合運用。構筑起作業系統質量、效率、成本綜合改善的堅實基礎。結合企業實際在工序標準化工作中,對重點工序、作業現場添置控制圖表,每個班次定時打點連線,做出分析判斷,及時采取適宜的糾正、預防措施。以確保質量問題在生產(管理)過程中得到控制。(3)度量精細化。度量是六西格瑪管理和質量體系特別強調的管理要求,在生產管理中常以統計一詞表達相關生產結果。度量與統計是有區別的,度量隱含著與標準的比照,而統計則未強調與標準的比照,對偏差常不作深究。度量精細化主要包括六類指標:西格瑪水平(Z)、工序能力指數(Cpk)、合格率(FTY、RTY)、不良質量成本(COPQ)、價值識別度量、浪費識別度量。度量精細化就是要將有必要度量的對象盡可能的納入度量評價體系中,通過度量比較發現問題和不足,通過度量樹立標桿或目標,通過度量促進改善。因此,首先應針對化工廠、精制鹽洗滌等工序對度量有特殊要求的,要采用轉子流量計控制洗滌液的流量流速,解決經驗評估中的個體差異產生的誤差。對因排料溫度控制不準而影響產品質量的(如:氯化鎂等產品)在強化工藝操作控制的同時,確保儀表精度達到工藝要求,由經驗管理向科學管理轉變。其次,解決氯化鎂產品中硫酸鎂含量過高問題。在提高工序能力指數,加大高溫鹽沉降器的沉降能力的同時(12m沉降器明顯能力小,硫酸鎂析出不足),加大光鹵石沉降器容積及冷卻結晶能力,將溫度控制在工藝要求范圍之內,防止光鹵石往后道工序飄移而影響下游產品質量。再次,精細化工廠、化工廠緊緊抓住投料計量、過程計量、產成品計量的控制的準確性,為滿足后續工藝控制和用戶要求創造條件。(4)改進持續化。持續改進是精細生產、質量管理體系共同強調的理念。改進持續化在精細質量管理中起承前啟后作用,是度量精細化的延續和要求。改進持續化主要包括如下六類要素:市場意識、領導作用、全員參與、工具方法、測量評價、獎懲措施。這六類措施是改進持續化的保障條件。讓改進持續性因測量和評價而煥發生機和活力;獎懲措施將改進持續性納入管理和激勵體系中,是測量評價的延續和要求,促進改進真正實現持續性。改進持續性及構成要素主要借鑒了質量管理體系八項質量管理原則,如以顧客為關注焦點、領導作用、全員參與、持續改進。改進持續性借鑒質量管理體系理論精華,并借鑒精細生產、六格瑪等理論方法中度量、改善、激勵等理念方法,能促進改進持續性真正落到實處,收到實效。第一,質量改進要以人為本,對相關人員進行再培訓。只有樹立“抓住了質量,就抓住了市場,有了市場,有了適宜的產品質量,企業才會有更高的收益,才會高速健康地發展。培訓是提高競爭力的手段,對相關人員進行質量管理體系相關知識培訓,考試合格后上崗或在規定的期限內考核合格后聘任,才能使他們在工作崗位上發揮作用。第二,質量改進要樹立質量效益觀念。使質量效益與相關人員工作業績掛鉤,解決質量問題“講起來重要,看起來次要,干起來不要”問題。第三,質量改進要通過建立質量成本賬戶、細化管理。以預防成本、鑒定成本、內部故障成本、外部故障成本為框架,構建33個質量成本二級科目進行記錄并考核。
2.3新項目建設
在新項目開發建設上相關部門要溝通協調,使之在質量改進過程中,達到效果最佳、質量成本最低的要求,在以往的項目建設過程中因相關部門溝通協調不夠,使企業處于顯失公平的不利地位和項目投產后出現諸多存在問題。因此,各部門間主動溝通協調好關系,團結協作才能堵塞管理漏洞。但凡新項目上馬,為基于事實的決策提供符合事實的信息,作為預防措施,建議凡涉及產品項目,各有關部門都要參與市場調研和可行性論證,為領導決策提供準確信息。
3結論
首先,要加快教學儀器設備產品的技術標準制修訂的進度和速度。因為標準化工作是國民經濟和社會發展的重要技術基礎。標準化工作是我國社會主義市場經濟體制逐步完善的必要支撐條件,標準是規范市場商品和整頓市場經濟秩序的重要依據。標準化是推動技術進步、產品升級、提高產品質量,促進經濟結構調整,推進我國完成工業化及相關方面建設,從而從信息化社會向現代化社會邁進的重要技術基礎。標準化已成為加強市場競爭的重要工具。標準化是一門科學,同時又是一項管理技術,其應用范圍幾乎覆蓋人類活動的一切領域。為適應教育改革和發展以及提高教育裝備工作的需要,加速教學儀器設備產品行業標準的制修訂工作,要以技術復雜、價值高、產量大的產品作為訂標重點;要優先制訂處于配備高峰或將要處于配備高峰的產品標準,同時要注意基礎標準、通用技術標準、特別是涉及師生安全、環保、衛生、健康等強制性標準的制訂。標準化工作要緊密配合新課程標準,適應素質教育的要求和義務教育均衡發展的要求。
其次,要提高教育裝備工作的質量,就必須要抓好相關“規范”、“規程”等的制定、頒布和貫徹落實工作。教育部近幾年已經頒布了《中小學圖書館(室)規程》、《中小學實驗室管理規程》、《中小學理科教學儀器配備標準》和《高中理科教學儀器配備標準》等。這些都要結合學習貫徹《綱要》同時認真貫徹落實,并抓好相關人員的培訓工作。
再次,中國教學儀器設備行業協會和教育部教學儀器研究所,要緊密配合教育行政主管部門,要全面、全力積極參與和支持教育行業標準、規范、規程的制定、培訓、貫徹、落實工作。并引領、指導企業按照標準來生產出合格的教學儀器設備產品,為教育改革發展,為教育裝備現代化事業作出各自的貢獻。
在新的歷史時期和教育改革發展的新形勢下,我們一定要在認識上有新提高,管理上有新加強,政策上有新舉措,改革上有新進展,工作上有新突破,行業上有新發展。相信經過我們的共同努力,為全面貫徹落實《綱要》要求,為教育改革和發展,為教育裝備現代化建設,一定能夠作出新貢獻。
關鍵詞:安全;質量標準化;建設實施;創新管理
中圖分類號F273.1 文獻標識碼B doi:10.3969/j.issn.1005-2801.2015.12.085
望云煤礦分公司已有50多年開采歷史,是蘭花集團的骨干礦井,隨著礦井開采深度逐漸加大,煤層賦存發生巨大變化,瓦斯涌出量急劇增大,煤與瓦斯突出日趨明顯,地質構造復雜多變。為確保礦井安全生產,望云煤礦嚴格落實安全責任,強化現場精細化管理,充分利用專項資金政策,搞好質量標準化建設,努力以質量保安全促生產,較好地促進了安全生產。
1構筑安全質量標準化管理體系
成立以分公司經理為組長,安全副經理、總工程師、生產副經理、機電副經理為副組長,各科隊主要負責人為成員的安全質量標準化管理體系;設置有專門的安全質量標準化辦公室,負責安全質量標準化的日常管理和每月的考核、評比等工作,建立了橫向到邊、縱向到底的安全管理網絡,為質量標準化工作順利推進提供了組織保證。
2深入推進質量標準化達標建設
(1)加強日常管理,確保檢查常態化。每周一、二、三、五對井上、下各工作現場進行檢查,找不足、查隱患、堵漏洞,周二召開質量標準化例會,分析上周工作情況,布置下周工作任務。周末對本周工作進行總結和回查,月末對質量標準化進行全面檢查評比,確保周周有檢查,月月有考評;同時,還通過不間斷的動態排查整改,使不達標事項和隱患得到及時解決,為實現長周期的安全生產奠定了基礎。(2)加強工程質量監督,確保動態達標。深入推行檢查、整改、閉合管理法,重點抓不落實的事,追究不落實的人,強化現場動態達標管理,注重生產過程中的每個環節,每道工序,把每項工作細化、量化到生產全過程,做到一把尺子,一個標準。(3)加強文明生產管理,改善作業環境。對井下各區域實行分區劃片、包隊管理,在落實過程中嚴格做好“四無、四化、四整齊、四統一”工作(“四無”:無淤泥積水、無雜物、無積塵、無巷道失修;“四化”:美化、亮化、白化、凈化;“四整”齊:圖牌板安設整齊、材料設備碼放整齊、工具存放定置整齊、開關上架擺放整齊;“四統一”:照明安設標準統一、材料牌板規格統一、電纜掛鉤安設統一、避災路線標識設置統一),創建了文明硐室、文明巷道、文明機房,實現了巷道靚麗、管線平直、道路平坦的目標,為職工營造了一個整潔健康的作業環境。(4)加強隱患排查,確保落實到位。對各項檢查驗收發現的問題,排查出的隱患,望云煤礦分公司都及時下發了隱患排查治理“五定表”,責任到人,落實到位,整改到位。
3持續鞏固和提高質量標準化管理水平
望云煤礦分公司不斷將標準化管理融入生產管理的各個環節:(1)加強通風設施管理,確保通風設施完好,風流穩定、可靠;加強局扇管理,確保掘進供風量滿足生產要求;加強風量測定,根據生產及時調整供風量,確保各用風點風量符合規程要求;加強雙風機雙電源及自動切換裝置的管理,杜絕無計劃停電、停風和瓦斯積聚、瓦斯超限管理,確保監控系統數字準確,運行可靠;加強粉塵管理,按要求定期測塵,沖洗巷道,確保各轉載點防塵設施完好,有效控制煤塵;(2)嚴格按照“預測預報、有掘必探、先探后掘、先治后采”的探放水原則和“物探先行、鉆探驗證、化探跟進”的綜合探測程序作業,堅持長探與補探相結合,加強水情水害預報和涌水量觀測;并使用YTD400(A)礦井全方位探測儀,做好全方位探測工作;使用HA-W300礦井充水源快速識別儀,通過動態的水源樣品庫,快速準確地分析出礦井出水的水源類型,從而及時有效地預警和防范水害的發生;(3)加強機電設備的日常維護保養,責任到人,認真落實設備點巡檢責任制,加強重要設備的維護,嚴格崗位安全操作,確保設備零事故、零缺陷運行,及時發現和處理存在的問題,提高設備完好率,堅持“誰使用、誰維護、誰管理”,確保設備“四率”達到要求。
4全面提升職工綜合素質
望云煤礦分公司不斷強化“人人都是通風員”安全新理念,利用廣播、板報大力宣傳“人人都是通風員”的重要意義,營造“人人都是通風員,個個都負通風責”的輿論氛圍,為井下職工發放學習資料,通過自學、培訓、考試等方式,讓職工基本掌握“三懂、三會、三做到”的崗位標準,對通風知識和思想認識有了很大提高,為推行“人人都是通風員”工作的實施打下堅實基礎。同時,還積極開展崗位應知應會和操作規程培訓工作,通過全員培訓、班前會強調、安全活動日宣傳等多種形式,以規范操作行為為基礎,對職工進行有效的標準化知識培訓,全面提升職工的綜合素質。
5完善基礎資料做好動態跟蹤
望云煤礦分公司一方面嚴格按《標準》要求,對安全管理、職業衛生、應急救援、調度等專業資料進一步進行了補充完善,確保各專業資料符合標準要求。另一方面根據生產進尺的變化,及時填繪通風、地測、采掘等圖紙,確保圖紙的時效性和真實性,為安全生產提供根本保障。此外,還根據生產需求,真正做到“應投盡投、投足用足”,及時淘汰落后設備,不斷降低員工勞動強度,進而提升分公司的安全保障能力。
6完善“六大系統”建設
進一步對“六大系統”建設進行完善,達到了系統可靠、設施完善、管理到位、運轉有效的要求,定期對各系統完好情況進行檢查,加強系統維護,保證系統可靠,并對入井人員進行培訓和應急演練,確保入井人員熟悉“六大系統”。7完善激勵機制嚴格考核兌現(1)深入開展“個人安全工程賬戶”考核。激勵全員參與標準化建設,爭當標準化建設踐行者。(2)深入推進“手指口述”崗位確認法。“手指口述法”是提升崗位作業質量,提高職工個人自主保安能力,確保安全生產的重要手段之一。我通過深入開展“手指口述”崗位確認法,使現場作業質量大幅提高。(3)深入開展“紅黃旗競賽”考核。對質量標準化建設實行專項激勵,在全礦范圍內開展紅黃旗競賽考核,對各單位嚴格要求,注重工作落實,嚴格考核過程,追究責任,獎罰分明,對推進扎實、成效顯著的單位和員工予以重獎,懸掛“紅旗鼓勵”,對工作不務實的單位和員工提出批評,并“黃旗警告”,以此來激勵各單位和員工推進質量標準化工作的積極性。
【參考文獻】
[1]劉汝江,秦加福.基于集團層面的煤礦安全質量標準化體系建設與實踐[J].煤炭經濟研究,2012(4).
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[3]崔金濤.當前煤礦安全質量標準化工作應著力解決好的幾個問題[J].煤礦安全,2004(10).
[關鍵詞] 畜牧獸醫工作 標準化管理
[中圖分類號] S8 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650 (2014)03-0201-01
一、畜牧獸醫工作標準化管理的含義
從根本來說,標準化管理就是為了確保最佳秩序管理能夠實現從而采用的標準統一的工作流程。其工作流程抱愧定制并且試試相關標準編制等。在統一標準下,能夠切實提高員工工作效率,使其操作流程規范化,最終達到生產目標。然而需要注意的是,標準化并不是一成不變的事物,其是一個發展的過程,具體要求會隨著社會實際需求而發生改變并且不斷完善,從而切實解決畜牧業中存在的問題,不斷促進我國社會進步。
二、充分認識畜牧獸醫工作標準化管理的重要性
畜牧獸醫工作是推廣畜牧獸醫技術以及動物防疫體系的根本所在,更是畜牧獸醫系統的基層,承擔著管理畜牧生產,預防,空以及撲滅動物疫病,對動物檢疫監督以及技術推廣等重要任務。對畜牧獸醫工作標準化管理,不僅能顧加快推廣畜牧科技的步伐,完善動物防疫體系,更是落實畜禽標識加掛,養殖,免疫檔案建立,動物疫病報告等重要措施,能夠對大型動物疫情發生的關鍵進行預防與控制,持續推動畜牧產業可持續發展。并且能夠增加農民收入,保證公民身體健康。
三、實現畜牧獸醫標準化的主要措施
1. 加強政府干預
國家要重視加快畜牧業標準化進程,制定統一的標準化要求,宣傳畜牧業標準化對推動產業發展的重要影響,提高畜牧生產企業對標準化程度的理解和重視,自覺將生產、管理的標準化考慮到企業決策中。
2. 完善畜牧獸醫標準體系
實現畜牧獸醫標準化需要有專門的管理團隊負責畜牧業工作的規劃、實施、監督。畜牧業相關的事業單位為企業發展提供先進的生產技術,制定標準化細節,促進標準化工作落實到位。為促進畜牧業發展進程,我們需要不斷優化標準化程度以滿足畜牧業發展的需要。盡管我國的畜牧業標準化工作取得了一定的進展,但是還不能夠滿足經濟一體化的發展,規模標準和質量標準無法達到現代化畜牧業的發展要求。實現畜牧業標準化需要嚴格按照標準計劃進行,將生產標準細化到每一個生產細節。例如,控制有毒物質的檢測標準、殘留量來規范農畜產品安全;制定農畜產品生產標準以保證生產過程的規范、合理,生產質量達標;規范畜牧業生產技術,結合畜牧生產的自身特點,進行技術推廣工作,使各個畜牧業發展呈現整體上升的態勢。
四、建設內容與標準
對畜牧獸醫工作標準化管理建設內容以及標準可以由以下幾方面入手:
第一,加強隊伍以及機構建設。領導層人員需要在具有良好的職業道德的基礎上,熟練掌握畜牧獸醫相關法律法規,政策,理論知識以及實際經驗。同時需要定期組織員工進行動物防疫等業務知識學習。建立嚴格的責任追究制度以及激勵制度,將工作分攤到每個人身上,確保各項工作落實。
第二,規范辦公場所與設施建設。畜牧獸醫工作需要具有環境整潔相對獨立的場所,并且具有診斷化驗室,辦公室,設備物資庫等建筑設施,確保工作能夠順利展開。
第三,強化制度建設管理。需要建立起明確的畜牧獸醫工作制度,明確工作程序,將與工作相關的技術標準,組織體系以及法律法規等編匯成冊,確保各項工作有章可循,有責可究,有檔可查。并且管理層需要向社會公布相關舉報監督電話,利用社會監督職能促進畜牧獸醫工作標準化管理能夠更好更快,公開公正的發展下去。
五、結語
總的來講,我國畜牧獸醫標準化工作是關系到廣大人民群眾的身體健康的大事,所以必須實施畜牧獸醫標準化,相關部門要加大重視程度。具體來說,我們應當在提高各個層面的認識的基礎上,健全畜牧獸醫標準化管理體系,完善畜牧獸醫標準體系,加大政策扶持力度,并不斷加強監督檢查,從而實現畜牧獸醫標準化,提高畜產品綜合生產能力,最終為農業農村經濟發展提供有力支撐。轉貼于論
參考文獻
[關鍵詞] 財務管理;標準化;企業管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 017
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)15-0022-02
標準化管理作為企業管理的一種必要手段,能夠對企業的制度體系進行優化,現在已經受到廣泛的重視。企業財務管理雖然只是會計部門中的基礎工作,但對于企業提高效益有著相當重要的作用。實現企業財務管理工作的標準化,能夠提高企業自身的財務管理能力,進而提升企業的核心競爭力。
1 企業財務管理工作標準化的積極意義
企業財務管理工作標準化,能夠對財務管理人員的行為進行規范,使企業的財務管理流程得到完善,優化企業的財務管理環節,促進企業內部控制的改善,使得企業的財務管理工作具有更強的科學性、合理性。
通過財務管理標準化建設,能夠使企業更好地對違紀風險進行規避,有助于企業實現依法理財,為企業其他工作的開展營造出一個良好的氛圍。
通過企業財務管理標準化工作,能夠有效地提高會計信息質量。會計信息是企業制定并執行各項決策的重要依據,會計信息的質量會直接影響到企業各項決策的準確性與有效性。企業的內部制度變革已經取得了一定的成效,但受傳統的管理模式、管理體制和管理方式的影響,企業會計信息存在著較為嚴重的失真,如果使用這些已經失真的會計信息,會對企業的決策帶來嚴重的影響。通過財務管理工作的標準化,可以有效地規范財務管理行為,對企業的資源配置進行優化,有效地防范企業會計失真現象的出現,改善企業會計信息的質量。
企業財務管理標準化建設,能夠讓會計工作的管理職能得到更好的發揮。在企業財務部門中,管理始終都占據主導地位,作為企業管理的核心工作,財務管理直接與企業的經濟效益與社會效益相聯系。財務管理人員不僅要準確提供財務信息,而且還要將其運用到管理工作中去,讓信息能夠發揮其價值。
企業財務管理標準化工作,將有助于企業提高自身資源的利用率。財務管理工作的標準化使企業從“核算型”財務管理逐漸向“管理型”財務管理進行轉變,可以有效地規范企業財務管理流程,使企業的資源配置更趨合理,減少資源流失。
2 企業財務管理標準化建設的內容
2.1 部門管理的標準化
企業的財務管理工作涉及企業的每一個部門,而并不僅僅是財務部門。在每一個部門中,領導是部門管理的核心,要讓部門取得進步,不僅需要部門上下的齊心合力,還需要有一套完善的部門管理標準,讓部門管理實現標準化。企業的發展離不開部門的發展,因此,只有實現部門管理的標準化,才能讓企業的標準化工作得到良好的發展。
2.2 業務管理的標準化
業務管理指的是對公司經營生產過程中的各項業務根據其經營目的來執行有效的規范、控制、調整等各項管理活動。主要包括應用管理、大客戶業務管理、自定義的業務管理等內容。在企業財務管理工作標準化建設中,業務管理標準化是其重要的組成部分,業務管理標準是每一個崗位上的員工都必須遵循的業務行為規范。同時業務管理標準必須結合各個崗位的以及企業的實際情況來制定,否則不但不能夠起到促進的作用,還會阻礙企業的發展。
2.3 風險管理的標準化
在商業環境中,任何一個企業都不可避免地會遇到各種各樣的風險,在傳統的風險管理中主要強調的是如何緩釋,并且只注重那些企業中常見的風險領域。而如今風險管理的內容和范圍已經發生了變化,其中還包括企業在面對市場開放、法規變化、產品創新等情況時可能面臨的經營風險。風險管理標準化工作在國外已經取得了一定的成果,而國內很多企業只是認識到這些風險的存在,而在實際應對過程中仍然缺乏經驗,更談不上風險管理標準的建立。
3 企業財務管理工作標準化建設過程
3.1 對企業標準體系構建的理論與方法進行研究
在這個過程中,主要是對標準、標準化、企業標準化的概念進行分析,對企業標準化工作開展的基本要求進行分析、明確。對企業標準體系的一般概念進行總結分析,明確標準化體系構建的原則,以及其他相關的標準,對企業標準化管理的相關理論知識進行分析總結,為企業財務管理工作標準化打下良好的基礎。
3.2 對企業財務管理相關的制度、法規、條例和規定進行收集
在擁有一定理論與方法的基礎上,企業需要對與財務管理相關的制度、法規、條例和規定進行收集與梳理,對企業下屬單位的財務管理工作業務流程、部門設置、崗位分工和權限劃分等進行實地調查,這樣才能發現財務管理工作中存在的不足之處,并對企業及其下屬單位的財務管理工作標準化體系建設的現狀進行準確的分析,為標準化體系的建設提供依據。
3.3 構建財務管理工作標準化體系
在上述工作的基礎上,可以開始構建企業的財務管理工作標準化體系,將其作為企業財務管理工作的操作指南。在企業財務管理工作標準化體系中,需要對財務管理部門的職能、崗位設置、崗位職責、業務流程、技術與方法以及工作要求等內容進行詳細闡述。在標準化體系中各項財務管理標準是最重要的內容。
總之,在經濟全球化的發展過程中,國與國之間、地區與地區之間、行業與行業之間的標準化競爭越來越激烈。對于企業來講,要增強自身的競爭力,在越來越激烈的市場競爭中取得更好的成績,必須加強標準化建設,需要注意的是,企業在構建標準化體系時,不能僅僅將眼光放在各種行業標準與國際標準上,必須結合企業自身的實際情況,這樣才能增強企業的核心競爭力,促進企業的發展。
主要參考文獻
[1]許成進,潘江橋,等.市場經濟下企業標準化的探索與創新[J].航天標準化,2009(2).
1.1職工思想認識不足,質量意識薄弱,安全質量標準化管理不到位
由于煤礦生產作業環境的特殊性,煤礦職工總體文化素質偏低,安全質量意識薄弱,同時急功近利,追求經濟利益和效率的最大化。首先大部分職工對安全質量標準化工作存在厭倦抵觸情緒,盲目追求產量與進尺的指標要求。在現場跟職工交談了解中,職工認為只有開采出煤炭或打出巷道他們才有錢可賺,只要能安全地、經濟地把煤炭開采出來就可以了,至于工作面有點生活垃圾、坑木堆放亂一點、采面缺幾根柱那都是無關緊要的,最主要的是要把煤采出來,煤采完了,再整齊的采面也就報廢了,打得再好的巷道也就沒用了。其次質量標準化管理不到位,存在較多問題,在大檢查之前搞突擊,“松一天緊一天”的管理狀態,平常的管理制度和標準沒有常態化的落實,采掘工作面安全質量標準化工作滑坡嚴重,埋下更多事故隱患。最后采掘工作面安全質量標準化標準培訓及規程措施的貫徹沒有到位,工人對工作面標準沒有掌握了解,在現場的工作中也就沒法真正的做到干標準活,干安全活。
1.2采掘工作面現場存在的問題
本人作為礦井質量標準化管理工作負責人,通過每周采掘工作面的安全檢查,對工人在現場作業過程中存在的各種共性問題進行結語如下:
1.1.1采煤
(1)使用柱徑偏小等不合格支柱、空頂作業、柵欄不合格、無設置警牌、局部通風機管理不到位等。
(2)采面順槽習慣性支護不到位冒頂,斷面超寬。
(3)采煤工作面發現有亂丟煤現象。
(4)管線吊掛、排柱距控制、支護成行成排、柱帽、迎山角、風筒吊掛等不符合要求的。
(5)工作面電纜吊掛電纜懸掛高度偏低,且分布均勻,電纜垂地。
(6)巷道雜物、浮矸、浮煤、淤泥多,裝車口處水溝無暢通、雜物矸石積水等文明生產差。
1.1.2掘進
(1)水溝深寬欠挖、軌距枕距、未按中腰線鋪軌、坡度變化明顯、軌道安全間隙不足、軌接頭不合格、軌接頭未套兩塊枕木,軌道沒有順彎,出現接頭拐急彎
(2)斷面未達設計標準偏小不合格。
(3)電纜、風水管、風筒吊掛眼未按規程規定進行施工,風水管沒有分開吊掛,用塑料管代替風水鐵管,電纜吊掛超過一定垂度,且盤圈。
(4)使用不合格舊軌道。
(5)電纜、風水管、風筒吊掛眼未按規程規定進行施工
(6)管路漏風漏水現象
(7)掘進工作面工鋼架支護不合格,棚梁接口不嚴實、合縫亮牙,高寬不符合規程要求,棚前傾后仰、錯牙、吊唇、后窮、邁步、高低等,棚之間沒有撐木,背幫少于三塊板,控頂少于四塊。
2如何加強采掘工作面安全質量標準化的管理
(1)抓好采掘安全質量標準化管理制度建設,結合礦井采掘工作面現場實際,制定切實可行的管理制度及文件,健全各組織管理機構,明確考核方案、管理辦法、安全措施、獎罰辦法等細化各項分工,明確各級部門的責任,形成了從領導到一線職工層層負責的標準化責任體系。
(2)細化工作,精細管理,抓好日常采掘工作面安全質量標準的常態管理。通過制定井下工程驗收管理的規定,制定采掘工作面驗收的標準,做到所干工程有標準所依,并且對工程進行嚴格驗收,嚴把關口,杜絕不合格品出現。通過每周采掘安全質量標準化檢查工作,發現問題,開具問題整改通知單,并回頭看,確保出現的問題能夠落實解決掉。通過質量與管理人員工資績效掛鉤考核的措施,提高現場管理人員的積極性,深入一線現場,加強監督。
(3)加強采掘工作面安全質量標準化培訓工作,營造班組安全質量標準化建設宣傳教育氛圍。現場管理中出現的問題,很關鍵的一點在于職工的綜合素質偏低,安全質量標準化意識的薄弱,在現場操作過程中沒干標準活。通過每月開展的安全質量標準化宣講,礦井總工程師以授課形式,培訓一些采掘工作面的標準要求,讓每位職工都能掌握相關標準,懂得如何干,才能在現場把活干好。通過安全部門每月開展的多種形式的培訓,如安全例會、班前安全教育、現場抽考培訓,導師帶徒、三違幫教、事故案例教育等形式,營造質量標準化建設氛圍。通過持續不斷的安全質量標準化宣傳,逐步規范職工的質量標準意識與行為,使職工自覺遵章守紀,牢固樹立安全質量標準化意識。
3結語
具體做法及取得的成效如下:
一、突出重點,完善制度,建全監理標準化工作體系
我監理站進場伊始,就開始了監理站標準化建設工作。在監理站標準化建設過程中,嚴格依照廣東珠三角城際軌道交通有限公司《監理標準化管理文件》的要求,并結合新白廣城際建設特點,制定和完善細化了我監理站監理工作各項管理制度。構建出結構清晰、職責分明、內容穩定、體現“六位一體”管理要求的監理工作管理制度。
我監理站《標準化管理文件》管理制度標準化內容涵蓋了綜合管理、質量管理、安全管理、投資管理、進度管理、財務管理、環水保及文物管理、物資設備管理、設備監造管理、建管物資設備管理、甲控物資設備管理、自購物資設備管理、物資設備檔案管理、物資供應單位考核管理、廉政建設管理、內部管理等方面。
為了使制定的管理制度能更好的貫徹落實,有效規范監理管理工作,實施過程更具有針對性、指導性,我監理站對管理制度進行了細化、分解,形成了有效完善的標準化管理制度。例如:綜合管理制度分解為:監理和施工用表制度、信息化及現場信息化反饋管理制度、安全保密管理制度、監理技術文件編制、記錄制度、監理工作報告制度、工地例會制度、監理站宣傳管理制度、“三集體”制度、施工組織設計(方案)審核管理制度、開工報告審批管理制度、日常檢查、巡視制度、文檔管理制度、工程驗收制度、施工圖管理和審閱核對制度、原材料、半成品、構配件及設備檢驗、復驗制度、工程旁站監理制度、工程科技創新管理制度、分包單位資質審查制度、架子隊管理制度、突發事件應急管理工作即維護穩定工作管理制度等20項細化管理制度。
二、架構明確,職責清晰,提升監理組織機構執行力
(一)組織機構標準化
進場伊始,我監理站就按照合同要求完善了現場監理組織機構,并進行了科學分工,監理站按照分工明確,職責清晰,相互配合,團結協作,協調運轉的原則,確保了現場監理工作橫向到邊,縱向到底,覆蓋施工全過程,為標準化管理工作提供了可靠的組織保證。
根據本工程標段劃分特點,為了高效開展現場監理工作,我監理站現場設置了三部一室(工程部、安質部、綜合部、中心試驗室),六個駐地監理組的組織架構。
我監理站現場配備了具有良好的職業道德和專業技術水平、較高的組織協調能力、能獨立解決現場問題的專業監理工程師及其他監理人員。
(二)崗位職責標準化
結合新白廣城際監理工作實際,我監理站明確了監理各個工作崗位職責的責權劃分,確定了崗位職責范圍及各個崗位間的相互關系,制定了包括總監崗位職責在內的23個監理專業崗位職責,形成了自上而下、橫向到邊、縱向到底、全員參與的管理環節。崗位職責合理有效的分工,促使監理人員明確了自己的崗位職責,認真履行崗位職責,圓滿完成崗位職責任務。
(三)監理工作行為標準化
在開展現場監理工作過程中,為了確保現場監理工作行為標準化、統一化,嚴肅工作紀律,遵守監理執業準則,維護企業信譽,“守法、誠信、公正、科學”的執業,我監理站以監理工作行為標準化為抓手,全面開展了現場監理工作。
1、樹立監理人員良好形象。我監理站為現場監理人員統一配備了工裝、工具包、安全帽、胸牌等物品,要求現場監理人員進入施工現場統一著裝、佩戴安全帽、身背工具包、掛牌上崗。
2、嚴肅監理人員工作紀律。要求監理人員開展現場監理工作中要嚴格遵守相關法律、法規;認真履行監理合同所承諾的義務和承擔的責任;堅持科學的態度和實事求是的原則;堅持公正的立場,公平地處理有關各方的爭議;嚴格管理施工單位,實事求是地向建設單位反映現場建設的實際情況,絕不袒護施工單位的違規行為;經常向監理人員進行廉潔教育,絕不能向施工單位吃拿卡要,杜絕一切受賄行為。不泄露所監理工程需保密的事項;不在任何承建商或材料設備供應商中兼職;不擅自接受業主的額外津貼,也不接受被監理單位的任何津貼,不接受可能導致判斷不公的報酬。
(四)監理人員考核標準化
全面建立嚴格的考核制度,是監理工作標準化的主要部分,沒有嚴格的考核制度,標準化工作就無法得到真正的落實,標準化也就成了一紙空文。為了把標準化落實到實處,我監理站制定了監理站員工績效考核管理辦法,成立了績效考核領導小組,把績效考核分為日常考核、季度考核和年度考評。考評重點從德、能、勤、績四個方面進行。德:政治思想、道德品質(十德)、工作作風(十風)、廉潔自律;能:理論水平、業務能力、執行力、組織協調能力、與人和諧相處的能力、處理突發事件和疑難問題的能力;勤:吃苦耐勞、工作效率、奉獻精神、出勤情況;績:工作數量、工作質量、獲獎情況、突出業績、受批評處分情況、交辦任務完成情況。
績效考核的結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級。考核低于60分的為不稱職,60-69分為基本稱職,70-89分為稱職,90分及以上為優秀。連續兩次考核為基本稱職,定為不稱職。
考評結果應用。(1)根據考核結果核定績效工資數額(績效工資基數*本人績效工資系數*考核得分/%=績效工資);(2)對考核優秀的給予一次性獎勵,連續兩年優秀的加倍獎勵,連續三年優秀的給予晉級,連續四年優秀的,給予晉職;(3)作為提拔干部的重要依據;(4)作為評先評優的重要依據;(5)對基本稱職的給予黃牌警告,連續兩年考核基本稱職的給予降低一級崗位工資或給予一定處罰,連續三年考核基本稱職的給予降職或調整工作崗位;(6)對考核不稱職的,給予6個月的整改期。整改期間不發績效工資,整改合格的可繼續留用,但要降低一級工資;連續兩年考核不稱職的,給予降職或調整工作崗位;連續三年考核不稱職的,給予清退處理并解除勞動合同,報集團公司備案。集團公司根據考評結果通知各子、分公司禁用連續三年考核不稱職的員工。
(五)教育培訓常態化
為了提高監理人員思想認識、從業操守、業務技術水平,我監理站在開展現場監理工作過程中,對監理人員陸續進行了各種形式的教育培訓活動。
1、標準化宣傳教育
我監理站利用監理工作月度會組織監理人員學習上級有關“推進標準化管理”的文件,學習標準化管理有關辦法,學習監理站的監理標準化管理文件、監理規劃、監理細則。學習過程中,要求每一個監理人員結合監理工作實際,查找自身在落實標準化工作中存在的不足之處,并提出下步解決措施及方法。確保在現場監理工作開展過程中得到實效。
2、常抓日常安全質量教育
監理站每月組織召開一次監理工作月度會,召開一次工地例會,召開一次安全質量分析會,利用會議傳達上級最新文件精神及相關規定;通報監理過程中存在的安全質量問題,要求施工單位確定責任單位、整改責任人,制定相應解決措施;通報相關的安全質量事故、施工監理不良行為。認真學習,反推管段是否存在相應問題及安全質量隱患,做到有問題及時整改,有隱患及時整治,杜絕因管理漏洞、意識淡薄、違規作業引發的安全質量事故。
3、新進場監理人員崗前教育培訓
我監理站嚴格執行先培訓后上崗的原則,實時組織對新進場的監理人員進行了崗前培訓。崗前培訓內容包括執業道德教育、工作紀律教育、對應專業培訓、監理規范學習、標準化文件宣貫、崗位職責交底、監理程序交底、監理細則交底、監理標準用表交底等方面進行全面教育培訓,培訓完后進行考試,考試合格方可上崗。
4、外派教育培訓。
做好監理人員的教育工作也是監理工作人員配備標準化的主要內容之一,監理人員只有不斷提高自身業務水平,掌握新技術、新工藝,才能適應不斷發展的建設需要。
5、現場培訓
考慮到不同工區在施工過程中各有特點,為了加強監督管理,有效開展監理工作,使工程安全質量落到實處。監理站不定期組織現場監理工程師、各工區管理人員進行跨工區現場培訓。做的好的方面進行觀摩學習,做的差的方面進行警示教育,取長補短,不斷改進,有效全面的把控工程安全質量。通過現場培訓,提高了現場監理人員的業務技術水平,提高了施工單位的現場管理水平,并取得了良好的效果。
6、建立監理人員多形式學習通道、平臺
為了不斷提升監理人員業務技術水平、強化綜合素質,我監理站鼓勵監理人員利用業余時間加強業務知識學習,及時更新自身知識體系;鼓勵參加國家、各部委及培訓機構組織的工程管理、技術教育培訓。監理站建立了監理工作溝通平臺(群),及時最新文件、管理辦法、新標準、新工藝、視頻影像、安全質量信息、專業課件、好的辦法做法視頻,實現平臺共享,展開自學提高,學習平臺開通以來,我監理站監理人員現場管理、業務技術水平得到了提高,有效推動了監理工作的開展。
三、強化監控,動態控制,實現過程控制標準化
過程控制標準化是將現場標準化貫穿于整個建設過程,是監理人員采取各種檢查、檢測手段,對建設項目從開工到竣工進行全程監控,將過程控制具體化、定量化、系統化,形成過程管理工作標準。
(一)內業資料標準化
為完善監理、施工基礎資料,保證資料的規范性、完整性。針對基礎資料方面存在的問題,我監理站對各類文件、通知、通報、監理指令、旁站記錄、工序報驗、紀要、臺帳、報表、規程、措施等資料統一了標準和格式,做到了內容齊全,數據準確,統一歸口,全部建檔管理。
聯合施工單位共同對檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程基礎性施工用表格式、檢查項目、檢驗項目、驗收內容、驗收標準、評定用語進行了詳細分解固化。形成路基工程施工用表、橋梁結構及涵洞施工用表、隧道工程施工用表、車站工程施工用表(分地上、地下、地面車站)、軌道工程用表和相應工程施工內控記錄表。整體裝訂成冊,下發施工單位各工區,要求施工過程嚴格按照的檢驗批等施工用表形成相應過程管控驗收資料。
(二)審核驗收標準化
對監理合同的質量目標、安全目標等過程控制目標進行細化,分解到各個監理工作階段、各個監理環節,按照持續改進和閉環管理的方式進行管理,實現監理工作、監理程序的標準化。審核開工報告、實施性施工組織設計、專項施工技術方案及驗工計價工程數量;注重加強作業標準制定、原材料質量管控、工序工藝控制、作業標準,以及對大體積混凝土施工的質量控制標準的執行等具體工作,以標準化作業落實技術標準、管理標準和作業標準;監督和檢查施工單位質量、安全保證體系運行情況,對施工行為進行監控、督導和評價,對工程實體質量實施監控,組織檢驗批、分項、分部工程質量檢查驗收,參加單位工程質量檢查驗收,使施工行為符合規程規范,工程質量符合驗收標準。
(三)報驗程序標準化
按照珠三角公司關于嚴格工序報驗的要求,我監理站督促施工單位嚴格按照工序報驗程序自檢合格后,申請工序報驗,要求現場監理認真履行監理職責,對報驗項目逐一檢查驗收,驗收合格后,方可進入下道工序施工,并將工序報驗單存放在現場監理處,隨時備查,報驗資料不得滯后。
工序報驗工作開展以來,有效的防止了上道工序驗收不合格轉入下道工序施工,使工序轉換更加明確,工程質量把控更有保障,檢驗批資料整理完整、及時。
(四)工序質量樣板驗收標準化
為有效控制項目的工程施工質量,預防質量通病,消除重大質量事故和質量隱患,提高工程質量,落實標準化建設工作,執行工程施工樣板引路,工序質量樣板驗收的原則,我監理站自開工以來,組織進行了已開工單位工程工序的質量樣板驗收。
工序質量樣板驗收程序標準分為內業驗收和外業驗收。驗收前施工單位需提交工序質量樣板驗收自評報告,現場監理工程師對驗收工序質量管控情況、內業資料形成情況逐一進行檢查驗收,并形成相關驗收記錄。驗收組統一對樣板工序施工質量進行實測、實量,并審核相關質量保證資料和原材料質量檢測資料。驗收組對樣板工序給出明確的合格或不合格結論。
工序質量樣板驗收通過后,要求施工單位要依照樣板工序施工質量標準進行施工,駐地監理要以樣板工序質量標準進行驗收,不得降低質量標準,確保施工質量。
通過全面推行工序質量樣板驗收,以樣板示范,引領后續同類工程的標準化施工,以提高項目的施工工藝水平和技術質量管理水平,提高工效,確保質量,創造更多精品工程。
四、強化管理,求真務實,實現現場管理標準化
建設項目現場是各種建設要素的集合,是監理單位實施標準化的載體。監理現場管理標準化是將監理的現場管理工作內容具體化、定量化,實現施工現場文明、規范施工。
(一)監理依據管理標準化
我監理站根據“六位一體”管理要求,將現場控制工作具體化、定量化,形成現場監理管理工作標準,按照工作標準實施管理。根據批準的實施性施工組織設計和施工作業指導書,按監理標準化管理的要求,將監理工作進行分解,對檢查內容、檢查方法、檢查程序進行細化,并納入監理人員工作手冊。
我監理站目前編制完成了《橋梁工程監理工作電子手冊》,后續將陸續進行隧道、路基、車站工程監理工作電子手冊的編制工作。監理工作電子手冊的實施使現場監理有章可依、科學嚴謹、程序規范;使現場監理工作有了尺子、標準;使現場監理工作實現了標準化、規范化、科學化、信息化。監理工作電子手冊體現了標準明確、程序細化、可操作性強的特點。
(二)現場質量管理標準化
為了確保管段工程質量達到工程質量驗收標準,全面落實工程一次驗收合格率100%的質量控制目標,全面推行現場質量管理標準化,我監理站嚴格落實質量控制程序化,督促施工單位嚴格按照現行的建設標準、規范、工程質量檢驗評定標準、合同文件及技術標準進行組織施工,落實工序質量樣板驗收規定。組織現場監理對關鍵工序進行旁站監理。對施工測量放線成果進行復驗和確認;對工程材料、成品、半成品進行試驗檢測,嚴禁不合格材料用于工程實體。
(二)現場安全管理標準化
為了有效遏制一般生產安全事故、杜絕發生安全較大及以上事故的安全目標,完善安全控制系統化建設,實現現場安全管理標準化。我監理站堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,督促檢查施工單位安全措施是否與工程施工同時設計、同時施工、同時投入生產和使用。檢查施工單位在高風險工點施工過程中是否按照已批準的安全專項方案組織施工,檢查現場大型機械設備安裝、腳手架搭設、起重吊裝作業、深基坑開挖、臨邊防護、臨時用電、防洪、防汛、防臺風等措施是否符合現場安全標準化管理。積極預防、整治隱患、做到橫向到邊、縱向到底的標準化管理,使管段施工工點施工安全處于平穩可控狀態。
(四)工地管理標準化
為了實現文明施工、作業標準、人員履職、管理到位、防護齊備、設備可靠的標準化工地管理目標,我監理站督促施工單位遵循因地制宜地原則,合理進行平面布置,生產、生活用房分開建筑,保障安全,逐項落實防寒、防暑、防火、防洪、防臺風等相關措施。施工現場統一規劃管理,設置六牌一圖,統一設置各類公告、標志牌。設備、機具和材料存放在固定位置,擺放整齊,保持工作面寬敞,提供良好工作環境。施工現場堅持工完料清,垃圾雜物集中堆放,及時處理。施工廢水、嚴禁亂排,經處理達標后排放。泥漿采取了三級沉淀,集中外運處理。目前,管段工地整體局面良好,基本實現了工地管理標準化。
(五)風險工程管理標準化
為了實現項目風險管理的目標,通過對項目風險的識別,將其定量化,進行分析和評價,選擇風險管理措施,以避免風險發生;或在風險發生時,使損失量減低到最低限度。我監理站在監理工作開展過程中根據本工程特點,認真查找存在的風險源,識別風險概率,提出監理意見,協助業主完成工程風險分析,配合完善風險對策,并遵照執行。
五、監理標準化管理工作取得的成效
我監理站自嚴格貫徹落實標準化管理以來,監理標準化管理工作取得初步成效,具體表現在工序報驗、安全隱患、試驗檢測、內部管理培訓等方面。
(一)工序報驗
工序報驗工作開展至今,管段工程施工質量得到了有效控制,提高了工程質量,分項工程驗收合格率顯著上升,由工序報驗開展前的93.1%,上升到目前的98.5%。
(二)安全隱患
自嚴格執行標準化管理以來,施工駐地、現場安全隱患得到了有效控制,不安全因素逐步消除,安全隱患率明顯下降,下降幅度高達75%。
(三)試驗檢測
試驗檢測在標準化管理開展后取得了實質性的效果,進場原材料合格率、試驗平臺報警率、拌合站平臺報警率在標準化管理開展前后發生了顯著變化,比較執行標準化管理之前原材料合格率由之前的96%,上升到了98%;試驗平臺報警率由之前的6.12%,下降到了0.58%,下降百分比高達90.5%;拌合站平臺報警率由之前的1.45%,下降到了0.07%,下降百分比高達95.2%。
(四)內部管理培訓
1.工程項目管理標準化內涵功能
1.1提高工程項目管理的績效
工程項目在實際管理過程中需要處理大量信息,由于工程項目缺乏統一的標準和信息格式,嚴重影響了信息的交換和資源的共享。工程項目管理標準化不僅能提高數據處理和運用能力;而且可以促進項目間的有效溝通,實現資源共享。通過利用統一標準進行有效控制,不斷提高工程項目管理的績效。
1.2 有效降低項目管理的成本
工程項目管理標準化能夠使許多項目管理方法和技術得到充分利用,避免在項目管理中重復性工作,有效降低工程項目管理中不必要的浪費,提高工程項目的工作效率,并在無形中減少了項目的資金投入。
1.3促進企業組織的知識積累
在傳統的工程項目管理過程中,信息管理和經驗教訓具有隱避性,不利于企業進行知識的學習和積累。標準化能夠使項目信息和經驗教訓具有開放性,使資源共享。同時,標準化可以使企業員工充分利用已經獲得的信息,保質保量地完成項目管理工作。
2.實施工程項目管理標準化的必要性
2.1工程項目管理標準化是工程項目管理的客觀需要
工程項目的參建方較多,建設周期較長,資金量較大,相互之間存在著利益關系,需要各單位密切配合。當前,積極推行工程項目管理標準化,能夠有效地控制和協調好與工程項目相關的各種因素。
2.2 工程項目管理標準化是工程項目建設的內在要求
工程項目建設經常受到內部環境和外部環境的影響和制約。內部環境包括各參建單位,他們之間存在著一定的經濟利益;外部環境包括國家法規、政治策略等諸多因素。隨著時間的推移,工程項目也進行了積極改革,因此,實施工程項目管理標準化能夠積極應對項目建設的內外部環境變化。
2.3工程項目管理標準化是提高工程運作效率的主要途徑
當前,工程項目建設多采用目標管理方式,這是一種行之有效的項目管理方法,十分注重項目實施結果。同時,工程項目目標管理方法有利于項目經理與下屬的溝通交流,能夠把項目目標與總體目標、部門目標和個人目標有機結合起來,通過工程項目管理標準化能夠有效地提高項目的運作效率,降低資金投人,縮短建設周期,實現工程建設的高效性。
2.4工程項目管理標準化是現代化工程項目管理的積極需求
由于國內工程項目的承包商、施工隊伍、技術主管的水平與國際工程項目管理水平存在一定的差距。當前,國內工程項目實行粗放式管理,影響了現代項目管理手段的推廣和應用。伴隨著社會主義市場經濟的發展,促使國外投資商和國際化法規的產生,在一定程度上要求實行現代化工程項目管理。而工程項目管理標準化,能夠為實現現代化工程項目管理提供平臺。
3.做好工程項目管理標準化的方法
3.1不斷加強人員培訓
標準化管理者的素質直接決定其實施效果。在工程項目管理過程中,需要加大對標準化管理者的培訓力度,一方面,要有計劃、有目的地組織各種培訓學習,對標準化人員進行標準化政策和法規的培訓工作,使項目成員能夠深人理解、靈活運用和綜合執行標準。另一方面,要讓標準化工作人員不斷增強自學能力和接受能力,使工作人員通過自學,不斷加強自身素質和水平,及時掌握和利用最新的知識。
3.2努力建立標準體系
工程項目標準體系是指用于工程項目的、彼此聯系的標準化文件,包括通用標準和專用標準兩個重要部分。通用標準是工程項目管理標準化的最普遍水平,它主要是國家或有關組織制定,通常帶有強制性;專用標準是專門為用于本項目而制定的。此外,要積極建立標準化機制,并按照一定的要求建立標準庫,使不同項目之間相互學習。
3.3 積極借助現代化手段
工程項目管理信息化是工程項目管理的重要環節。工程項目管理的信息化需要借助于現代信息技術,特別是數據庫技術和網絡技術。在工程項目管理過程中,積極采用新的項目信息管理系統和辦公自動化系統,把技術和管理放入系統,也可以把工程項目的相關信息放人系統,并通過分析和總結,全面了解工程項目標準化實施情況。在工程項目管理中,要努力做到辦公工具統一,有利實現文件的模板化,進而實現工程項目管理標準化。
3.4 提高管理人員素質