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其一,計算機技術的飛速發展為信息管理提供了更為可靠的技術依據。在以信息技術快速發展為主要趨勢的今天,高校計算機信息管理也得到了更為可靠的技術依據。由于網絡信息技術更為發達,高校在通過網絡平臺推行計算機信息管理方案,就會更為方便。大學生對于高校所實行的信息管理也能夠更為積極地進行響應,由原來的被動接受管理,變為積極地參與管理,如此一來,就可以通過計算機信息技術所構建的網絡平臺,匯集更多師生的意見和建議,不斷地優化計算機信息管理方案,提高管理能力,可以說,計算機技術的快速發展,為高校計算機信息管理能力的提升帶來了巨大的推動作用。其二,數據信息濫用加大了管理難度。計算機技術的飛速發展在為信息管理工作帶來便捷的同時,也帶來了更大的挑戰。其中最為突出的表現就是數據信息的濫用,增加了高校計算機使用的風險,為高校計算機信息管理工作增加了負擔。在如今網絡技術發展迅速的背景之下,信息傳遞的速度讓人難以置信。而高校教育教學工作中使用計算機時,往往會將一些高校師生的相關信息數據存儲在計算機服務器中,同時,為了方便進行教學工作,教師和學生往往會使用移動設備從計算機上復制資料。再加上高校師生人員眾多,計算機設備使用頻繁,服務器訪問頻率高,因此,無論是從硬件方面來說還是從軟件方面來說,數據信息被濫用和泄露的風險都很高。并且一些教育工作人員或者學生雖然能夠獲取到一部分信息資料,但是所獲取到的信息卻不全面或者不真實,這就為他們的教學工作開展造成了一定的誤導。這也是高校計算機信息管理工作中的一大問題。其三,信息管理工作人員的專業能力亟待提高。信息管理工作人員是進行高校計算機信息管理的主體,也是關系到信息管理工作成果的最為重要的因素。一般情況下,高校都會聘用專業的計算機管理人才對高校計算機信息進行管理,然而,近年來,計算機技術發展迅猛,信息管理工作人員所具備的相關知識可能無法滿足實際工作中的需要。同時,高校對于計算機信息管理工作人員的專業水平的評定沒有一個詳細的標準,也未能及時地督促信息管理人員學習新的計算機技術,從而提升管理專業能力,因此,目前許多高校的信息管理人員只能應對一些最簡單最基本的信息管理問題,而當計算機信息出現一些較為復雜的問題的時候,就無法快速有效地解決,造成信息管理工作不到位。其四,傳統的信息管理理念束縛了管理能力的提升。在傳統的計算機信息管理理念中,認為對于一些重要的信息必須進行保密,對于一些有負面影響的信息應當全面抵制。然而,在信息網絡如此發達的今天,要想完全將所有信息保密是不可能的,并且對于高校師生來說,他們有權利也有能力通過一定的途徑獲得與自己切身相關的一些信息資料。因此,傳統的保密型的信息管理方案已經不再適用于如今的計算機信息管理工作。如果再一味地沿用傳統的管理理念,反而會助漲一些負面言論的滋生,不僅對于信息管理工作產生負面的影響,也為高校的正常管理和運作起到阻礙作用。其五,信息主體的多元化加大的信息管理的難度。隨著計算機技術的不斷提高,網絡信息平臺也更加豐富多彩,而在網絡平臺上信息的主體也由原來的行政管理部門逐漸地轉變為所有能夠登錄網絡平臺的人。在這種技術背景之下,高校師生都可以自由地發表自己的言論,暢談自己的想法。這種信息傳遞的方式給高校師生之間進行交流、反饋意見和建議帶來的極大的便利,但同時也給了虛假信息、誤導性的言論的傳播提供了機會。因此,信息主體的多元化也成為了如今高校計算機信息管理工作中的難題。
2.提升高校計算機信息管理能力的措施
第一,創造高校計算機信息管理的大環境。計算機信息管理不止是某一位管理人員的工作,同樣,管理工作也不止是局限于某個部門,而是要在全校范圍內創造一個新時期信息管理大環境??傮w來說,可以分為以下三個層面:第一個層面是要讓高校的高層管理人員意識到計算機信息管理的重要性,從而為信息管理指明一個大方向,以更為有效的規章制度等手段加強對計算機信息的管理。第二層是要對高校全體師生普及計算機信息管理意識,要讓師生從根本上意識到計算機信息管理關系到自己能否安全便捷地使用計算機網絡,從而讓全體師生積極配合計算機信息管理工作。第三層是實現高校各部門之間的信息共享。高校計算機信息管理涉及到各個部門,關系到各種類型的數據信息,因此,必須要讓各部門之間進行相互配合,實現數據及時有效安全地傳遞。第二,以信息管理制度作為保障。目前,許多高校對于計算機信息技術的管理還只是停留在表面,并未能制定一套健全的規章制度作為管理工作執行的依據。為了使高校計算機信息管理能力得到有效的提升,高校應當執行更為詳細、切實可行的管理制度。該項規章制度中要突出以下幾項重點:一是要明確不同層面的人員在計算機信息管理方面的責任,如高校師生在運用計算機信息時的責任和義務,管理人員應盡的職責,出現違規情況時如何處理。二是要突出計算機信息安全管理問題。高校計算機信息管理中,安全問題一直是最為突出也最難治理的問題,在該管理制度中,應當將安全管理列為重點,并根據高校實際情況提供詳細的管理辦法。第三,組建專業化的計算機信息管理團隊。在計算機技術越來越發達、數據信息越來越龐雜的今天,僅靠幾個信息管理工作人員是無法完成復雜的管理工作的,為了提高計算機信息管理的效率,必須要建設一支強大的管理團隊。管理團隊的建設主要分為兩個大方向。一是要成立計算機信息管理領導小組。這個小組中的成員要由了解高校整體情況并且具有專業化計算機技術的人才組成,主要負責匯總高校計算機信息使用方面的資料,制定詳細可行的管理方案等工作。二是要成立一支計算機信息管理執行團隊。該團隊中的工作人員要由具備專業、全面的計算機信息知識的人員組成,主要負責執行具體地址的計算機信息管理工作,并且收集、反饋信息管理中的問題,積極配合領導小組的工作,共同完成高校計算機信息管理工作。除了這些專職工作人員之外,高校還可以將一些精通計算機技術的教師和學生編入管理團隊中,因為這些教師和學生對于實際的教學工作了解更為清楚,能夠為信息管理工作提出更具有建設性的意見,為信息管理工作提供更大的推動力。第四,引進先進計算機技術加強管理。計算機技術的發展為高校計算機信息管理工作帶來的不止是負面的影響,也有巨大的推動作用。管理人員應當充分意識到計算機技術發展所帶來的契機,第一時間掌握最為先進的計算機技術,就能夠更容易地了解到計算機信息管理中可能會遇到哪些問題,就能夠更快地找到應對的方法。為了實現以技術加強管理,高校不僅應當招聘更多具有專業知識和管理實踐能力的人才擔任計算機信息管理崗位,更重要的是要提供更為良好的計算機信息培訓平臺,讓計算機信息管理人員能夠不斷地學習先進的計算機技術,了解最新的信息技術動向,從而時刻為計算機信息管理工作做好準備。通過對專業知識的學習,提高信息管理能力,以強大的計算機技術為支持,對高校計算機信息進行全方位的管理,杜絕管理工作中的漏洞,才能真正做到高校計算機信息管理能力的提升。
3.小結
總之,高校計算機信息管理作為高校管理系統的重要組成部分,其能力的高低直接影響著高校整體教學、管理水平的提升。且面臨當今信息時代的到來,高校重視計算機信息管理能力的提升不僅是積極響應教學改革的重要體現,同時也是時代的要求。我們只有結合時代要求,積極提升高校的計算機信息管理能力,才能保證高校計算機教學、管理事業能夠始終跟得上時展的腳步,是確保高校未來可持續發展的關鍵內容。
作者:陳曉 單位:廣東工商職業學院
參考文獻
[1]關于提高計算機信息管理能力的研究[J].樊銘.信息技術與信息化.2015(12)
圖書館管理現階段還存在很多問題,雖然自動化、計算機逐漸已經部分取代了人的工作,但發展水平以及運轉還沒有處于很好的平衡狀態,計算機管理仍缺乏有效的系統和科學的管理,因為管理者素質不高,服務觀念和方式落后,甚至不會使用現代化手段工作,所以必須在利用新的管理方法的同時,注重圖書館人員管理培訓,增加資金,投入技術支持。計算機信息管理的最大好處在于能夠利用它進行信息管理,可有效地根據用戶信息需求,對文獻中的知識內容進行整序、分析、綜合,以新的序列化的排列供查閱人員快速查閱,同時也可以解決印刷品所帶來的占據巨大空間的弊端。
2圖書館計算機信息管理對策
2.1基于現狀,調整目標
我國計算機信息管理起點較低,普及率也相當落后,據統計,我國年產電子出版物僅3000多種,Internet信息占有率為1%。在這樣的基礎上,必須循序漸進地去建立網絡管理制度,避免盲目眉毛胡子一把抓的局面??梢詫⒚總€計劃分解成具體的小型的項目或是子系統,從信息的服務、信息資源加工、科學技術的研究幾方面分類發展,爭取做到每項齊頭并進的發展。另外,僅僅埋頭苦干還不夠,在國外的信息管理時代比我們研究得要多、要早,我們可以借鑒學習,并加以改進,使計算機信息管理方法能夠真正地為我國服務。
2.2注重協調,整體規劃
在計算機信息管理中最好能夠考慮到讀者用戶的實際需要,合理統籌分配信息資源,確保每一項研究成果能夠發揮實際的作用,給讀者用戶帶來切實的利益。避免研究中重復的工作,圖書館信息管理的建立中一定要各個部門相互溝通,避免閉門造車導致重復的工作,導致資源的浪費。
2.3注重信息人才的培養
隨著信息化管理的普及,對相應的人才需要也大大增加,最好能夠懂得專業計算機管理模式、外語等復合型人才。Kreitz探討了對于圖書館管理者理想的情商也至關重要,以便能夠很好地應對環境的變遷,適應新技術帶來的挑戰,因此,我們需要從不同的側面,用不同的方式去培養人才。在人力資源管理和人本管理上需要從員工招聘環節開始重視,另外人事關系、薪資的合理分配、合理的績效考核、完整的質量監督系統以及質量保證系統也很重要。建立完善的職業準入資格,適當參照美國職業能力評判標準,對管理人員的職業素養提出硬性的要求。
2.4資金支持
圖書館網絡信息研究的各項工作均需要大筆的資金投入,如必需的硬、軟件設施、軟件研發人員的投資、聯網的經費均需要資金作為支持。因為資金需要之大,可能不能完全依靠國家撥款,所以圖書館還應該積極考慮與一些信息企業緊密合作,以便有一定的業績和資金。另外,在培養專業的復合型人才上,需要在培訓上增加些投入。
3圖書信息管理系統應用程序設計
3.1數據模塊窗體的設計
數據模塊是指在為組件和每個窗體設計時不必一一操作,可以通過對這些組件和數據源進行統一管理,然后設計出一個適合這個集合的統一模塊,這樣就避免了一一設置數據源帶來的繁瑣工作,而且同時也避免了讓每個數據源是相同在一一設計時出現差錯。數據模塊系統開發后,使用過程中卻遇到了一些問題。由于TADOQuery控件在此數據模塊系統上使用較方便,如果使用其他控件會造成不便管理,易混淆各個控件之間的關系和作用。另外,為了在空間資源上節省資源,使用了動態同時考慮到使用動態ADOQuery控件。因此,除了“借閱者個人模塊”中使用了下數據模塊,后面的各個模塊均在ADOQuery控件支持下完成的。
3.2啟動畫面的設計
在計算機信息管理圖書館中,啟動畫面雖然沒有實際的作用,但是在給用戶第一感覺起到至關作用,最好設計出能讓用戶感覺舒服、有親和力的啟動畫面??梢栽贔orml窗體中加入Image和Time組件。
3.3登錄窗體設計
用戶登錄窗體主要是針對不同的登錄者實現不同登錄方式,如普通外來用戶、圖書館管理人員、圖書館其他工作人員,以滿足不同用戶者的需求。
3.4密碼認證窗體設計
主要為了工作人員和管理人員可以通過密碼認證進入系統,并且可以根據登錄者的用戶名檢查Keyer表中的符合權限的字段,自動分辨出管理人員和普通工作人員的不同操作模塊。
3.5借閱者服務模塊的實現
(1)圖書查詢功能的設計。讀者查詢界面的設計必須符合大眾的需求。最好設計出簡單快速的查詢系統,不能僅僅滿足于查閱到某書在第幾層、哪一列,這樣只能滿足一些多數需求,但是對于一些特殊要求卻無法滿足,比如某個讀者想了解某個專業的書籍在此館的存書情況或者新近書籍的明細等,這就需要更加詳細的系統,把藏書情況及新近書籍作為一項查詢項獨立。此外,查詢書籍的方法必須多樣化,編號、書名、關鍵詞等模糊查找,最好不要做任何限制,方便讀者能夠快速簡便地查閱到所需要的書籍。當然為了精確找到需要的書籍,對書籍進行必要的唯一編號也尤為重要,最好實現書籍和信息的同步更改;(2)讀者登錄功能的設計。讀者的登錄主要為了查詢書籍或者查詢借閱及還書情況,還有些本人信息更改等借閱者服務窗體的功能主要是圖書的查詢,個人借閱通常通過借閱證號碼和密碼即可登錄。
3.6借閱者借閱情況功能的實現
當讀者正確登錄成功,激活系統后,讀者變可以借閱,并查詢自己借閱及還書情況,還可以隨時更改個人信息,通常這個系統由ListView支持較為方便,也有利用到DB-grid系統的少數情況。
4以讀者為本的系統數據庫模式的設計
無論在以往以人為主的圖書館管理時代,還是在現代計算機信息主導的時代,都應在管理上以讀者為本,讀者是圖書館得以運行的載體,必須始終堅持尊重、依靠、開發、凝聚的思想去管理人,以讀者為中心。通過讀者的監督參與,來督促圖書館的管理。比如從一般的信息咨詢到相應的書籍查詢,在程序設計上最好以讀者方便為基礎。計算機管理讀者系統中,最好是一個讀者只能用一種身份,但是卻可以此一個身份為其他多個人所用;一本圖書只能屬于一種圖書類別,而一種圖書類別可以包含多本圖書;可供不同身份在不同時間借閱。
4.1設計全局ER模式
我們將全局ER模式分成局部去設計,局部的ER模式設計好后,將局部綜合成總體,這個總體概念必須支持每一個局部模式的運行,且必須是一個合理、完整、一致的整體數據庫概念:(1)多個局部ER模式的合并需要首先確定每一個局部ER模式的公共實體類型,我們通常會根據同名類型去確定公共實體類型,將同樣的公共實體類型進行歸類;(2)局部模式的合并原則:合并原則是首先將那些現實中有確切聯系的局部實體先兩兩進行合并,后添加獨立的局部內容結構;(3)消除沖突,在合并中會碰到一些沖突,主要是屬性、結構命名沖突,不是簡單地將幾個ER模式匯合成一個ER模式,在合并過程中必須注意到中間遇到的沖突,必須解決這些沖突,使之成為能夠被用戶接受和理解的一個整體ER模式。
4.2數據庫邏輯設計
由于局部的個體是ER模式,而DBMS一般是關系型,因此數據庫邏輯設計的過程就是將局部ER模式轉變為一個整體的關系模式,關系模式具有很多優點,規范化的理論可以形式化地操作運行,結果是一個關系化的整體模式:(1)導出初始關系模式;(2)產生子模式;(3)兩關系模式ownertemp和Keyer。
5結語
1.1一般資料
第三軍醫大學西南醫院眼科編制病床119張,眼科手術室共7個手術間,10名護士。每年手術量10000余臺次,其中白內障手術量2000余臺。庫存人工晶體現有13種型號,度數范圍在-5.0~30.0D,總庫存量約1300余片,設專職護士管理。
1.2系統開發環境
以醫院信息管理系統為基礎,依托眼科信息管理系統,以MicrosoftVisualStudio2008為開發平臺,C#為開發語言,MicrosoftSQLServer為數據庫服務器,設計和開發“人工晶體計算機信息管理系統”。
1.3系統開發使用流程
課題組設計系統功能和要求,與軟件公司合作開發。系統開發完成后在眼科手術室試用,試用3個月后征求白內障手術醫師和手術護士意見以便改進,重復3次以完善系統功能。
1.4系統的功能設計與臨床應用
1.4.1系統功能模塊簡介
系統主要有3個功能模塊,即晶體管理、統計報表和系統管理,每個模塊下設多個菜單,手術醫師和護士根據需要進行選擇使用。為方便醫師隨時查詢和選擇手術需要的人工晶體,該系統和“眼科信息管理系統”關聯。
1.4.2申請和使用人工晶體流程
手術前1天,醫師在“眼科信息管理系統”進行手術安排,點擊“申請晶體”即可關聯到“人工晶體計算機信息管理系統”,從“晶體信息”選擇手術需要的晶體后提交,巡回護士即可核查醫師申請的所有手術患者的人工晶體信息,然后打印列表為次日手術準備晶體,手術結束后,巡回護士在系統中將已使用晶體出庫。
1.4.3晶體管理功能介紹
包括晶體信息、晶體入庫、晶體出庫和采購計劃4個菜單。晶體信息中可查詢備庫晶體的相關信息,如晶體種類、屈光度、價格、庫存數量等,幫助手術醫師和護士了解和正確選擇。晶體入庫采用激光掃描槍掃描人工晶體條形碼獲取序列號的入庫方式。晶體出庫包括從申請單出庫、掃描出庫、出庫流水3種方式,護士根據需要選擇,出庫確認后,系統會自動更新在庫晶體明細。系統根據每日入出庫情況自動生成采購計劃,IOL專管護士也可以根據實際需要調整申購信息。
1.4.4統計報表功能
包括晶體報表、查詢報表和統計分析3個菜單。護士輸入查詢條件,系統會自動生成報表,報表內容包括各種類別、各種型號、各種度數的晶體入出庫明細、在庫數量、擬購數量等項目;系統也可根據患者ID號、手術醫師、晶體型號等多種條件生成報表。統計分析以柱狀圖顯示,可以直觀地顯示各種類別的晶體入出庫數量。
1.4.5自動預警功能
晶體失效期6個月前或庫存數量不足時,系統會自動彈出對話框顯示預警,提醒晶體失效期限和庫存數量不足,防止晶體過期和庫存晶體數量不足影響手術順利進行。
1.5評價指標
1.5.1工作效率
對信息管理系統和手工管理在晶體申請、入庫、出庫以及完成報表所需要的時間分別記錄,進行比較分析。一名護士操作,另一名護士同時記錄時間,重復5次,計算平均時間。對晶體申請、入庫、出庫3項操作,均記錄完成10枚晶體所需要的時間。報表則記錄完成每月報表所需要的時間,連續記錄5個月,計算平均時間。以秒為時間記錄單位。
1.5.2準備晶體的正確率
比較護士用手工管理(2012年1~6月)和計算機信息管理系統(2013年1~6月)兩種方式準備晶體的正確率。
1.5.3成本
對兩種管理方式的人力資源成本和過期晶體產生的成本進行比較。
1.6統計學處理
采用SPSS13.0軟件進行統計學分析,計量資料以x±s表示,采用獨立樣本t檢驗;計數資料以率表示,結果采用Fisher確切概率法。以P<0.05為差異有統計學意義。
2結果
2.1兩組的工作效率比較
信息管理系統比手工管理的入庫時間、出庫時間及申請晶體時間分別減少了20.9%、49.0%和75.2%,尤其是完成月報表減少的時間高達99.8%(P<0.01)。
2.2兩組的準備晶體正確率比較
其中由于有一個理論頻數(錯誤晶體數)小于1,因此結果采用Fisher確切概率法計算P值,均差異無統計學意義(P>0.05),表明信息管理系統和手工管理兩種方式準備晶體的正確率無明顯差別。
2.3兩組的人力成本和經濟成本比較
人工晶體計算機信息管理系統投入使用后,如表1所示,護士的工作效率顯著提高,因此將IOL管理專職護士由3人減為2人,這樣節約了1名護士所涉及到的工資、獎金等支出成本約每年數萬元。手工管理時,每年因有效期過期而報廢的晶體平均為4枚,按每枚晶體平均2000元計算,損失非計劃成本8000元。而信息系統設計了預警功能,會在IOL失效前自動提醒管理人員及時使用或更換,避免出現過期導致浪費的問題。使用信息管理系統一年來,動態庫存晶體達到3000余枚,總價值約600萬元,沒有出現1枚晶體過期的現象。
3討論
人工晶體管理除了與護理工作效率、成本控制高度相關外,還可影響手術方式的選擇及患者手術后的視覺效果,因此發展科學的管理系統至關重要。但是目前的研究大多局限于對手工管理的改進。有研究實現了人工晶體管理的計算機化,但僅能查詢庫存和報表生成,不能和門診與病房的醫師工作站關聯,入庫操作繁雜,沒有數據分析及擬定采購計劃等功能。本研究研發的人工晶體計算機信息管理系統與醫院就診系統、眼科信息管理系統均無縫鏈接,醫師在門診診室即可根據患者病情查詢在庫晶體信息,預定個性化的人工晶體,及時告知患者所選晶體對提高其視力和視覺質量的預期效果。同時,護士在準備人工晶體時,可方便地鏈接到眼科信息管理系統,核查患者的眼部檢查數據,更準確為患者準備人工晶體。在入出庫管理方面,利用條形碼具有惟一性的特點,激光掃描人工晶體條形碼的方式,從而達到簡單快速、方便準確的目標。數據分析功能幫助管理者了解人工晶體入出庫情況,分析醫師和患者選擇晶體的傾向和趨勢,為更科學地擬定次年的人工晶體招標計劃、及時調整庫存種類和數量、合理控制成本提供證據支持。系統還可以根據每天使用人工晶體的情況自動生成擬購計劃,為管理者提供數據參考。由于手術方式的創新和變化,人工晶體的種類和功能也越來越復雜,1枚晶體的信息包括品牌、材料、形狀、A常數、袢類型、直徑、屈光度,是前房型、后房型或瞳孔支持性、單焦點或多焦點、矯正近視、遠視或散光,是否遮擋紫外線等,為了方便新的手術醫師和護士更好更快地學習了解人工晶體的相關知識,建立了人工晶體信息庫,除了備庫晶體,還納入了目前市場上常有晶體的詳細信息,并及時更新。使用信息管理系統和手工管理準備晶體的正確率差異無統計學意義(P>0.05),可能與護士崗位能力培訓質量高、術前訪視患者熟悉手術相關信息以及嚴格執行手術核查制度有關。無論哪種管理方式,都要求護士熟悉患者病情和人工晶體的相關知識,嚴格“三查七對”,以避免差錯的發生。
4結語
我國目前的計算機網絡信息管理經過多年的發展和建設,已經有了較好的發展基礎,相關的信息管理制度也已經建立,可以從最大程度上保證計算機網絡信息管理的有效開展。但是,我國的計算機網絡信息管理由于受各方面因素的影響,仍然不能很好滿足計算機安全管理的現實需要。受傳統的計算機網絡信息管理方式制約,信息網絡管理很容易出現各種問題,信息管理的科學化和高效化水平大大降低,影響了計算機網絡信息管理的提升和加強。面對不斷發展的互聯網技術,計算機網絡信息管理水平的提高受到很大的挑戰,需要在冷靜分析制約信息管理水平提升的各項因素基礎上,探索解決的方法和途徑,改變現有的不利情況。計算機網絡信息管理受到制約的背后,有著諸多方面的因素影響,包括網絡管理制度的不完善、管理技術的陳舊等方面。計算機網絡管理制度中存在著非集中的網絡管理模式,造成信息管理的分散性很強,對于高級管理工作的開展是很不利的,影響信息管理的及時性。如果計算機網絡管理制度比較集中的話,就會為信息管理工作的開展提供很大的便利,有利于提高網絡信息管理的效率。網絡管理制度的建設和完善,對于加強網絡管理的科學化水平,提升管理平臺的處理速度和效率,有著非常重要的作用。只有當網絡管理制度處于一種持續的健康發展狀態中,才能提供更完善的體系支持,保證網絡信息管理的規范化運行。此外,我國網絡管理技術比較陳舊,技術資源更新慢,相應的技術配置設施不能滿足發展迅速的網絡技術需要。網絡的配置管理必須要具有先進的技術做支撐,才能更好地進行網絡管理,才能使網絡資源的功能性得到最大的發揮。
2計算機信息網絡的管理策略
2.1提高信息網絡管理人員的技能水平人才始終是制約管理水平提升的重要因素。隨著計算機網絡技術的快速發展,對于信息網絡管理人員的業務技能和綜合素質也提出了越來越高的要求。網絡管理人員的技術水平高低直接影響網絡故障的排除速度,而對于網絡管理來說,處理網絡故障的能力高低直接影響到信息管理的水平和效率。在網絡信息管理中總會遇到各種故障和問題,如果排除故障技術水平低的話,就不能及時發現并且處理故障,使正常的管理工作受到很大影響。這就對信息管理人員的網絡管理技能提出了較高的要求。計算機信息網絡管理人員要排除傳統思想的限制和制約,樹立終身學習的思想意識,及時學習和更新現有的知識儲備,在實踐中不斷提高管理網絡信息的技能。有些計算機信息網絡管理人員總是抱著僥幸的心態,依靠已有的技能和知識去解決工作中遇到的問題,不懂得及時更新和學習新的技能知識,也不和經驗豐富的技能人員進行溝通和交流,處在自我封閉的發展環境中。這就對自身的發展和提高帶來諸多不利的影響,也給計算機信息管理的發展帶來制約。信息網絡管理人員的技能水平提升,關系著計算機信息網絡的發展情況,影響著受眾對網絡信息的使用,這就要求網絡信息管理人員除了在定期舉行的培訓中認真學習和鉆研外,還要主動參與到業務技能的提升實踐中,注重理論與實踐的有效結合,充分利用集體的智慧和力量來提升自己,不斷提高網絡信息管理的綜合技能水平。
關鍵詞:計算機通信技術;信息管理系統;服務功能;應用范圍;信息技術
結合信息管理系統構建的實際需求,擴大計算機通信技術在該系統構建中的實際應用范圍,有利于增強系統的性能可靠性,促使該系統能夠長期處于穩定、高效的運行狀態,滿足使用者的多樣化需求。因此,需要深入理解計算機通信技術與信息管理系統的各種內容,在構建該系統的過程不斷提高計算機通信技術利用效率,促使信息管理系統性能得以優化,增強系統推廣使用中的適用性。
1計算機通信技術與信息管理系統概述
(1)計算機通信技術概述。當前形勢下計算機通信技術的實際應用范圍正在擴大,為信息的高效傳輸帶來了重要的保障作用。為了提高該技術的利用效率,應了解計算機通信技術內涵:所謂的計算機通信技術,是指在計算機支持下可靠的信息傳輸平臺,通過對數據傳輸方式的引入及利用,實現了不同計算機之間各種數據信息的高效傳輸,滿足終端設備與各計算機之間信息正常傳遞的實際要求。因此,在構建功能強大的信息管理系統時,應根據系統構建要求,提高對計算機通信技術的正確認識,保持該技術實踐應用中良好的服務效果。(2)信息管理系統概述。信息管理系統,簡稱為MIS,是Managementinformationsystem的縮寫。其使用中由于涉及了多種學科,像管理理論、計算機等,客觀地反映了信息管理系統具有綜合性的特點,且該系統的實用性較強,能夠為信息的深入分析及綜合管理提供保障,滿足使用者的實際需求。信息管理系統本質上是一種重要的計算機工具,通過對各種設備、軟件及硬件設施的整合使用,實現了對數據的實時采集、分析、處理及維護等,促使管理人員能夠在該系統的支持下完成數據信息管理工作,有利于提高管理工作效率,實現人機集成化系統構建。因此,應根據實際的工作需要,構建出功能強大的信息管理系統,實現對各種數據信息的綜合管理,促使相關的管理工作計劃得以順利實施。
2計算機通信技術實踐應用中的優勢分析
(1)具有良好的傳輸效率。結合當前計算機通信技術的實際應用狀況,可知其具有良好的傳輸效率。具體表現在:基于數字信息的傳輸模式,能夠使通信模擬傳輸模式下的信息傳輸效率不斷提高,并實現信息傳輸模式轉變,更好地適應數字時代的發展要求,為信息的高效傳輸及利用提供保障,不斷優化不同信息傳輸中所需的傳輸模式。(2)具有良好的適應性。基于適應性角度考慮,當前形勢下計算機通信技術的實際應用范圍正在擴大,為不同領域信息管理系統構建提供了重要的技術支持。該技術使用過程中有著多種類型,滿足了不同領域的業務需求。像多媒體應用中的影視資源下載、通信方面的視頻通話等,具有良好的適應性,促使各種數據信息能夠在較短的時間內快速傳遞,實現對信息資源的高效利用。(3)具有可靠的傳輸性能及抗干擾能力。通過對基于二進制數字傳輸模式的合理運用,能夠為計算機通信技術應用范圍擴大打下堅實的基礎,并使信息傳輸速度不斷加快。與此同時,在光纖技術的支持下,計算機通信技術使用中的傳輸性能將不斷優化,其性能可靠性逐漸增強,從而滿足數據信息高效傳遞要求。與此同時,信息傳輸中注重二進制數據傳輸模式的合理使用,能夠在加快計算機通信速度的基礎上加強對各種噪音的針對性處理,確保信息傳輸質量可靠性,促使基于計算機通信技術支持下的信息管理系統運行穩定性增強,整體的抗干擾能力提高,保持計算機通信傳輸通道順暢性。因此,需要在未來信息管理系統構建中重視計算機通信技術使用,全面提升信息管理系統運行服務水平。
3計算機通信技術在信息管理系統中的應用要點分析
3.1系統中數據處理方面的應用分析
在處理不同數據的過程中,信息管理系統發揮著重要的作用,促使數據處理能夠達到預期效果,實現各種數據信息的高效傳輸。而基于計算機通信技術下的信息管理系統,通過對該技術數據高效處理優勢的利用,能夠在提高數據處理效率的同時確保數據信息傳輸質量可靠性。因此,信息管理系統構建中應注重計算機通信技術引入,滿足數據高效處理要求,優化數據處理方式,從而為自身自身應用范圍擴大提供保障。信息管理系統中通過時計算機通信技術的合理使用,對于自身的性能優化及應用范圍擴大至關重要,關系著未來信息管理系統發展方向及研發技術水平,需要技術人員在系統運行中處理各種數據時正確看待計算機通信技術的應用價值,確保數據處理有效性。這些方面的內容,客觀地說明了計算機通信技術在信息管理系統數據處理中的應用優勢。
3.2為系統預測功能實現提供保障
為了使信息管理系統長期運行中能夠具備良好的預測功能,應在大量的數據基礎上確保數據信息的高效傳輸,并保持良好的信息傳輸質量。實現這樣的發展目標,應在構建信息管理系統的過程中注重計算機通信技術的合理引入,為系統預測功能實現提供保障,促使該技術支持下的預測功能能夠具有良好的實踐效果,對各類數據信息進行針對性處理,不斷提升信息管理系統長期使用中的潛在價值。與此同時,現代信息管理系統推廣使用中,為了保持系統良好的應用效果,不斷完善系統服務功能,應在系統運行中采集、傳遞信息時提高計算機通信技術利用效率,促使該技術支持下的信息管理系統能夠長期處于穩定、高效的運行狀態,并形成良好的運行模式,最大限度地滿足實際生產活動的各種需求,全面提升行業整體生產水平。
3.3優化系統的計劃功能,增強系統控制功能應用效果
信息管理系統計劃功能的合理設置,需要提高對不同管理層基礎數據的整合利用效率。因此,應選擇可靠的數據傳輸技術,促使系統中各管理層數據能夠得到最大限度的利用。而計算機通信技術在數據傳輸方面的優勢明顯,能夠達到信息管理系統不同管理層基礎數據利用的實際要求,實現系統計劃功能的合理設置,不斷完善信息管理系統各部分的組成功能。在信息管理系統控制功能設置的過程中,也需要在大量的數據基礎上進行開發。而信息管理系統的管理人員借助計算機通信技術優勢,能夠使系統的控制功能設置得以實現,促使信息管理系統實際應用中能夠具有良好的控制效果,確保數據信息正常傳輸的同時提高自身的控制效率。同時,基于計算機通信技術支持下的信息管理系統,有利于實現系統輔助決策功能設置,提高數據傳輸效率的同時增強其決策功能實用性。
3.4優化系統決策功能,確保各種決策制定的合理科學性
作為信息管理系統的重要功能,輔助決策功能實際作用的發揮,關系著系統整體的運行服務水平。因此,為了實現對信息管理系統決策功能的優化,應加強計算機通信技術的合理運用,將該技術應用于決策功能優化的具體流程中,保持系統功能完整性,最大限度地滿足使用者的各種需求。若信息管理系統構建中未使用計算機通信技術,其中的輔助決策功能也不復存在,系統中數據的實時傳輸及處理目標將難以實現,會影響數據處理效果及決策制定的合理科學性。這就需要技術人員在信息管理系統決策功能設置及優化中充分考慮計算機通信技術優勢,全面提高系統時效性的同時確保系統運行中各種決策制定的合理科學性,實現信息管理系統大規模的推廣使用。某信息管理系統模型如圖1所示。
4未來計算機通信技術在信息管理系統中的應用趨勢分析
受到計算機通信技術的快速發展的影響,信息管理系統的服務功能日趨完善。因此,未來這類技術在信息管理系統應用中將會朝著智能化、可視化方向發展,促使功能強大的多媒體通信網絡應用范圍得以擴大,促使信息管理系統使用中能夠更好地為人們服務,在不同的時間范圍對完成數據采集、分析及處理,促使系統管理人員能夠做出最佳的決策。因此,需要對信息管理系統中計算機通信技術作用下智能化、可視化的發展方向有著更多了解。
5信息管理系統中計算機通信技術分析
(1)物理層技術的高效利用?;谛畔⒐芾硐到y數據實時傳輸目標的實現,依賴于計算機通信中的物理層,確保了數據傳輸質量可靠性。因此,系統運行中為了達到數據準確傳輸的目的,應提高對計算機通信技術中物理層頻譜率的正確認識,重視物理層技術的高效利用,為系統更好的適應蜂窩環境提供保障。(2)合理使用MAC層技術。在性能可靠的MAC層支持下,能夠對媒體訪問進行控制,實現控制與管理信道設置,從而滿足使用值使用信息管理系統完成數據傳輸的實際需求。因此,為了使信息管理系統運行中計算機技術優勢得以充分發揮,應注重MAC層技術合理使用。(3)提高網絡層技術利用效率。為了使信息管理系統運行中能夠準確找到訪問網址,應在計算機通信技術使用中提高網絡層技術利用效率,實現用戶不同子網切換,增強系統運行中的動態跟蹤效果。
6結語
信息管理系統組成結構的優化及服務功能的完善,對計算機通信技術有著較強的依賴性,客觀地決定了將該技術應用于系統構建中的必要性。因此,未來信息管理系統建立中應結合各種信息高效采集、分析、處理的實際要求,加強計算機通信技術的有效使用,促使不同信息能夠在系統良好的運行模式中進行傳遞,全面提升現代信息管理系統的整體服務水平,為其在不同領域的推廣使用打下堅實的基礎。
作者:鄧春華 單位:江西先鋒軟件職業技術學院
參考文獻:
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計算機信息系統中經濟管理分系統的設計,利用現代化信息技術手段實現了管理的現代化,從而提高了工作效率和管理水平,實現了內部管理的系統化,以及實現資源的共享,提高了使用單位的知名度并樹立了良好的社會形象;同時也給用戶帶來了方便,減少了經濟管理中不必要的環節,縮短了計算時間,并得出準確的結果。
2計算機信息系統中經濟管理分系統的設計與實現
2.1關于計算機信息系統分系統功能設計計算機信息管理分系統的設計目的就是要為用戶提供幫助,能夠在很大程度上節省用戶在經濟管理工作中的計算時間。在平時的工作中,做到了及時的數據積累,并能夠進行自動統計、打印報表等功能,更好的為用戶提供信息查詢功能,為在以后的經濟管理工作中做好的準備。
2.2關于計算機信息系統中經濟管理分系統數據庫的開發設計關于對經濟管理分系統中數據庫的設計,它主要是針對信息系統中各個表的結構設計,其中主要包括所需信息保存地點,以及各個表的結構與系統之間的關系等。設計的主要原則一般包括一致性、完整性、安全性、可伸縮性、規范性,只有遵循這5項原則的基礎上才能完成系統的設計。其主要發展階段包括以下幾個方面.1)手工管理階段的開發設計。這個階段,計算機的功能主要是實現科學的計算,由于當時硬件方面的外存儲設備只有卡片、磁帶、紙帶;在軟件方面只有匯編的語言,數據無專門的軟件進行處理和管理。在數據處理方面由于沒有專門的系統軟件,對于某些數據處理計算只能批量的完成。2)文件系統的開發設計階段。在60年代初期計算機開始大量的用于人們的管理工作中,并且大量的數據和維護也隨之成為人們的需求。在計算機硬件方面可以實現數據的直接存?。辉谲浖矫嬉仓鸩匠霈F了高級語言和操作系統;在數據處理方面也有了批量處理和實時處理的功能,用戶可以將數據組織成文件交給系統進行自動管理。3)在數據庫階段的開發。自從60年代后期開始,計算機的管理的應用也越來越廣泛,其應用在管理工作上的規模也更加龐大,因此,對于計算機的數據處理也是急劇增長,也實現了數據共享的功能。數據庫中的數據不再是面向某個應用或某個程序,而是面向整個應用的,從而實現了對數據的統一管理功能。比如,DBMS數據庫管理系統的設計,它的設計主要是為數據庫管理建立的,它的運行主要是在系統的支持下運行的,在運行過程中,將數據方便的傳輸到計算機中,在以后的使用中能夠隨機抽取。對于數據庫系統的開發設計我們可以用框架圖來表示如圖1所示。4)關于分布式數據庫系統的建立階段。它的產生是在70年代中期,分布式數據庫系統是把數據庫技術和計算機網絡技術結合起來產生的,是一個地域上分散而邏輯上集中的數據集合體,它受到分布式數據庫系統的統一管理與控制。從邏輯上說,雖然分布式數據庫是一個集中的數據庫系統,但是,在實際的數據存儲中,數據是存儲在各個地點的計算機上,并且每個點都有各自的局域數據庫管理系統,彼此互不干涉以獨立的形式存在。當用戶使用時,可以通過網絡通信的傳輸數據功能,利用分布式數據庫管理系統,獲取資源的共享和數據的存取。分布式數據庫系統是一個數據資源共享的平臺,用戶無需詳細地研究它的訪問在哪里,使用分布式數據庫系統時,就如同正在使用集中式數據庫。5)數據庫系統的空間數據結構設計與實現。數據庫的實現是通過物理設計得出的結果,進一步產生一個具體的數據庫以及與其對應的應用程序,然后把原始的數據裝進數據庫里。其中應用程序的開發主要依靠主語言和邏輯結構,很少依靠物理結構。對數據系統進行試運行,主要是檢測數據庫系統的性能指標,分析性能指數是否符合數據庫系統的設計目標,如果出現不符合設計目標的情況,要重新修改設計數據庫的邏輯結構和物理結構,然后再進行檢測系統的性能指標,直到符合系統設計目標為止。數據庫系統實現后要做好對其維護工作,數據庫的維護主要是確保數據庫系統的安全性和完整性,實時對數據可進行檢測,發現問題及時解決,并隨時改進數據庫性能,在必要時候,可以重組數據庫系統,以對數據庫系統進行升級,提高其系統性能。數據庫系統的空間數據結構設計我們可以表1表示。
3總結
醫院信息系統結構設計、技術措施和設備構成要能夠高效益的服務于醫院業務的發展需要,促進計算機系統運用整體性的形成,在具體實施過程中要遵循以下原則。
1.1完整性和集成性原則
醫院計算機網絡信息系統建設的目標就是實現醫院辦公和業務流程的計算機化,所以信息系統必須具有完整性和集成性,在基礎上的各項日常業務操作及各項管理工作才得以有效強化,保證系統產生的數據能夠正確的反映出業務運作情況。集成性就是將先進的醫學技術和設備等資源綜合集合,有助于提高資源配置效益,提高醫院運作效率。
1.2標準化和可靠性原則
統一標準化是可靠性的依據,是建設醫院現代化管理的重要指導原則。統一標準化,首先就得先建立起完善的計算機網絡系統,要求整個系統內部的設備能夠在網絡環境中可靠、穩定的運行,同時要具備容錯能力及安全性能,能夠及時修復系統存在的漏洞和故障。為增強系統的可靠性,還需要對關鍵設備和環節進行監控,對重要數據信息及時備份。此外,建立起具有標準化和開放性的計算機信息系統,促進醫院信息共享,用通信協議促進不同系統及網絡系統的通訊管理。
1.3現代化和前瞻性原則
醫院信息系統的建設要融入現代化先進技術和設備、采用成熟的管理模式、配置先進的應用軟件,這樣才能促進系統的統一協調性。此外,計算機信息系統的拓撲結構要具備前瞻性,能夠在系統升級后能夠擴充擴展,以促進系統效益的最大化。對于系統,可以采用功能模塊化的管理模式,根據應用的實際需求來對功能模塊進行增加或是刪減。
2網絡環境下加強計算機信息系統管理的意義
現在醫療衛生事業發展越來越好,為了提升醫院的整體競爭力,就必須通過建立網絡計算機信息系統來使醫院管理更加規范化、科學化,從而推動醫院醫療衛生事業的發展,所以說醫院計算機信息系統的構建和管理有著重要意義。
2.1優化醫院資源配置,提高運營效率
在過去,網絡和計算機信息技術還未被廣泛應用的時候,醫院的日常事務管理都需要依靠人工來處理,處理的速度效率低,需要很多的人手、物力、財力來做后盾支持,加重了醫院的運營成本。但隨著網絡計算機信息技術被廣泛應用,將更多的人力、物力和財力從繁雜的事務中解放出來,取而代之的是自動化、信息化的高速運作,起到了事半功倍的效果,大大優化了醫院的資源配置效率和醫院的運營效率。
2.2優化醫院信息整合,提高醫療質量
醫院對日常事務的管理,實質上就是收集信息、處理加工信息并存儲信息的過程,信息內容包括醫院人員出勤、考核、醫護人員的資質、醫院規章制度、工作流程及病人信息等,這些信息在依靠人工操作的時候易發生丟失、缺漏、整合不及時等情況,引入計算機信息系統能夠便捷的對這些信息進行整合匯總,有利于進行實時分析研究,這不但可以提高醫院的醫療水平,還可以推動整個醫療服務行業的發展。
2.3推進醫院科學化管理和現代化建設
現在計算機信息系統已經被廣泛的應用到醫院日常管理的各個角落,比如治療、病歷管理、遠程診治、藥房管理、掛號管理等。通過在醫院管理的各個方面引入計算機信息系統,醫院管理層能夠準確、可靠地掌握相關方面的信息,并對這些信息進行分析,進而得出有效的結論,為正確決策的數據提供依據。這樣就能實現醫院管理的科學化、規范化、正規化,推動醫院的現代化建設。
3網絡環境下強化信息系統的措施分析
計算機信息系統在醫院的應用,推動了醫院各項事務管理的信息化和智能化,因此對醫院管理能力的要求也相應的不斷提高,為加強信息系統整合和管理能力,要做好以下工作。
3.1根據醫院應用需求建立健全信息服務體系
大多數醫院的信息系統一般包括了以下幾塊的部分:門診管理系統、住院管理系統、財務信息管理系統及辦公室管理信息系統,每個系統又都包含了多種處理功能,比如門診系統包括掛號、劃價及收費等功能;住院信息系統則包括了住院登記及結算、藥物管理、醫囑管理等功能;財務信息系統就包括了出納、應收應付、供應商管理等功能;辦公室信息系統主要是針對后勤服務、人員考核等方面的管理。以上各個信息系統關系到醫療服務水平,也關系到醫院的經濟利益,除了要建立健全上述信息服務體系之外,還需要對這些信息充分加以利用,可以通過網頁瀏覽、定期分析、整合后的信息到醫院管理層及相關的工作人員,讓他們及時掌握了解醫院的技術設備、醫療服務及經營效益情況,提高信息服務水平,讓人們更全面了解醫院情況,
3.2優化網絡設備
醫院網絡信息系統建立的目的是為了提高辦公效率,而為了最大限度發揮其辦公效率,必須要投入一定的技術資源和資金來配備先進的網絡設備,在網絡信息系統設計原則的指導下,實現設備技術和協議的標準化,減少聯接問題,選擇擴展升級的設備,以確保網絡信息平臺擁有最優化的核心系統,從而實現醫院基礎信息的合理搭建。
3.3及時優化更新計算機信息系統
網絡技術、信息技術的發展更新速度是比較快的,并且現在的醫療體制改革也在不斷推進中,這就對計算機信息系統提出了與時俱進的要求,要求計算機信息系統能夠隨著時展和人們需求的變化進行及時更新,比如醫保制度改革后病人異地就診、異地使用醫保卡,這些都要求計算機信息系統能夠及時優化更新來滿足人的需求。此外,隨著人們生活節奏的加快,有些人需要通過網絡診治資訊這樣的方式來節約時間,這也要求計算機信息系統具備這樣的功能。
3.4加強計算機信息系統的網絡安全維護
醫療衛生行業是個特殊行業,對信息數據的安全性和可靠性有著較高的要求,醫院在做信息系統規劃的時候要充分結合醫院的實際應用需求,并在此基礎上做好網絡信息系統安全保護措施。首先,利用混合式入侵監測系統和漏洞掃描措施來監督網絡運行情況,監測網絡流量情況,采用網絡和主機入侵系統相配套來構建主動防御體系,不斷優化、升級信息技術以保障信息系統的不斷強化、完善;其次,控制計算機系統的訪問權限,由專業管理人員來對權限進行管理;最后,用考核方式來促使相關操作人員認真掌握網絡信息系統的安全操作,要求他們嚴格按照計算機程序使用計算機網絡信息系統,避免人為操作失誤造成的破壞。
4結語
(一)物理層面的安全問題。
高校計算機信息系統受到如地震水災等自然災害和突發自然事件造成的破壞,也存在因設備老化或毀損以及計算機操作系統的崩潰造成的信息資料損失,和服務器設備丟失或被破壞等物理層面的安全問題。
(二)網絡層面的安全問題。
校內網絡是連接整體外界互聯網絡的,容易受到來自外界互聯網的惡意攻擊,同時整個數據在校內局域網絡進行傳播時在沒有對數據進行加密情況下被監控和改變也會發生。并且在計算機病毒從外界互聯網和內部校內局域網都可以進入到整個系統中,破壞存儲的數據和操作系統。最后,在路由器和相應的體系輔助設備中也存有安全漏洞問題。
(三)應用層面的安全問題。
體系的數據中心擁有著計算機信息校園整個關于教學和科研以及各高校主要構成的數據信息運行工作,是高校計算機信息系統管理的核心。在用校內局域網絡進行連接促使信息高效應用中也產生了任何網絡終端都可以進入整個數據中心,在安全層面造成了風險。
(四)數據層面的安全風險。
高校計算機信息系統是對數據進行輸入和整理以及提供服務的過程,大量的數據交換和數據儲存和相應的數據修改調整都面對各層面的安全風險威脅。
二、高校計算機信息安全管理體系的對策
(一)物理層面的安全對策。
對物理層面的安全防護需要在成本和管理機制優化上進行考慮,對每個零散的設備單元統一進行管理防護。對相應的重要數據庫和重要的配置服務器設備要進行統一的機房維護,在機房的環境和溫度以及濕度上都要進行考慮和定期測量。同時,在機房內的電路電源以及出現停電時的后備電源要進行保障,對出現機房建筑不穩定和受到外界干擾影響程度大時,要及時進行修復。同時每個核心設備間要有足夠的距離保證不受到電磁輻射的干擾。
(二)網絡層面的安全對策。
目前高校的外聯手段會涉及到網卡和藍牙以及USB等相應設備,這些終端的維護和保障是可以防止常規的惡意侵害方式的。要在固定網絡中設有相應的端口輸入限制和對協議不完整的連接及時終端,相關交換機實現對用戶搜索的數據整理的規范化。
(三)應用層面的安全對策。
高校計算機信息系統是面向校園內信息數據流動而服務的,在各個相關服務器和數據庫中需要加強安全域的建設,并對每個需要防護的病毒和數據保障方案和備份方案都要進行統一建立。在主要信息存在的數據中心內要對所涉及的各計算機信息系統硬件和相應配置設備,以及數據資源進行定期維護和安全級別的相應建立,監控和預防可能出現的各種情況。對數據中心的安全域級別設定為頂級并加強各分支系統的保障手段。
(四)數據層面的安全對策。
對本地需要加密的數據做好相應的儲存和終端防護,對設立相應安全文件夾,由專人進行管理。對每個需要寫入的儲存信息,進行寫入指令的控制,要求具有一定安全性的信息可以寫入數據儲存設備。每個客戶端口要建立USB安全管理策略,需要系統內部認證并通過才可以進行只讀等權限設定。
三、結論