時(shí)間:2023-03-23 15:11:38
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述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說(shuō)明文一樣,一定要明確樹(shù)立一個(gè)鮮明的主題,即一個(gè)判斷句,還要在報(bào)告中反復(fù)突出。以下是小編整理的資料員年度述職報(bào)告,希望可以提供給大家進(jìn)行參考和借鑒。
資料員年度述職報(bào)告一
尊敬的'各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧20__年的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。
一、20__年基本工作內(nèi)容
我本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極的完成了以下本職工作:不斷提高自己的理論水平,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和責(zé)任感,盡職盡責(zé)的完成了20__年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
在項(xiàng)目上主要是對(duì)工程的資料收集整理和管理工作,對(duì)施工中的施工方案及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn),項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從3月份冬休結(jié)束上班以來(lái)就投入到了緊張的工作中,面臨質(zhì)監(jiān)局等上級(jí)單位的檢查中,現(xiàn)有的資料不論是從驗(yàn)收?qǐng)?bào)告還是現(xiàn)場(chǎng)的施工資料都存在著不符和空缺之處,在后續(xù)的工作中及時(shí)進(jìn)行了補(bǔ)充完善。收集保存好相關(guān)部門下發(fā)的通知,按類別整理好放入文件夾內(nèi),為以后的查閱提供方便。做好圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將原件存檔。
負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補(bǔ),使其盡量保持外觀上的整齊美觀。根據(jù)驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)整個(gè)標(biāo)段所有工程進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定,對(duì)已完成工程的資料進(jìn)行歸檔入柜保存,并定期對(duì)資料進(jìn)行核查。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,以便以后檢查及歸檔查閱時(shí)一目了然。
在20__年10月完成了金阿路面一標(biāo)的項(xiàng)目交工資料驗(yàn)收工作,并進(jìn)行核查,對(duì)已完成驗(yàn)收工程的資料裝訂整齊并進(jìn)行歸檔入柜保存,以便以后檢查及歸檔查閱時(shí)一目了然。
20__年11月進(jìn)入了新建項(xiàng)目白明路面五標(biāo)前期的準(zhǔn)備中,20__年1月已完成前期資料的準(zhǔn)備工作。
二、立足本職,不斷學(xué)習(xí)
通過(guò)這一年的工作,資料工作從外部(業(yè)主、質(zhì)監(jiān)局、監(jiān)理)單位到項(xiàng)目部各部門再到公司內(nèi)部一直滲透到項(xiàng)目的各個(gè)角落,各部門、人員各盡其職,相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅褚粭l繩索將項(xiàng)目上所有資料相關(guān)部門、人員緊緊捆綁在一起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致,加強(qiáng)協(xié)調(diào),完美合作,堅(jiān)決防止骨牌效應(yīng)的發(fā)生。作為資料管理工作者更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己時(shí)時(shí)認(rèn)真、處處嚴(yán)謹(jǐn)。資料管理工作瑣碎復(fù)雜,必須認(rèn)真去做,任何時(shí)候來(lái)不得一點(diǎn)馬虎,一個(gè)細(xì)小的錯(cuò)誤可能就帶來(lái)大的問(wèn)題。雖說(shuō)我認(rèn)真學(xué)習(xí)了,但工作中還是有很需要去學(xué)習(xí)的地方,在以后的工作中,我將不斷的學(xué)習(xí),不斷的完善自己,不斷的提升自己的的工作能力。
三、加強(qiáng)計(jì)劃,創(chuàng)新思維
隨著工程的進(jìn)程,資料也會(huì)越來(lái)越多,忙不過(guò)來(lái)是必然的,這就要求在工作時(shí)要做好個(gè)人工作的計(jì)劃性,分主次、先后、及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,及時(shí)完成簽收程序,以達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作。在合理的范圍內(nèi),安排好每天的工作內(nèi)容,對(duì)于突發(fā)問(wèn)題及時(shí)處理及時(shí)解決,統(tǒng)籌規(guī)劃,提高工作效率,圓滿完成工作任務(wù)。
盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但有些方面還存在著不足,創(chuàng)造性的工作還不是很多,現(xiàn)在的工作都是基本按照以前學(xué)習(xí)到的資料管理工作的思維來(lái)做,對(duì)于一些覺(jué)得不合適的地方,也找不出更好的方法來(lái)改善,思路有一定的局限性,創(chuàng)新思維不強(qiáng);創(chuàng)新又需以豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),要擴(kuò)大信息源,學(xué)習(xí)各種各樣的資料管理的工作方法和知識(shí),以擴(kuò)大自己的知識(shí)面,培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維,在今后的工作中提高工作效率。
雖然目前的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可,但個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)資料管理各方面的知識(shí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,讓資料工作做得更好更完美。
資料員年度述職報(bào)告二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
20__年已經(jīng)過(guò)去,我們又迎來(lái)了新的一年。我于20__年7月進(jìn)入公司,擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)資料員,主要負(fù)責(zé)中儲(chǔ)糧唐山直屬庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)資料的整理工作。
回顧這半年的工作經(jīng)歷,自我總結(jié)為轉(zhuǎn)變之年。從一個(gè)學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)槁殕T身份,從書(shū)本上的知識(shí)轉(zhuǎn)變到實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn),從年少無(wú)知轉(zhuǎn)變到虛心求實(shí)。這些轉(zhuǎn)變?nèi)且蜻@半年中的歷練,讓我對(duì)生活和工作都有了新的認(rèn)識(shí)。
在這半年中,我主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的資料整理工作,在資料的整理方面雖然做了較多工作,取得了一定的成績(jī),但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下匯報(bào):
一、20__年基本工作內(nèi)容:
雖說(shuō)學(xué)的是建筑工程管理,對(duì)建筑方面的有一定的了解,但是第一次接觸資料方面的工作,開(kāi)始接觸,對(duì)什么都無(wú)從下手。開(kāi)始工作的時(shí)候,正好是工程開(kāi)工,對(duì)學(xué)習(xí)比較有利,在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的指導(dǎo)下,開(kāi)始的從最基本的開(kāi)始學(xué)習(xí)。
(一)工程開(kāi)工要準(zhǔn)備前期的開(kāi)工資料,從施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編制到圖紙會(huì)審、開(kāi)工報(bào)審、安全備案等一系列的工作,我都仔細(xì)認(rèn)真的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取自己能獨(dú)立完成,為以后能自己完成打下基礎(chǔ)。
(二)工程施工階段,對(duì)資料的跟進(jìn)很緊。由于剛不如工作崗位,對(duì)工作不熟悉,開(kāi)始只能進(jìn)行整理工作,在整理的過(guò)程中,一邊工作一邊學(xué)習(xí),直到現(xiàn)在,能獨(dú)立完成一整套的技術(shù)資料和安全資料,跟緊工期,完成監(jiān)理和甲方的要求。
(三)工程資料中,技術(shù)資料是一方面,還涉及到材料的報(bào)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)工作。我在同事的帶領(lǐng)下,下工地,了解原材的取樣、混凝土澆筑的取樣等,并深入到實(shí)際,親自動(dòng)手,努力學(xué)習(xí)。
(四)工程資料的整理看似簡(jiǎn)單,但涉及面廣,要懂得不僅是資料方面,對(duì)辦公操作系統(tǒng)、建筑技術(shù)、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟記于心。在這方面,我向技術(shù)員、材料員、安全員等老同志虛心請(qǐng)教,查看相關(guān)資料,不斷的充實(shí)自己,為自己的工作打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題:
(一)、自身的工作經(jīng)驗(yàn)不足,有待進(jìn)一步加強(qiáng)理論和專業(yè)知識(shí),與實(shí)際的資料整理的要求還有差距。
(二)、參加工作的時(shí)間較短,在工作的過(guò)程中,自己常會(huì)產(chǎn)生厭倦的情緒。由于經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)工作很不利。
三、自我評(píng)價(jià)、今后努力方向:
通過(guò)半年的努力工作,我能認(rèn)真學(xué)習(xí)各種建筑規(guī)范,通過(guò)崗位任職磨練,思想逐漸成熟,已具備了一定的工作能力,積蓄了一定的資料整理經(jīng)驗(yàn)。
在今后開(kāi)展工作的同時(shí),我將不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身綜合素質(zhì),以適應(yīng)工作的需要。并經(jīng)常開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),廣泛聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見(jiàn)和建議,對(duì)合理的建議進(jìn)行采納,不斷完善自己。同時(shí)我要努力的加強(qiáng)軟件應(yīng)用和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)方面的學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,使自己的知識(shí)面更加豐富,為項(xiàng)目部和公司貢獻(xiàn)自己的力量。
以上是一年來(lái)的工作述職,最后對(duì)一年來(lái)關(guān)心和支持我工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事表示誠(chéng)摯的謝意!
資料員年度述職報(bào)告三
__年一年來(lái)我做綜合隊(duì)的資料員工作。說(shuō)是做資料員,我還是有許多工作要做,有領(lǐng)料工作、維修收費(fèi)工作、水廠核算工作、經(jīng)管工作及維修監(jiān)管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說(shuō)是:“一有空閑就來(lái)寫(xiě)資料。”到了7月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來(lái)的一位同志。這樣一來(lái)好像工作沒(méi)原來(lái)緊張了,但是上級(jí)的各項(xiàng)要求更細(xì)致了,我還在毫不松懈的努力著。
__年即將過(guò)去,我心中非常感謝站領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同志一年來(lái)對(duì)我生活上的關(guān)心和工作上的幫助,感謝站領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)揮自我的平臺(tái),給了我一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),以更好姿態(tài)的為社區(qū)服務(wù);感謝隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的督促和相互協(xié)作,以求取長(zhǎng)補(bǔ)短,把工作做得更進(jìn)一步,我述職如下,如有不當(dāng)之處,請(qǐng)多指教。
一、努力學(xué)習(xí)加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高個(gè)人素質(zhì)
一年來(lái)自己認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的理論,我以較高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,學(xué)習(xí)黨的方針路線和各項(xiàng)政策法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行處部及站上__年工作會(huì)議精神,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),建設(shè)和諧社區(qū)為主線,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)及隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)努力做好各項(xiàng)工作,不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
我在努力學(xué)習(xí)、提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),結(jié)合站上的工作安排和本隊(duì)實(shí)際情況,協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)全隊(duì)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站各項(xiàng)會(huì)議精神和上級(jí)的文件精神,上傳下達(dá)貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)工作要求,始終把綜合隊(duì)的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美,住戶享受幸福”貫徹落實(shí)到各自的實(shí)際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些
1、每天14:30之前報(bào)日?qǐng)?bào)、每周日14:30分之前還要報(bào)周報(bào)給物業(yè)辦;月末要總結(jié)寫(xiě)出綜合隊(duì)這個(gè)月的月報(bào)。
2、上半年每天報(bào)電力春檢記錄,每周五報(bào)春檢工作小結(jié),到5月底報(bào)春檢總結(jié)。
3、在雷雨季節(jié)每周五報(bào)防洪防汛小節(jié),一見(jiàn)天下雨就報(bào)下雨情況。
4、每月18日前上報(bào)材料計(jì)劃、每月20日前上報(bào)資金計(jì)劃。
5、每月10日前后及時(shí)打印好申請(qǐng)單為水廠、公寓、隊(duì)部領(lǐng)辦公用品。
7、每月30日前上報(bào)綜合隊(duì)員工的考勤。
8、每月20日前上報(bào)水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報(bào)了)。
9、維修人員急需的材料,要及時(shí)整理后打印好,送領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)出來(lái)后及時(shí)交給維修人員(半年后因維修外包不給報(bào)了)。
10、每半個(gè)月按規(guī)定填寫(xiě)好嘉興維修的高空作業(yè)票,按時(shí)打印出來(lái),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審批后,再讓隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字、維修人員簽字認(rèn)定。
作為資料員,我要填寫(xiě)許多資料,主要有:(一)傳達(dá)站上的隊(duì)周會(huì)議記錄;(二)隊(duì)上學(xué)習(xí)記錄、培訓(xùn)記錄;(三)hse綜合記錄;(四)社會(huì)治安綜合治理記錄;(五)消防安全要害保衛(wèi)記錄;(六)材料計(jì)劃登記;(七)三級(jí)安全教育卡片記錄;(八)防洪防汛及各種應(yīng)急演練記錄;(九)hse危險(xiǎn)因素清單;(十)隊(duì)部各種資料等。后來(lái)上級(jí)檢查整改后又增加了一些,但主要是這些。
三、主要工作成績(jī)
近一年多來(lái),我是第二物業(yè)服務(wù)站綜合隊(duì)的資料員、經(jīng)管員、材料員和純凈水廠的收費(fèi)員與核算員,時(shí)常早出晚歸忙碌在綜合隊(duì)的各個(gè)班組之間,也常去物業(yè)辦和綜合辦。
關(guān)鍵字:道路測(cè)量 內(nèi)業(yè)效率 數(shù)據(jù)整理 提高內(nèi)業(yè)效率
Abstract: in road construction and maintenance management, measurement of the road has been an indispensable part of. Usually the road construction or maintenance includes measurements on the road each data, measurement data, and data analysis to formulate construction or maintenance plan according to several major steps. The measurement data in relation to the road construction or maintenance of the overall quality and efficiency, plays a very important role.
Keywords: road measurement within the industry to improve efficiency of data within the industry efficiency.
中圖分類號(hào): P218文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
對(duì)于道路測(cè)量數(shù)據(jù)的整理分析以及入庫(kù)等測(cè)量后一系列措施也就是我們通常所說(shuō)的內(nèi)業(yè)。幾乎在每一家道路施工或維護(hù)單位都會(huì)有專門的內(nèi)業(yè)工作人員存在,單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)的入庫(kù)整理工作。內(nèi)業(yè)效率的高低也往往能夠反映一家道路施工及維護(hù)單位執(zhí)行力的高低,是評(píng)判道路工程類單位好壞的重要指標(biāo)。
一、內(nèi)業(yè)的作用
內(nèi)業(yè)的主要工作內(nèi)容就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析。就道路測(cè)量的內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)整理來(lái)說(shuō),主要包括路面寬度、道路里程、平均路面厚度、道牙規(guī)格等方面的數(shù)據(jù)。作為整個(gè)道路工程維護(hù)前階段的中間措施,對(duì)數(shù)據(jù)的整理是從數(shù)據(jù)收集到進(jìn)行施工的過(guò)渡部分,對(duì)數(shù)據(jù)的整理不到位將會(huì)導(dǎo)致工程施工或維護(hù)的質(zhì)量降低,以及施工的進(jìn)度非常緩慢等問(wèn)題的發(fā)生。并且由于內(nèi)業(yè)工作的重要性,在許多較大型的道路數(shù)據(jù)整理中,會(huì)有多名工作人員共同負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理分析,以確保所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠以及施工維護(hù)計(jì)劃的科學(xué)合理。
二、現(xiàn)今一些單位內(nèi)業(yè)效率低下的主要體現(xiàn)
雖然說(shuō)內(nèi)業(yè)工作在工程單位中占據(jù)了非常重要的地位,但依然在許多單位中存在著內(nèi)業(yè)工作效率低下的問(wèn)題,進(jìn)而拖累了整個(gè)施工的進(jìn)展。這類工程單位中內(nèi)業(yè)工作效率低下主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
(一)、工程單位內(nèi)部?jī)?nèi)業(yè)人員的結(jié)構(gòu)配比不合理
在有些單位中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目資料的內(nèi)業(yè)資料員工作比較輕松,而負(fù)責(zé)另一個(gè)工程項(xiàng)目資料的內(nèi)業(yè)資料員的工作卻很吃力,這就是在不同工程的資料員配比上失衡造成的。在一些較大的工程中,由于涉及的地域,所要測(cè)量的數(shù)據(jù),人員的工作任務(wù)等方面的資料都比較繁雜,因此如果對(duì)內(nèi)業(yè)的投入力度稍小的話就很容易手忙腳亂,工程的資料整理變成一團(tuán)亂麻。
(二)、道路測(cè)量人員在測(cè)量時(shí)的數(shù)據(jù)記錄疏忽
這種情況在進(jìn)行一些道理里程較長(zhǎng)的道路維護(hù)前測(cè)量時(shí)特別容易出現(xiàn)。因?yàn)榈缆返睦锍梯^長(zhǎng),測(cè)量人員在測(cè)量的時(shí)候就會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)。比如說(shuō)對(duì)各路段路面厚度的測(cè)量,通過(guò)對(duì)每個(gè)路段路面的厚度及塌陷的整理來(lái)進(jìn)行選擇性的補(bǔ)修與維護(hù)。在測(cè)量過(guò)程中如果漏掉了一個(gè)路段的厚度測(cè)量,那么在內(nèi)業(yè)資料員整理數(shù)據(jù)的時(shí)候就會(huì)對(duì)此感到疑惑,從而拖慢內(nèi)業(yè)工作效率。
(三)、工程單位普遍對(duì)內(nèi)業(yè)資料員重視不夠
這也是如今工程行業(yè)中存在的普遍現(xiàn)象。雖然說(shuō)一項(xiàng)工程的內(nèi)業(yè)工作占有十分重要的地位,但在工程行業(yè)中,內(nèi)業(yè)資料員的受重視程度還是要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于同工程中施工人員的受重視程度。甚至在一些道路的修建時(shí),只是進(jìn)行草草地測(cè)量,根據(jù)幾項(xiàng)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)就開(kāi)始動(dòng)工,而不經(jīng)過(guò)內(nèi)業(yè)人員的資料整理與數(shù)據(jù)分析過(guò)程,沒(méi)有內(nèi)業(yè)工作對(duì)數(shù)據(jù)的整理分析,整個(gè)道路施工也呈現(xiàn)出一副無(wú)序的狀態(tài)。而一到了需要應(yīng)付檢查或者不得已要用到整理好的數(shù)據(jù)資料時(shí),已經(jīng)因?yàn)閿?shù)據(jù)的長(zhǎng)久累積過(guò)于繁雜龐大,而一時(shí)間難以整理了,這時(shí)候從表面上看起來(lái)也會(huì)表現(xiàn)為內(nèi)業(yè)效率低下。
三、提高道路測(cè)量?jī)?nèi)業(yè)效率的幾項(xiàng)舉措
想要提高道路測(cè)量的內(nèi)業(yè)效率,就需要其相關(guān)工作部門的共同配合,相互協(xié)調(diào)合作。從道路測(cè)量數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)的整理分析、由數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的施工安排到最后施工人員與內(nèi)業(yè)資料員的協(xié)調(diào)都是提高內(nèi)業(yè)效率的關(guān)鍵點(diǎn)。
(一)、提高道路測(cè)量的嚴(yán)謹(jǐn)度
一條已完成道路或預(yù)施工道路的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都是來(lái)源于實(shí)地的測(cè)量,只有測(cè)量人員對(duì)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待,才能保證內(nèi)業(yè)中數(shù)據(jù)整理的全面性與精確性。在對(duì)一些里程較長(zhǎng)的道路進(jìn)行測(cè)量時(shí),可以將整條路劃為許多段,專門的小組負(fù)責(zé)其中一段道路的測(cè)量,將責(zé)任具體化,以此來(lái)保證所得數(shù)據(jù)并沒(méi)有出現(xiàn)遺漏與誤測(cè)。對(duì)于有爭(zhēng)議的測(cè)量數(shù)據(jù),測(cè)量人員可以進(jìn)行多次的測(cè)量比較,找出該項(xiàng)數(shù)據(jù)的正確數(shù)值,減少內(nèi)業(yè)資料員后期整理時(shí)的工作量。
(二)、合理分配各工程項(xiàng)目間的內(nèi)業(yè)工作力度
特別是對(duì)于大型的道路工程單位來(lái)說(shuō),同時(shí)接到兩個(gè)或者兩個(gè)以上的工程是非常常見(jiàn)的事情。工程管理方在對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料員分配的時(shí)候就要根據(jù)施工項(xiàng)目的規(guī)模程度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,讓每一個(gè)項(xiàng)目中的內(nèi)業(yè)工作都能夠正常地進(jìn)行,通過(guò)互相協(xié)調(diào)使得內(nèi)業(yè)效率最大化。
(三)、提高工程單位對(duì)內(nèi)業(yè)工作的重視程度
一項(xiàng)工程之所以能夠快速有序的進(jìn)行,和內(nèi)業(yè)的資料整理是息息相關(guān)的。在工程開(kāi)始動(dòng)工之前,內(nèi)業(yè)資料員會(huì)對(duì)預(yù)建道路的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的整理分析,制定出最為合理的一個(gè)施工方案。施工人員根據(jù)資料員所整理的施工數(shù)據(jù)以及圖紙,著手進(jìn)行施工就會(huì)相較于沒(méi)有資料員的情況更加有效率了。所建成的道路通常也會(huì)在高效率施工的基礎(chǔ)上,在工程質(zhì)量更加可靠,易通過(guò)審核,讓人放心。
(四)、運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的內(nèi)業(yè)工作方法
隨著如今對(duì)道路的要求越來(lái)越高,對(duì)道路的測(cè)量數(shù)據(jù)整理工作量越來(lái)越大,傳統(tǒng)的內(nèi)業(yè)工作方式已經(jīng)越來(lái)越滿足不了這種高節(jié)奏的道路建設(shè)了。特別是對(duì)道路施工中水泥以及瀝青的使用量、配比量以及鋪設(shè)厚度方面的整理分析,隨著道路規(guī)格的提高,更是需要一種較為先進(jìn)的方法來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合工作。
現(xiàn)今比較常用的是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行道路測(cè)量的內(nèi)業(yè)工作。比如說(shuō)對(duì)于道路厚度以及質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析,可以設(shè)計(jì)一個(gè)工作流程,通過(guò)計(jì)算機(jī)的快速運(yùn)算達(dá)到數(shù)據(jù)整理的目的。設(shè)計(jì)程序中可以以道路厚度及質(zhì)量分析系統(tǒng)為名,內(nèi)業(yè)資料員只需要在輸入框中輸入水泥標(biāo)號(hào)、打造厚度、以及使用配比就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一系列運(yùn)算得出數(shù)據(jù)的分析結(jié)果。而在其他類型的數(shù)據(jù)分析中,只要將程序的命題等微小之處稍作改動(dòng)就可以同樣使用了,具有非常高的通用性。并且通過(guò)計(jì)算機(jī)處理的道路數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)整理、入庫(kù),由硬盤進(jìn)行保存也更加安全方便,受到許多內(nèi)業(yè)資料員的青睞。
四、道路測(cè)量的內(nèi)業(yè)工作在我國(guó)的發(fā)展展望
自古以來(lái),由于地大物博的關(guān)系,道路建設(shè)就一直是我國(guó)國(guó)力建設(shè)的主要部分。近年來(lái),我國(guó)的現(xiàn)代化道路也從無(wú)到有,從低質(zhì)到高質(zhì),實(shí)現(xiàn)了完美的轉(zhuǎn)化。在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大背景之下,許多偏遠(yuǎn)地區(qū)將更加需要道路的建設(shè),發(fā)達(dá)地區(qū)也更加需要道路的維護(hù)。因此,道路測(cè)量的內(nèi)業(yè)工作將會(huì)發(fā)揮其越來(lái)越重要的作用,推進(jìn)我國(guó)道路建設(shè)的發(fā)展。并且隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,道路測(cè)量的內(nèi)業(yè)工作也會(huì)變得相對(duì)輕松,許多統(tǒng)計(jì)過(guò)程可以交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理,解放資料員的工作,讓道路測(cè)量的內(nèi)業(yè)效率得到飛速的提升。
五、結(jié)束語(yǔ)
道路測(cè)量的內(nèi)業(yè)效率要提升,關(guān)鍵在于道路工程企業(yè)整體素質(zhì)的提升。在工作人員的啟用、施工人員對(duì)待工作的嚴(yán)謹(jǐn)程度上面提高了,道路測(cè)量的內(nèi)業(yè)效率也會(huì)相應(yīng)的提高。要做好每一行一業(yè),關(guān)鍵都在于工作者對(duì)待該行業(yè)的態(tài)度與熱情,道路測(cè)量的內(nèi)業(yè)工作同樣如此。只要各崗位恪守職責(zé),內(nèi)業(yè)的高效化也不再是問(wèn)題。
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2、“項(xiàng)目規(guī)模”的填法參見(jiàn)“民用建筑工程設(shè)計(jì)等級(jí)分類表”、“燃?xì)鈱I(yè)工程項(xiàng)目等級(jí)分類表”及“道橋?qū)I(yè)工程項(xiàng)目規(guī)模表”等(建人教[1999]214號(hào)文件84頁(yè)、118頁(yè)、131頁(yè)等),如可寫(xiě)“一級(jí)(4萬(wàn)m2)”;如科技管理等不便按此劃分規(guī)模的組別,可用適合本組的劃分方式填寫(xiě),如項(xiàng)目規(guī)模屬“全行業(yè)”、“本單位”、“本部門”應(yīng)用等。如本人承擔(dān)的是分項(xiàng)目(子項(xiàng)目),應(yīng)明確注明本人承擔(dān)部分的項(xiàng)目規(guī)模。
3、“本人作用”欄按本人在項(xiàng)目中擔(dān)任的角色或職務(wù)填寫(xiě),如工種負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總監(jiān)、資料員等。
4、項(xiàng)目完成情況指所填項(xiàng)目已建成(已完成)、投入使用、在建(進(jìn)行中)還是未建等情況,正在進(jìn)行的項(xiàng)目可以明確注明完成進(jìn)度。
5、“獎(jiǎng)勵(lì)名稱”填寫(xiě)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱,如“XX省科技進(jìn)步獎(jiǎng)”;“級(jí)別”應(yīng)注明X級(jí)X等,如“省級(jí)二等”;“時(shí)間”指獲獎(jiǎng)時(shí)間而非工程進(jìn)行的時(shí)間;“排名”指獲獎(jiǎng)證書(shū)(報(bào)獎(jiǎng)?wù)f明)中的申報(bào)人名次;所列獎(jiǎng)項(xiàng)均應(yīng)有相應(yīng)證明,否則不予承認(rèn)。
6、“代表性論文”項(xiàng)目中,排名一欄,如屬獨(dú)著,填“獨(dú)著”,如合著,注明本人排名。
7.“其它論文”指除前面所列三篇代表性論文之外的論文,根據(jù)表中分類,逐項(xiàng)列明篇數(shù)即可。
8、所有申報(bào)材料必須真實(shí)無(wú)誤,涉及原單位的業(yè)績(jī),須原單位出具業(yè)績(jī)證明。
(一)文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)土木工程學(xué)院資料室的文獻(xiàn)訂購(gòu)由專業(yè)資料管理員牽頭,由教師和科研人員圈訂目錄,以保證文獻(xiàn)資源建設(shè)的訂購(gòu)質(zhì)量,按照學(xué)校對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)招標(biāo)的價(jià)格方案訂購(gòu)文獻(xiàn)。文獻(xiàn)管理使用《中圖法》進(jìn)行分類,可為讀者提供外借、閱覽、參考咨詢等服務(wù)。(二)研究生論文選題的調(diào)查目前學(xué)院共有結(jié)構(gòu)工程、巖土工程專業(yè)和建筑與土木工程專業(yè)方向的研究生,在校人數(shù)達(dá)300余人。通過(guò)對(duì)歷年研究生畢業(yè)學(xué)位論文的分析看,學(xué)科內(nèi)涵研究朝著更加細(xì)化的方向發(fā)展;向著信息化趨勢(shì)發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、智能信息處理技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等改變控制方式來(lái)完成高難度項(xiàng)目;向著虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)發(fā)展,虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)是一種人機(jī)交互技術(shù),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳感器技術(shù)和多媒體技術(shù)將施工過(guò)程和方法加以解決和實(shí)現(xiàn)等。從選題的變化可以看出,研究生的研究更加實(shí)際,更加注重解決實(shí)際問(wèn)題。
二、資料室在運(yùn)行中存在的主要問(wèn)題
(一)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足近年來(lái),由于圖書(shū)、期刊資料價(jià)格的大幅上漲,每年固定的資料費(fèi)已嚴(yán)重不足,因此,每年的文獻(xiàn)購(gòu)置數(shù)量和品種在逐年下降,再加上教師、科研人員因書(shū)刊漲價(jià)因素,自費(fèi)訂購(gòu)的減少和擴(kuò)招后學(xué)生人數(shù)的激增,使得教師和學(xué)生對(duì)資料室的依賴性越來(lái)越大,也使得資料室學(xué)科發(fā)展服務(wù)與讀者需求之間的矛盾越來(lái)越大。(二)個(gè)性化服務(wù)薄弱由于沒(méi)有與圖書(shū)館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)接,現(xiàn)代化管理手段落后,難以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享。資料室的圖書(shū)、期刊建設(shè)品種相對(duì)單一,對(duì)教學(xué)、科研的需求建立的服務(wù)體系尚不完整,沒(méi)有針對(duì)教學(xué)、科研骨干或研究生群體實(shí)行個(gè)性化服務(wù),嚴(yán)重制約了學(xué)院教學(xué)和科研的發(fā)展。(三)服務(wù)品種單一資料室建設(shè)要以學(xué)科建設(shè)服務(wù)為核心,以支撐專業(yè)建設(shè)為重點(diǎn)來(lái)開(kāi)展學(xué)科服務(wù),由于工作人員多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)信息資源管理專業(yè)培訓(xùn),沒(méi)有純熟的信息檢索理論與時(shí)間基礎(chǔ),參考咨詢、信息開(kāi)發(fā)、專題服務(wù)、課題跟蹤、數(shù)據(jù)庫(kù)自建等深層次工作難以開(kāi)展,只滿足上架借閱的單一服務(wù)會(huì)造成文獻(xiàn)信息資源的浪費(fèi),嚴(yán)重阻礙學(xué)科發(fā)展。
三、專業(yè)資料室建設(shè)的建議
【關(guān)鍵詞】土建工程;技術(shù)資料;管理工作;重要性
土建工程技術(shù)資料是建筑企業(yè)形成各種信息的歷史記錄,它詳細(xì)地記錄了施工的全部過(guò)程,重要性不言而喻,而這些重要資料的管理工作也是工程建設(shè)的重要組成部分。重視對(duì)技術(shù)資料的管理,不僅對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有裨益,更加體現(xiàn)建筑企業(yè)的綜合實(shí)力。
1.土建工程技術(shù)資料管理工作存在的問(wèn)題
1.1管理制度落實(shí)不到位
施工單位出現(xiàn)為了應(yīng)付上級(jí)主管部門檢查而做資料,沒(méi)有從根本上意識(shí)到工程技術(shù)資料的重要性,往往只抓工程實(shí)體質(zhì)量,忽視施工資料的管理,沒(méi)有形成專門的施工資料管理規(guī)程和獎(jiǎng)罰制度,缺乏監(jiān)督機(jī)制。或者有制度但無(wú)執(zhí)行力度,規(guī)章制度形同虛設(shè),成為墻上擺設(shè)。部分施工單位沒(méi)有專職資料員,或者管理人員理念陳管理人員理念陳舊,在管理思想、方式上跟不上現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。在學(xué)習(xí)中,普遍存在著以政治學(xué)習(xí)多,管理制度相對(duì)學(xué)習(xí)少,致使少數(shù)管理員埋頭工作,對(duì)企業(yè)管理的規(guī)章制度了解掌握不夠,導(dǎo)致落實(shí)不到位。
1.2資料利用率過(guò)低
目前土建檔案館里的工程技術(shù)資料很多,但很少有人去查閱、利用。遇到需要查找工程技術(shù)資料時(shí),不是去查檔案,反而找原來(lái)參與建設(shè)施工的人員了解情況,回憶結(jié)構(gòu)狀況,再憑記憶推斷結(jié)構(gòu)受力情況,這實(shí)在是一種浪費(fèi)資源、不尊重科學(xué)的行為。沒(méi)有發(fā)揮施工資料的查詢和依據(jù)作用。
1.3資料編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)
資料編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)體現(xiàn)在施工資料編制不規(guī)范,隨意涂改,修改時(shí)沒(méi)有進(jìn)行劃改或者劃改人未簽名;文字、圖標(biāo)、印章不清晰;當(dāng)資料為復(fù)印件時(shí),沒(méi)有在復(fù)印件上加蓋印章;部分資料結(jié)論不明確;竣工圖不符合規(guī)范要求;簽字不嚴(yán)肅等。在對(duì)工程技術(shù)資料的核查中發(fā)現(xiàn),有的技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅,應(yīng)當(dāng)分別簽字的,全由一個(gè)人簽字;甚至有的施工單位還仿照筆跡代建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員簽字,使工程技術(shù)資料失去了真實(shí)性。一旦工程出了問(wèn)題要追查有關(guān)人員的責(zé)任時(shí),就分不清責(zé)任,從而加大了處理事故的難度。施工單位在試驗(yàn)中取樣頻率不足、取樣代表數(shù)量偏少、取樣不具有代表性,甚至有些施工單位干脆不試驗(yàn),不取樣,直接“做”出一組完美的數(shù)據(jù),使得相關(guān)資料缺失了真實(shí)性。
2.存在問(wèn)題的相關(guān)建議
2.1完善資料管理制度
建立施工資料管理制度,細(xì)化施工資料管理的各個(gè)環(huán)節(jié),明確資料管理員的工作職責(zé)。施工技術(shù)資料控制等級(jí)分三級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責(zé)任制;技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽定責(zé)任制;資料員向技術(shù)員簽定責(zé)任制。各相關(guān)人員也須簽定資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。建設(shè)、施工及監(jiān)理單位各級(jí)管理人員責(zé)任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認(rèn)識(shí)工程技術(shù)資料在工程建設(shè)中的重要性,就不難杜絕資料和進(jìn)度不相適應(yīng),資料滯后于進(jìn)度的問(wèn)題,確保了技術(shù)資料的及時(shí)性與完整性。
2.2提高資料利用率
在做工程時(shí),都應(yīng)充分利用和發(fā)揮工程技術(shù)資料的作用,確定最佳方案,盡量節(jié)約建設(shè)投資。各工程建設(shè)參與方認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督,確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性、可靠性、完整性。施工資料的整編和歸存重在同步:施工資料收集與施工過(guò)程同步,施工資料驗(yàn)收與工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收同步,規(guī)范日常管理,保證雙同步。
2.3健全資料管理崗位
成立由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位組成的施工資料管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期檢查施工資料管理工作,每個(gè)分部工程完成后進(jìn)行大查,并及時(shí)歸檔。質(zhì)監(jiān)站對(duì)技術(shù)資料核查時(shí)要認(rèn)真查看簽名,發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時(shí)提出批評(píng),技術(shù)資料要返工重做;檔案館收集檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象的,資料要退回重做;施工單位的資料員要認(rèn)真履行職責(zé),簽字手續(xù)要到位;監(jiān)理單位的人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),該簽字的簽字,不可讓別人代簽,如發(fā)現(xiàn)施工單位確有不符合設(shè)計(jì)要求、規(guī)范要求的行為可以拒絕簽字,并向施工單位及時(shí)提出,要求其返工重做,直至合格后再簽字。
3.工程技術(shù)資料管理工作的重要性
土建工程技術(shù)資料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況,對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理和維護(hù),是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù),綜合體現(xiàn)施工企業(yè)管理水平,及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等,都具有重要的利用價(jià)值。因此,工技術(shù)資料的形成與管理對(duì)工程建設(shè)具有重要的意義,真做好工程檔案管理工作是非常重要的。建筑工程施工相關(guān)技術(shù)資料主要反映的施工過(guò)程中對(duì)于一些技術(shù)材料的應(yīng)用,同時(shí)還能從客觀上反映出整個(gè)工程的施工過(guò)程。它不僅施工單位的成果的直接體現(xiàn),同時(shí)也是工程竣工后對(duì)整個(gè)工程架構(gòu)以及最終完成質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定的重要參考依據(jù),就其重要性而言堪比工程主體。施工資料是指在施工過(guò)程中形成的有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,包含工程建設(shè)施工過(guò)程的基礎(chǔ)資料、質(zhì)量保證資料、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等,是整個(gè)施工過(guò)程的一手材料。建筑工程技術(shù)資料是建筑物的質(zhì)量證明文件,是工程預(yù)結(jié)算的重要依據(jù),是竣工驗(yàn)收的的必備條件和認(rèn)定各方責(zé)任的依據(jù)。工程竣工驗(yàn)收備案工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的最后一道程序,其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分,也是各級(jí)建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù),而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的,因此將工程竣工驗(yàn)收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來(lái),委托各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理,對(duì)深化建設(shè)工程管理體制,規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、工程結(jié)構(gòu)論文管,建立健全工程建設(shè)長(zhǎng)期有效的監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。技術(shù)資料反映施工企業(yè)的管理水平,因?yàn)橐患液玫氖┕て髽I(yè)其施工技術(shù)資料必定是及時(shí)的、真實(shí)的、準(zhǔn)確的、完整的。建筑施工資料是由施工過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的,是工程承保合同的重要組成部分,是客觀反映、記錄建筑單位主體及施工過(guò)程的重要文件,是建筑單位施工的直接成果之一,它與完成工程主體有同樣的重要性,代表著施工企業(yè)的綜合管理水平,是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)。
4.結(jié)語(yǔ)
可以看得出了,從技術(shù)資料的重要性來(lái)說(shuō),它是工程質(zhì)量得到保證的重要依據(jù),同時(shí)也是土建單位在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)。在目前的情況看來(lái),土建工程技術(shù)資料管理工作不僅要靠嚴(yán)格的相關(guān)規(guī)章制度,也需要相關(guān)的管理人員提高素質(zhì),引起各方面的重視,才能將技術(shù)資料完好地保存下來(lái)。總而言之,土建工程技術(shù)資料管理工作是十分重要的,它對(duì)加快現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮著很大作用,所以,我們必須做好資料管理工作。
【參考文獻(xiàn)】
[1]黃藝.建筑工程技術(shù)資料歸檔管理工作的思考[J].城建檔案,2009,12:31-33.
[論文摘要]簡(jiǎn)述了標(biāo)準(zhǔn)資料在企業(yè)科研、生產(chǎn)中的重要作用;指出了企業(yè)應(yīng)如何做好標(biāo)準(zhǔn)的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作。
標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)化工作的目的是通過(guò)制定、和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)使同類事物達(dá)到統(tǒng)一,并獲得最佳秩序和綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)及社會(huì)效益。從這里可看出,標(biāo)準(zhǔn)是組織產(chǎn)品生產(chǎn)、工程施工的依據(jù)。隨著標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的不斷發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)在科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所起的作用愈來(lái)愈明顯,因此標(biāo)準(zhǔn)資料的管理越來(lái)越被人們所重視。人們普遍認(rèn)為:標(biāo)準(zhǔn)化工作是三分技術(shù),七分資料,可見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)資料的重要性。一方面通過(guò)它人們可以觀察和了解到整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的信息和知識(shí),為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供必備條件;另一方面各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)每隔3~5年就要修訂或復(fù)審確認(rèn)一次,若不及時(shí)掌握這些動(dòng)態(tài),或隨時(shí)注意新的標(biāo)準(zhǔn)信息的傳遞和交流,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作就會(huì)處于被動(dòng)局面。因此,為了更好地為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、制造、檢驗(yàn)等各種技術(shù)工作服務(wù),提高工作效率,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供必備依據(jù),企業(yè)必須重視標(biāo)準(zhǔn)資料的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作。現(xiàn)就上述工作談點(diǎn)個(gè)人的粗淺看法。
1做好標(biāo)準(zhǔn)資料的收集
標(biāo)準(zhǔn)資料是一個(gè)統(tǒng)稱。它一般包括:標(biāo)準(zhǔn)正文、標(biāo)準(zhǔn)的制(修)定說(shuō)明、標(biāo)準(zhǔn)貫徹的宣講材料、標(biāo)準(zhǔn)的出版發(fā)行和更改信息、標(biāo)準(zhǔn)化期刊、標(biāo)準(zhǔn)化的論文等。標(biāo)準(zhǔn)資料的收集主要是對(duì)以上這些文獻(xiàn)的收集。但重點(diǎn)是收集標(biāo)準(zhǔn)的正文和與其相關(guān)的配套標(biāo)準(zhǔn)。收集的方法主要有外購(gòu)、與有關(guān)單位進(jìn)行交換、復(fù)制或向?qū)Ψ剿魅?以及通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集。收集的前提條件是:要及時(shí)掌握標(biāo)準(zhǔn)的和更改等信息;經(jīng)常與國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行部門、各地新華書(shū)店和各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系;確保收集、采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)是最新有效版本。
標(biāo)準(zhǔn)資料的收集要從行業(yè)和企業(yè)的實(shí)際出發(fā),并保證重點(diǎn),既要收集國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)資料,也要收集歷史資料,同時(shí)還要收集標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的信息資料。在收集標(biāo)準(zhǔn)資料的同時(shí),要注意捕捉信息,利用信息。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,要把信息擺到企業(yè)發(fā)展的大局中來(lái)。從標(biāo)準(zhǔn)化的角度來(lái)說(shuō),就是使信息能確保企業(yè)具有極強(qiáng)的應(yīng)變能力,并能隨時(shí)作出正確的決策。這就要求我們勤于與各方面溝通,善于捕捉信息的源頭,然后通過(guò)各種手段獲取信息。
1.1信息是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)
通過(guò)對(duì)所掌握的大量標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行認(rèn)真地分析和整理,汲取其中對(duì)本企業(yè)有用的信息,以此來(lái)調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,擴(kuò)大營(yíng)銷市場(chǎng),使信息變?yōu)樨?cái)富,為企業(yè)增加效益。
1.2信息是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的基礎(chǔ)
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作主要是結(jié)合企業(yè)實(shí)際,貫徹實(shí)施各級(jí)各類標(biāo)準(zhǔn),制(修)定本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在這些活動(dòng)中,標(biāo)準(zhǔn)信息始終是其工作的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)側(cè)重那些與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化密切相關(guān)的信息,并確保其及時(shí)性、真實(shí)性、典型性和連續(xù)的規(guī)律性。
2標(biāo)準(zhǔn)資料的管理
2.1分類
根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和科研生產(chǎn)的需要,將標(biāo)準(zhǔn)資料按級(jí)別、類別或?qū)I(yè)分類管理,并建卡、建賬、編目、上架,以利檢索查詢。隨著辦公設(shè)備的現(xiàn)代化,目前已有很多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)輔助資料管理工作。當(dāng)企業(yè)采用計(jì)算機(jī)輔助資料管理時(shí),應(yīng)盡量多輸入一些信息,比如標(biāo)準(zhǔn)歷代替換的情況,標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)貫徹的情況,標(biāo)準(zhǔn)底圖狀況,標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門,標(biāo)準(zhǔn)分況等等。這樣做不僅便于檢索和查詢,而且可以指導(dǎo)設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)等部門正確貫徹和運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在科研生產(chǎn)中的作用。
2.2匯編
將同一專業(yè)、同一部門、同一場(chǎng)合使用的標(biāo)準(zhǔn)或主體標(biāo)準(zhǔn)與配套標(biāo)準(zhǔn)匯編成冊(cè),以方便有關(guān)部門和有關(guān)人員使用。
2.3動(dòng)態(tài)管理
對(duì)已被更改、代替與作廢的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)地做好相應(yīng)的處理工作,以防止“廢止”標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用,保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所使用標(biāo)準(zhǔn)的有效性。
3標(biāo)準(zhǔn)資料的傳遞和服務(wù)
標(biāo)準(zhǔn)只有通過(guò)貫徹實(shí)施,才能使企業(yè)產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,應(yīng)把收集整理過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)資料按類別及時(shí)傳遞給不同的使用對(duì)象,使他們盡快地了解和掌握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)早日地貫徹實(shí)施。為達(dá)此目的,標(biāo)準(zhǔn)資料部門應(yīng)做好以下工作:
(1)建立有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料管理的規(guī)章制度,確保資料傳遞規(guī)范化、制度化,做到資料管理、借閱、查詢有章可循,有據(jù)可查。
(2)定期或不定期地資料信息通報(bào),及時(shí)地將標(biāo)準(zhǔn)資料收集整理的情況通報(bào)給有關(guān)部門和人員。
(3)定期印發(fā)標(biāo)準(zhǔn)有效目錄,確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的標(biāo)準(zhǔn)資料的現(xiàn)行有效性。
【摘要】新聞傳播論文:加強(qiáng)技術(shù)檔案管理怎么寫(xiě)呢,請(qǐng)看求學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的范文。
論文摘要:以編制供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理導(dǎo)則為例,探討研究了如何加強(qiáng)供電企業(yè)技術(shù)檔案管理,以更好地服務(wù)企業(yè)中心工作。
論文關(guān)鍵詞:技術(shù)檔案;管理:服務(wù);供電企業(yè)
檔案管理是企業(yè)管理不可分割的重要組成部分。在供電企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)程中,如何促進(jìn)檔案管理水平全面提升,實(shí)現(xiàn)檔案工作由“事務(wù)型”向“參謀型”,由“傳統(tǒng)型”向“開(kāi)拓型”、由“被動(dòng)型”向“主動(dòng)型”的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。筆者認(rèn)為,在信息社會(huì)化和社會(huì)信息化不斷發(fā)展的今天,作為供電企業(yè)的檔案工作者,首先應(yīng)該增強(qiáng)檔案為企業(yè)中心工作服務(wù)的意識(shí),緊緊圍繞企業(yè)的需要,各部門的需要和職工的需要,主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行綜合加工、深度開(kāi)發(fā),為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供經(jīng)過(guò)提煉、深層次高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品,創(chuàng)造檔案信息服務(wù)的新形勢(shì),開(kāi)拓檔案信息服務(wù)的新領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的新目標(biāo),歸根結(jié)底一句話,就是要把技術(shù)檔案管理放在首要的位置上,并以此服務(wù)企業(yè)的中心工作。
一、技術(shù)檔案管理是企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)
檔案最簡(jiǎn)單的定義是“直接形成的歷史記錄”。所謂“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,所謂“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、法律性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。
企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)可以分為行政檔案、人事檔案、技術(shù)檔案等等。在以往很長(zhǎng)的一個(gè)歷史階段,企業(yè)檔案管理往往被認(rèn)為只是單純的人事檔案管理,由此被遮上了一層一般人不便問(wèn)津的神秘色彩,而所謂的技術(shù)檔案僅僅當(dāng)成了資料管理。改革開(kāi)放以來(lái),特別是進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來(lái),由于人力資源實(shí)行了廣泛流動(dòng),企業(yè)員工基本上擺脫了人事檔案的束縛,技術(shù)檔案越發(fā)受到企業(yè)的高度重視,并成為企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)。
一般而言,技術(shù)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的,有具體事務(wù)的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等等。詳細(xì)內(nèi)容包括任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計(jì)資料、試驗(yàn)和工藝記錄等等。技術(shù)檔案一般為內(nèi)部使用,不公開(kāi)出版發(fā)行,有些有密級(jí)限制,因此在參考文獻(xiàn)和檢索工具中極少被引用。
創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的中心工作,也就是我們常說(shuō)的“經(jīng)濟(jì)工作是企業(yè)的中心工作”。技術(shù)檔案盡管不是企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但是它對(duì)于企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)卻有著不可或缺的促進(jìn)作用,特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,管好用好檔案,對(duì)資源開(kāi)發(fā)的作用尤為明顯。企業(yè)的檔案管理工作要想更好地服務(wù)于企業(yè)的中心工作,就得把技術(shù)檔案管理擺在首要的位置上。
筆者在本文中就加強(qiáng)技術(shù)檔案管理,服務(wù)企業(yè)中心工作這一課題,并結(jié)合編制供電企業(yè)輸變電工程檔案管理導(dǎo)則的實(shí)際,做以下闡述。
二、編制供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理導(dǎo)則課題的提出和運(yùn)用的技術(shù)手段
近年來(lái),供電系統(tǒng)電力建設(shè)尤其是輸變電工程項(xiàng)目日益增多,在供電企業(yè)技術(shù)檔案管理中占據(jù)頭等地位,受到國(guó)家相關(guān)部門和國(guó)家電網(wǎng)公司的高度重視。《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法、國(guó)家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選辦法,都將檔案工作列為工程驗(yàn)收和評(píng)比的重要內(nèi)容。同時(shí),電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行以及依法維權(quán)等工作中對(duì)工程項(xiàng)目檔案的需要也日益提高。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的規(guī)劃化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是保證在項(xiàng)目文件的齊全、完整和及時(shí)歸檔,提高建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平,最大限度地滿足各方面需求的重要途徑,歸根結(jié)底還是要實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一中心工作服務(wù)的根本目的。
編制電網(wǎng)建設(shè)工程技術(shù)檔案中包括輸變電工程管理檔案導(dǎo)則,對(duì)該導(dǎo)則采取以下三種技術(shù)手段。
1.豐富完善工程項(xiàng)目檔案文件的歸檔范圍
一是以電力企業(yè)檔案分類表為綱。《電力企業(yè)檔案分類表》按工程建設(shè)的不同階段,設(shè)列了應(yīng)歸檔文件的類別名稱和部分文件名稱,雖然不完整、不詳細(xì)、不全面,但結(jié)構(gòu)上還是較為合理的。收集工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍和內(nèi)容時(shí),以分類表為大綱,充實(shí)相關(guān)內(nèi)容,有利于編制工作的有序開(kāi)展,同時(shí)避免大的漏洞。
實(shí)習(xí)內(nèi)容:在施工現(xiàn)場(chǎng),看到曹工將拾荒者趕出施工現(xiàn)場(chǎng),因他們?cè)谕跈C(jī)作業(yè)半徑內(nèi)撿鋼筋,十分危險(xiǎn),有很大的安全隱患。作為一名施工人員必須牢記安全!在辦公室仔細(xì)閱讀施工方案和施工組織設(shè)計(jì),遇到問(wèn)題向同事們請(qǐng)教。 時(shí)間:3月12日
實(shí)習(xí)內(nèi)容:今天下起啦小雨,但是我們依然去啦工地并且還去啦更遠(yuǎn)的居家橋路,因?yàn)槁?tīng)?zhēng)煾嫡f(shuō)那里要排雨、污水管線。一路上,依然看到工人師傅在工作,是啊作為從事建筑行業(yè)的人風(fēng)餐露宿是家常便飯啊。
下午,幫二部的資料員裁圖紙、疊圖紙,這是實(shí)習(xí)生活中的份工作,我們都很認(rèn)真對(duì)待。在工作中,大家在一起有啦更多的交流,也學(xué)習(xí)到啦做資料的一些常識(shí)。
時(shí)間:3月13日
實(shí)習(xí)內(nèi)容:由于雨天停工,我們都呆在辦公室看資料、打印規(guī)范或畫(huà)畫(huà)cad圖紙。我們開(kāi)始慢慢適應(yīng)辦公室生活,大家與同事之間的交流多啦起來(lái)。師傅也常在百忙之中抽出時(shí)間來(lái)關(guān)心我們的學(xué)習(xí)和生活。
3月14號(hào)休息,15號(hào)返校交論文。
時(shí)間:3月16號(hào)
實(shí)習(xí)內(nèi)容:在華山路風(fēng)機(jī)房基坑處,仔細(xì)觀看啦混凝土的澆筑:在澆筑之前要先澆水濕潤(rùn)模板,振搗要密實(shí),出現(xiàn)漏漿要及時(shí)封堵。并認(rèn)識(shí)啦一些新的施工機(jī)械設(shè)備如混凝土泵車、汽車吊、振動(dòng)棒等。從現(xiàn)場(chǎng)回來(lái)后繼續(xù)整理圖紙資料。 時(shí)間:3月17號(hào)
實(shí)習(xí)內(nèi)容:今天師傅特意抽出時(shí)間親自帶我們?nèi)スさ兀宦飞纤麨槲覀冎v啦許多他從事工程的經(jīng)歷同時(shí)教育我們要善于觀察。我們印象最深的就是圍堵墻的做
法,由于我部在幾個(gè)部門標(biāo)段中間,其實(shí)從表面看上去圍堵墻的做法是一樣的但是不然。我們仔細(xì)觀察才發(fā)現(xiàn)不同之處,我部支架與墻板的連接采用攝釘而其它部門標(biāo)段有的采用焊接、有的采用直接立柱支撐。我們還學(xué)習(xí)到啦關(guān)于排水管材的知識(shí),次見(jiàn)到啦剛玻璃管材。
時(shí)間:3月18號(hào)
實(shí)習(xí)內(nèi)容:做防水,我們仔細(xì)觀察啦防水層的做法:首先將基坑內(nèi)的積水全部清除干凈,接著涂聚氨酯防水膠三度兩厚即涂刷三遍并要達(dá)到兩毫米厚,注意在涂第三層時(shí)隨涂隨鋪牛毛氈,注意接縫處搭接好。吳師傅告訴我們不同的工程有不同的防水要求,我們搞施工的要按設(shè)計(jì)施工。
時(shí)間:3月19號(hào)
實(shí)習(xí)內(nèi)容:在施工現(xiàn)場(chǎng)看到啦工人師傅們?cè)谄鲋鬯麄儾捎玫氖?lsquo;一順一丁式砌筑,施工難點(diǎn)是最下層與管壁的接觸面要砌筑成圓弧狀。今天還看啦管線的埋設(shè),我們看到煤氣管線的埋設(shè),與管壁接觸的上下層要回填黃沙。我們想這樣做的目的應(yīng)該是對(duì)管線的保護(hù)和考慮地線管線有沉降的因素吧。
時(shí)間:3月20日
實(shí)習(xí)內(nèi)容:現(xiàn)在大多數(shù)管線已經(jīng)搬遷完畢,臨時(shí)道路能施工的也已完畢,天然氣公司員工在兩根管之間在安裝閥門,具體什么不太清楚,大家感慨知識(shí)面不夠啊。回到辦公室繼續(xù)幫二部整理圖紙。
時(shí)間:3月21號(hào)
實(shí)習(xí)內(nèi)容:今天跟基礎(chǔ)公司科研所的兩位碩士學(xué)會(huì)啦作泥漿試驗(yàn),比如泥漿比重,粘度,含砂率等,現(xiàn)在想學(xué)校里也做過(guò)的。學(xué)習(xí)到的不鞏固不溫習(xí)就忘啦,太可惜啦!知道在地墻施工過(guò)程中泥漿對(duì)基坑的維護(hù)是起很大作用的,主要防止塌方。 3月25日
我在逐漸的學(xué)習(xí)鉆孔灌注樁的工藝,在學(xué)習(xí)它在施工中的會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題以及怎樣解決。看啦地墻方案,準(zhǔn)備好好弄懂它的施工工藝。
看啦地墻鋼筋籠的焊接,測(cè)量放線,地基沉降觀測(cè)以及管道沉降觀測(cè),關(guān)切以及鋼筋的加工。