時間:2023-03-16 15:49:13
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所謂“預則立,不預則廢”,運營籌備人員特別是具備較豐富運營經驗的技術人員身居一線,對于設備的運行情況,包括品牌的特性,設備的隱患,維修特點等都比較熟悉。建設部門往往是從設計、工期、價格、設備性能、項目管理等總體把控,對于設備運營后的表現并不如運營人員直觀清楚,所以,運營人員能提前介入設備的招投標技術編寫、設計圖紙審核、合同談判、設計聯系、樣機驗收是非常有必要的,能盡早提供有用的建議,避免設計上的紕漏,避免設備功能缺陷,對于供應商、設計單位和建設部門都是有利的補充。筆者注意到,如果只有建設部門參與的設備制造,僅僅到“三權移交”時才正式交予運營部門參與往往會帶來許多重大的整改,甚至出現由于土建和成本等原因不能整改的情況,這樣付出的代價往往很大同時又帶來運營隱患。例如,以屏蔽門為例,在設計聯絡階段就提出在滑動門下端增加防護板防止乘客未上車而屏蔽門已關閉導致列車開啟而造成人員傷亡的情況,這樣的建議也是需要在多年運營中總結才能得出的合理建議;又例如,由于屏蔽門的門體手動操作鑰匙需要加長,避免鑰匙過短站務人員(女生居多)無法開啟門體的情況,這樣一個小小建議就能避免一次列車的延誤,避免乘客傷亡的隱患。運營人員有參與設備設計階段和制造階段的熱情,建議作為軌道公司需要從政策上和組織上提供支持,并鼓勵運營人員負責任地投入到其中,針對需求、設計理念、設計圖紙提出中肯的建議并予以重視,這樣才能收到較好的效果。
2熟悉法規,靈活應用
我國軌道交通從無到有,再到快速發展大概經歷了30多年的時間,特別是隨著最近10年來建設和運營的需要,參建單位和人員的增長,也積累了經驗,從而形成了各種指導建設、指導運營的規范標準。這些規范和標準可以說是我國軌道交通發展的經驗總結,教訓歸納,工作指南,但同時筆者也發現,在建設和運營期間對規范標準的重視不足,很多時候還是憑借經驗指導工作。隨著時代的進步,我國“依法治國”提上日程,軌道交通作為大型的民生工程,也走向了標準化、法治化,例如各種設計標準、驗收標準、運營標準。這些標準也是規范建設單位各種行為,判斷機電設備是否達標的重要準則,對于業主控制機電設備質量是非常有利的武器。所以,提前收集各種驗收規范和標準,組織學習熟悉這些規范標準并用于運營籌備期的機電設備安裝質量監督中是非常有意義并能收到很好的成效。對于城市新建的第一條軌道交通線更是有特別意義,因為籌備建設第一條軌道線路,往往有經驗的運營人員不是很多,校招畢業生占了相當大的比例,可以借用的工作經驗不多,這時候要發揮所有運營籌備人員的作用,除了以老帶新,加強培訓以外,組織學習各種驗收規范標準能收到較好的效果。設備也有其對應的規范,例如對應電梯設備最權威的規范就是GB7588—2003《電梯制造與安裝安全規范》和GB16899—2011《自動扶梯和自動人行道安裝安全規范》,同時,地鐵設計規范等也收集了這2個規范中關于電梯的規范內容,我們要認識到其中的區別,例如自動扶梯,在軌道交通的應用中有更高的要求,除了滿足設備的規范外,還需滿足用于軌道交通這種人流量較大,對安全性能要求更高的重型交通扶梯要求。熟悉機電設備規范和標準,運營人員就掌握了監督機電設備質量的武器,也就有了底氣,這樣能更好地發揮年輕隊伍地作用,同時也提高他們的自信心和主人翁感,為以后設備維護打下良好的基礎。
3人機結合,齊頭并進
機電設備的管理離不開人,人員的管理好了才能為機電設備的管理提供基礎。從本質上講,機電設備的管理就是運營籌備人員的管理。運營籌備期的隊伍一般是比較年輕的,有運營經驗的專業技術人員對應專業只有一個或者兩個,特別是對于新線建設,這樣不可避免地帶來一個問題,由于機電設備的復雜性,很多沒有運營籌備經驗的年輕員工不敢管,或者想管好但力不從心。作為管理者,要正面這個問題,并可利用機電設備安裝期間,以老帶新的形式,以專業為團隊進行專業技能的培訓,特別是利用安裝進展較早的車站開展專業培訓,讓新員工認識了解設備,善于發現質量問題,逐漸培養他們的專業技能,提高他們的自信心,再逐漸應用到其他車站中去,這樣才能形成良性循環。在保證安全的基礎上,也可以讓他們深入工地現場,參與安裝過程從而得到較快的成長。作為管理者,切不可操之過急,同時也不能不顧及設備規律提出過多過重的任務,最好是能按照專業進行跟進和開展培訓。因為機電設備設計的專業太多,風水電全覆蓋,要精通所有專業是不太現實的,效果也不好,故集中兵力鉆研其所分配對口專業,齊頭并進,適當兼顧相近專業效果較好。
4建立機制,責任分明
成本、質量和進度從來就是工程建設管理的3駕馬車,機電設備管理從嚴格意義上細分也是對這3部分進行管理,使之達到均衡并滿足各自目標。從運營的角度,可以說質量是最為看重的部分,因為沒有質量,意味著以后運營的不安全因素增加,從而帶來運營壓力和管理成本的增加,影響服務質量。但是,不可避免地對質量的追求會對進度和成本都有一定的影響。不同的階段不同的部門所追求的目標有所側重是正常的,例如,設備部對機電設備的設計、制造、到貨、安裝方面總體把控更為看重,總工室對安裝進度可能更為敏感,財務和企業管理部門對成本可能更為重視,所以,如無統一而有效的機制互相制約、互相監督則可能導致效率低下。從機電設備的運營籌備期出發,建立統一有效的指揮系統以及信息溝通機制,高屋建瓴地建立有效的質量反饋和解決機制筆者認為是十分必要的。而且,這種機制越早建立越好,同時建議驗收小組也需明確運營人員的參與,這樣才能對機電設備質量的監控達成有效的效果。如果邊緣化運營人員的參與,從而不能發揮他們的作用,對于軌道交通這種影響長久的大型工程出現質量問題是不可接受的,也會影響專家驗收的通過。但往往籌備期,運營單位屬于從屬地位,還處于工程配合階段,故如不建立有利于質量反饋的解決機制,單靠運營人員積極主動地參與是不夠的。如果建立這種機制,可以由公司領導班子組織建立驗收小組或者驗收委員會,包括由運營人員參與編寫各種工程配合章程,例如工程問題分類導則等。
5認清規律,總結特點
機電設備在安裝階段也有其固有的規律,例如開始階段,由土建單位完成土建方面的工作后才交予機電設備安裝單位接管,在安裝階段,開始就是各種風管、水管、線槽的安裝,隨后是各種機電設備進場,這時候就會產生很多交叉安裝的工作,隨后是單體調試、綜合聯調和設備驗收階段,最終是運營試運行和試運營階段。機電設備的管理宜早不宜遲,各個階段都有其不同的安裝重點,所以要善于利用,總結這些安裝特點。例如在土建交接初期,就要認真檢查各種預埋件是否滿足要求,例如風機的安裝預埋件,電梯和扶梯的預埋件是否滿足受力要求,再譬如屏蔽門的預埋件也是非常重要的,一般安裝前都必須在軌頂和地面預留安裝預埋件并且需要滿足等電位的要求;例如到了風管、水管、線槽安裝階段則需注意風管的支撐架是否滿足要求,風管穿墻部分是否有防火泥封堵,綜合監控的設備房是否裝防靜電地板等;到了設備安裝階段,則需做好各種防水防塵要求,例如屏蔽門和扶梯等是否有防塵措施、防水防濺措施,各種閥體是否預留足夠的維修空間,例如防煙防火閥、各種蝶閥和感煙感溫探頭等,如不認真監控,很容易留有維修死角,為以后的維護帶來不可逆的影響;同時,這個階段也要注意設計是否滿足要求,設備功能是否滿足使用,要切實做好查線核圖,例如TVF風機低速運轉是否帶有正反轉功能,這些較為被人忽略的功能一旦全線完成再要整改是非常耗費人力財力物力的;到了單機調試和綜合聯調階段則是機電設備安裝的功能性測試的最要階段,也是質量和安裝的最終檢驗階段,必須安排大量的人力參與調試其中并跟進各種整改,爭取問題發現的最后機會,一旦錯過這個階段就難以充分利用供應商和安裝施工單位的力量進行整改了。每個設備的不同安裝階段都有其固有的特點,必須認真總結,把握規律,抓住重點,加以引導才能收到事半功倍的作用。
6結語
關于軌道交通運營是企業經營發展的必然產物,在軌道交通運營管理中,基于客流預算與分析,對交通運營中的運輸資源進行優化。基于軌道運營物流采購,是采購活動的重要環節,是滿足企業快節奏生產經營的重要手段。軌道交通運營物流采購有著明確的采購對象,進而基于各采購源,以形成系統化的采購供應鏈。然而,我國物流發展較晚,在供應鏈管理中,物流采購鏈結構還存在明顯的不足,尤其是關于軌道交通運營中的企業供應結構,還未形成系統的供應形式。
2.關于軌道交通運營物流采購對象分析
關于軌道交通運營物流采購,是以車輛、車站、各交通系統為體系,以形成運營活動的采購活動。在軌道運營物流的背景下,關于車連運行系統、客服系統,以及保障系統,是軌道運營的三大系統,對于構建完善的運營物流管理,加速現代物流體系構建,起到重要的作用。
2.1關于車連運行系統
車輛運行系統時軌道運營物流的基礎,其主要關于車輛、線路、控制中心等,為軌道運營提供強大的運輸能力。現代企業的生產經營,具有節奏快、產品流通多元化的特點,構建強大的運輸體系,是實現有效的軌道運營物流采購的基礎。同時,在電子科技時代,車輛運行系統逐漸由電子系統、信號系統等,現代信息系統而構成,這對于發展現代化的軌道運營物流,具有實質性的意義。
2.2關于客服系統
企業的軌道運營物流中,關于客服系統的構建,是保障物流質量的重要內容。該系統主要由車站服務、消防、檢票、車站照明等,是運營物流的重要內容。同時,運營物流的客服內容繁而細,這就要求系統構建的全面性,對于物流運營中的各服務分支,以形成系統化的客服體系。
2.3關于采購保障體系
保障體系是運營物流采購管理的重要內容,也是對于物流管理質量,直接構成影響的重要因素。保障體系主要由設備性能維護、設備的檢修等構成,是運營物流正常運行的基礎。同時,保障體系的有效性直接決定著車輛運行系統、客服系統的運行,也就是說,保障系統是三大系統的基礎系統,具有重要的作用,保障著三大系統的有序運行。上述三大系統是運營物流采購服務的主要內容。
2.4供應鏈背景下的軌道交通運營物流采購
我國物流起步比較晚,在物流體系和機制中,還存在諸多的不足之處,尤其是關于軌道交通運營物流結構的不完善,嚴重影響著物流采購的有效進行。同時,軌道交通運營物流采購環節也存在問題,關于成本管理、采購流程設計、采購理念的形成上,還存在明顯的不足。
2.4.1關于軌道交通運營采購供應鏈結構
軌道交通運營采購鏈中,主要以城市物流采購為主。運營的物資種類集中于各辦公品、原材料等成型產品的運營,這類運營產品的替代性強,市場廣泛,因而采購鏈的渠道資源比較豐富和穩定。而對于車輛、供電、有限物資等,其專業性強,市場的局限影響著運營的進程。并且,該類物資的采購成本高,比較難以控制,不利于采購活動的全面開展。因此,當前的軌道交通運營采購結構,其物資結構還是以前者物資源為主,在規模上還相對欠缺。在實際運營的軌道交通物流線中,其采購的生產商主要由國外和國內構成。在很大程度上,我國的軌道運營技術相對滯后,與國外的運營技術相比,還存在諸多的不足。我國的軌道運營采購體系,在電力系統、信號系統等方面,其技術都是引進于國外,尤其是對于信號系統的引進,加劇了軌道交通運營體系的成本。
2.4.2軌道交通運營采購中存在的問題
采購資金流相對較低,對供應商無法形成良好的吸引。我國軌道交通運營體系不夠完善,采購資金流相對較低,境內外的車輛供應商缺乏有效的競爭力,尤其是在價格和服務方面,談判的空間逐漸縮水。在運營物流體系的不斷發展中,對于物流合同的維護,強化了各交通系統的供應商管理,而對國外的供應商,又沒有強大的資金吸引,導致采購全球鏈的開展,需要基于較高的成本輸出。采購物流體系不完善,采購的流程和方式不合理。在軌道交通運營物流的進程中,主要由企業的采購部門,對采購的規劃、采購問題分析,進行綜合管理。在運營物流鏈中,采購的體系缺乏有序性,在采購招標的過程中,關于暗箱操作、受賄的不公平行徑十分的普遍。同時,采購的方式和流程,缺乏相關部門的有效管理,以至于中小企業成為了主流運營物流商,這樣造成了軌道交通采購物流發展的不均衡問題,不利于企業采購成本的控制。采購理念不成熟,注重采購環節,忽視采購服務。局限在小范圍低服務質量的采購。在專業物資的采購中,缺乏規模性,很大程度上還停留于傳統物資的運營,這樣非常不利于軌道交通運營物流采購體系的構建。
3.供應鏈背景下的軌道交通運營物流采購管理的優化舉措
關于軌道交通運營物流管理的優化,是解決采購系統的有效途徑。在對于管理的優化工作中,在于采購理念的更新、各供應商的管理,以及強化供應鏈上各部門的合作力度。其中,關于各供應商的管理,是優化采購管理的基礎內容。
3.1關于采購理念的更新
我國軌道交通運營物流,起步比較晚,在一定程度上缺乏成熟的采購理念。因而,基于供應鏈管理理念下的采購管理理念是更新工作的重點。構建新的采購模式,不再局限在傳統采購,局部采購,而是采用新的采購方式,甚至是全球采購來采購到更物美價廉的物資,降低成本,提高采購產品質量,來完善采購體系3.2關于各供應商管理
3.2.1構建多元化的供應網絡
基于傳統的供應模式,已無法滿足于戰略合作的需求。因而構建多元化的供應網絡,對供應鏈中的資源進行優化配置。而且,軌道交通運營企業,需要基于實際的情況,合理地選擇供應商,以形成相對穩定的供應網絡。
3.2.2關于供應商的績效管理
供應商的工作效率直接影響著整個供應鏈的有序運行。因而,建立完善的績效體制,以提高供應商的積極性,這樣便于提高采購管理的執行力度。基于完善的績效體制,對于供應商的行為進行規范,進化物流供應鏈的運行環境,提高軌道交通運營物流采購的質量。同時,供應商的產品質量對于管理工作至關重要,要強化關于質量績效體制的構建,以提高產品供應的穩定和高效性。
3.3強化供應網絡的戰略合作
3.3.1構建“無縫”的合作機制
關于構建“無縫”的合作機制,是豐富供應商與采購方關系的重要途徑。在合作機制的構建中,要做好前期規劃和建設中的配合工作,為后期運營工作,建立信譽高的合作環境。
3.3.2強化規劃與協調力度
我國當前的軌道交通運營技術,很大程度上依賴于國外技術,因而強化規劃和協調力度,敦促好各部門的工作開展,尤其是各部門的協調工作,是發展多元化物流體系的關鍵。同時,物流采購渠道的管理,尤其是關于專業物流資源的信息收集,對于實現全面的物流鏈,起到重要的作用,這也是今后,關于軌道交通運營物流采購管理的核心工作。
3.3.3規范規劃建設,尤其是關于各線路的標準化
關于各線路規劃建設的標準化,便于物流采購管理工作的全面開展。而且,強化各線路的標準化建設,對于可以有效地降低采購成本的輸出。同時,各線路的規格進行標準化,強化設備系統的共享性,以形成采購的規模性。
4.結語
關鍵詞:信息化;交通運輸業;經營管理;現代化
在社會發展速度不斷加快的情況下,我國市場經濟的競爭越來越激烈,尤其在信息技術快速發展運用的情況下,企業的管理也需要做到與時俱進,實施可持續發展。隨著信息技術的更新發展,人們的生活進入了信息化時代,同時也對信息技術的依賴程度越來越大,企業運營管理運用信息化技術有利于提升交通運輸管理的效率,同時也能實現交通運輸企業管理向現代化方向發展。
1信息化在經營管理中運用的必要性
在社會經濟快速發展的推動下,信息技術的發展運用越來越廣,在人們的生活中起到非常重要的促進作用,也改變了人們的生活方式,交通運輸業是推動社會經濟快速發展的主要組成部分之一,近年來,交通運輸業的發展速度不斷加快,但由于交通運輸企業涉及的范圍比較廣泛,人員數量也比較大,交通運輸在管理方面依然存在許多的不足,各個職能部門之間的信息交流溝通效率比較低,對交通運輸業的發展產生非常大的負面影響。但隨著信息技術在交通運輸業中的發展運用,使得交通運輸管理向現代化方向發展,避免了交通運輸管理信息不對稱的問題,提高了交通運輸管理的質量[1]。從整體而言,信息技術的運用在很大程度上提高了交通運輸業的發展速度,也讓我國的經濟發展有了更大的發展空間,因此要在交通運輸管理中運用信息技術,讓信息化技術能夠廣泛運用于我國各個領域。
2加快交通運輸企業經營管理現代化的重要意義分析
2.1加快信息化發展有利于促進交通運輸業經營管理的現代化發展
目前,我國交通建設速度越來越快,許多地區之間的交通越來越方便,促進了兩地之間的經濟發展,隨著高速公路建設速度不斷加快,如果沒有與之相配套的交通運輸管理措施,將對我國交通運輸業的發展產生不利影響。為此,在信息化技術不斷發展的過程中,將其引入交通運輸管理中,信息化的管理能夠提高交通運輸業的管理質量,同時還能促進兩地之間的交通運輸發展,讓其向現代化方向快速發展,并且也能實現交通運輸業的可持續發展[2]。
2.2加快信息化管理能夠改變交通運輸業的發展方式
近年來,交通建設工程項目的數量越來越多,交通暢通是一個地區經濟發展的基礎,但如果在交通建設中沒有實施合理的交通管理,將會導致地區之間的交通運輸出現嚴重混亂,并出現信息的對接失誤,進而造成交通運輸企業環境的惡化[3]。再加上交通運輸企業的競爭越來越大,而有些交通運輸企業依然采用傳統的交通管理措施,嚴重制約了交通運輸企業的發展速度。為此,我國交通運輸管理中運用信息化技術,首先確保交通運輸信息對接的準確性,提供交通運輸的服務質量和服務效率,此外,在交通運輸管理中實施信息化管理,即交通運輸形成網絡化管理,在互聯網的幫助下實現信息交互處理和交換,降低交通運輸管理層次,合理優化管理人員數量,從整體降低交通運輸企業的成本,最終實現交通運輸企業發展的集約化、高效性、低能耗的交通運輸業經營模式。
2.3運用信息化技術能夠提高交通運輸業管理的效率和手段
從我國目前交通運輸管理現象來看,我國交通運輸業的管理形勢日益復雜,隨著我國交通運輸業的建設發展,我國各地區之間的交通運輸越來越方便,目前正在向鄉村道路建設方向發展,因而越來越多的交通建設項目使交通運輸企業在交通運輸管理方面的矛盾和問題越來越多,對交通運輸企業的發展造成嚴重的影響,交通運輸企業也面臨許多亟待解決的問題。而信息化技術的運用,能夠提高交通運輸企業消息和數據分析等方面的準確性,還能對交通運輸企業的統計數據進行監測,并對出現的情況實施預測預警,通過信息化管理,能夠從整體上提高交通運輸企業的交通管理效率。
3交通運輸企業信息化管理的具體措施
3.1加強交通運輸企業的信息化人才培養
在當今社會經濟快速發展的過程中,信息技術也有了很大的發展變化,更新速度也不斷加快,信息技術已經進入到人們的生活中,為人們的生活提供了非常大的方便,為了促使信息技術可持續發展,還要加大信息化人才的培養力度,讓信息化技術與信息化人才相結合。在交通運輸企業發展中,信息技術為交通運輸企業的管理起到了很大的促進作用,但同時還要交通運輸企業加強信息化人才的培養,首先,交通運輸企業要為交通運輸管理員工提供良好的學習平臺,選擇優秀的員工,讓他們進入專業的人才培養基地去進修,提升相關工作人員的綜合素質[4]。其次,交通運輸企業還要提高全體員工的信息化技術能力,交通運輸企業要定期聘請相關專家或學者開講座,為員工講解計算機信息技術的運用能力,提高員工對計算機信息技術的認識。此外,交通運輸企業還要吸收年輕的員工,聘用具有專業技術的信息化專業人才,堅持“走出去,引進來”的人才培養模式,培養一批具有較強專業素質的信息化人才隊伍。
3.2交通運輸企業要加強管理制度建設
由于交通運輸的運營范圍比較廣,不穩定因素比較多,因而在交通運輸管理中需要有系統的管理制度來嚴格實施管理,讓交通運輸業務在信息化技術的作用下能夠系統的工作。由于交通運輸業的信息化管理系統建設需要較長的時間,因而在信息化管理系統建設完成后,各個領域的工作需要責任到人,并由信息化管理工作的領導小組來全面負責。同時,為了讓交通運輸企業信息化管理能夠有效的實施,需要制定相關的網絡安全管理制度,或者在消息方面也制定相當嚴格的要求,讓工作人員能夠按照相關的要求嚴格實施。當然,除了全面嚴格的管理制度之外,還要有信息化建設相關的硬件設備,主要包括掃描儀、打印機、計算機、傳真機、錄音機、滅火器和溫度計等,為交通運輸企業的信息化管理建設提供充分的準備。
3.3實施信息化管理要合理控制經營成本
首先,要確保交通運輸企業信息化技術成本計算的準確性。在交通運輸企業實施信息化管理期間要對企業的運營成本進行合理的計算,同時還要對運營成本進行合理的控制,如果交通運輸企業的信息化技術運用的成本比較高,一方面不利于交通運輸企業的可持續發展,另一方面也不利于交通運輸企業發展中全面實施信息化建設,對我國交通運輸管理現代化建設具有一定的阻礙作用,因此要對交通運輸企業的運營成本進行合理計算。其次,還要對交通運輸企業的存貨成本實施節約管理。企業物資采購主要是為了保證企業的經營能夠有一定的保障,而儲備物資的質量與采購員的工作態度具有非常緊密的聯系,因此交通運輸企業在運營期間要對物資采購的儲備方面進行嚴格管理,確保采購的儲備物資在價格、數量、質量、維護保管等方面有一定的保障。在當今社會經濟快速發展的過程中,企業經營的環境變化比較快,對企業的經營也會造成非常大的影響。交通運輸企業的發展也隨著社會經濟的發展而不斷變化,在企業運輸管理中實施信息化技術,促使交通運輸企業管理的現代化。需要交通運輸企業加強信息化人才的培養,制定相對應的交通運輸管理制度,降低運輸企業的經營成本,進而從整體上推動交通運輸企業實現現代化管理。
作者:郭學敏 單位:河南省鎮平縣交通運輸局
參考文獻:
[1]劉陽.淺論交通運輸管理信息化建設[J].科技經濟導刊,2016(21):40-41.
[2]高玉強.交通運輸企業發展問題及對策分析[J].青海交通科技,2015(1):18-19+22.