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存檔證明8篇

時間:2023-03-10 14:50:41

緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇存檔證明,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!

存檔證明

篇1

1、需要的材料有,本人身份證原件。

2、報到證(派遣證畢業生畢業時學校統一發的)。

3、辦理流程為:持以上材料到你檔案存放的單位辦理。

4、可以問單位存檔證明的格式,提前打印出來。

篇2

通州區職介中心打通三條便民通道

通州區職介中心通過加強與各街道、鄉鎮社保所和區社保中心的協調,整合部門資源,推出了一系列便民措施,打通三條便民服務通道。

一是存檔繳費“一卡通”。為減輕存檔人員手中證明材料過多的不便,同時加強對存檔人員的業務引導,區職介中心特推出《存檔繳費卡》服務。此卡將原《存檔合同》、《存檔卡》、《存檔繳費須知》等有關存檔材料合為一卡,內容包括社會保險繳費標準、繳費時間、檔案轉出注意事項、退休辦理手續等辦事程序以及歷年的繳費記錄等。同時該卡還特別標明了區職介中心的具體方位、聯系地址和聯系電話。存檔人員只持一卡即可享受一切與存檔和繳納保險有關的各項便捷服務。

二是就業登記“一次通”。街道失業人員在辦理存檔及就業登記手續時,無需到區職介中心領取提檔通知單,可直接到各街道辦理。其《求職證》由街道代為收回、保管,并定期交至職介中心。失業人員持檔案和街道開具的《存檔人員登記表》到職介中心辦理存檔和就業登記手續,只需一次即可完成。

三是辦理失業“一站通”。職介存檔人員辦理就業轉失業手續時,不用再到社保中心打印養老保險、失業保險繳費及轉移證明,由職介中心提供全程服務。中心每日派專人到社保中心為存檔人員集中辦理保險轉移手續,統一轉往其戶口所在街道。

篇3

乙方:___________________________

根據國家有關法律規定,本著雙方互惠互利,共同發展的原則,經甲方、乙方雙方協商,特訂立本協議,以便雙方共同遵守。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷,具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續。

五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應重新簽訂協議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。

八、甲方的義務和權利

1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

2.負責寄存檔案的保管、保護,確保檔案安全。

3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權,有權查驗利用者的身份證明。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

九、乙方權利義務

1.寄存檔案應具有保存價值,經過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務。

2.應按收費標準向甲方繳納費用。

3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿,如不繼續寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案。

5.享有優先利用權,并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權要求賠償。

十、本協議執行過程如有未盡事宜,雙方協商解決。

十一、本協議一式二份;甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________

篇4

北京市生育服務證管理辦法實施細則完整版全文第一條 根據《北京市人口與計劃生育條例》(以下簡稱《條例》)和《北京市生育服務證管理辦法》(以下簡稱《辦法》),制定本實施細則。

第二條 本市《生育服務證》分為第一個子女和再生育子女兩種。夫妻一方或者雙方為本市常住戶口的中國公民,可以申請辦理本市《生育服務證》。

第三條 辦理第一個子女《生育服務證》的夫妻,到女方存檔單位(無檔案人員到其戶籍所在地居、村委會,下同)領取《生育服務證》,雙方存檔單位在《生育服務證》第3頁注明雙方申請人婚姻、生育情況并蓋章后,由女方戶口所在地街道、鄉(鎮)計生部門進行核準辦證。

夫妻一方為本市常住戶口、另一方為外省市戶口,申請在本市辦理第一個子女《生育服務證》的,到本市一方存檔單位領取《生育服務證》。外省市一方申請人應提交戶口所在地居(村)委會和街道、鄉(鎮)計生部門出具的婚姻、生育情況證明。

第四條 按照《條例》第十七條規定申請辦理再生育子女《生育服務證》的夫妻,應當到女方戶口所在地街道、鄉(鎮)計生部門領取《再生育一個子女申請審批表》(或從市或區縣人口計生委網站下載),填寫個人情況及申請理由后,由雙方存檔單位分別在《再生育一個子女申請審批表》上注明申請人婚姻、生育情況并蓋章,提交女方戶口所在地街道、鄉(鎮)計生部門、區縣人口計生委分別進行審批。

夫妻一方為本市常住戶口、另一方為外省市戶口,申請在本市辦理再生育子女《生育服務證》的,按前款規定填報《再生育一個子女申請審批表》。外省市一方申請人應提交戶口所在地居(村)委會、街道(鄉鎮)和縣級人口計生部門出具的婚姻、生育情況證明。

第五條 申請辦理本市《生育服務證》的夫妻,應當向本市人口計生行政部門提交夫妻雙方身份證、戶口本、結婚證及歷次離婚證明材料;申請辦理再生育子女《生育服務證》的夫妻,還應當提交符合《關于審批生育第二個子女的規定》(京人口發〔20xx〕12號)相關內容的證明材料。

因第一個子女屬于非遺傳性病殘而申請辦理再生育子女《生育服務證》的夫妻,應當提交《北京市區(縣)病殘兒醫學鑒定結論通知書》。

申請辦理《生育服務證》的夫妻,已懷孕或其子女已出生的,申請人應當向負責核準或審批的本市人口計生行政部門提交包括《出生醫學證明》在內的相關材料。人口計生行政部門審查合格后,為符合本市生育政策的夫妻辦理《生育服務證》。

第六條 人事檔案關系存放在其工作單位的當事人,由工作單位計劃生育部門或人事部門負責出具其婚姻、生育情況證明。人事檔案關系存放在街道、鄉鎮社會保障事務所的本市失業人員,由街道、鄉鎮社會保障事務所負責出具相關證明。申請人的人事檔案關系存放在市或區縣人才交流中心、職業介紹中心,由存檔部門為其出具生育子女情況證明。無人事檔案的本市人員,由其戶籍所在地居、村委會為其出具證明。

婚姻、生育情況證明自出具之日起6個月內有效。

第七條 夫妻一方為本市戶口、另一方為港、澳、臺同胞或外國人,申請辦理本市《生育服務證》,按照本細則規定執行。港、澳、臺同胞或外國人一方需提供具有法律效力的婚姻、生育子女情況的證明。如其子女在境外出生或定居,申請人應當提交定居證明、護照、國外或境外醫療機構出具的出生證明原件、復印件(經公安部門指定的翻譯機構翻譯)。

第八條 夫妻一方或雙方為華僑,境外生育的子女均不在境內定居,申請在本市再生育子女的,按照《國家人口計生委 公安部 國務院僑辦關于涉僑計劃生育政策的若干意見》(國人口發〔20xx〕103號),由本市一方戶口所在地人口計生行政部門辦理再生育子女《生育服務證》。申請人除按照本細則規定提交相關證明材料外,還應當提交由僑務部門辦理的華僑身份證明。

第九條 申請人提交的各項證明材料,除個人證件原件外,不退回申請人。認定申請人不符合辦理《生育服務證》條件的,人口計生行政部門應當答復申請人。

篇5

為認真貫徹落實省、市糧食局《關于做好糧食收購許可證20*年度審核及延續有效期換證工作》的通知,根據《糧食流通管理條例》第三十五條“糧食行政管理部門應當根據國家要求對糧食收購資格進行核查”、《國務院關于完善糧食流通體制改革政策措施的意見》(國發〔2006〕16號)第十一條“對已經取得糧食收購資格的企業,糧食行政管理部門要加強指導、服務和監管,定期進行審核”、《河南省實施〈糧食流通管理條例〉辦法》第十二條“《糧食收購許可證》有效期為4年”的規定,決定在全縣開展糧食收購許可證20*年度審核和延續有效期換發新證工作,現將有關事項通知如下:

一、年度審核時間

2009年3月1日起至2009年4月20日止。

二、年度審核對象

凡在2007年12月31日前取得糧食收購許可證的法人、其他經濟組織和個體工商戶,不論本年度有無糧食收購行為,均應參加糧食收購許可證年度審核。凡未參加糧食收購許可證年度審核的,一律視為自動放棄糧食收購資格,糧食收購許可證自動注銷。

糧食收購許可證注銷后一年內發證機關不再受理同一糧食收購主體的重新獲取糧食收購許可證申請。

三、年度審核資料

凡參加年度審核的法人、其他經濟組織和個體工商戶,應向進行審核的糧食行政管理部門提供以下材料:

(一)《糧食收購許可證年度審核申報表》(審核單位存檔)。

(二)糧食收購許可證正副本原件。

(三)工商營業執照原件、蓋有申請單位公章或個體工商戶印章的工商營業執照復印件(核查后原件當場退回、復印件審核單位存檔)。

(四)法定代表人(負責人)身份證復印件(審核單位與存檔的身份證復印件進行對比)。

(五)有效倉儲設施證明材料,產權證明或租賃合同原件、蓋有申請單位公章或個體工商戶印章的復印件(核查后原件當場退回,審核單位與存檔的倉儲設施證明材料進行對比,如無變動,只留存一份復印件存檔)。

(六)河南省糧食經營者20*年度糧油購銷統計年報表(審核單位存檔)。

(七)糧食經營者統計臺賬(審核單位查看后退回)。

(八)單位開戶銀行(或個體工商戶本人銀行賬戶)最近12個月內可以證明其具有《河南省糧食收購資格具體條件》(豫糧〔2004〕90號)(以下簡稱《具體條件》)所規定的資金籌措能力的對賬單原件、蓋有申請單位公章或個體工商戶印章的復印件(核查后原件當場退回、復印件審核單位存檔)。

(九)質量檢驗儀器和計量器具有效證明材料,如購置發票原件復印件、有關機構鑒定合格證明原件復印件等(核查后原件當場退回、復印件與存檔的材料進行對比,如無變動,只留存一份復印件存檔)。

法人和其他經濟組織還需提供以下材料:

(十)統計、保管、檢化驗人員的從業資格證、培訓證等有效證件原件、復印件(核查后原件當場退回、復印件與存檔的材料進行對比,如無變動,只留存一份復印件存檔)。

四、審核的程序和時限

年度審核及換證對象應向縣糧食局監督檢查股提交糧食收購許可證年審、延續有效期申請和年度審核材料,時間為3月1日至4月20日前。若申請材料齊全,出具受理通知書(一式兩份,糧食局和審核對象各一份)辦理年審、延續《糧食收購許可證》;若材料不齊全的,應在規定的時間內補全材料;對不按時間要求提供材料前來辦理的,一律視為自動放棄糧食收購資格,《糧食收購許可證》自動注消。

五、年度審核結論

對“年度審核合格”企業,要自覺遵守《糧食流通管理條例》、《河南省糧食流通統計制度》等法律、法規和國家政策規定,按時、準確、真實報送統計報表,積極配合糧食行政管理部門做好糧食收購工作。

(一)凡通過年度審核的,發給“準予通過糧食收購許可證年度審核決定書”(一式兩份,糧食局和被查對象各一份)。在糧食收購許可證上加蓋糧食局年審全格章。

(二)“暫緩通過年度審核”標準:在審核年度內存在以下情形的法人、其他經濟組織和個體工商戶,暫緩通過年度審核,視整改情況予以處理。

1、倉容量達不到規定的最低限額;

2、有涂改、出租、出借《糧食收購許可證》行為;

3、《糧食收購許可證》的登記事項發生變化未辦理變更手續的;

4、未及時準確如實向糧食行政主管部門報送統計報表和未建立統計臺賬;

5、單位開戶銀行(或個體工商戶本人銀行賬戶)最近12個月內開戶銀行對賬單上資金收入額(或結余額)達不到《具體條件》規定的資金籌措能力;

6、未配備必要的檢化驗儀器;

7、重大投訴尚在調查處理中;

8、審核單位認定的其它違反法規、規章、政策的行為。

法人和其他經濟組織還有下列情形的:

9、統計、保管、檢化驗人員未取得從業資格證、培訓證等有效證件的;

暫緩通過年度審核的,由縣局發出“暫緩通過年度審核書,告知審核對象需整改事項,在規定期限予以整改結束后,符合要求的按年度審核全格受理。否則,不予通過年度審核。

(三)“不予通過年度審核”標準:法人、其他經濟組織和個體工商戶在審核年度內存在以下情形之一,不予通過年度審核。由審核機關收回并注銷其糧食收購許可證。有違法違紀行為的,依照規定追究責任。

1、收購者有關情況發生重大變化,無法達到《具體條件》規定的申辦條件的;

2、倒賣或變相倒賣許可證,造成嚴重后果的;

3、有嚴重違反國家收購政策,侵害國家和農民合法權益的行為,造成惡劣影響的;

4、拒不向糧食行政管理部門或經兩次以上正式催告不向糧食行政管理部門如實報送統計數據的;

5、審核機關認定的其它嚴重違反法律、法規或政策的行為,不應取得糧食收購許可資格的。

五、具體要求:

(一)各收儲、加工、個體經營者接通知后,按照具體要求,抓緊時間,在規定的時間內領取年度審核表,做好《糧食收購許可證》的年度審核、換證工作。

篇6

甲方:___________________________

乙方:___________________________

根據國家有關法律規定,本著雙方互惠互利,共同發展的原則,經甲方、乙方雙方協商,特訂立本協議,以便雙方共同遵守。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷,具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續。

五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應重新簽訂協議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。

八、甲方的義務和權利

1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

2.負責寄存檔案的保管、保護,確保檔案安全。

3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權,有權查驗利用者的身份證明。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

九、乙方權利義務

1.寄存檔案應具有保存價值,經過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務。

2.應按收費標準向甲方繳納費用。

3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿,如不繼續寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案。

5.享有優先利用權,并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權要求賠償。

十、本協議執行過程如有未盡事宜,雙方協商解決。

十一、本協議一式二份;甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________

法定代表(簽字):_____ 法定代表(簽字):_____

_________年____月____日 _________年____月____日

勞動合同范本(二)

甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙雙方經協商達成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣,合同期內檔案轉至其他單位,其管理費不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系,乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,與甲方無關。

五、乙方在托管期間,應自覺遵守國家的有關法律、法規,不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,不得違反計劃生育。否則,一經發現,甲方立即單方終止合同,脫離托管關系,托管費不予退回。

六、在托管期間,如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

七、本合同期內,甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

八、本合同期滿后,乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外,每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方,以便聯系。如不及時,由此造成的責任概由乙方承擔。

十、本合同單方或自動終止時,托管關系自然解除。

十一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方應友好協商解決。

十二、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________

代表人(簽字):_______

_________年____月____日 _________年____月____日

勞動合同范本(三)

甲方:_____________________

乙方:_____________________

經甲、乙雙方協商,就乙方委托甲方保管檔案達成以下協議:

1.甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規定,為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費后,按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方,否則甲方不予提供相關服務。

2.經乙方申請,甲方按國家有關規定,只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務,不提供其他服務。此外,乙方的就業及與其他機構的關系、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。

3.乙方應遵守國家及省、市的法律法規,遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。

4.本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿,乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出;否則,視為乙方繼續委托甲方保管檔案,甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費,并保留追收乙方欠費的權力。

5.乙方應于簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元,協議期內如檔案調出,費用不予退還。

6.本協議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執一份,具同等效力。

7.本協議未盡事宜,由甲、乙雙方協商解決。

甲方(公章):_________ 乙方(簽字):_________

篇7

姓名

身份證號碼

檔案編號

檔案調入單位

存檔期限

寄存費

單位聯系電話

個人聯系電話

服務內容

篇8

1、檔案管理內容:公司將規劃、方案、各級文件、內部規章制度、董事會、股東會及重要會議材料、人事資料、信用材料、合同、工資檔案、學習材料、發言材料、技術資料、設備資料、各級報告、榮譽證書、土地、房產資料等具有可查性或參考價值的文件資料歸檔管理。各部門內部形成的文件、規定、資料等應主動整理好提交公司檔案室存檔,以便備查,整理事記等。

2、檔案登記:檔案室建立檔案登記簿,將所有檔案詳細分類登記,分類管理。存檔者須在登記簿上簽名,方可將資料入檔,否則檔案管理員不予接受。

3、檔案的查閱:

(1)任何人查閱檔案,如需在檔案室內短時間查閱可不打借條;如需在檔案室之外查閱使用,必須打借條方可借給。每次最長時間不得超過五天。

(2)公司各部門經理及相當于此級別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續。其他人員需查閱檔案時,必須有本部門經理以上管理人員書面證明,方可到檔案管理員處辦理查閱手續。如遇特殊情況,必須由綜合管理部經理批準證明方可查閱。

4、檔案的保護:

(1)查閱者必須愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。

(2)嚴禁擅自翻印、抄錄、拷貝、轉借,更不得遺失。如確實需要抄錄和復制,必須由總經理簽字的批準申請方可抄錄或復制。

(3)微機室及有電腦的部門嚴禁為無總經理簽名(復印簽名視為無簽名)的檔案資料(特別是技術、設備、標準資料)打印、拷貝或復印。否則,對責任人每次罰款200元。

(4)任何檔案嚴禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關技術資料或圖紙,必須由分管經理簽字批準,保衛方可放行。否則,如被保衛查出未經分管經理批準蓄意帶出者,須查明原因報綜合管理部,并每次對當事人罰款200元-XX元。如保衛未查出,被帶出公司以外而造成損失的,除對當事人罰款外,由當事人承擔一切損失,同時對責任保衛失職罰款100元。未造成損失的,除對當事人罰款外,對責任保衛失職罰款50元。

5、公司購買設備時的隨機技術資料、說明書、裝箱單等,員工外出學習時發放的學習資料,聘請師傅提供的技術資料、設備資料等,申請購買的技術資料等,必須在到達公司24小時到檔案管理員處辦理登記存檔手續,否則每拖延24小時對責任人罰款50元。

6、需長期借出專人使用的,必須由專用人員寫出書面借條,報總經理簽名批準后借出,并由檔案員辦理登記手續。專用人員必須妥善保存,嚴禁外傳、泄露秘密。否則,視情節輕重罰款1000-10000元,并承擔公司一切損失。

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