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關鍵詞：醫院 倉庫物資 定額管理 問題 措施
1.引言
對于醫院來說，庫存物資具體是指為了保障正常的醫療活動的順利進行，具有消耗性質的流動資產。定額管理是醫院倉庫的物資管理的重要方法和手段，主要是對醫院的倉庫物資進行合理的計劃、協調以及控制，以做到合理制定采購計劃，保障物資基本供應，減少庫存量，降低損失，降低醫院的成本，為醫院的順利運營提供基礎的保障。
2.醫院倉庫物資定額管理的內涵
物資定額管理主要包括物資消耗定額管理，物資儲備定額管理以及物資節約定額管理。第一，關于物資消耗的定額管理，具體指的是醫院在現有的醫療技術條件下，以及醫院的組織情況，為了完成醫院的某項工作，所需要消耗的具體的物資數量以及標準。第二，關于物資儲備的定額管理，具體指的是為了保證各項醫療以及科研活動的正常順利開展，制定的相關的儲備物資的具體數量。定額指標包括單項指標以及綜合指標等兩項內容，既可以用實物來表示，也可以使用周轉天數來表示。第三，關于物資節約的定額管理，具體指的是根據醫院的消耗情況而制訂的物資節約的具體指標，主要是有利于節約物資的使用量，進而降低醫院的醫療成本。
3.醫院倉庫物資管理中存在的問題
現階段各醫院逐漸重視關于物資的管理，也制定了一些列的倉庫物資的管理制度，對于做好物資管理，為醫療服務的開展起到了一定的作用。但是，關于醫院倉庫物資的管理的理論研究起步比較晚，相關管理方法還不完善。物資定額管理的實際操作能力還能不強，管理水平整體來說還比較低。在醫院倉庫物資管理中存在的問題主要表現在兩個方面。第一，定額管理意識不強，第二，沒有實行計劃申購制度。
4.醫院倉庫物資管理的具體辦法
4.1針對定額管理意識方面改進措施
在開展醫院倉庫物資管理的時候，首要要增強定額管理的意識。對于物資管理人員開展定額管理的知識培訓，增強工作人員對于定額管理的重視程度，充分意識到定額管理重要性，并且提高定額管理的業務水平。其次還要加強定額管理的目標培訓，為定額管理工作的開展提供指導新的作用。此外對于定額管理還要制定相關的操作規范：明確規定需定額管理的物資品種名稱；制定定額管理物資品種的具體可實施標準。
4.2 建立預算計價管理制度
醫院的倉庫物資管理中，既要滿足基本的醫療工作的需要，又要盡量減小庫存，防止物資積壓，占用資金。因此要把倉庫的物資管理納入到預算管理中，建立預算計價制度，在編制年度預算的工程中，就要把物資經費編入到預算中來，明確個項物資的預算，以科學合理的提高關于物資經費的使用效率，從源頭上做好醫院倉庫物資的定額管理。
4.3計劃申購制度
根據醫院關于物資經費的預算，制定年度各項物資指標，建立計劃申購制度。在建立計劃申購制度時，主要要做到以下幾點：（1）將財務年度指標下達到各具體倉庫以方便執行；各倉庫申購物資時需嚴格查詢上月的出庫量后才能填寫申購單；設置物資最低存量和最高存量控制；臨床臨時申購的物資需院部審批；月庫存量不得超過去年同期的95%。
4.4建立完善的物資管理制度，為開展定額管理提供指導作用
第一，建立倉庫物資的編號制度，有利于明確權責，把責任具體落實到個人。第二，建立倉庫物資對賬制度和交接制度，以季度、年終為標準開展物資的核對，對于員工調離崗位還要做好交接工作。第三，建立倉庫物資的報廢制度，以實現明確倉庫物資的報廢情況，明確倉庫物資的損耗情況以及損耗的比率，并且在年末進行折算，根據相關的規定進行報損審批權限，有利于規范物資的管理情況，明確責任，降低損失。第四，建立物資實登記入庫的制度，嚴格規范物資的入庫情況。
4.5做好倉庫物資的保管工作中的定額管理
物資的保管是指對各種在庫物資妥善保管，并根據其特點，結合當地的自然條件，對其進行妥善管理的方法。庫內物資管理要點：入庫物資根據物資保管制的規定，建立物資登記卡，貴重物資要建立檔案，做到月賬有卡，數量準確。此外，做好倉庫物資的發放時的定額管理：定額送貨制：對于消耗定額的物資，可按計劃確定物資的數額，定期定批送貨上門，如衛生材料，藥品，醫患被服裝具等。領用制：對于貴重物資的發放，須經主管物資管理工作的領導批準，方可領取。另外，一些輔助材料，如低值易耗品和不宜制定消耗定額的物資，也應實行領用制。
5.結論
醫院倉庫物資管理需要堅持物資采購和庫存管理相結合的辦法。本文針對現階段醫院倉庫物資管理中存在的問題，提出了醫院倉庫物資管理的具體措施：加強教育和培訓，提高工作人員的定額管理意識和定額管理的工作水平；制定計劃申購制度，從物資采購環節，加強定額管理；做好庫存管理工作。
參考文獻：
[1]儲俏武.基層醫院管理中存在的問題及建議.中國審計報， 2006-12-06
[2]李晶.淺談物資采購管理中存在的問題及對策.鐵道物資科學管理，2002年06期
[3]吳艷玲，孫艷紅，呂敏軍.淺談醫院固定資產管理中的問題及措施.商業經濟，2005年11期
倉庫被廣泛的應用在供應和生產領域，倉庫庫存管理對于企業的正常運營有著重要影響，通過應用倉庫庫存管理系統，可以獲得更強大和豐富的應用功能、更少的運營成本和更簡便的維護操作，提高企業的綜合效益。本文分析了倉庫庫存管理系統設計目標和功能需求，闡述了倉庫庫存管理系統設計和實現，以供參考。
【關鍵詞】
倉庫庫存管理系統；設計實現
倉庫庫存管理系統主要是基于物資管理，利用數據庫實現對物資信息數據的有效管理，形成集成、穩定的信息員，并且信息共享、各種便捷的分析工具和報表生成工具以及友好的交互界面給倉庫管理人員提供了極大的便利。因此應加大對倉庫庫存管理系統設計的研究，優化系統內部各個模塊的規劃設計，幫助企業合理控制庫存量和庫存費用，推動我國倉庫庫存管理的快速發展。
1倉庫庫存管理系統設計目標
倉庫庫存管理系統設計應實現以下目標：①根據倉庫庫存管理要求，在任何時間可以自動生成物資統計報表；②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲、發送和接收查詢程序；③根據倉庫物資分類，建立數據庫，滿足各種物資的出庫、庫存和入庫數據的動態化要求；④倉庫庫存管理系統數據庫必須具有較高的穩定性和安全性，合理設置倉庫庫存管理系統使用權限，盡量便捷、簡單地錄入數據；⑤良好的系統界面設計，結合菜單提示可以快速完成某項操作，使沒有任何計算機基礎的人員也可以正常使用，實現傻瓜式操作[1]。
2倉庫庫存管理系統的功能需求
倉庫庫存管理系統首先要建立商品、供應商、客戶端等數據庫，準確錄入數據，對每個商品設計條形碼進行標識，使用條形碼打印機來打印條形碼，生成條形碼序列號標簽，每個條形碼中包含序列號、數量、規格、品名等信息。商品采購入庫時，用戶利用條形碼打印機打印商品條形碼標簽，采集商品的初始信息，用掃描槍掃描商品序列號，保存采購收貨單。同時，倉庫庫存管理系統要對倉庫出入口記錄和貨物信息進行有效管理，庫存管理、貨物出庫和貨物入庫是倉庫庫存管理系統的重要內容，由于倉庫庫存管理系統的功能很多，應合理設計系統管理、報表統計、倉庫管理、系統資料建立等模塊[2]，結合市場需求提供的要求和支持，倉庫庫存管理系統應實現以下基本功能：
2.1資料建立
倉庫庫存管理系統應對商品、客戶、供應、商品信息等基礎數據進行分類，合理設置倉庫基本信息。
2.2倉庫管理
倉庫庫存管理系統的倉庫管理主要包括盤點管理、庫存盤點、出庫管理、銷售出庫、入庫管理、采購入庫等，入庫管理應實現金額統計、賬務、退貨單據和進貨單據查詢、采購退貨、貨品采購入庫等功能，商品出庫管理應實現金額統計、賬務、退貨單據和銷售單據查詢、銷售退貨、銷售出庫等功能，倉庫庫存管理系統的出入庫管理應結合出入庫時間、供應商情況等來進行商品管理，盤點管理和庫存盤點應注意倉庫貨品檢索。
2.3報表統計
倉庫庫存管理系統的報表統計應包括庫存盤點、報溢、庫存報損、貨品調撥、庫存查詢、庫存盤點、銷售報表、采購報表等功能，實現倉庫庫存的統計查詢，清楚反映倉庫庫存管理每張單據的業務金額。
2.4權限管理
倉庫庫存管理系統權限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號，加強用戶權限控制，合理設置用戶對倉庫庫存管理系統窗口界面的操作權限。
3倉庫庫存管理系統設計和實現
3.1系統設計原則
倉庫庫存管理系統設計應遵循以下原則：①確保用戶操作界面的方便性和簡潔性，保障倉庫庫存管理系統的易操作性；②盡量采用先進的計算機科學技術，如通信技術、信息技術、網絡技術等，保障倉庫庫存管理系統使用性能；③倉庫庫存管理系統結構設計必須合理，應便于擴展，及時完善和添加應用功能；④充分利用各種硬件和軟件系統，滿足倉庫庫存管理系統的操作應用要求；⑤倉庫庫存管理系統必須設定密碼保護和不同權限管理，保障系統信息安全，采用數據還原和數據備份技術，保障倉庫庫存管理系統數據的安全性。
3.2B/S架構
倉庫庫存管理系統可以采用B/S架構，B/S架構（瀏覽器/服務器架構）是對C/S架構的一種完善和改進，B/S架構和C/S架構相比，為用戶提供便于管理和操作的工作模式，通過B/S架構實現倉庫庫存管理系統界面和用戶之間的交互，由于瀏覽器具有一定一致性和規范型。同時，倉庫庫存管理系統B/S架構將很少一部分的業務邏輯提交到Browser端處理，大部分業務邏輯主要是在倉庫庫存管理系統的Server端進行處理。三層架構將倉庫庫存管理系統劃分為數據訪問層、業務邏輯層和表示層，充分體現出低耦合、高內聚的系統設計開發優勢，結合倉庫庫存管理實際要求，也可以將倉庫庫存管理系統再細化為多層結構。同時，倉庫庫存管理系統的B/S架構在系統升級、后期維護方面具有明顯應用優勢，倉庫庫存管理系統升級或者維護時，用戶在使用倉庫庫存管理系統時，只需要更新或者修改服務器端倉庫庫存管理系統軟件，極大地減輕客戶端系統維護工作量，在很大程度上節省了倉庫庫存管理系統運行升級和維護檢修的附加成本。
3.3總體模塊設計結合
倉庫庫存管理系統的應用模塊、功能需求和業務需求之間的耦合性，倉庫庫存管理系統主要包括條形碼掃描模塊、數據庫連接池、網絡接口層、數據庫接口層、人際交互層模塊，用戶通過倉庫庫存管理系統界面或者客戶端進行操作，經過嚴格的校驗和輸入，通過計算機網絡合理配置，將數據接口層進行封裝，實現數據庫數據的操作和直接訪問，在操作商品條形碼時，利用條形碼掃描模塊，輸入倉庫商品條形碼，實現相應操作。倉庫庫存管理系統各個模塊結構如下：
3.3.1前臺界面人機交互層
倉庫庫存管理系統前臺界面人機交互層主要負責處理用戶的輸入和輸出操作，用戶登陸倉庫庫存管理系統以后，結合界面提示，實現報表統計、資料管理、倉庫管理、系統管理等集成功能操作。
3.3.2數據庫接口層
倉庫庫存管理系統的數據庫接口層提供了數據庫和系統交互接口，使人機交互更加安全和簡單。
3.3.3數據庫連接模塊
數據庫連接模塊主要提供數據庫和數據庫實例之間的關閉、連接等操作，利用SQL語句來操作數據庫連接接口，用戶不需要了解數據庫斷開、連接等具體操作細節。
3.3.4SQL語句操作模塊
利用數據庫連接模塊提供數據操作的執行接口、SQL語句和數據庫連接接口，構成一個完整的SQL語句執行流程，簡化倉庫庫存管理系統操作。
3.3.5數據操作模塊
數據操作模塊結合倉庫庫存管理系統操作需求，產生SQL語句，由SQL語句操作模塊進行執行，并且向倉庫庫存管理系統反饋執行結果，實現用戶接口層和數據庫接口層的交互。
3.3.6網絡接口層
倉庫庫存管理系統的網絡接口層主要負責客戶端和服務器端的數據格式的傳輸和定義。
3.3.7條形碼掃描儀模塊
倉庫庫存管理系統的條形碼掃描儀模塊主要負責識別倉庫商品條形碼，商品物流過程中采用標準化包裝和通用條形碼，減輕倉庫庫存管理人員的工作量，簡化倉庫庫存管理系統操作處理過程。
3.4系統功能模塊設計
3.4.1注冊登錄模塊
倉庫庫存管理系統應用時，用戶先登錄系統界面，嚴格驗證用戶身份，防止非法用戶訪問倉庫庫存管理系統，注冊登錄模塊在倉庫庫存管理系統中發揮著非常重要的作用。倉庫庫存管理系統包括生管員、倉管員、管理員等用戶信息，由倉庫庫存管理系統管理員添加用戶賬號信息，必須保障用戶賬號信息的安全性和穩定性。
3.4.2添加物料信息
企業生管部門在商品下訂單采購時，使用倉庫庫存管理系統的添加物料信息模塊，每個商品都有唯一編碼，為采購人員和管理人員制作報表或者期末結賬時提供便利，物料信息是倉庫庫存管理的關鍵內容，倉庫庫存管理系統添加商品的規格、編碼等信息，按照訂單收料，確保倉庫收料的快捷性和準確性，有效避免倉管員在倉庫庫存管理中暗箱操作。
3.4.3庫存信息查詢模塊
庫存信息查詢模塊是倉庫庫存管理系統的關鍵模塊，倉管員利用倉庫庫存管理系統可以方便的、靈活地查詢到倉庫庫存信息，如商品最后出庫日期、最后入庫日期、安全庫存數量、物料價格、剩余庫存數量等。
3.4.4收料單新增模塊
收料單新增模塊是指倉庫管理人員利用這個模塊將貨物存入倉庫，實現倉庫收料的迅速化、信息化，倉管員在進行倉庫庫存管理系統查詢時，更加方便快捷。倉管員利用這個模塊收料，極大地減少了倉庫庫存管理復雜流程，倉管員和管理員通過倉庫庫存管理系統的收料單新增模塊，使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉庫庫存管理效率和水平。
3.4.5庫存批次模塊
庫存批次模塊有效提高了倉庫庫存管理系統的物料信息管理效率，方便查詢物料的數量、領出和收入時間，確保倉庫庫存物料管理的科學性和準確性。
4結語
近年來，越來越多的企業認識到倉庫庫存管理的重要性，利用多種先進的科學技術，積極開發設計倉庫庫存管理系統，實現企業倉庫庫存的自動化、規范化和科學化管理，推動企業的可持續發展。
作者：韋渠 單位：渤海大學信息科學與技術學院
參考文獻
【關鍵詞】倉庫庫存管理系統；設計實現
倉庫庫存管理系統主要是基于物資管理，利用數據庫實現對物資信息數據的有效管理，形成集成、穩定的信息員，并且信息共享、各種便捷的分析工具和報表生成工具以及友好的交互界面給倉庫管理人員提供了極大的便利。因此應加大對倉庫庫存管理系統設計的研究，優化系統內部各個模塊的規劃設計，幫助企業合理控制庫存量和庫存費用，推動我國倉庫庫存管理的快速發展。
1倉庫庫存管理系統設計目標
倉庫庫存管理系統設計應實現以下目標：
①根據倉庫庫存管理要求，在任何時間可以自動生成物資統計報表；
②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲、發送和接收查詢程序；
③根據倉庫物資分類，建立數據庫，滿足各種物資的出庫、庫存和入庫數據的動態化要求；
④倉庫庫存管理系統數據庫必須具有較高的穩定性和安全性，合理設置倉庫庫存管理系統使用權限，盡量便捷、簡單地錄入數據；⑤良好的系統界面設計，結合菜單提示可以快速完成某項操作，使沒有任何計算機基礎的人員也可以正常使用，實現傻瓜式操作[1]。
2倉庫庫存管理系統的功能需求
倉庫庫存管理系統首先要建立商品、供應商、客戶端等數據庫，準確錄入數據，對每個商品設計條形碼進行標識，使用條形碼打印機來打印條形碼，生成條形碼序列號標簽，每個條形碼中包含序列號、數量、規格、品名等信息。商品采購入庫時，用戶利用條形碼打印機打印商品條形碼標簽，采集商品的初始信息，用掃描槍掃描商品序列號，保存采購收貨單。同時，倉庫庫存管理系統要對倉庫出入口記錄和貨物信息進行有效管理，庫存管理、貨物出庫和貨物入庫是倉庫庫存管理系統的重要內容，由于倉庫庫存管理系統的功能很多，應合理設計系統管理、報表統計、倉庫管理、系統資料建立等模塊[2]，結合市場需求提供的要求和支持，倉庫庫存管理系統應實現以下基本功能：
2.1資料建立
倉庫庫存管理系統應對商品、客戶、供應、商品信息等基礎數據進行分類，合理設置倉庫基本信息。
2.2倉庫管理
倉庫庫存管理系統的倉庫管理主要包括盤點管理、庫存盤點、出庫管理、銷售出庫、入庫管理、采購入庫等，入庫管理應實現金額統計、賬務、退貨單據和進貨單據查詢、采購退貨、貨品采購入庫等功能，商品出庫管理應實現金額統計、賬務、退貨單據和銷售單據查詢、銷售退貨、銷售出庫等功能，倉庫庫存管理系統的出入庫管理應結合出入庫時間、供應商情況等來進行商品管理，盤點管理和庫存盤點應注意倉庫貨品檢索。
2.3報表統計
倉庫庫存管理系統的報表統計應包括庫存盤點、報溢、庫存報損、貨品調撥、庫存查詢、庫存盤點、銷售報表、采購報表等功能，實現倉庫庫存的統計查詢，清楚反映倉庫庫存管理每張單據的業務金額。
2.4權限管理
倉庫庫存管理系統權限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號，加強用戶權限控制，合理設置用戶對倉庫庫存管理系統窗口界面的操作權限。
3倉庫庫存管理系統設計和實現
3.1系統設計原則
倉庫庫存管理系統設計應遵循以下原則：
①確保用戶操作界面的方便性和簡潔性，保障倉庫庫存管理系統的易操作性；
②盡量采用先進的計算機科學技術，如通信技術、信息技術、網絡技術等，保障倉庫庫存管理系統使用性能；
③倉庫庫存管理系統結構設計必須合理，應便于擴展，及時完善和添加應用功能；
④充分利用各種硬件和軟件系統，滿足倉庫庫存管理系統的操作應用要求；
⑤倉庫庫存管理系統必須設定密碼保護和不同權限管理，保障系統信息安全，采用數據還原和數據備份技術，保障倉庫庫存管理系統數據的安全性。
3.2B/S架構
倉庫庫存管理系統可以采用B/S架構，B/S架構（瀏覽器/服務器架構）是對C/S架構的一種完善和改進，B/S架構和C/S架構相比，為用戶提供便于管理和操作的工作模式，通過B/S架構實現倉庫庫存管理系統界面和用戶之間的交互，由于瀏覽器具有一定一致性和規范型。同時，倉庫庫存管理系統B/S架構將很少一部分的業務邏輯提交到Browser端處理，大部分業務邏輯主要是在倉庫庫存管理系統的Server端進行處理。三層架構將倉庫庫存管理系統劃分為數據訪問層、業務邏輯層和表示層，充分體現出低耦合、高內聚的系統設計開發優勢，結合倉庫庫存管理實際要求，也可以將倉庫庫存管理系統再細化為多層結構。同時，倉庫庫存管理系統的B/S架構在系統升級、后期維護方面具有明顯應用優勢，倉庫庫存管理系統升級或者維護時，用戶在使用倉庫庫存管理系統時，只需要更新或者修改服務器端倉庫庫存管理系統軟件，極大地減輕客戶端系統維護工作量，在很大程度上節省了倉庫庫存管理系統運行升級和維護檢修的附加成本。
3.3總體模塊設計
結合倉庫庫存管理系統的應用模塊、功能需求和業務需求之間的耦合性，倉庫庫存管理系統主要包括條形碼掃描模塊、數據庫連接池、網絡接口層、數據庫接口層、人際交互層模塊，用戶通過倉庫庫存管理系統界面或者客戶端進行操作，經過嚴格的校驗和輸入，通過計算機網絡合理配置，將數據接口層進行封裝，實現數據庫數據的操作和直接訪問，在操作商品條形碼時，利用條形碼掃描模塊，輸入倉庫商品條形碼，實現相應操作。倉庫庫存管理系統各個模塊結構如下：
3.3.1前臺界面人機交互層
倉庫庫存管理系統前臺界面人機交互層主要負責處理用戶的輸入和輸出操作，用戶登陸倉庫庫存管理系統以后，結合界面提示，實現報表統計、資料管理、倉庫管理、系統管理等集成功能操作。
3.3.2數據庫接口層
倉庫庫存管理系統的數據庫接口層提供了數據庫和系統交互接口，使人機交互更加安全和簡單。
3.3.3數據庫連接模塊
數據庫連接模塊主要提供數據庫和數據庫實例之間的關閉、連接等操作，利用SQL語句來操作數據庫連接接口，用戶不需要了解數據庫斷開、連接等具體操作細節。
3.3.4SQL語句操作模塊
利用數據庫連接模塊提供數據操作的執行接口、SQL語句和數據庫連接接口，構成一個完整的SQL語句執行流程，簡化倉庫庫存管理系統操作。
3.3.5數據操作模塊
數據操作模塊結合倉庫庫存管理系統操作需求，產生SQL語句，由SQL語句操作模塊進行執行，并且向倉庫庫存管理系統反饋執行結果，實現用戶接口層和數據庫接口層的交互。
3.3.6網絡接口層
倉庫庫存管理系統的網絡接口層主要負責客戶端和服務器端的數據格式的傳輸和定義。
3.3.7條形碼掃描儀模塊
倉庫庫存管理系統的條形碼掃描儀模塊主要負責識別倉庫商品條形碼，商品物流過程中采用標準化包裝和通用條形碼，減輕倉庫庫存管理人員的工作量，簡化倉庫庫存管理系統操作處理過程。
3.4系統功能模塊設計
3.4.1注冊登錄模塊
倉庫庫存管理系統應用時，用戶先登錄系統界面，嚴格驗證用戶身份，防止非法用戶訪問倉庫庫存管理系統，注冊登錄模塊在倉庫庫存管理系統中發揮著非常重要的作用。倉庫庫存管理系統包括生管員、倉管員、管理員等用戶信息，由倉庫庫存管理系統管理員添加用戶賬號信息，必須保障用戶賬號信息的安全性和穩定性。
3.4.2添加物料信息
企業生管部門在商品下訂單采購時，使用倉庫庫存管理系統的添加物料信息模塊，每個商品都有唯一編碼，為采購人員和管理人員制作報表或者期末結賬時提供便利，物料信息是倉庫庫存管理的關鍵內容，倉庫庫存管理系統添加商品的規格、編碼等信息，按照訂單收料，確保倉庫收料的快捷性和準確性，有效避免倉管員在倉庫庫存管理中暗箱操作。
3.4.3庫存信息查詢模塊
庫存信息查詢模塊是倉庫庫存管理系統的關鍵模塊，倉管員利用倉庫庫存管理系統可以方便的、靈活地查詢到倉庫庫存信息，如商品最后出庫日期、最后入庫日期、安全庫存數量、物料價格、剩余庫存數量等。倉庫庫存管理系統的庫存信息查詢模塊時序圖如圖1所示。
3.4.4收料單新增模塊
收料單新增模塊是指倉庫管理人員利用這個模塊將貨物存入倉庫，實現倉庫收料的迅速化、信息化，倉管員在進行倉庫庫存管理系統查詢時，更加方便快捷。倉管員利用這個模塊收料，極大地減少了倉庫庫存管理復雜流程，倉管員和管理員通過倉庫庫存管理系統的收料單新增模塊，使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉庫庫存管理效率和水平。
3.4.5庫存批次模塊
庫存批次模塊有效提高了倉庫庫存管理系統的物料信息管理效率，方便查詢物料的數量、領出和收入時間，確保倉庫庫存物料管理的科學性和準確性。
4結語
近年來，越來越多的企業認識到倉庫庫存管理的重要性，利用多種先進的科學技術，積極開發設計倉庫庫存管理系統，實現企業倉庫庫存的自動化、規范化和科學化管理，推動企業的可持續發展。
參考文獻
[1]郝曉龍.基于B/S架構的庫存管理系統的分析與設計[D].北京郵電大學，2012.
庫存管理的實質是庫存本身所帶來的問題，這是因為庫存本身就存在著一定的缺陷：庫存占用了大量的周轉資金，間接使企業的生產成本與管理成本增加，庫存物資的管理成本附加到產品成本上，而庫存設備、管理人員的增加也使得企業的管理成本上升，這樣企業就容易忽視其他的管理問題，如計劃不周全、采購不順暢、生產不平衡、產品質量得不到保證等。我國中小型企業庫存管理的現狀主要表現在如下方面：
1.1 在企業管理層角度，由于中小型企業領導認識缺陷，致使企業庫存積壓過多。另外，中小型企業忽視了庫存管理的實際意義，僅片面采用單一的管理方法不知變新。企業庫存管理技術落后，跟不上時代的變化，管理方法單一，單純的憑借主觀經驗，而不采取科學合理的管理方法，造成庫存資源浪費，甚至使企業的采購、生產與銷售活動出現差錯，造成庫存與其他環節鏈接不夠。且在人員安排方面中小型企業為了節約資源成本，在部門人員配置方面不合理，一位管理人員多個職位，崗位分工不明確，導致效率低下。
1.2 在企業采購角度，中小型企業由于管理制度的缺陷，采購往往是采購人員自行安排，導致無人監督采購流程，市場調研以及核算采購成本，企業根據采購人員的采購單做賬入庫，很容易發生庫存物品反復采購，造成庫存積壓，占用庫存空間和公司資金，這也給管理倉庫的人員予以利用職務之便，將企業庫存商品據為己有，謀取個人利益，給企業帶來經濟損失。
1.3 在倉庫管理角度，中小型企業倉庫管理員在貨物驗收方面往往只注重貨物的數量是否正確，在貨物質量方面只看到貨物表面是否完好，容易忽視箱子里面貨物內部是否破損。再者，在貨物驗收入庫后，倉庫管理松懈，導致貨物破損，在貨物需要用的時候才發現貨物無法投入生產，那時候就造成生產無法正常進行，影響生產時效，影響交貨時間，進而影響企業的信譽和造成一定的經濟利益損失。
1.4 在企業網絡信息化角度，企業信息傳遞系統效率較低，中小型企業要求庫存利用率高，就必須要求自身對生產計劃、客戶需求，庫存狀態等信息數據把握得非常確切。這些數據聯系著企業與客戶的關系，只有準確及時的把握客戶的需求信息，根據客戶的需求信息進行改變，才能做出適當的策略調整。目前，我國多數中小型企業對這些數據信息還未能掌握，信息反饋的滯后性以及不準確性大大影響了庫存的利用效率。
1.5 在企業生產角度，訂單的隨機性、重復生產的不確定性以及產品的專用性是中小型企業生產方式最顯著的特點。在生產規劃中，工作定額的統計往往依靠工作中的經驗，這種確定方法很難保證定額的準確度，所以該計劃的準確性相對偏低。在企業的發展過程中，通常需要對好幾種產品進行保管儲存，定額的不斷變化使得庫存管理也需要不斷的變化，但是定額的統計具有準確性差的特點，所以企業很難對計劃實施嚴格的監控。隨著中小型企業的逐步發展，企業市場占有率也在逐步的擴大，中小型企業生產上的資源緊張和缺乏科學規劃的問題越來越突出。
2 鄂州富晶電子技術有限公司庫存管理存在的問題分析
鄂州富晶電子技術有限公司是武漢凡谷集團下的子公司，成立于2008年，位于鄂州市葛店開發區。公司有三大生產部門，有高端先進的制造機器及精密的產品測量儀器，有優秀的管理團隊，主要從事移動通訊基站系列產品的研發、生產與銷售。近年來，富晶電子公司庫存管理存在的問題大致表現在以下幾個方面：
2.1 物資儲備過高，庫存積壓嚴重，庫存結構不合理
公司有四個庫房，一個原材料倉，一個零部件倉，一個模具倉，一個成品倉。以原材料倉為例，庫存資料顯示有些原材料或采購的維修部件有接近3年沒有領取的。對于原材料，公司管理不規范，采購的部件往往不按型號采購，給生產和后續退貨造成一定影響，有些物資由于存放時間較長，發生生銹、老化現象，而有些物資系統上顯示存在，但實際實際上已經沒有或失去價值。表1是公司庫存入庫日期與呆滯時間表。
表1 鄂州富晶原材料倉庫存情況表
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由表1可以看出，該倉庫物資積壓非常嚴重，部分物資已經2年多未領取，造成庫存利用率不高，占用較大的庫存空間。
2.2 信息化程度不高，信息共享度不高，信息化進程緩慢
公司各職能部門彼此獨立存在，雖然已建立起內部信息傳遞軟件，方便各部門之間溝通，但是極其不穩定，日常的信息系統升級給各部門信息溝通造成了很大的阻礙，因為各部門之間缺少有效的信息溝通。此外企業部分部門追求自身利益需求，不注意物資節約和循環利用，不斷申購材料以備需求而不從倉庫領取，使得企業整體庫存量變大導致庫存積壓嚴重。但有些生產部門為擴大生產創造業績，脫離實際生產需求和未考慮到物資采購和運輸時間限制，也未與倉儲部門進行有效溝通，導致倉庫庫存不夠，無法滿足生產需求，造成生產脫節，損害企業切身利益。
由此看出該企業的各部門之間對庫存有不同的要求，很難做到合理運用庫存物資，往往存在著一些矛盾，采購部門肯定希望采購的物資庫存量大，這樣就可以降低庫存采購的價格和采購的次數，從而降低采購成本。生產部門希望有大量的材料庫存以保證生產不停產。銷售部門希望要求成品的庫存充足，這樣就可以滿足銷售的需求。財務部門則希望庫存管理方面能占用較少資金，這樣多出的資金能用于其他方面，以提高企業資金的利用率。總之，各部門之間很難做到調節平衡，企業各部門之間又缺乏必要的、有效的交流，導致信息傳遞不暢，不能及時對庫存作出合理的、 正確的調整，更加大了企業庫存科學管理的難度。
2.3 庫存管理不規范導致賬實不符
公司倉庫、賬務、生產車間在收取物資方面擁有一套完整的體系，生產車間去倉庫領取物資必須打印領料單，倉庫根據領料單手寫存檔然后發放物資，再轉交領料單給賬務輸入ERP。每月由賬務與倉庫對賬。但是往往會出現生產車間領取物資未打印領料單倉庫就發放物資，長此以往倉庫管理員忘記并未手寫存檔，導致月末對賬無法同步三者之間的賬單數據而引發糾紛，進而導致倉庫耗費大量人力物力進行查賬與盤點，賬務反復查賬，生產車間工作期間檢查已領物資，嚴重影響了倉庫庫存管理效率和其他部門生產運行效率。
2.4 采購不規范，管理制度不健全
庫存采購是庫存管理最初的階段， 也是庫存非常關鍵的一步。該企業在庫存管理方面的采購、儲存、發貨等環節鏈接不夠，聯系不密切。采購是總公司審批后下發給該公司才能夠進行，而不論總公司或者該公司采購人員對該公司的庫存物資和機器設備、車間生產以及產品銷售等環節的具體實際狀況的了解是否全面，而且該公司管理職責模糊不清，導致采購出現各種差錯。如填制采購單環節出現紕漏，采購單填制錯誤或不清楚，進行采購時沒有認真地考慮運輸遠近、材料質量好壞、采購價格高低，甚至損害企業利益謀求個人私利，這些行為嚴重損害了企業的長遠發展。
3 加強我國中小型企業庫存管理的建議
3.1 建立健全中小型企業庫存管理內部管理制度
建立健全中小型企業完整的內部控制制度，充分發揮庫存管理中內部控制制度的職能，將工作細化，明確責任人，確定職責范圍。同時在中小型企業中，依據行業相關法律制度，組織建立適應中小型企業的一些庫存管理制度，從源頭采購開始進行嚴格控制、審核、監督，再從生產方面做到低損耗、低浪費等，最后從銷售方面做到及時銷售產品庫存，加速庫存周轉，資金流通，建立客戶、供應部的材料廠商信息檔案，將它們的信譽和資質做出分析，定出等級，如A/B/C三級標準，進一步加以明確、督促各職能崗位的責任，嚴格執行不相容崗位分離，高效發揮庫存內部控制制度的相互牽制作用。重點做好一是建立并加強內部審計控制;二是制定科學合理的且適用于中小型企業的成本核算方法;三是制定庫存檢查驗收的控制制度。
3.2 嚴格控制采購成本
公司應該建立科學、高效的采購部門來制定采購計劃。應該明確有關庫存方面各部門的權責，建立嚴格、完善的內部控制制度，使采購人員、監察人員、收貨人員、倉管員及收款員權責分離，一定要明確各自責任，發揮內部控制的監督作用。并利用各種單據相聯系的部門在企業財務管理和物資管理的交匯點嚴格把關，確保單據的真實性和可辨認性。在采購管理這一方面，根據不同情況制定不同的采購策略。
3.3 加強庫存信息追蹤分析，嚴格庫存控制管理
加強對庫存實施嚴格監督和控制，企業要結合自身的經營特點，運用現代信息手段分析出合理的庫存量，采用多次采購少量采購量的策略，這樣就可以避免庫存這方面占用大量的周轉資金，采用現代庫存管理手段，結合現代信息軟件，及時、準確地了解庫存量的變化。詳細分析并盡可能的以能使庫存的管理成本、短缺成本、訂貨、裝卸搬運和提貨成本三者之和為最低時，得出企業合理的訂貨量和訂貨時間，要尋找庫存成本與庫存效益兩者的平衡，使得企業效益達到最大。
3.4 根據市場需求調整庫存采購需求
企業應該根據市場來調整庫存的采購需求，一切從實際出發，避免盲目跟風。應采取切合實際的方針政策，調整企業內部結構，制定適合本企業發展的策略。并派相關人員進行市場調查，了解市場動向。還要對調查的資料進行分析整理，需求部門必須根據生產經營的實際需求準確及時的編制采購計劃，并事先制定好采購預算，根據企業的采購需要訂立采購合同。
【關鍵詞】連鎖超市；庫存流程；庫存技術
一、萬客樂連鎖超市庫存管理現狀
1．萬客樂連鎖超市簡介。內蒙古萬客樂商貿有限責任公司是一家集批發、零售為一體的日用消費品流通企業。公司于1996年底在西大批發市場購置了500平米商業門點，用于營業活動，使資本積累上了一個新臺階。2005年3月，經自治區工商局核準，臨河興盛糖酒副食品有限公司更名為內蒙古萬客樂商貿有限責任公司，企業走向了正規化。目前，企業在臨河區內擁有5家連鎖超市，總營業面積5000多平米，擁有一個配送中心，配送車輛5輛，擁有400多名員工。經營范圍主要是煙酒、食品、飲料、副食、糧油、生鮮、日用雜貨、文化體育用品、日化。經過幾年的發展，萬客樂已成為臨河區及周邊地區比較具有競爭力的超市。
2．萬客樂連鎖超市的倉庫基礎設施方面。由于萬客樂連鎖超市主要處于臨河區郊區，顧客主要是鄉鎮大多數農村人員。萬客樂超市為了降低庫存成本，在超市附近租用社會其它單位閑置的普通平房倉庫，經過簡單的改造就直接使用，倉庫內部結構陳舊，擺放物品的有效空間不高，庫存設施設備比較簡陋。另外，萬客樂連鎖超市庫存管理中現代化信息技術手段應用比較少，雖然配備了電腦，但沒有較好的利用，使其成為一種“擺設”。
3．萬客樂連鎖超市的倉庫管理人員方面。目前萬客樂連鎖超市在庫存人員方面共有8名庫房管理人員，此外，還有14名裝卸搬運工人，負責出庫、入庫商品的裝卸搬運。由于企業中家族成員占很大的比例，而且他們的大多數年齡偏大，即使有部分年輕的人員，但也是從農村走出來，沒有較高的知識水平，缺乏、甚至就沒有現代庫存管理的意識，這也是造成庫存作業環節的效率底下，商品損壞率較高的原因。
二、萬客樂連鎖超市庫存管理存在的問題
（1）缺乏對科學庫存管理的認識。萬客樂連鎖超市認為倉庫就是一個簡單存貨的地方，只要把所需的商品存夠，它就完成了它的所有職能。其實，在日趨激烈的市場競爭當中一個企業要想生存，它的每一份資源都應該得到優化配置，所以庫房就不只是只有存貨的功能了。企業庫存管理人員文化程度低，擁有大專及大專以上學歷的人員只有很少一部分，因此缺乏對科學庫存管理的認知，有的人員甚至就沒有，嚴重影響庫存作業的效率。（2）倉庫管理人員的素質較低。萬客樂連鎖超市經營的商品種類繁多且很多商品都具有季節性、生產和消費的錯峰性，所以要求倉庫管理人員需要不僅僅了解在庫的各種商品，還需要了解在庫商品的特性，要求具有一定的管理知識水平。萬客樂連鎖超市的庫存管理人員知識水平較低，他們認為只要把多余的商品放置在一起就可以了，而忽視了商品存放對整個庫存管理效果的影響，除此之外，萬客樂連鎖超市的部分庫存職工屬于家族成員，沒有庫存管理經驗，缺少對庫存管理工作的積極性，但領導卻將其安置在庫存主管的位置上，影響到企業整體對庫存的管理。（3）倉庫基礎設施簡陋。目前，由于萬客樂連鎖超市倉庫使用的是普通平房倉庫，它的建筑面積利用率本身就不高，用于儲存商品的利用面積就更少了，造成單位商品的儲存成本較高。而且倉庫的建設還屬于傳統式結構，技術水平落后，現代化程度低，功能也比較單一，設備陳舊落后，很不適應庫存管理發展的要求。（4）庫存與采購、配送等環節不能有效協作。在商品配送方面，企業設立庫存一方面是為了保障銷售的正常進行和連續運轉，一方面也是為了更好地適應市場形勢變化。庫存的優勢不僅在于保證商品供應，同時也表現為可以向顧客提供更多的服務，滿足后者的多方面需要。
三、改善萬客樂連鎖超市庫存管理方案
1．改善倉庫的基礎設施和條件。在萬客樂連鎖超市現有的庫存條件下，企業應該對倉庫進行必要的修建，增加存儲商品的容量，增加和改善倉庫輔助設施的建設，安裝換氣扇，防止高溫、濕度的差異和不良氣體的影響對物品的損失。倉庫內還要注重防水、防火、防盜等設施的建設、維護，以保證商品安全。倉庫內部應該根據商品的不同特性，進行明確的分類、存放保管，區域的劃分要清楚合理這樣不僅便于取貨、發貨的作業，提高了倉庫對商品的吞吐量，減少商品在倉庫的停滯時間，可能實現部分商品的零庫存，同時還保證了庫存作業流程的暢通。
2．提高庫存管理人員素質。萬客樂連鎖超市中，人員素質普遍偏低，尤其是庫存管理人員匱乏。因此，加大對庫存管理員工培訓的投入，對萬客樂連鎖超市而言，或許比其他投入顯得更為重要。企業應該拋開家族這層關系，該獎則獎，該罰則罰，制度一定要明確，堅持規章制度面前人人平等，獎罰分明。組織庫存管理人員認真學習專業知識、庫存管理職業技能，除了提高員工素質和改善服務質量外，通過有針對性的培訓，可以強化庫存管理人員的現代庫存管理的意識和對庫存管理的認識。
3．引進科學庫存管理方法。對萬客樂連鎖超市來說，其所經營的產品種類繁多，在管理過程中必須根據倉庫的具體情況實施重點管理，因此實行ABC管理是比較適合目前超市庫存管理的一種方法。雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時發揮其作用來滿足超市的需要，或者說這些庫存在一定時間內是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。在萬客樂連鎖超市管理中，庫存管理是企業生存發展的關鍵環節之一，做好庫存管理工作，是萬客樂連鎖超市降低庫存成本，提高管理水平，增加經濟效益的必由之路。
4．適當的引進先進的庫存信息技術。萬客樂連鎖超市應配備相應的電子設備，通過采用條形碼能大大提高倉庫作業的效率和準確度，可以及時準確的掌握企業的庫存及出入庫的情況。通過采用射頻標簽可有效地防止物品的丟失率，并可以改進企業的庫存管理，實現適時補貨有效的跟蹤運輸與庫存，提高效率，減少出錯。還能實現自動化的存貨、取貨等操作，增強作業的準確性和快捷性，同時減少整個庫存管理過程中由于物品誤置、偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。
5．優化庫存管理流程。入庫管理：商品進庫時，庫存管理人員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；入庫時，庫存管理人員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。出庫管理：各類商品的發出，原則上采用先進先出法。庫存管理人員應開具領貨單，經領取商品人員簽字、入賬。商品發出須由各分店開發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有各分店發貨印章和各分店負責人簽字的發貨單發貨，登記。加強倉庫盤點：倉庫主管組織庫存管理人員初盤存貨，以盤點表記錄初盤結果。參加盤點工作的人員必須認真負責，商品存儲單位必須規范統一；名稱、貨號、規格必須明確；數量一定是實物數量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。倉庫管理人員在月末結賬前要與各分店做好商品進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
通過本文的分析，我們清楚地看到萬客樂連鎖超市在庫存管理上存在的不足。事物的發展是螺旋形上升的，目前萬客樂連鎖超市在庫存管理的建設中存在的不足與問題也屬于正常。關鍵在于，企業能否從不足中找出原因，采取有力措施，客觀有效地促進企業庫存管理的發展，能否立足自身現狀，尋求相應對策，形成合理有效的現代庫存管理。
參考文獻
[1]顧基發，宋敏．《庫存控制管理》，北京：煤炭工業出版社，1987
[2]胡世源．企業傳統庫存管理的缺陷及其發展趨勢[J]．經營管理者．2009（4）
【論文摘要】連鎖超市的庫存既是資產，也是負債，有效的庫存管理可以使超市降低市場需求變化帶來的風險，保證連鎖超市的競爭力。本文從萬客樂的實際出發，通過分析萬客樂連鎖超市庫存管理中存在的諸多問題，進而提出了加強企業庫存管理工作的一些建議，以促進連鎖超市健康有序的發展。
一、萬客樂連鎖超市庫存管理現狀
1．萬客樂連鎖超市簡介。內蒙古萬客樂商貿有限責任公司是一家集批發、零售為一體的日用消費品流通企業。公司于1996年底在西大批發市場購置了500平米商業門點，用于營業活動，使資本積累上了一個新臺階。2005年3月，經自治區工商局核準，臨河興盛糖酒副食品有限公司更名為內蒙古萬客樂商貿有限責任公司，企業走向了正規化。目前，企業在臨河區內擁有5家連鎖超市，總營業面積5000多平米，擁有一個配送中心，配送車輛5輛，擁有400多名員工。經營范圍主要是煙酒、食品、飲料、副食、糧油、生鮮、日用雜貨、文化體育用品、日化。經過幾年的發展，萬客樂已成為臨河區及周邊地區比較具有競爭力的超市。
2．萬客樂連鎖超市的倉庫基礎設施方面。由于萬客樂連鎖超市主要處于臨河區郊區，顧客主要是鄉鎮大多數農村人員。萬客樂超市為了降低庫存成本，在超市附近租用社會其它單位閑置的普通平房倉庫，經過簡單的改造就直接使用，倉庫內部結構陳舊，擺放物品的有效空間不高，庫存設施設備比較簡陋。另外，萬客樂連鎖超市庫存管理中現代化信息技術手段應用比較少，雖然配備了電腦，但沒有較好的利用，使其成為一種“擺設”。
3．萬客樂連鎖超市的倉庫管理人員方面。目前萬客樂連鎖超市在庫存人員方面共有8名庫房管理人員，此外，還有14名裝卸搬運工人，負責出庫、入庫商品的裝卸搬運。由于企業中家族成員占很大的比例，而且他們的大多數年齡偏大，即使有部分年輕的人員，但也是從農村走出來，沒有較高的知識水平，缺乏、甚至就沒有現代庫存管理的意識，這也是造成庫存作業環節的效率底下，商品損壞率較高的原因。
二、萬客樂連鎖超市庫存管理存在的問題
（1）缺乏對科學庫存管理的認識。萬客樂連鎖超市認為倉庫就是一個簡單存貨的地方，只要把所需的商品存夠，它就完成了它的所有職能。其實，在日趨激烈的市場競爭當中一個企業要想生存，它的每一份資源都應該得到優化配置，所以庫房就不只是只有存貨的功能了。企業庫存管理人員文化程度低，擁有大專及大專以上學歷的人員只有很少一部分，因此缺乏對科學庫存管理的認知，有的人員甚至就沒有，嚴重影響庫存作業的效率。（2）倉庫管理人員的素質較低。萬客樂連鎖超市經營的商品種類繁多且很多商品都具有季節性、生產和消費的錯峰性，所以要求倉庫管理人員需要不僅僅了解在庫的各種商品，還需要了解在庫商品的特性，要求具有一定的管理知識水平。萬客樂連鎖超市的庫存管理人員知識水平較低，他們認為只要把多余的商品放置在一起就可以了，而忽視了商品存放對整個庫存管理效果的影響，除此之外，萬客樂連鎖超市的部分庫存職工屬于家族成員，沒有庫存管理經驗，缺少對庫存管理工作的積極性，但領導卻將其安置在庫存主管的位置上，影響到企業整體對庫存的管理。（3）倉庫基礎設施簡陋。目前，由于萬客樂連鎖超市倉庫使用的是普通平房倉庫，它的建筑面積利用率本身就不高，用于儲存商品的利用面積就更少了，造成單位商品的儲存成本較高。而且倉庫的建設還屬于傳統式結構，技術水平落后，現代化程度低，功能也比較單一，設備陳舊落后，很不適應庫存管理發展的要求。（4）庫存與采購、配送等環節不能有效協作。在商品配送方面，企業設立庫存一方面是為了保障銷售的正常進行和連續運轉，一方面也是為了更好地適應市場形勢變化。庫存的優勢不僅在于保證商品供應，同時也表現為可以向顧客提供更多的服務，滿足后者的多方面需要。 三、改善萬客樂連鎖超市庫存管理方案
1．改善倉庫的基礎設施和條件。在萬客樂連鎖超市現有的庫存條件下，企業應該對倉庫進行必要的修建，增加存儲商品的容量，增加和改善倉庫輔助設施的建設，安裝換氣扇，防止高溫、濕度的差異和不良氣體的影響對物品的損失。倉庫內還要注重防水、防火、防盜等設施的建設、維護，以保證商品安全。倉庫內部應該根據商品的不同特性，進行明確的分類、存放保管，區域的劃分要清楚合理這樣不僅便于取貨、發貨的作業，提高了倉庫對商品的吞吐量，減少商品在倉庫的停滯時間，可能實現部分商品的零庫存，同時還保證了庫存作業流程的暢通。
2．提高庫存管理人員素質。萬客樂連鎖超市中，人員素質普遍偏低，尤其是庫存管理人員匱乏。因此，加大對庫存管理員工培訓的投入，對萬客樂連鎖超市而言，或許比其他投入顯得更為重要。企業應該拋開家族這層關系，該獎則獎，該罰則罰，制度一定要明確，堅持規章制度面前人人平等，獎罰分明。組織庫存管理人員認真學習專業知識、庫存管理職業技能，除了提高員工素質和改善服務質量外，通過有針對性的培訓，可以強化庫存管理人員的現代庫存管理的意識和對庫存管理的認識。
3．引進科學庫存管理方法。對萬客樂連鎖超市來說，其所經營的產品種類繁多，在管理過程中必須根據倉庫的具體情況實施重點管理，因此實行ABC管理是比較適合目前超市庫存管理的一種方法。雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時發揮其作用來滿足超市的需要，或者說這些庫存在一定時間內是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。在萬客樂連鎖超市管理中，庫存管理是企業生存發展的關鍵環節之一，做好庫存管理工作，是萬客樂連鎖超市降低庫存成本，提高管理水平，增加經濟效益的必由之路。
4．適當的引進先進的庫存信息技術。萬客樂連鎖超市應配備相應的電子設備，通過采用條形碼能大大提高倉庫作業的效率和準確度，可以及時準確的掌握企業的庫存及出入庫的情況。通過采用射頻標簽可有效地防止物品的丟失率，并可以改進企業的庫存管理，實現適時補貨有效的跟蹤運輸與庫存，提高效率，減少出錯。還能實現自動化的存貨、取貨等操作，增強作業的準確性和快捷性，同時減少整個庫存管理過程中由于物品誤置、偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。
5．優化庫存管理流程。入庫管理：商品進庫時，庫存管理人員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；入庫時，庫存管理人員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。出庫管理：各類商品的發出，原則上采用先進先出法。庫存管理人員應開具領貨單，經領取商品人員簽字、入賬。商品發出須由各分店開發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有各分店發貨印章和各分店負責人簽字的發貨單發貨，登記。加強倉庫盤點：倉庫主管組織庫存管理人員初盤存貨，以盤點表記錄初盤結果。參加盤點工作的人員必須認真負責，商品存儲單位必須規范統一；名稱、貨號、規格必須明確；數量一定是實物數量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。倉庫管理人員在月末結賬前要與各分店做好商品進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
通過本文的分析，我們清楚地看到萬客樂連鎖超市在庫存管理上存在的不足。事物的發展是螺旋形上升的，目前萬客樂連鎖超市在庫存管理的建設中存在的不足與問題也屬于正常。關鍵在于，企業能否從不足中找出原因，采取有力措施，客觀有效地促進企業庫存管理的發展，能否立足自身現狀，尋求相應對策，形成合理有效的現代庫存管理。
參考文獻
[1]顧基發，宋敏．《庫存控制管理》，北京：煤炭工業出版社，1987
[2]胡世源．企業傳統庫存管理的缺陷及其發展趨勢[J]．經營管理者．2009（4）
[關鍵詞]物資管理；流程；Web；數據庫
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.047
[中圖分類號]F270.7；TP315 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）02-0061-02
1 開發背景
生產單位在物資供應管理及庫存管理方面比較繁瑣，若仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業需求，需要利用計算機來進行庫存管理，因此需要構造一個物資供應管理系統。開發此系統主要是便于該廠物資采購、材料統計、庫存管理在整個采購到使用的各個環節統一管理提供信息化、系統化、規范化的管理、以便提高物資供應方面的工作效率，節約勞動成本減輕生產支出。
1.1 業務流程
1.2 系統分析（圖2）
系統基本資料管理流程如圖2所示。
系統開發目的：
系統采用人機交互方式，界面簡單，信息查詢靈活、統計方便、
存儲安全可靠；方便了解供應商信息，加強對商品資料的管理；能夠方便的輸入和查詢物資進貨及實際價格的查詢；準確了解庫存動態，統計物資消耗情況及時調整管理策略；物資庫存情況查詢、統計及庫存預警功能；實現報表功能能夠方便的將數據打印成文檔；做好數據的安全工作，實現數據的備份和恢復；系統最大限度的實現易維護性和易操作性；提高物資供應工作效率，降低勞動成本。
1.3 系統結構及主要功能
本系統是基于 Framework的B/S庫存管理系統，SQL Server 2012建立后臺數據庫，系統包括了以下常見功能：
基本信息管理：添加物品、添加類別、物品類別管理、物品信息、物品信息管理、供應商信息的添加管理、合同管理、倉庫信息管理；
入庫管理：物品入庫、入庫記錄查詢、物品退回、退貨記錄查詢、供應商管理；
庫存管理：庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢、庫存報警；
出庫管理：車間領料出庫、出庫記錄查詢、出庫退貨、退貨記錄查詢、產品報廢、報廢記錄查詢；
統計報表：入庫統計、出庫統計、退貨統計、車間退貨統計、報廢統計；
合同管理：添加合同、合同管理、合同組管理、合同到期提醒；
系統管理：基本信息設置、員工管理、員工部門管理、倉庫管理、產品大類管理、產品小類管理、計量單位管理、數據備份、數據還原、壓縮數據庫、系統登錄日志查詢。
1.4 系統主要操作流程
管理員登錄成功后進入系統主頁面，對系統主要功能進行操作，登錄失敗后，重新登錄（見圖3）。
2 系統功能模塊設計
物資供應管理系統主要有基本信息管理、出入庫管理、供應商管理、合同管理、庫存管理等七大功能模塊，系統的七大功能模塊如圖4所示。
3 系統的實現與說明
3.1 系統登錄界面（圖5）
以下是順和選煤廠物資供應管理系統登錄界面，管理員輸入正確用戶名、密碼和驗證碼，單擊登錄，進入系統主頁面，系統登錄頁面如圖5所示。
3.2 管理系統的主界面
成功登錄后，進入物資供應管理系統的主界面。在主界面可以瀏覽物資供應管理系統的基本信息及功能導航。
3.3 產品的入庫管理
主要分為已有物品的入庫和新物品的入庫，如圖6所示。
單擊左側入庫管理，在已有物品入庫中單擊選擇物品，即彈出已有的庫存記錄并羅列顯示在頁面中可供查詢，對已找到的物品雙擊進行確認選擇，并填入入庫數量，及對應倉庫，同時可選擇10個以上物品，然后可以選擇在供應商管理中，已添加的供應商列表其中的廠商，同時可選擇入庫時間、經辦人及相關問題的備注。
在此頁面下半部分是對庫存中沒有的物品進行添加，也就是新物品入庫，其主要內容包括：所屬大類、所屬小類、物品名稱、物品貨號、生產廠家、所加入倉庫、入庫數量、物品單位、物品出入庫價格、規格型號、最低庫存報警數量、經辦人、供應商選擇、以及物品類型、物品備注等。
3.4 庫存管理
包括庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢及庫存報警；其中庫存查詢及分類篩選可對所屬倉庫、所有大類、所有小類以及單個物品名或者可根據物品編號進行搜索查詢。
3.5 出庫統計
根據各車間管理員賬號登錄，在出庫管理中選擇領料出庫，可根據相應的物品進行領料出庫并產生記錄；供車間月底進行材料核算及記錄查詢。使用單位對物品的使用過程中，在出庫管理列表中可選擇出庫退貨；同時，此物品在質保期的范圍內出現質量問題，在選擇出庫退貨。在出庫管理列表中可選擇產品報廢，針對物品使用年限過期老化及損壞的且無法修復，可對該物品時行報廢處理。
3.6 統計報表
主要功能包括入庫記錄的統計查詢及入庫數量和出庫次數、物品單價及總金額，也根據時間段查詢、所在倉庫查詢、輸入物品名稱查詢、輸入物品編號查詢；同時包括采購退貨統計、車間退貨統計、報廢物資統計。
3.7 供應商管理
添加刪除修改有業務往來的廠商單位，聯系人、電話、聯系方式、聯系地址及詳細交易記錄。
3.8 合同管理
對采購招標的中標單位簽訂的商務合同進行錄入、其內容包括，合同類別、合同編號、供方商家、合同性質、委托人、聯系方式、合同金額、經辦人及簽訂日期以及合同截止日期（可作為合同到期提醒）。
3.9 系統設置
基本信息設置、員工管理及部門管理、倉庫管理、產品大類管理、產品小類管理、計量單位的管理、數據的備份恢復壓縮及系統登錄日志查詢。
關鍵詞：庫存管理；數據庫；ASP；SQL SERVER
中圖分類號：TH164 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599（2013）01-0212-02
1 引言
庫存管理是商業企業經營管理中的核心環節，也是一個企業效益的關鍵決定因素。在過去，銷售業的操作一般都靠人工操作，如靠人工登記卡片、填寫表格資料，然后根據不同商品的進行分類入庫、出庫、記賬，這是一項極其繁瑣的工作。而且在手工管理的情況下，銷售人員很難對客戶做出正確的供貨承諾，同時企業的進購部門也缺少一份準確的進購計劃，部門之間的通訊也經常不暢通。這在激烈競爭的市場中是非常不利的。企業庫存管理系統就是在這種狀況下出現的，通過利用計算機的技術，使得企業進貨、銷售、存庫管理能夠有機地結合起來，從而提高企業的效率，節省成本。隨著全球經濟一體化進程的不斷推進以及我國中小型物流企業的蓬勃發展，在這些中小型企業中推行庫存管理系統已經成為一種可能，也是市場經濟發展得必然趨勢。
2 系統分析與設計
2.1 系統業務需求分析
通過分析調查有關庫存管理系統查詢維護模塊的管理需求，并針對一般企業庫存管理系統的功能需求特點，設計庫存管理系統查詢維護模塊的數據流程圖（如圖1所示）。
2.2 系統功能設計
系統開發的總體任務是實現企業物資設備管理的系統化、規范化和自動化，從而達到企業倉庫庫存管理效率的目的。系統功能分析是在系統開發總體任務的基礎上完成的。根據圖1給出的數據流程，本庫存管理系統需要完成的功能有：（1）倉庫管理員的登錄、密碼修改及忘記密碼之后的操作。（2）庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、貨品信息的輸入等。（3）庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護。（4）入庫單、出庫單的生成，日報表、月報表的生成。（5）庫存管理中數據庫中數據的備份及還原。系統的整體功能結構如圖2所示。