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緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)信息化工作計劃，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
［關(guān)鍵詞］企業(yè)；會計信息化；工作流程；優(yōu)化
1優(yōu)化企業(yè)會計信息化工作流程的背景
企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體，是從事市場經(jīng)營活動的綜合體。會計信息化，指的是企業(yè)在整體的會計活動中充分利用信息化手段，最大限度地提高企業(yè)的運用效率。企業(yè)會計信息化是涉及整個企業(yè)的，對企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機制、經(jīng)營方法都植入信息化元素，用計算機網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。隨著國外商品擠占中國市場，國內(nèi)的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力，在此過程中，其能否搶抓機遇、迎難而上，突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板，在新形勢下盡快轉(zhuǎn)化思路，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。站在新的歷史節(jié)點上，為了讓我國的經(jīng)濟發(fā)展早日實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，突破經(jīng)濟學(xué)意義上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場定位，就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進行企業(yè)會計信息化的改革。在這里，企業(yè)的審計監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營效率，提高企業(yè)的營業(yè)收入，促進企業(yè)本身的長遠、全面發(fā)展。在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境之下，企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。在會計信息化深度發(fā)展的當下，重視會計信息化的工作流程設(shè)置，對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。
2企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化思路
2.1嚴格依法照章辦事
在企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化過程當中，要堅持嚴格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快，當前我國企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當中，已經(jīng)越來越難以暗箱操作了，特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè)，在會計信息化的過程當中，需要做到嚴格透明，嚴格依照法律和相關(guān)章程辦事。為了達成這一目標，首先要對企業(yè)從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓(xùn)，讓不同背景和不同學(xué)歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關(guān)培訓(xùn)，在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應(yīng)該承擔的法律責任和相關(guān)義務(wù)。此外，依法、照章辦事，還體現(xiàn)在對于人員的管理上，對于那些在企業(yè)會計信息化工作過程當中出現(xiàn)失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業(yè)應(yīng)該認識到會計部門應(yīng)該是企業(yè)最核心的部門，它一方面承擔著企業(yè)在運營過程當中的信息反饋的重任，另一方面為企業(yè)的運營提供了現(xiàn)金流。會計系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來毀滅性的打擊和影響，因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標準和嚴要求。
2.2完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度
在企業(yè)管理中，除了完成企業(yè)會計信息化工作管理的相關(guān)流程，還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會計部門作為企業(yè)的核心部門，在進行管理和日常工作過程當中，首先要考慮會計信息的安全性，保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標，在會計信息化的建設(shè)中，完善內(nèi)部的規(guī)章制度，對會計從業(yè)人員和會計工作流程進行細化的部署和安排，保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。那個完成這一目標，就要堅持企業(yè)會計及管理的幾個原則，首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則；第二是相互制約的原則；第三是內(nèi)部防范原則。基于企業(yè)會計學(xué)習(xí)管理這三個原則，在企業(yè)會計信息化管理的實際過程當中，企業(yè)一定要對會計相關(guān)從業(yè)人員和企業(yè)的相關(guān)會計主管部門的管理人員進行有效的培訓(xùn)，通過全方位多角度的培訓(xùn)，讓企業(yè)的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密，尊重會計原則的必要性和重要性。同時，在制定相關(guān)規(guī)章制度時，一定要重視建立懲戒機制，對于違反內(nèi)部規(guī)章制度，觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一，不要單純地只僅僅對于那些出現(xiàn)問題的員工予以開除，也應(yīng)該認識到，人力資源是企業(yè)在實際運行當中的重要資源，對于企業(yè)來說，培養(yǎng)一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此，著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展，著眼于企業(yè)運行效率的提高，對員工的懲戒機制一定要強調(diào)人性化，強調(diào)柔性，對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工，如果這些錯誤可以彌補，這應(yīng)該給員工足夠的機會，用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策，提高企業(yè)內(nèi)部的向心力，提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。
2.3加強信息化人才的培養(yǎng)
為了幫助企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展，優(yōu)化會計信息化的工作流程，就應(yīng)該著重考慮和加強信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當中，應(yīng)該通過以下兩個路徑：一是員工的內(nèi)部培養(yǎng)；二是從學(xué)校角度出發(fā)，在學(xué)校教學(xué)階段，就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。在員工內(nèi)部培養(yǎng)方面，其實應(yīng)該在內(nèi)部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工，通過企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)或者幫助員工到其他社會上的相關(guān)機構(gòu)進行深造和學(xué)習(xí)，來幫助員工增加會計相關(guān)知識，培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進入企業(yè)從事會計信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對企業(yè)的實際運行和商業(yè)模式有一定程度的了解，在這個實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)之上，企業(yè)再對他們進行會計信息化的相關(guān)培訓(xùn)，這樣他們對于企業(yè)的會計信息化管理一定能夠有更多的心得，對于優(yōu)化企業(yè)會計信息化的流程，一定會有更多更好的方案。第二個路徑是從學(xué)校的角度出發(fā)，與學(xué)校開展校企合作，向?qū)W校定制企業(yè)在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于，可以根據(jù)自己的實際需要通過與學(xué)校的良性溝通和給學(xué)生更好的待遇和條件，激勵學(xué)生在校期間就針對企業(yè)的實際需求有針對性地進行學(xué)習(xí)。這可以大大減少企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)的成本，幫助企業(yè)提高運營效率。
2.4加強長遠規(guī)劃的制定
對于一個企業(yè)來說，進行會計信息化工作流程的優(yōu)化和管理，是為了幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。從這個角度上來看，企業(yè)在進行會計信息化工作流程優(yōu)化的過程當中，一定要強調(diào)長遠規(guī)劃的制定。制定企業(yè)會計信息化管理的長遠規(guī)劃，要從兩個方面進行考量，首先是考慮企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)的不斷變化，其次掌握會計信息化工作流程有關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)要在商業(yè)社會的競爭和發(fā)展中獲利，一定要根據(jù)市場的需求來不斷調(diào)整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略。不同領(lǐng)域的商業(yè)運營需要采用的企業(yè)會計信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考慮到企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)一定要對自己未來的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認知，并且在會計信息化工作流程優(yōu)化過程中，充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向，并在企業(yè)會計信息化工作流程的制定方面做好準備。此外，在互聯(lián)網(wǎng)時代，會計信息化工作流程本身并不是一成不變的，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司非常有可能對于企業(yè)會計信息化的工作流程和相關(guān)技術(shù)進行卓有成效的改進和創(chuàng)新，因此企業(yè)在制定長遠的發(fā)展規(guī)劃和會計信息化工作流程的過程當中，一定要考慮未來企業(yè)會計信息化相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，為調(diào)整些簡化流程預(yù)留空間，做出相應(yīng)的準備。
3結(jié)語
信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會計工作流程對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說具有十分重要的意義，在進行相關(guān)工作的過程當中，國家需要給予一定的政策支持，企業(yè)的經(jīng)營者也需要改革和調(diào)整自己的經(jīng)營思路，企業(yè)的會計從業(yè)人員，則需要進行更多的相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。只有各方通力合作，才能更大程度上促進企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，企業(yè)進行會計信息化的相關(guān)調(diào)整，對于整個國家經(jīng)濟現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義，應(yīng)該引起相關(guān)人士的重視。
參考文獻：
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[關(guān)鍵詞]信息化管理；財務(wù)；優(yōu)化；工作流程
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）30-0130-02
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)面臨著殘酷的競爭。同時由于信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的管理系統(tǒng)進入企業(yè)運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，信息化管理系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的辦公效率，同時提高了企業(yè)的競爭力。但是在信息化管理進入財務(wù)系統(tǒng)時，卻面臨著一個非常尷尬的局面，那就是信息化與傳統(tǒng)財務(wù)管理工作流程的沖突。
1 財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)工作
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，由于需要多部門的協(xié)作，有時一項工作可能需要往返于兩個部門幾次，大大降低了工作效率，浪費辦公資源，使工作不能在高速的競爭中占據(jù)有利地位。在信息化財務(wù)管理中處于核心地位的是信息化技術(shù)對應(yīng)用活動的管理。在信息化過程中需要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作流程進行分析，對應(yīng)的把各流程在計算機軟件上予以實現(xiàn)，完成財務(wù)信息化管理。
比如說在該企業(yè)的辦公費用報銷方面，采用的是員工通過員工接口進入財務(wù)系統(tǒng)，提交自己的報銷信息，然后財務(wù)人員和部門負責人分別審核，最后提交票據(jù)完成報銷。流程簡單，時間短。
2 財務(wù)信息化管理的工作流程優(yōu)化方案
2. 1 科學(xué)性出發(fā)保證財務(wù)信息化管理正確有效
首先應(yīng)當對財務(wù)工作流程的特點以及要求進行具體的分析，力求得到準確的辦公流程方案，這樣才能在信息化的過程中保證財務(wù)管理系統(tǒng)不會出現(xiàn)漏洞，保證公司的正常運營。通過對傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)工作流程和信息化管理系統(tǒng)的流程進行對比，把不需要的環(huán)節(jié)取消、不重要的環(huán)節(jié)優(yōu)化，減輕信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的負擔，降低復(fù)雜度。
2. 2 建立科學(xué)的優(yōu)化評測系統(tǒng)，保證信息化管理優(yōu)化過程的正確性
建立流程優(yōu)化評測系統(tǒng)應(yīng)依照工作流程優(yōu)化分析所得的需求及目的，從而滿足信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)需求，在評測系統(tǒng)的組建上應(yīng)在行政、財務(wù)以及基層員工中抽調(diào)專業(yè)人員，進行該系統(tǒng)的需求分析，只有通過專業(yè)人員的分析才能得出專業(yè)的結(jié)論，但是由于專業(yè)人員只是在某個領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)，所以在需求分析完成之后還需要由信息管理部門的人員對項目的可行性進行評估，剔除沒有意義的目標，保留重要目標。另外，信息系統(tǒng)人員不可以擁有“一票否決權(quán)”，以防止信息部門員工為了簡化工作而把重要的但是復(fù)雜的目標否決。同時在信息化過程中不能只考慮企業(yè)目前的狀況而放棄將來的提升空間。要充分考慮企業(yè)未來的前景，給信息化財務(wù)管理系統(tǒng)留有充足的提升空間，從而保證企業(yè)的發(fā)展不會受制于信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的落后。
比如說員工的薪資系統(tǒng)，根據(jù)合同，確定員工的工資水平，同時錄入員工信息，在每月工資核算日，傳統(tǒng)的工作流程需要財務(wù)人員核實每個員工的考勤和業(yè)績，然后再到負責人處簽字確認，工作量大而且容易出錯，并且查證困難。在新的系統(tǒng)中可以通過財務(wù)系統(tǒng)直接聯(lián)網(wǎng)確認員工的考勤狀況，同時業(yè)績方面也可以直接從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取信息，這樣就可以在辦公系統(tǒng)中直接確認員工本月的實際工資，大大減少了工作量，并且不容易出錯。
2. 3 優(yōu)化信息化財務(wù)管理工作流程的重點
首先要把財務(wù)信息的收集流程優(yōu)化放在第一位，因為財務(wù)系統(tǒng)中最重要的工作就是財務(wù)信息的收集，通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的信息收集不僅可以提高工作效率，還能保證信息無遺漏的收集。通過財務(wù)系統(tǒng)的高效收集信息，可以為企業(yè)在財務(wù)方面增強信息實效性打下良好的基礎(chǔ)。通過之前的例子我們可以看出信息在審批過程中會造成多少人力以及精力的浪費。
另外，在銷售人員申請辦公資金的時候，簡化的流程也可以減少工作延誤的可能。比如說一個剛剛?cè)肼毜臎]有什么積蓄的工作人員需要外出辦公，但是經(jīng)費比較緊張，如果通過傳統(tǒng)流程則很難在短時間內(nèi)申請到辦公資金，并且如果相關(guān)人員外出辦公沒有回來則這個工作可能就無法完成了。
在優(yōu)化過程中要確定財務(wù)主導(dǎo)地位，在財務(wù)管理系統(tǒng)中明顯要采用財務(wù)主導(dǎo)為關(guān)鍵，這樣才能為提高辦公效率打下基礎(chǔ)。在財務(wù)信息化優(yōu)化工作流程過程中，同樣需要創(chuàng)新思維的建立，因為任何工作都不是一成不變的，保持創(chuàng)新同時保證以人為本，要知道系統(tǒng)終究是為人服務(wù)的，這樣才能進一步提高工作效率。
2. 4 為達到優(yōu)化工作流程的目的要加強培訓(xùn)
因為不同于傳統(tǒng)的工作流程，所以在信息化管理系統(tǒng)剛剛上線的時候由于員工還不熟悉工作流程，從而造成新的工作方式反而使工作效率降低，這就需要員工進行快速培訓(xùn)進而熟悉新的工作流程。在簡單的培訓(xùn)之后，新系統(tǒng)的優(yōu)勢才能體現(xiàn)出來。這時如果再有新員工加入公司則可由老員工指導(dǎo)工作，系統(tǒng)更新之后也只需要簡單改變就可以適應(yīng)工作。
3 關(guān)于信息化財務(wù)管理工作流程的優(yōu)化方法
首先應(yīng)對傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)的工作流程進行改造，并針對新的信息化管理系統(tǒng)進行相應(yīng)的創(chuàng)新。因為信息化管理系統(tǒng)最根本的目的就是提高工作效率，提升企業(yè)的競爭力，如果完全保留舊系統(tǒng)的工作流程，則信息化就只是一句口號，只不過是用信息技術(shù)包裝的傳統(tǒng)財務(wù)管理工作而已。同時信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)還應(yīng)該從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā)，為企業(yè)的長遠目標服務(wù)，提高財務(wù)系統(tǒng)的控制能力，優(yōu)化快速反應(yīng)能力，讓財務(wù)系統(tǒng)能進一步在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。從企業(yè)的市場定位確定企業(yè)的競爭力所在的關(guān)鍵點。
在對外競爭中，如果公司代表在外出談判過程中不能對自身企業(yè)有一個很好的掌握，難免在工作中出現(xiàn)各種紕漏，而傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)中，員工想要了解信息需要進行大量的工作，從而降低工作效率，要知道在快節(jié)奏的發(fā)展中，任何一處時間的浪費，無用工作的重復(fù)都是企業(yè)發(fā)展的一個絆腳石。通過新的財務(wù)管理系統(tǒng)，相關(guān)公司員工可以快速對情況做出判斷，節(jié)省大量的時間。
另外，制定企業(yè)規(guī)劃的工作人員也一樣需要快速了解公司情況，傳統(tǒng)的工作方式不僅人力資源浪費嚴重，并且信息處理過程中如果出現(xiàn)差錯則很容易將企業(yè)引入萬劫不復(fù)的深淵。但是信息化的管理系統(tǒng)會把最正確的信息用最短的時間顯示給相關(guān)的人員，而不必經(jīng)過任何中間環(huán)節(jié)，從而大大降低工作中出現(xiàn)錯誤的概率，這樣由于愚蠢而導(dǎo)致的決策錯誤就可以完全避免了，為企業(yè)減少很多不必要的風(fēng)險。在激烈的競爭中，任何一點細微的風(fēng)險都有可能產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng)，所以細節(jié)決定成敗這句話絕對不是聳人聽聞。而信息化的管理系統(tǒng)正是對細節(jié)最好的處理方式，所以信息化的優(yōu)勢一目了然。
4 結(jié) 論
基于以上討論可以看出，在現(xiàn)代化進程越來越快的市場經(jīng)濟中，若想占據(jù)有利的競爭地位，必須從每一個細節(jié)提高企業(yè)的資本，而財務(wù)管理系統(tǒng)在整個環(huán)節(jié)中占有非常重要的地位。如何優(yōu)化財務(wù)工作流程就顯得尤為重要。在優(yōu)化過程中不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的因素，同時對外部發(fā)展情況也要有相應(yīng)的理解。所以在優(yōu)化過程中必須采用謹慎的態(tài)度，同時大膽創(chuàng)新，為企業(yè)長遠的發(fā)展鋪平道路。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞 燃氣企業(yè) 企業(yè)統(tǒng)計 信息化
中圖分類號：F 224 文獻標識碼：A
一、燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作的特性
由于所處行業(yè)不同，統(tǒng)計工作對統(tǒng)計指標有不同的要求，統(tǒng)計工作有不同的統(tǒng)計特性。燃氣企業(yè)在開展統(tǒng)計工作時，不僅要對本企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟效益的指標進行統(tǒng)計外，還需要結(jié)合所處行業(yè)要求對相關(guān)管理指標進行統(tǒng)計，如燃氣企業(yè)的燃氣輸差率。
燃氣企業(yè)的燃氣輸差率在很大程度上反映了燃氣企業(yè)的管理水平，也是反映燃氣企業(yè)經(jīng)濟效益的一項重要指標。燃氣企業(yè)的輸差率作為燃氣企業(yè)開展有效經(jīng)營管理的重要手段，如何有效控制燃氣企業(yè)的輸差率就成為一項復(fù)雜的系統(tǒng)管理工作，需要燃氣企業(yè)所有員工的努力，尤其需要燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作人員的重視。燃氣企業(yè)的燃氣輸差率是指燃氣企業(yè)生產(chǎn)端出站時的總?cè)細夤?yīng)量與燃氣用戶端最終的總?cè)細馐褂昧恐龋渲腥細庥脩舳俗罱K的總?cè)細馐褂昧渴侵溉細馄髽I(yè)工作人員在用戶抄表讀取的最終使用量。燃氣輸差是指燃氣在供應(yīng)、使用過程中受管網(wǎng)損耗、泄露、用戶偷盜、燃氣抄表精確度以及燃氣抄表工作人員疏忽等原因影響而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不準現(xiàn)象。因此，降低燃氣企業(yè)的燃氣輸差率，加強燃氣企業(yè)內(nèi)部管理，革新燃氣企業(yè)的技術(shù)，提高燃氣企業(yè)的經(jīng)濟效益，就需要燃氣企業(yè)加強對燃氣輸差率的統(tǒng)計分析工作，需要燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作人員定期開展對輸差率的統(tǒng)計分析。
燃氣企業(yè)想要在經(jīng)濟效益管理中取得好成績，就需要完善企業(yè)管理制度，健全企業(yè)管理機構(gòu)，更新企業(yè)管理技術(shù)，確保企業(yè)管理質(zhì)量。針對燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作的重要性，燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作的特性，本文主要探討如何實現(xiàn)燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設(shè)。
二、燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設(shè)
（一）燃氣企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)應(yīng)用。
隨著現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷進步，燃氣企業(yè)如果還是一味的采取傳統(tǒng)的統(tǒng)計手段分析數(shù)據(jù)，是無法在諸多的數(shù)據(jù)中正常運轉(zhuǎn)的。因此，為了實現(xiàn)燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設(shè)，提高燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作水平，就需要在燃氣企業(yè)運用統(tǒng)計軟件，建設(shè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
目前，燃氣企業(yè)在已有的統(tǒng)計軟件報表制度下，已經(jīng)大大提高了燃氣企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量，但是仍有很多統(tǒng)計工作是由人工操作的，這就限制了燃氣企業(yè)對統(tǒng)計信息的需求。因此，為了提高燃氣企業(yè)統(tǒng)計信息質(zhì)量，保障燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作水平，就需要燃氣企業(yè)更新統(tǒng)計工作技術(shù)手段，實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，運用計算機統(tǒng)計軟件開發(fā)信息管理系統(tǒng)，加快燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作的自動化建設(shè)。
（二）燃氣企業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
燃氣企業(yè)數(shù)據(jù)庫是燃氣企業(yè)開展統(tǒng)計信息管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是燃氣企業(yè)統(tǒng)計信息的主要窗口。為了實現(xiàn)燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作的持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)燃氣企業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)的信息化建設(shè)，就需要燃氣企業(yè)在復(fù)雜的統(tǒng)計環(huán)境中，結(jié)合自身的統(tǒng)計調(diào)查體系，構(gòu)建統(tǒng)計管理體系，建設(shè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫。
在燃氣企業(yè)建設(shè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫，首先要制定實行統(tǒng)一的統(tǒng)計制度（包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理程序、統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理模式等），其次要開發(fā)設(shè)立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息庫（包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)用軟件、統(tǒng)計數(shù)據(jù)指標代碼、統(tǒng)計數(shù)據(jù)文件格式等）。總之，建設(shè)燃氣企業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫，將統(tǒng)計信息儲存于信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)，可以實現(xiàn)企業(yè)信息共享，提高企業(yè)信息處理效率。
（三）燃氣企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析。
燃氣企業(yè)的統(tǒng)計工作不僅僅是信息數(shù)據(jù)的收集，更重要的是對信息數(shù)據(jù)的分析。開展燃氣企業(yè)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析是企業(yè)統(tǒng)計工作的關(guān)鍵內(nèi)容，是燃氣企業(yè)做決策的重要依據(jù)。燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作人員在開展工作時，針對企業(yè)需求收集各項數(shù)據(jù)資料，依據(jù)統(tǒng)計報表進行填制，但這只是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)是工作人員依據(jù)收集的信息數(shù)據(jù)進行加工處理，通過對信息數(shù)據(jù)的梳理整合，結(jié)合燃氣企業(yè)的實際經(jīng)營情況，分析得出燃氣企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在規(guī)律，并給出相應(yīng)的發(fā)展建議。
在開展燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)分析時，要強化燃氣企業(yè)內(nèi)部信息的橫向交流，運用先進的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，深度挖掘燃氣企業(yè)收集的各項數(shù)據(jù)資料，找出企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律，預(yù)測企業(yè)發(fā)展的前景趨勢，發(fā)揮燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作的真正作用。
（四）燃氣企業(yè)統(tǒng)計人才的培養(yǎng)。
在燃氣企業(yè)中，統(tǒng)計工作人員素質(zhì)的高低也直接影響著統(tǒng)計工作的效率。一個合格的統(tǒng)計工作人員至少需要具備四項基本素質(zhì)，首先，需要具有較好的統(tǒng)計工作職業(yè)道德，要有愛崗敬業(yè)的精神；其次，需要具備多學(xué)科的知識結(jié)構(gòu)，如管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等；再次，需要具備基礎(chǔ)的統(tǒng)計知識和技能；最后，需要具備熟練的統(tǒng)計分析能力和計算機運用能力，以便統(tǒng)計信息的收集、分析。
燃氣企業(yè)統(tǒng)計工作人員不僅僅需要具備基本的工作素質(zhì)，還需要依據(jù)工作的實際情況，加強對不同層次統(tǒng)計人才的培養(yǎng)建設(shè)：第一，強化統(tǒng)計機構(gòu)的管理職能，明確每位員工的職責；第二，構(gòu)建靈活的用人機制，以實現(xiàn) “人盡其才”的工作效果；第三，營造和諧的統(tǒng)計人員工作氛圍。
（作者單位：重慶燃氣集團股份有限公司）
參考文獻：
統(tǒng)計反映企業(yè)發(fā)展成果，服務(wù)企業(yè)發(fā)展決策，引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展實踐，監(jiān)測企業(yè)發(fā)展進程。統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)來收集、傳遞、處理和存儲各種信息數(shù)據(jù)，并通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)的共享，使統(tǒng)計的信息數(shù)據(jù)得到合理開發(fā)和充分利用的動態(tài)過程。企業(yè)統(tǒng)計工作的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)包括：外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟硬件配置的物理層；數(shù)據(jù)信息處理、內(nèi)部傳遞系統(tǒng)等應(yīng)用層；統(tǒng)計信息的采集、儲存等協(xié)同運作的數(shù)據(jù)層。這些都需要利用計算機網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計工作的網(wǎng)絡(luò)信息化，統(tǒng)計部門按工作內(nèi)容進行組織、協(xié)調(diào)和控制的管理信息化，以提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性和有效性。當前，隨著我國統(tǒng)計改革的深入與發(fā)展的加快，統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)信息化已融入政府、企事業(yè)單位統(tǒng)計的各項工作與各個環(huán)節(jié)，網(wǎng)絡(luò)信息化手段已經(jīng)從輔工作向統(tǒng)計業(yè)務(wù)的核心工作轉(zhuǎn)變。因此，根據(jù)相關(guān)理論與實踐，探討企業(yè)統(tǒng)計的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)所面臨的困境及解決對策具有重要意義。
二、當前企業(yè)統(tǒng)計工作網(wǎng)絡(luò)信息化的困境
（一）網(wǎng)絡(luò)時代統(tǒng)計信息的安全問題突出
信息技術(shù)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及，使企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境發(fā)生了深刻復(fù)雜的變化，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)信息面臨的泄密、竊密問題日益嚴重。例如，2013年2月中國人壽“眾宜風(fēng)險管理網(wǎng)”的網(wǎng)站泄漏中國人壽的客戶信息，數(shù)據(jù)庫中公開保險保單多達近80萬頁。信息安全正在成為一個企業(yè)正常運營的基礎(chǔ)，運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行統(tǒng)計工作無疑可以加快統(tǒng)計速度，提高統(tǒng)計工作效率和質(zhì)量。同時也存在統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的安全問題，在數(shù)據(jù)的處理、傳遞、保存過程中，存在著統(tǒng)計數(shù)據(jù)泄露、統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫損壞、統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)癱瘓等潛在隱患，這些隱患與問題的后果十分嚴重，甚至可能是無法挽回的。由此，網(wǎng)絡(luò)時代統(tǒng)計信息的安全問題必須引起企業(yè)統(tǒng)計工作者的警覺。
（二）統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息化標準缺失
我國企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)尚處在初級階段，由于受到資金投入的限制和統(tǒng)計標準不夠統(tǒng)一，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的統(tǒng)計標準化、規(guī)范化進程緩慢。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)不足，全面支撐企業(yè)統(tǒng)計工作的信息化平臺建設(shè)還沒有開展，各個行業(yè)的統(tǒng)計報表格式、統(tǒng)計標準、基本統(tǒng)計單位存在不能銜接與統(tǒng)一的困境。與此同時，不少企業(yè)管理人員的信息化觀念較為落后，對企業(yè)信息資源的開發(fā)利用缺乏系統(tǒng)的考慮與規(guī)劃，沒能將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與企業(yè)統(tǒng)計工作相結(jié)合，建立起規(guī)范的統(tǒng)計工作標準流程。造成統(tǒng)計信息系統(tǒng)內(nèi)部存在“信息孤島”、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享的局面。網(wǎng)絡(luò)信息化統(tǒng)一標準的缺乏影響了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的交互共享，極大地制約了企業(yè)統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)和應(yīng)用。
（三）統(tǒng)計信息系統(tǒng)的維護升級不夠
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫技術(shù)的普及，不少企業(yè)在通用應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計上投入了大量資金，企業(yè)的PC機、服務(wù)器等各類設(shè)備也進一步提質(zhì)。但大部分企業(yè)統(tǒng)計工作的網(wǎng)絡(luò)信息化效果仍不盡如人意，原因在于對統(tǒng)計信息系統(tǒng)的維護與升級重視不夠，尚未建立穩(wěn)定的運行維護模式，缺乏必要的日常安全運營監(jiān)控手段。應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫未能實現(xiàn)及時的維護升級，關(guān)鍵的信息系統(tǒng)、區(qū)域和設(shè)備日志、警告與性能記錄保留時長不夠，集中監(jiān)控統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的快速響應(yīng)機制缺失，更使得統(tǒng)計運營工作大多在無序和被動的狀態(tài)下進行，難以及時解決統(tǒng)計信息系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各類問題與故障。
（四）網(wǎng)絡(luò)信息化專業(yè)人才稀缺
統(tǒng)計工作網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)能否成功，很大程度上取決于企業(yè)統(tǒng)計人員專業(yè)水平的高低。統(tǒng)計和計算機技術(shù)是兩門專業(yè)性強、技術(shù)難度高的學(xué)科，統(tǒng)計工作的網(wǎng)絡(luò)信息化不僅需要專業(yè)性人才，更需要既懂計算機網(wǎng)絡(luò)又懂統(tǒng)計業(yè)務(wù)和企業(yè)管理的復(fù)合型人才。在實際工作中，往往存在著計算機人員不懂統(tǒng)計業(yè)務(wù)，統(tǒng)計人員又難以駕馭計算機網(wǎng)絡(luò)的困境，能將統(tǒng)計業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)信息化聯(lián)系起來的復(fù)合型人才稀缺。這使得網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用過中出現(xiàn)的技術(shù)問題與難題難以及時解決，極大影響了企業(yè)統(tǒng)計工作網(wǎng)絡(luò)信息化進程的整體水平。
三、推進企業(yè)統(tǒng)計工作網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的舉措
（一）建立完備的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息安全體系
企業(yè)在統(tǒng)計工作網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)中，應(yīng)嚴格遵循國家有關(guān)的信息安全法律法規(guī)，明確和完善統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計信息的安全域劃分，以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的監(jiān)察、安全審計等體系系統(tǒng)建設(shè)。與此同時，企業(yè)各級管理人員要不斷加深的信息安全意識，提高自身的信息安全觀念，培養(yǎng)員工樹立起信息安全責任心。讓信息邊界防護深入部署到每一個基層單位、每一名基礎(chǔ)員工的工作職責當中。在企業(yè)內(nèi)部制度、人員管理、系統(tǒng)建設(shè)運營等方面，做好規(guī)劃與保障投入，建設(shè)完備統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息安全體系，統(tǒng)籌應(yīng)用防火墻、身份鑒別、邊界防護、漏洞掃描、安全審計等子系統(tǒng)，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)的主機安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全。
（二）推動統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的標準化建設(shè)
統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)信息化的核心是要建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心，這需要有統(tǒng)一的統(tǒng)計數(shù)據(jù)標準和規(guī)范的統(tǒng)計業(yè)務(wù)流程來保障。因此，企業(yè)的統(tǒng)計工作要以國家或者行業(yè)標準為依據(jù)，制定科學(xué)有序的統(tǒng)計管理制度和流程，建立標準的運行維護與服務(wù)模式，統(tǒng)一標準、指標和口徑。運用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建起標準的實時監(jiān)控系統(tǒng)，對統(tǒng)計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流量，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng)的運行負荷狀況，數(shù)據(jù)庫與存儲情況等進行實時的自動監(jiān)測，實現(xiàn)統(tǒng)計工作網(wǎng)絡(luò)運營的標準化和自動化，及時解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各類問題，確保統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常、高效運行，真正充分地發(fā)揮統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)信息化的積極作用。
（三）注重統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與系統(tǒng)的維護升級
統(tǒng)計工作的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，并不是簡單地購買一些計算機設(shè)備和軟件、制定一些標準、建立一些通信網(wǎng)絡(luò)就能實現(xiàn)的。還需要從多方面出發(fā)，整合統(tǒng)計數(shù)據(jù)資源，加強信息化基礎(chǔ)性建設(shè)工作，特別不能忽視的便是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護與升級。因此，企業(yè)的管理人員一定要轉(zhuǎn)變“輕軟件重硬件”和 “急用先上”的觀念，務(wù)必建立好統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)的統(tǒng)計業(yè)務(wù)平臺，隨后再開發(fā)統(tǒng)計應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著統(tǒng)計工作的發(fā)展變化，維護好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)資源管理平臺、網(wǎng)絡(luò)存儲系統(tǒng)，及時更新和升級網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備與統(tǒng)計應(yīng)用程序。建立健全設(shè)備配置、軟件更新、應(yīng)用支持等環(huán)節(jié)的配套支持，保證統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)穩(wěn)定高效地運行。
（四）大力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)信息化專業(yè)人才
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)，依托于專業(yè)人才的培養(yǎng)。一方面，吸引高技術(shù)的計算機管理、網(wǎng)絡(luò)管理和數(shù)據(jù)庫管理的核心人才加入，是推進企業(yè)統(tǒng)計工作網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的當務(wù)之急。逐漸完善有效的人才激勵機制，留住專業(yè)人才，使之成為企業(yè)統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的重要力量。另一方面，企業(yè)要大力培養(yǎng)一批既懂現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具有統(tǒng)計管理理念的復(fù)合型人才，建立良性的用人機制，定期地對他們進行統(tǒng)計分析軟件、數(shù)據(jù)庫、信息化應(yīng)用、信息安全和網(wǎng)絡(luò)管理等內(nèi)容的培訓(xùn)與進修，真正地提高企業(yè)統(tǒng)計人員的數(shù)據(jù)分析能力與信息化應(yīng)用水平，為企業(yè)統(tǒng)計工作的建設(shè)構(gòu)筑全新的知識結(jié)構(gòu)和體系。
原來企業(yè)財務(wù)中的會計工作，大多數(shù)情況下依據(jù)當前企業(yè)的核算需求以及企業(yè)大小來設(shè)置相應(yīng)的會計部門以及會計人員。在企業(yè)真正實施會計信息化以后，企業(yè)中的會計崗位、分工以及職責都會隨之發(fā)生變化。企業(yè)財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)層會再次對會計崗位做出科學(xué)的設(shè)置，同時還會將系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)審核、審查分析、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)復(fù)查以系統(tǒng)管理等環(huán)節(jié)分別進行設(shè)置，使其分工能夠更加明確化，進而逐漸形成管理崗位體系，這樣參與企業(yè)財務(wù)工作的職工就能直接參與到業(yè)務(wù)過程、經(jīng)營過程以及核算過程當中，也就使企業(yè)財務(wù)工作不再孤立。
二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)核算的規(guī)范
會計信息化進行核算工作時，都是利用計算機來完成的。和以前的手工核算相比較而言存在著共同點，那就是離不開原始的資料以及相關(guān)數(shù)據(jù)；同樣的也存在著不同點，也就是前者是根據(jù)內(nèi)部程序做出分析進行運算，速度比手工核算快速，容量也比較大。會計信息化與以前的手工核算相比，其優(yōu)勢就是核算的速度快、準確性高、便于會計賬簿查詢等。
（一）加快了核算的速度
原有的記賬方法是企業(yè)會對自己涉及到的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，安排專門的會計人員來對其填寫相應(yīng)的記賬憑證，并通過出納進行再次的登記，而后會計人員會依據(jù)通過審核之后的憑證將其登記到各類明細賬以及總賬上，這樣的一個審核過程不僅增加了工作量，而且所耗用的時間也比較長。在每個月末還需進行對賬，年末需要對總賬進行核對，其工作量較大。但會計信息化的實施，對于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，只需計算機來完成記賬憑證的填寫工作，在審核通過之后，其他的工作也都能夠由計算機來快速完成，而且月末的對賬及年末對總賬的核對工作也可由計算機順利完成，這樣節(jié)省了時間，同時也減少了人工操作的工作量。
（二）提高了核算的準確率
傳統(tǒng)的記賬方式，其工作比較繁瑣，工作量比較大，難免出現(xiàn)一些問題，不能有效保證賬簿的準確性，而對于賬簿中出現(xiàn)的錯誤，需要花費較長時間查找其根源，只有及時找到出現(xiàn)錯誤的原因并對其加以更正以后，才能確保下一步工作的正常進行。然而企業(yè)財務(wù)工作在應(yīng)用會計信息化以后，只要會計人員在錄入相關(guān)數(shù)據(jù)時，可以確保這些數(shù)據(jù)的準確性，其接下來的計算工作，在一般情況下就不會出現(xiàn)錯誤，從而提高了核算的準確率。
（三）方便了會計賬簿的查詢
傳統(tǒng)的手工賬簿包括訂本式賬簿和活頁式賬簿，相對于電算化的賬簿來講，其優(yōu)勢比較多，在賬簿的管理中，更加規(guī)范，更具科學(xué)性，由于計算機的計算比人工計算更具準確性，而且其存儲空間比較大，從而為會計賬簿的查詢工作提供了很大便利。
三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的規(guī)范
在企業(yè)財務(wù)工作中應(yīng)用會計信息化，能夠加強財務(wù)會計監(jiān)督工作，但與此同時，會計信息化的應(yīng)用難免會出現(xiàn)一些問題，雖然在會計信息化核算的過程中，逐步實現(xiàn)了工作的準確化、精細化與及時性，給監(jiān)督工作帶來了幫助，但是在應(yīng)用時方法不正確或者是計算機系統(tǒng)突然遭到外來病毒以及黑客的惡性攻擊，就會直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。因此，在會計信息化的實施中，還要不斷完善會計監(jiān)督工作。財務(wù)會計人員需要做好安全工作，對需要備份的數(shù)據(jù)進行備份。另外還可以請專業(yè)的安全公司來保證企業(yè)電算化操作的安全性。
四、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范
企業(yè)財務(wù)管理水平的高低會直接影響到企業(yè)管理工作以及未來的發(fā)展。近年來企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的提高，使得企業(yè)財務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮的作用越來越大，企業(yè)以前的財務(wù)管理工作基本上已經(jīng)不再能夠滿足當前企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。與企業(yè)以前的財務(wù)管理工作相比較而言，后者會面對較大的計算壓力以及大量等待處理的數(shù)據(jù)，這不僅給會計人員增加了工作強度，還會使最終的分析結(jié)果出現(xiàn)失誤，因此也不能及時地找出問題。而會計信息化可以彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足，對相關(guān)的數(shù)據(jù)可以快速分析，同時還可以保證分析結(jié)果的準確性，并可以為企業(yè)的財務(wù)決策提供可靠地信息。
五、會計信息化中內(nèi)部控制的策略
（一）建立健全會計管理制度
會計管理工作的基本要求就是需要企業(yè)建立一套相應(yīng)的規(guī)范管理制度，并且對有關(guān)數(shù)據(jù)進行規(guī)范化的管理。企業(yè)要想在財務(wù)部門順利實施會計信息化，就需要做好核算程序的規(guī)范工作，建立健全會計管理制度，同時還需要確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性和完善性等等，也只有這樣才可以有效保證電算化工作的順利實施。
（二）對財務(wù)管理人員進行嚴格管理和控制
為了保證會計信息化在企業(yè)財務(wù)工作中的順利實施，企業(yè)可以根據(jù)實際情況制定一些相關(guān)的組織管理制度，將企業(yè)財務(wù)部門中所有的工作崗位、職責進行明確化的分工。會計信息化在實施的過程中，及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的錯誤或違法行為等問題，并對其進行有效控制和解決。企業(yè)通過對內(nèi)部崗位職責的再次分工，能夠有效彌補部分職能集中化中存有的不足。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定會計信息化實施崗位責任制，對于每項工作崗位的職責范圍做出明確界定，切實做到各個崗位中出現(xiàn)的每個問題都有相應(yīng)崗位的管理人員進行管理，并負有一定的責任心，在做每件事的過程中嚴格按照相關(guān)要求進行，并定期或不定期地對不同崗位的各項工作進行檢查。
（三）提高企業(yè)內(nèi)部的審計工作
內(nèi)部的審計工作是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)里面最重要的組成部分，它能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督制度進行有效的強化，并會在規(guī)定時間內(nèi)對會計資料逐一進行審計，查找會計信息化在進行賬務(wù)處理時是否出現(xiàn)了錯誤，在做賬時是否做到賬表相符，對于有問題或有疑問的賬表應(yīng)及時做出處理，按照要求做出相應(yīng)調(diào)整；對于每個環(huán)節(jié)的操作過程實施監(jiān)督，以防有非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。這樣有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
（四）提高財務(wù)會計人員的整體素質(zhì)
隨著會計信息化不斷完善和提高，會計人員的后繼教育應(yīng)在其中起到相應(yīng)的作用，為了使會計人員的整體素質(zhì)得到有效提高，企業(yè)還應(yīng)當加強對會計信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，定期組織會計人員學(xué)習(xí)會計信息化基礎(chǔ)知識，在學(xué)習(xí)的過程中對會計信息化先進技術(shù)進行掌握，以更好地做好會計人員自身的本職工作。
六、結(jié)束語
將信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作當中，主要是想取代會計工作過多的人力，以及占據(jù)大量空間儲存的紙面數(shù)據(jù)文件。這不僅僅可以實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)輕松快捷的共享，還能突破那些在企業(yè)間進行經(jīng)濟交易過程中，出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息紙面文件傳遞困難等問題；讓企業(yè)經(jīng)濟交易變得快速、方便、直觀。同時，也能間接促進社會經(jīng)濟產(chǎn)品以及企業(yè)服務(wù)模式的創(chuàng)新。可見，企業(yè)會計工作的信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的需求。
1企業(yè)管理思想意識的轉(zhuǎn)變
我們現(xiàn)在常說的企業(yè)會計信息系統(tǒng)，其實就是包含了企業(yè)會計軟件，以及軟件正常工作活動所需要的軟硬件環(huán)境兩部分內(nèi)容。如果想真正實現(xiàn)企業(yè)會計工作的信息化，首先需要企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)，從信息社會角度深入認識到會計工作信息化的作用與意義。并讓企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)，時刻保持清醒的頭腦，接受企業(yè)內(nèi)部會計信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)透明性，在內(nèi)心足夠重視會計工作的信息化建設(shè)，改變舊有企業(yè)管理思想，推陳出新，結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況，選擇適合企業(yè)發(fā)展的會計工作信息化管理軟件，明確會計工作人員的任務(wù)分工，以及工作權(quán)利范圍，將任務(wù)落實到人手，對各職能在保證各盡其能的基礎(chǔ)上，適當放權(quán)，充分發(fā)揮財務(wù)軟件的信息管理性能，真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多有效信息的目的。對于那些頗受爭議的企業(yè)管理決策，在經(jīng)過會計工作信息化數(shù)據(jù)分析、篩選后，召集企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)，通過召開董事會進行投票決定。不能固執(zhí)己見，更不能孤注一擲，要在思想意識上，認真對待那些經(jīng)過企業(yè)會計工作信息化數(shù)據(jù)分析，給出的企業(yè)管理調(diào)整建議。
2企業(yè)會計管理模式的轉(zhuǎn)變
由于我國經(jīng)濟發(fā)展不均衡，國內(nèi)對于會計信息化研究也不夠深入，就需要我國企業(yè)，在參考國家有關(guān)企業(yè)會計管理工作的相關(guān)條款的同時，能夠根據(jù)自身企業(yè)特點，適當進行企業(yè)會計管理模式的改變。那些有條件的企業(yè)，可以根據(jù)我國會計工作信息化建設(shè)條款內(nèi)容，在企業(yè)內(nèi)部選擇員合適的人員，建立專門的會計信息技術(shù)管理部門；對于那些發(fā)展規(guī)模較小，不具備建立專門會計信息技術(shù)管理部門的企業(yè)，或者那些在經(jīng)濟發(fā)展上，不需要單獨設(shè)立，專門會計工作信息管理部門的企業(yè)，可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展需情況，選擇符合國家標準的會計機構(gòu)，對企業(yè)會計工作進行委托記賬的時候，開展符合國家對企業(yè)會計信息化建設(shè)方面標準化業(yè)務(wù)服務(wù)。具體管理標準可以參考我國在2013年12月6日由國家財政部統(tǒng)一下發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。這個企業(yè)會計信息化管理的《規(guī)范》在2014年1月6日，就已經(jīng)開始正式運行其管理效力。該《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》在第三章開頭，就明確指出：企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當根據(jù)發(fā)展目標和實際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費。還在本章的第二十三條中，明確指出：需要進行企業(yè)會計工作信息化過程中，加強對會計信息管理系統(tǒng)以及企業(yè)生產(chǎn)活動所處環(huán)境的協(xié)調(diào)，不斷利用對企業(yè)會計工作信息化建設(shè)，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理方式、會計工作組織體制、工作活動內(nèi)容流程的創(chuàng)新，構(gòu)建一個科學(xué)健全的企業(yè)會計制度體系。并對那些單獨建立會計工作信息化部門的企業(yè)，在本章的第二十四條中指出：生產(chǎn)規(guī)模比較大的集團企業(yè)，進行會計工作信息化建設(shè)的時候，需要先整體對會計工作進行一個總的規(guī)劃，設(shè)定統(tǒng)一的會計工作信息化技術(shù)標準、操作規(guī)范以及指導(dǎo)參數(shù)，全面實現(xiàn)企業(yè)會計工作各下屬部分信息的統(tǒng)一管理與支配，避免出現(xiàn)信息的獨立成群問題。除此之外，《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》還在第二十八條中，對會計信息化系統(tǒng)的目標進行總結(jié)：各企業(yè)需要秉承加強會計工作信息系統(tǒng)，和經(jīng)營管理項目管理系統(tǒng)的一致性，作為信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想，利用信息化技術(shù)實現(xiàn)會計工作的記賬工作，盡量減少使用人工進行記賬，以此實現(xiàn)對會計項目以及會計信息數(shù)據(jù)的一體化建設(shè)，充分完成企業(yè)會計工作信息資源共享的目標。
3先進會計信息技術(shù)的支持
首先，我們要明確企業(yè)會計信息化定義的思想內(nèi)容，理解企業(yè)會計工作的信息化，其實就是要企業(yè)利用先進的電子計算機，以及便利的網(wǎng)絡(luò)通信等應(yīng)用廣泛的現(xiàn)代信息技術(shù)，進行企業(yè)會計工作的數(shù)據(jù)信息核算，同時實現(xiàn)企業(yè)會計核算與企業(yè)日常其他經(jīng)濟管理活動的有效結(jié)合。所以，實現(xiàn)企業(yè)會計工作的信息化建設(shè)，不僅要緊跟社會信息技術(shù)發(fā)展需求，合理選擇滿足企業(yè)發(fā)展的先進會計信息技術(shù)，還需要根據(jù)相應(yīng)技術(shù)標準，選購符合信息技術(shù)管理的會計工作信息管理軟件。在2014年實施至今的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的第二章會計軟件和服務(wù)中，清楚告知所有進行企業(yè)會計工作信息化建設(shè)的企業(yè)：選擇符合國家標準的企業(yè)會計工作制度要求，進行合法的企業(yè)會計工作核算活動。在會計工作軟件的功能設(shè)計方面，杜絕出現(xiàn)違背國家對企業(yè)會計工作法律準則的問題。需要管理軟件界面?zhèn)溆薪∪闹形奶幚砉δ埽部蔀榱素S富軟件使用群體，加入少數(shù)民族文字以及外國語言文字處理功能；除此之外會計工作軟件需要按照國家準則要求，進行會計工作科目分類，會計憑證提供，賬簿以及標準報表的顯示與打印，注意軟件必須設(shè)置不可逆屬性的記賬功能，確保在編碼功能設(shè)置時同類已記憑證編號連續(xù)，杜絕軟件出現(xiàn)已記憑證刪除、插入，以及已記憑證日期、金額、科目的人為修改功能。同時為了方便國家進行會計監(jiān)督，需要會計軟件設(shè)置國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口。軟件設(shè)計還要在信息數(shù)據(jù)的安全方面做好充足準備，建立資料歸檔以及檔案導(dǎo)出接口，同時要遵照國家電子文件管理要求，設(shè)置確保信息數(shù)據(jù)真實完整性能的檔案存儲，以及信息數(shù)據(jù)采集。其次，為了方便會計工作人員操作，需要會計管理軟件設(shè)置記錄生成日志功能，實現(xiàn)依據(jù)人員、時間、內(nèi)容的不同，查找需要的操作日志信息。最后，本準則還對軟件供應(yīng)商法律權(quán)限方面，進行了責任規(guī)劃。避免通過遠程訪問，云計算等信息技術(shù)過程中，由于軟件供應(yīng)商的原因，為軟件使用的企業(yè)帶來的數(shù)據(jù)泄露，損毀問題。并且指明：在軟件供應(yīng)商因為某種原因，不能為使用會計軟件的企業(yè)提供服務(wù)的時候，也要保障企業(yè)信息安全，并根據(jù)軟件使用合同的條款約定，及時啟動會計軟件管理預(yù)案，及時聯(lián)系軟件客戶，合理溝通解決故障問題。緊隨其后，本規(guī)范章程又對軟件技術(shù)出現(xiàn)問題，影響正常軟件使用者正常會計工作的問，清楚規(guī)定：軟件供應(yīng)商在出現(xiàn)軟件技術(shù)問題，為客戶帶來不便時，需要免費為軟件使用客戶更正程序，并提倡軟件供應(yīng)商設(shè)計軟件階段，就在軟件上設(shè)置相應(yīng)的在線客服以及呼叫軟件開發(fā)中心等項目，為客戶提供及時的技術(shù)指導(dǎo)。
4完善信息技術(shù)設(shè)備的配備
進行企業(yè)會計工作的信息化建設(shè)，不僅需要先進的技術(shù)，還需要完善的信息技術(shù)設(shè)備作為后盾。所以，我們要清楚了解企業(yè)會計軟件的這些功能：首先，企業(yè)會計軟件需要為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù)；其次，企業(yè)會計軟件是必須具備生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料功能的；最后，企業(yè)會計軟件還需要實現(xiàn)會計資料的轉(zhuǎn)換、輸出、分析以及合理利用。對于會計信息化管理的軟件選擇問題，也在《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》第三章的第二十五條以及第二十六條中進行了明確規(guī)定：會計工作管理軟件種類繁多，企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀，以及所能承受的技術(shù)能力，通過購買、定制開發(fā)等方式，選擇功能齊全，安全穩(wěn)定的管理軟件類型。不僅如此，為了避免會計管理軟件研制糾紛，還在其后的第二十七條中馬上給出對軟件開發(fā)機構(gòu)的要求，內(nèi)容包括：對于接受企業(yè)選擇定制方式，開發(fā)適合企業(yè)會計工作信息化管理的軟件開發(fā)單位，需要在軟件開發(fā)后，對企業(yè)會計工作操作人員，進行操作技能的培訓(xùn)，并免費提供軟件升級，系統(tǒng)維護以及故障維修等服務(wù)，同時，對軟件管理的會計數(shù)據(jù)信息安全方面承擔相應(yīng)責任。
5加強會計工作信息化管理人員的儲備
因為社會經(jīng)濟發(fā)展下，企業(yè)會計工作信息化建設(shè)的需求，優(yōu)化企業(yè)會計工作信息化建設(shè)的人才配置迫在眉睫。不僅需要企業(yè)培養(yǎng)掌握豐富會計工作基本知識，掌握一定的會計工作經(jīng)驗，同時還要掌握較強會計信息技術(shù)的復(fù)合型人才。筆者認為，現(xiàn)階段，企業(yè)不能僅僅采取與學(xué)校簽訂和約定點培養(yǎng)會計信息化人才的方式，還需要適當選擇合適的會計工作人員，出國到會計信息化建設(shè)成效顯著的國家進行知識學(xué)習(xí)，除此之外，老員工與新員工，應(yīng)及時進行工作經(jīng)驗交流，這樣，就實現(xiàn)了在為企業(yè)注入新鮮血液的同時，也促進了企業(yè)會計工作老員工的信息化技術(shù)學(xué)習(xí)熱情。
6加強對企業(yè)會計工作人員的政策法規(guī)，以及道德標準的學(xué)習(xí)
為了更好地實現(xiàn)規(guī)范化的企業(yè)會計工作信息化建設(shè)，也為了保證企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全、健全。需要那些實行會計工作信息化建設(shè)的企業(yè)，定期組織會計工作人員，進行企業(yè)會計工作信息化法律法規(guī)的知識學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)內(nèi)容，不僅僅局限在信息化技術(shù)、設(shè)備操作、道德修養(yǎng)等方面，還應(yīng)該涉及社會各種經(jīng)濟活動管理內(nèi)容。在中國加入世界貿(mào)易組織之后，企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，發(fā)展過程中，經(jīng)濟活動涉及的項目就會增多，業(yè)務(wù)對象也會獲得更多接觸境外的機會。這就需要，企業(yè)會計工作人員，全面掌握國際化會計工作的各種要求。我國已經(jīng)下達統(tǒng)一標準，明確給出了各種企業(yè)進行會計工作信息化建設(shè)過程中，會計工作人員信息化操作方面的各種可為與不可為。
7不斷完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)
企業(yè)在實行會計工作信息化建設(shè)過程中，需要不斷完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)，制定嚴密的企業(yè)會計管理信息總體規(guī)劃，并將規(guī)劃分步分級，施行逐個擊破，最終實現(xiàn)總體規(guī)劃的目標。在我國現(xiàn)階段《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》第三章的第三十三條、三十四條中指出：企業(yè)在細化那些會計核算的同時，也需要結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)濟發(fā)展情況，一點一點完成企業(yè)經(jīng)濟活動產(chǎn)生的資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等方面的會計工作的信息化管理。然而，還要注意：對于那些財務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，必須參考自身情況，完成對企業(yè)財務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險控制、績效考核等方面的決策支持信息化處理。對于具有較多分公司、子公司的大型企業(yè)集團，需要注意通過信息技術(shù)，實現(xiàn)對會計工作信息管理的集中處理，這樣才能建立一個完善的財務(wù)共享系統(tǒng)。也方便企業(yè)外部會計監(jiān)督機構(gòu)，可以及時對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進行抽查，以及調(diào)閱異地儲存。
8做好會計工作會計信息化的跟蹤與信息反饋
按照我國現(xiàn)階段《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》第三章節(jié)第二十九條內(nèi)容：實行會計工作信息化建設(shè)的企業(yè)，需要依據(jù)自身經(jīng)濟發(fā)展狀況，建立與銀行、供應(yīng)商以及外界客戶之間的信息系統(tǒng)聯(lián)系，構(gòu)建一個企業(yè)外部交易信息的集中自動處理系統(tǒng)機制。同時，為了更好地進行會計工作信息化建設(shè)，企業(yè)需要充分考慮到會計工作管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求，派專人負責，隨著經(jīng)濟與企業(yè)發(fā)展，所必需的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的前端建設(shè)以及后續(xù)優(yōu)化改造。在系統(tǒng)管理過程中，嚴格遵照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的相關(guān)要求，進行會計工作信息系統(tǒng)方面的規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護等方面的全程控制，真正實現(xiàn)企業(yè)對違反信息化建設(shè)規(guī)則問題的智能自動化預(yù)防與監(jiān)控。除此之外，還明確信息化憑證審核問題。強調(diào)：會計工作信息化管理系統(tǒng)自動生成的會計憑證，可以經(jīng)過計算機審核規(guī)則自行進行審核。對于不能經(jīng)過自動審核的，就需要實行人工一審再經(jīng)過后續(xù)處理錄入。
【關(guān)鍵詞】 會計基礎(chǔ)工作； 信息化； 建議
一、研究背景
會計基礎(chǔ)工作是指單位或部門根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計機構(gòu)，配備會計人員進行會計核算，實行會計監(jiān)督，預(yù)測經(jīng)濟前景，參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟責任的一系列基礎(chǔ)工作。
我國十分重視會計基礎(chǔ)工作，制定了一系列規(guī)章、制度來規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。特別是1996年頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》），對會計基礎(chǔ)工作的管理、會計機構(gòu)和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)等問題做出了全面規(guī)范。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用日益廣泛和深入，尤其是ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，會計工作模式發(fā)生了很大變化。不僅很多日常的會計核算和管理工作通過信息系統(tǒng)完成，會計數(shù)據(jù)主要以電子化的形式存在，會計憑證和很多賬簿無紙化；而且會計工作的流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、內(nèi)部控制措施等方面也發(fā)生了很大變化。云計算、SaaS這些IT新技術(shù)、新模式使得企業(yè)能夠非常經(jīng)濟地在互聯(lián)網(wǎng)平臺上開展越來越多的管理活動，同時也使企業(yè)更加依賴專業(yè)的SaaS服務(wù)商。
會計信息化相關(guān)法規(guī)制度有《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等。在目前形勢下，迫切需要研究相關(guān)規(guī)范應(yīng)該如何修訂完善，研究如何保障規(guī)范的有效落實。
二、對會計基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范的內(nèi)容修訂建議
（一）對《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的修訂建議
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七條對于會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的任職條件做了多方面限定，但缺少對于信息技術(shù)、會計信息系統(tǒng)方面的知識和技能要求。但是，如果會計機構(gòu)負責人、會計主管人員不懂會計信息系統(tǒng)的基本原理、流程，很難想象他們能夠有效地推動所在企業(yè)的會計信息化工作。建議《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》提高會計機構(gòu)負責人、會計主管人員在信息技術(shù)、會計信息系統(tǒng)方面的知識和技能要求。
（二）對《會計檔案管理辦法》的修訂建議
《會計檔案管理辦法》第十二條要求：“采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案”。
但在信息化環(huán)境下，尤其是在ERP環(huán)境下，記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境大增。因為ERP實現(xiàn)了會計的精細核算和跟蹤控制，通常每筆交易、每張業(yè)務(wù)單據(jù)都會自動產(chǎn)生對應(yīng)的會計記賬憑證；而不是像手工環(huán)境下那樣，通常是多張原始憑證匯總后對應(yīng)一張記賬憑證。如果仍強制要求打印所有憑證、一一簽字蓋章，會給基層單位造成大量工作量負擔和成本壓力。在《電子簽名法》已實施5周年、無紙化辦公深入人心、“低碳經(jīng)濟”被大力宣揚的今天，我們有必要提高會計電子檔案的法律地位，減少打印存檔要求，降低電子數(shù)據(jù)存檔的門檻要求。建議首先在大中型國有企業(yè)試行將經(jīng)過電子簽名的會計數(shù)據(jù)作為電子會計檔案，取代紙質(zhì)會計檔案，然后逐漸推廣。
（三）對《會計電算化工作規(guī)范》等直接與會計信息化相關(guān)的規(guī)范的修訂建議
《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》與會計信息化直接相關(guān)，是《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的重要補充。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出：“關(guān)于填制會計憑證、登記會計賬簿的規(guī)定，除特別指出外，一般適用于手工記賬。實行會計電算化的單位，填制會計憑證和登記會計賬簿的有關(guān)要求，應(yīng)當符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定”。《會計電算化工作規(guī)范》對軟硬件配備、人員培訓(xùn)、憑證填制和賬簿登記的細節(jié)要求、會計電算化內(nèi)部管理制度等方面做了詳細闡述，許多內(nèi)容現(xiàn)在仍有很強的現(xiàn)實指導(dǎo)作用。《會計電算化管理辦法》明確了財政部門是會計電算化工作的主管部門。《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》對規(guī)范會計軟件開發(fā)、保證會計信息質(zhì)量發(fā)揮了重要歷史作用。
但這些規(guī)范中有很多內(nèi)容是關(guān)于商品化會計軟件評審、甩手工賬審批等方面的要求，與《行政許可法》沖突，導(dǎo)致它們雖未被明文廢止，但在實際工作中已被很多人遺忘。
為了促進信息化環(huán)境下會計核算管理的規(guī)范化，提高會計信息質(zhì)量，有必要對以上規(guī)范統(tǒng)一清理、修訂。在刪除商品化會計軟件評審、甩手工賬審批相關(guān)條文的基礎(chǔ)上，建議做如下修訂：
1.合理劃分政府主管部門、行業(yè)學(xué)會和協(xié)會、IT服務(wù)商、用戶、會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)在會計基礎(chǔ)工作方面的責任
明確財政部門是會計信息化的主管部門，充分發(fā)揮行業(yè)學(xué)會和協(xié)會的專業(yè)指導(dǎo)作用。財政部門的規(guī)范，應(yīng)努力避免陷入技術(shù)細節(jié)，不必對會計軟件的功能細節(jié)提出具體要求，保持規(guī)范的相對穩(wěn)定。由行業(yè)學(xué)會和協(xié)會并定期更新規(guī)范的具體實施辦法，適應(yīng)信息技術(shù)進步和企業(yè)管理發(fā)展的需要。IT服務(wù)商保證其軟件提供的核算處理功能符合國家會計準則和制度要求，提供正確的核算處理方法。用戶對錄入數(shù)據(jù)的真實性和軟件系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的正確性負責。會計師事務(wù)所綜合評價會計信息的真實公允性，既要評估用戶所使用的軟件本身是否功能正確，也要評價用戶是否正確使用了軟件功能。
2.以結(jié)果為導(dǎo)向，規(guī)范會計信息輸出的內(nèi)容和形式要求，促進會計信息的交流和利用
對于會計信息輸出的內(nèi)容和形式要求的詳細規(guī)定，以前主要體現(xiàn)在《信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》（GB/T19581
-2004）中。《信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》（GB/T19581-2004）由審計署和財政部提出并組織專家研究起草，經(jīng)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標準委批準，于2004年12月24日，并于2005年1月1日在全國范圍內(nèi)實施。
但現(xiàn)在形勢有了變化。一方面，財政部在大力推進中國XBRL分類標準建設(shè)，于2009年11月了《中國XBRL分類標準架構(gòu)規(guī)范》、《中國XBRL分類標準基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)范》和《財會信息資源核心元數(shù)據(jù)標準》的征求意見稿。另一方面，審計署在組織GB/T19581-2004的修訂，于2009年8月了《信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口 第1部分：企業(yè)》、《信息技術(shù) 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口 第2部分：行政事業(yè)單位》的征求意見稿，但目前的征求意見稿并沒有采用XBRL技術(shù)。兩大部門之間的標準建設(shè)工作需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
3.區(qū)分會計信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段，細化崗位設(shè)置和分工牽制要求
企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)，可采取自行開發(fā)、委托開發(fā)、購置商品化通用軟件輔以客戶化實施、租用SaaS服務(wù)商提供的系統(tǒng)等多種方式。不同方式所需的IT設(shè)備和技術(shù)人員投入存在明顯差異，IT人員與會計人員工作協(xié)作的程度和方式也有較大差異。在企業(yè)信息化的不同階段，會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的緊密程度、復(fù)雜程度存在明顯差異，所需的崗位分工和牽制也有較大差異。在規(guī)范中應(yīng)區(qū)分會計信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段，細化崗位設(shè)置和分工牽制要求。
三、對促進會計基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范有效實施的建議
促進信息化環(huán)境下的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范有效實施，需要企業(yè)、IT服務(wù)商、會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)、政府主管部門和行業(yè)協(xié)會/學(xué)會共同努力。集團企業(yè)可推廣集中財務(wù)系統(tǒng)，將統(tǒng)一的會計工作規(guī)范、核算管理要求固化到軟件中，保障規(guī)范有效貫徹實施。IT服務(wù)商可改進軟件系統(tǒng)設(shè)計，促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成。會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)可大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計業(yè)務(wù)，評價通用商品化軟件系統(tǒng)與企業(yè)具體實際的結(jié)合情況。政府主管部門和行業(yè)協(xié)會/學(xué)會可建立完善信息系統(tǒng)，加強監(jiān)管和服務(wù)。
（一）在集團企業(yè)推廣集中財務(wù)系統(tǒng)
集中財務(wù)系統(tǒng)的核心思想是“軟件統(tǒng)配、規(guī)則統(tǒng)一定義、數(shù)據(jù)大集中、業(yè)務(wù)自主核算管理”。在集團內(nèi)各企業(yè)應(yīng)用相同的會計軟件，可節(jié)約采購成本、人員培訓(xùn)成本，也省掉了不同供應(yīng)商產(chǎn)品間集成或者數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入的麻煩。由集團總部統(tǒng)一定義會計科目、輔助核算項、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等，各子公司在上級公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)下級會計科目等，保證各子公司的核算數(shù)據(jù)口徑一致、數(shù)據(jù)可比。各子公司基于互聯(lián)網(wǎng)在各處獨立錄入數(shù)據(jù)，完成日常會計核算處理，維持各會計主體的獨立性，各自對本單位核算數(shù)據(jù)的真實性負責。電子數(shù)據(jù)集中存儲于集團總部數(shù)據(jù)庫，支持實時的信息查詢與處理，便于集團總部及時掌握下級的詳細經(jīng)營動態(tài)、核算管理的規(guī)范程度，并能實現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)的多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。
（二）促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成
促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成，一方面實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易業(yè)務(wù)按照用戶設(shè)置的映射規(guī)則自動生成會計記賬憑證，減少人為干擾或錯誤，提高會計信息的真實性和及時性；另一方面提高會計人員對業(yè)務(wù)的監(jiān)督能力，實現(xiàn)有效的事中控制，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等與實際情況的偏差，及時向企業(yè)負責人提出調(diào)整應(yīng)對措施。
（三）大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計
國際信息系統(tǒng)審計委員會（ISACA）定義為“信息系統(tǒng)審計是一個獲取并評價證據(jù)，以判斷計算機系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織目標的過程”。會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度、會計信息的質(zhì)量水平，不僅依賴于會計軟件本身的設(shè)計和開發(fā)質(zhì)量，也取決于用戶的使用水平，有必要定期對會計信息系統(tǒng)審計，全面考察會計軟件的合法合規(guī)性、用戶業(yè)務(wù)流程定義和參數(shù)設(shè)置的合理性、數(shù)據(jù)的安全完整性、系統(tǒng)的處理性能和易用性、用戶轉(zhuǎn)換或升級系統(tǒng)的難易程度等方面。信息系統(tǒng)審計可以和報表審計結(jié)合起來進行，由會計師事務(wù)所實施。
在評價會計軟件的合法合規(guī)性時，建議遵循獨立客觀原則、實質(zhì)重于形式原則和重要性原則，從崗位分工和權(quán)限控制、整理工作流程合理性、數(shù)據(jù)輸入輸出的內(nèi)容正確完整性和形式規(guī)范性檢查機制、數(shù)據(jù)處理規(guī)則的正確性、數(shù)據(jù)存儲的安全性和一致性、審計線索保留程度等方面綜合評價。
（四）建立完善信息系統(tǒng)，加強監(jiān)管和服務(wù)
財政部高度重視以信息化手段提高會計管理和監(jiān)督水平，不僅在2009年啟動了注冊會計師行業(yè)管理系統(tǒng)二期建設(shè)，還了《推進省級會計人員管理系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)意見》。會計行業(yè)協(xié)會和學(xué)會在建立網(wǎng)站宣傳財經(jīng)政策和會計法規(guī)制度、提供在線培訓(xùn)、遠程教育服務(wù)等方面也做了大量工作。
一方面，這些現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，需要繼續(xù)完善推廣。尤其需要完善行業(yè)管理信息系統(tǒng)中相關(guān)監(jiān)管信息的搜集和運用，發(fā)揮信息系統(tǒng)的預(yù)警功能，結(jié)合日常監(jiān)管工作獲取的信息，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，抓住焦點問題，有針對性地開展專項檢查，實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管和專項檢查的有機結(jié)合。
另一方面，目前對于企業(yè)會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的考評管理工作缺乏信息系統(tǒng)支撐。有必要實現(xiàn)與工商、稅務(wù)部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，在獲取企業(yè)基本信息的基礎(chǔ)上，把企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的考評細則標準、考評過程、考評結(jié)果、獎懲情況等方面納入信息系統(tǒng)管理。
【參考文獻】
關(guān)鍵詞：會計信息化 規(guī)范 會計軟件
013年12月6日，財政部印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會[2013]20號），自2014年1月6日起施行。同時宣布《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》（財會字[1994]27號）、《會計電算化管理辦法》（財會字[1994]27號）予以廢止。《規(guī)范》第二章“會計軟件和服務(wù)”明確提出了一些對會計軟件功能方面的新要求。筆者研究發(fā)現(xiàn)，目前我國的會計軟件，包括市場占有率最高的用友軟件和金蝶軟件等，有部分功能難以滿足《規(guī)范》要求，必須加快進行軟件的功能升級。
一、 會計軟件要明確規(guī)范企業(yè)會計核算所采用的會計準則
《規(guī)范》指出會計軟件應(yīng)當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設(shè)計。按照規(guī)定，企業(yè)如果符合《中小企業(yè)劃型標準規(guī)定》所規(guī)定的小型企業(yè)標準的企業(yè)，除（1）股票或債券在市場上公開交易的小企業(yè)；（2）金融機構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè)；（3）企業(yè)集團內(nèi)的母公司和子公司外，可以執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》。其他所有大中型企業(yè)執(zhí)行會計準則，原有的行業(yè)會計制度、企業(yè)會計制度等規(guī)定全面廢止，從而實現(xiàn)在全社會范圍內(nèi)統(tǒng)一會計標準和指標口徑。
但是目前國內(nèi)的會計軟件在提供企業(yè)選擇執(zhí)行會計核算的標準時，還停留在舊的行業(yè)會計制度階段，如用友U 8管理軟件中目前提供會計核算的標準仍然是各種行業(yè)會計制度，如圖1所示。這顯然不符合《規(guī)范》的要求，需要會計軟件廠商及時進行升級更新，在軟件中提供《企業(yè)會計準則》和《小企業(yè)會計準則》兩種會計準則供不同類型的企業(yè)選擇，從而規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)的會計核算。
二、會計軟件要明確規(guī)范記賬過程
《規(guī)范》指出會計軟件應(yīng)當提供不可逆的記賬功能，對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人不得提供修改功能。我國的會計軟件的發(fā)展從模擬手工開始，迎合會計人員方便心理，國內(nèi)軟件都提供會計憑證從輸入、審核、記賬到結(jié)賬全面核算流程的反操作，這樣無論在流程的哪個階段，都可以通過反審核、反記賬、反結(jié)賬等逆向操作功能進行無痕跡的修改。這種反向操作因其方便受到會計人員的青睞，也成為國內(nèi)會計軟件廠商的一大賣點。但是它對會計核算過程的可信賴性、可追溯性造成威脅，導(dǎo)致會計核算過程失去嚴肅性，核算結(jié)果隨意可變，也為計算機審計帶來很大的風(fēng)險。如用友軟件提供的反審核、反記賬、反結(jié)賬的功能，如上頁圖2所示。
在這些反向操作中，反記賬是比較突出的一個問題，也是工作規(guī)范重點治理的方面。記過賬的數(shù)據(jù)會匯總登錄在不同賬戶中，結(jié)出發(fā)生額和余額，最后作為報表中的數(shù)據(jù)。因此，對記賬功能和已記賬憑證進行控制，防止對其刪除和相關(guān)數(shù)據(jù)的隨意篡改，是會計軟件必須滿足的要求。
所以國內(nèi)會計軟件必須規(guī)范記賬過程，憑證一經(jīng)記賬，不得提供反記賬功能。如果記過賬的憑證發(fā)現(xiàn)錯誤，一律通過紅字沖銷的方式進行有痕跡的修改。這種處理同國際上知名的管理軟件如SAP會計核算流程是一致的。
三、會計軟件要集成可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）功能
《規(guī)范》指出鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務(wù)報告。XBRL（eXtensible Business Reporting Language）是一種新興的電子財務(wù)報告格式，它以XML（可擴展標記語言）為基礎(chǔ)，統(tǒng)一了描述財務(wù)報告的語義和語法，可以解決財務(wù)報告的重復(fù)編報、重復(fù)錄入等問題，實現(xiàn)對財務(wù)報告的自動分析和跨系統(tǒng)的信息交換，能有效降低會計信息生產(chǎn)和使用成本，深度挖掘會計信息價值，因而在全球得以廣泛采用。2010年財政部了《企業(yè)會計準則通用分類標準》，分別在技術(shù)和業(yè)務(wù)層面建立了我國XBRL應(yīng)用的標準體系。隨后財政部開展了《企業(yè)會計準則通用分類標準》實施工作，要求實施企業(yè)向財政部報送XBRL格式年度財務(wù)報告。至2013年，實施企業(yè)包括大型中央企業(yè)、銀行業(yè)金融機構(gòu)、保險公司、地方大中型企業(yè)共計206家。
隨著XBRL應(yīng)用的深入發(fā)展，更多的企業(yè)愿意采用“嵌入式”的編報方式，通過會計軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接生成XBRL實例文檔。目前國內(nèi)的會計軟件還沒有提供集成的XBRL產(chǎn)品，所以研發(fā)集成的XBRL軟件產(chǎn)品迫在眉睫。
四、會計軟件應(yīng)當提供國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口
《規(guī)范》指出會計軟件應(yīng)當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。隨著會計信息化發(fā)展，會計監(jiān)督也在不斷邁向信息化。會計監(jiān)督人員可以從企業(yè)會計系統(tǒng)中直接調(diào)取電子會計資料，通過審計軟件查閱、分析會計資料并找出問題。但是，由于各種會計軟件沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，調(diào)取不同軟件中的數(shù)據(jù)需要不同的工具，各政府部門、會計師事務(wù)所都各自開發(fā)自己的工具，造成資源的極大浪費，監(jiān)督的效果也未必好。除會計監(jiān)督外，企業(yè)更換、升級會計軟件，也面臨著前后兩種軟件數(shù)據(jù)格式不一致問題，無法進行安全、有效的數(shù)據(jù)遷移，造成電子會計資料在遷移中的損失。
目前全國會計信息化標準化技術(shù)委員會正在開展會計軟件數(shù)據(jù)接口國家標準制定工作，軟件廠商只要按照未來的這種國家標準進行會計軟件數(shù)據(jù)接口，會計、審計軟件只要都遵循這一標準，就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換，滿足會計監(jiān)督以及其他需求。
五、會計軟件應(yīng)當提供會計資料歸檔功能
《規(guī)范》指出會計軟件應(yīng)當具有會計資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。由于技術(shù)進步，電子會計資料有可能由于升級換代而造成在一定時期之后不可讀，這就決定了電子會計資料應(yīng)離開原生信息系統(tǒng)進行歸檔保存。目前國內(nèi)的會計軟件輸出的會計資料如用友備份的賬套數(shù)據(jù)是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件，都是非歸檔存儲格式，不能滿足會計檔案管理的需要。軟件廠商應(yīng)該參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/18894-2002）、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46―2009）、《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T47-2009）、《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T48-2009）等檔案行業(yè)標準，開發(fā)出將歸檔的電子會計資料轉(zhuǎn)換成符合歸檔存儲格式，與其元數(shù)據(jù)一起按要求封裝打包，從會計信息系統(tǒng)中導(dǎo)出，傳送至檔案管理信息系統(tǒng)或歸檔指定的存儲位置使歸檔后的電子會計檔案長期可讀。
六、會計軟件在提供遠程訪問、軟件云服務(wù)時在技術(shù)上確保會計資料的安全完整
“會計軟件云”是依托于高速互聯(lián)網(wǎng)的一種全新會計軟件服務(wù)和使用模式。它是指會計軟件未安裝在企業(yè)本地，而是運行于供應(yīng)商的遠端服務(wù)器，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)使用軟件，會計資料也存儲在遠端服務(wù)器中。其本質(zhì)是會計軟件和服務(wù)器資源的租用。因為軟件云服務(wù)的特殊性：一是會計資料存儲在遠端，用戶企業(yè)只具有訪問能力而不具有控制能力；二是作為企業(yè)內(nèi)部職能的會計核算，其運行依賴于外部企業(yè)（供應(yīng)商）的正常運營，存在著用戶企業(yè)不能掌控的風(fēng)險因素；三是大量用戶企業(yè)的會計核算和數(shù)據(jù)存儲集中于供應(yīng)商的服務(wù)器上，業(yè)務(wù)異常的風(fēng)險高度聚集。這就要求軟件廠商在提供遠程訪問、軟件云服務(wù)時，應(yīng)當在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。
綜上所述，在新《規(guī)范》的要求下，國內(nèi)的會計軟件需要在規(guī)范企業(yè)核算的會計準則、規(guī)范記賬過程、集成可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）功能、提供國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口、提供會計資料歸檔功能、確保軟件云服務(wù)時會計資料的安全完整等方面急需進行軟件的功能更新，從而保障企業(yè)有效地實施《規(guī)范》要求。
