時(shí)間:2023-03-01 16:24:22
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 企業(yè)發(fā)展 風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)
近年來,在世界各國的企業(yè)發(fā)展歷程中都出現(xiàn)種種風(fēng)險(xiǎn)以及會(huì)計(jì)案件,這些風(fēng)險(xiǎn)問題以及案件的產(chǎn)生促使了人們?cè)诠ぷ髦袑⒔裹c(diǎn)集中在企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和化解當(dāng)中。企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)工作中不可缺少和忽視的環(huán)節(jié),也是企業(yè)開展業(yè)務(wù)的一種特殊體現(xiàn)。在目前的工作中,根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)則、會(huì)計(jì)制度的影響和安排,使得會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)處理和預(yù)防方式也發(fā)生了相應(yīng)變化,因此,在工作中需要我們因地制宜的選擇處理和預(yù)防標(biāo)準(zhǔn),從而將會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至最低,也只有這樣才能夠在工作中促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
一、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)概述
近幾年來的社會(huì)發(fā)展中,世界金融危機(jī)頻頻發(fā)生,不僅造成了整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)格局的變化,也給我國相關(guān)企業(yè)帶來了沖擊的影響,有些甚至直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展,就這種社會(huì)發(fā)展現(xiàn)象總結(jié)得出,在未來的工作中我們更應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和化解。
1.會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)是高風(fēng)險(xiǎn)的工作流程,隸屬于金融業(yè)。金融業(yè)本身就是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),而會(huì)計(jì)作為金融業(yè)發(fā)展的主要基礎(chǔ),其是經(jīng)營貨幣、信貸為主要工作內(nèi)容的特殊經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)工作模式。在經(jīng)營的過程中由于其存在的各種風(fēng)險(xiǎn),使得其產(chǎn)生損失的可能性極大,為此在目前的會(huì)計(jì)行業(yè)中,做好獨(dú)立經(jīng)濟(jì)主體十分關(guān)鍵和重要,其作用也最為突出。
風(fēng)險(xiǎn)是目前為生活和工作中較為常見的一種,一般主要指的是在工作條件和基礎(chǔ)上,受到外界因素和企業(yè)內(nèi)部影響而產(chǎn)生的一種不良的發(fā)展影響,是一種具備著不確定性、客觀性的工作模式。而在目前的工作中,從單純的財(cái)務(wù)角度去歸納和總結(jié),其風(fēng)險(xiǎn)問題主要指的是企業(yè)的資金在預(yù)期目標(biāo)之內(nèi)達(dá)不到預(yù)計(jì)要求和兌現(xiàn),從而造成了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作為金融業(yè)發(fā)展中的主要影響環(huán)節(jié),其產(chǎn)生原因與企業(yè)內(nèi)部管理、外在影響以及工作效益等方面都有著密切的關(guān)系。
2.會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分類
根據(jù)多年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)得出,在目前的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中,常見的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要可以分為會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)等。
二、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因分析
由于會(huì)計(jì)工作本身就是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),因此在其工作中出現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的幾率較大,也是目前工作中影響最多的環(huán)節(jié)。根據(jù)以上概念分析,造成會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因可以分為以下幾個(gè)方面:
1.外在環(huán)境影響
近年來的社會(huì)發(fā)展中,社會(huì)各行業(yè)之間的競爭日益激烈,在這種市場背景下,不少企業(yè)為了利益的追逐而不斷的采用各種不正當(dāng)?shù)氖侄蝸磉M(jìn)行惡意競爭,不僅增加了企業(yè)經(jīng)營成本,還嚴(yán)重的擾亂的公平、公正、平等的會(huì)計(jì)競爭原則,從而造成了企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
2.內(nèi)部管理出現(xiàn)一定的缺陷
自從改革開放以來,我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展尤為迅速,其經(jīng)濟(jì)效益、市場制度、管理策略都逐步趨于完善,與此同時(shí)也刺激了各個(gè)企業(yè)之間的競爭日益激烈,給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。這些問題總結(jié)歸納起來主要有兩個(gè)方面:其一主要是會(huì)計(jì)信息失真導(dǎo)致的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題,這種問題的出現(xiàn)主要是由于會(huì)計(jì)工作在進(jìn)行中各種信息不合理、不準(zhǔn)確,使得企業(yè)在工作中資金截留和貪污較為嚴(yán)重。這種問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時(shí)也造成了金融業(yè)體制的阻礙。
另一方面主要是由于企業(yè)內(nèi)部控制不合理造成的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題。這種會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題的存在主要表現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不夠,在工作中不重視會(huì)計(jì)工作的開展,甚至在一些單位還出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上企業(yè)業(yè)務(wù)拓展需求,從而造成了會(huì)計(jì)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。
3.會(huì)計(jì)主體行為受到了一定的影響
會(huì)計(jì)工作在進(jìn)行和開展的過程中,其主體主要是會(huì)計(jì)工作人員。但是截止目前,由于多數(shù)公司和單位在工作中對(duì)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不夠,會(huì)計(jì)人員選擇和配置不合理,多數(shù)的會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)低、基礎(chǔ)水平差、受到社會(huì)不良影響嚴(yán)重,從而造成了在會(huì)計(jì)管理工作中受到各種影響而出現(xiàn)了管理方法不合理,進(jìn)而給企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)提供了先決條件。
三、防范與化解企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的建議
在一個(gè)較長的時(shí)期內(nèi),企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是我國國民經(jīng)濟(jì)面臨的較為重要的一種風(fēng)險(xiǎn)。這一風(fēng)險(xiǎn)的形成,既有企業(yè)外部法律和經(jīng)濟(jì)環(huán)境變動(dòng)的影響,又有企業(yè)內(nèi)部機(jī)制和管理中存在先天不足的原因。通過對(duì)我國國有企業(yè)的總體分析可以看出,我國國有企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)期,發(fā)展趨勢令人擔(dān)憂,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù)日益緊迫。截至目前防范和化解企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的方法主要有以下幾方面:
1.企業(yè)防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)方法
企業(yè)防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)方法主要有分散法、轉(zhuǎn)移法、降低法、大角度轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn)控制法和回避法幾種。
2.完善企業(yè)防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的制度
完善企業(yè)防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)制度是降低企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因,其通常都是從這幾個(gè)方面入手實(shí)施:首先,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)必須堅(jiān)持標(biāo)本兼治的原則;其次,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)必須健全內(nèi)控體系;再次,提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平;第四,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)必須制定相應(yīng)政策;第五,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)必須建立御險(xiǎn)機(jī)制;第六,提高管理適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。
關(guān)鍵詞:傳媒公司;會(huì)計(jì)工作;基本現(xiàn)狀;建議
一、當(dāng)前我國會(huì)計(jì)工作的基本現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)作為一門專門技術(shù)和社會(huì)科學(xué),既有技術(shù)、方法等方面的共同性,也與特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相聯(lián)系。隨著我國社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)了一些新特征。
在現(xiàn)階段,我國有不少企業(yè)放松了對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不同程度的的質(zhì)量下降,甚至引起嚴(yán)重的混亂,主要有以下幾個(gè)方面的體現(xiàn)。
1.會(huì)計(jì)信息失真。一些企業(yè)為了個(gè)人的利益,不堅(jiān)持會(huì)計(jì)工作原則,私自更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),假賬真算,真賬假算,造成賬實(shí)不符,導(dǎo)致企業(yè)不同程度的虧損。這樣,不法人員就可以轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅款,一些不法人員有意不建賬或賬目混亂,不按公司規(guī)定制作會(huì)計(jì)報(bào)表,故意制造出混亂,以便趁機(jī)渾水摸魚、謀取私利。
2.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理弱化。在會(huì)計(jì)工作中,經(jīng)常出現(xiàn)一些不法行為,大多是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的法律意識(shí)淡薄,自我控制和約束的能力不強(qiáng)。但當(dāng)國家利益與各會(huì)計(jì)主體利益相沖突時(shí),由于會(huì)計(jì)人員不具備獨(dú)立的地位和決策權(quán),所以難免受制于人,聽人指揮,最后的結(jié)果必然是出現(xiàn)權(quán)力和利益的傾斜。
3.法律管理不合理。法律和制度是依靠法律條文而體現(xiàn)的,我國出臺(tái)的各種法律規(guī)范也較多,一些學(xué)者的相關(guān)方面的著作也還不少,但真正被人們貫徹實(shí)施的卻很少。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門要聽命于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理,外部監(jiān)督部門則要聽命于地方政府的領(lǐng)導(dǎo),塊強(qiáng)線弱。
二、傳媒公司會(huì)計(jì)工作的幾點(diǎn)建議
1.改變會(huì)計(jì)核算職能,要實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算職能為主向預(yù)瀏決策職能為主的轉(zhuǎn)化
在計(jì)算機(jī)未被引人會(huì)計(jì)領(lǐng)域之前,會(huì)計(jì)人員整日忙于報(bào)帳記帳算帳,被繁重的手工勞動(dòng)壓得喘不過氣來,當(dāng)然也無暇顧及會(huì)計(jì)的其他職能。計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)的完美結(jié)合出現(xiàn)了一門新的學(xué)科—會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)從核算職能為主向預(yù)測決策職能為主轉(zhuǎn)化的前提。會(huì)計(jì)電算化使原來的記帳對(duì)帳等傳統(tǒng)核算職能變成只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)瞬間即可完成,會(huì)計(jì)人員就有足夠的時(shí)間分析66財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而為決策層提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。
2.完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能之一,是我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,在我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,要建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督三位一體的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。在建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度進(jìn)程中,要堅(jiān)持合法性、適應(yīng)性、規(guī)范性和科學(xué)性等原則,明確會(huì)計(jì)事項(xiàng)、相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,明確重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序,并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的內(nèi)部審計(jì)。國家監(jiān)督主要是指政府有關(guān)部門依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定和部門的職責(zé)權(quán)限,對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)行為、會(huì)計(jì)資料所進(jìn)行的監(jiān)督檢查。會(huì)計(jì)人員委派制度是我國會(huì)計(jì)改革實(shí)踐中出現(xiàn)的新生事物,也是強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效措施之一。
3.會(huì)計(jì)監(jiān)督要同介業(yè)經(jīng)營目標(biāo)管理相結(jié)合
有人認(rèn)為,會(huì)計(jì)監(jiān)督就月找岔子,添麻煩,光為國家執(zhí)法,不顧企業(yè)利益。其仁這是一種偏見.會(huì)計(jì)監(jiān)督的真正目的和意義,在于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),堵塞各種漏洞,高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。它是與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相一致的.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)依靠會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)把好執(zhí)法關(guān)、政策關(guān),加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營決策中的監(jiān)督作用,會(huì)計(jì)叭構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)、建設(shè)性地給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和加強(qiáng)經(jīng)營管理的謀士,為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的欠現(xiàn)獻(xiàn)策出力。
4.會(huì)計(jì)監(jiān)督要同扭虧增盈,提高經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合
會(huì)計(jì)監(jiān)督往往側(cè)重于合法性監(jiān)督,而忽視合理性監(jiān)督。當(dāng)前,應(yīng)當(dāng)圍繞扭虧增盈、提高經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)課題,在堅(jiān)持合法性監(jiān)督的前提下,應(yīng)重點(diǎn)轉(zhuǎn)向企業(yè)生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)?shù)墓芾硇б嫘捅O(jiān)督。
5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè),加大執(zhí)法力度
雖然《會(huì)計(jì)法》已頒布多年,新會(huì)計(jì)制度也已實(shí)施,但是,我認(rèn)為仍需細(xì)分其操作性,特別是法律責(zé)任部分。對(duì)某一違法行為的處罰,應(yīng)根據(jù)其程度制定出具體的處罰標(biāo)準(zhǔn),而不是籠統(tǒng)的多少元至多少元,多少倍至多少倍,升降幅度很大,容易讓人鉆空子的處罰方式。這個(gè)問題不能忽視,是嚴(yán)肅的法律間題,是維護(hù)法律尊嚴(yán)的問題。
三、結(jié)束語
經(jīng)長期的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),要做好傳媒公司的會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,需要會(huì)計(jì)管理及有關(guān)部門應(yīng)有組織、有計(jì)劃的搞好會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育。而目前,我國的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育工作比較薄弱,所以更加需要加強(qiáng)繼續(xù)教育力度,使之法治化、制度化、經(jīng)常化把會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)成為遵紀(jì)守法、能夠運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段,理財(cái)有道的能手。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作與電子技術(shù)、信息技術(shù)的融合,既發(fā)揮了先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢,又完成了會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,是會(huì)計(jì)發(fā)展過程中的重大變革。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,極大地提升了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與實(shí)效性,提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和水平,有效降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的事先預(yù)測、事后管理及事中控制,奠定了良好的會(huì)計(jì)管理信息基礎(chǔ),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和觀念、應(yīng)用技術(shù)、方法的更新。
2數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,是21世紀(jì)會(huì)計(jì)技術(shù)的重要舉措,雖然沒有改變會(huì)計(jì)工作的本質(zhì),但卻推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步的完善。會(huì)計(jì)電算化不改初衷,仍然沿用復(fù)式記賬原理對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,編制會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)報(bào)表,登記賬戶。根據(jù)會(huì)計(jì)長期工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)歸納,開展會(huì)計(jì)工作的最終目的是為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、提高會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)預(yù)測的準(zhǔn)確性,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的會(huì)計(jì)信息,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。若要通過電算化會(huì)計(jì)或手工會(huì)計(jì)完成會(huì)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo),就應(yīng)經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、加工、傳輸和處理,借由企業(yè)內(nèi)部控制手段來提升經(jīng)濟(jì)收益,節(jié)約經(jīng)營成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出,提升企業(yè)市場競爭力。
3對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求
不論是在會(huì)計(jì)工作還是其他工作當(dāng)中,檔案都是重要的信息來源,需要按照會(huì)計(jì)規(guī)則進(jìn)行妥善保管。而會(huì)計(jì)電算化又不同于其他的檔案形式,會(huì)計(jì)檔案儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生了本質(zhì)上的變化,紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)逐漸被磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案所取代,電腦上的信息備份和復(fù)制雖然便于保存,但是極易消失。這就要求會(huì)計(jì)電算化必須采用更加科學(xué)、有效的存儲(chǔ)方法,才能夠切實(shí)做好會(huì)計(jì)檔案保存。因此,我們必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)法規(guī),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化處理。
4會(huì)計(jì)電算化相較于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)上的優(yōu)勢
與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)電算化信息特點(diǎn)大致相同,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的會(huì)計(jì)電算化具有信息獲取速度較快、信息針對(duì)性強(qiáng)、信息質(zhì)量高等發(fā)展優(yōu)勢。建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料檔案,極大地節(jié)省了會(huì)計(jì)資源存儲(chǔ)空間。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表,每個(gè)單位都要按照一定的排列順序進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案周期性整理,并定期制作各種附件封面,訂立成冊(cè),會(huì)計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,人員成本較大,賬冊(cè)內(nèi)容查找十分不便,同時(shí)也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力,會(huì)計(jì)信息傳遞十分不便,而會(huì)計(jì)電算化的完成就沒有這方面的憂慮,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息查詢速度較快、具有較強(qiáng)的功能檢索,信息傳遞速度較快。改變?cè)畜w系建設(shè)。會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)由以下幾個(gè)小組組成:銷售和應(yīng)收款組、采購和應(yīng)付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產(chǎn)核算組、對(duì)外投資核算組以及總賬報(bào)表組。改變會(huì)計(jì)核算方式。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況,填制原始會(huì)計(jì)憑證,審核設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目,利用復(fù)式記賬法編制憑證、登記賬簿。計(jì)算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用,核實(shí)企業(yè)財(cái)產(chǎn),保證賬賬相符、賬實(shí)相符,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。可以從會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用上出發(fā),設(shè)計(jì)出一套更加符合計(jì)算機(jī)處理、數(shù)據(jù)流程和效率更高的賬務(wù)處理形式。會(huì)計(jì)人員只需要按照會(huì)計(jì)軟件記賬程序記賬,這樣,不僅降低了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,還有效提升了會(huì)計(jì)工作的效益。改變內(nèi)部控制制度。通常,會(huì)計(jì)人員是根據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定,擬定全新的內(nèi)部控制制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息校對(duì)、校驗(yàn),以完成查錯(cuò)糾錯(cuò)的目的。企業(yè)需要實(shí)施嚴(yán)格內(nèi)部控制制度,并施加了權(quán)限設(shè)置,并進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表和賬冊(cè)設(shè)計(jì),完成數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理。根據(jù)不同會(huì)計(jì)人員工作內(nèi)容設(shè)定操作權(quán)限,進(jìn)行系統(tǒng)核驗(yàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作。改變會(huì)計(jì)檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲(chǔ)方式。紙張介質(zhì)不易保存且容易破損。現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)處理方式具有信息存儲(chǔ)量較大、易于保存、查詢速度快等特點(diǎn)。必須嚴(yán)格區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各類賬目,會(huì)計(jì)電算化是要通過數(shù)據(jù)庫文件形式進(jìn)行數(shù)據(jù)保存,而賬簿輸出通過科目區(qū)分來完成數(shù)據(jù)查詢,工作效率極高,會(huì)計(jì)工作方便快捷。
5會(huì)計(jì)電算化的職能
5.1核算職能
會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)核算軟件來完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的。以往的會(huì)計(jì)核算工作是以事后核算為主,通過一系列的會(huì)計(jì)核算方法來完成各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,奠定良好的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化工作是設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、進(jìn)行成本核算,其會(huì)計(jì)核算內(nèi)容主要有固定資產(chǎn)、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。
5.2管理職能
會(huì)計(jì)管理軟件與計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用有利于進(jìn)行信息的深層加工,會(huì)計(jì)管理職能的實(shí)現(xiàn)有賴于會(huì)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)等方法的靈活運(yùn)用,向企業(yè)經(jīng)營決策者提供各種財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)電算化管理職能的作用:進(jìn)行資金運(yùn)行管理,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督控制;進(jìn)行應(yīng)收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設(shè)備投資管理;實(shí)施企業(yè)銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預(yù)測、財(cái)務(wù)狀況分析和贏利能力分析。
5.3處理程序不同
為了提高會(huì)計(jì)處理方式的準(zhǔn)確性,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式及生產(chǎn)規(guī)模的不同,采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理速度快、精度高,企業(yè)可以通過統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確率較高,只要經(jīng)過反復(fù)、準(zhǔn)確的核實(shí),就能夠保證賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)。由于各種記賬含義略有不同,不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異,抄寫記錄工作反反復(fù)復(fù)、會(huì)計(jì)記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況,會(huì)計(jì)人員只需在計(jì)算機(jī)中輸入原始數(shù)據(jù)信息,就可以按照事先設(shè)定的程序自主進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。匯總時(shí),只需根據(jù)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行業(yè)務(wù)分離打印就可以了。電算化的運(yùn)用有效提升了數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率,便于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)信息查詢、翻閱,提升了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理局限,降低了會(huì)計(jì)工作的難度、極大地節(jié)省了企業(yè)人員成本,提升會(huì)計(jì)工作效率,提高信息的使用效率,幫助企業(yè)經(jīng)營管理者及時(shí)掌握自身發(fā)展動(dòng)態(tài)。
6結(jié)語
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1006-0278(2015)04-033-01
隨著經(jīng)濟(jì),科技的高速發(fā)展,電子信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。其中會(huì)計(jì)行業(yè)由傳統(tǒng)審計(jì)發(fā)展為信息化審計(jì),就是適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,利用電子信息技術(shù)的典范。會(huì)計(jì)審計(jì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)作,安全等問題起到很大的作用,是企業(yè)管理的重要部分。尤其現(xiàn)在企業(yè)的市場競爭越來越激烈,會(huì)計(jì)審計(jì)的工作質(zhì)量對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有很大影響,而會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的開創(chuàng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供了保障。
一、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的簡述
(一)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的內(nèi)容
會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的內(nèi)容就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。不同與傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)大多數(shù)分為以下幾部分:對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì);對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)程序的審計(jì);對(duì)會(huì)計(jì)信啟、系統(tǒng)質(zhì)量的審計(jì);對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)等等。
(二)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的目的
會(huì)計(jì)信息化審計(jì)是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,有效性,可靠性為目的的。確保信息系統(tǒng)的安全有效可靠對(duì)企業(yè)有重要意義,審計(jì)部門一般會(huì)通過對(duì)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)資源、安全產(chǎn)品的控制測試的方法來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的評(píng)估,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)安全、效率的問題,并且及時(shí)找出有效的解決方法,避免損失,提高企業(yè)效益。
(三)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的特點(diǎn)
第一,會(huì)計(jì)信息化審計(jì)充分應(yīng)用電子信息技術(shù)。會(huì)計(jì)的審計(jì)工作是很復(fù)雜的,不僅僅是在計(jì)算數(shù)據(jù)的時(shí)候是運(yùn)用計(jì)算機(jī)而是在會(huì)計(jì)審計(jì)的全部過程都運(yùn)用計(jì)算機(jī)工作。工作的效率不僅會(huì)節(jié)約人力等資源的成本投入,還能提高工作效率。
第二,會(huì)計(jì)信息化審計(jì)系統(tǒng)有非常強(qiáng)的適應(yīng)性。會(huì)計(jì)審計(jì)信息化以后,具有了強(qiáng)大信息庫,能夠更快更好的適應(yīng)多變的市場環(huán)境。
第三,會(huì)計(jì)信息化審計(jì)影響傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)。會(huì)計(jì)信息化審計(jì)會(huì)為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在現(xiàn)有審計(jì)的程序、方法、管理等方面進(jìn)行全而改進(jìn),重組等,開展新型高效的新工作形式。
二、會(huì)計(jì)的信息化審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)的不同
為了緊跟市場的步伐,創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益,大多數(shù)企業(yè)紛紛從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)信息化審計(jì)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)存在許多差異,了解兩者之間的不同之處,對(duì)提高會(huì)計(jì)審計(jì)工作效率是必不可少的。
(一)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則不同
傳統(tǒng)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則是根據(jù)以往財(cái)務(wù)人員實(shí)際操作,積累的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)所形成的,而由于會(huì)計(jì)審計(jì)的信息化使得現(xiàn)在會(huì)計(jì)審計(jì)的在工作方法,使用工具,工作內(nèi)容上等方面都存在很大差異,原有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)準(zhǔn)則不再適用,所以催生了新的審計(jì)準(zhǔn)則,用以新的信息化審計(jì)。
(二)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)的工作的不同
傳統(tǒng)審計(jì)的財(cái)務(wù)人員大多只要求計(jì)算監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況等,需求的技能比較少。而由于會(huì)計(jì)審計(jì)的信息化,除了為企業(yè)帶來的利益便利外,也相應(yīng)程度的帶來了新的挑戰(zhàn)和新的問題。信息化審計(jì)大多資料數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在電子設(shè)備中,一旦電子設(shè)備出現(xiàn)安全問題,會(huì)造成企業(yè)的巨大損失。同時(shí),進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì)的工作人員,不僅需要有會(huì)計(jì)審計(jì)的工作能力,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)、技術(shù)等等。
三、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的方法策略
第一,建立會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的組織機(jī)構(gòu)。無論發(fā)展什么項(xiàng)目,都需要有一個(gè)組織機(jī)構(gòu)。建立會(huì)計(jì)信息化審計(jì)專門的組織機(jī)構(gòu),有助于我國的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的發(fā)展,反之,則會(huì)阻礙其發(fā)展,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。
第二,制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)準(zhǔn)則。現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化審計(jì)剛剛發(fā)展起來,很多企業(yè)在實(shí)踐中還在遵循著傳統(tǒng)審計(jì)的準(zhǔn)則,而前面已經(jīng)分析到信息化審計(jì)準(zhǔn)則與傳統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則有很多不同之處,只有制定出適合信息化審計(jì)的準(zhǔn)則,才能發(fā)揮出信息化審計(jì)的有點(diǎn),利于企業(yè)發(fā)展。
第三,培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的人才。會(huì)計(jì)信息化審計(jì)對(duì)審計(jì)工作人員的素質(zhì)要求很高,而現(xiàn)在能夠達(dá)到要求的人員不多,有完美的制度,資源,設(shè)備,卻沒有能夠很好運(yùn)用這些的工作人員,會(huì)大大降低企業(yè)的會(huì)計(jì)管理效率以及經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)必須加強(qiáng)培養(yǎng)信息化審計(jì)的員工,例如出國深造,專業(yè)培訓(xùn),重點(diǎn)選拔等等。
關(guān)鍵詞:職業(yè)判斷;提高職業(yè)判斷
會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力是指會(huì)計(jì)人員面對(duì)不確定情況,依據(jù)一定的職業(yè)規(guī)則和自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)某一事項(xiàng)作出分析、判斷和抉擇的能力。它已經(jīng)成為現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備的重要素質(zhì)。
在我國,長期以來,舊的準(zhǔn)則在人們心目中根深蒂固,原有的會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量作出了詳細(xì)規(guī)定。會(huì)計(jì)人員習(xí)慣于依賴制度規(guī)定的會(huì)計(jì)方法、計(jì)算比例、固定標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行實(shí)務(wù)操作,很少深入思考各個(gè)會(huì)計(jì)問題蘊(yùn)涵的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。會(huì)計(jì)成了僵化的教條和固定的模式。在這樣的會(huì)計(jì)環(huán)境中對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)判斷并沒有更高的要求。 2006年,我國39項(xiàng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布和實(shí)施.標(biāo)志著我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)一步國際趨同。新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中有20項(xiàng)具體準(zhǔn)則和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基本一致,沒有較大差異。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則改變?cè)幸恍?zhǔn)則內(nèi)容。新增了生物資產(chǎn)、職工薪酬、資產(chǎn)減值、企業(yè)年金基金、股份支付、政?補(bǔ)助、所得稅、外幣折算、金融工具確認(rèn)和計(jì)量、金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、套期保值等具體準(zhǔn)則,填補(bǔ)了不少會(huì)計(jì)規(guī)范的空白;同時(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的技術(shù)難度系數(shù)加大,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)自由裁量權(quán)。企業(yè)如何選擇適合自己的會(huì)計(jì)政策、如何選擇計(jì)提折舊的方法、如何選擇存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法、如何確認(rèn)當(dāng)期費(fèi)用、如何使企業(yè)資產(chǎn)計(jì)量更有效
利潤更真實(shí),這都更依賴會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷。相比以前的會(huì)計(jì)體,新準(zhǔn)則體系提供了非常繁多的原則性處理內(nèi)容。需要會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的效果對(duì)企業(yè)盈虧和價(jià)值有著重大影響,進(jìn)而影響企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者的決策。判斷的效果來?自于職業(yè)判斷能力.因而新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施后,對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷能力的要求更高了。
為了提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力,要做好以下幾個(gè)方面的工作:
(一)樹立全新的會(huì)計(jì)觀念。
會(huì)計(jì)是與時(shí)俱進(jìn)的,為了更好地做好會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員要轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)職業(yè)判斷意識(shí),提高對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)判斷必要性和重要性的認(rèn)識(shí),改變傳統(tǒng)的工作方法,拋棄原來“照章辦事”的思維習(xí)慣,如果沒有思想上的轉(zhuǎn)變,就談不上正確運(yùn)用職業(yè)判斷。更談不上提高職業(yè)判斷能力了。 這也是經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化對(duì)會(huì)計(jì)人員的新挑戰(zhàn),應(yīng)迎頭而上。
(二)加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,注重積累執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)判斷只能且必須在會(huì)計(jì)制度、準(zhǔn)則允許的條件下,靈活運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行。這就要求會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論知識(shí),具備深厚的理論基礎(chǔ),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,這是提高職業(yè)判斷能力的基礎(chǔ)。并且,職業(yè)判斷能力必須經(jīng)過長時(shí)間的實(shí)踐鍛煉,日積月累。實(shí)踐鍛煉是形成職業(yè)判斷能力的主要方式。通過持續(xù)不斷的實(shí)踐鍛煉與經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷提高業(yè)務(wù)能力,職業(yè)判斷能力才有可能形成并不斷提高。要做到這一點(diǎn),首先,應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作崗位有計(jì)劃地進(jìn)行輪換,以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉各個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位的業(yè)務(wù),不斷提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。這樣,才能對(duì)不確定的事項(xiàng)做出符合“公允”要求的判斷,使其提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠。其次,會(huì)計(jì)人員還要經(jīng)常與其他專業(yè)人士和同行溝通、討論,交流執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),分析會(huì)計(jì)環(huán)境未來變化趨勢等,善于向別人學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,不斷完善自我,最終達(dá)到提高會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力的目的。最后,會(huì)計(jì)人員不僅要建立職業(yè)判斷意識(shí)和不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論知識(shí),而且還要善于在會(huì)計(jì)工作中開拓進(jìn)取,大膽探索,勇于實(shí)踐,積極總結(jié)并不斷豐富執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。建立一定的職業(yè)敏感度,當(dāng)然,這種職業(yè)敏感度來源于對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的細(xì)心和長期的積累。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育
公允反映是對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的基本要求。新準(zhǔn)則體系賦予了會(huì)計(jì)人員很大的靈活性,同時(shí),這可能會(huì)給一部分企業(yè)和會(huì)計(jì)人員提供利用會(huì)計(jì)職業(yè)判斷惡意操縱利潤、提供虛假會(huì)計(jì)信息造成可乘之機(jī)。這就需要會(huì)計(jì)人員有良好的職業(yè)道德。讓他們樹立這樣一種思想:既要對(duì)企業(yè)經(jīng)營層負(fù)責(zé),也要對(duì)使用會(huì)計(jì)報(bào)表的社會(huì)公眾負(fù)責(zé),更要對(duì)國家負(fù)責(zé),確保自己提供的會(huì)計(jì)信息能夠客觀、公允地反映會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。會(huì)計(jì)人員應(yīng)能自覺抵制各種利益的誘惑,并且不受權(quán)勢和偏見的影?響,確保判?斷所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料能體現(xiàn)公允原則。要做到這一點(diǎn),會(huì)計(jì)人員必須自覺接受職業(yè)道德教育,不斷提高職業(yè)道德水平。讓職業(yè)道德觀念深入會(huì)計(jì)人員的心中,當(dāng)然,這也是一個(gè)長期的問題。
(四)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)
會(huì)計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而迅猛地變化著,所以,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)捕捉新的會(huì)計(jì)知識(shí),且應(yīng)具備一定的前瞻性,所以,注定了他們需要不斷接受崗位培訓(xùn)和后續(xù)教育。以能適應(yīng)會(huì)計(jì)工作對(duì)職業(yè)判斷的要求。通過學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)理論及新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,熟悉和掌握新的法律法規(guī),掌握會(huì)計(jì)相關(guān)理論知識(shí)和實(shí)際操作方法,提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的理解程度以及對(duì)客觀事物的判斷能力。捕捉會(huì)計(jì)知識(shí)的新進(jìn)展,密切關(guān)注新情況、新熱點(diǎn),及時(shí)充實(shí)和更新自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。通過培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員可以學(xué)習(xí)到會(huì)計(jì)職業(yè)判斷理論、會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,而這些成功經(jīng)驗(yàn)和做法是作出正確會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的基礎(chǔ)。 當(dāng)然,在繼續(xù)形式上,應(yīng)該以一種靈活的方式進(jìn)行,改變過去完全說教式的培訓(xùn)方式,使培訓(xùn)在解決問題當(dāng)中進(jìn)行,采取案例“教學(xué)”的方式則更好。但是,我們現(xiàn)在的繼續(xù)教育形式化嚴(yán)重.因此提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)?判斷能力,也必須改革當(dāng)前的繼續(xù)教育體制。建立一定的約束機(jī)制。使繼續(xù)教育培訓(xùn)有的放矢。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度
為了保證會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的質(zhì)量和準(zhǔn)確性, 光靠職業(yè)道德教育是不行的,必須建立以行業(yè)自律為基礎(chǔ)、政府行政監(jiān)管為主導(dǎo)、法律法規(guī)為準(zhǔn)繩的監(jiān)督體制。首先,要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。特別地,對(duì)會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立判斷權(quán)要建立必要的約束機(jī)制。 單位負(fù)責(zé)人要對(duì)做出的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷進(jìn)行審核,并承擔(dān)一定的責(zé)任。同時(shí),充分發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師的社會(huì)監(jiān)督作用。大力發(fā)展注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè),充 分發(fā)揮社會(huì)審計(jì)的作用,并以此約束和監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。最后,完善相關(guān)法律法規(guī),制定有關(guān)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的管理法規(guī),還應(yīng)對(duì)違法行為規(guī)定明確、具體的懲治措施,讓會(huì)計(jì)人員在“不公允”的思想面前“望而卻步”,督促會(huì)計(jì)人員能夠在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度及相關(guān)法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行職業(yè)判斷,使會(huì)計(jì)信息真正做到客觀、公允。
(六)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)判斷理論的研究
既然我國的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)現(xiàn)了與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)質(zhì)性趨同,那么,在提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷理論研究方面也應(yīng)該有所發(fā)展,筆者認(rèn)為,實(shí)踐離不開理論的指導(dǎo),有了良好的理論支持,再加上上述方面,我國會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力一定會(huì)有一個(gè)新的突破。讓我們的會(huì)計(jì)人員在一個(gè)良好的框架范圍內(nèi)不斷提高自己的職業(yè)判斷能力,這就需要會(huì)計(jì)理論界的支持。這也是我們的會(huì)計(jì)和國際會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)接軌的一個(gè)重要方面。
(七)將職業(yè)判斷思想注入會(huì)計(jì)教育教材
一、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)審計(jì)的區(qū)別
兩者的概念不同。財(cái)務(wù)分析亦稱財(cái)務(wù)報(bào)表分析,是運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營成果及未來前景的一種評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)審計(jì)是由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)行為及其結(jié)果進(jìn)行審查,以證實(shí)其與既定行為標(biāo)準(zhǔn)的一致程度,并將審查結(jié)果傳達(dá)給有關(guān)使用者的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。兩者的目的也不相同。財(cái)務(wù)分析的目的是了解企業(yè)的盈利能力、償債能力,財(cái)務(wù)分析是從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人手及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題與不足。審計(jì)的目的是監(jiān)督、鑒證和評(píng)價(jià)企業(yè)賬務(wù)過程的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并通過審計(jì)適當(dāng)提高財(cái)務(wù)資料的可信性。可以說財(cái)務(wù)審計(jì)是從企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營的核算過程中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在的問題與不足。
兩者的概念和目的不同,決定了兩者的內(nèi)容也就不同。財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容是根據(jù)靜態(tài)的資產(chǎn)負(fù)債表、動(dòng)態(tài)的損益表與現(xiàn)金流量表所列示的各類項(xiàng)目的金額,進(jìn)行相關(guān)聯(lián)的比較計(jì)算出各類財(cái)務(wù)比率,從而分析總結(jié)出有意義的信息供決策者使用,重點(diǎn)在計(jì)算和分析。財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容主要是審查被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和其他管理活動(dòng)過程中的合法性、正確性、真實(shí)性,涉及的范圍比較廣泛,重點(diǎn)在核實(shí)和監(jiān)督,內(nèi)容不同就要求兩者在實(shí)際操作上使用的方法不同。財(cái)務(wù)分析的方法很多,有比較分析法、因素分析法等,每種方法里又有很多分支。這些方法有些財(cái)務(wù)審計(jì)同樣可以應(yīng)用,有的財(cái)務(wù)審計(jì)人員卻不會(huì)應(yīng)用,或者應(yīng)用后對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)并沒有太大的幫助。財(cái)務(wù)審計(jì)的方法是由取證方法和查賬方法結(jié)合起來的一個(gè)完整的體系。這些方法在財(cái)務(wù)分析過程中都無法應(yīng)用。
二、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)審計(jì)的聯(lián)系
兩者的淵源相同,兩者最初的淵源都是從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中分離出來的一門獨(dú)立學(xué)科。兩者從不同的角度滿足了企業(yè)所有者對(duì)企業(yè)了解的需求。兩者的工作基礎(chǔ)對(duì)象相同。財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)審計(jì)工作的基礎(chǔ)對(duì)象都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)。但財(cái)務(wù)分析工作更注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的應(yīng)用,麗財(cái)務(wù)審計(jì)更關(guān)心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的過程,保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)。兩者的服務(wù)對(duì)象基本一致,基本都是企業(yè)資產(chǎn)的所有者,或所有權(quán)人,或是債權(quán)人,或是企業(yè)經(jīng)營篦理者,他們與企業(yè)的資產(chǎn)都有著密切的關(guān)系。兩者的工作人員都存在一定的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)分析人員對(duì)其出具的財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,審計(jì)人員也同樣對(duì)其出具的審計(jì)報(bào)告承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但有時(shí)會(huì)由于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)憑證自身存在問題,而是財(cái)務(wù)分析人員和審計(jì)人員承擔(dān)了不應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,這樣也就存在了責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
三、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)審計(jì)的依存關(guān)系
財(cái)務(wù)審計(jì)可以為財(cái)務(wù)分析提供更為準(zhǔn)確的,真實(shí)反映企業(yè)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而提高財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性。我們知道財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)分析工作的基礎(chǔ),因此財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將直接影響到財(cái)務(wù)分析報(bào)告的正確性。雖然通過財(cái)務(wù)分析也可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表中可能存在的錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但是僅靠財(cái)務(wù)分析自身是無法核實(shí)清楚準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這個(gè)時(shí)候如果在財(cái)務(wù)分析前先開展一次財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的核實(shí)和調(diào)整,財(cái)務(wù)分析使將會(huì)有一個(gè)非常接近真實(shí)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)來作為工作基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息;管理對(duì)策
一、前言
在當(dāng)前的信息時(shí)代中,國內(nèi)的很多行業(yè)都開始對(duì)會(huì)計(jì)信息化給予了重新的審視。按照以往的觀念,會(huì)計(jì)信息化的主要目的就是為了簡化會(huì)計(jì)管理的工作內(nèi)容,讓企業(yè)的勞動(dòng)效率與經(jīng)營水平得到較大幅度上的提升。然而在實(shí)際的管理工作中,會(huì)計(jì)信息化卻能夠?qū)ιa(chǎn)實(shí)踐與理論管理均帶來極大的影響。醫(yī)院機(jī)構(gòu)作為我國非常重要的大型企業(yè)來說,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不僅能夠有效提升醫(yī)院的服務(wù)水平,同時(shí)還可以全面增強(qiáng)其醫(yī)院本身的核心競爭能力,為和諧社會(huì)的構(gòu)筑提供十分重要的促進(jìn)力量。
二、當(dāng)前部分醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化所存在的問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的重視程度不夠
如今,我國絕大多數(shù)醫(yī)院的管理層中均存在著對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視的情況,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)將主要的精力與財(cái)力資源都投放到了臨床部門與科室門診的管理工作中。另外,還有一些醫(yī)院的管理者為了能夠節(jié)約開支,只是為內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門購置了粗糙簡單的報(bào)表模塊,所能夠起到的作用僅僅是基本的賬目記錄和賬目計(jì)算,根本無法支持財(cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)分析等功能的正常使用。基于此,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)并非是單純性的針對(duì)醫(yī)院企業(yè)的記賬技術(shù)所開展的,它的主要目的和價(jià)值是為了能夠減少會(huì)計(jì)人員的工作量,讓他們可以拿出更多的時(shí)間與精力來進(jìn)行更加重要的資金分析與資金測評(píng)。
2.會(huì)計(jì)信息化的管理制度過于陳舊
通過上文中的內(nèi)容可知,由于一些醫(yī)院管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,因此在針對(duì)信息化系統(tǒng)展開初始化操作時(shí),仍然選擇應(yīng)用傳統(tǒng)類型的會(huì)計(jì)管理制度,從而導(dǎo)致了醫(yī)院的明細(xì)賬目變得異常混亂。具體表現(xiàn)如下:醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備、藥品以及其他固定資產(chǎn)均由多個(gè)部門來單獨(dú)管理,尤其是在會(huì)計(jì)信息化初期,信息化系統(tǒng)中缺少庫存商品與固定資產(chǎn)的等管理模塊,因此導(dǎo)致了庫存藥品的變化信息難以在第一時(shí)間告知給財(cái)務(wù)部記錄,浪費(fèi)了大量的人力與物力資源。
3.會(huì)計(jì)信息化管理制度不夠完善
如今,國內(nèi)的很多醫(yī)院雖然也設(shè)置了相應(yīng)的信息化管理制度,但由于企業(yè)管理者與會(huì)計(jì)人員均沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的實(shí)用價(jià)值,因此出現(xiàn)了有章不循和有法不依的情況,導(dǎo)致醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法正常且安全的運(yùn)行。除此之外,醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理制度中也存在著很多亟待解決的問題與漏洞,例如操作人員的行為不規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)落后等等。
三、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有效措施
1.進(jìn)一步提升醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)的一體化水平
為了能夠有效解決一些醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的交互性與共享性差的問題,筆者總結(jié)出了三點(diǎn)重要的解決方法:首先,在當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上啟用輻射范圍更大的平臺(tái)化開發(fā)形式,利用軟件對(duì)接平臺(tái)來提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享和傳遞;其次,醫(yī)院管理者要花費(fèi)更多的財(cái)力來引入一套應(yīng)用性更強(qiáng)且更加完善的通用型財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)物資管理、財(cái)務(wù)管理以及保險(xiǎn)管理的一體化;最后,醫(yī)院管理者要將財(cái)務(wù)信息化軟件的設(shè)計(jì)工作外包給水平較高且專業(yè)性較強(qiáng)的軟件公司,確保其能夠根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營情況與會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀來展開定點(diǎn)開發(fā)。通過以上的三點(diǎn)管理步驟,不僅能夠確保醫(yī)院的內(nèi)部信息資源實(shí)現(xiàn)完美的共享與傳輸,同時(shí)還可以從根本上發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的真正作用。
2.進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度
在最近幾年來,由于我國的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度在不斷的加快,從而也就進(jìn)一步拉大了同會(huì)計(jì)信息化教育水平之間的距離。在此種形勢下,我國醫(yī)院企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息化工作人員表現(xiàn)出了技術(shù)能力不高、科學(xué)意識(shí)不強(qiáng)以及工作責(zé)任心低下的情況。針對(duì)此種現(xiàn)象,醫(yī)院企業(yè)的管理者要進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)和教育力度,爭取在較短的時(shí)間內(nèi)為企業(yè)提供更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用人才。首先,醫(yī)院管理者要經(jīng)常性的開展會(huì)計(jì)信息化教育活動(dòng),根據(jù)自身的經(jīng)營情況與現(xiàn)實(shí)條件來舉辦一些主題培訓(xùn)活動(dòng)。管理者可以讓醫(yī)院中原有的會(huì)計(jì)人員暫時(shí)脫離崗位,讓他們拿出一部分時(shí)間來全身心的投入到會(huì)計(jì)信息化的教育活動(dòng)中,幫助會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒆陨碡S富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)與高科技新信息技術(shù)完美的結(jié)合到一起,成為符合新時(shí)展需求的信息化人才。其次,醫(yī)院管理者還要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際需求來引進(jìn)一些優(yōu)秀的信息技術(shù)人才,同時(shí)要結(jié)合醫(yī)院本身的會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀來對(duì)技術(shù)型人才進(jìn)行合理化的分配,在必要的時(shí)候還可以采用新人搭配老人的方式來進(jìn)行合作式管理,確保醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用與價(jià)值能夠發(fā)揮的更加淋漓盡致,進(jìn)而達(dá)到提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。
3.做好對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的保管工作
在日后的會(huì)計(jì)信息化管理工作中,醫(yī)院的管理者要專門委派專業(yè)人員來針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保護(hù)和管理,具體的管理內(nèi)容包括如下幾點(diǎn):首先,將會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)認(rèn)真且妥善的保存好,要選擇帶有防火防塵、防潮防磁的場所來進(jìn)行存放;其次,檔案保管員要經(jīng)常性的對(duì)會(huì)計(jì)檔案展開全面的檢查,并做好相關(guān)的復(fù)制工作,將檔案信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生徹底杜絕。在這里需要注意的是,檔案保管員需要將比較重要且機(jī)密性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)檔案信息做好雙重備份,并且將它們分別存放于兩個(gè)不同的地點(diǎn)中。
四、結(jié)束語
綜上所述,在信息時(shí)代中,醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化所能夠發(fā)揮出來的作用是不容小覷的,為了能夠讓我國的醫(yī)療行業(yè)可以發(fā)展的更加快速和健康,醫(yī)院的管理者要整合一切力量來將不利于會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的因素消除掉,從根本上提高自身的服務(wù)水平。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);企業(yè)潛虧;內(nèi)部審核;關(guān)系
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.04.29 文章編號(hào):1672-3309(2012)04-64-02
何為企業(yè)潛虧,顧名思義,就是企業(yè)潛藏的經(jīng)營虧損。企業(yè)潛虧重要是指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的一些虧損并沒有被納入年終賬目核算工作中或者根本沒有出現(xiàn)在賬面上,但是實(shí)際上已經(jīng)發(fā)生了的。這種虧損包括各種死賬、經(jīng)營虧本、資金鏈損失,因?yàn)槠潆[蔽性極強(qiáng)不易被發(fā)現(xiàn),但又具有深遠(yuǎn)的嚴(yán)重危害。
一、企業(yè)潛虧產(chǎn)生的原因
1、固定資產(chǎn)的折舊
每個(gè)企業(yè)都有大量的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)在使用時(shí)都會(huì)有耗損,但一些企業(yè)根本就不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,造成虛假盈利,長期下去會(huì)使得企業(yè)出現(xiàn)潛虧現(xiàn)象。
2、應(yīng)收款項(xiàng)的滯后
目前我國處于市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,企業(yè)與企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來越來越頻繁,部分企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)越來越難以回收;一旦滯后,新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)又會(huì)產(chǎn)生新的應(yīng)收款項(xiàng),這樣老賬未清又來新賬的情況對(duì)企業(yè)是很不利的,就像滾雪球一樣,越來越大,一旦壞賬成形出現(xiàn)潛虧,企業(yè)要擔(dān)負(fù)的損失是非常巨大的。因此,某些企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)不及時(shí)回收也是導(dǎo)致潛虧的一個(gè)很重要原因。
3、庫存商品的堆積
在市場經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)的產(chǎn)品都難免有滯銷的時(shí)候,會(huì)造成產(chǎn)品跌價(jià),但是一些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)短期的利潤指標(biāo),并不及時(shí)調(diào)整庫存商品的賬面價(jià)格,這也是潛虧出現(xiàn)的重要誘因之一。同時(shí),在原材料遭遇降價(jià)之后,企業(yè)在面對(duì)先前庫存原材料和新購入的原材料采有后進(jìn)先出法,也是產(chǎn)生潛虧因素的根源。
4、擔(dān)保投資的風(fēng)險(xiǎn)
出于資金增值的考慮,許多企業(yè)會(huì)不斷嘗試新的投資途徑或者對(duì)外提供擔(dān)保維系企業(yè)運(yùn)營。而這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都潛藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn),稍有不慎,就會(huì)使企業(yè)背負(fù)上潛虧的沉重負(fù)擔(dān),既增加了企業(yè)的負(fù)債。
二、會(huì)計(jì)核算與企業(yè)潛虧的關(guān)系
一般企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括:記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);審核并填寫與各種財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的原始憑證和記賬單據(jù);正確對(duì)各項(xiàng)賬目進(jìn)行登記;準(zhǔn)確核算企業(yè)經(jīng)營成果;編制會(huì)計(jì)報(bào)表、盤點(diǎn)企業(yè)財(cái)物等。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作一旦出現(xiàn)紕漏就會(huì)給企業(yè)埋下潛虧的種子。
1、企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不完善導(dǎo)致潛虧有機(jī)可乘
許多小企業(yè)或者大企業(yè)總公司下層設(shè)立的子公司并沒有完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)的重視程度不夠,有時(shí)候使用的會(huì)計(jì)人員竟然連最基本的經(jīng)濟(jì)學(xué)常識(shí)會(huì)計(jì)知識(shí)都不懂,自然不能夠準(zhǔn)確無誤地做好企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作了。正是因?yàn)檫@樣不完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)體系致使企業(yè)內(nèi)部深埋著潛虧的種子,日積月累下來潛虧會(huì)越來越大,并最終對(duì)企業(yè)造成相當(dāng)大的危害。
2、企業(yè)管理制度執(zhí)行力度不強(qiáng)使?jié)撎澕觿?/p>
一些企業(yè)看似有比較完善的企業(yè)管理制度,實(shí)則形同虛設(shè)。例如某些企業(yè)雖然制定了完整的存貨管理制度,但并不去認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行,出庫銷貨時(shí)不檢驗(yàn)產(chǎn)品等級(jí)質(zhì)量,甚至連數(shù)量都不去查看,連最基本的定時(shí)盤點(diǎn)清查都不去認(rèn)真做。這樣產(chǎn)生的潛虧惡果一直到管理人員交接時(shí)才會(huì)浮出水面,這時(shí)賬面已經(jīng)產(chǎn)生了無法彌補(bǔ)的重大差異了,企業(yè)想要彌補(bǔ)也為時(shí)已晚,只能蒙受不白損失。
3、企業(yè)會(huì)計(jì)違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定形成潛虧
在我國現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度中明確要求,企業(yè)的銷售收入確認(rèn)符合四項(xiàng)基本條件:企業(yè)將商品所有權(quán)上的一切主要風(fēng)險(xiǎn)和收益都轉(zhuǎn)移給對(duì)方;企業(yè)既沒有保留商品的繼續(xù)管理權(quán),也沒有控制已經(jīng)售出的商品;交易過程中有關(guān)的經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)流入企業(yè);會(huì)計(jì)人員能夠可靠地計(jì)算出企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)收入和成本。但是目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員很多都明顯違反了這四項(xiàng)基本原則,例如:在了解到購貨商家的經(jīng)商信譽(yù)不夠,資金緊張且生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)惡劣的情況下仍確認(rèn)收入。這說明企業(yè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平低,不按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定核算是造成企業(yè)潛虧的另一原因。
從上面三點(diǎn)可以看出,企業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作、管理制度和職業(yè)素養(yǎng)是造成企業(yè)潛虧的主要原因。企業(yè)只有完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的強(qiáng)化培訓(xùn),才可以很有效地控制企業(yè)潛虧的產(chǎn)生。
三、有效控制企業(yè)潛虧的措施
1、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
一個(gè)完整的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該由以下幾個(gè)部分組成:一個(gè)總體綱領(lǐng)性的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)人員管理制度;各種資產(chǎn)管理制度;日常費(fèi)用支出管理制度;資金管理制度;成本計(jì)算管理制度;會(huì)計(jì)核算審查制度;會(huì)計(jì)工作考核獎(jiǎng)懲制度。這些會(huì)計(jì)相關(guān)制度不僅要符合國家的財(cái)經(jīng)法規(guī),還要結(jié)合企業(yè)的具體性和操作性。
例如,面對(duì)一些企業(yè)不及時(shí)進(jìn)行應(yīng)收款項(xiàng)回收工作,導(dǎo)致應(yīng)收款越來越多,拖欠時(shí)間越來越長,最終形成壞賬,產(chǎn)生企業(yè)潛虧。那么,從會(huì)計(jì)管理制度著手解決這一情況,就需要企業(yè)制定相關(guān)回收款項(xiàng)的政策,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)人員的作用,建立在合同訂立以及賬款回收過程中的財(cái)務(wù)管理制度,盡量避免由于壞賬產(chǎn)生使企業(yè)發(fā)生虧損。
2、建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
任何企業(yè)都應(yīng)該建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并且配備專業(yè)性的會(huì)計(jì)人才。這樣就必須加強(qiáng)規(guī)范化、制度化的指導(dǎo)。比如,總公司財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)定專門的財(cái)會(huì)管理科,對(duì)下面子公司的財(cái)會(huì)相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和管理。子公司的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人可由當(dāng)?shù)刈庸具x拔,交由總公司考核通過,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)。
3、優(yōu)化財(cái)會(huì)體系,提高人員素質(zhì)
對(duì)于會(huì)計(jì)人員要選用專業(yè)性強(qiáng)的,富有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人才,同時(shí)還要定期對(duì)其展開業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作上的指導(dǎo),加強(qiáng)其法制教育、道德教育、培養(yǎng)主人翁意識(shí)等等。強(qiáng)化其各方面專業(yè)意識(shí),使之樹立良好的職業(yè)素養(yǎng),保證高度的行業(yè)操守,在面對(duì)會(huì)計(jì)日常工作時(shí)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持自己的原則,知法守法,為會(huì)計(jì)工作的健康開展打下有力的思想基礎(chǔ),也就可以在源頭上扼制住企業(yè)潛虧出現(xiàn)。
4、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制體系是一個(gè)完整的體系,這整個(gè)系統(tǒng)遵照國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)規(guī)章制度,對(duì)各個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及會(huì)計(jì)工作實(shí)行經(jīng)濟(jì)上的監(jiān)督,并通過收集及時(shí)有效的會(huì)計(jì)信息來對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總體進(jìn)行全面系統(tǒng)的調(diào)控監(jiān)察工作,從而達(dá)到最終目的:提高經(jīng)濟(jì)效益。
一般來說,一個(gè)健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制和相互牽制制度;對(duì)于重要事項(xiàng)的監(jiān)督和制約制度;清查財(cái)產(chǎn)制度;內(nèi)部審計(jì)制度。這些制度是緊密聯(lián)系,相互配合工作的。一個(gè)具有健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的企業(yè)應(yīng)該善于利用內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部潛虧產(chǎn)生因素的監(jiān)督檢查。發(fā)生企業(yè)潛虧,就要立即提出應(yīng)對(duì)措施并用崗位責(zé)任制度對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處罰,最終強(qiáng)化整個(gè)體系,保障企業(yè)在沒有潛虧危害的情況下穩(wěn)固健康地發(fā)展下去。
四、結(jié)語
企業(yè)會(huì)計(jì)的日常財(cái)務(wù)工作與企業(yè)潛虧的關(guān)系是密不可分的,稍有不慎就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)潛虧出現(xiàn)的誘因,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不利的影響。因此,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)和相關(guān)管理制度是非常重要的,是預(yù)防企業(yè)潛虧的重要措施和必備途徑。本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析出了企業(yè)會(huì)計(jì)與企業(yè)潛虧之間的關(guān)系,并相應(yīng)地從企業(yè)會(huì)計(jì)管理角度提出了一些控制企業(yè)潛虧的有效措施,旨在為現(xiàn)代的一些企業(yè)提供借鑒性意見,幫助他們預(yù)防控制企業(yè)潛虧,保持良好的發(fā)展勢頭,為國家為企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
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