時間:2022-05-20 07:30:11
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財務會計信息的質量要求,產生于傳統財會方式。而在當今信息化程度飛速發展的今天,信息的傳遞與處理速度提高,但同時卻帶來了財會系統風險性的提高,因此,對于財務會計信息的質量要求也發生改變。
(一)信息安全要求
在信息化財務會計系統中,計算機的信息安全是最基本的要求,電子化與無紙化使信息受到他人非法使用與干擾的可能性增加,這是傳統財會處理模式下所不具備的風險。信息化財會系統在一定程度上,也可以視為一個控制系統,會計信息的使用不會只體現于一點,而是在整個管理網絡中體現作用,對于財會信息的安全性和可靠性就必須在原有的基礎進行拓寬,而將財會信息的安全性作為財會質量中一項重要要求,也是時展的必然。
(二)財務會計信息的實時性要求
在財務管理中,財會信息的實時性對其可靠性也在產生著作用。信息化環境的財務會計信息實時性,也就是要求接收到的信息與業務的發生基本同步,在最少的時間間隔內,將信息及時有效的傳輸給使用者,從而有利于在最快的時間內進行決策,這一點也正是符合當前市場條件下多種不確定因素日漸,管理決策要更加依靠快速、實時的信息進行判斷的要求。同時,這也應該是財務會計信息化的最大優勢。
二、信息化環境中財務會計流程的優化
新的環境對財務會計管理提出了挑戰的同時,也提供了機遇,財務會計管理應該把握時展潮流,進行適當的流程改革,以保障今后更加平穩和健康的發展。總的來說,可以根據以下幾個方面進行改革優化:
(一)構建完整統一的數據應用標準
新的會計流程應該將基礎信息進行加工形成標準編碼,并達成共享,依照會計軟件數據接口標準進行統一數據結構設置和處理達到標準化和數字化。
(二)減少不增值環節,簡化流程
通過信息技術進行數據實時交互,最大程度減少重復操作,去除流程中的非增值環節。業務發生時,由業務部門將有效單據保存于數據中心,在一體化模型的處理下生成憑證,當需要進行報表時,在生成系統作用下自動編制報表。
(三)突破順序化運行
在計算機術語中,有一種被稱為事件驅動,也就是在一項特定業務需要以代碼進入工作時程序指令開始運行。通過這種方式,能夠把管理者所需要的數據以運用目的不同而進行事件分類,并且有針對性的進行程序模型的設計,管理決策需要哪種數據,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,生成需要的數據。(四)在動態財務會計計算機模型的作用實現業務一體化,動態會計計算機模型的基本構成包含有事件接收、憑證模板和生成機制與實時憑證四個部分。通過計算機模型自動把單據建立為憑證,體現出財務信息的可靠性和一致性。
(五)達成實時控制機制
在數據庫中進行各種控制標準的嵌入,當一項經營業務發生后,數據接受中心得到信息后,依照控制標準對業務的合理性和經濟性進行自動分析。通過以上手段,達成經濟業務的實時控制之后,可以有利于企業管理者更好的規避風險。
三、結束語
關鍵詞:會計流程;流程再造;會計信息化
網絡時代下,信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用,它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維,使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環境的基礎上,掌握流程再造的方法和工具,思考優化或者重組會計流程,制定財務業務一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通常可以分為三大類:業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念――企業流程再造(BPR)
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務會計流程優化
第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。
第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。
第四,應用動態會計平臺IT模型,實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程,需要借助動態會計平臺IT模型,自動將業務單據轉化為記賬憑證,保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。
第五,將控制機制嵌入到企業經營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫(系統)。在初始設置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫,當經濟業務發生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則,自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經營活動過程,使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規,并對經濟過程進行實時控制,以抵御經營風險。
參考文獻:
1、張瑞軍.e時代財務管理(第三版)[M].中國人民大學出版社,2009.
1.轉變以往核算方式在會計信息化全面普及之后,其做賬方式也發生了一定的變化。在現如今,財會人員只要將一張憑證輸入到計算集中,電算化系統就能夠瞬間完成一系列工作。雖說該系統為我們的工作帶來了極大便利,但和以往的核算方式相比,會令人們更加的依賴于電腦,進而淡化了傳統會計核算方式。
2.增加危險因素以往的會計工作是依靠手工記賬來實現的。其信息載體為紙張,在此其中記錄的會計數據不能隨便更改。在會計信息化普及的現如今,企業中的會計信息極易受到不法分子的破壞,甚至達到了更改信息后不留下任何痕跡的地步。現在的財務軟件的中心是數據庫,很多、軟件缺少相關加密功能,甚至有的軟件不具備加密技術,這在很大程度上給會計信息增加了危險因素,令一些沒有權限的能夠隨意將數據庫打開,更改相關數據。
3.會計信息失真一些控制會計信息的人員為了自身利益,將會計信息真實性原則拋在腦后,對會計憑證肆意篡改。造成會計信息失真現象。利用電算化系統做賬更加容易出現此類現象。向對于電算化,以往的做賬方式則能夠在一定程度上保證會計信息的真實性。
二、消除會計信息化對會計職能不良影響的相關策略
社會的全面信息化是企業生存的基礎,我國經濟的增長是依靠千千萬萬生產企業的金融流通與其相關的服務信息所組成的。如果沒有會計信息化,就談不上有我國國民經濟的信息化。從某種程度上來講,企業信息化是我國當前信息化重點內容,決定了企業能否在競爭如此激烈的環境下得以生存。會計信息化能夠利用計算機將企業中的會計信息進行一系列處理,并將其當作一種傳播的工具,應用到具體的事務之中。在根本上實現自動記賬,而且還能夠將會計信息進行準確分析與判斷。由此可以下這樣一個定論,會計信息化是其技術發展的一個總體趨勢。在會計信息化普及過程中,出現了一些不利影響,消除相關影響的方式有以下幾種:
1.對相關賬務進行一體化處理,每個數據的相關處理工作都需要由會計軟件來自動完成。會計人員不能進行人工干預,在整個工作中,要在真正意義上做到一氣呵成。一切工作都要由計算機完成,如果信息使用者想獲知一些會計信息,使用該系統能夠輕易的查詢到,整個工作流程要保證高度連貫與嚴謹性,在根本上將會計核算一體化趨勢加以展現,在根本上將會計報告的時效性加以全面突顯。
2.強化企業中會計信息化網絡的建設工作,隨著我國信息化的發展,把以前的會計業務結合到現如今的信息時代之中,將電子計算機應用于會計業務中去。選擇最新型的應用軟件。把計信息的網絡延伸到企業生產與經營的相關領域當中去,同時將嚴謹規范的會計信息制度加以全面制定,將會計信息的取得隨意性現象在根本上加以改善。
3.加強會計信息的危險因素的相關對策要想在根本上將會計信息化的安全問題加以全面解決。就要在企業的成本收益,安全級別,與相關預防方面作為基礎,對于相關操作人員要進行強化培訓。令其信息安全得到有效保證,并建立起一套相對完整的信息安全系統。強化加密技術,做好數據的歸檔工作。當系統受到不法分子侵害的時候,應該依照恢復計劃來完成相關修復工作,同時最好備份。
三、結束語
論文摘要:信息化時代改變了企業的經營環境和會計信息使用者的需求,對財務會計提出了嚴峻的挑戰。企業應該以企業流程再造(bpr)的理念為指導,借助會計信息化的有利時機,對現有的會計業務流程進行重新設計,使會計業務新流程能更好地提供決策及有用的會計信息。
網絡時代下,信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用,它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維,使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的cfo應該在掌握先進的it理論并深刻理解it環境的基礎上,掌握流程再造的方法和工具,思考優化或者重組會計流程,制定財務業務一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通常可以分為三大類:業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造(bpr)
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務會計流程優化
第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化it模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。
第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。
第四,應用動態會計平臺it模型,實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程,需要借助動態會計平臺it模型,自動將業務單據轉化為記賬憑證,保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺it模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。
第五,將控制機制嵌入到企業經營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫(系統)。在初始設置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫,當經濟業務發生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則,自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經營活動過程,使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規,并對經濟過程進行實時控制,以抵御經營風險。
參考文獻:
關鍵詞:會計流程;流程再造;會計信息化
網絡時代下,信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用,它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維,使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環境的基礎上,掌握流程再造的方法和工具,思考優化或者重組會計流程,制定財務業務一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通常可以分為三大類:業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造(BPR)
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務會計流程優化
第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。
第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。
第四,應用動態會計平臺IT模型,實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程,需要借助動態會計平臺IT模型,自動將業務單據轉化為記賬憑證,保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。
第五,將控制機制嵌入到企業經營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫(系統)。在初始設置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫,當經濟業務發生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則,自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經營活動過程,使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規,并對經濟過程進行實時控制,以抵御經營風險。
參考文獻:
關鍵詞:石油;財務會計信息化;發展趨勢
如今,科技飛速發展,各個產業在科學技術的沖擊下得到新的發展,不僅給國際政治、經濟及文化等領域帶來巨大的機遇,還給傳統企業的管理體制及組織形式帶來極大的挑戰。企業的發展離不開財務會計系統,而財務會計作為經濟管理中的子系統,在當前形勢下也面臨著巨大的挑戰。我國石油產業作為經濟密集型及技術密集型的產業,其財務會計系統經歷了長期的發展歷程,在轉變的過程中面臨著諸多困難[1-2]。
1企業狀況
中國石油行業經過數次改革,于1998年,重組創立了中石油和中石化兩大石油公司。1999年,中國石油集團公司發起設立了中國石油天然氣股份有限公司,并于2000年在紐約及香港上市。公司涉及石油天然氣勘探開發、煉油化工、管道運輸、油氣煉化產品銷售、石油工程技術服務、石油機械加工制造、石油貿易等多個業務領域,成長為一個上下游一體化、產銷一體化的綜合性石油公司[3]。
2我國石油企業財務信息化現狀
石油企業在我國國民經濟發揮著舉足輕重的作用,其經濟管理模式必須跟隨國際企業的步伐,財務報告及信息的公布必須達到國際會計準則的要求。我國石油企業經歷了長期的發展。在20世紀末期,我國石油企業建立起石油財務管理信息系統,在當時石油財務管理信息系統從FMIS3.0開始轉變到FMIS5.0財務系統,在FMIS3.0財務系統中主要是依靠人為的操作,FMIS5.0財務系統才是真正意義上的電算化會計系統。傳統手工會計系統不僅增加了會計工作人員的工作強度,還拉低了會計處理效率,會計工作人員在開展財務會計的工作中要面對大量的交易業務,其工作密度十分大。FMIS5.0財務系統的出現不僅改革了這種缺陷,還使會計工作得到有效的規范。FMIS5.0財務系統具有較強的數據處理能力,對賬證的核對及財務報表的核對具有較高的準確性。我國石油企業在2000年至2005年建立健全了財務管理構架,實現財務預算管理的模式,不管是在會計管理制度上還信息流程上均具有巨大的革新,為石油企業的發展注入了新的血液。我國石油財務會計系統從單機版到網絡版的發展,即FMIS6.0,至2007年的FMIS7.0財務會計系統的出現。在這兩年內,我國石油財務實現了地區公司到總部的一級會計核算。我國石油財務會計的改革,簡化了財務會計工作的流程,提高了業務處理效率。
3我國石油會計信息化的發展趨勢
在現階段,石油財務會計信息化已是一種指導會計工作的重要理論,結合當前我國石油會計信息化發展的實際,以宏觀的角度分析我國石油財務會計信息化的發展趨勢,其趨勢主要表現在以下幾個方面:其一,全面綜合石油會計信息化。石油財務會計信息化的發展將會聯系起各類信息化的分支學,并將其作為一個整體的研究對象,在當前知識經濟高速發展的視角下,財務會計將會形成全面的學科體系。財務會計信息化作為當前各個領域的一種獨特理論,其建設目標將更加符合集團公司的發展戰略,從而形成會計工作理念的綜合體。在會計信息的未來發展中將會全面汲及項目投資、成本、企業收支及企業經濟分配等方面,并將這些方面全面納入公司的預算管理中,并且能夠有效配合集團公司信息管理系統。其二,財務會計信息化將會綜合各類會計信息的發展,在會計信息化的發展過程中將會汲及其性質相近的所有象,并將其發展體系劃分為多種學類,在現階段的發展過程中來看,財務會話信息化相對復雜且包含的信息及領域十分廣泛。在這種視角下,石油財務會計的發展趨勢將有效整合各種分類的會計信息化,并全面形成綜合的會計信息化發展趨勢。其三,石油會計信息化綜合化的發展趨勢。會計信息化的未來發展,將會對各個領域的會計信息進行比較研究,如管理會計信息化現財務管理信息化之間的比較研究,而會計信息化的綜合的實現,才能保證會計信息化的質量。因此,在當前會計信息化發展模式看,會計信息化將會朝著更加綜合化的方向發展。
4結束語
綜上所述,隨著科學技術的快速發展,我國石油企業財務會計的發展走入新層次。石油產業作為我國的支柱型產業,其財務工作的定位應服務于集團公司的改革標準。本文從石油企業財務會計信息化系統發展歷程進行了分析,從不同的角度探究了會計信息化的發展趨勢,旨在促進我國石油產業的發展。
參考文獻
[1]陳寧.淺談財務會計信息的局限性[J].中國集體經濟,2012(14).
[2]狄方馨.財務會計信息質量問題探討[J].財經界(學術版),2011(12).
財務會計及管理信息化是指利用現代信息技術,以會計信息系統作為基礎,通過現代網絡環境實現的財務信息化預算、分析、核算以及決策、監控的職能。具體的說,財務的信息化可以通過整合復雜的企業管理流程,改進財務的管理方式,最終形成一套科學的財務決策和財務控制系統,幫助企業做出實現最大化利潤價值的財務策劃。從這個層面上來說,財務信息化的過程也就是按照系統化的觀點構建新的財務會計及管理模式的過程。單一的財務會計及管理核算并不能充分地滿足企業運作所需要的各種數據信息,從而給企業因為不能及時地做出決策帶來了不可預估的風險。與此同時,也阻礙了企業資金的流通管理。所以,為了滿足現代企業信息化的要求,加快財務會計與管理信息化建設勢在必行。
1.提高企業管理水平的重要途徑。財務會計及管理信息化可以提高企業的管理水平,因為在企業中,經濟效益和管理理念二者之間是相輔相成、相互促進而發展的。在互聯網沒有出現之前,通過計算機技術提高了財務運算、核算的速度,當互聯網時代到來的今天,財務會計及管理取得了巨大的發展,通過互聯網環境對財務實行有效的管理和監控,不僅建立了有效的財務會計及管理模式,同時,也提高了企業的管理水平。
2.提高企業競爭力的手段。隨著互聯網的誕生并成功地運用于企業經營運作中,企業就不再是一個獨立的個體,而是形成了一種相互聯系并且緊密融合的狀態。隨著現代企業之間競爭的不斷加劇,一個企業要逐漸地走向強大,就必須不斷強化財務的信息化管理。通過財務的信息化管理可以及時地提供財務數據,并實現所需數據的財務核算,以期做出正確的抉擇。因為財務的信息化可以有效的節約時間,并實現企業內部各部門之間財務信息資源的共享,這樣就增強了財務會計及管理的時效性。
3.建立現代企業制度的基礎。企業的財務會計及管理信息化是現代企業信息管理的重要組成部分,它是企業管理模式以及管理理念變革的產物。傳統的財務會計及管理方式造成了企業內部各部門之間的相互孤立和隔絕,因而往往出現信息數據的重復收集與核算,這樣既不利于財務的統一有效管理,也浪費了大量的財力和物力。因此建立財務會計及管理的信息化不僅可以提高管理的水平,也可以拓展財務會計及管理的空間,并成為建立現代企業制度的基礎。
二、企業財務會計及管理信息化建設所面臨的困境
1.企業領導以及相關的管理者對于財務信息化管理的認識不足。雖然互聯網已經普及,但是目前很多企業的財務信息系統還只是停留在通過計算機對相關的財務數據進行記錄、匯總以及制作報表上,還并沒有真正的利用互聯網技術對所收集的數據進行分析、整合。這種狀況說明,財務的管理并沒有進入到財務會計及管理信息化的實質。現階段運用計算機對財務的管理最多只是提高了財務信息的整理效率,而根本無法實現對財務信息的決策。
2.財務信息化的標準不統一。信息化標準的不統一帶來的后果就是信息數據不能共享。這種標準的不統一主要體現在兩個方面。首先是企業內部各部門之間以及企業總部與分公司之間的標準不統一。其次是企業與企業之間,企業與政府職能部門之間,企業與銀行之間的標準不統一。前者使得企業不能進行有效的資源共享,不能快速適當地做出決策,從而影響企業管理的效率。后者則導致數據和資料不能夠進行有效的傳遞,無法在第一時間滿足企業的需求。
3.缺乏具有實戰性的財務信息化管理的復合型人才。要實現真正意義上的財務會計及管理信息化,除了具備硬件上的要求之外,還需要既懂得財務專業知識,又精通計算機信息技術的復合型人才。企業財務會計及管理信息化的建設過程中,會遇到各種各樣的問題,需要具有復合型知識的人才對其在財務信息化建設過程中所遇到的問題進行一一的破解。只有這樣,才可以使得財務信息系統快速地、有效地運用到企業的管理上。
4.財務會計及管理軟件開發滯后。只有開發出融入了企業文化和管理理念二合一的統一財務會計及管理軟件,才可以建立有利于企業管理的信息系統,但是,目前我國大多數的企業在建立財務信息化的時候,軟件的開發都處于滯后的狀態,并不能夠按照管理者的設想,使其在技術上跟上理念的更新。
5.財務數據的安全保密性差。企業的財務對于企業的存亡來說,有著生死攸關的作用。所謂數據的安全保密性,指的是在企業未授權的情況下,他人有意地破壞或者篡改數據,或者將數據竊取,并提供給他人的行為。由于數據的安全保密性差,可能會對企業造成重大的損失。
三、企業財務信息化建設的對策
企業財務信息化建設并不是一朝一夕的事情,它是一項巨大而復雜的工程,這需要社會各個階層的共同努力才能完成。除了有政府的積極支持外,還需要企業積極的創造條件,建立符合企業自身文化和管理理念的財務會計及管理的信息化體系。具體而言,主要包括以下幾個方面。
1.加強對于企業領導的培訓。企業要建立財務會計及管理信息化的管理模式,首要任務就是讓領導轉變思路,樹立起正確的管理理念。要做到這一點,就需要相關的政府部門加大宣傳的力度,并開辦學習班,以成功的典型為代表做現身說法,以達到改變領導觀念目的。
隨著中國科學技術的飛速發展,信息技術已成為社會發展的必要技術。檔案信息管理是企事業單位檔案工作的重要組成部分。它在檔案管理中得到了廣泛的應用,起到了很好的作用。近年來,檔案管理建設逐漸由傳統模式向現代模式轉變,向數字化邁進。同時,財務會計檔案信息管理要與現代先進的信息技術體系相結合,實現檔案信息資源的科學有效管理,提高企事業單位的工作效率。在一定程度上,也有利于檔案管理的規模化。但是,在財務會計檔案管理的具體轉型和發展中還存在一些問題需要解決。只有克服這些障礙,才能不斷推進財務會計檔案信息化建設的進程,使財務會計檔案信息化建設能夠在長期信息化建設中得到充分發展。
2財務會計檔案信息化建設意義
檔案信息來自兩個方面。狹義的檔案信息是檔案內容的信息統計;廣義信息是檔案信息與政治、經濟、社會、文化等各方面相結合的信息。會計檔案信息化建設直接影響到企事業的檔案管理,其技術起著非常重要的作用,會計檔案信息化建設的過程,實際上是對先鋒的檔案管理工作發展的單位,經技術檔案找到對策。
3財務會計檔案信息化建設的基本發展趨勢
(1)會計檔案管理內容趨于數字化。數字化檔案管理,首先確保數字檔案館的內容,在以前的條件下傳統的檔案管理數字化的管理模式,他們的工作內容也有很大的變化,除保持會計檔案以紙質文件保存,圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進行數字管理,打破傳統檔案館的形式,開始過渡到數字形式。
(2)會計檔案管理方式趨于技術化。對會計檔案管理形式的變革是基礎的改變,在數字檔案管理中,要求相關的管理人員,必須能夠熟練操作和使用計算機來解決相關問題。對會計檔案提出數字管理要求,主要是在計算機和網絡的世界,將會計檔案管理方法與現代主流文化的結合的產物。
(3)會計檔案管理信息化發展,在目前這個大數據時代中,在多數年輕專業技術人員的里,有一定的認識基礎。這對推進其的廣泛發展起到了很大的推進作用。會計檔案數字化管理的主要特征是多元化的協助單位的發展,為其提供決策支持和建議。
4.財務會計檔案信息化建設及管理工作中出現的問題
4.1管理規范化程度低。
我們國家缺乏統一的文件管理規范和標準。一些企業比事業單位的文件管理水平要更高。另外,工程的文件管理存在著地區之間、單位之間的差異,部分地區甚至有的地方都充分有效地記錄,文件信息資源沒有統一建設的問題,嚴重妨礙文件管理工作的發展和完善。
4.2財政支援不足。
財務會計檔案管理信任化建設需要充分的資金支持,只有專業的軟硬件設備才能為財務會計檔案信息化建設提供相關的基礎設施支持,提供會計資料管理的環境條件。但是,在實際工作中,財政資金對這塊的資金補助是非常缺乏的,這對財務會計檔案信息化建設帶來了極大的困難。
4.3對財務會計檔案信息化建設管理的重要性認識不足。
一些企事業單位的會計檔案管理人員對會計檔案管理的信息化認識并不充分,對會計資料數字化、信息化的現代管理模式的理解不到位,以及內部控制制度的缺失。相關管理人員對財務會計檔案管理形不成一個全面、有效的業務,在一定程度上對財務會計檔案管理工作造成了阻礙。
4.4缺乏專業人才。
財務會計檔案管理的新式建設對專業知識和工作人員要求比較高,不僅要求相關人員具備扎實的會計基礎知識與足夠的工作經驗,還要精通辦公自動化的相關操作。但是目前,會計檔案管理信息建設專門人員相對較少,缺乏一定的管理和專業工作經驗,對會計資料信息化沒有幫助。
5加強財務會計檔案管理及其信息化建設的措施
5.1將財務會計檔案信息化管理規范化
目前我國對于會計檔案信息化管理方面沒有完善的制度出臺,各個地區間、單位間的具體會計檔案信息化管理工作也存在個體差異,主要表現就是沒有規范化。會計檔案信息化管理在實際上還存在許多漏洞。建立完善統一的工作規范、會計檔案信息化管理,不僅有助于企事業單位提高工作效率和資源利用率,而且從根本上保證會計檔案管理的質量。事實上,在將紙張信息轉換成數字信息的過程中,技術人員不僅需要輸入和掃描文件,而且還包括提交和存儲等具體的工作程序。項目的每一步都需要行業標準的具體細節,這是會計檔案信息管理和建設的必由之路。
5.2加強會計檔案信息化管理基礎設施建設。
加強會計檔案信息化管理基礎設施建設,首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來源問題,企事業單位的財務會計檔案信息化管理工作才有可能有更進一步的發展。同時,只有充分認識其重要性,確保獲取可靠的軟硬件設施的專項資金,才能保證檔案館的有序發展。此外,為了保證軟硬件基礎設施的正常運行,我們必須加強計算機網絡平臺的建設和完善,利用先進的信息和多媒體技術,建立和完善會計資料檔案管理網站,實現信息資源的有效共享。
5.3,提高對會計檔案管理信息化建設的認識水平。
有關單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責任意識,建立有效的財務會計檔案信息化管理責任制,使會計檔案信息建設工作有序有序進行。
5.4,加強會計信息管理人員的財務管理培訓。
財務會計檔案信息管理人才的培養是整個項目的核心。沒有相關專業人員,任何項目都沒有意義。從人才引進入手,定期對會計檔案管理人員進行關于相關信息建設培訓,加強其認識會計檔案信息化管理的重要性,加強宣傳工作,加強對檔案管理模式轉變的認識。提高財務管理人員的信息素?|和信息操作水平。在實際操作過程中,應該認識到信息管理是一個不斷改進和優化的過程,而信息檔案工作者是這一過程成功運作的關鍵。因此,在實際的工作過程中,單位應培養具有財務會計檔案管理和計算機背景的技術人員,以適應信息化建設的需要,為財務會計檔案的管理提供技術支持。隨著科學技術的發展,財務會計檔案管理信息化建設也成為一種趨勢。信息技術在數據處理和數據存儲方面的優勢越來越受到人們的歡迎。通過信息技術的實施,不僅可以提高工作效率,而且有利于財務管理,促進單位長遠發展。