時間:2022-06-19 19:05:30
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇寫作培訓總結,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
扎實開展職工教育切實提高職工素質技能
教育是提高人的素質技能的重要途徑,目前國內外的一些知名企業、大公司都在務實地開展形式多樣的職工教育,以提高企業職工的素質技能,從而為企業創造出更多的價值財富。曙工處機械廠于2006年2月重組成立,結合處職工教育的文件精神,我們從機械廠的自身實際出發,制定了相應的教育培訓計劃、例會及考核制度,克服了工種多、人數少、不能大規模整體培訓的難題(我廠共有141名工人,有21個工種),經過幾個月的運行,得到了職工的認可,收到較好的效果。全廠版權所有職工抽考的平均成績由3月份的58分上升到4月份的83分,百分人數3月份沒有,4月份達到10人,占抽考人數的31.25%,不及格人數由9人下降到3人,由21.4%下降到9.4%,下降了12個百分點,更可喜的是職工態度的轉變,由原來的躲避到現在的踴躍參加。我們的具體做法是:
一、組織開展“一日一題,一月一考”月度專業知識培訓和季度小型技術比賽活動
(一)“一日一題”活動由各車間技術員結合本崗位實際完成。每天從各自題庫中出一道簡答題(可重復出,達到熟練掌握的目的),每月題量為6道,若出填空題則每5道填空題相當于1道簡答題。每名職工每周必須填好“每日一題”的答題本,每月20日由車間統一收齊,交到廠里(21個工種分初級、中級、高級分別出題,每月共出36套題,約700多道)。
(二)“一月一考”活動由廠培訓小組每月25日左右完成。以當月“一日一題”的內容為準進行考核,并當場打分,方式為以筆答或口答。(注:將以前的職工每月交的作業本改為現在的答題本)
(三)月度專業知識培訓。月度專業知識培訓按《機械廠2006年職工教育培訓項目表》執行,每次培訓后均要進行一次考試,對不及格人員進行再次培訓,如再次培訓后還不合格,就進行相應的罰款
(四)季度小型技術比賽。季度小型技術比賽分理論與實際兩項,其中理論題以本季度的每日一題及專業知識培訓的內容為主,實際操作題由廠生產小組協助完成。
二、嚴細考核,公開透明,做到公平公正。好的制度只有執行好才能起到真正的約束作用。機械廠于年初建立了職工日常培訓檔案,于月底進行考核,考核結果與車間效益工資直接掛鉤,實行月考核月兌現。具體方法是:
(一)每月20日交答題本,少交1人扣車間50元,字跡不工整、不全扣20元。
(二)每月25日廠組織抽考,抽考人員由廠主管教育人員現場抽取,主要采取現場隨機抽簽的方式確定抽考人員,改變過去由基層隊指派被考核的弊病,從而有利于職工整體技能的提高。抽考內容與當月要求學習內容完全一致,抽考方式口答,成績60分(含60分)以上者為合格,成績不合格的給一次機會,10天后進行再考,仍然不合格的,扣本人50元,如有作弊、抄襲的,扣車間100元。
(三)每月底廠根據各車間成績進行排名,排名在前二名的車間分別獎勵200100元,排名在后二名的車間分別扣除200100元,中間的不獎不罰。每月排行名次做為年底評選先進單位的依據。
(四)凡參加專業知識培訓人員,經培訓后考試不合格的進行二次培訓,如再不合格者,扣本人50元。
(五)凡參加處季度抽考的人員,成績在60分(含60分)以下的扣本人50元,成績在95分以上的,獎勵50元。如有作弊、抄襲的,扣本人100元。(注:處抽考人員由廠培訓小組到各車間現場抽簽決定)
(六)凡參加廠組織的技術比賽活動,取得個人前三名的分別給予300、200、100元獎勵,取得團體第一名的給予500元的獎勵。
(七)凡參加處以上培訓活動,取得名次的,一等獎獎勵2000元,二等獎獎勵1500元,三等獎獎勵1000元。
二、存在的問題
(一)職工所從事的工作與技能考試內容不符,如井口修復工是我廠第一大工種,有19人,技能鑒定卻考的是抽油泵的內容,導致工人意見相當大,成績也較差。
(二)在第二個月(4月份)進行現場抽考時,個別基層隊的個別職工出現了態度成績雙下滑的現象,經調查研究其原因是獎勵或扣款采取的是平均主義,導致好壞一樣,沒有起到獎勤罰懶的作用。
(三)4月份全廠總成績大幅度提升,由3月份的平均5883分,各基層隊情況分別由原來的79、64、55、52、31升到95、89、81、80、64。說明現在的做法得到了職工認同,起到了成效。可以想象以后的成績也會越來越好的,若都超過80或90分,后兩者還罰款嗎?很明顯年初制定的一些制度有待于修改完善。
三、下一步打算版權所有
(一)針對個別職工成績、態度雙下滑問題,我們研究對獎勵或扣款制度統一管理,不搞平均主義,采取實分制考核:1.獎勵分配:如某車間本月抽考5人,成績分別為100、90、80、70、60分,排名第一獎勵200元。首先計算獎勵系數a=200/(100+90+80+70+60)=0.5元/分,則5人的獎勵資金分別為100×0.5=50元;90×0.5=45元;80×0.5=40元;70×0.5=35元;60×0.5=30元。2.扣款分配:如某車間本月抽考5人,成績分別為100、90、80、70、20分,平均成績72分,低于80分,且排名最后,扣200元。這200元的分配方法是:首先單位正職扣50元,主管教育副職扣20元,其余130元由成績在80分以下的兩人承擔。其計算方法是:首先計算扣款系數b=130/(30+80)=1.18元/分,其中30為70分職工所扣去的分數,80為20分職工所扣去的分數。則兩人的扣款資金分別為30×1.18=35元;80×1.18=95元。
教育是提高人的素質技能的重要途徑,目前國內外的一些知名企業、大公司都在務實地開展形式多樣的職工教育,以提高企業職工的素質技能,從而為企業創造出更多的價值財富。曙工處機械廠于20__年2月重組成立,結合處職工教育的文件精神,我們從機械廠的自身實際出發,制定了相應的教育培訓計劃、例會及考核制度,克服了工種多、人數少、不能大規模整體培訓的難題(我廠共有141名工人,有21個工種),經過幾個月的運行,得到了職工的認可,收到較好的效果。全廠職工抽考的平均成績由3月份的58分上升到4月份的83分,百分人數3月份沒有,4月份達到10人,占抽考人數的31.25,不及格人數由9人下降到3人,由21.4下降到9.4,下降了12個百分點,更可喜的是職工態度的轉變,由原來的躲避到現在的踴躍參加。我們的具體做法是:一、組織開展“一日一題,一月一考”月度專業知識培訓和季度小型技術比賽活動
(一)“一日一題”活動由各車間技術員結合本崗位實際完成。
每天從各自題庫中出一道簡答題(可重復出,達到熟練掌握的目的),每月題量為6道,若出填空題則每5道填空題相當于1道簡答題。每名職工每周必須填好“每日一題”的答題本,每月20日由車間統一收齊,交到廠里(21個工種分初級、中級、高級分別出題,每月共出36套題,約700多道)。
(二)“一月一考”活動由廠培訓小組每月25日左右完成。
以當月“一日一題”的內容為準進行考核,并當場打分,方式為以筆答或口答。(注:將以前的職工每月交的作業本改為現在的答題本)
(三)月度專業知識培訓。
月度專業知識培訓按《機械廠20__年職工教育培訓項目表》執行,每次培訓后均要進行一次考試,對不及格人員進行再次培訓,如再次培訓后還不合格,就進行相應的罰款。
(四)季度小型技術比賽。
季度小型技術比賽分理論與實際兩項,其中理論題以本季度的每日一題及專業知識培訓的內容為主,實際操作題由廠生產小組協助完成。
二、嚴細考核,公開透明,做到公平公正。
好的制度只有執行好才能起到真正的約束作用。機械廠于年初建立了職工日常培訓檔案,于月底進行考核,考核結果與車間效益工資直接掛鉤,實行月考核月兌現。具體方法是:
(一)每月20日交答題本,少交1人扣車間50元,字跡不工整、不全扣20元。
(二)每月25日廠組織抽考,抽考人員由廠主管教育人員現場抽取,主要采取現場隨機抽簽的方式確定抽考人員,改變過去由基層隊指派被考核的弊病,從而有利于職工整體技能的提高。抽考內容與當月要求學習內容完全一致,抽考方式口答,成績60分(含60分)以上者為合格,成績不合格的給一次機會,10天后進行再考,仍然不合格的,扣本人50元,如有作弊、抄襲的,扣車間100元。
(三)每月底廠根據各車間成績進行排名,排名在前二名的車間分別獎勵200-100元,排名在后二名的車間分別扣除200-100元,中間的不獎不罰。每月排行名次做為年底評選先進單位的依據。
(四)凡參加專業知識培訓人員,經培訓后考試不合格的進行二次培訓,如再不合格者,扣本人50元。
(五)凡參加處季度抽考的人員,成績在60分(含60分)以下的扣本人50元,成績在95分以上的,獎勵50元。如有作弊、抄襲的,扣本人100元。(注:處抽考人員由廠培訓小組到各車間現場抽簽決定)
(六)凡參加廠組織的技術比賽活動,取得個人前三名的分別給予300、200、100元獎勵,取得團體第一名的給予500元的獎勵。
(七)凡參加處以上培訓活動,取得名次的,一等獎獎勵20__元,二等獎獎勵1500元,三等獎獎勵1000元。
二、存在的問題
(一)職工所從事的工作與技能考試內容不符,如井口修復工是我廠第一大工種,有19人,技能鑒定卻考的是抽油泵的內容,導致工人意見相當大,成績也較差。
(二)在第二個月(4月份)進行現場抽考時,個別基層隊的個別職工出現了態度成績雙下滑的現象,經調查研究其原因是獎勵或扣款采取的是平均主義,導致好壞一樣,沒有起到獎勤罰懶的作用。
(三)4月份全廠總成績大幅度提升,由3月份的平均58-83分,各基層隊情況分別由原來的79、64、55、52、31升到95、89、81、80、64。說明現在的做法得到了職工認同,起到了成效。可以想象以后的成績也會越來越好的,若都超過80或90分,后兩者還罰款嗎?很明顯年初制定的一些制度有待于修改完善。
三、下一步打算
(一)針對個別職工成績、態度雙下滑問題,我們研究對獎勵或扣款制度統一管理,不搞平均主義,采取實分制考核:
1.獎勵分配:如某車間本月抽考5人,成績分別為100、90、80、70、60分,排名第一獎勵200元。首先計算獎勵系數A=200/(100 90 80 70 60)=0.5元/分,則5人的獎勵資金分別為100×0.5=50元;90×0.5=45元;80×0.5=40元;70×0.5=35元;60×0.5=30元。
2.扣款分配:如某車間本月抽考5人,成績分別為100、90、80、70、20分,平均成績72分,低于80分,且排名最后,扣200元。這200元的分配方法是:首先單位正職扣50元,主管教育副職扣20元,其余130元由成績在80分以下的兩人承擔。其計算方法是:首先計算扣款系數B=130/(30 80)=1.18元/分,其中30為70分職工所扣去的分數,80為20分職工所扣去的分數。則兩人的扣款資金分別為30×1.18=35元;80×1.18=95元。
(二)規定抽考平均成績在80分以上的,即使排在最后也不進行罰款,只是對前兩名進行獎勵。
油建公司機械化施工技術培訓班于2007年元月15日開學,歷時6天,在公司領導的關懷和指導下,在公司各部門和各單位的大力支持下,通過全體教師、學員和工作人員的共同努力,完成了培訓計劃,取得了良好的效果,達到了預期的目的。現將培訓班工作情況總結如下:
一.本期培訓班的學員情況
該班共有來自各基層和機關單位80名生產、管理精英參加了培訓學習,其中川東分公司24人,川西分公司24人,公司機關13人,建安公司11人,特服司5人,管道焊接技術中心3人。學員有科級干部12人,占總人數的15%;中隊級干部23人,占總人數的28.8%;技術干部13人,占總人數的16.3%;施工員17人,占總人數的21.3%。
二.培訓班的特點
1.領導重視、組織機構健全。
該班得到了公司領導的高度重視。他們在百忙之中抽出寶貴時間對培訓班進行指導、動員和講課。公司黨委書記、董事長鄒兵在開學典禮上做了動員和要求,公司副總經理、總工程師楊勝金對培訓班的工作進行了全面的指導,公司副總經理、安全總監周劍琴進行了安全專題講座,公司副總經理吳立斌進行了焊接專題講座,公司總經理周勇在結業典禮上做了重要指示。
公司成立了培訓領導小組,并以川油建生運發(2006)3號文專門發文安排部署,要求各單位安排組織好培訓人員,對學習的目的、內容、形式以及對學員的要求、具體培訓時間都做出了明確的規定和要求。公司生產運行部和管道焊接技術中心組織了教學組、后勤組和班委會,確保了培訓的正常運行。
2.培訓內容針對性強、內容豐富、形式多樣。
本次培訓班公司專門安排了12名有專業技術、管理專長和豐富經驗的干部執教。學習了機械化施工的施工組織、機械的配置、測量放線、掃線、挖溝、布管、組焊、下溝回填及地貌恢復等各個環節的相關內容。既有系統的理論學習又緊密結合工程實際、既以機械化施工為主題又進行了安全、質量、焊接專題講座,既有集中上課又有經驗交流、座談。
3.老師準備充分,教學水平高,綜合素質高
上課的各位老師大都犧牲了休息時間進行資料收集、備課,把他們多年的實踐經驗進行總結和深化,上課認真,思路清晰,邏輯性強,并充分利用多媒體教學,圖文并茂,啟發性好,講解生動、清晰易懂,得到了學員的好評。
4.學員學習積極性高
本次培訓班紀律嚴明,參加培訓的每個學員都統一著裝、佩戴學員證上課,并且都按培訓班安排的座位入座。沒有無故遲到和早退現象,自覺遵守請假制度。學員上課認真聽講,并認真做筆記。討論會上大家積極發言,暢所欲言,氣氛活躍,課后大家相互交流、探討,分析以往工作中的不足,為今年的機械化施工打下了良好的基礎。
四.取得的成績與效果
本次培訓全體學員參加了結業考試,總計平均成績為87.17分,最高分98分, 最低分72分; 90分以上有34人,占參考人數的42.5 %;80~90分有36人,占參考人數的45%。通過這次培訓、交流,評選出了公司近幾年來機械化施工成績突出的先進集體、先進班組和優秀項目施工組織獎:優秀項目施工組織一等獎1個,二等獎2個,三等獎3個;機械化施工優秀作業隊4個;機械化施工優秀班組6個;評選出了優秀教師和優秀學員,優秀教師6名;優秀學員32名。
五.存在的問題與建議
1.由于受時間、條件的限制,無法組織學員進行現場觀摩。建議以后應結合工程施工現場開辦相應的培訓班,創造現場交流的機會。
2.培訓時間短、內容多、培訓班人數多,互動教學較少。
3.個別單位學員選派不合理。
以下將這一學期的主要工作情況報告如下:
一、活動計劃書的寫作能力鍛煉
納新后的初期,由于我們新干事對部里的工作不熟悉,相互之間也不了解,所以活動部召開了幾次部門會議,討論幾個即將進行的活動,如:大學生素質拓展,敬老院,農民工子弟小學一幫一,石家莊-我的第二故鄉等,并讓我們新干事單獨寫活動計劃以培養我們的能力。初期的寫作訓練為我們以后寫作大型活動計劃奠定了一定的基礎,而在寫計劃時,我們私下里也會聚集討論,相互交換意見與見解,這樣也使我們部門成員逐漸熟悉、了解,增強了團隊合作意識。
二、新聞稿寫作
由于辦公室工作繁雜,所以一部分新聞稿的寫作任務落到了活動部之中。新聞稿的寫作與活動計劃不同,初始我們并不太適應新聞稿的寫作,后來經過對報紙的研究和上網搜尋資料,我們逐步掌握了新聞稿的寫作方法并游刃有余。
三、組織活動進行
活動部的主要職能除了些活動計劃以外,還有組織活動的進行,監督、策劃活動的整個流程,負責人員安排及調配。在小型志愿活動中,活動部負責安排人員帶領各部青協進行志愿活動,讓帶隊人員了解整個計劃的流程及安排。在學院的大型比賽中,活動部要事先通過多次部門會議討論詳細具體的活動計劃;在比賽開始前分配各部門任務,制訂人員分配名單;在比賽進行時負責監督比賽流程
視察各個崗位人員狀況。比如:
1、在運動會的準備期間,活動部負責組織志愿者進行裁判及服務人員培訓,在長達一周的培訓中,志愿者們克服了種種困難,按時進行培訓。在運動會進行期間,志愿者們更是秉承公正、公平的原則擔任裁判一職,在此期間沒有發生一起因裁判不公而引發的糾紛,保證了運動會的有序進行。
2、志愿者風采大賽是我院青協重中之重的比賽,在早期,活動部就多次召開部門會議商討風采大賽的各項細節,臨近時期更是頻繁開會,以求大賽盡善盡美。
論文摘要:現代職場的工作中,應用文的寫作能力是現代社會對人才的基本要求。雖然中專職業院校教學目標是培養一線技術人才,但是在現代社會的發展中,一線專業技術人才也同樣需要較高的應用文寫作能力,以此滿足工作中的需要。本文就中專語文教學中學生寫作能力的培養進行了簡要論述。
1 現代企業對人寫作能力的需求分析
了解現代企業對專業技術人才寫作技能的需求有助于語文教師針對學生技能需求調整教學方式、提高學生的寫作能力。在對現代企業一線專業技術人才寫作能力需求的調查以及對往屆畢業生的了解中可以看出,現代企業不僅需要中專畢業生具有系統的專業知識以及較高的實際應用能力,同時還要求中專畢業生能夠根據企業以及崗位的需求進行相關應用文的寫作。因此,現代中專語文教學中必須將學生寫作能力作為重點,強化中專學生的應用文寫作能力,為學生的職業發展奠定基礎。
2 中專語文教學中寫作能力的培養
2.1 樹立科學的語文應用文寫作學習態度,促進學生寫作能力的培養
針對現代中專教學中學生對基礎學科不重視的現狀,中專語文教學過程中首先要樹立學生科學的學習態度,使學生認識到語文基礎學科學習的重要性,同時強調應用文寫作能力培養的重要性。同時中專語文教師開可以通過招聘信息的介紹以及現代企業對人才綜合能力需求的介紹入手,提高學生對語文寫作能力的認識,為中專語文教學中學生寫作能力培養奠定基礎。為了強化中專生對語文寫作能力的認識,中專語文教師還可以聘請已經畢業學生回校進行交流。通過畢業生對實際工作的了解為學生認識到語文寫作能力的重要性奠定基礎,為促進學生語文寫作能力培養奠定基礎。
2.2 針對專業需求進行教學內容設計,促進學生寫作能力的提高
在進行中專語文學生寫作能力培養過程中,教師要根據不同專業學生的寫作能力需求進行教學側重,以此提高教學效率的同時保障學生寫作能力的提高。針對不同專業學生畢業后的寫作能力需求進行教學內容的不同側重。例如:焊接技術應用專業學生畢業后所從事的工作需要其具有一定的基礎應用文寫作能力,能夠進行總結報告、事故原因分析報告以及相關技術性文件的編寫。因此,對于焊接技術應用專業的學生應從起職業需求入手進行教學內容的設計。以文件組成、編寫需求等作為教學重點,以此為學生職業所需技能培養奠定基礎。而對于會計專業的學生,則應根據會計人員從業需求對會計報表的分析、總結等財會文件、文章編寫進行介紹與教學。通過針對學生專業需求而設計教學內容能夠提高教學效率、調動學生的學習積極性。以進口專業需求、突出教學內容適用性入手使學生真正感覺到語文寫作能力培養的重要性。圍繞專業需求進行教學內容的設計,以此實現面向專業需求的基礎學科教學,促進學生寫作能力與專業的掛鉤,調動學生的學習能動性,提高學生的專業技能與專業素質。
2.3 注重語文寫作能力培養方式,促進學生寫作能力的提高
在進行中專語文寫作能力培養過程中,教學方式的選擇對教學質量以及學生能力培養有著重要的影響。從現代教學研究理論出發,中專語文寫作能力培養應以專業技術應用以及興趣培養入手,調動學生對寫作能力培養的積極性,促進教學工作的開展。針對現代中專生生源質量的下降,中專語文教師在教學過程中必須針對學生基礎進行教學。同時注重教學方式的改變,以學生興趣、習慣的培養作為基礎開展語文寫作能力的培養。為了改變學生傳統學習方式存在的不足、改善學生的學習態度。針對傳統寫作教學方式存在的不足,利用現代教學手段調動學生的積極性。在根據專業需求設計教學內容后,利用現代教學方式進行教學。通過多媒體技術以及多種教學方式的運用實現教學目標。例如:在進行基礎應用文寫作教學中,針對學生工作總結以及相關專業內容記錄總結的需求。設置一個情景,并提供相應的基礎數據。由學生以此為基礎進行總結撰寫。通過這樣的方式不僅能夠實現寫作教學的目的,同時還能夠使學生在這種教學方式下提高對專業知識的認識以及運用能力。仿照實際工作的情景進行寫作能力訓練不僅能夠調動學生的學習積極性,同時還能夠使學生在專業需求的前提下提高學習效果,達到訓練目的。 轉貼于 在筆者的實際工作中,采用了直接體驗與間接體驗兩種方式的寫作能力訓練方式。通過直接體驗使學生能夠了解實際工作中的 寫作需求,通過間接體驗使學生掌握并細致的了解寫作重點。根據專業需求設計的體驗內容調動了學生的積極性,同時也使的教學過程更加生動、符合實際需求。
2.4 注重專業實際案例解析,促進學生寫作能力的提高
在進行中專學生語文寫作能力培訓的過程中,中專語文教師應加強實際案例、實例的解析講解。通過實際工作中可能遇到的文字寫作工作以及相關文件記錄、總結的解析,教會學生寫作的技巧以及常用寫作格式、重點。通過實際案例與實例的解析講解,有效提高學生語文寫作的實際經驗。并利用2.3中所述方法培養學生的實際寫作能力,以此到寫作能力培訓的目的。在根據專業實際運用的案例與實例解析中,中專語文教師應從語言運用入手、注重學生不同應用文格式、寫作方法的培訓。同時通過針對專業實際運用的案例、實例選擇,提高學生對寫作方法與技能的了解與運用。例如:木材加工專業學生畢業后可能從事家具設計、家具行業基礎木材加工操作與管理、家具生產技術控制與設備操作等工作。因此,其實際案例選擇應根據學生從業后的工作總結、事故調查與分析、操作sop編制等工作需求進行內容選擇。確定一個教學內容后,針對專業需求進行分析與技巧的講解。以操作sop編制為例,在木材加工專業學生畢業后的工作中、根據企業要求的不同需要編制崗位標準操作規程(即崗位sop)。中專語文教師可以采用企業先行sop作為基礎進行講解,并對編撰過程中的相關技巧、重點等進行解析。以這樣的方式使學生了解語文寫作技巧,同時也能夠使學生了解現代木材加工企業崗位管理以及相關文件內容。運用實際案例與實例的講解、分析,使學生對本專業從業方向所需寫作能力有所了解,為學生的職業發展奠定基礎。
3 根據現代中專學生語文寫作能力需求強化教師綜合素質與技能
通過上文的論述可以看出,現代中專學生語文寫作能力的培訓需要中專語文教師具有較高的專業知識與綜合素質。同時還需要教師對不同專業發展方向的職位相關寫作能力需求有所了解、對不同專業學生畢業后所從事的工作中可能接觸到的寫作文件有所了解。因此,現代中專語文教師必須在注重教材、教學大綱深入分析與理解的基礎上加強與相關專業教師的聯系。通過對專業的理解以及對學生畢業方向的掌握科學設計教學內容、選擇適宜的教學方法。另外,為了有效的提高教學效果,中專語文教師還應積極利用網絡資源搜索不同專業學生從事崗位相關的文件范文。以這樣的內容作為學生寫作能力培養的基礎材料,促進學生語文寫作能力的提高。
4 結論
綜上所述,現代中專語文教學中,學生語文寫作能力的培訓是教學工作中的重點、是關系到學生職業發展的重要技能。為了提高中專語文教學中學生寫作能力,中專語文教師應以專業需求為導向科學的設計教學內容、科學的選擇教學方式。針對現代中專生源質量以及學生特點制定教學計劃,以此提高教學質量、促進學生寫作能力的提高。
參考文獻
【培訓講師】:陳馨賢
【課程背景】
辦公室辦什么?
辦公室講究三辦:辦文、辦事、辦會。
辦文,指的是辦公文。企業公務文書是記錄企業運營的信息載體,是企業溝通力、執行力的重要保障因素,在企業實施
領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用。 不懂公文規范,即使本身精致,也會因其粗俗而難堪;
不懂寫作技巧,縱使有再深刻的內涵,也會如茶壺中的餃子,不為人所道。
今天,公文寫作的好壞直接影響企業對外的形象,對內的信息傳達的準確度。高效規范嚴謹的企業公文,已經成為現代
企業管理水平的標志之一。
那么:
企業行文,應該遵守什么規矩?
收文和發文的處理流程應該怎樣?
對政府機關行文,哪些文種不能使用?
對下級單位行文,要注意什么樣的格式?
擬寫工作總結、工作計劃、工作報告,要注意些什么?
為什么文學功底好卻不能寫出好的公文?
我們要從哪里收集素材?
我們應該怎樣謀篇布局? ??
辦會,指的是會務管理。我們每個人都參加過這樣或者那樣的會議,而辦公系統,是會務組織相對較多的部門。
我們老是聽人說,中國的會可真多;
我們偶而聽人說,今天的會煩死了,亂哄哄,啥也沒定下來;
我們很少聽人說,今天的會可真高效。
為什么我們的會議頻繁卻又沒有效果?
為什么開會前我們進行了精心的準備但會議一開始就發現總是不如意?
為什么會議結束了但整個過程卻是有議無決?
為什么會后總是在講宣傳貫徹落實但其實什么也沒有落???
本講座旨在通過培養員工學習各類文書寫作,掌握對各種文書的基本原則、格式、技巧及寫作規范,學會運用會務管
理技巧,進而把握科學、精準的表達能力與組織能力,提高員工個人的專業水準,提高企業的公文處理能力與會務管
理能力。
【培訓收益】
掌握公文寫作的基礎知識
熟悉及運用常用的公文文種
掌握企業公文的寫作流程與技巧
了解和避免商務公務寫作的常見問題
掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應用
掌握會務準備的要點
掌握會場布置的細節
了解會務服務與接待的技巧
【培訓大綱】
序:關于辦公室工作的三件往事
(一)、認識公文寫作
公文究竟用來做什么?
公文的特征特點
公文處理
公文運轉的流程
公文文種及其適用范圍
(二)、國務院對公文的格式規范有哪些基本要求?公文用紙有哪些要求?
公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求?
公文中眉首部分的標識規則有哪些?
公文的標題有哪些要求?
公文的主送是誰?
公文中主體部分的規則有哪些?
公文中的結構層次序號有什么要求?
公文中如何引用公文?
公文中如何引用數字?
公文中如何使用計量單位?
公文的成文時間怎樣寫?
公文如何用印?
公文的附件有何要求?
公文如何用印?
公文的版記有哪些要求?
公文的主題詞如何選用?
公文的頁碼有何規定?
公文修改符號有哪些?
課堂實戰:公文寫作常見病例診斷
(三)、常用公文寫作提點
法定公文
通知、通報、通告
請示、報告、批復
決定、決議、會議紀要
意見
函
事務文書
工作總結
工作計劃
調研報告
述職報告
講話稿
簡報、信息
專用書信(請柬、邀請函、賀電、賀信、傳真、電子郵件) 典型材料
(四)、公文寫作實用技巧
公文寫作基本要求
準確體現寫作主旨
搭架子,粗略提綱
打腹稿,謀篇布局
廣咨詢,征求意見
繞主題,不斷完善
廣泛收集積累材料
合理布局避免枯燥
公文寫作常見的開頭形式
公文寫作中的“篇(段)前撮要”
公文寫作常見的結尾形式
公文寫作中的層次安排
公文寫作中的段落設置
公文標題的擬制要求
公文寫作中的過渡照應
精心雕琢語言文字
語法、語氣、語言
公文用語的基本要求
公文寫作的用詞規范
公文寫作的煉句藝術
巧妙傳達負面信息
修改把關必不可少
(五)會務管理
案例分享:九段秘書的會議管理會前準備
思考:我們都需要準備什么? 會議組織者(會務秘書)準備什么 主持人準備什么
參與人準備什么
明確會議議題
明確會議目標
明確會議規模
確定與會人員
確定會議時間
確定會議議程
擬訂會議日程
選擇會議地點
制發會議證件
制發會議通知
制作會議請柬
與供應商進行合作
準備會議必需品
做好費用預算
準備會議文件
會場布置要領
了解會場設施用品
配齊會場所需設備
掌握會場布置技巧
會議接待工作
作好接待準備
會議食宿安排
會議文化生活
會議交通保障
會議用品供應
醫療衛生服務
會議安保工作
會場服務工作
組織與會者簽到 引導代表入座 發放會議文件 安排會議發言 組織分組討論 做好會議記錄 處理臨時事項 內外聯絡工作 組織參觀考察
會議目的達成
1.背景意義
葉圣陶先生說:"學生須能讀書,須能作文,故特用語文課以訓練之。最終目的自能讀書,不待教師講,自能作文,不待教師改。教師之訓練必須做此兩點,方為教學之成功。"這位教育大家的思想是符合中學語文教學的基本性質的,充分說明教師就是教"學"之師,教學就是"教"學生學。但如何教會學生學習,并讓學生樂于主動學習,則是長期以來困擾語文教師作文教學的問題。
作文教學要創新,從教學內容上看,寫作教學是語文教學的重要組成部分,但長期以來寫作教學卻是充滿了危機。具體表現在以下諸方面:一是作文教學的教學地位不高,沒有確定的教材及課程設置;二是語文教師不熱衷于作文教學的創新研究;三是費時費力,見效慢;四是學生缺乏多樣性的訓練等等。諸多因素造成了教師對作文教學缺乏熱情,學生學習缺乏興趣。結果是寫作教學陷入危機。故而,我提出:"自主作文的寫作實驗"。
自主作文,就是完全由學生做主的作文,學生自由確定寫作主題,自由選取寫作材料,自己確定體裁,自己進行構思、寫作和修改,在這個過程中,教師不給學生提任何限制性的要求,不約束學生的寫作思路,不限制學生的寫作范圍和文章體裁,讓學生充分發揮自主作用。
2.實施準備
實施自主作文訓練,必須要事先做好充分的準備,教給大家必要的知識和方法,如何實施的程序。
2.1 組建學習小組:自主作文訓練實施前要做好充分的準備,要組建好學習小組,選出小組組長。
2.2 培訓小組長:就是對小組長進行知識和方法的培訓,指導他們如何管理小組和批改本組學生的作文。
2.3 培訓內容:(1)檢查并修改作文中字詞錯誤和用詞不當的情況;(2)檢查并修改作文中句子不通不順的情況;(3)看作文的語言風格是樸素還是優美;(4)看作文的表達方式、修辭方法是否靈活多樣;(5)看作文選材是否真實新穎;(6)看作文中心是否明確或突出;(7)看作文的結構是否完整巧妙;(8)看作文有無某方面的特色。
3.訓練模式
我通過小學高段自主作文的實驗,總結出了小學高段自主作文的模式:自主寫作--小組修改--課堂評講--后記寫作。
3.1 自主寫作。要求學生利用課余時問或者周末在家里的時間進行本次作文的寫作。寫自己的學習,寫自己的家庭生活,寫自己在社會上見到的、聽到的都可以,全由學生自己確定。
3.2 小組修改。學生把作文寫好后交到各自的語文學習小組的組長那里,由語文小組長批改并寫上50字左右的評語,然后再交給老師閱覽,老師閱覽后做好課堂評改的準備。
3.3 課堂評講。老師把學生的作文本發還給學生,由各小組的組長各推薦1-2篇他認為寫得有特色的文章在全班宣讀,然后再由推薦的語文小組長對此文進行評價,指出其優劣,再由全班其他同學對此發表評價意見進行評價。最后由老師進行綜合性的指導評價,指出這篇文章值得大家學習的優秀之處和其中存在的不足之處,并提醒學生們今后在作文中要注意這些問題。
3.4 后記寫作。在前三個步驟之后,由學生自己綜合大家的評價意見寫下這次作文的優缺點及今后應注意的事項作為本次作文的寫作后記。這次作文的全過程才算完成。
4.實驗結論
公文是我們企業的臉面,也代表一個企業的品質。為了能使我們企業文書的整體素質得到進一步的提高,集團公司新聞辦組織我們進行了學習公文寫作信息處理培訓,從山東大學請來了新聞專業的知名教授謝錫文教授、國資委辦公室分管公文處理的李科長、王科長和現代交通報社杜寶山總編輯來公司為我們做了為期一天半的培訓。在這一天半的學習期間,新聞辦的同事們一課也沒拉下,自始至終跟大家一起聽課,做練習,始終堅持謙虛謹慎,精益求精的敬業精神最具有感染力,最值得我們學習,也是我們這次參加學習感受最深刻的一點,下面簡單談幾點體會:
①在一天半的學習中,各位講師根據他們多年工作的經驗,以及無數次在行政、企業授課的感悟,從實際操作中總結出了一些寫作經驗和寫作方法,應用大量的企業實踐案例分析、企業公文寫作實用模式,以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實際寫作學習法等多種互動體驗的方式,帶給我們最具實用的公文寫作培訓體驗。講師們還介紹了常用公文的寫作特性,公文的行文方向和行文方式。規范文書的寫作技巧,提高我們的寫作技巧。
②公文寫作具有相當的嚴謹性,在應用寫作時要具有“非我”的心態。一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達自己,或者抒發自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去說明。新聞、紀實文學之類的文體,也往往是以作者自己的觀點,去所思、所感。但應用公文寫作一般是要求文書站在一個群體、一個組織、一個集團的位置上,它所傳達的是被代表的單位的發出的信息,接受者也往往是集團性質的。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因為表達的是“非我”,而非“自我”。
③通過學習掌握了寫請示、公函、報告、簡報等寫作規律。一要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系,如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等,二要采取合適的文體,在文中使用相應的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽,可能會釀成大錯。在課上李科長舉了很多例子,正說明了這一點,因此,應用寫作所站的角度是非常重要的。
④鑒于行業的特殊性,國資委的講師著重講解了企業中常用公文的種類及用途。講解了決定、通知(通報)、請示、報告幾種文種的特點及寫作方法,特別是我們用得最多的請示與報告,就二者的區別進行了較為詳細的講解,在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯誤。還從個人的工作實踐中挑選了幾篇錯誤特例進行分析講解,加深了我們學習的印象。結合在實際運用中,我們的確出現過這樣的錯誤,通過學習使我們心境明朗,應驗了那句老話“木不鉆不透”,學用結合,根深蒂固,銘記心中從而使我們不斷得以提高。