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堅持以科學發展觀為指導，堅持改革與創新，立足實際，在深入了解教學、教師實際的前提下，強化教學過程的精細化管理，追求課堂教學實效和質量，推動教育教學工作科學、和諧、高效發展。
二、工作任務及目標
1. 學前教育。加強對幼兒教育工作的指導和管理，促進幼兒園整體辦園水平不斷提高。
2.義務教育。健全三級課程體系。嚴格按要求開齊、開足課程。實現面向全體學生，全面培養，注重特長，發展個性的目標要求。
3.教師培訓。進一步加強師資隊伍建設，配齊配足學科專（兼）職教師，建立健全教師自主研修制度，促進師資均衡分布，促進教師專業成長。
4.常規教學。以課標理念為指導，構建各學科新授課教學模式，加大課堂教學改革的力度，積極引導學生進行自主、合作、探究式學習，努力提高課堂教學效益。加強教學常規過程管理。進一步修訂、完善各項常規管理制度；推行教學常規檢查結果公示制度，依據《云龍示范區中小學教學常規管理辦法）》的精神，制定學校教師教學工作評價方案，多方面、多角度地調動教師工作的積極性，促進教學工作常規化、規范化。
5.教研教改。充分發揮聯合教研組的作用，建立聯合教研組工作制度，制定教研組活動計劃，定期開展教學視導活動。強化校本教研管理力度，經常組織開展聽評課、集體備課、反思等活動，通過專業引領，同伴互助，爭取在小專題上出成果，進一步提高教師教研能力。
6.教學裝備。以督查為契機，抓實各校功能室器材的使用。認真抓好中小學實驗操作技能考試（查）。
7.辦學條件。以合格學校創建為契機，改善學校辦學條件，提高學校辦學水平，提升學校辦學品位。
三、主要措施
（一）全力推進義務教育均衡發展，努力促進教育公平。
1、以提高教育質量為根本任務，切實抓好義務教育階段辦學條件合格化建設，加快縮小區域之間的辦學差距。多渠道籌措教育經費，積極爭取項目資金，為學生提供更好的學習生活條件。進一步提高學校實驗裝備水平和學校圖書、體育器材配備質量，全面提高基礎教育信息化程度。2011年示范區將完成2所小學合格化建設工作。
2、做好控流保學工作，切實做好進城務工農民子女平等接受教育和農村留守兒童教育工作。堅持以流入地政府為主，保障進城務工農民子女享受九年義務教育。建立健全留守兒童檔案，采取家校定期聯系等一系列行之有效的措施，讓留守兒童倍受關愛，幸福生活，健康成長。建立學?！叭龤垺眱和S班就讀保障體系，不斷提高“三殘”兒童入學率和特殊教育質量。
（二）進一步加強中小學德育工作，著力提升學生素質。
3、堅持德育為首的理念，充分挖掘新課程德育資源，積極推進德育課程和校園文化建設，組織開展感恩教育、禮儀教育等系列主題教育活動，將社會主義核心價值觀念貫穿到課堂、滲透到學生心中。注重德育實效性研究，推行快樂德育。
4、積極創建各具特色的校園文化。狠抓學校校風、教風和學風建設，切實加強學校制度文化、物質文化、精神文化和行為文化建設，著力提高學生的思想道德素質、科學文化素質和健康素質。廣泛開展科技、讀書、藝體、社會實踐、研究性學習等內容的課外活動，發展學生的個性和特長，彰顯學校辦學特色。定期舉辦中小學讀書節、藝術節、體育節、和科技節等活動，注重培養學生的社會責任感、創新意識和實踐能力。
5．加強對師生的安全教育，積極開展預防溺水教育周、防近教育周、交通安全教育周、預防血吸蟲、艾滋病、等系列教育活動，抓好安全教育演練，提高師生安全意識，增強自我保護能力。
（三）深化基礎教育課程改革，全面實施素質教育。
6、嚴格執行課程計劃。各中小學要認真落實課程標準，按照國家規定的教育教學內容和課程設置開展教學活動，不得隨意增減課程和課時。切實開展好藝體、信息技術、綜合實踐活動等教育教學工作。因地制宜開發校本課程，形成學校特色。
7、認真做好小學和初中生綜合素質評價工作。各小學和初中都必須按照素質教育的要求建立學生成長檔案袋。堅持以學年為單位，每學年對學生進行一次綜合素質評價。
（四）堅持以人為本，全面提高隊伍素質。
8.加強師德師風建設。貫徹落實《教師法》、《義務教育法》、《中小學職業道德規范》，依法執教，規范教師職業道德和教學行為，增強教師職業責任感。
9.加強教師培訓，多種途徑提高教師業務能力和素養。一是聘請專家講學，二是組織區內骨干教師進行經驗介紹，三是幫助教師正確定位，四是加強校本教研，五是定期安排校長論壇、教師論壇活動。
（五）加強教研、儀器裝備工作，更好地服務于教學。
10.教研工作。
認真抓好校本教研活動的指導、督查。重點開展校際間學科教學研討及交流，關注課堂，進行課堂觀察，以聽、評課為切入點，進行提高質量的研討，在學情分析的基礎上，主要探討提高質量的方法和措施。同時配合學校認真做好期中、期末兩次教學質量檢測工作。
強化對中學畢業年級教學的研究和指導。首先是要認真分析2011年中考的情況和本屆初三學生的基本情況，找準教學中存在的問題；其次是對2011年中考的趨勢進行研究并提出備考的指導建議和意見。（1） 小編推薦與 2011年教育局業務部門工作計劃 關聯的文章：
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11.儀器裝備工作.加強教學儀器設施設備和圖書的安全防范和管理，進一步規范各種教學媒體的使用、保管、維護等規章制度及考評細則。發揮電教、實驗儀器的作用，提高綜合效益。區教育局將對各校的現代教育技術和實驗教學工作進行檢查、評比，對評出的先進集體和個人給予表彰獎勵，對做得差的學校領導和電教、實驗教師進行通報批評。
（六）堅持依法從嚴治教，進一步規范辦學行為。
12、嚴禁義務教育階段舉辦或變相舉辦重點班、快慢班。各小學、初中不得以任何名義分重點班、快慢班。
13、義務教育階段學校不得利用節假日、雙休日和休息時間組織學生上課和集體補課。統一和規范學年教學時間、周課時數和作息時間。中小學生要保證每天有1小時的體育活動時間。
14、繼續抓好學校常規管理。進一步落實《云龍示范區中小學教學常規管理辦法》，健全學校常規管理制度，并在制度落實上下功夫。加強教育教學過程管理，向精細化管理要質量，全面提升學校管理水平。教育局組織督查組，依據《云龍示范區中小學教學常規管理辦法》對中小學常規管理進行定期和不定期督查，并及時將督查結果在全區通報。
15、加強學籍管理。嚴格執行學籍管理制度，按規定要求辦理轉學、休學、留級和復學等手續。嚴禁義務教育階段進行留級或變相留級，因病確需病休的要完善相關材料。
（七）加快發展幼兒教育，全面提高幼教質量。
16、進一步規范幼兒教育。落實幼教“健康第一，保教并重，寓教于樂”要求，加強園際交流，提高學前教育整體水平。進一步規范民辦學校辦學行為，嚴格執行民辦教育審批程序，清理整頓無證辦學民辦教育機構。
四、工作安排：
時間
工作安排
責任者
一月
1.組織期末聯考，做好質量分析。
業務部門
2.完成2011年度教育技術裝備綜合統計工作
業務部門、學校
3.2011年下學期測試質量分析
各校教務處
二月
1.教師寒假讀書活動
各校教務處
2.制定2011年業務部門工作計劃
業務部門
3.制定2011年德育工作方案
業務部門
三月
1.召開教務主任會議
業務部門、教研組
2.開學工作檢查
業務部門
3.做好控流保學工作，整理上報學籍數據
業務部門、學校
4.上交各部門工作計劃、各年級實驗教學計劃、學?？傉n表、教師任課情況表、陽光體育活動方案及安排
各中小學校
5.合格學校建設工作指導
業務部門
6.德育主題活動——感恩教育
各中小學校
7.幼兒園工作督查、整頓。
業務部門
8.開展“七彩陽光”體育活動
各中小學校
9.建立qq教研群
教研員、骨干教師
10.啟動課題研究：從農村教師到示范區教師的轉型
教研組
11.學科文化建設活動（一）
各校教務處
12.中語、數、外教學研討
聯合教研組
13.教師讀書心得體會征集評比（一）
教研員
14.教師結對成長活動（一）——簽訂結對協議
教研組
15.中小學畢業班復習研討
各校教務處
16.啟動書香校園建設活動
教研組
17.常規管理工作督查
業務部門
四月
1.校長論壇
業務部門
2.實驗教學工作檢查、評比
業務部門
3.幼兒園園際交流活動
幼兒園
4.科技節活動
業務部門、學校
5.德育課題研究——養成教育研討
教研組
6.小數、中學理、化、生教學研討
教研員
7.課堂觀察（下校聽課）
教研組
8.期中測試工作
各校教務處
9.教師課件制作作品征集評比
教研組
10.邀請專家進行課堂教學引領
業務部門
11.學科文化建設活動（二）
教研組
五月
1. 骨干教師展示課——送教下?；顒?/p>
教研組、骨干教師
2.組織中考報名工作
各中學
3.中考體育考試
各中學
4.藝術節活動
業務部門、學校
5.學科文化建設活動（三）
教研組
6.小外、中學政、史、地教學研討
教研員
7.優秀課例及反思征集評比
教研組
8.課堂觀察（下校聽課）
教研組
9.書香校園建設督查
教研組
10.教師論壇
教研組
六月
1.中考、小學畢業會考
各校教務處
2.小學、初中肄業班期末檢測
各校教務處
3.藝體學科教學研討
教研組
4.教研特色校展示活動（一）
教研組、承辦學校
5.迎市書香校園工作檢查
教研組、學校
6.邀請專家學者講學
教研組
7.優秀班主任、優秀教師評選
業務部門
8.“珍惜生命，遠離”教育
各中小學校
七、八月
1.暑假校本培訓
各校教務處
2.教師暑假讀書活動
各校教務處
3.校長論壇、教師論壇
業務部門、教研組
九月
1.調整下學期工作計劃
業務部門、教研組
2.開學工作檢查
業務部門
3.做好控流保學工作，整理上報學籍數據
業務部門
4.“弘揚和培育民族精神月” 活動
各中小學校
5.師生普通話大賽——推普周活動
各中小學校
6.組織中小學生《國家體質健康標準》數據測試工作
各中小學校
7.組織教師參加省市教育教學論文評比
各中小學校
8.教師讀書心得體會征集評比（二）
教研組
9.課堂觀察（下校聽課）
教研組
十月
1.中小學生體育運動會
各中小學校
2.中小學教學常規督查
業務部門
3.教師論壇——漫談班主任工作
教研組
4.語文教研活動——三年級作文教學
語文教研員及骨干教師
5.教研特色校展示活動（二）
教研組、承辦學校
6.優秀課件展示活動
教研組
7.書香班級建設工作督查
教研組
8.校長論壇
業務部門
十一月
1.實驗教學工作專項督查
業務部門
2.開展消防安全日教育活動
各中小學校
3.合格學校建設督查
業務部門
4.向日葵計劃、校本課程落實及開發工作經驗交流
教研組
5. 數學教研活動
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6.期中測試工作
各校教務處
7.邀請專家學者講學
業務部門
8.抽測學生體質健康標準測試結果
業務部門
十二月
1.年度目標管理考核
教育局
2.各部門上交工作總結
各中小學校
3.教師結對成長活動（二）——成果展示
教研組
4.教研特色校展示活動（二）
教研組
5.英語教研活動
英語教研員
6.優秀教研學校、優秀教研組評比
教研組
7.書香校園活動督查
教研組
8.全年教研工作總結
教研組
二0一一年一月
中小學期末檢測
業務部門、學校
一、建立健全管理制度
1.建立健全普通話測試管理機構
為能確保普通話測試工作的順利進行，河北大學專門成立了語言文字工作委員會，由主管教學副校長任委員會主任，教務處處長任副主任。河北大學語言文字工作委員會下設語言文字工作辦公室，掛靠教務處，設立專職崗位，由專人負責全校的語言文字工作。學校還建立了河北大學語言文字培訓測試站，負責全校各校區普通話測試的組織、協調、管理等各項工作。
2.建立健全普通話“機輔測試”規章制度
建立健全普通話“機輔測試”各項規章制度，是完成普通話測試工作重要保障，也是普通話“機輔測試”規范化管理的政策依據。針對普通話“機輔測試”特點，結合學校具體情況，河北大學語言文字工作辦公室按照普通話“機輔測試”的測試流程分別制定了候測室、備測室、測試室各崗位工作人員的工作職責與工作流程，以及測試系統管理員的工作職責與工作流程，做到職責分明，環環相扣，使普通話“機輔測試”管理工作規范化、制度化。
3.組建普通話“機輔測試”專兼隊伍
普通話測試采用“機輔測試”后，前三題由測試系統自動評測，第四題需要人工評測，因此需要有一只普通話測試員專兼隊伍。從原有普通話測試員中遴選一批對工作負責、業務能力強、時間相對充足的測試員進行專門在培訓，使他們熟識普通話“機輔測試”下的測試評分辦法、評分標準和網上評分操作流程，并定期組織普通話測試員校內、校外學習培訓及研討交流，加強測試員之間經驗交流和相互學習，統一評分尺度，不斷提升測試員的思想覺悟、業務素質和心理綜合素質，以保證普通話“機輔測試”評分的準確性和公平性。
二、規范組織過程管理
（一）考前環節
1.制定測試計劃
為順利完成全校各校區本年度普通話測試任務，需提前謀劃好本年度測試方案和計劃，充分考慮普通話測試工作過程中涉及到的各個方面，尤其是測試時間和測試場所等。根據學校普通話水平測試測試計劃，測試時間一般安排在上半年，這樣有充足的時間給測試員對第四題進行評分，下半年能順利完成本年度的測試和評分工作，并發放通過測試考生的普通話成績單。在制定測試日程時，測試日期的選擇盡量選擇星期六和星期日，且要避開節假日和大型考試（如英語四六級考試、計算機等級考試、職業資格考試等），適當預留考生報名時間和考前培訓時間，提前借用普通話測試用公共機房（用作測試室）和公共教室（用作候測室和備測室），按照國家普通話水平測試要求，在保證測試質量的情況下合理設置測試考場數，保證單個校區在一天內完成所有考生測試。
2.組織考前報名
為保證普通話測試工作的順利進行，考生報名信息的準確性是十分關鍵的。為保證報名信息的準確性，應測年級的考生信息從學校綜合教務系統學生信息庫中導出考生信息及照片，再將導出的學生信息進行整理，將整理后的考生信息（包含學院、專業、班級、學號、姓名等）下發至各學院，由各學院核實報名考生報名狀態并收取相應報名費用，各學院將核準后的報名考生及費用上報語言文字辦公室。語言文字辦公室匯總各學院報名考生信息及費用，并以此作為考生報名依據，按照國家普通話水平測試信息管理系統報名要求格式進行系統報名，批量上傳考生信息及考生照片。
3.組織考前培訓
組織考生考前培訓，對普通話“機輔測試”工作的順利開展是非常關鍵的，直接影響到效果。目前，大部分高校均未開設普通話必修課程，部分選修課程開設班容量較小，覆蓋學生面較小，致使學生對普通話“機輔測試”的工作流程和注意事項了解較少，嚴重影響普通話水平測試的質量和效果[2]。因此，河北大學借助“可視化網絡群控多媒體教室管理系統”組織全員覆蓋的普通話考前培訓就顯得極為重要。河北大學考前培訓內容應當包括應試必備心理、語言文字基本知識、發音技巧、“機輔測試”流程、測試紀律及相關注意事項等方面的培訓，避免考生測試時因緊張而出現漏讀、錯讀、漏行、誤操作等現象，讓學生熟悉測試評分細則及容易扣分點，指導學生加強普通話“機輔測試”實踐機會，不斷增強學生的語感和實踐經驗。
4.組織考務準備
按照普通話“機輔測試”工作計劃和測試日程，提前準備好各項考務工作。根據總體測試計劃及考生報名情況，合理設置考場數目，安排相應候測室、備測室、測試室場地，并按照候測室、備測室、測試室各崗位工作要求分別準備好所需考務用品（考生花名冊、考生簽名表、工作證、測試記錄單等），測試室需提前準備好測試環境。為進一步節約普通話“機輔測試”成本，在保證測試質量和效果的前提下，候測室、備測室選用學校公用教室，測試室選用學校計算機公共機房。因此，測試室需提前布置好測試環境，按照普通話“機輔測試”考場環境布置要求，根據計算機公共機房面積及計算機臺數，一般建議安排兩個測試考場，兩個測試考場需分區隔離，考試機之間前后左右距離均保證2米以上?？荚嚈C采用計算機公共機房的計算機，需在測試前安裝好考試機客戶端和耳機，并對安裝好的考試機進行語音環境測試。監考機建議采用筆記本電腦，一個考場安排一個筆記本電腦做監考機。筆記本電腦需提前安裝好監考系統，下載測試任務，隨機分配測試用試卷，測試完成后便于帶回上傳測試數據。
5.組織考務培訓
測試工作人員的考務培訓對于規模大、場次多、連貫性強的普通話測試來說是極其重要的。對備測室、候測室、測試室各崗位工作人員進行全面而細致的考務培訓，對于時隔一年再次承擔測試任務的工作人員，不僅有利于熟悉普通話“機輔測試”工作流程，還有利用強調普通話“機輔測試”工作的考務紀律。在普通話“機輔測試”考務培訓會上，要重點介紹各崗位人員的工作職責及考務紀律，明確責任到人，強調考試考務工作的紀律性和嚴肅性[3]。負責“監考機”操作的測試系統管理員需單獨培訓測試用監考機使用及其他相關事宜。
（二）考中環節
1.考務人員管理
按照普通話“機輔測試”工作總體安排，根據考務工作人員的崗位設置，可以將備測室、候測室、測試室的考務工作人員設置成若干個小組，每個小組設置一個小組長，由小組長負責本小組考務人員和各項任務的管理工作。在測試室內，可單獨設置一名測試系統管理員，負責測試監考機的操作、測試進度和評測異常信息等，一個機房內多個測試考場可根據具體情況增加測試系統管理員。
2.測試環境管理
在普通話“機輔測試”工作開始前，需對測試用考試機進行測試環境布置，主要包括考場分布設置、考試機機位確定、考試機系統設置、測試軟件安裝、調試、試音等。河北大學公共計算機機房一般都是200臺以上的大機房，一般一個機房設置2個考場，每個考場20個考試機機位。在考試機位確定時，應保證考試機前后左右間距在2米以上。監考機和考試機的操作系統要純凈，各類驅動程序完整，關閉防火墻、關閉殺毒軟件，同一個考場的考試機和監考機要處于同一局域網網段，切斷外網連接。檢查監考機用加密狗授權數額，若不足測試用數需及時更換新的加密狗。測試完畢后可以將筆記本電腦直接帶走上傳數據，公共計算機機房可以直接恢復教學使用。備測室1-20號座位的備試用試卷應于同考場1-20號監考機分配的試卷一致。另外，需在校園內、備測室、候測室、測試室懸掛“嚴肅紀律、認真考試”等條幅，在電子滾動屏上顯示“計算機輔助普通話水平測試河北大學考點”等信息。
3.考試過程管理
普通話“機輔測試”具有考生多、批次多的特點，因此，組織考生從候考到備考、再到測試之間的連冠有序就顯得極其重要?？忌崆鞍雮€小時到候測室報到，在候測室內觀看“普通話‘機輔測試’考生要求及測試流程介紹”，熟悉考試流程?？忌跍y試前15分鐘進入備測室進行準備，隨機抽簽確定測試機位號，到達相應座位上準備相應的測試試卷，15分鐘后到達測試室在相應考試機上進行測試。測試室工作人員講解考場紀律及注意事項，引導考生正確佩戴耳機、輸入準考證號的后四位，核驗考生個人信息，信息無誤后等待考試指令。測試系統管理員操作監考機完成“系統檢測”、“準備考試”、“分發試卷”、“自動試音”、“開始考試”、“結束考試”、“下場考試”等指令。
4.考場狀況處理
在測試過程中，考點負責人及各工作小組負責人要加強巡視，及時處理各種突發狀況，保證測試工作的順利進行。測試室工作人員應加強考場紀律巡視，處理考場突發狀況，如考生試音失敗、考試機死機、前三題評測失敗等。若考生出現前三題評測失敗，測試室工作人員需登記考生信息及失敗原因，并讓考生重回候測室排隊準備下一次測試。測試系統管理員要監控監考機運行狀態，及時對無法連接考試機、考試機閃斷、監考機無法發送試卷、監考機無法收取試卷、加密狗失效等各類狀況進行處理，以免影響總體測試進度。
（三）考后環節規范化
1.測試數據管理
普通話“機輔測試”完畢后，測試站負責人與工作人員要及時將各類考試材料回收，及時整理匯總各測試考場的數據和信息，并及時將監考機測試數據上傳至國家普通話水平測試信息管理系統。當天測試任務完成后，測試系統管理員就可以將監考機用筆記本電腦連接外網進行數據上傳，由于測試數據較大，需要較長的時間上傳數據，晚上互聯網速相對較快適合數據上傳，第二天早上數據便可全部上傳完畢。上傳完畢后，監考機上測試數據需再保存半年，待本年度測試任務全部評分完畢后，可再選擇長期保存或刪除。
2.成績評判復核
普通話“機輔測試”的前三題由計算機系統自動評測，第四題“命題說話”需要進行人工評測，需要安排普通話測試員進行第四題評分，而由于考生數量較多，第四題評分一般需要較長的時間。在開始評分之前，要組織普通話測試員進行評分專題培訓，統一評分尺度，嚴肅評分紀律，明確測試任務和完成時間，以保證普通話評分公正、公平、高效。評分完成后，學校普通話測試站要對評分結果進行復審，包括“偏差復審”、“一級復審”、“異常復審”等，以保證普通話測試員評分的準確性。
3.證書發放管理
普通話測試任務全部評測復核完成后，可向省普通話測試站申請打印證書。省普通話測試站按照普通話測試任務的批次分彼此打印普通話等級證書，打印完畢后下發到各高校。學校可根據需要將普通話等級證書批量掃描為JPG或PDF格式電子版，用于存檔備查。學校按照考生報名信息分學院分班級分發普通話等級證書，由學院教務科長統一領取，做好證書領取記錄登記。
4.數據分析報告
根據全校學生的報名情況、考前培訓情況、機輔測試情況、成績等級情況，以及普通話“機輔測試”考務組織情況和普通話測試員的評測復核情況等各類信息進行數據分析，撰寫普通話“機輔測試”年度數據分析報告。通過分析參測考生的生源地因素、專業因素、性別因素等對考生成績等級的影響，以及考生失分項目，分析原因并總結規律，提高下一年度考生考前培訓的針對性和效用性。
5.測試工作總結
通過對本年度普通話水平測試工作各類數據信息的綜合分析，概述全校本年度普通話“機輔測試”工作狀況，總結普通話“機輔測試”工作過程中取得的經驗和存在的不足，為下一年度測試提供改進的建議，以提高下一年度普通話“機輔測試”工作質量和效率。
6.測試檔案管理
普通話測試各項任務全部完成后，應對本年度各批次普通話測試用材料及時匯總、整理、歸檔，做好檔案歸結工作。普通話測試工作的檔案材料應包括：年度測試計劃、測試日程、報名通知、報名信息、考務工作手冊、各類測試用表、報告單、數據分析報告、測試工作總結等紙質版和電子版材料。
三、規范化管理
1.完善規章制度，優化工作流程
完善的規章制度和工作流程是保證普通話“機輔測試”工作順利開展的基本條件，也是圓滿完成普通話“機輔測試”工作的重要保障。建立健全普通話“機輔測試”工作的各項規章制度，規范普通話“機輔測試”各環節的工作程序，優化工作流程，明確各崗位工作職責，落實責任到人，認識普通話“機輔測試”工作的重要性、規范性和嚴肅性，各崗位工作人員按照既定工作程序完成各項工作任務，圓滿地完成了普通話“機輔測試”工作的各項工作任務。
2.提高工作效率，降低測試成本
按照國家語委、省語委關于計算機輔助普通水平測試工作的各項要求，學校在保證普通話“機輔測試”工作的規范性和準確性前提下，通過不斷完善普通話“機輔測試”工作計劃，優化工作流程，提升工作效率，降低測試成本，降低人、財、物、時等各類資源消耗。
關鍵詞：高校；教學檔案；檔案管理
高校教學檔案作為教學活動的原始記錄，是反映教學過程的系統而完整的歷史資料，是日后進行教學改革和教研活動的基礎資料，也是日后研究和處理問題的原始憑證。因此，加強教學檔案的管理，建立健全教學檔案，充分開發教學檔案信息，對于推動教學改革，提高教學質量具有十分重要的作用。
近年來，新的教育理念使高等院校在學科領域建設、辦學方式等方面呈現出多元化的發展特色。作為高校中心工作的教學環節，也隨著教學形式和課程模式的多樣化而趨于復雜化。這就使教學檔案的種類不斷增加，檔案內容也日趨復雜化和多樣化，也給高校教學檔案管理工作提出了更高的要求。
一、高校教學檔案的內容
1、綜合類
主要包括省、院級有關教學工作的文件材料；學院有關教學、教務工作給上級主管機關的匯報、請示及批復；教學工作的計劃、總結；分院、部、室部門職責、崗位責任制、機構改革材料；教務處召開的教學工作會議文件材料；各級優秀教學成果評獎辦法、獲獎名單；教育、教學研究成果申報與評審材料，教學改革立項、檢查、成果材料；關于教學檢查、評估的文件材料及報告；教學工作簡報等。
2、師資建設類
主要包括教師培養規劃；教師培養年度計劃；崗前培訓情況；師資情況統計表；教師獎勵情況統計表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評分標準；講課比賽評分標準；歷屆講課比賽文件；教師參加學術會議、培訓工作記錄等。
3、課程建設、專業建設類
主要包括優秀課（院、省、國家級）、精品課建設；有關專業設置、調整專業名稱及學制的報告及批復；新增專業申報材料及上級批復；專業建設相關材料；有關專業評估辦法、自評報告、評估結論；各專業培養方案、教學大綱；學校歷次制、修訂培養方案的有關規定；各級優秀課程有關文件材料（申報、評審、認定）；學校關于課程建設規劃及有關材料等。
4、學籍管理類
主要包括各單項學科競賽條例、辦法及參賽獲獎者名單；課程成績登記表；學生成績總表等。
5、教學管理類
主要包括教學實習、實訓、實驗、課程設計、社會實踐等的大綱、計劃、總結及指導書等相關材料（實習報告、課程設計說明書、圖紙）；培養方案、教學大綱教學；管理規章制度匯編；教學日歷；校歷表；教學任務書、開課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學期考試安排、考試總結；畢業設計（論文）有關規定；學生畢業論文、畢業設計、工作計劃、總結及相關資料（開題報告、論文、任務書、設計說明書、圖紙（工）、成績評定、成績單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實驗室管理制度文件；教學檢查文件、記錄、總結；有關英語、計算機等級考試的文件及總結；有關建立試題庫的材料；校內、校外實習基地建設、協議；試卷等。
6、學位管理類
主要包括上級有關學位工作文件材料；本院學位評定條例、辦法、工作總結；學位委員會會議記錄、決定；學位委員會授予學位底冊等。
7、教材類
主要包括省、院級關于教材建設方面的有關規定；編寫教材計劃；各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，教學指導書、習題集的情況；獲國家級、省部級優秀教材目錄及報批材料等。
二、高校教學檔案管理中存在的問題
1、教學檔案管理制度不夠健全
近年來，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺，各高校在檔案法規制度建設上取得了很大的進步。但是從目前各高校檔案管理現狀來看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問題。具體表現為：（1）教學工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統一的監督指導和協調合作，出現了文件的形成及其歸檔的脫節；學校每學期的教學工作會議沒有進行規范的會議紀要；教研室有青年教師培養部署，卻沒有培養規劃和總結；（2）各職能部門檔案記錄不一致、不精確。
例如學生考試或紀律違紀、學生參加黨課取得證書、學生參加社會實踐活動取得效果、學生轉學、轉專業、休退學等變動情況的記載存在著各部門之間記錄不一致、不及時的現象；（3）從檔案建立上來看，有些高校沒有建立規范的部門歸檔、立卷制度，沒有指定專人負責文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時，才臨時安排非專職人員搞突擊應付。
2、教學檔案管理人員素質普遍不高
目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門的檔案管理員素質普遍不高，對檔案工作重視不夠，檔案管理意識淡薄，具體表現有：檔案部門常是一些老同志，很多都是沒有受過正規的檔案專業學習，半路出家，對業務工作不熟悉，總是邊學邊干；一些檔案管理員學歷低下，文化程度不高，很多分院及部門竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專業的檔案管理知識，對歸檔文件及其價值缺乏應有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的不嚴肅性、隨意性；還有些分院的檔案工作是由各院的任課老師兼任，沒有設立專門的檔案管理人員。這些兼職教師由于平時忙于教學、科研、人事、辦公室等事務性工作，根本沒有多余的時間和精力去學習檔案專業知識，也沒有機會接受專門的檔案管理業務及培訓，無法實現教學檔案的優化管理，更談不上工作熱情。
3、檔案信息內容開發不足，檔案的管理效率不高
當前，許多高校存在信息內容開發不足的問題。各分院之間教學檔案的管理相互封閉，各自為政，無法互相借鑒與交流。盡管有很多高等院校加大了教學檔案管理的力度，但是仍然有些問題很突出，二十一世紀是一個現代化、信息化、網絡化的時代，這就對我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰。
三、高校教學檔案管理的對策
1、規范和完善高校教學檔案管理制度
高校不僅要制定、完善教學檔案管理制度，還要明確高校教學檔案管理人員的職責范圍，使高校教學檔案管理人員有強烈的責任心，更好地調動其工作積極性。工作制度的建立要由學院分管的院長負責組織，由學院檔案辦公室負責擬定，以便更好地體現檔案工作的科學性與專業性。通過其制度的執行，規范高校教學檔案具體工作行為，使高校教學檔案管理工作真正步入制度化、軌道化、正規化。
2、提高檔案管理人員的素質
高等院校是高學歷人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少數教學檔案管理人員中出現了學歷低、專業水平差的問題，這就給高校檔案管理工作造成一定的阻礙。所以，提高高校教學檔案管理人員的素質就顯得尤為重要。而要提高高校教學檔案管理人員的素質，就要提高高校教學檔案管理人員的思想素質。這里所說的思想素質不光是指其政治立場要堅定，還必須要求其對本職工作有認真負責的態度。高校教學檔案不得隨意去改動，例如學生各科、各學年考試成績；學院對在職教師教學工作考核的結果等。作為高校教學檔案管理人員，不但要有較強的責任心和事業心，更要有愛崗敬業、對工作無私奉獻的大無畏精神。其次，高校教學檔案管理人員還要具備相應的專業素質。對于高校教學檔案管理人員大部分都是半路出家、專業素質比較弱的問題，各分院應當做好其再教育的工作，例如通過各種進修、脫產或非脫產上研究生班，當然也可以通過自身學習來不斷提升自己的專業水平和素質，以便能更快地適應高校教學檔案管理的要求。
3、提高高校教學檔案管理水準，建立多功能型綜合檔案館
隨著現代科技的前進和發展，構建多元的檔案資源管理框架，建設全民化檔案館將會是以后綜合檔案館的發展趨勢。復合型檔案館是傳統檔案館發展的延伸與繼續，是傳統型檔案館在信息技術條件下，與其發展的數字化檔案館融合而成的一個有機的統一體。復合型檔案館模式融合傳統型檔案館與數字化檔案館于一體，是檔案館的必然趨勢與選擇。但是，目前我國高校的教學檔案管理工作，從歸檔立卷方面，存在著很多檔案難以及時接收歸檔的情況。檔案資料如果不能夠歸檔及時，信息能力不強，就會在很大程度上削弱檔案館的作用。而復合型檔案館的建立，則是使現有的綜合檔案館強化更有效的途徑。綜合檔案館的強化會使其功能強化，能夠進行統一管理、避免重復的目的，符合構建節約型社會的理念。建立復合型檔案館，不僅能夠將高校教學檔案作為重點進行歸檔，還應該將其它各種與教學檔案有關的檔案進行一體化管理，使檔案之間形成一個體系，提高高校教學檔案的管理水準與效率。所以，高校各級檔案管理部門要加強管理方法與制度的創新，建立一個以現代化、網絡化、信息化為主體，以紙質檔案為輔的新型檔案管理模式。
總之，教學檔案是高校檔案的重要組成部分，隨著高等教育改革的深入和以計算機、網絡技術為代表的現代信息技術的迅猛發展。對高校院系級教學檔案工作提出了更高的要求，教學管理人員應適應時代需求。提高自身素質，掌握最新管理手段，使教務工作切實為高校教育提供高質量服務，使教學檔案在高等教育發展中起到積極的作用。
參考文獻
[1]沈躍.高校教學檔案管理的實踐與探討[J].青海師專學報，2004(1).
