時間:2022-09-05 22:22:29
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇核工程論文,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
1.1工程造價預決算審核人員的素質能力參差不齊
隨著我國經濟的進步,我們的生活水平得到了質的飛躍,這也讓我們城市化建設的進程加快,由此建筑行業發展變得飛快,越來越多的企業員工涌入建筑行業,這促進建筑行業發展的同時也讓我們的建筑行業變得魚龍混雜。導致工程造價預決算審核人員的業務水平素質能力參差不齊,有很多學歷不高業務水平不過關的人從事著工程造價預決算審核的工作,然而這項工作又需要十分專業的技術以及非常嚴謹的工作狀態,如果這些不能滿足要求,那么必然會導致工程造價預決算審核工作無法做到準確完善,也就會給建筑單位帶來不同程度上的損失。
1.2各職能部門之間溝通有待提高
工程造價工作中還存在著另外一個重要的問題,那就是工程造價預決算審核部門與其他各職能部門之間的溝通交流不強,由于建筑單位的職能部門多,負責的工作內容以及工作職責都不相同導致工程造價預決算部門與其他職能部門之間存在著溝通上的問題。但是,工程招架預決算審核卻又往往需要其他職能部門來提供一些單據憑證,比如采購部門、施工部門以及運輸部門等,如果沒有這些部門的憑證單據也就會給工程造價預決算帶來困難,同時也會使預決算的準確性降低[2]。
1.3設計方案搜集材料不夠準確
工程造價預決算審計在進行預算的時候沒有搜集到準確的材料來對預算的準確性進證實,而如今正處于一個飛速發展的時代,不斷有新技術新材料的誕生,工程造價預算決策工作人員不能及時掌握了解這些相關的材料和技術就會影響預算的準確性,也就有可能會導致企業成本的增加。另外,工程造價預決算在施工之前一般很少會去實地考察,缺少對實際施工地的了解也就不會有一個完善的設計方案,這樣就會影響我們對預算結果的計算,同時也會有可能造成設計方案與實際施工出現出入,導致現場簽證,影響施工的正常計劃,造成施工單位的損失。
2工程造價預決算審核問題的策略
2.1提高工程造價預決算審核工作人員素質
通過上文我們已經能夠詳細的了解到工程造價預決算審核工作中出現的問題,我認為員工的問題是這些問題之中需要首先解決的。只有工作人員本身得到完善才能更好的進行時工程造價預決算審核,在工作人員的素質以及業務能力得到提升的同時還可以通過工作人員來不斷的完善工作中遇到的其他問題。我們可以對相關工作人員進行培訓,提高他們的工作能力,使其能夠更好的進行預算審核等相關工作,但是在培訓業務能力的同時也要注意素質的提高以及責任感的提升。我們要讓工作人員了解到他們工作與企業的利益之間有著密切的關系,一旦預算審核方面出現問題,那么就會造成整個企業的利益受到損失,做為一個優秀的員工要把企業的利益放在首位,只有企業得以發展,員工才能享受到更好的待遇和機會,還可以建立激勵機制,如果員工失誤扣多少獎金,然后將扣的錢獎勵給表現好的員工。最后還可以提高員工進入行業的標準,這樣就可以從根源上避免了員工的業務能力不足的問題,整體上提升了工作人員的工作水平。
2.2加強各職能部門之間的溝通交流
要加強各個部門之間的溝通交流,企業中的每一個部門之間都不是完全獨立的,只有各個部門之間保持著良好的溝通協作才能使企業運行的更加快捷、高效,也就提升了企業的競爭力以及企業的凝聚力。建筑單位也是同樣的道理,只有加強各個部門與工程造價預決算審核部門之間的聯系,保持良好的關系以及快速反應效率,才能確保審核結果的準確性,以及審核的速度。我們可以利用周末假期等機會由單位組織聚餐,增加各個部門之間的溝通交流的機會,另外還可以在開會的時候介紹每個部門的工作難處,讓部門之間了解彼此的困難,甚至還可以派出代表去其他部門體驗工作內容,這樣充分了解其他部門之間的工作,加深各職能部門之間的交流有助于預算審核工作的順利進行。
2.3優化設計方案時刻關注新技術發展動向
要優化設計方案多及時了解新技術心材料。目前建筑施工由于設計方案與實際情況不符而導致現場簽證、被迫停工以及成本增加的情況比比皆是,這不得不引起我們的重視。我們要督促員工在設計方案之前去施工現場進行實地考察,要確保設計方案能夠準確完整的在施工地點進行施工,如果有可能還可以要求員工設計第二套備選方案,這樣可以保證一旦第一個設計方案由于種種原因導致無法實施的時候能夠有被選方案及時的補救,這樣不會影響工期,不會造成很大的損失,也就不會造成企業成本的增加。
3總結
核工程設計是為核工程施工提供有技術依據的設計圖紙及詳細文字說明,是整個工程建設部署的總綱,是核工程建設的重要環節,是整體規劃及具體實施的重要過程,是核科學技術轉化為生產力的紐帶,是處理核技術與經濟關系的關鍵性環節,是確定與控制核工程造價的重點階段。核工程設計是根據核工程建設的有關法律法規,對核工程建設所需的技術、經濟、資源、環境等條件進行綜合分析、論證,編制核建設工程設計文件,包括整個工程不同比例尺的總平面圖、工程區間平面圖、縱剖面圖、橫斷面圖,復雜工藝的放大圖等,同時詳細介紹核工程項目使用的結構、技術、工藝、設備,動力、自動控制、儲運等情況,以及設定的各項技術經濟指標[2]。核工程設計管理是組織設計,控制設計規模;對設計的工程質量、工程進度、核安全措施、節能環保措施、控制成本措施等提出要求;組織審查設計文件,協調設計外部協作關系和提供外部條件。核工程建設單位對設計管理,主要體現在設計方案招標,優選出工程設計單位;向設計單位提供勘察設計基礎資料和項目審批文件;審查確認重大設計方案;對工程設計中提出的新工藝、新材料、新設備進行鑒定,確認設計采用的新技術;對工程主體結構重要設計標準進行審查確認,優化設計內容;組織放射性防護和環境影響評價,并報規劃主管部門批準;辦理好對征地與移民安置規劃的審批文件;落實建設場地的“三通一平”和動力、水、電、通信等事項;配合設計單位編制設計概算,辦理建設項目核準或備案手續;組織審查初步設計文件和審查招標設計;控制和審查施工過程中的設計變更;組織安全鑒定和竣工驗收,以及試運行投產的評價。
2核工程合同管理
核工程建設項目合同是指建設單位與勘察、設計、施工單位、材料供應單位等,為完成一定的建設工程任務而簽訂的有法律效應的合同,是經濟合同的一種。甲、乙方的工程合同涉及多元化和可變因素,相互之間的關系較為復雜,如建設單位一些施工管理是委托監理單位進行,而總承包單位則涉及專業分包、材料供應、設備加工以及銀行、保險等眾多單位,這些關系都要通過經濟合同來體現。因此,從工程管理角度一定要明確合同管理事項。
2.1合同管理的要求和履行合同的保證措施
核工程合同簽字、蓋章、公證后,就是嚴格履行的過程,因此,從工程管理角度出發,工程合同在正式生效前,就要檢查簽訂的合同是否符合合同法及核工業有關法規,從合同源頭上盡量做到避免和減少來日發生合同糾紛的現象出現;合同生效后,雙方必須對合同條款進行認真分析,研究貫徹、執行合同條款的具體措施;要把合同責任具體落實到各責任人,并進行定期檢查,檢查的內容要求程序化、規范化,避免遺漏內容而分不清責任;平時要定期召開合同執行情況的會議,檢查合同執行效果,建立必要的工作程序,如建立制度化的工作程序,包括圖紙審核程序,工程變更程序,設備材料及已完工工程驗收程序等,同時建立文檔管理系統;對合同履行的各種情況進行統計分析,建立合同歸口管理制度,考核制度,用章管理制度,合同臺賬及歸檔制度,用標準化的規章制度對合同進行管理;要對項目經理、有關管理人員進行合同法及有關法律知識的教育和合同管理的專業培訓,以提高合同管理人員的綜合素質。
2.2嚴格控制合同變更和科學協調變更事項
在核工程項目管理期間,合同變更時有發生,有甲方的原因,也有乙方的原因,還有原合同遺漏事項和不可預見的因素,但無論是哪方的原因,均要用會議形式進行客觀地協調、分析、評價,分清是哪一方的責任,并將會議決議記錄在案,納入合同管理文件,從中獲取經驗教訓;對責任達成共識后,要補簽變更事項的合同,并完備法律手續;對于違背合同條款造成的經濟損失,也要通過會議形式,本著擺事實講道理的方式,以理服人,使違背合同條款方在事實面前自愿賠償經濟損失。為了減少索賠現象發生,在合同執行中,要經常檢查各方在工程建設中是否按合同管理條款貫徹和履行,如發現有違背合同條款現象,及時指出,把發生在萌芽期間的違背合同現象盡快處理掉。
3核工程技術管理
核工程技術與核工程管理的關系是不可分割的,是緊密相連的。在自然界任何一項工程中,技術是基礎,只有在使用先進技術的前提下,才能提高各種設計、生產、制造、運營等的效率,因此必須強調核工程技術是核工程管理的重大基石,而核工程管理是發揮核工程技術應用到最大化的基本手段。再先進的工程技術沒有嚴密的組織措施和科學的管理手段、方法,也難以發揮先進技術高效率的作用,只有二者緊密結合,才能使核工程建設項目產生最大化的經濟效益和社會效益。核工程技術管理大致包括對工程技術人員和設備的配置和使用,圖件繪制、工程檢測檢驗、新工藝、新產品研發等各項規章制度的建立。其管理是在完全掌握工程項目設計資料的前提下,嚴格遵照國家的技術政策、法規和核工業主管部門有關規定,科學地組織各項技術工作,建立良好的技術秩序,使核工程進度、質量、經濟等達到統一。
3.1現場工程管理人員必須掌握設計技術交底的全部資料
人們常說,圖紙是工程師的眼睛?,F場工程管理人員和主要操作人員通過設計人員的技術交底,必須完整的掌握設計圖紙和設計說明資料的內容,為制定工程管理措施服務。現場工程管理人員應要求設計人員對以下內容進行詳細的技術交底:工程的地形、地貌,工程地質、水文地質,水文、氣象及自然條件,設計依據、設計規范,核安全防護和環境規劃等;設計意圖、設計思想、設計方案比較,基礎處理方案、結構設計;設備安裝和調試要求,進度安排等,對材料的要求,采用新結構、新工藝的要求,保證措施等。技術交底后,現場人員對圖紙中的問題和疑點,由設計人員進行耐心解釋,直到全部了解設計的資料內容。
3.2工程管理人員應根據技術交底資料制定管理環節和管理措施
現場工程管理人員在全面了解設計意圖、看懂所有的設計圖紙和熟悉設計資料說明事項后,應根據工藝過程和主要節點制定各主要生產環節的管理措施。主要包括施工場地組織機構設置;主要技術、管理人員和勞力的安排;設備、材料、工器具的配置;工程進度、工程質量、核安全生產、生產成本、放射性防護和環保節能、竣工驗收、試運行等控制措施;參與建設各方關系的協調、管理等。
3.3跟蹤管理
核工程技術管理從設計到竣工、運營一直不間斷。圖紙設計和文字說明作了技術交底后不能萬事大吉,因為設計不一定完全符合現場客觀實際,有些地方需要變更。另外即使設計無問題,現場不按設計施工和生產,違規作業,需要及時在現場更正、指導。有些技術數據還需要通過施工和生產,進行檢測與檢驗,以驗證設計的合理性。一些設備操作和材料的使用是否按設計和規范操作,也需要工程技術人員在現場循環檢查,發現問題及時糾正。工程竣工后,要將竣工圖和竣工資料與初步設計的圖紙、資料進行對照,選取經過變更而可行的技術參數,為今后設計同類型的工程和產品的生產提供前車之鑒[3]。
4工程質量管理
工程質量是建設單位的生命線,它的好壞直接關系到建設單位的興衰,關系到在國內外的信譽、形象、地位[4]。對工程建設項目的設計和施工單位而言,如果整個工程質量不保,對整個工程就全盤否決,無論是返工或是重建,都會給社會、國家和自身帶來極大的經濟損失,而且嚴重的工程質量事故還會危及人類生存空間的安危。尤其是核工程質量,涉及防止放射性物質的泄露和擴散,是關系到世界公眾廣泛關注的大事,因此,對核工程質量強化管理措施是整個工程管理的核心內容。
4.1三個質量環節的管理
核工程質量管理有三個重要環節,即:制定工程質量管理目標,對實施目標進行策劃,對實施目標進行控制和保證。
4.1.1制定核工程質量管理目標
核工程質量管理目標是工程管理最終追求的標準,是質量管理工作的起始,也是質量管理工作最基本的出發點。制定時應結合核工程建設項目的性質和特點,以政府和行業的質量管理規定為依據,如國家和上級有關質量管理工作的方針政策、質量管理和質量保證標準,核工業行業頒布的技術標準、規范、規程和各項質量管理制度。在制定目標過程中,既要考慮工程總體質量目標,也要考慮工程各環節質量目標,甚至要細化到每一個小的環節目標的制定,做到有章可循,為平時和階段性的質量檢查及工程總體竣工驗收提供詳細的質量對照資料。
4.1.2對實施目標進行策劃
質量策劃是貫穿核工程質量管理全過程的一項重要工作,是對整個質量管理工作的分析、預計和把握,其實質是確定核工程建設項目的質量目標,并通過資源配置和相應管理措施來實現既定目標。大體內容是:制定質量方針,根據質量方針設定質量目標;明確核工程建設項目有關領導成員和有關職能部門的職責、權限;確定核工程建設項目對質量總體管理和各階段的管理內容;對質量手冊、程序文件或管理制度中沒有明確的內容作出具體規定等。
4.1.3對實施目標進行控制和保證
控制和保證是為了使核工程固有的特性達到規定的要求,就是說符合法律、法規等方面所提出的質量要求。目的在于及時發現質量瑕疵,避免質量事故,保證質量目標的完成。核工程質量管理涉及管理工程質量的人,涉及材料、設備、進度、成本和環境因素的控制。如何提高核工程質量,應將單純工程質量管理拓寬到工程管理層面。單純的工程質量管理多是強調工序漸進過程的工程質量控制管理,但工程管理層面,質量管理包含著工作人員質量管理和工程質量管理兩方面的管理,而且工作人員質量管理首推重要,因為所有工程質量的好壞都是通過人的行為所致,其結果直接關系人類生存空間的安危。
4.2影響核工程質量因素分析
影響核工程質量好壞主要有人、機械設備、材料、技術方案、環境等因素。
4.2.1人的因素
隨著社會的發展,高端人才、新技術、新材料、新設備不斷地出現,對管理的水平要求更高,人的工作質量主要指管理者和作業者的素質,核工程質量的形成受到所有參加工程項目施工人員和工程技術干部、操作人員、服務人員共同作用,他們是形成工程質量的主要因素。管理層、技術人員素質高,就有較強的決策能力,系統的質量規劃,明確的管理目標,完善的管理制度,科學的管理措施,高水平的技術指導和質量檢查能力。操作人員素質高,就有精湛的技術技能、一絲不茍的工作作風,能嚴格執行質量標準和操作規程。服務人員素質高,就能全心全意地為管理層和技術人員、操作人員搞好后勤服務,以出色的工作質量,間接地保證工程質量。這就要求用人要結合人的特長,做到人盡其才,本著按勞分配的原則,讓他們(她們)自覺根據自身崗位職責發揮聰明才智,去挖掘材料、設備的潛力,在確保質量、安全的前提下提高工作效率,創造最大效益。要提高人的質量意識,要在加強質量教育的基礎上,開展核工業質量技術管理培訓,進行崗位技術練兵,并將精神獎勵和物質激勵有機地結合起來,體現出工作人員的自我價值。人的因素,要特別防止有些單位搞掛靠施工,一些被掛靠者將本單位的施工資質給無施工資質單位進行掛靠,讓掛靠者打著被掛靠者的名義,參與核工業工程招標,一旦中標,被掛靠者就向掛靠者收取管理費,在工程施工中,以包代管,對偷工減料、只顧進度不顧質量的行為視而不見,最終嚴重損害了核工程質量。有些施工單位在工程質量上做表面文章,在工程外觀上雖然裝修得富麗堂皇,但在隱蔽工程上得過且過,蒙混過關,不從百年大計考慮基底的牢固,等到基底塌陷,建筑物倒塌或產生核泄露就是特大事故,因此這些嚴重損害核工程質量的行為必須堅決制止。
4.2.2機械設備因素
對核工程建設項目合理地選擇、使用、維修保養設備是提高效率的關鍵。設備管理重在選型、招標、采購、運輸、安裝、使用、維修、保養這八個環節,科學地做好這八個環節,勢必能延長設備的使用年限。在這八個環節中,選型、使用和維修保養又特別重要。對于設備選型,設計時就要根據工程性質和使用年限,收集國內外信息,瞄準當代高新技術設備,使施工運轉效率高,最大限度地降低成本,創造最大的經濟效益;采購某些核工業專用設備要考慮工程的性質和期限,不可貪大求洋,它不同于通用設備,一旦工程結束,就難發揮作用,再賣掉它,二手設備價值低下,因此在核工程設計時,選擇專用設備就要考慮工程工期和利用價值。在設備使用中,操作人員必須認真執行操作技術規程,自覺遵守各項規章制度,防止因操作不當而發生事故。平時要加強對機械設備的維修、保養,該大修時一定要按規定大修,防止超期、超負荷運行。
4.2.3材料因素
材料,主要指原材料、成品、半成品、構配件等。這些材料是保證核工程質量的物質條件,是基礎。材料質量不符合要求,工程質量也就不可能符合標準,所以加強材料的質量控制,是提高核工程質量的重要保證??刂撇牧系氖侄斡校禾暨x有一定專業知識、材料鑒定水平較高、政治思想好的采購人員;掌握材料市場信息,在貨比三家的基礎上優選供貨廠家;對采購的材料按標準檢查驗收,關鍵材料要配合技術人員做好監測、試驗,嚴把質量關。作好材料的庫存、發放和現場管理,使之合理使用。如何使用材料是降低成本的重要環節。在設計和施工中,均要量材使用,特別是對于貴重的高新材料,不能大材小用,又不能小材大用,杜絕浪費現象。在材料招標、采購、入庫和發放中,均要建立完善的規章制度,并嚴格執行制度。在核工業建筑工程中,材料費用約占總投資的70%或更多,是影響工程成本的關鍵,尤其是不能在核工程中以包代管而發生偷工減料、影響工程質量的惡劣行為,因此在核工程管理中要把材料按設計配置當做大事來抓。
4.2.4技術方案因素
技術方案包含整個工程建設周期內所采取的工藝、操作流程、檢測手段、組織措施、施工組織設計等。技術方案正確與否,直接影響核工程質量控制,往往由于技術方案考慮不周而拖延進度,影響質量,增加投資。為此,制定和審核技術方案時,必須結合核工程實際,對技術方案進行全面分析、綜合考慮,達到工藝先進、操作方便、組織措施得力、經濟合理,有利于提高質量、加快進度、降低成本。
4.2.5環境因素
現場的工程地質、水文條件,氣象、噪音、振動、光線、污染等均影響工程質量。如氣象變化無常,嚴寒酷暑,刮風、下雨下雪,冰凍、干旱,溫度、濕度升降都直接影響工程質量。因此,要根據工程特點和具體條件,對影響質量的環境因素采取有效的措施嚴加控制。比如在混凝土工程、土方工程、水下等工程施工時,要擬定季節性保證施工質量的有效措施,以免工程質量受到凍害、干裂、沖刷等的危害,尤其是核電站底部重混凝土,要選擇無凍季節澆灌。同時,要不斷改善施工現場的環境,盡可能減少施工所產生的危害對環境的污染,健全施工現場管理制度,實行文明施工。
5核工程的安全管理
核工程建設項目的安全管理涉及的范圍十分廣泛,有核燃料循環、兩彈一艇制造、核電站建造等地上、地下、水下、空中工程,而且很多核工程屬于高危作業,保證這些工程的安全建設是重中之重,不可有稍微的粗心大意。具體講,核工程管理人員應對以下三點進行嚴格管理與認真監督。
5.1大力宣傳增強安全意識
工程建設單位要經常組織員工學習國家頒布的安全法律、法規及核工業關于安全生產的規章制度,對在現場作業人員,特別是對從事高危作業的人員要定期進行安全培訓,提高從業人員的安全素質。在項目建設過程中,要使作業人員嚴格遵守安全生產的規章制度,對違章作業者要加大處罰力度。牢固樹立“以人為本、關愛生命”的安全意識。對安全事故要做到預防在先,把事故處理在萌芽狀態中,不能老是等待出了事故再“死后驗尸”,盡量把人的不安全因素和隱患降至最低限度,最大限度地減少人身傷亡。
5.2為安全創造先決條件
核工程建設項目多為露天作業或地下作業。對于露天作業,工程管理人員在設計時就應考慮施工單位的生活區與作業區要分開設置,兩者要求保持一定的安全距離。在放射性場地作業,要按國家放射性防護規定設計生活區與工作場地的距離。作業現場,不同的區域要有明顯標志牌標記,在施工起重機械、臨時用電設施、腳手架、出入通道口、樓梯口、電梯井口等都要設置不同的安全警示標志。對爆破作業、挖掘作業、混凝土作業、鋼筋綁扎作業、高危作業、起重作業和從事粉塵作業等必須提供必要的安全設備和制定嚴密安全措施。對于地下作業,工程管理人員要隨時檢查作業人員是否按規定配帶了勞保用品;特別是在礦山井巷和采礦場的空間,四面被圍巖包圍,其頂部和壁幫的裂縫、裂隙間,常有活動石塊掉落,故要經常告誡作業人員養成“敲幫問頂”的安全習慣,將活動石塊撬下,以防止石塊傷人;尤其在煤型鈾礦井下作業,要將防瓦斯爆炸、防各種有毒有害氣體溢出、防水、防火、防塵和通風保障條件當做大事來抓。對于放射性礦井,要按規定把氡和氡子體降到規定的限值以內。要定期檢查井下安全通道是否暢通。要監督有關技術人員定期檢查主、輔井各種設施是否處于完好狀態,特別要防備提升絞車和提升鋼絲繩出現問題,一旦發現鋼絲繩破損,立即更換,防止發生跑車的惡性事故[5]。
5.3建立完善的安全保障制度
安全保障制度必須提到重要議事日程,要通過建立科學的安全保障制度管理安全,靠人管人很難做到有效管理。施工單位應當在施工現場建立安全責任制度,制定安全事故應急救援預案,并定期組織操練。建立安全責任制,要對各級負責人、各職能部門以及各類施工人員在管理和施工過程中承擔的責任作出明確的規定。制定有關人員集中檢查和日常檢查相結合的制度。而且要為施工現場從事危險作業的人員辦理意外傷害保險。
6工程進度管理
工程進度管理是指與計劃進度對照、比較找出兩者之間的偏差,對產生偏差的各種因素及影響工程目標的程度進行分析與評估,以便采取有效措施及時調整工程進度計劃,直至按設定的工期目標如期完成,或在保證工程質量和不增加工程造價的條件下提前完成工作量。但工程進度與工程質量、投資是相互聯系的,加快進度往往要增加投資,而工程及早竣工,又能盡快取得工程建設投資的經濟效益。進度與質量的關系不一定成正比,應該適度均衡,在不影響工程質量的前提下,使計劃工期內的工作量得到合理的提前。投資、工程進度、工程質量這三者間的關系是相互影響和相互制約的。如何處理好這三者之間的關系應做好以下三項工作:一要制定工程建設項目總進度計劃??傔M度計劃是施工進度控制的依據。進度計劃涉及建設工程各階段的投入、材料設備供應、場地布置、勞動組合、施工力量部署,各施工環節的銜接,各單位的配合及項目投產的時間要求等。對這些綜合因素要統籌兼顧考慮、科學地組織安排,制定一個切實可行的進度計劃。二要加強協調。對各施工單位、總包單位、分包等單位之間的交叉作業要進行協調,使各項工作銜接有序,形成一個有機的整體,避免造成工程施工秩序混亂,從而增大投資、影響工程質量和推遲工程竣工的現象發生。三是對計劃要實行動態控制。在執行進度計劃過程中,運用動態控制原理,不斷進行檢查,將實際情況與進度計劃進行對比,找出與計劃產生偏差的主要原因,并及時糾偏。糾偏措施的確定有兩個前提:一是通過采取措施可以維持原進度計劃,使之正常實施;二是采取措施后仍不能按原進度計劃執行,就要對原進度計劃進行調整或修正,再按新的進度計劃執行。
7工程成本管理
工程管理必須做好工程成本的管理。成本管理貫穿于工程建設項目的整個過程,是衡量建設單位生產耗費和供給的尺度,是決定價格的基礎。加強工程成本管理是建設單位降低成本、提高經濟效益的基本途徑,是工程管理的重要手段。工程成本體現了建設單位綜合管理水平,是提高競爭力、應變力、開拓力的關鍵。
7.1工程成本分析
工程成本管理方法有成本分析、成本對比、成本糾偏和成本檢查等幾種。成本分析法分析內容較多,需作重點說明[6]:一是綜合工程成本分析,它是將工程實際成本同預算成本、目標成本進行對照檢查,計算出絕對數、相對數,以反映工程的實際成本降低率和目標成本降低額完成率;二是人工費用的分析,它將人工費的實際成本同預算成本相比較,從中找出人工費超支或降低因素;三是材料費用分析,主要對材料定額變動的分析,廢舊料利用的分析,施工工藝的變動對材料費的影響等分析;四是機械設備使用費的分析,將施工機械設備使用的預算數與實際數相對照,求出差額數字,進行類型、數量、價格分析,找出施工企業自有及租賃機械使用上的節約或浪費情況;五是間接費分析,其他直接費分析等。對以上分析資料,平時要建立詳細臺賬,年終再將各項資料匯總分析。
7.2降低工程成本應掌握的原則
降低工程成本必須在保證工程質量的前提下降低工程成本,而偷工減料、只求進度地降低成本是絕對禁止的。降低成本要樹立全員成本意識,落實成本管理責任制,提高職工參與成本控制的積極性和主動性;優化施工組織設計方案,對工程成本進行前饋控制;加強施工過程管理,降低消耗,加強質量安全監督,進行施工過程中的控制;注意施工工期控制,爭取提前完工是降低工程成本的正確途徑。
8工程節能環保管理
在核工程建設中要把節能環保管理列入重要議事日程,絕不能只管施工管理而忽視節能環保管理。在環境持續惡化、自然資源逐漸枯竭的今天,節能環保已成為當今社會關注的焦點。眾所周知,在工程建設項目的構建過程中,有很多項目是高耗能、高污染的,因此我們應當將資源的高效利用以及環保優先作為前提,追求更為高效的節能環保措施,以實現社會經濟及環境生態綜合效益的最大化。參加工程建設項目的工程管理人員要積極響應國家節能環保的戰略要求,增強社會責任感,為建設環保節能的和諧社會履行以下義務。
8.1加強施工工地綠化建設
在核工程項目設計中,設計院的工程管理人員就應當和設計人員一起,構思施工工地的綠色建設方案。方案包括栽花、植樹、澆水以及工程竣工后的植被、防止水土流失等環境保護措施,同時有節地、節能、節電、節水、節材等措施,避免因工程施工而忽視綠色工地建設。工程建設單位和施工承包方均應嚴格按設計進行綠化。最重要的是,從工程管理角度要打造規劃、設計、咨詢、施工、運營、物業、認證、計量及綠色建材的有關產業鏈。
8.2節約施工材料、控制資源消耗
在施工中使用的鋼材、木材、水泥、塑料制品等主要原材料,要量材使用,而且還要合理使用邊角料,防止浪費,盡量使用環保材料;在工地要建立蓄水設施,回收施工用過的廢水進行凈化,存儲雨水;工地照明應使用節能燈具,多用節電型機械設備,同時禁止長明燈;要盡量節省用地,在規劃設計時就應考慮不能浪費土地。
8.3回收利用資源,減少污染物排放
在施工中盡量少形成垃圾,已形成的垃圾均要分類集中堆放,而且要盡量回收還能使用的鋼材、木材、塑料制品等,能循環利用的一定要回收或經再加工、綜合利用。要最大限度的限制砂、石、土、磚、瓦、砂漿、混凝土形成的垃圾,減少污染發生,真正做到文明施工。
8.4采取有效的防塵和降塵措施
對于砂、石、土、磚、瓦、砂漿、混凝土等固體建筑材料的施工,要在現場設置噴霧灑水裝置,要求作業人員佩戴防塵口罩,減少細微顆粒物危害人體。施工場地與外界要設置隔離屏障,實施封閉式施工,以減少對施工區周圍環境的污染。
8.5推進ISO14000環境管理體系認證
為使節能環保制度化、規范化,建設單位要積極參與ISO14000環境管理標準體系認證,推行《綠色施工導則》《綠色建筑評價標準》等。目前,我國建筑業節能領域認識還有待進一步提高,監管力度也要進一步加大,節能環保技術研究、建材技術研究、資源回收利用研究、防治污染等研究還須深化和創新,節能環保的法律法規也有待進一步完善,需要全社會共同行動起來,形成以主管部門為督導核心、企業為主體、社會各階層共同參與的節能環保創建體系。
9工程信息化管理
在核工程建設中,工程管理者要利用科學方法進行信息收集、儲存、加工、處理,并輔助決策。工程建設項目要依據工程性質,應用、開發管理信息系統軟件,規范工程工藝標準、管理標準、基礎代碼標準及控制標準,建立必要的模型和標準數據庫,實現三維模型四維可視化管理技術,指導工程項目在投資、技術、質量、進度、安全、環境等六大控制指標上爭創當代管理的先進水平。
9.1實施信息化管理的歷史沿革和發展方向
信息化應用于工程建設項目管理源于20世紀80年代初,在我國經過三十多年的發展,目前在核工程建設中已基本普及,如將信息化用于工程項目總體規劃、工程質量管理、工程安全管理、工程進度管理、工程技術管理、財務管理等諸多環節,通過國內外工程建設項目的實踐,提升了核工程管理水平。但目前全球步入了新經濟時代,作為新經濟時代的重要特征之一的“信息網絡化”,核工程建設單位必須與時俱進,加大應用力度,才能更適應現代化工程管理的需要。何況信息化技術發展空間巨大,實質上,信息化是一場信息技術與管理的革命,要完成這一思想上的轉變,必須拋棄已習慣的思維方式和傳統的工作方法。在信息化應用于工程管理過程中,要全員參與、整體策劃、系統推進,要培養骨干技術隊伍和高精尖人才,不僅會使用已有的軟件,而且要針對核工程性質開發新軟件,加速信息化應用、開發進程,以提高信息化技術在核工程管理上的水平,提升核建設工程的核心競爭能力。
9.2加強信息化建設的措施
9.2.1建立標準化的信息系統
核工程管理包括項目管理模式確定、項目管理組織設置、職能分解、項目具體工作流程、信息管理流程和管理規章,具體管理面非常廣泛,涉及機構、合同、施工、進度、質量、安全、材料設備、概預算、財務、成本等多個環節的管理。因此,要建立一個涵蓋多層次的管理系統和信息平臺,實現信息整合、信息交換的標準化管理系統,并做到隨時快捷應用,促進各個管理環節效率的提高。
9.2.2廣泛應用因特網、局域網系統,使信息共享[7]
應用因特網為平臺的信息查詢,是核工程管理收集信息極為方便的途徑,而且通過網絡聯系將信息進行整理、分類,按不同的工程性質增添新的內容,進行數據參數處理,建立基本數據庫,可為來日相關工程的使用奠定數據基礎。如在核工程項目招、投標過程中,利用網絡公布招、投標有關數據,既方便招標單位,又方便投標單位。在項目建設中,根據需要,可通過網絡進行監控管理、指令,使管理層指揮條令及時傳達到現場;網上會議、報告、講座、教學等活動是促進人們互相交流、極為快捷的現代化手段;網上購置設備、材料和所有建設工程所需的商品可節省大量人財物的消耗;工程管理涉及信函、通知、合同、設計圖紙、設計變更、進度報告、采購訂單、各種記錄等,信息量很大,傳統的施工管理是以紙介質為載體,其傳輸方式是與傳統的金字塔式管理體制相適應的經向溝通方式,這種方式層次多,效率低,消耗紙張多,費用高,極易因信息交流失誤而造成損失;而應用各種信息平臺處理以上資料,操作方便,消耗材料少,省工省時,成本低,效率高,最大的優點是數據精確,不易出差錯。因特網或局域網這一縱向信息交流的媒體轉化為平行交流的科學方式,是提高辦事效率、提高辦事準確程度、實現信息資源共享、增進溝通與合作,提高人們決策能力的最先進的科學手段。
9.2.3建立戰略信息化管理平臺
建立戰略信息化管理平臺是核工程管理領域頭等大事,只有信息戰略部署一體化,才能系統地更好地發揮信息管理作用。要通過信息管理自動化、信息交換網絡化、信息檢索工具化、信息存儲自動化、信息技術集成化、信息利用科學化等手段制定戰略信息化管理平臺,為核工程管理提供先進的科學的管理手段。
9.2.4大力推進進度、質量、成本控制過程相關軟件的應用[8]
對于一項核工程建設項目,雖然有多項技術經濟指標要進行控制,但“進度、質量、成本”這三大控制指標尤為重要,所以開發這三大控制指標的信息管理技術無疑是重中之重。使用網絡進度管理軟件來控制進度,要根據施工進度及時進行資源調整和時間優化,要圍繞施工現場相關因素多變的情況進行設計。在質量控制方面,質量管理軟件系統應適用于施工過程各階段的質量控制和評定,包括各種質量評定報表的生成,各種質量評定曲線的繪制,質量等級的評定,要實現為核工程質量實施動態控制提供可靠的保證。利用成本管理軟件,可將核工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、應收賬款、應付賬款、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中,對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制,使施工項目成本始終處于受控狀態,使施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息,對于需要調整的可及時進行調整,以達到降低成本、提高效率、增加經濟效益的目的。
9.2.5積極打造數字化技術[8]
數字化技術就是利用現代計算機技術、通信技術和視頻技術,將核工程建設現場的實況通過遠程視頻反映到計算機上,使工程管理層能及時直觀地了解、監控和指揮現場施工進度、安全、工程質量、設備運轉、材料使用、燃料供給等真實情況??梢?,數字化技術是現代工程管理提高效率的先進手段,必須加大力度研發。
9.2.6信息軟件應用與研發應考慮某些特殊因素[9]
有些信息軟件很難完全概括諸多變量參數對于信息系統的影響,如在工程施工中遇到的惡劣的施工環境,特定的天氣變化,特殊的施工地點,特殊的時間限制,獨特的地質條件等,這些特殊因素和限制將影響工程的總體部署,影響資金、進度、質量、成本等計劃的實施,因此對于有些軟件,可針對上述特殊工程的變量參數進行引進、消化、改進,再創新,以滿足核工程建設的應用。另外在應用和研發信息化軟件中,對參數的調整,要考慮可操作性,使之既不復雜又易于使用。
10結語與建議
彰武南海水庫工程管理局1991年被河南省水利廳評為水庫達標單位,1994-1995年度被評為河南省水利工程管理三級單位,1998-1999年度被評為省水利工程管理二級單位,2002-2003年度被評為省水利工程管理一級單位,至今已連續12年保持河南省水利工程管理一級單位。
2工程管理考核主要做法
2.1切實加強組織領導
《河南省水庫工程管理考核標準(試行)》分為組織管理、安全管理、運行管理和經濟管理4大類30個小項,每一個小項中又包含了大量具體的內容??己藘热莘浅H?,涵蓋了水庫管理工作的方方面面,單靠一個部門不能完成此項工作,只有領導高度重視,充分調動所有部門積極參與,才能保證水庫工程管理考核得以順利進行。為此,彰武南海水庫工程管理局成立了由局長擔任組長,書記、副局長擔任副組長,各科室站所負責人為成員的局工程管理考核工作領導小組,認真組織學習《河南省水庫工程管理考核標準(試行)》,深刻領會考核內容。同時,在考核前,專門召開工程管理考核專題工作會議,全面安排部署工程管理考核工作,并在每次工作例會、局長辦公會上,都將工程管理考核工作作為重要工作進行安排。
2.2抓好專項整改工作
按照《河南省水庫工程管理考核標準(試行)》,水庫工程管理局認真梳理水庫管理中存在的不足,實事求是地制定整改目標。2012年完成了省級文明單位的重新申報、掛牌工作,2013年完成了彰武南海水庫工程管理局檔案認證省一級。在2012-2013年度工程管理考核之后,水庫工程管理局正在全力推進管理現代化工作。
2.3扎實做好日常工程管理工作
水庫工程管理考核雖然牽涉面較廣,但4大類30小項中,工程管理就占了20個小項,僅運行管理類就占到全部分值的2/5。由此可見,做好日常工程管理工作非常重要。
2.3.1不斷充實、完善各項管理規章制度
按照《水庫大壩安全管理條例》、《土石壩安全檢測技術規范(SL60-1994)》《河南省水庫工程管理考核標準(試行)》等相關法律、法規及規程、規范,并結合彰武水庫實際情況,分別制定、修改、完善了《彰武水庫大壩及輸泄水建筑物巡視檢查制度》、《彰武水庫工程觀測制度》、《彰武水庫閘門及啟閉機操作規程》等20項工程管理制度和《彰武水庫檔案收集整理制度》、《彰武水庫檔案保管制度》等13項檔案管理制度。同時,還收集了相關科室的各項規章制度。
2.3.2認真做好各項檢查養護記錄
嚴格按照水庫工程管理考核標準,建立、健全了工程檢查、工程觀測、工程養護、機電設備維護、工程維修、報汛及洪水預報、防洪調度、興利調度、操作運行等各項檢查養護記錄。認真填寫所有記錄,所有記錄必須清晰清楚,不能留有空白,如最為常見的是認為某些數字為零就不填寫了,是零的就要填寫為零,否則檢查人員認為檢查記錄不完整。
2.4認真準備備查資料
認真對照《河南省水庫工程管理考核標準(試行)》的4大類30個小項,將收集好的每一小項的備查資料裝訂成冊并放到一個檔案盒中,每個檔案盒內均打印有資料目錄,并專門設計了檔案盒脊背,30個檔案盒一字排開,方便考核專家容易找到自己要找的資料,同時能給考核專家留下良好的印象。
2.5精心編寫自檢報告
對照《河南省水庫工程管理考核標準(試行)》的有關內容,彰武南海水庫工程管理局全面開展自檢,按照省水利廳下發的河南省水庫工程管理考核自檢報告大綱要求,逐項進行對照說明、打分,完成自檢報告編寫工作。
2.6做好大壩及輸泄水建筑物的現場維修維護
在搞好日常維修維護工作的基礎上,工程管理科在考核前,提前拿出一個較為全面的工程維修計劃報水庫管理局,批復后合理安排維修工作,并確保在工程管理考核前全面完成工程施工任務。
3水庫工程管理考核存在的問題
3.1專業技術人才缺乏
彰武南海水庫工程管理局從事工程技術管理的大多為二十世紀八九十年代畢業的中專生,且專業又大多是水工專業,專業單一,知識老化,不能滿足現代化水庫管理要求,水庫現在尤其缺乏與工程較為緊密的高素質人才,如洪水預報、大壩安全監測自動化、機電設備等專業技術人才。
3.2彰武庫區確權劃界困難
彰武水庫建于時代,管理單位幾經變更,資料移交不完備,存在丟失現象,導致當時興建水庫時移民征地原始資料極為不全,存在歷史遺留問題,且庫區土地證辦理尚需經費較多,彰武水庫庫區確權劃界工作存在困難,僅靠水庫工程管理局很難完成此項工作。
3.3庫內網箱養魚泛濫
目前,兩水庫網箱養魚泛濫成災,逐年呈遞增趨勢,致使水庫水質嚴重惡化。同時,由于養魚網箱占據了庫內主河床,距離溢洪道、輸水洞等輸泄水建筑物較近,一旦發生大洪水,勢必影響水庫行洪。水庫網箱已成為影響水庫健康運行的新隱患。
4進一步做好水庫工程管理考核工作的對策
4.1加強人才的培養和引進
針對水庫工程實際,根據專業技術人才現狀,采取請進來、送出去的辦法,邀請專家學者到水庫管理局現場講解技術要點和管理經驗,派工程技術和關鍵崗位人員參加大學院校和科研單位舉辦的相關知識培訓班,提升現有工程技術人員和關鍵崗位人員的專業技能水平。同時,建議上級主管部門和水庫管理局能招聘一些洪水預報、大壩安全監測自動化、機電設備等專業技術人才,確保工程技術人員能夠滿足水庫現代化管理要求,為提升工程技術管理奠定人才基礎。
4.2實行目標管理責任制
水庫工程管理考核要實行目標管理責任制,將工程管理考核工作任務分解到各科室站所,切實做到分工明確、責任到人、各司其職、密切配合,確保全面、積極地開展水庫工程管理考核工作。按照工程管理考核分解工作,考核領導小組辦公室要做好逐項督促、檢查、落實的后續工作,督導相關科室上報各自負責的項目考核備查資料,認真、仔細檢查相關科室上報的備查資料,明確指出存在問題,要求其限期進行補充、完善,直到符合要求為止。工程管理考核工作要與科室年度評先掛鉤,實行一票否決制。
4.3做好日常維修維護工程
水庫管理范圍線長面廣,游人較多,人為破壞、自然損壞已經成為大壩、輸泄水建筑物等工程設施毀壞的主要因素。必須要求相關工作人員嚴格執行工程巡視檢查制度和工程維修養護制度,加強工程檢查,發現問題及時進行維修處理,切實做到養重于防、防重于搶,把水庫工程管理中的維修維護考核標準落實到日常管理工作中,將工程隱患消滅萌芽狀態,堅決杜絕發生工程安全責任事故,始終保持所有工程設施處于良好運行狀態。
4.4積極解決重點難點問題
1.1項目規模和進度要求
項目的規模較小、進度要求時間短,則合同類型的選擇余地較大,固定總價合同、單價合同、成本加酬金合同都可選擇。項目規模大、進度要求時間長,合同履行過程中的不可預測因素多,合同類型選擇有局限性,這類項目不宜采用總價合同。
1.2項目的競爭情況
市場上愿意承包建設項目的承包商多,建設單位擁有較大的主動權,可按照總價合同、單價合同、成本加酬金合同的順序進行選擇,而且利于建設單位造價控制。如果市場上愿意承包項目承包商較少,則承包商擁有的主動權較多。
1.3項目的復雜程度
項目實施過程復雜,則意味著:①對承包商的技術水平要求高,建設單位可選擇的余地??;②不確定因素多,項目的實施風險較大。承包商對合同類型的選擇掌握有較大的主動權。相反,項目的復雜程度低,建設單位對合同類型的選擇掌握有較大的主動權。
1.4項目的單項工程明確程度
單項工程的類別比較清楚,可選擇的合同類型較多,總價合同、單價合同、成本加酬金合同都可以選擇。如果單項工程的類別已經明確,但實際工程量并不確定,宜選擇單價合同。如果兩者都不滿足,則不能采用單價合同與總價合同。
1.5項目的外部環境因素
項目的外部環境是指項目所在地的政治、經濟、文化、社會環境。如果項目的外部環境差意味著項目面臨的風險大、確定的因素多,承包商不能準確預見項目實施過程中可能會遇到的問題,宜采用成本加酬金合同。
2建設項目工程承包合同訂立應注意的問題
訂立建設工程合同,應當遵循合法、平等、自愿、公平、誠實信用等基本原則。在實踐中,要特別注意以下問題。
2.1多采用合同示范文本
采用合同范本對于建設單位來說是比較有利的,一般業主對于基建并非很專業的人員,在合同條款簽訂上難免因疏忽而出現紕漏。合同范本分為協議部分、通用條款、專用條款三部分。專用條款中將工程中可能發生的問題及解決辦法作了說明,因此合同簽訂時,一般只需要對合同的專用條款部分細加研究,按照專用條款中列出的骨架進行合同具體條款的細化,就能簽訂一份全面的合同。
2.2工程預付款保函和履約保函
保函是由銀行開出的為承包商提供擔保的保證文件。承包商在銀行開取保函時,視其在銀行的信用額度向銀行提交的與保函金額相等或者部分比例的保證金。一般在合同開始執行時,承包商必須提供與預付款金額一致的預付款保函或者為合同價格5%~10%的工程履約保函,而隨著工程進度的發展,對進度工程量的結算逐步取代了保函的作用。承包商沒有按照約定實施合同內容,而建設單位不能對承包商進行有力的控制,建設單位將失去其控制工程的能力,執行保函制度為建設單位更好管理項目提供了條件,承包商不很好履行合同內容建設單位將向銀行提出提取保證金要求,使損失得到補償。
2.3采用施工總承包負責制
大、中型工程項目,宜采用施工總包負責制。從結構分解角度來講,將工程的無限分解性,采取平行分包的方式進行管理,讓各參與方進行競爭。表面上看有利于造價控制,但實際實施過程中由于工作交界過多,需要協調的問題呈幾何級數的增加,不利于項目有效管理。
3建設項目工程承包合同實施過程中的應注意的問題
3.1控制工程款的撥付
在工程建設中,工程款是否到位是承包商最關心的問題,承包商要及時要求建設單位撥付工程款。建設單位對工程款的支付要有一個詳盡的計劃。基本原則是:支付的工程款總額要小于承包商所完成工程量的預算額,并且預付款的比例也不宜過大,在20%~30%較為合理,一方面滿足了承包商前期的花費,另一方面也不至于使承包商取得了過多的工程資金,在后續的施工過程中過于松懈。
3.2控制各項有關費用的施工簽證
施工過程中,施工簽證是在所難免的,建設單位對簽證要認真核實簽認的工程量。對于工程定額中活口費用的簽認一定要慎重。認真核查項目該不該發生,為什么發生,責任方是誰。對于不屬建設單位責任,都不予簽證。對活口費的概念要有一個清楚的認識,活口費是定額制定時無法統一標準而實際工程中不可避免地要發生的費用,不要讓活口費成為承包商增加費用的借口。
3.3加強施工合同索賠管理工作
建設項目中,建設單位與承包商的矛盾是常有的,在買方占主導的市場環境中,建設單位占有有利的地位。但如果承包商的管理能力很強時,承包商常常會因為建設單位的原因、設計單位的原因及其它與承包商無關的原因提出索賠。索賠的承包商管理能力的一種體現,承包商沒有較高的管理水平想要取得索賠成功是不易的,這就要求承包商加強索賠管理。建設單位及監理單位,也要加強索賠管理對于因承包商原因產生的損失向承包商提出索賠。另外各方也要加強索賠的管理能力。
3.4加強合同法律意識
建設單位或承包商由于缺乏法律意識,合同簽訂工程中,雙方未就合同條款往往未就合同條款進行詳細的說明,對違約責任,違約條件未做具體規定,將會導建設項目工程合同糾紛產生。因此,在簽訂合同過程中,要對合同每一條款進行嚴密的審查,確保條款嚴謹,盡可能的降低因合同訂立法律意識不強造成不必要的糾紛。
3.5加強合同及文件歸檔管理
合同作為建設單位與承包商之間的法律文件,合同簽訂后要對其進行妥善的管理。鑒于建設工程項目周期長,不確定因素多。在經過一個較長的建設周期之后,在進行決算時很多問題要依靠相應記錄來解決。因此,資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題,應由專人負責到底,同時要盡可能的采用信息化管理,要為每一份合同建立一份電子檔案,制作付款申請單、合同臺賬、付款情況明細表等。及時更新合同付款、變更、附加等內容,實時掌握每一項合同的情況,做到合同履行過程中每履行一項內容、支付一筆款項都加以記錄,實現動態管理。
4結論
一是承包方在合同談判中,受制于業主,被業主牽著鼻子走。畢竟業主方肯定是站在主導位置上,在這種條件下簽訂的合同很難體現互惠性和平等性,自然增加了履行合同的風險性;二是承包方對簽訂合同的前期準備工作明顯不足,對業主的資質缺乏詳細的調查,對合同的有效性缺乏嚴格審查,有的盲目投資,甚至墊資履行合同,結果慘淡經營;三是承包方對合同缺乏識別力,想要快速簽訂合同,這樣往往忽略了合同很多隱藏條款或者歧義條款,最終在合同實施后導致了承包方的損失;四是因承包方合同談判人員能力不夠,對合同審查不細,把關不嚴格,草率從事導致了合同漏洞和缺陷,造成了本無須有的合同風險,帶來了不必要的損失。有的承包方偷工減料,妄圖占業主的小便宜。也有的承包商自視聰明,以圖利用模糊的合同款項為以后索賠埋下伏筆,然而結果事與愿違,反而給自己帶來了更多的麻煩。
二、工程合同風險的有效防范
(一)對招標文件深入研究。招標文件是投標的主要依據和信息來源,投標人員應認真細致地閱讀招標文件,深入研究分析,弄清楚招標文件的具體要求和真實內容,正確理解招標文件,以降低承包商的風險。如發包人主體資格的合法性、商業信譽、支付能力、違約責任及索賠的實現;工程本身的難度,合法性及周圍環境等,承包商應該對這些風險因素進行深入研究,以方便確定風險等級,做出正確的投標決策。
(二)認真編寫、審慎遞送投標文件。在決定投標后,要認真編寫投標文件。投標文件編制要求:第一,按招標文件要求編寫,在各個方面響應招標文件,避免廢標的產生;第二,投標報價要計算準確,不要遺漏任何費用,使其不出現虧損。在報價中對風險費用承包商要充分考慮,風險費是指工程施工過程中難以事先預見的費用,當風險費用在施工過程中實際發生時,就變成工程成本的一部分,但如果在施工中沒有發生,這部分風險費用就會轉化為企業利潤,因此在施工中盡量減少風險費用的支出來增加利潤就變成了需要深入研究的問題。風險費估計太大會影響中標,風險費估計太小有可能會減少企業利潤甚至虧損,所以在編制投標報價時要特別注意風險費用的編制。如,工程量計算準確程度偏低,單價估計不夠精確,自然環境的不可預測性,人材機價格的波動,國家經濟政策的調整,政治社會風險等等,承包商要分析確定其中的風險系數,以便確定合理的風險費用和其他費用,從而確定總的投標估價。為了減少風險并且提高中標概率,承包商在遞送投標文件之前要采取一些報價技巧,如不平衡報價,多策略報價,開口升級報價,以及在投標書中使用保留條款附加或補充說明等。
(三)推崇使用標準施工合同示范文本。中標后,進入合同談判簽約階段,這是承包商合同風險防范的重要階段。合同法明確規定了合同雙方是平等的,但在工程合同簽訂時,往往由于業主擁有僧多粥少的特殊優勢,使承包方處于相對弱勢的地位,很多業主希望自己擬定合同,這樣一定會把自己的利益放在首位要求承包方履行義務,而對承包商應享有的權利則只字不提;或者在合同中隱含不利于承包商的風險責任條款,反而強調業主的反索賠條款;又或者在合同中采用一些模糊不清的詞語,有意造成業主和承包商理解出現偏差和歧義。針對一些缺乏對業利限制和對承包商保護的合同條款,承包商應該堅持原則,利用法律和計劃修改完善合同條款,忌急于求,成盲目接受。合于利而動,不合于利而止,獲得利潤才是承包商最基本的目標,不合于利,即使失去合同,也不能違背原則去接受責權不平衡明顯的合同,為了減小風險及合理分配風險,承包商應盡可能地要求或建議使用標準施工合同示范文本,因為它借鑒了國際上通行的FIDIC合同模式,同時還結合了我國建設市場及工程的實際狀況,將工程技術法律經濟管理等盡可能地融合起來,能夠規范合同當事人的行為,完善社會建設經濟制度,解決合同中文本不規范、條款不完備、合同糾紛多等長時間存在的問題,有效避免了業主與承包商長期存在的無法明確處理的問題。
(四)對目標進行有效控制,降低合同實施風險。合同實施前,承包商要認真做好各項準備工作,對人材機及資金措施等進行精心安排,以提高風險的應變能力和對風險的處理能力,為了保證合同各項指標的順利實施,承包商應實行目標控制,主動防范風險,尤其是投標時所列風險因素較大,發生可能性大的嚴重風險,企業內部各部門要密切配合,對每一項工作都要嚴格管理,有效地監控,詳細地對比分析,及時地調整糾偏,盡量避免成本超支、工期延期、質量不過關等其他違約風險的發生,使合同的實施系統化、標準化,促進承包方的成長,并能適應因環境的變化而迅速變化。對一些無法避免的風險損失,承包商應加強索賠管理,用索賠來減少或彌補風險造成的損失。
(五)利用合同談判完善合同條款。在工程施工過程中許多風險都是客觀存在的,而合同雙方都希望簽訂一個有利的、風險較少的合同。因此,實現雙方責、權、利的平衡和合理減少或避免合同風險,變成了施工合同談判的重點。合同雙方利用合同談判,完善合同條文,選擇合適的合同類型,使合同能體現雙方責權利關系平衡和公平合理,這是在實際工作中應用廣泛,也是極其有效的對策。建筑企業應就合同管理過程中的每個環節,建立具體的、可操作的、完整的規章制度,使合同管理變得更加容易。同時,承包方需要有一個有豐富經驗的合同談判小組,要充分了解整個市場的運行機制以及本公司和業主方雙方的真實情況,這樣才能真正簽訂一份達到公平合理的合同。合同管理制度健全程度關系著建筑企業合同管理的優劣。這些合同管理制度主要包括:合同歸屬管理制度;合同審查制度;委托機制;合同考察制度;合同用章管理制度;合同賬面、統計及歸檔制度。同時,還要將這些合同管理制度與建設工程合同投標報價和工程項目管理的全過程有機結合,貫穿于整個工程項目建設的始終。
(六)購買保險,采用分包分散和轉移風險。承包商轉移風險的有效方法包括購買“建筑工程一切險”、“施工設備險”、“第三方責任險”“、人身意外傷害險”等;通過與其他承包方建立聯營體,聯營承包,共同承擔風險,分散自己的風險;對于一些風險大的分項工程采用分包方法,向分包商轉嫁風險。避免分包合同與總承包合同矛盾給各方帶來的風險和麻煩,將分包合同的責權利條款與總承包合同掛鉤。對于重要的分包人,總承包人應要求其開具以總承包人為收益人的有關保函,利用保函獲得經濟擔保,制約分包,規避風險。
(七)盡可能充分合理利用風險。風險與贏利機會并存,風險大小關系著合同價格高低。風險越大,高額盈利的可能性也越大。因此,在承包合同的簽訂和實施過程中,充分利用自身優勢,采取管理、技術、經濟和組織等措施,提高施工合同風險的預測能力、應變能力和對風險的抵抗能力,消除和降低風險,獲得超額利潤。
三、結語
城市河道質量的好壞直接關系著該地區的生態環境、城市形象以及人文環境等多個方面的建設工作,同時,城市河道還具有普遍性以及多樣性的特點,是當地政府主要推進的公益性工程。除此之外,城市河道工程也是影響人民群眾自身利益的因素之一,直接影響著城市環境的發展以及經濟的可持續發展。所以,必須提高對河道工程的建設管理,建立和完善河道整治工程監理制度,將該制度落實到監理工作的每一步,充分發揮出該制度的作用,真正使人民群眾的利益落實到實處。
2工程監理師工作的主要內容
政府監督和社會監理共同組成了工程建設監理。其中,政府監督主要是指政府部門從整體上對城市河道建設過程的科學性、合法性等方面進行全面的監督管理。而社會監理則負責具體的實施,主要由社會監理單位受到業主的委托,對業主提供相應的專業技術以及專業建議,同時,根據合同制定的內容,對河道工程的資金投入、施工進度以及施工質量進行控制,并且還要做好對各方面的工作關系的協調。為了保證河道整治工程任務的順利完成,應該對工程中重點項目進行目標管理,政府部門需要簽訂相應的目標責任書,對工程建設的內容、質量以及施工時間等方面的內容明確到具體的負責人。提高政府部門的責任意識,是整個施工過程實現公開化。河道整治工程具有施工工期長、涉及范圍廣、資金投入量大等特點,因此,監理工程師必須加強對河道工程建設過程中的規劃、建設以及運營等方面實行全方位監督,將規劃方案和施工方案結合周圍施工環境、地理環境等進行比較,確保方案的可行性和科學性。并且還要嚴格控制資金的使用,按照合同規定以及工程實際施工情況合理撥付資金,制定相應的規章制度,促進城市河道整治工程的安全運行。
3關于整治工程監理工作的措施及建議
隨著我國水利建設工程的發展,大部分水利工程已經實現了河道整治工程建設監理制,該制度在對資金投入管理、保證工程施工制度以及促進工程質量提高等方面起著重要的作用,但同時,在對河道整治工程中運用監理制度的過程中,還存在監理漏洞和問題,例如鄉鎮級別的政府部門以及相關建設單位針對水利工程建設監理認識上缺乏足夠的重視程度,甚至還存在地區保護以及政府部分官員行政干預的現象,采用沒有實行監理制度或是沒有監理資格的建筑監理單位對工程進行監理任務;監理單位缺乏專業的河道整治工程監理團隊,無法對工程進行科學、合理的監理;河道整治工程監理人員專業素質和專業技術存在較大的差異性等,這些問題嚴重制約了城市河道整治工程監理工作的發展,因此,解決這些問題,我們可以從以下幾個方面進行:
(1)提高對城市河道整治工程監理工作檢查。
目前,我國各個地區的地方政府以及大部分河道整治企業,對于城市河道整治工程監理制度的建立和運用有了一定的認識,但是,并沒有充分認識到監理工程師在城市河道整治的重要性。監理工程師應該做好日常的河道整治安全巡視檢查工作,掌握和了解河道整治工作的狀態與進度。同時還要組織相關監理人員定期進行河道整治安全巡檢活動,并將巡檢的結果以及從中遇到的問題進行仔細、完整的記錄。同時,監理工程師應該利用各種渠道加強對河道整治工程監理工作重要性的宣傳,提高鄉鎮一級政府人員對其河道整治工程建設監理制重要性的認識,進一步推動監理制度的建立,為其營造良好的社會環境,促進城市河道整治監理工作的提高。
(2)監理工程師形使項目安全整治監理的職責。
城市河道整治工程具有施工周期長、工程建設集中以及工程施工量大等特點,工程監理師應該結合有關法律、制度等,行使自身的安全整治監理職責。在對城市河道進行綜合治理時,需要按照有關規定實行工程治理,并且還要采用高素質、監理經驗豐富的監理團隊對施工現場實行全程監控,用以確保城市河道整治工作的順利進行。同時,對于施工時間段、任務重的河道整治工程,監理工程師在保證其工作質量符合標準之外,還能夠保證其在規定的施工工期內完工。因此,我們可以看出,監理工程師落實其安全整治監理職責能夠進一步促進河道整治工作質量的提高。
(3)充分、合理的利用監理職權。
安全監理工程師應該認真貫徹落實《建設工程安全生產管理條例》,在對河道工程進行監理的過程中,監理工程師有權制止河道整治工程中存在的違章指揮、違規操作等行為。如果發現在工程施工過程中存在安全隱患,有權要求施工單位對項目工程進行整改,并且及時向總監理工程師匯報,如果情況嚴重,應當要求施工單位暫停施工,并立即向相關部門匯報。同時還需要對河道整治工程中監理制度出現的問題進行記錄、分析、總結,并將分析、總結后的結果用于對河道整治監理制度的進一步完善,從而建立、健全河道整治監理組織體系和相應的制度體系,形成公平、科學、公開的建設監理市場,保證城市河道整治工程有效運行,為建設和諧的生態環境、提高城市形象以及人文建設做出重要的貢獻。
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1.1在對工程進行招標的時候沒有按照相關的規范和標準來進行,這樣就為以后進行合同管理的時候帶去一些隱患。
隨著我國對“三制”改革的不斷深入進行,現在的水利工程建設市場已經變得比較的規范,但是因為施工單位和業主在利益方面還存在一些矛盾。這些矛盾主要就表現在合同上面,比如有些水利建設工程在進行招投標的時候,就利用施工單位比較多但是施工建設項目比較少的特點,對那些承包商提出一些比較苛刻的要求,這樣承包商為了能夠中標就只能夠不斷的壓價壓級,從而承包商可能就會承受一些額外的風險和負擔,甚至有些招標單位直接對中標的價格進行壓低,這樣承包商可能就會受到一些經濟方面的損失。但是很多的承包商因為自身的發展情況和經營的壓力,就只能夠選擇去接受這些不公平的合同從而來得到建設項目的承包權。另外有些承包商為了能夠得到建設項目的承包權,從而進行一些不正當的競爭行為,這樣可能就會導致那些管理能力比較好以及施工能力比較強的施工單位不能夠中標,最終項目在實施的時候就不能夠順利的進行,工程建設的質量也得到不到相應的保障,在對合同進行管理的時候也會比較的被動。
1.2很多施工合同當中的條款不是很完整、全面,在對施工雙方進行約束的時候不能夠起到理想的效果。
主要的表現就是很多的水利建設項目在進行招投標的時候不是很規范,整個招投標的過程相對比較的簡單,雙方在進行合同簽訂的時候承諾以及邀約都不能夠成為相應的依據。有些施工單位雙方在簽訂合同的時候并沒有使用專門的合同范本,而是經過雙方的協商來形成一個合同;而有些時候因為沒有細致的對工程進行分析以及相對經驗比較的欠缺,這樣在履行合同的過程當中可能就會在施工的過程中出現一些合同當中沒有涉及到的內容。比如在水利工程建設的過程當中,合同當中的一方并沒有按照合同的規定及時的提供相應的資源或者是他們根本就沒有能夠提供這些資源的能力,這樣工程建設項目可能就沒有辦法準時進行施工或者施工的過程當中比較的被動,特別是對于那些中小型的水利建設工程來說,因為在施工的前期沒有必要的法律依據,那么建設工程在開展的過程當中就會比較的困難,進度會變得十分的緩慢,這樣施工建設項目可能就會被延期或者拖期。有些承包商在實際的施工過程當中,經常都會出現一些人員的數量和資質以及施工機械的型號和數量,還有工期等都會和合同規定的內容不一樣,有些差距甚至還比較的大。對于那種招投標項目來說,很多承包商在實際的施工過程當中并不能夠兌現招標書上面的相關內容,這樣就會對順利開展施工建設項目造成一些消極的影響。對于那些應急度汛的水利工程來說,如果在施工的過程當中不能夠按照合同的相關內容來進行的話,那么工程可能就會延期,這樣在進行防汛搶險的時候就會變得非常的被動,最終造成不可挽回的損失。
1.3在對合同進行管理的實際過程當中,出現和工程招標管理脫節的現象。
施工企業在對合同進行管理的過程當中,其實是和招標管理存在非常緊密的聯系,但是在實際中很多施工企業在編制投標文件的時候都是通過企業的開發部來完成的,施工企業每年都會對自己的開發部下達一定的任務,當開發部完成這些任務的時候就會得到比較多的獎金,所以開發部在編制投標文件的時候基本上都只是考慮能不能中標的情況,對于中標之后施工企業的盈利情況他們基本上都不會考慮,甚至還可能會出現低價中標的情況。當施工企業在中標和業主方簽訂了施工合同之后,這個施工合同就通過文件的形式傳達給施工企業的項目部,而施工合同和相關的技術交底很多時候都只是一種形式,沒有能夠對合同進行有效的跟蹤管理,這樣在對合同進行管理的過程當中就出現了和招標管理脫節的現象。
1.4在水利建設工程的施工過程當中,經常出現違法分包以及轉包的情況,這樣在履行合同的過程當中就會遇到很多的困難。
雖然在相關的合同當中有明確的規定承包商不能夠將自己承包到的工程轉包給第三方,也不能夠將自己承包的工程在分解后用分包的名義轉包給第三方。但是在實際的施工過程當中還是經常都會遇到承包商違法轉包和分包的情況,這樣在履行合同的時候就會遇到很多的困難,工程建設的質量也得不到相應的保證,所以在進行合同管理的時候也會遇到很多的麻煩。
2解決水利建設工程合同管理中存在問題的辦法
2.1要不斷增加相關人員的法律意識,在對合同進行管理的時候應該要依法來進行。
隨著我國法律法規的不斷健全和完善,那么在進行合同管理的時候也就會變得更加的規范化。在簽訂合同之前,相關的工作人員應該要對相關的法律法規比較了解,增強自身的法律意識,對于合同當中的內容應該要進行仔細的閱讀和研究,對于合同當中不清楚的地方一定要詳細的詢問,這樣合同的操作性才能夠得到提升,從而實現依法對合同進行管理。
2.2對全體的施工人員進行培訓,讓他們的合同管理意識能夠得到增加。
在對合同進行管理的時候,和其他一些項目的管理不一樣,不僅僅需要管理人員掌握相關的合同制度方面的專業知識,同時也需要掌握一些必須的法律知識,這就要求在對合同進行管理的過程當中,要對全部的施工人員以及合同管理人員進行合同法制觀念的相關培訓,這樣能夠有效的提高他們的法律意識,讓他們能夠清楚的認識到合同管理對于施工建設的重要性,從而讓他們的合同管理意識能夠得到一定程度的提高。
2.3在簽訂合同的時候,就應該要針對在施工過程當中可能出現的一些問題進行協商
比如費用以及工期等問題,這樣如果在施工的過程當中出現矛盾和爭執的時候才能夠有據可依。在合同的管理過程當中,要積極的研究各種技術和經濟指標,從而制定出一個非常有效的運行方案,對于在施工過程當中出現的偏差以及問題的原因應該要積極的查找,然后要進行改正,這樣才能夠去積極有效的避免合同發生變更的現象。除此之外還應該要對合同的索賠管理進行不斷的加強。
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(一)合同文本不規范針對于中國建筑市場合同管理頻繁出現問題的現象,原建設部會同國家工商總局共同制定并頒發了關于建筑工程在施工時發包方與承包方的合同示范文本,最新一版是2013版《建設工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0201),目的就在于規避權責失衡現象的發生[6]。但在實際電力建設工程中,施工合同中絕大多數條款是由發包人制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是在違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。
(二)合同管理法律意識淡薄在具體實施時,因合同雙方的法律意識淡薄,常有簽訂合同不符合要求情況發生。主要表現在:首先,合同文本不符合國家頒布的合同示范文本的相關條款,避重就輕、轉嫁工程風險,對一些索賠性條款表述籠統、含糊。其次,承建方資質管理混亂,依據中國的《建筑法》的規定,施工企業必須在其資質等級許可內從事建筑活動,不得越級。但在實際工作當中,一些不符合資質要求的企業通過掛靠等方式謀求中標機會,或者一些大型施工企業利用企業資質承接一些施工項目,然后轉包或者肢解后分包,這些做法不但違反國家法律規定,也給工程的質量、工期等帶來不利影響。第三,部分人員缺乏法律意識,合同管理屬于企業核心業務,對員工的工作能力以及職業道德要求極高。但有部分員工職業道德素質低下,,損害企業利益。
(三)合同違約索賠困難、責權偏頗當合同主體的合法權益受到損害時,索賠工作就應該合理展開。但在當前激烈的市場競爭下,合同文本往往是發包方制定,所突出強調的往往是承包方義務的規定和風險的范圍,而對發包方的義務就含糊其辭,制約性條款在文件中較少。尤其是發包方違約時,就賠償方面的條款沒有具體的表述,難以界定賠償的數額,存在明顯的權責偏頗。此外,在電力系統主輔分離之后,投標單位眾多,在市場中發包方占據主導性地位,雙方存在著明顯的不平等。例如因電力工程施工周期長、單位工程眾多,出現分項工程的設計變更就很多,整個工程累加起來就會高達數百萬的金額賠償,而在合同條款中往往表述為分項工程多少錢之下免于賠償,這樣承包方就要承擔較大損失,即使出現了可以賠償的情況,承包方往往會為了以后市場的簽約,而在發包方的要求下放棄部分索賠工作。
(四)缺乏專業的合同管理人才從當前建設合同管理的現狀看,并沒有得到許多小公司的重視,專業的合同管理人員嚴重缺失,這也是制約建設項目合同管理效果的一個重要因素。施工合同涉及內容多、專業面廣,需要專責的合同管理人員掌握相應法律知識、造價知識以及項目管理的相關技術規范。而在一些企業合同管理被認為是一種事務性工作,由預算人員或者財務人員兼任。這將給合同管理帶來難度,一旦發生合同糾紛,必將缺失專業支撐,在處理上相當的被動。許多不規范的合同在簽訂初期也難以被發現,也會給后續的工程建設帶來不必要的麻煩,造成經濟損失,影響企業效益。
二、完善電力建設工程項目合同管理的措施
根據對當前電力建設工程合同管理存在的困難和問題的分析,結合現代企業管理的科學經驗,對照國際工程合同管理的規范性做法,可以從以下幾個方面著力。
(一)按照中國現有法律規定,積極推行電力建設工程合同的示范文本完善和健全的法律法規是確保市場正常運行的重要前提,在工程建設領域,中國目前針對根據電力工程的特點和行業合同示范文本目前還是空白。因此有必要推行電力建設工程合同示范文本的編制工作。工程項目發承包模式可分為:總分包模式、平行承包模式、聯合體承包模式、合作體承包模式等等,按承包工程計價方式分類:總價合同、單價合同、成本加酬金合同等等,針對不同的模式進行研究,將合同條款規范化和細致化。隨著中國加入WTO后逐步與國際接軌,學習和研究國外先進的技術和管理經驗,不斷完善中國建筑市場管理體系和技術體系。立足中國國情的基礎上,融合現代合同原則和現代項目管理原則,不斷完善中國施工合同文本體系,使中國施工合同文本在結構化、系列化、集成化方向的發展上取得突破。
(二)推行合同管理人員考核制度,持證上崗專業化的合同管理人才隊伍建設是加強工程建設合同管理的關鍵。加大人才培養力度,對合同管理人員建立考核制度,要求持證上崗。一方面企業加強對現有員工的培訓和教育,達到工作所需要的技能要求。另外企業可同高校合作,加強合同管理人才的培養和教育,形成穩定的人才輸出。當前可在合同管理中可有造價工程師領導,另配一名專職合同管理員,完成項目的合同管理。
(三)強化合同的動態管理,依約解決工程索賠問題在合同履行過程中,工程索賠現象時常發生。一般來說,發包人索賠數量較小,而且處理方便,可通過扣撥工程款等實現;而施工方對發包人的索賠則比較困難一些。但為了合同雙方共贏,對工程中實際存在的誤工、變更等給承包方造成損失的,如工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫終止索賠、工程加速索賠、意外風險和不可預見因素索賠等,應當按照合同的約定履行。合同雙方雙贏才是工程工期、質量、成本完成目標的保障。
(四)開發適合電力建設工程合同管理的軟件,建立合同信息管理系統信息化管理不僅提高工作效率,也為資源共享,提升管理水平奠定了基礎。電力建設工程的信息化管理一直走在市場的前列,針對合同管理、造價管理的軟件也層出不窮。在企業內部形成流程化管理,進行合同評審等工作。各施工企業可根據自身工作的特點,選擇合適的軟件操作。隨時掌握合同的簽訂、履約及糾紛情況,對工程建設合同形成真正的信息管理和動態管理。
(五)建立企業的信譽檔案,將信譽分引進到招投標工作中去建立其企業信譽檔案庫,定期監督,并制定相關的獎懲措施,以規范企業的市場行為,維護市場秩序。并將企業的信譽檔案融入到招投標工作中去,在招標項目評分標準中加大信譽分的權重,使企業真正意識到每一個工程都是重點工程,只有認真履行好合同,才能以后有更加廣闊的市場。為中國的電力工程保駕護航,同時促進市場的良性發展。
三、結語