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隨著園林施工項目管理在廣大園林業企業中逐步推廣普及,項目成本管理的重要性也日益為人們所認識。施工項目成本管理的根本目的,在于通過技術、經濟和管理等活動控制和降低施工項目成本,達到實現盈利的目的。因此,要搞好施工項目的成本管理,必須加強對企業的管理人員進行成本管理教育,高度認識成本管理的重要性,使參與施工項目管理與實施的每個人都意識到加強成本管理對項目經濟效益及個人收入的重要聯系,各項成本管理工作才能得到貫徹和實施。
二、園林綠化施工項目成本管理的特點
(一)有生命的植物材料
項目管理人員必須掌握有關植物材料的不同栽植季節,植物的生態習性,植物與土壤的相互關系,以及栽植成活的其它相關原理與技術,才能完成綠化施工項目。只有提高植物材料的成活率,才能有效控制成本。
(二)動態管理過程
任何一個工程項目,都有一定的建設周期,由于內外部環境不斷變化,造成項目成本也隨之變化,不斷對項目成本組織、控制作出調整,以保證項目成本的有效控制和監督。
(三)復雜的系統工程
橫向可分為:工程項目投標報價、成本預測、成本計劃、統計、質量、信譽等;縱向可分為:組織、控制、核算、分析、跟蹤和考核等。由此形成一個工程項目成本管理系統。
三、園林綠化施工項目成本控制管理內容和程序
園林綠化施工項目成本管理的內容施工項目成本管理是園林綠化施工企業項目管理系統中的一個子系統,這一系統的具體工作內容包括:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。施工項目經理部在項目施工過程中,對所發生的各種成本信息,通過有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使施工項目系統內各種要素按照一定的目標運行,使施工項目的實際成本能夠控制在預定的計劃成本范圍內。
施工項目成本管理系統中每一個環節都是相互聯系和相互作用的。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標的實現,而成本核算又是成本計劃是否實現的最后檢驗,它所提供的成本信息又對下一個施工項目成本預測和決策提供基礎的目標和重要手段。
四、降低園林綠化施工項目成本的途徑和措施
(一)施工前期的成本管理
1、投標時要分析招標項目的整體特點,并結合公司的優劣勢,按照工程的類別、施工條件等考慮報價策略。
(1)下列情況報價可高些:施工條件差的工程;專業要求高的技術密集型工程;總價低的小工程;特殊工程;業主對工期要求急的工程;投標對手少的工程;支付條件不理想的工程。(2)下列情況報價應低些:施工條件好的工程;投標對手多,競爭力強的工程;非急需工程;支付條件好的工程。
2、工程項目在總價基本確定后,如果要調整內部各個項目的報價,既不提高總價,又能在結算時得到更理想的經濟效益,可以在以下幾方面考慮。
(1)對能早日結賬收款的項目可以報得較高,以利資金周轉,后期工程項目可適當降低。(2)經過核算,預計今后工程量會增加的項目,單價適當提高;而工程量完不成的項目,其單價可降低。(3)設計圖紙不明確,估計修改后工程量要增加的,可以提高單價;而工程內容說不清楚的,則可降低一些單價。
3、中標以后,要根據項目的建設規模,組建相應的項目部,并以“標書”為依據確定項目的目標成本,下達給項目部。
(二)合理的施工方案
施工方案主要包括四項內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。
1、嚴格施工期間的成本管理
2、節約材料費用和途徑十分廣闊
(1)節約采購成本―選擇運費少、質量好、價格低的供應單位;(2)認真計量驗收―如遇數量不足、質量差的情況,要進行索賠;(3)加強現場管理―合理堆放,減少搬運,減少過夜苗和苗木損耗。
3、加強技術管理,提高工程質量園林綠化施工質量好壞主要取決于苗木采購質量、土方質量以及養護質量。
4、提高機械設備利用率施工機械設備使用費是工程成本直接費用的主要組成部分之一。
5、節約施工管理費用施工項目管理費的降低與超支
(1)在支出水平基本穩定和合理的情況下,由于項目施工任務提前和推遲完成而影響管理費支出的減少和超支;(2)由于施工管理費支出水平的升降而出現的超支或減少。
6、組織均衡施工,加快施工進度凡是按時間計算的成本費用。
(三)重視竣工驗收階段的成本管理
盡量縮短收尾工作時間,合理精簡人員;及時辦理工程結算,不得遺漏;控制竣工驗收費用;控制保養期費用。
【關鍵詞】工程;造價;重點
工程造價人員的工作重點是工程造價的管理,工程造價管理的核心內容是合理確定及有效控制工程造價。由于工程造價具有復雜性、階段性和連續性的特點,工程項目造價的管理通常分為前期的投資決策、設計階段的造價控制、實施過程中造價管理和竣工結算階段的造價審核。前期的投資、設計工作涉及面較廣,造價控制工作占比例較小,工程造價人員掌握資料不多,很難進行控制,實施過程中造價管理工作內容復雜,與設計、施工、監理、現場管理之間協調工作量較大,基礎工作繁雜,大多數工程造價人員因為不能明確工作重點,缺乏造價控制的方法和手段,認為造價審核就是工程結束后算算賬,忽視項目實施過程中造價管理的重要性,造成竣工結算階段的造價審核缺乏有效的資料支撐,不能合理確定及有效控制工程造價,導致建設單位與施工單位矛盾加劇,不利于工程項目整體造價控制。實質上造價審核并不是某一時點的工作,它貫穿于整個工程項目的實施過程中,下面就從四個方面簡單分析項目實施過程中造價人員工作重點。
一、明確造價管理原則、流程
流程即程序就是指正確的完成某一工作的步驟與順序。作為建設方造價人員,首先要與上級建設管理部門及施工單位進行溝通,讓對方了解我方做某事的目的及方法,大家才能互相配合不扯皮,以后的工作才好開展。造價管理的原則和流程依次為:明確單位工程名稱確定原則、進度款審批流程、甲供材料審批流程、資料報送要求及結算書編制要求等。例如:單位工程名稱確定原則,要以概算中單位工程名稱為基礎,并且要分別與財務系統、材料供應系統、計劃統計、工程資料、工程結算書及工程發票中的工程名稱保持一致,便于與各部門核對資料以及與概算做對比,利于財務部門固定資產轉資工作的進行。資料報送及結算書編制要求,為了統一美觀,可以統一紙張大小、制作統一的表格模板、要求統一的字體及要求使用統一的預算軟件,尤其是使用預算軟件要提前通知施工方,便于以后的預結算及進度款的審批。
二、積極參與施工過程管理
施工管理與工程造價屬兩個不同的學科范疇,很多都是施工技術人員不懂造價知識,造價人員不熟悉施工技術知識,只有兩者結合,互相補充,才能得到既經濟又合理的技術資料。
1、參與施工組織設計審查工作:施工組織設計,一般是由施工單位編制,用來指導該工程項目進行施工的技術、經濟的綜合性文件,包括施工方法及技術措施、施工進度安排、人員機具材料等安排。特殊部位或施工難度較大部位在施工前有多個施工方案進行比較,造價人員可根據方案做出相應報價,可供進行方案選擇。
2、參與現場技術經濟簽證:因施工人員對定額的熟悉程度不夠,往往在簽證時變更內容、原因、數量及措施表達不清楚,在定額套價時發現沒數據可用。造價人員如及時參與會及時發現,及時改正,解決了結算時因數據不清楚互相推諉扯皮而造成的不好結算的現象。
3、參與圖紙會審工作:一般在工程開工前,由建設方組織施工方、設計方、監理方參加的,以發現圖紙設計時的差錯、矛盾及現場施工時所存在的困難等問題,避免在施工中造成不必要的損失。很多工程不是本地設計院設計,設計所選用材料在當地不是很常用,材料價格偏高,或選用材料都屬同一生產廠家,除價格外質量及性能都一樣,這時造價人員可提出意見供設計單位參考。
三、資料的收集與整理
工程資料與工程造價息息相關,沒有資料就沒有造價,資料是前提,是計算造價基礎和依據。工程資料收集整理的好壞直接影響到工程造價計算的質量。原始資料收集不全或丟失會造成結算扯皮及工程審計時的被動。與造價相關的資料包括:定額、招投標文件、合同、相關材料價格信息、圖紙、各類變更及簽證。
1、圖紙的收集整理:對于單位工程比較大,子單位工程比較多,變更圖紙比較頻繁,圖紙又不能一次到位的,可對圖紙進行編號,可防止在每次翻閱時造成圖紙遺漏。
2、各類變更及簽證:要做到及時收集,并按單位工程及時間的先后順序進行分類、裝訂、編號,結算時建設方與施工方資料核對比較簡單而且可根據編號進行造價調整,審核時比較清楚。
3、材料價格信息的收集:對于工程項目施工周期較長,工程施工所用材料不是說哪一個時段能采購完成的,材料價格變動相對來說是比較大的,材料價格信息資料要隨時進行收集整理,做到隨時掌握,可作為結算時計算材料價格的依據。
四、建立工程造價管理臺賬
工程造價管理臺賬的建立包括工程合同管理臺賬、進度款支付臺賬及工程結算臺賬等臺賬的建立,臺賬的建立目的是加強工程項目投資的控制及相關信息的反饋,使項目投資在建設過程中能夠有效控制、可以控制進度款的支付,便于“概算、預算、結算”三算對比分析,能夠及時調整工程項目資金使用,有利于進行工程項目竣工結(決)算工作。
1、工程合同管理臺賬:是根據單位工程實際簽訂建立起來的臺賬,臺賬中要明確單位工程名稱、合同金額、開竣工日期及施工單位名稱。把合同簽訂情況與概算書上單位工程明細對比,容易發現工程是否存在合同簽訂滯后現象。
2、進度款支付臺賬:以單位工程為基礎,逐月統計,便于與概算、預算對比,能夠及時發現建設項目投資完成情況的準確性、及時性及超概算等情況,可以很好的控制投資。
3、工程結算臺賬:以概算書上的單位工程明細為基礎,結合圖紙、合同簽訂、工程實際施工情況對工程結算情況進行統計,能夠及時掌握需結算工程項目情況,結合實際情況對需結算工程進行統籌安排,做到邊干邊結,建設方及施工方都可以合理安排資金使用。
五、結束語
工程造價管理工作是一門專業性、知識性較強的綜合性工作,想要逐步完善和提高造價管理工作,需要我們在工作中不斷學習、努力提高、自我完善。
參考文獻:
[1]全國造價工程師執業資格考試培訓教材編審組 《工程造價與控制》.
5月18日,中國科協企業創新服務中心在江西南昌舉辦了2016年“一線創新工程師培養與實踐”項目工作人員培訓班。企業創新服務中心副主任郭昊出席會議并講話,江西省科協黨組書記、常務副主席羅瑩到會致辭,省科協黨組成員、副主席彭玲華出席。來自15個省市科協及學會項目單位負責人、執行人近50人參加了項目培訓。
本次培訓班旨在通過創新方法專業講授、項目深入解讀及體系研究等內容的培訓,使參加項目工作人員了解當前多種創新思維方法在國際國內研究、推廣應用的新情況,理解和掌握“一線創新工程師培養與實踐”項目的設計思路、考核重點、管理模式及成果采集技術,統一步調,明確要求,增強服務意識,創新服務手段,不斷提高服務企業創新的能力和水平。
培訓分為業務培訓和項目培訓兩個部分。根據項目管理需要,培訓班設置了《國內外創新方法研究狀況及其推廣應用》、《精益管理導入企業的效果探討及與TRIZ的融合》、《企業應用創新方法成果的培育與有關問題》、《趣說TRIZ》四個模塊的業務課程,以使學員通過對技術創新理論的深入學習,達到提升學員創新項目管理能力和服務水平的目的;課程中,專家對如何在項目實施過程培育和收集項目成果做了詳細的指導。
業務培訓課程上,創新發展研究處處長徐華根據多年的項目管理經驗,介紹了該項目相關的政策和文件背景,并從啟動項目、計劃項目、實施與控制項目、項目總結驗收等項目管理過程中需要注意的問題做了詳細講解,并就項目體系建設、工作機制、財務管理等方面提出進一步規范化要求。郭昊針對中國科協企業創新人才培養工程作了重要講話。他指出,中國科協在經濟新常態下的人才工作總體要求是圍繞科技創新需求和人才成長需求,搭建人才成長平臺,拓寬人才服務渠道,創新人才工作機制,認真做好人才的培養舉薦、評價激勵、引進使用、聯系服務等工作。中國科協企業創新服務中心圍繞培養企業一線創新人才的目的,組織實施一線創新工程師培養與實踐項目,符合當前中國科協人才工作需求,更符合企業自主創新的需求。我們要協同地方科協、全國學會,通過組織專家入企進行創新理論培訓、技術輔導,在企業組建創新小組、舉辦創新沙龍、創新競賽等一系列活動,培養企業一線創新人才,提升企業自主創新能力。
一、工程名稱:XXXXX
二、目標工作內容:將初驗后工程項目剩下的工作全部完成,工作內容包括不限于:工程需要整改項目全部完成,竣工決算完成,工程資料完備交到業主方備案。
三、完成目標工作時間:XXX
四、項目人員組成及各自主要工作要求
1、項目經理:XXX,全面負責本工程項目部工作,自主安排項目部成員工作,確保在公司規定的時間內完成所有目標要求工作內容;
2、資料員:XXX,負責按要求做完本工程項目所有工程資料;
3、施工員:XXX,配合本工程竣工相關工作;
4、技術員:XXX,完成本工程項目土建圖和水電竣工圖;
五、項目經理崗位職責要求
(一)熟悉、執行各項法律、規范、制度
1、認真貫徹執行《中華人名共和國建筑法》、《中華人名共和國安全生產法》及國家、行業的規范、規程、標準和公司質量、環境保護、職業安全健康全兼容管理手冊、程序文件和作業指導書。
2、熟悉并嚴格執行公司各項規章制度、管理要求,按照工作流程、工作標準督導下屬工作,結合自身工程項目特點,制定、完善、執行所屬項目部管理制度,并根據公司相關規章制度和管理要求,對相關當事人做獎懲處理。
(二)協調對外關系
1、協調設計、業主、監理、勘測、質檢、試驗等項目涉及單位關系,改善施工外部環境。
2、積極開展市場調查,主動收集工程建設信息,參與項目追蹤、公關、進行區域性市場開發和本項目后續工程的滾動開發工作。
(三)全面負責工程項目管理,執行、檢查、監督各崗位工作
1、公司實行項目經理負責制,工作內容包括不限于:工程安全,工程進度,工程質量,工程資料管理和整理、內外部協調,人員組織安排、檢查、培訓,機器設備組織管理,原材料采購、保管,成品保護,組織竣工結算,對工程進度款追收,審查簽署項目部各類工程文件,檢查工程項目的進展情況等。
2、凡涉及到此工程項目的所有工作內容由項目經理負責進行全面管理、協調、執行、過程監督,必須保證在確保安全施工的基礎上按進度、保質量、控成本完成建設任務,切實履行與建設單位和公司簽訂的各項合同,確保完成公司下達的各項經濟技術指標。
3、加強和完善項目部成本管理,搞好經濟分析與核算,嚴格執行節能降耗工作要求杜絕浪費,降低成本提高利潤,深刻理解計量是工程利潤的關鍵。
4、根據省、市有關要求,做好施工現場暫設建筑的安全生產,文明施工的設置。強化現場文明施工,安全施工,施工現場必須執行安全要求,包括不限于:佩戴安全帽,不穿露腳趾鞋子,做好安全防范措施,及時發現和妥善處理突發性事件。
5、合理組織調配人、機、料等施工組織安排,簽定相關合同,每天工作安排需要有前瞻性。
(四)工程資料管理
1、負責每天督導、檢查部門所屬員工(資料員、技術員、施工員),是否將工程項目所需資料按工藝要求、施工流程收集、填寫、整理完成,工程原件資料掃描編號存檔,要求完整不缺漏、目錄清晰可查。此資料包括不限于:每天詳細填寫施工日記,測量資料,實驗室資料,變更簽證資料,甲方監理簽證,材料資質證明,施工現場照片,甲方、監理簽字認可的工程資料,唯一憑證的原始資料等工程項目所有相關資料情況。
2、確保項目工程所需資料必須與施工進度同步,保證其完整性、準確性和可追溯性,不能拖沓延后影響工程竣工后結算,工程完工后及時組織人員進行竣工驗收結算。
3、每周五匯總上報工程總監工程完成情況表,并上交一份與施工同步工程資料電子文檔到公司辦公室備份。
4、工程進行過程中每周五向公司提交如下資料
4.1項目開工準備階段:由項目經理負責編制施工組織設計并報送公司技術負責人批準;開工前由項目經理組織對項目主要人員進行交底;并形成交底過程記錄,參加交底人員應在交底記錄上簽字;項目施工進度計劃、需用原材料設備、施工機械工器具、勞動力計劃及項目管理備用資金等計劃申報表;項目部管理人員概況表,項目開工報告、經深化設計完成出版的整套施工圖、分部分項工程勞務承包合同(如有需勞務分包的)等。
4.2施工階段:每分項工程開工前應向施工人員進安全技術交底并形成記錄,參加交底的人員應在交底記錄上簽字;每周施工情況及現場施工進度小結;工程總體材料設備計劃表及分階段材料、設備進場計劃表、資金需用計劃表、施工現場工作日志;施工現場工程量變更的工作聯系簽證單;設計修改變更單;
現場施工勞務人員的出勤考勤記錄;經監理簽證的工序質量報驗單;隱蔽工程監理隨工簽證單,每周進行的安全生產教育記錄。
4.3竣工驗收階段:監理公司簽證的分項工程質量驗收報告、甲方簽證的項目竣工驗收文件、小區工程技防辦出具的工程合格驗收報告;向物業移交設備的交接簽證單;竣工項目設備清單、經總師辦審核通過的項目竣工圖紙及設備安裝布點的詳細文本資料,竣工項目剩余物資一覽表等。
(五)按時完成領導交辦的其他事情,并對所交辦的事情結果向交辦者進行及時反饋。
六、目標考核、兌現
1、經常性檢查由公司每周組織各專業人員對各項目部進行例行檢查,將對項目部存在的問題提出書面整改意見。
2、目標工作內容完成后公司將組織有關人員對工程進行總體檢查、評定,根據評定結果和實際完成工作情況發放工資和獎金。
3、工資、獎金發放基礎
(1)從目標考核工作要求之日起,本項目部成員核定只有兩個月工資,每月只發放其50%工資,在公司規定的時間內完成所有目標要求工作內容后,一次性發放剩余工資和獎金。
(2)獎金分配如下:
A、項目經理:XXX獎勵人民幣XX萬元;
B、資料員:XXX發放全部進度獎;
C、施工員:XXX配合工程竣工,獎勵人民幣XX元;
D、技術員:XXXX完成土建圖和水電竣工圖,獎勵人民幣XXX元;
E、技術員:XXXX完成綠化竣工圖和總圖匯總,獎勵人民幣XXX元;
(3)沒有按時完成目標工作內容處罰
A、超出規定完成目標工作內容時間,項目成員沒有工資;
B、超出規定完成目標工作內容時間一個月以內的,扣除50%獎金,直至扣完為止
C、項目經理是公司目標管理責任考核第一責任人,項目部各人員上班時間和目標工作完成時間由項目經理具體安排,項目部人員獎金扣罰由項目經理決定。
4、本《工程項目目標管理責任書》內容由項目經理對本項目成員進行講解和執行。
七、《工程項目目標管理責任書》簽定后由辦公室保管,由工程部、財務部根據其內容執行目標考核、兌現,未盡事宜再作協商。
我已知曉以上目標管理考核內容,并認真執行考核要求。
項目經理(簽字):
項目成員(簽字):
我叫XXX,于20XX年10月1日進入公司,根據公司的需要和安排,于工程項目部擔任施工員工作,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。
在這兩個月的施工員工作中,我認真學習一個市政施工員應有的職責,團結同事,虛心向同事及領導學習專業知識,認真及時做好領導布置的每一項工作,嚴格按照國家規范和設計要求對現場進行施工管理。施工放樣測量的過程中,務必做到準確,細心,按圖施工,以扎實的技術面對工作中遇到的問題。不斷向前輩們學習,增長自己的實際施工經驗。每天下班前,認真記錄好當天的施工日記。確實完成領導交付的工作,和工地同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦。工地領導和同事不斷給我幫助和指導,促進了我工作的成熟性。配合項目負責人積極地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步。
在這兩個月的工作中,我鑄就了我腳踏實地、堅忍不拔、積極熱情的性格,培養了我拼搏向上的精神,提高了自我的判斷、策劃等方面的能力,并自己注入全新的營養,為今后的工作打下了良好的基礎。
我叫xx,于20xx年xx月x日進入公司,根據公司的需要和安排,于工程項目部擔任施工員工作,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。
在這兩個月的施工員工作中,我認真學習一個市政施工員應有的職責,團結同事,虛心向同事及領導學習專業知識,認真及時做好領導布置的每一項工作,嚴格按照國家規范和設計要求對現場進行施工管理。施工放樣測量的過程中,務必做到準確,細心,按圖施工,以扎實的技術面對工作中遇到的問題。不斷向前輩們學習,增長自己的實際施工經驗。
每天下班前,認真記錄好當天的施工日記。確實完成領導交付的工作,和工地同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦。工地領導和同事不斷給我幫助和指導,促進了我工作的成熟性。配合項目負責人積極地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步。
在這兩個月的工作中,我鑄就了我腳踏實地、堅忍不拔、積極熱情的性格,培養了我拼搏向上的精神,提高了自我的判斷、策劃等方面的能力,并自己注入全新的營養,為今后的工作打下了良好的基礎。
關鍵詞:工程;施工;管理
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A
大型重點工程項目,往往因其公益性、社會影響的廣泛性而受到各級領導和社會各界人士的關注。而且,大型公共性建筑不僅因為其規模大,更因其結構復雜、造型炯異,涉及多專業專項工程技術,并且要求在施工中統籌計劃、穿插配合、相互協調,技術要求高,協調組織強。例如某體育館項目,是標志性建筑之一。它涉及的土建、水電、精裝飾、消防、暖通等幾十種專業分項工程技術。因此,要搞好大型重點工程項目的管理并非易事,需要對具體的大型重點項目管理的特殊性、高要求,得到全面的落實。
1 管理模式
有健全的組織機構來確保項目管理各項職能的落實。
(1) 公司應成立專門機構,統一調配全公司資源,借全公司之力支持項目施工的各項工作。公司成立專門領導小組,由公司領導任組長,公司總工、質量技術部經理、各專業分公司經理任副組長、組員,統一協調項目各項工作,集公司的技術、質量安全、人力、機械等各機構的資源,確保工程的質量、安全、工期和專業施工的協調配合。無論體育館項目,還是省中心項目,都成立以公司主要領導或分管領導為組長的、公司相關職能部門以及相關分公司負責人為成員的項目領導小組,并在項目施工過程中,及時有效地幫助項目部協調和解決困難問題,發揮積極作用。
(2) 要精挑責任心強、業務水平高、作風嚴謹的管理人員組建項目管理班子,即項目管理部,特別是項目經理的挑選更是十分關鍵。體育館等重點大型項目,均挑選組織協調能力強、技術過硬的全國或省優秀項目經理,全面負責項目施工的管理工作。項目管理部下設技術部、合同部、材料部、質安部、施工部、綜合部、總承包管理部七個管理部對整個項目承建的全過程實施系統化、規范化、全方位的矩陣模式管理。
(3) 按項目功能劃區,按區分工;在部門中以專業分工,職責明確,責任到人。例如:體育館項目就分成四個施工區,分別為合健身樓、體育場、體育館和游泳池,配備區施工員;在施工部中設立各專業施工員,即模板施工員、鋼筋施工員、鋼結構施工員、防水施工員、泥水施工員,專業施工員從材料采購、進場至分項驗收配合區域施工員完成施工任務,為直線式管理。在技術部中專設測量隊,負責整個工程坐標點、軸線、標高控制網建立、各區域的測量放線。同時自工程開工,即建立測量Qc小組并有效運行,每個操作班組明確一名質量自檢員,加強班組自檢工作。
(4) 項目部從組建之日起,就著手加強項目團隊建設。完善規章制度,明確各部門職責,規范部門的工作程序,對項目所有管理人員明確工作要求,管理人員跟班工作,嚴格進行過程控制。例如:該體育館項目部絕大部分的管理人員,包括項目經理工作、吃住都在項目管理部,晚上飯后均召開管理人員、施工班組負責人當天工作計劃執行分析會和技術交底交流會,分析當天工作缺陷、提出解決方案。整個項目管理團隊圍繞項目工作目標,按項目規定和要求緊張、有序開展工作,確保了項目管理工作的計劃性、時效性。
2 質量管理
大型重點項目因其工程的社會性、專業技術復雜性,對其施工質量有著更高的要求。例如:省廣電中心項目的施工合同就約定質量要求為省優;該體育館的質量目標更是要求確保省優,爭創"魯班獎"。這類項目均涉及十多種專業工程,作為總承包單位,不僅要保證本身施工的主體結構和相關專業工程的質量,而且要讓參建單位每個分包施工隊伍都努力實現這一質量目標。
(1) 加強工程質量意識教育,提高全體參建人員的質量觀念是關鍵。使全體參建人員熟練掌握和運用質量管理方法及技術。牢固樹立"質量第一"的思想,使每位員工都認識到工程質量對管理的重要性。充分調動全體員工關心質量、參加質量管理活動的自覺性、主動性、積極性。例如:該體育館項目部首先通過調查、考察來擇優選定操作班組,并配合業主通過二次招標來擇優選擇專業性較強的專業分包隊伍。在分包隊伍和操作班組進場后,重視工人的培訓工作,舉辦各項專題會進行必要培訓和技術交底,組織入場教育、安全生產、消防知識、質量知識等培訓。
(2) 針對大型復雜公共建筑新技術、新工藝的應用,要求各級管理人員及專業技術人員進行技術教育和操作技能培訓。開工前項目部應進行全員質量和技術培訓,使受訓人員掌握了解工程質量要求、崗位操作技能和檢驗方法。采取"走出去、請進來"的培訓形式,使職工在質量管理中增強目標性、對比性,明確自己崗位在保證工程質量中應負的責任;項目部應不定期組織主要人員到施工質量優的其他工地和項目參觀學習,學習他人先進管理方法和管理經驗。在每周班組長以上會議中進行總結探討,進行全方位的工作內容檢查、總結和下周的工作計劃安排;每天應堅持利用晚上時間,召開項目領導小組成員和項目部門以上負責人的碰頭會,了解當天工作完成情況和存在問題,提出應對方案和解決的辦法,落實次日的各項計劃,強化質量意識和責任感。例如:該項目還不定期專門邀請有關部門和機構的專家,深入現場召開各種技術交底會,并組織每周監理例會前的現場"點評會",對工程施工中質量、安全文明等實時存在問題,實施"過程控制",按照"預控在前、過程檢查、完成總結"的監督模式,對質量、安全文明的檢查、會診、講評、總結。預測薄弱環節,及時發現問題及不足之處,總結經驗吸取教訓,提出改進辦法和措施。建立健全質保體系、質保措施,使質量有人具體落實,管理有章可循,嚴格推行規范化施工,使工程質量得到持續提高。
(3) 建立工序、分項工程、分部工程、單位工程質量控制流程。充分的技術準備是現場實施的前提保證。專業技術人員應根據施工圖要求及設計交底意見,編制施工組織設計和各專項施工方案,自下而上層層把關、審查,通過專題會議對方案進行修改、補充、完善,批準后再自上而下層層書面交底,使管理人員和參與施工的每個班組、工人骨干能全面、熟練掌握施工方法。對于施工的重點、難點和關鍵部位的施工方案,邀請省內知名專家進行論證把關。同時公司領導小組積極發揮作用,及時調動各部技術力量幫助項目部做好方案論證工作,縮短準備時間,有效整合,使技術準備與現場施工更具科學性、合理性、指導性、操作性,并在過程中嚴加監管執行,成為現場操作的依據和準繩。
(4) 各專業工程協調管理。項目管理部應針對重點項目施工專業多的特點,加強協調管理。自專業隊伍進場時,即組織各專業進行相互整合,重視圖紙深化設計和加工訂貨、施工詳圖設計,有效消除各專業設計上的錯、漏、碰、缺。嚴格明確各專業分承包商的承包范圍和界面,避免專業施工范圍重疊、遺漏,使其設計進度和設計深度滿足工程的需要。同時在工序工作面上合理協調安排,使各專業之間有序施工,從而確保進度和質量。
3 安全文明管理
一般來說,大型公益性重點項目多處于城市中心,是城市也是企業對外的窗口。例如:該體育館項目地處市中心,某中心項目地處市西部繁華區。因此,加強安全文明施工管理更是重中之重的大事。
(1) 安全管理。安全生產是企業工程項目管理永恒的主題。該體育館項目部在開工前,即將"創省級文明工地"作為項目部安全文明施工的目標,項目部緊緊圍繞安全目標,狠抓制度落實和標準化作業。以高空作業和防止慣性事故發生為重點,以改善防護、檢查措施為手段,以安全標準化工地建設活動為載體,提高防范能力,將事故隱患消滅在萌芽狀態。從安全教育人手,提高全員安全意識。根據施工項目特點,建立針對相關人員安全崗位責任制,用制度管理來保證安全施工。突出重點,建立健全防范措施,針對施工現場各施工專業隊伍多、交叉作業多、相互干擾大的特點,在施工前明確危險源,對施工過程中可能發生的危險、危害因素進行辨別和風險評價,并制定安全施工方案和預防措施,同各班組、各分管隊伍的負責人一起將安全責任目標層層分解,責任到人,將防范方案和措施層層交底到每個參建人員。做到嚴格程序,抓好監督,檢查制度落實。同時,對施工中的一些關鍵部位、重要環節、主要矛盾實行重點監控,在事故易發點設置警示牌、安全操作規程及標語牌等等。兩個項目在施工中均無發生一起重大傷亡事故。
(2) 文明施工。圍墻、臨時設施、硬化場地、封閉施工等方面均按文明工地和企業標準統一實施,出入口設置"五牌一圖",在各施工區設置相關管理人員、班組長責任牌,并公布聯系電話,便于聯系和監督。現場各種材料按照平面布置圖分類堆放,并掛牌標識,利用圍欄做好生活區、辦公區、作業區的隔離,對食堂、廁浴、公共場所、現場料具、生產作業區等部位,嚴格按照文明施工管理規定進行管理。同時做好一些細節的管理,如地下室滅蚊投藥記錄、文明宿舍評比、來訪登記制度、垃圾集中處理等,堅持高起點、高標準,創建文明施工環境。
該項目和省中心項目正是較嚴格地按照上述要求,通過一系列的施工質量、安全文明管理,工程竣工后均實現了"省級文明工地"目標,并參加了省優工程參選評比。
結語
項目管理是一種科學管理方法,在國際上受到越來越多的重視,在工程項目管理上發揮積極的作用,成為21世紀面對市場競爭求的生存和發展的關鍵技術。我們應當認真落實施工質量和安全文明管理的各項技術和管理措施,就能較為出色地完成項目施工各項目標。
關鍵詞:動態輪崗;土建類;頂崗實習
作者簡介:蔣鳳昌(1970-),男,江蘇泰興人,泰州職業技術學院建工系副教授,博士后,高級工程師,研究方向為建筑工程新技術應用、土建類高職教育。
基金項目:本文系江蘇省高等教育教改重點課題“高職高專土建類學生頂崗實習體系的構建研究與實踐”(課題編號:2011JSJG092)階段性研究成果,課題主持人:蔣鳳昌。
中圖分類號:G71文獻標識碼:A文章編號:1001-7518(2012)12-0079-03
引言
頂崗實習是高職院校培養高技能型人才的現實需要。教育部在《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》[1]一文中提出“積極推行訂單培養, 探索工學交替、任務驅動、項目導向、頂崗實習等有利于增強學生能力的教學模式;引導建立企業接收高等職業院校學生實習的制度, 加強學生的生產實習和社會實踐, 高等職業院校要保證在校生至少有半年時間到企業等用人單位頂崗實習”。泰州職業技術學院建筑工程系于2001年起,開始踐行“2+1”人才培養模式,即2年在校學習基礎理論與專業知識,1年到生產一線進行頂崗實習。通過構建包含目標體系、運作體系、保障體系和評價體系四個子系統的頂崗實習體系,使得頂崗實習培養模式日趨精細化、系統化和規范化。課題組將動態輪崗制度引入土建類學生頂崗實習的運作體系,使學生獲得更充分的訓練。
一、動態輪崗的必要性
基于企業考慮減少崗前培訓時間和費用、提高實習生的崗位熟練程度和工作效率等因素,頂崗實習一般都是采用的“定崗實習”,換而言之,每個學生在1年的實訓期間基本上傾向于固定在某一個具體的崗位實踐和工作,或者固定在一位師傅后面,師傅一直在某崗位,則“徒弟”亦固定在某崗位,施工員不能體驗造價員的職能要求,資料員不能體驗安全員的崗位職責。如此實習使得學生技能難以得到系統化訓練,并對學生就業存在“適應面較窄”的不利影響。因此,有必要實施動態輪崗制度。
(一)培養“多面手”復合型人才的需求
從學校和學生的角度來看,到工地或項目部實習的主要目的不是掙錢,而是學習專業技術技能和管理經驗。土建類學生在項目部能接觸的崗位主要有:施工員、造價員、質檢員、資料員、安全員、材料員等。通過動態輪崗,學生能夠多接觸一些崗位,則可更全面地加強對土建項目的認識,培養“多面手”的技能,對各種崗位的熟悉,有利于提高對“技術”、“經濟”等抽象概念的綜合認識,利于學生成長為復合型人才,甚至會培養成領導眾多技術員的項目經理。
(二)挖掘個人潛力、選擇合適崗位的需求
由于學生的成長經歷、性格、愛好、情商和智商存在多元性,這是不爭的事實。學生存在個性化差異的現實,相應地要求學校和企業在頂崗實習環節中關注學生的個體差異,考慮他們對實習崗位的需求是多元性的,從而體現教育人性化和教育公平。
學生在不同的崗位上挖掘潛力是不同的,因此通過動態輪崗,可以使其選擇到更合適的崗位開始自己的職業生涯。喜歡在施工技術和施工措施方面進行工程應用并獲得成就感的學生,則傾向于選擇施工員;有耐性和細心在圖紙與數字之間進行梳理的學生,則傾向于選擇造價員;對實驗儀器和實驗方法等技術情有獨鐘的學生,則喜歡質檢員崗位。動態輪崗給學生親身體驗不同崗位的機會,有助于激發其潛能和準確定位。選擇合適的“跑鞋”,則在職業軌道上跑得又快又遠又開心;反之,則在職業軌道上走得又慢又短又痛苦。
(三)擴大學生就業機會的需求
通過動態輪崗,可使學生增進對多個崗位的了解與體驗,增強學生與不同部門間的溝通協調能力。動態輪崗給予學生的多崗位經歷,在面試過程更能吸引考官的眼球,可以擴大學生的就業機會。
土建類工程技術與管理的各個崗位既分工不同又密切合作。施工員應向造價員咨詢施工措施相關費用問題,以便選擇性價比最優的施工方案實施;材料員應向造價員及時傳遞各種材料的市場行情;造價員應向施工員及時了解現場的設計變更與洽商實施情況;質檢員應向施工員及時反饋實驗檢測情況等等。只有通過動態輪崗,讓學生親身體驗不同崗位,才能對各崗位有深刻印象,才能熟悉各個崗位間的密切合作,也才能更大程度地適應用人單位對一線技術人員的招聘要求。尤其是中小型企業和中小型工程項目,更傾向于“一職多能”、“多崗合一”的要求和做法,因此對熟悉多個崗位職能的“準員工”尤為青睞。
二、動態輪崗的可操作性
頂崗實習應綜合考慮學校、學生、企業三者的利益。在實習單位的項目部往往依據工程項目的進展和需求確定實習崗位,尤其是在“校熱企冷”的情況下,學校和學生遷就企業工程需求,不能使學生獲得充分的實訓。然而,通過對校外實訓基地的調查研究,發現動態輪崗是具有可操作性的。根據不同的工程情況,進行科學設崗,密切溝通,可以實現不同類型的動態輪崗,讓學生獲得系統化的訓練。
(一)不同建設期的自然換崗
土建類工程項目屬于單件產品,項目實施周期長,隨著建設工作的進展,工程項目部在不同時期的工作內容與工作重點不同:前期主要是投標和施工準備工作,中期主要是包含工程進度、質量、造價和安全四大控制的施工管理工作,后期主要是資料整理和竣工結算工作。中小型工程可能在1年內實施完成,大中型工程可能在2年左右甚至更長時間內完成。
對頂崗實習1年的學生而言,如果所在的工程建筑面積在5000㎡左右,該類規模的工程一般在1年內能夠全部完成,那么項目部技術人員的工作要求基本是“一職多能”、“多崗合一”,學生頂崗實習內容將隨著工程的開展實行了自然換崗。而且可能同時熟悉多個崗位的工作內容和職能要求。
(二)同一項目的對調輪崗
對于建筑面積在10000㎡以上的中型或大型工程,施工工期超過1年,項目部的分工很細,崗位基本固定不變。
在該類項目中,頂崗實習的學生往往可能一直固定在一個崗位上,要么一直做施工員,要么一直做造價員、資料員等等。
但是,大中型工程還有另外一個特點,需要的技術人員多。相應地,可以容納的頂崗實習生也較多,一般可以容納2~6名學生。這就為同一個項目實行頂崗實生階段性互相對換崗位提供了可能。
(三)同一公司的項目間換崗
泰州職業技術學院建筑工程系的校外實訓基地中,有一些特級和一級資質的大中型企業,這些實訓基地所每年都有多個工程項目同時實施,每個項目基本上都能容納頂崗實習生。而且,長期合作的校外實訓基地,在項目實施允許的條件下,都能兼顧高職教育的社會職責。這些都為實現同一公司的項目間換崗提供可能。
(四)不同公司的被迫換崗
由于學生對環境的適應性不同,可能出現學生對實習崗位不適應,或實習基地對學生不滿意的情況,遇到此類情況,學校允許學生在頂崗三個月后,出現不適應的情況,可以享受調換實習單位和實習崗位的機會。
對于這類由“互不適應”而引起的被迫換崗,學校導師、企業導師和輔導員老師都會針對具體情況,對學生頂崗實習的表現和存在的問題進行總結分析,以利于其在換崗后能夠盡快適應新崗位。
三、動態輪崗的案例及分析
【案例1】校外實訓基地上海拜創鋼結構工程有限公司2011年接受5名學生頂崗實習。該實訓基地是從事鋼結構施工圖設計、深化設計、加工制作、現場安裝的綜合性生產企業。2009屆有孟召明、石磊等5名學生到該單位頂崗實訓。實習單位首先安排了1個月的崗前培訓,主要培訓鋼結構設計軟件的應用等相關內容,然后將各位學生安排到東南大學體育館、廣州地鐵、上海某鋼結構廠房等項目部。從鋼結構設計開始,自然輪換了設計員、造價員、質檢員、施工員、安全員等崗位,其中孟召明同學還擔任了項目經理助理的職責。
一般鋼結構工程項目總工期較短,在1年內能夠完成,所以能夠實現自然輪崗,而且學生能夠對整個項目的各管理環節進行系統了解,獲得系統訓練,實訓效果很好。
【案例2】校外實訓基地江蘇一建南方分公司2011年接受2名學生頂崗實習。該實訓基地目前所實施的建筑工程為深圳天安數碼城(江蘇江陰)一期項目,總建筑面積約50000㎡,為兩幢高層建筑。2009屆吳凱和杜文龍2名學生在該項目頂崗實習,他們的分工為1名施工員和1名造價員。實訓3個月后,由學校導師提議,經過企業導師和企業項目負責人研究同意,兩名學生進行換崗實訓。
由于服務于同一公司的同一個項目,并且施工員與造價員之間的工作聯系非常密切,兩名學生幾乎每天交流,對彼此的工作內容和工作要求非常熟悉,因此兩人之間的輪崗對開展工作影響不大,同時兩位同學都能獲得較多的崗位訓練機會。在不影響項目利益的前提下,企業也愿意為學生提供盡量多的崗位實訓機會。
【案例3】校外實訓基地中國江蘇技術合作有限公司2011年接受4名學生頂崗實習。2009屆周永山、楊潔、立普堯和葛靈蔚4名學生在該基地頂崗實習。該單位幾個工程項目處于更替狀況,頂崗實習可有多種選擇,在學校導師與企業導師和學生個人協商后,對幾個項目的崗位輪換進行了安排:前2個月,4名學生在無錫新區科技交流中心大跨地標建筑從事資料員崗位,主要進行竣工圖的實測補圖、各類資料整理、準備申報“魯班獎”工作;隨后2個月,從事造價員崗位,輔助合約管理部進行工程投標相關工作;然后,依據企業項目需要,周永山到無錫海關鋼結構加層工程從事施工員,立普堯到無錫中關村多層混凝土框架工程從事施工員,楊潔和葛靈蔚到南京華泰證券大型建筑群項目從事造價員和施工員工作。
同一公司的多個項目間人員調配、崗位更替是時常出現的事情,針對這種具體狀況,學校導師與學生個人應意識到崗位輪換機會的存在,并積極與企業導師和負責人溝通,事前規劃,從而可實現頂崗實習的崗位輪換。
四、動態輪崗制度的相關規定
泰州職業技術學院通過10余年 “2+1”頂崗實訓的實踐與研究,對土建類學生的頂崗實習體系不斷完善,在《頂崗實習手冊》中制定了動態輪崗制度的相關規定:
1.為了增加實習生對不同崗位的體驗和訓練機會,獲得較為系統化的訓練,在1年的頂崗實習期間,每位學生應在2個或2個以上崗位上進行輪崗實習。并且體現“一職多能”原則,即對其中一個崗位的工作內容和要求達到非常熟練程度,對其他崗位可達到了解熟悉程度。
2.動態輪崗應做到“事前規劃”,即在選擇頂崗實習單位和實習項目時,由學校導師組織,優先選擇校外實訓基地單位,與企業導師和項目負責人進行深入溝通,制定動態輪崗的具體實施規劃:可以在中小項目中自然輪崗,亦可在同一項目中對換輪崗,還可以在同一公司的多項目間輪崗。
3.為了減少實習生對輪崗后的新崗位適應時間,實習生應在輪崗前充分利用業余時間,以“旁觀者”的身份,細心了解將要就職的崗位工作內容和要求。
4.由于學生與企業間“互不適應”的各種正當理由,可能“被迫換崗”,該種情況應經學校導師審核確認,一般應在頂崗實習3個月后,重新規劃調整實習單位、工程項目和實習崗位。