時間：2022-07-30 13:18:47
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇宣傳思想交流材料，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
三、勇于承擔領導交辦的各種任務。
四、不斷在本職工作中尋求新突破。
五、積極參與構建和諧的實踐活動。
1、對燒結廠1989~2007年十年間的重大變化和主要工作整理總結，為《安鋼志》提供了資料。
2、對燒結廠第二原料場工程建設經驗進行了總結
3、撰寫離退中心年度工作總結、半年工作總結、有關離退休管理和服務課題研究交流材料，為參與首鋼年會提供了資料。
4、系統整理了申報老干部工作先進單位、老齡委先進單位的總結，和離退休職工活動中心參與去全省交流材料。
5、本崗位學術成果，結合燒結廠黑板報在集團公司富有特色的實際，參與編輯了《黑板報集錦》，在離退中心黨政領導大力支持下，結合安鋼50周年廠慶，老干部對安鋼的真情實感，編輯了《安鋼情》一書。
6、調動老同志積極性方面。在離退中心黨政領導大力支持下，組建了新聞通訊員隊伍，定期召開會議，布置宣傳工作重點，幫助修改、幫助打印，互相交流，從各個方面支持、服務，調動老同志的工作熱情，在短短不到半年時間里，先后在《安陽日報》、《安鋼報》、《安鋼文化》《夕陽紅》發表40多篇文章。
7、服務方面，積極參與離退中心組織的老干部健康療養、離退休職工文體活動
8、扎實做好本職工作。新聞宣傳緊緊圍繞離退中心上臺階工作，搞好宣傳，發表了數篇新聞和電視新聞。
9、日常工作，積極主動到黨委工作部、工作相關部門領取文件、學習資料、雜志，報送工作匯報、總結、廠處級干部廉政述職等，及時給黨支部發放報紙、雜志、文件，主動給享受津貼的老同志打電話，領取津貼，較好地服務了老同志，贏得了老同志的好評，間接促進了老干部隊伍的和諧。
我在以上工作中，取得了一定的成績，令我很欣慰，但這些成績的取得是主要領導和同志們幫助下取得的，我只是做了一些該做的工作。
我的缺點仍然很多，其主要三個：一是理論水平不夠高，有時寫的總結和交流材料往往缺乏深度和高度，需要領導多次的指導；二是主觀能動作用發揮不夠，有時總是滿足于完成任務就行；三是宣傳思想工作不夠深入，沒有更好地深入到老同志中去，浮在面上，自身建設停留在一般水平上。
今后，我將更加謙虛求實，努力地向其他領導同志和身邊的同志們學習，從中獲取的經驗和理論，以提高自身的綜合素質，把確保離退休職工隊伍的穩定和服務發展作為自己的工作目標，愛崗敬業，奉獻力量。
精神文明建設歷來是我部工作的重要組成部分，作為推進精神文明建設重要措施之一的“文明科室”創建，也一直受到我部的重視。我部已經在3年的工作規劃中明確提出：“以‘文明科室’建設為抓手，推進‘三個文明’建設”，并把創建文明科室作為精神文明建設的突破口。
為了推進我部精神文明建設，更為了促進創建省級文明單位的各項工作，辦公室特提出“文明科室”創建計劃，具體內容如下：
一、認真組織政治學習
根據我部安排，抓好本單位的學習。認真學習黨的基本理論和路線方針政策，全面貫徹“十六大”精神，正確理解“三個代表”的重要思想，用“三個代表”的重要思想指導各項工作，堅持“與時俱進，開拓創新”。在學習方式上，堅持集中學習與個人學習相結合，培養良好的學習習慣，同時，根據情況開展總結交流會，互相交流學習心得。通過學習，提高本部門職工的政治理論素養，增強分析問題和解決問題的能力；通過學習，提升本部門職工的職業道德水平，樹立吃苦耐勞、甘于奉獻的創業者精神。
二、做好本職工作版權所有
(一)負責宣傳部辦公室內勤、文秘及宣傳部會議的安排和會務工作。
(二)負責宣傳部文稿的起草和文件材料的打印、發放、上報及交流工作。
(三)負責宣傳部的對外聯絡及接待工作。
(四)負責保管和使用宣傳部的公章，開據有關信函。
(五)負責上級文件的收發登記、傳閱、立卷、歸檔工作。
(六)負責宣傳部起草文件、計劃、總結、報告、簡報等材料的收集分類和歸檔工作。
(七)協助部長使用好宣傳經費，搞好學習材料及辦公用品的購買和報銷工作。
(八)負責宣傳部的有關器材的保管和使用工作。
(九)完成部領導交辦的其他工作。
三、創建良好的工作、學習環境
一、活動宗旨 ：讓全院學生充分了解學校、激發熱愛學校、愛護學校聲譽的強烈責任心和高度責任感，增強同學們的對我校迎接教育部對我校進行本科教學評估的信心，進而使華南理工大學發展成為國內知名、國際上有一定影響的地方綜合性大學。
二、活動原則 ：以 “ 知校愛校護校，爭創一流學府 ” 為主題，盡情發揮參賽選手的自身風采和演講才能，以各自不同 、 新穎的角度和方式表達對母校的熱愛及對母校成為一流學府的信心。
三、活動目的 ：調動全院師生 積極準備，迎接本科教學評估 的熱情，增強同學們的自信心，自豪感，繁榮校園文化，發揚比賽的優良傳統，選拔優秀演講人才。
四、組織方式 ：由華南理工大學材料學院團委主辦。
五、 參加對象 ：華南理工大學材料學院所有全日制在校生。
六、活動過程安排 ：
1 、 由華南理工大學材料學院團委于10月 10 日前向各年級關于此次演講比賽的策劃書和通知。內容包括要求各年級按照公平、公正、公開的原則，通過年級演講比賽的方式選派優秀代表參加該次院內主題演講比賽。在 10 月 20日前要求各年級班將最后選派的人員名單送于材料學院團委。 10 月 22日舉行決賽。
2 、此次活動的宣傳工作可包括海報、采訪、報道等形式，可由記者團配合學院團委的工作安排。
3 、確定比賽場地。
4 、邀請評委。
5 、10 月 20 日下午由材料學院團委安排各年級代表到材料學院進行院內決賽人員出場的順序抽簽，10 月 22 日下午布置場地， 10月22 日晚 7 時整舉行演講比賽復賽。
七、評分 要嚴格遵照評分標準。每位參加者演講時間規定在四到六分鐘，要求脫稿，如有時間可加入即興演講（視具體情況適當加分）。
評分標準
1 、緊 扣主題，內容充實，立意新穎，文字優美（ 4.5 分）
2 、表 述清楚，語言流暢，聲情并貌（ 2 分）
3 、聲 音洪亮，普通話標準流利（ 2 分）
4 、服裝整潔，儀表端莊（ 1 分）
5 、時間限制（ 0.5 分）
八、比賽流程
1 、 領導講話致辭
2 、 參賽者依次演講
3 、 專家點評
4 、 頒 獎
5 、 參賽者代表講話（評價與感想）
6 、 合影
注：（流程中可適當加入一至二個表演節目）
九、注意事項：
1 、 參賽者必須提前到場，到指定區域就坐。
2 、為了衡量演講者的演講與應變水平，我們設有答辯階段，對此，希望參賽者賽前需有充分準備。
十、獎項設置
1 、 設一等獎一名，二等獎三名，三等獎五名，優勝獎若干。
2 、 給獲獎者頒發獲獎證書。
十一、 前期宣傳工作安排 ：
1 、由學院團委以通知形式向各年級傳達此次比賽活動的有關事項。
2 、學院宣傳部及網絡部制作該次演講比賽的宣傳橫幅、宣傳海報等。
附：經費預算
橫幅： 15元
請柬： 15times;1=15 元
桶裝礦泉水： 6元
紙杯； 3元
證書制作： 15times;2=30 元
會場布置材料： 15元
合計：84 元
十二, 可行性分析:
此次社會實踐活動以改革開放三十周年，建國六十周年為契機，以踐行科學發展觀為目的，讓科技文化宣傳服務鄉鎮建設，同時讓大學生在社會實踐中得到鍛煉與提高。
深入鄉鎮調研 共建和諧新農村
通過深入政府、企業、田間地頭的走訪調查，分別對改革開放三十周年、建國六十周年的農村生活變化以及農村政治和社會思想狀況、中小學素質、環保以及農民關心的問題等方面進行了調查。經過調查，基本了解了農村家庭的基本特征、農村的基本經濟狀況、生活狀況、農村環境的基本現狀以及農村的教育水平、農民了解國家政策的水平和農村法律的普及情況。通過調查，分析了農村教育對農村經濟的影響及政府在農村發展的作用，根據第一手數據，提出了有針對性的建議和對策并及時反饋給了實踐地政府。
科技文化下鄉 知識回報社會
7月5日，我們西校區社會實踐重點隊在蟠龍鎮的集市上我們進行了為期半天的科技、文化、衛生宣傳。驕陽似火卻擋不住我們的熱情，我們掛上橫幅，擺出宣傳展板，向城鎮居民介紹宣傳預防、治療甲型h1n1的方法、返鄉農民工創業優惠政策、電腦下鄉相關知識、交通安全知識等。我們的宣傳活動成為當天蟠龍鎮集市上的一道特別的風景線，吸引了許許多多城鎮居民的目光，許多趕集的居民在我們宣傳展板前停下了腳步，貼近居民生活工作的知識和我們熱情的宣傳介紹贏得了當地居民對我們的宣傳活動一致好評。
我們將從課堂上、課本中學來的知識宣傳給鄉鎮居民，促進鄉鎮新農村建設，我們在宣傳調研活動中發現，僅僅從書本上學來的知識不經過實踐是遠遠不能夠服務社會的，只有通過實踐，通過深入基層的調查試驗才能充分發揮知識的作用，而這次社會實踐活動給了我們很好鍛煉自我，運用知識的機會。
思想深入交流 學校企業共提高
在兩天的社會實踐活動中，我們共走訪參觀了華堅集團、嘉通材料有限公司等多家企業，并與企業負責人進行交流。
華堅集團1996年成立于廣東東莞，以專業生產女性涼鞋、密鞋、馬靴、休閑鞋為主，是集研發、貿易、皮革制造、鞋材制造、鞋機配套、成品加工、物流配送于一體的全球規模最大的中高檔真皮女鞋制造企業之一，現擁有47條現代化制鞋流水線，員工XX0余人，年產成品鞋近XX萬雙。華堅集團半軍事化的企業管理制度，促進企業經濟快速發展，加速華堅優良的廠風建設，讓華堅干部、員工擁有優良的工作、生活環境。華堅集團擁有一個特殊的生產車間——“自強”車間。該車間是由百余位殘疾人組成的特殊車間。華堅集團用他們自強的思想模式幫助這批殘疾人實現自我價值，重拾自信。
嘉通材料有限公司是國內稀土、冶金方面的領先企業。他有著先進的管理模式，一流的生產技術。近年來，企業一直穩固高速發展。嘉通材料有限公司董事長兼總經理陳久昌先生是我校97屆校友，他很高興與我們進行交流，他向我們介紹企業發展、如何對大學生生活學習合理安排甚至一些求職技巧。在交流中他以一位師長的身份激勵我們說：大學畢業生在企業發展中起到了中流砥柱的作用，你們一定會通過自身的努力實現自己的人生價值。
企業管理與學校建設有很多共通之處，我們將學校的學風建設、學生會制度等與企業的獎懲激勵模式、企業管理經驗進行了交流。在建國六十周年以來，中國企業從小到大，發展到現代企業已有先進的管理模式，一流的技術，雄厚的資金。企業的發展壯大在促進社會發展，科學進步起到了很大作用。
匯集點滴愛心 傾情鄉鎮困難群眾
在兩天的實踐活動中，在蟠龍鎮領導組織下，我們走訪慰問了蟠龍鎮敬老院、孤兒所和一些困難家庭。聆聽他們的心酸故事，感受人間冷暖。
為確保完成縣委確定的宣傳思想工作目標任務，成立了由局長任組長、副局長任副組長、各科室負責人參加的領導小組，保證了年度工作的組織領導，制定落實計劃和工作措施，保證宣傳思想工作落到實處。一是加強宣傳思想工作重要性認識，把宣傳思想工作和精神文明建設的落實情況納入年度工作目標內容。二是把宣傳思想工作納入科室工作目標管理考核，辦公室具體抓落實，把責任明確到了單位和個人。三是將有關宣傳思想工作納入黨建工作目標責任制，對黨支部做出明確要求。通過以上措施，使宣傳思想工作走上了制度化的軌道，收到了較好的效果，推動了全局各項工作的開展，支部建設得到加強，黨員先鋒模范作用得到了充分發揮。
二、堅持正面宣傳為主，提升思想道德水平
以“講文明，樹新風”主題活動為載體，堅持正面宣傳，突出主旋律，主要抓了如下幾個方面的工作。一是以科學的發展觀為重點，積極開展十七大、十七大精神宣傳教育。黨員干部帶頭學習時事政治和黨的各項方針政策，增強運用理論解決實際問題的能力。二是《公民道德建設實施綱要》的學習經常化。在組織集中學習的基礎上均不定期地組織干部職工學習，適時討論交流并開展各種主題實踐活動，增強全體干部職工的社會公德、職業道德和家庭美德意識，遵做守法公民。三是以發展外向型經濟，建設國際國內流通大市場為切入點，加強“萬村千鄉”工程等方面的宣傳活動，加大招商優勢、發展環境的推介力度。通過一些主題宣傳活動的開展，把學習與實踐、教育與效果有效統一起來，增強了思想政治工作的實效。四是以各項活動為載體，打造團隊精神，營造了“忠誠、敬業、執行”的良好氛圍，形成了上下一心、團結友愛、健康向上的風氣。
三、健全制度，拓展方式，促進宣傳思想工作
以建立健全各項制度為立足點，以不斷拓寬宣傳渠道為突破口，把理論宣傳與實際工作緊密結合起來，促進宣傳思想工作。一是完善宣傳工作制度。對本局宣傳制度進行了進一步完善，使其更貼近本單位的實際情況，更便于操作，宣傳任務更加細化。內容上做到宣傳工作與中心工作相結合，形式上把宣傳工作與服務企業、服務群眾，宣傳推介與學習交流有機結合。圍繞創新機制、拓展渠道，狠抓宣傳效果和質量。二是加強對外宣傳工作。以各類經貿會展為平臺，通過編印招商材料、項目建議書和宣傳冊等形式，擴大對外交流，進一步宣傳和龍、大力推介和龍、充分展示和龍；三是立足陣地宣傳，通過電視臺、報刊等有效途徑，加強與各部門、各鄉鎮、企業和人民群眾的聯系與溝通，努力擴大商務工作的影響；三是做好信息報送工作。重點做好政府網站政務信息報送、黨建信息、信息、文明創建和社會主義新農村建設等主題活動的宣傳報導工作。
四、積極開展文明創建活動
關鍵詞：現代技術手段；自學考試；“專本銜接”；學生管理
中圖分類號：G797 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）31-0235-02
高等教育自學考試是個人自學，社會助學和國家考試相結合的教育形式。“專本銜接”是普通高職院校充分利用自身的辦學優勢，發揮高校的教育資源和助學輔導作用，在校高職專科生學有余力的同時考取自考本科，提高學生的學歷水平，為國家培養更多的人才。
但是，現階段的高職學生入學學分均不高，學習習慣欠佳，基礎知識薄弱，獨立性差，自我約束能力不強，普遍缺乏自信，心理問題較多。如何在使他們順利完成專科學業的同時，又能通過自學考試本科的各門課程的考試是值得探討的問題。充分運用學生能夠并易于接受的現代技術手段既是時代迫切要求，也是有效實施學生管理的必然。
一、現代技術手段有助于對自學考試“專本銜接”的學生進行思想干預
（一）自學考試“專本銜接”學生的思想政治教育和心理素質提高需要現代技術手段
高等教育自學考試不僅要引導考生學習專業知識，而且要對考生進行思想政治教育。引導考生鍛煉成長為有理想、有道德、有文化、有紀律，熱愛社會主義祖國和社會主義建設事業的接班人，引導考生在自學的同時，注意自身思想品德的鍛煉，從而健康地成長。對于自考學生來說，既要有堅韌不拔的勇氣，還要有持之以恒的毅力，學習成功者的經驗，在自學過程中逐步樹立正確的世界觀，逐步提高政治、業務水平，刻苦頑強的學習精神，以及好的學習方法，正確的學習目的等，需要運用現代宣傳手段在自學考試中渲染功能。
（二）多渠道、多形式、多層次形成對自考生思想良性干預的現代技術網絡
自考生的思想心理教育宣傳工作要充分挖掘潛力，要充分利用各種現代技術手段。一是利用國家級或省級自學考試教育主管部門門戶網站以及自學考試“專本銜接”主考院校，助學院校的門戶網站宣傳高等教育自學考試的有關方針、政策、辦法和規定，畢業生待遇問題，自學考試優秀畢業生典型宣傳。實現學生思想教育和心理教育的歸化。二是設立自學考試信息咨詢信箱，開通自學考試教育網絡，開通自考學生QQ群，使同學們能有一個開放的、自由的，屬于自己的交流平臺，交流學習經驗，探討人生價值，近朱者赤，相互鼓舞斗志，分享成功喜悅。三是利用自學考試報刊進行宣傳。高等教育自學考試的報刊是溝通考試機構與考生之間的信息橋梁，固定欄目、專題，生動活潑地向考生傳遞自學考試的各種信息，使自學考試的報刊成為考生不可缺少的良師益友。四是充分利用媒體無形卻廣大的力量，經常在新聞媒體上開展有關自考的宣傳報道，零距離地對學生進行思想干預。
二、現代技術手段有助于自學考試“專本銜接”學生的日常管理
（一）自學考試“專本銜接”學生的特點
自學考試“專本銜接”的學生入學成績不高，學習習慣欠佳，基礎知識薄弱，獨立性差，普遍缺乏自信，心理問題較多。這些學生在中學教育以前幾乎在學習方面很少有成功的表現，也沒能從成功的示例中找到自信，導致了自考生自卑心理較重。但他們都是年輕人，和其他年輕人一樣，想找到一個重燃希望和信心的良機。他們希望在新的起點上重塑自我。面對這樣的學生，我們要運用現代技術手段對他們進行最有效的日常管理。
（二）利用現代技術創建師生共享的管理交流平臺
1.利用助學單位網站消息。由于學生人數很多，分布分散，因此僅僅通過上課的時間來有關通知，效率不高，總會有一部分學生不能及時收到通知。在助學網站上上課時間、上課地點、考試時間、考場安排，以及補考名單和補考安排等，既快捷、又方便。
2.建立公共郵箱。通過建立公共郵箱，可以把課件或復習資料發到郵箱，讓每一個學生都能通過郵件及時拿到資料，老師可以在信箱里解答學生的問題，學生之間也可以相互交流學習經驗。
3.建立自考助學班QQ群，交流學習和生活。利用大家熟悉而又非常流行的QQ網站建立本班QQ群，大家可以在這里聊天，交流學習、工作上的經驗和煩惱，從而很好地促進了學生之間的交流。利用QQ還可方便快捷地傳送資料。由于學生忙，相互之間很少有時間面對面交流。而通過QQ則可不受時間和空間的限制而進行交流。
4.建立飛信群，直接發短信給學生。這樣可以將短信有選擇地發送給某個人，也可批量發送給每一個人。這大大減少了重復勞動，提高了工作效率。特別是在進行學生論文答辯，畢業申請等問題時，由于學生的答辯畢業時間，人員各不相同，所在地點天南海北，采用飛信方式能夠既經濟又有效地對學生進行通知。
5.關系較好的師生還可以建立微信群，在不影響工作和學習的情況下，師生直接進行語音溝通。
自考管理教師還可以利用現代技術手段進行適當引導，從簡單的基礎知識開始進行作業布置，讓學生在簡單問題的處理過程中找到自信，重新燃起青春之火，積極投入到學習中去。同時，給自考生安排學習任務，從自考生被迫學習開始，一點點養成良好的學習習慣。
三、運用現代技術手段有助于防止自學考試“專本銜接”學生考試作弊
如今高科技產品也用于了考試作弊，除了米粒大小的“耳麥”外，還有手表式接收器、縫在衣服上的扣式攝像機等。
（一）學生作弊的主客觀原因
1.學習只為通過自學科目考試，不為學習知識，學習風氣差，沒有自控意識。
2.考試模式不科學，考試形式單一。目前的自學考試過于偏重書本知識，而忽視了考查學生分析問題解決問題的能力，忽視了對學生綜合能力、動手能力和創新能力的培養和考核。
3.考試管理不嚴格。教育行政部門、主考院校、助學院校片面看重機構部門利益，為了使招生人數不斷壯大，避免生源流入其他學習模式，將自學考試的考場設置在助學院校，對學生作弊采取放任態度，考試組織松懈、缺乏有力的監督機制。
（二）利用現代技術手段有效防止學生作弊
1.綜合利用網站、QQ群、飛信群、課堂加強思想品德教育，使學生正確對待考試與學習的關系，建立良好的學風，使學生不愿作弊。不斷進行教學和考試方式的改革，我們可以采用多元化考試，考核次數多次化，通過小作業、大作業、研討、論文等方式進行，并把這些環節綜合運用于對學生課程學習的評價，把考試有機融入教學全過程，使學生難以作弊。
2.實施標準化考場考試，嚴格考試紀律，使教考真正分離，自考學生不是在自己學習的助學院校考試，也不是在主考院校考試，而是完全陌生的其他考場，考場內部還配備有全程的錄音錄像設備，考生的一言一行將被保留下來，將使考生顧忌自己的形象而遠離不文明的作弊行為。
3.針對越來越隱蔽，越來越難以發現的現代技術作弊方式，可以通過無線通信屏蔽系統、無線電監測車、金屬探測器和第二代身份證閱讀機等現代技術手段在防止代考、利用高科技手段作弊和群體性作弊行為發生，確保考試公平、公正。
四、現代技術手段有助于自學考試“專本銜接”學生的檔案管理
（一）自學考試“專本銜接”學生檔案的特點
自學考試“專本銜接”的檔案內容龐大，種類繁多。考試組織工作的各環節從專業計劃制定、報名、教材征訂發放、考場編排、命題、評卷、成績統計、轉考、免考和畢業審定等均需專門管理。自學考試“專本銜接”的檔案保密性強。自考命題等檔案屬絕密材料，內容均需專用設備管理。自學考試“專本銜接”的檔案查詢量大。每年考后，成績查詢、轉入轉出成績證明、留學成績證明、免考、成績檔案遺失證明、證書遺失證明、用人單位畢業證書驗證等極為繁多，需頻繁調閱檔案。
（二）自學考試“專本銜接”學生檔案的管理要求運用現代技術手段
自學考試“專本銜接”考籍檔案是自考生從首次報名、考試到最后畢業這個過程中各種情況和各科考試成績等的歷史記錄，內容包括考生報名登記表，合格課程試卷，免考、轉考材料，犯規舞弊材料及獎懲材料等。
隨著計算機技術、網絡技術、通信技術飛速發展，尤其是數碼攝像、網上閱卷和畢業生網上電子注冊的廣泛應用，將學生這些信息采用鍵盤錄入、光電閱讀、數碼照相等方式輸入計算機，以數據庫和圖像等形式存入存儲介質，供查詢、轉考和畢業審定等使用，徹底擺脫原始傳統紙質檔案，人均一袋，低效率的手工操作，改變了以往每次考后建檔工作都耗費大量人力、物力和財力，辦公場所多數被考生檔案所擠占的局面。隨著考務考籍計算機管理系統的普及和推廣，電子檔案的高效管理、快速查詢、節省檔案存放空間和能長期保存等優越性被逐漸認識和接受，它滿足了自學考試事業發展日益頻繁的檔案查詢需要，最大限度為考生和社會服務。
參考文獻：
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一、針對活動
一年的學生會工作經歷，我沒有發現宣傳部自己舉辦過什么活動，所以我想，如果可以的話，我很想通過團組織生活，讓每個班的宣傳板展現給每一位同學，也好讓每個班交流，這個還需要好好想想，出一份具體的計劃書。
第二，我們部門還會一如既往的配合好其他部門的工作，例如愛心拍賣、讀書工程、校運動會、各類體育活動、趣味運動會、女生節、團校培訓、五四大合唱、文明寢室、寢室風采設計大賽等，做好先前的宣傳工作，同時只要各部門需要幫助，我們都會盡自己最大的努力幫忙。
第三，我很想開辟更多途徑來宣傳，而不僅僅是板子，可以是寢室外面的宣傳欄，可以和院里的通訊社多多合作，也可以是校園網發帖、校園內部發傳單以及擁有自己的博客，集思廣益，讓宣傳工作做好。
第四，每學期一次的各系宣傳部部長和宣傳委員開會仍然照常進行，幾乎都在重大活動的時候召集他們，主要是希望通過各個系、班的努力把活動做得更好，也好讓大家互相認識，交流溝通。
最后，可以發現其實宣傳部的工作是非常辛苦的，但是這些工作又是很多人無法發現和得到外界很重視的表揚，所以我想盡管自己是部長，但是我的干事可以說來到這里是希望得到更多的鍛煉，我想適當時候我會放手讓他們去干。
二、內部建設
部門內部：無組織、無紀律，遇事請假，做事隨意，凝聚力不強，沒有和其他部門、其他同樣的組織進行很好的交流。所以，最開始我和陳峰應該好好想想制度的問題，定出比較固定的時間開例會，交流思想；同樣，我也會經常找干事聊天，給他們發節日祝福短信，了解他們；很多時候聽說，一些有藝術細胞的人，是非常有才華的，但是也是和常人有一點區別的，所以我們也應該隨時改變自己的做事方法。同時，也要和別的部門多多交流，不要讓干事感覺只是在宣傳部，而脫離整個學生會這個大的團體。
另外針對宣傳部這個特殊的部門，如果希望宣傳能做得越來越好的話，就很有必要進行多次專業性的培訓，例如學習排版、處理照片等等。
三、部門外部
一、焦作市高校的外事檔案管理工作中存在的問題
焦作市共有三所高等學府：河南理工大學、焦作師范高等專科學校、焦作大學。在高等教育國際化發展的大背景下，三所高校積極開展諸如聘請外籍教師、合作辦學等一系列外事活動，過程中產生了大量的文件、圖像、禮物等各種外事檔案。三所高校在保證外事檔案的完整性和真實性方面不斷努力，但目前三所高校的外事檔案管理還存在以下幾個方面的問題。
（一）思想上不重視，責任分工不明確
思想上的重視程度，決定了工作進行執行力度。在焦作大學和焦作師范高等專科學校兩所學校中，因其外事工作起步晚、對外合作與交流少，外事活動形成的檔案材料少，學校存在思想上不重視、責任分工不明確的現象。例如，國家教育部在高校外事工作的基本原則中規定：外事檔案必須實行集中統一管理，確保完整系統、準確和安全、便于開發利用[1]。雖然焦作師范高等專科學校也有這樣的規定，實際情況卻是綜合科檔案室只是負責上級的文件、批復、審核等紅頭文件，而對于學校與國外學校間的具體外事活動中形成的各種材料卻允許外事辦公室進行收集、歸檔和保存等工作;在焦作大學則是外事辦公室的檔案管理者身兼外事辦公室成員和學校檔案室管理者兩職，責任上沒有明確的分工。
（二）缺乏專門的管理人員，專業技能不高
河南理工大學、焦作師范高等專科學校、焦作大學三所學校均沒有配備專業的檔案管理人員，三所學校的外事管理工作人員共有9人，其中，河南理工大學5人――檔案科4人、國際交流處1人;焦作大學1人，同時兼外事檔案的所有工作和學校所有檔案的工作;焦作師范高等專科學校3人，綜合檔案室1人，外事辦公室2人。在這9人中，只有河南理工大學的檔案管理者中的1人是自修的檔案管理專業人才，其他人員則都是醫學、生物、英語等非檔案管理專業的人才。這些工作人員既不熟悉檔案管理的流程、方法等業務，也沒有經過專業的業務培訓，缺乏相應的專業技能。他們剛上崗時，管理工作出現諸多問題，例如，如何有效收集、積累材料，采取何種方法歸檔、保存等等，他們需要在工作中學習、在學習中工作，這就大大降低了工作效率。此外，他們的日常學術研究領域也非檔案學方面的，平時的學習也只是停留在最基本的層面。因此，這些工作人員既不能被認為是精通檔案管理的專業人才，也不能定義為是專業的外事管理人才。
（三）管理手段落后，時效性不高
20世紀50年代末以來，隨著計算機和網絡技術的出現和逐步的普及，信息對于社會的影響與要求與日俱增，因而實現信息化檔案管理是時展的必然。辦公自動化、無紙化等新事物的出現，使檔案的生成方式發生了很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通信線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀的形式存在[2]。然而，因為思想上對外事檔案的不重視和缺乏專業的檔案管理人才，目前，焦作市高校對于外事檔案的管理仍處于傳統手工有紙化記錄、整理、歸檔、保存的階段，并沒有研發專門的適合本校的檔案數據庫管理系統。這就會產生檔案前與檔案后部分材料在形式上不一致的脫節現象，難以保證材料的原始性。此外，將電子化的材料再轉變為有紙的檔案的工作要求，首先會增加管理人員的工作量，不管是在歸檔入柜，還是整理、驗收時，都是一個需要耗時費神的過程。其次隨著外事檔案的不斷累積，學校也需要不斷更改檔案管理環境以及增加人員。
二、影響焦作市高校外事檔案管理工作開展的因素
首先，地理環境和社會環境是影響焦作市高校外事檔案管理現狀的客觀因素。焦作市因地處我國中部地區，非省會城市。無論是經濟發達指數、交通便利指數還是對外開放程度都沒有省會鄭州市的高，更比不上沿海地區。這樣的環境難以吸引國外企業、高校等來焦作市進行合作與交流，不利于學校開展外事活動。因而產生了焦作市各高校外事相對比較少、層次比較低、管理者不重視的現狀。
其次，學校自身是影響焦作高校外事檔案管理現狀的主要因素。現將河南理工大學、焦作大學、焦作師范高等專科學校進行比較。三所學校均地處焦作市，但是各學校的外事檔案管理情況卻是大相徑庭，河南理工大學采取的歸口管理，學校檔案科和外事單位有明確的分工;而焦作大學和焦作師范高等專科則學校的檔案室與外事辦公室的分工不明確。再將河南大學、河南理工大學進行比較，河南大學地處開封市，其地理位置和社會環境與河南理工大學相差不多，但是在檔案管理方面，河南大學的檔案館，在規模、人員配備、信息技術等方面都比河南理工大學的檔案管理成熟和完善。所以，地理環境和社會環境的利弊不是絕對因素，學校自身的管理才是最重要的因素。
三、優化外事檔案管理工作機制
（一）轉變思想，強化責任意識
認識論指出，認識影響實踐，正確的認識、科學的理論對實踐具有巨大的指導作用，錯誤的認識、不科學的理論則會把實踐引向歧途[3]。因此，高校要實現外事檔案的信息化管理模式、構建健全的管理制度，必須轉變思想。首先，變不重視、忽視的思想為高度重視、密切關注的思想，明確責任意識。檔案管理工作人員必須認識到高校的外事工作是學校對外交往的窗口和國際交流的樞紐[4]，而高校的外事檔案管理是保證這一“樞紐”暢通與否的關鍵環節，對學校的外事工作、對外知名度、科研和教學發展以及學校對國際高等教育形勢的把握有著重要的影響。其次，變傳統的外事檔案管理思想為先進的電子化或信息化外事檔案管理的思想。當今，網絡技術、電子辦公技術日趨成熟，其高效、快捷的特點使得網絡技術應成為高校開展對外合作與交流活動的主要手段。信息化檔案管理模式會減少工作人員的勞動強度，也便于調檔查看和對外宣傳。故步自封，只能是被淘汰。因此，高校的外事檔案管理工作人員要堅持與時俱進、不斷創新。
（二）加強業務培訓，明確責任分工
在高校的檔案管理工作中，人是管理的主體，工作人員的業務素質和專業技能的高低直接決定了檔案管理的成效。我國古代著名的思想家、政治家墨子（公元前468―公元前376）曾說過：“江河之水，非一源之水也;千鎰之裘，非一狐之白也”（《墨子?親士》），強調人才的重要性。同樣，高校的外事檔案管理也需要眾多的人才，而且是專業的人才。因此，要提高地方高校的外事檔案管理水平，必須有專業的外事檔案管理人才做支撐。但對于學校而言，招納新一批專業人才并非是目前的最佳選擇，因為人才的招納勢必要造成人事的變動，且需要一段時間的等待。已上崗的工作人員雖非檔案管理專業出身，但是由于長時間的接觸，對檔案管理工作已有經驗。所以，對現有人員進行培訓，增加其業務素質和專業技能則是最好的解決方法。在人才培訓方面，學校應從兩方面著手。一是組織檔案管理人員和外事部門的檔案責任人定期去省內外檔案管理成熟的高校學習，或聘請專業人士來校培訓，并要求他們每學期上交檔案管理方面的工作總結。二是運用激勵機制，鼓勵工作人員在檔案管理方面的學術研究，督促他們不斷學習檔案管理理論，了解現代化檔案管理的動向。學校在加強人員培訓的同時，要強調檔案科（室）和外事部門各自的職責、明確分工，檔案科（室）要做好統籌工作，制定更為詳細的管理規范，及時督促外事部門積極做好收集、積累、歸檔和上交的工作;外事部門按照檔案科（室）的要求，委派至少一名的外事檔案管理人員負責日常所有材料的收集，定期（比如一個月或其他的周期等）整理已有材料，進行歸檔，如期上交檔案。若外事部門逾期或是未交規定的外事檔案，或上交的材料不合規范的，檔案科有權督促或責令返工修改材料的權利。學校對檔案科（室）和外事部門一年進行至少四次（每學期兩次）突擊考核，對于多次不合格的工作人員進行批評或給予相應的懲罰，比如取消其本年度的評優資格等。
（三）引進先進技術，開發資源數據庫
