時間:2022-02-12 03:50:11
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關鍵詞:汽車行業; 一線員工; 培訓體系
隨著經濟的發展,人民生活水平不斷提高,汽車市場在產銷量上明顯增大,給國內的汽車廠商提供了無限商機,為了迎合日益擴大的汽車消費市場,汽車企業紛紛增資擴建增產,以期提高產品的市場占有率,伴隨著經濟全球化的進一步加深,越來越多的國際性汽車公司也大批在中國投資建廠,從而加劇了中國汽車市場的競爭,由此引發的人力資源的競爭也日趨劇烈,人力資源匱乏已成為制約我國汽車行業發展的主要因素之一,為了滿足企業發展需要,各汽車企業紛紛加強對員工的培訓,尤其是一線工人的培訓對企業的產量有很大影響,在這樣的背景下,研究一線工人培訓體系具有重要意義。
一、汽車行業一線工人培訓存在問題
(一)培訓缺乏系統性。當前汽車行業由于人力資源部門人員不足,同時兼顧其他工作,培訓工作時間有限,無法制定完善的培訓體系。
(二)培訓無計劃。汽車行業普遍拿不出完整的年度培訓計劃,培訓的目的主要是解決特定的問題,比如招新員工、新車上線等,臨時組織培訓。
(三)沒有統一的培訓標準。大部分汽車企業一線工人甚至部分人力資源部門經理都不清楚到底需要什么樣的培訓,培訓的內容無非就是老員工積累的經驗、相關的概念及原理等知識。
(四)學員缺乏積極性。汽車行業一線工人文化素質普遍較低,他們只關心有活干,有錢掙,爭取盡可能多的時間去工作,企業硬性要求培訓的時候,大多采取敷衍的態度蒙混過關。
二、汽車行業一線工人的培訓體系建立
一個完整的汽車企業培訓體系,首先人力資源部門需要制定完整的培訓制度流程,組織專業培訓技術人員團隊,劃撥相應的培訓實施經費,購買培訓設備設施,建立企業培訓課程體系,組建相應的內部培訓師或外部培訓師庫,建立并依據年度培訓計劃開展各項培訓活動。然后,人力資源部門要結合本企業員工的檔案管理和職業生涯為每個員工制定相應的個人培訓計劃,使員工的個人計劃與企業計劃相映照,在特定的時間、特定的課題安排特定的員工參與培訓。
(一)完善制度流程建設
建立健全現代企業培訓制度流程是開展培訓工作的重要抓手,人力資源部門將首先制定企業培訓總體管理辦法,以此為培訓管理的綱領性文件;其次,培訓師教學的規范管理、學員出勤及考核等方面分別編制相應的管理制度;最后,針對培訓結果,編制培訓效果評估和備案制度,通過上述相關一系列的培訓制度流程建設,逐步構建現代化的培訓管理制度體系。
(二)培訓項目實施
由于汽車行業技術的復雜性和時效性,決定了培訓工作的廣泛性,汽車企業培訓單靠自身資源進行內部培訓還不夠,還應包括技術援助和外委培訓。為了保證培訓效果,應從培訓項目的提出到最后備案做出一系列的明確規定。
1.培訓項目的前期準備
人力資源部門應根據年度培訓計劃和一線工人實際情況,分析新的培訓項目所需要的專業知識和技術,從師資、教學設備等方面衡量培訓的可行性。編制培訓工作進度計劃表,獲得審批后,培訓負責人組織收集資料,根據工人需求編寫技術任務書和教學大綱。
2.培訓過程管理
培訓管理包括對培訓老師和學員的管理兩個方面。
培訓老師應根據培訓進度表,了解學員的基本素質等相關信息,準備講義和調整教案,提出所需教學物資,調試好教學設備。培訓過程中,培訓師要根據需要,結合學員表現,兌現獎懲,提高學員積極性。培訓結束后,培訓師應針對每一位學員的綜合表現和考試成績做出合理的評價,并將培訓合格學員基本情況錄入綜合管理系統,供企業各部門參考。
培訓部門在開展學員培訓的過程中應對受訓員工進行統一的管理,制定培訓管理細則,明確規定接受培訓期間學員必須遵守的條例。規范化的管理細則對于培訓工作的順利開展起到了極其重要的作用。要求參加培訓的學員在接到培訓通知后,按照指定的時間和地點報到和登記注冊。培訓學員遵守企業的規章制度,按照作息上課,遵守課堂紀律。
3.培訓跟蹤和信息反饋
培訓部門牽頭組織對培訓計劃實施具體情況進行跟蹤和分析,根據分析結果,針對出現的問題確定解決方案,培訓師按要求定期向各部門反饋培訓實施及培訓計劃執行情況。
4.培訓評估和備案
所有培訓課程均需要進行培訓評估,評估方式要突出全面性,綜合選用課堂提問、隨堂測試、作業完成情況、課程評價表、信息反饋等方式進行,以檢驗培訓的有效性,最后備案,交檔案管理員保存。
隨著我國汽車需求的增大,擴大生產,提高汽車品質,搶占市場份額成為汽車企業的重要戰略任務,當前我國汽車行業一線工人素質普遍較低,而且企業對一線工人的培訓無標準、無計劃及缺乏系統性,再加上學員的消極,一線員工素是制約我國汽車行業發展的主要因素,本文從制度梳理到培訓評估和備案,建立一套完善的一線工人培訓體系,能夠有效提高一線工人素質,解決了當務之急。
參考文獻
[1] 崔樹清.職業院校如何做好培訓需求分析[J].職教論壇,2007(11):15-17.
[2] 戴勇山.企業培訓評估初探[J].理論學習與探索,2008(1):32-35.
關鍵詞:崗位工種 培訓形式 操作水平 員工素質
近年來,龍東煤礦以科學發展觀為指針,緊緊圍繞中煤集團改革發展大局,以全面提升員工綜合素質為突破口,積極探索和創新工作思路和崗位工種培訓形式,充分發揮員工自學、導師帶徒、課堂培訓、現場引導的作用,打造了一支綜合素質好、操作能力強、安全意識高的煤礦員工隊伍。
一、提升煤礦員工素質的重要性和必要性
近年來,由于煤炭價格持續下行,煤炭企業經濟效益降低,同時勞動用工形式在不斷改變,大批有經驗的老工人退休,崗位工種技術力量出現斷層,技能人才緊缺,嚴重影響煤炭企業的安全和發展。
由于歷史原因,煤炭行業高素質人才匱乏,員工對對新技術、新設備、新工藝的適應較慢,在一定程度上制約了企業的技術創新和先進科學技術的推廣應用。
職工培訓流于形式,培訓內容缺乏針對性、實效性、系統性,在時間上達不到規定要求,課堂培訓重理論輕實踐操作,缺乏專業的師資隊伍和實操訓練設備,培訓方法和形式落后,導致培訓效果低下。
二、企業培訓效果的現狀
1.員工對培訓的興趣不高。有的企業對培訓非常重視,但會出現培訓課程制定不科學、培訓內容沒有針對性、培訓管理不嚴使許多員工在上課時不注意聽講甚至出現遲到或早退現象。究其原因,主要有培訓方法比較單調,缺乏互動性。對于調動學員的興趣來說,培訓方法僅次于培訓內容的設計,但它是確保培訓達到預期效果的關鍵環節。員工在培訓時只是被動地聽,即便是參與也是提幾個問題而已。培訓組織工作不到位,培訓部門應當有責任就每次培訓進行課程安排,或提供基本的后勤保障服務,培訓組織者多數是記錄一個考勤,沒有進行統一全面的考核管理。
2.培訓對改善工作績效作用不大。培訓的目的就是改善員工行為與工作績效,以提高工作效率和企業利潤。但是通過調查顯示,員工認為培訓對改善個人績效作用“非常大”的比例只占3%。企業基層用人單位,僅把企業培訓作為員工取證獲得上崗資格的必需途徑,沒有從根本上調動員工的積極性。
3.培訓結果對員工晉升的影響不明顯。由于晉升對員工的激勵作用比其它方式更具有實際意義,因而常作為評估培訓效果的一個相對重要指標。一般認為,如果企業培訓的結果對員工晉升影響很大,那么就會使員工意識到培訓對個人職業生涯發展的重大意義,就能在很大程度上促進員工培訓的積極性。
三、改善崗位工種培訓的形式
1.加強培訓管理創新,提高培訓工作質量。首先要制定科學合理、針對性強的培訓規劃和培訓方案,并按計劃方案組織實施開展培訓。完善的制度體系是企業開展培訓的基礎保障,針對性的培訓是實現培訓效果的根本前提。其次,要樹立以人為本、員工與企業共同發展的理念,大力營造有利于人才培養成長的體制、機制和環境,營造培訓成才、崗位成才、人人都是人才的良好氛圍,把每位員工的潛能和價值都充分發揮出來。建立一個有效的培訓質量保證體系,制定培訓工作程序,規范培訓行為,確定科學的評價標準,實行學員培訓與培訓教師進行考核掛鉤,不斷提高培訓質量。
2.開展“特聘技師、特聘技工”活動。通過新老工人“傳、幫、帶”,促進技術工人的培養和選拔,保證技術工人的接續,聘任各專業有一技之長的技術工人為特聘技師。聘任的技師、技工必須與學徒工簽訂“導師帶徒”合同,在實踐工作中手把手地傳授專業技術知識和經驗,提高學員的動手能力,拓展徒弟的工作學習思路。年終師傅的續聘與否與徒弟的成長相掛鉤,徒弟取得成績師傅也同樣享受獎勵,多措并舉促使師傅毫無保留地向徒弟傳授知識,提高業務技能。
3.積極組織技術大比武活動,利用培訓基地,開展崗位工種技能比武活動。為確保培訓效果,讓參賽學員取得好的成績,礦組織各工種擁有豐富實踐操作經驗的教師,充分利用培訓基地優勢,對部分工種進行半脫產崗位實操培訓,取得優秀成績的學員,全礦通報表揚并對區隊黨政及本人進行一定的物質獎勵。在大屯公司舉辦的技術比武活動中取得了優異的成績,并有兩人在國家級技術比武中取得較好名次,礦分別對優秀選手進行重獎,在全礦形成了“會技術有用、精技術吃香、學技術光榮”的濃厚氛圍。
4.創新培訓形式,開展直觀形象的培訓方法。為提高員工領會程度,采取了靈活多樣的培訓形式,除開展實踐操作、特聘技師技工等培訓方法外,還嘗試了話劇表演演示“三人連鎖放炮制”過程、聘請技術能手座談介紹施工經驗和心得訣竅并總結成順口溜的方式讓學員記憶,形象直觀的培訓形式激發了職工參與培訓的積極性。
參考文獻
1.1加強員工的安全崗前培訓教育在煤礦企業的生產過程中,井下作業是相對而言比較危險的工作區域,因此在職工下井作業前,要加強他們的思想教育工作,在他們下井作業前,應該通過崗前動員或者崗前講解,向他們講解井下作業的危險性,并督促他們認真學習井下作業的安全規范和安全要領,使他們在下井前明確哪類動作具有危險性,哪類動作不具有危險性。在崗前培訓環節,除了說明危險因素外,還應該讓煤礦職工明確,一旦遇上礦井坍塌或者地下水倒灌等危險時,如何通過團隊來緊急避險,讓煤礦職工明確井下的避險路線等。在崗前培訓環節,還應該通過激勵法來提升煤礦職工的安全生產意識,通過物質獎勵的原則來促進員工的安全責任心,通過相關處罰來警醒廣大職工按照規范作業,避免危險動作。
1.2落實安全教育課程除了加強煤礦職工的崗前培訓外,還應該嚴格落實安全教育課程,將安全教育課程系統化、規范化,確保安全教育課程的周期性和普遍性。安全教育課程要落到實處,可每周舉辦一兩次,將未下井作業的職工組織起來,由專門的安全教育老師來給職工上課,課程內容可以是國內外的煤礦安全事故思考或者一些數據,盡可能地使安全教育課程生動形象,吸引廣大職工的注意力。在安全教育課程上,還可以組織老員工來通過自身經驗或經歷,向新職工講解井下安全操作的重要性和緊急避險的一些方法。職工在經過安全教育課程后,需要進行匯報總結,安全教育老師根據職工的總結內容進行評定,并與績效等掛鉤,提升職工對安全教育課程的重視程度。
2落實安全制度和技術操作規范
2.1井下挖掘方面的安全管理制度在煤礦生產中,井下挖掘是最危險的區域,也是人員比較密集的區域,因此抓好煤礦企業安全生產首先應該從抓好井下挖掘的安全管理工作開始。
2.1.1一線工人的安全操作。在煤礦企業井下挖掘作業前,應該根據前期科學的測定和相關經驗方法,編制合理的挖掘作業流程,確定挖掘方式方法,并根據挖掘面積及挖掘手段,制定適宜的安全技術措施。在正式挖掘前,應該就挖掘方法與一線工人、領班、技術骨干等做好技術交底工作,讓所有下井挖掘的人都了解挖掘面積、挖掘流程。雖然挖掘流程是事先制定好的,但在實際的井下作業過程中,可以隨時根據井下出現的異常情況,及時調整挖掘進度和挖掘方法。在井下作業時,一旦發現有工人違規操作,要及時停止作業,做好整頓教育工作。
2.1.2做好測繪測量工作。在煤礦生產前,應該做好科學的測繪測量工作,督促測繪測量人員嚴格執行測量測繪方法,深入井下,仔細排查,科學測量,為挖掘工人提供準確的技術參數和地質資料。
2.1.3做好安全檢查工作。在煤礦企業下井挖掘作業時,要嚴格落實安全員的安全管理職責。安全員應該明確挖掘流程、挖掘技術方法等,在一線工人挖掘作業時,如果安全員發現有工人存在違規操作或者不按照挖掘流程作業時,應予以制止。同時在遇到比較困難的挖掘作業時,安全員還應該協助一線工人,共同處理。
2.1.4做好瓦斯檢查工作。在井下作業的過程中,瓦斯檢測員的工作非常重要。瓦斯檢測員要做好作業面瓦斯監測和檢測工作,確保井下環境的安全。在檢查過程中,一旦出現瓦斯超標或者存在其他危險氣體,要及時通知工人撤離,同時在煤礦生產過程中,瓦斯檢測員還應該做好通風口的管理工作,定期定時為作業面通風。
2.2嚴格落實煤礦生產的機電運輸管理工作在煤礦企業生產過程中,確保機電設備的良性運轉,確保煤礦輸送設備的正常運行,對于煤礦企業的安全生產來說,同樣是非常重要的。
2.2.1加強機電設備的安全檢查工作。為了確保煤礦生產的機電運行安全,有必要加強對井下作業面及井上等所有機電設備的安全檢修工作,定期或不定期對機電設備進行安全巡檢,一旦發現機電設備出現故障,要及時解決,避免機電設備損毀。同時做好機電設備的安全保養工作,對于有可能影響煤礦生產效率的機電設備要及時進行淘汰。
2.2.2加強煤礦的運輸管理工作。保證煤礦運輸環節的安全是提升煤礦安全生產的重要環節,因此要加強對煤礦運輸設備的維修與保養,定期檢查煤礦傳輸帶、運輸車輛等運輸設備是否處在良性運轉的狀態下,防止掉軌、翻車等安全事故的發生。斜井提升則要做到鋼絲繩、礦車碰頭、三環鏈、絞車、鉤頭等提升設備的檢查工作。在檢查過程中,一旦發現運輸設備存在安全隱患,要及時排查及時檢修,并將容易出現問題的運輸設備登記在案,在后期的跟蹤檢查中,重點做好安全檢修工作。
3合理劃分安全責任區域和簽署
安全責任書在煤礦生產過程中,要將安全責任化整為零,合理劃分安全責任區域,確定安全責任范圍。
3.1劃分安全責任區域在煤礦生產過程中,根據不同的級別、不同領域、不同作業面,要合理劃分安全責任區域,在該區域內由指定負責人做好區域安全管理工作,同時由煤礦企業的安全總負責人做好區域安全的統籌管理工作。這樣可以將安全責任明確到個人頭上,在煤礦生產過程中,更有利于安全制度和安全技術等的落實和推進。
3.2簽署安全責任書為了將區域安全管理工作落到實處,在區域安全管理過程中,有必要由區域安全負責人簽署各自的安全責任書。在責任書上要明確區域安全管理人員的具體職責,并明確出現安全事故后的處罰條例,通過安全責任書,能夠提升區域管理人員的工作責任心。
4做好災害預警管理工作
在煤礦生產過程中,除了容易造成作業面坍塌、瓦斯爆炸等危害性比較大的事故外,還容易引發水災、火災等災害,因此有必要做好煤礦生產的災害預警工作。
4.1做好火災防范措施火災對于煤礦井下作業面來說,其危害是致命性的。在煤礦生產過程中,要做好火災防范措施。禁止明火進入作業面,嚴禁煤礦職工在作業面及出礦口等附近抽煙、在井下使用明火需做好安全防范措施。在井下作業面要做好消防器具的設置和擺放,以便在發生火災后能第一時間進行消防撲救。
4.2做好水災的預防在礦井周圍要做好對當地水文的調查,根據降水量來判斷地表流向和水流量,并做好地面積水的排泄工作。在礦井里要做好排水工作和封堵水工作,以防止水淹沒作業面。
5結語
年是自己在人力資源奠定專業基礎的一年,自己年主要圍繞公司戰略方針及人力資源部工作計劃,切實做好招聘、培訓、薪酬管理、績效考核及社保事務,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態度應對工作,主要開展以下工作:
招聘工作:積極以維護現有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內外資源,盡全力做好招聘工作。年2-12月招聘入職94人。
招聘的成果:1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,充實我公司人才儲備人員數目,年畢業大學生涵蓋銷售、設計、文職及工人,為開年招聘做好基礎工作2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發思想,還得不斷維護、摸排、調研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯3)利用招聘較好的調研同行業及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優勢,在品牌認可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。
公司人力資源基礎工作薄弱,人員流動性大,導致許多崗位招聘較多,公司人力資源戰略不明晰及經費投入不足,對外人力資源成本上漲,導致整體招聘工作陷入被動與僵局。年主要開展以下招聘工作的目標改善。
(1)招聘面試建立了明晰化標準及流程上規范:年3月份開始起草公司面試題目、筆試題設計、技術測試及性格測試,在其后的招聘工作中嚴格依據筆試再面試的標準執行,從一開始嚴格把關,做到心中有數,讓一部分不符合人才篩選出來。規范招聘流程組織,初試、復試、再復試以多次面試再上崗,減少招聘的風險,確保人員穩定,下降離職率。積極的拓寬我公司渠道建設,以渠道建設推進工作進展。維護現有客戶渠道,增進新的渠道。年在維護原有的智聯網聘、蓮湖人才市場、歐亞學院、部分職介機構外,積極的拓展渠道開發與建設。
A)針對網絡招聘:調研了中華英才網、智聯招聘、前程無憂等網站,并取得網聘第一手信息。并及時調研:58同城、西安029招聘網、大秦人才網及汽車人才網,趕集網、百姓網等拓展招聘信息及簡歷搜集面,以信息拓展為對外信息輻射做好工作。以較短時間及經費投入電話與網絡宣傳,及時補進銷售、文職、設計崗位。這樣效果最好,也是最常用辦法;
B)針對報業招聘做好了對華商報價格調研、對同城信息報、今日資訊、博思人才周刊、學聘報等不同類型報紙踩點及調查,取得一手樣報及價位,為以后招聘做好基礎。年在開年或中期有必要還得投入報紙廣告,以短期內取得效果最為明顯。
C)針對人才中介及服務機構開發做好了與高新人才市場參加6次免費招聘會、與新城人才市場合作參加2次免費招聘會,與西安培華學院、西安外事學院、西安汽車科技學院、西安工業大學明德學院、西安現代學院、寶雞文理學院、西安交大城市學院、西安工業大學北方信息工程學院等10余所高校建立長期合作事宜,穩定輸送高校畢業生,做好人才儲備及校園招聘工作服務。較好的建設公司高校網絡及對外合作平臺。招聘到合適大學生20-30人進入公司團隊,在工作一線表現優秀。
(3)積極參加人力資源招聘方法研討與培訓課程,積累招聘面試經驗。年6月份參加陜西百佳人力資源招聘渠道建設研討會、高新企業大學招聘實務及黨校招聘形勢分析較強的促進個人專業化、對招聘全局把控能力及水平,為招聘縮短周期及增強招聘質量打下堅實基礎。
(4)積極與3-5家職業介紹中心合作,為公司推薦人員,確保基層人員特別是電焊工、電工及司機招聘做好信息鋪墊。
(5)公司目前存在招聘的難點:現有工資水平與社會人員水平有一定差距沒有競爭力;公司的用人標準很嚴格,也不愿意雇傭水平一般員工;中層與用人部門對人才的管理及溝通不能及時到位導致今年凸顯2個人問題:3-4月份基礎工人很難招聘;8-10月份業務人員很難招聘;部分高層次人才招聘渠道缺乏,比如中級會計職稱人員得在同行財務資源去挖掘,并未取得建立高層人才圈子及路子;司機招聘常年不懈,重點在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及對于司機考核方式與薪酬制度迫在改革;這對招聘問題我認為不簡單單是招聘問題,是牽扯到許多問題的最終結果。
(6)勞動力成本上漲及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也將在人力資源招聘工作中成為一個難點及重點。招聘成本控制與招聘的投入也將是改革的重點。
(7)二、培訓工作
年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養公司復合型人才為己任,重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操,掌握現代管理知識與能力,為工作開展注入活力。年3月份下發培訓安排,嚴格依據培訓計劃執行。年培訓60余次。年培訓方面主要開展以下工作:
(1)繼續保持與高新企業大學合作關系,做好中層、業務人員、財務人員及部分生產管理人員對外輸送培訓,舉辦42余次,也及時通知汽貿及大統公司人員參訓,確保培訓效果及安排
(2)積極組織新員工入職培訓2次,較大大提高新入職人員對公司文化規章制度了解,融入公司集體及團隊生活。
(3)中干管理知識培訓10次,開春舉辦了全公司品質管理視頻學習、姜嵐昕管理學習、品質管控知識及團隊建設知識,對新任職中干舉辦了中干職業能力培訓;4月份輸送公司高管參加EMBA《品牌建設論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓。
(4)舉辦員工內訓課程8次,針對員工進行李強《優秀員工》視頻學習、針對中干《中層危機》視頻學習、針對業務開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習;針對基層員工進行《禮儀知識》《職業化塑造》《忠誠與責任》專題講座,激發員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,起到一定效果。
(5)對外合作方面:積極調研了3家對外戶外團隊拓展公司,年舉辦員工對外拓展;調研了藍天咨詢公司、西安紅衫管理咨詢公司、西安交大EMBA、楊智管理咨詢公司、天智管理咨詢公司、智華管理咨詢公司及中國廣協遠程教育等,積極探索我公司培訓實際與對外課程設計,取得一定效果與進展。
(6)更改培訓記錄、起草培訓管理制度及做好培訓后效果評估及調查,使得培訓有方向、有目標、有思路。
培訓存在的問題:
1.對于培訓管理及組織放松。相關管理制度并下發執行慢,培訓管理能力需加強,對各單位及各部門培訓的監管與指導不力,未做好培訓工作的調研與研究。
2.針對培訓需求分析及培訓課程設計不合理,體系不明。未做好每次培訓調研及問卷下發,未形成課程設計團隊,確保培訓實效。培訓調研及效果評價表格執行流于形式。
3.經費投入不足,必要在設備、外訓參加及培訓教材中投入資金。
三、薪資管理、社保管理方面:
年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調及改革,確保每月及時下發核算公司人員工資。在核算與執行中主要將大統公司工資納入人事核算,逐步規范及步入正軌。目前存在問題:1.核算不及時,有時不能保證發放時間。這個問題較多,在流程上規范,及時規范各部門上報資料時間及質量,必要納入考核及財務轉款時間縮減等2.薪酬架構需改革。在原有工資基數普調已經形成許多現實問題,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結構及明確薪酬體系,實現薪酬激勵作用3.規范薪酬增減及核算程序,確保出錯少、漏洞小4.大統公司工資與財務聯合做好有關項目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規范科學化。
社保管理工作方面:
一)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實現順利通過,11年主要研究了社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程,從門外漢逐步掌握網絡申報、月度基數申報、待遇報銷、養老轉移等操作流程及規范。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經上手。
二)社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務。在公示拉張貼相關社保政策宣傳政策及關注政府動態,為員工謀福利。做好失業保險登記、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護等。
三)加強業務知識學習,參加社會保險培訓3次,積極與社會保險管理基金人員學習,利用社保轉移機會也了解了雁塔區養老經辦中心、殘疾人就業證辦理等知識,不斷登陸網站學習政策及做好服務是職責所在。
問題:
1.年新的社保法頒布,新的政策出臺,將對民營企業是個挑戰。積極學新的政策、做好薪酬及財稅申報、社保申報,為公司節約資金將是一個難點。
2.針對政府公關、溝通及事務處理方法、技巧及政策研究、專業化知識有待加強。
四)個人成長方面:
個人年主要是專業知識轉化與不斷工作總結的一年。主要學會了工作的執行及目標的管理。在人事部人員更替及工作環境復雜做出了巨大付出。也同時個人也發現自己許多工作不足及成長的機會。
1.年招聘工作有點難,都想去放棄,但是我學會了堅韌、堅持及狠心。在一部分崗位中自己取得成長、也算是經驗;這是領導的栽培及鼓勵結果
2.利用機會較大的提高自己知識專業能力。個人熱愛學習,公司也給與較大平臺。年參加了陜西人力資源峰會、招聘建設論壇、高新企業大學近10次課程、禮儀、心靈、執行力、績效考核關鍵點等外訓課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。
3.人力資源部門接觸的人不較多,自己在年較大改善自己說話方式及溝通能力,在行政事務處理、員工投訴處理及政府公關、對外洽談合作取得一定進步。
4.加入西安人力資源俱樂部,及許多專業咨詢網站、QQ群增加了自己的眼界,擴充了自己的HR知識,結識了HR同行。為專業化、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優秀理念搭建許多平臺。
五)對于公司的人力資源建議:
1.中國企業已經進入戰略人力資源管理階段,最大挑戰首先是來自于企業家與企業高層的人力資源戰略意識與戰略思維。真正把人才上升到企業戰略高度,企業高層只是有意識,但是還沒有確定人力資源戰略性思想。人力資源戰略管理能力不足,如何較好的傳達并執行在戰略上落地成為關鍵
2.重視團隊的建設及打造,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業未來的投資。
在“惟一的不變是變化”的今天,企業無時不刻地面臨著變化和競爭。要在快速變化的環境中生存和發展,必須依靠創新;作為創新主體的企業和個人只有通過持續學習、終身學習,掌握日新月異的技術和日益更新的知識才可能實現創新。通過創建學習型組織,不斷增加對人力資源的投資,加強對員工的培訓,使人力資本持續增值,從而提升企業業績和實現戰略規劃,已成為新經濟企業達成的共識。美國《財富》雜志指出:未來最成功的公司,將是那些基于學習型組織的公司。一個企業只有成為學習型組織,才能保證有源源不斷的創新,才能充分發揮員工人力資本和知識資本的作用,也才能實現企業滿意、顧客滿意、員工滿意、投資者和社會滿意的最終目標。
員工培訓是創建學習型組織的重要途徑,學習型組織是對傳統人力資源管理體系的創新,兩者相輔相成。本文在基于學習型組織的員工培訓體系SWOT分析基礎上,提出培訓體系優化方案。
1培訓理念體系優化
員工培訓理念的實質是對培訓工作意義的認識并進而引導企業領導者、人力資源主管部門和員工等培訓主體、客體參與員工培訓的方法和過程。員工培訓不僅是企業的一項福利,還是一種人力資源投資行為,是對企業戰略資源的投資,它需要通過提升能力改善業績來回報。同時培訓也是一種激勵手段,通過培訓規范員工的行為準則,加強員工對企業文化的認同和歸屬。[1]
(1)從人力資本投資的角度看,培訓是一種智力投資,一種投資回報率很高的投資。從投資與收益的角度來看,培訓投入對企業而言收益可高達100%。據美國教育機構統計,企業每投入1美元用于培訓,便可有3美元的產出。在歐美發達國家,員工培訓被認為是企業最有價值的可增值投資。[2]
(2)從企業績效來看,培訓是企業實施的有計劃、連續的系統學習行為或過程,其目的是通過使員工的知識、技能、態度乃至行為的定向改進,確保員工按預期的標準或水平完成所承擔的工作任務,實現高水平的業績,達到員工個人發展與企業發展的雙贏。
2培訓課程和內容體系優化
在明確了培訓的目的后,就要確定培訓課程和內容。盡管具體的培訓內容有很多,但一般來說,培訓內容包括三個層次,即知識培訓、技能培訓和素質培訓。因此培訓課程體系包括:觀念培訓課程體系、知識培訓課程體系和技能培訓課程體系。同時培訓課程設計的原則為:符合現代社會和學習者的需求、系統原則、最優化原則。培訓課程設計的要素包括:教師、學習者、培訓教材、課程目標、課程內容、教學模式、教學策略、課程評價、時間以及空間等。企業究竟應該選擇哪個層次的培訓內容,應根據培訓需求分析來選擇。[3]
美國心理學家麥克利蘭等人提出的冰山素質模型,一個人的素質由水面以上可見、外顯的知識、技能和水面以下深藏、內隱的社會角色、自我概念、人格特質、動機和需要等內容構成。勝任力這座冰山由“知識、技能”等水面以上應知、應會部分和水面以下的“價值觀、自我形象、個性、內驅力”等情感智力部分構成。因此對培訓課程體系進行優化,既要鞏固水面以上的、可見的和外顯的基本知識和技能,同時更應該注意發掘水面以下的潛能,因為它們對企業的發展意義更大。
3培訓模式體系優化
企業為了發揮自身的比較優勢,通過外包化、合作化和信息化,將原本由企業內部完成的培訓職能部分或全部交由外部專業服務機構承擔,即虛擬培訓。作為一種新型培訓模式,虛擬培訓組織與傳統培訓部門不論在培訓理念上還是在具體構建上都有很大不同,如表2所示。
虛擬現實技術在培訓中的廣泛應用為實現個人學習與團體學習的結合及工作與學習的結合提供了技術支持。虛擬培訓組織堅持員工對學習負主要責任,在工作中進行最有效的學習,承認學員的主體性,充分調動了人在學習中的自主性。虛擬現實技術在企業培訓中的應用,為學員提供了更為廣闊的學習空間;學員在其中真正可以獨立自主地學習,由被動學習者轉化為學習的主人,實現了企業培訓的“因材施教”。
4培訓評估體系優化
培訓效果的反饋與評估階段是對培訓活動進行全面總結,可以采用菲利普斯五級評估模型,即反應、學習、行為、結果、投資回報率五個方面的評估,重點放在行為和投資回報率的評估上。
除了加強煤礦職工的崗前培訓外,還應該嚴格落實安全教育課程,將安全教育課程系統化、規范化,確保安全教育課程的周期性和普遍性。安全教育課程要落到實處,可每周舉辦一兩次,將未下井作業的職工組織起來,由專門的安全教育老師來給職工上課,課程內容可以是國內外的煤礦安全事故思考或者一些數據,盡可能地使安全教育課程生動形象,吸引廣大職工的注意力。在安全教育課程上,還可以組織老員工來通過自身經驗或經歷,向新職工講解井下安全操作的重要性和緊急避險的一些方法。職工在經過安全教育課程后,需要進行匯報總結,安全教育老師根據職工的總結內容進行評定,并與績效等掛鉤,提升職工對安全教育課程的重視程度。
2落實安全制度和技術操作規范
在煤礦企業的生產中,安全生產并非一句口號,而是需要通過嚴格的安全制度來維系的,并在生產過程中,需要制定科學合理、明確有效的技術操作規范。
2.1井下挖掘方面的安全管理制度
在煤礦生產中,井下挖掘是最危險的區域,也是人員比較密集的區域,因此抓好煤礦企業安全生產首先應該從抓好井下挖掘的安全管理工作開始。2.1.1一線工人的安全操作。在煤礦企業井下挖掘作業前,應該根據前期科學的測定和相關經驗方法,編制合理的挖掘作業流程,確定挖掘方式方法,并根據挖掘面積及挖掘手段,制定適宜的安全技術措施。在正式挖掘前,應該就挖掘方法與一線工人、領班、技術骨干等做好技術交底工作,讓所有下井挖掘的人都了解挖掘面積、挖掘流程。雖然挖掘流程是事先制定好的,但在實際的井下作業過程中,可以隨時根據井下出現的異常情況,及時調整挖掘進度和挖掘方法。在井下作業時,一旦發現有工人違規操作,要及時停止作業,做好整頓教育工作。2.1.2做好測繪測量工作。在煤礦生產前,應該做好科學的測繪測量工作,督促測繪測量人員嚴格執行測量測繪方法,深入井下,仔細排查,科學測量,為挖掘工人提供準確的技術參數和地質資料。2.1.3做好安全檢查工作。在煤礦企業下井挖掘作業時,要嚴格落實安全員的安全管理職責。安全員應該明確挖掘流程、挖掘技術方法等,在一線工人挖掘作業時,如果安全員發現有工人存在違規操作或者不按照挖掘流程作業時,應予以制止。同時在遇到比較困難的挖掘作業時,安全員還應該協助一線工人,共同處理。2.1.4做好瓦斯檢查工作。在井下作業的過程中,瓦斯檢測員的工作非常重要。瓦斯檢測員要做好作業面瓦斯監測和檢測工作,確保井下環境的安全。在檢查過程中,一旦出現瓦斯超標或者存在其他危險氣體,要及時通知工人撤離,同時在煤礦生產過程中,瓦斯檢測員還應該做好通風口的管理工作,定期定時為作業面通風。
2.2嚴格落實煤礦生產的機電運輸管理工作
在煤礦企業生產過程中,確保機電設備的良性運轉,確保煤礦輸送設備的正常運行,對于煤礦企業的安全生產來說,同樣是非常重要的。2.2.1加強機電設備的安全檢查工作。為了確保煤礦生產的機電運行安全,有必要加強對井下作業面及井上等所有機電設備的安全檢修工作,定期或不定期對機電設備進行安全巡檢,一旦發現機電設備出現故障,要及時解決,避免機電設備損毀。同時做好機電設備的安全保養工作,對于有可能影響煤礦生產效率的機電設備要及時進行淘汰。2.2.2加強煤礦的運輸管理工作。保證煤礦運輸環節的安全是提升煤礦安全生產的重要環節,因此要加強對煤礦運輸設備的維修與保養,定期檢查煤礦傳輸帶、運輸車輛等運輸設備是否處在良性運轉的狀態下,防止掉軌、翻車等安全事故的發生。斜井提升則要做到鋼絲繩、礦車碰頭、三環鏈、絞車、鉤頭等提升設備的檢查工作。在檢查過程中,一旦發現運輸設備存在安全隱患,要及時排查及時檢修,并將容易出現問題的運輸設備登記在案,在后期的跟蹤檢查中,重點做好安全檢修工作。
3合理劃分安全責任區域和簽署安全責任書
在煤礦生產過程中,要將安全責任化整為零,合理劃分安全責任區域,確定安全責任范圍。
3.1劃分安全責任區域
在煤礦生產過程中,根據不同的級別、不同領域、不同作業面,要合理劃分安全責任區域,在該區域內由指定負責人做好區域安全管理工作,同時由煤礦企業的安全總負責人做好區域安全的統籌管理工作。這樣可以將安全責任明確到個人頭上,在煤礦生產過程中,更有利于安全制度和安全技術等的落實和推進。
3.2簽署安全責任書
為了將區域安全管理工作落到實處,在區域安全管理過程中,有必要由區域安全負責人簽署各自的安全責任書。在責任書上要明確區域安全管理人員的具體職責,并明確出現安全事故后的處罰條例,通過安全責任書,能夠提升區域管理人員的工作責任心。
4做好災害預警管理工作
在煤礦生產過程中,除了容易造成作業面坍塌、瓦斯爆炸等危害性比較大的事故外,還容易引發水災、火災等災害,因此有必要做好煤礦生產的災害預警工作。
4.1做好火災防范措施
火災對于煤礦井下作業面來說,其危害是致命性的。在煤礦生產過程中,要做好火災防范措施。禁止明火進入作業面,嚴禁煤礦職工在作業面及出礦口等附近抽煙、在井下使用明火需做好安全防范措施。在井下作業面要做好消防器具的設置和擺放,以便在發生火災后能第一時間進行消防撲救。
4.2做好水災的預防
在礦井周圍要做好對當地水文的調查,根據降水量來判斷地表流向和水流量,并做好地面積水的排泄工作。在礦井里要做好排水工作和封堵水工作,以防止水淹沒作業面。
5結語
摘 要 企業對員工培的效果直接關系到生產效益與服務質量的水平,那么如何使培訓效果落地,讓員工通過培訓后能靈活運用并處理工作實際問題呢,筆者認為可以借助PDCA這一成熟的質量管理思維來實施培訓工作。
關鍵詞 培訓 PDCA 管理 實用
如何做好培訓工作,個人認為運用PDCA質量管理是一種很好的培訓思想,因為培訓工作也正是通過不斷的實踐,總結經驗、教訓,再次投入實踐過程中這樣一個不斷循環的過程來提高質量,這些特點正是PDCA質量管理的特性,因此在培訓管理中運用PDCA是很合適和實用的。
一、Plan,計劃
以培訓對象為目標,分析培訓目標現狀,進行培訓分類,從而確定培養計劃。
(一)以人劃分:在職人員、新員工、實習生、訂單班學生
1.管理人員:線網運營后崗位編制增多造成管理人員空缺崗位多;新晉人員管理上任后管理、團隊合作能力不足等。
2.業務技術人員:高校應屆畢業生較多,理論與實踐粘連度不足;經驗豐富業務技術人員“談資歷”等。
3.技工人員:員工普遍年齡年輕化,工作專研度差;班組長自身業務不足、班組管理經驗欠缺等。
4.新員工/實習生:學生氣息重,對工作內容認識不足;自我感覺意識強。
5.訂單班學生:“鐵飯碗”、“保溫箱”等優越感意識嚴重。
(二)以運營設備劃分:各中心管轄線路的設備設施
隨著成都地鐵線路的逐步開通,線網規模的初步形成,各線路設備設施差異化不可避免,因此分析對比設備設施差異、線網應急聯動、大客流應急處置是培訓工作開展的重點。
二、Do,實施
Do,階段是PDCA循環的關鍵、核心階段,執行所制訂的培訓計劃和措施。
(一)管理人員培訓實施方法
一是實施后備干部管理制度,選用一名助理主任協助主任完成相關工作,實施點對點直接培養,有利于儲備人員的能力提高。二是在職管理人員,加強公司整體發展規劃、線網運營管理,線網應急思路、外派調研、跨部門輪崗管理學習。三是與各高校、專業培訓機構合作,開設管理干部提高班。
(二)專業技術人員培訓實施方法
一是針對高校應屆畢業生理論強、實踐經驗淺的特性著重提供駐場培訓、監造工作的實地培訓機會。二是針對經驗豐富業務技術人員,著重加強公司晉升渠道、編寫精品課程及教程、輔導新員工的培訓。
(三)技工人員培訓實施方法
一是實施后備員工制度,開展“今日我當班長”輪流管理班組,根據當日工作內容傳達“每日一題”并在早晚交班會中落實。二是成立專業化小組,針對正線報出的故障積極查找深層原因,防微杜漸。三是成立技師工作室,研發專用測量使用工器具,創新設備設施使用功能。
(四)新員工/實習生培訓實施方法
一是對公司晉升渠道、員工福利、企業文化、安全教育、規章制度等理論培訓。二是導師帶徒,現場跟崗鍛煉,熟悉實操業務知識,開展各級業務技能課程。三是實習生多以90后為主,開發手機APP、微信課堂,貫徹公司各項規章制度及專業知識講解。
(五)訂單班學生培訓實施方法
一是實行以學校班主任為主、公司選派各中心一名管理人員為副班主任,通過故障案例、操作手冊等為資料現場授課,以增加工作內容熟悉度。二是邀請學校專業課老師來公司跟崗學習,把理論知識應用在實踐中,積極改進教學內容。三是采用“3+2”培養方式,3天在校理論學習,2天在現場學習,利用實物講解授課,增加立體、直觀感。四是實行“每周一練”、“每月一考”末位淘汰制。
(六)設備設施差異化培訓實施方法
一是總結對比各線差異化,編制印刷成文本教材培訓,從設計原理、使用功能、實現方式等查找差異。二是利用新線籌備期,組織員工深入現場開展新設備的針對性培訓。
(七)線網運營故障應急處置、搶險隊伍培訓實施方法
一是各維保中心針對每一次晚點、清客、救援等重大故障編寫設備設施調查報告、故障案例,在庫內模擬重現故障培訓,找到故障處理的最佳方法、縮短處理時間。二是線網聯動,各中心選派業務優秀的人員交叉培訓,熟悉各線路特點,增加現場駐站人員靈活調配。
(八)線網運營大客流處置培訓實施方法
一是隨著地鐵線路的逐步開通,以換乘站為重點尤其是高峰、節假日等特殊日期,必然是大客流的集中地,實行“一站一預案”并輔以現場實操演練培訓。二是采用外派人員調研其它地鐵應對大客流處置措施方式。三是不定期組織乘務、站務、車輛、機電、工電、通號、調度指揮中心交流座談會,針對激增客流及時增加上線電客車、縮短行車間隔等方式緩解大客流。
三、Check,檢查評估
檢查評估涵蓋各個階段培訓方案的檢查評價,對培訓需求、培訓的短期和長期效果以及后續追蹤情況等的檢查評價。
1.按照各項制度從教程準備、課堂講授、課程設計方面、培訓項目評價表等全方面考評兼職培訓師,以物質、榮譽、學習為政策激勵。
2.在車站、班組推行實施“副班長”,以重點培養人員為對象,輪流上崗全面負責、協調、處理工作的日常事務,檢驗培訓效果。
3.鼓勵高技能人員積極參與省、市舉行的“百萬職工大賽”,查找差距,賽后傳授、提升業務技能,培養優秀拔尖人才。
四、Action,處理改進
一是總結經驗、鞏固成果,把效果好的總結提煉上升為“標準”;二是處置遺留問題,將其轉入下一個PDCA循環,找到解決方法,從而形成閉環管理。
1.編制培訓相關制度、標準時,邀請各部門、中心參與,要不定期調研走訪基層,收集意見匯總后再優化。
【關鍵詞】培訓;組織實施;基層管理人員
一、引言
星辰公司是一家大型國有企業,公司主要以大型鋼結構產品制造為主。截至2013年6月,公司自有員工2103人,其中基層管理人員162人,操作工人1526人,高峰時期分包施工人員更多達上萬人。面對數量如此龐大的一線操作員工和分包人員,管理人員的數量,尤其是直接面向一線工人的基層管理人員數量卻相對較少,且他們的管理水平、經驗技能參差不齊,這就大大增加了企業生產運營的管理難度和風險,導致生產過程中安全、質量事故頻繁發生。鑒于此,公司領導臨時決定由人力資源部組織一次針對基層管理人員的培訓,以提高基層管理人員的管理水平和專業技能,人力資源部經理安排剛參加工作的小黃負責組織開展此次培訓。
小黃立即聯系了某大學管理學院的一位教師,簡單介紹了公司的情況及培訓目的,并約好培訓時間。授課時間是每天晚上18:00-21:00,為期一周。開始的幾天,受訓學員熱情較高,能積極主動參加,雖無人缺席,但課堂上卻常常出現講師侃侃而談而受訓者卻不知所云的現象。隨著時間的延長,學員的積極性逐漸降低,特別是到最后周末兩天,一些員工有的要回老家,有的要領孩子上補習班,出勤率嚴重下降,參訓學員甚至不足50%。即使堅持到最后的學員,也是迫于領導的壓力而不得不留在這里繼續“受罪”。培訓結束后小黃匆匆寫了一份培訓總結報告交給了總經理,指出培訓取得了理想的效果,總經理看完報告后表示非常滿意,并點名表揚了小黃。
通過作者親身經歷的這個案例可以看出,實際上這次基層管理人員培訓遠沒有達到理想的效果。沒有提高基層管理人員的管理水平和專業技能,反而耗費了員工大量的時間和精力,也給公司的財力、物力造成了損失和浪費,可以說是一次失敗的培訓,培訓組織實施過程中存在的諸多問題是導致培訓失敗的直接原因。那么此次基層管理人員培訓組織實施過程中究竟存在哪些問題呢?應該怎樣組織實施培訓才是正確的呢?
二、基層管理人員培訓組織實施過程中存在的主要問題
(一)前期準備工作不充分
在培訓的組織實施過程中,前期準備是非常重要的,“良好的開始是成功的一半。”星辰公司對基層管理人員的培訓不夠重視,培訓目標不夠明確,想到什么就培訓什么。培訓前,沒有根據培訓學員的工作內容、本人意愿及部門領導的態度等進行相關的調查來確定受訓人員名單,而是要求所有基層管理人員都參加培訓;并且培訓前后勤工作也沒有準備,更沒有在培訓前與培訓教師積極溝通,根據培訓學員的要求及公司的特點來明確此次培訓的目標、授課方式、授課內容等,導致此項培訓前期準備工作非常不充分。
(二)培訓實施階段組織不到位
培訓的實施階段包括課前工作、培訓開始的介紹工作、培訓器材的保管及維護工作。星辰公司培訓組織實施過程中,出現無人管理、講師與受訓者互動較少、培訓流于形式等現象。在課前工作中,沒有要求學員進行簽到,這就導致無法對培訓學員進行統計;在做完準備工作以后,沒有對相關培訓主題的介紹,更沒有培訓者、學員的自我介紹,而是直接進入到授課階段,這就導致了培訓課堂上講師與受訓者互不了解、過于生疏。
(三)傳授知識方法單一、缺少過程掌控
知識和技能傳授的方法是多樣的,星辰公司在基層管理人員培訓中,只是由講師“侃侃而談”,是單向的知識灌輸,而沒有進行必要的互動,使培訓過程過于單調,不利于知識和技能的掌握。并且培訓管理人員沒有對培訓過程進行必要的監控,使培訓過程疏于控制,導致培訓效果不理想。
(四)缺少對學習的回顧和評估
知識和技能的學習,是培訓的重要內容,在培訓中不但要重視培訓前期的準備工作和培訓的實施過程,對培訓中學習到的知識進行回顧和評估,也是至關重要的環節。在星辰公司組織實施的基層管理人員培訓中,沒有組織受訓者進行知識和技能的回顧和評估,這樣,不利于受訓者對知識的理解與掌握,使培訓效果大大降低。
(五)培訓后的相關工作缺失
培訓的組織與實施是一個系統工程,雖然培訓的前期準備工作和培訓的實施過程在整個培訓中占據重要的地位,但是培訓后調查問卷、培訓評估等工作的開展也是非常重要的。培訓效果評估是企業培訓工作極為重要的一個階段。星辰公司在培訓后沒有作問卷調查及培訓評估等工作,沒有進行很好的總結,從而吸取經驗、總結教訓。這就造成了基層管理人員培訓的實際效果與理想目標的差距,不利于培訓經驗的總結與培訓工作的提高。
三、基層管理人員培訓存在問題的原因分析
(一)公司領導對基層管理人員培訓不夠重視
基層管理人員培訓組織實施過程中出現的一系列問題,首要的原因就是公司領導的觀念問題。有些企業的公司領導層沒有意識到基層管理人員在企業發展壯大過程中的重要作用,主觀的認為對基層管理人員開展培訓是沒有必要的。企業領導的這種觀念態度,使得企業對基層管理人員的培訓不足,即使像星辰公司組織了相關培訓,沒有對培訓組織實施的五個環節進行很好的組織和掌控,直接導致了基層管理人員培訓組織實施過程中一系列問題的產生。
(二)人力資源管理人員缺乏相應的專業知識與能力
作為培訓的組織者來說,良好的專業知識與能力是培訓工作順利開展的重要條件之一。星辰公司的培訓組織者小黃,缺少相關的工作經驗與實踐能力,導致對整個培訓沒有足夠的理論知識與能力去支撐,從而對培訓各個環節沒有很好地掌控與調整,造成了此次培訓的失敗。
(三)缺少系統的培訓計劃及管理機制
培訓工作是一個有機整體,組織實施的各個環節都是相互銜接的,應加強培訓的計劃性及系統性。星辰公司的培訓是根據公司領導及組織者的主觀想法,想到哪做到哪,使得培訓的隨意性較大,導致培訓的組織實施過程毫無監控、過于混亂。
四、培訓組織實施過程存在問題的解決對策
(一)重視培訓前期的準備工作
在新的培訓項目即將實施之前,做好各方面的準備工作,是培訓成功實施的關鍵。培訓前的準備工作看似用處甚微,但是對整個培訓的順利實施具有重要的作用。
1、確認并通知參加培訓的員工。在培訓前應再進行一次審核,確認無誤后應盡快通知培訓學員。
2、培訓后勤準備。要確認培訓的場地及設備是否能使用,提前做好準備。包括交通情況、培訓設施與設備、行政服務、座位安排、費用等。
3、確認培訓時間。培訓時間的安排要配合員工的工作狀況,合理安排培訓時長,并對時間進行控制。
4、確認理想的培訓師。盡可能在培訓前與培訓師進行溝通,并考察培訓師的專業性及配合性。
(二)有效組織培訓實施階段的相關工作
為順利開展組織培訓實施階段的工作,必須做好以下相關工作:
1、課前準備工作。主要包括茶水及音樂的準備、、課程及講師的介紹、及宣布課堂紀律等。
2、培訓開始的介紹工作。做完準備工作以后,培訓就進入到實施階段,第一件事就是要進行介紹工作,主要包括對培訓主題的介紹、培訓者的自我介紹、培訓課程的簡要介紹、培訓目標和日程安排的介紹及“破冰”活動等。
3、培訓器材的維護和保管。包括對培訓的設施、設備要懂得愛護,要保持設備的清潔,而且要對設備進行定期除塵等。
(三)傳授方法靈活多樣、對過程進行掌控
傳授新知識和技能的方法有多種,通常包括由培訓者講授、通過教學媒體傳授、有組織的討論、非正式的討論以及提問和解答等。在培訓實施過程中,要適度對培訓進程進行有效的觀察及控制。
(四)及時對學習進行回顧和評估
一般在培訓的最后階段,當學員聽到“現在我們來總結一下所學內容”等時,他們就會認為培訓已經結束。實際上這一短暫的總結是非常必要的,具有承上啟下的作用。這一互動過程,使學員充分參與到培訓中來,有利于知識的學習與掌握,從而把所學的知識靈活的運用到工作中,最終實現培訓目標。
(五)建立培訓效果評估機制
在培訓實施階段的后期,講師講完培訓課程并不意味著培訓的終結,還要進行作問卷調查、頒發結業證書、培訓效果評估等工作。基層管理人員培訓的組織實施工作是一個受訓人數多、培訓時間長、培訓復雜性大的項目,對培訓師的授課內容、授課手段、授課效果等進行定量評估更是必不可缺。企業應建立一整套培訓效果評估機制,針對培訓組織實施過程中出現的問題,總結經驗教訓、揚長避短。對今后企業組織實施其它的培訓工作,具有很好的指導及借鑒作用。
總之,基層管理人員培訓組織實施方案,要通過培訓前期準備、培訓實施階段、知識和技能的傳授、對學習進行回顧和評估以及培訓后的工作等五個步驟的實施才能順利開展。因此,務必要建立一整套科學、健全的培訓組織實施方案,以避免出現不必要的問題,從而科學合理的組織、實施基層管理人員的培訓,使企業及員工個人的發展更上一個新臺階。