倉儲安全管理規范8篇

時間:2024-01-12 15:37:19

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倉儲安全管理規范

篇1

醫療器械藥品自查報告我院遵照X區X食藥監發【201x】27號、29號文件精神,組織相關人員重點就全院藥品、醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:

一、健全安全監管體系、強化管理責任

醫院成立了以院長為組長,各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫療器械安全管理納入醫院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫療器械相關制度,醫療器械不良事件監督管理制度,醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全。

二、建立藥品、器械安全檔案,嚴格管理制度

制定管理制度,對購進的藥品、醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品、醫療器械進入醫院。保證入庫藥品、醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。

三、做好日常的維護保管工作

加強儲存藥品器械的質量管理,有專管人員做好藥品器械的日常維護工作。防止不合格藥品醫療器械進入臨床,特制訂不良事故報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點,時間,不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報區藥監局。

四、為誠信者創造良好的發展環境,對于失信行為予以懲戒 加大行政、醫療問責力度,加強法律、法規、業務技能、工作作風、教育培訓,落實責任,安全治理。

五、合法、規范、誠信創建平安醫院

樹立“安全第一”的意識,增加醫院藥品器械安全項目檢查,及時排查藥品醫療器械隱患,監督頻次,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作成果,營造藥品器械的良好氛圍,將醫院辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫院。

拓展:醫療器械經營企業自查報告我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營質量管理規范的公告(201x年第58號)文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:

一、強化制度管理,健全質量管理體系,保障經營過程中產品的質量安全

公司成立了以總經理為主要領導核心、各部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環節采取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。

二、明確崗位職責,嚴格管理制度,完善并保存相關記錄或檔案管理制度

公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規范制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。

企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進 ,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理 。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督 ,定期組織或者協助開展質量管理培訓 。 公司已經按照新版器械經營質量管理規范的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝有最新版新時空軟件系統能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。

三、人員管理

我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,并定期進行相關法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。

四、倉儲管理

篇2

2010年是完成“十一五”目標任務至關重要的一年,全市倉儲工作要緊緊圍繞市局糧食中心工作,用科學發展的理念指導糧食倉儲實踐,重點在加強儲備管理、質量監管、綠色安全儲糧、發展現代物流,服務新農村建設等方面科學指導,強化服務、有效監督,努力建立新型糧食倉儲管理機制。全面提高我市倉儲各項工作運行質量。

二、主要目標

積極開展“倉儲規范化管理提升年”、“重大項目突破年”、“質量效益推進年”三個年活動,落實安全生產責任制,確保不發生重大儲糧安全事故;落實質量監管措施,省級儲備糧入庫質量指標符合省局驗收質量標準,正常儲存年限宜存率達到80%,編制滁州市糧食流通基礎設施“十二五”規劃,原糧散運比例增加到60%;繼續推進農戶科學儲糧,爭取第五期示范工程實現1500戶。

三、工作重點

(一)著力推進倉儲規范化管理,力爭在提升倉儲企業管理水平上有所突破

2010年是“倉儲規范化管理提升年”,糧油倉儲企業規范化管理是一次整體提升糧油倉儲企業管理水平的重大活動,各地要再學習、再宣傳、再發動,對照國家局規范化管理評價標準,查找不足,認真整改,進一步完善倉儲管理制度,貫徹倉儲技術規范,在近兩年創建省級儲備糧示范庫的基礎上將規范化管理向骨干購銷企業延伸,積極培育“三級示范庫”、“星級倉庫”,塑造亮點,凝煉我市糧食行業精神和企業理念,推動全市倉儲規范化管理活動繼續深入開展。2010年《糧油倉儲管理辦法》、《糧食倉庫安全操作規程》、《糧食倉庫維修改造技術規程》等重要倉儲、基建、管理規范和主要糧油品種質量標準將密集出臺,各地要做好新標準的宣貫工作,用標準和制度來規范約束各倉儲企業的承儲行為,促進倉儲管理上臺階。

(二)著力推動糧食流通基礎設施功能提升,力爭在項目建設上有所突破

加快推進現代糧食物流建設進程,在現代物流園區上謀發展已成為我市糧食行業發展中的一項重要而又迫切的任務,各縣市區要積極開展“重大項目突破年”活動,一是認真貫徹國家和省糧食倉儲物流規劃,正確引導企業對糧食倉儲物流項目投入,用規劃指導建設,積極爭取中央和地方財政投資的糧食流通項目,做好糧食倉儲物流項目的儲備、申報和跟蹤服務,盡快構建滿足糧食購銷收儲的體系和貫通省內外的糧食現代物流通道。二是繼續落實糧食倉儲設施“三百”工程,創新體制、整合資源、統籌規劃、優化全市糧食流通基礎設施,優化糧食倉儲設施的區域布局,適應糧食流通形式的變化要求。抓好全市“十二五”糧食流通基礎設施規劃編制和修改完善。力爭至“十二五”期末,在全市形成以區域性物流園區為龍頭、中心示范庫為重點、骨干收儲庫為支撐、基層收納庫為基礎的相輔配套的糧食流通基礎設施體系。三是加大對備案項目推動力度。對已批準立項的重點項目要確保如期開工。加強對中央和省補助倉儲物流項目資金的跟蹤監管和項目督查,保證專款專用,發揮效益。四是引導企業建立倉儲基礎設施資金投入機制,鼓勵企業從經營利潤中積累部分資金,添置一批倉儲設備,提高倉儲作業的機械化、自動化水平,方便農民售糧,繼續加快糧食“四散”推進步伐,提升糧食物流效率和效益。進一步夯實國有糧食企業改革發展的基礎,促使滁州糧食物流園早日建成,培植滁州糧食經濟新的增長點。

(三)著力加強糧油質檢體系建設,力爭在糧食質量安全管理上有所突破

糧食質量安全監管是新形勢下糧食行政管理部門的重點工作。各縣市區要積極推動“質量效益年”活動,把糧食質量安全監管放到更加突出的位置,逐級落實監管責任,進一步加強對糧食收購、儲存環節及政策性用糧購銷活動中的糧食質量管理,突出抓好對原糧衛生的監管,不斷提升儲糧質量和監管質量,努力使農民增收糧企增效。

1、建立糧情、糧質分析制度,預測入庫糧食質量和庫存糧食品質變化,調查、收集、整理、上報糧質、糧情信息。

2、2010年上半年各縣市區要逐級建立糧食質量安全突發事件應急預案,原糧衛生監管制度。加強對各級儲備糧的抽查檢驗,嚴格執行糧食入庫、銷售出庫質量檢驗制度以及入庫后糧食質量建檔工作。

3、強化各級儲備糧油儲存期間質量管理,繼續堅持月報告、年中分析制度。今年市局將把省級儲備糧質量達標情況作為年度目標考核的重要內容考評,督促收儲企業堅持國家糧食質量標準,把好入庫質量關。從今年4月開始各縣市區要組織轄區內省級儲備糧油承儲企業每季度對所儲存的省級儲備糧油進行一次全面的質量狀況分析,并提出強化質量管理的對策措施。

4、不斷完善糧食質量檢驗監測網絡,認真抓好縣一級質檢機構的人員培訓和儀器配置工作。全市各省級儲備糧承儲庫必須具備質量檢驗和儲糧品質檢測的能力,改善檢

驗機構的設施條件,提高人員技術水平。

5、糧食質量檢驗機構要規范檢驗行為,嚴格執行檢驗規程和檢驗方法,依法對檢驗數據和檢驗結果承擔法律責任。

四、著力持續推進農戶科學儲糧示范工程,力爭在服務新農村工作上有所突破

農戶儲糧專項建設是國家擴內需、促增長的惠民工程。各縣市區要積極主動爭取政府支持,自主開展多種層次、不同形式的農戶儲糧示范工程。同時要認真研究、精心組織,切實加強對示范農戶的技術指導和跟蹤服務,加大示范工程宣傳力度,擴大示范效應,提升示范效果,把這項惠農政策抓實抓好。

五、著力于強化監管措施,力爭在安全生產科學保糧管理上有所突破

各縣市區糧食行政管理部門要寓管理于服務之中,創新檢查方式,規范工作程序,注重檢查效果,幫助指導企業監控整改安全隱患,扎扎實實抓出成效。一是要全面落實安全生產責任制和各項安全措施,嚴格問責追究。繼續實行目標管理,各縣市區糧食行政管理部門要和購銷企業及有關單位繼續簽定安全目標管理責任狀,責任保證單位必須按照責任承諾要求,認真履行工作職責,強化工作措施,確保安全生產各項工作目標完成。二是各縣市區要繼續開展安全隱患排查治理專項行動和春、冬季兩季糧油安全普查,對重點部位、薄弱環節要加大督查力度;采取掛圖作戰、限期報告、節點流程控制等措施加以推進,下發督辦通知促進工作落實,建立安全生產長效機制。三是要加強安全生產隊伍建設和安全宣傳教育,提高安全防范總體水平;各地要完善應急預案,開展應急救援演練,全力防止安全生產事故發生。四是2010年全市要積極開展儲糧技術創新活動,大力推廣生態綠色科學儲糧、氣調儲糧生物物理防治新技術。注重安全性、經濟性、科學性和可操作性的結合,降低儲糧成本,適應糧食市場化要求。

六、做好其它常規性工作

1、各類倉儲設施、糧情報表要按規定及時準確上報,實現微機傳遞。

篇3

關鍵詞:氣瓶;倉儲;配送;安全管理

一、引言

氣瓶作為氣體包裝,是廣泛應用于工業生產和人民生活中的特種設備,具有介質復雜、量大面廣,流動性強等特點,隨著瓶裝壓縮氣體在國民經濟各個領域的廣泛應用,氣瓶充裝企業發展迅速,但氣瓶事故卻隨之越來越頻繁、居高不下,氣瓶流通市場上大量存在嚴重缺陷、超期使用的氣瓶得不到檢驗、處理,為了保護我公司氣瓶充裝安全生產和人身、財產安全,必須徹底改變落后的氣瓶充裝安全管理局面。根據《氣瓶安全監察規程》第15條的規定“氣瓶充裝單位對自有氣瓶和托管氣瓶的安全使用以及按期檢驗負責,并應建立氣瓶檔案”。因此,建立以氣瓶充裝單位為安全責任主體的氣瓶倉儲與配送安全管理新模式,從而達到杜絕充裝不合格氣瓶、超期氣瓶、非自有氣瓶的現象,是企業在確保安全生產的前提下,贏得商機,爭取市場,實現可持續發展的必經之路。

二、現行管理模式存在的問題

目前我公司在氣瓶的管理上主要依靠充裝人員或是銷售人員用人眼逐瓶識別模糊不清的氣瓶鋼印標記和陳舊的氣瓶外觀漆色標記及人工抄錄方式的方法來判斷氣瓶的狀態信息;氣瓶的檔案采用紙質表格記錄,產權主體多元化難以管理,氣瓶流轉管理記錄不具有可追溯性,無法追溯到事故的直接責任人員,同時,配送體系落后、效率低下、管理成本過高等,給氣瓶在流通過程中和安全管理方面帶來了極大的不便和安全隱患。以上原因使得我公司工業氣瓶倉儲與配送安全管理存在如下問題。

(一)未對氣瓶產權作出清晰的界定

氣瓶的托管是指氣瓶充裝單位與使用氣瓶并已擁有氣瓶產權的用戶簽訂氣瓶委托管理協議,同時明確氣瓶充裝站對托管氣瓶承擔與自有氣瓶相同的安全管理責任(包括氣瓶建檔、標識、維護保養、定期檢驗等)。由于我公司未對氣瓶的產權作出清晰的界定,氣瓶“大循環”周轉致使我公司對托管氣瓶的安全監管不到位,難于區分自有氣瓶和外來氣瓶,雖經例行檢查,但由于對外來氣瓶內殘留氣體介質不清、定檢是否合規等情況不明,致使氣瓶流轉處于不安全運行狀態。

(二)氣瓶充裝質量安全不能得到有效保證

因瓶體表面腐蝕或污損、氣瓶的鋼印標記難以識別,在實際操作中僅靠人工識別,稍有疏忽極易造成過期瓶、報廢瓶不易識別,從而在氣瓶的流通過程中造成安全隱患;同時用于區分充裝介質的主要識別標志――瓶體外表漆色會在氣瓶的流轉過程中銹濁、脫落而不易辨認,如果氣瓶在接收或充裝檢查過程中把關不嚴,極有可能造成氣體介質的混裝或錯裝,輕則影響氣體的質量,污染充裝系統,給自身及用戶造成不必要的損失,影響公司的質量信譽,重則發生爆炸傷亡事故,甚至可能給公司和氣體用戶造成災難性的后果。

(三)氣瓶倉儲安全、配送不滿足市場需求

由于我公司氣瓶內儲存的氣體多是高壓、易燃、易爆氣體,雖然在氣瓶危化運輸、檢驗、收發、配送各個環節都制定了相關管理制度,但因職工時有規章制度執行不到位,氣瓶不按規定定置擺放等極易造成混裝、錯裝等不安全行為;另外,由于大部分氣瓶用戶沒有合法、合規危化品運輸資質,迫切需要有符合危化資質及安全管理規范的流通組織為他們提供系列化、一體化、多項目的后勤服務。因此,把氣瓶充裝、倉儲、檢驗、銷售、配送等連成一個整體,業務活動由原來的單純充裝、倉儲轉變成向社會提供供、產、銷為一體的氣瓶充裝服務,這樣既規范了氣瓶的銷售工作,又合理地提高了氣瓶的使用率,有效減少庫存資金的占用,為公司創造更大的經濟效益。

(四)氣瓶檔案質量不能保證

現有的氣瓶紙質檔案的建立、管理未分類、匯總,查閱費時費力,可利用率極低,無法按特定條件迅速查詢相關氣瓶信息,氣瓶檔案進行人工登記時,容易產生錯誤或相關信息遺漏,對于檔案的錯誤或漏登現象難以及時審核和糾正。

(五)不能實施有效的氣瓶流向管理

大部分氣瓶事故與終端用戶的使用和管理相關,現有的氣瓶安全管理措施僅限于公司內部,無法追蹤延伸到安全隱患的源頭――氣體用戶,不能從源頭上加強氣瓶的安全使用管理,對于有不良行為的用戶無法記錄判斷,難以及時、準確、有效地追蹤氣瓶的流向,給事故的分析處理和有效避免可能面臨的事故災難帶來了困難。若氣瓶發生事故,快速追蹤同批或相近批號的可疑氣瓶,對于事故原因的分析、防止可疑氣瓶繼續發生事故、避免或減少可能發生的財產和生命損失有著十分重要的作用。

(六)不能建立有效的內部考核和責任追究制度

現有的人工氣瓶銷售、配送檢查登記、充裝檢查登記工作在實際操作中很難對應到具體的瓶號,無法進行事后的追溯、統計,一旦發生事故,事故的責任很難落實到具體人員,氣瓶信息的登記出錯、漏記現象也很難及時發現或糾正,不利于加強公司內部的安全和工作質量責任制管理。

(七)不能及時了解掌握氣體生產的動態數據和信息

現有的管理模式難以了解氣體充裝、銷售、質量、安全方面的實時動態數據,如每個班的產量、氣瓶的庫存、應收氣瓶的數量、發出氣瓶信息、在檢氣瓶信息,不利于合理安排各種生產資源;不能確定用戶占有消耗氣瓶資源的情況,無法對氣瓶進行有效、正確和實時的動態資產管理;不能及時了解現有氣瓶總數,即將檢驗到期氣瓶數,即將報廢氣瓶數等氣瓶資產存量情況;尤其難以了解氣瓶滯留于用戶的時間周期,不能對氣瓶進行資產管理,更不能很好地對用戶使用氣體情況進行評估。同時,由于檢驗記錄采用人工登記的方式,其中有些信息量的計算需要通過人工查表計算得到,或者根據經驗得出,一方面人工計算工作量大,另一方面容易出錯,且檢驗結論也必須根據計算的結果人工判斷,人為性因素比較大,有可能會出現誤判現象。

三、解決問題的對策

采用條形碼技術對氣瓶實施倉儲和配送管理是一項新且成熟的技術,條形碼可以保證氣瓶的唯一性,即一個氣瓶只有一個編號,絕對不會產生重復、錯號等問題。條形碼直接由條碼采集器采集輸入電腦,可以準確定位氣瓶,迅速查找到氣瓶的相關信息,提高氣瓶的倉儲、配送安全管理效率,解決了人為登記的錯、漏信息問題。

(一)確保依法、合規充裝氣瓶

為明晰氣瓶產權,防止氣瓶在充裝企業之間串瓶和非法氣瓶進入我公司充裝,造成氣瓶安全充裝隱患,使用條形碼掃描讀出氣瓶上代表唯一身份信息的數字簽名,結合數字簽名實現對氣瓶合法性認證,杜絕充裝非自有氣瓶和托管氣瓶,既能及時發現超期未定檢氣瓶,保證氣瓶充裝安全,又規范了氣瓶的收發工作,有效合理地提高了氣瓶的周轉使用率。

(二)規范氣瓶倉儲管理

對于氣瓶的每次出入庫和配送,條形碼安全管理系統都會給予記錄,對每只氣瓶進行全過程跟蹤,記錄氣瓶在流轉過程中生成的相關信息;對于氣瓶的倉儲狀態,條形碼安全管理系統可實施動態查詢,即目前每家用戶氣瓶的庫存數,空瓶、飽瓶、待處理瓶的倉儲狀態,便于有效實施氣瓶定置管理,防止混裝、錯拉。

(三)氣瓶配送實現動態流轉管理

氣瓶配送裝車時用條形碼掃描器記錄氣瓶種類、去向及用戶,可以及時了解氣瓶的動態流轉情況,便于對氣瓶進行跟蹤管理,對出現的質量事故可以進行責任追溯和原因分析,有效避免氣瓶在收發過程的錯記、漏記,防止氣瓶的流失;可以及時正確發現各種超期瓶,不會出現氣瓶的誤檢、漏檢。同時,實施氣瓶配送的動態流轉管理,可以減輕配送工的工作量,降低配送工的工作難度,減輕配送工的工作壓力;可以正確了解配送工的工作質量、產量,從而有效地對配送工進行績效考核。

四、結語

通過對氣瓶條碼編號進行自動識別,能夠實時了解氣瓶的履歷信息和流轉信息,實現氣瓶資產管理,銷售、配送管理的自動化和信息化,為氣瓶倉儲和配送的安全性和靈活性提供了可靠的協調手段,從而提高工作效率和公司的管理能力。

參考文獻:

[1]李化治.制氧技術[M].冶金工業出版社,2001.

[2]陳崇文.論氣體行業的企業管理與技術革新[R].云南省工業氣體行業協會,2008.

[3]全國氣瓶標準華技術委員會.氣瓶標準及法規匯編[M].中國標準出版社,2006.

[4]鄭寧,胡毛良.鋼質焊接氣瓶定期檢驗與評定[M].中國標準出版社,2006.

[5]趙家俊,于寶琴.現代物流配送管理[M].北京大學出版社,2011.

篇4

倉庫人員年度工作自我鑒定在領導和同事的幫助和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、扎扎實實,才能做到優質高效。

時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月就到年底了。經過在這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。在領導和同事的幫助和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、扎扎實實,才能做到優質高效。

一、人力的合理安排和運用

作為食品公司的倉庫管理員,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業盡量不受影響做到有條不紊。

二、人員的培訓和提高

雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及領導對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。

三、貨物的管理

要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。

A:易拿,易放,易看,易點的堆積方式。

B:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。

C:貨物入出時做好記錄。

D:對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異。

E:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢

四、衛生工作

倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。

每天的工作中都有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。

這也要求我們不斷的學習,提升,學習業務知識和掌握專業技能;交流,了解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。

總的來說,由于本人工作經驗不多,能力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個優秀的團隊,在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進一步增強開拓創新精神,磨練意志,提高執行力,生活上更嚴格自律,學習上加強財經專業素養,在上級的正確領導下,堅決貫徹落實上級指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實工作,以更好的質量、更高的效率、更扎實的作風做好本職工作,為我們這個光榮的集體、輝煌的事業做出應有的貢獻。

倉庫人員年度工作自我鑒定歲月如梭!緊張而又富有節奏的一年,不知不覺地過去了。回首加入麗莎這半年多來,公司在各方面迅速發展,穩步前進。在各方面都向規規范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在公司各級領導配合和指導下同企業一起成長了很多,在這半年的時間通過前期物料所有家人的的付出整個倉庫改變了很多無論是倉庫的規劃還是個人的素質以及個人的工作職能和部門的精神和凝聚力都有很大的提升,這個是我們倉儲部每一位家人感到欣慰的一件事情!

回顧倉庫全年的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進步的喜悅。通過總結,我們記錄下了失敗的教訓和成功的經驗,記錄下了所獲得的成績和進步,這樣可以使我們更加時時激勵自己,保持更好的水準。通過總結,部門間交換、分享相互的長處和短處,經驗和教訓,感受著團隊的溫暖,從而收獲關切和期望;通過總結,把優勢繼續用于未來的工作,并有針對性、計劃性地去改變總結出來的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進。

過去的20xx年度在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、物流配發高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流程;結合公司經營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數據的執行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規劃,倉庫分區、貨物分類、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。特別是倉庫現場管理的嚴格要求,較好的改變了過去那種不用的雜亂的現場也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質的學習開展成為歷史。

貨物的收、發、存管理工作,伴隨著崗位責任制的貫徹落實,得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,殘次品,報廢貨物、成品退貨進行了徹底清理,并建立了相應的殘次品庫,為今后此項工作的順利開展奠定了基礎。如今日常管理中的所收、發貨物(含退貨入庫)數據準確率比之前有較大的提升。倉庫貨物擺放整齊、橫豎成行,并按分類、規格型號擺放,編號與貨位基本保持一致傳統習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執行力低下問題:倉庫管理中出現的部分問題都是因在制度執行中未按規范及流程的標準操作,用傳統習慣方法取代科學計劃而發生的。

分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業統計報表分析,特別是對優化整體庫存的分析,都缺乏專業性總結分析,在20xx年管理工作中,將加強總結分析工作,以提高本部門基礎管理工作。

隨著公司行業競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發展的需要,現對20xx年年度倉儲部工作做如下規劃:

1、加強倉儲工作目標管理,將倉儲工作目標任務分解到每個工作環節和落實到每個人。同時,認真考核落實,由于目標明確、責任落實、措施到位,倉儲工作形成了上有人抓,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局。全面落實安全責任制。根據公司的管理規定倉庫晚上安排人員根據生產情況進行值班、出入庫檢查、庫內防火、安全用電等各項工作,并堅持嚴格落實;二是貫徹“安全生產、預防為主”的方針,定期開展安全生產大檢查,切實消除安全隱患,確保了全年倉儲工作安全管理無事故。

2、在4月份之前,解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在4月份之內,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和優化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。

要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也為ERP系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。

3、三月份之前,完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理,規范各類型業務,各類型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設置不全面,有相當一部份無對應的單據進行登記,需要重新設計、規范一批單據來處理。這項工作在三月份內完成。

4、不斷完善倉儲各項管理制度和前期跟各個倉管所簽定的考核與流程管理,做到檢查項目齊全,記錄完整,使倉儲日常管理工作形成了規范化的管理體系。在對庫房進行隨時檢查時,及時發現存在的問題,及時排除,保證庫房的干凈、清潔、安全等,確保庫區的“5S”工作做到位。突出管理重點,認真貫徹落實分庫管理辦法,做到“三專”、“四落實”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數量、質量、品種、地點四落實。按規定,標明標志。重視倉儲基礎信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲報表,為上級領導和其他專業部門及時提供信息。

5、做好倉儲工作的關鍵是要掌握庫存周轉的變化。加強及監督各倉位對庫存物資的入庫、出庫、庫存狀態以及儲存環境等情況的分析,找出進、銷、存環節存在問題和安全儲存的隱患,并提出相應處理措施,做好倉儲工作。建立“倉庫月度巡檢制度”,由倉儲部部長牽頭,邀請有關部門參加,定期對公司所倉庫進行監督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預測結果和解決方案應及時公布,提供相關準確的信息讓公司領導對物料供應鏈的各個環節綜合管理。

6、企業價值關的落地;通過企業文化的學習,部門文化以和公司《部門培訓》以及工作的實踐來鞏固價值關的落地,真正以實踐來跟上肖總所倡導學習教導型企業及部門,認真領會麗莎企業文化的精神實質,身體力行地并將其融合到實際工作中,并能與麗莎組織靠攏。

7、在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施新的庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續二到三個月內實質性提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行績效比調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。

8、加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,及時反饋準確的物料信息,為計劃、采購提供參考信息。與生產部溝通,倉庫所有材料集中發料并實施備料制,提升物料的收發效率,同生產部確定后續的管理方案。

9、從一月份到四月份,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發展必定要求公司內部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經驗之后再在全公司實施ERP系統。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與計劃部,ERP系統就倉庫實施ERP系統的步驟達成了初步的方案,暫定在三月份內完成相關的基礎工作,在四月初實現系統上線。同時請計劃部左部長協助完成環境評估,人員培訓,業務流程的優化、固化,相關基礎庫存數據的錄入等工作。

10、從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規劃。按照公司20xx年的發展規劃,各個產品類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發展要求。倉庫必須要適應公司的發展要求,在四月份之前,完成各大產品物料的分區規劃;加強目視化管理,五月份之前做好各倉區、貨位的標識管理。

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關鍵詞 物資倉庫 管理 問題 優化措施

在物資倉儲的實際管理中,具體的管理工作包括制定物資計劃管理、采購管理以及儲備管理等多個重要的環節,并且,管理的內容相互影響,存在一種制約的關系,也可以將所有物資管理的工作看成是一個整體。從事物資管理的相關工作人員需要足夠的重視具體的管理工作實現對物資進行的有效管理,并有效地降低使用的生產成本,最終為企業贏得更大的經濟效益。

一、物資倉儲管理存在的主要問題

(一)物資倉儲具體的管理模式仍然比較滯后

明確物資倉儲具體的安全管理規范是所有工作的重要基礎,結合目前我國具體的物資倉儲工作進行分析,管理的模式仍然比較落后,大部分企業具體的物資倉儲工作仍然采用的是以往粗放的模式,缺乏明確具體的管理方向,同時,并沒有符合企業具體實際情況的物資倉儲的相關管理體系,缺乏科學合理的管理方案。如今,我國的科學技術迅猛的發展,企業內部的物資倉儲也在不斷變化與革新,但是,在具體的物資倉儲管理工作中,仍然沒有將新的物資編碼融入進去,最終導致物資倉儲管理相關工作的整體水平仍然比較落后。

(二)缺乏先進的物資倉儲設備

物資倉庫是完成物資倉儲的重要因素,同時物資倉庫中所有存儲設備自身的質量問題也直接影響倉儲管理的整體效果。如今,我國大部分企業中,具體的物資倉庫相應設備仍然無法滿足實際的具體需求,缺乏先進的倉儲設備。部分發展比較滯后的企業,具體的物資倉儲管理工作仍然利用人工挑選并且人工搬運的基本方式,這也直接導致物資倉儲管理的具體工作效率比較低。根據相關的數據調查得知,利用傳統的物資倉儲設備與現金的設備相比,大部分傳統的設備反而會花費大量的成本資金,并且直接影響整個企業最終的經濟效益。

(三)物資倉庫具體的歸屬問題仍然比較分散

在物資倉儲實際的管理工作中,需要充分的結合物資具體的應用情況,對倉庫中的所有庫存進行及時的安排與整理,從而有效的保證所有倉庫存儲具體的平衡度。如今,大部分企業內部相應的工作部門中都設置了對應的倉庫,并且明確具體的隸屬部門。因此,在物資倉儲管理的實際工作中,想要明確的核算所有的資產情況也會變得更加輕松。但是,這樣的方式也存在缺點,大部分企業都無法對所有的儲存物資進行整體的管理,從而嚴重的影響所有物資的正常流通。另一方面,所有物資倉庫之間無法進行及時的交流以及溝通,這也會直接導致企業在具體的生產活動中無法實現共享,非常容易出現物資重復采購以及物資嚴重浪費的現象。

二、針對物資倉儲管理存在主要問題制定有效的應對措施

(一)建立科學有效的物資倉儲管理體系

在實際的物資倉儲的管理工作中,想要有效的保證物資倉儲管理工作具有的合理性,需要制定完善的物資倉儲管理體系,并將科學的管理體系作為一切工作重要的引導。完善物資倉儲管理具體工作的可以分為以下兩個方面:第一,物資管理的科學理論,任何的企業在整個生產經營的過程中都需要存儲相應的所需物資,從而有效的保證整個企業的生產經營能夠順利地完成。如果企業在生產經營的整個過程中出現了任何的物資積壓,都有可能會增加管理工作的難度,更嚴重的是造成企業物資的嚴重浪費,甚至會對整個企業的生產經營帶來嚴重的影響。在實際的管理工作中,需要利用科學的管理理論,不斷優化企業內部物資的整體存儲量,避免出現嚴重積壓的情況,有效地推動企業物資倉儲管理工作的順利進行。第二,采用零積壓的相關管理理論,這一理論中對企業內部具體的供應能力具有非常嚴格的規定,需要在具體的實際工作中進行合理的調整。

(二)提升所有工作人員自身的安全意識,實行生產責任制

企業內部的領導在整個物資管理工作中起到了重要的引導作用,企業領導對物資管理具有的重視程度也直接決定了所有物資管理工作人員具有的管理能力。企業想要不斷完善物資倉儲管理的相關工作,需要重點關注以下幾個方面:第一,加強企業領導以及所有工作人員具有的責任意識,提高所有工作人員對企業物資倉儲工作具有的重視程度,并將存儲的落實到每一位員工手中,明確責任以及權利。第二,明確管理人員具體的工作內容,讓企業內部的管理人員在思想意識上能夠清楚的了解企業物資管理具有的重要作用。第三,落實物資管理的承包責任制,并及時制定科學合理的承包制度,安排相關的人員定期對管理工作進行全面的檢查,對具體的物資管理工作進行及時的記錄,充分的了解企業物資倉儲管理的具體情況。第四,落實管理工作具體的和考核制度,組織相關的工作人員對物資倉儲管理的具體工作進行實地考核,并結合具體的考核結果,制定相應的獎懲所述,激發所有工作人員的工作熱情,保證管理工作的順利開展。

(三)改進物資倉儲管理的工作模式

以往的粗放式管理模式已經無法滿足現代企業內部物資管理的內在需求,并存在眾多的局限性,為了能夠有效地保證企業內部物資管理工作能夠順利地開展,需要充分的結合企業內部的實際情況,制定合理的物資管理模式,并對以往的管理模式進行有效的創新,推行精細化的管理模式。在精細化管理的整個過程中,尤其是在物資準備入庫的環節中,應該建立科學合理的信息臺賬,并且保證在物資進行使用以前,做好相應的審批工作,只有經過審批并且審批合格以后,才能進行生產應用。

三、結束語

任何企業想要在激烈的市場競爭中,穩定的進步與發展,需要建立科學的管理體系,尤其是企業內部的物資倉儲管理,直接影響了企業的生產經營的順利開展,只有建立科學的管理模式,才能促進企業的穩定發展,為企業贏得更多的經濟效益。

(作者單位為衡陽技師學院)

[作者簡介:龐海英(1981―),女,研究方向:營銷,物流。]

參考文獻

[1] 鄭玉英.現代物資倉儲管理問題的相關探討[J].消費電子,2013(22).

[2] 葛榮華.淺談物資倉儲管理中的信息化建設及其應用[J].現代經濟信息,2014 (1).

篇6

成本控制

A、設立了專人進行成本核算,并結合以往公司的核算方法進行兩次大的改進;達到了兩個方面的目的,一是成本核算更加真實、及時、有效,二是對相關人員的考核提供了依據。

B、要求相關人員每日查看成本狀況,做到心中有數,及時發現問題、及時改進;每天在公告欄中公布成本偏差較大的部門及數額,促進全員的集體榮譽觀念和成本意識;在月度績效獎勵上附加成本因素,對成本偏離較大的情況進行全員考核;

C、明確了大部分的成本控制標準,使得管理人員及操作員工做到心中有數、目標明確;

D、月末公布成本情況并召開專題會議進行分析,制定改正方案,跟蹤糾正措施的執行情況;同時對相關人員執行嚴格的考核制度。

通過以上方法、措施使得全年各類原材料成本偏差控制在:0.3.2%

符合公司的標準成本偏差。各級管理人員及生產員工的成本意識均得到了加強和提高。

目前存在的主要問題:

A、水、電、汽三項統計不完善,指標不清楚,且尚未納入責任考核;未建立相應管理制度;

B、維修費未進行統計,指標不清楚,尚未納入責任考核;未建立相應管理制度;

C、低值易耗品進行了部分制度規范(《勞保用品發放標準》、《低值易耗品發放制度》等),但是統計不完善,指標不清楚,未納入責任考核。

D、非生產部門成本意識不強,沒有具體的部門成本控制指標和相關制度(例如:倉儲部裝卸費、整庫費、周轉費、租庫費等的控制;品控部客訴費、檢測費、公關費等),部分管理人員數字觀念不強。

二、質量控制

A、通過召開會議及組織培訓提高員工的質量意識;

B、全年無重大惡性質量事故;

C、對質量問題及時處理并做通報,強化員工質量觀念;

D、考試工藝規范、操作規范;

E、完善部分生產記錄(投料記錄等)、發貨記錄等,使產品具備可追溯性;

F、加強監督檢查使得設備衛生、工器具衛生、生產現場衛生及員工個人衛生均有大幅度提高;同時也增強了員工衛生意識的自律性;

G、明確生產管理人員的質量考核指標,嚴格考核,使得各級管理人員重視生產過程的各個環節質量控制;

目前存在主要問題:

A、沒有系統的質量管理體系,需建立并運轉;

B、沒有穩定、優秀的品控隊伍,需建立人才培養、引進機制同時配套好的激勵措施,提高人員工作積極性和穩定性;

C、與質量管理相關的記錄不完善,需進一步加強并實際運轉;

D、品控管理人員的培訓沒有完善的制度機制,需建立并實施;

E、需要明確品控員職責;

F、沒有完善的品控記錄,質量問題及質量事故記錄(發生過程、造成損失、發生原因分析、事故處理報告、事故糾偏措施等);

G、沒有完善的質量周報、月報、年報(匯總生產過程質量情況、原材料質量情況、產成品及市場反饋質量情況等);

H、對員工的培訓需要再規范,編制培訓計劃、培訓教材并跟蹤培訓效果;

I、需針對研發部出的工藝規范、質量標準完善監督檢查標準、監督檢查方法及工具等規范;

三、效率管理

A、細化分工提高單位時間勞動效率;

B、完成并超越公司提出的生產一線員工平均工資達到2000元/月的目標,全年按每月工作26天計算平均工資達到2259.8元;

C、針對設備的生產能力定時定額,注重前后生產工序的配合銜接,使得生產過程更加流暢,減少或避免停工待料及窩工現象;

D、調整工資分配方式,使勞有所值、勞有所得;

E、明確工作目標,采取適當的激勵措施提高員工的生產積極性;

目前存在主要問題:

A、生產前(尤其是新產品)的組織、準備工作不充分,使得現場比較亂且影響員工生產積極性;

B、對員工的工作情況記錄不完備,不能做到每名員工做最適合自己的工作;

C、調崗隨意性大使員工茫然無所適從;

D、沒有有效的新設備、新工藝引進機制,不能大幅度降低員工勞動強度、減少工作時間且提高工作效率;

四、制度建設

A、已完成規范明細:《計件工資管理規范》、《工作服穿戴管理規范》、《車間衛生管理規范》、《員工考勤管理規范》《員工入職、離職手續辦理規范》、《裝卸工管理規范》、《倉儲部出入庫手續管理規范》、《員工進出車間管理規范》、《勞保用品發放規范》、《工器具管理規范》、《設備衛生管理規范》、《管理人員考核標準》、《設備操作管理規范(部分)》、《安全生產目標管理》、《員工個人衛生管理規范》、

《倉儲部衛生管理規范》、《效益獎管理規范(工齡和全勤)》;

B、在制度貫徹方面堅持的中心思想是:“要想執行有力,必須措施有力;要想措施有力,必須檢查有力;要想檢查有力,必須獎懲有力。”。并在實際工作中強化監督檢查及記錄的職責,堅持沒有檢查工作就不算完成(即便實際工作已經完成),強化各級管理人員的監督檢查意識和接受監督檢查的意識。

C、考核盡可能的量化,以事實為依據、以數據為準繩。使得考核盡可能的公平合理,同時輔助以有力的獎懲力度,極大的提高了管理人員的工作積極性。也通過數據考核增強了管理人員的數據觀念,使工作有更直觀的參考和理性。

目前存在主要問題:

A、一定程度上存在人管人的現象,而不是通過制度管人。造成的不良后果就是,這個人在工作就能做好,這個人不在可能工作就會有問題;

B、制度不夠完善,很多時候政策及執行都比較隨意,沒有正式文件,沒有正式批準的手續;造成結果是為后期執行帶來很大不確定性和糾紛的發生;

C、有些制度時間較長,不能及時修改,在面臨問題是出現按制度走不通的尷尬。

五、文化建設

A、抓住每次機會貫徹統一思想,主要有:做人做事兒要有起碼的職業、道德底線;選擇了這個工作就要無怨無悔的努力做好,不要即干著工作又討厭這里的一切;責任是第一位的,任何一件事情或事故都應該有責任人而不是都是公司承擔;領導干部要心胸廣闊,做事兒要盡可能公平、公正、公開;強調服務意識,避免話難聽、臉難看、事兒難辦;加強執行力文化建設,強調復命制;

B、利用板報、標語明確告訴全體員工我們鼓勵什么?反對什么?那些事兒是我們希望看到的?那些事兒是我們應該盡力避免的?對重大責任事件通報處理結果接受全體員工監督;對好人好事兒也大力宣揚;

C、反復的講叢書上看到學到的知識、思想,并在適當的機會集體討論,鼓勵管理人員多看書,努力打造學習型團隊;

主要問題:

A、沒有系統的企業文化建設方案,沒有形成固有的企業文化氛圍;

B、沒有進行企業文化建設的專有人才,對企業的發展史、企業的今后規劃、人才戰略,員工福利等沒有系統的文件和宣傳,導致人員的歸屬感不強;新員工流動性大,老員工思想沉悶不活躍;

C、企業沒有典型人物形象,典型事例分析,使得在一定程度上員工價值觀取向不明或者是散亂,企業整體凝聚力不強;

D、沒有合適的業余生活,沒有建立很好的團隊觀念。

六、人才儲備

A、新任命車間主任一名;機手主任一名;班組長5名;維修主任一名;擬任命品控主任一名;

B、

主要問題:

七、安全管理

A、

B

八、思想教育、使命感教育

A、

B

最后,說幾句絕非客套的客套話:

感謝孫總、楊總!沒有您們的支持我什么都做不成;

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一、檢查工作概況

市轄四縣、一市、四區和三個開發區,土地面積達1.14萬平方公里,常住人口近750萬人。轄區內糧食企業多,涉及中儲糧直屬企業、中糧集團企業、省旅游(糧食)集團企業和地方國有糧食企業。國有及國有控股糧食企業3月末存糧近100萬噸,其中中央儲備糧儲存量約占全省四分之一。庫存檢查工作任務重,工作量大。

二、工作開展情況

(一)精心做好檢查準備

一是組織機構建立到位。全省糧食庫存檢查工作會議召開后,市、縣兩級糧食局認識到位,行動迅速。我市成立了以市糧食局局長任組長,市糧食局、市財政局、省農發行營業部、巢湖市農發行分管負責人任副組長的庫存檢查工作領導小組。領導小組下設辦公室,具體指導業務開展工作。縣(市)區也相應成立了領導組織及辦公室。二是宣傳動員廣泛深入。3月22日,市召開了庫存檢查工作動員大會,并結合我市實際,制定了實施方案,對庫存檢查工作進行了全面部署。各縣(市)區也及時召開了動員大會。三是業務培訓穩步推進。市、縣(市)區都按照《庫存檢查實施方案》及庫存檢查工作規程要求,對參加庫存檢查的全體人員進行了專門培訓。全市共分階段組織培訓2次,縣(市)區共組織培訓5次,市、縣(市)區共培訓清查人員及清查骨干500多人次。四是工作對接銜接有序。我市轄區內中央企業、省屬企業多。轄區內共有直屬庫3個,市級農發行2個,市糧食局主動與央企、省屬企業做好對接,進行溝通,確保了檢查工作順利開展。

(二)認真抓好自查工作

我市自查工作從3月26日開始到4月8日結束。在這一階段,縣(市)、區糧食局認真督導企業開展自查,全市各企業都能按照實施方案要求,依據糧食品種、性質、質量、數量、儲存方式,從倉廒、堆囤、收購碼單、保管囤(卡)開始,自下而上,認真核對保管帳、統計帳、會計帳、銀行資金帳,并完成各類工作底稿和匯總表格的填寫,為普查階段工作打下了良好基礎。同時對全市71家重點非國有糧食經營企業及轉化用糧企業的商品糧庫存進行全面調查。自查階段全市共組織動用人員近1000人。

(三)全面做好普查工作

我市普查工作從4月9日開始到4月20日結束。為了做好普查工作,一是成立普查組織。按照“統一抽調、混合編組、集中培訓、綜合交叉、本地回避”的方式進行,全市共抽調60人,劃分6個普查小組,每一個小組由一名縣糧食局副局長帶隊,成員從市、縣糧食局及直屬企業和農發行中選調,按照一組2名財務、2名統計、3名實物的人員配備,另外每組還配備1名市局督導員,市局督導員由市糧食局業務處室的負責人擔任,負責督導工作開展。二是堅持普查原則。全體參加普查的人員嚴格按照“有倉必到,有糧必查,有賬必核,查必徹底”的原則,對納入檢查范圍的所有企業的糧食庫存進行全面普查,做到不遺留一個倉廒、不落下一噸糧食,確保普查面達到百分之百。三是保證普查質量。做到“四統一”,即統一檢查時點,以3月25日為全市檢查時點;統一工作程序,嚴格按照實施方案的要求,做到步驟一個不缺,環節一項不少;統一檢查方法,即六個組按照統一的技術規程開展工作;統一普查時間,要求各組確保在4月18日之前完成普查任務,4月21之前完成數據匯總和工作總結上報任務。四是嚴明工作紀律。要求全體抽調參加異地普查的同志晚上不回家,吃住在縣,發揚不怕疲勞、連續作戰的作風,把工作做細、做實,并要求誰查誰簽字,誰查誰負責,確保普查結果真實、可靠。同時嚴格保密紀律,按照國家保密規定,落實了庫存檢查保密措施。

(四)嚴格規范普查程序

在普查工作中,各普查小組認真對照工作程序開展工作。一是查看企業自查底稿,各普查小組到企業后首先聽取企業自查情況匯報,然后認真查看企業自查底稿。二是分組開展工作,實物組逐倉逐堆進行丈量,查看倉庫各種帳卡,通過感官鑒定存糧質量,并準確記錄原始數據;財務組、統計組按檢查的要求,對財務帳、統計帳進行檢查,確定帳帳、帳實、保管總帳與分倉保管帳(卡)是否相符。三是進行對照比較,依據丈量數據算出糧堆體積和存糧實際數量,與帳面庫存數字進行對照比較,確定是否帳帳、帳實相符,判定存糧的質量和安全狀況。四是填制工作底稿,依據原始數據正式填制各種檢查底稿,相關人員簽字。五是搞好數據匯總,依據檢查結果,對各個庫點檢查數據進行匯總。

二、清查結果

普查企業共55家,其中:中儲糧直屬庫3家,中央企業2家,地方國有企業50家。

(一)糧食庫存基本情況

截至2012年3月25日,全市轄區內糧食實際總庫存98.77萬噸。其中:

1、中央儲備糧54.7萬噸,其中:

稻谷442226噸,分別:2011年產191883噸,2010年產98813噸,2009年產119577噸,2008年產31953噸;

小麥85026噸,分別:2011年產29880噸,2010年產33006噸,2009年產3674噸,2008年產18466噸;

玉米19783噸,分別:2011年產9469噸,2010年產10314噸;

2、地方儲備糧19.2萬噸,其中:

稻谷159481噸,分別:2011年產126815噸,2010年產16164噸,2009年產14502噸,2008年產2000噸;

小麥32432噸,分別:2011年產28432噸,2010年產4000噸;

3、商品糧庫存21.2萬噸,其中:

稻谷99202噸,分別:2011年產82866噸,2010年產7411噸,2009年產8876噸;

小麥83159噸,皆為2011年產;

玉米25348噸,皆為2011年產;

大豆4112噸,皆為2011年產。

4、國家臨時儲存糧36937噸,全部為2010年產最低收購價小麥。

另外為外省代儲糧食13249噸(小麥10974噸,稻谷1149噸,豆粕1126噸),全部為商品糧。

通過核對保管帳,分倉保管帳及實物檢查,認定我市轄區內儲存的糧食數量賬實相符。

(二)統計帳檢查情況

1.核對企業糧食庫存統計報表

普查組檢查了最近3個月糧食統計報表。經過檢查,上下級統計報表的庫存數據一致,沒有存在錯報、漏報、虛報、重復統計和數據修改等方面的問題,前后期統計報表的庫存數據相互銜接,各期糧食庫存數量不存在異常變化,表內數據關系平衡,表間勾稽關系正確。

2.核對糧食庫存賬賬相符情況

檢查時點“企業統計賬面數”和“會計賬面數”一致。

3.核對糧食賬實相符情況

統計帳與實物測量計算的數量核對,賬實一致。

(三)銀行貸款與糧食庫存對應的核查情況

從檢查情況看,我市轄區內庫存金額能與農發行貸款科目反映的貸款余額相符,符合國家政策性貸款規定,商品糧貸款無違規現象。

(四)政策性糧食補貼資金撥付使用情況

此次檢查了中央儲備糧、地方儲備糧、國家臨時儲備糧的費用補貼情況,從檢查情況看,政策性補貼能基本撥付到位。沒有發現拖欠和挪用現象。

(五)中央儲備糧輪換情況

我市轄區內3家中央儲備糧直屬庫,2011年輪換計劃264838噸,其中小麥35580噸,稻谷226258噸,玉米3000噸。我們根據中儲糧分公司輪換計劃文件下達的內容,核對了儲備糧輪換進度報表,檢查了儲存企業儲備糧輪換的品種、數量、時間、執行情況等,2011年已完成輪出264838噸,輪入232742噸,輪出未輪入32096噸,沒有超過架空期。相關的賬務資料及原始憑證與輪換糧食的批次一致。

在賬賬核對、賬實核對的基礎上,我們查閱了與儲備糧輪換的有關糧食購銷合同及發票、出入庫單、收購憑證、運輸憑證、資金往來憑證等,管理規范。儲備糧輪換質量符合國家標準規定的中等(含)以上質量。儲備糧輪換業務統計處理準確。

(六)儲備糧安全情況

在儲糧安全管理工作上,絕大多數企業能嚴格按照《糧油儲藏技術規范》要求,貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針,確保儲糧安全。目前全市儲存的糧食糧情穩定,未發現氣味異常、霉變、發熱、蟲糧、高水份糧等問題;糧食感觀鑒定儲存安全,質量良好。

(七)糧食倉儲管理情況

普查組按照《糧油儲藏技術規范》要求,對中央儲備糧、地方儲備糧、國家臨時儲存糧和商品糧倉儲管理情況,進行了檢查,企業具有糧食收購資格,倉房具有代儲相應資格。政策性糧食專倉儲存、專賬記載,實現“一符四無”,領導重視,倉儲組織健全,責任明確,做到“有糧必有人管,管糧必保安全”,落實安全儲糧、安全防火、安全生產責任書,明確責任目標。儲糧科學化水平較高,保管人員業務素質強。對入庫的糧食嚴把三道關,“一振、二吹、三掃”,確保入庫糧食質量良好。

目前機械通風儲糧達100%,大部分倉實行“雙低”壓蓋儲糧,儲糧各項制度建立健全。

(八)重點非國有糧食經營企業及轉化用糧企業的商品糧抽查情況

本次糧食庫存檢查,我市普查組還調查了71家重點非國有糧食企業。共存糧193202噸,賬面庫存與實際庫存一致。普查組上門實地調查了我市轄區內11家重點企業。

三、檢查中發現的主要問題

一是安全方面,個別企業還存在安全隱患,極個別站點滅火器失效。

二是倉房設施方面,許多倉庫還是五六十年代的“蘇式”倉庫,達不到儲糧安全保管的基本要求。

三是倉儲管理方面,基層極少數國有糧食企業站點不符合儲糧條件,已要求立即整改。

四是代儲資格方面,巢湖個別中儲糧代儲點儲糧超過代儲資格認定倉容量。現正在申報、整改當中。

五是廬江直屬庫應加快中央儲備糧集并進度,便于儲備糧管理,會統計處理帳務應同步。

四、建議

(一)建議國家加大對基層國有糧庫(站)建設的投入。

當前基層國有糧食企業困難較多,倉儲設施建設和維護資金投入有限,建議政府加大對這方面的投入,以改善倉儲條件,確保糧食安全。

(二)適度提高儲備糧補貼標準

由于物價上漲,特別是人工成本上升較大,地方儲備糧保管費用補貼現行標準偏低。去年中央儲備糧補貼標準已提高,建議省市縣也要盡快提高補貼標準。

(三)充實地方糧食行政管理部門的監督檢查力量

《糧食法》頒布后,中央儲備糧可能會按屬地原則納入地方監管范圍,這樣地方糧食行政部門的監管力量就顯得不足,這次檢查組的同志都是從全市企業抽調出來的業務骨干,有些縣市人才匱乏,檢查組年齡結構偏大,尤其是實物檢查人員,都是近50歲的老同志。建議盡快建立庫存檢查工作人才庫,充實監督檢查力量。

(四)加大監督檢查力度,嚴格執行按在地原則報送表的規定

建議中央、省屬企業按在地原則向市縣糧食行政管理部門報送報表,檢查時連企業地點都不知道的情況就不會出現。

篇8

【關鍵詞】路橋工程管理;完善措施;工程管理難點

1 路橋工程管理的特點及主要管理內容

路橋工程,顧名思義即是包含有道路工程和橋梁工程兩方面的工程體系。不同于簡單的道路工程和橋梁工程,路橋工程的施工難度更大,施工環境更為復雜,施工現場的限制因素更加多樣,地形地貌、地震等級、工程地質、氣象水文等等都是影響路橋工程結構設計與施工的重要因素。同時,設計難度的上升也對施工水平與水平技術提出了更高層次的要求。對更加專業的施工設備與更高素質的技術人員的要求也成為現階段路橋工程發展的重要趨勢。與此同時,在路橋工程施工過程中同樣也涉及交通運輸問題、材料采購與倉儲問題、水電匹配問題等等方面。完工工程的美觀性也是路橋工程不同于其他不同橋梁道路工程的重點之一。可以說,路橋工程的建設與施工是一個復雜繁瑣的過程。路橋工程的工程管理必不可少。

路橋工程的工程管理主要體現在技術管理、質量管理和養護管理幾個方面。在項目施工階段,又可以將管理內容概括為:成本管理、進度管理、質量管理、安全管理、文檔信息管理、合同管理等等。這幾部分管理不是單一獨立的,而是相互制約相互影響的關系。同時,上述管理階段中又包含若干個管理子系統。路橋企業通過這些路橋工程管理對路橋施工項目進行整體全面的監督管理,實現質量與效益最大化的目標。

2 現階段我國路橋工程管理存在的問題及難點

2.1施工現場管理問題

施工現場管理的不規范是現階段我國路橋工程管理存在的普遍問題。而施工現場管理在整個路橋管理中占有重要地位。物料的選配與供應、人員的操作與施工都是在施工現場完成的。施工現場工程管理的水平提升對整個項目階段的管理都有重要意義。然而現階段面臨的問題卻是施工企業對施工現場的管理不夠重視,管理隨意化、不規范,施工現場經常呈現出一種混亂化、無序化的不良狀態。各類型的建筑垃圾隨意堆放,建筑設備沒有指定的歸放場所,設備的檢查和養護不到位,嚴重的影響了工程施工質量和施工效率。同時,在施工現場,對材料的倉儲與堆放也沒有執行相應的標準,忽視材料的儲藏條件。材料的使用方面也不盡合理,大量的存在著成本控制不足和材料浪費的現象。材料的控制問題極大的影響著路橋工程項目的經濟效益,導致很多不必要的經濟開支,嚴重影響生產效率,并可能對工程質量造成相應的影響。另外,施工現場管理人員的管理素質也并沒有達到要求。

2.2計劃管理問題

在技術管理方面,現階段施工企業缺乏一套合理的施工前期規劃。工程管理的不完善同樣也導致后期施工過程中工程進度沒有按照預計計劃完成,嚴重影響工程效率。路橋工程管理的重中之重就是確保工程質量的前提下,以最優的施工進度完成計劃內的工程量,并取得最好的經濟效益。對于工程進度的把關與工程計劃執行的管理是工程管理的要點與難點。而對于路橋工程而言,工程全周期壽命較長,資金投入量較大,工期的順利完成有著更為積極的意義。然而現階段我國路橋工程的管理缺乏明顯的科學規劃,工程的設計圖紙審核的程序不夠嚴謹,專業的工程設計人員比較缺乏,所以工程的實際進度很難根據預計的進度進行,工程延期的現象頻頻發生。

2.3安全管理問題

安全管理同樣是路橋工程管理的一大要點。考慮到施工現場條件的復雜程度與施工難度,在路橋工程管理中,安全管理也是最為重要的。安全意識是這一階段我國路橋工程管理過程中最應強調的。然而雖然安全問題時有發生,現階段的安全管理問題卻仍沒有得到應有的重視。安全管理,即是對施工人員的生命安全管理,也是對施工工程質量的管理。目前路橋工程施工仍存在各類問題,高空作業時缺少必要的安全保護措施、施工管理人員的綜合素質與技能不過關、建筑材料的倉儲不按照相應標準執行、建筑材料質量不過關等等都嚴重的干擾了工程質量。另外,施工過程中同樣存在著大量違規操作和不安全操作的情況。例如,施工人員缺少動工前期準備,施工圖紙并未參透就貿然施工,施工過程中發現存在工序錯誤或各類失誤已經無法彌補,這類問題使工程施工存在著極大的安全隱患。同時施工材料的質量問題不過關也是由于相應的管理不足導致。材料采購過程中的管理缺陷、從業人員自我管理不足等等均導致這類問題的出現。這些都成為路橋工程安全管理的隱患。

3 針對當前路橋工程管理現狀提出的幾點建議

3.1完善管理制度化

管理活動是人員之間的協調活動。管理規范化、模式化、制度化是良性管理循環的前提。實際操作中,應將路橋工程施工的每一環節都列入規范管理的范圍中,分部管理,整體協調。完善管理制度化的先決條件是制定合理的管理條款,限制施工現場人員的行為,落實相關責任制度,確保每一項都有相應的負責人。同時,企業可以實行管理分層制度,將管理體系細化,分層管理分層執行。實際操作中大體上分為三個部分,即:工程施工處、工程施工隊以及項目經理部門。

3.2加強工程質量控制

加強工程材料的質量控制,主要強調兩方面問題。即材料的質量控制和工程的質量控制。材料對于路橋工程而言有著十分重要的基礎作用。建筑材料的種類繁多、性能不同、需求量大,并且隨著科技的不斷進步與發展新材料的產生更是層出不窮,對于材料的管理極大的影響著工程質量。首先,對材料的供應及其采購要進行嚴格的質量控制。相應的設計方案、施工要求對應著相應型號與規格的材料,施工管理人員應對圖紙進行詳盡的分析討論,確認最科學合理的物料采購與儲備時間以及物料采購數量,組織各采購部門適時適量的采購材料。同時,也應合理安排物料進廠順序與進廠時間。對于易耗易損壞材料,應提前準備好預備用材料,避免物料短缺情況的發生,從而防止路橋工程進度受到相應的影響。另外,物料的運輸,堆放與檢驗也應按照國家與企業的相應標準執行,并對其進行合理科學的分類與發放。定期對材料進行抽查與檢驗。對于已經產生性狀與功能改變了的,應盡快申請離場廢棄,而不能繼續留用,進而導致影響施工整體質量。最后,在路橋工程施工過程中也要做好相應的成本控制,針對材料的入庫、倉儲、領用、廢棄等等應有一個詳盡并且整體全面的理解。避免產生材料丟失、材料浪費等等影響工程經濟效益的負面情況發生。在施工現場同時也要注意防火防爆,施工用材、易燃易爆用品要加強管理力度,盡最大可能做到安全施工、安全生產。

結語:綜上所述,工程管理在路橋工程施工建設的全生命周期中尤為重要。它直接決定著施工項目的質量水平,施工的進度流程以及項目的經濟效益。然而現階段我國路橋工程管理仍有很多問題和難點急需解決,其中包括施工現場管理問題、計劃管理問題和安全管理問題等等。實際操作中,施工單位應該從質量與安全的角度出發,制定合理的經濟管理制度,落實相關責任制度,真正做到管理安排合理生產,質量與效率共同提高。

參考文獻:

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