采購的合同管理8篇

時間:2023-08-27 15:16:40

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采購的合同管理

篇1

關鍵詞:核電;采購包;合同管理

中圖分類號:G267 文獻標識碼:A

1 引言

根據國家《核電中長期發展規劃》指示,我國核電產業仍將繼續保持較快發展,而核電設備是核電工程項目建設、運營中的重中之重。核電設備的采購及合同管理情況直接影響到設備的安裝、調試及運行情況,進而影響核電機組的運行情況。

因核電設備價值高、種類繁多、質量安全性要求高以及采購交貨周期較長等特點,采購方需要根據設備的不同特點,在采購和合同管理過程中采取相應的控制措施,才能保證工程項目安全、可靠、高效的進行。設備采購包的劃分對于設備采購工作極為重要,不可隨意確定,需要根據工程實際情況和設備的各方面情況,仔細研究討論確定。合理劃分設備采購包有助于在采購階段選擇一個合適的供應商,更有助于項目合同管理。

2 核電設備采購包劃分

2.1 采購包劃分原則

采購包是編制設備采購標書的基本單位,一般來講,一個采購包要編制一份完整的技術規范書。設備項目招標采購,可以根據不同的采購方、不同專業、不同實施階段,分采購包、分階段進行招標采購,但不得將必須進行招標項目化整為零或者以其它任何方式規避招標,應本著有利于保證工程質量與施工安全、節約工程造價、保證工期、施工組織科學、控制標段數量、方便工程管理、減少協調的總體原則進行采購包劃分。

在實際的采購中,設備采購包的劃分還應考慮以下內容:

(1)工程總體進度(計劃)、工程管理模式;

(2)設計院設計管理范圍、設計需求及供貨范圍、技術輸入情況(技術規范書);

(3)市場情況及設備供貨商資質、供貨能力;

(4)設備類型、設備設計制造周期;

(5)設備分級;

(6)成本控制;

(7)相關方的接口等情況。

2.2 核電設備采購包種類

(1)按核電廠區域劃分

一般可分為核島類、常規島類、BOP類、其他。

①核島(nuclear island,簡稱NI)指核電廠中核蒸汽供應系統及其配套設施和他們所在廠房的總稱,核島設備包括:反應堆堆芯、反應堆壓力殼、堆內構件、控制棒驅動機構、蒸汽發生器、主泵、主管道、安注箱、硼注箱和穩壓器、核島內核一、二、三級閘閥/截止閥/止回閥等。

②常規島(Conventional Island,簡稱CI)指核電裝置中汽輪發電機組及其配套設施和它們所在廠房的總稱。常規島設備包括:汽輪機、發電機、除氧器、凝汽器、汽水分離再熱氣、高低壓加熱器、主給水泵、凝結水泵和主變壓器等。

③BOP(Balance Of Plant)指核電站的設施,主要由BX/AG/EL/YA/PX/GA/GB/AC/GL/CB等廠房組成,BOP設備包括:攔污柵、清污機、鋼閘門、鼓形濾網、辦公樓空調設備等。

④其他,如員工宿舍電視等。如圖1所示。

(2) 按專業劃分

因項目公司或采購方、設計院、施工單位及其他相關單位人員常按專業進行分工,同時供應商也常按行業進行分類,因此一般可分為水處理化學類、機械設備類、電氣設備類、儀控通信類、其他輔助設備等。

①水處理化學類,主要指核電站所涉及的的各類水處理系統、化學設備,如:凝結水精處理系統設備、除鹽水處理系統設備、海水淡化系統設備、電解海水制氯系統設備等;

②機械設備類,如:主機系統(汽輪機、發電機等)、容器、熱交換器、泵、閥門、過濾器、暖通設備、起重設備、消防設備等。

③電氣設備類,如:主變、高廠變、GIS、中低壓開關柜、直流配電盤、不間斷電源、電纜、火災報警設備等。

④儀控通信類,如:執行機構、儀表、分析儀器、通信設備等。

⑤其它輔助設備,如:標牌等。

(3)按設備特性劃分

一般可分為系統類設備、單體類設備。

①系統類設備,指為實現某系統的特定功能,將多種設備組成一個系統,若單獨將其中的單體設備劃分多個采購包,會對整個系統的成套、調試、運行管理產生較大風險。為避免此類情況發生,將該系統作為單獨的采購包進行采購。同時,針對系統類設備,供應商也應具備系統集成供貨能力。對于汽輪機、發電機等設備一般組成主機系統(TG包)。對于水處理化學項目,基本也為系統類項目,如海水淡化系統設備、凝結水精處理系統設備等。

②單體類設備,如:泵、閥門、起重設備等。

2.3 采購包劃分要點

采購包的劃分需結合適用的區域、專業及設備特性以及核電工程情況、市場情況、供應商資質等情況進行劃分:對同類型的設備,若潛在供應商滿足招標采購需要,技術輸入具備條件,可合并為一個采購包。如:常規島和BOP用燈具,可合并為一個采購包。對有較大關聯,但潛在供應商不能全部生產的設備,可適當考慮合并,允許部分分包。如:電動閘閥的本體與執行機構如分開采購,采購方將存在接口配合管理等問題,增大采購和合同執行風險,因此通常合并為一個采購包。

2.4采購包劃分方案的確定

對核電站設備進行采購包初步劃分后,應形成采購包清單(如表1),并經相關單位、部門人員審查確認。在實際的采購中,如碰見特殊情況,可對采購包的劃分進行修改。

3 采購包劃分產生的合同管理問題及解決措施

3.1 采購包劃分不合理可能導致的問題

采購包劃分產生的合同管理問題,主要為分包商問題。核電設備合同管理通常會經歷設計提資、采購、制造、交貨、安裝、調試等過程,可能遇到的問題有提資問題、資金付款問題、制造質量問題、安裝調試缺陷問題等,設備分包商執行的好壞將影響整個項目合同執行的質量和進度。以下舉一個案例進行分析:

某核電廠一期工程采購循環水系統聯絡井電動蝶閥和膨脹節,采購方考慮兩類設備安裝時通過法蘭連接在一起,存在接口配合問題,同時預估膨脹節所占費用比例不高,將兩類設備合并到一個采購包,潛在供應商均為蝶閥生產廠家,且均不生產膨脹節,膨脹節為分包外購,項目監造等級為出廠檢查。

招評標及合同管理階段出現了如下問題:

(1)膨脹節因數量較多,金額占合同比例50%以上。

(2)合同執行期間,分包商通過合同賣方向采購方提交了圖紙,并經設計院確認,明確膨脹節拉桿數量為8根,而出廠檢查時采購方發現分包商生產的膨脹節拉桿數量為6根,與圖紙不符,開具不符合項。

(3)膨脹節交貨時,因合同賣方未及時付款給分包商,分包商一直拖延不發貨,影響項目交貨進度,后采購方多次出面協調才得以解決。

經核查分析,合同賣方與該分包商無合作經驗,合同賣方對該分包商管控失當,未對膨脹節制造過程進行駐廠監造或巡檢,分包商對合同技術要求及圖紙也未做詳細了解,致使該設備出現的問題直到出廠檢查時才暴露。后采購方、設計院、合同賣方及分包商通過計算分析膨脹節受力情況、對比可能采取的處理措施(如二次焊接和割除、照用、報廢重新生產等方式),最終認為6根拉桿也滿足設計需求,同意照用,并關閉該不符合項。

實際采購中,可能會碰見上述以小托大的問題,也可能會碰見某設備因金額少,為方便采購,被放進另一不相關的設備采購包中一并采購,由此導致分包商管理不暢、制造質量無保障、交貨不及時等。

3.2 解決措施

采購包劃分對后續采購及合同執行管理影響較大,因此在設備采購初期就應對采購包進行合理劃分,充分進行調研和討論。避免采購包的劃分不合理一般有以下幾種措施:

(1)采購方采購人員(包括招標機構人員)應有相應經驗,采購初期需進行充分的市場調研,包括對設備價格進行合理估算。

(2)采購方相關人員應對設備有充分的了解,如采購人員不了解設備情況,應與潛在供應商進行充分的技術和商務交流,如條件允許,可以赴制造廠進行源地調研,了解潛在供應商的生產制造能力和市場情況。

(3)對已采購過的項目,應形成經驗反饋,結合以往經驗對后續同類項目的采購工作進行適當調整。如案例中的蝶閥和膨脹節,應分開采購。

對于已經確定采購包的項目,合同管理期間,應注重分包商管理,如分包商管理出現嚴重問題,可能或已經影響工程進度,可通過兩種方式進行處理:

①與合同賣方共同安排專職人員赴分包商駐廠監造,催交進度,并注意協調分包采購過程的資金問題,當質量和進度有沖突時,應以保證質量為前提。

②變更取消該部分分包設備,另行采購。

參考文獻

[1] 國家發展和改革委員會.核電中長期發展規劃(2005-2020年)[Z]. 2007.

[2] 國電電力大連莊河發電有限責任公司.600MW機組運行培訓資料-化學篇[Z]. 2006.

[3] 中國電力投資集團公司高級培訓中心.核電綜合管理培訓教材[Z].2010.

[4] 廣東核電培訓中心.900MW壓水堆核電站系統與設備[M].原子能出版社2004.7

篇2

關鍵詞:房地產工程;招標采購;合同管理;措施

隨著我國國民經濟的飛速發展,國家對房地產市場進行合理調控,各個房地產商也調整了競爭戰略,主要以提高產品品質,降低項目成本為主要的發展戰略。在房地產項目開發過程中,要想大幅度的降低成本,提高企業的經濟收益,需要對工程進行成本控制,降低工程成本。因此,為了降低房地產工程成本,需要對工程招標采購及合同管理進行合理控制。

1房地產工程招標采購

1.1 房地產工程招標采購的重要性

招投標制度是房地產工程承包和發包的重要形式之一,也是各個地產商之間競爭的一種采購方法,目前在工程建設中得到廣泛的應用。同時,它也是國家市場經濟調節的一種手段,它具有兩方面的作用:一是可以為業主找到適當的承包商及供貨商,二是可以優化配置資源,以形成優勝劣汰的市場競爭機制。

1.2 規范房地產工程招標采購的措施

1.2.1提高技術標準的準確性

準確的技術標準是提高工程招標采購效果的前提。對于要求較高、專業性很強的分包工程,尤其是采用規范標準的分包工程,僅僅依靠建筑設計圖紙,難以準確說明技術的要求。在這此情況下,使用投標報價會使得各個投標單位根據不同的技術標準進行競價,競標成功后,中標單位一般會采取質量低標準競標的方案,這樣會造成采購質量不達標。因此,設計人員、技術人員和材料人員要在正規的市場調研以及保證質量效果的基礎上,對于投標的項目進行材料標準和性能的研究,同時要確保研究是建立在詳細的技術和經濟論證之后,確定相應的技術要求。

1.2.2 采用合理的招標付款方式

在符合工程實際情況下,合理的招標付款方式也是確保工程招標采購效果的基礎條件,對于吸引優秀的承包商來參與競標報價是十分重要的。為了吸引優秀的承建商來參與競標,靈活制定工程付款的方式,在投標的單位與本公司現金流之間取得平衡,即合理使用延期的支付方式。這不僅有利于施工單位的資金周轉,而且有利于建設單位對現金流的合理利用和控制。

1.2.3 邀標對象的選用

邀請投標對象的合理選擇是提高工程招標采購效果的重要環節。房地產項目工程招標采購一般采取邀請招標方式,邀請的投標單位為3~5家,盡量避免過多,減少招標的協調管理的難度以及縮短招投標周期;而如果少于3家,則不能達到相互競爭的目的,也容易引起串標事件。招標對象的邀請一般是通過各種渠道招標信息,接受報名,考察公司生產加工能力,以及近1年內完成的與本招標標的物相似的項目。根據以上方法優選出適合本項目的競標單位,是整個招標采購工作的源頭環節,但值得注意的是,如果考察下來確定投標的公司在承建實力、水準上不在同一檔次上,其承建質量和成本控制水平也有所差別,如果不同水平的公司一起競爭,將難以確保在提供相同優質水準服務基礎上優選出最低報價的,相反,最終會造成優汰劣勝的效果。當然,這也是公開招標形式的招標是進入市場的,也能符合市場招標的要求,有的家數會更多。為此,我們需要制定出符合項目要求的報名條件,以設置好招標的門檻,盡量避免不滿足招標項目要求的單位參與。

2 房地產工程合同管理

2.1 房地產工程合同管理的重要性

合同管理作為房地產項目開發中重要的環節。在房地產的開發過程中,將會涉及到許多參與者和手續,這需要通過合同管理的方式來確保主體間的權利和義務。只有確定了當權利與義務關系,才能保證合同各方在開發中的權利、義務和責任,以規范化開發中的一些行為。過去,一些開發商和承包商由于不注重合同問題,事先未通過對合同的管理來規避和防范今后的風險,從而造成不必要的經濟損失。因此,作為房地產開發行為中的參與者,有必要明確房地產開發項目合同管理的重要性。

2.2 規范房地產工程合同管理的措施

(1)實現工程造價改革,實施工程量清單計價規范。結合市場的發展趨勢,由市場定價是工程造價改革和發展的主要趨勢,也是處理好招標投標管理與建設工程施工合同管理關系的基礎條件。根據施工企業現行的施工合同管理與招標投標管理問題研究發現,盡管施工合同中的合同條件就是招標投標文件的組成部分,但是投標文件中的“商務標”部分工程造價是依據社會的平均生產力及市場“人工、材料、機械”的市場平均價格綜合編制而成,這種靜態的工程造價體系通常是多年不變,從而難以滿足一些施工企業的現場施工管理要求,與企業的施工定額及市場“人工、材料、機械”價格相背離。因此,在實際工程施工中,企業需要結合自身的特點修改施工組織設計,根據企業定額重新編制施工預算。工程量清單計價規范實施后,招標投標時的工程量清單,將由投資商或業主委托有資質的工程造價咨詢單位依據設計圖紙和計價規范直接計算給出,可減少圖紙理解錯誤,從而大大減少工程量計算的重復勞動。施工單位在投標過程中可以結合自身的管理水平、企業定額及采購能力等報出適合自己企業的價格,并在施工中得以貫徹和落實。

(2)推行施工合同示范文本和招標投標示范文本的應用,規范合同表述形式。目前來說,FIDIC合同條款在世界范圍內得到了廣泛應用,那是因為FIDIC合同條款本身具有的嚴密性和完善性,同時它可以給工程管理帶來便利,減少合同履約過程中的爭議。因此,筆者認為,隨著我國建設工程施工合同示范文本的不斷完善,施工企業將能提高對合同示范文本的認識,促進建設工程施工合同示范文本的推廣和應用,規范合同的表述形式,它必將從根本上改變合同管理的現狀,減少合同中語句矛盾、錯誤問題的存在,提高合同履約率,進而提高建設工程施工現場管理水平。

(3)加強施工合同的價格管理。隨著建設工程造價的不斷改革,推行清單計價,理順市場,規范市場價格,建立完善工程成本管理機制,招標投標文件以及施工合同管理成為項目管理最有效的工具,以工程量清單中的單項報價以及招投標文件中的工期、質量以及進度條款作為合同執行的依據。同時,因為在工程建設中引入監理工程師和造價工程師等管理機構,他們受到業主的委托進入施工的現場,參與項目管理,實行項目成本的全過程控制,從而避免合同管理跟據不足現象的發生。同時也保證了合同中工期、質量、進度及投資的動態控制,進而從源頭上控制了工程實體形成過程的投資,降低工程的投資成本。

3 結語

總而言之,要想提高工程招標采購的效果,需要嚴把采購中各個環節的成本控制;同時,在招標采購活動中,工程招標采購中各個環節是互相聯系的,因此,我們需要提高各個環節的工作,這樣才能確保整個招標采購的效果。另外,在建設項目管理過程中離不開合同管理,其直接影響到建設工程中各個單位的利益,經常出現由于建設工程合同而引發的社會糾紛問題,因此,加強建設工程合同管理,可以維護建設工程市場穩定,降低工程成本,促進我國市場經濟的持續發展。

參考文獻

[1]王杰.大型房地產企業招標采購對策研究[J].大連海事大學,2012.

篇3

【關鍵詞】教學做一體化 采購法務與合同管理課程 教學設計

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889(2012)09C-0164-02

一、采購法務與合同管理課程教學的改革思路

采購法務與合同管理課程是采購供應管理專業的核心主干課程,同時也是學生考取中國采購與供應管理職業資格中級證書的五門課程之一。采購法務與合同管理這門課程的學習能幫助學生提高運用有關采購過程中合同的各種理論知識的能力,包括合同總論的內容,采購相關的合同和投標以及合同管理等。如果學生能有效地學完這一門課程,他們便能了解和掌握合同的必備知識,懂得合同管理的過程并處理合同的糾紛,在采購中實現自己的個人價值。因此,這門課程對學生掌握采購供應管理相關的行業知識、提高就業技能是非常重要的。但由于采購法務與合同管理是一門理論和實踐密切相結合的課程,而且在實際運用中合同和合同管理是個非常復雜的過程,涉及很多方面的關系,因而要使學生真正理解理論內容并用于解決相關實際問題,這門課程的教學就不能再是傳統教師一言堂的授課方式,而是要求教師以實踐教學為主線,以學生為主體,注重對學生專業知識綜合應用能力的培養,建立教學做一體化的課程教學實施和評價模式,讓學生在真實的環境中分析和思考問題,以達到提高學生實際動手能力和綜合應用能力的教學目標。

二、采購法務與合同管理課程教學的設計理念

采購法務與合同管理的課程設計,遵循以能力為本位、以工作過程為導向、以素質為基礎、教學做一體化的高職教育理念;根據采購與供應管理課程的特點及其職業崗位(群)的任職要求,參照相關的職業資格標準,以“采購職業經理”職業崗位所需要的能力為主線,以就業為導向,充分考慮專業采購人員在采購與供應中所需的法律知識和能力來確定課程教學的能力目標、知識目標和素質目標,對該課程進行整體設計和單元教學設計。設計中主要運用以工作過程為導向的任務教學法及以就業為導向的企業項目教學法。

首先,以工作過程為導向的任務教學法,是以某個實際的任務為對象,由教師對該任務進行講解,然后以學生分組的形式引導學生掌握合同的訂立、合同的履行、合同糾紛的解決以及合同管理等各項工作任務,使學生基本具備運用這些所學的合同管理及其他法律知識解決在采購供應管理工作中所涉及的相關問題的實際能力。在課堂中,以學生為主、教師為輔,教師由傳授者變為引導者,學生作為學習主體,由學生輪流擔任任務負責人,讓學生能夠圍繞任務展開實踐思考,使學生在實際問題的處理、團隊組織、語言表達、溝通協調、職業行為等方面得到實際訓練,并架起學生學習新知識的支點,在課堂上實現最大限度的師生互動,從而增強學生解決采購供應管理過程中合同實際問題的能力,以達到理論與實際相結合的目的。

其次,以就業為導向的企業項目教學法,即以真實的企業項目為對象,由教師帶領學生深入企業,由企業人員在實際場景中對項目進行講解,并作適當的示范,然后學生在教師或企業人員的指導下,以分組的形式按照項目的要求搜集信息資料,通過組員的共同研究、協作來完成該項目,可以根據項目完成時間的長短來確定小組的人數。以就業為導向的企業項目教學法是前面提到的以工作過程為導向的任務教學法的升華形式,先在學校模擬的場景中去學習每一個任務,再到真實的企業環境中去實踐每一個項目。

三、采購法務與合同管理課程教學模式的設計與創新

(一)模塊化的課堂教學模式

1 分組。根據學生的學習成績、知識結構、認知能力、思想表現、性格愛好等劃分小組,組員的人數需要根據所完成任務的情況來確定,但要盡可能使每組的人數相同,以使得每組學生在完成任務過程中都有相同的角色分配。一般情況下,每組可由6~7人組成,成員必須好、中、差搭配,而且每組必須有一個學習小組長,組織開展討論,這樣容易協調氣氛,相互間作用更為顯著。組內課桌相對集中,為學生積極交往、合作學習、公平競爭創造條件。

2 確定內容。一個模塊或子模塊的教學目標、教學內容,需要通過一項或幾項具體的實踐任務來實現,使學生產生學習知識的習慣。一項好的實踐任務是完成教學目標的關鍵,要把知識與技能,過程與方法,情感與態度融入任務中,考慮學生的心理特征和興趣愛好,使其有利于學生的個性發展。

3 布置任務。確定教學任務后,教師還應幫助學生細致、具體、清楚地了解所需完成的任務內容,使學生能明確需完成哪些任務及如何完成任務,充分調動學生完成任務的積極性。

4 學生實施。進行模塊化教學時,學生是學習的主體,教師應放手讓學生自己確立任務的方案、活動的步驟及解決問題,增強學生參與的有效性;教師是教學的組織者、管理者,教師對學生實施的活動過程應有實質性的指導方式、指導行為,不僅應讓學生知道怎么做,還應指導學生想辦法、找出路,特別是對有困難的學生應給予必要的指導,使每個學生都能順利完成學習任務,增強教師指導的有效性。

5 評價結果。學生完成任務之后,教師應指導和協助學生整理活動資料,由小組成員共同商量將活動得出的結果以各種形式表現出來,再由小組負責人進行總結,教師給予及時的評價。評價的內容包括學生對知識的掌握程度、運用能力及其活動表現,多鼓勵,少貶低,以激發學生進行下一輪學習的興趣。最后教師組織學生開展全班的交流和展示活動,為展示和推廣學生的活動成果提供有利條件。

根據以上教學模式的設計,以“合同的訂立”這一模塊內容的教學為例,教學設計思路如下:第一,將學生分為兩組,一組充當供應商的角色,另一組充當采購商的角色。第二,指定某類商品(比如空調),要求扮演供應商和采購商的兩組學生都通過市場調查或上網搜集這一商品的價格、種類、款式、質量等方面的信息資料。第三,供應商及采購商根據自己掌握的商品信息進行模擬談判,確實采購的各項內容。第四,根據對商品談判的內容、買賣合同的格式及合同條款要求擬定一份正式的書面合同。第五,小組負責人進行總結互評,教師給予評價。第六,組織學生到市場或企業中去實地了解合同簽訂的過程,并收集一些合同的范本以供學習參考。第七,展示活動成果,即小組所簽訂的(空調)買賣合同。

(二)以職業能力訓練為目的的綜合實訓

采購法務與合同管理課程的內容具有很強的實踐性、應用性,案例都來源于企業采購管理過程發生的真實情景,因此在進行教學設計時通過對一些典型案例的分析、角色的扮演、實踐過程的演練,可充分培養學生的職業能力,提高他們運用所學知識處理合同糾紛,解決實際問題的能力。

(三)過程與結果并重的評價方式

為了能真實反映學生掌握職業能力的情況,選定的評價內容既應關注學生任務完成的結果,即強調以產業界制定的能力為標準,關注真實職業任務的解決,也應注重學生對任務執行過程的評價。比如在評價時,重視對學生的主體意識和創新精神的評價,重視根據學生過去的基礎、現實的表現預測評價學生未來。在評價主體上既應有教師評價,也應考慮學生本人及小組成員的評價。在評價方法上,既應有傳統的針對知識的筆試,也應有針對學生解決實際職業問題的實踐環節動手能力的測試。實踐環節的形式可以有案例分析、調查報告、市場調研及方案設計等。

四、采購法務與合同管理課程的教學方法和手段的設計

(一)采用多種教學方法

根據教學內容、不同教學階段和學生的特點,靈活采用啟發、講授法,案例教學法,項目教學法,角色扮演法等多種方法。

1 啟發、講授法。在合同概述這一部分內容的教學中,由于學生剛開始接觸一些法律規定,缺乏社會經驗去對這些知識進行理解體會,要真正掌握其中的內涵有一定難度,所以講授式方法占的比重可以大一些。

2 項目教學法。隨著學生對自主,『生學習的適應,在買賣合同、國際貨物買賣、招標投標、政府采購等內容的教學中,以能反映學生主體性、主動性的項目式教學為主。

3 案例教學法。在每一個基本理論內容教學結束后,可運用案例分析法對知識進行進一步的檢驗運用。同時還可通過一些相關的真實案例來讓學生加深體會。

4 角色扮演法。在招標投標及政府采購部分的教學中可采用角色扮演法,即讓學生扮演在這些工作程序中所要準備的工作和涉及的工作環節、注意事項,并對可能出現的一些糾紛提出解決辦法。

(二)應用現代教學技術手段

篇4

關鍵詞:采購管理;應付款帳期;帳齡

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 14-0000-02

The Design and Realization of the Purchasing Management System

Zhang Lin

(InBev Jinlongquan Brewing(Hubei)Co.,Ltd.Jingmen448000,China)

Abstract:The paper introduces the design thought and the realization process of the purchasing management system and describes the demand analysis,the system design and the system implementation in detail,based on which the business procedure,the business module and the data structure were established and the system development was carried out with the using of the C/S(Client/Server)as the system structure,Sybase as the background database and PowerBuilder9.0 as the development tool.

Keywords:Purchasing management;Term of the account payable;Account receivable age

一、引言

采購是供應鏈當中的一個重要環節,它對企業管理是否成功有著巨大的影響。對任何生產企業而言,將正確的原材料和半成品以正確的價格,正確的質量在正確的時間送到正確的地點,是至關重要的。隨著市場競爭的日趨激烈,采購管理的作用也顯得日趨重要,如何通過提升采購管理來加強采購流程控制,降低采購成本和采購風險,提高資金利用率,是每個企業必須面對的問題。隨著信息技術的迅猛發展,通過實施先進的計算機采購管理系統來提升企業的采購管理水平,進而提升企業的核心競爭力成為可能。

二、需求分析

(一)系統目標

本系統要求界面友好、操作簡便、安全、實用,能對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤;在采購計劃審批、質量檢驗、采購價格審核、采購付款等關鍵業務點通過先進的身份認證技術對操作人員的身份進行認證,增強系統的安全性能,降低采購風險;通過采購付款帳期控制避免提前付款,增加企業的流動資金,提高資金利用率;通過提供及時的數據查詢功能和詳細的統計分析報表,為企業的采購管理提供必要的數據支持,提高企業的采購管理水平。

(二)業務流程

采購管理的流程比較復雜,為了保證采購管理系統能夠滿足整個采購流程的控制需要,我們通過詳細的調研,確定了本系統按以下的流程進行設計:

采購計劃申報采購計劃審批采購計劃分解生成供貨通知單采購實物收貨質量報檢質量檢驗采購價格審核驗收入庫采購付款。

三、系統設計

(一)系統功能模塊設計

根據本系統的需求分析,按照數據聯系的緊密程度和業務功能,將系統劃分為基礎數據管理、采購過程管理、統計查詢與報表三個子系統。各子系統又包括不同的模塊,以完成不同的系統功能。整個系統的功能是基于權限管理的,操作人員按照自己的權限進入相應的功能模塊進行操作,各子系統下的模塊的主要功能如下:

1.基礎數據管理

(1)操作權限管理:按各部門操作人員的職責在系統中設置對應的模塊權限,只有經過授權的用戶才能進入系統操作設定的模塊。

(2)采購員管理:對采購部門的員工的信息進行管理,設定每位采購員負責購進物資的類別。

(3)供應商管理:對采購供應商的資料進行管理,包括供應商名稱、地址、郵政編碼、聯系人、聯系電話、傳真、銀行賬戶等重要信息。

(4)質量檢驗標準管理:用于設定各種采購物資的質量檢驗標準,包括檢驗項目、評判標準等信息。

(5)Ikey身份認證管理:Ikey身份認證是本系統為了加強安全控制而引用的一項加密技術,Ikey內存儲的是用戶設置的一個密碼,用來對用戶進行身份認證,該密碼與采購管理系統定的操作員相關聯,在需要使用Ikey的模塊上,系統首先檢查Ikey與系統登錄用戶是否一致,如果不一致Ikey將起不到身份認證的作用,如果一致系統將檢查用戶輸入的密碼是否與Ikey上記載的密碼相同,只有密碼相同才能通過身份認證。在本系統中對影響整個采購品種與數量的“采購計劃審批”、對采購物資進行評級的“質量檢驗”、核定實際結算金額的“采購價格審核”、最終進行財務付款的“采購付款”等關鍵業務點都用Ikey對操作員的身份進行了認證。通過Ikey身份認證技術的應用,有效的加強了采購系統的安全性能,降低了采購分析。

(6)采購應付款帳期設置:用于按供應商或購進物資設置采購付款最短天數,購進物資收貨后,如果沒有達到系統設定的最短付款天數,系統不能進行付款操作。通過采購應付款帳期的控制,有效的避免提前付款,增加企業的流動資金,提高資金利用率。

2.采購管理

(1)采購計劃申報:采購計劃申報部門計劃員按倉庫的實際庫存和當前的需求量申報物資采購計劃。

(2)采購計劃審批:公司分管領導按實際情況對采購計劃進行審批。

(3)采購計劃分解:物資采購部計劃員將采購計劃中的各種物資分解給具體的采購員進行采購,生成采購分解單。

(4)生成供貨通知單:物資采購部采購員在供應商將物資送到公司后,按實際到貨情況給倉庫開電子供貨通知單。

(5)采購實物收貨:倉庫保管員為將貨物送到倉庫的供應商辦理實物收貨業務。

(6)質量報檢:倉庫保管員對收貨物資按批次生成質量報檢單。

(7)質量檢驗:質量檢驗員根據物資檢驗實際結果,生成電子質量檢驗單。

(8)采購價格審核:企業管理部會計根據供應合同、供應商供貨的歷史價格、市場行情及質量檢驗結果對物資采購價格進行審核。

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關鍵詞:信息化技術;數據采集;自動化控制;信息集成;SOA/OPC/XML;兩化融合

中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)01-0100-03

Construction and Application of Cigarette Packer Data Acquisition and Management System

TONG Zong-xiang

(Chuzhou Cigarette Factory of China Tobacco Anhui Industrial CO.,LTD, Chuzhou 23900, China)

Abstract: Through the deep integration of informatization and industrialization under the informatization planning and Industry 4.0 of cigarette manufacturers, and the description of the goal to establish a digital factory, the necessity is discussed to create the cigarette packer data acquisition and management system. Subject to the manufacturing status quo and informationization level of most domestic cigarette manufacturers, the goals, ideas and principles are proposed for the construction of data acquisition and management system. In combination with the construction contents of the data acquisition system, the function framework and technical architecture of such system are planned and discussed with the Service-oriented Architecture(SOA)/ OLE for Process Control(OPC)/ Extensible Markup Language(XML) and the hierarchical design method. Finally, it is concluded that the successful construction of such system will provide strong technical support to build a superior factory integrated with digitalization, informatization and intelligentization.

Key words: informatization technology; data acquisition; automation control; information integration; soa/opc/xml; integration of informatization and industrialization

隨著工業4.0時代的到來,信息化和工業化的深度融合,中國煙草適時提出了堅韌不拔加大科技創新的力度,實現創新驅動發展,卷煙企業必須通過兩化的不斷融合建設一個數字化、信息化、智能化的優秀工廠,以提高企業競爭力。

1 建設卷包數據采集管理系統的必要性

為了保證數字化、信息化、智能化優秀工廠建設目標的實現,卷煙制造企業需要做好信息化總體架構的三層建設,即上層的ERP(Enterprise Resource Planning)系統建設、中間層的MES (Manufacturing Execution System)系統建設、底層的自動化控制系統建設。卷包數據采集管理系統作為制造工廠的底層核心控制系統是聯系底層自動化與MES系統的樞紐,通過其與底層自動化的全面集成,為生產和管理部門提供決策手段和依據,不斷增強企業的生產制造能力[1]。

建設以卷包生產設備為核心,實現對所有卷包相關工藝段全面、科學、準確的數據采集,達到生產管理的現代化、規范化、標準化、精細化為目標的卷包車間數據采集系統,以實現對卷包車間各生產業務流程和操作進行全面的規范、梳理與優化,改善車間的生產管理與生產過程即時成本控制水平,提供企業生產信息反饋,增強車間生產執行能力,提高產品質量水平。

2 卷包數據采集管理系統的建設目標、思路和原則

1)通過卷包數據采集管理系統的建設,構建一個技術架構合理、可靈活擴展、安全可靠的軟硬件集成平臺,將檢測、PLC(Programm Logic Controller)、數據處理(人工智能)、網絡、通信、安全、數據庫、信息管理等眾多技術有機結合在一起,以滿足生產控制、信息管理、信息集成等多層次的企業應用需求,打造一個“透明化、智能化、標準化”生產管控一體化信息平臺。

2)卷包數據采集管理系統處于數字化工廠的生產過程數字化建設階段,據此可以依照以下思路建設,向上做好與企業MES、ERP等信息系統對接,為上層MES提供過程數據支持;向下做好與制絲中控、物流倉儲、動力能源等系統的銜接,接收并執行上層信息系統的生產調度指令,實現生產過程透明化,實現卷包生產管控協同,確保卷煙生產過程的有序和可控,形成企業信息從生產經營管理至自動控制的全面集成與共享。

3)卷包數據采集管理系統的建設要結合企業實際情況,根據企業信息化現狀和水平,堅持以下六個方面的原則:實時性原則、準確性原則、安全性原則、完整性原則、可擴展性原則、可操作性原則,要真正將這六個原則貫穿在系統建設的整個過程中,保證卷包數據采集管理系統投入使用后的可控、可管、可用。

3 卷包數據采集管理系統的構建和功能探討

1)卷包數據采集管理系統的建設內容

卷包數據采集管理系統的建設以卷接包設備為主,充分運用OPC(OLE for Process Control)數據通訊技術、MQ(Message Queue)中間件技術、SCADA組態軟件技術將卷包車間有關產量、質量、消耗、物流以及設備本身的數據進行采集、存儲、分析、查詢[2],實現對卷包車間的機臺生產現場、機臺過程監控、機臺指令接收、生產異常報警、生產過程管理、生產現場監控以及卷包車間的過程監視信息、事件記錄信息、趨勢記錄信息等的管理,為MES系統建設提供數據基礎和支撐。

2)基于上述的卷包數據采集管理系統的建設內容、目標和思路,我們建議將數據采集管理系統的總體架構(功能框架和技術架構)規劃如下:

① 以卷包設備數據采集為中心,堅持多層設計,上下關聯,信息聯動,無縫集成的思想來構建系統的總體功能框架圖(圖1)。

圖1 數采系統功能框架圖

② 為了保證系統的實時性、準確性、可擴展和集成性,卷包數據采集管理系統可采用SOA(Service-oriented Architecture,面向服務體系的架構)和以XML 技術(Extensible Markup Language,可擴展標記語言)為核心的.NET平臺來構建系統的技術架構,實現系統的模塊化、層次化、流程化開發,結合系統特點,將整個系統分為設備采集接口層、業務處理與數據服務層、業務表現層和信息集成層、底層為設備自動化層[3],技術架構圖(圖2)如下:

圖2 數采系統技術架構圖

3)根據卷包數據采集管理系統總體架構,將整個系統的具體功能規劃如下:

① 數據采集和存儲處理功能:通過對卷包車間生產設備和輔助設備的狀態和運行情況的集成聯網和信息采集,實現設備全部數據的采集,包括生產數據、設備運行數據、故障數據、質量數據以及歸檔后歷史數據,實現對過程實時數據的有效無損存儲和在線分析處理。

② 生產過程監控管理功能:在統一的監控應用平臺上實現對卷包生產各區域的圖形監控、任務趨勢、設備運行、工藝狀況、異常報警。以直觀的形式,向管理人員提供車間的流程監視畫面、報警監視畫面、生產統計畫面等信息,使管理人員能夠及時、準確、全面的了解和掌握現場的情況[4]。

③ 在線數據處理分析功能:以圖形和數據網格、報表等多種形式,對生產進度、設備效率、工序能力、過程質量、物料消耗等過程信息進行實時的統計、匯總、歸納、分析和處理。

④ 在線業務調度功能:車間操作人員根據雙向信息傳遞內容和生產現狀,及時將各類調度指令下發給設備操作人員。

⑤ 現場管理信息化功能:通過系統提供的信息采集和錄入手段,將復雜繁瑣的現場管理信息收集;并借助相應的統計手段,實現車間現場管理由定性向定量的轉變;規范現場人員行為、加快了異常事件的反饋處理速度。

⑥ 生產數據集成功能:通過與企業MES系統、ERP系統、制絲集控和物流管控系統的接口設計和數據集成,實現企業整體信息化框架內的信息共享和協同應用[5]。

4 建設卷包數據采集管理系統的應用價值

卷包數據采集管理系統的成功構建解決了卷煙廠決策層、管理層、執行層以及操作層等多層次的生產、管理信息流、業務工作流的有效銜接,保證了上層管理對車間生產一線現場制造執行的有效管控,努力實現了卷包車間四個中心和一個平臺的構建。

4.1 搭建卷包生產數據中心

通過數據采集功能實現生產、消耗、故障、質量等數據的有效收集和存儲,構建了一個涵蓋卷包生產過程設備實時數據和業務行為數據,為生產過程在線指揮、分析和歷史追溯提供數據支撐的卷包生產數據中心。

4.2 搭建卷包集中監控調度中心

通過執行MES系統計劃工單,完成對機臺生產工單執行過程中的所有相關業務的監控、調度處理,對生產、質量、設備等過程信息進行全方位的展現和在線分析,將各種卷包現場實時數據、異常情況反饋到管理層,破解“生產現場黑箱作業”現象,確保生產過程的有序和可控。

4.3 搭建卷包生產設備保障中心

通過數據采集系統的應用,加強設備的運維管理,對貫穿整個設備運行周期中的業務活動進行規范管理,建立運維管理模型;實時采集設備中的各種參數,并進行匯總、分析等處理工作;通過系統實現參數報警提示,同時存儲報警信息記錄,用于設備故障分析等使用,實現生產設備保障中心的功能。

4.4 搭建卷包生產質量保障中心:通過數據采集系統的在線質量分析功能、質量缺陷查詢功能、自檢互檢功能實現主要工藝參數數據的采集和統計,實現生產質量報警功能,為卷包生產質量提供技術保障。

4.5 建設標準化的卷接包應用接口和集成平臺

通過卷包數據采集系統建設,為MES系統實施提供數據基礎和技術支撐。數采系統將采用主流和標準的接口規范,實現卷包車間數據采集系統與MES、制絲集控、物流管控等相關系統的業務集成,建立一個統一、標準化的系統集成應用平臺,實現各系統之間信息流轉、資源共享、業務協調的目標,消除“信息孤島”的出現。

5 結束語

卷包數據采集管理系統的成功建設,將進一步提升企業信息化水平,為打造一個數字化、信息化、智能化的優秀工廠提供強有力的技術支撐,實現向“智能制造”的真正跨越。

參考文獻:

[1] 張永利. 淺談卷煙企業數據采集系統[J]. 中國科技博覽, 2009(24): 22-23.

[2] 馬科. OPC統一架構[M]. 北京: 機械工業出版社, 2011.

[3] 張泊平, 程菊明. 一種SOA架構下應用服務器的設計與實現[J]. 微計算機信息, 2008(2): 153-154.

篇6

產品質量管理 檢測質量管理 實驗室管理

Discussions on Approaches to Improving Communication Product Purchasing Quality Management

ZHANG Xue-song

(China Mobile Communications Group Beijing Co., Ltd., Beijing 100007, China)

Based on the related theory of quality management, the implementation scheme and achievements of Beijing Mobile in product quality detection management are analyzed. Three aspects are included. The first is product quality management which is crucial for control of product quality. The second is laboratory quality management. In order to establish the normal working order in laboratory, enhance working efficiency and ensure the safety of detection room, the purchasing department of Beijing Mobile draws strict management system. The third is the quality management of product quality detection process from the implementation of detection standards to quality control in detection process.

product quality management detection quality management laboratory management

1 產品質量要求管理

在整個質量管理階段中產品質量要求管理起著至關重要的作用。針對此階段,北京移動采購部制定并了產品質量檢測規范和標準,此檢測規范和標準嚴格按照中國移動有限采購[2014] 30號――關于印發《中國移動2014年供應鏈績效考核管理辦法》的通知要求,落實開展一級集采21類重點產品質量檢測各項工作。采購小組在項目采購時,依據檢測規范和項目需求確定產品質量控制要求,并納入技術規范書;在簽訂采購合同時,將各項要求納入合同。供應商在生產過程中要保證合同約定的質量要求,供應商在物流配送中,要確保產品質量不受影響。以一級集采21類重點產品中無源器件中的功分器為例,各項指標如插入損耗、輸入端口駐波比、帶內波動、輸入口反射互調抑制、功率容量等特性指標具有嚴格的標準。

2 產品質量實驗室管理

為了確保實驗室的正常工作秩序,提高工作效率,保證檢測室安全,北京移動采購部制定了嚴格的管理制度。

(1)對檢測實驗室技術安全制度做出了嚴格的要求。如檢測室必須保持清潔、整齊、安靜、安全;恒溫樓內應保持肅靜,嚴禁大聲喧嘩、奔跑,做到文明檢測;做好檢測室的清潔衛生工作,定期打掃室外環境衛生,疏通排水溝,保證室內外環境的清潔,無環境污染現象等。

(2)對實驗室儀器設備管理做出了嚴格的要求。如所有檢測儀器設備均應保持良好的工作狀態,并貼有標識,需檢校的設備報送北京移動相關部門進行檢定。檢測儀器設備布局應整齊、清潔;下班前整理好現場,儀器儀表歸位,關好門窗,切斷三源(水、電、氣);檢測室的水、電、氣路和儀器設備的布局必須符合安全要求,未經本機構負責人同意不得隨意改變水、電、氣的線路等。實驗室圖片如圖1所示:

圖1 實驗室圖片

(3)對實驗室的工作人員安排做出了嚴格的要求。如各檢測室應確定1名負責人,負責本檢測室的安全、檢測工作;依據現場情況,檢測室負責人提出本室儀器設備的購置、更新、改造及保養計劃,組織儀器設備的送檢和校驗工作;實驗人員需妥善保管各類技術資料和有關文件,技術資料外借時應辦理借閱手續。超過保管期的技術資料應分門別類,造冊登記經北京移動批準后,統一處理等。

(4)對實驗室送檢設備管理做出了嚴格要求。如送檢設備放置于送檢設備室(庫)由專人保管;送檢設備到達后,由送檢設備保管人員會同有關專業技術人員共同開封檢查,按檢驗標準要求,確認送檢設備完好,數量、規格、齡期等符合要求后按來樣單位辦理登記手續,不符合要求的送檢設備,不予檢查,同時要求受檢單位補充或重新取樣;送檢設備室環境條件及設施應能滿足存放送檢設備的要求,確保送檢設備不變質、損壞或降低性能等。

3 產品檢測質量管理

3.1 北京移動質量管理3個階段介紹

(1)事前預防階段:采購、生產、物流配送等階段

采購部制定產品質量檢測規范和標準,采購小組在項目采購時,依據檢測規范和項目需求確定產品質量控制要求,并納入技術規范書;在簽訂采購合同時,納入合同。供應商在生產過程中要保證合同約定的質量要求,供應商在物流配送中,要確保產品質量不受影響。

(2)事中控制階段:到貨交付、倉儲

采購部調度部按照采購訂單制定到貨計劃、產品檢測要求和任務,并通過郵件通知采購部物流管理中心或需求使用部門(集團要求一級集采檢測產品入庫物資由物流管理中心按照規則執行)。在接收到貨產品時,采購部物流管理中心或需求使用部門,應按照采購部調度部的檢測任務進行產品抽樣和送檢工作,并將檢測結果反饋到采購部調度部,如出現檢測不合格的情況,還應通過SPM問題管理模塊反饋檢測不合格的具體情況。倉儲管理應按照產品管理的不同要求進行管理,實現入庫物資的質量保證。

(3)事后監督階段:到貨交付后的工程建設、維護使用、后評估、回收利用

使用單位負責建立產品質量檔案。產品質量檔案應包含但不限于產品到貨日期、安裝日期、啟用日期、采購合同號或訂單編號、巡檢維護記錄、故障處理記錄和其它影響產品使用的情況記錄等,作為供應商評估及產品質量分析的基礎數據。采購部結合采購周期和項目進度,有計劃地組織產品后評估工作,并通過采購流程管理系統(SPM)建立問題處理模塊,接收公司員工提出的產品質量問題和建議,對這些問題和建議進行分析,并提出質量管理與改進的措施,經相應層級審批后實施。

3.2 北京移動產品質量檢測要求

根據產品對檢測環境和設備要求程度的不同以及公司具備的檢測能力和條件,分為自行檢測和第三方檢測這2種類型。自行檢測:公司內部相關部門對單獨產品的檢測和對系統整體運行的檢測。第三方檢測:公司請第三方檢測機構或第三方生產廠商對單獨產品的檢測和對系統整體運行的檢測。在自行檢測中,針對月報報送、對供應商考核方法及檢測流程都有著嚴格的要求。以月報報送為例,具體要求如圖2所示:

圖2 質量管理月報報送要求

3.3 檢測過程質量管理

北京移動在產品檢測過程中有著嚴格的質量管理要求,以1―6月份無源器件中的腔體耦合器的測試數據為例,最終結果顯示:在嚴格的質量管理下進行檢測,產品的各項指標均呈現出上升的趨勢。

(1)測試評判標準

耦合度30dB以下腔體耦合器的常溫電性能指標如表1所示。

(2)測試數據分析

1月份腔體耦合器三階互調測試結果統計如表2所示。

900M三階互調折線圖和1800M三階互調折線圖分別如圖3、圖4所示。

如表2所示,1月份自檢了虹信和三元達生產的普通耦合器,除了一般的外觀檢測外,主要是測試其三階互調指標,統計結果顯示,三元達8dB耦合器全部通過互調檢測,虹信10dB和12dB均未能通過互調測試。根據圖3和圖4可知,虹信10dB、12dB耦合器的互調顯著低于警戒值120dBc,虹信10dB耦合器最差指標達78dBc,虹信12dB耦合器最差指標達80dBc,嚴重低于警戒值。檢測出不合格情況,將不合格的產品進行后續處理,此種情況達到了自行檢測的目的,同時達到了督促供應商提高自身產品質量的目的,從而保證了產品的質量及可靠性。

表3為2月份華為耦合器數據統計,圖5是華為各型號耦合器駐波比折線圖,圖6是華為各型號耦合器耦合度偏差折線圖,圖7是華為各型號耦合器隔離度折線圖。

由圖5、圖6、圖7可以看出華為生產的各型號耦合器隔離度、駐波比等參數特性均符合檢測標準,曲線的波動都介于警戒值之內。

3月份華為高品質耦合器檢測結果如表4所示。

3月份華為高品質耦合器的指標均符合檢測標準。由折線圖及數據統計表可以得出:2月份和3月份華為的耦合器特性指標均符合檢測標準,同時3月份與2月份相比較,檢測結果有所提高。

表5、表6分別為福建先創8dB和10dB耦合器檢測結果統計:

表5 福建先創8dB耦合器檢測結果統計

三階互調均值/dBc 900MHz 149.2 合格率100%

1800MHz 138.54 合格率100%

駐波比(SWR)均值 1.08 合格率100%

插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.30 合格率100%

端口隔離度均值/dB 40.55 合格率100%

表6 福建先創10dB耦合器檢測結果統計

三階互調均值/dBc 900MHz 134.36 合格率100%

1800MHz 133.95 合格率100%

駐波比(SWR)均值 1.11 合格率100%

插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.38 合格率100%

端口隔離度均值/dB 37.96 合格率100%

由先創1―6月份的測試數據可以看到:北京移動在嚴格的產品質量管理下,所檢測產品的性能指標均出現了上升的趨勢,合格的指標又提升了一個檔次,不合格的指標全部合格。上例中耦合器測試指標均符合檢測要求,各方面指標均顯著高于檢測要求。在這種嚴格的產品質量管理制度下,真正地達到了北京移動集采產品到貨檢測的目的,使得每一件產品都在嚴格的質量把控下進行應用。

4 結束語

北京移動已經認識到質量管理在加工和生產過程中的重要性。質量管理關系到一個企業的興旺,質量管理應貫徹到加工生產的每一個方面,從產品的原料產地到需求使用部門,整條生產和運輸鏈條中都要認識到質量管理的重要性。建立有效的質量體系,對于完善企業內部管理、提高企業產品質量、增強企業的市場競爭力等都具有重要意義。

參考文獻:

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[2] 甘烽,宋光貴. 技術與質量管理(修訂版)[M]. 廣州: 華南理工大學出版社, 2005.

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[5] 鄧衛華. 質量體系認證與全面質量管理(TQM)[J]. 冶金標準化與質量, 2002(2).

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【關鍵詞】高職 城市軌道交通運營管理專業 工學結合 人才培養體系

【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2015)13-0058-02

《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》中提出,推進人才培養模式創新,要堅持校企合作、工學結合。強化教學、學習、實訓相融合的教育教學活動。據此,把校企合作、工學結合作為高等職業教育人才培養模式改革的重要切入點,帶動專業調整與建設,構建課程體系,引導教學內容和教學方法改革。本文以城市軌道交通運營管理專業人才培養體系構建為例,介紹云南交通職業技術學院在專業定位、課程體系建設、校企合作人才培養模式研究、師資隊伍建設等方面的研究和實踐。

一 以行業需求為導向,專業定位與昆明市軌道交通發展緊密結合

專業建設的根本任務是服務經濟社會發展的需要,為行業發展培養專門人才,要實現這一目標,主要通過科學的專業定位加以體現。同時,科學的專業定位也是開展工學結合人才培養模式的前提條件,需要進行深入的市場調研和人才需求分析。自2013年4月以來,地鐵1、2號線南段開通,昆明正式進入了軌道交通時代,軌道交通的蓬勃發展急需大批的城市軌道交通專門人才,同時,軌道交通行業的快速發展,對專業人才培養提出了更高更嚴格的要求。通過廣泛調查與深入研究,我院緊密結合昆明軌道交通發展的情況,開設了城市軌道交通運營管理專業。專業建設依據地區軌道交通發展的需要,從培養本土化人才入手,主動出擊尋求與昆明市地鐵運營有限公司的合作途徑,共同探索專業定位的準確性、科學性和合理性。同時,密切關注地區軌道交通的發

展現狀和動態,適時調整專業培養目標和發展方向,形成了鮮明的專業特色。

二 以工學結合為切入點,建立系統化的崗位課程體系

“服務需求、就業導向”是《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》的基本原則。我院堅持“就業導向、能力本位”的辦學理念,對典型專業工作崗位的社會性、穩定性、規范性、群體性和目的性進行職責分析,同時對職業能力的工作范圍、工作程序進行職業分析,從而確定該專業的工作崗位定位,以及相應的職業能力。課程體系的構建始終圍繞學生的職業崗位定位和職業崗位能力進行,使學生的職業崗位能力培養與職業崗位定位實現了“無縫結合”。首先,學院成立了以來自行業、企業的專家及學院專業教師組成的專業教學指導委員會,共同討論確定專業定位,共同開發課程,遵循課程內容與職業標準對接的原則。其次,規范課程體系的開發流程。學院教學團隊按順序分別進行專業論證、職業崗位分析、崗位職責分析、崗位能力分析、知識技能分析、知識技能模塊重組等工作,根據專業定位、典型崗位、崗位職責、崗位能力構建知識技能模塊和課程體系。在課程開發、研究的過程中,充分利用行業、企業等專家優勢資源,全面分析專業領域的職業崗位,深入研究涉及的各種崗位和各項崗位能力,突出崗位能力所要求的實際技能,以確定學生應具備的知識和能力,最終形成“以崗位工作能力為核心”的課程體系。

課程設置并非恒定不變的,而是按企業需求來設置,隨企業變化而調整。一方面,以充分的市場調研為基礎,加強培養核心技能的專業課程建設與改革。主要從企業入手,并以崗位設置為依據,聘請企業相關部門負責人和經驗豐富的企業骨干,擔任專業教學委員會的委員或實習實踐教學的指導教師,并邀請其參與審議專業教學設計和研究課程設置等工作。另一方面,以就業為導向,不斷完善綜合素質培養的課程,構建“德、技、力”三位一體的課程體系。目前,公共必修課程、專業必修課程、專業任選課程等課程模塊已基本構建成型。在實踐過程中,通過多次調查、研究和論證,與相關企業專家共同研究社會、企業的人才規格需求,從而調整和精簡了部分專業基礎課和公共選修課內容,增設了兼顧學生多方向就業渠道、拓展職業能力的課程,如創業指導、基礎會計、物流管理、公共關系等,這一舉措既拓展了學生的職業能力結構,又提高了學生的就業靈活性和就業競爭力。

三 強化校內實訓基地內涵建設,完善工學結合的實訓體系

強化校內實訓基地內涵建設是培養高技能人才的重要途徑。學生在校內實踐教學基地完成崗位技能訓練,從而實現專業理論知識的“理性認識──感性認識──理性認識的轉化和升級”。

根據專業培養目標,突出高職育人特點,注重崗位技能培養,強化實訓基地內涵建設,模擬真實的職場氛圍、真實的崗位訓練和企業文化,在實習實訓教學課程設計與實施、指導教師安排、實習實訓管理、實習實訓安全保障等方面與企業密切合作,提高實習實訓效果。通過強化實踐教學建設,為學生提供功能完善、高度仿真、符合課程改革方向和職業認知規律的實訓環境,充分保障城市軌道交通運營管理專業人才的專業崗位技能和職業能力培養。學生通過在這種職業環境氛圍下的訓練和熏陶,在學習能力、專業能力、安全意識、環保意識、團隊意識、組織與紀律觀念等多方面都得到了發展和提高,并在潛移默化中養成了良好的職業素養,加快學生向員工的角色轉換,為其盡快適應工作崗位提供實質有效的幫助。

四 以校企深度融合為基礎,建設長期穩定的實習基地

改變以往企業投入設備在學校建實訓室的模式,學院與昆明地鐵運營有限公司合作建設的“城市軌道交通實訓基地”是將實訓基地建在企業,校企雙方共建、共管、共用,該合作項目的意義在于實現了企業與學校資源的整合與共享;“廠中校”開創了校企合作的新模式;提高了職業院校學生的崗位適應能力,縮短其成長周期;學校培養與當地企業需求直接掛鉤,避免人才培養的盲從性;加強校企合作,利用企業現有設備設施,破解了學校“硬件”滯后于生產應用的“瓶頸”。總之,“廠中校”實訓基地的建設,實現了企業與學校的深度融合,能使實訓基地發揮更好的社會效益。

為了確保校外實習實訓基地能夠充分發揮“培養學生專業技能”的功能,校企雙方經過協商后簽訂了校企合作協議書,規定了雙方合作的權利和義務,以及實施規范的管理機制。另外,校企共同制定了實訓基地管理辦法、實習指導教師手冊、學生實習手冊等實習實訓管理制度,按照企業相應崗位能力要求的標準共同考核學生。在實習實訓的過程中強化對學生的教育與管理,嚴格考勤和考核,要求學生自覺遵守實訓基地的安全、保密等規章制度及員工日常行為規范,使學生在實訓期間即養成遵紀守法的習慣,具備相應的職業道德和綜合素質,為今后走上工作崗位做好準備。

五 以崗位能力培養為出發點,建設雙師結構的師資團隊

高職院校的根本任務旨在培養生產、建設、管理服務第一線需要的高端技能型專門人才。教師隊伍是保證高等職業教育人才培養的關鍵。建設一支專兼結合、結構合理,具有較高教學水平和實踐能力,適應高職城市軌道交通運營管理教育的教學團隊是專業建設的需要。

篇8

關鍵詞:鋼材流通企業 內部控制 績效管理 模式構建

我國鋼材流通企業受鋼鐵市場運營模式和流通秩序的影響,具有多元性、分散性、多層次性,這間接導致我國鋼材流通企業集中度偏低,市場化運作強,加劇了鋼材市場競爭。鋼材流通企業在日益激烈的市場環境中,需要面對隨時變化的市場行情、較高的加工成本、持續增長的經營成本等問題,這使得鋼材流通企業發展日益困難。基于此點,企業應當改變傳統的經營模式,以內部控制與績效管理契合的經營模式為主,從內部控制和加強企業績效管理兩方面來整頓企業,有效改善鋼材流通企業現狀,為促進企業持續增長創造條件。

1.鋼材流通企業內部控制現狀分析

1.1風險管理觀念落后

風險管理是現代企業管理的重要理念,但我國大多數鋼材流通企業并沒有意識到風險管理的重要性。鋼材流通行業由于資金需求量大,再加上市場行情不穩定、競爭激烈等因素的存在,致使其經營需要承擔較大的風險。合理運用風險管理可以有效的降低或規避風險,避免企業受到重創。然而,大部分鋼材流通企業管理者缺乏風險管理意識,將所有的精力都投入到鋼材采購及銷售上,過分看重銷售規模和產品價格,忽視了鋼材產品經營中所面臨的各種風險。例如,一些鋼材流通企業盲目貸款,擴大產品購銷量,一旦鋼材市場動蕩,大量的庫存可能會因惜售而滯銷。一方面企業要承擔產品價格倒掛的風險,另一方面不斷增加的資金成本將使企業不堪重負,給企業帶來經濟損失的同時,影響后續經營活動的正常開展。更有甚者,有些企業在資金深套后利用虛假倉單、重復質押等手段獲貸以期走出困境,結果反而泥足深陷。

1.2內部控制制度不完善

盡管當前我國大多數鋼材流通企業已經陸續進行內部控制制度的建立和實施,但就目前現狀來看,企業內控制度過于形式化,其作用并沒有在實際經營中充分體現出來。究其緣由,其一是我國企業內部控制大環境形成較晚;其二是鋼材流通企業對管理工作重視程度不夠;其三是鋼材流通企業負責人對內部控制了解不夠具體和系統。以上因素的存在,最終導致鋼材流通企業內部控制制度的建立和實施仍存在一定的缺陷和弊端。

1.3內部控制執行不嚴

盡管有些企業的內控制度已建立條理清晰的工作流程、明確的職責分工、相應的內部授權、以及內部監督等措施,但由于內部控制執行不嚴,企業在對各項活動進行控制的過程中仍存在較多的漏洞或控制缺陷,致使內部控制效果不盡理想。

1.4內控監督機制缺乏

內部控制監督機制的建立,可以促進鋼材流通企業內部控制有效執行。內部控制監督機制通過整合企業資源、規范內部環境、強化內部控制關鍵人員,促使內部控制監督工作有效落實于企業管理之中。但當前鋼材流通企業的內部控制監督機制并不完善,一方面是缺乏獨立的審計部門,另一方面是相關監督制度的制定并沒有結合企業實際情況以及相關法律法規,實用性不強,其中一些內容缺乏實質性的應用效果。

2.對企業績效管理的解讀

2.1整體解讀

在企業層級管理形態下,各職能部門承擔著特定的工作內容,并完成既定的工作成果。這充分的說明了,績效管理整體層面是以職能部門為代表。職能部門應當根據鋼材市場體系,整個行業特點,鋼材流通企業現狀等相關方面,制定一系列的指標考核標準,對鋼材流通企業各部門工作任務完成情況進行考核和評價,促使企業領導了解當前企業工作實力,經營現狀,為后續合理的規劃鋼材產品經營活動創造條件。

2.2局部解讀

激發員工工作熱情是績效管理的重要任務之一。績效管理的局部層面以部門人員為代表。鋼材流通企業中績效管理的有效應用之一是制定獎懲機制,通過獎懲對表現優異的員工予以適當的獎勵,對出現錯誤的員工進行懲罰。另外,應當建立有效的績效獎金發放機制,以激勵員工為企業做出更多的貢獻。

3.構建內部控制與績效管理契合的模式

3.1完善企業內部控制制度

在鋼材流通企業中構建內部控制與績效管理契合的模式,首要的任務就是構建完善的內部控制制度,通過內控制度防范風險、規范企業經營行為,同時也能促進績效管理合理、有效的實施。對于鋼材流通企業來講,內控制度應當圍繞主業――鋼材產品的經營,并兼顧績效管理的要求合理編制。以內部控制制度提升企業的績效管理,強調流程規范、授權有度、各負其責。具體內容如:

3.1.1建立健全的鋼材采購制度。鋼材質量、采購定價直接決定經營收益及后續經營活動的開展。所以,在建立鋼材采購制度的過程中應當對采購各個環節予以分析和考慮,如采購預算如何制定、付款方式如何選擇、鋼材質量如何檢測、各環節具體操作人員如何授權審批等,從而制定切實可行的鋼材采購制度。

3.1.2建立庫存管理制度。完善的庫存管理制度可以促使鋼材數量、質量等相關方面規范落實,通過強化庫房登記記錄、定期盤點等工作,提高鋼材存儲的安全性。由于大多數流通企業自身并不一定配備相應的倉儲設施,因此對于優質第三方倉儲企業的甄選尤為重要。這里同樣強調,優質倉庫選擇標準、選擇方法、選擇流程及權限的明確。

3.2優化績效評價機制

從管理學的角度來講,績效評價機制的構建是非常必要的,其可以促進企業管理工作科學、規范、合理開展。對于績效評價機制的建立,應圍繞公司戰略目標,結合企業內部控制制度、企業實際情況,通過績效管理手段,合理設置評價指標、評價標準及權重,建設一整套科學有效的績效評價機制。同時,要象內控制度一樣,對績效管理加強過程控制管理,以體現管理者對員工的幫助和員工的績效改進。同時,應該對內控制度的實施以及設計的各流程的重要控制點納入績效管理計劃,實施全過程的管理,并不斷完善流程,提高內控制度的執行力。通過流程的不斷優化,反過來提高公司整體的績效。人力資源部門也應將內控制度的執行納入績效考核的量化指標,以推動內控制度的不斷完善。

3.3健全與完善企業的監督體系

審計監督是企業內部控制的重要組成部分。在鋼材流通企業中實施內部控制與績效管理契合的經營模式,建立完善的監督體系是非常必要的,可以強化企業內部控制與績效管理的契合度,促使兩者在企業管理中充分發揮作用,推動鋼材流通企業的進一步發展。那么,如何構建完善的審計監督體系?

首先,結合企業審計監督實際情況和監督要求,對企業審計監督機制進行完善和創新,促使審計監督工作能夠找出企業內部控制工作存在的不足,完善內控體系,強化企業內部控制的合理性與健全性。

其次,提高企業內部控制執行效力,通過借助外部監督并加強內部審計監督,促使企業各項經營活動均在監督之下實施。提高企業財務會計工作透明度,為規范企業內部行為、樹立企業形象創造條件。

4.結束語

在日益激烈的市場環境中,鋼材流通企業需要面對十分嚴峻的形勢,如隨時變化的市場行情、不斷增加的加工成本、持續增長的經營成本、惡意打壓的競爭對手等。此種情況下,鋼材流通企業應當通過完善企業內部控制制度、優化財務管理的績效評價機制、健全與完善企業的監督體系等措施的實施,構建內部控制與績效管理契合的經營模式,強化企業內部管理,提高企業經營活動效果,促進鋼材流通企業更好的發展。

參考文獻:

[1]賈宏雪.基于市場細分的鋼材流通企業增值服務難點分析[J].物流工程與管理,2011(10).

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