大企業合同管理8篇

時間:2023-08-18 09:33:27

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大企業合同管理

篇1

[關鍵詞]:企業管理 合力 企業文化

一、 管理工作,首先要“理”。

“理”的第一個要素―人。《黨的十精神》一書對領導科學和領導藝術做了精彩評述,指出了領導應具備的五項基本素質,即思想政治素質、道德品質素質、專業業務素質、社會心理素質和身體健康素質。說過:領導=用人+決策。并提出了用人的原則:德才兼備,以德為先;以及用人的方針:知人善任,不拘一格,揚長避短,用養并重。申傳勝主任在講授員工管理的時候,也通過的用人特點,分析了用人的三個點:一是有血性;二是樸實;三是堅韌。作為一個企業的管理者,無非就兩件事需要去做,一是管人,二是管錢。但對于一個企業來講,最重要的不是錢,而是人。如何去選拔人才、培養人才、使用人才,進而留住人才,是每個管理者必須面對而且必須做好的一件事。

“理”的第二個要素―事。《國網公司企業文化》文中提到,制度只能強制人達到最低標準,企業文化可以引導人達到最高標準。但沒有規章制度的約束,如果單純依靠人去管理,一個企業很快會走向滅亡。我結合多年找到六種方法,其中頭兩條“抓主線”和“找重點”就是在講如何去“理”事。

二、 管理工作,其次就要“管”。

余世維教授在他的《打造高績效團隊》教學片的開頭講到:團隊≠群體,團隊中的員工應該具有自主性、思考性和協作性,團隊中的領導也分為監督型、參與型和顧問型,并提出應該讓員工主動思考工作中的問題,以及如何解決問題。供電公司是一個服務型企業,所有工作都要圍繞客戶展開,滿足客戶需求是公司的追求,也是公司立足和發展的唯一來源。盡管通過前面的“理”,各項工作基本步入正軌,規章制度也已編制完成,工作流程也初步建立,但所有工作并不會因此就變得簡單,相反,可能會更加麻煩,甚至出現阻塞。只有“理”,沒有“管”,這個理就沒有存在的價值;只有“管”,沒有“理”,也就無從去管。當然,這個“理”不應該是一成不變的,而是動態的,她應該隨著業務的不同變化而隨時優化,隨著人員的認識和層次變化不斷深化,也應該隨著“管”的要求不同隨時調整,但最終目的就是服務于公司客戶,服務于電網企業。隨著時間的推移,隨著公司業務的相繼展開,公司開始暴露其他問題。尤為突出的就是本位思想嚴重,部門之間相互扯皮、推諉,大家紛紛向上級埋怨,影響客戶工程施工進度的同時,也造成公司內部的不和諧。為了解決這個問題,公司推出了“客戶至上、便利快捷、真誠服務、共謀發展”的企業宗旨,以及建立“對內流暢有序、對外和諧高效”的優質服務氛圍。此后,公司展開轟炸式宣貫,力求最短時間內轉變工作作風,提高工作效率,改自轉為公轉,改管理為服務。。

三、 管理工作,還要注重團隊的組建和意識的培養。

在當今社會以顧客為導向的高度競爭的市場環境中,越來越多的企業和公司開始把工作團隊作為降低勞動力成本、獲取成功的一種有效方式。在個人行為中,個人的動機與目的直接相關,但協作行為的目的與參加協作的每一個人的動機卻是有區別的。即使在團隊中,個人的動機與團隊的目標實現也是有分歧的。要想團隊健康發展,必須向每個人提供各種誘因,使誘因與貢獻達到平衡,以激發和維持成員協作的意愿。團隊精神、團隊建設同重視個人及滿足個人的需要并不矛盾,相反,它們是相互輔助、互相促進的。

1、“木桶效應”中體現的團體對個人的作用

一個木桶的容水量, 不取決于構成木桶的那塊最長的木板而是取決于最短的那塊木板。要使木桶能裝更多的水就要設法改變這塊短木板的現狀,這就是管理學中著名的“木桶效應”。 如果將企業的員工視作桶的木板,那么企業員工團隊的競爭力就如同木桶的容水量, 研究如何提高木桶的容水量則可以為增強企業員工團隊的戰斗力提供可資借鑒的途徑。從這個效應中可以看到團體對于個人的幫助,其實無論是哪種材質的木板,還是什么高度的木板,都是木桶的組成部分,而木桶儲水的多少是決定于那塊最少的木板,正是由于木板之間的密不可分,才可以形成真正的使用價值。如果你是木桶中那塊最短的木板,可以反思到整個團體對于個人的影響。正如我們所說的“三人行必有我師”的道理一樣,可以透過團體的效用,和團體成員之間的相互學習而去提升自我價值,使得個人價值在團體價值中得到提升。也正是成員之間的相互學習和比拼,使得木桶的儲水量逐步加大。個人的成長能在一個良性的環境下進行是幸運的。因為木桶已經為個人提供了一個好的環境,只要相互學習,不斷提升自己,就可以讓自己和木桶的價值都最大化,實現團體對于個人的推動力。

2、“鯰魚效應”中體現的個人對團體的作用

“鯰魚效應”一詞起源于北歐居民養沙丁魚的故事。沙丁魚生性懶惰,在運輸途中常因缺氧而死亡。漁夫將一條鯰魚放入魚箱中,沙丁魚竟奇跡般鮮活起來。在天敵脅迫下,沙丁魚表現出超強生命力,“鯰魚效應”由此而來。鯰魚本體可以代表團隊型領導者,沙丁魚則象征著同質性強的團隊群體,他們技能水平相似,缺乏主動性和創新性,效率低下,使團隊呈現出委靡不振的狀態。有著較強業務能力和較高個人素質的“鯰魚”型領導能產生讓成員不知不覺模仿并追隨的效果,進而帶動整體。所以,一個優秀的團體建設需要有一個優秀的領導,作為開拓者,若是個人的力量可以帶動整個團隊,無論是領導者還是普通的員工,都可以顯示出個人的小小的力量對于整個團隊的影響。同樣,如果我們是魚箱中的那條鯰魚,可以看到個人能力的創新帶給整個團隊的貢獻。如果每個人都具有鯰魚的特性,勤勞實干,不與別人攀比,有自己的主見,都愿意為公司的利益最大化而努力,那么這個公司所創造的價值也將是很大的。同時,這也是一個相互促進的過程。

篇2

一、對企業網絡安全管理現狀進行分析

在信息技術飛速發展的今天,企業對其的應用也越來越多,然而,現在企業中嚴重缺乏專業的網絡信息技術人才,使企業中的網絡管理不能發揮出最大的優勢,不僅如此,企業網絡管理中還存在很多漏洞,使企業面臨很大的風險。如面對海量的信息,缺乏對信息的讀取、整合能力,對信息的利用率低,這嚴重阻礙企業的發展;當企業網絡受到攻擊時,排查定位能力差,解決安全問題動作遲緩,延誤企業做出決策。由此可見,企業網絡安全管理的水平高低直接決定企業工作運行是否順利。

二、如何加強企業網絡安全管理

企業面臨的網絡安全問題越來越嚴峻,加強企業網絡安全管理問題迫在眉睫。企業應快速掌握網絡安全狀況,認真解決企業的網絡安全問題,避免企業造成不必要的損失。

1.在工作流程及管理制度方面進行改善。企業要根據自身情況建立網絡配置管理系統,使威脅出現的第一時間及時通知管理人員,增加對危險狀況的響應速度,使企業受到的威脅程度降低到最小。與此同時,要加強對企業網絡管理的監控力度,進行實時監控,隨時對安全事件進行查看,使潛在安全隱患轉化成可見的危險因素,使企業在發現的第一時間及時發現并且解決。

2.利用圖像方式使安全隱患“浮出水面”。圖像可以清晰的反映出網絡安全問題,使潛在的安全隱患“浮出水面”,變成可視化的安全威脅,便于工作人員解決問題。圖像化界面的形成有效的減輕了工作人員分析數據的壓力,使威脅更加直觀化、透明化,可以有效促進企業的網絡安全管理。

三、在技術方面強化企業網絡安全管理

為了解決互聯網信息技術中的安全問題,近些年來,很多企業通過運用技術管理的方法,實踐證明,該措施起到了重要作用。

1.加強對安全漏洞的檢測。企業網絡安全漏洞主要分為軟件安全漏洞、網絡接口漏洞和設備捆綁使用時產生的安全漏洞三種形式。一定要實時對安全漏洞進行檢測,防止以上三種形式的漏洞出現,要在發現安全漏洞的第一時間進行處理、補救,通過漏洞補丁等方式進行改善,保證系統的安全可靠。

2.廣泛應用防火墻技術。防火墻技術是目前在企業網絡安全管理中應用最廣泛的一種,效果也是非常不錯的。防火墻可以有效的保護企業內部網絡,及時對外部存在威脅的網絡進行隔離,控制攜帶危險的網絡進入,防止企業網絡受到攻擊,是一種從根本上保護企業網絡安全的有效措施。防火墻之所以備受眾多企業信賴,其原因在于防火墻的安全性極高,能夠在最大程度上保護企業網絡安全,企業一定要根據自己的實際情況進行設置、選擇防火墻。

3.加強入侵檢測技術的應用。入侵檢測技術可以在第一時間內檢測到對企業網絡構成威脅的因素,并且能夠對危險因素進行準確判斷,及時通知管理人員。該技術能在第一時間內發現隱患,使企業受到的威脅程度降低到最小。

4.加強行為審計和身份認證。主要從主機本身、操作系統和數據庫的用戶登錄、用戶操作等具備訪問控制、認證、記錄、審計和防惡意代碼攻擊的能力。由于主機系統非常復雜,通常采用多種技術來增強應用平臺的安全性。主要通過對主機系統加固、安裝防病毒軟件、日志記錄等技術手段進行建設。

5.加強數據安全及備份恢復為了保證企業數據完整性和保密性,如有條件的企業也可對數據進行本地/異地備份,當出現數據丟失或人為破壞時可恢復。

四、小結

篇3

【關鍵詞】核心競爭力;RSF;模糊評價法;策略管理

1.問題的提出

“十一五”期間,由于國家重視交通基礎設施建設,采取積極財政政策,為大型交通施工企業的發展提供了難得的機遇。但隨著交通建設市場的開放度不斷增強,多種所有制施工企業發展,交通建設施工市場逐漸出現供給能力過剩狀況。當前不少大型交通施工企業都面臨主營業務收入增長,但利潤率不斷下降的狀況,有的主營業務甚至出現了虧損的形勢[1]。競爭力成為交通大型施工企業加速提升自身的核心競爭力,贏得生存與發展空間的必由之路。

在已有的企業核心競爭力研究成果中,多是運用經濟學思想,原理采用多種研究方法從不同層次、角度闡述企業核心競爭力,關于企業核心競爭力的辨識標準、方法等問題還未達成共識,少有企業核心競爭力原理應用方案。將企業核心競爭力理論成果運用與企業管理,需要有一個由思想理論向應用操作的轉化過程,即研究企業核心競爭力管理問題,已有研究成果側重于企業核心力開發、整合、利用和更新的管理方法,缺少對這一過程中相互關系以及整體規劃性管理過程的研究。大型交通施工企業核心競爭力是否需要管理?是否能夠管理?答案是肯定的[2]。構建核心競爭力管理體系成為大型交通施工企業保持和提高國內外施工市場競爭力優勢需要探索的戰略性管理應用問題。

2.大型交通施工企業核心競爭力管理體系框架

大型交通施工企業是那些具有一定施工特別是交通基礎設施建設施工資源或市場優勢的規模較大的企業。核心競爭力或稱核心能力的概念最早始于普拉哈拉德和哈默爾(Prahalad c 和Hamel G)于1990年在《哈佛商業評論》上發表的《企業核心競爭力》一文,他們認為企業核心競爭力是能為用戶提供某種特定好的一組先進技術的和諧組合,是企業將多種技術知識有機組合的產物。企業核心競爭力的組成要素一般有兩大類:一是幾項或多項先進技能;二是關鍵流程、規則、慣例、文化等組織要素[3]。

(一)大型交通施工企業核心競爭力管理的基本任務內容

一是企業核心競爭力資產的鞏固與提升。大型交通施工企業核心競爭力管理的首要任務就是要不斷對已有的核心競爭力鞏固,防止競爭對手復制、模仿而削弱自身優勢,保持自身競爭優勢和地位,還要追趕業內領先者,特別是以學先進方式追趕,降低自身劣勢程度,提升整體核心競爭力水平。

二是企業核心競爭力資產創新。鞏固競爭優勢的效果很大程度取決于企業核心競爭力資源的可壟斷性。在科學技術日益突飛猛進的今天,這種可壟斷性越來越小,而通過企業核心競爭力資源優勢能力的不斷創新,持續更新核心競爭資產就成為企業長期保持競爭優勢地位的關鍵。

三是企業核心競爭力策略的選擇。提升核心競爭力戰略目標的實現需要獲得企業相應競爭策略的支撐。企業核心競爭力管理主要對企業長期生存與發展的重大問題進行規劃。對多元化大型交通施工企業,要規劃企業總體的業務發展方向,還要規劃企業內部多項業務向何處發展。對專業化大型交通施工企業,主要規劃行業中選擇產品和市場。所以,企業核心競爭力策略分企業業務和企業總體兩個層次。業務層次是根據企業內外部環境條件和發展趨勢,在業內選擇細分市場,對產品定位,并不斷適應市場變化,修正已有選擇;總體層次是選擇資產運作方向、投資領域。

(二)大型交通施工企業核心競爭力管理的步驟程序。

大型交通施工企業核心競爭力管理要完成以上三項基本任務內容,至少要按以下步驟程序進行。其重要步驟程序是:

(1)大型交通施工企業核心競爭力分析評價。

包括采集數據和評價分析。采集數據是企業核心競爭力的基礎工作,應以企業內外采集有關資源、能力和環境信息。應用統計方法加工、整理有關信息,以一定方式是存儲,以備分析評價選用。分析評價是在大量數據應用一定方法比較后的基礎上,對企業內部資源,核心競爭力狀況做出辨識。以及企業外部環境狀況進行綜合評價,不僅要判斷企業核心競爭力水平,還要發現企業具體優、劣勢,找出整體和具體與競爭對手之間的差距。

(2)企業核心競爭力策略的制定。根據企業核心競爭力分析評價的結果結合企業長期發展目標,提出企業核心競爭力發展策略,在整體協調發展、能力與資源的中長期策略中做出選擇。在這一階段要將總體核心競爭力策略具體化,分解細化到各層次、部門和崗位。

(3)企業核心競爭力策略實施管理。針對具體化的企業核心競爭力策略,企業核心競爭力管理機構制定各層次、部門和崗位詳細的管理措施,并監督其執行,通過對各層次、部門和崗位實施核心競爭力策略的糾偏過程,保證企業核心競爭力策略的實現。該階段工作內容還包括建立一系列管理機制對核心競爭力予以保護。

(4)企業核心競爭力管理滾動循環。企業核心競爭力管理是一個動態過程,基于前期數據制定的充分策略,往往經過一個時期不適應于現實,因而要不斷跟蹤企業內外核心競爭力因素和管理過程中的變化。在制定的管理策略、措施使執行有問題,企業內外環境發生較大改變等情況下,要回到第一階段。

(三)大型交通施工企業核心競爭力管理的主要手段。

企業核心競爭力管理屬于企業戰略管理領域的范疇。因而企業戰略管理的SWOT、價值鏈等分析方法手段一樣適用于核心競爭力管理。此外大型交通施工企業核心競爭力管理需要探索其主要的清晰、簡便、有效的管理方法。

篇4

關鍵詞:財務共享 信息系統 大型企業

一、財務共享信息系統建設的背景和意義

隨著集團多項目、多基地、多業務、跨國界發展格局的基本形成,給集團財務管理工作帶來巨大的挑戰。一是集團的快速發展,特別是多業務、跨國界、跨區域的分子公司的增加,導致財務管理難度加大,處在不同地域的公司財務基礎工作的規范通過行政管理的方式顯然已經不再適用;二是每家公司均設立財務部并配置完整的財務人員,導致公司成本的上升;三是大部分財務人員既做會計核算,又做財務管理,缺乏專業化分工所帶來的高附加值,難以在戰略財務和業務財務上有所作為。財務共享中心的建設從根本上解決了這個問題。

財務共享中心的建設,不僅僅是實現了人員上的集中,最重要的是建設了一套全電子化的信息化系統。當前國內外的財務共享服務已開始應用,其中以下幾個較為典型的實施案例。摩托羅拉公司于1999年在天津成立“亞洲財務結算中心”,隨著業務的擴大,更名為摩托羅拉全球會計服務中心,它承擔了公司90%的全球應付賬款業務。輝瑞公司作為全球最大的制藥公司之一,在大連成立了全球財務共享服務中心亞太部分,將會計處理業務集中在此,如此各個國家的機構就能夠專注于其核心業務。2008在西安,中興通訊全球服務共享中心正式掛牌成立。將財務的基礎業務向西安集中,將進一步促進集團管理降低成本、優化資源配置,提高效率,增強企業的核心競爭力。

寶鋼集團是中央企業中最先實現財務共享的企業集團,中興通訊在實現了財務共享之后,首先是實現了財務信息系統的統一,其次是財務人員減少了三分之一,有效地降低了成本,財務共享的實施,對寶鋼集團規模化經營和提高上市公司的財務報告的質量,也起到了積極的作用。

高度集成各類財務應用軟件,區分不同崗位對系統的使用,建立全集團統一的財務共享服務平臺是很有必要性的。應用統一的財務共享軟件,使財務信息與業務流程融為一體,可以有效地提高企業內部控制的水平。企業通過引進或自行開發的手段,使用財務與業務一體化的財務共享軟件,實現對整個集團的經營管理全過程的信息流、財務授權、資金流、支付流的集成和數據共享,保障企業預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統,加快財務管理信息化建設,不僅要對建立財務管理信息系統實行規劃,而且,必須對整個管理信息系統進行整體規劃。加強和提升會計信息化技術,創新財務管理,加強預算管理,完善成本核算制度,在財務管理方面摸索到了一條發展的有效途徑,信息技術將為財務管理騰飛的翅膀。

財務共享信息系統對企業提高內控的管理作用:財務共享信息系統對提高企業內控的作用應該說是明顯的,特別是對統一工作流、財務授權管理、主數據統一管理、費用標準控制、會計憑證規范、資金支付安全等方面,具有明顯的管理提升的作用。

二、財務共享信息系統提升企業管理的主要途徑

(一)統一支付審批模式,為大型企業集團快速發展奠定基礎

對于大型企業來講,快速的擴張,首先帶來的問題如何將現有企業的管理文化和程序,快速的復制到新設立的公司或區域中去,并覆蓋到全集團,信息化為此帶來了可能。在現有的成熟和管理典范企業的管理經驗的基礎上,總結出一套成熟的審批流系統,并將它迅速復制到新設立公司中去,這樣可以將現有的企業文化和管理迅速滲透到集團的企業中去,加強集團對這些企業的影響。財務共享信息系統通過在全集團實現財務共享,推廣財務共享信息系統,可以以低成本的方式快速的實現財務支付流程在全集團的規范和統一,因此,財務共享信息系統不僅僅是一個財務的信息系統,更是一個管理的信息系統。

大型企業的快速發展,信息化和財務共享是內控的重要手段,特別是面向境外和偏遠地區的快速擴張,企業的管理者往往更加倚重財務共享的信息化系統,因為這套信息系統中的審批流系統將使各公司的審批流趨于一致,也使新設立的公司能夠迅速到融入企業的管理文化中來,同時也減少了新設立公司的管理成本

(二)統一管控的財務授權,是財務內控的重要手段

財務共享信息系統上線之前,各公司的財務授權主要是依靠人工控制,這樣對于運行財務授權相對簡單的公司來說,財務共享一般還可以清楚的記得每個部門經理和公司領導的財務授權,但是對于一些財務授權比較復雜的公司,財務人員往往很難記得清楚,例如有一些大型的公司,往往存在一個人有多項兼職的情況,一位領導在職能部門和在項目公司或分公司的財務授權會有所不同,有時在不同的業務領域財務授權也有所不同。在使用財務共享系統之前,往往將財務授權的審核責任賦予了財務核算人員,這樣對財務審核人員的要求就非常高,在使用財務共享系統之后,財務核算人員不再需要審核每筆支付的財務授權,回歸財務核算人員核算的初始職責。

一般企業的財務授權管理,是財務內控的核心內容之一,大部分企業均有財務授權管理制度,并且按級設置了財務授權體系,財務授權制度一般要經過公司董事會審批,事實上一般公司領導和董事會很難判斷本公司財務部門制訂的財務授權管理制度是否合理,是否在集團的框架之內,那么財務共享信息系統通過將集團統一的財務授權管理系統植入財務共享信息系統,各公司只需要在現有的框架內調整各崗位或人員的財務授權金額即可,這樣做將有效將集團層的財務授權的管理的精神落實到各下屬公司,有效地加強了企業財務的內部控制。

(三)統一主數據和財務核算信息管理,是財務信息系統標準化和快速復制的基礎

統一的主數據管理是企業加強內部控制、統一管理標準,以及后續加強數據分析的基礎,企業多個信息系統,必須要實現主數據的同步管理,從而使各個信息系統的主數據來源一致。

財務共享信息系統一般需要從公司的ERP系統中調用采購類的供應商主數據、客戶主數據、銀行主數據;財務類的預算主數據、會計憑證相關主數據等,筆者試圖將財務共享信息系統變成財務核算系統的輔助系統,即將前端業務與財務核算業務通過一定的邏輯有機的結合在一起,這樣可以有效地提高財務核算和支付的準確性和效率,也有效地降低財務作假可能性。經過研究表明,對于采購類、預算類、成本類等大部分的主數據的調用,一般在員工發起申請的時候就應該實現,這樣就可以保證在整個流程中數據的一致性,但是對會計憑證和支付相關的主數據同步,也可以在財務核算環節實現。總之,對于主數據的調用,筆者主張在業務發生的第一步就實現。

財務共享信息系統的起點和終點應該都是公司ERP系統,中廣核財務共享系統的主數據全部來自于公司ERP系統,包括ERP系統人資系統的組織機構、人員歸屬、人員級別,商務系統的供應商信息,銷售系統的客戶信息,財務系統的會計科目、銀行信息等,主數據的一致是財務安全性和規范性的基礎。

財務共享信息系統與公司ERP系統預算數據的同步,包括預算凍結和釋放的功能,是實現財務共享工作的基礎。眾所周知,財務共享一般共享公司都分布地域較廣,人員之間大部分并不熟悉,如果支付申請到了財務共享中心的會計核算環節,才發現記賬的成本對象沒有預算,再與業務財務或者發起人協調預算的調整,是非常困難的,因此在財務共享信息系統中,必須要設置發起環節預算凍結和會計環節預算釋放的功能。

供應商支付信息的自動傳輸,企業財務共享中心,實際上是一個小型的銀行結算中心,供應商支付信息從財務共享信息系統在銀行的網銀系統的自動傳輸,可以有效地保證支付信息的準確性,也徹底改變了公司出納工作的流程,公司出納將由操作人員,轉變為資金審核人員,同時系統自動生成的支付信息,較手工錄入支付信息,信息質量也有了質的飛躍。

在大型企業中,統一的主數據和財務核算信息管理,是企業財務核算管理的基礎,也使財務信息系統的快速復制成為了可能,因為企業的信息化的實施過程中,將不再需要向一些業務和系統均不太熟悉的人調研所謂的系統需求,從而開發出來一套半成熟的系統,業務財務信息系統的實施已經有了標準版,信息系統實施容易只需要按照標準進行實施,后臺審核人員也根據標準對實施的成果進行檢查即可,財務信息系統的快速復制,也將極大地降低企業信息化的成本。

參考文獻:

篇5

北京的供熱事業已歷經50余年發展歷程。“十一五”期間,全市供熱面積從2005年的4.3億平方米,發展到2010年的6.3億平方米,供熱面積增長了1.47倍,城市熱化率已達到95%以上,成為全國最大的集中供熱城市。自2002年華通熱力在北京地區首家推行供熱項目的合同能源管理模式開始,北京市市政市容委、北京節能環保中心等單位共同推進北京市供熱領域合同能源管理工作。“十二五”期間,北京市政市容委將采取多種渠道的推廣活動,積極宣傳合同能源管理的運作模式、重要意義和可觀效益,提高全市供熱行業對合同能源管理這一商業模式的認知度和認同感,營造推行合同能源管理的有利氛圍。

一、合同能源管理定義:

合同能源管理[1](――Energy Performance Contracting):節能服務公司與用能單位以契約形式約定節能項目的節能目標,節能服務公司為實現節能目標向用能單位提供必要的服務,用能單位以節能效益支付節能服務公司的投入及其合理利潤的節能服務機制。其實質就是以減少的能源費用來支付節能項目全部成本的節能業務方式。這種節能投資方式允許客戶用未來的節能收益為工廠和設備升級,以降低運行成本;或者節能服務公司以承諾節能項目的節能效益、或承包整體能源費用的方式為客戶提供節能服務。

二、合同能源管理運行模式比較及優劣分析

EPC模式根據節能改造投資者的不同和節能設施所有權歸屬的不同,基本可劃分為節能效益分享型、節能量保證型、能源費用托管型、融資租賃型四類類型。實踐中,也有部分合同能源管理由以上4種基本類型的任意組合形成的合同類型。[2][3]

中國節能協會節能服務產業委員會主任吳道洪博士表示,“合同能源管理的模式各有利弊,節能市場對技術的需求多種多樣,政府應該因地制宜,扶持多種模式,讓節能服務公司選擇最適合的服務方式。”

1.節能效益分享型

在項目期內節能服務公司和用戶雙方分享節能效益的合同類型。節能改造工程的投資由節能服務公司單獨承擔或者按照節能服務公司與用能單位合同約定的比例共同承擔。項目驗收合格后,節能服務公司與用能單位雙方共同確認節能量,并按合同約定比例分享節能效益。節能效益分享型是我國政府大力支持的模式類型。但是,節能效益分享型受企業的誠信、經濟效益、企業產量變化、能源價格變化等約束比較大,風險相對較高。

2.能源費用托管型

用戶委托節能服務公司出資進行能源系統的節能改造和運行管理,并按照雙方約定將該能源系統的能源費用交節能服務公司管理,系統節約的能源費用歸節能服務公司的合同類型。發展障礙表現在獎勵標準偏低,按照《關于開展能源費用托管型合同能源管理項目試點工作的通知》規定,按照360元/噸標準煤的標準,向節能服務公司一次性撥付實際財政獎勵資金。而工業領域的節能效益分享型獎勵達到600元/噸標準煤,非工業則高達800元/噸標準煤,與之相比能源費用托管型的獎勵標準偏低。另外,還存在著政策競爭問題,國家和北京市都擁有相關的節能技改獎勵政策,用能單位可以申請節能改造,并獲得財政獎勵,這也擠壓了實施能源費用托管型合同能源管理的操作空間。

3.節能量保證型

節能改造工程的投資由用戶承擔,節能服務公司向用戶提供節能服務并承諾保證項目節能效益的合同類型。項目實施完畢后,雙方共同確認節能量,若達到此前節能服務公司承諾的節能效益,用戶一次性或分次向節能服務公司支付服務費,如達不到承諾的節能效益,差額部分由節能服務公司承擔。節能量保證型合同能源管理模式適用于項目周期短,有能力在短期內支付節能效益的項目類型,且合同中約定的節能量價格一般為固定價格。適用于誠信度較高、節能意識一般的企業。但是僅僅靠主觀歷史經驗確定節能量保證型項目中節能服務公司承諾的節能量及額外節能收益分配比例是不合理的。如果想要專業、科學、精確的界定基礎能耗、節能量等相關數據,就一定要引入第三方能源審計公司,而這一點在目前的國內恰恰是非常欠缺的。

4.融資租賃型

此類型特點為引入第三方融資公司為項目提供資金,節能服務公司的節能設備由融資公司投資購買,融資公司再出租給用戶,依據合同約定,用戶定期向融資公司交納租賃費用。節能服務公司負責改造能源系統,并在合同約定的時間內測量驗證節能量,負責確保達到約定的節能效果。合同到期后,節能設備的所有權轉移歸用戶所有,以后用戶繼續使用所產生的節能收益也全部歸用戶所有。

三、影響合同能源管理的主要因素

1、資金方面――融資難是首要障礙

合同能源管理的一大特點是項目合同周期長,這就會影響到節能服務公司短期的獲利能力,從而需要大量資金進行周轉。然而在國內,大多數節能服務公司最早都是以技術力量為基礎籌建起來的,擁有強有力的技術實力的同時卻并沒有雄厚的資金能力。合同能源管理業務作為新興產業模式,發展時間較短,行業內節能服務公司基本處于快速增長期或者成立初期,規模普遍都較小。而合同能源管理業務是一種資金密集型業務,每個供熱項目的一次性投資額都較大,對節能服務公司的資金實力要求較高。供熱合同能源管理節能服務公司融資渠道較為單一狹窄,多采用自籌資金、銀行貸款等單一渠道,普遍面臨融資壓力。融資渠道有限一定程度上限制了我國供熱行業合同能源管理業務的快速發展。然而,應該注意到的是,隨著人們環保意識逐漸加深,行業內對于合同能源管理的潛力認識提高,一些金融機構也開始進入到合同能源管理的領域、意識到這一商業模式將會帶來的收益,并相繼推出了各自人性化的服務。

2、技術方面――缺乏核心競爭力

合同能源管理模式的實質是為有節能需求的企業提供節能新產品和新技術。節能服務公司的業務非常廣泛,涉及設備管理、法律法規、金融融資、財務管理、市場營銷等多個領域,需要一支具有強大技術研究能力、過硬解決問題的能力、先進管理理念的專業人才的員工隊伍。而目前我國節能服務公司中大多數公司還面臨著規模偏小起點偏低、人員綜合素質不強,內部管理不規范,產品技術含量不高、自主研發能力不強的局面,這使得很多節能項目并不能獲得預期收益、達到預期效果,從而影響了人們對于這一模式的態度,限制了整個行業的發展。

3、政策方面――與現行制度存在矛盾

合同能源管理模式的運行和推廣需要有力的政策支持和完善的稅收優惠政策。在國外,國家節能專項貸款、行業需求管理專項基金等財政支持是合同能源管理資金的主要來源,然而在我國很多誠市尚缺乏系統性的適合本地市場的財務管理、財稅減免、金融支持、政策性獎勵等法律法規。政策落實缺乏時效性。與節能服務產業相比,很多城市尤其是二三線小城市對EPC國家政策的貫徹執行還不夠及時;獎勵資金申請流程繁瑣、不規范。另一方面,國內財稅方面的制度問題影響了合同能源管理在中國的發展。

篇6

那么,在新的勞動法執行之后,企業的HR部門應當做那些方面的事情,來正確應對勞動合同法呢?這里,筆者根據研究和經驗進行一些分享,以供讀者共同分享之。

筆者認為,在新勞動法執行實施后,企業HR應當要辦六件大事。

第一件大事: 招聘程序要更規范、合法

以前許多企業在招聘過程中沒有建立完整的招聘體系,許多HR經理在本質上是企業老板在兼任,表面的HR經理或主管或總監只不過是擋風墻,這種組織結構和權力異化的模式導致了招聘中的漏洞,因為現在國內企業老板特別是中小企業老板絕大部分都是營銷或銷售出身,對HR管理體系根本不專業,不了解,更談不上戰略規劃人力資源體系,可問題是,專業的說了不算,不專業的說了算,于是體系出現了漏洞,問題難免就發生了。

解決方案:

一是要建立科學的,可量化的HR測試體系,盡量把主管臆斷的因素壓縮到最低,這并不是排除經驗的作用,而是排除偏差和決策的片面性及失誤率。

二是可以借鑒獵頭公司的許多經驗,包括性格測試,心理測試等專業工具,提高判斷的準確性。

三是對招聘流程要制度化,無論誰來干,都是這么個框架,犯不了大錯誤。

四是約定權限,使職業經理人名副其實,合理授權很重要,只是許多老板做不到,總怕失控。想想西門子,一個開放授權一百多年的企業,怎么到今天還沒有失去控制?有制度就行(參考:沈宗南、張京宏《新勞動合同法實施若干問題研究》,上海世新,2007)。

第二件大事:試用期約定要合法化

過去我們招聘,許多企業約定的適用期都是三個月。現在,新勞動法明確規定了試用期。合同不到一年的,試用期不超過一個月;合同一到三年的,試用期不超過兩個月。因此,在新勞動法施行后,這一塊千萬注意。

解決方法:最好把試用期和合同期的規定寫在勞動合同中并進行格式化。

第三件大事:聘用期內要保證員工合法權益

有許多企業,在試用期內不對員工進行解聘,在轉正后很短時間告訴員工說,你不合格,被公司解除勞動合同了,你走吧。懂得法律知識的員工會要求公司支付兩個月的補償工資,這是國家法律規定的。根據勞動合同法的基本精神,如果員工不合格,在試用期內就應當解除合同,過了試用期,就不能隨意解除,即使隨便找理由也是不被法律允許的。為什么許多企業要拖延到員工剛轉正幾天就解除合同呢?不是員工不優秀,恰恰相反,是員工很優秀,企業支付不起工資,因為試用期工資約定以前可以很低,這樣企業就可以“沾光”。

解決方法:在合作期限內非勞動法規定的法定理由企業解除合同的,應當支付員工兩個月工資的補償費。

第四件大事:員工的福利待遇

員工要發揮作用,心理歸宿感很重要。怎么才有心理歸宿感?企業最起碼的三金保險等要繳納,職工福利要保證,管理環境要人性化,這是最起碼的。

這些在中國絕大多數中小民營企業中都做得很不好或根本沒有做。因為從數量上說,現在70%的企業都是民營性的中小企業。新勞動法的施行,許多企業在想方設法抵抗。

解決方法:抵抗勞動法,就是在失去員工的歸屬心,員工不賣命干,當老板的你的剩余利潤從那里來?建議服從勞動法,以順民心,以促發展。

第五件大事:員工的培訓提升

培訓和提升是員工素質提高的重要途徑,也是企業整體素質提高的必由之路。要有計劃地培訓,不要舍不得培訓投入,老話說得好,磨刀不誤砍柴功。當然有老板擔心,刀剛磨好就要跳槽,如之耐何?耐何個屁,說明員工沒有歸宿感,有歸宿感,待遇合適,能力匹配,工作環境開心,誰有毛病才離開呢。

第六件大事:員工工作考核和評估

員工工作的考核和評估是HR工作的基本內容之一。許多企業搞大鍋飯,混著走,混著混著企業就關門了。考核和評估的重要性不言而喻。

考核的基礎是獎金制度(參考:沈宗南、張京宏《新勞動合同法實施若干問題研究》,上海世新,2007)。真正的考核都是在員工工資的基礎上另設獎金,然后配以KPI指標和KBI指標進行落實。為什么基本工資不能作為考核的基礎,因為基本工資是企業招聘員工的時候約定的基礎,這是勞動法保護的,任何企業都沒有資格去對這一塊進行考核。企業有資格考核的就是企業自己另拿出的錢設立的獎金,然后進行考核之。道理很簡單,但許多沒有HR專業知識體系和基本法律知識的人就不懂,還經常鬧笑話。筆者曾經接觸過一些異想天開的外行HR或老板訂立的考核員工基本工資的考核制度,這東西一旦送到勞動仲裁,老板是要吃官司被罰款的。

評估也應以客觀的可量化的、可達成的指標為依據。千萬不能隨心所欲。類似的評估表格到處都有,國有企業有許多表格都是很好用的,建議現在的主流中小民營企業進行參考。國有企業的問題是需要改制,而民企的問題是要建制。在民企建制的時候,參考國有企業的既定制度和既定表格,是個好事,不是簡單的人云亦云,而是發展和創新。

結束語:

篇7

【關鍵詞】 煤礦企業合同管理問題及對策

企業合同是煤礦企業在法制社會條件下經濟利益法律化的重要形式,加強合同管理是市場經濟環境下提升企業經濟效益的有效途徑。現代企業的經濟活動大部分是通過合同的形式來予以確認的,企業合同對于保護企業合法權益、防范經營風險、調整各個平等經濟主體的關系等方面發揮著重要作用。對于煤礦企業來說,合同的簽訂是企業本身權利和經濟利益的法律保障,必須要嚴肅對待。如果在重大投資、技術引進等方面簽約不慎,不但會導致企業資產流失,而且可能會直接導致企業破產。而部分國有大中型煤礦企業管理觀念落后,仍然奉行“生產為主、管理為輔”,導致合同管理滯后,帶來不必要的經營損失。

1 煤礦企業合同管理中存在的主要問題

當前,雖然大部分的煤礦企業都比較重視合同管理工作,并制定了嚴格的規章制度,加強了合同簽訂、履行、監督的管理,但在企業具體的合同管理工作中仍然存在一些問題,其中主要的有以下幾個:

(1)對合同管理工作的重要性認識不足。例如部分企業高層管理人員不理解合同管理的重要性,沒有專設的合同管理人員,合同管理工作由企業管理部門或者部門財會人員兼職,本身業務繁雜,精力有限,對合同管理的態度不積極,而且由于屬于兼職工作,合同管理的績效考核、監督也就無從談起。(2)合同管理專業性不強。合同簽訂是合同管理的重要內容,在合同簽訂之前需要進行大量、細致、專業的調查工作,例如合同對方當事人的主體資格、信用狀況、履約能力等都需要嚴格審查;在合同條文的制定過程中,需要憑借合同管理專業知識對合同條款進行細致審核,例如合同條款中文字的不同理解、違約條款敘述是否清晰、牽涉到技術、標準之類的必須要企業專業人員進行詳盡解釋等。合同管理專業性不強還體現在對合同后期管理的不重視。合同后期管理是合同管理的重要組成部分,工作內容主要包括對合同履行的跟蹤管理、合同履行的分析評價、與合同相關資料的收集歸檔等。(3)合同法律意識淡薄,對合同的嚴肅性認識不足。(4)合同管理制度不健全。合同管理的專業性需要健全的規章制度來保障,而部分企業缺乏一整套嚴謹的合同管理制度,對合同進行前期審核、簽訂、合同履行、變更、解除以及監督往往不連貫、不科學、不系統。(5)合同管理工作未能與時俱進,效率低下。現代社會是一個信息網絡化社會,先進的計算機技術已經在企業管理中得到普遍應用。合同管理的專業性、系統性、嚴謹性對合同管理工作的現代化提出了客觀要求。而部分企業的合同管理部門設備陳舊、軟件低級,甚至還采取人工管理的落后方法,耗費了大量的人、財、物,卻沒有取得相應的經濟效益。

2 對合同管理中存在問題的可行性應對策略

煤礦企業合同管理工作中存在的主要問題可以歸納為三方面,一是企業管理層不重視;二是合同管理制度不完善;三是合同管理不專業。針對這三個方面存在的問題,可以采取如下措施,切實改善企業合同管理的現狀,提升煤礦企業的管理水平。

(1)嚴格企業合同管理制度,避免人情合同、人情擔保等違規現象的出現,對于企業管理層的合同簽訂需要歸口管理,不能僅憑企業領導一句話就決定合同是否簽訂,合同管理人員要加強法律意識,要用嚴格的程序來規范合同簽訂的過程。企業管理層也要提升自身的法律意識,重視合同管理工作,理解并支持合同管理工作人員,在企業經營情況需要并且有可能的條件下,設置專門的合同管理部門,參與對重大合同的調查、談判、起草以及簽約環節,對條約簽訂提供法律咨詢和強化對合同管理工作的考核、監督,從合同管理工作中要效益。(2)健全煤礦企業的合同管理制度,強化合同管理工作的執行力。合同管理制度包含多方面的內容,制定時除了充分考慮煤礦企業的生產實際,還需要根據我國的《合同法》條款建立起完善的合同管理制度。一是合同簽訂的前期審核工作。例如對經濟活動是否需要簽訂合同的判定、簽訂合同對方當事人的資質審驗、談洽人員的法人授權查驗、合同條款的專業性審核等等;二是合同履行過程中的合同變更制度、履行監督制度以及合同履行期間的分析評價、監督制度等。合同履行過程中會出現不同的情況,例如雙方協商的合同變更,就需要對變更內容進行重新審核。合同管理制度是合同管理工作規范化的基礎,因應不同管理事務,依據不同管理制度,采取不同的管理措施,是合同管理工作順利推進的保障。三是合同后期管理工作制度。合同管理是對合同的全過程管理,合同的簽訂才僅僅是合同管理的一部分。合同后期管理制度的完善和健全,對于合同管理工作的開展具有重要指導意義。(3)強化企業合同管理的專業性。一是煤礦企業要設立專門的合同管理部門;二是要建立健全合同文本管理、客戶資信評級管理、合同風險預警管理、合同審核核查管理、合同履行監督管理、合同履行評價分析管理等專業合同管理制度,對煤礦企業合同進行全面全過程控制。三是實行合同的責任到人、全過程跟蹤管理。合同管理需要加強事前的調查管理,強化合同簽訂前的風險管理;加強事中的監控管理,及時發現履約問題,及時采取變更、終止合同、協商、等措施,避免更大損失的發生。對合同履約結束后進行事后分析評價,對合作方進行分級管理,為以后合作打好基礎。四是要加強合同管理人員的培訓,提升合同管理工作人員的綜合素質。合同管理人員的專業素質直接決定了合同管理的專業水平,煤礦企業需要為合同管理人員提供足夠的專業水平培訓機會,并對培訓效率進行考核,切實提升工作人員的法律意識和工作技能。

3 結語

煤礦企業的合同管理在企業的經營活動中發揮著重要作用,需要采取措施,嚴格企業合同管理制度、提升企業的合同管理的專業水平,才能真正體現企業管理的專業化水平,為企業的可持續發展提供堅實基礎,全面提升企業的核心競爭力。

參考文獻:

[1]盧煒.淺析工程合同管理的常見問題和解決措施.建筑知識:學術刊,2012年9期.

[2]劉東.探討煤炭企業如何建立適應內控要求的績效合同管理模式.山東煤炭科技,2012年3期.

企業合同是煤礦企業在法制社會條件下經濟利益法律化的重要形式,加強合同管理是市場經濟環境下提升企業經濟效益的有效途徑。現代企業的經濟活動大部分是通過合同的形式來予以確認的,企業合同對于保護企業合法權益、防范經營風險、調整各個平等經濟主體的關系等方面發揮著重要作用。對于煤礦企業來說,合同的簽訂是企業本身權利和經濟利益的法律保障,必須要嚴肅對待。如果在重大投資、技術引進等方面簽約不慎,不但會導致企業資產流失,而且可能會直接導致企業破產。而部分國有大中型煤礦企業管理觀念落后,仍然奉行“生產為主、管理為輔”,導致合同管理滯后,帶來不必要的經營損失。

1 煤礦企業合同管理中存在的主要問題

篇8

關鍵詞:現代企業 合同管理 問題 對策

在現代企業彼此之間的經濟往來中,合同在其中有著至關重要的地位與作用,企業能否做到科學有效地管理合同,直接關乎到企業經濟活動開展以及經濟效益的取得。尤其是在經濟全球化的時代背景下,各個企業的競爭日漸激烈,合同管理的重要性就更加突顯了出來。然而目前企業在合同管理方面還存在著一些問題,制約了企業合同管理的科學有效,下面就對這些存在的問題進行分析,并探究可行的應對策略。

一、企業合同管理存在的問題

(一)合同管理重要性認識不足

在企業合同管理中,對合同管理重要性認識不足是導致企業合同管理存在問題的重要因素之一。許多企業管理層對合同的認識以及合同管理重要性的認識并不全面,由此就可能造成在對合同中的項目進行相關證據收集的時候,負責收集工作的管理人員并沒有充分收集證據,這就造成在簽訂合同的時候,還未對合同內容有一個更深層次的調查就草率簽訂了,進而導致履行合同的時候就會發生合同糾紛。而在合同簽訂后,一些企業也只是將合同作為一般文件那樣收集整理與存放,未能充分認識到合同在保障企業自身權益中的重要作用。

(二)企業合同管理制度不健全

健全完善的企業合同管理制度[2]應當包含合同管理部門的職責分工、法人授權委托辦法、合同簽訂和合法性審查、合同檔案管理、合同管理監督考核機制、合同管理人員培訓、合同履行及合同爭議處理等等方面,然而在企業實際合同管理中,合同管理制度不是存在形式化問題,未能得到切實有效的執行,就是存在內容欠缺的問題。

(三)合同管理部門不統一獨立

目前我國許多企業并未專門成立一個單獨的部門來專職負責合同管理,這就導致企業合同存在著分散管理的情況,有些合同甚至要經過企業很多部門,在這個流轉的過程中很容易導致合同管理出現問題。此外,有些企業是由其他部門兼任合同管理職責,比如人力資源管理部門,由于人力資源管理部門還要負責自身本職工作,因此對于合同管理的工作也就無法開展得特別認真細致,這些都會增大合同管理出現問題的概率。

二、完善企業合同管理的對策

(一)加強合同管理認識

首先,加強企業領導層關于加強合同管理的認識,使他們充分意識到合同管理能夠為企業的各項管理工作的開展、各項決策以及各項計劃的制定提供重要的參考依據,既是企業開展經營管理依法行事基礎,同時也是企業獲得進一步發展的前提,而加強合同管理認識能夠使合同在企業經營管理中發揮更大的作用。其次,企業應當對合同管理對于企業經營管理、企業發展的重要性加強宣傳攻勢,讓企業全體員工充分認識到加強合同管理對自身以及企業發展的重要作用,從而樹立起必要的責任意識,不斷提升自身的綜合素養,在日常工作中做好本職工作的同時,積極配合企業合同管理工作。最后,企業還應當對各級人員加強合同管理認識的教育與培訓,可以通過講解合同糾紛案索賠典型案例[3]來使其充分認識到合同管理的重要性以及一旦合同出現問題所帶來的嚴重后果。比如寧城縣供電公司為了全面加強合同管理認識,規范合同簽訂,就專門組織開展了合同風險防范培訓班,主要講述了合同簽訂及審核的每個環節和要點,并對公司當前合同管理中存在的問題及風險進行詳盡解析,給參培人員留下了深刻印象,有效地避免了在今后的合同管理中出現類似情況。

(二)健全合同管理制度

企業在進行合同管理的過程中,還應當根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定,并結合自身實際情況制定一個健全完善的合同管理制度,讓相關人員在進行合同管理的過程中能夠做到有法可依,幫助企業優化合同管理工作,幫助企業在簽訂合同的過程中最大程度減少疏漏和錯誤。健全完善的合同管理制度應當有總則,即要求企業對外簽訂的各類合同一律遵循合同管理制度,要求企業全體成員都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。此外還應當包含合同簽訂、合同審查、合同履行、合同變更或解除、合同糾紛處理、合同管理等等一系列制度。

(三)成立合同管理部門

現代企業要想真正加強合同管理,還應當緊跟時展變化,轉變自身思想觀念,深刻認識到加強合同管理對于企業合同管理,對于企業發展的重要作用,并在企業內部建立專門負責合同管理的部門或組織。尤其是市場競爭日益激烈的今天,企業在經營管理過程中面臨的各種風險也越來越多,合同管理應當成為企業各項管理工作中的重要組成部分,對其予以足夠的重視,成立合同管理部門來專職負責合同管理相關工作,也是確保企業簽訂有益、有效合同的關鍵所在,從而幫助企業降低經營風險。以建筑企業為例,成立的合同管理部門一般應設置部長、預結算員、投標員、合同管理員、資料員等五個崗位。

三、結束語

合同是合作雙方相互約定的、具有法律效應的規則,企業要想在激烈的市場競爭中贏得生存、獲得發展,就必須重視合同管理工作。本文先分析了現代企業在合同管理中存在的主要題,然后從加強合同管理認識、健全合同管理制度、成立合同管理部門三個方面提出了完善企業合同管理的對策,希望能借此給予相關企業一定參考與借鑒。

參考文獻:

[1]楊柳.企業合同管理問題分析與對策[J].商場現代化,2016,(24):98-99

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