會計電算化要求8篇

時間:2023-08-17 15:55:25

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篇1

關鍵詞:會計電算化 計算機輔助審計 信息系統

隨著電子信息技術的發展和大數據時代的到來,人們處理工作的思路、程序都發生了巨大的改變。自動化、信息化、電子化、集成化的信息系統是一個無窮無盡的數據庫,它打開了人類的大腦,也解放了人類的手腳,真正實現了人機結合。企業信息系統和會計電算化的實施,使審計工作也隨之發生了前所未有的突破,計算機審計作為這一時代背景下的產物,是審計行業歷史上的一次飛躍,這也對審計提出了嚴峻的考驗。是否能順應時代潮流,健全完善審計工作,提供更好的審計服務,是當今審計人員需要完成的課題。

一、我國會計電算化審計現狀

1、計算機信息系統集成性差

當今,在大數據的時代背景下,要求形成一個無限集成、兼容的大數據庫,以避免信息不對稱帶來的危害。但在我國,除了公安系統建成公民身份的聯網系統,其余領域基本沒有實現數據的共享聯通。計算機審計的開展需獲得與被審計單位有關的所有資料,但是目前各業務系統之間的數據接口并沒有完全打開,各系統之間的應用也不兼容,注冊會計師無法直接獲取第一手的審計證據開展工作,電子數據的缺失成為計算機審計發展的一大瓶頸。

2、審計準則、法規不健全,缺乏統一標準

計算機審計的一大亮點在于在數據審計的基礎上增加了對計算機系統的審計,而計算機因其虛擬化、程序化、隱蔽性的固有限制,在會計處理過程中容易發生不按審計準則行事、惡意篡改程序導致整個處理偏離企業目標等情況,而目前我國缺乏信息系統的審計標準,原有審計準則不適用當今環境,借鑒的國際信息系統審計協會(ISACA)標準無法完全契合中國環境,暫用中注協的相關規定又比較籠統、概括,利用計算機進行貪污、舞弊的可能性大。

3、缺乏高素質人才

計算機審計要求配備一批兼備財會知識與信息系統網絡知識的復合型人才。而目前我國的財會行業呈現出中低端人才廣泛、高端人才嚴重匱乏的狀況,大部分經驗豐富的審計人員缺乏計算機知識,難以適應計算機審計,年輕的審計人員又缺乏審計經驗,欠缺專業素養和職業判斷能力。我國僅有國際承認的CISA(注冊信息系統審計師)2000多人,無法滿足計算機審計建設的需求。

二、會計電算化對審計提出的新要求

1、加強事前、事中審計,參與信息系統設計、測試

依賴于計算機進行會計處理的被審計對象,要求審計從企業信息系統的整個生命周期展開審計,而不是僅對會計流程的結果進行審計。因此,審計人員應該參與企業會計信息系統設計、研發、運行、維護各個環節,全面了解被審計單位的網絡環境和內部控制。在對產生信息系統的監督過程中,注冊會計師有權對研發團隊進行審查,并要求其為將來審計工作的開展預先設置控制點,提供相關數據接口,同時對測試結果達不到要求的系統有否決權。

2、重視內部控制審計

在會計電算化環境下,注冊會計師應該重點關注以下幾方面的內控:首先,風險評估。注冊會計師應運用穿行測試、系統測試等方法來了解管理層是如何識別、評估、管理與財務及非財務報告相關的風險,企業是否建立了某種機制來應對各種潛在風險的威脅等問題,以此來降低審計風險。其次,不相容職務分離控制。紙質文件被電子文檔替代后,相關崗位責任人的業務處理不易留下痕跡,因此應該加強人員的分權、授權控制,數據訪問要加密,嚴格分離崗位職責,用制度來約束人的行為。

3、開發專用審計軟件

會計電算化軟件是專門針對企業會計處理的軟件,但現在市面上還缺乏專門的審計軟件。開發專業審計軟件,可以方便審計人員用統一的模式對不同的企業進行審計,有助于降低財務軟件的差異性對審計工作的影響,利于事務所的復核管理與風險控制。并且運用專門的審計軟件能夠完善電算化審計的體系建設,為相應規范性準則的制定提供了對象。

4、進行網絡、網站審計

隨著電子商務環境的普及,大多數企業與消費者越來越愿意選擇進行網上交易,以避免現金、實體交易的不便。針對這一全新且市場份額較大的交易類型,注冊會計師可以通過企業授權,在企業的官網和第三方交易平臺等有關站點進行網絡網站嵌入控制點檢測,加密后直接將網站上的數據導入審計系統,運用函證、抽樣、統計分析、數值分析等方法調查異常事項,展開審計。

5、將審計技術與現代信息技術有機結合

數據采集時運用快照、并行審計技術、穿行測試等技術。數據分析時建立數據庫管理系統,綜合運用專業的分析工具,如Excel、Access、SQL Server、IDEA等,對輸入的冗雜的原始會計數據作詳細的歸類、記錄、計算和分析,并且以直觀的圖表輸出,可以給注冊會計師提供高質量的審計證據。

在進行會計人才培養時,應加強計算機技術的培訓,多開展數據庫管理和編程方面的課程,培養會計學員的邏輯思路、實操能力。同時,事務所應更多地吸收計算機專業人才,提高自行研發專業審計軟件的水平,為審計工作的轉型打下堅實的基礎。

三、結語

在會計電算化的當今社會中,傳統審計日益顯現諸多弊病,順應時代潮流、緊跟時代步伐是審計突破困境、向前發展的唯一出路。審計理論研究人員和操作人員都應該積極對時代變遷做出回應,認真拓展并加深個人的業務能力,時刻準備接受職業繼續教育,樹立終身學習的理念。通過將傳統審計與計算機、網絡、通信相結合,發展健全的電算化審計,更好地為企業服務。

參考文獻:

[1]中國注冊會計師協會.審計[M],經濟科學出版社,2015.3.

[2]張新平.ERP環境下企業會計信息系統內部控制淺探[J].會計信息化,2012(1):120-121.

篇2

一,實習結束,應該交學生實習情況考核表,考核表應認真填寫,并由實習單位加蓋公章.學生實習情況審核表的格式見附表一,同學們可以從校園網下載;

二,實習報告<>的內容要求與會計<>專業相關,自數不少與3000字;

三,實習報告<>的編排要求

文頭:封面頂部居中,3號宋體加粗,上下各空兩行.固定內容為"大連職業技術學院實習報告<>".

標題:即"實習報告<>"四個字用2號黑體加粗,文頭下居中,上下各空兩行.

副標題(可以不設副標題):小2號黑體加粗,緊挨正標題下居中,文字前加破折號.

姓名,系別,專業,年級,指導教師,成績:項目名稱用3號黑體,內容用3號楷體,在正副標題下居中依次排列,各占一行.成績欄內容留空,由指導教師手寫.

正文文字:另起頁,標題用3號黑體,頂部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,單倍行距.

頁碼:正文排印連續頁碼,單面打印,頁碼位于下部居中.

實習報告<>一律用B5紙打印.白邊區的尺寸(頁邊距)為:上25.4mm,下25.4mm,左24mm,右23mm.

裝訂:左側裝訂,三個釘

四,時間要求

畢業實習時間至少為3周,系里會為每一位畢業生安排指導老師,學生應在確定實習單位后及時與指導老師溝通,并且應該在指導教師的指導下按進度完成畢業實習報告<>.

確定實習單位時間:XX年3月1日前

XX年3月15日前至少與指導老師溝通一次(電話或電子郵件均可,指導教師電話和電子郵箱在校園網查找)

XX年3月底應完成實習報告<>的大綱,并請指導教師審閱

4月15日前完成實習報告<>的初稿,請指導教師提意見

修正,充實實習報告<>,與指導教師隨時溝通

5月15日,實習報告<>交稿

注意:畢業生一定要按照要求的規格和時間完成實習報告<>,并要求提交實習單位蓋章的考核表

附表:

學生實習考核表

姓名

專業,班級

實習單位

實習時間

實習報告<>題目

成績

簽 章

年 月 日

實習報告<>的范文之一

稅務事務所實習報告<>

一,實習目的

成都,曾被《新周刊》雜志譽為繼北京,上海,廣州之后的"中國第四城".作為悠久的歷史文化名城,成都在中國經濟文化中的地位可見一斑.現又正值中國入世,深化西部大開發的雙重歷史機遇,如何招商引資,打造城市競爭力,優化經濟發展環境,做好西部城市的表率.稅收作為國家財政收入的主要組成部分,無疑在其中扮演了極其重要的角色.因此為了加深對稅收政策的領悟,了解稅務機關——稅務機構——企業三者之間的關系,我來到了成都錦瑞稅務師事務所,進行了為期一個月(7月——8月)的掛職實習.

二,實習單位簡介

成都錦瑞稅務師事務所有限責任公司是經四川省國家稅務局和四川省地方稅務局注冊稅務師事務管理中心批準成立,為企業提供稅務,稅務咨詢和稅務策劃等方面服務的稅務中介服務機構.公司主要分為兩個部門:綜合部與部,此次實習我主要在部工作.

三,實習成果

部主要業務是為企業做稅務,其中主要包括:1,稅務登記;2,稅款計算和納稅審核;3,申報和繳納稅款并依法退稅;4,申請減,免稅;5,企業稅收復議,提供涉稅訴訟稅法依據;6,制作涉稅文書.

一個月的實習期間我獲取了不少新知識也鞏固了許多老知識.

首先,剛進公司的幾天我就體會到了公司制度的嚴明,還有從事稅務工作的同事的敬業與熱情,他們具備專業素質,不懼日曬雨淋,

對客戶體貼備至,只要客戶有要求,不管再辛苦同事們也馬上行動,最大限度為客戶著想,例如:有一次我和同事到春熙賓館拿報表,結果客戶的稅控專用發票快用完了,需要馬上補充,并且由于稅控收款機的限制,必須當天下午之前買到,同事對這額外的工作并沒不悅,并承諾17點前一定送到.面對某些客戶的故意刁難,同事不僅不惱,而且笑面相對耐心的解開他們的疑惑.例如:成都市政府就安置殘疾人員下達了一號政令,這本一項是造福殘疾人同志的很好政策,體現了社會主義國家的優越性.但是,當同事們把文件和相關資料送達企業手中時,企業卻認為,是政府有意借此增加他們的稅賦,十分不理解,同事們面對企業的刁難,并不是一問三不知,也不是有意推卸,而是耐心的向企業解釋,對企業做工作,使很多企業最終明白了政府的用心良苦.

其次,納稅的申報期決定了部業務期的特點.每月的1號到10號是企業納稅申報期,因此這段時間的部的業務也是最繁忙的,此后的一段時期,時間就相對寬松些,同事們就可以利用這段時間來為自己"充電",在所訂的資料中,我能學到很多知識,尤其是《成都稅務公報》這份雜志是由成都市地方稅務局主辦的,其中,"在稅法公告"欄中,我能了解到最新的稅務政策,例如,《成都市地方稅務局關于開展落實下崗職工再就業稅收優惠政策檢查的通知》"依法治稅"欄中我能了解到不法企業為了偷逃納稅所采用的各式花招,但是,魔高一尺道高一丈,恢恢法網,總是能將其一網打盡;"征管天地"欄是我最喜歡的,它通過一些具體實例,來告訴我們一個稅種的征管,并且對一些特例也有說明.比如,我對個人所得稅的征管,原來就只知道工資,薪金所得,稅法規定以每月收入額除去費用800元后的余額為應納稅所得額,但是實際上考慮到不屬于工資,薪金性質的補貼,津貼收入,不征稅,要從個人所得稅扣除,為便于計算,對不征稅的項目從總的所得中扣除200元,加上稅法規定扣除標準800元,故在實際操作中按1000元/月的定額標準進行扣除,所以工資,薪金應納稅所得=(月收入額-1000)╳適用稅率-速算扣除數.

四,評價小結

在短短一月的實習時間中,我體會最深的莫不是稅收的廣泛性和復雜性,面對如此種種形形的大中小企業,諸多的稅種加各種優惠政策,對我們的稅務工作也提出了嚴峻的考驗,企業——稅務機構——稅務機關,三者之間如何溝通以致達成默契,并傳遞出準確而有效的信息,我想尋求一種好的制度,把稅務工作化繁為簡,并采用科學的管理,才能創造出質量和效率.稅控收款機的出現我想也是正是這種內在矛盾的產物,利用它稅務部門就可以方便地取得納稅產每月的銷售資料,并記錄在稅務部門的電腦中,供稅務部門實施征收,統計,分析,稽查,為稅務部門的征管工作提供了更加有效,準確和科學的第一手資料,同時它又能如實記錄每一筆收入,業主不必親自守在前臺,既減輕了業主的管理負擔,又擔負起在前臺監督經營的作用,幫助納稅人加強了企業管理,這樣也有效的避免了偷逃稅現象的發生.

這次實習是有益的,為我以后踏入社會工作準備了很多良好的知識與經驗.

實習報告<>的范文之一

會計<>部社會實踐學習報告

轉眼間暑假又過了,又迎來了充滿挑戰新學期.本人在宏達器材廠的會計<>部進行了社會實踐學習,以下是本人此次學習的一些心得和體會.

器材廠的會計<>部并沒有太多人,設有一個財務部長,一個出納,兩個會計<>員,而教導我的是老會計<>霞姐.剛到會計<>部霞姐就叫我先看她們以往所制的會計<>憑證.由于以前的暑假有過類似的社會實踐經驗,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學里學的理論對于區區原始憑證可以熟練掌握.也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計<>循環的基石——會計<>分錄,以至于后來霞姐讓我嘗試制單的良苦用心.于是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計<>業務認真讀透.畢竟會計<>分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象.別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備.

制好憑證就進入記帳程序了.雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的.因為 一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計<>制度都是有嚴格的要求的.例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢.而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改.對于數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的.并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了.如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以后制定發展計劃的依據.

所有的帳記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行.一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在霞姐教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子.

從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事.霞姐很要耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認識以后學習起來就會更得心應手了.

篇3

關鍵詞:會計電算化;問題;發展

一、會計電算化概述

與國外情況相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發展歷史,大體上分為起步、推廣應用、普及與提高三個發展階段。會計電算化應用于會計核算和財務管理工作等各方面,既替代了原來的手工操作,以在一定程度上部分實現了對信息分析預測、決策的信息化和科學化,使得會計工作的現代化程度日益提升,既提高財會管理水平又促進了企業的經濟效益。

從傳統的會計到會計電算化的轉變過程中,我國的會計電算化取得了不小的成就。但是應當看到,由于財務工作本身的特殊性和信息技術發展的日新月異,社會、市場對會計電算化提出了更多更高的要求。其次,我國會計電算化工作起步較晚,正處于不斷發展和自我完善的過程中,在實踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會計工作的必然趨勢,會計電算化的實施將是不可避免的。對于目前實施過程中所遇到的問題,要認真分析,嚴肅對待,這也將進一步促進我國會計電算化的健康和持續發展。

二、我國會計電算化發展現狀

鑒于會計電算化的諸多益處,許多企業已初步實現了財務會計電算化,并取得一些成績。反過來,會計電算化的合理正確應用將對會計工作及企業產生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看,不容樂觀的情況居多,需引起重視。具體來講,主要可歸納為以下三個問題

(一)對會計電算化認識不充分

作為新興事物,加上發展時間相對較短,會計電算化在我國企事業等單位中的認知度仍比較低。當問及“什么是會計電算化,為什么要實施會計電算化及如何來實施會計電算化”,許多企業公司老總及會計人員們仍會是一頭霧水,特別在占我國企業總量大比例的中小型企業中更是如此,不知會計電算化為何物。就算已經實施會計電算化的企業,對于他們來說,會計電算化只是代替手工核算,減輕會計人員負擔的工具而已。在大部分人的思想觀念里,還未真正地認識到會計電算化對于企業發展的重要意義,也未意識到對于企業的良性可持續發展,一個完整精確的會計信息數據系統是不可或缺的。思想是行為的先導,若沒有深入了解會計電算化方方面面的知識,會計電算化的實施也無從真正談起。

(二)會計電算化流于形式,深度與廣度低

當前,有些企業盲目跟隨潮流實施會計電算化,看同省或同市企業的會計電算化實施得如火如荼,也一頭扎進去。而自身未能從本企業的實際情況出發,進行合理規劃,結果浪費大量人力、物力與財力,會計電算化也只是流于形式。再者,由于對會計電算化的認識不到位與深入,會計電算化被當作是具有“儲存器”與“打字機”功能的計算機來使用的現象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工會計也能提供的傳統會計報告,物不能盡其用,資源嚴重浪費,更提供不了企業管理決策所需要的財務信息方面的數據支撐,造成了我國企業會計電算化流于形式,效果不顯著的普遍現象,令人嘆惜。

(三)缺乏合格的會計電算化專業人才

作為專業性極強的會計職業,會計電算化對“專業性”提出了更高的要求,不僅既要求會計人員熟練掌握會計專業知識,相關的計算機、財務軟件的具體應用等方面的知識也是必備的。現階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統會計經驗,但對計算機知識卻不甚了解,跟不上會計電算化發展的步伐,使得眾多單位的計算機在會計工作中的現代化功能還遠遠沒有得到發揮,僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因導致原有的部分會計人員對會計電算化有所排斥,并采取消極措施進行抵制,不利于會計電算化的順利實施,甚至造成嚴重影響。

三、解決我國會計電算化問題的對策

以電子計算機技術為核心的會計電算化,在電子計算機技術迅速良好的發展態勢下,也將逐步走向成熟和完善。針對我國目前會計電算化所存在問題,應給予關注。他山之石,可以攻玉。國外會計電算化的良好發展,為我國在這個領域的進一步完善提供了值得借鑒的經驗。

(一)提高對會計電算化的認識與重視

信息技術的發展不僅是技術上的革命,更是思想上的革命。在會計領域,會計的電算化改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序,對于整個會計管理制度的改革有巨大影響,更為重要的是會計電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業在實施會計電算化的過程中須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標,要提高員工對會計電算化的重視程度,更新觀念,重新認識會計電算化,使企業人員在觀念上深刻認識并自覺接受學習會計電算化。這樣才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。

開發完善會計電算化系統是一項復雜的系統性工作,各部門和大部分人員都會涉及,同時還會影響到企業管理模式的變動。因而實施會計電算化需要企業領導的高度重視和積極推動,有條件的單位可成立一個會計電算化實施領導小組,企業會計人員和管理人員主動積極參與配合,為會計電算化的順利實施出謀化策。

(二)實事求是地實行會計電算化,并作好中長期規劃

企業是否進行會計電算化因企業而異,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企業對會計電算化的實際需求,才是決定企業是否開展會計電算化的關鍵因素,也是確定企業開展會計電算化的目標的重要依據。在瞬息萬變的市場條件下,對多數的企業來講,原有的手工會計信息系統已難以適應市場經濟的新情況,急需實施會計電算化。但也有一小部分的企業,由于業務量小、業務對象性質等多方面的原因,無需實施會計電算化也可滿足其生產發展的需要。因此實施會計電算化一定要結合本企業的實際需要進行可行性分析,認真做好會計電算化的中長期規劃,循序漸進的開展,既要保證企業經濟效益的提高,又要保證其前瞻性和系統性,為企業會計電算化進一步管理發展留有空間。從另一方面來講,由于會計電算化的專業性質,企業在實施會計電算化工作前,應與電算化軟件開發商或供應商的專業人員充分做好溝通,就雙方關于會計電算化各個方面的要求達成一致意見。

(三)培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求

會計電算化進程的順利推進,必須有專業的人員保障。合格的會計電算化人員,不僅要具備專業的會計基礎,更需扎實的管理理論知識和計算機信息知識。這樣才能在結合所在單位及會計電算化特點的基礎上,更好地為企業的預測和決策提供所需的數據支持。因此在培養會計電算化人才時,應注重培養“會計――計算機――管理”的綜合型人才,加大培訓力度,以期提高會計從業人員的綜合素質水平。

在對工作人員進行需求調查的基礎上合理地安排會計電算化培訓的內容,完善會計人員會計電算化基礎知識水平和整個理論結構體系,既要使其熟練掌握會計電算化的相關理論知識及實際操作,又要隨時更新其知識儲備,跟上時代的發展和要求。特別,作為會計電算化實施不可缺少的部分――計算機的操作及財務軟件的使用技術以及保養和維護是培訓內容的重中之重。作為推動者,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造良好的氛圍,企業要從各方面積極準備,鼓勵及組織會計人員進行相關知識的學習以提高會計電算化知識,同時還要加強會計人員的思想和職業道德教育,兩手并重。

(四)建立和健全完善的會計電算化管理制度

會計電算化工作的規范運作,制度化的會計電算化管理的法律法規是不可少的。各級財政部門要負起責任,一是健全和完善會計電算化管理規章制度,使之有法可依;二是加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查,加大執行力度;三是違法必究,特別是對于情節嚴重者。

同時,企業自身要做好相關管理制度的建設工作。會計電算化的管理工作,一套完整、全面、具體的管理規章制度,以及完整的規范化的數據是前提,這是企業有效實施電算化工作的重要保證,也是會計電算化管理制度的重要組成內容。這個管理制度體系一般包括:人員、操作、數據、系統維護等方面的管理制度規定等。對于,已經實現或正在實施會計電算化單位要嚴格遵守相關的法律法規,做到有法必依。同時,在結合財政部的有關規章的基礎上,根據所在企業的實際,具體問題具體分析,建立起一套適應企業發展的單位內部的會計電算化管理準則,以確保會計電算化有章可循及正常運行。

參考文獻:

[1]艾文國.會計電算化[M].北京:高等教育出版社,2003.

[2]耿曉霞.對我國會計電算化問題的思考[J].合作經濟與科技,2008,(6)

[3]劉建寧.會計電算化發展帶來的影響分析[J].時代金融,2007,(9).

[4]李明君.我國會計電算化實施的制約因素[J].中國管理信息化,2010,(2).

篇4

關鍵詞:醫院 會計 電算化

中圖分類號:F233 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)08-146-01

21世紀以來,我國會計電算化管理工作已融入了世界經濟的運行軌道。經濟越發展,會計電算化管理工作越重要,而會計的基礎工作就越顯得地位突出。從1996年開始,會計全面推行電算化,基本實現了計算機記賬,財務報表計算機自動提取,財務信息網絡傳輸,廣大財會人員擺脫了傳統的繁重的手工勞動。這一成果的取得標志著我國電算化事業進入一個新的發展時期,有必要在理論與實踐的結合上對會計電算化的相關問題進行研究探討。

隨著社會主義市場經濟的逐步建立,對財務管理和會計核算的要求也越來越高,財會工作的電算化已成為歷史發展的必然。推行會計電算化,特別是加強會計電算化的應用管理,是實行會計工作現代化,促進會計工作改革的重要保證。

一、醫院在會計電算化軟件系統及管理過程中存在的問題

1.會計電算化軟件系統過于簡單。目前,大多數醫院都已經開始采用會計電算化軟件系統,然而,對于會計電算化軟件系統的應用還很簡單,達不到會計電算化的要求。會計電算化的要求是,對單位的出納、工資、固定資產等資金流的管理工作以及憑證填制、記賬、報表等會計核算工作,實現無縫鏈接式的計算機聯網運行。這需要我們在以后的工作中不斷的完善,加快會計電算化軟件系統的應用。

2.會計電算化軟件系統不夠嚴格。由于醫院會計電算化軟件系統還沒有達到理想的高度,對其管理也缺少規范,存在各個醫院會計電算化軟件系統行業規范不統一的現象。比如:有的醫院軟件系統管理員可進行任何業務流程的處理;有的醫院軟件系統不能進行反結賬;有的醫院軟件系統無法編制現金流量表。這些問題均需行業標準與技術規程來解決。

3.會計電算化軟件系統后期維護不到位。首先是在實際操作中,會計電算化軟件系統通常因為會計人員的操作不當或者醫院數據過多等因素出現各種無法預料的問題和錯誤。軟件設計公司的后期支持和維護跟不上。如此日積月累,造成軟件系統使用難度增大,增加了工作量,降低了工作效率。其次是軟件升級相當困難,在基層操作過程中,不斷增減的會計科目無法通過軟件升級自動更新,軟件問題無法得到及時解決,造成會計核算的延誤。

4.會計電算化人員知識欠缺。一般情況下,會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算的要求。但會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員必須掌握一定的會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養、維護。通常醫院會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。

5.會計電算化檔案制度不完善。由于許多醫院實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整,使會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至醫院會計的信息泄密。另外,實行會計電算化后,醫院應及時備份硬盤數據,并且每次備份應不少于兩套,分兩地存放。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度,會計數據盤的備份不規范,隨意性大,一旦會計電算化系統出現故障,會計數據將無法恢復。

二、醫院會計電算化軟件管理問題的解決途徑

1.更新觀念,思想上要高度重視。首先要認識到會計電算化管理系統是醫院管理系統的一個構成要素,會計電算化管理服務于醫院管理,醫院要根據社會的需要,遵循一定的原則,運用一定的手段和方法,創造各種有利條件,保證和促進醫院管理工作的順利進行。在實施會計電算化過程中,將涉及醫院許多部門和人員,還涉及管理機構及管理體制的變動,都需要領導重視和支持,只有重視這一項系統工程,人員配置、獎金激勵、部門間協調合作等問題都能迎刃而解。重視會計電算化管理對于推動醫院實現管理現代化具有深遠的意義。

2.合理配置會計電算化人員。醫院必須配備高素質的會計電算化人員,這是提高會計電算化管理效能,做好各項工作的核心。單純的財會人員,已不能滿足會計電算化后的工作需要,必須另外配置與電算化工作有關的專業人員,以負責會計電算化工作的管理以及項目開發和系統運行、維護等。

3.建立健全一套良好的會計電算化管理制度。電算化管理制度的好壞,直接決定著電算化信息系統的安全、可靠的運行,有效地防范計算機犯罪等問題。實行會計電算化后,不僅核算手段發生了重大變化,還改變了許多管理的習慣和方法,對單位會計工作管理的方法程序、核算體系產生了巨大影響。因此,針對會計電算化的特點,內部會計管理制度也必須相應調整。良好的會計管理制度,能夠保證醫院健康有序的發展。

總之,醫院會計電算化的實施,標志著醫院財務管理步入科學化、現代化的軌道。但上述存在的問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須及時解決的問題。筆者相信,只要醫院領導和財務人員高度重視并及時解決,醫院會計電算化工作必然會向更深層次發展。

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關鍵詞:會計電算化 問題 發展

隨著科技的發展,信息技術的浪潮正在席卷著整個地球,電子計算機數據技術在各個領域得到廣泛應用。在互聯網時代,會計工作在其觀念、理論、方法等各個方面都應隨著客觀環境的變化而不斷改革、發展和完善。會計電算化將是一個必然趨勢。

一、會計電算化概述

與國外相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發展歷史,大體分為起步、推廣應用、普及與提高三個發展階段。目前對會計電算化并沒有一個完全一致的定義。簡單來說,會計電算化是以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,實現電子計算機代替人工記賬、算報賬,以及部分替代人工完工對信息的分析預測、決策,以提高財會管理水平和經濟效益進而實現會計工作的現代化。

相對于傳統的手工會計來說,會計電算化一方面使數據的處理一體化,數據一旦進入系統,記賬、對賬、匯總編制會計報表等都無須經過多人的手工才能完成,很大程度上減少了數據處理差錯的可能性;另一方面,信息存放的磁盤(硬盤、軟盤)化,使得會計數據的保存更加安全,同時數據查詢的高速化成為可能。正是隨著科學技術的發展,會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大財會人員的歡迎。

從傳統的會計到會計電算化的轉變過程中,我國的會計電算化取得了不少的成就,會計電算化的應用,使會計人員將更多的時間和精力用于資金管理、分析上,提高整個會計工作水平,為企業提供及時、準確和完整的財務信息,為科學的決策提供可靠的分析數據,不斷地提高企業管理效率和經濟效益,提升企業在市場中的核心競爭力。

但是應當看到,由于財務工作本身的特點,信息技術的快速發展,現代化的事物的不斷出現,對會計電算化也不斷地提出了新的要求。其次我國會計電算化工作起步較晚,正處于發展的過程中,在實踐中存在著一些問題。同時由于會計電算化是一項系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。

二、我國會計電算化的困境

鑒于會計電算化的諸多益處,許多企業已初步實現了財務會計電算化。會計電算化若得到正確的運用將對會計工作及企業產生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看,情況卻不容樂觀。

(一)對會計電算化認識不充分

我國會計電算化起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性,許多單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是減輕會計人員的負擔,提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有的會計提供的信息不能及時、有效的為企業決策及管理服務。

(二)會計電算化的普及度不高

據調查顯示,在美國會計電算化的普及率達90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%~80%,中小型企業的普及率不及30%,并且分布極不平衡。目前應用電子計算機處理會計業務的主要是在具備先進管理水平的、較發達地區的國有企業、內地企業或大中型企業。另外從整體看,應用面還很有限,還有相當大比例的中小企業、商業、科研事業單位仍為手工或人機結合操作。

(三)會計電算化流于形式,深度與廣度低

有些企業盲目跟隨潮流實施會計的電算化,未從本企業的實際情況出發,進行合理規劃,明確會計電算化的目的與意義,浪費大量人力、物力與財力,結果事與愿違。我國實行會計電算化的單位經常存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象,只是把會計電算化當作是具有“儲存器”與“打字機”功能的計算機來使用,其主要功能仍是核算,提供手工會計也能提供的一些傳統的會計報告,對于企業的經營控制與管理決策提供不了可靠有用的作息支撐,造成了我國企業會計電算化效率低下、效果不顯著,流于形式的普遍現象。

(四)缺乏合格的會計電算化專業人才

會計是一種專業性很強的職業,會計電算化對“專業性”的要求更高,對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,雖然有豐富的傳統會計經驗,對計算機知識卻不甚了解,跟不上會計電算化發展的步伐,使得眾多單位的計算機在會計工作中的現代化功能還遠遠沒有得到發揮,僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于多方面的原因,有可能導致原有會計人員對會計電算化的排斥和抑制。

三、解決我國會計電算化問題的對策

會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。我國在這個領域也應該同發達國家接軌,形成有自己特色的會計電算化產業體制。針對我國目前會計電算化所存在問題,必須給予高度關注,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發揮出會計電算化的作用。

(一)提高對會計電算化的認識與重視

信息技術的發展不僅僅是技術上的革命,同時也是思想上的革命。在會計領域我們必須認識到會計電算化改變的不僅僅是會計數據的儲存形式、數據處理方式與程序和核算的方式,同時改變了會計內部控制與審計的方法和技術,促進了會計管理制度的改革,更為重要的是會計電算化是一種觀念上的改變,因此企業在實施會計電算化的過程中首先要提高人們對會計電算化的認識與重視,更新觀念,使企業人員在觀念上接受會計電算化并很快融入其中,深刻認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

企業實施會計電算化,幾乎涉及企業的所有部門和人員,同時還涉及管理機構及管理體制的變動,這都需要企業領導的重視和全體工作人員的支持。因此企業在實施會計電算化過程中,也須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標,并在以后的工作中把這種正確的意識貫徹落實到底,才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。

(二)實事求是地實行會計電算化,并作好中長期規劃

企業是否進行會計電算化首先要取決于對開展會計電算化工作的迫切程度,企業對會計電算化的客觀需要,是當前開展會計電算化工作的前提,也決定了企業會計電算化的目標、任務。在會計電算化信息系統開發之前,企業都有存在著企業的會計信息系統。在瞬息萬變的市場條件下,對多數的企業來講,原有的手工的會計信息系統已經越來越不適應市場經濟的新情況,迫切需要實施會計電算化。但也有一小部分的企業,由于業務量小、業務對象性質等多方面的原因,無需實施會計電算化也可滿足其生產發展的需要。因此實施會計電算化是一項系統工作,一定要結合本企業的實際需要進行可行性分析,認真做好會計電算化的中長期規劃,循序漸進的開展,既要保證企業經濟效益的提高,又要保證其前瞻性和系統性,避免那種沒有實現條件的功能又要為實施單位的進一步會計核算管理發展的需要留有一定的空間。

從另一方面來講,由于會計電算化的專業性質,企業在實施會計電算化工作前,單位的會計電算化實施主管人員應該與電算化軟件公司的實施人員做好溝通、協商的工作,明確會計電算化各個方面的要求。

(三)培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求

要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為企業的預測、決策和控制等管理工作服務。因此在培養會計電算化人才時,應注重培養“會計…計算機…管理”的復合型人才,以促進會計電算化的順利發展。

在培訓的內容上要切合實際工作需要,既要使會計人員熟練地掌握一定的會計專業和最新的知識,還要掌握相關的計算機知識和財務軟件的使用技術以及保養和維護,做到及時更新培訓內容,學了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結構體系。為了會計電算化工作的順利進行,企業也要從各方面積極支持、鼓勵及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造良好的氛圍。同時還要加強會計人員的思想教育,兩手并重。

(四)加強系統完善的管理控制,充分調動系統開發人員的積極性

開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的系統性工作,需成立一個會計電算化實施領導小組,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉,清楚實施會計電算化項目要實現哪些功能,達到何種管理的目的。同時分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,按一定的標準獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要積極從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。

(五)建立和健全完善的會計電算化管理制度

為了使會計電算化工作規范運作,各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時,已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括:人員管理制度、操作管理制度、數據管理制度、系統維護制度等。

但應該看到,計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。總的說來,會計電算化的管理基礎主要指要有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據,這是搞好電算化工作的重要保證,也是會計電算化管理制度的重要組成內容。

同時由于會計涉及到企業的許多機密性資料,因此建立健全會計電算化內部控制,建立數據保護機構,加強數據的保密和安全,以提高會計信息系統的安全性和保密性,這也是會計電算化管理制度不可缺少的一部分,應給予特別重視。

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一、會計電算化人員培訓的目前狀況

(一)在培訓內容上重視財務軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎理論和相關內容

在實際會計電算化培訓中,由于時間、場地和會計人員素質所限,培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統的基本理論不作講解;忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹,如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機網絡等。造成會計人員對電算化會計信息系統熟悉模糊,不能了解系統的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應用;有的會計人員僅能操作財務軟件,對其他應用軟件一無所知,不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的功能。

(二)培訓時間上,重視實施會計電算化前的培訓,輕視后續培訓

許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成,勿需反復的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統也不過一兩年就升級,所使用的財務軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列新問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。

(三)培訓方式單一,效果欠佳

目前會計電算化培訓一般由所選財務軟件的開發商或經銷商負責。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員,財政部要求必須經地區財政部門培訓,持會計電算化培訓合格證方能上崗。這些類型的培訓基本上采用授課和上機相結合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境,使得會計人員接受正規會計電算化教育的機會往往流于形式。

根據對已實施會計電算化的單位調查表明,我國目前大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運用會計核算和報表處理模塊,實現手工會計處理的電算化,而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為,這和我國會計人員素質偏低、電算化培訓不力不無關系。

二、知識經濟對會計電算化人員的挑戰

(一)知識經濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念

知識經濟對現有企業管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變,進而影響會計信息系統的構建,從而使會計電算化向管理決策型發展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和和之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。

(二)知識經濟時代信息技術的革命要求會計人員把握更豐富的會計電算化及相關知識

知識經濟以先進的網絡技術為特征,網絡的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命,尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。把握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。

(三)知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展要求會計人員知識更新更加及時有效

知識經濟時代計算機技術的發展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持,電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快,以適應新的企業組織形式、經營方式的變化,另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

三、對會計電算化人員培訓的幾點建議

(一)更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識

具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員把握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作和維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統會計電算化內容擴充的要求。

(二)充分利用計算機和互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式

知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的新問題,官方網站和軟件供給商網站還可以優勢互補,從政策和實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。

(三)建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果

從宏觀來看,可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度,使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分;從微觀企業來看,可制定企業內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓和自我學習的環境。

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關鍵詞:我國;會計電算化;制約因素;對策

一、前言

社會經濟的快速發展,對會計核算的效率與質量提出了更高的要求,傳統的手工記賬方式已經很難滿足現代社會經濟發展的實際需求。隨著電子信息技術的快速發展,會計電算化應運而生。會計電算化的全面實施,能夠有效提高會計核算效率,降低財會人員工作量和工作壓力,還能為財務管理工作提供豐富的標準化數據,是會計行業發展的一種必然趨勢。但是,目前國內會計行業普遍缺乏對會計電算化重要性的正確認識,在諸多因素的影響下制約了會計電算化的發展。因此,本文針對我國會計電算化發展中的制約因素及對策的研究具有非常重要的現實意義。

二、制約我國會計電算化發展的因素分析

(一)缺乏對會計電算化重要性的正確認識

會計管理部門并沒有將會計電算化放在應有的重要位置,且財政部門認為會計電算化是單位自己的事情,并沒有制定相應的政策和措施來推動會計電算化的實施。會計電算化是會計行業的技術革命,會計電算化的推廣和應用,能夠有效解決傳統記賬管理的問題,將會計人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來,把更多的時間用在市場分析、成本控制和資金管理等方面,同時還能夠為企業決策人員提供可靠的數據參考,保證決策的準確性和科學性。但是,由于缺乏對會計電算化重要性的認識,我國會計電算化的發展受到了嚴重制約。

(二)缺乏會計電算化的管理基礎

會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力,但同時也增加了系統操作和維護難度,這就給會計人員和操作人員提出了新的要求。會計電算化的實施需要一定的設備和軟件系統作為支撐才能夠發揮相應的優勢;但是我國并沒有對會計軟件的使用建立完善的法規制度,許多單位甚至沒有制定嚴格的會計管理制度,我國會計電算化還普遍存在無章可循、有章不循的現象,導致會計電算化發展進程相對緩慢。

(三)財會人員缺乏計算機知識

會計電算化作為會計行業的一種新興產物,需要財會人員具有較高的計算機操作能力。而國內財會人員雖然具有豐富的理論知識和實踐經驗,卻長期習慣于手工會計核算工作,并不能熟練掌握和使用財務軟件,對財務軟件的認知存在一定的局限性。同時,由于缺乏計算機方面的知識和技能,當財務軟件出現問題或者故障時,無法及時采取有效措施進行處理,導致整個系統不能正常高效的運行,給會計電算化的推廣和發展帶來了負面影響。

(四)理論研究落后于技術發展

國內會計電算化理論研究比較落后,近年來雖然許多企業逐漸引進和實施會計電算化,但是在使用的過程中,由于缺乏科學、完善的理論基礎,導致會計電算化的落地實施效果不甚理想,甚至出現了一些單位放棄會計電算化、重新采用傳統手工核算的現象。我國會計電算化建設過程中,很少對會計電算化的理論研究提出指導性的建議,過分重視技術研究,并不重視對會計部門、流程、崗位以及人員的深入研究和改革,導致會計電算化并沒有提高會計工作的效率和水平。

三、加快我國會計電算化發展的有效對策分析

(一)強調會計電算化的重要性

由于我國會計電算化事業起步相對較晚,許多企事業單位管理人員、會計人員并沒有認識到會計電算化的重要性。因此,應該從思想觀念方面加強對會計電算化重要性的宣傳工作,具體包括以下幾個方面:其一,開展全國性的宣傳活動,強調會計電算化的重要性,為會計電算化事業的發展創造良好的環境,讓企事業單位領導層、管理層和財會人員充分認識到會計電算化的重要性;其二,財務軟件商家應該推出財務軟件應用教學或者售前交流服務,幫助會計人員了解財務軟件,消除會計電算化的神秘感;其三,財務部門應該充分發揮自身宏觀管理的職能,制定會計人員聘用、考核新標準,例如,必須是經過會計電算化培訓,并獲得相應合格證書的會計人員才允許錄用等。

(二)完善會計電算化管理基礎

首先,應該立即健全會計電算化配套的法律、法規,保證會計電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會計電算化的發展和財務軟件的推廣應用,會計電算化工作也暴露出許多新問題。通過完善相關立法,對于違反相關法律和規范的財會人員和財務軟件商家等給予相應的處罰,能夠進一步規范會計電算化工作,促進會計電算化逐漸向法制化、規范化方向發展。其次,各個地區、部門應該做好會計電算化的統籌規劃和管理,根據當地實際狀況制定相應的目標和規劃,緊抓財會人員的規范化管理工作,逐步實現傳統手工會計操作向會計電算化的過度和發展。第三,應該建立一套完整統一、具有可操作性的會計電算化規章制度,為會計電算化的發展創造良好的內部環境。建立會計電算化規章制度應該遵循以下原則:內部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權限分離原則等。

(三)加強培訓和教育,提高會計人員的綜合素質水平

會計電算化對會計人員素質提出了更高的要求,不僅要求會計人員具有豐富的會計知識、專業技能以及實踐經驗,還要求其能夠熟練的使用計算機和財會軟件等。為培養綜合素質水平高的會計人員,應該從以下幾個方面開展相關工作:其一,多種渠道、多個層次加強會計人員的培訓和再教育,培養綜合型、復合型會計電算化人才。各地財政局應該制定培訓計劃,提高培訓力度,優化培訓內容;培訓的內容必須切合實際,保證學了就能用得上;針對系統管理人員、系統維護人員、會計人員選擇不同的培訓方式和內容進行培訓;其二,各高校應該設置會計電算化教學內容,承擔起為國家和社會輸送會計電算化復合型人才的重任;其三,嚴把選聘關,在招聘會計人員時,應該選聘既懂會計專業知識,又具有豐富計算機知識的綜合型人才,對于這些會計人員,通過簡單的培訓就能夠勝任會計電算化工作,這對于推動會計電算化的快速發展具有非常重要的意義。

(四)規范財務軟件管理

目前,我國會計電算化采用的財務軟件類型眾多,性能良莠不齊,導致會計電算化市場環境比較混亂。因此,應該規范財務軟件行業標準,基于會計電算化的要求,綜合分析會計電算化在實踐應用過程中存在的問題或者出現的故障,提出更加有效的解決方案,使財務軟件更加成熟、更加實用和更加完善,更好的為會計電算化工作服務,保證會計電算化工作更加安全、高效、規范的發展。具體來說,財務軟件管理主要包括以下幾個方面:其一,為防止非法人員入侵,應該使用數據庫加密技術,防止財務信息在傳輸、儲存的過程中被竊取、篡改或者損壞等,同時還應該增加自動備份功能,尤其是對重要數據的備份;其二,聯合各大財務軟件商,制定規范化的行業標準,這樣既能夠實現財務軟件的規范化、標準化管理,又能夠實現各軟件之間的數據傳輸和共享;其三,逐漸向智能化、網絡化方向發展,研究、開發和應用會計決策支持系統;其四,創造良性、公平競爭的財務軟件市場環境,防止惡性競爭影響財務軟件質量和會計電算化的良性發展。

四、結束語

總而言之,我國會計電算化發展起步相對較晚,會計電算化在發展的過程中受到各種因素的影響,導致會計電算化實施效果和范圍相對有限。因此,國家、政府、財務部門、軟件商家以及財會人員等應該共同努力、相互促進,積極探索加快會計電算化發展的有效對策,充分發揮出會計電算化應有的作用,進而推動整個會計行業以及國民經濟的快速、穩定發展。

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1.意識限制。

長期以來,財務管理工作使用珠算方式計算、紙質保存,如要推廣應用會計電算化模式,不僅會計人員對會計電算化形式的使用需要很長的時間才能適應,而且利用電腦查數據的人員也難以順利查閱。誠然,會計電算化形式在會計賬務處理的普及和應用,首先要在人們心中樹立會計電算化模式意識。

2.會計電算化人才限制。

由于部分會計員的文化程度較低,對會計電算化模式理解較少,在推廣應用會計電算化模式就會面臨困難。近來由于偏遠地區的發展,有了充足的條件使會計電算化模式在廣泛推行成為可能。但是沒有合格的會計電算化人才,難以進行財務會計工作。3.會計電算化軟件限制。目前的財務管理當中,應用會計電算化形式,遇到的又一障礙是沒有通用的會計電算化軟件。各軟件使用方法不一樣,報表匯總不兼容,數據不通用。所以當下,有通用的會計電處算化軟件成為會計電算化模式在財務管理中普及推廣的關鍵性因素。

4.資金限制。

由于經濟發展,人們富裕要依靠資金的投入,各地經濟發展也不相同,南北發展和東西差距很明顯。要在財務管理中普及推廣會計電算化模式,這是個漫長的時期,要不斷有技術、資金和人員投入。會計電算化模式作為一種有效的財務管理方式,在管理中廣泛應用,還要很長的時間。

二、應對措施

1.增強會計電算化意識。

會計電算模式是財務管理工作順利開展的重要模式,推行應用會計電算化模式與經濟工作的人員配備、管理制度的完善及資金的落實具有重要關系,會計電算化模式在財務管理中推行須要政府的支持和做好政策性宣傳。所以,各級政府應當通過電視、報紙等方式為會計電算化模式的推廣工作做好宣傳,著實增強廣大地方干部特別是會計人員的會計電算化意識,讓其能夠意識到會計電算化模式在財務管理當中所發揮的重要作用,從而有效推動會計電算化模式在財務管理中廣泛推廣應用。

2.大力度培訓會計電算化人才。

會計電算化模式在財務管理中的推廣要掌握會計知識、又要會電腦的人才。然而結合當前實際而言,全通曉這兩項技能的人才很難尋找,這就要各級政府搞好會計教育和電腦教育相結合教育模式,加大會計人員的教育培訓力度,理論聯系實際,以促進會計電算化模式在會計賬務管理中順推行應用。

3.軟件更新的力度要加大。

為了會計信息安全,需要有通用的財務軟件用比較統一的標準來處理會計電算化模式在財務管理推行中出現問題。還要做好財務軟件的適時更新工作,以適應會計電算化模式在應用,促進經濟發展。

4.做好硬件投資工作。

會計電算化模式在財務管理中推行,而后普及,再一個是硬件不能少,政府應加大投資力度,以使會計電算化硬件水平逐步提高。從而促進會計電算化模式在財務管理中順利推廣。

三、結語

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