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關鍵詞:工程;招投標;合同管理
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
作為招投標管理機構之所以既爵監(jiān)督建設工程招標投標活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規(guī)的調整,只有決標后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
在實際工作中不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結合起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。
二、我國招投標及合同簽訂中存在的主要問題
(1)招投標從業(yè)人員不專業(yè),招標經(jīng)驗不足,沒有經(jīng)過相關培訓,編制的招標文件出現(xiàn)紕漏,對工程技術要求或者材料設備采購出現(xiàn)傾向性要求,如必須采納某種型號的材料,對投標人資格要求過于苛刻或者不公正,導致廢標或者流標。由于有了傾向性的技術指標,許多潛在投標人沒有興趣參加,帶來了招標范圍狹小,缺乏競爭力,投標人往往低于法定規(guī)定,少于3 家,造成招標困難以至失敗。
(2)對評標定價監(jiān)督不力。招標人在招標文件中公布招標控制價時,應公布招標控制價各組成部分的詳細內容,不得只公布招標控制總價。但在實踐中,存在兩個明顯的問題,尤其在欠發(fā)達地區(qū)比較突出,一是有很大一部分招標人只公布招標控制總價,或者延遲公布招標控制價組成部分的詳細內容,導致投標人在投標報價時綜合單價所包括的內容和費用與招標控制價并不一致,從而導致廢標或實際工程施工中一系列變更和簽證的出現(xiàn),造成預算超支;二是招標人無視現(xiàn)行定額水平,所公布的招標控制價遠低于社會平均消耗量定額水平,致使有些投標人惡意低價中標,到實際施工時再發(fā)生大量變更和簽證,遠遠超出投資預算,造成國有資產(chǎn)浪費,而一些信譽好的承包商反而不能中標,嚴重擾亂招投標市場。
(3)合同的簽訂有失公正。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,強調承包商的義務,對業(yè)主的制約條款很少,特別是對業(yè)主違約賠償方面的約定很少,也沒有相應的處罰辦法,因而妨礙了施工合同的公正公平履行。
(4)有的招標人存在這樣的看法: 合同談判階段招標人提出的各項要求,都必須得到投標人的確認后才能構成合同文件的正式內容,因此與合同法明確規(guī)定的平等、自愿原則并不違背,而且也是一個進一步要約和承諾的過程,所以是完全合法的。但實際上在我國,由于整個工程建設市場基本屬于買方市場,在整個招標、投標過程,甚至在整個的建設工程合同履行過程中,承包方始終處于弱勢地位,如果不同意發(fā)包人在合同談判階段提出的無理要求,投標人面臨的將是無法順利承攬項目、失去與業(yè)主方的良好合作關系、被列上業(yè)主的黑名單、失去應有的市場份額等諸多可怕后果。所以就算是中標人最終同意招標方的無理要求,那也是被形勢所迫,決非完全自愿。
三、加強建筑工程招投標與合同管理的手段
建筑領域中的招投標與合同管理對市場的發(fā)展起到引導和優(yōu)化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國制定了較為健全的法律規(guī)范,但是建筑工程招投標和合同管理中仍存在一些問題,如建筑工程招標不規(guī)范、缺乏合同意識,存在假公開投標和串標、對投標單位資質審查不嚴格、過分重視投標報價等一系列問題。在實際操作中,要以解決現(xiàn)實中存在的問題為目標,加強招投標與合同管理的手段。
(一)改革招投標體制
改革招投標體制首先要做到管辦分離,對建設、財政、招投標管理辦和監(jiān)察局等行政管理、監(jiān)督部門和招投標交易中心、產(chǎn)權交易中心、招標機構等辦事機構進行分開化設置,使其之間不存在利益關系和隸屬關系。其次,加強招投標中心的公平作用,通過區(qū)域融合、行業(yè)融合等方式,能夠最終取消區(qū)域的界定,進而達到統(tǒng)一的招投標制度。此外,還有提高工作效率,進行相關部門的合并和職能部門的分離。
(二)建立投標組織機構
在投標機構的設置上,建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點,組織自己的投標機構,并能夠掌握投標技巧。投標組織機構的設置是有一般性原則的,即要結構精簡、分工合理,權責明確,各部門之間協(xié)調運作。設立投標組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設立該機構的目的,即要通過這支有知識、有水平的專業(yè)隊伍,在建筑招投標市場中,能夠順利的拿下項目,進軍建筑市場。
此外,為了規(guī)范投標行為,投標單位還要認真編制標書。首先要認真閱讀和研究招標文件,熟悉招標文件的工程綜合說明、施工圖紙及相應的說明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責任與義務。其次,承包單位要進行現(xiàn)場踏勘,對現(xiàn)場的自然條件、施工條件和經(jīng)濟條件進行仔細勘察。在做好充足工作的情況下,認真編制標書。
為了增加中標機會,承包單位不得采取違規(guī)違法的手段,應當采取合法手段公平競爭。承包單位可以聘請專家進行預測,為決策提供較為科學的依據(jù);在進行工程報價時,要把握好投標報價的高低帶來的利弊關系,既不能高出攔標價,也不能以比成本價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項;承包單位為了降低風險程度,應以工程的難易程度確定項目的單價,根據(jù)工程量的多少決定增減項目單價,按照工序的先后順序調整項目的單價等等。
(四)加強建筑工程投標風險預測與防范
工程項目風險主要來源于投標報價價格、工程量風險、合同風險等。這些風險與投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理組織協(xié)調并形成一個獨立的組成部分,且只能依靠項目管理人員分析預測。做好建筑工程投標風險預測與防范,認真研究招標文件,了解對手情況,規(guī)避風險;注重投標報價技巧,合理確定企業(yè)定額標準,選擇適用不平衡報價法、多方案報價法、替代方案報價法、并合理確定企業(yè)定額標準;注意風險的轉移和風險的分散;發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施,控制風險損失。
(五)加強過程管理
對招標單位進行誠信評估,進而建立有關誠信檔案,對影響正常招標秩序的行為記入誠信檔案,對不法行為進行預防和處理。同時,還要對招投標過程中的合同進行嚴格控制,保護合同雙方的權益。可以建立完善的合同管理組織,對工作人員進行定期培訓,提高工作人員的綜合素質,堅決落實持證上崗制度,確保工作人員對業(yè)務的熟悉程度。此外,還要規(guī)范評標階段的行為,建立評委專家?guī)欤贫ü芾斫y(tǒng)一、專業(yè)齊全的評委專家名冊,加強對評標專家的培訓、考核、評價和動態(tài)管理,每年對專家的評標工作進行綜合評價,取消其評價不合格的評委的評標專家資格。
結語
隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立,建筑領域的建設模式也更加地靈活多樣。實行招投標制度的意義在于通過招投標引進競爭機制,縮短建設工期、確保工程質量、提高投資效益、保證公平競爭、激發(fā)市場活性等等。為了使招投標制度在建筑工程領域更好地發(fā)揮作用,我們要不斷地總結經(jīng)驗,理清思路,解決現(xiàn)實中存在的問題。
參考文獻
[1]劉亞洋,薛超.加強對招投標機構與評標專家的監(jiān)管[J].理財.2012(09)
關鍵詞:招投標;合同管理;存在問題;具體措施
1引言
經(jīng)濟的快速發(fā)展使建筑市場贏得了更廣闊的發(fā)展空間,呈現(xiàn)日益繁榮的局面,但由于我國的建筑市場的建設還處于剛起步的階段,還存在諸多的不足之處,其中,工程的招投標與合同管理制度的缺陷就是最為突出的問題之一。要想有力保障建筑工程的安全、質量、進度,降低企業(yè)的投資風險,更好的推動我國建筑、經(jīng)濟的發(fā)展就要立足于實際生活中招投標、合同管理存在的每個問題,針對這些問題制定具有針對性的解決方案,努力讓招投標雙方處于互利共贏的狀態(tài)。
2招投標工作與合同管理工作在實際操作過程中存在的問題
2.1合同管理與招投標未保持同步狀態(tài)
實際上絕大多數(shù)建筑企業(yè)都會出現(xiàn)合同管理和招投標不能保持同步的狀態(tài)。由于招投標存在商品交易的屬性,招投標雙方在交易的過程中就會更加重視價格是否低廉,服務、工程、貨物等的質量是否合格;相關人員也將幾乎全部的精力放在了對招投標的審查和其他相關工作上,也就擱置了對于管理工作的處理;而合同管理涉及到的內容有擬定合同條例、控制中途突發(fā)的一系列變更行為等,相關工作人員卻只對合同的簽訂和義務的履行加以重視。這樣就造成了招投標雙方缺乏交流接觸,對彼此存在認識上的不足,也會對下一步的工作能否順利展開產(chǎn)生影響。
2.2招投標中不規(guī)范的文件內容
目前,越來越多的招投標文件是由相關機構撰寫的,對于企業(yè)工作量的減少、縮短擬訂文件的時間、增加企業(yè)的效益等都具有諸多的好處,但這些機構通常對于企業(yè)投標的項目、技術要求等其他細節(jié)都缺乏深刻的認識,撰寫出來的文件無論在深度方面還是在廣度方面也就較為簡淺,不利于后期合同的進一步制定,也不利于合同完整性的擬定。機構中撰寫文件的工作人員大都未系統(tǒng)的學習法律知識,使得撰寫出來的文件存在極大的漏洞,同樣不利于后續(xù)合同工作的開展。
2.3招投標機制并不完善
雖然招投標管理機制早已確立,在招標文件內容以及主體的資格審查、招投標過程的監(jiān)管等方面也已有了明確的規(guī)范和約束,但在實際的招投標過程中仍然存在較多的不正當?shù)母偁幀F(xiàn)象,虛假招標、規(guī)避招標、評標不公等現(xiàn)象更是時有發(fā)生,嚴重影響著后期合同可行性的執(zhí)行力度,甚至引發(fā)一系列本可以避免的法律糾紛,對于企業(yè)的利益也是一種潛在的威脅。
2.4合同管理體系也存在不足
合同管理體系的不足之處總結起來可以概括為:①合同的談判力度不強。當招投標的結果被公示之后,相關的合同管理人員應該及時的與對方相應的管理人員進行合同內容的交流,對于企業(yè)競標過程中而合同卻沒有涉及到的內容要及時的進行補充和改正,但雙方的管理人員對這些工作的重視程度不夠,對于合同的細節(jié)更是不予重視。②合同的管理職責沒有明確的規(guī)定。合同中出現(xiàn)的非招標確定項目事先得不到完整、準確的調查,也沒有詳細的了解對方履行合同的能力、資歷、信譽能問題。若簽約對方是一個履行合同能力差、資歷淺、信譽差的單位,企業(yè)在投資過程中將要承擔相當大的風險;同時,若不能了解市場最新的發(fā)展行情,同樣會為企業(yè)的投資帶來風險。
3加強招投標與合同管理制度的具體措施
3.1促進合同管理與招投標保持同步的狀態(tài)
合同管理與招投標之所以達不到同步的狀態(tài),最大的原因就是雙方工作人員缺乏交流,對彼此的工作了解不完整不深刻。因此,要想讓合同管理和招投標工作保持同步狀態(tài),就要在雙方負責人展開工作的過程中積極加強交流。合同管理人員可以通過參與招投標的全過程,適當?shù)膮⑴c招投標負責人審查招標文件的工作,第一時間掌握招投標的具體情況,幫助招投標的負責人及時調整招標內容,并提出一些可行性較強的建議,在保障合同可行性的同時維護公司的利益。招投標的負責人在招投標的過程中也要積極配合合同管理人員的工作,與合同管理的工作人員共享招標文件并耐心的做出解釋,雙方在順利展開工作的情況下,企業(yè)的效益也能得到良好的提高。
3.2招投標文件內容的規(guī)范性要切實加強
機構為企業(yè)撰寫的招投標文件會直接影響招投標雙方的經(jīng)濟利益,尤其是在招投標文件存在內容不完善、法律不規(guī)范、撰寫水平不夠的情況下,投標效果會受到最直接的影響,對雙方的利益都有較大的損害。因此,招投標的負責人一定要加強對招投標文件的重視程度。要想進一步規(guī)范招投標文件的內容,要確保撰寫招投標文件的工作人員具有過硬和綜合技能和全面、扎實的法律知識,可以通過向機構提供實質性較強的示范文本,讓機構在比較招投標的異同的情況下完成具體的撰寫內容。企業(yè)提供的示范文本應包含一切細節(jié)類的內容,如技術要求、項目內容等。機構完成招投標文件的撰寫之后,企業(yè)要對其進行詳細的審查,確保招投標文件內容的深度和廣度都能具有競爭優(yōu)勢,可以最大化的維護招投標企業(yè)的合法利益。
3.3進一步完善招投標的制度體系
招投標過程中存在許多不正當?shù)母偁幮袨椋阢@研現(xiàn)有法律的基礎上,進一步利用法律加強招投標文件的規(guī)范性和約束性。建立招投標的制度體系在某種意義上來說就是對法律完整性的進一步健全,進一步明確招投標細節(jié)的實施法則,杜絕因合同內容字里行間的歧義而發(fā)生不必要的糾紛,有效推動招投標工作能夠更合理、更標準、更科學、更規(guī)范的展開。除此之外,審查工作要嚴格落實,通過建立相應的監(jiān)管機制約束審查工作的落實情況,以減少招投標過程中出現(xiàn)的惡意招投標、評標不公平現(xiàn)象,從而更好的保障招投標當事人、企業(yè)的合法利益。
3.4進一步完善合同管理的體系
談判合同的力度、合同管理的職責明確性一直影響著合同管理體系的完整性,招投標的合同漏洞一般都是出于負責人談判合同的力度弱、合同管理的職責不明確。因此,在合同管理人員展開談判工作之前,要及時的了解并審核招投標單位的資歷和信譽、履行能力等狀況,在談判的過程中要將足夠多的精力投放在細節(jié)和核心內容上。同時,做好市場的調研工作,了解市場最新的形勢;設立相應的職能管理部門,實現(xiàn)監(jiān)督的有效性和約束性;定期對合同規(guī)定義務的履行情況進行抽查,監(jiān)督合同的內容能切實得到落實。
4結束語
在市場日趨激烈的競爭環(huán)境下,產(chǎn)生了相對公平的競爭方式——招投標,合同管理也因此成為了其公平性和招投標雙方利益的有力保證。因此,在實際的招投標過程中要注意將合同管理工作和招投標雙方的利益緊密結合起來,認真對待其中存在的每項問題,在給雙方最大化的利益前提下促進工程的順利開展,盡可能減少不必要的糾紛發(fā)生,從而更好的促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻
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中圖分類號:TU723.2 文獻標識碼:A 文章編號:
1 建設工程招標投標與合同管理的關系1.1 建設工程招標投標概述。建設工程招標是指建設單位(或業(yè)主)根據(jù)擬建工程向社會通告,就建設項目通過用法定方式吸引承包單位參與競爭,利用法定程序從競爭單位中選擇合適的承建方完成工程建設任務的法律行為。建設工程投標是指通過審查程序進而獲得投標資格的建設項目承包單位,根據(jù)招標文件的要求,向招標單位在規(guī)定的時間內填報投標書,爭取中標的法律行為。
1.2 工程承包合同管理。工程承包合同管理指工程承包合同雙方當事人在合同實施過程中自覺地、認真嚴格地遵守所簽訂的合同的各項規(guī)定和要求,按照各自的權力、履行各自的義務、維護各自的權利,發(fā)揚協(xié)作精神,處理好“伙伴關系”,做好各項管理工作,使項目目標得到完整的體現(xiàn)。
1.3 招標投標與合同管理的關系
1.3.1 建設工程招標投標的過程是雙方當事人根據(jù)工程項目提出訂約提議和接受訂約提議進行協(xié)商過程,在一定程度上可以說,就是施工合同進行談判和訂立的過程。
1.3.2 從市場交易行為看,工程招標投標的過程實際上就是,雙方當事人在沒有建立法律交易關系的前提下,進行交易的過程,這種交易關系受到有關招標投標方面法規(guī)的制約。只有定標后,雙方當事人簽訂施工合同,這種交易行為才通過合同的方式被正式確定下來,雙方的權利義務才受到法律的保護。
2 合同管理對招標投標工作的影響合同文本是招標文件不可分割的部分,同時合同文本也是投標單位進行報價的重要依據(jù)。但往往合同管理人員對招投標過程理解不深入,認為招標過程和合同簽訂是兩個相互獨立的過程,招投標只是為了確定投標單位,而確定了投標單位之后才正式進入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒有加強對招標階段合同文本的重視,導致投標單位在投標時對工程項目認識不全面不準確,缺乏可靠的測算依據(jù)而導致報價不合理,投標質量低下。這些招投標過程和合同簽訂過程脫節(jié)的現(xiàn)象,使招標失去真正的意義,遠遠達不到招標工作應有的效果。
3 招標投標工作對合同管理的影響
3.1 最終簽訂的合同文本與招標文件中合同文本出現(xiàn)較大偏離。在招投標過程中,投標單位為了達到中標目的,往往對合同條款不加細致研究,一味地響應招標文件中的合同條款,在最終簽訂和履行的合同與招標文件中的合同條款存在一定的差距,甚至違背合同條款。原因主要表現(xiàn)在兩方面:一方面招標文件中的合同在投標單位看來只是一種表面形式,認為只要在招投標階段能夠中標,就達到投標的目的了,試圖在定標后在合同簽訂階段再與發(fā)包方另行溝通;另一方面在合同簽署時投標單位不計成本,有意遷就發(fā)包方,違心操作,虛假地提高質量等級、縮短工期,或者以較低的成本,甚至低于建設成本的方式承包工程,難以確保工程質量,合同執(zhí)行時出現(xiàn)問題在所難免,使得工程建設項目工作效率低,問題頻出。3.2 委托招標機構進行招標時,招標機構承擔招標文件的編制工作,由監(jiān)理單位負責承擔合同管理,出現(xiàn)招標工作和合同管理之間的分離與脫節(jié)。在編制招標文件的過程中,由于招標人員缺乏豐富的工程實踐管理經(jīng)驗,他們只負責招標文件的編制,而不參與招標合同的管理,導致編制招標文件的水平低下,業(yè)務能力難以提高。在合同編制過程中出現(xiàn)不專業(yè)、不準確、不全面,后期的合同管理、合同執(zhí)行就會面臨很多困難。合同是管理的標準和依據(jù),管理依據(jù)合同而進行,如果合同內容不完善,在執(zhí)行時隨意性就比較大,給變更工程合同以及出現(xiàn)問題進行索賠帶來很多問題。許多工程在完工之后,都違背了招標單位在招標時的初衷,出現(xiàn)工程實際與原來招標文件中合同已大相徑庭的現(xiàn)象,導致招標人的利益受到損害。
4 對策
4.1 合同管理人員積極地參與到招投標過程中
4.1.1 參與招標文件的編制審查。合同管理人員應積極投入到對招標文件的編制與審查過程中,將招標階段和合同簽訂階段有效地結合起來,對招標文件中有可能影響合同管理和執(zhí)行的因素提出建議,完善招標文件的內容,將招標文件中的合同文本視為有最終法律效力的合同文本,認真嚴肅地對待。
4.1.2 參與招標活動的全過程。合同管理人員配合參加工程項目招標活動的全過程,例如在開標會上,作為合同管理人員參加開標,全面及時掌握招投標中的第一手資料,對各個投標商的實際情況能夠更深入地了解。合同管理人員參加現(xiàn)場的勘察,熟悉真實的現(xiàn)場環(huán)境,能夠比較準確、深入地有針對性地就投標單位提出的澄清問題進行專業(yè)解答。施工合同中的諸多條款都涉及現(xiàn)場施工條件。
4.2 招標人員需加強對合同管理等工程專業(yè)知識的理解,并增加工程實踐管理經(jīng)驗。招標過程與合同管理過程相輔相成,招標工作是一項對綜合素質要求較高的工作。不但需要招標人員熟悉招投標過程,還需要加強對合同法、項目管理、合同管理及工程造價等專業(yè)知識的學習和積累,并增加工程實踐管理經(jīng)驗。這樣才能將招標工作做深做好,與合同管理有機地統(tǒng)一起來,保證工程項目的順利進行。
4.3 合同簽訂階段對招標文件中合同文本的實質性條款不得隨意改變,使招標過程更加規(guī)范化專業(yè)化,并逐步建立中標單位信譽等級機制。合同簽訂階段嚴格按照招投標過程中承諾的合同實質性條款簽訂最終合同,各方不得隨意改動,在招投標階段就建立起各方對其權利和義務的清晰界定,使招投標工作能夠發(fā)揮其應有的作用,綜合評估選出真正有實力的供應商,并為后期合同順利執(zhí)行打下重要的基礎。通過中標單位在合同履行過程中的信譽及履約能力分成等級,制定和完善招標投標中評標參考體系,并且引入市場競爭機制加強投標企業(yè)的管理,使投標企業(yè)樹立良好形象,強化以履約求信譽、以信譽求發(fā)展的意識,便于推動和開展招投標工作,不斷提升招投標工作的水平,以及提高招標投標工作的效率。
綜上所述,工程招投標與合同管理密不可分,兩者互為依托,相互影響。兩者密切配合,對提高工作效率,保證工程項目的順利進行具有十分重要的現(xiàn)實意義。參考文獻:
[1]程國政.建設工程招投標與合同管理[M].武漢理工大學出版社,2007.
招投標與合同管理之間有內在關聯(lián),招投標是合同管理的一個重要環(huán)節(jié),合同的談判、訂立都建立在適合的招投標環(huán)節(jié),例如合同的談判是在招投標結束之后才進行,而招投標階段則是雙方考察的重要階段,因此招投標是合同的一部分,招投標是合同管理的基礎,而訂立合同則是招投標的結果。隨著我國招投標制度的不斷完善,尤其是建筑行業(yè)供給側結構性改革的不斷深入,招投標合同管理也越來越規(guī)范,但是通過實踐調查其仍然存在一些問題,表現(xiàn)為:
1.1合同管理與招投標不同步
雖然招投標是合同管理的一部分,基于經(jīng)濟成本因素考慮實現(xiàn)合同管理與招投標同步性是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的重要舉措,但是根據(jù)調查目前仍有大部分企業(yè)沒有達到合同管理與招投標同步的狀態(tài):一是招投標文件編制的質量不合格。很多業(yè)主單位對于工程建設招標文件沒有做出詳細的描述和解釋,導致在最終的招標過程中無法滿足預期的要求,這樣為后期的管理工作帶來諸多合同糾紛問題。例如招標文件上并沒有明確對主要條款的實質問題做出明確的規(guī)定,導致在后期的合同簽訂過程中出現(xiàn)糾紛;二是合同管理與招投標階段的銜接不夠。在實踐中部分企業(yè)往往將精力放在工程招投標階段,而忽視對合同管理的后期監(jiān)管,導致合同管理工作脫離招投標實際要求。
1.2招投標機制不規(guī)范,存在虛假招投標
雖然我國加大了對招投標的管理力度,例如針對招投標中的“黑白合同”問題,及時完善了相關的法律解釋。但是我們也必須要清晰地認識到招投標機制所存在的缺陷,例如虛假招標、不科學評估以及規(guī)避招標等等。
1.3合同管理體系不完善
合同管理體系不完善主要是針對招投標完成之后后續(xù)工作體系沒有及時跟進:一是建筑施工方的判斷力度比較弱。在實踐中當招投標結果公布后,中標企業(yè)并沒有及時組織合同管理人員與業(yè)主方進行合同擬定方面的溝通,尤其是對于關鍵性的細節(jié)問題缺乏全面考慮,導致在后期的施工管理工作容易發(fā)生糾紛;二是合同管理人員的風險意識不足。雖然招投標之前企業(yè)對于項目有了全面客觀的分析,但是由于合同管理人員的風險防范意識不足,不能及時辦理交接手續(xù)或者沒有理性的研究合同內容,從而出現(xiàn)經(jīng)濟損失。
2加強招投標工程合同管理的具體對策
基于實踐中招投標工程合同管理所存在的問題,我國必須要加強對招投標工程合同的管理工作,通過完善的制度體系堵住漏洞,為此提出以下加強管理的措施。
2.1規(guī)范招投標文件內容,實現(xiàn)合同管理與招投標同步
造成招投標工程合同管理問題最大因素就是合同管理與招投標脫節(jié),因此一方面要加強對招投標文件內容的規(guī)范化管理,避免出現(xiàn)文件編制問題。例如招標單位要加強對招標文件內容的規(guī)范,要明確項目竣工、交貨的具體時間及技術要求等;另一方面要實現(xiàn)合同管理與招投標同步。實現(xiàn)二者同步是提高招投標工程合同管理效率的基礎,為了實現(xiàn)二者的同步要求合同管理與招投標管理人員要堅守職責,了解招標工程的信息。例如合同管理者要參與招投標的全過程,并與招投標的負責人員一起審查相關的招標文件,及時了解招投標的情況,便于招投標的負責人員調整招標內容,并及時予以一些可行性建議,減少、避免不規(guī)范、不合法的行為,促進合同可行性得到保障的同時最大程度上保障企業(yè)的利益。
2.2完善招投標機制,健全監(jiān)管評價體系
完善招投標機制是降低合同管理問題的重要舉措:一是我國要進一步完善招投標制度,明確招投標的細節(jié)實施法則,避免因存在字里行間的歧義而引發(fā)其他不必要的影響,進而推動招投標工作的合理性、標準性、科學性、規(guī)范性等;二是健全監(jiān)管評價體系。為避免虛假招標、陰陽合同的出現(xiàn),監(jiān)管部門必須要加強對招投標全過程的監(jiān)管力度,例如為了避免出現(xiàn)虛假招投標現(xiàn)象,相關監(jiān)管部門要利用大數(shù)據(jù)等平臺實現(xiàn)對招投標專家的隨機選取,以此保證招標結果的公正性;三是要加強對合同內容的監(jiān)管,通過格式化管理明確各項具體的工作標準和流程。
2.3強化合同管理體系建設,提高合同管理人員綜合素質
針對合同管理人員談判能力弱、談判跟進不及時的現(xiàn)象,要強化合同管理體系建設,提升管理人員的綜合素質:首先強化合同管理體系的建設,例如招標單位要結合項目具體要求細化合同內容,以此在后續(xù)的合同談判中獲得主動地位;其次提高合同管理人員的風險防范意識。風險意識是合同管理人員必須具備的,在進行合同管理實質性工作前,合同管理人員要對項目單位的履約能力、信譽等進行調查,根據(jù)分析結果提前設計風險防范條款等;三要提高合同管理人員的業(yè)務能力,通過專業(yè)化的技能提高合同管理的效率。
參考文獻:
關鍵詞:建筑工程 招投標 合同 管理
招標投標是市場主體通過有序競爭,擇優(yōu)配置工程、貨物和服務要素的交易方式,是規(guī)范選擇交易主體并訂立交易合同的法律程序。招標投標,是指以招標的方式,使投標者分別提出其條件,由招標者選擇其中最優(yōu)者,并與之訂立合同的一種法律形式。招標投標由招標行為和投標行為構成。 招標行為是指招標者為購買商品或者讓他人完成一定的工作,通過招標公告或者投標邀請書等形式,公布特定的標準和條件,公開中者書面邀請投標者投標,從中選擇中標者的行為。招標行為主要包括公開招標和邀請招標兩種形式。公開招標是指招標者通過招標公告,邀請不特定的單位或個人投標;邀請招標是指招標者以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ膯挝换騻€人投標。實施招標行為的人為招標者,包括項目主辦人和招標活動的中介機構。投標行為,是指投標者按照招標文件的要求,書面提出自己的報價及相應條件的行為。任何符合招標條件的單位及個人都可以投標,實施投標行為的人為投標者。投標者必須向招標者提交投標文件,并在規(guī)定的截止日期前密封送到指定地點。建設工程招標投標最突出的優(yōu)點,是將競爭機制引入工程建設領域,將工程項目的發(fā)包方、承包方和中介方統(tǒng)一納入市場,實行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優(yōu)勝劣汰,最大限度的實現(xiàn)投資效益的最優(yōu)化;通過嚴格、規(guī)范、科學合理的運作程序和監(jiān)管機制,有力的保證了競爭過程的公平、公正。
合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分,它必須融合于整個工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標,必須對全部項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據(jù)。具體地講,管理部門對合同管理工作包括:審查雙方當事人主體資格、招標文件中有關合同條款以及承包合同文本,監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調解合同糾紛,指導建設單位、施工單位、中介機構的合同管理工作。 作為招投標管理機構之所以既監(jiān)督建設工程招標投標活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規(guī)的調整,只有中標后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。在實際工作中我們體會到,不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結臺起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。
合同管理配合招投標共同審查建設工程施工招標文件;配合參加較大工程的開標和現(xiàn)場勘察,在開標會上,各投標企業(yè)要宣讀投標書,發(fā)包方要宣布標價等,這些內容中有許多都是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的審查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現(xiàn)場條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場情況,有助于調解合同當事人的不同意見,起到協(xié)調關系、達成一致意見的作用;參與招投標項目的后期管理
目前,對于合同管理的定義分為狹義和廣義兩種,所謂狹義的合同管理主要是指行政機關對于合同的監(jiān)督管理。而廣義的合同管理不僅包括行政部門對合同的監(jiān)督管理,還包括企業(yè)、個人對合同的管理。企業(yè)的合同管理又被稱為企業(yè)的合同自律,指的是企業(yè)對于本單位所簽訂的合同及履行情況進行的自我規(guī)范、自我約束和自我保護等活動。合同管理是一個動態(tài)的過程,主要用在管理機構和管理人員實行科學的管理方法來達到預期的合同管理目標。
二、招投標與合同管理的關系
招投標屬于合同的談判和訂立階段,是合同管理的上一步。招投標的結果更注重于競爭性條款的形成,作為招標一方想通過最小的運作成本,來滿足投標一方的要求,而投標方則希望滿足要求的同時獲得最大利潤,招投標雙方的最終目的都是為取得利益最大化。但在整個招投標過程中雙方呈現(xiàn)出是一種市場交易行為,未構成合同關系,在時間上提前于合同管理,但招投標所達成的結果是合同的重要組成部分。換句話說,合同是招投標雙方以法律形式落實的承諾。只有雙方簽訂了合同,招投標的交易行為便以法律的形式固定下來,保障雙方的權利和義務。
三、招投標的合同管理存在的問題
(一)招投標和合同管理不同步。企業(yè)對招投標和合同管理的認識不到位,出現(xiàn)多頭管理現(xiàn)象。招投標管理人員和合同管理人員只關注于自己的工作,兩者缺乏必要的溝通,致使招投標管理人員只負責前期的審查和招投標工作,而合同管理人員只負責合同簽訂和履行,工作無交集,影響下一步工作開展。例如招投標人員在招投標期間可能會對內容進行更改,由于缺乏合同管理人員的指導,更改的內容不規(guī)范,就會導致后期實施過程中出現(xiàn)違約現(xiàn)象,給企業(yè)帶來損失。
(二)合同管理體系不完善。談判前期未認真審查對方的履約能力,談判過程中沒有充分的掌握和分析當前市場行情和技術標準等情況,易出現(xiàn)忽略核心內容或關鍵細節(jié)的問題。對于已簽訂的合同,沒有及時的送達相關單位,進行必要的交接手續(xù),使得有些單位對于合同內容不了解,或者對合同不重視,未及時采取措施履行或監(jiān)督單位履行合同。部分承辦單位具有依賴心理,缺少主動履行或督促履行合同的意識。由于欠缺有效的合同督查,未能及時發(fā)現(xiàn)違約現(xiàn)象,造成企業(yè)的損失。
(三)招投標文件的內容不夠規(guī)范。目前,大部分招投標文件的撰寫工作由招投標機構承擔,招投標機構熟悉招投標流程可以大大減少企業(yè)的工作量。但招投標機構對于項目的內容和技術要求了解甚微,致使編寫的招投標文件內容過于簡單,深度及廣度都不夠,一定程度上制約了合同的后續(xù)操作。招投標機構的工作人員擅于編寫招投標文件,但未必具有相應法律和合同管理知識,因此編寫出來的招投標文件存在不準確、不完善等缺點,也給合同的后續(xù)操作帶來了隱患。
(四)招投標機制不完善。現(xiàn)行的招投標工作已形成較完善有效的管理制度,例如在主體的資格審查、招標文件的審查和招投標監(jiān)控方面已經(jīng)較為完善,形成了相應的制度。這些制度在實踐中對于規(guī)范招投標行為,制止和制約合同的違法行為起到了積極的作用。但不能忽視的是招投標過程中仍然存在一些不規(guī)范的競爭,例如規(guī)避招標、虛假招標、評標過程的不公正不科學等等。這些不規(guī)范的行為和想象都將后期的合同履行帶來危害,甚至引起法律糾紛,損害企業(yè)利益。
四、加強招投標的合同管理的措施
(一)招投標和合同管理同步。要求合同管理人員參與招投標過程,與招投標人員共同審查招標文件,便于第一時間掌握招投標情況,在招投標人員進行內容調整的時候,及時給予可行性意見,避免一些不規(guī)范不合法的條款出現(xiàn),保障企業(yè)權益,使合同更具可操作性,履行過程更順暢。招投標人員在招投標過程中及時向合同管理人員解釋招投標文件的內容,便于合同管理人員的理解。兩者相互促進,相互作用,促使招投標與合同管理工作順利開展。
(二)完善合同管理體系。談判前期招投標部門認真審查對方的履約能力,避免在談判過程中忽略核心內容或關鍵細節(jié)的問題。對已簽訂的合同,及時的送達相關單位,合同承辦單位要按月或按季度對合同的履約情況進行報告。設立職能部門,定期對合同履約情況進行檢查,確定內容、標準及工作重點、細化考核標準,督促各部門認真履行各項義務,保障合同的順利履行,定期對合同履行內容進行匯總,形成系統(tǒng)完善的管理體系。
(三)規(guī)范招投標文件內容。提高對招投標文件的重視程度,由于招投標文件的內容及水平直接關系到招投標雙方的利益及投標的效果,要全面提高招投標機構編寫招投標文件的能力。招投標的企業(yè)可以根據(jù)招投標方式的不同,制定示范文本,涵蓋合同的實質性內容,對重要的投標文件采取會議審查的方式,由單位領導帶頭,各部門人員共同參加,必要時邀請專家對文件內容進行審查。招投標機構加強撰寫人員的綜合素質,提高相關法律和專業(yè)知識,提高綜合技能,保障招投標企業(yè)的利益。
(四)完善招投標制度體系。整合現(xiàn)有的相關招投標法律規(guī)范性文件,形成完善體系,推進招投標工作的標準化和規(guī)范化,健全配套的法律法規(guī),明確實施細則,增加招投標工作的可操作性,使其科學化和具體化,避免出現(xiàn)歧義。嚴格資格審查,防范惡意招投標現(xiàn)象,建立招投標監(jiān)督機制,監(jiān)督招投標的整個操作過程和后續(xù)履行實施過程,嚴厲打擊違法違規(guī)行為,健全投訴處理機制,維護招投標企業(yè)及當事人的合法權益。
五、結語
一、工程項目招投標與合同管理的關系
工程項目合同的依據(jù)是以招投標的文件內容為主,而招投標的文件內容又必須遵循國家相關法律的規(guī)定來制定,說明兩者是相互依存的關系。通常情況下,先有招投標活動,再有項目合同的制定與管理,也就是說,招投標活動不僅是發(fā)生在合同管理之前,也是合同簽訂前必要的步驟,更是合同管理中必不可少的組成部分[1]。同時,無論是投標方還是招標方,都想以最低的成本來獲取最高的效益,因此,雙方均對具有競爭性的條款極為看重。可以說,招投標活動不僅是一次市場交易,更是一場關于利益的博弈。另外,招標、投標及合同三者的關系極為密切,且極具邏輯性(只有在招投標文件得到有效的整合與規(guī)范之后,才能產(chǎn)生合同);而從另一個角度來看,只有雙方達成了統(tǒng)一意見后,才能簽訂施工合同,但值得注意的是,雙方簽訂的合同并非僅僅只是一個簡單的承諾,而是具有較強的法律性;其內容的制定與相關的明細也是參照了相關法律內容才得以規(guī)范化,因此,雙方的合理權益是受到法律保護的。同時,合同管理是具有全面性的系統(tǒng)化管理活動,也是一個確定、運行、解除合同關系等活動的動態(tài)過程。因此,需要相關管理人員與機構的共同參與,并在此過程中積極運用科學、正確、合理的方式進行有效管理,從而促使預期合同與自己的意愿達成一致結果。
二、合同管理在招投標階段普遍存在的問題
近年來,關于工程項目的招投標活動與合同管理的重要性與必要性,已逐漸被人們所熟知并加以重視,且國家陸續(xù)出臺了相關法律法規(guī)對該行業(yè)進行了規(guī)整,也進一步說明了這一點。但有調查結果顯示,合同管理在招投標階段仍舊存在一系列問題[2],如工程項目招投標的相關機制不夠完善、招標文件內容達不到規(guī)范化的標準、招標與工程合同的管理相背離等,具體如下:1.招投標的相關機制不夠完善。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國在建設工程領域的招投標階段已經(jīng)逐漸形成了招標投標流程的監(jiān)控、工程合同的登記與備案等完整性制度,且在實踐的過程中也對相關違法行為進行了嚴格制止,從而對招投標合法行為的規(guī)范化產(chǎn)生了積極性的影響。但經(jīng)過調查發(fā)現(xiàn),在工程項目招投標活動的過程中,仍舊存在一些違規(guī)現(xiàn)象,如虛假招標、不科學評標、規(guī)避招標等,不僅為后續(xù)合同義務與責任的履行埋下了眾多隱患,嚴重的還會引發(fā)各種法律糾紛事件,繼而給招標人帶來了巨大的損失。2.招標文件內容達不到規(guī)范化的標準。招標機構主要負責工程項目招標文件內容的編制工作,但部分招標對建設項目的技術與相關內容并不了解,因此,在文件編制的時候,常常出現(xiàn)文件內容過于簡單、內容的深度不夠等情況,進而給招標和中標人在合同簽訂的時候帶來一定的困難。另外,我們并不能保證招標機構的工作人員都具備較豐富的管理工程合同經(jīng)驗,也不能保證他們對相關法律知識都很熟悉,因此,當招標機構為招標人編制招標文件時,容易由于自身原因而給建設工程合同的更改與索賠造成巨大的風險。3.招標與工程合同的管理相互脫離。由于負責招標的工作人員沒有及時有效地與合同管理人員進行溝通,因此容易造成工作上的被動以及信息傳遞不完全或不流暢等情況。例如,招標負責人在其招標的文件中并未詳細地對合同內的相關條例進行全面的描述,進而致使在合同制定的過程中出現(xiàn)雙方難以協(xié)調的情況。又例如,建設工程所用的材料、價格與工程的質量及施工期限等均未制定統(tǒng)一標準,進而容易導致違反相關法律法規(guī)的現(xiàn)象頻現(xiàn),而情況嚴重的,還可能會給企業(yè)甚至國家?guī)聿豢赏旎氐膿p失。
三、在招投標階段,合同管理相關問題的解決措施
1.完善建設工程項目招投標的相關配套體系。首先,應對工程項目招投標的文件體系進行有效的整合與協(xié)調,促使其內容更加規(guī)范化,且必須保證文件內容在國家法律所規(guī)定的范圍之內,從而實現(xiàn)工程項目招投標的管理機制能合理、正常的運行。同時,還需完善符合法律規(guī)范的招投標文件,防止政出多門或政策不一的現(xiàn)象[3]。其次,需清晰招投標的概念與內涵以及實踐的細則,并完善相關配套法規(guī),提高招標投標的可操作性,防止出現(xiàn)漏洞與分歧,進而促使招投標過程能更加具體化與科學化。另外,還可借助網(wǎng)絡科技的優(yōu)勢,大力推廣以電子網(wǎng)絡為載體的招標投標平臺,從而實現(xiàn)實時監(jiān)管與后續(xù)檢查的有效監(jiān)督,進而避免在招投標的過程中出現(xiàn)違規(guī)違法的行為。建立健全關于招投標的信用評價制度,貫徹落實相關違法記錄的公告機制,嚴厲打擊在建設工程項目招投標活動中的各種違規(guī)違法現(xiàn)象,并完善相關投訴制度,盡早發(fā)現(xiàn)關于違規(guī)違法的線索,進而促使招投標負責人的合法權益得到有效保障。2.推進工程項目招投標文件內容的規(guī)范化。投標結果與招標文件編制機構的工作人員編制能力的高低有莫大的關系,例如,機構的工作人員的編制能力較高,則投標的結果就越好,反之則越差。因此,必須對招標的文件編制工作及其編制的內容質量加以重視。通常情況下,招標文件中的內容應包含投資方的相關資格證明,竣工、交貨的具體時間以及技術的要求與規(guī)格等,且必須有章可循,詳細說明招標方的價格與其價格計算的方式等,值得注意的是,在開標的時候必須當眾進行,防止暗箱操作。3.招投標與合同管理相互配合。招投標與合同管理是相互作用、相互依托的關系,因此,施工合同管理的相關人員需積極參加工程項目招投標文件的審查會簽活動,及時掌握關于合同條款的相關資料,進而促使合同的操作性更強,并有利于施工合同的相關管理與審查。同時,招標負責人還需在合同審查的時候對合同簽訂與履行的相關影響因素及信息進行適當?shù)奶崾九c交底,進而避免招標的目的不能得到很好實現(xiàn)的情況。另外,招標負責人還需做好招標目的相關回訪工作,并定期檢查合同的履行情況,從而為下次的招投標活動打下良好的基礎。建設工程采取招投標的方式是為了能更好地促進工程項目的順利開展,而招標與投標的活動過程是否成功,直接影響施工合同質量的好壞。因此,必須對招標與投標階段的工程項目合同的管理加以重視[4]。另外,還需直面合同實施過程中存在的一系列問題,并積極采取一些可行性措施進行解決,只有這樣,才能促使工程項目合同與招標文件及投標書之間一體化運作體系的形成。
作者:于凱麗 單位:河南昭源會計師事務所
參考文獻:
[1]於超.淺談工程建設項目招投標管理的現(xiàn)狀及解決對策[J].經(jīng)營管理者,2014,(23):292.
[2]胡鵬.建設工程合同管理存在的問題及改進措施[J].科技資訊,2014,(28):104.
關鍵詞:建筑工程;招標;投標;合同管理
隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展,我國的建筑事業(yè)也取得了不小進步。自引入招投標制度以來,我國的建筑市場正逐步向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。建筑工程的招標與投標項目作為建設工程的市場交易過程,其實質應是一種公開、公平、開放式的簽定合同的方式。我國引入招投標制度較晚,目前在招投標過程中還存在一些不足,需要我們對此進行探討。
1 建筑工程招投標概述
1.1 建筑工程招投標概念
建筑工程的招標主要是指建筑單位就其擬建設的建筑工程公告,通過法定方式吸引建筑工程承包商參加競爭,通過法定程序擇優(yōu)選擇承包商的法律行為;建筑工程的投標是指經(jīng)過審查獲取投標資格的建筑單位,按照投標文件的要求,向招標單位填報投標書,爭取中標的法律行為。
1.2 建筑工程招投標的意義
我國建筑工程實施招投標制度是有十分重要的現(xiàn)實意義的,主要體現(xiàn)在:
1.2.1 規(guī)范市場
我國建筑事業(yè)以前的交易方式為任務分配形式,這樣不能保證合理的工程造價,具有一定的機械性。隨著我國市場經(jīng)濟的建立,在建筑領域引入招投標制度,交易方式變?yōu)榱艘允袌鰹橹行牡慕灰仔问剑ㄖa(chǎn)品得到了商品化和市場化。在市場的作用下,建筑工程的工程造價更加趨于規(guī)范、合理。同時,我國制定了招標投標的法律法規(guī),有利于有關部門對建筑工程的監(jiān)督和管理。
1.2.2 促進行業(yè)發(fā)展
建筑市場中采取招標投標的方法,各個建筑承包單位為了中標,會不斷地提高企業(yè)內部的管理水平、技術水平、增強企業(yè)信譽,不斷增加自身的企業(yè)實力。在市場經(jīng)濟中,各個承包單位之間相互競爭,客觀上有利于建筑行業(yè)新技術、新設備的研發(fā)與推廣,促進建筑行業(yè)的整體發(fā)展。對于招標單位,由于是對投標單位綜合考量,從優(yōu)選擇中標單位,在施工過程中,質和量上都可以達到更好的效益,實現(xiàn)雙方互贏。
2 建筑工程招投標與合同管理的關系
建筑工程招投標與施工合同有著十分密切的聯(lián)系。招投標管理機構除了監(jiān)督招投標活動外,還要對施工項目合同的簽訂及履行進行監(jiān)督。這是因為,建筑工程的招投標過程也是建筑合同的談判與簽訂的過程。從市場行為上來看,招投標的過程也是發(fā)包方和承包方的交易過程,雙方簽訂的施工合同正是對這種交易行為結果的確認,從而形成確定的權利和義務關系。此外,從招投標的跟蹤管理的角度去看,想要評價招投標項目是否成功,只有通過檢查與監(jiān)督雙方對于施工合同中各項條款的履行情況才能體現(xiàn)。
在實際操作中,招投標的管理單位要正確處理好招標、投標和合同管理之間的關系,三者之間的關系密不可分,相輔相成。正確處理好這三者之間的關系,有利于保證建筑市場的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
3 加強建筑工程招投標與合同管理的手段
建筑領域中的招投標與合同管理對市場的發(fā)展起到引導和優(yōu)化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國制定了較為健全的法律規(guī)范,但是建筑工程招投標和合同管理中仍存在一些問題,如建筑工程招標不規(guī)范、缺乏合同意識,存在假公開投標和串標、對投標單位資質審查不嚴格、過分重視投標報價等一系列問題。在實際操作中,要以解決現(xiàn)實中存在的問題為目標,加強招投標與合同管理的手段。
3.1 改革招投標體制
改革招投標體制首先要做到管辦分離,對建設、財政、招投標管理辦和監(jiān)察局等行政管理、監(jiān)督部門和招投標交易中心、產(chǎn)權交易中心、招標機構等辦事機構進行分開化設置,使其之間不存在利益關系和隸屬關系。其次,加強招投標中心的公平作用,通過區(qū)域融合、行業(yè)融合等方式,能夠最終取消區(qū)域的界定,進而達到統(tǒng)一的招投標制度。此外,還有提高工作效率,進行相關部門的合并和職能部門的分離。
3.2 建立投標組織機構
在投標機構的設置上,建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點,組織自己的投標機構,并能夠掌握投標技巧。投標組織機構的設置是有一般性原則的,即要結構精簡、分工合理,權責明確,各部門之間協(xié)調運作。設立投標組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設立該機構的目的,即要通過這支有知識、有水平的專業(yè)隊伍,在建筑招投標市場中,能夠順利的拿下項目,進軍建筑市場。
此外,為了規(guī)范投標行為,投標單位還要認真編制標書。首先要認真閱讀和研究招標文件,熟悉招標文件的工程綜合說明、施工圖紙及相應的說明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責任與義務。其次,承包單位要進行現(xiàn)場踏勘,對現(xiàn)場的自然條件、施工條件和經(jīng)濟條件進行仔細勘察。在做好充足工作的情況下,認真編制標書。
為了增加中標機會,承包單位不得采取違規(guī)違法的手段,應當采取合法手段公平競爭。承包單位可以聘請專家進行預測,為決策提供較為科學的依據(jù);在進行工程報價時,要把握好投標報價的高低帶來的利弊關系,既不能高出攔標價,也不能以比成本價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項;承包單位為了降低風險程度,應以工程的難易程度確定項目的單價,根據(jù)工程量的多少決定增減項目單價,按照工序的先后順序調整項目的單價等等。
3.3 加強建筑工程投標風險預測與防范
工程項目風險主要來源于投標報價價格、工程量風險、合同風險等。這些風險與投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理組織協(xié)調并形成一個獨立的組成部分,且只能依靠項目管理人員分析預測。做好建筑工程投標風險預測與防范,認真研究招標文件,了解對手情況,規(guī)避風險;注重投標報價技巧,合理確定企業(yè)定額標準,選擇適用不平衡報價法、多方案報價法、替代方案報價法、并合理確定企業(yè)定額標準;注意風險的轉移和風險的分散;發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施,控制風險損失。
3.4 加強過程管理
對招標單位進行誠信評估,進而建立有關誠信檔案,對影響正常招標秩序的行為記入誠信檔案,對不法行為進行預防和處理。同時,還要對招投標過程中的合同進行嚴格控制,保護合同雙方的權益。可以建立完善的合同管理組織,對工作人員進行定期培訓,提高工作人員的綜合素質,堅決落實持證上崗制度,確保工作人員對業(yè)務的熟悉程度。此外,還要規(guī)范評標階段的行為,建立評委專家?guī)欤贫ü芾斫y(tǒng)一、專業(yè)齊全的評委專家名冊,加強對評標專家的培訓、考核、評價和動態(tài)管理,每年對專家的評標工作進行綜合評價,取消其評價不合格的評委的評標專家資格。
4 結束語
隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立,建筑領域的建設模式也更加地靈活多樣。實行招投標制度的意義在于通過招投標引進競爭機制,縮短建設工期、確保工程質量、提高投資效益、保證公平競爭、激發(fā)市場活性等等。為了使招投標制度在建筑工程領域更好地發(fā)揮作用,我們要不斷地總結經(jīng)驗,理清思路,解決現(xiàn)實中存在的問題。
參考文獻
[1]安庸東.建筑工程招投標管理措施研究[J].建筑工程,2013(6).