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工程招標與合同管理8篇

時間:2023-05-30 08:34:53

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篇1

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 招標 投標 合同 應(yīng)對舉措

建設(shè)市場的競爭日益跨入白熱化階段,特別是工程的投標。投標人唯有日漸完善企業(yè)的管理體系才可以持續(xù)適應(yīng)社會市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,才可以迎合國際化競爭的需要。當(dāng)今,市場經(jīng)濟制度已然升級為有法可依的制度化經(jīng)濟,針對建設(shè)項目的招標與投標來說,全過程皆需受到法治的監(jiān)督與管理,投標人只有通過市場競爭,才能獲得成為中標人的權(quán)利。建設(shè)工程合同的訂立要經(jīng)過要約與承諾兩個基本過程,招標行為是要約邀請,投標行為是要約,發(fā)出中標通知書為承諾。根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定,承諾到達要約人時承諾生效,合同成立。招標、投標和合同的簽訂對于建設(shè)項目的實施起著關(guān)鍵的作用與法律效力。

一、建設(shè)項目的招標與投標的當(dāng)今狀況

1、建設(shè)項目招標投標的難題

依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》,遵循公開、公平、公正的原則,招標分公開招標和邀請招標兩種方式。依法必須公開招標的項目應(yīng)通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者媒體招標公告。采取邀請的應(yīng)當(dāng)向3個以上具備承擔(dān)招標項目的能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出邀請書。招標人不得以不合理的條件限制或者排斥潛在的投標人。

招標單位針對投標人能否肩負起投標的能力和資質(zhì)是較難依據(jù)書面的資料來做出定奪的,“掛靠”“串標”的投標現(xiàn)象也屢禁不止,低價中標高價索賠的事情也常有發(fā)生。

2、建設(shè)項目招標評標方法

經(jīng)過多年來招標市場的摸索,伴隨著工程量清單計價規(guī)范的不斷完善,建設(shè)工程承發(fā)包及實施階段的全過程管理體制也得到了進一步的完善和統(tǒng)一。評標方法也在不斷的改進,更合乎市場競爭規(guī)律、科學(xué)規(guī)范。

二、建設(shè)工程招標和投標評標建議以及應(yīng)對措施

1、程序公正

招標、投標活動應(yīng)在有形建筑市場上進行,并接受相關(guān)管理部門的監(jiān)督;有形建筑市場應(yīng)建立電子化招標平臺,可有效避免掛靠投標現(xiàn)象和投標單位在報名及開標前的串通。

2、合理的評標辦法是關(guān)鍵

(1)建設(shè)工程投標的評標方法上一定要科學(xué)、合理。盡可能使用電子化評標,避免人為因素干擾評標結(jié)果的公正性。評標方法要綜合、系統(tǒng)才能做到公平有效,對投標人資格的審查可以采取多種方式進行初審和復(fù)審,對于大型的、重點項目可增加實地調(diào)研,綜合評分方法就是對投標人的全面考察、分析,比如說中標單位的財務(wù)能力、執(zhí)行能力、信譽、技術(shù)能力、組織和設(shè)計能力以及業(yè)績等等進行分析,從而確定中標人。

(2)招標和投標的過程盡量透明化,要選擇合理地報價單位為中標人,既不能過高也不能夠過低,既要節(jié)省資金又要保證質(zhì)量和工期,保證市場競爭良性循環(huán),保證招標、投標、評標、中標等全過程的公平、公正,以確保建設(shè)項目順利實施。

3、嚴格程序,依法辦事

建設(shè)工程在招標和投標的過程中一定要遵循法律法規(guī),要杜絕招標和投標的過程中出現(xiàn)壟斷招標和投標的現(xiàn)象,招標和投標要實現(xiàn)透明化,要加強招標和投標的監(jiān)管制度,招標和投標要本著公平、公正和公開的原則,要嚴格按照國家規(guī)定組織工程項目招標和投標工作,對于招標和投標的相關(guān)事宜要做好相關(guān)統(tǒng)計和報告,要對中標單位的資格說明清楚作為中標依據(jù),嚴防“黑白”合同使項目招標、投標、合同嚴格統(tǒng)一,不留隱患,要杜絕不健康的利益關(guān)系出現(xiàn),做到依法辦事和按章管理。

三、建設(shè)項目合同高效管理的策略與建議

《中華人民共和國合同法》規(guī)定:建設(shè)工程合同是承包人進行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同。目前大部分建設(shè)工程項目合同,都是通過招標、投標程序訂立的,要經(jīng)過招標、投標、開標、評標、定標和簽訂合同等幾個階段,各階段間的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一是至關(guān)重要的。合同既是招標的決策結(jié)果,也是項目實施控制的依據(jù)。這就要求合同條款的諸多內(nèi)容需要在項目的招標階段就必須明確,中標通知書、工程量清單、投標文件是合同的組成部分,合同簽訂與招標、投標密不可分。合同條款是建設(shè)項目的實施階段依據(jù),對工程質(zhì)量、工期、竣工決算、變更、索賠等建設(shè)項目的實施發(fā)揮著非常重要的影響,這樣的影響極具深刻性。

建設(shè)工程的合同管理中,要明確規(guī)定合同雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),合同的處理上一定要謹慎,對于要進行修改的合同條款,必須經(jīng)過合同簽訂雙方的共同協(xié)商,要保障修改的合同真實、有效和合理;合同條款中要明確違約條款、承包人的責(zé)任,對于違反合同的行為一定要嚴厲制約。

四、結(jié)束語

建設(shè)工程在市場經(jīng)濟體制中越來越規(guī)范,投資的渠道也呈現(xiàn)多元化方向發(fā)展,而且正在穩(wěn)步發(fā)展中,建設(shè)工程在市場經(jīng)濟體制中占據(jù)的位置越來越重要,建設(shè)工程進行招標和投標能夠保證市場正常的運行秩序,能夠保障市場公平地競爭,能夠有效降低工程造價,還能夠確保建設(shè)工程的的質(zhì)量,提高建設(shè)工程的投資效益等等,這些都是建設(shè)工程招標和投標的作用和意義,合同的管理就是對建設(shè)工程的招標和投標工作的延續(xù),是實行建設(shè)項目全過程管理的保障。

參考文獻:

[1] 高瑞婕. 淺談合同管理在招投標及項目施工中的作用[J]. 科技資訊. 2011(12)

[2] 賈理棟. 淺談工程量清單招投標[J]. 科技信息. 2011(19)

篇2

關(guān)鍵詞:建筑工程;招投標;合同管理

建筑市場環(huán)境內(nèi),招投標與合同管理占有重要的比重,招投標是成本管理中的首要階段,能夠在整體上調(diào)控好建筑工程,合同管理利用自身的真實性,控制招投標與建筑造價分配,體現(xiàn)出合同管理的重要性。建筑工程要規(guī)范好招投標與合同管理,滿足建筑工程的基本需求,更重要的是把控好招投標與合同管理,預(yù)防經(jīng)濟與施工風(fēng)險。

1關(guān)聯(lián)性分析

(1)建筑工程的招投標是指在建筑市場的競爭狀態(tài)下,規(guī)劃好工程工程承包與發(fā)包的形式。招投標的過程中,政府部門起到監(jiān)督的作用,其可要求發(fā)包方,提供與建筑工程相關(guān)的招標因素,包括價格、期限等,邀請施工單位進行投標操作,各項招投標的內(nèi)容,均要按照法律規(guī)定的程序進行,經(jīng)過秘密報價后,實行公開、公正的競爭,發(fā)包方會自主選擇比較優(yōu)質(zhì)的合作單位。招投標的過程中,涉及到多項實踐項目,要規(guī)劃好招投標的過程,完善招投標的操作。(2)建筑工程的合同管理,是指承包與發(fā)包雙方,在建筑項目建設(shè)之前,通過合同的形式,規(guī)劃好雙方的權(quán)利與義務(wù),協(xié)調(diào)并商議好相關(guān)的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應(yīng),而合同管理能夠確保合同條款的有效實施,建筑合同管理的內(nèi)容有:①評估承包與發(fā)包雙方的主體資格,審核文件中的各項條款;②監(jiān)督好合同文本,合同管理的過程中,要求承包與發(fā)包雙方均要履行合同的內(nèi)容;③定期檢查建筑工程是否履行合同條款,及時解決建筑工程現(xiàn)場出現(xiàn)的合同糾紛問題,利用合同指導(dǎo)參建單位的各項行為。(3)招投標與合同管理的機構(gòu),明確兩者之間的關(guān)系,在監(jiān)督招投標的過程中,規(guī)范合同管理的過程。首先建筑招投標的過程,也是施工合同談判與簽訂的過程,承包與發(fā)包雙方,按照商議當(dāng)事人的提議,在協(xié)商的過程中,確定出合同的內(nèi)容;然后在建筑市場的交易角度上分析,招投標屬于交易的范疇,交易雙方并沒有構(gòu)建合法的交易關(guān)系,所以招投標的過程對合同管理有很大的需求,利用合同管理的法律形式,規(guī)范雙方的關(guān)系,促使招投標的過程能夠處于法律保護的狀態(tài)下;最后是合同管理能夠檢查招投標的內(nèi)容,提高招投標的成功率,而且招投標文件內(nèi),包含了合同管理中的基本條款,合同內(nèi)容需依照招投標擬定條款項目,表明了招投標與合同管理不可分割的聯(lián)系。

2合同管理在招投標中的實踐運用

(1)審查招標文件。建筑工程合同管理方法,可以審查交易活動中的招標文件,配合招投標中的各項審查工作[2]。招標文件審查的過程中,需要遵循國家與行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,利用合同管理的途徑,發(fā)揮招標文件審查的基本職責(zé),避免影響招標文件的真實性。合同管理在招標文件審查工作上,起到規(guī)范與約束的作用,能在監(jiān)督的狀態(tài)下,確保招標文件的公平、公正,杜絕潛在經(jīng)濟風(fēng)險,表明合同管理對招標文件的控制作用。(2)監(jiān)督招標過程。合同管理參與了招標的全部過程,在招標全過程中起到監(jiān)督的作用。一般情況下,建筑工程要求合同管理配合招標活動,尤其是大型的開標、勘察工作內(nèi)。投標企業(yè)要掌握投標書的內(nèi)容,由發(fā)包方宣布標價信息,這些內(nèi)容中,大多反饋了后期合同的內(nèi)容,也是招投標參與方信息的真實表達[3]。合同管理人員監(jiān)督招標過程時,會積極參與到現(xiàn)場監(jiān)督內(nèi),由此才能掌握招投標的真實資料,便于審查合同的內(nèi)容,保證合同管理行為合法、真實。例如:招標活動的現(xiàn)場勘察行為,需要了解活動現(xiàn)場的情況,要求合同中的很多條款,都要符合建筑工程的實際需求,要在招標活動現(xiàn)場總結(jié)條款的內(nèi)容,更重要的是合同管理人員需在第一時間掌握招標全過程的所有信息,積極了解招標過程內(nèi),參與方的意見,協(xié)調(diào)后制定合同管理的內(nèi)容。(3)參與后期管理。合同管理部門,會參與到招投標的后期管理過程內(nèi),積極配合招投標的運用,還要在后期安排回訪工作,專門了解承包與發(fā)包方對合同管理及政府職能的意見,以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內(nèi)容,履行合同義務(wù),確保招投標后期工作的穩(wěn)定性。回訪是合同管理后期的工作,按照招標、投標等資料,也要檢查合同中的內(nèi)容,構(gòu)建出考核制度,調(diào)節(jié)并處理合同管理期間出現(xiàn)的糾紛問題。合同管理在參與招投標后期管理時,主動樹立合同管理的意識,加強內(nèi)部管理與約束,提升合同管理的效率和水平[4]。例如:建筑招投標后期管理中,實行合同檢查,專門利用合同管理中的考核制度,保障參建方能夠履行合同中的內(nèi)容,提高履約率,合同管理部門跟蹤招投標的實際管理,促使招投標后期管理與合同管理均能順利的進行,管理的過程中,評估招投標的活動,要求參建方遵循合同管理中的條例。

3招投標與合同管理的完善措施

例舉建筑工程招投標與合同管理的完善措施,如:①完善合同管理的組織,依照招投標的需求,組織合同管理的內(nèi)容,積極培訓(xùn)與合同管理相關(guān)的內(nèi)容,落實責(zé)任制度,以免影響招投標與合同管理的業(yè)務(wù)項目;②完善招投標與合同管理的法律、法規(guī),促使建筑工程的交易活動中,參建方均能明確自身的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范建筑工程招投標與合同管理的運營,降低外部環(huán)境條件對建筑工程招投標或合同管理的影響,維護招投標與合同管理的關(guān)聯(lián)性。

4結(jié)束語

建筑工程招投標與合同管理,均具體較高的實踐價值,規(guī)范了建筑施工的市場狀態(tài),加強管理與監(jiān)督的控制力度,保障建筑工程各項工作的順利進行。建筑工程在招投標與合同管理方面,落實完善的措施,確保建筑成本管理及造價控制的積極性,以此來提高建筑工程的經(jīng)濟和效益水平。

作者:張勛 李鴻材 劉輝 于洪廣 單位:中油管道物資裝備有限公司招標中心 中國石油天然氣管道科學(xué)研究院科研生產(chǎn)部

參考文獻:

[1]李海曉.建筑工程招標投標與合同管理關(guān)系的探討[J].中國城市經(jīng)濟,2011,(17):224-225.

[2]董治.建設(shè)工程招投標規(guī)范化研究[D].華南理工大學(xué),2012.

篇3

關(guān)鍵詞: 建筑工程; 招投標; 合同; 工程造價; 管理

中圖分類號:TU723.2文獻標識碼: A 文章編號:

建筑工程的招標與投標項目是建設(shè)工程的一種市場交易過程,也可以說是一種公開、公平、開放式的簽定合同的方式,即按照招投標的詳細操作規(guī)則,通過投標競爭的方式,形成工期、價格、質(zhì)量等級等不同的要約,經(jīng)評標招標方同最大限度地符合事先制定的評標標準的單位來簽訂合同。因此 ,招標投標的操作是否規(guī)范直接影響到合同的真實、合法、有效的性質(zhì)。

一、建筑市場中投招標與合同管理的關(guān)系

招投標與合同管理的定義

建筑工程的招標投標,是在市場經(jīng)濟中所產(chǎn)生的帶有競爭性的工程承發(fā)包的交易方式。政府有關(guān)部門進行監(jiān)督,由發(fā)包方設(shè)定建筑工程,其中工程價格、質(zhì)量、工期限制為主,邀請若干施工單位參加競選,由發(fā)包方按照法定的程序來展開公平、公正、公開的競爭,最終選擇最優(yōu)施工單位的整體過程。

施工合同,即建筑安裝工程的承包合同,是指建筑工程的承包發(fā)包雙方,以完成該項建設(shè)工程為目的而明確雙方權(quán)力與義務(wù)關(guān)系的一份合同協(xié)議。在施工合同中,發(fā)包人和承包人作為當(dāng)事人,是平等的民事主體。施工合同是工程建設(shè)的主要合同,是施工單位進行工程建設(shè)中采取進度管理、質(zhì)量管理、費用管理的主要依據(jù)。它既是明確雙方利益關(guān)系有效的法律文書,也是解決義務(wù)糾紛的重要法律依據(jù)。合同管理工作已成為工程項目管理的主要內(nèi)容,工程項目管理的成功和取得較好的社會和經(jīng)濟效益的前提則是做好合同管理。

二、投招標與合同管理中存在的問題

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,招標投標以及合同管理制度已經(jīng)逐漸被人們認識接受,成為了符合社會主義經(jīng)濟體制要求的一種公開、公正、公平的競爭手段。并對市場發(fā)展起到了引導(dǎo)、優(yōu)化資源配置等良性作用。我國早已出臺了相關(guān)的政策法規(guī),對招標工程應(yīng)具備的條件以及投招標單位具備的資格做出了明確的規(guī)范。雖然法律法規(guī)較為健全,但是,在當(dāng)前的建筑工程的招標投標與合同管理中,仍然存在著一些這樣那樣的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1 、建設(shè)工程的招標仍不能達到規(guī)范,存在違法違規(guī)現(xiàn)象。

2、協(xié)議合同的相關(guān)內(nèi)容不夠充實不夠具體,投標招標的結(jié)果并沒有真正在合同上體現(xiàn)出來,因而不能真正作為有效的法律依據(jù)。

3、私下協(xié)議、幕后交易甚至是不簽訂合同直接進行施工的現(xiàn)象仍然存在。

4、“陰陽”合同的簽訂情況仍然發(fā)生。

很多地方仍存在違反基建程序的做法。比如對施工單位管理不力,資格審查控制不到位。根本不具備投標資格的無獨立資質(zhì)的掛靠他人企業(yè)資質(zhì)中標。這是當(dāng)前工程建設(shè)模式的一大弊病,直接影響了工程的質(zhì)量甚至造成更大危害。不僅如此, 有的建設(shè)單位不按招投標規(guī)定選擇總承包施工單位, 違規(guī)審批和規(guī)避招標,對分包管理不嚴格要求, 在工程承發(fā)包中任意肢解或者轉(zhuǎn)包工程, 層層轉(zhuǎn)包現(xiàn)象相當(dāng)嚴重屢禁不止, 甚至未經(jīng)招標投標就直接發(fā)包。還有一些建設(shè)施工單位沒有合同方面的專門人才,不能有效掌握或控制施工招投標制的工程經(jīng)濟及管理方面, 導(dǎo)致標底不準確, 中途變更較多, 嚴重影響招投標文件的公正性。泄露標底、 串標等現(xiàn)象時有發(fā)生。 還能發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)為達到中標目的采用微利標有意壓低報價甚至虧損致使投標書編制極度不完善。

三、招標投標管理措施

通過各級招標投標管理機構(gòu)的不斷努力與監(jiān)督,首先在招標工程中禁止倒手轉(zhuǎn)包、 掛靠承包等不良現(xiàn)象, 來維護市場秩序, 保證工程質(zhì)量; 嚴格限制議標, 堅決杜絕假招標。加強上級招標辦對下級招標辦的監(jiān)督管理觀察, 并逐步建立群眾監(jiān)督、 社會監(jiān)督、 輿論監(jiān)督等多方面的監(jiān)督制度。建設(shè)工程交易中心將繼續(xù)得到發(fā)展,進一步規(guī)范交易中心管理制度的規(guī)章和運行規(guī)則將陸續(xù)出臺, 以規(guī)范發(fā)包方、 承包方、 中介方和管理部門的行為; 同時也將進一步提高交易中心技術(shù)裝備水平和現(xiàn)代化管理水平, 將廣泛應(yīng)用計算機處理各類信息數(shù)據(jù), 實現(xiàn)工程報建、投標企業(yè)檔案、 招標信息、場內(nèi)辦理手續(xù)等的微機管理; 交易中心的功能和管理將日趨完善, 逐步成為信息中心、 管理中心、 交易中心、 咨詢服務(wù)中心。合同是招投標結(jié)果的體現(xiàn), 與招投標工作密不可分。在合同管理方面, 規(guī)范甲乙雙方合同的簽訂行為、 增強索賠意識仍需做大量工作; 推廣使用《建筑裝飾工程施工合同示范文本》 和《建筑工程施工合同示范文本》 等合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,為更好的適應(yīng)日益激烈的市場競爭的需要。投標企業(yè)要應(yīng)用計算機建立投標報價系統(tǒng), 實現(xiàn)快速、 準確報價。

四、加強建筑工程招投標與合同管理的主要應(yīng)對措施

建筑工程招投標中存在很多不容忽視的問題, 只有通過健全制度、 完善機制、 強化監(jiān)督、 規(guī)范招投標活動來切實加以解決。否則, 將嚴重破壞建筑工程市場秩序, 損壞建筑行業(yè)的良好形象, 影響建筑工程事業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。

4.1完善招標投標法、 規(guī)范招標程序、 公開進行招標。當(dāng)今建筑工程招標已延伸到建筑、 裝潢、 建筑設(shè)備和工程監(jiān)理等。明確的顯示出今后招標范圍招標覆蓋面將得到進一步延伸與擴展。 依法招標的建筑工程項目的招標公告, 必須嚴格按照《 中華人民共和國招標投標法》 規(guī)定執(zhí)行。除國家另有規(guī)定外, 在指定媒介依法必須招標項目的招標公告,不得收取費用。對非法干預(yù)招標公告活動的, 將依法追究領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任,嚴懲不貸。要公布招標事項核準、 招標公告、 中標候選人、 中標結(jié)果、 招標機構(gòu)活動等信息, 及時公告對違規(guī)招投標行為的處理結(jié)果、 招投標活動當(dāng)事人不良行為記錄等相關(guān)信息, 以利于社會監(jiān)督。

4.2進一步加大資格預(yù)審工作量

將擴大資格預(yù)審的范圍, 擴大到投資方想要清楚了解的未來承包商的各個方面, 主要是清楚項目經(jīng)理和總工程師等人員的資質(zhì)及近幾年所承擔(dān)的工程。要求承包商可用于該工程的專利技術(shù)以及了解承包商的信用水平, 這些技術(shù)要有相應(yīng)的專業(yè)證書,不但可以提供一些核心機密還要可以預(yù)測承包商可能降低費用的整體水平。

4.3加強招投標制度管理

各級建筑工程主管部門要嚴格遵守《 中華人民共和國行政許可法》 、 《 中華人民共和國招標投標法》 等法律法規(guī),取消各個地區(qū)非法設(shè)置的招投標環(huán)節(jié)的資質(zhì)驗證、 行政審批、 注冊登記等手續(xù), 杜絕帶有地方保護傾向的不恰當(dāng)不規(guī)范做法。禁止以獲得本地區(qū)、 本系統(tǒng)獎項等歧視性要求作為評標加分條件或中標條件, 來保證招投標制度的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。主管部門要落實切實加強對招標人員的管理及監(jiān)督, 嚴格實行項目法人資格核備制度。要督促招標人嚴格按照國家規(guī)定的基本建設(shè)程序和招投標管理制度進行執(zhí)行, 遵循公平、 公開、 公正的原則, 依法組織建筑工程項目的招標工作。或者委托招標機構(gòu)辦理招標事宜。招標機構(gòu)要對招投標活動的有關(guān)情況和資料絕對保密, 不得與投標人串通來侵犯國家利益、 損害社會公共利益或他人合法權(quán)益。招標機構(gòu)必須與行政主管部門脫鉤, 杜絕任何隸屬關(guān)系或其他利益關(guān)系的存在。對嚴重違法違規(guī)的招標機構(gòu), 將取消招標資格。

結(jié)束語

做好建筑工程招標投標與合同管理,至關(guān)重要。目前招投標中所存在的一些問題, 希望各地建設(shè)行政主管部門應(yīng)加大執(zhí)法力度, 完善規(guī)章制度, 把招投標工作更好地納入法制化軌道, 為承發(fā)包方提供一個真正公開、 公平、 公正的競爭平臺, 通過競爭, 達到降低工程造價, 確保工程質(zhì)量的目的。

參考文獻

[ 1] 林波, 樊群. 加強招標投標機制的經(jīng)濟學(xué)分析( 一) [ J] . 中國投標, 2004, ( 41) :4 -7.

篇4

關(guān)鍵詞:工程;招投標;合同管理

中圖分類號:TU723文獻標識碼: A

一、建筑工程招投標與合同管理的關(guān)系和作用

作為招投標管理機構(gòu)之所以既爵監(jiān)督建設(shè)工程招標投標活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因為建設(shè)工程招標投標與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因為建設(shè)工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當(dāng)事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關(guān)系,這個關(guān)系只受有關(guān)招標投標方面法規(guī)的調(diào)整,只有決標后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。

在實際工作中不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關(guān)系,還要不失時機的向建設(shè)、施工單位宣傳好如何看待這二者的關(guān)系,只有將兩者密切地結(jié)合起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。

二、我國招投標及合同簽訂中存在的主要問題

(1)招投標從業(yè)人員不專業(yè),招標經(jīng)驗不足,沒有經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn),編制的招標文件出現(xiàn)紕漏,對工程技術(shù)要求或者材料設(shè)備采購出現(xiàn)傾向性要求,如必須采納某種型號的材料,對投標人資格要求過于苛刻或者不公正,導(dǎo)致廢標或者流標。由于有了傾向性的技術(shù)指標,許多潛在投標人沒有興趣參加,帶來了招標范圍狹小,缺乏競爭力,投標人往往低于法定規(guī)定,少于3 家,造成招標困難以至失敗。

(2)對評標定價監(jiān)督不力。招標人在招標文件中公布招標控制價時,應(yīng)公布招標控制價各組成部分的詳細內(nèi)容,不得只公布招標控制總價。但在實踐中,存在兩個明顯的問題,尤其在欠發(fā)達地區(qū)比較突出,一是有很大一部分招標人只公布招標控制總價,或者延遲公布招標控制價組成部分的詳細內(nèi)容,導(dǎo)致投標人在投標報價時綜合單價所包括的內(nèi)容和費用與招標控制價并不一致,從而導(dǎo)致廢標或?qū)嶋H工程施工中一系列變更和簽證的出現(xiàn),造成預(yù)算超支;二是招標人無視現(xiàn)行定額水平,所公布的招標控制價遠低于社會平均消耗量定額水平,致使有些投標人惡意低價中標,到實際施工時再發(fā)生大量變更和簽證,遠遠超出投資預(yù)算,造成國有資產(chǎn)浪費,而一些信譽好的承包商反而不能中標,嚴重擾亂招投標市場。

(3)合同的簽訂有失公正。從目前實施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,強調(diào)承包商的義務(wù),對業(yè)主的制約條款很少,特別是對業(yè)主違約賠償方面的約定很少,也沒有相應(yīng)的處罰辦法,因而妨礙了施工合同的公正公平履行。

(4)有的招標人存在這樣的看法: 合同談判階段招標人提出的各項要求,都必須得到投標人的確認后才能構(gòu)成合同文件的正式內(nèi)容,因此與合同法明確規(guī)定的平等、自愿原則并不違背,而且也是一個進一步要約和承諾的過程,所以是完全合法的。但實際上在我國,由于整個工程建設(shè)市場基本屬于買方市場,在整個招標、投標過程,甚至在整個的建設(shè)工程合同履行過程中,承包方始終處于弱勢地位,如果不同意發(fā)包人在合同談判階段提出的無理要求,投標人面臨的將是無法順利承攬項目、失去與業(yè)主方的良好合作關(guān)系、被列上業(yè)主的黑名單、失去應(yīng)有的市場份額等諸多可怕后果。所以就算是中標人最終同意招標方的無理要求,那也是被形勢所迫,決非完全自愿。

三、加強建筑工程招投標與合同管理的手段

建筑領(lǐng)域中的招投標與合同管理對市場的發(fā)展起到引導(dǎo)和優(yōu)化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國制定了較為健全的法律規(guī)范,但是建筑工程招投標和合同管理中仍存在一些問題,如建筑工程招標不規(guī)范、缺乏合同意識,存在假公開投標和串標、對投標單位資質(zhì)審查不嚴格、過分重視投標報價等一系列問題。在實際操作中,要以解決現(xiàn)實中存在的問題為目標,加強招投標與合同管理的手段。

(一)改革招投標體制

改革招投標體制首先要做到管辦分離,對建設(shè)、財政、招投標管理辦和監(jiān)察局等行政管理、監(jiān)督部門和招投標交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心、招標機構(gòu)等辦事機構(gòu)進行分開化設(shè)置,使其之間不存在利益關(guān)系和隸屬關(guān)系。其次,加強招投標中心的公平作用,通過區(qū)域融合、行業(yè)融合等方式,能夠最終取消區(qū)域的界定,進而達到統(tǒng)一的招投標制度。此外,還有提高工作效率,進行相關(guān)部門的合并和職能部門的分離。

(二)建立投標組織機構(gòu)

在投標機構(gòu)的設(shè)置上,建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點,組織自己的投標機構(gòu),并能夠掌握投標技巧。投標組織機構(gòu)的設(shè)置是有一般性原則的,即要結(jié)構(gòu)精簡、分工合理,權(quán)責(zé)明確,各部門之間協(xié)調(diào)運作。設(shè)立投標組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設(shè)立該機構(gòu)的目的,即要通過這支有知識、有水平的專業(yè)隊伍,在建筑招投標市場中,能夠順利的拿下項目,進軍建筑市場。

此外,為了規(guī)范投標行為,投標單位還要認真編制標書。首先要認真閱讀和研究招標文件,熟悉招標文件的工程綜合說明、施工圖紙及相應(yīng)的說明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責(zé)任與義務(wù)。其次,承包單位要進行現(xiàn)場踏勘,對現(xiàn)場的自然條件、施工條件和經(jīng)濟條件進行仔細勘察。在做好充足工作的情況下,認真編制標書。

為了增加中標機會,承包單位不得采取違規(guī)違法的手段,應(yīng)當(dāng)采取合法手段公平競爭。承包單位可以聘請專家進行預(yù)測,為決策提供較為科學(xué)的依據(jù);在進行工程報價時,要把握好投標報價的高低帶來的利弊關(guān)系,既不能高出攔標價,也不能以比成本價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項;承包單位為了降低風(fēng)險程度,應(yīng)以工程的難易程度確定項目的單價,根據(jù)工程量的多少決定增減項目單價,按照工序的先后順序調(diào)整項目的單價等等。

(四)加強建筑工程投標風(fēng)險預(yù)測與防范

工程項目風(fēng)險主要來源于投標報價價格、工程量風(fēng)險、合同風(fēng)險等。這些風(fēng)險與投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理組織協(xié)調(diào)并形成一個獨立的組成部分,且只能依靠項目管理人員分析預(yù)測。做好建筑工程投標風(fēng)險預(yù)測與防范,認真研究招標文件,了解對手情況,規(guī)避風(fēng)險;注重投標報價技巧,合理確定企業(yè)定額標準,選擇適用不平衡報價法、多方案報價法、替代方案報價法、并合理確定企業(yè)定額標準;注意風(fēng)險的轉(zhuǎn)移和風(fēng)險的分散;發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施,控制風(fēng)險損失。

(五)加強過程管理

對招標單位進行誠信評估,進而建立有關(guān)誠信檔案,對影響正常招標秩序的行為記入誠信檔案,對不法行為進行預(yù)防和處理。同時,還要對招投標過程中的合同進行嚴格控制,保護合同雙方的權(quán)益。可以建立完善的合同管理組織,對工作人員進行定期培訓(xùn),提高工作人員的綜合素質(zhì),堅決落實持證上崗制度,確保工作人員對業(yè)務(wù)的熟悉程度。此外,還要規(guī)范評標階段的行為,建立評委專家?guī)欤贫ü芾斫y(tǒng)一、專業(yè)齊全的評委專家名冊,加強對評標專家的培訓(xùn)、考核、評價和動態(tài)管理,每年對專家的評標工作進行綜合評價,取消其評價不合格的評委的評標專家資格。

結(jié)語

隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立,建筑領(lǐng)域的建設(shè)模式也更加地靈活多樣。實行招投標制度的意義在于通過招投標引進競爭機制,縮短建設(shè)工期、確保工程質(zhì)量、提高投資效益、保證公平競爭、激發(fā)市場活性等等。為了使招投標制度在建筑工程領(lǐng)域更好地發(fā)揮作用,我們要不斷地總結(jié)經(jīng)驗,理清思路,解決現(xiàn)實中存在的問題。

參考文獻

[1]劉亞洋,薛超.加強對招投標機構(gòu)與評標專家的監(jiān)管[J].理財.2012(09)

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【關(guān)鍵詞】水利工程招標;合同管理

中圖分類號:TV文獻標識碼: A

一、前言

近年來,我國的水利工程取得了飛快的進展,其招標合同管理問題中存在的弊端也逐漸凸顯出來。如何解決這些問題,并詳細分析其招標合同管理問題,是一個不小的難題。

二、工程實施招標投標和合同管理的目的

招標投標制是市場經(jīng)濟條件下進行大宗貨物買賣、工程建設(shè)項目發(fā)包與承包, 以及服務(wù)項目采購與提供時所采用的一種交易方式。工程項目的建設(shè)以招標投標的方式選擇實施單位, 是運用競爭機制來體現(xiàn)價值規(guī)律的科學(xué)管理模式。工程招標人用招標文件將委托的工作內(nèi)容和要求告之有興趣參與競爭的投標人, 讓他們按規(guī)定條件提出實施計劃和價格, 然后通過評審比較,選出信譽可靠、技術(shù)能力強、管理水平高、報價合理的可信賴單位, 以合同形式或委托其完成某項工作。各投標人依據(jù)自己的能力和管理水平, 按照招標文件的統(tǒng)一要求投標。

合同管理制是在工程建設(shè)中為了使勘察、設(shè)計、施工、材料、設(shè)備供應(yīng)單位和監(jiān)理企業(yè)依法履行各自的責(zé)任和義務(wù), 采用合同的形式進行管理。建設(shè)工程的勘測設(shè)計、施工、材料、設(shè)備采購單位和建設(shè)工程監(jiān)理企業(yè)都要依法簽訂合同。各類合同都要有明確的質(zhì)量要求、履約擔(dān)保和違約處罰條款, 違約方要承擔(dān)相應(yīng)

的法律責(zé)任。合同管理制的實施對工程項目的管理提供了法律保證。

三、水利工程招標合同管理中存在問題

1.項目法人對招投標工作的掌控不力直接影響合同文件的質(zhì)量。項目法人單位的人員素質(zhì)不高, 對當(dāng)前不斷推出有關(guān)招標投標的法律法規(guī)辦法和合同管理知識的了解掌握不夠, 難以勝任項目法人的職責(zé)要求, 影響對工程建設(shè)過程各階段的管理。項目法人制是/ 四項制度0的核心和關(guān)鍵, 項目法人處于中心地位,起主導(dǎo)作用, 按照5合同法6和5建設(shè)工程質(zhì)量管理條理6等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定, 通過招標投標確定勘察、施工、監(jiān)理和物資供應(yīng)等單位, 并與其簽訂相關(guān)合同, 由他們?yōu)轫椖糠ㄈ颂峁┙ㄔO(shè)服務(wù)。項目法人責(zé)任制不落實, 工作不到位, 會直接影響招標文件的質(zhì)量,致使合同條款不準確、不合理、不全面, 影響今后合同管理。

2.招標文件的編制主要是由招標機構(gòu)承擔(dān), 承包合同管理由監(jiān)理單位承擔(dān), 造成招標工作和合同管理的脫節(jié)。在承包合同實施過程中, 一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標工作, 不熟悉招標文件和合同, 在執(zhí)行合同初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí); 另一方面由于編制招標文件的招標機構(gòu)不參與合同管理, 招標機構(gòu)只負責(zé)招標文件編制, 招標機構(gòu)的人員未必有豐富的工程實踐經(jīng)驗, 招標文件的編制水平很難提高, 如果合同不準確、不全面, 會給監(jiān)理工程師進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù), 合同不完善, 執(zhí)行起來隨意性大, 給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后, 工程實際與原來招標文件合同已大相徑庭, 違背了招標單位在招標時的初衷, 損害了招標人的利益。

3.目前在水利工程招投標中采用的綜合評分法, 其實是一種很難達到公平、擇優(yōu)目的的評標方法。這種評標方法只看經(jīng)濟標得分, 技術(shù)標只作合格性審查, 由于目前建筑市場主體還不夠成熟, 各方主體信用觀念淡薄, 社會信用體制不健全, 缺乏有效的失信約束和懲罰機制, 以工程擔(dān)保、工程保險為核心的工程風(fēng)險管理制度尚未建立起來, 綜合評分法在實施過程中容易使企業(yè)過分注重經(jīng)濟標的制作而忽視技術(shù)標的質(zhì)量, 引起投標者惡性競爭, 影響招投標的公正性, 最終損害了招標人的利益。

四、水利工程招標合同管理問題研究

1.關(guān)于投標保函問題

投標保函是承包商保證形成投標競爭機制對業(yè)主的經(jīng)濟保證。邀請投標、議標、按理不存在保金問題;公開招標投標保函也不宜太大,應(yīng)以二三十萬為宜,以減少承包商支付銀行擔(dān)保手續(xù)費。同時,投標保函不以預(yù)計標價百分數(shù)表示為好;并在開標后退還保函時,支付利息和一定數(shù)額的投標補償;投標補償可視標書編報質(zhì)量情況區(qū)別對待。

2.關(guān)于付足工程預(yù)付款問題

工程預(yù)付包括進場費和備料款等。進場費是共性的,其它則要以工程量大小、工期長短、材料含量多少和供應(yīng)方式等因素決定,以保證承包商施工執(zhí)行合同為適度。

(一)工期短的小合同(如半年以內(nèi)),承包商采購主材,工程預(yù)付款不少于合同總價的40%,材料含量大的加付10%,如業(yè)主供應(yīng)主材,則減少10%,同時期望不每次價款結(jié)算扣返,在竣工結(jié)算時一次結(jié)清。

(二)工期長的大合同,承包商采購備料,材料含量少的,預(yù)付款不少于合同總價的15%(可視年度資金籌措情況分二三次支付);材料含量大的,加付5%,對于閘門埋件等高額訂貨預(yù)付款由業(yè)主另行支付。如果業(yè)主供應(yīng)主材,則減少5%計付。扣還則皆在工程價款累計結(jié)算達到60%后再按一定比例扣返。

3.關(guān)于分包比例問題

為了保證工程優(yōu)質(zhì)如期或提前見成效,保證現(xiàn)場文明施工,秩序良好,目前規(guī)定主體工程不準轉(zhuǎn)包是對的,但分包不超過合同總價的20%的規(guī)定就不一定合適。其理由是:

(一)選定的承包商是有足夠技術(shù)和管理能力的,信任和承諾是立約的前提。總包方對業(yè)主工程技術(shù)經(jīng)濟負總責(zé)。如果失約或失職就要負經(jīng)濟法律責(zé)任;應(yīng)該相信總包方會擇優(yōu)選定可信的分包商。

(二)總包商該向全能精干綜合型發(fā)展,充分利用工程所在地附近的勞務(wù)、設(shè)備,不大批人馬勞師遠征。國外承包商在水口、二灘電站承包主體工程,其管理和操作骨干也不過幾百人,勞務(wù)、設(shè)備多是當(dāng)?shù)毓陀米庥谩N覈┕て髽I(yè)也在向一專多能方向發(fā)展,以修電站為主,也承包公路、鐵路、房建等多種經(jīng)營。

五、加強水利工程招標合同管理的措施

1.增強合同法律效率

水利工程建設(shè)的招標合同要嚴格依據(jù)《招標投標法》、《合同法》進行簽訂,在合同中要對工程招標及合同管理提出具體要求,根據(jù)國家法律制定了有關(guān)條例。招標合同簽訂雙方要認真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對所簽合同的標底、計量標準、質(zhì)量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,要有明確具體的解釋,避免歧義,加強合同合同的嚴密性、可操作性。

2.規(guī)范合同模板

水利工程招標合同要執(zhí)行規(guī)范的招標合同范本,工程方和承包方都要明確各自的權(quán)利與義務(wù),在合同簽訂過程中要使用統(tǒng)一的的范本,防止合同中各個條款的缺失、遺漏現(xiàn)象,避免不平等條款的出現(xiàn)。

3.嚴格招標資格審查

為避免招標合同管理中的問題,工程方在進行招標時要嚴格進行招標資格的審查,既要審核建設(shè)項目具備的條件、合同等是否符合法規(guī),也要審核合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術(shù)要求是否具體.是否符合國家規(guī)范標準,合同簽定是否具有完備的合同手續(xù);除此之外,還要進行施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽、注冊資金、隸屬關(guān)系、財務(wù)經(jīng)濟狀況、設(shè)備及技術(shù)條件、履約能力等的審查,保證合同的順利履行。

4.加強招標合同執(zhí)行力度

在水利工程招標合同執(zhí)行過程中,工程方要定期進行合同執(zhí)行情況的檢查.建立完善的合同執(zhí)行力度檢查考核制度,嚴格按照合同中的規(guī)定執(zhí)行,嚴查隨意違反合同條款的行為,使合同管理正規(guī)化、規(guī)范化。

六、結(jié)語

隨著水利工程招標合同管理體制的不斷完善,其招標合同管理將會得到更多管理者的重視,在水利工程競爭日趨激烈的背景下,水利工程招標合同管理將會發(fā)揮著越來越重要的作用。

參考文獻:

[1]徐慧琴 淺議工程項目分包合同管理 水利水電工程造價 2010(04)

篇6

招標文件一般是由招標機構(gòu)編制的,而工程合同主要由發(fā)包人編制,編制人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)不同也會造成招標文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節(jié)。在承包合同實施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未提前參與到工程招標工作中,故不熟悉工程招標文件和工程合同,在執(zhí)行合同的初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面,由于編制工程招標文件的招標機構(gòu)人員不參與后期的合同管理,只負責(zé)工程招標文件的編制,因為專業(yè)不同,有些人員未必有豐富的工程施工經(jīng)驗,那么必然使工程招標文件的編制水平受限,如果工程合同不準確、不全面,拘泥于書面形式,必然會給監(jiān)理工程師進行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據(jù),工程合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,或者較理論化,都會給工程合同變更和工程索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際合同已經(jīng)與原來招標文件合同大相徑庭,違背了招標人在招標時的初衷,也損害了招標人的利益。

二、應(yīng)對常見問題的一些建議

1.完善配套法律法規(guī)。目前我國在招投標方面有《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國合同法》,這些法律法規(guī)相對來說已經(jīng)比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關(guān)管理部門應(yīng)該在現(xiàn)有法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合地方特點和招投標市場現(xiàn)狀,制定出因地制宜的地方管理規(guī)章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個細節(jié)都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據(jù)施工進展或單位工程、節(jié)點工期,定期或不定期地對項目進行評審,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,保證全面履行工程合同。同時,引入監(jiān)督制度,保證管理細則的實施力度和有效性。最后,也要提倡職業(yè)道德的建設(shè),加強承包人與發(fā)包人的職業(yè)操守,建立誠信檔案,對“優(yōu)”獎、對“劣”懲,推動誠信市場地健康發(fā)展。

2.加強招標過程管理。

2.1招標過程中管理。首先,要求先行確定監(jiān)理單位,這樣在擬定工程招標文件時,可以由監(jiān)理單位和發(fā)包單位的工程管理人員配合前期招標人員共同審查建設(shè)工程施工招標文件,在施工管理等方面的條款上嚴格把關(guān),將后續(xù)施工中會引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現(xiàn)場踏勘工作。充分了解工地現(xiàn)場情況,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實性和可靠性。

2.2招標后期管理。招標后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設(shè)工程招標投標后期跟蹤管理工作的主要內(nèi)容,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標投標工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對建設(shè)工程招投標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供了必要的借鑒依據(jù)。通過對施工合同履約的檢查和監(jiān)督,建立工程招標投標后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評價、分級并分析,作為今后招標投標中評標的參考資料,以此對投標單位引人市場競爭機制,使其樹立以履約率高低求信譽,以信譽高低求發(fā)展的意識,使信譽高的施工企業(yè)多中標、中好標,最終推動工程招投標工作的良性發(fā)展,逐步提高工程招投標工作水平。

3.培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。工程合同管理是一項專業(yè)性很強的工作,建設(shè)工程合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)性強,要求工程合同管理人員具有一定的工程專業(yè)技術(shù)知識、相關(guān)法律知識和工程造價管理知識,對工程合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應(yīng)加強工程合同管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),強化法律意識,參與施工招標的合同條款設(shè)置,使工程合同管理與招投標工作緊密結(jié)合。

三、結(jié)語

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(一)建設(shè)工程招投標工作

建設(shè)工程招投標,是指建設(shè)單位或個人通過招標的方式,將工程建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工、材料設(shè)備供應(yīng)、監(jiān)理等業(yè)務(wù),一次性或分步發(fā)包,由具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位通過投標競爭的方式承接。其最突出的優(yōu)點,是將競爭機制引入工程建設(shè)領(lǐng)域,將工程項目的發(fā)包方、承包方和中介方統(tǒng)一納入市場,實行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優(yōu)勝劣汰,最大限度地實現(xiàn)投資效益的最優(yōu)化;通過嚴格、規(guī)范、科學(xué)合理的運作程序和監(jiān)管機制,有力地保證了競爭過程的公正和交易安全。

(二)合同管理工作

承包合同是指工程建設(shè)的承發(fā)包雙方以完成該建設(shè)工程為目的,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同既是明確雙方關(guān)系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據(jù)。具體地講,管理部門對合同的管理工作包括:審查雙方當(dāng)事人的主體資格、招標文件中有關(guān)的合同條款以及承包合同文本,監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調(diào)解合同糾紛,指導(dǎo)建設(shè)單位、施工單位、中介機構(gòu)的合同管理工作。

(三)建設(shè)工程招投標與合同管理的關(guān)系

作為招投標活動的管理機構(gòu),之所以既要監(jiān)督建設(shè)工程招投標活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因為建設(shè)工程招投標與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因為建設(shè)工程招投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當(dāng)事人要約和承諾的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招投標的過程是交易行為的過程,在這一過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關(guān)系,這個關(guān)系只受有關(guān)招標投標方面法規(guī)的調(diào)整,只有定標后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,才能受到法律的保護。三是從招投標的跟蹤管理和評價招投標是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看:招標文件包含合同的主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進一步說明了它們之間的不可分割性。

二、合同管理在招投標中的重要性

(一)招投標與合同管理相脫離給工作帶來的弊端

過去,由于我們對合同管理在招投標中的作用認識不足,招投標只管招標文件、投標、開標,合同只管合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結(jié)果造成工作上的被動。

(二)合同審查的必要性

由于前幾年沒有建立合同正式簽訂前的審查制度,在進行合同檢查時發(fā)現(xiàn)沒經(jīng)審查的合同存在著許多嚴重問題,對維護建筑市場的秩序十分不利;由于簽約行為的不規(guī)范,引發(fā)的工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是,給企業(yè)帶來不必要的浪費和損失。

(三)正確處理招投標與合同管理的關(guān)系

在實際工作中,不但管理部門要正確地處理好招投標與合同管理的關(guān)系,還要不失時機地向建設(shè)、施工單位做好如何看待這二者的關(guān)系的宣傳工作。只有將兩者密切地結(jié)合起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。

三、當(dāng)前合同管理中存在的幾個問題

近年來,隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,工程建設(shè)的“四項制度”真正推行開來,各地在這方面的探索實踐都積累了不少經(jīng)驗,但同時也發(fā)現(xiàn)了很多問題。招投標工作與工程承包合同的管理是工程建設(shè)階段不可分割的兩大部分,但實際操作中,卻往往是分離的,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)施工合同背離示范文本

招標文件是施工合同的組成內(nèi)容之一。但有一些業(yè)主存在著強勢心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時,在招標文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過條款內(nèi)容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計趕工措施費;提高工程質(zhì)量等級,不計工程質(zhì)量獎,不計材料差價;工程價款一次包死,不計風(fēng)險包干費,甚至設(shè)置復(fù)雜的計量程序等,使最終簽訂的施工合同與國家正式的《施工合同示范文本》出現(xiàn)較大的背離,從而為施工合同的履行帶來很大的困難。

(二)合同中語句有歧義

由于建設(shè)工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣,其中的矛盾、錯誤、歧義等問題常常難免。按照建設(shè)工程合同的一般解釋原則,施工單位應(yīng)對施工合同的理解負責(zé),建設(shè)單位應(yīng)主動起草合同文件,應(yīng)對合同文件的正確性負責(zé)。但是施工企業(yè)為了達到中標目的,往往對施工合同不加細致研究,最終與招標投標文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠。究其原因,一方面是施工單位對其不夠重視,認為合同只是一種表面形式;或因與建設(shè)單位的溝通不夠,造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和有歧義的語句大量出現(xiàn);甚至一些施工單位被迫有意使然,待事后通過“溝通”解決。另一方面,施工企業(yè)常常在合同簽署上過分遷就建設(shè)單位,不計成本,違心地提高質(zhì)量等級、壓縮工期,或低于建設(shè)成本承包工程,使得工程質(zhì)量無法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同履約率低。

(三)招標工作和合同管理脫節(jié)

在承包合同實施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標工作,不熟悉招標文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面由于編制招標文件的招標機構(gòu)不參與合同管理,招標機構(gòu)只負責(zé)招標文件編制,招標機構(gòu)的人員未必有豐富的工程實踐經(jīng)驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù),合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠將會帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來的合同已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷,損害了招標人的利益。

四、對策與建議

(一)參與招標文件的審查

合同管理部門要認真審查招標人的施工招標文件,對招標文件中的擬簽合同主要條款內(nèi)容的合法性、合理性、準確性、全面性、公平性等進行必要的先期審查。

(二)參與招標活動的全過程

合同管理部門配合參加較大工程的開標和現(xiàn)場勘察。在開標會議上,各投標人要唱標,發(fā)包方要宣布標價等,這些內(nèi)容中有許多都是招投標當(dāng)事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的檢查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現(xiàn)場勘察,了解現(xiàn)場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現(xiàn)場條件的,合同管理部門掌握一些現(xiàn)場情況,有助于調(diào)解合同當(dāng)事人的不同意見,從而起到協(xié)調(diào)關(guān)系、使雙方達成一致意見的作用。

(三)參與招投標項目的后期管理

合同管理部門配合好招投標項目的回訪工作,可以征求承發(fā)包雙方對其履行政府監(jiān)督職能的意見,還可以督促雙方履行合同義務(wù),鞏固招標投標成果。在回訪過程中,要依據(jù)施工合同、招標文件、投標書等資料,對工程進行合同履約檢查并建立考核制度,對合同履行中出現(xiàn)的糾紛及時進行調(diào)解、處理,強化承發(fā)包雙方的合同意識,督促其強化內(nèi)部管理和自我約束,提高合同履約率。建立合同履約檢查,考核制度,提高合同履約率是建設(shè)工程招標投標跟蹤管理工作的主要內(nèi)容之一,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的需要。合同履約的順利與否,在很大程度上也反映了招投標工作的成功與否。定期的合同履約檢查,既是對該項建設(shè)項目招標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供了必要的借鑒。通過對施工合同履行的檢查、監(jiān)督,建立工程招投標跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評價報告,分成等級,作為今后招投標活動中評標的參考資料,以此引導(dǎo)投標企業(yè)充分適應(yīng)競爭機制,使其樹立“以履約求信譽,以信譽求發(fā)展”的意識,使信譽高的施工企業(yè)多中標、中好標,逐步提高招投標的工作水平。

五、結(jié)束語

篇8

關(guān)鍵詞:工程招投標,價格控制,合同管理

Abstract: this paper introduces the engineering bidding price control and contract management, this paper discusses the bidding phase project price effective control, analyzes the contract management in the bidding price controls in the role.

Keywords: project bidding, price control, contract management

中圖分類號:TU723.2文獻標識碼:A文章編號:

一、工程招標投標與合同管理的關(guān)系

建設(shè)工程招標投標的過程是施工合同談判和簽訂的前提條件,雙方當(dāng)事人提出簽約條款和接受合約提議的協(xié)商過程,雙方簽訂合同也必須依照招投標相關(guān)條款,二者相輔相成。工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關(guān)系,這個關(guān)系只受有關(guān)招標投標法規(guī)的調(diào)整和約束。只有定標后,發(fā)承包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種具有法律效應(yīng)的文本正式確定下來,雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系才受到法律的保護和約束。從招標投標的跟蹤管理的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同條款的履行情況來體現(xiàn)。建設(shè)部制訂的建設(shè)工程施工招標文件范本及建設(shè)工程施工合同文本中看,招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為依托和保證不可分割。二、工程招投標價格的有效控制

工程投標對于潛在承包人來說存在著風(fēng)險,承包人從決定響應(yīng)招標文件風(fēng)險就產(chǎn)生了。在投標文件編制和工程建設(shè)過程中也伴隨有風(fēng)險,因此,招投標工程發(fā)承包人必須做好風(fēng)險預(yù)測和風(fēng)險應(yīng)對,而工程投標價格的有效控制顯得尤為重要。

1.開展財務(wù)決策。財務(wù)決策是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要組成部分,是從財務(wù)角度對企業(yè)經(jīng)營決策方案的評價和選擇。在國際工程投標報價中,要想工程中標并盈利必須有適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的財務(wù)管理體制相引導(dǎo)。財務(wù)決策的主要任務(wù)就是提供企業(yè)資金動態(tài)信息,密切關(guān)注市場變化,對工程建造過程中的動態(tài)成本控制做出前瞻性預(yù)測分析,為企業(yè)適宜有效的投標報價提供決策依據(jù)。

傳統(tǒng)的會計計賬式、事后管理思想模式,使得現(xiàn)行的概預(yù)算制度只重視承包工程的建筑安裝工程費用管理,而忽視整個項目全過程建設(shè)的成本管理,不重視總體資源效能的優(yōu)化配置,沒能把現(xiàn)代化管理思想即先預(yù)測后控制的思想和方法納入到體系內(nèi)。事后核算式的概預(yù)算管理制度不能防止和杜絕決策和設(shè)計階段的失誤、漏洞和重大質(zhì)量安全事故,也不能避免和解決材料設(shè)備采購保管過程中的質(zhì)量、安全及庫存失當(dāng)?shù)葞淼膯栴}。同時,概預(yù)算管理離不開定額,發(fā)承包雙方都以定額為基礎(chǔ)開展工作,相互溝通協(xié)調(diào)以此為衡量尺度,建設(shè)造價管理部門、審計單位和仲裁機構(gòu)也都以定額作為評判的準繩,這是一種靜態(tài)的投資控制。

招投標計價與概預(yù)算管理不同,工程招投標計價事先就要綜合考慮到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的因素,考慮到人工、材料、施工機械臺班等市場價格的波動因素,了解工程的地理條件和施工范圍,了解項目運行的全過程、項目的組織架構(gòu)、質(zhì)量管理、資源管理、合同管理。然后研究臺班折舊費、模板周轉(zhuǎn)費、施工技術(shù)和安全措施費、臨時設(shè)施的攤銷、風(fēng)險預(yù)測評估分析等。再與采用的施工方案、標準規(guī)范、選用的施工機械、工程價款的支付方式等相結(jié)合對投標工程進行施工預(yù)算和潛在的風(fēng)險分析,做出投標決策,這是一種微觀管理。

2.根據(jù)工程實際情況采用有利的合同模式。在市場經(jīng)濟條件下,工程招投標不僅僅是一個定價的問題,還要把設(shè)計文件、合同條款、質(zhì)量技術(shù)要求、文本管理和招投標文件都結(jié)合起來。不僅要報價準確,還需要具有市場競爭力和保證公司的盈利模式。工程招投標工作完成后,通過招投標所形成的工程造價,要通過合同價格的形式確定下來。通過合同有效管理和履行實現(xiàn)對招投標價格的有效控制。

工程合同價與工程款支付方式是工程合同的核心條款之一,在合同談判、簽定、執(zhí)行、管理過程中處于重要地位。因此招投標工程合同價確定下來以后,可以改變過去重進度和質(zhì)量控制、輕成本控制的思想。對于當(dāng)年開工,當(dāng)年竣工的短期工程,宜采用固定總價合同,價格從頭到尾一次包死。施工企業(yè)工程部和物資供應(yīng)部門可以按各自的分管范圍實行控制和監(jiān)督。對于跨年度的較大工程,邊設(shè)計邊施工的工程,工程量不能準確計量的工程,可以采用固定單價合同。而對于價格變化趨勢不清楚,設(shè)計文件模糊不清的不能一次包死的工程,可以依照國際慣例,有所包死,有所不定,在執(zhí)行中靈活運用各種模式。我們也可以在合同中規(guī)定價格調(diào)整范圍以及價格調(diào)整方式方法,以規(guī)避不確定因素帶來的風(fēng)險。

3.實行限額設(shè)計。對于一個工程來說,在其投資建設(shè)階段,涉及到設(shè)計、物資采購和施工管理三個方面。工程投資效益的好壞,工程造價的高低,建設(shè)工程的優(yōu)劣起決定作用的是方案選擇和圖紙設(shè)計。工程質(zhì)量、建設(shè)周期、項目功能、項目壽命和項目投資回報率等都在設(shè)計階段以技術(shù)管理和投資費用的形式體現(xiàn)出來。目前的概預(yù)算管理往往只重視施工階段的造價管理,而忽視設(shè)計階段和物資采購階段的造價影響。在工程招投標機制下,工程設(shè)計工作的特點是技術(shù)決定經(jīng)濟、經(jīng)濟制約技術(shù),因此要做好工程招投標價格的有效控制必須實行限額設(shè)計,即實現(xiàn)對設(shè)計規(guī)模、設(shè)計方案、設(shè)計標準、設(shè)計深度、工程數(shù)量與投資額等全方位的有效控制。

4.改進物資采購管理制度。在市場經(jīng)濟條件下,無論是發(fā)包人還是承包人物資采購,都要按招投標文件或工程施工合同中明確規(guī)定的品牌、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、數(shù)量等進行采購,努力降低設(shè)備材料成本。采購時要貨比三家,采購價不能高于預(yù)算價、成本價;另外還要建立和完善內(nèi)部采購審核管理制度,實行決策權(quán)、采購權(quán)、審核權(quán)三權(quán)分立,從內(nèi)部杜絕浪費無序的狀態(tài),從而有效控制工程造價。

5.工程索賠。招投標工程的索賠有其獨特的方式,是一種先算賬后干活,算好賬再干活或邊算賬邊干活的動態(tài)控制方法。要求承包商具有較強的經(jīng)營管理意識,從合同的締結(jié)直至竣工驗收和質(zhì)保期滿之前,始終以追求擴大經(jīng)濟效益為宗旨,在整個工程建設(shè)過程中獲得能夠用來支持其索賠成立或與索賠有關(guān)的證明文件和資料,在有效期內(nèi)向發(fā)包人提出索賠意向并提交索賠文件和索賠款計算文件,從而定性定量的獲取索賠金額。承包商要充分發(fā)揮主觀能動性,抓住施工過程中每個細微環(huán)節(jié)爭取索賠事項,把索賠當(dāng)做提高經(jīng)濟效益的重要途徑,在事件發(fā)生前就考慮應(yīng)對措施,積極主動地研究利用和控制風(fēng)險的策略。在索賠時效內(nèi),按照索賠程序,提供可靠的證據(jù)資料,提出索賠理由和索賠內(nèi)容,編報索賠報告,計算出合理有效的索賠金額。

三、合同管理在招投標價格控制中的作用

1.招投標價格控制與合同管理相互依托互為臂膀。招投標價格控制要考慮對合同執(zhí)行過程中可能的影響,合同管理也要考慮招投標價格中的因素,盡可能避免很多漏洞和不必要的麻煩。過去,由于我們對合同管理在招投標價格控制中的作用認識不足,招投標部門只管審查招標文件、標底、合同科只管審查合同的簽訂、履行,兩者各自分割造成工作陷入被動。

2.合同審查的必要性。在我們建立合同正式簽訂前的審查制度之前,合同季檢時發(fā)現(xiàn)不經(jīng)審查的合同存在諸多問題,嚴重影響了建筑市場的秩序維護。由于簽約行為的不規(guī)范,引發(fā)的合同違約現(xiàn)象比比皆是,給國家和企業(yè)帶來不必要的浪費和損失。

3.正確處理招投標價格控制與合同管理的關(guān)系。在實際工作中不但管理部門要正確處理好二者互為依托相互映襯的關(guān)系,還要不失時機的對發(fā)承包人加大二者協(xié)調(diào)性的宣傳力度。只有將兩者密切結(jié)臺起來,才有利于建筑市場的健康穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻:

【1】 陳正,涂群嵐.建筑工程招投標與合同管理實務(wù),2006

【2】程國政.建筑工程招投標與合同管理[M].武漢理工大學(xué)出版社,2005

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