工程造價合同管理8篇

時間:2023-05-26 08:53:37

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篇1

關鍵詞 工程 造價 價格 控制 管理

工程造價有兩種含義:廣義地講,是指工程項目從籌建一直到竣工驗收的全過程中建設單位所花費用的總和;狹義地講,是指在施工階段施工單位進行工程建設所花費的成本以及在工程發包階段其投標價格和在工程結算階段從建設單位所得到的工程建設費用(預期花費或實際花費)。

造價控制就是指把建設工程項目造價控制在預定限額內,對建設單位、施工單位以及其他相關各方都具有非常重要的作用。造價控制應從多方面入手,如合理設置建設工程造價控制目標,加強建設工程施工合同管理等。其中加強建設工程施工合同管理就是控制工程造價的重要手段之一。

建設工程施工合同的管理,就財政部門而言,其實質就是建設工程造價管理,是對工程造價的合理確定和有效控制。這是合同當事人雙方關心的核心問題之一,也是招投標等工作的主要內容。施工合同中關于工程造價確定和支付的相關條款,是整個建設工程施工合同中的重要條款。在當前建設工程市場發育尚未成熟、市場主體行為不規范、市場信用體系和風險保障體系不健全、政府投資項目管理體制有待改進的情況下,在施工合同管理工作中難免會出現許多不規范之處。

1 工程合同中管理存在的問題

1.1 法律意識淡薄,合同簽訂不規范

建設工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現象經常發生。

有些建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。如在建設工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質性內容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,將容易導致工程糾紛的發生。

1.2 忽視合同的嚴肅性,違背等價有償的原則

自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,經濟法律地位是平等的,沒有主從關系。在實際工作中,承發包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經濟利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導致工程經濟糾紛的發生。

合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是由發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規范管理,大量的施工隊伍與建設規模嚴重失衡,致使業主在建設工程承包中占據主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉包等手段,給工程建設帶來隱患。

1.3 缺乏健全的合同管理機構

一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監督和控制。

政府有關部門要對建設工程施工合同實施監督、檢查等管理。施工單位、建設單位更要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構不健全,對合同的審查、監督和檢查不得力。建設單位沒有建設工程施工合同管理的力量,遇有建設工程,便委托給監理公司,而目前監理公司的機構設置不規范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關和預算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機構從事施工合同管理工作。

1.4 合同管理專業人才缺乏

建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的領導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

2 控制工程造價,抓好合同管理的幾個環節

2.1 把好合同簽訂關

簽訂工程合同時,最重要的要根據各工程的特點,應選擇恰當的發包方式和價款調整條件(指工程設計變更或工程簽證導致工程增減的結算條件和結算方法),因為不同的發包方式和價款調整條件,直接關系工程造價的控制效果。

合同文本應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文本,再根據擬建工程的特點和招標文件以及發包人承包商雙方談判結果來起草。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項;標的物表達清楚、標的額計算準確;質量有標準,檢驗有方法;包裝物、提(交)貨或移交工程成品、運輸方式和結算方式明確;違約責任及違約金(或賠償金)計算方法準確;文字表達嚴謹,不使用模棱兩可、含糊不清詞語。

在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。其要點是:施工合同是否合法,業主的審批手續是否完備健全,合同是否需要公證和批準;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權益是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發現歧義及時溝通。

2.2 做好合同實施管理

工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。工程發承包的實踐經驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。

2.3 重視合同后評估

合同后評估是合同管理的總結階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經驗。合同后評估工作主要是總結合同執行情況,對合同管理好的經驗加以總結推廣,對過時、不符合現行法律法規,以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。影響工程造價的不確定因素可分為可預見和不可預見因素,可預見不確定因素應作為普遍性問題,不可預見不確定因素作為可追溯事件加以標識,通過合同后評估加以鑒別,并在以后工程合同中加以明示或制定相應的預防措施。

3 控制工程造價,加強合同管理的幾項措施

3.1 合同管理精細化

目前,各省級人大常會審議通過并頒布了各省級《合同監督條例》,指導各級工商行政管理部門和其他有關行政主管部門進行合同的監督和管理。但是,由于合同的種類繁多,《條例》內容只能對合同的監督和管理做出粗線條的規定,無法滿足對建設工程施工合同管理工作的具體需要。各級建設工程行業主管部門針對建設工程施工合同的特點,制定出一套建設工程施工合同“管理細則”已經迫在眉睫。作為政府項目投資主體的各級財政部門應積極參與“細則”的制定與審核,尤其在對工程造價的控制上,對政府投資項目就做出細致、明確的規定。

項目建設各方要重視合同管理機構設置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同公證、合同履行的監督管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規定程序進行操作,以提高合同管理水平。

3.2 管理人員專業化

人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關鍵的環節。建設單位應設置合同管理人員從事合同管理工作,并應執有《施工合同管理人員資質證書》,加強對建設單位合同管理人員的職業道德素養和專業技術素養的培訓。根據建設工程施工合同的特點,總結以住政府投資項目合同管理、工程造價管理方面的經驗與教訓,對工程建設過程中可能出現的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價控制的對策,從而為國家財政節省建設資金。

加強建設項目合同管理隊伍建設,加強合同管理人才的培養,實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。目前,我國己正式推行注冊造價工程師制度,造價工程師的一項重要職責就是搞好建設項目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設項目管理機構中設置注冊造價工程師崗位,專司合同管理職責。

3.3 合同索賠研究程序化

我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續。

因為工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。工程發承包的實踐經驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進行索賠與反索賠的研究。

3.4 項目建設代建科學化

所謂“代建制”,就是由政府組織理論素養高、實踐經驗豐富的工程管理專業人員,根據行業性質不同,形成專業化的建設隊伍,專門從事政府投資項目的工程管理。財政部門應積極參與項目“代建制”的推行,加強對代建機構的監督管理力度,并利用“代建制”在合同管理中的優勢,徹底消除在政府投資項目建設過程中存在的項目建、管、用不能分離的弊端,對政府投資項目的工程造價進行合理確定和有效控制。

3.5 合同簽訂審核規范化

建設單位應組織技術經濟等各方面的專家,審核合同條款是否真實、齊全,并對承包方投標文件進行了解。通過審核了解,對不合理、不合法的條款及時予以糾正,不齊全的條款要補齊,使建設工程施工合同在實施中減少合同糾紛和違約,避免對建設單位造成不必要的損失。

3.6 合同實施交底制度化

財政部門應督促實行政府投資管理的建設單位做好向各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作中。特別是在工程使用非標準的合同文本或有關人員不熟悉合同文本時,這個“合同交底”工作就顯得更為重要。

參考文獻

1 何伯森.國際工程合同管理[m].北京:中國建筑工業出版社,2003

篇2

為更好尋找適用于工程造價可操作的模式,通過控制工程款支付和結算達到更好控制工程造價的目的,從工程合同的管理方式、應用條件以及應用范圍等多個方面進行分析和探索。

關鍵詞:

工程結算;合同管理;造價控制

1開發商建筑造價控制和合同管理現狀

當前定額管理部門所頒布的定額和配套使用文件只是為企業報價提供參考,企業還可以憑借定額、市場價格以及項目特點和招標文件中的合同條件進行自主報價。我國各地的定額管理部門都限制了標底、投標報價以及評標辦法,以避免不正當競爭的出現,部分地方還設立了費用和材料標準的最低控制線,確保企業能夠按照自身的實際情況和市場需求進行投標報價。

2確認合同價款的方式

目前建筑工程方面的合同價款確定主要有三種方式,分別是固定價格合同、可調價格合同以及成本加酬金合同,發包和承包雙方應當在合同的專用條款中對確定方式以及適用方法進行確定。

2.1固定價格合同

固定價格合同可以分為固定總價、固定單價和固定費率等多種方式。

1)固定總價。按照承包方實施的全部任務及承包方在投標時的報價進行總價的確定。應事先對實事工程的范圍、性質以及質量技術標準進行明確。工程單價、實物工程量及地質條件和氣候等因素都需要由承包方承擔,風險因素的評估需要估計并且包含到投標報價中。這種方式主要應用于工程量小、時間段、圖紙完整和清楚、結構合計數簡單而且條件穩定的工程。出現變更時可以參考之前價格進行分析確定變更價格。

2)固定單價。指在整個合同期間都執行同一合同單價,但是工程量則按照實際完成的工程量來計算,一般的清單報價合同都是指單價包干合同。工程量清單就是指合同規定要施工的工程全部項目和內容按性質和工程部位等條件歸納在一系列表內。單價風險由投標方承擔,工程量風險由招標方承擔,這種包干模式較為公平,一般采用清單計價模式。

3)固定費率。直接費用按照定額計算,按照定額的計量規則進行工程量的計算,按照約定或者信息價進行材料價格的確定。該方式下合同會約定固定費率,間接費、利潤和稅金的收費標準都按照這個固定費率進行。招標情況下獲得的費率一般不高于定額規定的費率,文明施工、勞動保險和稅金一般在費率定額中是不可以優惠的,管理費和利潤可以參與優惠。按照性質區分,固定費率合同與成本加固定酬金合同類似,區別是以固定費率計算酬金,定額計算直接費。固定費率的造價控制效果較差,但是具有效率高和招標程序簡單的特點。

2.2可調價格合同

可調價格合同方式一般不應用于工程量清單招標工程。如果必須采用該種方式,則發承包方需要在合同中對人工、材料、機械等市場價格變化時的調整辦法進行約定。調整的內容包括因為國家法律、行政法規以及相關國家政策變化導致的合同價款的變化;工程造價管理部門進行的價格調整;7d內因為非承包商原因導致的超過8h的停水、停氣和停電導致的停工;變更設計以及發包商確認的增減工程量;其他經雙方約定的因素。可調總價合同的合同總價按照招標文件的要求以及當時的物價進行計算,但是這個價格相對固定,若執行過程中因為漲價導致材料成本上升,那么可以相應調整合同總價。這種方式適應于明確工程內容和技術經濟指標并且工期超過一年的項目。而可調單價合同則是在合同中體現單價需要按照約定的條款以及實施過程中出現的物價變化進行調價,一般分部分項工程單價具有較多不確定因素的工程會使用該方式。

2.3成本加酬金方式

一般用于沒有確定技術經濟指標和工程內容、不具有充分投標報價、因為工期緊迫導致必須發包的工程;或者用于發、承包方之間存在高度信任以及承包方在某些方面具備獨特技術、經驗以及特長的工程。這種方式存在的缺點是發包方無法實際控制工程總價、承包方不注重降低成本。所以這種合同方式主要應用于需要即刻開展、存在較大風險或需要特殊技術的工程。不同的建設階段所使用的合同模式不同,合理的組合合同模式就可以達到揚長避短的效果。

3工程合同中材料價格的確定

1)承包方提供材料的時候,發包方無論何時都不參與確定材料的供應單價,承包法需要按照工程規范以及設計圖紙等要求進行材料采購,并且要讓發包方滿意,如果合同體現承包方材料項目的單價是固定單價,那么盡可能采用承包方供料。

2)發包方提供材料的時候,發包方直接與材料供貨商簽訂采購合同,供貨商負責供貨并且運輸到發包商指定位置。在招標過程中,發包方供料價格以暫定單價暫時計入項目單價和合同價格,按照計價規則組成項目單價,等到期中付款或者是結算的時候再從合同價款中將相關費用扣除。所以合同中需要約定實際供應價格與“暫定單價”不同時的價格調整辦法或不調整。因為價格不同,所以需要調整損耗、管理、利潤等費用,因此暫定單價不可以直接用供應價格替代。

4結語

工程合同價款的確定有很多種方式,不同的方式對于發包方和承包方產生不同的利害作用,并且導致不同的工程造價。在建筑合同擬定時,應根據當前工程相關的諸多因素進行合同方式的選擇,并且在工程的不同階段,繼續選擇更適合自己的合同方式,達到更好控制工程造價的目的。

作者:杜慶坤 單位:甘肅五環公路工程有限公司

參考文獻:

篇3

【關鍵詞】合同管理;有效措施;化解策略;糾紛化

引言

建設工程合同是工程安全的實現,具有一定的法律效力,是整個工程項目成本控制的主要依據。我國工程合同管理運行雖然已過十多年,然而因合同價格條款的不嚴密,仍然存在不合法的無效合同條款。

1加強合同管理,控制工程造價的有效措施

1.1加強合同訂立階段對工程合同的相關選擇

根據我國的相關規定,建設工程合同的類型主要分為集中類型,固定總價合同、固定單價合同以及可調的價格合同。可調的價格合同是我國長期習慣采用的合同。在工程建設的過程當中,工程的數量以及價格都會隨著實際情況的變化而不斷變化,可調價格合同指的就是承包商和發包商雙方協定的合同,都具有暫定價的特點。在進行合同簽訂之前,雙方對于工程造價可以不需要通過嚴謹的核算。然而這樣的做法卻有一定的缺點,由于在進行合同簽訂之前沒有對工程造價進行計算、核定以及控制,造成了在工程施工當中很多不確定因素的出現,這讓對工程造價的控制由主動變成被動的狀態。目前國際上所通用的是固定單價合同,這樣的合同能夠有效加強工程造價的管理。采用這種形式的合同主要的好處有以下幾點:能夠真正對工程的風險進行分擔。通過制定固定單價合同,可以有效促進發包商在準備施工階段,根據工程的相關特點,分析出可能發生的問題,然后著力制定與相應的管理對策。而承包商也可以提高自身企業的管理能力和綜合實力,實現企業的利潤目標。由于固定單價合同,合同的雙方都能夠對自己在建設中投入的資金做到心中有底,從而更加有利于控制工程資金。

1.2加強對工程造價變更的控制和管理

(1)工程合同一定要真實可靠。承發包商雙方的管理部門一定要誠實守信,在記錄工程變更的資料當中要正確、真實地反映出工程變更的內容以及變更的范圍。避免雙方在工程的變更當中存有不實的現象。

(2)合同一定要明確相關工程變更的程序。合同當中一定要明確規定工程變更,并且一定要有造價人員的簽字。

(3)合同應該設定工程變更手續辦理時間,規定合同資料變更的時效性。因為,工程項目的變更工作,很可能會影響到工程其他項目的運作,導致工程進度的放慢,最終會損害雙方的利益。因此,合同一定要規定工程變更資料辦理的時間,避免耽誤工程的其他進度。

1.3要加強合同工程當中的風險管理

建設單位在簽訂合同的過程當中,應該由相關的技術人員或者經濟師對合同進行全方位的評估,審核合同條款當中的項目是否完善,對于不合理的條款一定要做出及時的更改和糾正。在工程的建設當中,工程的造價存在著一定的風險,其中包括了人工費用變更、材料費用變更、機械費用變更等。合同的作用很大程度上是控制各項材料、人工費用價格的風險,將這些風險降到最低。

2分析工程造價沖突管理的重要性

在建設項目中,因各方的利益不同,個人與個人、個人與組織、組織與組織之間會不可避免地發生一系列沖突和矛盾。故研究工程造價沖突管理,可以讓管理者在項目啟動前就預知可能發生的沖突,提前規劃化解方案,以避免在項目實施過程中,出現這些沖突對項目造成損害;在項目建設過程中,如果遇到事前未預料到的沖突,可根據沖突的不同類型,及時找準解決沖突的方向,以免解決方法方向有誤而導致沖突程度加重而使項目建設陷人困境。做好工程造價糾紛的化解工作,對有效管理建設項目、使項目朝著良性方向有序發展起著十分重要的作用。

3工程造價糾紛化解策略

現實中遇到的工程造價糾紛及難題,經濟、技術、法律等各種因素混于其中,除了本文所述的五種處理沖突模式以外,我們還可使用下面的常用策略解決工程造價糾紛及難題。

3.1“敵”進我退

在處理糾紛時要學會自我保護,不可輕易下結論。要通過查閱書證、資料來獲取相關的法律知識。遇到確定不了的問題,不要輕易作判斷,可請專家幫忙解決或交由法院審理裁定。

3.2“敵”退我進

對一些經過了解,用工程造價相關知識就能解決的問題,要大膽地做出相應的結論。

3.3該爭則爭

多家單位可聯合起來與審價方溝通,和審價方說話時要有理有節,千萬不能信口開河,須多分析及思考;作為造價人員,在遵守“三公”等法律、法規的基礎上,要以“該爭則爭”為工作原則,為雇主爭取最大的利益。

3.4學會妥協

在工程造價糾紛的解決過程中,遇到有些偏離法律和技術的問題時,“和稀泥”常常是最好的解決策略;先盡可能通過查閱書證及資料尋找可供參考的計價數據,進行討價還價,建議大家各讓一步,選取一個大家認同的解決方案。

3.5攻其軟肋

面對“強敵”,尋找其最弱的一環,全力加以攻擊,不及其他,常能成為在競爭中反敗為勝的方法。在處理超越法律等專業問題時,去尋找對手的“軟肋”是成熟工程管理人員和造價工程師的一種明智選擇。

3.6該拖則拖

現實中,較多的業主方造價人員會認為乙方所報的預結算水分過大,這時,業主方常用的一個方法就是拖,讓乙方不停地修改結算報告至他們實在拖不下去時,就是利益在時間的消磨中重新再分配的最佳時機。當然拖要有拖的策略,不可無理由地拖,無理由地拖會導致施工方尋求打官司的方式解決問題。業主方通常會在最短的時間里審核完結算報告,要求施工方做結算編制時,客觀實在,不要弄虛作假。當業主發現施工方的結算中出現不可原諒的弄虛作假時,必須要求其反復修改,時間拖長了,施工方就會自己把結算額降低至無暴利情況。造成施工方讓步的原因:其一是施工方在資金周轉方面有壓力,經不起時間拖延。其二是沒有結算完成的項目并不影響項目的使用,因此,業主不會為乙方的夸張要價買單。

4建筑人才市場價格失控

人工費市場價格與管理部門公布的價格相差較大,而且沒有相關文件能有力的調價人工費,造成施工單位人工費收支差距太大,是每個工程結算時甲乙雙方主要爭議支出和施工單位的主要虧損之處。目前,勞務隊伍維權意識不斷增強,同時務工人員的更新換代,新一代工人對薪資的要求不斷提高,總的務工人員數量又不斷減少,作為勞務密集型行業的建筑業嚴重面臨“招工荒”。總之,建筑勞務市場的勞務人員數量不足,技能不足,加上某些工程工期緊迫、質量要求高等直接導致勞務成本過高的原因。而人工計價與調價依據的文件、信息價格嚴重脫離實際,直接導致工程結算產生造價爭議。影響工程造價管理工作的主要因素就是人工費成本,工程造價相關管理部門針對工程人工費調整問題采取專項的市場調研與分析,在尊重事實的基礎上,制訂著實可行的調價方式和調價原則。

5結束語

工程造價核心是合同管理,與合同雙方的經濟關系進行調整與確定,解決合同存在的糾紛,控制工程造價有著重要的作用。完善合同管理,對于降低造價糾紛,確保工程建設的經濟效益、社會效益有著十分重要的意義。因此,有必要理清合同管理與建筑工程造價之間的關系,從根本上預防工程造價糾紛的發生,確保建筑工程的項目圓滿完成。

參考文獻:

[1]于孟東.工程合同管理在工程造價控制過程中的應用研究[J].漣鋼科技與管理,2010(05)

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關鍵字:合同管理;工程造價;工程建設

Abstract: The engineering construction projects of all kinds of contracts is an important means of scientific management of construction activities, is throughout the whole process of project technical economy document, contract preparation quality directly affects the engineering project cost control. The author based on years of management experience on problems that exist in the formulation of contract has carried on the analysis, discussion and argument, effectively ensure the project cost control, has a certain practicality and maneuverability.

Key words: Contract management; The project cost; Engineering construction

中圖分類號: TU723.3 文獻標識碼:A文章編號:

施工合同是工程建設項目的主要合同,是工程建設質量、進度、投資三方面控制的主要依據。一個完整、科學、合理的施工合同具體內容均體現在與工程造價有關的信息,包括:合同文件的組成與解釋順序,具體、明確的工程實施范圍,工程數量,總造價的組成,計費方式及費率,浮動率,工程款的支付方式,工程的變更、簽證等規定,工程結算、工期、質量的約定,檢測、檢驗費,索賠、風險責任,保險,甲供材料和設備,分包工程等等。

當前合同管理存在的問題

1.1合同管理不規范

由于我國建筑市場不成熟,即使制定的合同條件存在“不平等條款”,施工企業也會接受,而企業為了盈利,往往會影響工程質量;合同違約現象嚴重,在施工過程中,施工方為了需要,臨時隨意修改合同條款,嚴重影響工程建設的市場秩序;缺少合同的規范管理,合同管理人員法律意識淡薄,增加了企業的法律風險。

1.2沒有認識到合同變更的重要性,合同的管理與索賠意識不強

合同整體過程(簽訂、變更與管理)關系到雙方都要認真按照合同的規定來履行,這是保證雙方權益的基本保障。所以必須充分認識到合同的重要性,在簽訂與管理過程中必須謹慎。有些部分企業只是過于注重合同的簽訂、項目的成本、工程的進度等內容,而忽視了合同中關于違約與索賠的簽訂。一旦在工程項目出現一些問題,如果是合同中存在的,按照規定處理;如果合同中沒有這方面的規定則需要雙方的商榷,最終會造成工程進度的延誤,影響雙方的合作。

1.3施工現場總分包管理難度大

在項目施工過程中,總承包商未按約定時間提供相應的施工作業面給分包單位,甚至因為總包配合費私底下談不攏,阻撓分包單位進場,需分包提供安全文明施工押金,工作界面不清晰,拖欠工程款等,都將直接影響工程工期、質量;出現合同以外引起工程事故或延誤工期等事件。另外,還有相當一部分開發商現場管理人員認為總包跟分包的事情何必甲方參與,讓總分包單位自己談總包配合費,配合內容等,在此指導思想下,結果可想而知,最終為此買單的是開發商。

二、合同管理對工程造價影響

2.1合同簽定前的管理對工程造價的影響

合同簽定前的管理主要指建設項目招投標階段的合同管理,該階段的合同管理對工程造價具有決定性的影響。工程建設項目合同是工程建設質量、進度、投資三方面控制的主要依據。一個完整、科學、合理的工程建設項目合同的內容均體現在與工程造價相關的信息中,主要包括:工程范圍,建設工期,工程質量,工程造價,技術資料交付時間,材料和設備供應責任,撥款和結算,竣工驗收,質量保修范圍和質量保證期,雙方相互協作等條款。上述各項內容應在合同簽訂前予以全部合理科學地明確,可預見的因素應在合同中事先具體明確約定,避免出現問題后發生糾紛,以便各投標單位有針對性地報價,使中標造價盡可能接近竣工后的實際造價。 而投標單位也應結合工程實際和本公司管理水平以及合同規定的責任歸屬,合理的確定投標價格。

2.2施工階段合同的管理對工程造價的影響

施工階段是落實合同、實施投資控制的操作過程,也是資金投入最大的階段,也是建設項目全過程造價控制中的最難、最復雜的一個環節,此階段造價的有效管理與控制是工程造價管理的核心。

首先,加強對施工質量的管理,要嚴格要求施工單位必須按圖施工;要求各方的質量監管人員嚴格的檢查項目施工的各道工序,對施工的質量加強管理,加強對工程的檢查和驗收力度,控制施工過程中的返工率;加強對造價控制的管理,避免物力、人力、財力不必要的浪費,避免出現工程投資的擴大。

合同支付管理也是一項非常敏感而難度較高的工作,付款不及時或未按規定足額付款,將可能導致承包人的索賠;如果多付、超付,則可能造成難以挽回的被動局面,還會引發其他許多問題。因此必須加強合同的支付管理,為此應做好以下幾方面的工作:首先合同簽訂后應建立工程款支付計劃臺帳,并與工程的形象進度計劃相結合;其次應按照合同支付計劃確保資金落實到位;第三應按合同的規定支付工程備料款和形象工程進度款以及屆時扣減備料款等等。

2.3竣工驗收階段合同的管理對工程造價的影響

竣工驗收是項目的最后一個階段,也是極其重要的環節。應該嚴格按照《建設項目(工程)竣工驗收辦法》的規定逐項審核驗收。建設單位的審核人員應堅持按合同辦事,要實行工程尾款會簽制度和工程結算復審制度,保證建筑工程結算的準確,對工程預算外的費用嚴格控制,做好索賠與反索賠的工作,嚴格把好價款審核這最后一關。

首先全面清理檢查工程結算的所有資料,應包括竣工圖,設計變更,技術核定單,工程簽證單,招投標文件,合同書,結算書等,并在審查過程中記好原始記錄,保存好工程量計算書及現場材料使用發票憑證,然后建立完整的審查檔案。對審查出的問題,要有明確的處理意見,重算、冒算的項目要調減,漏算、少算的要調增,再進行總的工料分析、匯總。然后,由承包人將審查后的全套工程結算資料提交給業主或業主委托的造價咨詢單位進行結算審價,審價時應特別注意以下問題:第一,所有竣工圖,設計變更,技術核定單,簽證單等工程結算資料應為原件;第二,結算審價原則不得違反合同規定; 第三,業主應督促承包人積極配合審價單位在合理時間內完成審價;第四,工程最終審價報告應作為工程支付結算款的主要依據,業主最后根據合同,審價報告,切實對照合同的工期,質量標準等要求支付工程款。

三、如何做好合同管理

3.1完善工程建設合同管理體制,規范建設工程市場秩序

首先,增強施工企業管理者的法律意識。在簽訂合同的過程中,承發包雙方應建立在平等的基礎上,本著互惠互利的原則制定合同條款,這不但有利于施工過程中合同的履行情況,更是工程質量的最終保證。其次,建立健全合同管理制度,嚴格按照合同的簽訂、審查、授權、公證、監督的程序來執行,進而提高合同的管理水平。再次,提高合同管理人員的素質。

3.2配備合同管理的專業人才

合同管理人員首先必須是優秀的工程技術人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規;精通合同管理業務,包括合同起草、修訂、談判和解釋;熟悉合同履行和工程索賠管理;精通工程造價。合同管理主要從合同履約的關鍵環節著手,進行系統的控制和管理,做好合同管理人才的配備和組織保證,是抓好合同管理的重點。推行合同管理人員持證上崗制度,加強合同管理人才的培養,只有合同管理人員增強其工作的前瞻性、預見性和系統性,才能真正做好合同管理,從而提高建設項目合同管理的效果。在目前,鑒于造價師的職責與合同管理人員要求較相近,可由其負責合同管理。

參考文獻:

[1]張冠洲;胡智;凌亮;加強施工合同管理 控制竣工結算造價[J];江蘇建筑;2009年02期

[2]薛玉影;施工企業加強合同管理對控制工程造價的意義[J];山西建筑;2007年31期

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關鍵詞:合同管理;工程造價;動態管理;索賠;變更

中圖分類號:TU723.3文獻標識碼: A

一、合同與工程造價的相關概念

(一)合同的基本概念

合同是平等主體的自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。施工合同的內容應當包括建設工期、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款。投資控制是對項目的投資計劃與實際投資情況進行的分析、對比,目的是給管理者提供有關數據。合理確定合同價款,做好工程結算,切實有效地抓好合同管理的每個環節,才能真正地、更有效地使工程投資得到控制,計劃得以圓滿實現。

(二)工程造價

工程造價廣義地講,是指工程項目從籌建到竣工驗收的全過程建設中所花費用的總和;狹義地講,是指在施工中位進行工程建設所花費的成本以及在工程發包階段其投標價格和在工程結算階段從建設單位所得到的工程建設費用。

造價控制就是指把工程項目造價控制在批準概算內,這對建設、施工以及其他相關各方都非常重要。控制造價應從多方面入手,如合理設置工程造價控制總目標,加強建設工程施工合同管理等。其中合同管理是控制工程造價的重要手段之一。

二、合同管理在工程造價過程中的重要性

(一)合同影響著工程造價的確定和控制

施工合同不僅明確了承發包雙方的權利和義務,也明確了監理工程師和造價工程師的權利和義務。發包商對工程項目建設的管理主要委托發包商代表、監理工程師和造價工程師對項目的建設進行管理,管理的過程也是以施工合同的基本內容為工作基礎的。所以承包商、監理工程師、造價工程師及發包商代表無一不是依據施工合同來完成各自應該履行的職責、權利和義務。這些職責、權利和義務的履行都直接影響著工程造價的確定和控制。

(二)合同是解決雙方經濟爭議的重要依據

施工合同訂立的作用之一是為了維護雙方合法權益,任何一方不履行合同約定的義務,就會影響另一方的權益,按合同規定,就要承擔相應的民事責任。違約責任及違約條件都以施工合同為依據,最終以經濟來衡量,讓違約者付出經濟代價,受害方得到經濟補償,違約責任及違約條件是工程竣工結算的基本保證。

(三)合同管理貫穿整個施工造價控制過程

從合同履行時間上看, 工程實施階段的合同管理就是將該工程由施工圖變為建筑實體的完整施工管理過程,其內容主要包括施工準備階段、施工階段、竣工階段的合同管理。

1、在施工準備階段首先要進行施工合同、物資采購合同及其它與工程相關合同的訂立。然后按照合同約定向相關的參建單位發放施工圖紙,安排施工圖會審及設計交底,進行施工組織設計審查,做好各項準備工作;隨后按照合同約定的時間安排開工事宜,同時向施工單位支付工程預付款。

2、進入施工階段后,合同管理的內容就更為復雜。主要是按照合同要求對施工質量、施工進度進行監督管理;按照合同要求嚴格管理設計變更和工程簽證;準確進行工程計量,及時支付工程款;按照合同約定公正處理索賠;按照委托監理合同要求對監理單位的工作和行為進行監督管理等。

3、工程完工經初驗合格并備齊所需的竣工驗收技術資料、檔案后,組織、安排工程的竣工驗收備案工作;在竣工驗收合格后,按照合同約定督促施工單位進行工程保修,辦理竣工結算并支付剩余工程款。

三、合同管理中的造價控制措施

(一)做好造價的全過程管理

1、造價控制的前期管理

一個優秀的造價管理人員,不單單是算得準、算得快、還應加上預測能力和應變水平,造價控制亦是如此。為此,前期工作要從以下兩方面抓起:

(1)類似工程的資料整理及統計分析

該工作可有效借鑒以往經驗,利用相關數據、資料有利于把所有與造價等有關的問計都考慮周全,貫穿于投標、合同施工管理過程中,對整個工程項目起到積極作用。

(2)施工組織設計的參與

良好的施工組織設計應是全面的、完善的,施工組織設計不僅有合同管理的內容,也有成本預測和造價控制的專門章節,同時要有造價控制人員參與。

2、造價控制的中期管理

中期管理,指從合同簽訂到工程結束階段的管理。其特點是難度大、因素多、周期長。此階段造價管理得好,既能彌補前期管理的不足,也有利于推動后期管理工作,應引起高度關注。

(1)加強現場施工資料的收集

施工企業的造價人員和施工技術人員都必須對施工中發現的問題及時地做好記錄,寫清詳細情況,并取得相關資料,為工程簽證的順利進行打好基礎。[1]

(2)提高責任心和業務水平

施工企業的造價人員每接受一項工程的預結算任務時,首先要對施工圖及合同等有關規定進行認真學習了解,其次要經常深入施工現場,了解施工中的異常情況或施工工藝的變動對工程造價的影響,對發現的問題及時做好記錄,督促技術和施工人員辦理設計變更聯絡單和工程簽證。

3、造價控制的后期管理

由于合同管理和造價管理都屬于動態管理,各個時期和各個階段的管理都有其不同的特點,同一種固定的“經驗公式”是不能奏效的,必須以時間、地點、條件為轉移,發展和提高管理水平。造價控制后期管理的工程結算是決定施工企業經濟效益的最終工作,造價人員應加強自身業務水平的提高,對工程變更或簽證要和施工圖一樣的重視,同樣要熟悉施工圖紙、施工規范、施工方案、預算定額及有關文件,工程變更和簽證的增減,預算編制及結算應與施工圖預算的編制原則程序、預算定額和費用定額相一致、此時不僅工程本身造價要算,材料價格要調,涉及到的其它與經濟技術有關的方面也要解決,甚至還會有大的索賠和法律糾紛。

在這個階段,企業領導應充分重視各個環節和各種因素,并分專業負責、適時召開內部碰頭會、協作單位預備會,制定方法、統一口徑、研究對策,才能保證工程結算工作順利完成。

(二)造價控制的索賠管理

合同管理和索賠工作一直是我國承包管理中最薄弱的一個環節。重視索賠管理、搞好索賠工作,是國外承包商慣用的辦法,是他們維護自己合法經濟利益的重要手段之一。在國際上,我國承包商無論作為總承包還是分包,在合同管理和索賠方面有許多教訓。在工程施工中,合同雙方應密切配合,公正合理地解決合同實施過程中出現的問題,保證工程項目的順利建成。因此,索賠管理應作為造價管理的重要構成貫穿工程實施全過程。即前期管理中,提高對發生索賠事項的預見性,并以合同條款形式明確約定,為索賠提供必要的法律依據。中期管理時,依時辦理核定、變更等事項的相關資料,確保其完整性及法律有效性,以便為索賠提供有效的法律證據。后期管理則應認真做好索賠準備,嚴格按法定索賠程序進行索賠工作,使索賠行為具有合法性。要注重及時辦理應為索賠管理工作的重要基本原則。[2]

(三)加強工程變更的管理

發生變更是任何工程都無法避免的。工程變更包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更,以及工程項目變更。變更常常直接導致成本費用的增加和工期調整。如果我們對工程變更的管理與控制不力,引起費用增加的變更發生較多,必然會嚴重地影響工程造價的控制。對必須變更的內容,應先作工程量和造價的增減分析,準確掌握變更價款。 變更價款的確定應遵循下述原則:

1、合同中有適用于變更項目的價格,按合同己有的價格計算變更價款;

2、 合同中只有類似于變更情況的價格,可以此為基礎,參照確定變更價格;

3、 合同中沒有相同或相似的價格,則由承包方提出適當的變更價格,經監理工程師、建設單位審核批準后執行。

參考文獻

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關鍵詞:工程合同管理 工程造價 風險防范

工程造價風險的有效防范不僅有利于降低企業的生產成本,對于企業競爭力的增強和企業經濟效益的增加也具有重要意義。在日益激烈的市場競爭和日益復雜的經營環境中,建筑企業面對的競爭壓力越來越大,對工程合同管理和工程造價風險防范也提出了更高的要求。因此,加強工程合同管理和控制工程造價成為建筑企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要戰略和有效手段。

一、工程合同管理與工程造價風險防范概述

工程合同管理是指建筑企業及其他相關主體依據法律法規對建設工程合同關系進行組織、指導、協調及監督,貫穿建筑工程合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓和終止的一系列活動的總稱。工程合同的有效管理不僅有利于及時處理工程合同糾紛和防治違法行為的發生,對于合同當事人合法權益的保護和工程合同的貫徹落實也具有重要意義。工程造價指進行工程建設所花費的全部費用,直接決定著工程項目的投入成本和建筑企業的經濟效益。在保證項目進度和工程質量的前提下,合理的控制工程造價,做好工程造價風險防范工作,是降低工程成本和實現企業利益最大化的重要策略。在實際工程項目中,由于工程價值量大、合同價格高、合同實施時間長和涉及范圍廣等因素的影響,合同管理水平的高低直接影響工程的造價。作為建設工程項目管理的重要內容,招標投標、施工竣工等階段的合同管理是工程項目順利進行的關鍵,也是工程造價風險防范的重要保證。作為整個工程造價的主要依據,加強工程合同管理是做好工程造價風險防范工作的重要手段和方式。

隨著市場經濟的深入推進和國家政策法規的支持,建筑行業得到了極大的發展,但是仍然面對著復雜的經營環境和激烈的競爭壓力。在這種形勢下,為增強建筑企業的市場競爭力和促進建筑行業的健康快速發展,加強工程合同管理和工程造價控制成為有效策略和重要方式。但是,在實際工程項目建設中,工程合同管理和工程造價風險控制依然存在諸多問題,不利于企業經濟效益的增加和市場競爭力的增強。首先,建筑企業對工程合同管理和工程造價風險防范的重要性認識不足,造成了合同管理混亂和工程造價不合理的問題。建筑工程合同是工程當事人確定雙方權利義務的主要依據,對于工程合同糾紛的及時解決和違法行為的防止具有十分重要的作用。建筑企業未認識到工程合同對于工程項目順利進行的重要作用,也沒有認識到加強工程合同管理對于控制工程造價風險的重要意義,工程造價風險防范意識薄弱。其次,合同管理和工程造價的相關人員的綜合素質不夠高,也在一定程度上造成合同管理和工程造價缺乏系統化和規范化。人員的專業知識和業務技能的欠缺直接影響著工程項目的有序運行和順利開展。最后,由于評估和監督等相關機制不健全,導致工程項目合同管理不力,工程造價風險防范工作不到位。

二、工程合同管理與工程造價風險防范的有效策略

作為建設工程項目管理的重要內容,工程合同的有效管理對于工程項目的順利進行和企業競爭力的增強具有重要意義。做好工程造價風險防范工作有利于降低工程成本和實現企業經濟效益的增加。因此,為推動工程項目的有序開展和建筑行業的健康發展,應針對具體工程項目中在相關認識、人員素質和監督管理等方面存在的諸多問題,加強工程合同管理,做好工程造價風險防范工作。

首先,為做好工程造價風險防范工作,應通過加強工程合同管理強化對工程造價變更的控制與管理。工程合同是建筑工程項目的重要內容,也是項目糾紛解決的有效依據。建筑工程相關方必須簽訂真實可靠的工程合同,對工程具體實施過程中的工程變更的內容和范圍的資料必須如實記錄。只有這樣,才能為工程合同的有效管理和策略調整評估提供真實、可靠的工程變更情況的數據,才能為工程造價的評估和監督提供客觀的資料。同時,工程合同中必須明確規定工程變更的具體程序和相應環節,并規定必須有工程造價人員的簽字的工程變更的資料才有效。只有通過這種形式,才能保證工程項目變更和工程造價資料的形式上的真實性和可靠性,才能增加工程項目相關資料的可信度。工程項目的變更問題不僅可能影響到其他工程項目的運行,而且可能損害合同雙方的合法權益。因此,當事方必須對工程合同對工程變更手續的辦理時間和合同資料變更的時效性做出明確的規定。通過這種方式,不僅可以督促相關部門及時錄入工程變更資料,而且可以提高工程項目運行效率。

其次,為加強工程合同管理和做好工程造價風險防范工作,必須提高相關人員綜合素質,建設素質過高和技術過硬工程隊伍。作為建設工程項目的直接參與者,施工團隊的專業知識和業務水平不僅影響著工程合同的管理水平和工程造價的控制情況,而且對整個項目的實施進度和工程質量也具有重要作用。因此,為加強工程合同管理和做好工程造價風險防范工作,必須提高施工團隊的整體素質。一方面,為提高人才綜合素質,建筑企業必須優化人才引進機制和采用人才激勵機制,努力引進并留住具備豐富專業知識和高超實踐能力的高素質人才。建筑企業必須重視具備工程管理和法律等專業知識背景的高素質人才,尤其是綜合素質較高的造價工程師的引進,并利用薪酬激勵或其他方式留住人才。另一方面,建筑企業必須優化人才的管理體制,重視對人才的培養和繼續教育,以建設具備高超業務能力的高素質工程隊伍。建筑企業應通過定期組織培訓、交流和學習等形式豐富人員的工程建設、合同管理和法律法規等專業知識,提高其成本管理和風險管理的實踐能力和業務水平。只有建設高素質人才隊伍,才能為工程合同管理和工程造價風險的強化提供強有力的智力支持。

最后,為加強工程合同管理和做好工程在建風險防范,必須健全工程管理監督制度和工程造價風險評估及管理機制。只有根據相關法律法規建立健全工程項目評估和監督機制,才能及時檢測和發現工程建設中存在的隱患,才能實更好的實現企業運作的規范化和系統化。同時,相關的建設工程監督和管理部門,應根據法律法規對工程合同管理和工程造價予以全面的審核、評價和監督。通過這種方式,才能強化對工程合同管理的監督力度,才能做好工程造價風險防范工作,才能促進企業市場競爭力的加強和建筑行業的健康發展。

總結:

作為工程實施的重要保障,工程合同管理貫穿于整個工程項目的具體實施過程,對建筑物的質量和建筑企業的有序運轉具有重要意義。工程造價風險的有效防范和管理不僅有利于降低工程成本和增加企業經濟效益,對于企業競爭力的增強和工程項目的管理也具有重要作用。因此,為加強工程合同管理和做好工程造價風險防范工作,必須建設高素質的人才隊伍,通過工程合同管理強化對工程造價變更的管理,健全工程管理監督制度和工程造價風險評估機制。

參考文獻:

[1]朱忠全.新形勢下工程合同管理的風險防范及控制措施分析[J].現代經濟信息,2014(4):137.

[2]王巖.工程造價風險防范探討[J].現代商貿工業,2013(12):116.

[3]涂永金.淺析建筑工程合同管理及風險防范[J].建材發展導向,2014(3):347.

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Abstract: Engineering item's carrying out a whole process contract management is to control the key that the engineering costs, this text at analytical contract management with cost the foundation of function mechanism of control up, from cost the angle of control to elaborate for five aspects contract management to cost to control in the engineering medium usage to control by attaining engineering to cost and carry out the purpose that the minimum devotion obtains the biggest economic efficiency.

關鍵詞:造價;合同管理;控制

Keyword: Cost; The contract manages; Control

中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:

當前,隨著我國社會經濟的發展和加入世貿組織后在家體系改革的推進,工程造價通過宏觀調控、市場競爭形成并通過合同形式約定,將成為工程定價最基本的特征,與造價有關的諸多事項,如合同價款約定、工程計量與價款支付、工程價款調整、索賠、竣工結算、工程計價正義等載入合同,因此,如何從造價控制的角度,切實有效地抓好合同管理的每個環節,進而合理控制工程造價,值得我們思考。

1合同管理與造價控制的作用機理分析

合同管理與造價控制間有著緊密的內在聯系及相互作用。一方面,工程建設項目的各類合同貫穿于工程項目全過程,是建設活動中科學管理的重要手段,其編制的好壞直接影響到工程項目的造價控制。合同管理作為一種手段及方式,目的在于明晰工程項目中各方的責任及權利,以避免各種扯皮現象的發生,確保造價控制的合理有效。合同管理的有效實施對于造價控制極其重要,任何一個環節的滯后或失靈都可能造成項目成本無法估量的負影響。因此從一定程度上可以說,造價控制離不開合同管理,合同管理發展推動造價控制。另一方面,造價控制直接關系到項目成本的控制,是保障項目利潤的基礎,因此又將指導合同管理,要求在全過程建設中做到合同管理到位及有效實施,并對合同管理提出更高的要求。當前,隨著市場規范化要求的推進,合同管理的重要性越發凸顯,不僅調強管理的精細全面,更要隨著社會、經濟的發展而發展,保持可持續性。綜合以上兩點歸納而言,合同管理是控制工程造價主要的和有效的手段,兩者相互作用、相互影響,共同推動建設項目的可控發展(如圖1所示)。因此,只有從造價控制的角度加強對合同管理的分析研究,在管理方法及手段上采取有效措施,才能實現建設項目投資效益的最大化。

2 合同管理在工程造價控制中的運用

2.1抓好造價控制的前期管理

造價管理人員除了要算得準、快,還必須具備一定的預測能力及應變水平,造價控制亦是如此。為此,前期工作要抓好如下兩點:1)抓好類似工程的資料整理及統計分析。該工作能有效參考借鑒以往相關數據資料及經驗,利于造價人員把所有與造價有關的問題都考慮周全,從而能有效估算后續工程的工程造價,掌握人工、材料、機械費的比例,進而更好地做好人力、物力、財力的組織工作,也便于成本分析。將該種管理方法貫穿于投標、合同、施工管理全過程中,能對整個工程項目起到很好的促進、監督、控制作用,從而實現最小的投入獲取最大的經濟效益。2)參與施工組織設計。良好的施工組織設計強調全面性、完善性,即施工組織設計中不僅含有合同管理的內容,也有成本預測和造價控制的相關項目,同時要有造價控制人員參與,使得相關人員共“念合同經、算經濟帳”,為今后的扯皮掃掉障礙。此外,施工過程中我們不難發現如下現象,即現場施工管理人員不了解合同內容,不知道哪些在合同范圍內,哪些在合同范圍外,哪些該簽證哪些不該簽證,導致現場簽證漏簽或誤簽;有的甚至從未見過合同,更談不上將來結算怎么計價,哪些是包死價,哪些不是包死價,執行什么定額,哪些材料參與讓利,哪些材料不參與讓利,稅前還是稅后讓利,材料(包括甲供和自購)如何進入造價,計不計取采保費,材料價差如何調整等等,現場簽證也襲一無準確性及效益性可言,最終導致工程決算及成本分析的失真,造成不應有的經濟損失。因此,這就需要現場管理人員、財務人員、造價人員三方加強配合,相互檢查監督考核,發現問題及時糾正。

2.2 加強合同訂立階段對工程合同類型的選擇

按照我國建設行政主管部門的有關規定,對建設工程合同類型劃分為固定總價合同、固定單價合同及可調價格合同。不同類型的合同,對工程造價產生的影響也不一樣,因此,簽訂合同時要謹慎選擇合同的類型。一般而言,固定價合同適用于規模較小、設計圖紙齊全、技術指標明確、工期短、風險較小的項目,如此,業主承擔的風險較小,承包方也能接受。若是競爭性較強的項目,則業主可依次選擇固定價合同、可調價格合同、成本加酬金合同,以便更容易地將工程造價控制在預想范圍內;若是競爭性較弱的項目,則應盡量滿足承包方提出的合同類型;若項目的技術要求較高,風險較大,無法計算工程量,為避免業主方或承包方中的某一方承擔較大的風險,可綜合考慮選擇可調價格合同。總之,在合同類型選擇時,業主單位擁有主動權,但在選擇時必須結合各種因素做好周全考慮,確定合理的合同類型,這樣發承雙方都容易認可,避免偷工減料、頻繁索賠的現象在施工時出現而提高工程造價。

2.3 完善合同中對工程造價支付條款的約定

工程造價支付條款涉及工程預付款、工程款、工程變更款、竣工結算款的具體約定,這是在簽定工程合同時必須明確的內容:1)預付款一般是預付備料款。在合同中,應明確發包人支付預付款的比例及支付時間。預付款的比例視工程項目的具體情況而定,一般為10~30%。在合同中,應特別約定不能按時支付預付款的違約責任和處理方式。2)明確工程款的支付方式,這是控制工程造價的一個主要因素。一般工程款的支付可采用定期(按月)結算和按形象進度結算兩種方式,必須在合同中明確約定。從工程實踐看,按月支付工程款較好,采用該方式,對發包人而言,有利于對建設資金實行有效控制,根據進度控制分期撥款。對承包人而言,能準確地計算已完分部分項工程量,對己完工程進行驗收和考核月度成本情況,干多少活拿多少錢,使工程價款收入符合其完工進度,生產耗費能得到及時合理地補償,有利于企業的資金周轉。3)工程變更是工程造價較難控制的,工程變更款的多少直接關系到工程造價能否有效控制在投資限額以內,因此,在合同中應明確約定工程變更款的計量計價方式及依據,哪些工程變更可以計量計價哪些不能,工程變更后綜合單價的調整方式,技術措施費的調整方式,規費和總承包服務費的調整方式等等。4)竣工結算全面反映了建設項目的工程造價,也是承發包雙方高度重視的內容,應在合同中明確約定辦理竣工結算價款依據、時間及方式。如竣工圖的要求和份數,有效、合理的現場簽證,設計變更,材料認質認價單,工程造價的計價模式,適用的政策法規等。此外,還要約定工程索賠條款,以免引起不必要的糾紛。

2.4 規范工程變更和索賠

工程變更和索賠是建筑工程實施階段不可避免的,做好工程變更及索賠的規范工作,是維護合同各方權益的關鍵:1)正確區分工程變更及索賠的性質。產生工程變更的原因很多,設計、業主、工程師、施工企業都可提出變更,因此應根據合同商務條款和技術條款的規定,正確區分是增加費用的變更還是不增加費用的變更。如:因施工企業施工方案、施工方法、工藝流程改變,合同中規定的由施工企業自行設計的總價承包項目的結構尺寸改變,合同單價中已包括的內容的改變,合同中隱含的工作內容的改變等屬于不需要增加費用的變更。設計、業主、工程師根據工程實際情況結合將來運行管理,對于永久工程數量、質量、其他特征、結構尺寸、工作內容的變更,屬增加費用的變更。施工企業提出的變更應按合同規定正確區分,屬增加費用的變更應按合同規定處理。施工企業因投標報價中永久工程項目的單價偏低或不當提出的變更,設計、業主、工程師單位不應采納。工程索賠的原因也是多方面的,包括不可預見的自然災害、地質變化、業主的違約等給施工企業造成損失的施工企業索賠,也可能是施工企業的違約給業主造成損失的業主索賠。因此,處理工程索賠應正確區分索賠的性質,根據合同索賠條款,結合索賠事件具體情況,實事求是、公平合理地去處理。2)規范工程變更和索賠程序。合理管理的各項工作需按程序進行管理。價款支付、各類文件的報批、項目經理的變更需按程序進行,處理工程變更和索賠更要嚴格按照合同規定去執行,不能有隨意性。應規范工程變更的提出、變更的批準、變更的實施、變更價款的支付和索賠事件的發生、索賠提出、索賠報告的報送、索賠費用的批準及支付的程序。總之,工程變更和索賠費用處理的原則和方法應按照合同規定進行。在正確區分工程變更和索賠性質的前提下,結合工程實際情況,公平、公正、科學、合理地處理。

2.5加強合同后評估工作

合同后評估是合同管理的總結階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是對合同好壞、管理得失的評估,能為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經驗,極為重要,因此,合同管理不僅要重視前期的管理,更應該重視后期的管理與總結工作。

參考文獻:

【1】蔣傳輝.建筑工程造價管理【M】.南昌:江西高校出版社,2001.

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關鍵詞:合同管理;控制;工程造價

中圖分類號:C93 文獻標識碼: A

前言:隨著市場經濟的不斷健全和發展,建設工程日益增加,施工企業已成為經濟建設的生力軍。建設工程造價對施工企業具有重要意義,建筑工程項目的造價控制與管理要規范化。只有規范建筑工程項目造價控制的方法和措施,嚴格履行合同中規定的權力、責任、義務,公平、公正、合理地處理工程建設中出現的問題,工程建設才能按期、保質、保量建成,造價才能得到有效控制。本文將從近年來工程建設項目中合同管理中暴露出的問題著手,分析解決如何加強合同管理以很好的控制工程造價。

一、工程項目的合同管理和造價控制

1.工程項目的合同管理。

施工合同存在的目的是在工程項目實施過程中,為了使建設單位與總包單位、總包單位與分包單位之間的權利和義務明確化而制定的協議。在施工合同簽訂前后,施工企業必須全面分析合同,保證合同條款嚴謹、周密,合同能夠合理解釋每一句話,從而對日后雙方爭論進行有效的預防和避免。管理合同的人員在合同實施的過程中也必須對造價管理有一個清晰的了解和熟練的掌握,只有這樣才能在合同管理中做到更為專業化,最終將工程風險降低到最低限度。

2.工程項目的造價控制。

造價控制是指有效控制工程建設中的建設工程項目造價,極大地影響著工程項目的參建各方面。通常情況下,造價控制實施措施時是從多方面出發的,現階段,對工程造價進行有效控制的一個重要手段就是切實有效地加強工程施工過程中的合同管理。同時,施工單位在具體的施工過程中為了取得利潤的最大化,通常會在工程實施過程中對工程造價進行合理的控制,在使工程進度及質量得到切實保證的前提下,最大限度地提升利潤,使施工企業獲得最大的經濟利益。

二、工程合同管理的特點

建設工程是一種雙向,有償合同,訂立生效后雙方應當嚴格履行。當事人雙方在合同中有著各自的權利和義務,在享有權利的同時需要履行義務。建設過程中,雙方需要加強工程合同管理,嚴格控制造價,這是由工程合同的特點和性質所決定的。

1.主體的嚴格性。

建設工程施工合同的主體一般是法人,發包對象需要是工程建設項目的法人,且有國家批準的建設項目,具備相應協調能力。承包人則需要具備法人資格,且有相關的勘察、施工、監理等資質。

2.標的的特殊性。

工程項目的合同標的是建設產品,有著不動產的屬性,導致每個建設工程合同的標的都具有一定特殊性與不可替代性。建筑產品的單體性生產模式,也決定了合同標的的特殊性。

3.合同履行期限較長。

建設工程的結構比較復雜,體積大,材料類型多,工作量大,使得合同履行的期限較長,簽約雙方需要分析投資項目,對投資規模、產品、工藝、設備和材料等進行詳細研究,在合同履行期間,還會因為各種不可抗力、材料供應不足等因素導致延期。

4.計劃程序的嚴格性。

工程建設對國家經濟發展、人們的生活與工作都有著重要影響,因此,國家對建設工程有著嚴格的管理制度,工程合同的履行需要嚴格依據國家關于建設程序規定執行。

三、工程合同管理中存在問題

1.法律意識淡薄、合同簽訂不規范。

在合同訂立階段,因不能很好的理解招投標文件和合同訂立的關系而常常導致招投標文件流于形式,甚至在合同文本中會出現與招投標文件相矛盾之處。因不能很好的做好招投標與合同訂立的銜接,招投標中一些重要文件不能很好的體現到合同中去,這就導致后期執行中出現缺少標準而產生糾紛,導致工程成本增加。

2.忽視主體平等性、違背等價有償。

合同主體雙方具有平等性,但是在實際的工程建設過程中,很多施工單位為了能取得工程建設而一味遷就建設單位。對于合同文本不去認真推敲,文本的起草由建設單位一手操辦,很多合同條款不嚴謹、不周密,沒完全滿足施工過程中可能出現的種種變化,導致在合同實施過程中對合同的理解出現糾紛;一些合同條款過于苛刻,不能保障施工單位的最低利益要求,為合同的正常履行帶來了不確定因素。這些隱患將來都會導致工程建設成本的增加。

3.合同變更事項多、變更隨意性大。

在合同履行階段,因合同訂立時未能全面考慮到合同履行中出現的問題及解決對策而導致合同變更事項多。變更是任何工程都無法避免的,對于現場發生的合同中又未包含的事項,在施工過程中只能以變更簽證方式解決,變更必然導致成本的增加。

4.管理機制不健全、管理資料不規范。

施工過程是長期、復雜、投資大的工程,因而要求施工過程中應有良好的管理機制。但實際中一些建設單位不重視合同管理,沒有專門負責人負責合同管理,缺乏合同管理制度及流程,合同授權管理部門不明確,合同簽訂缺少必要的審批及評估手續,合同文本分發管理不規范,發放記錄不準確,合同文本及資料丟失。

四、加強合同管理及造價控制的各項措施

1.嚴格工程材料、設備價格關。

以項目部管理為例,碎石、砂、片石及設備等均是工程建設需要的原材料,施工企業應該在使質量得到切實保證的前提下貨比三家,從中將物美價廉的產品選取出來,然后簽訂購貨合同。工程建設的決大部分費用均用在了工程的材料上,因此施工階段造價控制的一個極為重要的環節就是對材料費的支付進行嚴格的控制。

2.“精、嚴、細、實”。

合同管理是施工企業管理的一項重要內容。加強合同管理,對于提高施工企業抗風險能力,提高施工企業經濟效益都有著積極的意義。施工企業需設立專門的合同管理部門,依據《合同法》及其他相關法律法規,結合企業實際情況,建立健全合同管理制度,將專職的合同管理人員建立起來,將工程現場的工程實際情況和合同情況有機結合起來,嚴把合同資料關,對合同條款進行合理的細化,超前預定工程實施過程中可能出現的問題,在全過程精細化管理的過程中從合同的洽談、簽訂、履行、監督等各環節入手,將健全的合同管理制度建立起來,在操作的過程中嚴格按照規定程序,最終促進合同管理水平的顯著提升。

3.合同索賠程序化。

在合同履行過程中,我國工程承包雙方并沒有充分認識工程索賠,工程索賠所需的推行意識及動力嚴重匱乏。針對這種情況,目前合同管理亟待解決的一個重要問題就是促進索賠意識的顯著提升。索賠是嚴格依據施工合同的,而合同管理的有效延續包括索賠。由于經簽訂的工程合同將合同價款和結算方式確定了下來,工程設計變更或簽證是影響工程造價的主要因素,同時還有許多不確定性因素存在于工程實施過程中,因此,對合同的所有條款進行深入的理解,切實加強日常管理,規范管理,良好準備對各種合同糾紛進行有效的處理,在工程造價控制管理過程中,索賠和反索賠又是極為必要和重要的,因此,施工企業只有深入研究了索賠和反索賠,才能為有效控制工程造價提供切實有效的保證。

4.培養高素質的管理人才。

在合同管理中,最為活躍的角色和最為關鍵的環節無疑是人。要想促進建設項目合同管理效果的顯著提升,一個重要的舉措就是加強建設項目合同管理隊伍及合同管理人才培養的力度,切實有效地推行合同管理人員持證上崗制度。依據建設工程施工合同的特點,對以往工程項目合同管理和造價控制管理方面的經驗和教訓進行深入的總結,在簽訂合同的過程中,對工程建設過程中可能出現的問題作出對控制工程造價有利的對策,從而將建設資金減少到最低限度。

五、結束語

現階段,我國已經對注冊造價工程師制度進行了大力的推行,搞好工程項目的合同管理和造價控制就是造價工程師的一項極為重要的職責。因此,應該將注冊造價工程師崗位設置在項目管理機構中,以對合同進行專司管理。合同是造價控制的依據。合同管理是工程造價管理的核心和關鍵,是確定和調整合同雙方經濟關系,控制工程造價的重要手段。加強合同管理對合理確定和有效控制工程造價,提高投資效益有著重要意義。

參考文獻:

[1]吳潔. 合同管理在工程造價控制中的運用[J]. 現代經濟信息,2013,06.

[2]陳耘可,張峰. 淺談合同管理對工程造價的有效管控[J]. 價值工程,2013,10.

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