時間:2023-03-21 17:03:35
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇會計電算化畢業論文,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
內部控制關系到企業財產物資的安全完整、關系到會計系統對企業經濟活動反映的正確性和可靠性。企業為實現既定的管理目標,必需建立起了一整套內部控制制度,以保證企業有序、健康地發展。企業在建立了電算化會計系統后,企業會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。由于使用了計算機,會計數據處理的速度加快了,會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是,也為企業的內部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業內部控制制度造成了極大的沖擊,使企業內部控制制度在新的環境下顯得落后于形勢了,由于電算化會計系統的特殊性,建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
電算化會計系統對內部控制的特殊要求主要體現在以下幾方面:
1.計算機的使用改變了企業會計核算的環境
企業使用計算機處理會計和財務數據后,企業的會計核算的環境發生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動,如銷售預測、人力資源規劃等。隨著遠程通訊技術的發展,會計信息的網上實時處理成為可能,業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作,原先應由會計人員處理的有關業務事項,現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成;原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項,現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業財產物資的安全完整、保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠、達到企業管理的目標,企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛,更加復雜。
2.電算化會計系統改變了會計憑證的形式
在電算化會計系統中,會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。由于電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行,每一項交易發生時,有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機,并由計算機自動記錄,原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。原來書面形式的各類會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上,因此,電算化會計系統的內部控制與手工會計系統的內部控制制度有著很大的不同,控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主的,控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。
3.計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大,因此,電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的計算機技術手段。
由此可見,計算機會計系統的內部控制制度與手工會計系統的內部控制制度相比較,計算機會計系統的內部控制是范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,是控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。
隨著計算機在會計工作中的普遍應用,管理部門對由計算機產生的各種數據、報表等會計信息的依賴越來越大,這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下,才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下,才能預防和減少計算機犯罪的可能性。
計算機會計系統的內部控制制度,從計算機會計系統的建立和運行過程來看,可分為對系統開發和實施的系統發展控制、對計算機會計系統各個部門的管理控制、對計算機會計系統日常運行過程的日常控制。
一、系統開發、發展控制
計算機會計系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性研究、資本預算、經濟效益評估等工作,開發過程中系統分析、系統設計、系統實施等工作,以及對現有系統的評估、企業發展需求,系統更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統開發、發展控制的主要內容一般包括以下幾方面。
(一)授權和領導認可
計算機會計系統的開發和發展必需經過有關領導的認可和授權,這關系到系統開發、發展、更新等項目的成敗。計算機會計系統的開發項目一般投資金額都比較大,對企業整體管理目標的影響也比較大,往往需要對原有的管理體制進行較大的改革,是牽一發動全身的重大舉措,因此必需得到授權和領導認可。計算機會計系統的發展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進,同樣對會對企業管理體制造成較大的影響,同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠,因此也必需得到授權和領導認可。而且領導的授權和認可也有利于保證系統開發和發展的物資和資金的需要。
(二)符合標準和規范
計算機會計系統的開發和發展項目,不論是自行組織開發還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。其中包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。目前我國已經頒布的有關國家標準和規范主要由財政部1994年頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等,各地也頒布各種地方標準,如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。按標準和規范開發和發展計算機會計系統可以使企業計算機會計系統更加可靠、更加完善,有利于對系統的維護和進一步的發展、更新。
(三)人員培訓
計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓,不僅僅是系統的操作培訓,還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統運行后的新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
(四)系統轉換
新的計算機會計系統在投入使用,替換原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統,必需經過一定的轉換程序。企業應在系統轉換之際,采取有效的控制手段,作好各項轉換的準備工作,如舊系統的結算、匯總,人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。新的計算機會計系統是否優于舊系統,還需要進一步接受實踐的檢驗,因企業的具體情況不同,新的計算機會計系統不一定比舊的計算機會計系統更適合企業的經營特點,甚至購買或自行開發的計算機會計系統還不如手工會計系統更適合企業的經營特點。因此企業在系統轉換之際,采用新舊系統并行運行一段時間,以便檢驗新的計算機會計系統。并行運行的時間一般至少為三個月。
(五)程序修改控制
企業經營活動變化及經營環境變化,可能導致使用中的軟件進行修改,計算機會計系統經過一段時期的使用也會發現一些需要進行修改的地方,因此,軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄,修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制,修改的原因和性質應有書面形式的報告,經批準后才能實施修改,計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。
二、管理控制
管理控制是指企業建立起一整套內部控制制度,以加強和完善對計算機會計系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。
(一)組織機構設置
企業實現了會計電算化后,應對原有的組織機構進行適當的調整,以適應計算機會計系統的要求。企業可以按會計數據的不同形態,劃分為數據收集輸入組、數據處理組和會計信息分析組等組室;也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。組織機構的設置必須適合企業的實際規模,符合企業總體經營目標,并且,應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。
(二)職責劃分
內部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離,計算機會計系統與手工會計系統一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務,都不能由一個人或一個部門經手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在計算機會計系統中,不相容的職務主要有系統開發、發展的職務與系統操作的職務;數據維護管理職務與電算審核職務;數據錄入職務與審核記帳職務;系統操作的職務與系統檔案管理職務等。企業為防止舞弊或欺詐,應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度,同時,還應建立起職務輪換制度。
(三)上機管理
企業用于計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的,企業應對計算機的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講,企業對用于計算機會計系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等,此外,會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
(四)檔案管理
計算機會計系統有關的資料應及時存檔,企業應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外,還應定期對所有檔案進行備份的措施,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業應制訂出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
(五)設備管理
對于用于計算機會計系統的各種硬件設備,應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好,保證設備能夠正常運行。硬件設備的管理包括對設備所處的環境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對人文環境的控制,如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。
三、日常控制
日常控制是指企業計算機會計系統運行過程中的經常性控制。日常控制包括經濟業務發生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。
(一)業務發生控制
業務發生控制又稱"程序檢查",主要目的是采用相應的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。在經濟業務發生是,通過計算機的控制程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制,如表示業務發生的有關字符、代碼等是否有效,操作口令是否準確,經濟業務是否超出了合理的數量、價格等的變動范圍。企業還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。
(二)數據輸入控制
由于計算機處理數據的能力很強,處理速度非常快,如果輸入的數據不準確,處理結果就會出現差錯,在數據輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數據,一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化,影響整個計算機會計系統的正常運行。因此,企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關的內部控制部門檢查;其次,應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗,如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、重復輸入校驗等。
(三)數據通訊控制
數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。企業應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠。如將大量的經濟業務劃分成小批量傳輸,數據傳輸時應順序編碼,傳輸時要有發送和接收的標識,收到被傳輸的數據時要有肯定確認的信息反饋,每批數據傳輸時要有時間、日期記號等等。
(四)數據處理控制
數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
(五)數據輸出控制
數據輸出控制是企業為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致,輸出數據是否完整,輸出數據是否能滿足使用部門的需要,數據的發送對象、份數應有明確的規定,要建立標準化的報告編號、收發、保管工作等。
(六)數據存儲和檢索控制
為了確保計算機會計系統產生的數據和信息被適當地儲存,便于調用、更新和檢索,企業應當對儲存數據的各種磁盤或光盤作好必要的標號,文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明,對整個修改更新過程都應作好登記,計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力,以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
1.會計電算化系統的現狀與審計對策淺析
2.淺談會計電算化檔案管理
3.普及會計電算化面臨的問題與對策
4.中小企業實施會計電算化的原則研究
5.解決網絡會計電算化安全問題的對策
6.關于賬套初始化的研究
7.硬件發展對會計電算化的促進研究
8.ERP與會計電算化
9.會計電算化崗位責任制研究
10.淺談知識經濟與會計電算化人員培訓
11.淺議會計電算化的內部控制制度
12.手工會計與會計信息系統之比較
13.制約我國會計電算化發展的原因及對策
14.會計電算化系統管理員崗位設置問題分析
15.淺析會計電算化對會計實踐的影響
16.試論我國會計電算化的發展方向
17.電算化環境下的會計核算方法
18.對電算化會計中會計方法的思考
19.會計電算化初始化應注意的內容
會計論文開題報告范文:
目 會計電算化與傳統會計的差異及優勢互補
學 號
院、 系
經濟與管理學院工商管理系
財務管理
指導教師 xxxx
職稱/學歷 本科
2011年09月22日
填 表 說 明
1、指導教師意見由指導教師填寫;
2、開題小組意見由開題指導小組負責人填寫;
3、其余由學生在指導教師指導下填寫.
4、此表供學院參考使用,各學院可根據各自學科專業的學術規范作適當調整.
論文(設計)題目 會計電算化與傳統會計的差異及優勢互補 學科分類(二級) 790.37
題目來源(a.教師擬題;b.學生自擬;c.教師科研課題;d.其他) c
本選題的依據:
1)說明本選題的研究意義和應用價值
2)簡述本選題的研究現狀和自己的見解
本選題的研究意義和應用價值
1、研究意義:
隨著網絡信息化的不斷發展,電算化會計逐步的將代替傳統手工會計,而手工會計的發展歷史悠久,有著較為成熟的思路與規范,而電算化會計則有許多的優勢,在這樣的情況下該搞清楚電算化會計與傳統會計的優勢,差異,達到優勢互補.
2、應用價值:
網絡經濟發展和計算機技術的大規模應用,使會計在網絡經濟時代面臨著更加巨大的責任,而我國在這方面的研究還處于初級階段,這與網絡經濟的迅猛發展形成了尖銳矛盾.那么如何使電算化會計更好的運用,并逐步代替傳統會計,使得會計事業發展得更加簡潔,完善,快速,那就是會計的電算化.
主要內容:
一、傳統會計
(一) 傳統會計的含義
(二) 當前傳統會計的發展
1、發展速度慢
2、發展范圍廣
3、發展潛力小
二、電算化會計
(一) 電算化快的的含義
(二) 電算化會計對傳統會計的沖擊及影響
(三) 電算化會計的未來發展
三、電算化會計與傳統會計的差異
四、電算化會計與傳統會計的優缺點對比
五,電算化會計與傳統會計的優勢互補
主要研究方法:
社會調查,文獻資料收集法、分析研究法、比較研究法、理論研究法、案例分析法
實際操作法
研究進度計劃:
2011.10.01到2011.11.05 完成開題報告,文獻綜述
2011.11.06到2011.11.06開題報告答辯
2011.11.06到2011.12.30完成初稿
2012.01.01到2012.02完成修改初稿
2012.02到2012.03完成初稿
2012.03到2012.04定稿
2012.04到2012.05論文答辯
主要參考資料:
[1] 秦榮生,盧春泉.審計學[m].北京:中國人民大學出版社,2008.
[2] 于慶華.審計學與審計法[m].北京:中國政法大學出版社,2005.
一、我國企業會計電算化的發展
二、會計電算化應用中存在的問題
會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分,管理信息系統是財務、業務和人事等信息系統的有機結合。一個企業會計電算化系統的實施過程,同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程等方面改造的過程。由于企業自身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點,現階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題,現分析如下:
(一)對會計電算化的重要性認識不足
目前,許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先,許多企業領導者對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊,僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。其次,在會計電算化的具體應用中,多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識,沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來,電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
(二)缺乏復合型的會計電算化人才
隨著計算機在我國的普及,推廣應用會計電算化已經成為我國會計工作的必然趨勢。根據有關文件要求,到2010年,80%以上的基層單位基本要實現會計電算化。開展會計電算化實訓,提高學生的實際動手能力是非常重要也是非常必要的。目前大多數高職院校的會計專業一般都開設有電算化實訓課程,相關專業的學生也安排了一定課時的實訓時間。但效果是否滿意是否滿足社會要求,還有待進一步證明和探索。作為一名電算化會計專業授課老師,在四年多的實訓指導過程中,本畢業論文由整理提供深深體會到,會計電算化實訓教學是一個充滿挑戰和不斷探索的過程。
高等職業教育旨在培養高素質的應用型人才,培養學生的綜合職業能力。這在目前高職教育中已基本上成為共識。那如何實現這一教育宗旨?具體到電算化會計教學中,一個重要方面就是加強電算化會計的實踐性教學。這里就開展會計電算化實訓談幾點看法。
首先,必須把對電算化會計的認識放到一個比較重要的位置。在目前會計專業課程設置中理論教學占主導地位,在專業課課時中安排了各類傳統會計課程,電算化會計課程安排的課時不多。隨著高職教育的發展,認識到實訓的重要性,在教學計劃中逐漸增加了實踐時間,但主要集中在純手工操作上,包括成本會計、審計等,依靠的還是一張桌子一套習題一支筆,信息化元素很少。但是,信息技術的發展已經促使會計核算、管理的方法、理念有了很大改變,認識到會計信息電算化的重要性是提高相關專業學生職業技能的重要前提。
其次、我們必須認清高職學生的現實情況。在我國目前的招生錄取過程中,高職是第五批。雖然在一些學校當中,財會類學生錄取分數相對與其他專業要高一些,但總的看來他們普遍素質不高。即使是財會專業的學生,從生源上說,普高生和職高生也有區別。普高生相比較而言學習態度和方法要好一些,但在會計核算和計算機基礎上略有欠缺。這在具體實訓過程中應該有所關注和區別。此外,學生們在對待財務核算管理上不會從管理的角度看待問題,容易單純的理解為會計核算的電算化,這使得無法更好的理解會計電算化的核心——管理電算化。加上課時不足等原因導致授課內容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實訓的效果。當然我們也應當看到,我們的學生就業時所面臨的工作不會太過于復雜,而且目前能夠真正實現管理信息化的企業也不是太多,過分提高實訓目標和要求也是不合適的。
再次,我們必須認清實訓目標。從經濟學的角度來看,學校如同生產者,學生就是我們的產品。生產什么,生產多少取決于社會需求。
根據最近一份對湖北、湖南、廣東的400家大、中型企業的調查報告顯示,調查的企業中,90%的企業開展了會計電算化,但是66%以上沒有甩手工賬或手工賬與電腦賬并行。企業不敢甩手工賬的主要原因是怕丟失會計資料、有關人員的計算機運用水平低和管理不規范;同時軟件公司售后服務質量有待提高。90%以上的企業主要運用會計軟件的總賬和報表處理功能,其次是工資和固定資產核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記賬、算賬、編制會計報表的水平。雖然這不能代表全部,但從某種程度上講,目前我國大多數企業還處于電算化起步發展階段,我們學生的培養不能脫離這個實際。目前會計電算化實訓教學目標應該定位在培養中等電算人員。他們能夠借助相應軟件平臺并運用一些信息化工具,處理會計業務,準確及時提供各類相關信息,解決一些日常維護問題,參與部分企業管理。這在我們的實訓教學中應該得到重視和體現。當然,隨著社會進步和發展,實訓目標和內容都應當做適當調整。綜上所述,在開展電算化實訓過程中需要更加合理全面的考慮。第一要合理安排時間和時機。目前不少院校在會計專業課程設置中,會計電算化課程課時所占比例很小,而且大多數學校僅設一門會計電算化課程,課時70-80學時。為適應課程需要,老師還要傳授部分管理學知識和計算機應用知識,在有限的教學時間內,學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統掌握和熟練操作,這一點應該同企業里的專項突擊培訓有所區別。有的學校雖然安排了單設實訓時間,但卻包含在了正常課程教學時間內,并沒有增加學習課時。要更好的培養滿足社會需要的學生,可以對部分相似課程進行整合,騰出課時滿足實訓的需要。此外,如果有可能,單設的電算化實訓最好安排在手工會計模擬實訓結束以后,通過老師的編排和指導以電算化的方式實現會計信息的獲取和綜合利用,并和手工業務做比較,相信這會更好的促進教與學。其次,實訓教學內容的豐富和完善十分重要。作為學歷教學,系統合理的電算化實踐教學內容應該包括一下幾個方面:會計軟件的操作使用(電算化專業學生應掌握至少兩種軟件的使用);EXCEL操作和使用,學生應掌握使用EXCEL動態圖表的操作;會計電算化系統的管理(包括單機版和網絡版);企業財務信息電算化仿真案例實踐,包括電算化審計等,并注意引入企業綜合管理(ERP)的理念.之所以把excel的操作和使用放到一個比較重要的位置,是因為Excel在我國普及率非常高,用Excel可以較靈活地實現商品化會計軟件開發中的編程功能,而且可以直接為學生今后的工作奠定基礎,如進行工資、固定資產、應收應付等項目的一般核算等。這一點非常實際也很實用,在對很多畢業生的回訪中得到證實。例如,使用Excel處理會計業務前要設定公式,這需要學生深入理解具體會計核算的原理和步驟,因此它還會提高學生完成其他會計課程作業的質量和速度。曾經有部分同學將這一知識用到財務管理分析計算中,本畢業論文由整理提供取得了很不錯的效果,也得到了該課程授課老師的贊許。對部分學有余力的同學還可以輔助理解VisualBasic編程的原理,這就使這部分內容學習起到了一舉多得的作用,而且,對學生以后的發展非常有幫助。但是,由于時間、認識等因素,往往很多教材或教師授課中會忽視這個內容。第
三、我們還要注意防止或解決以下幾個問題。
1、會計電算化是一種思想,而不是簡單一種操作。電算化實訓教學是授人以漁而不是授人以魚。很多實訓由于時間、理解不同、老師業務水平或其他原因,會演變為某一個財務核算軟件的簡單操作練習。其實就是把一套數據按照順序輸入電腦,經過反復練習,但學生到最后也只是知道這個軟件的基本操作,那如果參加工作后面臨另外一種軟件環境呢?重基本會計核算而輕視了核算的目的——監督和管理,這不可取。會計電算化的真正優勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規范、系統、快捷的參與企業相關監督和管理。如果這種認識或做法不轉變,就會出現一個有電算化上崗證的同學到了單位連一張內部生產所需的下料單都不會開的情況;或由于涉及較多計算機和網絡的知識,在某些情況下,會出現一個計算機專業教師輔導講授會計電算化課的情況。當然,把對會計電算化的理解到運用到實際還需要努力和時間。
2、防止實訓內容大而全,不切實際。不少軟件供應商看中學校的培訓資源,會主動和學校聯合搞培訓。高職學校教育和社會職業培訓相輔相成,通過社會培訓可以及時反饋社會需求,以便及時調整學歷教育的教學內容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業結構的優化和新專業的設置。學歷教育的系統性和規范性,可以不斷提高社會培訓的職業教育層次,使學生不僅掌握熟練的職業技能,而且具備適應職業變化的能力。應該說,校企聯合是很好的事情,但是如果不考慮高職學生及相關課程設置的實際情況按照諸如用友、金蝶等公司的培訓模式來輔導我們的學生,站在ERP的角度,綜合介紹企業財務管理的各項功能,全面鋪開,涉及諸如生產制造、物料管理等內容是不妥的。這些都過于專業而且主要針對與企業專業人員,沒有一定的實踐經驗很難理解,如果不增加大量課時,至少在目前是不切實際的。新晨
3、解決實訓教材的問題。會計電算化是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。如何理解這種思想必須借助良好的實踐課教材并保證充分的操作時間。這是決定實訓教學質量的關鍵因素之一。當前市場上電算化會計實訓教學教材很少,高質量的更少。為了保證教學質量,應立足“自編為主,購買為輔”。教材建設可分兩階段進行。首先選擇一種較好的手工會計模擬資料,在此基礎上進行手工向電算化的轉換,使之應用于電算化實訓教學;在積累了一定的經驗后,可以組織一線教師編寫實訓教材,最好是系列化教材。
一,課程名稱:(會計畢業論文)課程負責人:
二,學時與學分:14學時14學分
三,適用專業:會計本科專業
四,課程教材:無
五,參考教材:無
六,開課單位:經濟與工商管理學院會計系
七,課程的目的,性質和任務
畢業論文是學生運用在校學習的基本知識和基礎理論,去分析,解決一兩個實際問題的實踐鍛煉過程,也是學生在校學習期間學習成果的綜合性總結,是整個教學活動中不可缺少的重要環節.撰寫畢業論文對于培養學生初步的科學研究能力,提高其綜合運用所學知識分析問題,解決問題能力有著重要意義
八,課程的主要內容
論文選題;
查閱相關資料;
撰寫論文提綱;
修改論文提綱;
撰寫論文;
修改論文;
論文定稿.
九,課程的教學基本要求
1,學生應在實事求是,深入實際的基礎上,運用所學知識,獨立寫出具有一定質量的畢業論文.畢業論文應觀點明確,材料翔實,結構合理嚴謹,語言通順.
2,畢業論文選題應在所學專業范圍以內,其形式可以是學術論文,也可以是調查報告.
3,畢業論文要求卷面整潔,字跡工整,使用正規稿紙,字數不少于15000字,正文前必須附有寫作提綱.
十,說明
1,指導教師應根據學生寫作態度和論文質量給出建議成績;
2,經過口頭答辯,由答辯小組根據畢業論文與答辯情況給予評定成績;
十一,考核方式
考核標準:畢業論文成績分為優,良,及格,不及格四等.
1,優
符合黨和國家的有關方針,政策;觀點明確,能深入進行分析,并有獨到見解.理論聯系實際,對經濟工作或學術研究有一定的現實意義.中心突出,論據充足,層次清楚,結構合理,語言流暢.答辯中回答問題正確,重點突出,語言簡練.
2,良
符合黨和國家的有關方針和政策,能夠運用所學知識,理論聯系實際,觀點明確,分析比較深入.中心明確,論據較充足,層次清楚,語言通順,結構合理.答辯中回答問題正確.
3,及格
符合黨和國家的有關方針和政策,基本上能夠運用所學知識去分析問題,但內容尚欠充實.中心論題較明確,材料較充足,具體但不夠典型.尚能聯系經濟工作實際,但論證不夠充分.文章有一定的條理,一定的論據,文字尚通順.答辯中回答問題基本正確.
4,不及格
不符合黨和國家的有關方針和政策,或在經濟理論上有原則性錯誤,未掌握已學的有關專業知識,技能差.文章無中心,層次混淆不清,主要論據短缺.論點論據脫節或嚴重搭配不當.抄襲他人文章,成果,書籍者.凡具有以上條款之一者,應判為不及格.在答辯中對大多數問題都不能正確回答者,也應判為不及格.
十二,學時分配
全脫產學習的學生畢業論文在第七學期末布置,第八學期完成寫作和考核工作.
會計工作面臨的機遇和挑戰
現代會計是商品經濟的產物。隨著改革開放的進一步深入發展和社會主義市場經濟體制的確立,我國會計改革必須與經濟改革同步進行,實行會計模式的重大轉變,以促進工作的全面發展和水平的不斷提高,更好地為發展社會主義市場經濟服務。
一、現代會計的內涵及特點
會計是以憑證為依據、以貨幣為主要量度,連續、系統、全面、綜合地反映、控制在生產過程的資金運動,旨在提高經濟效益,以提供會計信息為主的經濟信息系統和價值管理活動。會計既是以提供會計信息為主的經濟信息系統,又是一種進行價值管理的經濟管理活動。它必須遵循真實性、一致性、連續性、系統性和全面性的原則:
1.真實性。在經濟業務發生時,會計要進行核算,取得和填制憑證,經審核后,以合法的憑證為依據,按經濟業務發生的先后順序在帳薄上進行登記和反映,以保證提供真實的正確的會計信息。
2.統一性。作為經濟管理工作的會計,主要是進行價值管理,管理其中能夠用貨幣表現的方面。以實物量度作為貨幣量度的基礎,有貨幣作為統一計量尺度,把各種性質相同或不同的經濟業務加以綜合,對社會再生產過程進行“觀念總結”。
3.連續性。連續性是指會計對發生的經濟業務,要按照其發生時間的先后順序不間斷地進行記錄。
4.系統性。它是指會計對發生的各種經濟業務,首先要進行科學的分類和匯總,然后進行系統地加工處理,以便提供各種有關資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等方面的信息。
5.全面性。它是指會計對發生的每一項經濟業務,都要全面反映其來龍去脈,加以記錄,同時,所屬會計應當反映的經濟業務,都必須全部加以記錄,不允許遺漏。
隨著社會經濟和科學技術發展,近年來,會計工作發展變化很迅速,呈現了一些新的特征,主要為:[/b]
1.內涵的變化。由于會計的地位、作用增強和對會計的要求日益提高,從而使會計的具體任務和工作重點發生了三個明顯的轉變,即由原來主要對外編送報表、報告財務狀況轉向對內加強管理;由原來主要是事后核算轉向事前預測、事中控制和事后核算同時進行;由原來的主要是反映情況、提供信息,轉向綜合提供并運用信息,干預生產、推動經營和參與決策。
2.會計方法發展。在成本核算中出現一些新的核算方法,如標準成本、變動成本、彈性預算等。同時為了滿足分析、預測、決策等方面的需要,會計方法中還增加充分運用高等數學、運籌學等數學工具和分析方法,進行預測決策工作。
3.會計工作組織變化。改變過去那種單純按管理職能建立起全面綜合管理體制,主要圍繞投資、利潤、成本三項目標建立起的各級責任中心來組建會計工作,以實現其全面經濟核算的功能。
4.現代新技術的運用。由于會計任務、方法、工作組織發生了變化,對會計數據處理工作量成倍增加;其次,在數據提供的及時性、數據運算的精確性等方面提出了更高要求;另外程序也更加復雜化。因此,電子計算機一問世,就很快被應用于會計數據處理工作中,出現了會計電算化,并在進一步完善。
二、我國會計工作的現狀
會計工作是經濟管理工作的重要基礎。我國一直重視會計工作,自1985年制定會計法以來,對我國會計工作發揮了積極作用,促進了我國會計現代化進程。中國會計現代化從本質上講是會計的國際化與國家化結合的問題。會計的國際化,要求中國應當走向世界,與國際慣例接軌,融于統一的國際會計體系中去;會計的國家化要求中國會計立足于自身的社會經濟環境,體現中國特色,繼承和發揚中國會計的優秀成果。
實現中國現代化,首先要會計現代化。會計觀念是受其所在的客觀環境制約的,并受管理的對象及要素、手段的影響。在傳統的經濟體制下,會計觀念是以計劃經濟為主的觀念體系。在市場經濟體制下,傳統會計觀念只有受到時代的、客觀條件的沖擊而逐漸形成以市場經濟為主的新的觀念體系,才能適應市場經濟發展的需要。其次要實現中國會計現代化,要求會計理論現代化。會計理論現代化其主要功能在于預測和解釋,通過對經驗事實的觀察、積累和分析,準確科學地描述對象的現實狀態,從而科學、合符邏輯地預測未來。第三,中國會計的現代化要求會計研究角度的現代化。它要求我們改變過去的參照系統,由過去縱向比較轉變為縱向與橫向比較,并將兩者有機結合,形成一個完整的體系。通過歷史與現實的比較,以及國內與國外的比較,形成有中國特色的現代會計工作,并與國際會計制度接軌,為實現三個面向作出應有的貢獻。
隨著社會主義市場經濟的發展,會計工作出現了許多新情況、新問題,對會計工作提出了許多新的更高要求。1999年10月31日新出臺的《中華人民共和國會計法》要求在會計工作中準確地反映經濟活動的狀況,為經濟管理決策提供真實可靠的會計信息。明確規定必需依法辦理會計事務,同時,又加大了對會計工作中弄虛作假的懲治力度。要求單位負責人必須保證會計人員依法履行職責,并給予法律保護,不得授意、指使、強令會計人員違法辦理會計事項,嚴禁對他們進行打擊報復。應當建立健全內部會計監督制度,加強有關部門的監督職能,動員社會力量參與監督。這些規范是提高會計工作質量、推動會計工作規范化的有力保障,必將進一步加速我國會計現代化的進程。改革開放以來我國在完善會計法律制度,規范會計行為,提高會計信息質量,有效發揮會計在經濟建設中的作用等方面取得了顯著成效。但是,在計劃經濟向市場經濟過渡過程中,在新日制度交替并存情況下,因法制的不尚完善,監督機制的不完善,會計工作還存在一定的問題,主要表現會計秩序比較混亂。
1.條線管理之弱化。法律和制度出于條而行于塊,也就是說,出臺的法不能說少,著書立學的學者也挺多,但批“作業”的老師卻有限。內部的監督部門受制于企業領導,外部監督部門聽命于地方政府,塊強線弱。
2.執法檢查之彈性化。執法程度因人而異、因環境、關系等各種因素而不同。例如,檢查中發現一企業有意偷漏稅X萬元,處理結果:鑒于被查單位態度良好,考慮到實際困難,免去罰款而補交較少的款數等。
3.執業保護不善。會計專業實行持證上崗已有多年,但仍有一些無證、無學歷人員占著崗位,其中有些人往往財經政策和財會知識缺乏,影響會計工作的知識性、嚴肅性,影響了會計工作質量。
4.會計工作業績宣傳上有偏差。會計工作的任務,不僅要守法和聚財,還要向內部和外部負責。可如今在輿論導向上卻重效益輕執法。在介紹企業財務人員先進事跡時,有關企業管理、提高經濟效益的報道比比皆是,而在維護法紀、頂住壓力、如實反映事實的報道卻少得可憐,財會人員若主動暴露了存在的問題,不但會在內部受到非議和排擠,更可悲的是外部也得不到應有的支持、保護。
三、加強會計工作的幾點建議
加強經濟管理,嚴格規范會計工作,保證會計信息質量,是我國經濟工作的一項重要內容。為了更有效地發揮會計在經濟工作的作用,加強工作,建議如下:
1.進一步深化會計改革。要繼續貫徹好各項財務制度和“會計法”,保證制度和法的真正落實。各級財政部門、主管會計工作人員,要深入一線,研究存在的各種問題及情況,指導和幫助企業執行好新制度;企業財務人員要充分運用新的核算方法,為現代企業制度的建立發揮應有的作用,進一步深化企業財務會計工作的改革。會計人員管理、會計電算化等方面的改革還尚未全面展開,政府部門對會計管理的職能、方式仍需進一步轉變。因此,必須積極創造條件,建立與社會主義市場經濟體制相適應的新的會計管理體制。
2.繼續加強會計法制建設。加強會計法制建設,不僅是建立和完善社會主義市場經濟運行規則的重要方面,也是轉變會計管理職能,保證會計規則秩序正常運轉的客觀要求。要不斷宣傳、學習、貫徹會計有關法規,采取切實措施,認真查處會計規則中的違法違紀行為,保證會計工作做到有法可依,違法必究。在抓好已有法規制度貫徹實施的同時,積累經驗,使會計法的各項規定具體化,進一步完善以會計法為中心的會計法規體系。
論文范文:論高職會計電算化人才培養與實踐
1、會計電算化人才培養現狀
所謂會計電算化就是電子計算機在會計中的應用過程。隨著會計電算化事業的發展,對于會計電算化人才的需求層次也越來越高。縱觀國內,我國高職會計電算化人才培養主要有以下幾個特點。
1.1 課程設置普及化,但培養模式略顯落伍20世紀90年代,在《關于發展我國會計電算化事業的意見》中財政部層明確指出:到2010年的時候,基層單位會計電算化力爭超過80%以上,對于基層單位會計信息處理手段將有明顯的提升。為此,會計電算化專業在全國會計類院校中都有設置,幾乎所有的會計類專業必開會計電算化課程。培養會計電算化專門人才,設置一門或多門“會計電算化”類似的課程在高職院校會計學科的課程體系中成為主要教學內容。實際上多數高職院校的會計電算化人才培養模式上只是稍微調整一下會計專業人才培養模式,具體做法是:為實現通過采用計算機代替手工做賬的會計人員的目標,高職院校的會計專業在本專業的基礎上開設了計算機基礎和會計電算化等課程。長期以來,對該課程的教學內容、教學方法、實驗實習、考核設計等環節缺乏深入細致的分析,致使該課程形同虛設,學生學不到精髓,走向工作崗位后無法挑起會計電算化工作的大梁,更無法勝任網絡時代對會計工作的新需求。
1.2 師資力量薄弱在會計專業中,由于會計電算化是一門新興的邊緣性學科,因而缺乏相應的專業教師。因此,在高職院校中講授該課程的教師主要來自:一方面對原來的會計教師進行計算機和軟件知識方面的短期培訓,在這種情況下,教師的計算機的實踐知識比較薄弱,只能把計算機當做處理會計工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計算機專業,對于這部分教師來說缺乏相應的會計理論知識,進而將會計電算化當成軟件開發課。產生這種現象的主要原因是教師缺乏交叉性系統的學習,計算機知識和會計知識兩者之間沒有進行整合。再有,近幾年會計電算化教師師資隊伍比例失衡,老中青教師隊伍脫節比較嚴重,中流砥柱力量日益減弱。
1.3 教學內容落后,方法單一隨著科技的突飛猛進,計算機產業發展迅速,在這種大環境下,進而帶動會計電算化的發展。在現實中表現為教學內容的滯后性,例如以網絡為基礎的ERP軟件逐漸成為會計軟件的主流技術,但是,我們的教學內容的更新速度與技術的發展速度之間明顯存在著差距。導致社會應用水平高于教學內容,而教學內容又高于教材的內容。在會計電算化課時方面,很多學校給予的課時較少,以及教學軟件的滯后性,在教學過程中任課教師往往簡化或省略一些章節和模塊的內容。課堂上,教師一般采用“講授+演示+實驗”的教學方法,項目教學法和以學生為主導的任務驅動教學法還未很好地融入教學理念。
2、會計電算化人才培養存在的問題
2.1 會計電算化人才培養定位不準隨著經濟的快速發展,信息產業化時代的到來,會計市場對會計電算化人才的需求存在很大的缺口,學生比較認可會計職業,甚至一些高職院校盲目開設會計電算化專業,根本不顧忌自身的教學條件,導致將會計電算化誤認為是計算機與會計學的疊加,認為會計電算化人才就是所謂的既懂會計又會電腦的人。在論及培養目標時,由于對環境以及適應環境缺乏周全的考慮,導致培養出來的人才與會計電算化工作難以相互匹配。
2.2 會計電算化人才培養理念落后按照財政部的相關要求,基本會計電算化操作是會計人員必須要掌握的,所以在培養會計電算化人才的過程中,高職院校僅局限于培養技能,進而滿足于通過計算機代替手工做賬。著眼于某種商品會計軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約,導致高職院校在開展會計電算化教學時,使用某種會計軟件進行財務處理,以及編制報表等成為教學的重點,學生們均只在短短三年的時間里,學習一種會計軟件的操作與實踐,并且在一個學期完成這種培養,在一定程度上影響了會計電算化的人才質量,使得培養出來的人才在應變方面,適應性都表現出不足。
2.3 培養會計電算化人才的條件簡陋近幾年,高職院校的招生規模逐漸擴大,現有的校內會計電算化實習實訓基地已不能滿足日益增長的學生需求,使得會計電算化校內模擬實訓流于形式。會計軟件的單一,版本的滯后,都給培養條件帶來了困擾。在辦學過程中,高職院校一味地以市場為中心,在會計學、管理學、計算機等學科教師沒有保障的情況下,就盲目開設相關的課程,導致培養出來的會計電算化人才質量非常低。
3、會計電算化人才培養的構想
3.1 目標定位準確,課程體系嚴謹準確定位培養目標是科學培養人才的首要環節。基本功扎實、操作能力強這是會計電算化人才培養的最終目標。這就要求高職院校培養的會計電算化人才除具備會計知識外,還必須具有計算機操作技能,計算機網絡會計信息系統設計、使用、維護的能力。構建嚴謹而科學的課程體系,是培養人才的重要環節。首先,要加強理論基礎教育,把基礎會計、財務會計、成本會計、計算機應用基礎等課程學扎實,在此基礎上再進行會計電算化專業知識的學習,能起到事半功倍的效果。其次,要有效整合信息技術課程和會計專業基礎課程,來強化會計電算化課程的實踐操作。
3.2 加強師資隊伍建設教師是教學的主體,其業務素質是培養會計電算化人才的關鍵。師資力量的強弱直接影響教學質量,因此加強師資隊伍建設作為提升教學水平的主要途徑,其形式多種多樣。首先,加大對教師的培訓力度,一方面可以接受財務軟件公司推出的師資培訓,提高實踐技能;另一方面,接受計算機網絡相關知識的培訓,熟練掌握多媒體技術及應用技能,更新知識結構。其次制定激勵政策,鼓勵教師積極參與各類職業資格考試,建立高水平、高業務能力的“雙師”教學團隊。再次,讓教師走出去,到兄弟院校去學習、交流,赴企業進行掛職鍛煉,取其所長,補己之短,將經驗成果融入實踐工作。
3.3 改革教學方法,提高教學效率本文認為,要結合教學內容進而確定相應的教學方法,例如以會計電算化課程為例:第一對于會計電算化原理部分,對于電算化專業來說,這部分知識是基礎,專業性相對較強但是教學內容枯燥乏味,所以教學方式主要以實施計算機CAI為主。教師要從整體的角度設計教學內容,確保教學內容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡單的教學課件,聲形并茂,直觀易懂,增強學生的學習興趣,最終提高教學效果。第二是財務軟件應用,這一部分是對應用會計電算化的原理,教學方式通常采用多媒體技術、網絡技術與計算機輔助教學相結合的教學模式。通過采用多媒體課件教師向學生演示軟件操作的具體流程,然后將備份的練習賬套通過網絡系統傳遞給學生,結合教師演示的步驟和要點讓學生自行進行練習和操作。第三會計電算化綜合實訓,在對這一部分進行教學時,學生是教學的主體,對學生的動手操作進行全程跟蹤,教學方式主要利用網絡技術與計算機輔助教學相結合的方式。教師為了減輕工作量,提高教學效率,通過利用網絡軟件接收、評閱學生完成的賬套,并進行在線評閱打分。
3.4 促進校企合作高職院校與企業之間的合作表現為“合作教書育人”與“合作發展就業”。第一,學校可以利用假期安排學生到企事業單位的會計電算化崗位中去實習,在真實的環境下感受財務流程和操作技能,比較校內實訓、校外實習的異同。學生可針對校內實訓過程中遇到的疑難雜癥,請教專業的會計人員,從根本上消除知識盲區,培養其適應職業崗位的能力。其次,可以定期聘請一些在企業工作的會計電算化專業人員,為學生進行案例講座和實踐指導。
4、結束語
一、我國會計電算化的發展歷程
我國會計電算化的發展大致經歷了4個階段:
1.科研試點階段。1983年以前,本畢業論文由整理提供我國會計電算化工作以理論研究和試驗準備為主。以1979年財政部直接參與和支持長春第一汽車制造廠進行的會計電算化項目為代表,此階段主要是單項會計業務的電算化,比較普遍的是對工資的核算。此階段發展比較緩慢。
2.自發發展階段。1983~1987年,國務院成立了電子振興領導小組,以此為契機,不少單位自主開發了一些電算化軟件并應用于具體的工作中,各大專院校開始培養會計電算化專門人才,會計電算化理論研究開始受到重視,但此階段會計電算化發展比較盲目,重復開發現象嚴重。
3.穩步發展階段。1987~1990年,隨著IT技術的發展,在財政部的支持下相繼出現了一批專業的會計軟件公司,通用會計軟件的研制得到發展,商品化會計軟件市場初步形成,使我國的會計電算化工作走向了持續穩步發展的軌道。
4.深入發展階段。1990年至今,隨著信息技術和財政部一系列制度法規的出臺,我國的會計電算化開始由原來的單純的核算向綜合管理邁進。
二、我國會計電算化演進的動因
(一)經濟發展的需要
會計電算化總是要受到周圍經濟環境變化的影響,而會計電算化作為支持企業參與競爭并取得競爭優勢的支持系統就必須適應經濟發展的需要。當前經濟的發展主要體現在以下幾個方面:
1.從計劃經濟發展到市場經濟。計劃經濟條件下,企業生產什么,生產多少完全按照已經制訂好的計劃進行,企業完全沒有自,更不關心市場的變化,因此,那時的會計只是機械地記賬而已,缺乏對會計信息的敏感度。而在市場經濟環境下,企業變成了自主經營、自負盈虧的實體,市場瞬息萬變,消費者對產品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競爭優勢,企業不得不時刻關注市場的變化,而企業對市場的關注多是由會計信息提供。
2.從傳統人財物競爭到信息競爭。傳統工業時代企業競爭力依賴于人、財、物,然而,在信息社會,信息和知識已成為企業提高競爭力的關鍵。大量信息的飛速產生和通訊技術的發展迫使企業千方百計去快速準確地獲取信息和知識。知識和信息已成為企業重要的戰略資源。一個企業將來能否實現持續的發展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識與利用知識的能力。
3.從區域競爭到全球競爭。入世之前,大部分企業是在本土競爭、區域競爭。2001年11月中國正式加入WTO后,中國企業在全球范圍內正面對著更多的國際強手:它們積累了雄厚的資金,掌握了先進的管理思想,擁有具有先進科技知識的出類拔萃人才,向社會提供一流的產品和服務,占有相當大的市場份額并用信息技術武裝起來。企業從區域競爭到全球競爭已成必然。
(二)企業信息化發展的需要
企業信息化的目的首先在于實現生產過程自動化,即通過電子和信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化;企業信息化的另一個目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過Internet使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。信息是管理的基礎,會計產生了企業70%以上的信息,不實現會計工作的信息化,也就談不上企業管理的信息化。
會計電算化在我國的信息化建設中起著極為重要的作用,許多企業的信息化建設都是從“甩賬”開始的。通過會計電算化,許多企業第一次將計算機技術應用于管理且從中獲益,企業也培養了一大批既精通會計業務又懂計算機的人才。
現有會計信息系統是為工業經濟時代服務的,重在滿足企業內部管理需求,是對傳統手工會計的一種計算機模擬,是企業內部的“信息孤島”,與企業外部社會信息系統相互阻隔,遠遠滯后于現代信息技術的發展,是一種封閉式的信息系統。而基于計算機網絡技術,運用科學的管理思想和方法,以現代信息技術為核心的開放式的企業管理系統,要求在一個廣泛的領域中建立企業與企業、企業與消費者以及企業與社會間的聯系,適應信息時展的需要。在這個新型的系統中,會計信息系統的重要作用決定其仍處于核心地位。因此,企業管理信息化必然要求會計電算化不斷變革、發展。
(三)電子商務發展的需要
電子商務的快速發展,使得企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化,傳統的會計信息系統已經不能適應現代信息管理發展的要求,主要表現在:
1.在傳統的會計信息系統中,對會計信息的處理大多以財務部門為核心,以替代手工核算為主,賬務系統的數據入口往往只有一個:憑證的錄入,然后對錄入的憑證審核后記賬,完成期末的結轉工作,最后結賬,完成相關報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數據的深度綜合利用,難以進行事中控制與事前決策。
2.在傳統的會計信息系統中,材料、銷售、工資、固定資產等各個子系統相互獨立,各個子系統間通過轉賬憑證方式傳遞各種數據,基本上只局限于財務部門單一應用,其他部門如企業的領導和管理人員要看財務報告、報表,還需要打印出來,而不能與整個企業的管理相結合,更談不上進行遠程操作、實施在線核算和在線管理。
3.傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,不能進行電子單據處理和電子貨幣結算,如:網上支付、網上報稅、網上報關、網上采購、網上銀行、網上保險等均難以實現,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸入電腦。
4.傳統的會計信息系統中,缺乏大型的數據庫作后盾,小型桌面數據庫極易造成死鎖,更談不上多任務
多用戶群的并發性需求。
基于上述原因,為更好地推動電子商務的發展,應盡快開展會計信息化工作。
(四)信息技術的支撐
隨著信息時代的到來,信息技術不斷地運用到企業經營管理中,取得了巨大的成效。
1.存儲技術。從存儲介質看,與紙介質相比,磁介質和光介質不僅提高了數據采集和存儲內容的準確性,而且由于更容易傳播,極大地提高了信息的時效性。因此,采用磁介質和光介質存儲技術,必然促使信息使用者對會計信息的質量產生新的需求。
2.網絡平臺。計算機網絡是以共享為主要目標,它具有:數據通信、資源共享、遠程傳輸、集中管理、實現分布式處理、負荷均衡等功能。因此,計算機網絡可以大大擴展計算機系統的功能,擴大其應用范圍,提高可靠性,為用戶提供方便,同時也減少了費用,提高了性價比。使用計算機網絡,可以在企業內部和企業間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺,大幅度提高工作效率,為會計電算化的進一步發展提供廣闊的空間。
3.數據庫平臺。本畢業論文由整理提供數據庫平臺應該理解為數據庫管理系統,它是能夠定義數據庫的邏輯組織結構,并對數據庫進行存取訪問,對數據進行操縱和管理的系統軟件。目前的數據庫管理系統比較多,采用大型數據庫已成為企業級的管理信息系統的趨勢。
從財務管理的角度看,數據庫中存放大量數據不是最終目的,更重要的是在數據庫中能夠定義數據、處理數據、管理數據,利用數據對業務流程進行實時控制,為有效地利用和管理資金、降低成本,保障企業戰略目標的實現提供支持。
(五)新的管理理念的引入
為使會計電算化的發展能夠滿足信息發展的需要,一方面需要充分運用信息技術不斷改進會計信息系統的功能,另一方面還必須從主觀上提高會計信息使用者的管理認知水平。
1.客戶關系管理。隨著競爭的加劇,企業管理不得不從過去的“產品導向”轉變為“客戶導向”,只有快速響應并滿足客戶個性化與瞬息萬變的需求,企業才能在激烈的市場競爭中得以生存和發展。標準化和規模化生產方式不得不讓位于多品種小批量的生產方式,企業取得市場競爭優勢最重要的手段不再是成本,而是技術的持續創新;企業管理最重要的指標也從“成本”和“利潤”轉變為“客戶滿意度”。在這種時代背景下,客戶關系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)理論不斷完善,并隨著Internet技術的廣泛應用而推出客戶關系管理軟件系統。
2.供應鏈管理。供應鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)就是在商品供給的連鎖中,企業間就商品在流通過程中發生的各種管理活動加強相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然,在新的體制下,各個企業不再從事個別的經營管理行為,而是在連鎖中加強合作,通過信息的共有化、需求預測的共有化等等,來明確物流機能的分擔,實現商品運動全過程的效率。它具有系統集成性、信息共享性、快速響應性、利益協同性、組織虛擬性等功能。
3.企業資源計劃。企業資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP),就是將企業內部各個部門,包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術進行整合,連接成一個整體。在ERP管理平臺上企業的所有信息都可以在網上顯示,不同管理人員在一定的權限范圍內,通過自己專門的賬號、密碼,可以從網上輕易獲得與自身管理職責相關的其他部門的數據,如企業訂單和出庫的情況、生產計劃的執行情況、庫存的狀況等。ERP管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部業務流程的有效管理。
CRM、SCM、ERP等新的管理理念的引入,本畢業論文由整理提供會計信息使用者的管理認知水平將會不斷提高,從而有利于會計信息需求的擴張,為會計電算化的發展增添新動力。新晨