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建設工程總投資,一般是指進行某項工程建設所花費的全部費用。建設工程按用途可分為生產性建設工程和費生產性建設工程。生產性建設工程總投資包括建設投資和鋪底流動資金兩部分;非生產性建設工程總投資則只包括建設投資。我在此要論述的是非生產性建設投資。
建設投資,是由建筑工程安裝費、設備工器具購置費、、工程建設其他費用、建設期利息、不可預見費等組成。
要掌握和控制建設工程總投資,工程造價必不可少。工程造價是指一項工程預計支出費用或實際支出費用的全部固定資產投資費用。在這個意義上工程造價與建設投資的概念是一致的。因此,控制切實可行的工程造價,即可控制工程建設工程的投資。為了使我們更清楚地理解建設工程投資的概念,先來熟悉一下建設工程投資的特點:
一、建設工程投資的特點
(一)建設工程投資數額巨大
建設工程投資數額巨大,對所屬地方的國計民生產生重大的影響,從這一點上也說明了建設工程管理的主要意義。
(二)建設工程投資差異明顯
每個建設工程都有特定的用途,功能、規模,每項工程的結構、空間分割、設備配置和內外裝飾都有不同的要求,工程內空和實物形態都有差異性,即是同樣的工程處于不同的地區在人工、材料、機械消耗上也有差異。
(三)建設工程投資需單獨計算
每個建設工程都有專門的用途,所以在結構、面積、造型和裝飾上也不盡相同,即技術水平、減數等級和建筑標準也有差別。建設工程還必須在結構、造型等方面適應工程所在地的氣候、地質、水文等自然條件。因此,建設工程只能通過特殊的程序(編制估算、概算、預算、合同價、結算價及最后確定竣工決算等),就每項工程單獨計算其投資。
(四)建設工程投資確定依據復雜
在不同的建設階段有不同的確定依據,且互為基礎和指導,相互影響。如預算定額是概算定額編制的基礎,概算定額又是估算指標編制的基礎,反過來,估算指標又控制概算定額的水平,概算定額又控制預算定額的水平。間接費定額以直接費定額為基礎,二者共同構成了建設工程投資的內容等。
(五)建設工程確定層次繁多
凡是按照一個總體設計進行建設的各個單項工程匯集的總體為一個建設項目,在建設項目中凡是具有獨立的設計文件,竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程為單項工程,也可將它理解為具有獨立存在意義的完整的工程項目。考慮到組成單位工程的各部分是由不同工人用不同工具和材料完成的,又可以把單位工程進一步分解為分部工程等等。但需分別計算各個不同階段和項目的工程投資,最后才形成建設工程投資。可見工程投資的確定層次繁多。
(六)建設工程投資需動態跟蹤調整
各項建設工程在建設期都會出現一些不可預料的變化因素,如工程設備、材料價格變化、國家利率調整、不可抗力出現或因承包方、發包方原因等,必然會引起建設工程投資的變動。所以,建設工程投資在整個建設期內都需隨時進行動態跟蹤、調整,直至決算后,才能形成建設工程投資。
從以上所列舉的建設工程的特點來看,要做好建設工程的投資控制是十分必要的。
二、建設工程投資控制的目標
建設工程投資控制,就是自投資決策階段、設計階段、發包階段、施工階段以及竣工階段,把建設工程投資控制在批準的投資限額以內,隨時糾正發生的偏差,以保證項目投資管理目標的實現。
工程項目建設過程是一個周期長、投入大的生產過程。建設者不但受時間、經驗包括科學和技術條件的限制。而且也受客觀過程的發展及其表現程度的限制,因而不可能在工程建設伊始,就設置一個科學的、一成不變的投資控制目標,而只能設置一個大致的投資控制目標,既投資估算。投資概算應是建設工程設計方案選擇和進行初步設計的投資控制目標;設計概算應是進行技術設計和施工設計的投資控制目標;施工圖預算或建安工程承包合同價則應是施工階段控制的目標。有機聯系的各個階段目標相互制約,相互補充,前者控制后者,后者補充前者,共同組成建設工程投資控制的目標系統。
三、建設工程投資控制的重點
投資控制貫穿于項目建設的全過程,這一點是毫無疑義的,但控制哪一階段可起到事半功倍的效果是十分重要的。從目前我國情況看,影響項目投資最大的階段是約占工程項目建設周期四分之一的技術設計結束前的工作階段,在初步設計階段影響項目投資的可能性約為75%--95%;在技術設計階段影響項目投資的可能性約為35%--75%;在施工圖設計階段影響項目投資的可能性約為5%--35%。從以上分析看,項目投資控制的重點在于施工以前的投資決策和設計階段,而一旦項目做出決策后,控制項目投資的關鍵就在于設計,而目前我們的設計費用一般只占全部工程投資費用的1%以下,但正是這微不足道的費用卻基本決定了幾乎全部隨后的費用。由此可見,設計對整個建設工程的效益是何等重要,正因為此,把好設計圖的實施前的階段是十分必要的。
四、建設工程投資控制的措施
要有效的控制項目投資,應從組織、技術、經濟、合同與信息管理等多方面采取措施,從組織上采取措施,包括明確項目組織結構,明確項目投資控制者及其任務,以使項目投資控制有專人負責,明確管理職能分工;從技術上采取措施,包括重視設計的多方案選擇,嚴格審查監督初步設計、技術設計、施工圖設計、施工組織設計,深入技術領域研究節約投資的可能性;從經濟上采取措施,包括動態的比較項目投資的實際值和計劃值,嚴格審查各項費用支出,采取節約投資的獎勵措施等。
五、投資控制的決策
一個項目,在立項之前,要進行細致的可行性研究,多角度、多方面論證可行的依據,所謂可行性研究,是運用多種科學手段綜合論證一個工程項目在技術上是否先進、實用和可靠,在財務上是否盈利,作出環境影響、社會效益和經濟效益的分析和評價、及工程項目抗風險能力等的措施,為投資決策提供科學的依據。可行性研究,還能為銀行貸款、合作者簽約、工程設計等提供依據和基礎資料,它是決策科學化的必要步驟和手段。
一個工程項目要經歷投資前期、建設時期及投入使用三個時期。投資前期是決定
工程項目經濟效果的關鍵時期。如果在實驗中才發現工程費用過高、投資不足、或原材料不能保證等問題,將會給投資者造成巨大損失。所以,投資者做一個十分可行的投資項目研究是十分必要的。
關鍵詞:園林綠化;施工質量;投資成本
隨著人們生活水平的不斷提升,城市化步伐不斷加快,高質量的生活環境成為了人們追求的目標,做好園林綠化工作是提升居民居住環境的有效措施,對于施工企業而言,在市場競爭的巨大壓力下,提升施工質量,做好施工成本控制工作至關重要,它是提升企業市場競爭力的重要舉措,目前施工企業在園林綠化施工過程的投資成本控制上仍存在一些問題,需要不斷加強成本優化控制,更好促進施工質量和施工企業經濟效益提升。
1園林綠化施工過程投資成本控制概述
園林綠化是城市化建設中,針對城市進行的基礎設施建設,通過園林綠化美化城市環境,以提升城市環境為主,是現階段城市化發展的重要組成部分。施工過程的投資成本控制主要是針對施工企業而言,施工企業根據園林綠化的計劃方案,制定出合理有效的施工流程,通過合理的成本控制,實現低成本高質量施工效果,這對施工企業而言是一項巨大的挑戰,同時這也是施工企業提升市場競爭力的一個重要舉措,應用合理成本控制法,對整個施工流程進行優化整合,深入分析施工的各個環節,降低不必要的資金浪費,合理控制施工過程中的資金投入,提升資金利用率,確保施工企業獲得更多經濟效益。
2施工過程成本控制的意義
施工成本控制主要包括直接成本和間接成本,直接成本包括各種綠化設施、植被的采購,間接成本則主要是人工費用、機械費用、管理費用等,無論是直接成本還是間接成本都關系到整個施工過程的成本控制,加強施工成本控制可以提高資源利用率,優化企業管理模式,是現代化施工單位必須具備的施工措施,同時這種施工成本控制理念同樣也是現代社會對施工單位的要求,節能環保的理念要求施工單位在施工過程降低資源浪費,提升企業的資金利用率,從而不斷促進整個社會向綠色環保低耗的形式轉變。
3園林綠化施工投資成本控制問題
投資成本控制是一項復雜的工程,需要考慮的因素有很多,從目前的投資成本控制現狀分析來看,現狀并不樂觀,存在很多需要完善的地方。
3.1施工單位管理者缺乏成本控制意識
園林綠化施工過程中的成本控制對施工單位而言很重要,關系到施工單位的市場競爭力和今后的發展趨勢,但是施工單位的管理者卻并沒有認識到成本控制的重要性,在施工過程中,缺乏對整個施工過程的資金預算計劃,大多施工企業遵循邊做邊算或先做后算的原則,不注重施工的資金控制,造成施工過程中出現資金濫用、資金供應不足等現象,這種現象會極大程度阻礙企業的資金利用率,出現工程資金浪費和資金使用不明確的現象。企業管理者成本控制意識較低,在工程的預算中,缺乏一個完善的資金成本預算體系,導致資金預算不合理,同時管理者對施工過程的資金利用情況不關注,無法保證企業資金的有效利用,同時企業不同工作人員之間的溝通交流較少,致使施工過程中的資金情況無法做到實時安排,最終導致企業施工過程中出現資金問題。
3.2施工成本控制認識不到位
要想做好投資成本控制工作,施工企業就必須對成本控制有一個清楚的了解,能夠準確把握成本控制的主體,大多數企業員工認為財務部門是成本控制的負責人,而技術部門則和成本控制無關,這表面上并沒有問題,但是卻忽視了成本控制同施工技術的聯系,我們要明確成本控制關系到施工的各個階段,沒有資金任何部門也無法運轉,做好成本控制工作就必須認識到整個施工過程都是控制的主體,需要從施工過程著手。例如,施工單位為了追求施工速度,就必須增加員工和設備,從而增加成本投入,在施工管理中的不合理安排也會導致資金的浪費。3.3施工成本預算管理有問題在工程前期對工程進行成本預算十分關鍵,這能夠保證施工單位進行合理地安排,很好地把握資金使用情況,降低資金浪費現象出現,成本預算需要考慮的因素有很多方面,對于大部分企業而言在在資金預算中都不重視對施工現場的勘探以及市場波動對成本的影響,單純依據目前的市場情況以及以前的工作經驗進行資金預測,導致資金預算的準確性較低,在施工過程中的實際成本投入同資金預算差距較大,使資金預算流于形式化,起不到成本控制的效果,同時在施工過程中缺乏實施的資金與使用匯總分析,資金預算不能根據具體施工情況進行合理調整,導致資金使用混亂現象時有發生。
4提升施工過程成本控制水平的措施
4.1提升管理者的成本控制意識
管理者的成本控制意識的提升很重要,這直接關系到整個施工單位對成本控制的重視力度,管理者要不斷提升自身思想意識,認清目前市場情況和自身企業的發展狀況,從大局角度出發,加深對成本控制的了解,學習國際先進的管理經驗,關注施工過程中的資金使用情況,加強監督檢查力度,確保整個施工過程的資金利用率,同時要督促相關部門進行施工優化改革,不斷引進先進的施工技術,降低施工能耗和資源浪費的現象,從質量和成本進行雙重考慮,切實滿足成本控制的要求,為企業帶來更多的經濟效益,促進企業的發展。同時要加深企業對成本控制的認識,要有虛心學習的精神,把握施工成本控制的主體,從整個施工著手,深入分析施工流程,把握不同階段的施工目標,做到資金利用上的合理掌控,合理把握質量、速度、成本等的關系,實現成本投資最優化。
4.2注重提升企業員工綜合素質
企業員工是施工的主要參與者,其自身綜合素質和成本投資密切相關,施工技術水平高就能降低成本投入和資源浪費,思想道德水平高在施工過程中就能積極主動配合上級領導的安排,在工作中認真負責,確保自身負責工作穩定。施工單位要定期對員工進行培養,委派專業人員為其進行技術指導,從根本上提升施工人員技術水平,同時還要注重進行思想文化建設,營造一個良好的企業氛圍,讓企業員工感受到企業對他們的關愛,提升企業的凝聚力,從而不斷提升其工作積極性和責任意識。
4.3不斷完善企業成本控制制度
一個完善的成本控制制度是成本控制的保障,企業在制定制度時可以參考其它優秀企業相關制度,再結合自身企業情況進行改革創新,嚴禁照抄照搬,確保制度的適用性,同時還要深入貫徹現代化理念,使制度保持時代特征,這樣才能使成本控制在市場經濟的大背景下不斷成長,對成本控制進行嚴格的制度上的約束,這樣成本控制才能有所依據,不斷提升成本控制水平。要制定完善的監督管理制度,針對施工過程的資金使用情況進行監督,確保整個過程的真實性,同時還能對資金實際使用情況進行分析總結,同資金預算進行及時比較分析,不斷積累經驗,提升資金預算水平。
4.4合理安排施工機械
施工質量、施工速度都和成本控制有著直接關系,在施工過程中需要用到各種施工機械,施工機械的存在會大大增加施工成本,但是對施工質量和施工速度卻有很大地提升,所以施工過程中要根據施工需要進行合理安排,在保證質量和速度的情況下降低成本,在施工機械安排前相關工作人員要進行實際考察,根據施工人員的施工能力進行妥善安排,進行合理的施工機械調配,避免出現施工機械調配過多造成資金浪費。
5結束語
園林綠化是人們和社會對城市的要求,是城市化發展的一個重要方面,對于施工單位而言,施工過程的成本控制是提升企業經濟效益的一個重要途徑,通過成本的合理調控,避免出現資金浪費的現象,能夠大大增加企業的經濟效益,施工企業要充分認識到成本控制的重要性,明確現階段成本控制中的問題,不斷采取優化措施,提升企業施工水平。
作者:閉秀麗 單位:廣西恒鐵房地產有限公司
參考文獻:
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[2]張明霞.園林綠化工程成本控制分析[J].福建建材.2015,(1).
1.項目設計階段
工程項目的設計階段決定了項目的效益高低和投資成敗。有關資料顯示,設計階段的控制管理雖然不到全部投資額的10%,但卻可以影響75%以上的控制結果,而施工階段僅影響25%。可以說,設計是控制項目成本的關鍵因素。因此,在項目的設計階段,要合理應用工程價值原理,對項目結構、材料等方面進行科學有效的分析和優化,并嚴控標準和規模,避免高估冒算和設計概算失控。
2.項目施工階段
盡管設計階段是影響成本控制的最關鍵因素,但是仍然不能忽視施工階段的成本控制工作。施工階段最重要的就是嚴格執行和落實設計方案,不得隨意更改原設計方案,以免造成不必要的成本失控。如若根據施工實際確需變更方案,需要在更改方案之前進行嚴謹的工程造價分析,只有在一定的造價增減范圍內才可以通過方案變更,避免超出總投資額,確保投資盈利。
3.項目驗收階段
工程項目的驗收階段是控制投資成本的最后防線。在工程竣工之后,仍須進行決算審計、投資績效審計等工作,并依據審計結果,對項目設計、項目管理、工程監理等相關單位進行考核評價,針對造價損失較為嚴重的問題應當追究相應責任。
二、工程項目投資成本失控的原因分析
1.設計變更引起成本失控
在實際施工過程中,經常會因為施工實際需要而對原有設計方案進行變更,以使方案能夠更加符合工程實際。但是在設計變更的過程中就已經在無形之中增加了成本預算,引起成本失控。
2.缺乏成本規劃
項目成本控制非常關鍵的一步就是成本規劃,包括成本的計劃、跟蹤和診斷等環節內容。在實際施工過程中,項目成本包括直接費用、間接費用以及其他直接費用、其他間接費用等。其中,占比最高的部分是直接費用中關于人力、機械設備、工程材料等費用,約占總造價額的一半以上,需要對這部分成本引起高度重視,采取有效措施嚴控成本。
3.權責關系不明
建筑施工過程中涉及很多環節和內容,如果缺少相應的體制規范和約束,難免會造成成本失控的現象。當前,我國已出臺相應的成本管理制度,規定了項目經理是成本管理的第一責任人,相關部門同樣擔負相關責任,但在具體實踐中,相互之間缺乏協調性,引起一定的管理混亂,導致成本失控現象的發生。大量的實踐經驗表明,由于工程質量不達標而導致返工的現象時有發生,直接帶來了經濟損失,而在出現重大問題時,由于管理體制對責任人的劃分不明確,往往無法找到問題責任人,從而在無形中放縱了成本增加。
4.成本控制意識欠缺
工程項目管理中的成本控制不應該僅僅是項目造價人員關注的問題,而是與每一位項目工作者密不可分,但是通常情況下,項目經理關注的重點是工程質量和工期進度,施工人員關心的是工資、獎金何時發放,技術人員將精力主要用于攻克技術難題,雖然項目人員的工作內容都涉及成本控制實踐,然而卻缺乏一種統一的成本控制意識,經常會出現由于工作失職而帶來的成本失控問題。只有項目全員樹立統一的成本控制意識,在各自崗位上擔責發力,才能有效助推成本控制管理目標的實現。
三、工程項目造價降低的有效措施
1.制定科學合理的設計方案
工程成本控制要抓住設計的源頭關鍵,在設計方案上下足功夫。要做好充分的可行性分析,防止施工進程沖突,盡可能地設計提前竣工,減少人力、物力的成本。對于施工難度相對較大的環節,要反復測算,做好專門方案,防止工程返工帶來的成本損失。
2.合理降低工程采購成本
采購是工程建設中不可缺少的行為,也是成本控制中的重要部分。在降低工程采購成本的過程中,要專門成立采購部,對采購人員進行全面崗前培訓和成本控制意識教育。租賃使用頻次較低的機械以降低成本;在確保質量的前提下,購置低價高質的產品;做好每一筆支出記錄,以便后期核算。
3.嚴控工程消耗成本
在控制消耗成本的過程中,要量化材料使用,在合同中標注各施工階段的消耗量,如有超出,將由施工班組自行承擔。同時,充分協調各部門工作人員,一同統計核算材料用量,確保數據的權威性和準確度。當然,消耗成本也不能過度控制,否則將在一定程度上影響工程質量,帶來負面影響。
4.增強全員成本控制意識
強化員工成本控制意識,一是要做好員工培訓教育,樹立主動控制成本的意識;二是要合理薪酬管理,權責一致,對于成本損耗嚴重的情況要進行相應懲戒,促使員工形成成本控制的行動自覺;三是要開展成本控制競賽,通過比對各班組的消耗情況,互相交流分享控制經驗,凝成全員成本控制的動力。
四、結束語
1投資可行性分析階段風險源辨析及防控
在項目投資可行性分析階段,投資人一般較多關注對項目資本金收益率影響較大風險,如:項目投資成本構成、投資回報率(在銀行貸款利率的基礎上項目發起方給予投資人回報率)、回購方式及相關稅費。對于上述風險,企業一般都形成了較為成熟的防控措施。清理地方政府融資平臺、經濟政策等宏觀經濟環境的變化,使得企業投資基礎設施項目時還需充分考慮以下風險,才能保證達到預期投資收益。
1.1項目發起方的履約風險及防控
項目發起方的履約能力,即當地政府的財政收入狀況、政府信用和當地投資環境等方面是選擇投資項目時必須考察的風險因素。因此,在投資可行性分析階段,投資人需考察政府的財政收入狀況及近幾年財政收入的增長率、項目回購是否有明確的資金來源、政策法規的完善程度、政府廉政狀況和政府換屆等風險因素。投資人可通過盡職調查和采用信用風險評估等方式防控上述風險。具體可采取:(1)對當地政府信用、經濟狀況及社會環境進行考察論證。(2)要求項目回購方提供合法的、其價值能覆蓋投資另加投資回報的抵押擔保物并簽署抵押擔保合同。為確保投資的安全,抵押擔保物應符合我國《擔保法》的要求。投資人需要特別注意,我國《擔保法》的規定與債權法和物權法的基本原則不一致,混淆了債權行為和物權行為的聯系和區別,在起草投資建設合同時要注意規避此風險。
1.2融資風險及防控
BT項目的融資風險可分為外在風險和內在風險。外在風險體現在由于金融市場或宏觀經濟形勢發生變化對BT項目產生的不良影響,如利率上浮造成融資成本增加、貨幣緊縮政策導致融資困難等;內在風險是指投資人的資金周轉能力和融資效率。對上述風險可采取以下措施加以防控。(1)融資風險的防控:為了避免融資風險,在項目投資可行性研究階段,就應制定融資方案,如采用銀行貸款,在項目投標前至少應取得銀行的貸款意向書,避免項目直到開工還未解決融資,導致投資人前期資金投入超預期,而影響投資效益。(2)利率風險的防控:利率上浮會導致融資成本增加,影響投資收益。因此,應在投資建設合同中約定投資回報率采用浮動回報率,在項目建設期和回購期若中國人民銀行上調基準利率,則投資回報利率也相應調整,避免利率上升導致投資人融資成本加大。在與銀行簽訂借款合同時,需注意利率重置期,防止重置期過長導致回報率與利率不能同步調整。(3)資金周轉的風險防控:基礎設施項目屬于資金密集型的投資項目,對投資人的資金實力及周轉能力都有很高的要求。為了避免出現資金鏈斷裂的風險,作為投資方的企業應建立完善的資金運轉機制和資金管理流程,保證企業內部的資金運轉通暢。在制定融資方案時,必須結合項目的資金使用計劃,制定切實可行的融資方案,合理分配流動資金與自有資金的比例,保證項目建設資金的需要。此外,企業內部應建立應急準備金機制。(4)融資效率的風險防控:項目融資效率的高低直接影響工程進度,進而影響投資方的投資收益。拓寬融資渠道可以有效的降低融資效率不足帶來的風險。根據項目投資規模,可選擇多種融資渠道,首先應選擇有過多次合作的銀行,避免臨時尋找,增加融資難度和成本;其次是選擇其他融資渠道,在目前融資困難情形下不能過分依賴于銀行,并可采取信托、資產證券化、股權等多種融資方式。
1.3合法合規性風險及防控
如項目存在合法合規性瑕疵,將給投資人帶來巨大的投資風險。投資人應對此進行考察并在投資建設前確定項目的合法合規性,或在合同條款里約定:由項目發起方獲得實施該項目所需的國家有關部門的批準、許可、證書及手續等文件,由于項目的合法合規性不完備所引起的一切后果由項目發起方承擔,以此來規避項目合法合規性帶來的風險。
1.4工程風險及防控
工程風險主要是項目技術風險。技術風險主要體現在工程技術難易程度、施工條件等實施風險。要規避技術風險,需要對項目實施方案尤其是非常規的重大技術方案進行論證,確保工程風險可控;應將由于降低風險而造成的成本增加部分計入合同價。
2項目實施階段風險源辨析和防控
投資人中標后即進入項目的實施階段,該階段主要包括:開工準備、項目建設、項目移交回購等。項目公司一經注冊成立,就承擔起投資人的角色,全面負責項目實施階段的投融資、建設、質量和進度管理等工作,需按合同約定的技術標準、建設工期完成項目,并承擔項目的所有投資建設管理風險。因此,項目公司管理人員必須在實施階段及時辨析風險源,采取應對措施,保證項目順利推進。實施階段存在的風險源及防控措施如下。
2.1項目開工前風險及防控
資人實施項目的投資建設管理職責的項目公司不同于一般施工承包的項目公司,項目公司不僅承擔項目的建設管理職責,還需要承擔項目的投資建設風險,因此,除建立一般的公司管理規章制度外,還需制定工程建立風險防范管理制度、風險防范管理工作體系和實施風險防范計劃,將風險管理責任落實到人。項目公司在開工準備階段需關注以下風險。
2.1.1項目資金運作風險及防控
(1)投資計劃的不合理、計量支付手續不規范導致回購不及時的風險。首先,項目公司應建立投資計劃、投資回報積息、支付等內部復核制度,從內部管理上消除此風險;其次,開工前項目公司即應根據施工組織計劃與業主方確定投資計劃、計量支付流程、投資回報積息及資金到賬確認工作流程和方式,保證項目回購能夠順利進行。(2)項目投融資資金鏈斷裂導致BT項目合同違約風險。為避免出現此風險,項目公司應建立與公司股東、貸款銀行以及業主方的溝通機制,嚴格誠信履行《BT項目投資建設合同》和《借款合同》,按時付息還本。建立項目資金不能正常運作預警機制、向公司董事會緊急報告制度及資金使用緊急預案。
2.1.2項目合法合規性風險及防控
項目實質性開工前,項目公司應進一步復核合同及其相關法律文件(含項目批準文件、擔保抵押文件、權證等)的合法性、合規性是否存在瑕疵等法律和經濟風險。對于合同存在的經濟、法律風險,按照部門職責和崗位職責逐一梳理辨析,注意在建設過程中對該項風險的監控,或通過簽定補充協議來完善相應的合同內容。
2.1.3其他開工準備工作不到位風險及防控
政府對項目前期工作,如征地、拆遷、施工圖紙等是否按照工作計劃落實,關系到項目的進度。為避免項目建設進度延后的風險發生,需建立與業主方的工作聯系制度,適時建立和收集相關索賠資料,防止超合同工期而造成經濟損失的風險發生。
2.2項目建設階段的風險及防控
2.2.1職業健康安全、工程施工安全、工程結構安全風險及防控
在工程實施階段要防范由于施工引起的粉塵等造成空氣、環境的污染、建設過程中的運輸等造成的危及員工的職業健康和生命安全的風險,需要加強采取職業病防護措施和采取相關人身安全防護措施,避免此類風險的發生。對于施工過程中可能存在的其他安全風險,如施工用電安全、高空作業安全和工程結構施工及設備安全等,應及時發現,采取相應措施,避免事故的出現。
2.2.2技術風險及防控
技術風險主要有:工程設計的缺陷或錯誤,如地質條件考慮不當,工藝設計流程不合理,設計時對施工可行性缺乏經驗或考慮不當等導致變更,或者項目建設中碰到重大技術障礙等。要對技術風險進行防控,首先,應對工程設計及實施方案進行審核,減少項目實施過程中由于變更而引起技術風險;其次,對重點部位進行詳細的地質勘察工作,特別是對本項目的可能影響要摸清和評估;最后,應對施工過程中可能遇到的工程技術問題也要詳細調查,并做好必要的技術準備和措施準備。
2.2.3成本控制風險及防控
BT項目投資成本包括項目的前期費、建安費、項目公司管理費和資金成本及相關的稅費等。一般只有前期費和建安費計入合同價。前期費,一般由業主方包干使用。投資人需關注的成本風險有:①建安費超合同價約定的計價范圍,如原材料漲價、勞動力成本增加、工期遲延、通貨膨脹、匯率波動、利率變化等方面造成的投資成本增加,而合同價格不含此類變動造成的投資成本增加的部分;②建設單位管理費超支;③稅務籌劃不到位導致的稅款增加;④其他因素造成的投資成本增加。可通過細化投資建設合同條款,如擴大材料調差范圍、工期延期責任劃分、投資回報率隨銀行利率浮動、設計變更處置、交竣工驗收時間節點的確定等來規避建安成本超付風險,通過加強管理來規避管理費超支,聘請專業咨詢機構做好項目的稅務籌劃、積極爭取利用當地的稅費優惠政策,將影響投資成本增加的風險降至最低。
2.2.4質量風險及防控
項目質量會影響項目的移交回購,從而影響投資效益。承包商及分包商的實力、技術力量、施工水平、設施設備、管理手段等都是潛在的風險因素。為保證質量風險可控,須采取以下防控措施:①應加強對承包商資質業績審核,建立健全質量管理體系,設立專職質量管理員,落實全員崗位質量管理職責,確保質量保證體系有效運行;②建立質量獎懲制度,務實開展全面質量管理活動,采取質量防患措施并落到實處;③審核施工方案,嚴格執行施工規范和標準,加強質量檢測檢驗和隱蔽工程驗收。
2.2.5施工進度風險及防控
BT模式項目特點決定了項目進度管理難度非常大,BT模式項目能否按期完工,將影響項目投資的成敗,項目進度控制風險是巨大的。影響進度的風險因素有投資人的經營管理水平和技術力量的高低、組織合理與否、協調工作是否順暢、設施設備保障與否,各種主客觀原因都將影響或制約工程進度。為避免此類風險,可采取如下措施:①科學安排工程進度網絡計劃,抓住關鍵線路和工期節點,提前周密部署、超前決策,合理組織和優化資源;②加強與業主方和鎮村的協調和溝通,確保前期工作進度,及時化解各種矛盾,理順各方關系,保證工程順利進行;③加強計劃和統計,及時掌握工程進展,有效控制工程建設的各種資源,并制定合理周密的應急預案。
2.2.6工程結算風險及防控
如計量存在問題會嚴重影響投資收益。在項目實施過程中需認真核對工程量和計量原始憑證,嚴格保管計量憑證原件;加強計量基礎工作,做好計量臺帳,及時進行合同工程量清單修正,并細化合同工程量清單、做到隨時可以分解和合并,以便及時辦理分項工程、分部工程、單項工程和整個標段的結算,定期核實已完工程總量。在工程收尾階段須檢查計量管理工作,重點解決計量遺留問題和對原始計量憑證的審核工作,做到及時準確掌握計量和投資回報狀況,避免由此帶來的風險。
2.2.7交工驗收風險及防控
交工驗收的時間延遲會導致工程缺陷責任期延后和第一筆移交受讓款支付延后,直接損害投資人收益。實際工程實施時還會出現項目已交付使用還未進行交工驗收的情況。在投資建設合同中應明確約定交工驗收時間,如出現延遲,責任方將承擔由此造成的后果;其次,項目管理人員應積極與業主方溝通保證交工時間不出現延遲,使交工驗收風險可控。
2.2.8不可抗力風險及防控
不可抗力風險也是項目建設期頻繁發生的風險事件,不可抗力風險一般指人文環境災難和地質災害帶來的風險。人文環境災難包括戰爭、瘟疫、暴亂、恐怖活動等,地質災害包括地震、火山爆發、山體滑坡、洪災、暴雨、海嘯、熱帶風暴等惡劣環境因素。防控措施:對于不可抗力風險,應在投資建設合同條款中約定,以降低投資人的風險,投資人應購買工程保險,制定相應的應急預案。
3移交受讓階段風險源辨析及防控
移交受讓階段是指項目已經交工驗收完畢至項目回購結束,此階段存在的風險及防控措施如下。
3.1移交受讓前風險及防控
移交受讓前的準備工作是否到位關系到項目移交受讓工作能否順利進行。項目公司應有序地開展各項移交受讓準備工作。與業主方、財政局、審計局等相關部門適時溝通,確認第一期移交受讓款總金額;項目公司根據具體情況確定是否需要致函業主方,要求將第一期移交受讓款足額列入當地政府財政預算,并取得人大常委會批準。
3.2移交受讓階段風險及防控
項目的移交受讓階段一般持續2~3年,即使是第一筆移交回購款及時到位,在此時間段內仍然可能出現由于地方財政狀況惡化、竣工決算未能實施等各種原因導致的后續回購款延付的風險出現。為規避回購款延付的風險,首先應密切關注國家財政政策和貨幣政策,以及項目所在地區的社會經濟發展和政府層面及財政動態,同時還需關注回購方資金是否充足;其次應及時了解當地政府每年的基本建設安排規模,結合地方財政收入和可支配收入分析業主方的基本建設投資規模是否過度而影響其對移交受讓款的支付能力。項目公司應及時函告業主方將本年度回購款納入政府財政計劃。缺陷責任期內項目的質量是否符合合同要求、竣工資料移交是否及時和齊全,會影響最后一筆回購款的支付。因此,在缺陷責任期內務必保證項目質量,一旦出現質量問題,應立即通知施工總承包方、設計方、監理方和業主在盡可能短的時間內踏勘現場,確定并編制維修方案,維修費用在工程質量保證金中支付,不影響受讓款支付;在工程施工階段建立和完善檔案管理機制,確保竣工資料歸檔及時、完整。只有項目順利通過竣工驗收,投資人按約收到最后一期移交受讓款,才意味著項目投資成功。
4結語
關鍵詞:風電項目;造價控制;造價人員管理
風能屬于清潔的可再生能源,風能的開發利用是我國乃至世界現階段新能源領域發展的重要方向。風力發電是風能利用的重要形式,受國家投資激勵政策的影響,風力發電具有美好的行業發展前景。風力發電投資成本控制是一項復雜的系統工程,涉及到很多環節,主要包括開發期測算、建設過程中控制、竣工后評估等內容。對于風電投資企業來講,必須要以企業領導為主導,以項目管理團隊為主體,以完善的管理制度、一流的管理體制為保障,完善投資成本控制,最終控制工程造價。具體來講,就是要對一個工程項目進行綜合管理,依據其具體工作任務以及各個階段的實際情況來進行控制。筆者所在的北京天潤新能投資有限公司,主要從事風電投資、開發、建設、運營、技術服務等相關業務。本文結合該公司完成的幾個風電投資項目,對風電投資項目工程造價控制的內容進行了分析,對風電投資企業工程造價人員管理提出了幾點建議,供參考。
1可行性研究階段的投資決策管理
在項目開發期,可行性研究階段對工程造價的影響程度最高,影響比例可達80%~90%。不同地區具有不同的風場資源和地理條件,在項目前期的可研階段,對風場的風能資源、發電機組的選型和布置、方案設計、財務評價、當地政策和社會條件這些綜合因素是否進行了科學、合理、全面的調查研究,將直接影響到以后各個建設階段工程造價的確定與控制,這一階段是決定工程造價的基礎階段。此時最重要的工作是要做好項目可行性研究階段的投資估算編制工作。投資估算具有較強的綜合性、概括性,其概略程度要與可行性研究報告相適應,投資估算的主要作用是為項目決策和投資控制提供依據,往往根據歷史的預、決算資料和價格變動等資料編制。由于調查收集資料的來源不同,雖然經過一定的分析整理,但有些資料仍有一定的局限性和片面性,使數據失準或漏項,難免會影響到投資估算的準確性,所以必須對項目設計方案和技術可行性向專業部門和專業人員進行咨詢和驗證,有些信息還需去現場進行驗證。筆者在編制山西夏縣三期投資估算時,對夏縣二期項目進行了實地考察,獲得了無功補償裝置和GIS基礎需要新建、升壓站室外配電裝置采用GIS設備以及國家電網可能要新建變電站等信息,保證了投資估算的準確性,進而確保了項目的正確決策。投資估算范圍涉及建設前期、建設實施期和竣工驗收交付使用期等各個階段的費用支出,它在固定資產的形成過程中起著投資預測、投資控制、投資效益分析的作用,是合理確定項目投資的基礎。只有在可研階段科學地編制投資估算,才能保證決策項目的成功運行。在風電項目投資估算的編制工作中,測算項目前期開發費用主要包括風能資源、工程地質、項目任務與規模、風力發電機組的選型和布置、地方政策研究、地域環境特點、工程設計和地方社會因素等各個方面的費用。一個項目既要考慮前期開發階段狀況,還要考慮建設期的投資成本狀況,最后展望運營期利潤回收動向,進而綜合考慮決策建設項目是否可行,會不會有市場風險。例如,內蒙古阿拉善風電項目地處內蒙古大草原,地形為荒漠化草原,風能資源條件好,當地社會條件也有利于工期的推進,但內蒙古風電限電率高于山西,風電運營期效益有缺陷;山西平魯石堂山項目地形為丘陵和平原地區,風能資源條件也較好,但受當地社會因素的影響,征地費用標準提高,征地費用增加,工期延長,項目不能按計劃工期發電,給公司造成了極大的損失;山西夏縣風電項目雖地形為山地地區,風能資源條件也不如上述兩個項目,但當地社會干擾因素小,征地費用少,而且工期按計劃完成,項目能較早地投入運行獲得收入。
2設計階段的工程造價控制
項目根據可研報告作出決策后,下一步重要的工作就是設計階段的成本控制。設計階段的成本控制在整個建設項目的成本控制中占有重要地位,設計一旦定型,就決定了整個建設過程中投入的所有費用,直接關系著工程建設的效益。要做好設計階段的工程造價管理,可以從以下幾個方面做起。2.1進行方案設計招標設計院根據業主提供的風機設備參數和設計任務委托書的要求,以投資估算為依據進行設計方案競選。業主在保證使用功能和設計質量的情況下,從中選出通過運用技術標準和價值工程原理進行設計,實現技術與成本控制統一的優化設計方案。2.2初步設計和施工圖設計業主確定了設計方案后,就要進行初步設計和施工圖設計,此時選擇一個設計水平高的團隊很關鍵,必須通過招標選擇一家業績突出、履約誠信、管理先進、技術一流的設計團隊。初步設計階段的設計概算不能超出投資估算,施工圖設計階段的施工圖預算不能超出設計概算。各設計階段的造價控制要做到有機聯系,相互制約、相互控制,共同組成工程造價的控制系統。開展限額設計,明確規定設計單位逐級控制工程造價的責任制,實行獎懲制。用同期已完成同類項目的工程造價為限額,當初步設計概算或施工圖設計預算超過這個限額時,可按比例扣減設計院的利潤,反之低于這個限額時,可從節約的費用中拿出一部分對設計院進行獎勵。可采用差額定率累進法計算獎懲比例,節約或超支限額的比例越大,獎懲額也越多。在滿足技術標準和功能使用要求的前提下建立獎懲機制,可促使設計人員在進行設計時,自始至終都要考慮控制投資、優化設計、降低建設成本,為公司獲取利潤。
3項目實施階段的工程造價控制
目前,國內外建筑市場通過招標制來選擇設備供應商和施工企業。招標有自行招標和委托招標兩種組織形式,采用公開招標和邀請招標兩種方式。只有推行和完善招投標制,利用市場競爭優勝劣汰選擇合適的供應商和施工企業,才能合理地控制工程造價。在實際招標過程中,可以根據工程的規模、造價、工期要求等不同情況,采取不同的招標形式和招標方式。進行大型設備招標時,可以委托招標機構采用公開招標的方式,擴大設備的選擇范圍,并且利用評標專家的專業知識,招到質優價廉的設備。風電建筑安裝項目由于施工周期短,招標時宜采取邀請招標的方式,可預先建立施工單位資源庫,與業主有過友好合作、業績突出、履約誠信、工期和質量能滿足設計要求,且未發生過糾紛的施工企業,都可以進入到資源庫中。招標時,根據項目的地域性、工程特點、項目規模,向符合條件的施工企業發出投標邀請書,同時補充1~2家有實力的新施工企業進入到資源庫中參加投標。在此環節,要加強招標文件的編制工作,招標文件要把工程現場條件、招標范圍、承包方式、工期及技術要求闡述明白,根據初步設計編制出工程量清單,工程量清單做到不丟項、不漏項,最重要的是要準確編制招標控制價。合理準確地編制招標控制價,不僅能使招標不出現廢標現象,保證招標的順利完成,而且能夠準確評定投標單位的報價,使真正有實力的企業中標,避免低于成本的施工企業中標,以保證后期合同順利履行,達到控制工程造價的目的。準確測算招標控制價,并不是一件簡單的事情。除了要擁有扎實的專業知識外,還要做好現場踏勘的工作,同時要做好建筑材料近期市場價格的調查工作。例如,此次內蒙古阿拉善項目風機基礎招標前,筆者親自到項目所在地進行實地查看,發現該項目施工場地土質為戈壁灘,地勢平坦,又對當地的建材價格進行了摸底調查,通過走訪建材經銷商,并以采購商的身份到當地水泥廠進行價格咨詢,獲得了有價值的建材價格。由于準備工作充分細致,招標控制價每一個分項單價的測算都合理準確。與投標單位進行價格談判時,很輕松地把投標單位的中標價控制到了招標控制價范圍內。在分析中標單位的報價組成時,能指出中標單位的不平衡報價,并使中標單位接受對其進行修正的要求,規避了在后期辦理竣工結算時增加建設成本的風險。招標工作結束后,余下的工作就是合同的談判和簽定。在簽定合同時,一定要將工程的施工范圍、雙方的權利和義務、承包方式、計價依據、付款方式、工期要求、質量安全要求、合同價款的調整原則和方式、雙方爭議的解決方式等條款描述清楚,文字表述要嚴密、準確、規范。實踐表明,一份嚴密、準確的合同文件,能減少合同執行過程中的糾紛、推諉扯皮、索賠現象,保證工程項目的順利進行,達到有效控制工程造價的目的。
4合同執行過程中的造價管理
企業發展的最終目的是為了盈利,一個工程建設項目就好比一場大的戰役,投資企業的計劃經營部門在這場戰役中承擔著重要的作用,作為經營管理人員,在合同執行過程中要采取各種措施,控制工程成本,為企業獲取利潤。在投標競爭的基礎上,業主可優先考慮選擇民營企業作為施工單位。與國企相比,在某些方面,民營企業具有特有的長處和優勢,例如,民營企業的管理機構簡捷實用,管理成本較低;民營企業在施工管理中嚴謹務實,能按工期完成施工。在合同履行過程中,要做好反索賠工作。最基礎的工作是要編制好施工圖預算,做到工程計量準確。在支付工程月完成進度產值款時,技經人員要經常深入現場,掌握各種施工程序,了解現場施工與圖紙的不符之處,對各種隱蔽工程留下影像資料。例如,筆者在審核石堂山項目冬季施工工程量時,由于施工期已結束,錯失了現場獲取資料進行取證的時機,給準確審核工程量帶來了很大困難,由于承包單位提供了部分影像資料和施工日志,從中獲得了一些有價值的信息。對于施工單位的索賠簽證一定要及時跟進,通過現場取證準確掌握簽證內容,杜絕施工隊伍多編、虛編工程預算。項目管理人員要控制好工程付款進度,避免出現工程款超付的情況。要加強甲供材料和設備的管理工作,設備成本的控制要從審批領用計劃入手,嚴格履行審批手續,按定額計量發放,嚴禁超預算領用。要審慎做好簽證工作,嚴格控制工程變更,努力降低由于變更而產生的費用。對發生的相關索賠進行審核評估,按合同劃分索賠責任,搜集反索賠證據,有效控制工程造價,從而為企業節約成本,創造最大的利潤。
5竣工決算制度及工程后評估管理
竣工決算是成本管理的最終結果,也是企業贏利的關鍵。目前,一些施工單位采取低價中標、后期加大索賠力度的策略來獲取利潤,到竣工結算期則抱著僥幸心理,會補辦各種各樣的資料,其中不乏虛假的和缺乏合同依據的資料,把結算價編得很高,認為報價高了會形成有利于他們的審計結果,最終導致結算周期過長,影響了項目的關閉時間和竣工驗收資料的提交時間,而且增加了業主的工作量,增加了投資成本,因此要采取針對性的措施,做好工程價款的審計工作。首先,對惡意多報的現象采取處罰規則,竣工結算審減金額達到一定比例時,按比例從審定結算金額中扣減一部分費用作為審計費用。其次,在施工過程中就要做好洽商、會議紀要、函文、工作聯系單、工程變更等原始資料和憑證的收集整理工作,提前做好評估審核工作,為竣工結算的反索賠奠定基礎,達到“開源節流”的效果。要做好項目的后評估工作。后評估是對整個建設項目的綜合性評價,一個項目在開發前期、招投標期、建設期、竣工結算期,一定會出現各種各樣的問題。要組織項目的全體參與者進行總結,提出和發現問題,通過分析問題,找出解決問題的方法和途徑。要學習和推廣整個項目建設期有效控制、全面管理造價的經驗,提前預防造價控制上的缺陷,并采取風險應對措施,避免其再次發生。
6對風電投資企業工程造價人員管理的建議
6.1提高工程造價人員的素質
風力發電工程新工藝、新方法的發展很快,作為一個合格的造價人員,必須具備全方位的專業知識和超強的學習能力。既要能編制審核建筑、電氣、機務方面的工程預結算,還要能編制投資估算、執行概算,同時還要掌握招投標、合同管理等方面的知識,另外還需不斷地補充學習新的知識。因此,建議有關部門要根據實際情況,經常組織造價人員進行培訓和學習,努力提高其工程造價管理水平。
6.2加強工程技術人員與造價人員的交流
在實際工作中,造價人員與技術人員要緊密配合、相互協調,對工程進展進行現場調查,特別是造價人員應及時對項目投資進行分析比較,提供造價信息給技術人員,能動地指導施工組織設計編制,使施工方案在滿足工程要求的前提下節約投資。
7結語
關鍵詞:地鐵工程;設計階段;投資控制
投資控制必須貫穿于工程項目建設的全過程。即從項目決策階段投資估算,到設計階段的設計概算,再到施工階段的施工預算,直到最后工程完工后的竣工結算。但不可諱言,長期以來人們把主要精力放在施工階段的預算、結算上,不夠重視甚至忽視設計階段的估算、概算。
1設計階段投資控制的重要性
工程設計是工程建設的靈魂,是處理技術與經濟關系的關鍵環節,是影響投資最大的階段。據西方一些國家分析,在初步設計階段,影響項目投資的可能性為50%;在施工圖設計階段,影響項目投資的可能性為20%,而在施工階段,影響項目投資的可能性為10%。很顯然,項目投資控制的關鍵在于施工以前的投資決策和設計階段,而在項目做出投資決策后,控制項目投資的關鍵就在于設計概算。一些統計資料表明,設計費用一般只相當于建設工程費用的4%以下,但正是這少于4%的費用卻基本決定了幾乎全部隨后的費用。由此足見,在設計階段高度重視投資控制,對整個工程項目的造價控制具有舉足輕重的作用。它正像任何事物,要抓事物的關鍵與源頭一樣,投資控制要從設計概算這一源頭關鍵抓起。
2地鐵工程投資構成及控制重點
通過對廣州地鐵二號線(琶州~三元里),三號線(廣州東站~番禺廣場)含支線,四號線(琶州塔站~新造站)含試驗段,廣佛線(魁奇路站~瀝滘站),二、八號線(廣州新客站~躍進村;三元里~嘉禾;曉港~鳳凰新村)的初步設計概算的分析發現,占靜態投資比重最大的即為土建工程費用,約占總投資的40%,車輛購置及機電設備安裝費約占總投資的35%~40%,其他費用約占總投資的20%~25%。雖然各項目土建工程變化最多、最缺乏一致性,然而它卻最容易控制,價格變化幅度不大,而設備系統相對來說是有一定規律的,但由于市場因素、競爭原因,它往往變化最大,價格不定因素也比較多。因此,土建工程重在規模的控制,設備安裝工程重在設備招標采購的控制,其他費用控制需要政策的支持。
2.1土建工程費
對于占靜態總投資約40%的土建工程,其投資控制的重點應該是規模的控制,在合理確定地下空間尺寸、規模基本不變的情況下,其靜態投資基本不變。這就要求首先作好前期規劃,客流預測結果能夠反映實際情況,并在此基礎上本著經濟適用的原則,合理確定土建工程的規模和標準,使設備用房及管理用房的面積盡量緊湊經濟,避免盲目追求豪華導致的巨大浪費。
2.2車輛購置及機電設備安裝費
此項費用約占靜態總投資的35%~40%,設計人員要充分與業主協商,采用經濟適用的設備及車輛,在概算中除考慮廠家的報價外,還充分了解已實施的工程設備的中標價格,并結合市場因素合理確定概算價。廣州地鐵在設計過程中通過對已實施線路資料的統計,建立完善的數據庫,有效地控制了設計階段的投資。
2.3其他費用
此項費用約占靜態總投資的20%~25%,其中大部分為根據工程費用取費計算,設計階段控制的目標主要是前期費用及征地拆遷等費用,由于其單價政策性較強,控制此項費用需要政策支持。設計人員主要把好數量關,作好方案比選工作,盡量減少此項費用。廣州市政府明確規定,地下項目所涉及到的征地拆遷、管線遷移費用一律由設計單位提供范圍,各權屬單位自己負責動遷,動遷費用專款專用。此項政策的實施使工程的前期費用大大降低。
3投資控制采用的方法
針對上述地鐵工程投資的三大組成部分,廣州地鐵工程采用以下的方法進行投資控制。
3.1采用限額設計
在工程項目建設過程中采用限額設計是建設領域控制投資支出及有效使用建設資金的有力措施。所謂限額設計就是按照批準的投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制施工圖設計,同時各專業在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制設計和施工圖設計的不合理變更,保證總投資限額不被突破。限額設計的控制對象是影響工程設計靜態投資的項目。
投資分解和工程量控制是實行限額設計的有效途徑和主要方法。限額設計是將上階段設計審定的投資額和工程量先行分解到各專業,然后再分解到各單位工程和分部工程。地鐵工程系統龐雜,投資要先按照土建、軌道、供電、通信及信號、車輛段、工程建設其他費用、車輛購置費、其他機電設備8項進行分解。其中,土建工程再進一步按各個車站、各個區間進行分解;軌道工程可以分解為正線軌道(鋪軌、鋪道岔、鋪道床及線路有關工程)及車輛段軌道(鋪軌、鋪道岔、鋪道床及線路有關工程);供電系統工程可進一步分解為外部電源、變電所、環網電纜、接觸網、雜散電流、電力監控、車站及區間動力照明;通信工程可分解為傳輸系統、公務電話系統、專用電話系統、無線通信系統、閉路電視監視系統、廣播系統、時鐘系統、電源系統等;信號工程可進一步分解為正線、控制中心、車載設備、維修系統;車輛段可分解為房屋、工藝維修、土方或橋涵、管線、站區建筑及站場設備等,車輛段的其他工程可歸并到系統工程投資;其他機電設備可進一步按車站及區間分解為通風空調、給排水及消防、動力照明、FAS、BAS、AFC、自動扶梯及電梯等。
初步設計階段要根據批準的投資估算制訂投資限額總目標,對應投資限額總目標,再按主要系統、主要工點、其他費用中主要項目制定的限額子目標;施工圖設計階段根據批準的初步設計概算制訂投資限額總目標,再按主要系統、主要工點、其他費用中主要項目制訂限額子目標,對于未能實現限額目標的,分以下兩步處理:⑴設計單位優化設計,重新編制概(預)算文件報業主。
⑵若仍未能實現限額目標,概(預)算設計文件應具體說明原因。對因設計原因未能實現限額目標,采取相應的處罰措施;對于合理降低工程投資的要給予獎勵,這樣充分提高設計人員控制投資、降低造價的積極性,在設計階段最大限度地控制投資。
3.2采用標準圖設計
標準設計可以節約設計費用,大大縮短設計周期;構件預制廠生產標準件,能使工藝定型,有利于構配件生產成本的大幅度降低,可以使施工準備工作和定制預制構件等工作提前,并能使施工速度大大加快,既有利于保證工程質量,又能降低建筑安裝工程費用。標準設計是按通用性條件編制的,是按規定程序批準的,可供大量重復使用,既經濟又優質,便于工業化生產。因而,標準設計的推廣,一般都能使工程造價低于個別設計工程造價。廣州地鐵工程中盾構區間、高架橋梁等都可以采用標準設計。
3.3應用價值工程進行優化
價值工程又稱價值分析,是以最低的總成本,可靠地實現產品的必要的功能,從而提高產品價值的一套科學的技術經濟分析方法。這里的“價值”是功能和實現這個功能所耗費用(成本)的比值,用公式可表示為:
V=F/C
式中:V—價值系數;
F—功能(一種產品所具有的特定職能和用途)系數;
C—成本(為滿足用戶提出的功能要求進行研制、生產到用戶使用所花費的全部成本)系數。
價值工程盡管在我國還處于剛剛起步階段,但在工程設計階段對于控制項目投資、提高工程“價值”是大有可為的。對于廣州地鐵來說,可以進行價值分析的工程主要有一下幾個方面:
⑴線路敷設方式比較(地下線與高架線):就土建工程來說,高架線的平均造價約為地下線的1/2,因而三號線北延段和四號線部分采用高架線。但是,如果地面建筑物、構筑物密集而引起工程建設其他費用的大幅增加,那么線路敷設于地下可能更經濟,廣州地鐵一、二號線處于廣州市中心繁華地區、地面交通擁擠、建筑物密集,因而采用地下線。
⑵土建工程中各種工法的比較:目前地下結構工程施工主要工法包括明挖法、礦山法及盾構法。就土建工程費用而言,明挖法施工造價及施工安全方面比較有優勢,但受周圍環境,建筑物,地質條件影響較大,如果地質條件不良或基坑較深,引起圍護結構及開挖數量大幅度增加,那么工程費用就會超過其他工法費用。因此,在充分考慮周圍環境、地質條件的前提下,優先選用工法的順序是:明挖法、盾構法、礦山法。
⑶明挖工程中各種圍護結構的比較:目前采用的主要圍護結構形式有鉆孔樁、挖孔樁、水泥攪拌樁、地下連續墻等,按造價指標由高到低的順序排列,分別為地下連續墻、鉆孔樁、挖孔樁、水泥攪拌樁,因此,在滿足工程要求的前提下,優先選用水泥攪拌樁、挖孔樁、鉆孔樁、地下連續墻。
⑷高架結構中各種梁型及架設方式的比較:梁片集中預制可以產生規模效益,但是需要較大的預制場地,四號線高架區間通過綜合比選,最終確定集中預制,既確保了質量,又節約了投資。
⑸集中供冷與分散供冷的比較:集中供冷是通過建一座冷站來為整條線路集中供冷,可以減少對環境的污染,節約能源,并且降溫效果好,但是需要先建設一座冷站,初期投資較大,在設計過程中通過綜合評價,集中供冷雖然初期投資大,但在運營過程中可以節約部分費用,并且有利于對環境的保護,因此從二號線開始采用集中供冷。
地鐵工程在設計階段的投資控制雖然過程復雜,但它確實體現了事前控制的思想、起到了事半功倍的效果。通過技術比較、經濟分析和效果評價,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一關系,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進,增強設計人員的經濟觀念,促使他們在工作中把技術與經濟、設計與概算有機地結合起來,嚴格遵守設計方案,既要有最佳的經濟效果,又要保證工程的使用功能,選擇技術先進、經濟合理的最優設計,從而保證工程質量,達到投資控制的目的。
(一)工程投資是由直接費、間接費、利潤和稅金等構成。其中直接費由統一定額基價乘以按工程量計算規則計算的工程量而得,再以直接費為基礎乘以費用定額的綜合費率加上材料價差等,最終確定工程投資。工程結算時,再根據有關規定計算材料價差和有關費用調整,得出實際工程投資。(二)工程投資控制是依據簽定的工程有關合同、設計圖紙、工作量清單等有關文件。運用審核文件、運用指令文件、運用計量支付等控制手段,對工程投資進行有效控制。
二、工程管理實施階段的投資控制內容
(一)工程投資潛在風險控制1.投資控制人員要深入現場,及時了解情況,注意收集可能會引起投資調整的各類相關信息資料,審核工程現場實際工程量的準確性、完整性。找出工程投資最容易被突破的可能及潛在因素,例如:施工合同有關條款不明確而造成突破投資的漏洞、設計方案不合理或施工圖存在問題而造成工程變更、材料和設備價格不確定等。2.特別是對于一些大型工程,由于施工工期較長,一般合同規定可按物價指數進行價格調整,這項工作顯得尤為重要。找出容易造成費用索賠的可能及潛在因素,例如:建設單位資金不到位、施工圖紙不到位、合同約定由建設單位供應的材料、設備不到位等。根據風險分析,有針對性的制定防范措施。不斷充實工程投資控制內容,完善管理方法,為更好地實現投資目標服務,從而得到更大的經濟效益。(二)工程投資計量支付控制1.熟悉掌握工程量計算規則和支付條款。應取費用項目和標準,結合現場調查、做好核對工程量的基礎上,正確提取工程量,質量不合格的工程量不予計量。了解施工方案和施工計劃中的內容,復核及審核工程量。經實踐證明按照通常的施工順序提取工程量,,使工作程序系統化,可以最大程度地避免了漏項或重復。2.嚴格依據法律法規、合同文件、索賠程序,收集、整理有關資料,為處理費用索賠提供證據,公正、合理審核費用索賠。
三、工程投資變更簽證控制
1.控制工程投資變更,建立并執行變更簽證審批程序。建設工程應建立變更簽證的常規審批程序,對投資影響超過一定數額的重大變更簽證應設置主要負責人審批程序,突出投資的事前控制、是指要避免設計院出變更,施工單位實施,實施完再報價的習慣模式。工程變更都必需經審核批準后,才可以實施的程序。強化事中控制,完善事后控制。嚴格管理程序,合理控制變更簽證總量。要制定一套完善的計量、支付的管理辦法,2.工程變更的費用和變更方案是聯系在一起的,因此在說明變更處理方案的同時,必須同時說明相應的變更價款,按合同約定方式核定變更簽證價款結算方式一般有三種:(1)合同中已有適用于變更簽證工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;(2)合同中只有類似于變更簽證工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;(3)合同中沒有適用或類似于變更簽證工程的價格,由承包人或發包人提出適當的變更價格,經雙方確認后執行。從而使決策時對投資價款心中有數,避免投資價款失控。
四、結束語
1影響投資控制的主要原因
在工程項目整個實施過程中,普遍存在的現象就是:設計概算超過投資估算、施工圖預算超過設計概算、竣工決算超過施工圖預算.大體原因主要有以下幾個方面:
1.1項目單件性使各項目間可比性不強影響投資控制
管理建設項目是在固定位置建設的具有特定用途、規模和功能的產品,其特定、單件性的特點決定了每個項目的工程造價都是不一致的.因此使得投資控制同種類型項目的工程造價可比性不強,參考價值不高.
1.2造價的不確定性影響投資控制
管理工程項目一般建設周期較長,在整個建設期中都處于不確定的狀態之下,比如物價的變化、不利的自然條件、政策變化等眾多不可預見的因素影響,致使竣工決算時才能最終確定工程的實際投資,這些均不利于投資控制管理.
1.3項目的多參與主體影響投資控制
管理投資估算一般由項目建設單位(業主)或其委托的工程咨詢機構編制.設計概算及施工圖預算一般由設計單位編制.招標控制價一般由招標或造價咨詢機構編制.項目實施過程中由工程監理或造價咨詢企業進行投資控制.項目建設單位(業主)編制竣工決算組織竣工驗收,由造價咨詢機構進行審核.可見各階段由不同的主管部門、專業咨詢機構、專業資格人員在不同的階段進行造價管理,項目的多參與主體不利于工程造價的控制,致使投資控制工作目標與控制過程脫節,各階段控制不具有連貫性,投資控制責任主體和執行主體不明晰等問題.
2應對措施針
對項目投資決策、設計、實施階段影響投資控制的主要因素,以及項目各階段不同工程技術特點,從投資控制各環節的相關節點與要點提出造價控制的不同管控措施.
2.1投資決策階段的投資控制
建設項目投資控制的起點就是在決策階段的投資估算,它對項目造價的影響程度可達到75%~95%,因此工程實施前的投資決策階段是造價控制的重點.而導致概算超過估算的主要原因有建設需求不明確或在概算階段提高標準及要求等.比如在建設單位安排的主要功能用戶參與項目論證過程中,往往只專注于主要工藝流程,而忽視輔助流程和相關設備、設施用房以及其他配套工程,所以工程咨詢機構獲取的可行性研究的基礎資料往往不完整,使得缺乏類似項目經驗的工程咨詢機構僅僅參照一般性建筑的造價指標進行投資估算,其估算結果往往不是缺項少算就是單價偏低.因此,為了保證投資估算準確性,將概算控制在批準的投資估算范圍內的關鍵是要繪制清楚完整的工藝流程圖,并將工藝流程中每一節點對建筑、建筑設備的具體要求描述清楚,表明需要配備哪些功能設備、設施.只有將所有要求表述清楚后,工程咨詢機構才能勾勒出完整的建設項目方案,并提出完整的投資估算.
2.2設計階段的投資控制
一般而言,設計階段對工程投資控制的影響幅度可達35%一75%左右,設計工作的完成,項目的投資也就基本確定,在實際工程設計中,不少設計人員重技術、輕經濟,任意提高安全系數或設計標準,不考慮經濟上的合理性,也影響了項目投資的有效控制,因此投資控制的關鍵環節主要注意的事項如下:
2.2.1實行建筑方案與經濟方案相結合的設計招標
盡量將項目主體與相關配套項目放在一起進行招標,組織有關專家綜合比選,優選出滿足功能要求,同時結構經濟合理的設計方案.這樣既可促進設計單位在項目的整體布局、使用功能和建筑造型等方面開拓思路,又可以在降低工程造價上下足功夫.
2.2.2推行限額設計和設計經濟責任制
工程設計人員應增強經濟意識,推行技術經濟相結合的方法,合理分解和使用投資限額,融施工圖設計和預算為一體.設計限額由項目建設單位來確定,并應在簽訂設計合同時加人超過限額的處罰條款.同時,應多進行同類建筑工程的技術指標的比對、比照分析,實行設計經濟責任制,哪個專業或專項設計突破了造價指標,必須分析原因,修改解決.
2.2.3明確設計單位的責任減少設計變更
由于設計不精、設計深度不夠導致設計變更發生,致使項目承包人索賠并帶來投資的增加.因此,項目建設單位應加強管理,根據項目場地實際狀況、詳細地勘資料進行投資計算;認真審圖,按相關規范的要求進行設計圖驗收,確保設計完整并符合規范.為避免由設計單位原因造成設計變更使投資超額度,建設單位要約定設計單位,對設計費按一定比例實行扣罰.
(1)設計總投資超限額時,不予支付設計費,設計單位應無條件修改設計;
(2)設計主要材料指標(鋼材、混凝土及其他主要材料)超出合同約定值時,建設單位有權要求設計單位重新優化設計,并對設計費進行一定數額的扣罰;
(3)明晰設計變更及修改的費用額度.如設計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,將按一定比例扣罰設計費.(4)明確設計期限超出約定時限時對設計費的扣罰比例或額度.
2.3項目實施階段的投資控制
建設項目一經批準開工建設,就進人了建設實施階段,實施階段雖然對造價的影響程度只達到項目投資額的5%一35%,但因為實施階段歷時長、不確定性因素及突發事件最多,也就決定了實施階段投資控制的關鍵在于如何控制變化及應對變化,從而保證實施過程按實施策劃方案順利進行.實施過程投資控制注意事項:
2.3.1完善實施過程的前期策劃、編制招標控制價
在編制控制價前,通過市場詢價、收集整理相關市場行情資料、委托咨詢機構進行市場調研等方式,可以為設計單位優化設計提供依據,并可用于對比清單編制單位的控制價.工程量清單編制過程中為了做到描述準確、不多算、不少算、不漏項、不留缺口并盡可能減少暫定項目.應深人了解施工現場以及周邊建(構)筑物或其他障礙物的實際情形,明確地質勘察資料、設計圖紙、技術規范,從而準確計算實體工程量并準確預計暫估項目內容.若委托中介機構編制工程量清單,要注意檢查每一個工程量清單子目的相關工作內容和規格、標準,審定其表述是否準確、完整,比較其與施工圖紙的要求是否一致,并與招標文件的要求相對應.
2.3.2注意工程施工招投標階段的過程控制
招標文件既是投標單位投標報價的依據,也是建設單位與中標單位訂立工程合同的依據,同時還是整個工程項目造價控制的關鍵.招標文件足夠完善,能有效表明項目建設單位的意圖,有利于投標單位清楚、明白地報價,有利于工程項目的順利實施,也有利于項目實施過程的質量監管和造價的控制.因此,一旦招標文件出現漏洞或歧義,就會給中標單位在實施過程中變更單價制造借口,給實施過程管理和造價控制帶來困難.所以,項目建設單位需根據其建設工程的具體設計要求和特點,細致編制招標文件.評審投標價時,不能只簡單地比較總報價而不比較單價.因為投標單位往往采用不均衡報價法,即在維持總價不變的情況下,將實施過程中基本上不會發生變化的項目單價拉低,將設計存在遺漏,可能會有較大增加量的項目單價調高,致使在竣工結算時能多追加工程款.
2.3.3注意簽訂施工合同階段的過程控制
施工合同是工程量清單計價模式下控制造價的依據之一.施工合同簽訂前建議廣泛征詢施工管理人員、監理單位、審計部門、財務部門、律師或法律工作者的意見,盡可能使施工合同完善、嚴謹、無歧義,盡量防范施工合同執行過程中的糾紛.在施工合同中應特別注意工程變更和價格調整的內容,量和價的調整依據是什么、調整范圍有多大、計算口徑均應明確約定.按照清單計價模式的風險分擔的原則,工程量或材料價格、機械價格變動超過一定范圍才能調整,在約定范圍內的工程量不能調整.在合同中,對于工程量清單漏項或非承包方原因的工程變更及簽證,造成增加新的工程量清單項目的綜合單價要有規定:合同中有適用的綜合單價,按合同中已有的綜合單價確定;合同中有類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;合同中沒有適用或類似的綜合單價,由承包人提出綜合單價,經發包人審核確認后執行.工程量發生變化后,措施項目是否相應調整量、價,也需要在合同中約定.在施工合同中還須約定工程變更資料辦理的時間要求和程序,防止事后補辦.
2.3.4注意施工階段的過程控制
進度款撥付.應嚴格執行合同,依據每個階段已經施工完成的工程量,確定工程價款,按合同中已經明確的工程款的撥付比例,計算進度付款.變更管理.在項目實施過程中,應以設計合同約束設計單位,嚴格控制設計變更,防止個別設計人員與施工單位勾結,損害項目建設單位的利益;對確有必要變更的項目,應嚴格審批程序.變更事項發生后,應正確計算工程量的變化,防止出現以無充有、以小充大的高估冒算現象.對施工圖以外的設計變更,必須注明時間、地點、事由、幾何尺寸等原始數據,不能籠統地簽注工程量和工程造價.簽證管理.現場簽證記錄了施工現場發生的一些合同外的特殊費用,應有原始丈量數據、簡圖、詢價、洽商等原始資料支撐,必要時應留下影像資料.對于清單范圍外的簽證,應會同監理單位和預算、審計部門共同參與現場簽證.杜絕事后簽證和竣工驗收時集中辦理簽證簽字手續的現象.對于一些隱蔽工程或交叉作業的簽證要以圖紙為依據,標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況.
2.3.5做好竣工結算階段的審核工作
工程實施過程中要做好資料的收集整理工作,包括:招標文件及相應答疑文件、投標報價、合同、施工圖紙、會審記錄、增減項簽證單、會議紀要等;若合同約定不是總價包死,就應按竣工圖紙等資料重新計算工程量,而不只是計算增減的量、價.在項目實施過程中,項目建設單位可以委托造價咨詢機構進行造價跟蹤控制,在造價咨詢機構和監理單位的共同參與下,分階段將項目實施過程產生的量、價及時核算,防止事后說不清楚、算不明白;在專業咨詢機構和監理單位的共同參與下,可以充分利用好合同約定和清單計價規范的規定,及時處置索賠事項并進行合理的反索賠,以維護項目建設單位的利益;可以避免事后介入不了解變更實時隋形導致的誤算、錯算,避免事后結算爭議的發生,減少事后匯總計算的工作量,節約結算時間,有效控制工程造價.
3結語
(1)只有保證既定目標的準確性若,才能保證投資控制按既定的目標進行.即在前期投資估算階段就要根據項目特點來提高可行性研究報告的深度及投資估算的精度;
(2)各階段投資控制目標具有承續性,因此必須對建設項目的投資控制做全過程綜合管控;