時(shí)間：2023-03-13 11:06:37
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隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸被應(yīng)用到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，形成了一種新的會(huì)計(jì)分支，即會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了會(huì)計(jì)的工作效率，促使會(huì)計(jì)更加適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主要載體，很多會(huì)計(jì)信息資料都被保存在計(jì)算機(jī)中，并通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)信息交流與傳遞。然而由于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身的缺陷，給電算化會(huì)計(jì)檔案的管理形成了一定的不安全因素影響，如硬件損壞檔案丟失，或者黑客侵入盜取資料等等。為此，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理成為一件迫在眉睫的工作。以下筆者就通過自身工作體會(huì)，來對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的安全管理問題進(jìn)行思考與探討。
一、電算化會(huì)計(jì)檔案安全管理的特點(diǎn)
與普通紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案相比，電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要更加復(fù)雜。這不僅表現(xiàn)在要將所有的會(huì)計(jì)信息錄入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行整理歸類，更重要的是要將這些檔案的安全管理工作做到位。具體來講，電算化會(huì)計(jì)檔案的安全管理存在以下特點(diǎn)：
1.保存的內(nèi)容種類較多
自我國于1999年開始采用電算化會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)起，國家就頒布了相關(guān)的法規(guī)條例，要求在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)資料檔案的管理時(shí)，除了要在計(jì)算機(jī)上做好數(shù)據(jù)保存存儲(chǔ)之外，還需要將某些必要的資料進(jìn)行打印，以紙質(zhì)的形式保存?zhèn)浞荩源_保會(huì)計(jì)信息資料的安全。也就是說，在電算化會(huì)計(jì)檔案的管理中，是需要以電子檔案與紙質(zhì)檔案共同保管的方式來存儲(chǔ)檔案，這種雙重的會(huì)計(jì)檔案保管形式雖然增大了會(huì)計(jì)檔案管理的安全性與可靠性，但在一定程度上增大了管理難度，保存的內(nèi)容種類較多，包括紙質(zhì)形式、計(jì)算機(jī)硬盤形式、光盤形式等硬件，還包括相關(guān)數(shù)據(jù)或財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)等軟件。
2.表現(xiàn)形式較為特殊
這主要體現(xiàn)在電算化會(huì)計(jì)檔案管理是需要借助計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)的，這就與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理有著很大的不同。即紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案能夠直接從紙質(zhì)文件上查看出來，具有很強(qiáng)的直觀性，可以直接查看會(huì)計(jì)信息資料而無須借助其他的技術(shù)方法或硬件設(shè)施。但這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案保存的信息量較小，且會(huì)占用大量的空間，不利于數(shù)據(jù)的快速查找。而電算化會(huì)計(jì)的檔案管理則很好的避免了這一問題，其是通過計(jì)算機(jī)硬件與軟件的相互作用來實(shí)現(xiàn)高效的會(huì)計(jì)信息檔案管理，不但能夠保存大量的信息資料，且易于管理查找，便于管理。不過需要注意的是由于其表現(xiàn)形式較為特殊，對(duì)計(jì)算機(jī)有很大的依賴性，這就為電算化會(huì)計(jì)檔案管理與保存帶來了一定風(fēng)險(xiǎn)，即若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或問題，極易使計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)讀不出來，造成會(huì)計(jì)信息丟失。
3.保管條件較高
電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)十分精密，電子數(shù)據(jù)容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失。另外，由于電算化會(huì)計(jì)檔案集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤、光盤和磁性等存儲(chǔ)介質(zhì)中，如果未安全保存，電子數(shù)據(jù)會(huì)非常容易被修改，很難判斷其原始性，需要提高安全保管意識(shí)和做好保密措施。電算化會(huì)計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會(huì)計(jì)檔案因其信息的數(shù)字化，大大提高了會(huì)計(jì)檔案的利用效率，便于會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享;但電算化會(huì)計(jì)檔案具有易破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，加大了會(huì)計(jì)檔案被篡改、破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
4.時(shí)間長，版本多
隨著會(huì)計(jì)電算化程度的深入和使用使用時(shí)間的推移，不同財(cái)務(wù)軟件和版本越來越多，需要各個(gè)單位的財(cái)務(wù)部門結(jié)合工作實(shí)際，精心組織，科學(xué)規(guī)劃，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，保證財(cái)務(wù)軟件工作前后銜接一致和會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理。
二、當(dāng)前電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的安全問題
就目前我國的電算化會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀來看，管理工作中還存在著很多問題，如管理制度不夠健全、管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、對(duì)電子檔案不夠重視、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全度不高等等。這些管理問題在一定程度上對(duì)電子檔案的安全管理造成了影響，尤其是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理問題，更是直接導(dǎo)致了電子會(huì)計(jì)檔案管理的安全性較低的主要原因。
1.電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度尚不完善。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的收集、管理、查閱、銷毀仍沿用手工系統(tǒng)的制度;沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)檔案保管人員的職責(zé)作出相應(yīng)的規(guī)定;也沒有采取相應(yīng)的保障措施來改善保管會(huì)計(jì)檔案的環(huán)境等。
2.檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不全面。目前很多企業(yè)中的檔案管理人員的素質(zhì)缺少檔案管理應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，造成電算化檔案管理工作整體水平不高，制約著電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利發(fā)展。
3.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全管理問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)能力與存儲(chǔ)能力，但同時(shí)計(jì)算機(jī)的基本性能也給信息的安全存儲(chǔ)帶來一定影響。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)資料、信息數(shù)據(jù)極易受到人為的篡改，計(jì)算機(jī)軟件也常常會(huì)出現(xiàn)問題導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失，并且很容易被人通過復(fù)制等手段盜取信息資料而不留下痕跡，這些都為電算化會(huì)計(jì)檔案的安全管理造成很大難題。再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛發(fā)展，使得一些黑客很容易侵入電子檔案管理內(nèi)部竊取、篡改信息數(shù)據(jù)，或者泄露會(huì)計(jì)信息，或者利用病毒使計(jì)算機(jī)癱瘓，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)完全丟失，這也是電子會(huì)計(jì)檔案管理的主要安全問題。另外，電算化會(huì)計(jì)檔案信息的存儲(chǔ)質(zhì)量還與其所在的載體質(zhì)量、保存環(huán)境有著很大關(guān)聯(lián)。
三、提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理安全的措施建議
為了能夠進(jìn)一步提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理的安全性，就必須要加強(qiáng)管理，增大對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備與軟件技術(shù)應(yīng)用的投入力度，不斷深化改革，促使電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作制度更加完善，建立相應(yīng)的檔案歸檔制度、保管制度、定期備份與維護(hù)制度以及分權(quán)限調(diào)用制度等等。并加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提高其工作能力與職業(yè)道德素養(yǎng)，做好內(nèi)部人員管理。但最重要的，還是要做好信息技術(shù)上的檔案管理工作，在此筆者提出一些安全管理建議，具體如下所示：
1.定期拷貝整理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好并記錄以下內(nèi)容：檔案形成的時(shí)間，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容及備份，以使計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)在損壞后，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè)以及殺毒工作，切實(shí)有效地保障計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的安全。
3.做好電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的保密工作。針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案具有易于修改、易受破壞且不留痕跡的特點(diǎn)，從計(jì)算機(jī)程序方面考慮，應(yīng)設(shè)置包括輸入、輸出控制，將源程序與數(shù)據(jù)加密，設(shè)置密碼口令，設(shè)置恢復(fù)功能、各種操作紀(jì)錄等控制功能，在源頭上防范問題的產(chǎn)生。
4.保證存儲(chǔ)介質(zhì)的存放環(huán)境良好。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)注意雙份數(shù)據(jù)的備份，注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。注意防潮、防熱、防塵、防磁，對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案還應(yīng)定期進(jìn)行檢查復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽回的損失。
5.電算化會(huì)計(jì)檔案要限制利用方式，確保其使用安全。在不能確保安全時(shí)要加以限制。電算化會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)使其在利用活動(dòng)中的保密與安全問題不好控制。因此要采取更為嚴(yán)密的安全措施，避免由于安全問題帶來不可挽回的損失。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)區(qū)別聯(lián)系影響
電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子計(jì)算機(jī)，被人們通稱為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也被稱為財(cái)務(wù)電算化、電算化會(huì)計(jì)或電腦會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化可以通過電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過程，它是一門容電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。
一、會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別
1.主要聯(lián)系
(1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(2)采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。
(3)都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個(gè)信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。
(5)都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。
2.主要差異比較
(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級(jí)別與位長的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
(2)科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級(jí)數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)崐數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上，完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代崐碼同時(shí)顯示。
(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊(cè);總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。
二、結(jié)語
我們今天所處的時(shí)代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會(huì)，經(jīng)濟(jì)的國際化競爭要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化，而我國企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控成為突出的問題。而現(xiàn)代信息技術(shù)是發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。
大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來，消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]薛云奎:《手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特征及其對(duì)電算化會(huì)計(jì)的局限》,載.《會(huì)計(jì)研究》，1997年第11期
[2]李守明:《試析企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)》.載《武漢大學(xué)學(xué)報(bào)》，1997年第5期
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善
1、一些企業(yè)因?yàn)槔娴尿?qū)使，存在著重視經(jīng)營而忽視管理的現(xiàn)象，其自我約束機(jī)制尚未建立，內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失去原有的作用。
2、偏重事后控制目前我國企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制大部分都是以補(bǔ)救為主的事后控制,致使企業(yè)內(nèi)部控制成本超出預(yù)算范圍，而且不見成效，從而失去其應(yīng)有的效力。
3、資源控制失調(diào)重視錢財(cái)?shù)扔行钨Y源的控制，對(duì)人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制重視程度明顯較輕。現(xiàn)在仍有些企業(yè)存在重財(cái)輕物的現(xiàn)象，最終致使企業(yè)損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要凈化
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要良好的環(huán)境才能高效運(yùn)行，需要科學(xué)的法人經(jīng)營機(jī)制作為經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前，根據(jù)所了解的情況開看，我國許多企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)營權(quán)和法人所有權(quán)剝離的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象是許多企業(yè)經(jīng)營管理不善的主要原因。所以必須要保障好債權(quán)人的合法權(quán)益，保障企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)，這樣才能進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度落后
放眼世界，許多優(yōu)秀的企業(yè)尤其是大型跨國企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面已經(jīng)逐步完善，尤其是近年來在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的大前提之下，會(huì)計(jì)方面也開始逐步走向信息化。但是我國目前企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化水平并不高，甚至還有許多中小企業(yè)在激烈的市場競爭中完全忽視。
(四)執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力
考核、獎(jiǎng)罰力度不夠當(dāng)前，有很大一部分企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行、檢查，流于表面形式。雖然有一部分企業(yè)有設(shè)置一下獎(jiǎng)懲制度，但是去制度在設(shè)計(jì)上完全沒有科學(xué)性可言，并且沒有把它制度化。另外，控制制度執(zhí)行力度也沒有相應(yīng)的賞罰制度相配合，再加上監(jiān)督檢查不到位，所以使員工執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的自覺性和警覺性降低。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上還普遍存在著企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督不力，財(cái)務(wù)控制存在漏洞，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等問題，最為嚴(yán)重的就是假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等。
二、優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
(一)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
1、制定制度制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：合法性原則、適應(yīng)性原則、規(guī)范性原則以及科學(xué)性原則。
2、貫徹實(shí)施制度在貫徹實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上，要做到三點(diǎn)：第一，嚴(yán)格把關(guān)，定期或不定期進(jìn)行檢查；第二，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度發(fā)揮應(yīng)有的作用；第三，企業(yè)內(nèi)部各部門大力支持，模范地遵守企業(yè)制定的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
3、檢查制度執(zhí)行情況會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢查，一般是由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者說內(nèi)部審計(jì)人員參與進(jìn)行，也可以由相關(guān)的監(jiān)察委員會(huì)進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查主要從以下幾個(gè)方面展開：一是落實(shí)政策和程序的貫徹實(shí)施；二是是否按照相關(guān)制度行事；三是是否合理有效利用資源；四是是否符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
4、完善制度會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而不斷加以修訂完善，這樣才能夠切實(shí)解決企業(yè)當(dāng)下財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)實(shí)問題。修訂完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)性原則、適應(yīng)性原則以及效益性原則。
(二)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制的中心是會(huì)計(jì)控制，而承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會(huì)計(jì)人員。其會(huì)計(jì)人員要完成好內(nèi)部控制工作，就應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行不斷更新，提高實(shí)際操作能力。關(guān)于提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)問題，可以從以下兩點(diǎn)來進(jìn)行：
1、建立會(huì)計(jì)人員管理體制逐步建立起企業(yè)所有者獨(dú)立管理為主、政府監(jiān)督和行業(yè)自律相配合的會(huì)計(jì)人員管理體制。
2、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)首先，加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)教育，引進(jìn)較先進(jìn)會(huì)計(jì)培訓(xùn)方法，培養(yǎng)企業(yè)適用性人才；其次，對(duì)會(huì)計(jì)人員現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行不斷補(bǔ)充和更新，尤其是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機(jī)械、生產(chǎn)等方面的知識(shí)，從而拓寬其業(yè)務(wù)知識(shí)與技能；三是要增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德，杜絕“做假賬”現(xiàn)象的發(fā)生；最后是對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的選拔任用機(jī)制要實(shí)行委派制，可以把會(huì)計(jì)人員放到市場競爭的氛圍中去，這將激勵(lì)會(huì)計(jì)人員更加勤奮地鉆研業(yè)務(wù)，依法履行自身的職責(zé)。
(三)建立良好的信息溝通系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)控制電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效監(jiān)督：第一，應(yīng)確保會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的完整性與會(huì)計(jì)科目的合理性，使會(huì)計(jì)信息處理過程符合會(huì)計(jì)行為準(zhǔn)則等相關(guān)法規(guī)制度，并確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性，使國有資產(chǎn)及物品折舊處理等情況有明確記錄，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)中資金的收支流動(dòng)情況、資金所有者的權(quán)益及負(fù)債情況等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。第二，可將會(huì)計(jì)核算工作與先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、信息交流技術(shù)等相結(jié)合，加速推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化改革，在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化等技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，若出現(xiàn)需進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理的會(huì)計(jì)信息或相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等，應(yīng)在征求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的同意后方可進(jìn)行。
三、結(jié)束語
[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物，但就目前我國會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來看，仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題，通過對(duì)這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議，期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議
一、引言
會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬，以及分析會(huì)計(jì)信息，做出預(yù)測(cè)、決策的過程，會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程，據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī)，約占全部企事業(yè)單位的26%，而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，帶來一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來的好處的同時(shí)，不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問題，這些問題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮。基于此，本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例，圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前，大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門的要求，幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是，在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享，經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí)，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng)，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題；專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件，在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的，因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此，專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用，中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失，信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外，隨著企業(yè)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加，大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的，因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí)，極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅，例如：商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題，當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”，erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃，這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng)，而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門如：財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前我國使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件，這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國的國情不適應(yīng)；另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件，但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會(huì)計(jì)軟件方面的問題，我們應(yīng)該試圖通過整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì)，這樣可以節(jié)省大量資金，而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng)，有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問題。
3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先，數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟：1）各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2）將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列，輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān)，保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后，對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題，完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學(xué)出版社，2005;5
[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物，但就目前我國會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來看，仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題，通過對(duì)這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議，期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議
一、引言
會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬，以及分析會(huì)計(jì)信息，做出預(yù)測(cè)、決策的過程，會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程，據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī)，約占全部企事業(yè)單位的26%，而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，帶來一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來的好處的同時(shí)，不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問題，這些問題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮。基于此，本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例，圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前，大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門的要求，幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是，在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享，經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí)，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng)，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題；專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件，在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的，因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此，專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用，中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失，信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外，隨著企業(yè)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加，大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的，因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí)，極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅，例如：商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題，當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”，erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃，這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng)，而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門如：財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前我國使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件，這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國的國情不適應(yīng)；另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件，但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會(huì)計(jì)軟件方面的問題，我們應(yīng)該試圖通過整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì)，這樣可以節(jié)省大量資金，而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng)，有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問題。
3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先，數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟：1）各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2）將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列，輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān)，保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后，對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題，完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學(xué)出版社，2005;5
1.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然性
目前的電算會(huì)計(jì)是為替代手工記賬，從以會(huì)計(jì)核算對(duì)外報(bào)告為目的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中產(chǎn)生的，我國會(huì)計(jì)電算化的弊端主要有以下幾個(gè)方面：
1.1體系封閉，無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，只能支持局部應(yīng)用，難以協(xié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)，無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)管理的需要。
1.2過分強(qiáng)調(diào)中國會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)信息缺乏國際可比性。目前的會(huì)計(jì)電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國會(huì)計(jì)制度，從某種角度講，正是中國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而，中國會(huì)計(jì)必須走國際化道路，閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
1.3會(huì)計(jì)信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性，因此計(jì)價(jià)方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會(huì)計(jì)信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術(shù)方面的限制，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件無法做到會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理，事前的預(yù)測(cè)并提供前瞻性信息無法實(shí)現(xiàn)。
1.4單幣種、單語言。在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定我國的會(huì)計(jì)核算以人民幣為計(jì)賬本位幣，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)一律通過人民幣進(jìn)行核算反映，而企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件主要以"甩賬"、對(duì)有關(guān)部門提供相關(guān)報(bào)告為目的，這就決定了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件單幣種和單語言性。
1.5對(duì)管理會(huì)計(jì)考慮甚少。財(cái)務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會(huì)計(jì)的束縛，強(qiáng)調(diào)的是遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，以對(duì)外報(bào)告為主要目的。在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財(cái)務(wù)軟件獲取對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息財(cái)務(wù)軟件不單單是一個(gè)核算的工具而已，在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計(jì)劃、預(yù)算、控制、成本管理、項(xiàng)目管理等，并建立決策支持系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展特點(diǎn)分析
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，我國會(huì)計(jì)電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會(huì)計(jì)理論及架構(gòu)管理會(huì)計(jì)，以財(cái)務(wù)管理為核心，基于InternetIntranet技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財(cái)務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
2.1從技術(shù)角度看，會(huì)計(jì)電算化的國際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征：
2.1.1基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)（F/S）向客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）方式的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在Internet/Intranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟，為建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺(tái)，不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫，又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單易于維護(hù)等特點(diǎn)，它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時(shí)，這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
2.1.2通過大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理。為適應(yīng)競爭的需要，企業(yè)財(cái)務(wù)管理將由分散走向集中，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會(huì)計(jì)信息處理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化顯然，小型數(shù)據(jù)庫如ACCESS等無法達(dá)到數(shù)據(jù)海量處理、高速運(yùn)行及安全性的要求，因此新的會(huì)計(jì)軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用，實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計(jì)算模式，從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng)，開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
2.1.4開放性技術(shù)的全面采用，包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫平臺(tái)等的開放。其中跨平臺(tái)技術(shù)指對(duì)各種數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的支持開放以及對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)的支持。
2.1.5網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會(huì)計(jì)軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看，會(huì)計(jì)電算化的國際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征：
2.2.1符合多國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，支持比較會(huì)計(jì)。軟件應(yīng)符合多國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多國語言和多幣種核算，可將會(huì)計(jì)信息按照不同國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯，為企業(yè)提供具有國際可比的會(huì)計(jì)信息。
2.2.2全面網(wǎng)絡(luò)化管理，增強(qiáng)集團(tuán)控制力。國際財(cái)務(wù)軟件從設(shè)計(jì)到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器（C/S）計(jì)算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境，而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可通過國際財(cái)務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，集團(tuán)總部可隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營情況，從而全面增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)的控制力。
2.2.3全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。國際財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)在財(cái)力會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì)，軟件各模塊高度集成。一方面，它滿足企業(yè)的日常財(cái)務(wù)核算與管理的需要，達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運(yùn)作，物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面，國際財(cái)務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴(kuò)展和發(fā)展，為企業(yè)實(shí)施全球化戰(zhàn)略服務(wù)，軟件更加注重管理功能，如決策分析、預(yù)算管理等，使軟件能充分發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策等功能。
2.2.4全方位開放體系，支持電子商務(wù)。國際財(cái)務(wù)軟件支持各大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，還支持各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)以滿足大中小型企業(yè)的不同需求，對(duì)金融、財(cái)稅、審計(jì)和第三方軟件對(duì)接或者與企業(yè)前臺(tái)交易系統(tǒng)的銜接，都能開放和兼容，保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網(wǎng)上交互方面，國際財(cái)務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用，支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付的商務(wù)運(yùn)作模式，可與各電子商務(wù)系統(tǒng)無縫集成有效銜接，實(shí)現(xiàn)從前臺(tái)到后臺(tái)、從內(nèi)部到外部的有效整合與協(xié)同運(yùn)作，為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案。
一、電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)程序
按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)也可分為這四個(gè)階段,同時(shí)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法,對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(一)準(zhǔn)備階段。在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況,并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃。一般包括以下主要工作。
1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置,系統(tǒng)軟件的選用,應(yīng)用軟件的范圍,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性、確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。
如果要安排利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),則還需列出所選用的通用軟件或?qū)Ｓ密浖?duì)于復(fù)雜的電算化系統(tǒng),也可聘請(qǐng)專家,但必須明確審計(jì)人員的責(zé)任。
(二)實(shí)施階段。實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。
1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴,在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。由于我國的電算化審計(jì)剛起步,還沒有相應(yīng)的法律法規(guī),相應(yīng)的具體審計(jì)準(zhǔn)則也沒有出臺(tái),所以目前情況下,可暫時(shí)以財(cái)政部頒發(fā)的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)范、條例、辦法等作為參照,并以此作為符合性測(cè)試的主要內(nèi)容。
2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴于符合性測(cè)試的結(jié)果,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:a.“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評(píng)價(jià);b.“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià)。
3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可利用通用或?qū)Ｓ脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,得出結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。
(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見。
審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見,并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。
(四)異議和復(fù)審階段
被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)。
二、電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)內(nèi)容
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系,計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)。一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等。另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性,通過以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營過程的舞弊。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理和控制功能的審計(jì),也可稱為對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量的高低,直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。
（一）各崗位無嚴(yán)格權(quán)限限制在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)做賬中。對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限人員的監(jiān)督審核和蓋章。在手工模式下以賬、證、表為依據(jù)，修改會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬薄都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任歸屬，如若發(fā)現(xiàn)更改會(huì)計(jì)信息也能準(zhǔn)確找出相關(guān)負(fù)責(zé)人。但在會(huì)計(jì)電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等，操作人員一人就可以進(jìn)行完成。在會(huì)計(jì)電算化審核方面審核人員也與操作人員無嚴(yán)格崗位限制。會(huì)計(jì)電算化期末時(shí)從計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報(bào)表，根本無法辨別誰進(jìn)行了操作。
（二）會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)由于會(huì)計(jì)相關(guān)人員沒有接觸過會(huì)計(jì)電算化這樣的新鮮事物，沒有操作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致不能適應(yīng)。而會(huì)計(jì)人員這一方面知識(shí)的缺乏，對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)電算化工作的影響十分嚴(yán)重。許多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后會(huì)導(dǎo)致自己失去工作，觸及自身的根本經(jīng)濟(jì)利益，卻不清楚會(huì)計(jì)軟件也是需要專門會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作的。這樣的負(fù)面情緒導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員從心理上對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所抵觸，不愿意接觸電算化，更加不要說進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。反而增加了會(huì)計(jì)相關(guān)工作原有的難度。一方面會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本身意義的認(rèn)識(shí)，另一方面會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日新月異會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)也層出不窮，在會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化認(rèn)識(shí)的同時(shí)也阻礙了對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作。
（三）會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差新時(shí)代產(chǎn)生新事物，會(huì)計(jì)人員不能完全理解會(huì)計(jì)電算化的操作方法及操作意義，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整體電算化實(shí)際操作技能偏低，難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。一些年長的會(huì)計(jì)工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)的熟練中，他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱，計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力較差，只懂得如何簡單使用計(jì)算機(jī)，不能熟練操作并且運(yùn)用計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟件。對(duì)于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護(hù)及管理方面知識(shí)。會(huì)計(jì)人員電算化軟件的操作技能低，應(yīng)用達(dá)不到靈活的要求，對(duì)企業(yè)的日常工作也會(huì)有所影響。在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)方面也不能緊跟時(shí)代步伐，更不能時(shí)時(shí)進(jìn)行知識(shí)更新。致使會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才短缺，會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差一直是我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的的重要問題。
二、解決存在問題的對(duì)策
（一）研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件是基于現(xiàn)代信息科技技術(shù)和手工會(huì)計(jì)模式相結(jié)合的產(chǎn)物，從其本質(zhì)來說，計(jì)算機(jī)只是是充當(dāng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具，但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，為了達(dá)到信息資源的共享，我們應(yīng)該從會(huì)計(jì)軟件創(chuàng)新入手，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件變得刻不容緩。如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：各大會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商統(tǒng)一意見協(xié)調(diào)開發(fā)研制適用于所有行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)有統(tǒng)一的對(duì)外連接口徑。
（二）建立健全職責(zé)分工制度開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位，制定職責(zé)分工制度是最重要的，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，管理方式與理念發(fā)生了本質(zhì)的改變，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工做賬，多人完成一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，而在會(huì)計(jì)電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數(shù)據(jù)的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn)，建立健全的職責(zé)分工制度顯得尤為重要，合理進(jìn)行人員分配。如何做到職責(zé)分工的明確應(yīng)做到以下幾方面：系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資；除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，否則系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò)。
（三）提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)在企業(yè)進(jìn)行電算化知識(shí)普及，大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義，使會(huì)計(jì)人員處于開展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍中。使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變對(duì)電算化的看法，讓他們清楚的明白會(huì)計(jì)電算化能使財(cái)會(huì)人員從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的記賬做賬中解脫出來，還可以避免因計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真所帶來的不良后果；會(huì)計(jì)電算化還可以迅速的、準(zhǔn)確的、面面俱到的反饋會(huì)計(jì)信息，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新信息，用之于經(jīng)營管理，最大限度地提高單位的經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)使用會(huì)計(jì)電算化還可以帶動(dòng)單位辦公自動(dòng)化。這樣，可以使他們投入資金和人力為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
