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[關鍵詞] 醫(yī)院后勤;社會化管理;風險因素;相關措施
[中圖分類號] R197.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673-7210(2017)02(a)-0143-04
Motivation, risk factors and countermeasures of socialized management of hospital logistics
CHEN Gang1 LI Yuhuan2
1.Human Resources Department of Beijing Xiaotangshan Hospital, Beijing 102211, China;2.General Internal Medicine Department of Beijing Xiaotangshan Hospital, Beijing 102211, China
[Abstract] Hospital logistics run through the whole medical service and provide powerful guarantee and support for the medical work. While serving the clinical work in the form of supply system, hospital logistics own a wide service scope and "large and all-inclusive" service facilities, which produce a huge logistics team. As the medical and health reform carrying forward, the drawbacks of the "hospital-derived society" structure have shown up gradually. According to the actual situation of the logistics management of Beijing Xiaotangshan Hospital (short as "our hospital"), this article aims to explain the motivation of hospital logistics socialization and analyze the risk factors in advance, meanwhile, put forward the countermeasures. Socialized management of hospital logistics should strike a balance between hospital stability and development, so as to provide better services for clinical work, enhance the competitiveness of the hospital, and eventually make the patient-oriented medical services come true.
[Key words] Hospital logistic; Socialized management; Risk factor; Countermeasure
t院后勤是醫(yī)院建設的重要組成,為醫(yī)療、科研、教學提供支持和保障,是開展優(yōu)質(zhì)醫(yī)療護理工作不可或缺的條件[1]。醫(yī)療、護理、后勤的工作齊頭并進,才能為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務。隨著社會的發(fā)展,人們生活質(zhì)量的提高,患者對醫(yī)療服務質(zhì)量提出了更高的要求,醫(yī)院不再是單一的治療疾病的場所,已經(jīng)逐步成為優(yōu)勝劣汰的競爭性行業(yè)[2]。我院于2011年啟動臨床績效考核管理,實施優(yōu)績優(yōu)效的分配制度,極大地提高了醫(yī)療服務的能力和質(zhì)量。但是,后勤管理仍是短板,缺乏標準化和規(guī)范化,機構臃腫、效率低下,資源得不到充分利用,保障質(zhì)量不高,嚴重阻礙著醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院后勤服務社會化優(yōu)勢在于使服務專業(yè)化,降低運行成本,提高服務質(zhì)量和效率,有效促進醫(yī)院后勤改革發(fā)展。我院在總結和借鑒其他醫(yī)院后勤社會化改革的基礎上認真分析每一環(huán)節(jié)存在的風險性,事先制定出一套應對措施,逐步推行醫(yī)院后勤社會化服務,確保醫(yī)療工作穩(wěn)定和發(fā)展。
1 根據(jù)我院實際情況對后勤實行社會化動因進行分析
1.1 從人力資源管理角度分析
目前,全院職工765人,合同制職工343人,他們大部分集中在后勤崗位。長期以來,人力資源處要設置專人定期為合同制職工錄入考勤、核算工資、績效、組織相關培訓、上交社保,簽訂合同等。遇到工傷,要及時協(xié)助辦理工傷理賠等。由于后勤合同制職工流動性大,人力資源處為保證各科室工作的連續(xù)性,時常要面臨緊急招工的任務。這些工作不僅瑣碎,還與醫(yī)院外的許多社會機構相關聯(lián),人力資源處要耗費較多的時間、人力、精力去管理。人力資源管理是醫(yī)院管理的核心環(huán)節(jié),要將人力資源處的工作人員從各種事務性工作中解放出來,專心致力于建立與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略相一致的人力資源發(fā)展部署,推行后勤社會化服務無疑勢在必行。
1.2 醫(yī)院后勤在傳統(tǒng)管理體制下存在的弊端
1.2.1 人力成本支出大 后勤工作繁雜,崗位設置多,造成職位虛設、機構臃腫。每崗設專職人員,缺乏一專多能型人才、工作量少,人浮于事。后勤員工的經(jīng)濟收益包括工資、績效、保險,平均每人每年人力成本支出約為5.9萬元,而市場調(diào)研結果是同級別醫(yī)院實行后勤外包后人力成本的支出約為4.08萬元/人。醫(yī)療要要發(fā)展,后勤要減員、降耗、增效,其根本出路在于后勤服務社會化。
1.2.2 服務成本支出高 后勤服務涉及面廣,維修成本在醫(yī)院支出成本中占有很大的比重。后勤維修工人專業(yè)維修知識及技能老化,不能切實提高設施、設備的維修再利用率。另外,不及時到一線巡視,致使設施、設備得不到合理的維護和保養(yǎng),加速其老化和更新,這些都會增加醫(yī)院的支出成本。部分科室(以電話維修、器械維修、基礎設施維修等為例)提供給臨床科室的是不計成本的公益,得到的服務越多,補償就越多。供給制的保障服務容易造成臨床及后勤職工節(jié)約意識淡薄,資源浪費現(xiàn)象嚴重,甚至出現(xiàn)即使能維修再利用的設施、設備也被報廢重新購置。
1.2.3 主動服務意識淡薄 后勤服務是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),只有積極為臨床提供高效、優(yōu)質(zhì)的保障服務,才能確保臨床更好地服務于患者。落后的服務意識使后勤服務仍處于被動模式,與現(xiàn)行醫(yī)改主張的“走動式”服務相悖。缺乏主動發(fā)現(xiàn)問題解決問題的服務意識,“坐班”現(xiàn)象突出,坐等科室電話報修,哪有需求去哪里。有些報修任務往往涉及到后勤多個崗位,需要臨床科室一一打電話通知,而這些班組之間各自獨立,缺乏信息溝通和合作意識,存在相互推諉現(xiàn)象,服務效率低下,很難讓臨床科室及患者滿意。
1.2.4 后勤內(nèi)部存在的不平等 一些在編后勤職工有地位優(yōu)越感,工作積極性不強,指派同等級別的合同制職工到報修科室完成任務,工作上的歧視導致合同制職工滿意度下降,工作上相互攀比,由此影響到服務質(zhì)量,不利于醫(yī)院的安定團結,更不利于后勤員工的個人成長、不利于醫(yī)院的整體發(fā)展。
1.3 “大鍋飯”的分配機制缺乏激勵效應
醫(yī)院對績效獎勵的分配實行的是“一院兩制”,即臨床科室實行績效考核,根據(jù)工作量、服務質(zhì)量、患者滿意度等發(fā)放績效獎勵。而醫(yī)院后勤仍延續(xù)計劃經(jīng)濟時代的分配機制――“大鍋飯”制度。績效辦公室根據(jù)后勤職工的總系數(shù)頒發(fā)院平均獎的80%到后勤部門,后勤部門再根據(jù)每名工勤人員的職稱系數(shù)發(fā)放。這種方法簡單粗放,沒有和服務質(zhì)量、服務范圍、服務風險、服務效率緊密聯(lián)系。出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣,功過不清,賞罰不明,缺乏競爭意識和危機意識,導致后勤保障效率低下。
1.4 崗位人員配置不合理
臨床專業(yè)技術崗、管理崗、工勤崗是醫(yī)院的三大主要崗位。臨床科室是醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略環(huán)節(jié),工作量大、風險高、專業(yè)技術性強,凝聚著醫(yī)院的核心競爭力[3],醫(yī)院的核心任務是醫(yī)療工作,崗位人員配置應以加強醫(yī)院的臨床隊伍建設為中心。2016年新編《綜合醫(yī)院組織編制原則(試行草案)》指出,行政管理和工勤人員占總編的28%~30%,其中行政管理人員占總編的8%~10%,工勤人員占總編的20%;衛(wèi)生技術人員占總編的70%~72%。表1不難看出,臨床醫(yī)務人員及醫(yī)技輔助科室存在嚴重缺編,而醫(yī)院管理崗位和工勤人員嚴重超編。一方面,臨床醫(yī)務人員配置比例不足導致服務能力降低。另一方面,工勤崗位超編,導致人力資源浪費,不能使人力資源價值發(fā)揮最大化。人員配置應遵循的原則是:按需設崗,精簡高效。
2 分析醫(yī)院后勤實行社會化的風險因素
醫(yī)院后勤實行社會化能夠強化核心競爭力、降低成本,整合資源,提高臨床績效水平。也會帶來風險。只有認真分析風險因素,強化風險管理意識,提前制定出應對風險的措施才能有效降低醫(yī)院后勤社會化帶來的負面影響。
2.1 市場風險
當前后勤服務這個外部市場的總體發(fā)展不快,企業(yè)服務質(zhì)量參差不齊,考核體系不完善,使醫(yī)院在選擇上存在一定風險[4]。外包企業(yè)是以追求最大利益為目標,會以壓低競標價格來吸引院方,但在實際運作過程中會通過降低人力成本為代價,勢必影響服務質(zhì)量。在公開招標過程中,如果參與競標的公司較少,缺少競標形勢,也會使簽約后的外包公司缺少競爭意識,降低服務質(zhì)量。有些企業(yè)缺乏對醫(yī)院工作的了解,部分員工沒有接受過專業(yè)培訓,達不到醫(yī)院后勤服務的標準和要求,這就需要醫(yī)院在選擇外包服務項目上格外慎重[5]。
2.2 合同風險
在我國企業(yè)經(jīng)營管理中,長期以來普遍存在重業(yè)務發(fā)展、輕法律文件的傾向[6]。醫(yī)院后勤服務外包需要簽訂合同,嚴謹規(guī)范的監(jiān)管條款和服務協(xié)議可以約束合同雙方,起到雙向保護作用,并為日后的勞動爭議提供法律依據(jù)。作為醫(yī)院來說,必須處理好經(jīng)濟效益與優(yōu)質(zhì)服務的關系,如果協(xié)議雙方中如有一方利益得不到保證,協(xié)議就可能中嗌踔兩獬,危機就不可避免[7]。
2.3 管理風險
醫(yī)院后勤服務實行社會化后,部分自管項目轉為托管。因為模式的改變,院方這部分的后勤服務將依賴于外包單位,醫(yī)院對后勤服務的直接控制能力相對削弱[8],如果醫(yī)院放任外包公司的“壟斷”而不參與監(jiān)管控制,極易導致雙方目標差異的產(chǎn)生。
3 防范后勤社會化風險因素制定的措施
3.1 統(tǒng)一思想、全面動員
后勤社會化改革前召開全院動員大會,使職工明確醫(yī)療和后勤之間只有相輔相存共同進步才能有利于醫(yī)院的發(fā)展。讓醫(yī)務人員認識到后勤工作的重要性,更好地去尊重后勤職工,強化協(xié)作意識。引導后勤職工樹立大局意識,以醫(yī)院發(fā)展為根本,積極配合醫(yī)院改革。使現(xiàn)有的后勤職工在激烈的競爭中充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。在后勤員工中廣泛樹立 “優(yōu)勝劣汰”的競爭思想[9]。打破傳統(tǒng)的供給制觀念,讓醫(yī)務人員認識到市場競爭的激烈性,樹立危機意識,才能更加珍惜自己的工作并為之努力奮斗。醫(yī)院管理者多次實地走訪后勤的各個班組了解職工心聲,提出院方對后勤內(nèi)部機構重組、人員縮編的方案,綜合考慮職工的訴求,反復修改,最終取得認同。
3.2 統(tǒng)籌規(guī)劃合理配置人力資源
改革之初的難點和重點是后勤人員的去向問題[10]。為順利做到科室重組“瘦身”、人員縮編,醫(yī)院擬定出相應政策。從服務內(nèi)容、專業(yè)技能方面按需設崗,根據(jù)能力素質(zhì)、日常表現(xiàn)等進行綜合評分競爭上崗,按崗定酬。在分配制度上,應更注重分配機會的均等,兼顧分配結果的相對公平,維持后勤員工群體利益[11]。人員安置分三步走:一是取消后勤職工返聘制度,勞動合同未到期的,根據(jù)法律規(guī)定給予經(jīng)濟賠償;二是科室重組后,后勤在編職工采取雙向選擇就業(yè),科室優(yōu)先錄用一專多能人才。無科室留用的在編職工,醫(yī)院根據(jù)其實際能力統(tǒng)一分流至收發(fā)室、宿舍管理員等崗位。績效獎勵隨崗位、個人工作業(yè)績浮動;三是對合同制職工的安置,選擇優(yōu)秀職工推薦給外包公司原崗留用,余下的職工因勢利導做好思想安撫,按勞動法給予相應經(jīng)濟賠償,妥善緩解職工與院方之間的矛盾,做好外包前的交接、過渡,確保醫(yī)院的和諧、穩(wěn)定,各項工作的順利開展。
3.3 構建實用有效的監(jiān)管體系
醫(yī)院后勤項目外包后,管辦分開,只有與承包方間進行有效的溝通,持續(xù)動態(tài)地進行監(jiān)管,以形成一個良性的監(jiān)管機制,才能使外包項目的結果與院方的期望之間達成共識[12]。在醫(yī)院內(nèi)構建二級監(jiān)管體系,由后勤管理部門肩負一級監(jiān)管職能,制定出每周、每月的檢點。每個工作日定時巡視院內(nèi)環(huán)境和重點服務崗位,發(fā)現(xiàn)問題[13]。監(jiān)管內(nèi)容包括:(1)監(jiān)管外包崗位的實際人數(shù),防止外包公司為追求經(jīng)濟利益降低人力成本。(2)根據(jù)工作標準、工作流程檢查外包服務的實際運營情況。(3)檢查外包服務過程中存在的問題,現(xiàn)場指正,定期復查整改效果。(4)與外包公司共同制定意外事件應對流程,使外包服務人員能夠有效應對各項意外事件的發(fā)生。模擬場景考核服務人員對意外事件處理能力。(5)不定期對各部門節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電及辦公耗材節(jié)約等情況進行檢查,并在適當范圍內(nèi)公布。(6)檢查外包職工接受專業(yè)培訓情況,檢查院內(nèi)相關醫(yī)療專業(yè)知識培訓落實情況。以衛(wèi)生保潔為例,除接受職業(yè)培訓外,還要參加院方組織的基本醫(yī)療常識培訓、消毒隔離培訓、針刺傷發(fā)生后的緊急處置及上報等。要求外包公司及醫(yī)院相關培訓科室有培訓計劃、有授課記錄、有培訓簽名。由醫(yī)院綜服辦、工會、院辦、醫(yī)務處、護理部及院感辦組成二級監(jiān)管部門,每月對后勤外包服務部門聯(lián)合檢查,對服務質(zhì)量、存在問題反饋給后勤管理部門及外包公司。委托團委每月匯總患者及醫(yī)務人員滿意度調(diào)查表,納入績效考核。醫(yī)院有必要通過制定規(guī)章,根據(jù)本醫(yī)院的具體情況建立一套切合實際的獎懲辦法[14],作為年終對公司及個人的獎懲依據(jù)。后勤社會化后,醫(yī)院對后勤服務的直接控制能力被弱化,必須加強對后勤社會化的監(jiān)督與管理,才能保證后勤社會化服務的工作質(zhì)量[15]。2015年醫(yī)院成立后勤“一站式”服務中心,納入后勤管理部門,發(fā)揮醫(yī)院、公司、患者、臨床之間的橋梁作用,附加監(jiān)管職能,實行24小時值班制。患者及醫(yī)護人員只需撥打一個電話,就能滿足綜合報修、膳食、保潔等服務需求[16],還接待患者及醫(yī)院職工對后勤服務部門的投訴電話。后勤管理部門要不定期自查、院管理部門定期抽查:各班人員在崗情況、電話記錄、任務落實情況、問題反饋記錄等。
3.4 結合崗位風險,逐步推進醫(yī)院后勤外包服務計劃
外包供應市場發(fā)展過程中,競爭力較強的外包項目是保潔、綠化、洗滌、保安、物業(yè)、餐飲等服務崗位。我院后勤崗位主要分三類:一是后勤管理崗位,涉及醫(yī)院的資產(chǎn)清點、賬務核對、物資申領、成本核算,是后勤的核心管理部門。二是技術崗,包括水、電、氣、暖的供應,基建維修、電器設備的維修等。在技術崗中配電室、鍋爐房、氧氣站等是醫(yī)院后勤的關鍵崗位,是醫(yī)院重要的醫(yī)療保障部門,直接關系到醫(yī)院各項工作的正常運行。三是服務崗,如保安、保潔、園林綠化、洗衣房、電梯服務等。服務崗的技術含量相對較低,對從業(yè)人員的年齡、資質(zhì)等級的需求較低,以合同制職工居多。管理崗和技術崗大多是醫(yī)院在編職工,流動性小,主人翁意識、責任意識更強,有強烈的歸屬感。醫(yī)院本著先易后難逐步過渡的原則,首先在后勤服務崗實行社會化服務,待外包市場成熟、醫(yī)院社會化服務運行順暢后再逐步實行技術崗、管理崗的外包服務,由點到面。
3.5 外包服務公司的遴選及合同簽訂
醫(yī)院后勤工作具有醫(yī)療背景的特殊性,比社會上類似工作要求高得多,必須要有可靠的專業(yè)公司,最好是專門針對醫(yī)療行業(yè)的公司,確保質(zhì)量和安全。醫(yī)院成立以分管院領導、醫(yī)院紀委、財務、審計及所涉及的臨床科室等職能部門相關人員參與組成的招標評審委員會[17]。
公開招標,從10家外包公司中認真選擇。對公司的資質(zhì)、規(guī)模、從業(yè)年限、服務項目、服務質(zhì)量、管理隊伍等進行實地調(diào)查研究和對比,嚴格審核,從中選出三家信譽度較高的公司,服務內(nèi)容、服務品質(zhì)相似,確保一家公司因故退出簽約而影響到醫(yī)療服務保障的連續(xù)性。通過后勤服務公司公開競標,建立醫(yī)院后勤市場競爭模式,逐步推進醫(yī)院后勤服務社會化,幫助醫(yī)院把一部分后勤業(yè)務委托給服務好、質(zhì)量優(yōu)、信譽高、價格合理的專業(yè)服務公司[18]。簽約合同要醫(yī)院法律顧問、醫(yī)院審計科嚴格審核,注明合同雙方的責、權、利,付費方式,服務標準、服務流程及規(guī)范、違約責任、解決爭議的有效方法等。結合崗位要求,界定外包崗位員工的條件,包括年齡范圍、學歷、受教育程度等。要嚴格限定外包職工的工資底線、相應保險,確保長久合作和服務質(zhì)量。
4 總結
醫(yī)院后勤實行社會化是優(yōu)化人力資源的重要措施之一,既可降低人力成本、運營成本、人力資源管理成本,又能集中資源和精力打造核心競爭力。在與外包公司的合作中,他們不僅僅是產(chǎn)品提供者,整個醫(yī)院運營中的治療管理、服務改進等工作都需要他們參與[19]。讓后勤的優(yōu)質(zhì)服務提升醫(yī)院在非核心業(yè)務上的管理水平和服務品質(zhì),幫助醫(yī)院能夠專注于自己的核心業(yè)務, 助力其實現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)市場的綜合競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。醫(yī)院后勤社會化要提高專業(yè)化管理,采用標準化流程,實行精細化服務。后勤外包精細化管理的精髓就是標準化的質(zhì)控流程加精細化的表單[20],要建立信息化系統(tǒng),信得過、靠得住,讓醫(yī)院各個部門密切相關。后勤管理的最終目的是為醫(yī)教研服務,一定要圍繞最終目標來統(tǒng)籌布局。后勤社會化是醫(yī)院長遠發(fā)展的要求,是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然,也成為醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標志[21]。
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企業(yè)的信息化是依托現(xiàn)代科學技術為基本前提的新型的管理體系,這種系統(tǒng)化的管理體系包括管理的技術、模式、組織觀念和環(huán)境等,在“虛擬”的數(shù)字化與信息化企業(yè)中,依靠豐富的信息共享資源,可以充分激發(fā)企業(yè)的潛能,提高企業(yè)日常的工作效率,這種通過計算機信息管理下的系統(tǒng)化模式,借助于共享的信息渠道,可以提高職工的自主創(chuàng)新能力,并有利于職工綜合素質(zhì)的提高。當今社會,是展現(xiàn)和突出個人能力的個性化時代,重在強調(diào)能力和自主發(fā)展。而通過這種信息化的硬件集群,數(shù)據(jù)庫的集中和一些應用服務的集成,能夠更好的實現(xiàn)資源的有效利用和優(yōu)化配置。當前各大公司內(nèi)部都在實行啟動一種新型的管理體制改革,公司內(nèi)部的管理高層將逐漸減少,對管理層人員的縮減,這一現(xiàn)象必然要求新的管理者要學會利用和掌握計算機的應用技術。實現(xiàn)公司內(nèi)部的信息化管理,各企事業(yè)單位通過采用人工的信息管理模式,年初的時候統(tǒng)計一些部門的基本情況,年末的時候再對相關的信息數(shù)據(jù)進行綜合性的處理。比如說職工的工資情況,辦公室人員的調(diào)動,這些反反復復的變化,會浪費公司管理大量的人力、物力和財力。而傳統(tǒng)的人工處理方式,本身就存在很大的缺點和漏洞:工作效率低下,沒有保密性,而且隨著時間推移會造成大量的數(shù)據(jù)文件累積和丟失。這樣對于工作的查找,修改和一些簡單的維護工作都造成了很大的困難。所以,為了提高整個公司上下的工作辦事效率,提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,公司內(nèi)部各個部門都要積極的開發(fā)和引進一些先進的信息管理手段。計算機的引進促進了公司信息的采集,一些數(shù)據(jù)的交換和管理,現(xiàn)代公司內(nèi)部網(wǎng)的建立,為現(xiàn)代化的信息管理和交流提供了更加良好的發(fā)展運行環(huán)境。現(xiàn)代化的信息技術在企業(yè)管理與產(chǎn)品研發(fā)制造中是一種無形的鏈條和資產(chǎn),領導者管理與決策,網(wǎng)絡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化,時速與效益等子系統(tǒng)的完成以及在企業(yè)中的應用。完整的將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),包括市場分析,到經(jīng)營決策,到產(chǎn)品的研發(fā)以及加工制造,管理銷售,服務為一個整體的鏈條式鏈接。充分的得到了信息的共享,促進了制造生產(chǎn)系統(tǒng)和企業(yè)組織的優(yōu)化進行。其最終目的是為企業(yè)帶來效益,提高企業(yè)競爭能力和在市場的生存能力。
二、計算機管理的優(yōu)勢
計算機作為一種新型的公司內(nèi)部管理體系,將公司后勤的內(nèi)部管理帶入了一個新型的網(wǎng)絡經(jīng)濟和數(shù)字化的運行環(huán)境。以往公司后勤內(nèi)部的一些舊的管理體系,比如一些只能依賴文字記錄的管理,或者一些信息的公開性能不高的系統(tǒng),已經(jīng)遠遠不能適應社會的快速發(fā)展需求,職工的后勤信息管理已經(jīng)逐漸成為提高我國企事業(yè)單位的工作效率和適應社會化發(fā)展規(guī)模大的關鍵部分和重要環(huán)節(jié),也是企事業(yè)公司規(guī)模能夠得到順利發(fā)展的基本前提條件,對于相關職工在公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建立,將會大大促進企事業(yè)的發(fā)展。對于網(wǎng)絡環(huán)境下信息管理系統(tǒng)建立和開發(fā),對企事業(yè)規(guī)模的擴大和發(fā)展,具有強有力的支持和引導。具有一定的社會應用價值和實踐價值,對于職工內(nèi)部管理系統(tǒng)的設定,是為了更加方便快捷的獲取職工的基本信息資料,能夠保障和維護系統(tǒng)的安全。
三、結語
[關鍵詞]人力資源;開發(fā);管理;后勤
[中圖分類號]F406 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)28-0109-02
人力資源已成為當今社會最重要的資源,也是最富有競爭力的資源。人力資源管理就是運用一切現(xiàn)代的科學管理方法,對特定條件下的人力進行組織、培訓與調(diào)配,側重對人的主觀能動性的培養(yǎng)挖掘,以保證人力資源的最佳配置,實現(xiàn)組織運行的高效高能。后勤是為單位職能活動提供物資保障的關鍵部門,它的職能任務是非常重要的。后勤人力資源管理的任務就在于動用各種管理手段,通過組織、指揮和協(xié)調(diào)后勤人員的工作安排,以創(chuàng)造一個遠比每個個人工作力量總和還要強大的后勤保障力量,以便高效率、高質(zhì)量地完成后勤工作任務,進而保證單位職能工作的順利開展。
1 人力資源開發(fā)與管理的含義
人力資源的實質(zhì)就是人所具有的運用和推動生產(chǎn)資料進行物質(zhì)生產(chǎn)的能力。人力資源開發(fā)主要指國家或企業(yè)對所涉及范圍內(nèi)的所有人員進行理論教育、職業(yè)培訓和智力開發(fā),包括教育、調(diào)配、培訓、使用等全過程。其側重點在于組織一切力量和資源,采取一切可以采取的措施有效地開發(fā)全社會的智力,從而提高全社會人員的整體素質(zhì)和技能水平。人力資源管理主要指對全社會或一個企業(yè)的各階層、各類型的從業(yè)人員從招聘、錄取、培訓、上崗、升遷、調(diào)動直至退休的全過程管理。其管理對象主要是指正在從事體力勞動和腦力勞動的人們,它側重于如何組織、管理已進入勞動過程的人力資源,有效地發(fā)揮其功能,完成單位或部門的工作目標,推動經(jīng)濟和社會的發(fā)展。人力資源管理可以分為宏觀和微觀兩個方面,宏觀人力資源管理即對全社會人力資源的管理,微觀人力資源管理則是對于企業(yè)、事業(yè)單位人力資源的管理,包括工作分析、人力資源規(guī)劃、人員招募,對員工的激勵、考核等。
人力資源管理的基本任務,就是對人力資源的取得、開發(fā)、利用和保持等方面進行計劃、組織、領導和控制,使人力、物力保持最佳比例,組織好人力這一最重要的生產(chǎn)力,正確處理好單位內(nèi)部人與人之間、人與工作之間的關系,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,不斷改善員工隊伍素質(zhì),保證本單位勞動生產(chǎn)率或工作效率的持續(xù)提高。
2 人力資源開發(fā)與管理現(xiàn)狀
我國雖然是人口大國,但我國的人力資源開發(fā)和管理現(xiàn)狀與社會經(jīng)濟發(fā)展要求還很不適應,突出表現(xiàn)為:人力資源開發(fā)利用的體制存在缺陷、人才總量不足、人力資源整體素質(zhì)不高、結構也不合理,特別是現(xiàn)代化建設所急需的高、精、尖、復合型人才極其短缺;拔尖人才、專業(yè)管理人才、優(yōu)秀的技工是我國企業(yè)人才的“短板”。在激烈的人才競爭中,如何培養(yǎng)、吸引和留住人才,是我國人力資源開發(fā)與管理所面臨的緊迫課題。
當前很多單位或部門的人力資源管理多數(shù)處于傳統(tǒng)的人事管理階段。在從傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉變中,人力資源管理還存在一些問題,總的來說,一是不了解人力資源管理為什么重要,不了解人力資本與人本管理,傳統(tǒng)的人事管理觀念亟待向現(xiàn)代人力資源管理觀念轉變;二是不知道人力資源管理工作應該做些什么,人力資源部門與業(yè)務部門在人力資源管理中的權責關系應如何界定;三是人力資源管理工作缺乏科學規(guī)劃,崗位職責不明確,招聘時難以招到合適人才,以及對員工的教育和培訓工作不重視、不規(guī)范,人員激勵措施缺乏科學性等幾個問題。
3 新形勢下后勤人力資源管理措施
在21世紀新形勢下的知識經(jīng)濟時代,不同行業(yè)或部門對人力資源有其特殊要求。長期以來,后勤系統(tǒng)由于對人力資本重視不足,使得多年來后勤人員素質(zhì)較低的問題一直沒有得到有效的解決。近年來,隨著后勤社會化改革的不斷深入,后勤系統(tǒng)人力資源管理應當更好的借鑒現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理模式,將人力資源管理科學化、規(guī)范化,從而促進后勤各項服務保障工作的順利開展。
3.1 樹立“以人為本”的管理觀念
“以人為本”就是以人為中心。人是知識的載體,“以人為本”要求后勤系統(tǒng)各單位應更加重視人力資源管理工作,不斷加強對人力的配置、培訓和管理工作。例如,后勤各單位對發(fā)展規(guī)劃的制訂及其實施過程的監(jiān)督,就必須有人力資源部門負責人的參與。在具體的工作過程中,要把對人的能力的培養(yǎng)和積極性的發(fā)揮放在重要位置。在知識經(jīng)濟時代,人力資源部門將以“學習中心”取代“福利中心”,培訓也將成為它的主要職能。傳統(tǒng)管理以管理財、物、技術為主,而在知識經(jīng)濟時代,后勤系統(tǒng)就要實行人本管理。人本管理,即以人為中心的管理,其核心就是把對人、對物、對事的管理緊密結合起來,并做到以對人的管理為中心,關心人、尊重人、滿足人的合理需求,從而調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
3.2 進行管理創(chuàng)新
隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,人力資源管理亦面臨著新的環(huán)境、新的問題與新的趨勢,管理工作需要突破原來的思維模式和運作方式,進行革命性的創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡技術的推廣,使得人們在接受信息和學習知識等方面有著同等的機會,人們將普遍具有主動參與管理的能力和愿望。傳統(tǒng)的靠上司管理、監(jiān)督、控制下屬的管理模式已不符合時代的要求。未來的管理將注重平等與尊重、創(chuàng)造和直覺、主動與創(chuàng)新精神,管理方式將更加多元化、人性化和柔性化。領導者的角色由監(jiān)督和控制轉變?yōu)橹笇Ш图?領導者不是單純下達命令,而是要擔負起組織和指導學習的責任,讓每一個成員都有機會參加學習和施展才能。不斷探索人力資源管理的新途徑,充分調(diào)動知識和技術載體的人才潛能,將是管理面臨的一個新課題。
傳統(tǒng)管理模式所形成的“金字塔”形組織結構,由于機構臃腫、層次過多、協(xié)調(diào)不暢,往往阻礙了信息的有效傳遞。而在知識經(jīng)濟時代,信息網(wǎng)絡在后勤單位內(nèi)部各個部門、各個崗位普遍覆蓋,使得后勤系統(tǒng)每一位職工在自己的崗位上都能了解全局、關心全局,能及時地獲得信息并且科學地運用信息共享,共同參與到單位的發(fā)展過程中來。
3.3 加大培訓力度
知識經(jīng)濟時代對知識的擴散和運用提出了更高的要求。因為只有不斷提高職工的科技文化素質(zhì),發(fā)揮以智能為核心的人力資本的潛能,才能增強現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和建設的綜合實力和市場競爭能力。在后勤各單位、各部門,不僅新職工要接受相關專業(yè)培訓,而且在職職工也需要不斷接受再教育。后勤系統(tǒng)要樹立長遠的職工教育培訓戰(zhàn)略規(guī)劃,形成一套科學長遠的教育培訓流程,對職工的智能、技能開發(fā)、培訓、考核、監(jiān)督、檢查等各個環(huán)節(jié),都作出硬性的規(guī)定。這些規(guī)定要與勞動用工制度、分配制度、干部任免制度直接掛鉤,鼓勵職工增長知識和技能。教育培訓可以分為兩個層次:基礎層次是員工培訓,這是為改善職工目前工作或將要擔負的工作而采取的措施,包括知識培訓和技能培訓;第二層次是員工教育,即為提高員工在特定方向內(nèi)超過目前所具備的能力而開展的訓練活動,包括提升訓練和職業(yè)發(fā)展兩項內(nèi)容。對職工的教育培訓,是智能資本中最重要的部分,它能極大地提高人的綜合素質(zhì)與創(chuàng)造能力,相比物質(zhì)資本的投入將會給單位帶來更長期的收益。
3.4 完善激勵機制
在知識經(jīng)濟時代,人才競爭日趨激烈。后勤人力資源管理的一項重要任務就是通過激勵機制,吸引、開發(fā)和留住人才,激發(fā)人才的工作積極性和創(chuàng)造性。首先,要完善人才配置機制。按照職能分工和適才適用相結合原則,通過合理配置,使他們學有所用,讓他們有成長的環(huán)境,以增強他們對單位的向心力;其次,要完善薪酬機制。其主導原則是“按業(yè)績付酬”,采用固定工資和浮動工資相結合的分配辦法,浮動工資與本人業(yè)績、單位效益掛鉤;再次,要健全人才培養(yǎng)機制。增加人力資源的教育投入,通過培訓培養(yǎng)人才;最后,要完善精神激勵機制。管理者應從滿足人的精神需求出發(fā),努力營造尊重、和諧、愉快、進取的氛圍,激發(fā)人們的上進心和勞動積極性。
大量的實踐證明,人才智能的發(fā)揮與所在單位的人文環(huán)境密切相關。在和諧的人際關系中,員工不僅能有效地發(fā)揮現(xiàn)有能力,而且他的潛在能力也能得到充分展現(xiàn)。
3.5 建立評價體系
在知識經(jīng)濟時代,要對后勤人力資源進行合理的評價,人力資源的評價是人力資源管理的基礎。后勤單位人員的招聘、晉升、培訓、考核、獎懲、工資和福利等方面都要建立在科學合理的人力資源評價基礎上,而建立科學合理的人力資源評價指標體系是搞好人力資源評價的關鍵。評價指標的設計,是一項非常重要的工作,指標內(nèi)容的設計,包括要素的擬定、標志的選擇、標度的劃分等三項內(nèi)容。在完成了指標內(nèi)容的設計工作后還必須對指標體系進行量化,進行加權、賦分與記分。確定了一套優(yōu)良的評價指標體系后,才可以進行實質(zhì)性的人力資源評價工作。
4 結 論
人力資源管理已成為現(xiàn)代后勤管理的核心內(nèi)容之一,在現(xiàn)代后勤管理中起著舉足輕重的作用。科學化、規(guī)范化的人力資源管理是后勤工作科學規(guī)范運轉的根本保證,是不斷推動后勤改革發(fā)展的內(nèi)在動力。只有將人力資源管理科學化、規(guī)范化,才能確保后勤各崗位的每位員工,各司其職,各負其責,順利有序地開展各項后勤服務保障工作。
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人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。下面由小編來給大家分享人力資源工作心得,歡迎大家參閱。
人力資源工作心得1__已經(jīng)悄然過去,上一階段的工作也基本告一段落。本學期我擔任的是人力資源部主管,從干事到主管的角色轉變,讓我調(diào)整了自己,學著承擔與以往不同的責任。除了常規(guī)的部門職能工作外,這學期對于一些創(chuàng)新的工作想法也有所嘗試,現(xiàn)將__下半年的工作總結如下:
一部門招新
我們部門是整個社聯(lián)招新的主要的負責部門,這段時間的確很累,擺攤,掃樓,一堆一堆的事,讓人快垮了。但是新成員的到來,注入新鮮血液,從前期的宣傳到后期面試的環(huán)節(jié)設計,經(jīng)過一段時間的層層選拔,我們挑選出23個新成員進入人力(雖然有部分成員中途退出),與4個部長和7位主管一起組成了溫暖的人力一家。這讓一切的辛苦都值得,也正是一起努力過,一個部門才可以成為家。新招進來的一群干事很積極很活潑,能夠很快的和主管和部長一起融入工作,對于分派的任務都能夠認真地對待,每個人都為部門的發(fā)展付出了努力。忘不了全員大會上搞怪的你們,你們展示了新一級人力的活力。但是同時也有一定的缺陷,就是紀律散漫,缺乏組織意識,這個在后來得到了一定的改正。而我對于招新最大的感受就是整個部門變熱鬧了,因為有了一群新血液的融入,我對這個部門的感情更深了。
二hr系列培訓
招新工作完成以后,“專業(yè)打造,社團精英”hr系列培訓活動是我們部門的一個重量級活動。不同主題培訓的開展,能夠幫助社團新成員盡快融入組織,深入了解社聯(lián)制度文化,獲得宣傳推廣技能,學習公關禮儀知識。正如例會上反映的一樣,個人感覺現(xiàn)場氣氛非常沉悶,培訓時并沒有能夠把現(xiàn)場聽眾的積極性給調(diào)配起來,使得這次培訓并沒能發(fā)揮到預計的效果,其中原因有以下幾點:1去參與培訓的人并不是為了學技術而來很多人都是把來培訓當成一種任務來看待,甚至有些人事先并不清楚自己來聽的內(nèi)容。聽眾沒有主動性,那么就算講解的人講得再好也沒有用;2現(xiàn)場的主講者準備的內(nèi)容很充分,但是美中不足的是有點怯場,沒能很好的控制好場面,這很大程度上會降低聽眾對于培訓內(nèi)容的興趣。技術講解并不僅僅要求講解者講技術,更要求他講解的東西為人理解接受。3三個部門之間順序銜接不夠順暢,中間出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。
改進方案:1在向會長介紹培訓項目是應該跟他說清楚這個項目可以給協(xié)會內(nèi)部所有對于技術類有興趣的同學去參與,可以吸引更多真正有興趣的人來參與,使協(xié)會的技術能得到提升。2各部門之間協(xié)商好上場次序,并注意銜接。
三換屆大會
換屆大會是我們部門的又一常規(guī)工作。我去監(jiān)督的社團主要是以小社團為主,小社團的特點主要是人少,內(nèi)部積極性不高,以走過場為主。其實對于這些社團,我們不應該苛求定性多少人出席,因為這有一定的難度,很容易引起這些社團會長的反感,但是我們必須得強調(diào)擔任主要職位的社團負責人必須出席,關于社團的聯(lián)系資料等必須按時上交。有所松,有所緊。
最后我覺得我們應該搞好部門的內(nèi)部建設。我們通過聚餐、聚會等形式,促進部門成員間的交流,并通過部門宗旨的形式,樹立起部門理念,增強部門的凝聚力。就像每次一開始的部門培訓都會強調(diào)的一樣,人力就是一個家,我們都是其中的一份子。身為一個師姐,我認為自己是稱職的,可以幫助大家融入人力,給予了干事鼓勵,和干事建立了較為深厚的友誼。同時很感謝大家在績效評估時對我客觀地評價,讓我能夠更為正確的認識自己。身為主管的我的確還有很多需要提高,比如,大大咧咧的毛病,同事間的交流,領導力的加強。記得以前老是犯錯,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的怕部長批。現(xiàn)在想想,很感謝人力,現(xiàn)在的我比起以前,更有擔當了,更懂得了什么是責任。部門的六個主管都有值得我去學習的地方,但是我們的交流太少,為自己每次部門活動都偷偷溜走,有點汗顏。
總之,人力資源部是31成員共同的人力資源部,部門的進步靠大家共同的努力,希望人力資源部在下學期有更大的進步,有更好的發(fā)展。
人力資源工作心得2伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的__年。回望__年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自__年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現(xiàn)對于今年的工作總結如下:
一。對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。
二。負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散,集中的機會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三。結合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還 是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
一。執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
二。今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚蹋詒靜懇駁靡允迪?每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得
自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。__年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
人力資源工作心得3自____年3月23日來公司上班,被擔任人事__,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;
對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。
做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
三、20__年計劃
根據(jù)部門x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20__年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事總務部在x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
20__年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
人力資源工作心得4回顧20__年,在公司領導的關心指導下,順利地完成了各項工作任務。20__年重點在于做好人力資源管理基礎性工作,主要包括:完善公司人力資源制度建設;新員工招聘與錄用工作;績效考核工作;員工入、離職手續(xù)辦理,勞動關系維護與管理工作;社會保險及住房公積金繳納、員工工資核算等日常事務性工作。
一、20__年度工作總結:
(一)人力資源規(guī)劃與管理
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標及內(nèi)部具體環(huán)境的情況,進行20__年人力資源需求預測,編制了總部組織架構圖、定崗定編、薪酬方案。初審各項目公司組織架構、定崗定編、薪酬方案。
(二)人力資源基本情況
截止20__年12月,公司總部共計24人。其中:總經(jīng)辦4人;企管部6人;財務部3人;工程技術部3人;行政文化部8人。
(三)招聘與錄用工作
1、20__年采用的網(wǎng)絡招聘渠道收集人員信息、發(fā)掘人才、建立人力資源庫。
2、嚴格遵照公司“招聘與配置管理制度”,根據(jù)各部門人員需求計劃,每月初填報“人員招聘計劃表”,經(jīng)執(zhí)行總廠批準后開展招聘工作。
3、20__年公司總部新員工25人(包括__合資公司及外派財務經(jīng)理),通過網(wǎng)絡招聘到職員工13人。
(四)培訓管理
為做好公司的培訓工作,促進公司培訓體系的建立和實施,滿足公司及員工個人發(fā)展的需要,公司下發(fā)了《培訓與開發(fā)管理辦法》。對培訓規(guī)劃與要求,以及培訓體系的建立相應的安排。但是,各部門未提交培訓需求計劃,以至于公司未出臺明確的20__年培訓計劃。
20__年開展的培訓有:財務部參加成都市財政部組織的“會計從業(yè)繼續(xù)教育”培訓。此次培訓按培訓管理辦法先提交外派培訓申請,領導批示同意后參加培訓,培訓結束后,員工提交培訓小結。
(五)績效管理
為了充分調(diào)動員工的積極性,開展公平的工作競爭,促進工作,提高效率,公司于20__年5月新出臺了《績效考核補充管理辦法》,按員工所在部門的“月度重點工作計劃”為主導的考核方式。
每月督促各部門、各項目公司提交“月度計劃考核表”,收集后上報總裁辦,總裁辦審批后匯總考核意見,下發(fā)各部門、各項目公司執(zhí)行。
針對績效考核過程中存在的問題,逐步完善績效考核體系。12月份,重新修訂了各崗位績效考核《評定表》。二級考核辦法暫定于20__年元月開始實行。
(六)薪酬福利
薪酬、福利、社會保險、勞動關系等工作是人力資源的一項日常性工作。認真完成了以下工作任務:
1、準確、及時的擬制每月工資表;
2、每月在規(guī)定的時間內(nèi)為員工申報社會保險、公積金等相關手續(xù),共為21名員工辦理了養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五險的新增、轉移、續(xù)接等手續(xù);
3、每季度按時填寫、匯總、上報《人力資源統(tǒng)計報表》;
(七)勞動關系
1、認真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時更新;
2、做好公司員工入職、轉正、晉升、調(diào)薪、調(diào)動、離職等相關手續(xù)的辦理;
3、做好公司員工《勞動合同》的簽訂相關手續(xù)的辦理。
二、在20__年的工作中,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯匀淮嬖谠S多不足的地方需改進:
(一)在新員工招聘選拔方面,還需加強學習相關面試技巧,以提高面試效率,降低用人風險。
(二)做好新員工入職培訓工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司工作流程,認同公司企業(yè)文化。
(三)做好人力資源管理與儲備工作是企業(yè)的一項重要工作任務,后續(xù)我們應多渠道、多方面發(fā)掘人才,既要有專業(yè)型、綜合型人才儲備,還要有管理型人才儲備。根據(jù)企業(yè)人力需求,及時將合適的人才補入合適的崗位,為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。
(四)開拓創(chuàng)新能力不夠強。在以后的工作當中,爭取在完成好本職工作的同時,不斷調(diào)整工作思路、改進工作方法,將眼光放得長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創(chuàng)新。
三、20__年工作目標:
(一)完善各崗位考核績效指標,建立績效二級考核體系。完善績效結果使用,績效改進機制。
(二)對公司各職能崗位、職位進行職能分析,及時完善崗位說明書。
(三)加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)及執(zhí)行力的培訓,管理人員管理理念和管理方法的培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(四)確保社保、公積金申報、停辦的及時性、準確性。
(五)確保人員進、出、調(diào)動等人事基礎資料的及時更新,保持資料及時有效。
(六)加強各項目公司人事專員的管理、培訓、溝通,確保人事工作的高質(zhì)、高效。
在新的一年里,我將嚴格根據(jù)公司領導的指示,在做好日常工作的基礎上,緊跟公司發(fā)展步伐,努力學習專業(yè)知識來完善職業(yè)技能、提高職業(yè)素養(yǎng)。我們將積極貫徹“誠信、合作、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)理念,加強主動學習、創(chuàng)新觀念方法。我堅信,在公司領導和全體員工的共同努力下,我們的明天一定會更好。
人力資源工作心得520__年是自己在人力資源奠定專業(yè)基礎的一年,自己20__年主要圍繞公司戰(zhàn)略方針及人力資源部工作計劃,切實做好招聘、培訓、薪酬管理、績效考核及社保事務,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態(tài)度應對工作,主要開展以下工作:
一、招聘工作:
積極以維護現(xiàn)有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內(nèi)外資源,盡全力做好招聘工作。
1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,充實我公司人才儲備人員數(shù)目,畢業(yè)大學生涵蓋銷售、設計、文職及工人,為開年招聘做好基礎工作
2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發(fā)思想,還得不斷維護、摸排、調(diào)研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯
3)利用招聘較好的調(diào)研同行業(yè)及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據(jù)。
4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優(yōu)勢,在品牌認可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。
二、培訓工作
20__年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養(yǎng)公司復合型人才為己任,重點提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操,掌握現(xiàn)代管理知識與能力,為工作開展注入活力。20__年3月份下發(fā)培訓安排,嚴格依據(jù)培訓計劃執(zhí)行。20__年培訓60余次。20__年培訓方面主要開展以下工作:
(1)繼續(xù)保持與高新企業(yè)大學合作關系,做好中層、業(yè)務人員、財務人員及部分生產(chǎn)管理人員對外輸送培訓,舉辦42余次,也及時通知汽貿(mào)及大統(tǒng)公司人員參訓,確保培訓效果及安排
(2)積極組織新員工入職培訓2次,較大大提高新入職人員對公司文化規(guī)章制度了解,融入公司集體及團隊生活。
(3)中干管理知識培訓10次,開春舉辦了全公司品質(zhì)管理視頻學習、姜嵐昕管理學習、品質(zhì)管控知識及團隊建設知識,對新任職中干舉辦了中干職業(yè)能力培訓;4月份輸送公司高管參加emba《品牌建設論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓。
(4)舉辦員工內(nèi)訓課程8次,針對員工進行李強《優(yōu)秀員工》視頻學習、針對中干《中層危機》視頻學習、針對業(yè)務開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習;針對基層員工進行《禮儀知識》《職業(yè)化塑造》《忠誠與責任》專題講座,激發(fā)員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,起到一定效果。
(5)對外合作方面:積極調(diào)研了3家對外戶外團隊拓展公司,20__年舉辦員工對外拓展;調(diào)研了藍天咨詢公司、西安紅衫管理咨詢公司、西安交大emba、楊智管理咨詢公司、天智管理咨詢公司、智華管理咨詢公司及中國廣協(xié)遠程教育等,積極探索我公司培訓實際與對外課程設計,取得一定效果與進展。
(6)更改培訓記錄、起草培訓管理制度及做好培訓后效果評估及調(diào)查,使得培訓有方向、有目標、有思路。
(7)培訓存在的問題:
1.對于培訓管理及組織放松。
相關管理制度并下發(fā)執(zhí)行慢,培訓管理能力需加強,對各單位及各部門培訓的監(jiān)管與指導不力,未做好培訓工作的調(diào)研與研究。
2.針對培訓需求分析及培訓課程設計不合理,體系不明。
未做好每次培訓調(diào)研及問卷下發(fā),未形成課程設計團隊,確保培訓實效。培訓調(diào)研及效果評價表格執(zhí)行流于形式。
3.經(jīng)費投入不足,必要在設備、外訓參加及培訓教材中投入資金。
三、薪資管理方面:
20__年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調(diào)及改革,確保每月及時下發(fā)核算公司人員工資。在核算與執(zhí)行中主要將大統(tǒng)公司工資納入人事核算,逐步規(guī)范及步入正軌。
目前存在的問題:
1.核算不及時,有時不能保證發(fā)放時間。
這個問題較多,在流程上規(guī)范,及時規(guī)范各部門上報資料時間及質(zhì)量,必要納入考核及財務轉款時間縮減等
2.薪酬架構需改革。
在原有工資基數(shù)普調(diào)已經(jīng)形成許多現(xiàn)實問題,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結構及明確薪酬體系,實現(xiàn)薪酬激勵作用
3.規(guī)范薪酬增減及核算程序,確保出錯少、漏洞小。
4.大統(tǒng)公司工資與財務聯(lián)合做好有關項目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規(guī)范科學化。
四、社保管理工作方面:
一)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實現(xiàn)順利通過,17年主要研究了社會保險網(wǎng)絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業(yè)務流程,從門外漢逐步掌握網(wǎng)絡申報、月度基數(shù)申報、待遇報銷、養(yǎng)老轉移等操作流程及規(guī)范。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經(jīng)上手。
二)社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務。在公示拉張貼相關社保政策宣傳政策及關注政府動態(tài),為員工謀福利。做好失業(yè)保險登記、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護等。
三)加強業(yè)務知識學習,參加社會保險培訓3次,積極與社會保險管理基金人員學習,利用社保轉移機會也了解了雁塔區(qū)養(yǎng)老經(jīng)辦中心、殘疾人就業(yè)證辦理等知識,不斷登陸網(wǎng)站學習政策及做好服務是職責所在。
五、個人成長方面:
個人20__年主要是專業(yè)知識轉化與不斷工作總結的一年。主要學會了工作的執(zhí)行及目標的管理。在人事部人員更替及工作環(huán)境復雜做出了巨大付出。也同時個人也發(fā)現(xiàn)自己許多工作不足及成長的機會。
1.20__年招聘工作有點難,都想去放棄,但是我學會了堅韌、堅持及狠心。
在一部分崗位中自己取得成長、也算是經(jīng)驗;這是領導的栽培及鼓勵結果
2.利用機會較大的提高自己知識專業(yè)能力。
個人熱愛學習,公司也給與較大平臺。20__年參加了陜西人力資源峰會、招聘建設論壇、高新企業(yè)大學近10次課程、禮儀、心靈、執(zhí)行力、績效考核關鍵點等外訓課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。
3.人力資源部門接觸的人不較多,自己在20__年較大改善自己說話方式及溝通能力,在行政事務處理、員工投訴處理及政府公關、對外洽談合作取得一定進步。
4.加入西安人力資源俱樂部,及許多專業(yè)咨詢網(wǎng)站、qq群增加了自己的眼界,擴充了自己的hr知識,結識了hr同行。
為專業(yè)化、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優(yōu)秀理念搭建許多平臺。
六、對于公司的人力資源建議:
1.中國企業(yè)已經(jīng)進入戰(zhàn)略人力資源管理階段,挑戰(zhàn)首先是來自于企業(yè)家與企業(yè)高層的人力資源戰(zhàn)略意識與戰(zhàn)略思維。
真正把人才上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,企業(yè)高層只是有意識,但是還沒有確定人力資源戰(zhàn)略性思想。人力資源戰(zhàn)略管理能力不足,如何較好的傳達并執(zhí)行在戰(zhàn)略上落地成為關鍵
2.重視團隊的建設及打造,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業(yè)未來的投資。
人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。下面由小編來給大家分享人力資源工作心得,歡迎大家參閱。
人力資源工作心得1__已經(jīng)悄然過去,上一階段的工作也基本告一段落。本學期我擔任的是人力資源部主管,從干事到主管的角色轉變,讓我調(diào)整了自己,學著承擔與以往不同的責任。除了常規(guī)的部門職能工作外,這學期對于一些創(chuàng)新的工作想法也有所嘗試,現(xiàn)將__下半年的工作總結如下:
一部門招新
我們部門是整個社聯(lián)招新的主要的負責部門,這段時間的確很累,擺攤,掃樓,一堆一堆的事,讓人快垮了。但是新成員的到來,注入新鮮血液,從前期的宣傳到后期面試的環(huán)節(jié)設計,經(jīng)過一段時間的層層選拔,我們挑選出23個新成員進入人力(雖然有部分成員中途退出),與4個部長和7位主管一起組成了溫暖的人力一家。這讓一切的辛苦都值得,也正是一起努力過,一個部門才可以成為家。新招進來的一群干事很積極很活潑,能夠很快的和主管和部長一起融入工作,對于分派的任務都能夠認真地對待,每個人都為部門的發(fā)展付出了努力。忘不了全員大會上搞怪的你們,你們展示了新一級人力的活力。但是同時也有一定的缺陷,就是紀律散漫,缺乏組織意識,這個在后來得到了一定的改正。而我對于招新最大的感受就是整個部門變熱鬧了,因為有了一群新血液的融入,我對這個部門的感情更深了。
二hr系列培訓
招新工作完成以后,“專業(yè)打造,社團精英”hr系列培訓活動是我們部門的一個重量級活動。不同主題培訓的開展,能夠幫助社團新成員盡快融入組織,深入了解社聯(lián)制度文化,獲得宣傳推廣技能,學習公關禮儀知識。正如例會上反映的一樣,個人感覺現(xiàn)場氣氛非常沉悶,培訓時并沒有能夠把現(xiàn)場聽眾的積極性給調(diào)配起來,使得這次培訓并沒能發(fā)揮到預計的效果,其中原因有以下幾點:1去參與培訓的人并不是為了學技術而來很多人都是把來培訓當成一種任務來看待,甚至有些人事先并不清楚自己來聽的內(nèi)容。聽眾沒有主動性,那么就算講解的人講得再好也沒有用;2現(xiàn)場的主講者準備的內(nèi)容很充分,但是美中不足的是有點怯場,沒能很好的控制好場面,這很大程度上會降低聽眾對于培訓內(nèi)容的興趣。技術講解并不僅僅要求講解者講技術,更要求他講解的東西為人理解接受。3三個部門之間順序銜接不夠順暢,中間出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。
改進方案:1在向會長介紹培訓項目是應該跟他說清楚這個項目可以給協(xié)會內(nèi)部所有對于技術類有興趣的同學去參與,可以吸引更多真正有興趣的人來參與,使協(xié)會的技術能得到提升。2各部門之間協(xié)商好上場次序,并注意銜接。
三換屆大會
換屆大會是我們部門的又一常規(guī)工作。我去監(jiān)督的社團主要是以小社團為主,小社團的特點主要是人少,內(nèi)部積極性不高,以走過場為主。其實對于這些社團,我們不應該苛求定性多少人出席,因為這有一定的難度,很容易引起這些社團會長的反感,但是我們必須得強調(diào)擔任主要職位的社團負責人必須出席,關于社團的聯(lián)系資料等必須按時上交。有所松,有所緊。
最后我覺得我們應該搞好部門的內(nèi)部建設。我們通過聚餐、聚會等形式,促進部門成員間的交流,并通過部門宗旨的形式,樹立起部門理念,增強部門的凝聚力。就像每次一開始的部門培訓都會強調(diào)的一樣,人力就是一個家,我們都是其中的一份子。身為一個師姐,我認為自己是稱職的,可以幫助大家融入人力,給予了干事鼓勵,和干事建立了較為深厚的友誼。同時很感謝大家在績效評估時對我客觀地評價,讓我能夠更為正確的認識自己。身為主管的我的確還有很多需要提高,比如,大大咧咧的毛病,同事間的交流,領導力的加強。記得以前老是犯錯,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的怕部長批。現(xiàn)在想想,很感謝人力,現(xiàn)在的我比起以前,更有擔當了,更懂得了什么是責任。部門的六個主管都有值得我去學習的地方,但是我們的交流太少,為自己每次部門活動都偷偷溜走,有點汗顏。
總之,人力資源部是31成員共同的人力資源部,部門的進步靠大家共同的努力,希望人力資源部在下學期有更大的進步,有更好的發(fā)展。
人力資源工作心得2伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的__年。回望__年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自__年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現(xiàn)對于今年的工作總結如下:
一。對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。
二。負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散,集中的機會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三。結合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還 是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
一。執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
二。今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推廣?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚蹋詒靜懇駁靡允迪?每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得
自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。__年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
人力資源工作心得3自____年3月23日來公司上班,被擔任人事__,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;
對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。
做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
三、20__年計劃
根據(jù)部門x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20__年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事總務部在x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
20__年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
人力資源工作心得4回顧20__年,在公司領導的關心指導下,順利地完成了各項工作任務。20__年重點在于做好人力資源管理基礎性工作,主要包括:完善公司人力資源制度建設;新員工招聘與錄用工作;績效考核工作;員工入、離職手續(xù)辦理,勞動關系維護與管理工作;社會保險及住房公積金繳納、員工工資核算等日常事務性工作。
一、20__年度工作總結:
(一)人力資源規(guī)劃與管理
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標及內(nèi)部具體環(huán)境的情況,進行20__年人力資源需求預測,編制了總部組織架構圖、定崗定編、薪酬方案。初審各項目公司組織架構、定崗定編、薪酬方案。
(二)人力資源基本情況
截止20__年12月,公司總部共計24人。其中:總經(jīng)辦4人;企管部6人;財務部3人;工程技術部3人;行政文化部8人。
(三)招聘與錄用工作
1、20__年采用的網(wǎng)絡招聘渠道收集人員信息、發(fā)掘人才、建立人力資源庫。
2、嚴格遵照公司“招聘與配置管理制度”,根據(jù)各部門人員需求計劃,每月初填報“人員招聘計劃表”,經(jīng)執(zhí)行總廠批準后開展招聘工作。
3、20__年公司總部新員工25人(包括__合資公司及外派財務經(jīng)理),通過網(wǎng)絡招聘到職員工13人。
(四)培訓管理
為做好公司的培訓工作,促進公司培訓體系的建立和實施,滿足公司及員工個人發(fā)展的需要,公司下發(fā)了《培訓與開發(fā)管理辦法》。對培訓規(guī)劃與要求,以及培訓體系的建立相應的安排。但是,各部門未提交培訓需求計劃,以至于公司未出臺明確的20__年培訓計劃。
20__年開展的培訓有:財務部參加成都市財政部組織的“會計從業(yè)繼續(xù)教育”培訓。此次培訓按培訓管理辦法先提交外派培訓申請,領導批示同意后參加培訓,培訓結束后,員工提交培訓小結。
(五)績效管理
為了充分調(diào)動員工的積極性,開展公平的工作競爭,促進工作,提高效率,公司于20__年5月新出臺了《績效考核補充管理辦法》,按員工所在部門的“月度重點工作計劃”為主導的考核方式。
每月督促各部門、各項目公司提交“月度計劃考核表”,收集后上報總裁辦,總裁辦審批后匯總考核意見,下發(fā)各部門、各項目公司執(zhí)行。
針對績效考核過程中存在的問題,逐步完善績效考核體系。12月份,重新修訂了各崗位績效考核《評定表》。二級考核辦法暫定于20__年元月開始實行。
(六)薪酬福利
薪酬、福利、社會保險、勞動關系等工作是人力資源的一項日常性工作。認真完成了以下工作任務:
1、準確、及時的擬制每月工資表;
2、每月在規(guī)定的時間內(nèi)為員工申報社會保險、公積金等相關手續(xù),共為21名員工辦理了養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五險的新增、轉移、續(xù)接等手續(xù);
3、每季度按時填寫、匯總、上報《人力資源統(tǒng)計報表》;
(七)勞動關系
1、認真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時更新;
2、做好公司員工入職、轉正、晉升、調(diào)薪、調(diào)動、離職等相關手續(xù)的辦理;
3、做好公司員工《勞動合同》的簽訂相關手續(xù)的辦理。
二、在20__年的工作中,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯匀淮嬖谠S多不足的地方需改進:
(一)在新員工招聘選拔方面,還需加強學習相關面試技巧,以提高面試效率,降低用人風險。
(二)做好新員工入職培訓工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司工作流程,認同公司企業(yè)文化。
(三)做好人力資源管理與儲備工作是企業(yè)的一項重要工作任務,后續(xù)我們應多渠道、多方面發(fā)掘人才,既要有專業(yè)型、綜合型人才儲備,還要有管理型人才儲備。根據(jù)企業(yè)人力需求,及時將合適的人才補入合適的崗位,為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。
(四)開拓創(chuàng)新能力不夠強。在以后的工作當中,爭取在完成好本職工作的同時,不斷調(diào)整工作思路、改進工作方法,將眼光放得長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創(chuàng)新。
三、20__年工作目標:
(一)完善各崗位考核績效指標,建立績效二級考核體系。完善績效結果使用,績效改進機制。
(二)對公司各職能崗位、職位進行職能分析,及時完善崗位說明書。
(三)加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)及執(zhí)行力的培訓,管理人員管理理念和管理方法的培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(四)確保社保、公積金申報、停辦的及時性、準確性。
(五)確保人員進、出、調(diào)動等人事基礎資料的及時更新,保持資料及時有效。
(六)加強各項目公司人事專員的管理、培訓、溝通,確保人事工作的高質(zhì)、高效。
在新的一年里,我將嚴格根據(jù)公司領導的指示,在做好日常工作的基礎上,緊跟公司發(fā)展步伐,努力學習專業(yè)知識來完善職業(yè)技能、提高職業(yè)素養(yǎng)。我們將積極貫徹“誠信、合作、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)理念,加強主動學習、創(chuàng)新觀念方法。我堅信,在公司領導和全體員工的共同努力下,我們的明天一定會更好。
人力資源工作心得520__年是自己在人力資源奠定專業(yè)基礎的一年,自己20__年主要圍繞公司戰(zhàn)略方針及人力資源部工作計劃,切實做好招聘、培訓、薪酬管理、績效考核及社保事務,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態(tài)度應對工作,主要開展以下工作:
一、招聘工作:
積極以維護現(xiàn)有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內(nèi)外資源,盡全力做好招聘工作。
1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,充實我公司人才儲備人員數(shù)目,畢業(yè)大學生涵蓋銷售、設計、文職及工人,為開年招聘做好基礎工作
2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發(fā)思想,還得不斷維護、摸排、調(diào)研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯
3)利用招聘較好的調(diào)研同行業(yè)及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據(jù)。
4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優(yōu)勢,在品牌認可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。
二、培訓工作
20__年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養(yǎng)公司復合型人才為己任,重點提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操,掌握現(xiàn)代管理知識與能力,為工作開展注入活力。20__年3月份下發(fā)培訓安排,嚴格依據(jù)培訓計劃執(zhí)行。20__年培訓60余次。20__年培訓方面主要開展以下工作:
(1)繼續(xù)保持與高新企業(yè)大學合作關系,做好中層、業(yè)務人員、財務人員及部分生產(chǎn)管理人員對外輸送培訓,舉辦42余次,也及時通知汽貿(mào)及大統(tǒng)公司人員參訓,確保培訓效果及安排
(2)積極組織新員工入職培訓2次,較大大提高新入職人員對公司文化規(guī)章制度了解,融入公司集體及團隊生活。
(3)中干管理知識培訓10次,開春舉辦了全公司品質(zhì)管理視頻學習、姜嵐昕管理學習、品質(zhì)管控知識及團隊建設知識,對新任職中干舉辦了中干職業(yè)能力培訓;4月份輸送公司高管參加emba《品牌建設論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓。
(4)舉辦員工內(nèi)訓課程8次,針對員工進行李強《優(yōu)秀員工》視頻學習、針對中干《中層危機》視頻學習、針對業(yè)務開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習;針對基層員工進行《禮儀知識》《職業(yè)化塑造》《忠誠與責任》專題講座,激發(fā)員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,起到一定效果。
(5)對外合作方面:積極調(diào)研了3家對外戶外團隊拓展公司,20__年舉辦員工對外拓展;調(diào)研了藍天咨詢公司、西安紅衫管理咨詢公司、西安交大emba、楊智管理咨詢公司、天智管理咨詢公司、智華管理咨詢公司及中國廣協(xié)遠程教育等,積極探索我公司培訓實際與對外課程設計,取得一定效果與進展。
(6)更改培訓記錄、起草培訓管理制度及做好培訓后效果評估及調(diào)查,使得培訓有方向、有目標、有思路。
(7)培訓存在的問題:
1.對于培訓管理及組織放松。
相關管理制度并下發(fā)執(zhí)行慢,培訓管理能力需加強,對各單位及各部門培訓的監(jiān)管與指導不力,未做好培訓工作的調(diào)研與研究。
2.針對培訓需求分析及培訓課程設計不合理,體系不明。
未做好每次培訓調(diào)研及問卷下發(fā),未形成課程設計團隊,確保培訓實效。培訓調(diào)研及效果評價表格執(zhí)行流于形式。
3.經(jīng)費投入不足,必要在設備、外訓參加及培訓教材中投入資金。
三、薪資管理方面:
20__年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調(diào)及改革,確保每月及時下發(fā)核算公司人員工資。在核算與執(zhí)行中主要將大統(tǒng)公司工資納入人事核算,逐步規(guī)范及步入正軌。
目前存在的問題:
1.核算不及時,有時不能保證發(fā)放時間。
這個問題較多,在流程上規(guī)范,及時規(guī)范各部門上報資料時間及質(zhì)量,必要納入考核及財務轉款時間縮減等
2.薪酬架構需改革。
在原有工資基數(shù)普調(diào)已經(jīng)形成許多現(xiàn)實問題,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結構及明確薪酬體系,實現(xiàn)薪酬激勵作用
3.規(guī)范薪酬增減及核算程序,確保出錯少、漏洞小。
4.大統(tǒng)公司工資與財務聯(lián)合做好有關項目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規(guī)范科學化。
四、社保管理工作方面:
一)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實現(xiàn)順利通過,17年主要研究了社會保險網(wǎng)絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業(yè)務流程,從門外漢逐步掌握網(wǎng)絡申報、月度基數(shù)申報、待遇報銷、養(yǎng)老轉移等操作流程及規(guī)范。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經(jīng)上手。
二)社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務。在公示拉張貼相關社保政策宣傳政策及關注政府動態(tài),為員工謀福利。做好失業(yè)保險登記、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護等。
三)加強業(yè)務知識學習,參加社會保險培訓3次,積極與社會保險管理基金人員學習,利用社保轉移機會也了解了雁塔區(qū)養(yǎng)老經(jīng)辦中心、殘疾人就業(yè)證辦理等知識,不斷登陸網(wǎng)站學習政策及做好服務是職責所在。
五、個人成長方面:
個人20__年主要是專業(yè)知識轉化與不斷工作總結的一年。主要學會了工作的執(zhí)行及目標的管理。在人事部人員更替及工作環(huán)境復雜做出了巨大付出。也同時個人也發(fā)現(xiàn)自己許多工作不足及成長的機會。
1.20__年招聘工作有點難,都想去放棄,但是我學會了堅韌、堅持及狠心。
在一部分崗位中自己取得成長、也算是經(jīng)驗;這是領導的栽培及鼓勵結果
2.利用機會較大的提高自己知識專業(yè)能力。
個人熱愛學習,公司也給與較大平臺。20__年參加了陜西人力資源峰會、招聘建設論壇、高新企業(yè)大學近10次課程、禮儀、心靈、執(zhí)行力、績效考核關鍵點等外訓課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。
3.人力資源部門接觸的人不較多,自己在20__年較大改善自己說話方式及溝通能力,在行政事務處理、員工投訴處理及政府公關、對外洽談合作取得一定進步。
4.加入西安人力資源俱樂部,及許多專業(yè)咨詢網(wǎng)站、qq群增加了自己的眼界,擴充了自己的hr知識,結識了hr同行。
為專業(yè)化、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優(yōu)秀理念搭建許多平臺。
六、對于公司的人力資源建議:
1.中國企業(yè)已經(jīng)進入戰(zhàn)略人力資源管理階段,挑戰(zhàn)首先是來自于企業(yè)家與企業(yè)高層的人力資源戰(zhàn)略意識與戰(zhàn)略思維。
真正把人才上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,企業(yè)高層只是有意識,但是還沒有確定人力資源戰(zhàn)略性思想。人力資源戰(zhàn)略管理能力不足,如何較好的傳達并執(zhí)行在戰(zhàn)略上落地成為關鍵
2.重視團隊的建設及打造,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業(yè)未來的投資。
====年在黨的十六大精神的指引下,在市教育局的正確領導下,在“外樹形象,內(nèi)夯實基礎”大討論的基礎上,繼續(xù)深入開展了“抓住重要戰(zhàn)略機遇期”大討論,深入開展了“嚴肅校風校紀,深化教育教學改革的安排”通過討論進一步統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,理清了思路,轉變了觀念,達成了共識,合理確定了====年工作目標,在班子成員的帶領下,在全校教職工的共同努力下,各項工作都得到不斷規(guī)范和完善,職工隊伍建設得到進一步的加強,各項考核評比,晉升更加公平、公正、科學、合理,各項改革不斷深入,出臺了一系列相關的政策和制度,極大地推動了學校各項工作的進程,使沈陽市化學工業(yè)學校====年各項工作取得了歷史性的突破,創(chuàng)歷史新高,在這一年中“兩個基地”建設初見成效,學校社會影響得到新的提高,共簽定委培協(xié)議===人,普通中專招生人數(shù)達到===人,成人大專和本科班招生人數(shù)達===人,不但創(chuàng)下建校以來招生人數(shù)的新高,還填補了在校學生繼續(xù)深造更高學歷的一項空白,使學校在籍生人數(shù)達到了====人;畢業(yè)生分配形勢更是好于以往何一年,大批企業(yè)紛紛于今年到校選拔====年的畢業(yè)生,====年職工個人收入達到歷史最高水平,各項工資和補貼全部發(fā)放到位,提前是實現(xiàn)的“十六”大年所提出的小康工作目標。在資金使用上進一步開源節(jié)流,在過去的一年里償還外債===多萬,使學校的債務由==年的===萬減少到===萬元,同時也投入大量資金進行校舍及設備的維修維護和改造,新購置了==臺計算機等教學設備,建成了化工原理實驗實,使學校辦學條得到一定的改善。====年工作概括起來有以下幾方面的特點:,百度搜索可以找到哦!一、抓“兩個市場”建設,招生分配工作創(chuàng)歷史最高水平
====年我校計劃招生===人,實際===人,比上年增加了===人,之所以取得這么好的成績,有以下幾方面,第一:目標明確,定位合理,年初我們根據(jù)生源情況,畢業(yè)生市場需求情況及學校辦學條件合理確定====年學校招生計劃,并提出保=爭=的工作目標;第二:加大委培數(shù)量,為招生工作順利進行打下堅實基礎,====年我校共與國有大中型企業(yè)、中外合資合作企業(yè),及經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)簽訂委培協(xié)議===名。解決了生源就業(yè)后顧之憂,極大促進了招生工作的順利進行,也使“兩個市場”建設的辦學理念得到充分體現(xiàn);第三,加大招生宣傳工作力度,不失時機地利用各種形勢向初中畢業(yè)生及學生家長進行宣傳。第四:廣大教職工主人翁意識得到充分發(fā)揮,積極投身到招生工作中去,以校為家,校興我榮的工作熱忱極大地保證了招生工作任務的順利完成。使我校招生人數(shù),達到歷史最高水平。
畢業(yè)生就業(yè)和我校已連續(xù)四年被某省省人事廳評為畢業(yè)生就業(yè)先進單位,====年畢業(yè)生就業(yè)率基本上達到===,農(nóng)村學生===留城,部分外市生源也被分配到金碧蘭有限公司及乳膠廠等國企就業(yè)實現(xiàn)外市生源在就業(yè)零的突破。
成人教育工作取得了新的發(fā)展,====年我校與沈陽化工學院成人教育學院聯(lián)合在我校成立化工分院,當年有===人參加報考,有===人被錄取為專科生,=人被錄取為本科生,為在校學生創(chuàng)造了專業(yè)對口,更加方便的學習機會,為他們進一步提高學歷層次創(chuàng)造了方便條件。
二、開源節(jié)流、增收節(jié)資
按照上極有關政策的要求,====年財務工作實施由教育局財務中心的統(tǒng)一核算,從而使財務改革工作得到進一步深化,各項工作更加科學規(guī)范。====年繼續(xù)實施開源節(jié)流增收節(jié)支,在學校資金緊張的情況財務部門積極籌措資金,為學校爭取追加經(jīng)費==萬元,減免各種統(tǒng)籌==余萬元,在保證職工工資和結構工資的正常發(fā)放的同時,對由單位自籌資金解決的各種補貼和日勤工資進行發(fā)放,使職工工資按政策全部兌現(xiàn)。對職工住房公積金進行調(diào)整,====年職工個人工資平均上調(diào)幅度為===元。年職工工資實際支出增加==多萬元,調(diào)整后職工人平均工資近====元。全面貫徹醫(yī)療制度改革,====年經(jīng)多方努力,為全校職工投放醫(yī)療保險,解決了職工就醫(yī)難、看病難的大問題。全年學校為投保而支出==余萬元。使職工的 生活、醫(yī)療條得到改善。====年學校償還債務近===萬元,使學校債務從====年的===萬減少到===萬元,為學校今后的發(fā)展奠定了良好的基礎。針對招生數(shù)量增加帶來的新問題,財務部門積極籌集資金,對學校房舍和鍋爐等大型設備進行維修和改造。購置了==臺先進的計算機同時建成了化工原理實驗實。教學條件在過去的一年里也得到一定的改善。
三、嚴肅校風校紀,深化教育教學改革
====年在全校范圍內(nèi),深入開展了“嚴肅校風校紀、深化教育教學改革安排”的指導下,教學所屬各部門堅持每周召開一次教研室主任例會,認真探索教育教學工作的新辦法,千方百計解決工作中出現(xiàn)的新問題,在借鑒其它單位經(jīng)驗,認真研究充分論證的基礎上制定出《乂乂市化學工業(yè)學校職業(yè)道德規(guī)范》及《教師應具備的基本功》連同《乂乂市中、小學教師行違規(guī)范紀行政處分辦法》一同在全校教師中組織貫徹實施,使教師基本素質(zhì)得到一定的提高,在招生規(guī)模擴大的情況下,保證教學工作的順利完成,在確保完成中專教學工作的前提下,抽調(diào)部分骨干教師組織開展大專輔導班和成人大專班教學,使====年成人教育取得了突出的成績,為學校成人教育工作走出一條新路。
====年學生管理工作,進一步完善“一體化”。從而保證各項工作協(xié)調(diào)有序進行。學生處注意培養(yǎng)學生自覺遵守文明規(guī)范的良好習慣。堅持每周召開班長、生活委員及值周生聯(lián)席會議,多角度、全方位對班級、學生的日常行為進行檢查、督促和考評。集中力量突破重點、難點問題。寢室及晚自習的管理得到了很大加強。實行黨員系統(tǒng)工程,對后進學生采取由黨員包保幫教的辦法,幫助后進學生。
建立建全班主任管理條例,抓好班主任隊伍建設。抓好學生的重大活動,并通過活動對學生進行愛校教育。通過軍訓使廣大新生從的身上學習到良好的思想品質(zhì)。通過學校的開學典禮、畢業(yè)典禮及新年聯(lián)歡等學校的重大活動的開展,使全校同學受到了很大教育,極大地增強班級的凝聚力,陶冶同學們的情操。
四、后勤工作上新臺階
====年由于擴大招生辦學規(guī)模,投資==余萬元對學校的房產(chǎn)設備進行的大量的維修及改造。將兩個實驗實改造成大教室,同時為新改造的教室配備電視、黑板、桌椅等正常的教學設備。即解決了中專層次教學的需要,同時滿足了成人大專教學的需要。對學生宿舍木床全部進行更新,杜絕安全隱患和事故的發(fā)生,使辦學條件得到一定的改善。加強房產(chǎn)設施的管理,為原勞服公司及家屬宿舍的==多戶居民辦理了土地使用證,并以此為契機解決了三戶居民長期以來的拖欠房費.水費等問題。進一步推進房改工作進程,====年有==戶居民參加了房改。為保障冬季供暖工作的順利進行,加強了對鍋爐及附屬設備的維修和管理,在冬季到來之前完成對鍋爐及管道的全面維護,加強對供暖費的收繳,到目前為止已收繳供暖費==多萬元,有力地保障了供暖工作的順利進行。
伙食科積極轉變運營機制,在學校的大力支持下,從改革分配制度入手極大地調(diào)動了員工的工作積極性,在改革分配制度的同時大力加強內(nèi)部管理,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,改變服務方式,實行開放式銷售,增加主副食品種,提高了飯菜的質(zhì)量。在經(jīng)營過程中,認真加強衛(wèi)生防疫工作,嚴把飯菜質(zhì)量關。按市區(qū)防疫部門的要求對主副食操作間進行改造,工作中認真把食品衛(wèi)生標準放在首位,堅決杜絕各類事件的發(fā)生,為學生創(chuàng)造了良好的就餐條件。
五、安全保衛(wèi)工作卓有成效
普法教育作為保衛(wèi)處的一項重要工作,常年性地在全校范圍內(nèi)組織開展,工作中堅持平時教育與重點教育相結合,尤其是對剛入校的一年極新生進行重點教育,做到宣教結合,教管結合,在教育的同時強化管理,尤其是針對學生素質(zhì)下降的實際情況,加強全校的值班值宿管理,使值班值宿工作同學生日常管理有機結合,認真做好全校的安全防火工作,對學生宿舍、車庫、實驗室等重點及要害部門定期巡察,排除各種隱患,堅決杜絕各級各類惡性事故的發(fā)生,對日常管理中發(fā)生的學生的打架及失竊等問題及時處理,對學生戶口和新生農(nóng)業(yè)戶口轉非農(nóng)業(yè)戶口等政策性強的工作堅持按政策執(zhí)行,對“*”及“十六”大期間的安全保衛(wèi)工作嚴格按上級有關部門要求,認真落實,不留死角,不留盲點,確保學校各項工作的順利開展。
六、二部工作扎實有效
一年來工作二部教職工克服了交通等各種不便因素,克服人員少、工作量大等困難。在校長的領導下,緊密配合總校。積極主動開展工作,在行政管理、教學管理、學生管理、及后勤服務工作方面都取得了較大的成績。
七、其它方面工作順利開展
校長辦公室在認真做好勞資 統(tǒng)計、月報年報、職稱評定及檔案管理工作,積極配合學校各有關部門,認真協(xié)調(diào)各項工作的開展,尤其是在招生過程中合理調(diào)動車輛,確保通勤和招生用車;校辦產(chǎn)業(yè)在做好日常工作的同時,加快集體企業(yè)的轉制進度,多方與上級主管部門聯(lián)系,積極開展門市房產(chǎn)權界定,為轉制工作的開展鋪平道路;工會全面配合學校行政工作,充分發(fā)揮教代會參政議政、民主決策制度,使學校各項工作真正做到科學分析、民主決策、公開、公正,密切了干群關系,促進了學校發(fā)展。
總結====年,學校在招生工作方面,深化教育教學體制改革,學校財務管理方面,校園環(huán)境建設方面都取得了重大進展,希望全體教職工總結經(jīng)驗.扎實工作,以飽滿的工作熱情,投身到====年的各項工作中去。
今后工作設想
====年也是沈陽市優(yōu)化教育資源,實行教育資源重組的重要一年,全體教職工要進一步認清形勢,增強危機感、緊迫感,統(tǒng)一思想積極工作,把化工學校辦成一所治學嚴謹,具有較高的教學水平和管理水平,為社會培養(yǎng)出更多更好的合格中等專業(yè)人才。