時間：2022-10-27 12:05:03
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇低值易耗品的管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
近年來國家對事業(yè)單位的財務(wù)支出特別是辦公費用支出控制越來越嚴(yán)格，對低值易耗品及辦公用品采取統(tǒng)一招標(biāo)采購等措施。事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價低、種類繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統(tǒng)一的管理制度和管理流程，浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重，不利于我國構(gòu)建低碳經(jīng)濟模式社會。因此，就如何加強對事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進行探討。
一、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念
按舊會計制度，事業(yè)單位的低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料，其中價值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過一年。在新會計準(zhǔn)則中，低值易耗品是指在生產(chǎn)經(jīng)營或者管理過程中可以周轉(zhuǎn)使用并保持原有實物形態(tài)除固定資產(chǎn)外的勞動資料，并沒有對其價值做明確的規(guī)定。
二、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問題
1.缺乏制度保障
在資產(chǎn)管理方面，事業(yè)單位對固定資產(chǎn)和貨幣資金的管理，都有明確的規(guī)章和條例。對固定資產(chǎn)的管理有國資委作為主管部門，對貨幣資金的管理有財政部門和支付結(jié)算中心的監(jiān)管，管理有章可循，并且能夠得到切實的執(zhí)行。但對低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關(guān)的規(guī)章制度，沒有相關(guān)制度做保障，管理隨意或根本無從下手。
2.管理機構(gòu)和崗位設(shè)置缺位
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位：低值易耗品；管理
中圖分類號：F273.4 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）14-0249-01
一、低值易耗品管理存在的問題
部分行政事業(yè)單位對低值易耗品的管理和使用存在漏洞：有些單位辦公室、制作部等管理部門對本單位購進的低值品及易耗品從未設(shè)立備查臺賬，其領(lǐng)用、報廢更未進行登記。由于低值易耗品品種多、數(shù)量大及單位價值低、使用年限短等特點，未能引起單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，使低值易耗品管理中出現(xiàn)許多漏洞。由于沒有建立完整的賬簿記錄，隨購隨領(lǐng)、以領(lǐng)代耗的現(xiàn)象較普遍，內(nèi)部管理無章可循。部分低值易耗品以設(shè)備維修費或一般性辦公費用列支，不能反映低值易耗品的使用情況。
鑒于此，我們建議，有關(guān)行政事業(yè)單位對凡是夠不上固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備、低值儀器、工具量具、科教器具等低值品及易耗品，應(yīng)建立相應(yīng)的臺賬，進行以舊換新的臺賬管理，并對低值易耗品的領(lǐng)取、保管、使用、報廢、回收做到賬目清晰、賬物相符、進出手續(xù)完備、消耗去向明確，以有效堵住單位低值易耗品管理中存在的漏洞，防止國有資產(chǎn)流失。
二、加強低值易耗品管理建議
低值易耗品是指不夠成固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工器具設(shè)備，如儀表儀器，小工具、量具、器具，一般用具以及勞保用品等。在行政事業(yè)單位應(yīng)視同固定資產(chǎn)管理辦法管理。
1.各單位低值易耗品的采購，應(yīng)嚴(yán)格按照部門預(yù)算和政府采購批準(zhǔn)的計劃辦理，并做好低值易耗品驗收和進出庫管理；定期進行低值易耗品的清查盤點。
2.低值易耗品的購入、調(diào)入一般按發(fā)票購價、調(diào)撥價入賬，出庫、報損和清點記備查賬，并在備查賬上按低值易耗品的分類注明取得時間、使用部門和使用人；財務(wù)與各部門要同時立賬定期核對，做到賬物相符。人員變動要做好移交，并說明使用狀態(tài)。
3.低值易耗品的出庫和報損。（1）低值易耗品的領(lǐng)用出庫時，要在出庫單和臺賬上注明以舊換新，其目的：一是工具是否需更換；二是工具使用程度是否可維修繼續(xù)使用，以此提倡節(jié)約經(jīng)費，并養(yǎng)成全員良好的“不鋪張浪費，懂量入為出”的管理理念（2）低值易耗品的清點：目的一是安排好下年預(yù)算采購，申報政府采購計劃；二是檢驗管理賬物是否相符，使用質(zhì)量保證程度；三是回收的舊品處置，殘值回收入賬，等相關(guān)工作。
4.低值易耗品的采購應(yīng)根據(jù)單位的實際需要和庫存情況。有計劃的進行，并建立驗收、領(lǐng)用和保管制度。對于發(fā)出使用的低值易耗品應(yīng)按使用單位設(shè)立領(lǐng)用登記簿（卡）。
5.低值易耗品要視同固定資產(chǎn)的管理。各單位必須重視和加強對財產(chǎn)物資的管理工作，要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項工作，財務(wù)會計部門和財產(chǎn)物資管理部門分工協(xié)作，實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理責(zé)任制。
單位財務(wù)會計部門在財政部門和主管部門的指導(dǎo)下對本單位財產(chǎn)物資進行綜合管理。負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資總賬和分類明細(xì)賬的金額核算；財產(chǎn)物資的購建和大修理計劃的審核；核算、監(jiān)督修購、大修理資金的使用；按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)報損、報廢、調(diào)撥、變賣、出租（借）手續(xù)；定期與財產(chǎn)物資管理部門核對賬目；參與財產(chǎn)物資的驗收、清理、監(jiān)督和檢查工作。
【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè)； 低值易耗品； 財務(wù)管理
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在規(guī)定限額 （2 000元）以下或使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)）的不能作為固定資產(chǎn)管理的物品。施工企業(yè)低值易耗品主要是過程中的周轉(zhuǎn)使用，單個價值不大，總體價值在整個施工過程中相對其他成本所占的比重較低，而且還不像材料那樣構(gòu)成產(chǎn)成品的實體，不會對產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生太大影響。
通過對施工現(xiàn)場的實地考察，發(fā)現(xiàn)各施工單位對固定資產(chǎn)、材料物資、周轉(zhuǎn)材料等的管理都非常重視，而對低值易耗品大都不是很重視。從低值易耗品的實際開支情況看，尤其是現(xiàn)場使用的消耗性比較大的小型機具、工具備件等，雖然單個價值相對不是很高，但由于品種、數(shù)量多，認(rèn)真統(tǒng)計起來金額也很大，因此，如何加強低值易耗品的管理對施工企業(yè)加強管理、降低施工成本具有重要的意義。
一、低值易耗品的分類
（一）按低值易耗品的用途進行分類
可將低值易耗品分為：
1.一般工具。它指生產(chǎn)中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等。
2.專用工具。它指用于制造某一特定產(chǎn)品，或在某一特定工序上使用的工具，如專用模具等。
3.替換設(shè)備。它指容易磨損或為制造不同產(chǎn)品需要替換使用的各種設(shè)備，如軋鋼用的鋼輥等。
4.管理工具。它指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種用具等。
5.勞動保護用品。它指為了安全生產(chǎn)而發(fā)給工人作為勞動保護的工作服、工作鞋、手套等各種保護用品。
6.其他。它指不屬于上述各類的低值易耗品。
（二）施工企業(yè)低值易耗品分類
施工企業(yè)的低值易耗品分類比較簡單，大體分為三類：工具備品、勞保用品和管理用具。
新會計準(zhǔn)則將“包裝物”科目和“低值易耗品”合并為“周轉(zhuǎn)材料”科目，按新準(zhǔn)則《應(yīng)用指南》的講解，企業(yè)也可以根據(jù)自身的具體情況，單設(shè)“包裝物”科目、“低值易耗品”科目或“包裝物及低值易耗品”科目。
二、施工企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀
（一）思想認(rèn)識不足
相對于固定資產(chǎn)而言，低值易耗品價值較低、使用期限較短；針對施工企業(yè)每項工程的造價來看，低值易耗品的價值所占比重非常小；相對材料來看，低值易耗品不構(gòu)成工程實體；從施工工期來看，每項工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余價值不是很大，因此管理層重視程度不夠，管理意識相對淡薄。
隨著施工企業(yè)承攬工程任務(wù)標(biāo)的越來越大，以一個20億的工程，工期三年，架子隊管理模式來看，工程大致需要設(shè)置1個項目部，6—7個分項目（按六個計算），每個項目5個施工隊（班組），每個隊伍20名工人估算；每個項目配備打印機10臺，每臺按照 1 000元計算，就需要支出6—7萬元；按每個施工隊伍配備手推車5臺（不考慮損耗），每臺300元計算，需要投入3萬元；再以最常用的手鉗為例，假設(shè)每個隊伍每年20把考慮（假設(shè)更換一次）、每把12元計算，按兩年考慮，需要1.44萬元。以此類推，小到鉗子、螺絲刀、鐵鍬、翹棍，大到手推車、搗固機、抽水泵，管理用的辦公桌椅、文件柜，勞保用的安全帽、防護服，品種多，個別物品消耗數(shù)量大，匯總起來所占用資金數(shù)量也很大。
（二）施工企業(yè)低值易耗品財務(wù)管理的普遍做法
1.直接攤銷
購入時直接攤銷進入成本，如管理用的桌椅板凳、廚房用具等。
2.材料式管理
購入后按照材料管理方法，計入庫存材料，發(fā)出后計入成本，工程完工盤點，如有完好的沖減成本，或者形成賬外資產(chǎn)，以翹棍、精調(diào)爪、勞保用品等為代表。
3.卡片式管理
建立低值易耗品卡片，通過卡片管理；財務(wù)管理是通過周轉(zhuǎn)材料的低值易耗品科目，購入后入庫，計入低值易耗品，領(lǐng)用（發(fā)出）時一次攤銷，直接沖減低值易耗品科目賬面價值，以小型機具、工具等為主。
以上管理方法過于簡單，不利于低值易耗品的管理。首先無論采用哪種方法，由于低值易耗品可以周轉(zhuǎn)使用，且可以長期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，則成為賬銷案存資產(chǎn)，很可能會造成企業(yè)資產(chǎn)流失；其次，單純的卡片管理缺少嚴(yán)密性，不利于使用人員增強保管責(zé)任心；最后，我國的施工企業(yè)大部分還是勞動密集型企業(yè)，參與施工的人員比較多、比較雜，而且更換也比較頻繁，單純的卡片管理，由于人員的變動很可能造成資產(chǎn)的流失。
三、如何加強施工企業(yè)低值易耗品的管理
（一）提高認(rèn)識
在施工企業(yè)競爭日益激烈的今天，降低成本是企業(yè)必行之路。雖然低值易耗品的單個價值低，但由于施工標(biāo)的越來越大，低值易耗品的總數(shù)也會越來越大。
施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)低值易耗品數(shù)量的多少，設(shè)立專職或者兼職管理員，完善購買、發(fā)出、保養(yǎng)、回收制度，定期盤點、定期養(yǎng)護、殘值回收或者修舊利用，降低低值易耗品的日常損耗，減少非正常損失，加強低值易耗品日常管理，也是企業(yè)降本增效的一個途徑。
（二）完善低值易耗品賬務(wù)處理
結(jié)合現(xiàn)場實際，施工企業(yè)低值易耗品還是應(yīng)該通過財務(wù)賬務(wù)處理來加強管理，按以下兩種情況核算：
1.卡片管理
為了核算方便，項目成立以后針對管理用的、單位價值較低，或容易毀損的低值易耗品，這部分資產(chǎn)由于比較固定，一般都有專人保管使用，利于管理，而且項目結(jié)束后殘值收入不會很大，這部分資產(chǎn)應(yīng)該通過卡片管理，一次進入成本。以項目部購買的辦公用椅為例，每張椅子50元左右，由于可長期使用，單位價值較低，應(yīng)該作為低值易耗品管理，賬務(wù)處理為：
借：工程施工——間接費——低值易耗品攤銷
貸：貨幣資金（應(yīng)付賬款）
2.財務(wù)賬面管理
針對項目管理工具、施工過程中使用工具、備件以及勞保用品等，通過財務(wù)賬進行管理，使用“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）”科目，下設(shè)“在庫、在用、攤銷”四級科目。具體賬務(wù)處理如下：
（1）購入時，憑采購發(fā)票和點驗單
借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫
貸：貨幣資金（應(yīng)付賬款）
（2）領(lǐng)用時，憑領(lǐng)用簽收單據(jù)
借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用
貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫
領(lǐng)用的同時，或者于月末，結(jié)轉(zhuǎn)（攤銷）領(lǐng)用低值易耗品成本：
借：工程施工——材料費（機械使用費）——**工程項目
（工程施工——間接費——低值易耗品攤銷）
貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷
（3）低值易耗品不使用交回時，填制入庫單
借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫
貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用
（4）工具用具經(jīng)鑒定毀損，不能使用，或者可以報廢時，必須由經(jīng)辦人員填制低值易耗品報廢申請單，經(jīng)鑒定人員鑒定，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財務(wù)人員根據(jù)報廢（毀損）申請單，減少該資產(chǎn)賬面價值
借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷
貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用（在庫）
如果有殘值收入：
借：原材料（貨幣資金等）
貸：工程施工——材料費（機械使用費）——**項目
在低值易耗品沒有申請報廢之前，該資產(chǎn)將作為賬面資產(chǎn)管理，年末各科目余額結(jié)轉(zhuǎn)下年；按照資產(chǎn)管理辦法，會計期末對賬面資產(chǎn)應(yīng)該進行實地盤點；人員變動需要辦理相應(yīng)手續(xù)；由于采用一次攤銷法，資產(chǎn)的賬面價值對沖，不會造成資產(chǎn)虛增等情況發(fā)生。
四、結(jié)束語
低值易耗品采用以上兩種辦法管理后，第一，做到物資部門與財務(wù)部門的雙重控制，才能做到賬賬相符、賬證相符、賬卡相符、賬實相符；第二，由于賬隨物銷，在低值易耗品沒有報廢之前，領(lǐng)用部門對資產(chǎn)的完整和安全負(fù)責(zé)，可最大程度地避免非正常損耗；第三，能夠方便核算，清晰管理，低值易耗品的整個變動情況做到有跡可循；第四，對于低值易耗品的保管能夠責(zé)任到人，整個流程由于要進入財務(wù)賬，可以完備手續(xù)；第五，雖然低值易耗品單位價值較低，但如果使用的數(shù)量大、品種多的時候，相對資產(chǎn)總額并不是很小，采用以上辦法，財務(wù)賬面價值足夠大也能夠引起企業(yè)負(fù)責(zé)人足夠的重視；第六，能夠完善低值易耗品報廢手續(xù)，對于加強資產(chǎn)的管理、避免企業(yè)資產(chǎn)流失能起到積極的作用。
【參考文獻】
[1] 中華人民共和國財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則（2006）[S].經(jīng)濟科學(xué)出版社，2006.
低值易耗品是企業(yè)流動資產(chǎn)中不可或缺的組成部門，鑒于其單位價值較低，流動性大，品種多樣，存放分散等特點，在對低值易耗品的管理上往往存在著很大難度。然而在企業(yè)日常生產(chǎn)過程中對低值易耗品的需求卻占據(jù)了很大的比重，資金占用就多，因此，如何管好、用好低值易耗品，為企業(yè)節(jié)約資金，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，已成為各個企業(yè)不容忽視且必須解決的問題。
關(guān)鍵詞：低值易耗品 專人管理 監(jiān)控
低值易耗品是指價值在規(guī)定限額以下,使用期在一年以內(nèi)的各種用具和物品。企業(yè)低值易耗品管理是一項涉及部門多、管理不集中、任務(wù)艱巨的工作,在目前管理過程中仍存在著一定的問題。如何保證企業(yè)低值易耗品按計劃采購、合理使用、保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,從分析企業(yè)低值易耗品管理現(xiàn)狀入手,提出企業(yè)低值易耗品管理的措施,以期有助于企業(yè)財務(wù)管理的健康發(fā)展。
一、低值易耗品管理中主要存在的問題
由于低值易耗品單位價值低，在企業(yè)經(jīng)營管理中一般不受重視，疏于管理，造成使用上的浪費，增加了企業(yè)的成本開支。筆者認(rèn)為，低值易耗品管理主要存在以下兩點隱患：
（一）重復(fù)購買
低值易耗品在企業(yè)管理中相對薄弱，由于低值易耗品用量大，分布不均，加上重視程度不夠，互不流通，存在重復(fù)購置現(xiàn)象。在購進中，購置無計劃，隨用隨買，造成市場零星采購多，批量采購少，致使價格偏高，且質(zhì)量無法保證。購進后，部分低值易耗品處于閑置或半閑置狀態(tài)，利用率低，資源浪費嚴(yán)重。低值易耗品備查登記簿登記不全，日常管理不及時，存在賬有實無現(xiàn)象。使用部門對低值易耗品缺乏維修護理意識，報廢隨意性大，造成不應(yīng)有的資源浪費。
（二）內(nèi)控缺失
一些企業(yè)由于未建立或未嚴(yán)格履行內(nèi)部控制制度，缺少計劃管理機制，在管理中普遍存在重錢輕物，重買輕管現(xiàn)象。在使用中，領(lǐng)用手續(xù)不健全，誰用誰領(lǐng)，無計劃，無專人管理，甚至出現(xiàn)公款購買，私人挪用現(xiàn)象。在保管中，由于保管條件差，領(lǐng)用人、保管人缺乏保管保養(yǎng)知識，致使一些低值易耗品變質(zhì)、變壞，造成一些非正常的損壞和丟失。
二、完善低值易耗品管理對策
（一）更新管理理念
管理是科學(xué)，是生產(chǎn)力，物資主管部門應(yīng)掌握企業(yè)低值易耗品的使用與管理的有關(guān)信息，從而對各部門進行正確的引導(dǎo)。管理人員要求具備高度的責(zé)任心，要有愛崗敬業(yè)、服務(wù)第一的精神，逐步客服重固定資產(chǎn)管理，輕視低值易耗品管理的思想。要大力倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕浪費，資源共享的思想，發(fā)揮表率帶頭作用。
（二）嚴(yán)格履行內(nèi)控制度
制度是保障，嚴(yán)格履行內(nèi)部控制制度，是保證低值易耗品賬實相符，減少不必要的損失和浪費的前提。因此，必須明確規(guī)定低值易耗品購置、領(lǐng)用、報廢的程序和手續(xù)，完善低值易耗品盤點制度、維修制度、責(zé)任賠償制度等，指定專人專管，嚴(yán)格按制度辦事，以保證低值易耗品的安全和完整。
1.在購進中，嚴(yán)格按計劃管理，杜絕市場零星采購
加強預(yù)算管理，統(tǒng)籌安排支出，在年初即制定年使用計劃，根據(jù)計劃購進，購進時結(jié)合財務(wù)管理要求采用經(jīng)濟批量方法進行招標(biāo)采購，以保證最佳采購量和最低采購成本。采購時還需考慮所需低值易耗品的保質(zhì)期限，一次采購數(shù)量使用期限不得超過保質(zhì)期限。嚴(yán)禁無預(yù)算或超預(yù)算支出。
2.在使用中，對低值易耗品進行嚴(yán)格、有效管理
建立低值易耗品專人領(lǐng)用，專人管理，專人發(fā)放的制度，杜絕誰用誰領(lǐng)的無序狀態(tài)，各類物品設(shè)立出、入庫明細(xì)賬或領(lǐng)用登記簿，領(lǐng)用時需經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字審批，履行領(lǐng)用登記手續(xù)，填寫“低值易耗品領(lǐng)用出庫單”，做到計劃有依據(jù)，驗收、進出庫有手續(xù)，記錄準(zhǔn)確完整，并定期核對檢查，做到賬物相符，賬賬相符。
3.嚴(yán)格實行定額領(lǐng)用制度和以舊換新制度
建立低值易耗品消耗使用臺賬，掌握低值易耗品使用情況，并對其使用情況進行分析，檢查使用中的不合理現(xiàn)象，避免重復(fù)領(lǐng)用。對經(jīng)修復(fù)可以再用的低值易耗品必須組織修舊利廢。建立低值易耗品以舊換新制度，對拿不出已損害的低值易耗品管理人員有權(quán)拒絕辦理新的物品領(lǐng)購手續(xù)，制止對部分低值易耗品的濫領(lǐng)濫用。
4.加強低值易耗品的保管、保養(yǎng)
提高保管人員素質(zhì)，通過開展培訓(xùn)班、知識競賽等形式，增加保管人員的專業(yè)知識，杜絕因為保管人員保管、保養(yǎng)專業(yè)知識的缺乏而導(dǎo)致的低值易耗品變質(zhì)、損壞。企業(yè)應(yīng)重視低值易耗品保管、保養(yǎng)條件的改善，對部門物品設(shè)立專庫專架存放，對有特殊要求的物品進行干燥、通風(fēng)處理，對有保質(zhì)期的物品按照先進先出的方法支出。
（三）加強維修隊伍建設(shè)
維修是一項技術(shù)性很強的工作，應(yīng)加強維修隊伍建設(shè)，通過傳、幫、帶對年輕維修人員進行培養(yǎng)，維修經(jīng)費要做到專款專用。組織對低值易耗品開展定期檢查，及時維修，確保低值易耗品完好率，增加其使用壽命。只要領(lǐng)導(dǎo)重視，措施得力，必能調(diào)動維修人員的積極性，維修隊伍整體素質(zhì)必能得到很大提高，以充分發(fā)揮其作用。
（四）建立對企業(yè)低值易耗品的監(jiān)控體系
監(jiān)控體系的關(guān)鍵在于各環(huán)節(jié)的管理過程，制度不是擺設(shè)，是要在各個管理環(huán)節(jié)不折不扣去執(zhí)行的。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該明確自身的責(zé)任和權(quán)力，審批、采購、收發(fā)、保管各司其職，環(huán)環(huán)緊扣，誰的問題誰負(fù)責(zé)，杜絕互相扯皮，推脫責(zé)任，并結(jié)合激勵機制，增強責(zé)任者的責(zé)任心，鼓勵他們形成節(jié)約、細(xì)致、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對相關(guān)責(zé)任要嚴(yán)厲處罰，對有突出貢獻者更要進行獎勵，把節(jié)約的每一分錢都用在職工身上，以此形成良性循環(huán)。改變傳統(tǒng)的庫房管理模式，將計算機引入庫房管理。庫房管理混亂，庫存嚴(yán)重積壓，根本無法滿足低值易耗品的管理需求，建議建立一套集低值易耗品核算、控制、分析管理于一體的計算機綜合管理系統(tǒng)，減輕盤庫時的勞動強度，減少人為誤差，提高工作效率，使低值易耗品的管理更趨科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。
三、結(jié)束語
低值易耗品的管理與供應(yīng)是反應(yīng)企業(yè)物資供應(yīng)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平的具體體現(xiàn)，是企業(yè)節(jié)支降耗的必要保證。實踐證明，只要努力去挖掘低值易耗品采購供應(yīng)與管理過程好的管理方法和經(jīng)驗，就能不斷提高其服務(wù)質(zhì)量和工作效率，就會把管理工作做得更好。
參考文獻
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[4] 徐美光低值易耗品管理探析商業(yè)會計 2006 11
摘 要 加強低值易耗品管理和核算，建立內(nèi)部約束機制，對降低企業(yè)成具有重要意義。本文就當(dāng)前企業(yè)低值易耗品管理現(xiàn)狀中存在的問題和不足進行原因分析，并提出通過建立員工資產(chǎn)卡片，增強使用人責(zé)任心等政策建議，對于企業(yè)堵塞低值易耗品管理漏洞，具有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞 低值易耗品 員工資產(chǎn)卡片 財務(wù)核算
相對于企業(yè)固定資產(chǎn)來說，低值易耗品的價值不高，許多企業(yè)根據(jù)重要性原則，對其疏于管理，給企業(yè)帶來不必要的損失。隨著管理理念的深化，計算機、辦公軟件的普及，企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)管理成為可能。加強對低值易耗品的管理，從細(xì)節(jié)處堵漏增收，對提高企業(yè)效益具有現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀
（一）企業(yè)低值易耗品的歸集內(nèi)容
《企業(yè)會計準(zhǔn)則講解2010》中將低值易耗品界定為：“企業(yè)能夠多次使用，但不符合固定資產(chǎn)定義的材料，如為了包裝本企業(yè)商品而儲備的各種包裝物，各種工具，管理用具，玻璃器皿、勞動保護用品以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料。”
根據(jù)上述講解，可以界定低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)管理的各種用具物品，以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。如：管理用具中的計算器、優(yōu)盤、文具盒、辦公桌椅、飲水機、訂書機等，工具中的電工工具、計量工具等，包裝物中的玻璃器皿等等。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方，在生產(chǎn)過程和管理中可多次使用不改變其實物形態(tài)，在使用時也需維修，報廢時也可能有殘值。這是它區(qū)別于其他存貨的最大特點。
（二）企業(yè)低值易耗品的購進、領(lǐng)用現(xiàn)狀
部分企業(yè)在低值易耗品采購上，由采購部門統(tǒng)一購進，然后分發(fā)給使用部門，使用部門領(lǐng)用時作一個領(lǐng)用登記表；也有部分企業(yè)由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，自行購買并使用，未有登記，部分企業(yè)即使有登記，資產(chǎn)管理部門在登記時未列資產(chǎn)價格等信息。
（三）企業(yè)低值易耗品的財務(wù)報銷和核算
1.對由采購部門統(tǒng)一采購的，一般進入存貨，根據(jù)采購發(fā)票，保管驗收簽字，財務(wù)部報賬。領(lǐng)用時，財務(wù)部門根據(jù)保管提供的領(lǐng)用單，進行下賬，大部份企業(yè)采用了簡化手續(xù)，采取一次攤銷法，未通過周轉(zhuǎn)材料核算，直接轉(zhuǎn)銷成本。
2.對業(yè)務(wù)部門購買的低值易耗品，大部分企業(yè)未通過周轉(zhuǎn)材料核算，采取直接核銷，進入成本費用。少部分企業(yè)增加備查賬，由財務(wù)部于月底提供相應(yīng)材料交資產(chǎn)管理部門做資產(chǎn)登記。
3.也有部分企業(yè)在購買時須業(yè)務(wù)部門或采購部門在資產(chǎn)管理部門處填制非固定資產(chǎn)申請單，作為采購發(fā)票報銷時附件。
二、企業(yè)低值易耗品管理中存在的問題
由于低值易耗品在企業(yè)中占有的位置不重要，許多企業(yè)采用了簡化核算手續(xù)，對低值易耗品采取一次攤銷法，使仍具有實物形態(tài)的低值物品流于企業(yè)監(jiān)管。低值易耗品在管理中存在以下不足：
（一）缺乏有效的監(jiān)督機制
許多企業(yè)在低值易耗品上缺乏管理機構(gòu)，未設(shè)專門機構(gòu)或?qū)Ｈ斯芾恚少彙㈩I(lǐng)用、保管、資產(chǎn)管理、記賬等環(huán)節(jié)溝通不暢，相互監(jiān)督約束機制不健全，造成對使用人缺乏有效的監(jiān)督。這樣一來，可能出現(xiàn)以下情況，加大了企業(yè)成本：（1）部分使用人由于保管不善，丟失后重新領(lǐng)用；（2）一些易于攜帶的物品如優(yōu)盤、計算器、計量工具等，可能被使用人挪為私用，然后重新購置；（3）由于缺少監(jiān)管，使用人可能使用上不加愛惜，損壞現(xiàn)象發(fā)生，造成重新購置。
（二）財務(wù)核算工作不規(guī)范
1.倉庫保管人員專業(yè)管理技能缺乏，對存貨不能較好的分類，不能區(qū)分不同的領(lǐng)用對象，給財務(wù)部存貨核算和成本費用歸集帶來困難。
2.財務(wù)核算缺少對資產(chǎn)管理部門和使用人的監(jiān)督。許多企業(yè)憑采購發(fā)票報銷，直接進入成本費用，未通過周轉(zhuǎn)材料核算，不利于企業(yè)歸集低值易耗品相關(guān)情況，對資產(chǎn)管理部門和使用人監(jiān)督缺少力度。
（三）管理手段重點不突出
1.工作量大。部分企業(yè)將低值易耗品管理列作類似固定資產(chǎn)的管理，建立類似固定資產(chǎn)的非固定資產(chǎn)卡片，也不符合重要性原則，同時，低值易耗品種類繁多，每一個低值易耗品都單獨建立卡片，使得卡片積累眾多，反而究竟是誰使用了多少資產(chǎn)，而缺乏應(yīng)有的記錄。
2.低值易耗品登記信息不全。部分企業(yè)資產(chǎn)管理部門認(rèn)為其只管實物，不管價格，使得低值易耗品登記信息不全。
四、加強企業(yè)低值易耗品管理的建議
企業(yè)低值易耗品管理，應(yīng)著重建立以使用人為管理對象的資產(chǎn)管理卡片，記錄每一使用人所使用的資產(chǎn)。在財務(wù)核算上，對低值易耗品采取一次攤銷法，也盡可能通過周轉(zhuǎn)材料予以核算，反映企業(yè)當(dāng)期低值易耗品的相關(guān)情況。
（一）確保低值易耗品管理的不相容崗位分離
在低值易耗品管理上，企業(yè)應(yīng)設(shè)置采購、倉庫保管、資產(chǎn)管理、記賬崗位，明確相關(guān)部門管理職責(zé)，做到采購和倉庫保管分離、倉庫保管和資產(chǎn)管理分離、記賬崗位和前三位崗位分離。單位小的企業(yè)可采取一人多崗，做到不相容崗位分離便可。
（二）圍繞關(guān)鍵控制點建立低值易耗品管理流程
1.申購。低值易耗品申購應(yīng)在年初由各業(yè)務(wù)部門提出計劃，交資產(chǎn)管理部門進行初審匯總，交財務(wù)部進行財務(wù)審核，交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后執(zhí)行。
2.采購。根據(jù)采購量的大小以及部門對低值易耗品的專業(yè)要求，可視情況由業(yè)務(wù)部門自行采購和采購部門統(tǒng)一采購，采購可一次采購，也可分批次進行。
3.驗收入庫。對采購人員采購的低值易耗品，交由倉庫保管人員驗收入庫。倉庫保管人員要對企業(yè)不同品種的存貨進行分類編號，填制入庫單，注意將企業(yè)低值易耗品和其他一次性消耗材料區(qū)分開來，兩類物品不宜開在同一張入庫單，便于月底的出入庫匯總。對購買后及時領(lǐng)用的低值易耗品，可交資產(chǎn)管理部門做登記，不用辦理入庫手續(xù)，以達到簡化低值易耗品的管理手續(xù)。
4.領(lǐng)用。采取收舊換新方式，由使用人員先將舊的物品交倉庫保管人員，開具低值易耗品回收單，交由資產(chǎn)管理部門作低值易耗品核銷手續(xù)，同時領(lǐng)用新的低值易耗品，填制領(lǐng)料單。
（三）加強對低值易耗品使用人的管理。低值易耗品最重要的不足就是因為簡化，而缺乏到使用人的管理。企業(yè)資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立員工資產(chǎn)卡片，將有關(guān)責(zé)任落實到員工個人。
1.設(shè)置員工資產(chǎn)卡片
資產(chǎn)管理人員根據(jù)管理需要，設(shè)置員工資產(chǎn)卡片，內(nèi)容主要設(shè)有：部門、科室、員工姓名、身份證號，員工編號，表頭設(shè)有序號，使用日期，資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格型號、價格、領(lǐng)用人簽名、核銷簽名。員工在新進入企業(yè)時，資產(chǎn)管理人員為員工配置基本管理用具或工具時，辦理員工資產(chǎn)卡片的第一次登記。
2.員工資產(chǎn)卡片的使用流程
（1）采購配置一次發(fā)放流程。采購人員采購后，可將物品交資產(chǎn)管理人員，做好員工資產(chǎn)卡片的登記，并交由領(lǐng)用員工簽名。資產(chǎn)管理人員做好登記后，在采購發(fā)票背面注明已登記，交采購人員報銷。這種流程適合少量發(fā)放，簡化了倉庫入庫和出庫手續(xù)。
（2）采購配置交倉庫驗收、保管，領(lǐng)用流程。采購人員采購后，將物品交倉庫保管人員驗收，出具入庫單，交采購人員報銷。員工領(lǐng)用時，倉庫保管人員開具出庫單，由員工將出庫單交資產(chǎn)管理人員進行員工資產(chǎn)卡片登記后，在出庫單上簽名，返給領(lǐng)用人到倉庫領(lǐng)用。這種流程，適合采購量大的企業(yè)。
（3）低值易耗品的后續(xù)領(lǐng)用。員工應(yīng)先將舊的低值易耗品交倉庫管理人員，并由倉庫保管人員開具低值易耗品回收單，對員工領(lǐng)用的低值易耗品開具出庫單，由領(lǐng)用人交資產(chǎn)管理人員登記，并在員工資產(chǎn)卡片上簽字；同時，資產(chǎn)管理人員憑低值易耗品回收單予以核銷員工以前領(lǐng)用資產(chǎn)，倉庫保管人員見資產(chǎn)管理人員簽字后的出庫單，方可將低值易耗品領(lǐng)用給員工。員工后續(xù)自行采購的，應(yīng)先到資產(chǎn)管理人員處進行員工資產(chǎn)卡片登記，資產(chǎn)管理人員在采購發(fā)票上簽署已登記，財務(wù)方可報銷。后續(xù)領(lǐng)用時，資產(chǎn)管理人員要加強審核，一是對退回的低值易耗品是否達到正常使用年限審核；二是對低值易耗品的重復(fù)領(lǐng)用審核。
3.建立低值易耗品流水登記臺賬
資產(chǎn)管理部門除建立員工資產(chǎn)卡片外，還應(yīng)建立低值易耗品總的登記簿。該登記簿可流水登記、匯總，以便清楚知道企業(yè)擁有的全部低值易耗品情況。
（四）加強財務(wù)核算，增加監(jiān)督力度
1.加強低值易耗品采購報銷審核。如果是直接領(lǐng)用的資產(chǎn)，須見資產(chǎn)管理人員在采購發(fā)票上的登記簽名，方可報銷；如果是移交倉庫的，須見入庫單后，方可報銷。
2.加強低值易耗品的核算管理。企業(yè)應(yīng)設(shè)置周轉(zhuǎn)材料，加強對低值易耗品的核算管理。可根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的內(nèi)容，設(shè)包裝物，低值易耗品、其他三個明細(xì)科目，其他科目主要用于對一次性消耗材料的核算，便于和低值易耗品區(qū)分開來。
（1）對于有些企業(yè)為簡化手續(xù)，報銷時采購發(fā)票后即附入庫單、又附出庫單，或者僅有領(lǐng)用表，企業(yè)仍應(yīng)通過周轉(zhuǎn)材料?――低值易耗品科目核算。這樣，即使月底庫存余額為零，但企業(yè)在累計發(fā)生額里的金額也能反映企業(yè)當(dāng)期低值易耗品的購買和使用情況。
（2）對于通過倉庫領(lǐng)用的低值易耗品，企業(yè)應(yīng)通過低值易耗品核算。財務(wù)下賬的時候，對低值易耗品的出庫單須見資產(chǎn)管理人員的簽字方可下賬。
（3）會計人員在進行低值易耗品核算時，應(yīng)注意加強摘要如領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品名稱等信息的填寫完整，便于反映企業(yè)當(dāng)期低值易耗品相關(guān)情況。
3.加強對低值易耗品管理的監(jiān)督。由于低值易耗品數(shù)量眾多，財務(wù)人員可于年底抽取部分低值易耗品的領(lǐng)用情況和資產(chǎn)管理人員核對，增加監(jiān)督力度。
（五）利用辦公軟件提高低值易耗品管理效率
隨著計算機、辦公軟件的普及，資產(chǎn)管理人員、倉庫管理人員可利用辦公軟件對所管理資產(chǎn)進行流水登記和低值易耗品的保管，通過電子表格的篩選功能，查看在用或退回的低值易耗品，便于合理調(diào)度，提高低值易耗品的使用率，減少企業(yè)不必要的重購支出。
參考文獻：
[1]榮偉. 固定資產(chǎn)和低值易耗品的界定及管理.商業(yè)經(jīng)濟.2010（7）.
加，而低值易耗品存在價值相對較小，數(shù)量相對較大，且難以控制，容易被忽
略的情況，如何管理好低值易耗品便成了當(dāng)局之重。本文通過完善企業(yè)管理制度，
加強事前控制，盤活低值易耗品等多項措施清理低值易耗品。
關(guān)鍵詞：加強低值易耗品管理
中圖分類號：C29文獻標(biāo)識碼：A
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，“產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確，政企分開，管理科學(xué)”的
現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立起來。企業(yè)低值易耗品的數(shù)量和價值都明顯增加，
而低值易耗品存在價值相對較小，數(shù)量相對較大，且難以控制，容易被忽略的情
況，如何管理好低值易耗品便成了當(dāng)局之重。
一、完善企業(yè)管理制度，優(yōu)化管理手段
企業(yè)的職能管理部門要制定和完善低值易耗品管理制度，健全低值易
耗品的購建審批制度、驗收管理制度、保管使用制度、轉(zhuǎn)移報廢制度等各
項規(guī)章制度，完善企業(yè)低值易耗品管理內(nèi)部稽核制度，做到賬、卡、物相
符；制定低值易耗品報損報廢、有償調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓變賣、租賃抵押等規(guī)定和
申報制度，使各部門對低值易耗品的使用做到合理、節(jié)約、高效。結(jié)合目
前企業(yè)實際，在低值易耗品管理中，要特別注意加強對非經(jīng)營性低值易耗
品轉(zhuǎn)為經(jīng)營性低值易耗品的管理，統(tǒng)一政策，統(tǒng)一管理，實行有償使用，
對用于經(jīng)營性房屋、儀器設(shè)備等應(yīng)按企業(yè)管理模式進行管理，以維護企業(yè)
的合法權(quán)益。此外，要加強閑置設(shè)備的調(diào)劑管理，使閑置的低值易耗品合
理流動，盡可能提高其利用率，以達到企業(yè)低值易耗品的實物管理與價值
管理的統(tǒng)一。
二、用計劃加強事前控制，合理配置、管理低值易耗品
低值易耗品的購置，必須在投資預(yù)算額、該投資的機會成本、投資的
資本成本、預(yù)計現(xiàn)金凈流入等因素的基礎(chǔ)上形成計劃。嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，
各級機構(gòu)應(yīng)形成“沒有計劃，不得執(zhí)行；執(zhí)行計劃，不得突破；專項計劃，
不得挪用”的觀念，當(dāng)年的低值易耗品投資必須與批準(zhǔn)的計劃相配套，各級
低值易耗品管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，切實履行崗位職責(zé)，對計劃的執(zhí)行實施
人為有效的監(jiān)控。同時，加強低值易耗品投資項目的預(yù)算管理，細(xì)化成本
控制，科學(xué)合理地申請、安排計劃，減少超計劃情況發(fā)生。作為處罰措施，
對于出現(xiàn)超計劃等違規(guī)問題的機構(gòu)企業(yè)管理決策機構(gòu)可在處罰責(zé)任人的
同時，按違規(guī)全額的一定比例扣減違規(guī)機構(gòu)下一年度計劃。
低值易耗品配置，嚴(yán)格按照企業(yè)制定的低值易耗品內(nèi)部控制制度和業(yè)
務(wù)流程來進行。規(guī)定企業(yè)所有低值易耗品由設(shè)備部門統(tǒng)一購買(專用低值易
耗品如電腦等信息資產(chǎn)除外），但必須先由各部門填寫請購單，并由設(shè)備
部門作技術(shù)經(jīng)濟論證，進行詢價和價格比較，填寫好準(zhǔn)備采購的名稱、規(guī)
格、型號、性能、質(zhì)量、估計費用等資料，送相關(guān)部門簽字并報總經(jīng)理批
準(zhǔn)。對一些專用低值易耗品如桌、椅等，由于其移動的方便性，管理上容
易滋生漏洞，針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)處理流程，如
電腦等設(shè)備應(yīng)從確定采購的時候起就定好使用人，確定責(zé)任人。以避免低
值易耗品的重復(fù)建設(shè)，做好企業(yè)的精簡工作。當(dāng)?shù)椭狄缀钠焚徑ㄍ瓿珊螅?/p>
對設(shè)備及時進行測試和清點，并貼上標(biāo)識銘牌。驗收不合格不得辦理結(jié)算
手續(xù)，不得交付使用，并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。
這樣才能加強企業(yè)低值易耗品的管理。
三、盤活閑置的低值易耗品
低值易耗品的閑置給企業(yè)的資產(chǎn)帶來了很大的浪費，也影響了企業(yè)的
資產(chǎn)運作效率。為了更好地處置低值易耗品的閑置問題，提高資產(chǎn)的使用
率，我們可以采取以下措施：
1.提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。推行集中管理，有償租賃的經(jīng)營形式，
對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi)，對外招租信息，讓有經(jīng)
營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租，簽訂租賃合同。特別是對一些季節(jié)性使用、
分散性強、工期集中、利用率低的低值易耗品，如施工設(shè)備、各種車輛等，
這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率，同時還能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟利益。
2.對閑置的資產(chǎn)設(shè)備進行技術(shù)改造。通過市場調(diào)研進行經(jīng)濟技術(shù)論證，
花較少的資金，改造原有的閑置設(shè)備，使其增加新的功能，滿足生產(chǎn)的需
要，達到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3.拓寬資產(chǎn)盤活渠道，加快資產(chǎn)盤活速率。各級資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強
聯(lián)系，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時溝通信息，擴寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍，
設(shè)法使閑置的低值易耗品重新發(fā)揮作用。
4.制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞
好閑置資產(chǎn)的盤活工作，上級有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎勵
政策，嚴(yán)格兌現(xiàn)，對表現(xiàn)突出的單位和個人，從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上給予
優(yōu)惠、獎勵和支持，充分調(diào)動其主動性和積極性。
5.報廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，使企業(yè)集中精力搞好生
產(chǎn)經(jīng)營，對按國家政策規(guī)定淘汰、強制性報廢和因技術(shù)落后造成的部分閑
置資產(chǎn)，經(jīng)過有關(guān)部門審批，應(yīng)予以報廢。
四、及時維修與保養(yǎng)低值易耗品并防止流失
無論是現(xiàn)正使用的還是已經(jīng)報廢的低值易耗品，都應(yīng)受到企業(yè)管理者
的高度重視，這樣才符合企業(yè)的長久戰(zhàn)略。
在維修與保養(yǎng)低值易耗品方面，企業(yè)管理者應(yīng)將眼光放長遠(yuǎn)，進行設(shè)
備的預(yù)測與跟蹤，來注重資產(chǎn)的高效使用。對于設(shè)備應(yīng)設(shè)置專門的存放場
所，并專門雇用技術(shù)人員進行定期檢查，出現(xiàn)問題時及時維修，確保低值
易耗品的有效使用。也可使用如佳克低值易耗品條碼管理系統(tǒng)這樣的軟
件，它是根據(jù)不同的設(shè)備特性在系統(tǒng)內(nèi)部進行維修、檢修、保養(yǎng)周期性的
設(shè)置，同時結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能，這樣就可以從上述問題中解放出來，降
低設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)幾率，避免人為減少設(shè)備的使用壽命以及在運行過程中發(fā)
生的突發(fā)事件導(dǎo)致直接和間接的經(jīng)濟損失；在設(shè)備維護時能及時準(zhǔn)確地調(diào)
出資料，查明該設(shè)備的維修情況，確認(rèn)其是否還在保修期內(nèi)，避免發(fā)生設(shè)
備在維修期內(nèi)但卻支付維修金的情況，以減少不必要的開支；根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)
【關(guān)鍵詞】低值易耗品；MVC三層架構(gòu)；庫存管理
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)信息化的要求越來越高，如何高效的整合企業(yè)資源，充分協(xié)同企業(yè)各部門之間的業(yè)務(wù)辦公流程，提高企業(yè)辦公效率，已經(jīng)成為企業(yè)信息軟件設(shè)計的趨勢。[1]低值易耗品管理是每個企業(yè)都要面臨的一個管理問題，其具有單價低、種類多、數(shù)量大等特點，往往不被人們所重視，低值易耗品管理瑣碎繁雜，是不容易做好的一項工作。
本系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)和MVC框架進行設(shè)計，完成企業(yè)對低值易耗品日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點、需求預(yù)測、往來賬款等管理工作。全面反映易耗品的采購情況、領(lǐng)用情況、庫存情況、損耗情況等。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺。幫助企業(yè)更有效、更全面地管理低值易耗品。[2]
一、系統(tǒng)功能分析
為了給企業(yè)內(nèi)部提供一個統(tǒng)一便捷的低值易耗品管理平臺，實現(xiàn)工作流的自動化和企業(yè)內(nèi)部信息低值易耗品的信息共享和管理，通過對企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，管理行為，業(yè)務(wù)開展的分析和研究，將本系統(tǒng)劃分為六個功能模塊：基礎(chǔ)信息管理、器材申購管理、器材申領(lǐng)管理、器材庫存管理、公司車輛管理、系統(tǒng)維護。如圖1所示。
1.基礎(chǔ)信息管理模塊：對于用戶、權(quán)限、部門、器材供應(yīng)商、器材種類、供應(yīng)商關(guān)系等基礎(chǔ)信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。
用戶設(shè)置對可以使用本系統(tǒng)的用戶進行管理，分為系統(tǒng)管理員，部門管理員和一般用戶，分別對應(yīng)不同的權(quán)限。
權(quán)限設(shè)置部分可以按照部門和用戶兩個級別進行設(shè)置。
部門設(shè)置用于設(shè)置使用本系統(tǒng)的所有部門信息。
供應(yīng)商設(shè)置主要是配置供應(yīng)商的信息，包括供應(yīng)商的名稱，編碼，地址，聯(lián)系電話，聯(lián)系人等信息。
器材設(shè)置主要包括器材的名稱、型號，價格等信息。
供應(yīng)關(guān)系設(shè)置供應(yīng)商和器材的供應(yīng)關(guān)系，供應(yīng)商能提供何種器材，這樣在進行申購的時候就可以向特定的供應(yīng)商購買器材了。
2.器材申領(lǐng)管理模塊：器材申領(lǐng)包括：申領(lǐng)單、申領(lǐng)單位核準(zhǔn)、訂正器材名稱等。基層可以填寫申領(lǐng)單，經(jīng)過本部門核準(zhǔn)以后，如果所填寫器材在數(shù)據(jù)庫中沒有，還需要進行訂正器材名稱。然后需要經(jīng)過安技部核準(zhǔn)以后，就可以到倉庫進行申領(lǐng)出庫了。
3.器材庫存管理模塊：庫存管理主要包括庫存調(diào)整和庫存的查詢統(tǒng)計功能。其中：庫存調(diào)整是指對倉庫進行盤點時出現(xiàn)的盤盈和盤虧現(xiàn)象進行處理；庫存查詢可以查詢某個倉庫某種器材的庫存情況，包括期初數(shù)量，入庫數(shù)量，出庫數(shù)量，盤盈數(shù)量，盤虧數(shù)量，報損數(shù)量和庫存數(shù)量；單據(jù)匯總可以查詢和統(tǒng)計任意時間段內(nèi)的出入庫情況；費用統(tǒng)計可以查詢統(tǒng)計任意時間段內(nèi)每個部門的費用使用情況。
4.公司車輛管理模塊：車輛信息菜單可以添加或者修改車輛信息，包括車輛的基本信息（車牌，車輛類型，所屬單位等），車輛的用油情況，領(lǐng)用配件情況，車輛維修情況，定期費用（養(yǎng)路費，保險費等）情況以及車輛的行駛里程。
5.系統(tǒng)維護模塊：系統(tǒng)維護包括日志管理，數(shù)據(jù)庫維護等功能。系統(tǒng)日志記錄了登錄系統(tǒng)，添加刪除記錄等操作；數(shù)據(jù)庫維護包括數(shù)據(jù)庫備份等操作。
二、MVC架構(gòu)設(shè)計
根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計分析，本系統(tǒng)采用MVC三層架構(gòu)模式，分別為頁面顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層、數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)的軟件設(shè)計架構(gòu)如圖2所示。[3][4]
1.頁面顯示層即為頁面層，為客戶或用戶提供對應(yīng)用程序的訪問。本系統(tǒng)中頁面顯示層以Web頁面形式實現(xiàn)。如用戶登陸頁面Login.aspx、用戶管理頁面UserManage.aspx、易耗品庫存管理頁面YhpStock.aspx等。該層通過業(yè)務(wù)邏輯層與數(shù)據(jù)訪問層交互。
2.業(yè)務(wù)邏輯層為頁面顯示層提供數(shù)據(jù)服務(wù)，封裝了企業(yè)低值易耗品的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、查詢、盤點等業(yè)務(wù)邏輯，同時封裝了對數(shù)據(jù)訪問層的一系列操作，該層還為頁面顯示層提供訪問數(shù)據(jù)庫的接口或函數(shù)等。
3.數(shù)據(jù)庫訪問層，該層直接訪問系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。
4.數(shù)據(jù)庫是最底層，它存儲系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫使用SQL Server實現(xiàn)。
三、關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計
本系統(tǒng)所選用的DBMS是MS SQL Server 2005。系統(tǒng)中設(shè)計的關(guān)鍵的數(shù)據(jù)庫表包括部門表、用戶表、庫存表、申領(lǐng)器材表、供應(yīng)商表、申購器材表等等。[5]表結(jié)構(gòu)如圖3-8所示
四、結(jié)束語
本系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)和MVC框架進行設(shè)計，結(jié)合.NET平臺和UML的分析設(shè)計工具，設(shè)計并實現(xiàn)了一個界面良好，功能較為完整的企業(yè)低值易耗品管理系統(tǒng)，從而使低值易耗品進行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理，可以控制消耗，減少浪費，提高低值易耗品的利用率，直接降低企業(yè)運行成本，具有一定的實際意義和經(jīng)濟價值。
參考文獻
[1]張立厚等.管理信息系統(tǒng)[M].世界圖書出版公司，2004.
[2]張海藩.軟件工程[M].人民郵電出版社，2003.
[3]張德芬動態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計[M].人民郵電出版社，2007.
[4]陳禹，方美琪.軟件開發(fā)工具[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社，2010.
將信息化技術(shù)引入到大學(xué)物理實驗室的設(shè)備與低值易耗品的管理之中，可以使實驗室設(shè)備管理工作科學(xué)化、信息化、規(guī)范化、高效化。可快速、全面、準(zhǔn)確地掌控實驗室的設(shè)備、儀器信息。可合理制訂低值易耗品的購置計劃，使庫存最小，又滿足教學(xué)需要。充分保證實驗教學(xué)良好運行，為實驗室評估、實驗室建設(shè)及實驗教學(xué)質(zhì)量管理等決策提供數(shù)據(jù)支持。
1 管理系統(tǒng)的構(gòu)成及功能
管理系統(tǒng)包含：管理員管理模塊，儀器設(shè)備管理模塊；低值易耗品管理模塊；辦公設(shè)備管理模塊；報廢設(shè)備管理模塊、維修記錄管理模塊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表模塊、查詢模塊[1]。
1.1 管理員管理
用戶名、密碼、權(quán)限類型，修改密碼。數(shù)據(jù)庫管理：數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)。
1.2 儀器設(shè)備管理
對實驗設(shè)備、儀器信息錄入，統(tǒng)計，修改，添加，刪除，查詢的管理。
將實驗設(shè)備、儀器分類統(tǒng)計、錄入，易于管理和快速查詢，根據(jù)我校教學(xué)特點，儀器按：基礎(chǔ)實驗、開放實驗、設(shè)計性實驗、創(chuàng)新性實驗總分類，子分類為符合總分類名下的各個實驗設(shè)備及儀器。
每種設(shè)備儀器錄入：設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號、生產(chǎn)廠家、出廠時間、購買時間、設(shè)備型號、設(shè)備單價、數(shù)量、保修年限、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、存放地點、責(zé)任人。
1.3 低值品與耗材管理
對低值易耗品的錄入、出入庫操作、統(tǒng)計、查詢、耗材預(yù)值預(yù)警的管理。
低值易耗品的入庫錄入：耗材名稱、耗材型號、耗材單價、數(shù)量、耗材產(chǎn)地、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、存放地址、配套儀器。
入庫操作：查詢后選擇耗材名稱、耗材型號、單價、數(shù)量、耗材產(chǎn)地、入庫時間。
出庫操作：查詢后選擇耗材名稱、耗材型號、數(shù)量、耗材產(chǎn)地、出庫時間、申領(lǐng)人。
1.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表
系統(tǒng)根據(jù)錄入的設(shè)備、儀器，低值易耗品等的數(shù)據(jù)情況形成可查詢的明細(xì)和統(tǒng)計，可形成報表。
可統(tǒng)計總分類設(shè)備儀器的總價，實驗室設(shè)備儀器的種類數(shù)量，子分類設(shè)備儀器的總價、子分類下每種儀器的臺數(shù)和總價，實驗室設(shè)備總價。
可統(tǒng)計實驗室辦公用品的種類數(shù)量，每類用品的數(shù)量、合計價格，整個實驗室辦公用品的總價格。
可按時間段統(tǒng)計每種耗材的購買數(shù)量，費用，總花費金額。
1.5 報廢設(shè)備管理
從儀器設(shè)備管理庫中刪除的設(shè)備，將進入報廢設(shè)備庫，所報廢設(shè)備的所有信息一并進入該庫，報廢設(shè)備臺賬明細(xì)欄中只增加了一個報廢時間。可統(tǒng)計報廢設(shè)備的數(shù)量和總價，可按總類統(tǒng)計，也可按子分類統(tǒng)計。
1.6 維修記錄管理
對設(shè)備維修記錄的管理和查詢的管理。
記錄某臺設(shè)備維修的原因，次數(shù)，維修人。為設(shè)備報廢提供依據(jù)。
1.7 查詢管理
可以查詢設(shè)備信息，查詢報廢設(shè)備信息，查詢低值易耗品的信息及庫存，低值易耗品的領(lǐng)用人及用途。
2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組織
物理實驗室設(shè)備與低值易耗品管理系統(tǒng)功能模塊如圖1所示，設(shè)備管理流程圖如圖2所示，耗材管理流程圖如圖3所示。
3 軟件開發(fā)工具選擇
“大學(xué)物理實驗室設(shè)備與低值易耗品網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”是一個基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息平臺。系統(tǒng)管理軟件采用linux系統(tǒng)，Web服務(wù)器，軟件采用tomcat，數(shù)據(jù)庫使用SQL數(shù)據(jù)庫軟件，利用ODBE作為訪問數(shù)據(jù)庫的橋梁，網(wǎng)頁制作采用JSP和Java語言和Scriptlet腳本語言。
為保證“大學(xué)物理實驗室設(shè)備與低值易耗品網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”在流量高峰時仍能高速、正常運行，不會造成服務(wù)器、軟件系統(tǒng)的崩潰，系統(tǒng)服務(wù)器構(gòu)架采用二層結(jié)構(gòu)和三層結(jié)構(gòu)相結(jié)合的服務(wù)器構(gòu)架，每層之間設(shè)置防火墻，充分保證每層服務(wù)器及整體構(gòu)架的可靠性和高效性。
4 結(jié)語