時(shí)間：2022-08-25 22:13:59
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇物資管理采購(gòu)工作計(jì)劃，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理
中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
1企業(yè)物資管理的主要內(nèi)容
1.1對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行有效規(guī)劃
企業(yè)物資管理首要內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)物資展開有效的規(guī)劃，這是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部物資管理人員進(jìn)行采購(gòu)與生成的主要依據(jù),很多企業(yè)的物資部門都會(huì)對(duì)企業(yè)各個(gè)不同分管部門所需要的物資等進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)需要的情況進(jìn)行采購(gòu)，不同的部門要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資進(jìn)行全面的有效的規(guī)劃。例如，企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)部就需要及時(shí)的了解市場(chǎng)信息。物資生成部門要了解各個(gè)部門所需要的物資情況，并給予全面有效的規(guī)劃，財(cái)務(wù)部門則需要對(duì)企業(yè)購(gòu)買物資所需要的資金進(jìn)行規(guī)劃、控制，保證其資金在最低的范圍內(nèi)流動(dòng)。所以，對(duì)一個(gè)企業(yè)來講，展開行之有效的規(guī)劃非常重要。
1.2企業(yè)內(nèi)部物資的采購(gòu)
采購(gòu)部門在采購(gòu)物資時(shí)一定要將貨比三家，爭(zhēng)取在最低的價(jià)位內(nèi)采購(gòu)到最好的產(chǎn)品，更好的進(jìn)行成本管理進(jìn)而控制。
2物資管理中存在的問題
一是物資采購(gòu)作為一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)未得到足夠的重視，影響了物資批量采購(gòu)的效能作用。二是主觀意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)物資管理的重要性了解不夠。物資管理規(guī)章制度不健全，企業(yè)本位主義思想嚴(yán)重，對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行不力，管理手段落后。管理人員意識(shí)淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象，管理人員的素質(zhì)有待提高。三是物資供應(yīng)和采購(gòu)計(jì)劃不到位。有些單位沒有根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)編制物資供應(yīng)計(jì)劃，盲目采購(gòu)，物資或積壓或短缺。四是管理意識(shí)不到位，事后算賬。有些領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為，成本管理完全是財(cái)務(wù)部門的職能。企業(yè)成本管理意識(shí)的不到位直接導(dǎo)致成本控制職責(zé)不清。五是物資儲(chǔ)備過大，占用資金過多，資金利用率較低。六是庫(kù)存管理工作薄弱，清倉(cāng)利庫(kù)工作滯后，致使庫(kù)存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重。
3加強(qiáng)物資管理的主要措施
3.1加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，思想上高度重視
領(lǐng)導(dǎo)是物資管理的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作重視，才能讓員工對(duì)物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來，共同做好物資管理。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需要，對(duì)企業(yè)所需各種物資做好預(yù)算，在計(jì)劃、采購(gòu)、管理、技術(shù)等部門專業(yè)審查后，編制出物資采購(gòu)計(jì)劃。
3.2在預(yù)算管理上實(shí)行事前控制
制定物資采購(gòu)預(yù)算就是要在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行事前控制，解決花錢的人和算賬的人之間的矛盾，變事后控制為事前控制。預(yù)算管理不僅可以安排工作計(jì)劃，還可以制定經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)實(shí)施過程中隨時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和控制，確保預(yù)算指標(biāo)在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，有效控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。
3.3提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)，規(guī)范物資管理
企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會(huì)直接的影響物資的管理，讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實(shí)好物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)上的生存力，還關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力，共同參與，樹立起勤儉節(jié)約的意識(shí)，企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)習(xí)更多的物資管理知識(shí)，定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查，設(shè)立專門的物資管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計(jì)、數(shù)量清查等，物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理。
3.4要將采購(gòu)工作落實(shí)到位
企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)好采購(gòu)工作，實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與某一個(gè)固定的通過質(zhì)量管理體系標(biāo)志認(rèn)證的公司簽訂采購(gòu)合同，統(tǒng)一定價(jià)，企業(yè)內(nèi)部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)詳細(xì)了解這些產(chǎn)品價(jià)位，采購(gòu)部在一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)內(nèi)采購(gòu)就能夠有效的減少一些講人情、托關(guān)系采購(gòu)的現(xiàn)象，采購(gòu)部門的人員分工要到位，明確職責(zé)，落到人頭，并制定出科學(xué)詳細(xì)的采購(gòu)方案，對(duì)于需要采購(gòu)的物資詳細(xì)列入清單，并根據(jù)需要恰到好處的采購(gòu)，盡量減少庫(kù)存，對(duì)于采購(gòu)部人員還可以實(shí)施獎(jiǎng)懲制，例如，在低于市場(chǎng)價(jià)格上采購(gòu)到相關(guān)物資的，企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來促進(jìn)采購(gòu)工作的開展。
3.5嚴(yán)把物資使用管理關(guān)
在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)把物資使用管理關(guān)，能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中的物資消耗定額，還能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目工作的完成力度，嚴(yán)把物資使用管理關(guān)在推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要，不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)內(nèi)的工作人員進(jìn)行物資把關(guān)，能夠確保物資合理使用，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.6加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行
物資儲(chǔ)備管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。物資儲(chǔ)備管理走向條理化、規(guī)范化要做到：一是在物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)必須嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃，物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查，對(duì)質(zhì)量不合格的物資堅(jiān)決予以退貨。二是在物資儲(chǔ)存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段，確保在庫(kù)物資的價(jià)值和使用價(jià)值。三是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫(kù)手續(xù)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證倉(cāng)庫(kù)中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相符。四是確定物資儲(chǔ)備定額，保持合理的物資儲(chǔ)備量。應(yīng)確定合理的儲(chǔ)存時(shí)間、合理的儲(chǔ)存空間。合理的物資儲(chǔ)備不僅要求總量合理，還要求結(jié)構(gòu)合理。要合理選擇物資儲(chǔ)存地點(diǎn)，通過合理擺放，有效地利用倉(cāng)儲(chǔ)空間。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)，減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用。
3.7利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)管理
由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要使物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等管理納入網(wǎng)絡(luò)管理中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。通過采用先進(jìn)的科學(xué)管理手段，快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。還應(yīng)建立起與外部市場(chǎng)相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場(chǎng)信息有機(jī)銜接，及時(shí)獲取市場(chǎng)信息，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)束語
總之，只有加強(qiáng)物資管理，從物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資倉(cāng)儲(chǔ)和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購(gòu)與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[l]李宇.物資管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系[]J.企業(yè)研究.2011(10)
關(guān)鍵詞：火力發(fā)電廠；經(jīng)營(yíng)管理；物資采購(gòu)；企業(yè)成本
中圖分類號(hào)：F406.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）05-0023-03
隨著電力體制改革不斷深化，發(fā)電企業(yè)逐漸由純粹的生產(chǎn)型企業(yè)向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè)轉(zhuǎn)變，降本節(jié)支、節(jié)能降耗成為企業(yè)管理的主題。為了進(jìn)一步降低成本，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)想方設(shè)法開源節(jié)流，不斷通過管理手段降低經(jīng)營(yíng)成本。而企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的絕大多數(shù)都與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)，采購(gòu)是發(fā)生成本最大的領(lǐng)域。因此，采購(gòu)成本的控制是企業(yè)的重要工作。
1 嵩嶼電廠概述
廈門嵩嶼電廠由廈門華夏國(guó)際電力發(fā)展有限公司投資建設(shè)，一期、二期工程共安裝四臺(tái)30 萬kW亞臨界燃煤發(fā)電機(jī)組。電廠采用脫硫、脫硝、高效除塵、封閉煤罐等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)，確保增產(chǎn)減污，不斷提高環(huán)保水平。嵩嶼電廠屬于資金密集和設(shè)備依賴型企業(yè)，總投資額大，資產(chǎn)總額達(dá)到近50億元，每年消耗物資近0.7億元（其中不包括燃料成本），物資消耗量極大。物資管理成為在企業(yè)產(chǎn)供銷中占有著重要的地位，這對(duì)企業(yè)的物資管理提出更高的要求，如何按質(zhì)按量提供生產(chǎn)所需的各種物資；如何以最小的物資儲(chǔ)備來達(dá)到最佳的供貨狀態(tài)；如何避免物資積壓及缺料；如何合理組織供應(yīng)，加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行；如何降低庫(kù)存資金占用，成為企業(yè)物資管理需要解決的問題。
2 采購(gòu)成本控制
火力發(fā)電廠企業(yè)是技術(shù)密集和資金密集型的企業(yè)，同時(shí)也是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。隨著管理現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，火電廠的管理變革也不斷加深。如何運(yùn)用現(xiàn)代化的手段加強(qiáng)采購(gòu)管理，開源節(jié)流，考驗(yàn)著每家火電企業(yè)。因此，加強(qiáng)采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)成本控制高效和精細(xì)化，是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的必然選擇。
2.1 建立全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算是指在管理中，對(duì)與企業(yè)存續(xù)相產(chǎn)在的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)算并控制的管理行為及其制度安排。全面預(yù)算既包括對(duì)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有直接聯(lián)系的活動(dòng)的預(yù)算；也包括與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有間接聯(lián)系的活動(dòng)的預(yù)算，既企業(yè)的所有費(fèi)用支出和取得的效果都必須納入預(yù)算管理。其基本功能，歸納起來大致有以下四個(gè)方面。
2.1.1 確立目標(biāo)
編制預(yù)算，實(shí)質(zhì)上是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃制定近期（預(yù)算期）各項(xiàng)活動(dòng)的具體目標(biāo)。通過目標(biāo)的建立，引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)按預(yù)定的軌道運(yùn)行。
2.1.2 整合資源
通過編制預(yù)算，可以使企業(yè)圍繞既定目標(biāo)有效地整合資金、技術(shù)、物資、市場(chǎng)渠道等各種資源，以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.1.3 溝通信息
預(yù)算管理過程，是企業(yè)各層次、各部門信息互相傳達(dá)的過程。全面預(yù)算管理為企業(yè)內(nèi)部各種管理信息的溝通提供了正式和有效的途徑，有助于上下互動(dòng)、左右協(xié)調(diào)，提高企業(yè)的運(yùn)作效率。
2.1.4 評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)
各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)提供了評(píng)實(shí)績(jī)的客觀標(biāo)準(zhǔn)。通過預(yù)算與實(shí)績(jī)的差異分析，還有助于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和管理的薄弱環(huán)節(jié)，從而改進(jìn)未來工作。
嵩嶼電廠建立全面預(yù)算管理體系，該體系涵蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，是利用預(yù)算對(duì)公司各部門、各種財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行計(jì)劃、分配、控制和考評(píng)，以便有效地組織和協(xié)調(diào)公司生活經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
嵩嶼電廠采用兩級(jí)預(yù)算管理模式（即“公司――責(zé)任中心”模式）和預(yù)算歸口管理模式相結(jié)合的方式。
公司設(shè)立全面預(yù)算管理委員會(huì)（簡(jiǎn)稱預(yù)委會(huì)），由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。預(yù)委會(huì)負(fù)責(zé)公司預(yù)算的制度管理、目標(biāo)制定、審核上報(bào)、經(jīng)公司董事會(huì)、股東會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施、執(zhí)行監(jiān)控、考核評(píng)價(jià)及全面協(xié)調(diào)等工作。預(yù)委會(huì)下設(shè)預(yù)算管理辦公室（簡(jiǎn)稱預(yù)算辦），由預(yù)算辦主任負(fù)責(zé)，相關(guān)部門預(yù)算管理人員參加。預(yù)算辦具體負(fù)責(zé)全面預(yù)算的組織編制、分解執(zhí)行、分析調(diào)整、考核建議和制度修訂等工作。預(yù)算辦主任由分管預(yù)算工作的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
按照管理職能劃分和授權(quán)，發(fā)電部、設(shè)備部、燃料部等三個(gè)生產(chǎn)部門為生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算責(zé)任中心，對(duì)預(yù)算指標(biāo)承擔(dān)直接管理責(zé)任。
公司實(shí)行零基預(yù)算法，最初是由美國(guó)德州儀器公利于20世紀(jì)70年代創(chuàng)建，它對(duì)企業(yè)每年預(yù)算收支的規(guī)模進(jìn)行重新審查和安排，而不考慮基期的實(shí)際支出水平，一切從實(shí)際需要與可能出發(fā)，即以零為起點(diǎn)測(cè)算預(yù)算年度預(yù)算收支指標(biāo)。它與傳統(tǒng)基數(shù)法相比，強(qiáng)調(diào)從頭開始，從根本上分析研究所需項(xiàng)目和每一項(xiàng)目支出的成本利效益，以此確定預(yù)算收支安排和規(guī)模，并技最優(yōu)效果編制預(yù)算收支計(jì)劃。
實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算后，生產(chǎn)部門每一筆支出都應(yīng)有預(yù)算，而預(yù)算每年編制一次，并實(shí)行剛性要求，原則上不輕意調(diào)整，這應(yīng)讓生產(chǎn)部門對(duì)物資請(qǐng)購(gòu)需求十分重視，不亂花錢，成本意識(shí)立馬提高。
全面預(yù)算管理與新建立的物資管理系統(tǒng)無縫對(duì)接，有效地監(jiān)督物資采購(gòu)、領(lǐng)用情況，實(shí)現(xiàn)了全面監(jiān)督。
2.2 建立物資管理系統(tǒng)，提高信息化水平
電力信息化的核心是由各方面建設(shè)內(nèi)容構(gòu)成的一人系統(tǒng)、完整的架構(gòu)。該架構(gòu)需要根據(jù)不同企業(yè)的具體情況，從企業(yè)的業(yè)務(wù)需求出發(fā)，以服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)，結(jié)合同類企業(yè)信息化建設(shè)最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)加以構(gòu)建。先進(jìn)的信息系統(tǒng)可以規(guī)范管理采購(gòu)流程、提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)管理成本和采購(gòu)價(jià)格，使儲(chǔ)備資金大幅度下降，滿足生產(chǎn)需要的可能性增大，對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)有更廣泛的挑選余地。
嵩嶼電廠開發(fā)建立IFS物資管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)集成了物資管理包括：物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理和統(tǒng)計(jì)分析等四項(xiàng)主要功能。物資管理系統(tǒng)還與企業(yè)其他資源管理系統(tǒng)的預(yù)算管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理密切銜接，它以維護(hù)、技改工程、大修理工程、生產(chǎn)與非生產(chǎn)建筑維修等物資需求為驅(qū)動(dòng)，對(duì)各種所需物資及工器具的訂購(gòu)、儲(chǔ)備、使用進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，其核心思想及總體目標(biāo)是以最小物流成本庫(kù)存，為生產(chǎn)提供最大的保障。
嵩嶼電廠啟用物資管理系統(tǒng)后，同步推行以下管理要求。
2.2.1 請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃與全面預(yù)算管理密切關(guān)聯(lián)
生產(chǎn)等需求部門，提出物資請(qǐng)購(gòu)時(shí)，首先要有預(yù)算費(fèi)用，沒有預(yù)算費(fèi)用的計(jì)劃無法進(jìn)入流程。通過嚴(yán)把入口關(guān)，使需求部門充分重視預(yù)算管理，所有物資預(yù)算不斷精細(xì)化。
2.2.2 庫(kù)存優(yōu)先原則，領(lǐng)料及庫(kù)存臺(tái)賬全面信息化
電廠物資管理系統(tǒng)按照庫(kù)存優(yōu)先原則進(jìn)行建設(shè)。需求部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單代替領(lǐng)料單，即物資計(jì)劃人不用去查詢所需的物資是否存在庫(kù)存，統(tǒng)一只填寫物資計(jì)劃單，審批通過后。采購(gòu)部門應(yīng)優(yōu)先對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行平衡，如庫(kù)存有的，直接生成領(lǐng)用通知，對(duì)庫(kù)存沒有或數(shù)量不夠的則生成采購(gòu)計(jì)劃，等采購(gòu)物資入庫(kù)后自動(dòng)生成領(lǐng)用通知，所有的物資領(lǐng)料將不再審批，減化了流程，提高工作效率。同時(shí)因領(lǐng)料不再審批，就要求領(lǐng)導(dǎo)在審批物資計(jì)劃單時(shí)更加慎重，能有效地減少庫(kù)存。
在做庫(kù)存平衡和入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將對(duì)應(yīng)的物資自動(dòng)鎖定給計(jì)劃人，即避免了我計(jì)劃采購(gòu)來的物資被別人領(lǐng)用的情況，只有當(dāng)計(jì)劃人自動(dòng)將鎖定的物資解鎖，才能供別人使用。
2.2.3 物流編碼唯一性，使物資管理規(guī)范有序
物資管理系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行物資編碼。計(jì)劃單中如有新物資，計(jì)劃人不用編寫物資編碼，只需要填寫新物資詳細(xì)的規(guī)格型號(hào)及預(yù)估價(jià)，通過審批后，采購(gòu)部門要再次確認(rèn)該物資是否在物資庫(kù)中存在，如存在，則替換，如確實(shí)不存在，則為新物資進(jìn)行編碼，這樣可確保物資編碼的規(guī)范性、唯一性。
2.2.4 采購(gòu)過程全記錄
物資管理系統(tǒng)統(tǒng)推行采購(gòu)過程全記錄，包括計(jì)劃接受、發(fā)出詢價(jià)、各供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息、提交審批意見、中標(biāo)通知書、合同管理、發(fā)票匹配及付款記錄。
通過采購(gòu)全過程記錄，使物資管理更具公充性和科學(xué)性，也為下一步的物資采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析奠定了很好基礎(chǔ)。
采購(gòu)過程特別是供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)信息管控十分嚴(yán)格。公司指定傳真機(jī)接收?qǐng)?bào)價(jià)，報(bào)價(jià)單由專人接收并在系統(tǒng)內(nèi)錄入報(bào)價(jià)金額，采購(gòu)員在報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前或報(bào)價(jià)未全部錄入完畢前，在系統(tǒng)內(nèi)是看不到報(bào)價(jià)信息的。即使錄入員自己，在保存后也不能再修改價(jià)格，如果確實(shí)是錄錯(cuò)了，必須由更高一級(jí)權(quán)限的人員來修改。確保了報(bào)價(jià)流程的公平公正。
2.3 建立采購(gòu)平臺(tái)，明確庫(kù)存控制職責(zé)
嵩嶼電廠總結(jié)現(xiàn)有部門機(jī)構(gòu)職責(zé)設(shè)置利弊，提出打造物資采購(gòu)平臺(tái)的新機(jī)構(gòu)設(shè)置，強(qiáng)有力地保障采購(gòu)提效工作，新的機(jī)構(gòu)設(shè)置使物資采購(gòu)管理與預(yù)算管理體系、成本控制體系能夠完全融合。
公司將物資采購(gòu)部獨(dú)立運(yùn)作，主要職責(zé)是采購(gòu)管理，并由公司總經(jīng)理直接分管，強(qiáng)化采購(gòu)管理的重要性。公司物資倉(cāng)庫(kù)管理從物資采購(gòu)部剝離，劃入設(shè)備部負(fù)責(zé)。因設(shè)備部負(fù)責(zé)全廠設(shè)備的維護(hù)、檢修，是最大的物資需求部門。倉(cāng)庫(kù)劃轉(zhuǎn)后，庫(kù)存管理職責(zé)也調(diào)整為由設(shè)備部負(fù)責(zé)。
通過庫(kù)存管理職責(zé)的理順，設(shè)備部門充分履行起庫(kù)存控制職責(zé)，一方面鼓勵(lì)員工修舊利廢，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，對(duì)一些設(shè)備盡量采用返修方式重復(fù)利用，不斷降低成本；另一方面，公司庫(kù)存水平設(shè)定日均2 000萬元的限額，設(shè)備部按此進(jìn)行庫(kù)存控制，實(shí)際執(zhí)行下來成效顯著。
企業(yè)建立備品儲(chǔ)備定額管理辦法，物資儲(chǔ)備定額包括備品配件儲(chǔ)備定額、常規(guī)物資儲(chǔ)備定額。
企業(yè)通過推行備品儲(chǔ)備定額，實(shí)施最低庫(kù)存的科學(xué)儲(chǔ)備，避免了物資庫(kù)存的盲目性，既提高保障服務(wù)水平，滿足搶修需求，又減少不必要物資積壓，減少資金成本。
2.4 建立立體采購(gòu)方法體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化
嵩嶼電廠將物資采購(gòu)部門確定為成本控制中心，由原來部門服務(wù)保障職能深化為成本控制中心是一項(xiàng)十分有意義的變革。根據(jù)ABC分類控制法，即作業(yè)成本法，采購(gòu)人員依據(jù)物料的重要程度不同，對(duì)其進(jìn)行分類，分別進(jìn)行不同的成本控制，將采購(gòu)成本控制的重點(diǎn)放在重要的物料上。為此，物資采購(gòu)部門也建立立體全方位的采購(gòu)方法體系，有效降低采購(gòu)成本。
2.4.1 招標(biāo)采購(gòu)
嵩嶼電廠將物資單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣及以上的全部納入招投標(biāo)范圍，該標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)投招投標(biāo)法相關(guān)規(guī)定，目的就是要通過公開招標(biāo)降低采購(gòu)成本。企業(yè)成立招標(biāo)工作委員會(huì)，負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)，確保招標(biāo)工作的有序進(jìn)行。企業(yè)聘請(qǐng)律師事務(wù)所參與招標(biāo)文件審核，確保依法依規(guī)、公平公正。同時(shí)，指定監(jiān)察崗位專人對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行全程監(jiān)督。
2.4.2 電子采購(gòu)
嵩嶼電廠經(jīng)過考察確定電子采購(gòu)平臺(tái)為晨礱采購(gòu)網(wǎng)。晨礱采購(gòu)網(wǎng)成立于2000年，作為專業(yè)的第三方電子商務(wù)交易與服務(wù)提供商，從供應(yīng)鏈上核心企業(yè)的網(wǎng)上采購(gòu)環(huán)節(jié)入手，為采購(gòu)方會(huì)員提供網(wǎng)上招投標(biāo)、詢比價(jià)、供應(yīng)商黑名單管理、采購(gòu)異常分析以及閑置物資處理于一體的服務(wù)，滿足企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)精細(xì)化管理需求；為供應(yīng)商會(huì)員提供集網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上報(bào)價(jià)、信息服務(wù)。晨礱網(wǎng)現(xiàn)有采購(gòu)方94家，供應(yīng)商7 394家；年度平臺(tái)交易額達(dá)95億元人民幣。
同時(shí)，嵩嶼電廠開發(fā)了晨礱采購(gòu)平臺(tái)與IFS物資管理系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)直接詢價(jià)、自動(dòng)搜集網(wǎng)上報(bào)價(jià)的功能。
電子采購(gòu)活動(dòng)開展以來，一方面更充分地平臺(tái)競(jìng)價(jià)，使采購(gòu)成本不斷降低；另一方面，通過采購(gòu)平臺(tái)，發(fā)掘潛在供應(yīng)商。
2.4.3 定點(diǎn)供貨采購(gòu)
嵩嶼電廠統(tǒng)計(jì)低值易耗品約7 300項(xiàng)，該類物資一般金額小。為提高采購(gòu)效率，企業(yè)確定采用定點(diǎn)供貨方式進(jìn)行采購(gòu)，即與供應(yīng)商確定年度供貨協(xié)議，該協(xié)議明確供貨品種、價(jià)格，電廠根據(jù)需求可隨時(shí)通知供應(yīng)商供貨，隨后按實(shí)結(jié)算。
定點(diǎn)供貨協(xié)議的簽訂由物資采購(gòu)部門開展。采購(gòu)部門根據(jù)當(dāng)年工作計(jì)劃安排提出定點(diǎn)供應(yīng)物資范圍，向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書。根據(jù)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)書進(jìn)行分析，組織定點(diǎn)合同談判。原則上由總體報(bào)價(jià)合理最低的供應(yīng)商中標(biāo)。
2.4.4 牌價(jià)采購(gòu)方式
嵩嶼電廠對(duì)于汽車用油等嚴(yán)格實(shí)行地區(qū)統(tǒng)一價(jià)的物資材料，實(shí)行牌價(jià)方式采購(gòu)，由采購(gòu)人員按需求計(jì)劃先行安排采購(gòu)。
企業(yè)也把麥德龍賣場(chǎng)作為牌價(jià)采購(gòu)對(duì)象，采購(gòu)人員可以按照賣場(chǎng)售價(jià)直接下達(dá)采購(gòu)訂單。
牌價(jià)方式采購(gòu)，十分高效，符合實(shí)際，便于操作。
2.4.5 詢價(jià)議標(biāo)采購(gòu)方式
除以上幾種采購(gòu)方式之外物資采購(gòu)均詢價(jià)議標(biāo)方式采購(gòu)，這也是物資采購(gòu)中常用的方法。嵩嶼電廠確定的詢價(jià)議標(biāo)采購(gòu)原則為，一是發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、定標(biāo)三分離；二是貨比多家、合理低價(jià)、最優(yōu)選用。
采購(gòu)員編制詢價(jià)單向議標(biāo)或擬詢價(jià)的供應(yīng)商發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)格式的《詢價(jià)單》，進(jìn)行詢價(jià)；若有必要，附上技術(shù)規(guī)范書、圖紙、項(xiàng)目要求。
采購(gòu)部門設(shè)有報(bào)價(jià)專用傳真機(jī)，由非采購(gòu)員擔(dān)任的專人負(fù)責(zé)接收并在物資管理系統(tǒng)中錄入報(bào)價(jià)。對(duì)于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)經(jīng)系統(tǒng)整理后，生成報(bào)價(jià)單。有效報(bào)價(jià)少于三家的，應(yīng)了解報(bào)價(jià)單位不足的原因，視情況若有必要，擴(kuò)大詢價(jià)范圍再次進(jìn)行詢價(jià)。采購(gòu)員應(yīng)深入分析各單位報(bào)價(jià)，如認(rèn)為供應(yīng)商的最低報(bào)價(jià)仍高于可接受范圍，開展議價(jià)，或再次組織詢價(jià)。
3 降低采購(gòu)成本措施應(yīng)用效果
廈門嵩嶼電廠在總結(jié)原有采購(gòu)管理不足基礎(chǔ)上，多管齊下，強(qiáng)調(diào)采購(gòu)成本優(yōu)先，建立全面預(yù)算管理體系，開發(fā)物資管理系統(tǒng)，梳理管理職責(zé)，樹立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一盤棋思想，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，降本節(jié)支成效顯示，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
3.1 企業(yè)思想觀念得到更新
企業(yè)觀念得以改變，“生產(chǎn)中經(jīng)營(yíng)，經(jīng)營(yíng)中生產(chǎn)”的經(jīng)營(yíng)理念得到全面貫徹執(zhí)行。通過推行全面預(yù)算管理體系，員工成本意識(shí)大幅增強(qiáng)，做事要先編工作計(jì)劃，考慮工作計(jì)劃先編制成本預(yù)算。
3.2 采購(gòu)管理得到重視，應(yīng)有作用得到發(fā)揮
通過管理職責(zé)的調(diào)整，強(qiáng)化采購(gòu)貢獻(xiàn)率，激發(fā)了物資采購(gòu)管理部門的潛能，各級(jí)采購(gòu)人員想方設(shè)法降低采購(gòu)成本，購(gòu)買適用可靠的備品備件，有效降低采購(gòu)成本。
3.3 企業(yè)與供應(yīng)商合作步入雙贏通道
企業(yè)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入與評(píng)價(jià)體系，通過優(yōu)勝劣汰，對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商在付款方面給予更高的效率級(jí)別，充分激發(fā)了供應(yīng)商活力。企業(yè)在一些重要物資方面，選派技術(shù)人員深入供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，進(jìn)行技術(shù)交流，向供應(yīng)商提出現(xiàn)場(chǎng)需求。供應(yīng)商也不定期組織技術(shù)專家來企業(yè)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。企業(yè)與供應(yīng)商的良性互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)雙贏。
4 結(jié) 語
由于電力生產(chǎn)的特殊性，火電企業(yè)對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的高效安全運(yùn)轉(zhuǎn)十分重視。通過剖析嵩嶼電廠物資采購(gòu)管理過程，我們可以清晰地看到，生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)結(jié)合，管理提升的緊迫性和重要性。
隨著電力全面市場(chǎng)化，火電企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將十分激烈，如何提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，就需要向管理要效益，尤其是向采購(gòu)管理要效益。一套好的采購(gòu)管理體系，可以讓企業(yè)高效、可靠地運(yùn)轉(zhuǎn)，創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益十分明顯、可觀。
參考文獻(xiàn)：
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現(xiàn)階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，產(chǎn)生我國(guó)物資管理的變化，現(xiàn)如今我國(guó)越來越多采用更加系統(tǒng)更加有效的方式進(jìn)行，物資采購(gòu)管理。提升企業(yè)物資管理水平是不可避免的，他在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)地位提高的過程中具有重要意義，必須保證物資管理工作的合理運(yùn)用。在本文章中，筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)該專業(yè)的學(xué)習(xí)，進(jìn)行對(duì)企業(yè)物資管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞：
企業(yè)；物資管理；問題；措施
前言：進(jìn)行企業(yè)物資管理的管理工作，最早是由西方國(guó)家提出，近幾十年才傳入我國(guó)的一個(gè)管理概念。我國(guó)在經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐后，相關(guān)實(shí)踐企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)，企業(yè)物資管理水平與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)聯(lián)較為密切。為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，就要進(jìn)行提高科學(xué)合理的物資資源管理。
一、物資管理中存在的問題
（一）物資庫(kù)存管理缺少對(duì)質(zhì)量不重視
一般企業(yè)進(jìn)行對(duì)物資管理工作的判定是從數(shù)量方面進(jìn)行考慮的，對(duì)于物資的整體質(zhì)量卻不是非常的重視，沒有對(duì)物資管理進(jìn)行有效的提升措施。造成了企業(yè)物資管理部位進(jìn)行采購(gòu)物資檢測(cè)時(shí)，不對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行重視，導(dǎo)致了在后期使用中出現(xiàn)了眾多問題。
（二）人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重
我國(guó)企業(yè)中的各類人才流失嚴(yán)重，已經(jīng)成為了阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素。其中流失最為嚴(yán)重的就是科技型人才，根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)科技型人才年齡均小于40歲。而產(chǎn)生這一現(xiàn)象最為主要的原因就是：國(guó)企的人力資源管理結(jié)構(gòu)不科學(xué)不合理，需要進(jìn)行管理創(chuàng)新工作。一般來說，企業(yè)流失的人員專業(yè)技術(shù)較高、綜合能力較高，恰恰是企業(yè)發(fā)展需要的人力資源。這些人才的流失極為不利于企業(yè)的正常發(fā)展，產(chǎn)生了不利的影響。所以，國(guó)企必須要提高對(duì)人力資源的管理創(chuàng)新，只有采取這一措施，才能有效利用人才的力量，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
二、物資管理問題改進(jìn)措施
（一）建立物資管理隊(duì)伍
進(jìn)行企業(yè)的物資管理隊(duì)伍建立，首先需要加強(qiáng)在提高企業(yè)工作人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，提高管理人才的培養(yǎng)。這已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步合理進(jìn)行物資管理的重要方式。我們需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，進(jìn)行人員培養(yǎng)方案，保證培養(yǎng)的有效，為后期組建企業(yè)物資管理團(tuán)隊(duì)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后通過考核，確定物資管理隊(duì)伍的組成人員。在此基礎(chǔ)上，組成物資管理隊(duì)伍，同時(shí)，要加強(qiáng)隊(duì)伍人員對(duì)各類管理手段的應(yīng)用，還要不斷的要求隊(duì)伍人員通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)進(jìn)步，提高企業(yè)的物資管理的工作高度。
（二）訂貨點(diǎn)計(jì)劃管理
訂貨點(diǎn)這種進(jìn)行對(duì)安全庫(kù)存與物料的補(bǔ)充手段，在進(jìn)行規(guī)劃訂貨點(diǎn)時(shí)，首先要充分分析現(xiàn)階段的安全庫(kù)存，以及歷史上的消耗量或未來將要需要的數(shù)量等。
1.在使用訂貨點(diǎn)法時(shí)要注意對(duì)訂貨點(diǎn)計(jì)劃的制定，在進(jìn)行對(duì)訂貨點(diǎn)的規(guī)劃是，可利用系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量的查閱和比對(duì)工作，如果出現(xiàn)訂貨點(diǎn)高于庫(kù)存數(shù)量的現(xiàn)象，就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)。但是如果采購(gòu)部門已制定了相關(guān)數(shù)量的采購(gòu)訂單，那么系統(tǒng)將不會(huì)再自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)。
2.在手工訂貨點(diǎn)計(jì)劃或者是自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中，其最為重要的關(guān)鍵控制參數(shù)是訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存，工作計(jì)劃人員以及系統(tǒng)可根據(jù)訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存的具體參數(shù)，進(jìn)行手工或自動(dòng)的確定物料需求量。其中系統(tǒng)自動(dòng)生成的優(yōu)點(diǎn)是可根據(jù)現(xiàn)階段消耗情況以及交貨情況，進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整工作，對(duì)持續(xù)保持低庫(kù)存具有較為明顯的有利影響。系統(tǒng)可隨時(shí)進(jìn)行對(duì)訂貨點(diǎn)交貨中庫(kù)存可用量的監(jiān)視和更新，如果對(duì)庫(kù)存中的物料進(jìn)行取出，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)檢查物料的移出是否會(huì)影響到訂貨點(diǎn)。并且如果出現(xiàn)庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)的現(xiàn)象，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單建議。避免了人工操作的繁瑣性，使工作更有效率。
（三）采購(gòu)申請(qǐng)
采購(gòu)申請(qǐng)是在產(chǎn)生了對(duì)物料或服務(wù)的需求后，出現(xiàn)的一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)是進(jìn)行對(duì)物料或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)的主要手段，需要公司到外界去采購(gòu)物料等，并根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)使相關(guān)部門進(jìn)行一定數(shù)量的采購(gòu)工作。工作人員要明確這一采購(gòu)申請(qǐng)為公司內(nèi)部憑證，在公司外部不具備使用效果。其主要產(chǎn)生于對(duì)物料計(jì)劃和控制的要求，根據(jù)訂貨點(diǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)生。同時(shí)根據(jù)以往數(shù)據(jù)確定訂購(gòu)的數(shù)量和供貨日期等條件；另外，也可由申請(qǐng)部門的工作人員根據(jù)實(shí)際情況的需要，手工進(jìn)行輸入，產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)：產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)的工作人員，要在創(chuàng)建申請(qǐng)的同時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量和供貨日期等條件做到心中有數(shù)，保證不管是系統(tǒng)生成還是手工輸入都能夠正確輸入。
（四）交貨計(jì)劃
當(dāng)采購(gòu)環(huán)節(jié)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)書的具體內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，用戶不用再向供貨商提供其他的采購(gòu)訂單，而是要給供貨商以定期的交貨進(jìn)度。嚴(yán)格按照計(jì)劃協(xié)議的要求進(jìn)行采購(gòu)，以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ)，有利減少相關(guān)環(huán)節(jié)的處理時(shí)間，避免大量簽署文件所造成的繁瑣，使交貨進(jìn)度代替一系列的采購(gòu)訂單。做到無庫(kù)存或接近無庫(kù)存采購(gòu)，主要是由于，進(jìn)行精確交貨時(shí)間功能使訂貨能以JIT原則交付；更加有利的縮短供貨商發(fā)送每批貨物的準(zhǔn)備時(shí)間。使供貨商不用一次就全部發(fā)送訂貨的數(shù)量，緩解供貨商的壓力，保證其提供貨物的質(zhì)量，使其在具體的一段時(shí)期內(nèi)依據(jù)交貨計(jì)劃，進(jìn)行逐批的發(fā)送，使供貨商能更能在計(jì)劃貨源時(shí)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃。
三、結(jié)語
現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)物資管理工作還存在一些不足，需要加強(qiáng)對(duì)這些不足的改善，這就需要企業(yè)物資管理人員在工作過程中，對(duì)其存在的問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，并采取有效措施，保證企業(yè)物資管理工作的完善。
作者：徐海霞 單位：國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司物資分公司
參考文獻(xiàn)
[1]陳敏.企業(yè)物資管理及物流成本控制因素及解決方案.商情,2015.
在煤炭企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中，物資管理工作不僅很復(fù)雜，而且發(fā)揮著重要的作用，同樣也給物資管理工作人員帶來了新的挑戰(zhàn)。積極強(qiáng)化煤炭企業(yè)物資管理工作，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，不僅能夠推動(dòng)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)能夠降低投入成本，加快儲(chǔ)備資金的周轉(zhuǎn)，有效提高其經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞：
物資管理；煤炭企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益
目前階段，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，使得實(shí)踐中所消耗的資源越來越多，在此背景下，資源的使用與儲(chǔ)備逐漸凸顯其重要的作用。而積極強(qiáng)化煤炭企業(yè)的物資管理工作，不僅成為了提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益與運(yùn)營(yíng)水平的關(guān)鍵，同時(shí)也有效提升了其實(shí)際的營(yíng)業(yè)績(jī)效。由此看來，煤炭企業(yè)的管理者仍然需要在實(shí)踐中不斷加強(qiáng)對(duì)物資管理的深入分析，充分考慮實(shí)際工作的環(huán)境與趨勢(shì)需求，創(chuàng)新管理手段與技術(shù)，對(duì)當(dāng)前控制制度進(jìn)行改進(jìn)與完善，做到現(xiàn)代化并且系統(tǒng)化的控制管理，推動(dòng)煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、物資管理工作目的與內(nèi)容
企業(yè)物資管理工作的最終目的就是根據(jù)具體計(jì)劃來供應(yīng)煤炭生產(chǎn)建設(shè)需要的物資，與此同時(shí)，有效減少物資的消耗并合理降低儲(chǔ)備資金的占用。而物資管理工作的具體內(nèi)容就是物資計(jì)劃管理，儲(chǔ)備、節(jié)約、倉(cāng)庫(kù)、動(dòng)態(tài)、信息管理等等。
二、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理情況
1.物資計(jì)劃。一般來講，生產(chǎn)單位按照具體的生產(chǎn)計(jì)劃與消耗定額指標(biāo)要求來匯報(bào)物資的需求計(jì)劃，全面考慮本單位倉(cāng)庫(kù)實(shí)際的庫(kù)存情況并進(jìn)行匯總后，進(jìn)而編制出本單位的物資需求計(jì)劃，而后上報(bào)給集體公司供應(yīng)部門。經(jīng)由集體公司供應(yīng)部門對(duì)各單位上報(bào)的具體情況以及總庫(kù)的庫(kù)存狀況進(jìn)行分析后，與其他影響因素相結(jié)合，最終編制出集團(tuán)公司的物資需求計(jì)劃。
2.物資采購(gòu)。按照已經(jīng)編制好的物資需求計(jì)劃，集團(tuán)公司供應(yīng)部門根據(jù)事先劃分好的采購(gòu)權(quán)限來進(jìn)行采購(gòu)任務(wù)的分配，而后具備采購(gòu)權(quán)的集團(tuán)公司供應(yīng)部門以及本單位供應(yīng)部門等分別編制出相應(yīng)的采購(gòu)工作計(jì)劃，同時(shí)將采購(gòu)工作付諸實(shí)踐，還應(yīng)承擔(dān)結(jié)算工作內(nèi)容。
3.物資倉(cāng)儲(chǔ)。在所采購(gòu)的物資到貨以后，各個(gè)采購(gòu)單位需要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，將其分別存放于相應(yīng)庫(kù)房?jī)?nèi)。通常情況下，集團(tuán)公司供應(yīng)部門的采購(gòu)物資被存放于集團(tuán)公司總庫(kù)中，而各廠根據(jù)具體的需求計(jì)劃提前把所需要使用的物資在集團(tuán)公司總庫(kù)辦好提貨手續(xù)以后將其存放于廠倉(cāng)庫(kù)中。同時(shí)，直接生產(chǎn)的單位則需要在廠供應(yīng)部門進(jìn)行提貨手續(xù)的辦理，將物資領(lǐng)出以后將其存放于本單位小庫(kù)中。
4.物資發(fā)放。物資管理部門一般都是根據(jù)生產(chǎn)單位實(shí)際提出的需求計(jì)劃，并完成相應(yīng)手續(xù)辦理以后，直接進(jìn)行物資的發(fā)放。而實(shí)際的使用和消耗都是各個(gè)生產(chǎn)單位各自進(jìn)行控制的，如果在實(shí)際生產(chǎn)過程中有剩余物資，則將其存放于不同等級(jí)的庫(kù)房中。
三、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)物資管理工作的問題
煤炭企業(yè)是三級(jí)供應(yīng)的體制，所以，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的生產(chǎn)與實(shí)踐，就會(huì)出現(xiàn)較多的問題，進(jìn)而對(duì)煤炭企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。多頭管理與采購(gòu)，并層層設(shè)庫(kù)的方式，導(dǎo)致責(zé)任不明確，無法落實(shí)到個(gè)人。同時(shí)，煤礦企業(yè)的庫(kù)存物資資金的占用量很大，而且采購(gòu)工作并不規(guī)范，導(dǎo)致采購(gòu)的成本與流通的成本都十分高。由于儲(chǔ)備工作的不合理使得庫(kù)存大量積壓。在此基礎(chǔ)上，各個(gè)單位各自為政，很難實(shí)現(xiàn)橫向的調(diào)撥物資，因此，一旦出現(xiàn)急需生產(chǎn)時(shí)無法得到相應(yīng)的保證。煤炭企業(yè)的內(nèi)部比較封閉，所以始終很難實(shí)現(xiàn)同社會(huì)資源的共享。除此之外，大部分的物資管理基礎(chǔ)性的工作對(duì)手工操作的依賴較大，即便擁有計(jì)算機(jī)，也僅僅使用其打印報(bào)表，并未實(shí)現(xiàn)信息化的管理，所以，最終只能導(dǎo)致煤炭企業(yè)內(nèi)部的管理效率不高。
四、強(qiáng)化物資管理，提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
1.構(gòu)建物資供應(yīng)的信息化管理及控制系統(tǒng)。現(xiàn)階段，大中型的煤礦都應(yīng)該使用統(tǒng)一采購(gòu)的管理運(yùn)行機(jī)制，通過對(duì)物資采購(gòu)的招標(biāo)、比價(jià)以及定點(diǎn)等，確保物資供應(yīng)的價(jià)格以及質(zhì)量、售后的服務(wù)質(zhì)量及交貨期等等。而為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，就需要積極構(gòu)建信息化的物資管理控制體系，綜合考慮煤炭企業(yè)所需物資的具體特點(diǎn)，在物資信息化的管理中融入計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、質(zhì)量、成本與資金管理等內(nèi)容，進(jìn)而使管理系統(tǒng)具有全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的特點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)物流業(yè)務(wù)的全面跟蹤。與此同時(shí)，煤炭企業(yè)的高層管理者也可以利用信息查詢的功能來對(duì)業(yè)務(wù)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)而節(jié)省管理工作的實(shí)際成本。
2.強(qiáng)化物資計(jì)劃管理工作。要想對(duì)煤礦生產(chǎn)物資的總需求進(jìn)行全面地了解與掌握，就應(yīng)該保證貨源的組織合理，對(duì)流動(dòng)資金進(jìn)行合理使用，充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)，盡可能節(jié)省材料的采購(gòu)成本。由此看來，想要實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，就必須要加強(qiáng)其物資計(jì)劃的管理工作。其中，物資計(jì)劃管理在物資供應(yīng)部門的具體管理工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用，物資計(jì)劃需要按照實(shí)際的倉(cāng)儲(chǔ)量以及渠道和用量同價(jià)格等因素來制定，并且將季度計(jì)劃當(dāng)作具體標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，同時(shí)，這也是考核計(jì)劃執(zhí)行情況具體的依據(jù)。利用物資計(jì)劃管理的方式，能夠充分發(fā)揮物資供應(yīng)部門渠道的優(yōu)勢(shì)條件，并且能夠更好地對(duì)市場(chǎng)主體物資計(jì)劃的采購(gòu)行為進(jìn)行嚴(yán)格地規(guī)范，不斷提升供應(yīng)環(huán)節(jié)中的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而保證計(jì)劃管理能夠按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)與供應(yīng)，與此同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)歸口管理進(jìn)行強(qiáng)化，不斷凈化物資采購(gòu)的渠道。
3.強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。在對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行全面預(yù)測(cè)以后發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)保證物資儲(chǔ)備的充足，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。只要是入庫(kù)物資供貨單位，必須進(jìn)行回避，需要具備專業(yè)職能的科室以及倉(cāng)庫(kù)與相應(yīng)的用料單位進(jìn)行聯(lián)合檢查與驗(yàn)收，避免假冒偽劣物資進(jìn)入到實(shí)際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中，杜絕物料進(jìn)場(chǎng)過程中弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，清楚了解并掌握物資的數(shù)量與材質(zhì)以及規(guī)格，保證庫(kù)容整齊，物資擺放整齊。與此同時(shí)，賬本、卡、物資以及資金金額應(yīng)保持一致。物與帳實(shí)相吻合，做到日清和月結(jié)，每個(gè)月進(jìn)行仔細(xì)盤點(diǎn)，在年終進(jìn)行全面清查，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的盈虧或者是變質(zhì)損壞的狀況，需要盡快查找出出現(xiàn)的原因，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，最終提出具有針對(duì)性的整改建議與意見，并納入到績(jī)效考核。
4.強(qiáng)化生產(chǎn)部門的物資管理工作。煤炭企業(yè)中的各個(gè)生產(chǎn)部門應(yīng)按照當(dāng)月的具體生產(chǎn)計(jì)劃，并同實(shí)際地質(zhì)條件所制定的當(dāng)月物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，全面嚴(yán)格地審核物資領(lǐng)用的計(jì)劃，進(jìn)而有效地避免在物資領(lǐng)用中的重復(fù)領(lǐng)或者是多領(lǐng)物資的情況發(fā)生。在此基礎(chǔ)上，煤炭企業(yè)應(yīng)積極制定出行之有效的物資消耗考核方法，進(jìn)而對(duì)各個(gè)生產(chǎn)部門進(jìn)行嚴(yán)格地考核，保證做到獎(jiǎng)懲分明。現(xiàn)場(chǎng)的管理、監(jiān)督以及考核工作應(yīng)做到位，并及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲承諾。除此之外，各個(gè)生產(chǎn)部門需要積極建立起材料的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)不同物質(zhì)考核的指標(biāo)進(jìn)行明確，對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分解，全面貫徹并落實(shí)，實(shí)施逐級(jí)的績(jī)效考核工作。
五、結(jié)語
綜上所述，對(duì)煤炭企業(yè)的管理進(jìn)行強(qiáng)化分析具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因?yàn)樵谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展并進(jìn)步的背景下，資源消耗量也會(huì)隨之增加。物資管理工作在煤炭企業(yè)的管理中占據(jù)重要地位，所以，對(duì)其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新也必然成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)未來發(fā)展的重要需求，同樣也是煤炭企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此，積極加強(qiáng)物資管理工作，煤炭企業(yè)對(duì)管理體制進(jìn)行適當(dāng)?shù)馗倪M(jìn)與完善，進(jìn)而制定出科學(xué)合理的物資管理規(guī)范，合理節(jié)約采購(gòu)工作的成本，積極提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；物資管理；效能監(jiān)察
效能監(jiān)察是對(duì)企業(yè)管理組織和管理人員在管理活動(dòng)中的行為能力、運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)及產(chǎn)生的作用、效果和效益等進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)糾正管理中的偏差，保證企業(yè)管理工作計(jì)劃、任務(wù)、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，其工作滲透融合在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，是企業(yè)強(qiáng)化管理的內(nèi)在需要。在供電企業(yè)開展物資效能監(jiān)察工作，準(zhǔn)確地分析效能監(jiān)察與物資管理的內(nèi)在關(guān)系，正確把握和運(yùn)用二者雙重職能，達(dá)到有效提升管理職能和突出監(jiān)察職能。
物資管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要環(huán)節(jié)。將物資管理與效能監(jiān)察兩者有機(jī)結(jié)合互為聯(lián)動(dòng)，既是規(guī)范有序地開展物資管理工作的重要保證；也是預(yù)防職業(yè)犯罪、源頭防腐的重要措施。將物資管理和效能監(jiān)察互為聯(lián)動(dòng)，貫徹全程、全面的監(jiān)管理念，實(shí)行科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)管程序，以科學(xué)的管理方式結(jié)合監(jiān)管手段加強(qiáng)物資管理各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制，切實(shí)做好物資管理中高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的效能監(jiān)察工作。
1.開展物資管理效能監(jiān)察互為聯(lián)動(dòng)的作用
1.1 促使物資管理過程更加規(guī)范
實(shí)施物資管理效能監(jiān)察，有利于貫徹執(zhí)行物資采購(gòu)管理各項(xiàng)規(guī)章制度，能夠促使供電企業(yè)物資采購(gòu)工作規(guī)范、有序地進(jìn)行，切實(shí)提高各環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，全面落實(shí)“歸口管理、集中采購(gòu)，統(tǒng)一儲(chǔ)備，統(tǒng)一結(jié)算”的管理方針。
1.2 降低物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)施物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，有利于規(guī)范物資采購(gòu)行為，預(yù)防物資管理漏洞，杜絕物資采購(gòu)中的暗箱操作，預(yù)防腐敗，大大降低了職務(wù)犯罪的發(fā)生率，從而降低物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 提高企業(yè)整體效益
實(shí)施物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，有效地提高供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益；及時(shí)發(fā)現(xiàn)供電企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題并予以糾正，為供電企業(yè)健康、快速地發(fā)展保駕護(hù)航，從根本上提高企業(yè)的整體效益。
2.物資管理效能監(jiān)察互為聯(lián)動(dòng)的重點(diǎn)
在全程監(jiān)察中突出重點(diǎn)開展效能監(jiān)察。供電企業(yè)物資管理分為計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、合同管理、物資儲(chǔ)備管理、報(bào)廢物資管理、供應(yīng)商管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，要分析、確定各環(huán)節(jié)的監(jiān)察重點(diǎn)，有針對(duì)性的對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)察。
2.1 監(jiān)察物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)
采購(gòu)管理環(huán)節(jié)在物資管理中是效能監(jiān)察的重點(diǎn)，具體監(jiān)察從以下三個(gè)方面對(duì)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行效能監(jiān)察。
2.1.1 監(jiān)察采購(gòu)依據(jù)。主要是監(jiān)察物資需求部門申請(qǐng)的需求計(jì)劃與物資部門編制的采購(gòu)計(jì)劃是否完全一致，根據(jù)采購(gòu)訂單及其他相關(guān)報(bào)表，監(jiān)察實(shí)際采購(gòu)材料的種類、數(shù)量是否與采購(gòu)計(jì)劃完全一致，如果不一致則查明原因。對(duì)于零星采購(gòu)，監(jiān)察是否有臨時(shí)的零星需求計(jì)劃，并核對(duì)與計(jì)劃是否一致。
2.1.2 監(jiān)察采購(gòu)方式。主要監(jiān)察采購(gòu)方式的確定是否遵守《物資采購(gòu)管理制度》中的招議標(biāo)采購(gòu)等管理規(guī)定，是否經(jīng)過正常的審批程序，采購(gòu)過程是否嚴(yán)格按照招議標(biāo)、詢比價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。
2.1.3 監(jiān)察采購(gòu)價(jià)格。該環(huán)節(jié)的監(jiān)察重點(diǎn)是監(jiān)察采購(gòu)價(jià)格確定的程序、價(jià)格調(diào)整的依據(jù)以及審批程序，以及通過對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研等來判斷采購(gòu)價(jià)格的合理性。
2.2 監(jiān)察物資采購(gòu)合同管理環(huán)節(jié)
2.2.1 監(jiān)察采購(gòu)合同簽訂情況。監(jiān)察是否越權(quán)簽訂物資采購(gòu)合同；是否按招標(biāo)確定的中標(biāo)單位簽訂物資采購(gòu)合同；合同要素、條款和簽字是否完整；是否按中標(biāo)要求和投標(biāo)承諾簽訂物資采購(gòu)合同；合同中是否明確違約責(zé)任；以及是否違法違規(guī)簽訂物資采購(gòu)合同等情況。
2.2.2 監(jiān)察采購(gòu)合同執(zhí)行情況。監(jiān)察采購(gòu)的物資是否簽訂合同；采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)和金額及質(zhì)量（包括性能和參數(shù)）是否與合同一致；供應(yīng)單位違反合同規(guī)定是否追究責(zé)任；監(jiān)察是否越權(quán)采購(gòu)物資（或擅自采購(gòu)物資通過物資供應(yīng)分公司過票處理）情況；監(jiān)察采購(gòu)的物資未簽訂合同的原因和其他違反規(guī)定采購(gòu)物資的情況。
2.2.3 監(jiān)察采購(gòu)合同付款關(guān)口。在審核采購(gòu)合同時(shí)，一是看采購(gòu)是否有計(jì)劃、有預(yù)算、有領(lǐng)導(dǎo)批示、有上級(jí)批復(fù)；二是看是否進(jìn)行了公開招投標(biāo)、詢比價(jià)；三是看招投標(biāo)活動(dòng)的整個(gè)過程是否由審計(jì)部門參與監(jiān)督。不符合這三個(gè)條件的合同不予付款。
2.3 監(jiān)察物資采購(gòu)結(jié)算管理環(huán)節(jié)
2.3.1 監(jiān)察采購(gòu)物資結(jié)算依據(jù)是否完整；依據(jù)是否符合規(guī)定要求；
2.3.2 監(jiān)察支付物資貨款是否執(zhí)行規(guī)定，是否超前支付物資貨款或違反規(guī)定預(yù)付貨款；
2.3.3 監(jiān)察其他違反規(guī)定物資采購(gòu)結(jié)算的情況。
2.4 監(jiān)察供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)
監(jiān)察重點(diǎn)主要是通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審、業(yè)績(jī)核實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)考察及供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)情況的監(jiān)察，建立供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
2.5 監(jiān)察物資采購(gòu)中易出違法違紀(jì)行為的環(huán)節(jié)
2.5.1 監(jiān)察在物資采購(gòu)過程中是否收受賄賂、回扣、好處費(fèi)、禮金和禮品等行為；
2.5.2 監(jiān)察在簽訂物資采購(gòu)合同、物資采購(gòu)結(jié)算和貨款支付過程中以權(quán)謀
私行為；
2.5.3 監(jiān)察和追究在物資采購(gòu)過程中給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的行為。
3.開展物資管理效能監(jiān)察互為聯(lián)動(dòng)的措施
3.1 建章立制，有效監(jiān)督
3.1.1 監(jiān)督招投標(biāo)過程
在監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)過程中，監(jiān)察招標(biāo)對(duì)象是否合乎規(guī)定，是否嚴(yán)格審查投標(biāo)人的資質(zhì)，是否存在排斥潛在投標(biāo)人、規(guī)避招標(biāo)、明招暗定等不良現(xiàn)象；監(jiān)察招標(biāo)文件有沒有標(biāo)明項(xiàng)目技術(shù)、投標(biāo)要求等，內(nèi)容是否合法；檢查評(píng)標(biāo)專家?guī)斓慕⒓熬S護(hù)是否合乎要求；監(jiān)察評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)，過程是否嚴(yán)謹(jǐn)，確定中標(biāo)人的選擇是否嚴(yán)格按照定標(biāo)原則及評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行。
3.1.2 監(jiān)督物資采購(gòu)價(jià)格
監(jiān)督物資采購(gòu)價(jià)格過程中，需建立物資價(jià)格執(zhí)行情況聽證會(huì)制度，完善物資價(jià)格收集預(yù)測(cè)和監(jiān)督管理機(jī)制。監(jiān)管采購(gòu)價(jià)格時(shí)，需要查看完整的記錄詢價(jià)過程的相關(guān)資料，防止出現(xiàn)超出采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)的現(xiàn)象，采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)要合理，調(diào)整的審批程序要規(guī)范。
3.1.3 監(jiān)督采購(gòu)質(zhì)量管理
監(jiān)督采購(gòu)質(zhì)量管理過程中，監(jiān)察是否按照技術(shù)規(guī)范書檢驗(yàn)質(zhì)量，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和與規(guī)定是否一致；檢驗(yàn)報(bào)告、記錄、報(bào)表等資料臺(tái)帳是否齊全、規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確；采購(gòu)時(shí)是否跟蹤質(zhì)量，有沒有追究相應(yīng)的違約責(zé)任；遇到質(zhì)量事故，查明事故原因，及時(shí)處理。
3.1.4 監(jiān)督供應(yīng)商的管理
監(jiān)督供應(yīng)商的管理過程中，監(jiān)察供貨廠家是否是合格供應(yīng)商，開展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，監(jiān)察供應(yīng)商加入條件是否具備資質(zhì)，程序是否規(guī)范，執(zhí)照、證件是否齊全。監(jiān)察是否建立供應(yīng)商篩選、考核和淘汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
3.2 不斷探索，發(fā)揮效能
開展物資管理效能監(jiān)察，對(duì)物資管理中的高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行效能監(jiān)察，促進(jìn)供電企業(yè)規(guī)范管理，有利于發(fā)揮“效”能作用。
3.2.1 發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。供電企業(yè)通過物資管理過程的監(jiān)督，抓住采購(gòu)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)并對(duì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮的重點(diǎn)問題進(jìn)行監(jiān)察，保證制度、流程規(guī)范暢通，保證降本增效順利實(shí)現(xiàn)，從而為企業(yè)取得了經(jīng)濟(jì)效益。
3.2.2 發(fā)揮管理效益。供電企業(yè)通過開展物資采購(gòu)效能監(jiān)察活動(dòng)，有針對(duì)性地抓住管理漏洞及薄弱環(huán)節(jié)，對(duì)直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的突出問題進(jìn)行監(jiān)察和治理，通過監(jiān)察規(guī)章制度及物資采購(gòu)流程，堵塞漏洞、嚴(yán)格監(jiān)控、強(qiáng)化管理，為企業(yè)帶來了實(shí)實(shí)在在的管理效益。
4.結(jié)束語
綜上所述，物資管理效能監(jiān)察工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要在工作中不斷探索研究物資效能監(jiān)察工作的新途徑、新辦法、新思路。對(duì)決策范圍、程序規(guī)定等方面的制度要不斷完善，深入開展學(xué)習(xí)調(diào)研，并把學(xué)習(xí)調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為推進(jìn)工作的具體措施。如今，供電企業(yè)電網(wǎng)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理正面臨著新的挑戰(zhàn)，急需增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力和抗御風(fēng)險(xiǎn)能力，所以要長(zhǎng)期堅(jiān)持效能監(jiān)察和物資管理互為聯(lián)動(dòng)，開展強(qiáng)化高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的物資管理效能監(jiān)察工作，確保電網(wǎng)設(shè)備性能可靠、安全運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)“努力超越、追求卓越”的發(fā)展目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：建筑工程；施工物資；規(guī)范化；供應(yīng)商；信息化中圖分類號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
一、建筑工程施工物資規(guī)范化管理的重要性
建筑工程施工物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是企業(yè)管理中不可缺少的一部分，企業(yè)物資管理工作要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、價(jià)格以及質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)物流合理化和效益最大化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈，尤其在市場(chǎng)占有初期，情況更是瞬息萬變。不能快速做出反應(yīng)，市場(chǎng)很可能就會(huì)被別人占領(lǐng)。
加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展的保證，是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理，是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。搞好物資管理，合理地組織采購(gòu)，供應(yīng)物資，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)盈利，具有極其重要的意義。現(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運(yùn)行質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低成本成為企業(yè)增加效益的“第三利潤(rùn)源泉”。
二、當(dāng)前建筑工程施工物資管理中存在的問題
（一）工物資的管理過程粗放，管理手段落后
施工物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項(xiàng)可操作性很強(qiáng)的工作。多數(shù)施工企業(yè)物管部門沒有按施工物資管理工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來制定和實(shí)施施工物資管理工作計(jì)劃并采取相應(yīng)控制措施；沒有吸收戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的物流管理思想的精華。
（二）施工企業(yè)沒有與供應(yīng)商之間建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的供求關(guān)系
在傳統(tǒng)的建筑施工行業(yè)采購(gòu)模式中，供應(yīng)方與需求方之間的供求關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的，隨著一次采購(gòu)的結(jié)束，供求關(guān)系也就中斷了，等到下次需要采購(gòu)施工物資的時(shí)候，又必須重新選擇供應(yīng)商，從而耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力和財(cái)力。
（三）施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化程度不高、消耗成本偏大
由于受傳統(tǒng)觀念和投入不足的影響，施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，沒有建設(shè)規(guī)模適度、設(shè)施齊備的料場(chǎng)、料庫(kù)，沒有建立物資驗(yàn)收、入庫(kù)、堆碼、倉(cāng)儲(chǔ)、防護(hù)、發(fā)放、使用、核算等環(huán)節(jié)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)物資管理雜亂，物資消耗成本偏大。
（四）施工物資管理信息化程度較低
物流信息化是在物流管理系統(tǒng)化的基礎(chǔ)之上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物流信息的收集匯總、及時(shí)傳遞、充分利用。目前很多施工企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法，倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不全面，材料庫(kù)存信息反饋系統(tǒng)的時(shí)效性較差，庫(kù)存調(diào)控能力相對(duì)薄弱，沒有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)施工物資管理實(shí)行系統(tǒng)化、信息化的操作。
加強(qiáng)建筑工程施工物資的規(guī)范化管理的對(duì)策
（一）完善規(guī)章制度，規(guī)范物資管理
制度建設(shè)帶有根本性、長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性。物資管理制度的建立在建筑企業(yè)物資管理中起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略的實(shí)施需要制度作為保證，各項(xiàng)制度又是企業(yè)精神和戰(zhàn)略思想的具體體現(xiàn)所以說必須完善和出臺(tái)一系列的管理制度來保證物資管理的有效性和科學(xué)性。
（二）加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金
物資采購(gòu)工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營(yíng)“成本漏洞”和利潤(rùn)隱形流失的需要。因此要做好以下工作：
1、物資采購(gòu)前要深入市場(chǎng)調(diào)查研究
在物資采購(gòu)之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購(gòu)物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)。
2、承付采購(gòu)資金時(shí)，進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格的審核
在承付采購(gòu)資金時(shí)，對(duì)由基層供應(yīng)單位自行采購(gòu)的物資，進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格的審核。高出限價(jià)和市場(chǎng)行情價(jià)格的采購(gòu)資金則不予審核，不經(jīng)審核則不予承付資金。
3、物資到貨后，做好驗(yàn)收
采購(gòu)物資到貨后，要對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量認(rèn)真審核、驗(yàn)收，以確保采購(gòu)物資品種準(zhǔn)確、數(shù)量相符、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、價(jià)格合理。同時(shí)，要落實(shí)物資管理內(nèi)部責(zé)任制度，力求采購(gòu)資金運(yùn)作透明、合理和效益最大化。
（三）加強(qiáng)供應(yīng)商管理
1、加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理
企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。首先要轉(zhuǎn)變觀念，不能簡(jiǎn)單的把供應(yīng)商當(dāng)作企業(yè)的利益競(jìng)爭(zhēng)者，要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā)，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息共享以加強(qiáng)協(xié)同合作。采購(gòu)方和供應(yīng)商是同一個(gè)供應(yīng)鏈上的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)成員，這個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。在這個(gè)供應(yīng)鏈上產(chǎn)品和服務(wù)的最終消費(fèi)者對(duì)成本、質(zhì)量、服務(wù)等要求，成為鏈中所有參與成員共同追求的績(jī)效管理目標(biāo)。作為同一供應(yīng)鏈上的成員，在考慮自身利益的同時(shí)，還要兼顧其他成員的利益。可以對(duì)供應(yīng)商采取合理的利益激勵(lì)手段來提高它的積極性，以鞏固與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好合作關(guān)系。
2、保證施工企業(yè)與供應(yīng)商之間信息交流的暢通
加強(qiáng)供應(yīng)商與制造商的信息交流，可以從以下幾個(gè)方面著手：
（1）在供應(yīng)商與企業(yè)之間經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通，保持信息的一致性和準(zhǔn)確性。
（2）實(shí)施并行工程
企業(yè)在產(chǎn)品沒計(jì)階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來，這樣供應(yīng)商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供信息，為實(shí)施QFD（質(zhì)量功能配置）的產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)造條件，把用戶的價(jià)值需求及時(shí)地轉(zhuǎn)化為供應(yīng)商的原材料和零部件的質(zhì)量與功能要求。
（3）供應(yīng)商和企業(yè)經(jīng)常互訪
供應(yīng)商與企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)經(jīng)常性地互訪，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題和困難，建立良好的合作氣氛。
（四）加強(qiáng)施工物資的信息化管理
物資管理供應(yīng)系統(tǒng)模塊
供應(yīng)模塊直接關(guān)系到物資是否符合建筑設(shè)計(jì)各階段的要求，避免浪費(fèi)。因此，對(duì)于物資供應(yīng)模塊，在信息化建設(shè)時(shí)，將物資庫(kù)存系統(tǒng)、建筑工程系統(tǒng)與物資供應(yīng)相連接，這樣可以及時(shí)的對(duì)物資所需做出最優(yōu)判斷，結(jié)合工程所需與當(dāng)前物資庫(kù)存量，做出需求計(jì)劃，根據(jù)需求計(jì)劃，系統(tǒng)可以生成訂單，將訂單進(jìn)行保存，并送入采購(gòu)系統(tǒng)模塊。
物資管理采購(gòu)系統(tǒng)模塊
物資管理采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)于物資購(gòu)置起著重要的作用，因此，在采購(gòu)系統(tǒng)中，需要重視物資采購(gòu)種類，采購(gòu)質(zhì)量，同時(shí)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行記錄，將所有信息輸入采購(gòu)系統(tǒng)中，便于更好的管理。
物資管理庫(kù)存系統(tǒng)模塊
物資管理庫(kù)存需要做好物資的保管工作，需要重視庫(kù)存資源的管理，對(duì)庫(kù)存的入庫(kù)、出庫(kù)做好記錄。為了做好物資管理工作，可以在庫(kù)存系統(tǒng)中加入自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，當(dāng)物資存量低于建筑工程需求值，通過提示管理人員可以及時(shí)做出采購(gòu)計(jì)劃；當(dāng)物資存量高于建筑工程需求量時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示管理人員，可以預(yù)防庫(kù)存過多剩余，造成購(gòu)置浪費(fèi)。
（五）提高材料管理人員素質(zhì)，提高物資管理水平
1、要重視選人，要選調(diào)素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng)的人員充實(shí)物資管理隊(duì)伍。
2、要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)經(jīng)常組織在職培訓(xùn)，組織專題學(xué)習(xí)和討論。鼓勵(lì)物資管理人員參加法律和經(jīng)濟(jì)管理方面的考試及相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格考試，提高他們的理論水平。
3、要?jiǎng)?chuàng)造同業(yè)交流的渠道，引導(dǎo)同業(yè)交流。真知灼見往往在交流中產(chǎn)生，可以適當(dāng)組織業(yè)余活動(dòng)，建立有效交流渠道，以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的。
4、要以機(jī)制激勵(lì)人明確物資管理人員的責(zé)、權(quán)、利，建立完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制．以機(jī)制激勵(lì)人。
5、計(jì)劃員務(wù)必要做好利庫(kù)、節(jié)約、代用材料工作，做好和技術(shù)員的溝通協(xié)商工作，以免物資積壓和資金占用及浪費(fèi)。
6、管理人員加強(qiáng)材料驗(yàn)收工作，以避免價(jià)高質(zhì)次產(chǎn)品及價(jià)、量差的問題不能及時(shí)處理而帶來的經(jīng)濟(jì)損失及糾紛的產(chǎn)生。
結(jié)語
綜上，建筑工程施工物資規(guī)范化管理作為施工企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是施工企業(yè)努力的方向。在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中，建筑施工企業(yè)要在科學(xué)發(fā)展觀的統(tǒng)領(lǐng)下，不斷規(guī)劃物資管理，在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上不斷創(chuàng)新，從而取得更大的、新的突破和進(jìn)展。
參考文獻(xiàn)
[1]戴莉.淺談施工企業(yè)物資采購(gòu)管理[J].管理探索，2008.6.
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；煤炭企業(yè)；物資管理
近些年，我國(guó)煤礦企業(yè)逐漸向大規(guī)模、大集團(tuán)方向發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的急劇擴(kuò)大帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步，但粗放式的管理模式也給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了不利影響。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，煤礦生產(chǎn)中的物資成本占總生產(chǎn)成本的25%左右，由于近兩年煤礦市場(chǎng)持續(xù)低迷，選擇合理的物資管理方式能夠有效降低生產(chǎn)成本，提高煤礦企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。煤礦企業(yè)所需物資種類繁多，管理任務(wù)十分繁重，傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)時(shí)展的需求，將供應(yīng)鏈管理思想與信息技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建煤礦企業(yè)物資管理系統(tǒng)，能夠促進(jìn)管理效率的提升，促進(jìn)煤礦企業(yè)向節(jié)能性與經(jīng)濟(jì)性方向發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)物資的特點(diǎn)
煤炭企業(yè)物資種類繁多，數(shù)量巨大，近些年隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，物資的采購(gòu)與管理都向著集中化的方向發(fā)展，使得物資管理的重要性越發(fā)明顯，與煤礦生產(chǎn)的安全性與經(jīng)濟(jì)性有直接關(guān)系，提高對(duì)煤炭企業(yè)物資特點(diǎn)的了解，有助于解決物資管理中存在的問題，提高物資管理水平。總的來說，煤炭企業(yè)物資有以下幾方面的特點(diǎn)：（1）采礦工藝的不同使得物資需求差別較大。由于煤礦企業(yè)的采礦工藝種類較多，不同的采礦工藝與物資和管理有直接關(guān)系。按照常見的分類方法可以分為井工開采和露天開采兩種，按照開采工藝進(jìn)行劃分可以分為爆破開采、機(jī)械開采、水力開采、氣化開采等多種形式，不同的開采工藝分別對(duì)應(yīng)著不同的物資種類與數(shù)量，因此難以進(jìn)行統(tǒng)一的劃分與歸類，在物資管理過程中要結(jié)合煤炭企業(yè)的實(shí)際情況，確定符合企業(yè)特點(diǎn)的物資分類方法。（2）物資種類繁多，管理難度大。煤炭集團(tuán)物資可以分為主要物資和輔助物資，物資種類多達(dá)上萬種，包括設(shè)備、配件、鋼材、電料、雜品等，不同的物資種類需要采用不同的管理策略，這給企業(yè)的物資采購(gòu)、配送、存儲(chǔ)、管理帶來了很大難度。（3）物資需求多為消耗品。煤礦生產(chǎn)過程中所需要的物資大部分都是消耗品，并不會(huì)構(gòu)成最終的產(chǎn)品，比如礦山開采時(shí)需要大量的炸藥、設(shè)備、支護(hù)材料等，這些物資都不會(huì)構(gòu)成產(chǎn)品中的一部分，而是在生產(chǎn)過程中以消耗品的形式存在，而且在生產(chǎn)成本中占有很高的比例，是物資管理中的重點(diǎn)組成。
二、煤炭企業(yè)物資管理存在的問題
目前我國(guó)煤炭企業(yè)在物資管理方面存在的問題主要可以體現(xiàn)為以下幾方面1.物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。物資的采購(gòu)是物資管理的重點(diǎn)部分，良好的采購(gòu)管理能夠有效降低物資成本。我國(guó)煤炭企業(yè)普遍存在物資采購(gòu)周期長(zhǎng)的問題，物資采購(gòu)工作分包不合理，不能根據(jù)物資種類和特點(diǎn)制訂科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致采購(gòu)周期和采購(gòu)價(jià)格都不可控，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)周期延長(zhǎng)耽誤煤礦生產(chǎn)進(jìn)度的現(xiàn)象，影響了煤礦開采效率。造成這一問題的主要原因之一是煤炭企業(yè)缺乏完善的計(jì)劃性，難以有效控制物資采購(gòu)各項(xiàng)流程，進(jìn)而影響了采購(gòu)周期。2.物資庫(kù)存成本高。煤炭企業(yè)為了給未來生產(chǎn)提供儲(chǔ)備，常常會(huì)對(duì)物資進(jìn)行庫(kù)存處理，進(jìn)而確保煤礦生產(chǎn)工作的連續(xù)性。目前我國(guó)煤炭生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存管理存在以下幾方面的問題：（1）庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。對(duì)煤礦物資的需求與供應(yīng)管理不到位，無法保證需求提報(bào)的準(zhǔn)確性，需求與供應(yīng)不對(duì)稱。（2）庫(kù)存系統(tǒng)冗余。多級(jí)庫(kù)存的存在常常會(huì)造成物資重復(fù)儲(chǔ)備，提高了庫(kù)存成本。（3）針對(duì)設(shè)備的配件庫(kù)存考慮不夠周全，導(dǎo)致設(shè)備配件庫(kù)存量增大。（4）特殊物資庫(kù)存不夠，在需要時(shí)難以立刻投入使用。以上種種因素，導(dǎo)致我國(guó)煤炭企業(yè)的庫(kù)存成本居高不下。3.配送功能單一。目前我國(guó)煤炭企業(yè)的物資配送主要側(cè)重在送貨方面，配送功能較少，配送環(huán)節(jié)的作用局限于倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸?shù)闹修D(zhuǎn)站，其庫(kù)存控制功能和組配等功能都未得到充分的發(fā)揮，影響了物資的配送效率。而且由于配送工作計(jì)劃性較弱，配送設(shè)施不夠先進(jìn)，使得遠(yuǎn)距離的配送工作成本偏高，也影響了物資管理的其他方面。4.信息化建設(shè)落后。煤炭企業(yè)物資管理中的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)于配送等各流程環(huán)節(jié)并非各自單獨(dú)運(yùn)行，而是作為一個(gè)整體互相影響。因此，良好的信息管理系統(tǒng)是確保各個(gè)環(huán)節(jié)之間快速連接的關(guān)鍵，也是提高煤炭企業(yè)物資管理水平的重要渠道。目前我國(guó)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)還處于較低水平，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與其他國(guó)家相比還有較大差距，在對(duì)信息化的重視程度上、信息化建設(shè)資金投入上、信息化人才儲(chǔ)備上都有巨大的進(jìn)步空間。落后的信息化水平使得煤炭企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí)，難以實(shí)現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)之間的信息共享，給物資管理工作帶來了麻煩。我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理存在的以上種種問題，給煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本帶來不利影響，在供應(yīng)鏈理論的基礎(chǔ)上，制定物資管理策略，能夠有效提高煤炭企業(yè)物資管理水平。
三、基于供應(yīng)鏈理論的物資管理策略
典型的煤炭行業(yè)物資供應(yīng)鏈模型，包括用戶、內(nèi)部供應(yīng)鏈與供應(yīng)商等環(huán)節(jié)，物資管理策略的制定也應(yīng)該結(jié)合供應(yīng)鏈的各個(gè)流程。1.優(yōu)化采購(gòu)方式。我國(guó)煤炭企業(yè)目前采用的采購(gòu)方式主要為招投標(biāo)方式，對(duì)于部分市場(chǎng)供應(yīng)較少的物資，這種方式存在市場(chǎng)信息有限、采購(gòu)效率低下、采購(gòu)不透明等問題，因此不能采用統(tǒng)一的采購(gòu)方式采購(gòu)所有物資。對(duì)于部分物資可以選擇電子商務(wù)模式進(jìn)行采購(gòu)，打破物資的地域限制，使得供需信息更加透明化，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)方式的優(yōu)化，構(gòu)建更加科學(xué)的物資采購(gòu)供應(yīng)鏈，降低企業(yè)采購(gòu)成本。2.優(yōu)化庫(kù)存管理。庫(kù)存管理問題是煤炭企業(yè)物資管理的重點(diǎn)問題，利用供應(yīng)鏈管理思想能夠有效解決這一問題。應(yīng)從企業(yè)物資管理的整體出發(fā)，根據(jù)不同物資特點(diǎn)，針對(duì)性地制定庫(kù)存策略，確保計(jì)劃提報(bào)工作的準(zhǔn)確性。同時(shí)，盡可能減少供應(yīng)鏈的級(jí)數(shù)，降低庫(kù)存成本，也可以綜合使用供應(yīng)商庫(kù)存管理、聯(lián)合庫(kù)存管理等多種管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資庫(kù)存的結(jié)構(gòu)化管理。3.開創(chuàng)新型配送模式。新型配送模式可以整合市場(chǎng)資源、供應(yīng)商資源、配送資源等多方面資源，建立互惠互利的戰(zhàn)略聯(lián)盟，構(gòu)建更加完整、快捷的配送系統(tǒng)。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)于物資配送的管理，利用GPS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資配送路線的優(yōu)化設(shè)計(jì)，建立科學(xué)的配送中心，降低配送成本。也可以提高倉(cāng)庫(kù)的利用效率，建立公用型倉(cāng)庫(kù)，降低物資的倉(cāng)儲(chǔ)成本，加快資金周轉(zhuǎn)，也給其他企業(yè)提供便利，實(shí)現(xiàn)雙贏。4.建立信息平臺(tái)。信息平臺(tái)是提高物資管理水平的關(guān)鍵，信息平臺(tái)可以采用模塊化的設(shè)計(jì)思想，分為統(tǒng)計(jì)分析模塊、業(yè)務(wù)管理模塊、標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)與基礎(chǔ)平臺(tái)等部分，完善的信息平臺(tái)有助于促進(jìn)物資管理的各流程之間的信息傳遞與共享，便于及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、分析與反饋等，進(jìn)而給科學(xué)的物資管理決策提供依據(jù)。依靠現(xiàn)代信息技術(shù)改造物資管理業(yè)務(wù)，構(gòu)建供應(yīng)商、用戶之間的協(xié)同聯(lián)盟，引入電子商務(wù)，能夠極大地提升煤炭企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使得企業(yè)長(zhǎng)期立于不敗之地。
四、結(jié)語
近些年，煤炭行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，對(duì)于煤炭企業(yè)的成本控制與物資管理提出了更高的要求。我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理存在較多問題，以供應(yīng)鏈管理思想為基礎(chǔ)，對(duì)煤炭企業(yè)物資在供應(yīng)、存儲(chǔ)、配送等流程進(jìn)行管理，通過制定良好的管理策略，建立完善的信息平臺(tái)，促進(jìn)各流程之間的信息共享等措施，能夠有效提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，減少物資浪費(fèi)，保障煤礦生產(chǎn)工作的穩(wěn)定運(yùn)行，進(jìn)而促進(jìn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：材料物資 管理 工程 應(yīng)用
中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
一、建筑企業(yè)材料物資管理中存在的問題
（1）建筑企業(yè)中的內(nèi)部管理制度沒有有效確立現(xiàn)代化的物流理念。建筑企業(yè)沒有形成完善的和科學(xué)的材料物資管理，物流管理技術(shù)的一些基本方法沒有在建筑企業(yè)材料物資管理中有效實(shí)施。目前，建筑企業(yè)材料物資管理中普遍存在這個(gè)主要問題，雖然有的建筑企業(yè)通過有效的方法改革了自身原有的材料物資管理體制，但是卻沒有從物流管理的角度出發(fā)，來全面研究建筑企業(yè)的材料物資管理體系，建筑企業(yè)并沒有通過研究和分析物流供應(yīng)鏈來完善材料物資管理體系。這些建筑企業(yè)只是注重建筑企業(yè)中管理施工材料物資，并沒有充分發(fā)揮自身的潛能，建筑企業(yè)應(yīng)在原來的基礎(chǔ)上擴(kuò)展業(yè)務(wù)，使得建筑企業(yè)原來的采購(gòu)保管業(yè)務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)大，形成了綜合的物流服務(wù)體系。
（2）建筑企業(yè)中施工材料物資的管理過程不精細(xì)，并且管理手段也非常落后。建筑企業(yè)材料物資管理工作具有一系列的特點(diǎn)，例如，有專業(yè)性、規(guī)范性和微觀性的特點(diǎn)，因此，可以說它是一項(xiàng)操作性非常強(qiáng)的工作[3]。很多建筑企業(yè)的材料物資管理部門并沒有深入了解材料物資管理的特點(diǎn)，因此，也就不可能制定出相適應(yīng)的材料物資管理工作計(jì)劃以及采取有效的控制措施。還有的建筑企業(yè)并沒有吸收先進(jìn)的物流管理思想。
（3）建筑企業(yè)中，往往在施工現(xiàn)場(chǎng)存在低的標(biāo)準(zhǔn)化，造成了偏大的成本。因?yàn)閭鹘y(tǒng)觀念影響，再加上資金投入的力度很弱，建筑企業(yè)沒有建立高的材料物資管理標(biāo)準(zhǔn)化程度，一些標(biāo)準(zhǔn)的、適度的材料物資管理設(shè)施并不是有標(biāo)準(zhǔn)的建立的，致使材料物資消耗的成本變得非常大。
二、提升建筑企業(yè)的材料物資管理，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力
（1）建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，合理運(yùn)用現(xiàn)代化的物流管理技術(shù)。現(xiàn)代企業(yè)通過技術(shù)的先進(jìn)性實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)內(nèi)部管理具備的高效性、企業(yè)能快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的各種變化，這些是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的最有效的手段。企業(yè)內(nèi)部管理水平在不斷提高，企業(yè)已經(jīng)不具備節(jié)省勞動(dòng)資源的能力，新時(shí)期，物流領(lǐng)域是人們研究并且挖掘的利潤(rùn)源泉。另外，要想提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的能力，相應(yīng)的企業(yè)要具備有效的，快速的銷售渠道，現(xiàn)代物流和傳統(tǒng)的物流方式不同，總的來說，具有高效性和敏捷性，物流有利于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)狀況，在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面具有非常重要的作用[4]。通過對(duì)建筑企業(yè)施工項(xiàng)目材料物資管理的現(xiàn)狀的深入了解，在進(jìn)一步理解和認(rèn)識(shí)物流管理技術(shù)的基礎(chǔ)上，合理恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用物流管理技術(shù)，加強(qiáng)建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目的材料物資管理，能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（2）在建筑企業(yè)中實(shí)施精細(xì)化材料物資管理。具體來說，建筑企業(yè)實(shí)施精細(xì)化材料物資管理表現(xiàn)在這幾個(gè)方面，主要有建筑企業(yè)要充分做好材料物資管理的調(diào)配工作，制定有效的材料物資采購(gòu)計(jì)劃；還有建筑企業(yè)應(yīng)按照一定的方法制定企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)制度，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的；另外，建筑企業(yè)全面有效地開展預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)材料物資管理的精細(xì)化[5]。建筑企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)建筑企業(yè)培養(yǎng)建筑材料人員的素質(zhì)，提升建筑企業(yè)的精細(xì)化管理水平。在材料物資管理中，還應(yīng)該按照建筑材料物資的特點(diǎn)和內(nèi)在的規(guī)律進(jìn)行管理，并不斷吸收先進(jìn)的且符合建筑材料物資管理的精華，不斷應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行管理，進(jìn)而達(dá)到控制采購(gòu)、施工等材料物資的消耗，控制施工現(xiàn)場(chǎng)材料物資消耗成本，以不斷提高工作效率和科學(xué)管理水平，推廣使用專業(yè)材料物資管理技術(shù)和管理軟件實(shí)現(xiàn)材料物資進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，從而動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析工程和勞務(wù)作業(yè)對(duì)的材料物資使用成本，對(duì)材料物資使用的整個(gè)過程進(jìn)行管控，定期生成各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)和報(bào)表，從而達(dá)到精細(xì)化管理和科學(xué)管理的目的。
（3）加大建筑企業(yè)的材料物資管理，進(jìn)一步降低建筑企業(yè)的成本。這方面主要表現(xiàn)在加強(qiáng)采購(gòu)的計(jì)劃管理，還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理。建筑企業(yè)的材料物資管理計(jì)劃是材料物資工作的關(guān)鍵，建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目確定以后，建筑企業(yè)的有關(guān)技術(shù)人員和材料人員就可以著手編制采購(gòu)計(jì)劃。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，盡可能做到非常強(qiáng)的預(yù)見性，制定出合理的計(jì)劃[6]。另一方面，要加強(qiáng)材料物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，建筑企業(yè)為了確保采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格等，要通過實(shí)施有效的措施建立一整套完整的監(jiān)督體系，保證建筑企業(yè)的材料物資管理順利進(jìn)行，進(jìn)而提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在建筑材料物資管理中，為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)材料物資采購(gòu)的質(zhì)量，價(jià)格的管理，建筑工程單位應(yīng)該建立監(jiān)督辦法以及監(jiān)督組織，比如采購(gòu)人員在采購(gòu)一批施工材料時(shí)，財(cái)務(wù)人員、驗(yàn)收人員以及倉(cāng)庫(kù)保管人員等都可以對(duì)采購(gòu)的材料的管理提出意見和建議，從而保證所采購(gòu)的材料都在群眾的監(jiān)督之下完成，而且建筑單位也應(yīng)該對(duì)建筑材料的物價(jià)有一定的了解，加強(qiáng)物價(jià)信息管理，定期公布建材市場(chǎng)的相關(guān)的信息，作為采購(gòu)人員應(yīng)該主動(dòng)向主管匯報(bào)材料的價(jià)格，只有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行購(gòu)買，并且還應(yīng)該做好購(gòu)買的記錄，對(duì)于材料價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格的材料，應(yīng)該查找出其中原因，如果是采購(gòu)人員的素質(zhì)問題，則應(yīng)該給予嚴(yán)厲的懲罰。
（4）在建筑企業(yè)中，應(yīng)提高施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員對(duì)材料物資管理的認(rèn)識(shí)，全方位加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部的材料物資管理。其實(shí)，一個(gè)企業(yè)流失效益的最關(guān)鍵的因素是沒有嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，建筑企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好地生存和發(fā)展，最重要的是修好自己的基本功，通過有效的管理，靈活適應(yīng)市場(chǎng)的方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的
效益。建筑企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，做到管理和生產(chǎn)有效結(jié)合，達(dá)到降低企業(yè)的目的，提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。在建筑企業(yè)材料物資管理中，過硬的隊(duì)伍是加強(qiáng)管理，提高建筑企業(yè)材料物資供應(yīng)管理的重要的緩解，加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè)，首先應(yīng)該不斷提高人員的素質(zhì)，文化以及技術(shù)，對(duì)建筑企業(yè)材料物資管理隊(duì)伍人員的職業(yè)道德、思想政治等多方面的教育，促使施工隊(duì)伍了材料物資管理的重要性，樹立正確的價(jià)值觀，還應(yīng)該定期對(duì)材料物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育，從材料物資倉(cāng)庫(kù)工作，倉(cāng)庫(kù)管理人員及倉(cāng)庫(kù)安全人員等重要崗位人員的職責(zé)和相關(guān)的技術(shù)問題進(jìn)行培訓(xùn)，并且還應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)，工程材料物資管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，定期對(duì)各個(gè)施工階段所需的材料物資進(jìn)行檢查，管理，促使隊(duì)伍人員堅(jiān)持以質(zhì)量為核心，提高自身的質(zhì)量意識(shí)，從而促進(jìn)材料物資管理水平不斷提高。
（5）運(yùn)用ABC分類法對(duì)材料物資的存儲(chǔ)進(jìn)行管理
ABC分類法主要是指通過對(duì)事物進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)、分類的排列并找出主要的矛盾，抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法，在建筑企業(yè)材料物資管理，ABC分類法就是科學(xué)進(jìn)行分析如何加強(qiáng)庫(kù)存材料物資管理的一種管理方法。ABC分類法主要是根據(jù)材料物資所需量的大小，占用資金的多少以及采購(gòu)的難易程度進(jìn)行分類，A類產(chǎn)品主要是品種少，但是占用資金較多，采購(gòu)困難的重要的材料物資，C類材料物資主要是指材料物資的品種很多，但是占用的資金比較少且采購(gòu)相對(duì)容易，而B類材料物資是處于A類和B類材料物資的中間。在材料物資管理的過程中，可以對(duì)A類材料物資實(shí)行定點(diǎn)定時(shí)定量的管理，并嚴(yán)格控制庫(kù)存的經(jīng)濟(jì)方法，C類材料物資只要適當(dāng)?shù)目刂茙?kù)存，并采用最為經(jīng)濟(jì)的辦法就行，B類材料物資可以合理批量的供應(yīng)，實(shí)施一般的控制即可。在建筑企業(yè)材料物資管理中通過采用ABC分類法對(duì)企業(yè)材料物資材料進(jìn)行管理就能夠減少材料物資倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，加快資金周轉(zhuǎn)的管理方法進(jìn)行管理不僅能夠提高材料物資管理的水平，而且對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也具有重要的意義。
