時間：2023-10-16 09:49:26
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇物資采購管控措施，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
摘 要 我國市場競爭環(huán)境日趨激烈，鋼材市場起伏波動，對于供應(yīng)商保證采購物資的及時供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購部門勢必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動，精益管控供應(yīng)商隊伍，全面提升競爭力，降低采購成本。
關(guān)鍵詞 客戶 市場 精益管控 提升競爭力 降低采購成本
鑒于當(dāng)前的經(jīng)濟形勢，鋼材市場起伏波動，對于供應(yīng)商保證采購物資的及時供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購部門勢必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動，進一步加大精益管控供應(yīng)商隊伍，全面提升競爭力，降低采購成本，為企業(yè)融通大量資金。
一、供應(yīng)商精益管控的基本內(nèi)涵
近年來，精益思想的概念也給物資采購及供應(yīng)管理提供了一種新的思維方式，主要體現(xiàn)在以客戶需求為中心。而供應(yīng)商精益管控正是運用了精益思想，以降低采購成本為切入點，通過規(guī)范供應(yīng)商管理，實施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，在需要的時候、按需要的數(shù)量采購需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。一方面以客戶為中心，另一方面以市場導(dǎo)向為手段，進而達到實現(xiàn)雙方互利互惠共贏的目的。
二、供應(yīng)商精益管控的具體做法
為使供應(yīng)商提供的物資能夠持續(xù)、穩(wěn)定地滿足使用單位的要求，物資采購方應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實際情況，采取以下有效的管理與控制方法及具體實施方案。
（一）供應(yīng)商精益管控的保證措施
1.建立供應(yīng)商管理團隊，充分發(fā)揮團隊的收集整理數(shù)據(jù)、現(xiàn)場跟蹤勘察、定期評價考核作用。
2.根據(jù)公司《供應(yīng)商管理程序》文件進一步完善《物資采購部門供應(yīng)商管理實施細(xì)則》，規(guī)范供應(yīng)商管理，為物資采購打下牢固的基礎(chǔ)。
3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)及一采通平臺供應(yīng)商管理功能，繼續(xù)努力擴大供應(yīng)商隊伍，通過“走出去，請進來”的方式，積極引進具有競爭實力的生產(chǎn)商入圍，實現(xiàn)供應(yīng)商的不斷優(yōu)選和整合，進一步緩解資金壓力，化解供需矛盾，確保各項物資供應(yīng)。
4.為保證投標(biāo)供應(yīng)商的競爭性，凡電子采購平臺入圍的供應(yīng)商均可參加其主供類別范圍內(nèi)的物資的投標(biāo)，完善物料技術(shù)要求，重新修訂物資評標(biāo)辦法，采用綜合評標(biāo)法，實現(xiàn)物資性價比最優(yōu)。
（二）供應(yīng)商精益管控的具體實施方案
1.充分發(fā)揮一采通供應(yīng)商管理功能，全面加強供應(yīng)商管理。
2.嚴(yán)格供應(yīng)商投標(biāo)入圍推薦，采用綜合評標(biāo)法，實現(xiàn)物資性價比最優(yōu)。
3.通過集團聯(lián)合采購，提高物資性價比，并通過與優(yōu)秀的供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，降低采購成本。（1）按照集團的安排，積極組織河鋼7家子公司完成了運輸А⒌緇等物資的聯(lián)采招標(biāo)工作。針對運輸帶消耗偏大問題，認(rèn)真分析原因，制定措施。一是建立了運輸帶臺帳，做到了“一條一線一記錄”；二是深入現(xiàn)場，加大巡查力度，早發(fā)現(xiàn)，早處理；三是建立供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤臺帳，與其簽訂技術(shù)協(xié)議，按期維護。2016年運輸帶采購金額1852萬元，較2015年降低1774萬元。（2）在非壟斷性貨源的供應(yīng)市場上，由于供應(yīng)商的管理水平和供應(yīng)鏈管理實施的深入程度不同，應(yīng)該優(yōu)先考慮規(guī)模、層次相當(dāng)?shù)墓?yīng)商。不一定行業(yè)老大就一定是首選的供應(yīng)商，如果雙方規(guī)模差異過大，采購比例在供應(yīng)商總產(chǎn)值中比例過小，則采購商往往在生產(chǎn)排期、售后服務(wù)、彈性和談判力量對比等方面不能盡如人意。（3）從供應(yīng)商風(fēng)險評估的角度來看，如果僅由一家供應(yīng)商負(fù)責(zé)100%的供貨和100%成本分?jǐn)偅瑒t采購商風(fēng)險較大，因為一旦該供應(yīng)商出現(xiàn)問題，按照“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)展，勢必影響整個供應(yīng)鏈的正常運行。不僅如此，采購商在對某些供應(yīng)材料或產(chǎn)品有依賴性時，還要考慮地域風(fēng)險。（4）供應(yīng)源數(shù)量控制原則指實際供貨的供應(yīng)商數(shù)量不應(yīng)該太多，同類物料的供應(yīng)商數(shù)量最好保持在2-3家，有主次供應(yīng)商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果，保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。（5）對于實施戰(zhàn)略性長期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，可以簽訂“一攬子協(xié)議/合同”。在建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系之后，還要根據(jù)需求的變化確認(rèn)供應(yīng)鏈合作關(guān)系是否也要相應(yīng)地變化。一旦發(fā)現(xiàn)某個供應(yīng)商出現(xiàn)問題，應(yīng)及時調(diào)整供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。
4.為精細(xì)物資采購細(xì)節(jié)，完善物資采購內(nèi)容，特對采購物資的出廠返修（或更換）、沒有訂單需入庫和漲價等作出補充規(guī)定。
5.優(yōu)化設(shè)備、材料等物資的采購方式結(jié)構(gòu)，保證物資到貨有效控制。
一方面減少部內(nèi)比價，杜絕部內(nèi)商談，減少物資采購的獨家、指定供應(yīng)商，減少物資采購的續(xù)標(biāo)。另一方面減少招標(biāo)中公司商談與多家招標(biāo)的比例，減少物資返修，改為物資換貨。
6.為了進一步規(guī)范物資采購的招標(biāo)，減少直至杜絕物資采購的續(xù)標(biāo)，下發(fā)了《河鋼宣鋼物資部關(guān)于規(guī)范物資采購續(xù)招標(biāo)的通知》
三、供應(yīng)商精益管控的效果評價
1.采購物資的返修由年初的每月40多批次減少到年底的零批次，退（換）貨率由年初的14.29%增加到100%。也就是以返修為主要處理質(zhì)量物資的方法轉(zhuǎn)為以退（換）貨為主要處理質(zhì)量物資的方法，并且返修的方式得以杜絕。
2.招標(biāo)形式中部內(nèi)商談、比價由年初的26.46%降到年末的10.03%，公司商談、公司招標(biāo)由年初的57.75%增長到年末的75.89%。招標(biāo)形式更加公開、透明，物資采購的覆蓋面更廣泛。
3.通過對物資采購的采購、使用的精益管控，物資供應(yīng)商的管理更加合理、全面，采購渠道更加流暢，采購質(zhì)量更加穩(wěn)定，使用過程中的問題得到及時解決，有力地推進了物資采購的現(xiàn)代化管理水平。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購價格管控系統(tǒng)；構(gòu)建；效益
在2009年，全球工企業(yè)均受到了金融危機的影響，導(dǎo)致增長速度降低，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及發(fā)展帶來了嚴(yán)重的影響，很多企業(yè)公司面臨著嚴(yán)峻的形勢和任務(wù)，主要體現(xiàn)在成本增高、生產(chǎn)組織困難。在這樣的情況下，一部分企業(yè)做出了重要的決策，將成本降低、保住能力、提高管理水平定為主要任務(wù)，構(gòu)建起企業(yè)物資采購價格管理系統(tǒng)，給企業(yè)帶來了社會和經(jīng)濟效益。本文就以筆者的工作單位為例來論述企業(yè)物資采購價格管控系統(tǒng)的構(gòu)建。
1、簡介
甘肅能源集團有限責(zé)任公司是在甘肅省政府的支持下，在2011年成立的，隸屬于甘肅省，其主要的工作就是對甘肅省內(nèi)的能源項目工程進行開發(fā)、投資、建設(shè)、組織實施和經(jīng)營管理，還從事煤炭的開采、銷售、運輸、電力建設(shè)、生產(chǎn)、銷售等一系列的工作。依據(jù)煤是基礎(chǔ)，煤炭、電力、煤制氣一體化的發(fā)展思路，爭取將煤炭的年生產(chǎn)能力提高到一千萬噸，還要創(chuàng)建200萬千瓦的火電項目和年產(chǎn)量達到40億立方米的煤制氣項目，爭取在十三五計劃結(jié)束時，煤炭的產(chǎn)能能夠達到每年2000萬噸的產(chǎn)量，火電裝機的容量達到6000兆瓦。
目前，公司各方面的工作都進展順利，也創(chuàng)建了物資設(shè)備部，公司物資設(shè)備的采購、供應(yīng)、保管、驗收以及發(fā)放等工作均是其主要的職責(zé)。
2、物資采購價格管控系統(tǒng)的構(gòu)建的原因
公司構(gòu)建物資采購價格管控系統(tǒng)的原因有多種，緩解金融危機帶來的影響只是其中的一個方面。下面就其構(gòu)建的原因進行簡單地介紹。
第一，為了滿足公司業(yè)務(wù)的需要。因為該公司業(yè)務(wù)的特殊性比較強，會計核算起來困難比較大，行業(yè)的風(fēng)險性高，所以，能夠及時、準(zhǔn)確地掌握財務(wù)信息，有效管理財務(wù)是十分重要的。目前，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)存在的問題是傳統(tǒng)采用的分析方法模式落后，不能將降采分析直觀地體現(xiàn)出來，無法跟蹤管理在主要物資方面的采購價格，也體現(xiàn)不出相同物資的價格在不同時期的變化情況，致使企業(yè)無法掌控市場信息，無法對采購價格進行準(zhǔn)確判斷，另外還無法和礦業(yè)公司的財務(wù)軟件系統(tǒng)進行集成；除此之外，新增物資的編碼工作還是由計劃員進行辦理和追加的，其中的透明度以及規(guī)范性較差，存在著極大的隨意性。這都是我單位物資設(shè)備部創(chuàng)建價格管控系統(tǒng)的一個原因。
第二，構(gòu)建物資采購價格管控系統(tǒng)，能夠強化企業(yè)內(nèi)部的管理，還可以提高企業(yè)的競爭力。在目前競爭激烈的環(huán)境中，我單位應(yīng)該及時而準(zhǔn)確地掌握市場信息，采取行之有效的方法和措施來改正或彌補存在于管理或者控制中的不足。因為只有這樣，公司才可以依據(jù)物資購銷市場的變化做出迅速的反應(yīng)。
根據(jù)上面的敘述，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的管理中存在著諸多的問題，對于我單位剛成立的物資設(shè)備部，構(gòu)建企業(yè)物資采購價格管控系統(tǒng)是十分重要的。因為這樣，可以優(yōu)化財務(wù)信息，可以使公司在及時而準(zhǔn)確信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，做出合理的決策，從而使采購成本降低，經(jīng)濟效益增加，提高企業(yè)的競爭力。
3、構(gòu)建企業(yè)物資采購價格管控系統(tǒng)的方法
總體而言，成本優(yōu)勢是提升企業(yè)外部競爭力的重要因素，那么如何凸顯出企業(yè)的成本優(yōu)勢呢？下面仍然是以我公司物資設(shè)備部為例來說明。該部門是在反復(fù)研究和討論的前提下，結(jié)合自身的特點和經(jīng)驗，從以下幾個方面來進行物資采購價格管控系統(tǒng)的構(gòu)建工作。
第一，制定管理制度，明確管理流程。在公司內(nèi)部，采用分級分權(quán)的管理方式，因為這種方式不但可以使物資供應(yīng)的靈活性得到充分的保障，還可以保證其的嚴(yán)肅性。在內(nèi)部要嚴(yán)格控制與管理，對于不存在交集的崗位設(shè)置，一定要通過招標(biāo)、議標(biāo)、制定內(nèi)部框架協(xié)議等方法來進行。
第二，對于公司所需物品，要集中采購，并統(tǒng)一進行庫存，使庫存量得到有效地減少，與此同時，還可以降低對流動資金的占用率，加快資金的周轉(zhuǎn)，有利于公司的運營。
第三，物資設(shè)備部需要加強與公司其他部門的信息交流與溝通，積極地拓展采購的渠道。在現(xiàn)代這個信息更新速度極快的時代里，傳統(tǒng)的管理模式是不可能采用的，采購渠道的拓展應(yīng)該借助于公共網(wǎng)絡(luò)、公共采購平臺等手段進行。另外，還要及時地進行調(diào)研、考察，及時地更新供應(yīng)商以及生產(chǎn)商等的信息，從而形成一條良好的供應(yīng)鏈。
第四，建立一個合理的價格管理平臺。這個平臺的功能主要是監(jiān)督管理重要物資的價格、對物資的成本和價格進行對照和分析、降采分析平臺以及管理基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。
第五，也是最關(guān)鍵的一條，就是通過各種方式，比如通過集體培訓(xùn)、講座等方式，來使管理人員的素質(zhì)提高，優(yōu)化管理人員的知識結(jié)構(gòu)，增強他們的專業(yè)基礎(chǔ)，也從而為公司成立一支專業(yè)化管理的隊伍。
4、構(gòu)建物資采購價格管控系統(tǒng)的效果
物資采購價格管控系統(tǒng)的構(gòu)建和實施，均獲得了良好的效果，使公司的財務(wù)管理水平得到提高。
建立的價格管控平臺可以將數(shù)據(jù)進行多種方式的展現(xiàn)，能夠?qū)?shù)據(jù)之間的關(guān)系、變化情況以及組成的比例等直觀地反映出來，以便于公司對主要物資市場情況的把握，及時而準(zhǔn)確地了解市場中的價格。另外，該系統(tǒng)還可以對當(dāng)月或者累計的降采數(shù)據(jù)進行快速地分析，將各采購平臺的情況及時地體現(xiàn)出來。之前需呀十幾天完成的工作，現(xiàn)在只需幾分鐘，并且準(zhǔn)確率還得到大幅度的提高。
建立的詢價制度，可以幫助企業(yè)更好、更全面地把握市場行情，為企業(yè)的定價提供依據(jù)。另外，還可以及時地發(fā)現(xiàn)公司采購物資中價格偏高的部分，便于及時地與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)調(diào)，有效保證了企業(yè)的合法權(quán)益。
構(gòu)建這樣的管控系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)緊緊跟隨市場的變化，通過比較和查詢，便于展開多渠道、多方式的進行采購，從而使采購的價格降低，減少企業(yè)的成本，為企業(yè)帶來經(jīng)濟和社會效益。
5、總結(jié)
在企業(yè)中，構(gòu)建物資采購價格管控系統(tǒng)的效果不僅僅體現(xiàn)在以上幾個方面中，還有很多，這里不一一例舉。
總而言之，在目前這個市場競爭激烈的環(huán)境下，能夠使生產(chǎn)成本降低，就能夠加強自身的競爭力。因此，為了強化內(nèi)部的管理和增強競爭力，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時代的潮流，及時更換財務(wù)管理軟件，構(gòu)建適合自身特點的物資采購價格管控系統(tǒng)，以利于自身健康穩(wěn)定地發(fā)展。
參考文獻
[1]任繼榮.實行物資采購價格管理的探討.《長江大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版）》.2010年1期
[2]曹招根.淺議企業(yè)物資采購價格管理的問題及建議.《大眾商務(wù)（投資版）》.2009年6期
關(guān)鍵詞：油田；物資管理；現(xiàn)狀；建議
1加強油田物資管理的作用
油田企業(yè)物資管理是實現(xiàn)有效控制企業(yè)生產(chǎn)運行成本的基礎(chǔ)條件，同時也是油田企業(yè)管理工作中的一項重要內(nèi)容。任何企業(yè)的物資管理都和企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關(guān)，油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，主體的生產(chǎn)成本是由物資成本、人工成本及機械成本構(gòu)成，其中物資成本是整個生產(chǎn)成本的關(guān)鍵點，占據(jù)總成本的60％以上，所以物資管理能夠直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。科學(xué)合理的物資管理減少了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高了企業(yè)的利潤，另外合理的物資使用，有效降低了企業(yè)的物資浪費。油田作為我國的能源基礎(chǔ)，關(guān)系著我國社會經(jīng)濟的高效發(fā)展，加強油田企業(yè)的物資管理，提高其經(jīng)濟利潤，保障油田企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，為我國綜合國力的提高，提供堅實的物質(zhì)保障。
2我國油田物資管理的現(xiàn)狀
目前油田物資管理的工作內(nèi)容主要是集中在油田生產(chǎn)所需物資的采購、驗收以及倉儲管理上，管理工作流程首先是根據(jù)油田生產(chǎn)部門的物資需求及時檢查物資的庫存量，若不足應(yīng)及時采購，以保障油田的正常生產(chǎn)；然后通過調(diào)查、分析、對比等方式采用物美價廉的物資；之后就是物資的運輸驗收工作，嚴(yán)格把關(guān)物資的驗收環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)；將檢驗合格后的物資收入倉庫，分類安放管理，以備不時之需。在當(dāng)代社會的進步發(fā)展過程中，雖然油田物資管理體系做出了一些完善的改變，但其中還存在一些問題需要我們注意，例如物資的檢驗和與之相應(yīng)的監(jiān)督機制不完善；缺乏相應(yīng)的管理信息化建設(shè)，物資的詳細(xì)資料記錄及存檔不全面等，這些問題的存在阻礙了油田物資管理工作效率的提高，從而在一定程度上影響了油田的生產(chǎn)活動。
3做好新時期油田物資管理的建議
3.1編報好物資的采購計劃
做好油田的物資管理工作首先就是要根據(jù)油田生產(chǎn)的實際需求編報好物資的采購計劃，避免出現(xiàn)物資不足或者物資過量產(chǎn)生浪費等問題。物資供應(yīng)處應(yīng)加強與生產(chǎn)部門的溝通協(xié)作，及時掌握和了解生產(chǎn)活動的物資量，從而科學(xué)合理的制定物資采購計劃。在制定物資采購計劃時，要全面、系統(tǒng)的考慮物資供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽、采購物資的市場價格、物資的運費等諸多因素，保證制定好的物資計劃具有較高的可執(zhí)行性、完整性以及有效性。另外編報的物資采購計劃權(quán)威性要高，并增強對其的監(jiān)督與考核力度。編報物資采購計劃時應(yīng)堅持確保編報準(zhǔn)確率、管控物資資金占用以及物資積壓、保障生產(chǎn)安全穩(wěn)定進行等原則。同時實時分析和研究物資供應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，掌握和了解油田生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的使用消耗規(guī)律，進一步有效提高油田編報物資計劃的準(zhǔn)確率，促進物資管理工作的良好開展。
3.2做好物資采購過程的管理工作
物資采購過程的管理工作也是物資管理的重要部分，管理部門應(yīng)提高重視。物資采購過程中的事前預(yù)防、事中控制工作以及事后的監(jiān)督檢驗工作是采購過程管理的主要內(nèi)容，對物資采購過程的管理主要包括：一是，不斷的強化和完善物資采購管理制度，增強物資采購的監(jiān)控力度，杜絕采購行為的人情采購和暗箱操作等現(xiàn)象的出現(xiàn)，從物資采購源頭嚴(yán)格把關(guān)采購物資的質(zhì)量；二是加強物資采購過程中的幾個重要環(huán)節(jié)的管控，主要有采購物資的決策、市場價格控制、采購合同的監(jiān)督以及采購資金的結(jié)算等幾方面；三是加強物資供應(yīng)商的管理，不斷完善油田物資供應(yīng)主渠道。供應(yīng)商的資質(zhì)及信譽是物資采購部門應(yīng)重點審查的內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定，選擇資質(zhì)及信譽較高的供應(yīng)商合作，同時做好評估供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的工作；四是要綜合油田生產(chǎn)所需物資的實況，通過實施綜合評議、獨立的招標(biāo)采購以及框架協(xié)議招標(biāo)采購等采購方式，進一步完善招標(biāo)采購的流程和形式。
3.3物資驗收管理
在物資驗收管理階段，首先要建立健全物資質(zhì)量檢驗制度及流程，及時上報處理抽檢質(zhì)量不合格的物資供應(yīng)商，落實物資質(zhì)量的閉環(huán)管理工作；其次是油田企業(yè)還應(yīng)提高質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)造作業(yè)規(guī)范、抽檢作業(yè)規(guī)范等資料檔案的管理水平，以便有效保障物資的質(zhì)量；再次是油田企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，建立并不斷完善物資質(zhì)量檢測的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建全物資質(zhì)量信息，從而及時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量存在的問題；最后是規(guī)范生產(chǎn)部門物資的驗收流程，主要對物資的外觀、開箱驗收情況、到貨數(shù)量、重量、附件、文件資料等進行驗收。
3.4物資倉儲管理
管控物資倉儲是物資管理工作的核心內(nèi)容，物資倉儲管控水平是衡量物資管理水平的重要指標(biāo)。做好物資的倉儲管理工作就是采取有效的措施管控庫存物資，保障油田的生產(chǎn)建設(shè)有充足的、質(zhì)量合格的物資供給且降低企業(yè)的投入成本。新購進的物資入庫前，要嚴(yán)格檢驗物資的質(zhì)量，主要是詳細(xì)檢查物資的規(guī)格、貨物型號及標(biāo)志等方面，并且詳細(xì)核對物資的數(shù)量和技術(shù)指標(biāo)，不合格的物資產(chǎn)品堅決不予進庫，以免影響日后的使用。而對于現(xiàn)存的物資，質(zhì)量管理也是不容忽視的，采取有效措施降低損耗，將不同型號、規(guī)格、用途的物資進行分類、分級管理。此外，物資出庫的管理工作同樣重要，對于要出庫的物資，倉庫復(fù)檢員及報關(guān)員應(yīng)認(rèn)真核查倉儲物資的質(zhì)量是否存在問題，并且嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)范進行物資的裝卸作業(yè)，防止人為因素對物資造成的質(zhì)量損壞，堅決避免有質(zhì)量問題的物資流入油田的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，造成重大的事故和損失。最后物資質(zhì)量的管控工作還應(yīng)強化物資質(zhì)量信息反饋機制，一旦發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題。及時的進行反饋且采取有效措施進行解決，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量，保障油田企業(yè)的安全有序生產(chǎn)。
4結(jié)束語
總之，加強物資管理對油田企業(yè)的發(fā)展具有重要的實際意義，在合理化控制油田企業(yè)的生產(chǎn)運行成本的同時，提高了油田企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進了油田企業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展，為我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展夯實了物質(zhì)基礎(chǔ)。
參考文獻：
企業(yè)物資采購成本控制分析
前言：隨著企業(yè)發(fā)展的加劇，企業(yè)在進行采購的過程中所涉及的方面眾多，所采購的物資多種多樣，這都極容易造成采購成本的增加。為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，保證企業(yè)資金的合理利用，做好物資采購成本的管控就顯得非常重要，甚至需要上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度，從而為企業(yè)的更好發(fā)展提供支撐。
一、物資采購成本的影響因素
1.物資的價格、數(shù)量因素
做為衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要指標(biāo)，尤其需要注重做好企業(yè)物資的采購成本把控。而其中物資的價格對于企業(yè)物資來說影響重大，其價格因素也是企業(yè)成本以及費用組成的關(guān)鍵所在。甚至從某一個方面來說，企業(yè)物資的價格因素決定著企業(yè)成本的高低。其所涉及的熱蒞括采購數(shù)量，以及批量生產(chǎn)，以及物品核算等等內(nèi)容，所涉及的內(nèi)容較為廣泛。
2.供應(yīng)商市場狀況
在企業(yè)的經(jīng)營過程中，供應(yīng)商市場的價格、質(zhì)量等對物資采購成本有著重要的影響。只有把握好市場不斷更新的發(fā)展動態(tài)，才能夠合理的控制企業(yè)的物資成本。從目前的市場狀況來看，企業(yè)應(yīng)該不斷更新企業(yè)對供應(yīng)商市場的了解以及動態(tài)走向，才能夠有效的把握物資采購的市場價格走勢。企業(yè)物資采購成本具有多元化以及動態(tài)性的特點，因此企業(yè)隨時關(guān)注供應(yīng)商市場的動態(tài)變化開始變得尤為重要。企業(yè)只有根據(jù)供應(yīng)商市場不斷更新的動態(tài)變化而不斷調(diào)整物資采購價格成本，才能夠保證企業(yè)商品的價格優(yōu)勢。隨著我國經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展，供需體制的不斷完善，企業(yè)應(yīng)該更多地關(guān)注供應(yīng)商的市場狀況。
3.物流因素
隨著近幾年我國的交通網(wǎng)絡(luò)的不斷完善，交通工具的更新?lián)Q代，企業(yè)物資采購成本的物流因素也不斷變化。企業(yè)物資的物流因素主要包括企業(yè)所采用的運送方式以及儲備方式等等，企業(yè)需要計算并采取最短的路程，最少的費用，最合適的儲存方式以及最短方式，通過這樣的計算能夠有效的降低企業(yè)物資采購的成本。根據(jù)企業(yè)的物資需求，選擇合適的采購方式，盡量做到避免重負(fù)采購、減少浪費、防止工作人員偷工減料，將企業(yè)物資采購的成本資金降到最低，最合適的價格，減少企業(yè)的成本浪費以及不必要的營業(yè)外支出，能夠有效控制企業(yè)物資的采購成本。
二、企業(yè)物資采購成本控制的路徑選擇
1.完善物資采購制度
為了更好地控制企業(yè)物資采購成本，首先需要重視的便是企業(yè)制度的建立，通過合理采購制度的建設(shè)，能夠更好地促進相關(guān)部門采購計劃的開展，能夠讓采購的流程更加合理化、規(guī)范化。首先，企業(yè)需要對采購過程中所涉及到的商品價格、費用以及質(zhì)量問題進行分析研究，并做好全方位的考察，從而為采購決策提供支撐。其次，企業(yè)要根據(jù)物資的采購流程以及采購材料等內(nèi)容來對采購流程予以完善，在保證采購質(zhì)量可靠性的前提下，做好審批流程的把控，為采購成本控制奠定基礎(chǔ)。此外，對企業(yè)物資采購過程中出現(xiàn)的物資短缺，質(zhì)量損缺等問題進行全面遏制，是企業(yè)物資的采購成本受到有效合理的控制。
2.建立持續(xù)性戰(zhàn)略供應(yīng)商機制
企業(yè)在進行采購成本管控的過程中，還要注重做好供應(yīng)商的管理，通過與供應(yīng)商之間合理關(guān)系的構(gòu)建與供應(yīng)商之間建立持續(xù)性戰(zhàn)略機制。首先，企業(yè)要與供應(yīng)商企業(yè)之間建立良好的購銷關(guān)系，同時對供應(yīng)商進行綜合對比，篩選出具有優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)的供應(yīng)商，并建立相應(yīng)的資信檔案。其次，企業(yè)要促進供應(yīng)商之間形成良性的競爭關(guān)系，從而實現(xiàn)供應(yīng)商的可持續(xù)性供應(yīng)體制。再者，企業(yè)要對供應(yīng)商進行科學(xué)管理，將其納入電子化信息管理，既要做好供應(yīng)商之間的價格對比，也要做好其產(chǎn)品的質(zhì)量管理。努力做到將企業(yè)物資采購成本的價格安排最低，質(zhì)量安排最好，以不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及增加產(chǎn)品的銷量為目的，持續(xù)建立并完善供應(yīng)商采購制度和策略。
3.加強企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)督
在企業(yè)成本管理與控制過程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況確定采購的基本目標(biāo)，對于企業(yè)準(zhǔn)備采購的物資種類，物資規(guī)格以及物資質(zhì)量有準(zhǔn)確的計劃，根據(jù)物資采購價格因素的影響，盡可能的堅守企業(yè)在物資采購過程的物資損耗，縮短物資采購中間過程。建立企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)督，杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況合理的建立企業(yè)物資采購制度，有效縮短企業(yè)物資采購的進貨時間以及進貨期限。同時應(yīng)該建立多渠道監(jiān)督，不斷完善企業(yè)物資采購立體監(jiān)督的體系，合理的進行獎罰原則，通過企業(yè)工作人員的共同監(jiān)督，使企業(yè)成物資采購成本的監(jiān)督體系不斷健全。
4.應(yīng)用前沿性物資采購模式
選擇合理的物資采購模式，對促進企業(yè)的不斷壯大，較低企業(yè)總體采購成本有著極其重要的意義。在傳統(tǒng)模式的采購管理系統(tǒng)過程中，由于信息技術(shù)和信息平臺以及信息化管理手段的匱乏，企業(yè)與供應(yīng)商之間在成本采購過程中無法建立有效快捷的信息共享系統(tǒng)，從而在企業(yè)成本采購過程中頻繁出現(xiàn)流通環(huán)節(jié)效率不高，采購周期不斷延長的現(xiàn)象，大大降低了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的運作效率。通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，可以將網(wǎng)上信息處理與線下采購處理操作過程合理有效的結(jié)合起來，使物資采購所處的采購環(huán)境達到傳統(tǒng)采購無法計較的有約成都，企業(yè)與供應(yīng)商之間可以進行跨越時間空間分布式交流，大大減少企業(yè)成本采購的多種環(huán)節(jié)。
三、結(jié)語
隨著企業(yè)的發(fā)展和進步，做好采購成本控制日漸受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注和重視，其成本的內(nèi)涵和外延也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。對于采購成本的控制一方面要從其內(nèi)在的本身含義中著手進行研究，另一方面還要從與之相關(guān)的所有成本有效管控措施予以探索，從而真正做到企業(yè)成本的合理管控，結(jié)合企業(yè)的實際情況有效提升資金的利用效率。只有做好成本的管控才能讓企業(yè)的產(chǎn)品更具競爭力，才能夠讓企業(yè)在市場競爭中走得更遠(yuǎn)，讓企業(yè)的發(fā)展真正呈現(xiàn)出可持續(xù)狀態(tài)。
參考文獻：
[1]趙朝府.企業(yè)物資采購成本管理及控制研究[J].科技經(jīng)濟市場，2016（05）：68-69.
[2]鄭樹威.有關(guān)企業(yè)物資采購成本控制的分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016（02）：174.
關(guān)鍵詞：科研院所 物資采購供應(yīng) 規(guī)范化管理 控制措施
由于我國科研單位機構(gòu)各類研究活動的開展與深入，相應(yīng)對儀器設(shè)備以及科研材料的需求愈發(fā)提升，科研所的物資采購供應(yīng)規(guī)模日漸加大。但科研院所的物資采購供應(yīng)工作不能將其與其他單位的商業(yè)物資采購活動相等，科研院所的采購工作更加偏向技術(shù)性與專業(yè)性需求。因此為推動科研院所科研工作的有效開展與質(zhì)量安全，就需要對其物資采購供應(yīng)機制進行相應(yīng)規(guī)范化管理。從而提升科研單位對物資采購與供應(yīng)環(huán)節(jié)上的管控力度，降低其物資采購成本，最終實現(xiàn)科研院所科研技術(shù)成果與經(jīng)濟效益的優(yōu)化提升。
一、科研院所物資采購成本與質(zhì)量的規(guī)范化管控措施
科研單位進行科學(xué)研究活動需要大量的實驗材料，而部分科研院所因過去在物資采購供應(yīng)環(huán)節(jié)一直秉承大包大攬的作風(fēng)，相應(yīng)忽視對物資采購成本的控制，也缺少相應(yīng)的物資采購規(guī)章制度，使得科研單位在進行采購供應(yīng)時沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行操作。加上對市場行情的了解匱乏，以及未有效拓展物資采購渠道，使得實際的物資采購預(yù)算設(shè)定較為主觀，相應(yīng)造成科研單位的采購成本過大問題。因此需要從價格控制和供應(yīng)商選擇方面對成本與質(zhì)量進行管控。
（一）構(gòu)建物資供應(yīng)商的審核與信息記錄制度
科研單位應(yīng)首先對已供貨供應(yīng)商做比對分析，通過比較不同供應(yīng)商在價格、供應(yīng)物資質(zhì)量、交貨速度、交款條件等方面的優(yōu)劣不同，進行供貨供應(yīng)商的淘汰選擇，并為今后科研單位選擇同類物資原料時提供可比對的資料信息。同時科研單位還應(yīng)構(gòu)建供應(yīng)商準(zhǔn)入機制，對于科研院所所需的關(guān)鍵材料，相應(yīng)物資供應(yīng)商必須經(jīng)過質(zhì)檢、物料等部門審核后方可參與科研單位的物資供應(yīng)工作。特殊情況下，科研單位還應(yīng)指派專人到供應(yīng)商生產(chǎn)場地做實地調(diào)查。經(jīng)由科研單位嚴(yán)格的審核制度選取信譽高、生產(chǎn)水平高的供應(yīng)企業(yè)作為科研院所的正式供應(yīng)商，并做相應(yīng)的信息歸檔。
（二）創(chuàng)建物資供應(yīng)價格檔案與評估機制
科研院所的采購部門還應(yīng)對所有需要采購、供應(yīng)的原材料構(gòu)建其價格檔案，并通過材料價格檔案中的信息與供應(yīng)商所提出的物資報價相比對，從中選取出最適宜的材料報價與供應(yīng)商。對于科研單位科研工作所需的關(guān)鍵材料，還需對應(yīng)建立材料的價格評估機制，由科研單位的相關(guān)部門抽調(diào)專家組件關(guān)鍵材料的價格評估小組，該小組負(fù)責(zé)專門收集、整理材料的相應(yīng)采購價格信息。以此分析評估該材料的現(xiàn)有價格狀況，進而對單位所整理的材料價格檔案做更新改正，以此確保將材料價格檔案與供應(yīng)商報價做匹配時，相應(yīng)材料價格信息的精確合理。
二、科研院所物資采購程序的規(guī)范化管理與控制手段
（一）完善物資采購的條件標(biāo)準(zhǔn)與人員管理
科研單位應(yīng)規(guī)范、確立各個采購人員與崗位，在物資供應(yīng)商的選取、所采購物資質(zhì)量安全、所采購物資符合單位科研活動需求等方面的責(zé)任歸屬，并相應(yīng)確立科研院所物資采購主管應(yīng)負(fù)責(zé)對其下屬的采購工作與結(jié)果做監(jiān)督管理。同時要求采購部門的物資采購必須建立相應(yīng)的規(guī)劃，所采購物品的數(shù)量應(yīng)在合適的范圍以內(nèi)，不可存在采購物品超標(biāo)積壓的情況。此外所采購的物資的單價也應(yīng)在科研單位事前所掌握的物品價格范圍以內(nèi)，實際的采購價格不可超出科研單位所了解到的當(dāng)前物資市場價格以上。通過這類對物資采購條件上的限制，規(guī)范消除科研單位實際采購活動中的執(zhí)行成本過高等問題。此外應(yīng)為采購人員進行規(guī)范化管理，為其做全面的上崗培訓(xùn)，補充相應(yīng)的采購與財務(wù)知識內(nèi)容，提升科研單位采購程度上的科學(xué)性。
（二）明確采購工作的分類與分工職責(zé)
為了進一步落實、明確科研院所采購人員的采購責(zé)任，將各個物資采購環(huán)節(jié)的責(zé)任明確到每一位負(fù)責(zé)人身上，就需對科研單位的所有采購供應(yīng)工作進行類別劃分，以此將采購工作做分工處理，并將各個工作的責(zé)任進行落實。同時科研機構(gòu)的采購工作應(yīng)分類運作，根據(jù)物資類別、金額高低等劃分具體的采購方式。在責(zé)任的要求與約束下，采購人員也需對其采購知識與市場行情進行不斷的學(xué)習(xí)、探究，以保證自身的能力與掌握信息能有效執(zhí)行本環(huán)節(jié)的物資采購工作，在履行員工的職責(zé)的同時有效維護科研單位的經(jīng)濟利益。
三、科研院所物資采購與供應(yīng)規(guī)范化工作的控制要點分析
（一）物資采購供應(yīng)理念與方式的轉(zhuǎn)變
我國部分科研院所由于過去傳統(tǒng)的管理理念影響，目前在物資采購與管理的方法、水平上仍存在一定的問題，既依賴單一的本地物資采購手段，又缺少對先進的物資采購觀念與技術(shù)的引入。而伴隨科技的發(fā)展進步，當(dāng)前物資采購與供應(yīng)商逐漸發(fā)展出新的關(guān)系、方式，全球化采購、網(wǎng)絡(luò)采購、JIT采購等新的物資采購供應(yīng)形式逐漸成為各企業(yè)選購物品的主流措施。此類采購形式在有效保證物品價格水平與質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也能相應(yīng)降低企業(yè)的采購成本，拓展其物資選購渠道。因此值得各科研院所轉(zhuǎn)變自身的物資采購供應(yīng)理念，學(xué)習(xí)先進的管理思路與采購手段，提升科研單位的采購質(zhì)量。
（二）物資采購供應(yīng)方面的強化管理措施
為進一步發(fā)揮采購工作在科研單位中資源配置的作用，還需正確樹立對物資采購的工作思路，為單位采購工作調(diào)配充分的資源條件。同時專門培養(yǎng)專業(yè)化的物資采購人員，并設(shè)立物資采購方針、計劃的制訂機制，保證科研單位物資采購供應(yīng)機制得到有效規(guī)范與提升。
四、結(jié)束語
物資采購供應(yīng)工作對于科研院所科研成果轉(zhuǎn)化水平的提升，以及科研成本降低起著關(guān)鍵影響，需要科研單位相應(yīng)重視其機制的規(guī)范化管理，以此建科研單位完善的物資采購供應(yīng)體系。
參考文獻：
[1]李發(fā)強.淺談科研院所物資采購供應(yīng)機制的規(guī)范化管理[J].物流工程與管理，2012，03：70-71
關(guān)鍵詞：物資采購；管理；企業(yè)內(nèi)控；經(jīng)濟效益
中圖分類號：F279.23 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-0-01
在企業(yè)中物資采購對象包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)工具等生產(chǎn)資料的采購，以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業(yè)所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價、供應(yīng)商的選擇、招投標(biāo)、具體采購、物流運輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環(huán)節(jié)。可以說企業(yè)物資采購貫穿企業(yè)生產(chǎn)和管理的各個環(huán)節(jié)，而且具有一定的復(fù)雜性和非常重要的關(guān)鍵性。由此也可見物資采購在企業(yè)的管理和發(fā)展中的重要性，而且物資采購對于企業(yè)的管理和發(fā)展的影響也是舉足輕重的。所以，如果通過加強管理企業(yè)的物資采購工作，對于節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力都非常必要和關(guān)鍵。
一、企業(yè)物資采購的流程
企業(yè)物資的采購流程并不是所有企業(yè)都完全一樣的，但是由于企業(yè)物資采購的關(guān)鍵和重要性，因此很多物資采購的重要環(huán)節(jié)對于企業(yè)管理和物資采購都是必須的，因此各企業(yè)的企業(yè)物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場詢價及供應(yīng)商的選擇、簽訂采購合同和采購、運輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續(xù)的售后服務(wù)、退貨、付款等環(huán)節(jié)。
二、物資采購主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險點及加強措施
1.編制需求計劃和采購計劃。物資采購需求的申報和審批是企業(yè)物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ)，只有在有需求的時候，企業(yè)物資采購才開始啟動工作流程，因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批，是物資采購的第一個環(huán)節(jié)。關(guān)于該環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制主要是采購需求與生產(chǎn)和企業(yè)需求是否保持一致，是否所申報和計劃的物資的確能夠滿足企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)和發(fā)展需求。為了避免這類風(fēng)險出現(xiàn)，就需要采取相應(yīng)的管理措施。首先，是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計劃制定初期，需要經(jīng)生產(chǎn)、庫管、運營、財務(wù)等各部門綜合商討，采購需求是否確實符合企業(yè)需求。其次，是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結(jié)合企業(yè)實際物資和庫存以及在途物資等情況，綜合制定科學(xué)合理、切實可行的采購計劃。
2.供應(yīng)商的選擇。企業(yè)物資采購工作是否能夠最大限度的實現(xiàn)企業(yè)利益，最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是物資采購供應(yīng)商的選擇。供應(yīng)商選擇這個采購環(huán)節(jié)之所以重要的原因，也是最容易導(dǎo)致企業(yè)利益受損的因素之一，那就是在供應(yīng)商選擇過程中存在的以次充好、高價購入、采購人員利用職務(wù)之便侵占公司財務(wù)等現(xiàn)象。所以，對于供應(yīng)商選擇的環(huán)節(jié)采取風(fēng)險防控是十分關(guān)鍵和重要的。這個采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控主要有三個方面。第一，建立健全系統(tǒng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入和評估體系，根據(jù)制度選擇供應(yīng)商并對其資質(zhì)定期審查，以及定期根據(jù)其提供的物資情況開展評估和審核，確保供應(yīng)商的資質(zhì)真實合法，保證供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)高價廉。第二，對采購部門在供應(yīng)商選擇的工作中給予一定的監(jiān)督檢查，確保供應(yīng)商的選擇公平公正，嚴(yán)格杜絕的現(xiàn)象。第三，建立供應(yīng)商信息公開和供應(yīng)商淘汰制度，及時清除不良供應(yīng)商。
3.訂立框架協(xié)議或采購合同。企業(yè)物資采購中的框架協(xié)議或采購合同的訂立環(huán)節(jié)，是通過法律手段保障企業(yè)在物資采購過程中的經(jīng)濟利益不受損害的重要環(huán)節(jié)。但是物資采購框架協(xié)議或者采購合同是一把雙刃劍，恰當(dāng)合理合法的協(xié)議或合同能夠有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。反之，如果物資采購協(xié)議或合同在訂立之時就存在缺陷或者不足時，就會對企業(yè)經(jīng)濟利益帶來嚴(yán)重的不良影響和損失。所以，對于物資采購協(xié)議或合同的訂立要嚴(yán)格遵守法律法法規(guī)，嚴(yán)格審核供應(yīng)商的合法資質(zhì)和信用等，確保協(xié)議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外，必須嚴(yán)格審核協(xié)議或者合同的各項要件和合同條款，明晰購銷雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)信息。同時，在訂立企業(yè)物資采購協(xié)議和合同時需要聘請專業(yè)的法律顧問和財務(wù)人員參與。
4.采購物資的驗收。企業(yè)物資采購的驗收環(huán)節(jié)也是需要加強風(fēng)險防控的環(huán)節(jié)之一，主要是因為物資入庫驗收是物資品質(zhì)、數(shù)量等是否符合合同和企業(yè)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果，出現(xiàn)實收與合同出現(xiàn)偏差等情況出現(xiàn)，極容易造成企業(yè)經(jīng)濟利益遭受不必要的損失。該環(huán)節(jié)的管控主要側(cè)重的是物資品質(zhì)和數(shù)量與采購計劃和合同是否一致，驗收標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)要求，驗收后庫存物資是否能夠做到賬實是否相符，物資驗收流程及相關(guān)單、票據(jù)以及簽章是否完整并且符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。另外，除了建立一套完整的企業(yè)物資驗收制度和流程之外，還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理，以及盤虧盤盈物資的處理和財務(wù)處理等相關(guān)情況的規(guī)章制度和操作流程，減少由于各種其它因素導(dǎo)致的企業(yè)物質(zhì)和經(jīng)濟利益受損的情況。
5.會計控制。企業(yè)物資采購過程中的會計控制環(huán)節(jié)，主要是針對物資采購業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟活動展開的會計信息處理工作。這個環(huán)節(jié)主要是將采購業(yè)務(wù)通過財務(wù)信息反應(yīng)的過程。在物資采購的這個環(huán)節(jié)，最關(guān)鍵的風(fēng)險防控是對于未能客觀真實的通過財務(wù)信息反應(yīng)物資采購經(jīng)濟活動時，造成的物資采購與相關(guān)信息不一致，而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟利益受損的情況。在風(fēng)險管控的過程中，首先制定物資采購和相關(guān)財務(wù)工作有效結(jié)合的管理體系和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。其中包括采購合同的保管和執(zhí)行、驗收入庫的相關(guān)表單及完整的簽章票據(jù)、出入庫的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次，制定財務(wù)部門的專門人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對賬、與庫管盤庫等工作，也可以為避免會計控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的情況。
三、結(jié)束語
受我國社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的利好環(huán)境的影響，我國各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟收益和發(fā)展速度也在不斷提升。因此，如何在降低管理和生產(chǎn)成本的同時，提高企業(yè)管理和產(chǎn)品的市場競爭力，成為影響目前企業(yè)發(fā)展的首要因素。通過加強企業(yè)物資采購的管控，對于降低企業(yè)經(jīng)營和管理成本十分關(guān)鍵，也是企業(yè)提升管理水平和市場競爭力的關(guān)鍵。
參考文獻：
[1]邱明楣，王美星.建立物資采購監(jiān)管體系的思考[A].貴州煤炭經(jīng)濟《2004年論文選編》[C].2004.
關(guān)鍵詞：鐵路；工程項目；物資管理；問題；措施
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，鐵路項目建設(shè)日益加快，在鐵路項目建設(shè)過程中會涉及大量的物資及機械設(shè)備，其成本占工程總成本的60%以上，這就表明物資管理在鐵路項目建設(shè)中尤為重要。如何對物資進行科學(xué)、合理的管理，在保障物資的及時供應(yīng)和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有效降低工程的成本，是目前鐵路工程建設(shè)項目重要的研究課題。
1鐵路工程項目物資管理存在的問題
1.1物資管理制度不完善
鐵路工程項目建設(shè)過程中，沒有建立健全物資管理制度以及規(guī)范的收、發(fā)料等簽認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，同時也沒有采取相應(yīng)的措施對其加以管控，造成物資采購進場時臺賬記錄錯誤及混亂。另外，由于管理制度不完善、管理人員的綜合素質(zhì)水平較低以及未及時有效地檢驗物資的質(zhì)量等各種原因，對工程的建設(shè)施工以及工程質(zhì)量產(chǎn)生了直接的影響，同時由于對工程所需物資實況缺乏充分的掌握，導(dǎo)致的物資不足直接延誤了工程的施工進度，增加工程延長工期的投入成本。此外物資管理制度的不科學(xué)合理，導(dǎo)致了物資施工建設(shè)過程中的浪費，或是物資清算的混亂、相關(guān)物資記錄資料難以簽認(rèn)落實等，不利于工程項目的管理。
1.2對項目物資成本沒有詳細(xì)的核算
施工前項目管理部門要組織技術(shù)部門制定工程所需物資的詳細(xì)計劃，之后物資部門審核制定的統(tǒng)計報表并分類用途不同的物資制定物資采購計劃，然后根據(jù)當(dāng)時物資市場的價格和定額核算物資的費用。在這些具體的工作流程中，模式化的物資預(yù)算是不合理的，有諸多問題存在：一是固定各項工程的預(yù)算范圍及標(biāo)準(zhǔn)難度較大，那各項工程的物資預(yù)算根據(jù)實際的工程需求存在一定的隨意性；二是進行物資預(yù)算時，大部分編制時間短且是依據(jù)對工程所需物資的基本估算。所以從工程建設(shè)所需物資的實際情況來看，物資成本預(yù)算有所偏差，需要采取科學(xué)合理的措施對其進行完善。施工過程中，往往會出現(xiàn)因物資成本預(yù)算的不詳細(xì)導(dǎo)致施工現(xiàn)用物資現(xiàn)報物資計劃采購的問題，短時間內(nèi)的物資采購根本沒有充足的時間對物資的市場價格、供應(yīng)商的具體情況等進行細(xì)致的調(diào)查，可能會造成現(xiàn)購的物資價格偏高，增加額外的施工投入成本，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
1.3沒有規(guī)范的管理施工現(xiàn)場的物資
目前鐵路工程施工現(xiàn)場的物資管理缺乏規(guī)范性、制度化，主要表現(xiàn)有：一是施工現(xiàn)場的物資管理人員未能及時、準(zhǔn)確的盤點庫存，沒有掌握和了解物資的庫存種類、規(guī)格及數(shù)量，尤其是在施工緊張時期，物資管理人員工作的重點放在了收發(fā)、物資、記錄臺賬等工作內(nèi)容上，導(dǎo)致施工所需物資不足，需臨時增加采購，直接影響了工程的施工進度；二是進場時沒有對物資進行有效的質(zhì)量檢驗，進場后未合理安放、存儲工程物資以及沒有相關(guān)的物資管理制度規(guī)范后續(xù)的操作，導(dǎo)致物資的管理滯后，發(fā)生物資銹蝕、變質(zhì)甚至丟失等問題，造成了嚴(yán)重的物資浪費，使工程成本大幅度增加。
2加強鐵路建設(shè)項目工程物資管理的重要途徑
2.1合理管控物資的招標(biāo)及采購，規(guī)范物資采購管理模式
第一，進行物資采購時，物資采購人員要嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)及政策，杜絕違法操作現(xiàn)場的存在；第二，利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實施物資招投標(biāo)的信息化建設(shè)，本著公平、公正、公開的原則，進行鐵路項目建設(shè)的物資招投標(biāo)工作，相關(guān)部門可以實時監(jiān)督和管控物資的招標(biāo)全過程，進一步增加物資招標(biāo)的透明度；第三，工程各個工序的施工都要建立在物資設(shè)備的招標(biāo)計劃及批復(fù)的基礎(chǔ)上，對施工進行合理的安全，減少施工過程中的臨時采購；第四，施工單位的物資采購要選擇相關(guān)部門審核達標(biāo)的供應(yīng)商，在此基礎(chǔ)上展開公開招標(biāo)工作。施工單位要充分評估物資供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽度等方面，施工單位還應(yīng)在項目施工時發(fā)揮監(jiān)督作用。另外，施工單位的物資采購還需要相關(guān)人員調(diào)研所需物資的市場，實時掌握和了解物資價格以及供應(yīng)商的分布情況，以便為物資的招標(biāo)、采購工作提供科學(xué)合理的決策及動態(tài)管理。
2.2進行細(xì)致的物資成本核算
首先，經(jīng)工程部和計劃部配合，以項目物資管理部門為主導(dǎo)編制物資成本分析報告并報送復(fù)核、匯總，期間需要提供工程項目統(tǒng)計期內(nèi)施工物資消耗總成本和主要物資應(yīng)耗量與實耗量數(shù)據(jù)。物資成本分析時應(yīng)據(jù)實填寫單項工程物資成本明細(xì)表，并匯總填制《項目主要物資節(jié)超核算表》；其次，進行主要物資節(jié)超的核算。①節(jié)超數(shù)量=應(yīng)耗數(shù)量-實耗數(shù)量；節(jié)超率=節(jié)超數(shù)量/設(shè)計數(shù)量×100%；節(jié)超率正值為節(jié)約，負(fù)值為超耗；實耗數(shù)量=（期初結(jié)存+本期收料）-當(dāng)期結(jié)存盤點數(shù)量。②主要物資消耗分析。0≤節(jié)超率≤物資損耗系數(shù)，屬于合理消耗，對節(jié)超率大于物資損耗系數(shù)及節(jié)超率小于零的不正常超耗的情況，要根據(jù)實況進行分析。另外，進行輔助材料的消耗分析。根據(jù)不同的工程類別及經(jīng)濟責(zé)任承包管理模式，依據(jù)項目經(jīng)理部提供的納入消耗控制的輔助材料清單以及確定的責(zé)任目標(biāo)對比分析節(jié)超情況。2.3強化施工現(xiàn)場的物資管理對于進場后的工程物資，物資管理部門一定要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范要求對物資進行檢驗工作，之后完成物資的驗收入庫工作，根據(jù)物資的不同用途分類、分級管理，以保障物資的質(zhì)量；建立健全物資管理的各項制度，明確各個單位的職責(zé)；物資管理部門應(yīng)做好與相關(guān)部門的實時交流溝通工作，及時地掌握工程建設(shè)的物資供應(yīng)情況。另外，鐵路工程建設(shè)的各個部門應(yīng)提高對物資管理工作的重視度，進一步有效落實工程物資管理工作，合理管控物資成本，從而降低施工成本投入。做好施工現(xiàn)場的物資領(lǐng)用工作，建立相關(guān)的領(lǐng)用制度和余料回收制度，杜絕物資的浪費。施工現(xiàn)場的物資管理在很大程度上決定了整個物資管理的質(zhì)量，物資管理部門必須高度重視。
3結(jié)束語
總體而言，現(xiàn)階段我國鐵路網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)已覆蓋多個區(qū)域，成為重要的交通運輸手段，采取科學(xué)合理的措施對其建設(shè)過程中的物資管理進行有效的管理，能夠更好提高工程物資的使用效率，保障鐵路工程項目的建設(shè)質(zhì)量，使我國鐵路項目建設(shè)以高質(zhì)量、高效率及低成本的目標(biāo)順利完成。
參考文獻：
[1]蘭春意.鐵路工程項目大宗物資采購管理研究[D].廣西大學(xué)，2014.
[2]李濱.鐵路工程建設(shè)項目物資管理工作探討[J].科技資訊，2013（20）：158.
關(guān)鍵詞：物資采購；管理優(yōu)化；企業(yè)經(jīng)濟效益
市場經(jīng)濟體制的構(gòu)建，致使采購活動逐漸納入經(jīng)濟領(lǐng)域課題的研究范疇。若要做好企業(yè)物資采購、供應(yīng)管理工作，降低采購成本，拓寬資金投入面，是企業(yè)多元化發(fā)展的必經(jīng)途徑。但是，基于傳統(tǒng)經(jīng)濟格局的制約，企業(yè)物資采購管理工作存在較多不足，如何實現(xiàn)物資采購管理優(yōu)化，儼然已成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點。
一、企業(yè)物資采購管理現(xiàn)存問題
（一）流程混淆
物資采購流程混淆，作為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵問題。常規(guī)角度下，企業(yè)均應(yīng)設(shè)有物資采購部門，用以做好各項物資采購工作。然而，實際情況卻與之相反，部分企業(yè)為降低經(jīng)營成本支出，未設(shè)置物資采購部，僅將采購權(quán)下放至企業(yè)其它部門，由各部門自行開展物資采購工作，致使企業(yè)物資采購管理面臨工作分散、難以統(tǒng)籌管理的局面。雖然該種物資采購模式，能夠達到各部門物資的精準(zhǔn)采購，但卻無法實行批量采購，再者各部門溝通程度尚淺，企業(yè)管理者難以對各部門采購需求予以全方位把控，從而增加物資采購成本。
（二）采購人員素質(zhì)低下
部分企業(yè)管理者對物資采購工作認(rèn)知存在偏差，僅將其定義為“購銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下，企業(yè)在進行采購人員招聘時，其素質(zhì)水平呈現(xiàn)良莠不齊的局面，如難以對物資價格、物資質(zhì)量予以精準(zhǔn)把控。另外，企業(yè)由于物資需求種類相對繁雜，采購人員若因綜合素質(zhì)不足，則無法對各項物資采購工作予以面面俱到，從而對企業(yè)經(jīng)營管理活動的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)造成影響。而采購人員“里應(yīng)外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀(jì)的基礎(chǔ)上，對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生威脅。
（三）監(jiān)管不嚴(yán)
物資采購行為不規(guī)范，是當(dāng)前各企業(yè)物資采購管理的通病，而物資需求部、執(zhí)行部由于同屬物資采購部，衍生采購人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過崗位職權(quán)的運用，以謀求自身利益，最終造成企業(yè)經(jīng)營效益的下滑。總之，產(chǎn)生該種現(xiàn)象的成因在于企業(yè)監(jiān)管不嚴(yán)，雖已構(gòu)建內(nèi)外監(jiān)管機制，但卻因流于形式，難以發(fā)揮其真正價值。
二、關(guān)于企業(yè)物資采購管理優(yōu)化措施
（一）制定預(yù)算機制，規(guī)范采購流程
物資采購預(yù)算機制的制定和完善，可促使采購行為更具計劃性價值。而在預(yù)算機制編制前，物資采購與管理雙方應(yīng)對企業(yè)庫存狀態(tài)予以核實，待綜合分析季節(jié)性、經(jīng)常性與保險性儲備因素的前提下，精準(zhǔn)計算企業(yè)物資采購量，避免物資積壓。與此同時，物資采購者還應(yīng)深入市場，通過對物資價格市場調(diào)查工作的開展，對其預(yù)算計劃予以合理編制、審核且執(zhí)行，并結(jié)合管理部門定期監(jiān)督的方式，尋找物資采購預(yù)算款、實際款間差異成因，以此做好采購預(yù)算計劃的修整。此外，物資采購流程的規(guī)范把控，應(yīng)以市場經(jīng)濟為參照，通過對采購程度、采購方式的明確，以采購程序的公平化與透明化原則，對企業(yè)物資采購管理效果予以升級，不僅可降低采購成本的消耗，還可維護企業(yè)經(jīng)濟效益。
（二）提升采購人員綜合素質(zhì)
采購人員作為企業(yè)物資采購活動的行為主體，其綜合素質(zhì)是影響物資采購質(zhì)量的關(guān)鍵。對此，企業(yè)應(yīng)通過提升采購人員綜合素質(zhì)的方式，對采購風(fēng)險予以規(guī)避，即定期召開采購管理研討會議、采購培訓(xùn)班，以采購人員熟練運用信息技術(shù)、計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準(zhǔn)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺，依據(jù)物資采購資金線上交易的方式，避免采購人員行為。此外，培養(yǎng)采購人員道德素養(yǎng)，以定期公益活動、文化活動的開展為導(dǎo)向，降低企業(yè)物資采購風(fēng)險。
（三）強化監(jiān)管力度
關(guān)于企業(yè)物資采購監(jiān)管力度的強化，可從物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理。企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異，對其采購活動予以系統(tǒng)分工，不僅可降低物資采購成本，還可貫徹落實集中采購的目標(biāo)。同時物資采購部門，還應(yīng)通過二級控制的手段，對物資采購量、批次等參數(shù)予以明確，以客觀標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)物資進行計劃采購。其次，物資信息化管理。針對企業(yè)物資采購活動，常見報表、合同和單據(jù)等采購資料，而數(shù)據(jù)資料的收集與分析也是物資采購管理的重點環(huán)節(jié)，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理為前提，保證企業(yè)物資采購管理整體水平與質(zhì)量，以期管理工作更具模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢。
三、結(jié)束語
總而言之，企業(yè)于物資采購管理活動的開展，應(yīng)通過多元化采購模式的運用，確保物資供應(yīng)商間良性循環(huán)，既是對物資質(zhì)量、供應(yīng)安全的根本性把控，又可對企業(yè)采購成本予以管控，以此其長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。而制定預(yù)算機制，規(guī)范采購流程、提升采購人員綜合素質(zhì)、強化監(jiān)管力度等措施的運用，可推進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
參考文獻：
[1]熊小賢,蔣平.物資采購管理優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響[J].經(jīng)濟期刊,2015(8):173-173.
[2]羅繼承,陳星宇.物資采購管理優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響[J].中國管理信息化,2015(8):123-123.
