時間：2022-12-18 09:00:09
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇學校行政工作計劃，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、加強隊伍建設，適應形勢發展
1、 加強班子隊伍建設，形成團結、協作、開拓、進取的龍頭
① 化班子成員的政治思想建設，提高成員的思想素質。通過開好班子例會，組織成員進行政治理論學習，使每個成員熟悉法規，自覺依法依規行政，積極參加上級組織的各項普法培訓和考試，增強法紀觀念。每個成員至少有一份業務雜志，諳熟專業要求。開好民主生活會，捐異個人成見，只圖學校發展，做到政治上互相信任，思想上互相溝通，工作上互相協作，生活上互相關心，增強班子的凝聚力和戰斗力。
② 加強班子的職責管理，做好每一塊工作，根據職能分工，各職能要大膽工作，各層次要明確自己的職權與職責，勇于負責，善于改進，不繼總結，提高工作能力，做到職責上要分，思想上要合，工作上要分，目標上要合，機構要分，效益要合。
③ 加強班子成員個性品質的揉和，能嚴于律己，寬以待人，以出色的本份工作與誠信的豁達風度取信悅服于教職工。
④ 防腐拒變，廉潔奉公，不以權謀私，規規矩矩辦事，堂堂正正做人，經得起利害的考驗。
2、 加強教師隊伍建設
① 抓好師德師風建設，倡導敬業奉獻精神，定期開好教師例會，組織教師學習政治理論，提高師德素養，做到一切為了學生，為了一切的學生，為了學生的一切，讓教師自覺把自己的良好的言行舉止作為衡量自己是否合格的依據，成為教師彼此尊重，學生較仿的示范，使學生一個個地進步、文明。從而帶動學風的健康形成。
② 抓好教師的業務學習及能力的提高
a． 鼓勵教師積極參加學歷教育、繼續教育、更新知識、提高水準，適應教育改革與發展的形勢；b.幫助教師不斷總結、分析、積累經驗、方法，分期分批逐步提高能層次；c.以教研處為龍頭，以教研組為組織，以班級為依托，積極開展創新教育教學活動，研討、推薦最新教學改革嘗試辦法，提高科研含量，倡導團隊協作精神，力求大面積提高質量；d.開展優秀教案、優質課、優秀論文的評選活動，讓教師的潛力得以充分發揮；e.大膽啟用和培養青年教師，把提高青年教師水平作為學校工作的重心，同時也給青年教師施加一定壓力，賦予一定的使命目標，讓更多的青年教師盡快脫穎而出；f.加強學校遠程信息教育網的管理與使用，充分運用遠程教育的優勢，開展教師培訓工作，讓名師、名人、名課教育的精彩世界與我校融為一體，使我校教師拓寬視野，共分國內外最新教育教學成果，把握無限良機，以此作為提升我校教師素質能力品位依托與橋梁。
二、加強制度建設，用制度管好學校
1、 調整和完善我校原有制度中不完善之處，使其更具可行性和易操作性，有利于學校工作的開展。
2、 加強規章制度的學習和實施，尤其對新教師要加強制度的教育，首先要使他們了解制度，熟悉制度，進而遵守、履行制度，讓制度化為師生自覺搞好崗位工作的需要與行動，推動學校工作。
3、 盡可能整理編輯歷年制度成書，讓教職工人手一冊。
一、加強隊伍建設，適應形勢發展
1、 加強班子隊伍建設，形成團結、協作、開拓、進取的龍頭
① 化班子成員的政治思想建設，提高成員的思想素質。通過開好班子例會，組織成員進行政治理論學習，使每個成員熟悉法規，自覺依法依規行政，積極參加上級組織的各項普法培訓和考試，增強法紀觀念。每個成員至少有一份業務雜志，諳熟專業要求。開好民主生活會，捐異個人成見，只圖學校發展，做到政治上互相信任，思想上互相溝通，工作上互相協作，生活上互相關心，增強班子的凝聚力和戰斗力。
② 加強班子的職責管理，做好每一塊工作，根據職能分工，各職能要大膽工作，各層次要明確自己的職權與職責，勇于負責，善于改進，不繼總結，提高工作能力，做到職責上要分，思想上要合，工作上要分，目標上要合，機構要分，效益要合。
③ 加強班子成員個性品質的揉和，能嚴于律己，寬以待人，以出色的本份工作與誠信的豁達風度取信悅服于教職工。
④ 防腐拒變，廉潔奉公，不以權謀私，規規矩矩辦事，堂堂正正做人，經得起利害的考驗。
2、 加強教師隊伍建設
① 抓好師德師風建設，倡導敬業奉獻精神，定期開好教師例會，組織教師學習政治理論，提高師德素養，做到一切為了學生，為了一切的學生，為了學生的一切，讓教師自覺把自己的良好的言行舉止作為衡量自己是否合格的依據，成為教師彼此尊重，學生較仿的示范，使學生一個個地進步、文明。從而帶動學風的健康形成。
② 抓好教師的業務學習及能力的提高
a． 鼓勵教師積極參加學歷教育、繼續教育、更新知識、提高水準，適應教育改革與發展的形勢；b.幫助教師不斷總結、分析、積累經驗、方法，分期分批逐步提高能層次；c.以教研處為龍頭，以教研組為組織，以班級為依托，積極開展創新教育教學活動，研討、推薦最新教學改革嘗試辦法，提高科研含量，倡導團隊協作精神，力求大面積提高質量；d.開展優秀教案、優質課、優秀論文的評選活動，讓教師的潛力得以充分發揮；e.大膽啟用和培養青年教師，把提高青年教師水平作為學校工作的重心，同時也給青年教師施加一定壓力，賦予一定的使命目標，讓更多的青年教師盡快脫穎而出；f.加強學校遠程信息教育網的管理與使用，充分運用遠程教育的優勢，開展教師培訓工作，讓名師、名人、名課教育的精彩世界與我校融為一體，使我校教師拓寬視野，共分國內外最新教育教學成果，把握無限良機，以此作為提升我校教師素質能力品位依托與橋梁。
二、加強制度建設，用制度管好學校
1、 調整和完善我校原有制度中不完善之處，使其更具可行性和易操作性，有利于學校工作的開展。
2、 加強規章制度的學習和實施，尤其對新教師要加強制度的教育，首先要使他們了解制度，熟悉制度，進而遵守、履行制度，讓制度化為師生自覺搞好崗位工作的需要與行動，推動學校工作。
3、 盡可能整理編輯歷年制度成書，讓教職工人手一冊。
進入二十一世紀的每一年，教育工作者總倍感任重道遠，因為我國已經全面進入小康社會，加快推進社會主義現代化的新的發展階段，公民的素質品位提升，加入世貿后教育的應對工作充滿機遇和挑戰，教育改革與發展諸于對教育的要求，新的課程改革標準的實施已箭在弦上，普九普實的號角響徹耳畔。面對如火如荼的撩人形勢，我們怎么辦?根據全縣開學準備工作會議精神，結合我校的具體情況，我作的工作思路定格為：認真學習、深刻領會的“5.31”講話的內涵，并以此統攬學校工作大局，與時俱進，開拓進取，圍繞“五個一流”全面開展工作，著重在隊伍建設，教研教改，提高質量方面狠下功夫，做好安全、穩定工作，在學校領域的各個方面加強管理，改善管理，資源優化配置，使學生得到優質教育，讓學校向著優秀發展。
一、加強隊伍建設，適應形勢發展
1、加強班子隊伍建設，形成團結、協作、開拓、進取的龍頭
①化班子成員的政治思想建設，提高成員的思想素質。通過開好班子例會，組織成員進行政治理論學習，使每個成員熟悉法規，自覺依法依規行政，積極參加上級組織的各項普法培訓和考試，增強法紀觀念。每個成員至少有一份業務雜志，諳熟專業要求。開好民主生活會，捐異個人成見，只圖學校發展，做到政治上互相信任，思想上互相溝通，工作上互相協作，生活上互相關心，增強班子的凝聚力和戰斗力。
②加強班子的職責管理，做好每一塊工作，根據職能分工，各職能要大膽工作，各層次要明確自己的職權與職責，勇于負責，善于改進，不繼總結，提高工作能力，做到職責上要分，思想上要合，工作上要分，目標上要合，機構要分，效益要合。
③加強班子成員個性品質的揉和，能嚴于律己，寬以待人，以出色的本份工作與誠信的豁達風度取信悅服于教職工。
④防腐拒變，廉潔奉公，不，規規矩矩辦事，堂堂正正做人，經得起利害的考驗。
二、加強教師隊伍建設
①抓好師德師風建設，倡導敬業奉獻精神，定期開好教師例會，組織教師學習政治理論，提高師德素養，做到一切為了學生，為了一切的學生，為了學生的一切，讓教師自覺把自己的良好的言行舉止作為衡量自己是否合格的依據，成為教師彼此尊重，學生較仿的示范，使學生一個個地進步、文明。從而帶動學風的健康形成。
②抓好教師的業務學習及能力的提高
a.鼓勵教師積極參加學歷教育、繼續教育、更新知識、提高水準，適應教育改革與發展的形勢;b.幫助教師不斷總結、分析、積累經驗、方法，分期分批逐步提高能層次;c.以教研處為龍頭，以教研組為組織，以班級為依托，積極開展創新教育教學活動，研討、推薦最新教學改革嘗試辦法，提高科研含量，倡導團隊協作精神，力求大面積提高質量;d.開展優秀教案、優質課、優秀論文的評選活動，讓教師的潛力得以充分發揮;e.大膽啟用和培養青年教師，把提高青年教師水平作為學校工作的重心，同時也給青年教師施加一定壓力，賦予一定的使命目標，讓更多的青年教師盡快脫穎而出;f.加強學校遠程信息教育網的管理與使用，充分運用遠程教育的優勢，開展教師培訓工作，讓名師、名人、名課教育的精彩世界與我校融為一體，使我校教師拓寬視野，共分國內外最新教育教學成果，把握無限良機，以此作為提升我校教師素質能力品位依托與橋梁。
二、加強制度建設，用制度管好學校
1、調整和完善我校原有制度中不完善之處，使其更具可行性和易操作性，有利于學校工作的開展。
小學學校的行政管理工作與其他學校的管理有很大的不同，對行政管理力度有著很大的要求。執行力作為對校園內部行政工作的思路、戰略、方針和機會執行的決定性力量，其執行力水平直接關系到學校能否實現自身的教學目標、管理目標和發展目標。
2、執行力對行政管理工作的意義和不足
能否達成學校的管理目標，是對于學校管理水平檢驗的最明顯標準，也是關鍵的標準。管理目標的實現，需要依靠組織和個人進行共同努力，通過合理的規劃和執行進行完成。執行力對于小學的行政管理工作來講，是其工作任務的質量、時間、效果保障的關鍵，也是學校發展戰略落實的關鍵。對于管理層來講，執行力體現在管理者的決策、領導、檢查、指導等方面。對基層教職工來講，執行力則體現在日常工作的落實、難點攻克、重點突破等方面。無論是基層教職工還是管理者，其開展日常行政管理工作中，必須突出明確的執行目標，才可以更好的實現學校的長效發展，提高學校的整體教學管理水平，打造高質量的一流學校。
很多人缺乏良好的責任感，對于日常行政管理工作的開展過于被動，并且對自身的崗位職責認識不全面，工作的開展缺乏足夠的主動性。基層員工在工作中，存在著消極怠工的行為，一旦遇到一定的困難，就會在工作中難以保證良好的工作情緒。行政管理制度落實情況不佳。對于學校本身而言，其自身屬于一個復雜的管理體系，相關的行政管理決策在執行的過程中，會受到了很多因素影響，管理制度的落實效果難以得到有效的保障。雖然現階段的教學管理工作的制度一直處于不斷完善的過程中，但是很多教師本身對于相關政策了解不足，并且對相關規定不能進行嚴格的執行。
3、提高行政管理的執行力的幾點建議
第一，提高管理干部的精神狀態。管理干部自身的精神狀態水平，決定了行政管理工作的執行效果。行政管理部門的管理者必須要具有良好的精神狀態和工作熱情，并且有明確的事業追求，保證良好的工作動力。小學內部行政管理工作較為繁雜，如果不具備良好的奮斗精神和拼搏精神，就難以真正的落實相關行政管理工作，提高執行力也成為了空談。
第二，加強學習，提高認識。學校行政管理部門，要定期的召開交流會議，就日常行政管理工作中存在的問題和不足進行分析，并且根據基層意見反饋，制定出相應的針對性解決對策，提高行政工作的落實效果。相關教職員工要不斷的深入學習，并且將學習作為工作中的一個重要態度，建立一個學習型的行政管理隊伍，不斷的提高自身業務管理能力，更好的適應行政管理工作的需求。與此同時，行政管理人員還要積極的進行理論創新，并且加強實踐，積極的在工作的過程中進行思考和總結，更好的提高行政管理工作的開展水平。
第三，提高決策的科學性，落實相應管理責任。行政管理工作水平，從很大程度上決定于管理決策的效果。學校管理者需要不斷提高自身的決策水平，并且制定出科學的決策。學校行政管理中，基層教師和學生的數量很多，管理者相對數量較少，面對于復雜的管理情況，管理者難以真正的面面俱到的完成管理。在進行日常管理的過程中，管理者要深刻的研究師生的具體需求，并且更好的提高決策的科學性，最大限度的考慮到學校行政管理環境所面臨的一系列問題。面對決策的局限性，學校管理者要深入到學校基層工作當中，加強與基層管理隊伍的溝通和交流，并且從下到上對行政管理工作進行研究，最大限度的提高行政管理決策的科學性和有效性。另外，針對于決策落實和執行的過程來說，要明確不同部門的職責，并且做出執行效果、時限等多方面的標準和要求。在開展行政管理工作中，決策也需要體現出相應的民主性，提高決策的執行力度。
第四，完善現有行政管理制度。在制定相應的管理制度上，要保證制度的完善性，并且對制度中的疏漏進行不斷改進，結合實際學校行政管理情況和管理需求，保證行政管理制度和方案足夠清晰和明確，并且為后續管理工作的執行提供良好的依據，并且真正的起到指導與督促的作用。行政管理制度是學校開展行政管理工作的重要前提，同時對管理中的相關問題規定了相應的解決方案和對策。通過對相關制度的應用和執行，有效的為管理者提供了相應的管理標準與依據，是管理工作時效性的重要保障。管理制度執行的過程中，必須要保證執行的規范性，并且建立公平與公正的執行環境。
第五，加強檢查。在管理制度的執行上，要以高強度的檢查管理，作為管理者必須要加強日常的檢查與督促，并且通過制定合理的監管體系，有效的提高行政管理工作的執行力度。在日常監督檢查的過程中，要對于行政工作的執行內容進行明確的考察，并且保證行政管理目標得到有效的完成。對執行時限的督查上，要對于行政任務工作進行統一的時限的規定，并且做出相應的管理計劃，嚴格按照工作計劃進行工作的執行。在執行的過程中，要對執行人的責任進行明確的限定，從而有效的保證行政工作的執行效果。執行指令的下達上，要保證清晰、準確，并且結合日常考核，提高行政工作的執行效率，避免重復和低效的管理效果。另外，在日常管理工作中，要深入的執行精細化的管理理念，并且引導管理模式的變更。對于行政管理工作中的細節進行嚴抓，并且重視管理工作的執行過程，對于每一項行政管理工作，都事無巨細的進行完成，保證時效，精益求精。
4、結束語
1954年，美國管理大師德魯克經過深入研究，在比照了其他管理專家的研究成果后，適時地提出了一個具有重大時代意義的管理模式一目標管理(Management By Objectives.簡稱為MBO)。德魯克認為，任何企業必須形成一個真正的整體，企業每個成員所做的貢獻雖不相同，但是必須全體成員朝著共同的方向努力，必須為共同的目標作出貢獻。顯然這里的整體是指“團隊”；“共同的方向”即指“前進的目標”；而“共同的目標”正是體現了“共同方向”的“共同的目標”。盡管德魯克的理論是對企業而言的，但是把這種科學的管理模式，引入事業單位，引入高校，引入高校的行政管理工作中，應該說不失為是提高行政工作效率的一種重要手段。
我們通常所說的“目標”，是指單位或個人在一定時期內，要完成的工作任務和期望取得的成果。實行目標管理就是要將單位或系統在一定時期內的整體目標和任務，轉化為一個具有多級性的目標體系，將目標逐層展開，逐層落實，使每一層面、每一個人都有各自努力的方向和具體的目標。各級主管人員根據整個目標體系進行領導、組織、協調、監控和考核，以實現單位的總體目標。
應當看到，“共同目標”的實現與階段“工作計劃”的制訂、實施密切相關。比如，我們國家或事業單位的“十一五”事業發展規劃就與隨后制訂的“年度工作計劃”及該計劃的實施密不可分。從這個意義上說，“共同目標”的實施，實際上是在“共同目標”統領下，有效實施的工作計劃的制定過程和實施過程。由此可見，目標與計劃之間的緊密關聯。
計劃工作是行政機構管理職能中的最基本的一個職能，它所涉及的是要在未來的各種行政行為過程中作出抉擇和安排。計劃工作不僅是行政管理機構的一個基本職能，而且是行政機構其他職能的出發點，其他一些職能(組織職能、服務職能、領導指導職能、控制監督職能)都必須反映計劃的要求。計劃工作既包括選定行政工作的目標，又包括確定實現這些目標的途徑和方法。因而，預先確定目標就是計劃工作的前提。但是，目標的確定不是在真空中進行的，我們在進行計劃工作時要考慮到目標實施時所處的未來環境的特點。由于事物是發展變化的，誰也不能完全預料到目標實施過程中將會出現的諸種復雜多變的情況，這樣，在目標確定的同時，完全有可能出現不確定目標。
高校行政工作中目標管理的兩個難點
在現行的管理模式下，我國高校行政工作中目標管理的難點主要表現為以下兩個方面：
1．不確定目標的出現與存在
實行目標管理，最基本的要求是目標必須明確。目標明確有助于各級人員的自我定位、自我鞭策、自我約束和自我控制。但是在實施目標管理的過程中，存在著不確定目標，不確定目標的出現給整個行政工作中的目標管理帶來了負面影響。確定目標和不確定目標并行，形成雙重目標，它們之間就難免產生摩擦和沖突。如果處理不好，將會影響既定目標的實現，甚至造成整個管理系統的混亂。所謂不確定目標有以下幾種類型：
一是工作任務中的不確定目標，在學校的既定目標之外，由于隨機性任務的出現而轉化成的目標。如外來的大型或超大型活動的插入、安排等等。
二是工作范圍中的不確定目標，介于多個部門工作范圍之間的新任務、新情況所形成的目標。
三是工作重點中的不確定目標，原定的工作重點發生變化而形成的新目標。 這些不確定目標相對確定目標來說，一般具有時間短、任務重、難預測的特點。其產生的原因有以下幾個方面：一是由于形勢的發展變化；二是上級業務部門或領導部門臨時交辦的任務；三是職責不清。
2．長期目標與短期目標的脫節
一般說來，共同目標具有“長期性”的特點。因而，也可把“共同目標”視為長期目標。如果我們對此重視不夠，就會帶來工作上的松散和懈怠。
在我們的管理工作中經常會出現這樣的情形：
(1)對實現共同目標缺乏緊迫性。人們對中長期的“目標”抱有“不著急，慢慢來”的思想，或是“等忙完了手頭的工作再說”的想法，而不是認定“時不我待”，應抓緊當前，為實現共同目標創造必不可少的基礎和條件。孔茨在他的《管理學》中說得好：“合理的計劃工作要確定一個未來的時限，這個時限的長度就是通過一系列措施來實現決策中所承擔的必需的時間。”
(2)缺少檢查監督的機制。責任歸屬、檢查標準等規章制度，不少時候是說在嘴上、貼在墻上，缺乏有效的監督及定期、不定期的檢查評估制度，以致做具體工作的同志并不把共同目標(長期目標)、應負的責任當回事，這勢必導致工作效率的低下和對目標任務的怠慢。誠然，如果我們手頭的工作是圍繞著共同目標或是為實現共同目標而做的，這自然有其實際的意義和價值。
現實生活中，長期目標與短期目標的脫節又是確實存在的。其表現為制定的目標空泛籠統。即使是目標非常明確，如到××年×高校規模要達到幾萬人等，但在宣布計劃時，該采取怎樣的措施，卻泛泛而談。結果是：目標頗吸引人，怎樣去完成卻不甚了然。另外，目標的完成期限過長。實現的目標多數為長期目標，使具體工作的同志難以捉摸到目標的實效性。我們習慣于講：“我們今年的目標是……”而不是：“從現在開始一個月內我們將完成……”甚至“一周內我們將完成……”。這種長期目標與短期目標的脫節，使得承擔具體工作的同志在工作的開始階段，就找到完不成任務、實現不了工作目標時推卸責任的理由。
高校行政工作中實現目標管理的對策及措施
在高校的行政工作中，實現目標管理的兩大障礙，一是對不確定目標的出現如何應對?尤其當不確定目標頻繁出現時，怎樣積極應對，以確保既定目標的實現不受影響(或把影響降到最低)；二是對長期目標與短期目標的脫節如何處置?即長期目標和短期目標怎樣平衡、協調一致。筆者以為應采取如下對策：
關鍵是必須更新觀念。市場經濟時代的行政工作不能與過往的時代同日而語，必須適應改革和形勢發展的需要，把在行政工作中不時出現的不確定目標視為“常態”。由此，在觀念上，既要確保共同目標及為此而制訂的“計劃”的有效實施，又要兼顧到不確定目標的完成。其次，為確保共同目標的實現，為使“計劃”落到實處，建立健全監控的檢查評估制度是必不可少的。
一段時間以來，許多高校為加強行政工作的目標管理，紛紛建立了高校行政管理績效考核系統。但在實施的過程中，績效考核工作卻不能做到位。主要原因為：績效考核是一個動態過程，不同單位以不同目的以及同一單位在不同時期對員工評價的側重點不同。以往對員工績效考核指標權重的確定是由專家評定
或由主觀經驗法、兩兩比較、德爾菲法等方法確定。這種權植存在相對穩定性，但不能隨具體情況的變化而變化，較為單一，缺乏必要的靈活性。因而績效考核更多的是關注評價結果而不是評價過程，對于評價過程中的一些隨機任務，在考核的時候往往被忽視。所以，在績效考核工作的量化上一定要兼顧到臨時工作和創新工作這樣一些不確定因素，注意把臨時性、創新性與常規性的工作區別開來，有效地協調起來。
另外，我們往往忽視了一些心理情性。由于目標過于空泛，時限過長，使得長期目標和短期目標產生脫節，致使承擔具體工作的同志在實現不了工作目標時找到推卸責任的理由。要克服這種有礙目標實現的心理惰性，唯有靠明確的指示，具體的目標和實施的措施乃至實施的詳細步驟。將一個長期計劃化解為一連串可操作、能夠初見成效的短期目標，并且將短期目標的計劃層層分解，各項具體指標落實到各部門及個人，使每個單位和單位的個人明確在實現目標過程中自己應盡的責任，從而將行政人員的力量凝聚在一起，為實現長期目標提供組織上的保證。
當然，這樣做并不是讓我們放棄長期目標，擬出一系列具體明確的步驟(短期目標)正是服從于服務于長期的目標，正是為了逐步實現長期的目標。這樣，在實現了第一個乃至第二個短期目標后，開始積累了正面的經驗和反面的教訓，具體工作的同志就會知道如何為集體長期的共同目標而努力，如何調整工作模式，提高效率。從高校的行政工作層面講，在此基礎上，進而動員大家積極為下一個短期目標(更是為長期目標)的實現而努力。具體實施的措施為：
1．明確高校目標管理的基本原則
在高校行政管理中實行目標管理，需要符合量力而行原則、求實適度原則、激勵原則和民主決策原則等基本要求，在這個基礎上，高校行政管理中的目標管理才能獲得良好的績效。
量力而行原則是依據學校發展的總體目標，立足于學校的實際情況、管理者的素質、教師隊伍的狀況、生源等因素，綜合審慎考慮，制訂適應學校發展的管理目標。
求實適度原則要求在制訂目標時要腳踏實地，本著有利于學校自身發展、有利于管理者業務水平提高、有利于教師教學、科研水平提升、有利于促進學生全面發展的精神。防止和克服走極端的做法，即既不把目標定得過低，一蹴而就；又不好高騖遠，難以實現。
激勵原則要求在目標管理中兼顧學校的相關管理者，注意激發他們的進取心，爭取做到有利于教師成才、有利于管理人員成事、有利于學生成長、有利于管理者成功。
民主原則是必不可少的。在制訂目標前，除廣泛征求各方各層次人員的意見外，認真聽取管理人員的意見是十分必要的。因為他們工作在第一線，他們的一些見解、看法、感受是其他人員所不可替代的。這樣，集中了各方面意見和建議的目標定位，就能較好地體現目標的科學性、前瞻性和可操作性。
2．實行目標管理的滾動計劃法
在信息飛速發展變化的今天，高校提高行政工作中的應變能力顯得十分迫切。就共同目標而言，一旦審慎制定后，有其相對的穩定性是確定無疑的；但審時度勢，順應形勢的變化又在所難免。這就要通過滾動計劃法這樣一種行之有效的現代計劃方法來定期修改工作計劃，同時對制訂的長期目標依照新的環境變化逐步細化并進行必要的、適時的調整；對短期目標根據實施的結果和內外部因素的變動情況，對原計劃進行調整，然后依據同樣的原則逐期滾動，每次修改都向前滾動一個年份，使詳細的短期目標和粗略的長期目標能夠有效地銜接，確保了長期目標的指導作用，使得兩個時期的目標能夠保持一致，也保證了目標應具有的基本靈活性，提高了短期目標的工作質量，也增加了長期目標的準確性。
在目標實施的起始階段，就要對行政工作進行必要的監督。分階段對短期目標的實施情況進行研究，確保每一階段、每一環節分任務的完成。如此，就能穩妥地走向我們的長期目標。
根據滾動計劃法的運動性特點，遵循動態原則，必須具備三方面的要求：①前瞻意識――要系統分析過去和現在的情況，并由此充分預測未來，以便作出具有前瞻性的正確決策。②長遠意識一要協調好近期利益和長遠利益的關系，近期利益應當服從于、服務于長遠利益。③創新意識――隨著系統及其環境的不斷變化和運動，任何過去曾經行之有效的管理模式、管理措施和競爭策略都應當隨著時間的推移而不斷地更新。在筆者看來，前兩者必不可少，而第三者即創新意識則顯得尤為重要。高等學校的行政管理工作不能總是以一種模式去運作，在具有前瞻意識和長遠意識的同時，必然要和時代的發展與進步相一致，與時俱進，必然要接受和運用更科學、更先進的管理模式，才能有效地實現好長期目標，即共同目標。
3．充分做好行政工作中目標管理的監控
關鍵字：信息辦公自動化；行政秘書；影響
信息辦公自動化，作為一種新型的辦公方式，是現代化辦公和計算機網絡功能的一種有效結合，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域。作為人才培養、科學研究、社會服務重要陣地的高校，無論教學、科研還是管理、服務工作都有大量的業務、政務、事務、信息要處理，這些都需要辦公自動化的輔助。辦公自動化的實施和影響。給行政秘書的工作帶來了新的變革。
一、辦公自動化在高校行政管理中的作用
1.“上傳下達”科學化。辦公自動化作為信息處理與管理的數據庫。是決策的支持系統和信息工具。通常辦公室的業務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。實行辦公自動化后。秘書工作的大部分業務都可以借助先進的辦公設備進行處理，可充分利用積累的文件數據，實行文字處理、信息傳遞、存貯與檢索的現代化管理，大大地提高了工作速度和效率。
2.“左右聯系”標準化。學院辦公室是學院工作的領導進行決策的場所。領導做出決策，指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向各基層單位或校級相關部門。通過應用辦公自動化，可以將文檔格式、文檔管理編碼、信息、交換格式、名詞術語等標準化，有利于實現信息交換，擴大資源共享，提高工作效率。有效地保證信息的完整與安全性。
3.“內外溝通”窗口化。辦公自動化在高校行政秘書工作中充當著“窗口”的角色，辦公自動化程度的高低反映出行政秘書效率與質量的高低。首先，通過辦公自動化。行政秘書不僅能夠及時了解機關環境的變化，而且有利于機關領導及其他同事了解自身工作，拓寬對外聯系面。同時。通過郵件、聊天群等，秘書可以和單位的領導或其他同事進行信息傳遞、信息共享。使信息流動速度加快，避免因信息流動不暢而引起的矛盾，從而有效協調內部關系。其次，行政秘書通過互聯網可以不受時間和空間的限制去瀏覽網站，及時了解校內校外各類的相關信息或變化情況。
二、辦公自動化要求行政秘書必備的素質與技能
在新的辦公方式下，需使用新的辦公手段。行政秘書要適應這種快節奏和高準確度的工作，必須具備相應的素質與技能。這樣才能把部分行政工作進行有序化的管理，為領導進行決策提供科學有效的服務。
1.過硬的業務素質。實現辦公自動化，進行高效的辦公管理，就要求辦公人員必須具備相應的素質與技能。在高校教育改革日趨成熟的形式下，它對行政秘書的業務素質提出了嚴格要求。文件的收發、傳閱、執行完全靠計算機來完成，如沒有過硬的信息辦公自動化素質，就會在辦公室工作中出現種種失誤，使工作得不到及時有效地解決和處理。所以，要推進辦公自動化。首先要求辦公室工作人員打破傳統的思維模式，接受新的信息技術，加快自身信息化素養的提高，盡快跟上時代步伐，提高對辦公自動化的認識，走出認為辦公自動化不如手工、紙筆、容易出錯、安全性不高的誤區。
2.科學的管理觀念。辦公自動化，在某種程度上來說也可以看作是一種以信息處理為主要特征的辦公活動。它的基礎是計算機技術和通信技術，而物化人類思維中科學管理的內容是實現辦公自動化的關鍵，它體現管理智慧。并能真正意義上去實現辦公自動化。在具體的實施中要用科學的管理理念規范行政秘書的工作流程，建立一個符合現代化管理的組織體系，制定具體的管理辦法和規章制度，尤其是在安全性、保密性方面應做出嚴格規定。注重辦公工作的科學管理與現代化信息技術設備的結合。從領導分工、辦公室工作人員職責和工作績效等一一加強管理，做到職、權、責有機結合，提高辦公自動化的應用效率，最大限度地發揮其作用。
3.熟練的操作技能。隨著計算機技術的發展，辦公自動化從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機應用逐漸發展成為現代化的網絡辦公系統。我們要確立發展意識、服務意識，并且必須定期組織培訓提高工作技能，熟練掌握如速記、打印、校對、使用照相機、打印復印機、傳真、音頻設備、投影設備等基本技能。同時具備一定的計算機硬件和軟件知識，能進行編輯、表格處理、圖像和圖形處理，并能編寫基本程序。能熟練使用電子郵政系統，進行信息的傳遞和交換。能適應信息社會對秘書工作高速度、高效率、高準確性的要求，為建立和實施辦公信息管理的自動化提供保障。
三、結論
信息辦公自動化給高校二級學院行政管理工作帶來了巨大了影響與變革。計算機和網絡技術不僅給行政秘書的工作創造了前所未有的環境條件，而且帶來了技術手段的更新和思維方式、價值觀念、生活方式的變化。而這一切的改變都要建立在良好的個人信息素養基礎上。作為行政秘書，應正確認識信息辦公自動化在高校行政秘書中的地位，在信息辦公自動化的環境中解放思想，端正工作態度，與時俱進，不斷創新，逐步培養與之相適應的能力。提高工作效率，從而更好的為學院服務。
參考文獻：
根據學校2008學年學校行政工作計劃的要求，積極貫徹落實學校的各項重點工作，不斷提高高二年級各位教師的工作積極性，加強學生的“求知與做人”高中教育模式的探索，力爭將高一年級的各項工作有序推進。
二．重點工作：
1、加強學生的日常行為和學習規范的檢查，打造符合八中要求的學子形象；
2、開展年級之星的評選，樹立典型和榜樣，提高教師的敬業精神和學生的素養；
3、每月召開一次由備課組長、班主任參加的年級工作通氣會，形成合力，共同努力，提高教育成效；
三．主要工作：
1、注重日常行為規范的培養，加強學子形象的檢查和督促；
2、加強學習規范的養成教育，注重作業規范、收繳情況的檢查；
3、定期召開年級備課組長、班主任通氣會和學生年級大會；
4、組織好紀念改革開放三十周年的教育活動；
5、通過“成長檔案”的建立，加強師生間的溝通，營造和諧的師生關系；
6、組建年級學生干部隊伍，擴大免監考生群體，樹立年級學生典型。
根據學校學年學校行政工作計劃的要求，積極貫徹落實學校的各項重點工作，不斷提高高二年級各位教師的工作積極性，加強學生的“求知與做人”高中教育模式的探索，力爭將高一年級的各項工作有序推進。
二．重點工作：
1、加強學生的日常行為和學習規范的檢查，打造符合八中要求的學子形象；
2、開展年級之星的評選，樹立典型和榜樣，提高教師的敬業精神和學生的素養；
3、每月召開一次由備課組長、班主任參加的年級工作通氣會，形成合力，共同努力，提高教育成效；
三．主要工作：
1、注重日常行為規范的培養，加強學子形象的檢查和督促；
2、加強學習規范的養成教育，注重作業規范、收繳情況的檢查；
3、定期召開年級備課組長、班主任通氣會和學生年級大會；
4、組織好紀念改革開放三十周年的教育活動；
5、通過“成長檔案”的建立，加強師生間的溝通，營造和諧的師生關系；
6、組建年級學生干部隊伍，擴大免監考生群體，樹立年級學生典型。
