時間:2022-02-11 23:00:58
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇對標管理工作計劃,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
為了切實做好2008年公司內部審計工作,充分發揮內部審計的整體功能和在促進企業加強規范管理、健全內部控制、提高經濟效益、維護合法權益等方面的積極作用,根據集團公司《關于編制2008年審計工作計劃的指導意見》的要求,結合公司審計工作的實際情況,現提出編制2008年審計工作計劃的指導意見。
一、審計工作的總體思路2008年是公司站在新的起點上,進一步深入貫徹科學發展觀,深化改革、優化管理、加快發展、構建和諧的重要一年。公司的內部審計工作要以科學發展觀為指導,全面貫徹落實“改革、調整、管理、創新、發展”的工作方針。一方面,審計工作本身要繼續深化改革,進一步完善審計管理體制,調整審計職能和人員結構,不斷強化審計管理,創新審計工作思路、手段和方法,促進內部審計又好又快發展;另一方面,要通過加強和改進審計監督工作,促使公司的工作方針在實際工作中的貫徹和落實,為公司不斷增強核心競爭力和盈利能力、加快發展服務。2008年的審計工作要認真貫徹落實科學發展觀,以風險為導向,以內控為主線,以維護企業權益、服務企業發展、增加企業價值為目標,突出重點,服務大局,講求實效,實事求是,突出管理和效益審計,強化控制力與執行力的審計,嚴格財務報告合規性和真實性審計。加強事前和事中審計,在進一步完善審計管理體制的同時,著力抓好審計基礎管理工作和審計隊伍建設。要通過強有力的審計監督工作,促進企業規范管理、健全制度、增強內部控制執行力,有效發揮審計的監督作用,為公司扎實推進持續有效和諧發展服務。
二、審計工作計劃的編制依據和原則
(一)編制依據。2008年的審計工作計劃編制工作,要以當年生產經營、改革發展與管理的中心任務為依據,同時結合各單位經營管理的風險評估情況及審計工作制度化、規范化要求科學予以編制。一是要優先安排好制度規定的審計項目,保證制度規定的審計監督工作得以落實;二是要根據各單位的實際情況,安排好相關審計監督工作,以促進公司發展戰略目標的實現;三是要貼近生產經營和改革、管理工作,圍繞領導關心的重大問題選擇和安排好審計項目,以促進公司經營管理和改革目標的實現,不斷提升經營管理水平;四是要根據歷史審計情況,對所屬單位的財務和經營管理工作進行風險評估。對風險較大的單位,要有針對性地加大審計監督力度,以防范風險和完善管理。
(二)編制原則。編制2008年的審計工作計劃,要堅持“抓重點、求實效、留余地、上水平”的原則。1.抓重點,就是要緊緊圍繞中心工作,抓住重點領域、重點單位、重點項目、重點環節、重點問題等開展審計監督工作。明年要把原油、成品油、物資裝備的采購、化工產品以及節能降耗、節水減排,固定資產投資和主要成本費用等作為審計監督的重點。2.求實效,就是審計工作計劃要注重實效。要通過科學安排審計項目,抓領導關心的具有普遍性、傾向性或典型性的問題,并注意堅持點面結合,最大限度的發揮審計在維護公司或企業權益、防范經營管理風險、健全內部控制、提高經濟效益等方面的積極作用。3.留余地,就是審計計劃的安排要積極穩妥、量力而行、留有余地,要與審計力量相適應,堅持實事求是原則。計劃既不能安排得太滿,也不能安排得過松,要正確把握和處理好審計數量和質量的關系。4.上水平,就是審計工作要把加強管理、提高水平放在重要位置。一方面在安排審計項目計劃時,要注意把促進科學管理和提高水平作為審計監督工作的一項重要目標,并選擇、安排好有關審計項目和單位;另一方面審計工作本身要加強管理,健全制度,理順管理關系,建立有效的管理機制,切實提高工作水平。
三、審計工作計劃的編制內容主要包括兩部分內容,即審計項目計劃和審計管理工作計劃。
(一)審計項目計劃應圍繞六大項目內容予以編制:1.經濟責任審計。此類審計項目應根據制度規定并接受人事部門委托予以編制。經濟責任審計具體可分為離任經濟責任審計和任中經濟責任審計兩類,要逐步加大任中經濟責任審計力度。2.管理和效益審計。此類審計項目應以加強和規范管理、提高效益為目標。擬選擇生產經營和管理中的突出問題、關鍵環節及因素或圍繞增收節支、防范風險等來安排。管理和效益審計既可以按專項安排,也可以按單位立項安排。3.財務收支或財務報告審計。此類審計項目應依據確保企業會計信息的真實性、合規性和對企業風險評估情況的目標,選擇風險較大和審計間隔時間較長的企業開展。有條件的企業還可適當安排財務決算同步審計試點。4.工程及固定資產投資審計。各派出機構根據相關制度規定,可安排工程投資及檢維修項目預(結)算審計。5.內部控制獨立審計評價。此類審計項目應按照總部有關規定的要求編制并適時開展。此外,圍繞領導關心的問題,可適當安排一些專項審計或審計調查項目。
(二)審計管理工作計劃應根據屬地單位審計管理工作實際情況和需要予以編制。審計管理工作計劃的主要內容包括:1.加強審計計劃管理和審計管理基礎工作方面的計劃。2.建立健全審計制度,加強審計工作規范化、制度化建設方面的計劃。3.加強審計業務審理,加強審計質量控制方面的工作計劃。4.加快審計信息化建設和運用審計信息化手段方面的工作計劃。5.加強審計隊伍建設和黨風廉政建設,提升審計人員綜合素質和水平方面的工作計劃等。
為了切實做好2008年公司內部審計工作,充分發揮內部審計的整體功能和在促進企業加強規范管理、健全內部控制、提高經濟效益、維護合法權益等方面的積極作用,根據集團公司《關于編制2008年審計工作計劃的指導意見》的要求,結合公司審計工作的實際情況,現提出編制2008年審計工作計劃的指導意見。
一、審計工作的總體思路2008年是公司站在新的起點上,進一步深入貫徹科學發展觀,深化改革、優化管理、加快發展、構建和諧的重要一年。公司的內部審計工作要以科學發展觀為指導,全面貫徹落實“改革、調整、管理、創新、發展”的工作方針。一方面,審計工作本身要繼續深化改革,進一步完善審計管理體制,調整審計職能和人員結構,不斷強化審計管理,創新審計工作思路、手段和方法,促進內部審計又好又快發展;另一方面,要通過加強和改進審計監督工作,促使公司的工作方針在實際工作中的貫徹和落實,為公司不斷增強核心競爭力和盈利能力、加快發展服務。2008年的審計工作要認真貫徹落實科學發展觀,以風險為導向,以內控為主線,以維護企業權益、服務企業發展、增加企業價值為目標,突出重點,服務大局,講求實效,實事求是,突出管理和效益審計,強化控制力與執行力的審計,嚴格財務報告合規性和真實性審計。加強事前和事中審計,在進一步完善審計管理體制的同時,著力抓好審計基礎管理工作和審計隊伍建設。要通過強有力的審計監督工作,促進企業規范管理、健全制度、增強內部控制執行力,有效發揮審計的監督作用,為公司扎實推進持續有效和諧發展服務。
二、審計工作計劃的編制依據和原則
(一)編制依據。2008年的審計工作計劃編制工作,要以當年生產經營、改革發展與管理的中心任務為依據,同時結合各單位經營管理的風險評估情況及審計工作制度化、規范化要求科學予以編制。一是要優先安排好制度規定的審計項目,保證制度規定的審計監督工作得以落實;二是要根據各單位的實際情況,安排好相關審計監督工作,以促進公司發展戰略目標的實現;三是要貼近生產經營和改革、管理工作,圍繞領導關心的重大問題選擇和安排好審計項目,以促進公司經營管理和改革目標的實現,不斷提升經營管理水平;四是要根據歷史審計情況,對所屬單位的財務和經營管理工作進行風險評估。對風險較大的單位,要有針對性地加大審計監督力度,以防范風險和完善管理。
(二)編制原則。編制2008年的審計工作計劃,要堅持“抓重點、求實效、留余地、上水平”的原則。1.抓重點,就是要緊緊圍繞中心工作,抓住重點領域、重點單位、重點項目、重點環節、重點問題等開展審計監督工作。明年要把原油、成品油、物資裝備的采購、化工產品以及節能降耗、節水減排,固定資產投資和主要成本費用等作為審計監督的重點。2.求實效,就是審計工作計劃要注重實效。要通過科學安排審計項目,抓領導關心的具有普遍性、傾向性或典型性的問題,并注意堅持點面結合,最大限度的發揮審計在維護公司或企業權益、防范經營管理風險、健全內部控制、提高經濟效益等方面的積極作用。3.留余地,就是審計計劃的安排要積極穩妥、量力而行、留有余地,要與審計力量相適應,堅持實事求是原則。計劃既不能安排得太滿,也不能安排得過松,要正確把握和處理好審計數量和質量的關系。4.上水平,就是審計工作要把加強管理、提高水平放在重要位置。一方面在安排審計項目計劃時,要注意把促進科學管理和提高水平作為審計監督工作的一項重要目標,并選擇、安排好有關審計項目和單位;另一方面審計工作本身要加強管理,健全制度,理順管理關系,建立有效的管理機制,切實提高工作水平。
三、審計工作計劃的編制內容主要包括兩部分內容,即審計項目計劃和審計管理工作計劃。
(一)審計項目計劃應圍繞六大項目內容予以編制:1.經濟責任審計。此類審計項目應根據制度規定并接受人事部門委托予以編制。經濟責任審計具體可分為離任經濟責任審計和任中經濟責任審計兩類,要逐步加大任中經濟責任審計力度。2.管理和效益審計。此類審計項目應以加強和規范管理、提高效益為目標。擬選擇生產經營和管理中的突出問題、關鍵環節及因素或圍繞增收節支、防范風險等來安排。管理和效益審計既可以按專項安排,也可以按單位立項安排。3.財務收支或財務報告審計。此類審計項目應依據確保企業會計信息的真實性、合規性和對企業風險評估情況的目標,選擇風險較大和審計間隔時間較長的企業開展。有條件的企業還可適當安排財務決算同步審計試點。4.工程及固定資產投資審計。各派出機構根據相關制度規定,可安排工程投資及檢維修項目預(結)算審計。5.內部控制獨立審計評價。此類審計項目應按照總部有關規定的要求編制并適時開展。此外,圍繞領導關心的問題,可適當安排一些專項審計或審計調查項目。
(二)審計管理工作計劃應根據屬地單位審計管理工作實際情況和需要予以編制。審計管理工作計劃的主要內容包括:1.加強審計計劃管理和審計管理基礎工作方面的計劃。2.建立健全審計制度,加強審計工作規范化、制度化建設方面的計劃。3.加強審計業務審理,加強審計質量控制方面的工作計劃。4.加快審計信息化建設和運用審計信息化手段方面的工作計劃。5.加強審計隊伍建設和黨風廉政建設,提升審計人員綜合素質和水平方面的工作計劃等。
一、管理機制、制度健全和完善工作計劃:
1、建立了新的人事、勞動用工、薪酬分配制度和人力資源管理運行機制。
2、完善勞動用工制度,強化各項規章制度的落實和執行力度,明確崗位職責,嚴明勞動紀律;完善績效考核制度和辦法,從勞動紀律、安全現場、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。
3、對現設崗位測評,科學設崗、合理定薪形成了與市場經濟體制相適應、以薪酬為杠桿、能夠充分調動廣大員工積極性、主動性、創造性的內部人事、勞動用工和薪酬分配制度,形成了管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減的人力資源管理運行新機制。
4、健全完善定額考核制度,擴大定額管理的范圍,及時準確提供決策數據和資料。
5、強化辦公室牽頭作用,一[找文章到文秘站 ()一站在手,寫作無憂!]切以經濟效益出發,大膽開展工作,主動擔負起劑的作用,加大協調、溝通力度,配合其它部門完成生產經營管理工作。
二、培訓、宣傳工作計劃:
1、加強員工思想意識、質量意識、崗位技能的教育和培訓,結合公司制定的職工入職條件,采用內培和外培的形式,適時開展員工技能培訓,以提高員工的整體素質。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
3、進行理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《公司簡訊》的水平。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材,歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、工青婦工作計劃:
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、在生產空閑期間適時舉行豐富多彩的文體活動,加強與友鄰單位的聯系和溝通,通過活動的開展,在提高員工的身體素質、榮譽感的基礎上,有效地提高公司的凝聚力。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛工作計劃:
1、加強生產安全知識的培訓,牢固樹立“預防為主、安全第一”思想。做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
2、進一步完善公司安全保衛工作制度,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,健全、完善公司安全保衛系統。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強安全綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃:
1、按省級企業檔案管理的標準制定工作目標
,做好各類檔案的歸檔立卷工作,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。2、督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高檔案員的業務能力。
六、環境衛生管理工作計劃:
1、規劃公司綠化區域,并組織實施,做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作:
1、加強職工食堂的管理,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作,結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃:
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、制訂和完善車輛維修計劃,及時排除安全隱患,確保車輛無病出行。
九、其它綜合工作計劃:
1、推行“5S”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、抓好日常辦公用品管理,努力降低辦公成本。
大一新生班主任工作計劃
一、指導思想
圍繞學?!痢痢痢聊旯ぷ饕c,緊扣學校培養目標,強化班風,嚴抓學風,爭創特色,為把我校建設成為全國千所示范重點職校而作出應有貢獻。
二、工作目標及任務
1、強化班干隊伍的建設,努力建設一支負責任、有能力的班干隊伍。
2、嚴抓學生的操行考核制度。
3、抓好班級“文明禮儀”教育活動。
4、提升班級養成教育的質量,創造優美的學習生活環境。
5、強化后進生的轉化與教育工作。
6、重視班級學生心理健康教育。
7、重視班級活動開展,爭創校級活動之星。
三、工作措施
(一)注重班干的培養與教育,建設一支工作責任心強、工作能力突出學
生干部隊伍。
1、班干選拔采取民主與集中的原則,堅持工作學習交流活動。
2、嚴格班干考核制度,使班干能夠率先垂范。
3、加強班干的培訓與指導工作。
(二)抓好班級后進生的教育與轉化工作。
1、建立后進生的教育檔案。
2、注重后進生的心理健康教育。
3、建立后進生家校聯動的機制,搭建家校教育平臺。
4、舉辦后進生教育培訓班,強化整體轉化提高。
5、走進學生心靈,關注后進生的成長與進步。
(三)抓好“文明禮儀”系列教育活動。
1、起草并制訂班級文明禮儀實施方案。
2、組織學習與落實學校文明禮儀考核制度。
3、開展文明禮儀晚講教育活動新生班主任工作計劃新生班主任工作計劃。
4、組編文明禮儀教育材料。
5、開展班級“文明星”的評比工作。
(四)抓好班級活動開展工作。
堅持晚講活動豐富多彩,發揮晚講、班會育人陣地的作用。
(五)抓好班級常規管理工作。
1、抓好校園環境衛生打掃與監督崗管理工作。
2、抓好兩操工作。
3、抓好學生“出入證”管理工作。
4、抓好學生考勤管理工作。
(六)抓好學生安全教育。
1、學生有節制地進入網吧,控制不良侵害。
2、注意交通安全,小心防范為主。
3、抓好學生矛盾化解工作
4、抓好學生防水、防電、防火、防盜的管理工作。
四、主要活動安排:
九月:1、新生入學教育活動。
2、新生軍訓及入學教育活動。
3、暑期社會實踐活動總結。
4、開學典禮。
5、制訂班級工作計劃。
6、衛生大掃除評比。
7、班級教室布置評比。
十月:1、國慶???/p>
2、體操比賽。
3、班會、晚講公開課活動。
4、心理健康教育活動(輔導老師值班個別輔導等)。
5、班級事務“承包制:經驗交流活動。
十一月:1、期中考試。
2、田徑運動會。
3、內務整進比賽活動及安全文明寢室評比活動。
4、演講比賽準備工作。
5、班級活動創新工作。(申報、觀摩、評比)
6、心理健康教育活動。
7、學生異動情況第一次調查。
十二月:1、紀念“一二·九”運動7周年活動新生班主任工作計劃工作計劃。
2、演講比賽。
3、元旦會演和元旦???。
4、文明禮儀班級申報。
5、學生異動情況第二次調查。勸學堵流宣傳發動。
元月:1、勸學堵流工作
2、班級工作總結。
3、文明禮儀班級評比活動。
4、素質報告單填寫與郵寄。
1.1對計劃的重要性認識不足
計劃的重要性認識不足主要表現在,一是管理層對計劃管理重視不夠,這是因為新建發電企業由于營利空間較大,管理層在考慮問題時,往往更多是保證安全生產需要,在資源配置時顯得過于“大手大腳”,成本因素常常被忽略,沒有精打細算觀念。二是部門領導對部門的計劃管理工作重視不夠,部門的計劃工作更多的是為了應付上級的要求而做的工作,不能真正用來指導部門開展工作。三是計劃項目的實施,隨意性較大,缺乏有效的審批流程。
1.2公司目標傳遞不到位
公司目標不能得到有效傳遞,最多只能傳遞到部門;部門對公司的目標不能做到層層分解,層層落實,進行有效細分;部門不能把目標有效傳遞到班組和個人。部門制定計劃時,未能有效針對公司的目標和重點工作計劃,制定出切實可行的實施方案,并且安排布置到人,各崗位基本按部就班的完成自己日常工作,對現階段的工作重點,不能有所側重。職能部門之間、崗位之間,缺乏全年工作目標之間的溝通,使得上下左右之間的工作配合不夠順暢。
1.3計劃編制整體質量不高
公司在編制各年度工作計劃時,流于形式,實際指導意義不大;年度專項計劃的編制,隨意性、簡單抄襲、審查不到位;月度計劃編制不系統,年度計劃和月度計劃、部門計劃和員工崗位計劃不能有效銜接;計劃編制格式不規范,目標不具體。
1.4計劃缺少全過程的動態
管理計劃管理沒有形成一個閉環管理。過程管理重視程度不夠,計劃工作常常出現有頭無尾的現象,對計劃編制、審批、執行、監督、檢查與考核等環節不能進行有效管理。
2新建發電企業建立完整計劃管理體系的對策
2.1提高計劃管理意識
首先必須提高管理層的計劃管理理念,作為最為基礎的管理工作,計劃為龍頭的管理理念必須建立起來。要通過制度的建立、優化和落實來保證計劃管理工作,要通過不斷的培訓強化計劃管理理念,通過績效的導向建立計劃管理。企業生產經營活動的全過程,都直接關系到企業生產經營總目標的實現。計劃管理就是要求企業不同層次、不同部門、不同階段與環節的活動,都必須服從于企業的目標與要求。計劃管理是以全企業、全過程和全員管理為特征的,即是由企業全體職工都參加計劃的制定,執行和檢查。企業的生產經營總目標及其計劃均分解落實到每個人,每個人都應有自己的工作計劃,并且都能納入企業統一計劃的軌道。計劃管理的具體實現必須通過管理工作目標化和計劃管理系統化來進行。
2.2要實現公司年度目標的有效傳遞,必須要建立以公司年度綜合計劃為基礎的計劃管理體系
(1)公司年度綜合計劃;(2)部門年度主要工作任務計劃;(3)崗位年度工作計劃;(4)專項工作計劃;(5)部門月度工作計劃;(6)崗位月度工作計劃。這一計劃管理體系的完善,將可以做到計劃管理所希望的:逐層有計劃、人人有計劃、事事有計劃、時時有計劃,公司的目標也基本上能達到有效傳遞。
2.3實現公司年度目標的有效傳遞
2.3.1部門對公司年度目標的有效傳遞公司目標的有效傳遞,部門是關鍵。部門一是要圍繞公司的年度目標、重點工作和生產經營目標責任狀的要求,根據部門職責制定部門全年的重點工作任務計劃,細化分解公司的年度目標和重點工作;二是要根據年前制定的各專項工作計劃(如:檢修計劃、技改、反措、安措、培訓等),根據時間次序的安排,進行詳細分解,落實到具體時間節點和崗位上;三是要結合部門的工作職責和去年部門工作情況制定部門本年度需要改進的主要工作。
2.3.2崗位對部門目標的有效傳遞個人要根據部門的全年主要工作任務計劃編制崗位的全年主要工作任務計劃。崗位全年工作計劃最好由兩部門組成:一是日常固定的工作任務;二是階段性的工作任務。
2.3.3月度計劃對全年工作目標的有效傳遞年度計劃的落實主要體現在月度計劃上,部門要根據職責范圍,提交責任范圍的月度計劃工作,由公司計劃職能部門統籌后形成公司的月度計劃;在落實公司的月度計劃項目時,部門要根據責任分工落實到各崗位。
2.3.4平行崗位之間的“目標”傳遞在某種意義上來說,目標的傳遞也可以說是任務的傳遞,包括平行崗位之間工作任務的互相傳遞和要求。例如年度招投標計劃的制定和落實,就需要部門之間、崗位之間的目標任務傳遞:(1)全年各項工作計劃(如:大小修項目、技改、特殊項目)確定后,全年的招投標計劃就要根據前述的計劃進行編排;根據招投標制度(如項目費用大?。┑囊?,項目實施部門應提交本年度需招投標的項目清單傳遞給經營部;(2)經營部根據招投標項目編制全年的招投標計劃,明確配合部門需提供的資料的時間節點,計劃形成后傳遞各部門;(3)各相關部門和崗位根據該計劃有次序開展工作,各施其責,從而實現部門之產、崗位之間的目標傳遞。
2.4實現計劃全過程的動態管理
計劃管理必需是個動態的管理,計劃的制定下達、執行、檢查、反饋,要有個全過程的跟蹤直到閉環。
2.4.1計劃執行的監督
計劃一旦制定,就一定要執行,體現計劃的權威性和嚴肅性,計劃職能部門可用抽查的方式進行監督。(1)加強對部門月度工作計劃編制的監督:各年度專項計劃一定要分解到部門的月度工作計劃中,通俗講,就是說各專項工作計劃的某一項任務,一定能在部門的某一個月度工作計劃中能找到,這樣做的目的,是為了監督這些專項計劃有沒有得到落實;(2)加強對專項計劃項目執行的監督:對于一些由于客觀原因不能執行的計劃項目,要有部門和公司分管領導的批準手續。
2.4.2計劃編制、審批監督
計劃制定階段要嚴謹、客觀、實際,而不是為了應付而隨便定的計劃。計劃部門要加強對計劃的編制、審批環節的監督,督促各職能部門在計劃編制階段嚴加管理、在計劃審批環節嚴格控制。
2.4.3計劃完成情況的監督
加強對部門月度工作和專項計劃完成情況匯報的監督。部門的月度計劃要嚴格執行,每月都需要詳細匯報月度計劃項目的完成情況,客觀原因不能完成的,要根據制定規定履行審批手續;同時,要建立專項計劃的定期匯報體系,做到每季有小結、年終有總結,定期梳理專項計劃的完成情況;同時,要加強計劃項目完成質量的監督,通過專業技術人員、部門仍至分管領導對計劃項目的完成質量進行監督。
2.5規范計劃編制流程、提高計劃編制水平
2.5.1完善專項計劃的相關制度
各職能部門要通過各專項計劃管理制度的完善,從定義上明確計劃的內容和性質,明確計劃編制的程序、內容、時間節點等要求。例如技術改造管理制度,明確規定了每年年中就開始準備明年技改的編制工作,規定了技改計劃應如何編制,明確技改項目需要編寫可行性研究報告,規定了技改項目的審批流程等等。有些新企業,由于概念的模糊,計劃編制時往往把一些日常工作列入到年度計劃中,不能突出重點,因此,要通過專項的管理制度,明確應編入計劃的內容,使得計劃簡明扼要、更具體、有可操作性。
2.5.2要加強歷史數據的收集和分析,作為專項計劃編寫的依據
計劃編制的幾個階段中(確定目標、認清現狀、研究過去、確定計劃前提條件、確定方案),認清現狀和研究過去,都需要有數據的收集和分析。計劃的編寫,是對未來的預判,所以必然需要在總結歷史數據的基礎上進行科學的估算,才能使計劃趨于合理、準確。計劃編寫的數據,來源于對歷史數據的收集、整理、分析的結果。計劃的編寫要注重平時工作的積累,年度計劃的編制準備工作,不是短短的半個月、一個月或幾個月的時間就能完成,也不是純粹拍拍腦袋就可以想清楚的,需要在平時的工作中,日積月累,記錄下來。比如,我們在平時的工作中,要把一些一時不能根本解決的缺陷記錄下來,作為下一年度設備維護計劃的一部分;要把往年發現的一些對人身安全或設備安全存在著隱患而一時又不能整改的記錄下來,作為制定安措或者反事故措施計劃內容;要統計一年來備品備件的消耗情況,作為每年的零星采購計劃、備件采購計劃的參考;要把每一年氮氣、CO2、氫氣、水、滑油等大宗材料的具體使用情況,比較詳細的記錄下來并進行分析,作為大宗材料采購計劃的依據;要把平時工作中的新思路、新想法記錄下來,進行思考研究,作為明年技術改造計劃的項目。
2.5.3部門月度計劃的編寫
月度工作計劃,一定要有效傳遞、分解、執行全年的工作任務的作用。公司月度工作計劃,應突出公司的工作重點,例如比較重大工作、需部門協調配合的工作、較重要的專項工作(如技改項目)等等。部門的月度工作計劃,應能指導部門的月度工作,實現部門月度工作目標。部門月度工作計劃的制定,應與公司的總體計劃、部門間的工作計劃、部門各崗位個人計劃有機結合。月度工作計劃的編寫,要統一規范要求,計劃的基本要素要具備,計劃的內容應簡單扼要,目標詳細具體,責任部門要分清,完成時間要明確。
3結論
【關鍵詞】 表格式;護士長;護理管理
護士長是臨床護理各項工作的組織者、管理者,對臨床工作的護理質量、工作效率、服務滿意度有著直接的影響,如何提高護士長的護理管理水平,提高護理質量、提高工作效率、提高服務滿意度,護士長排班表在護士長的日常工作中起著重要的作用。
1 表格式周計劃的格式
根據護理管理的要求,結合《護士長工作手冊》,以臨床實際工作為基礎,制定護士長排班表的格式。大致包括了醫院層面的計劃、護士長日常工作、《護士長工作手冊》制定的工作計劃及臨床機動事件的工作。同時為保證護理管理的全面性,表格式周計劃還要包括護理質量、教學安排、護士培訓等諸多方面。表1 護士長周工作計劃 ×年×月×日
根據以上要求,表格具體設計要求包括:月計劃、周重點、重點事件、重點患者護理、教學培訓安排、臨時事件及未完成計劃等方面(表1)。
2 表格式周計劃應用體會
2.1 工作有計劃性、目標明確、工作效率高 表格式周計劃充分運用目標明確、內容針對性強等優勢,可以很清晰知道本周的工作計劃及目標,可以根據總體工作計劃,合理安排每項具體工作時間,可以合理利用時間,使日常工作更有條理,每項工作按部就班,比護士長手冊計劃更具體,保證了護理管理工作高效、高質量地完成,可以逐步培養良好的工作作風,逐步提高管理水平,實現量化管理。
2.2 計劃易落實 排班表把具體的事情均記錄詳細,使得每項計劃的可操作性增強,按照詳細的工作安排,逐步完成,對每項工作計劃均有完成情況記錄,特別是對未完成的工作有相應的記錄,有力地保障了護理管理中的每項工作的落實,避免計劃落空,增強了工作執行力。
2.3 工作內容全面、避免管理盲點 根據周計劃的框架,把護理管理所涉及的每方面工作安排在合適的時間,根據病區具體的情況,合理分配工作時間、工作內容,有護理工作的重點的同時,不放松護理管理工作中的諸多方面,可以保證護理工作各方面質量的保障,而避免出現管理盲點。
2.4 工作有連續性 用PDCA管理循環模式,把靜態的管理關系引入動態的運作中,強化管理結果及對策,護士長學會運用管理理論解決日常工作中的問題[1]。對未完成的工作及剛剛發現的護理問題,都有相應的記錄,并將其列入工作日常安排,使得工作有連續性,更好地保障護理質量。
2.5 資料齊全,便于工作總結 將日常工作用排班表的形式記錄,對以后的工作總結提供了豐富的、全面的,細致的、可靠的資料,有利于匯總,為年、季、月總結提供了準確的資料。為今后提高護理管理水平有很好的指導作用。
2.6 工作有指導性 新護士長要盡快適應角色轉變,把主要精力放在工作的策劃、督導、質量評估以及業務重點和難點上。否則,護士長若過多地忙于具體瑣事,將會喪失或削弱其管理職能,難以保持和提高護理質量[2]。表格式周計劃的形式可以很好解決這個問題,幫助新護士長更快轉變角色,減少具體瑣事的影響,提高管理水平。
參考文獻
XX分公司檔案管理工作在2021年將以“夯實基礎工作,規范檔案管理、提高服務水平”為主導思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進一步科學化、規范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求,特制訂2021年XX公司檔案管理工作計劃。
一、年度目標:
增強檔案管理工作相關人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質和業務水平的提升,規范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作,要超前主動工作,將創建省檔案室AA級標準工作提上日程,堅持相關標準化工作的開展,全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。
二、工作計劃:
(一)細化領導分公司,健全規章制度
調整檔案管理工作領導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設省級檔案室AA級標準相關檔案工作提上日程。
(二)對標省級檔案室AA級管理要求查漏補缺
1、切實將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三專”“八防”“十不準”?!叭龑!保簩9窈蛯J?;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續不全者查檔,不準借閱手續不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無關的內容,不準私自抄寫檔案內容,不準在明碼電話上傳遞檔案內容,不準與無關人員談論檔案內容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
2、對照省AA級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎設施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。
(三)繼續加強檔案信息化、標準化建設
1、發揮公司內網的作用,以發供電分公司一站式辦公系統為依托,加強公司檔案專欄網頁的建設,豐富網頁內容,逐步實現內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。
2、做好檔案信息系統及檔案數據庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。
3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,逐步實現電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。
(四)做好年度綜合開發利用提升工作
【關鍵詞】計劃管理 組織管理 企業關系
一、計劃管理的重要性
(一)計劃管理對完成各項任務的重要性
1.計劃貫穿于我們各項工作開展過程之中,確保我們各項工作沿正確的方向開展。計劃是對我們各項工作的安排,也是我們有效開展各項工作的向導,一個有效的計劃在我們工作開展過程中,將引領我們以正確的方式、朝正確的方向、以恰當的速度有效地推進各項工作圓滿完成。因為有了計劃,我們的工作就會有既定的人員,按照既定的內容和執行方案,在既定的時間范圍內順利地完成。
2.計劃在各項工作完成之時,對各項工作的檢查、反饋、總結仍發揮著強勁的作用。任何一項工作都有一個開始、實施、結束的過程,在工作結束之時,要對工作進行總結。首先,計劃是我們做工作總結的最直接的依據,一項工作任務完成的好壞的依據就是看它是否達到預期目標,也就是是否準確、順利地按照按計劃有效地完成工作任務。在總結階段通過工作完成情況和計劃的對比,就可以很快地發現任務完成量、本次工作有哪些缺點與不足、取得那些成績,從而吸取經驗教訓為今后更好地完成工作服務。其次,它是加強組織內部管理,實施績效考核的直接依據和尺度。
3.開展工作,要先擬定計劃,確定工作目標、工作內容、執行方案、工作時間、完成時間、責任者、配合部門等,合理分配各種人力、物力、財力資源,然后按照計劃執行,這樣我們的工作才條例清晰,各種資源得到合理配置,高效地完成工作。同時,在擬定書面計劃的過程中,將迫使我們仔細思考,回顧前期工作,總結好的經驗、查找問題和不足,并迫使管理者具有前瞻性,考慮不確定性帶來的沖擊和變化,制定出更可行和可預見的目標計劃,從而更好更優地安排下一步工作。并經過多次的計劃、總結、預測,也是一種培養管理者管理能力的有效方式。
(二)計劃管理對組織管理工作的重要性
1.計劃使上級更好地掌握我們的工作,一方面便于上級領導更好地指導我們的工作開展,另一方面為決策層作出更科學、更合理的戰略決策提供基礎依據。在做計劃的過程中,將全面地回顧我們以前做的工作并安排我們將要做的工作。計劃完成后交由上級審閱,它是一種重要的上下級之間的溝通手段,這種溝通方式幾乎無需進行口頭匯報。這種匯報方式,一方面彌補了口頭匯報的缺點與不足,錯開下級匯報時間與上級管理者接受匯報時間的差異,另一方面增加了匯報途徑,加強了上下級之間的溝通,使上級管理者更全面、更準確地掌握我們的工作內容,迅速地發現我們工作方向與方式方法的正確與否,從而更好地指導我們工作的有效開展。上級管理者將各部門的計劃匯總,不僅能掌握各部門的工作開展情況,而且將各部門工作匯總,集合成整個組織的前進方向。它是上級管理者對整個組織進行宏觀調控和對組織發展方向作出戰略決策的基礎依據之一。
2.計劃是我們更好地管理下屬的基本手段,也是下屬更好地理解本部門工作內容,更好地完成工作任務的一種重要方式。
計劃管理工作的作用范圍是一個自上而下的系統區域,它不僅是我們和上級管理者之間的一種重要的溝通方式,更是加強與下屬之間的溝通,更好地管理本部門的一種重要手段。我們日常和下屬之間多是以語言進行溝通,語言溝通方式會因不同人的人生背景、性格特點、知識多寡、語言表達能力、語言接受度等各方面的差異而出現障礙。任何一個部門的工作人員都是一項工作的重要承擔者,如果溝通出現障礙,勢必造成工作完成質量出現偏差。這種現象輕者導致工作效率降低,重則導致一項工作任務的失敗,而計劃工作正好有效地彌補了這一缺點,它以書面語言進行溝通,摒棄了口頭表達與耳聽導致的偏差,而且一次書面計劃作出之后,還可多次回看和理解,無形之中增加溝通次數,這樣就能促進下屬更好地理解我們的下達的指令和本部門工作內容,更好、更有效地做好工作。
現行日常管理中,大多以口頭方式下達命令,具有極大的不穩定性,有些時候也可能因為遺忘或其它原因就因一兩句話而改變先前工作安排,新安排任務與先前安排不一樣而致使下屬不知執行那條命令。如果我們下達書面計劃書,一般不會因一兩句話就更改成新的計劃,保證了計劃執行的連續性和穩定性,也確保了工作開展按既定的方向穩步開展。
(三)計劃管理是我們各項組織管理措施有效整合的必需手段
任何組織管理措施和管理制度都是為了更好地完成工作任務,提高公司績效,計劃可以將所有組織管理措施和制度聯系在一起。一方面我們在擬定這些制度的過程也是一個計劃的過程,擬定制度之前要計劃擬定什么制度、內容、方式方法,擬定制度的目的也是為了更好地管理企業事務,更好地完成各項工作任務,也即更好地完成以后的各種計劃。另一方面計劃將各種制度有機地串聯在一起,我們毎一次計劃工作都將在企業各項制度的框架之內,每一次計劃也是執行各項制度的一個過程,計劃也是各項制度綜合作用的結果。這種聯系,計劃將各項管理制度和管理措施聯系在一起,建立成一套完整的管理體系。整個體系猶如樹根,我們有多種多樣的管理措施,但我們所有的措施不會有沖突,條理清晰;我們有明確的目標任務,更好地完成計劃,更好地提高組織績效。
二、如何做好計劃管理工作
(一)計劃管理工作做些什么
計劃也就是要列出我們的工作內容、執行方案、責任者、完成時間。
(二)計劃工作由誰去做
計劃工作的主要責任人應為全企業所有管理人員,既基層主管以上,層次越高,計劃內容越宏觀。
(三)計劃工作何時做
計劃在我們日常各項工作中都會用到,我們做任何一項工作之前都在頭腦之中先形成一個計劃,計劃作為企業的一項單獨的工作任務而言,有周工作計劃、月工作計劃、年工作計劃和項目籌備計劃,其中以周計劃和項目籌備計劃為重點。周工作計劃、月工作計劃、年工作計劃的開始時間為周末、月初、季初,項目籌備計劃為項目開始時做。
(四)計劃工作怎樣做
計劃是一個過程,計劃管理更是一個過程,一個完整的計劃管理應有一個計劃、執行、總結的完整程序。
項目籌備計劃為確保一個項目按期順利完成目標任務而制作的開業倒計時表,它包括工作內容、任務開始時間、完成時間、責任人、配合部門等,不同工作內容的完成時間不一樣,項目籌備計劃表一般從制定之日起開始執行,企業分管行政領導帶領辦公室根據表中所列各項任務完成時間,定時對各部門工作完成情況進行檢查,直至項目完成時止。
三、計劃管理工作的對策建議
加強計劃管理工作,需采取多種措施,完善計劃管理機制,真正使計劃作用于績效。
(一)加強計劃管理工作的組織管理
組織管理是計劃工作有效開展的基本保障,沒有一套強有力的保障措施,再好的工作方案也無法真正得到貫徹落實。首先,要建立計劃管理工作組織架構,由一名高層管理者親自抓,配備相關人員配套體系,將計劃管理工作作為一個重大項目常抓不懈。其次,將計劃工作作為硬指標、硬任務下達,每個部門必須遵守。最后,逐步建立健全計劃管理制度,用制度來固定計劃工作的長期開展,建立計劃管理的長效機制。
(二)提高認識,強化計劃管理意識
對計劃管理意識不夠是我企業的普遍現象,因為意識淡薄,所以思想上不重視,計劃管理質量不高。因此,當務之急要培養全企業員工計劃管理意識,尤其是中層管理者的意識。要充分認識計劃管理對企業管理、做好本職工作的目的和重要意義;要明白無計劃或計劃質量低對于企業造成的巨大影響。只有充分認識到計劃管理的重大意義,才會真正從內心開始重視計劃管理工作,自覺將計劃管理工作付諸行動;也只有這樣才能真正做出高質量的計劃,真正發揮計劃應發揮的作用。
(三)建立監督約束機制