《山西檔案》雜志論文投稿要求：
Ⅰ、通訊作者(第一作者)簡介：包括姓名、出生年、性別、民族（指少數民族）、籍貫、職稱（學位）及研究方向（附Email與電話號碼）。
Ⅱ、論文所涉及的課題如取得國家或部、省級以上基金或攻關項目，應腳注于文題頁左下方，如“基金項目：基金資助（編號）”，并附基金證書及復印件。
Ⅲ、題名：簡明、具體、概括文章的要旨，一般不超過20個漢字。題名中應避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結構公式。
Ⅳ、參考文獻按國家標準最新版《文后參考文獻著錄規則》采用順序編碼制著錄。
Ⅴ、來稿請在正文前寫150字左右的摘要和3至6個關鍵詞，摘要不宜以第三人稱寫成文章結構介紹，并且不得含自我評價。
雜志發文主題分析如下：
| 機構名稱 | 發文量 | 主要研究主題 |
| 中國人民大學 | 242 | 檔案；檔案學；檔案工作；電子文件... |
| 山西省檔案局 | 200 | 檔案；檔案工作；檔案事業；檔案管... |
| 上海大學 | 157 | 檔案；檔案管理；檔案信息；文化；... |
| 山西大學 | 95 | 檔案；高校；檔案管理；民國；文化 |
| 山西師范大學 | 89 | 檔案；壁畫；高校；藝術；教育 |
| 蘇州大學 | 80 | 檔案；檔案管理；檔案工作；檔案事... |
| 中山大學 | 77 | 檔案；檔案學；檔案工作；電子文件... |
| 太原市檔案局 | 57 | 檔案；檔案工作；行政；檔案管理；... |
| 黑龍江大學 | 55 | 檔案；檔案信息；檔案管理；檔案開... |
| 廣西民族大學 | 53 | 檔案；高校；檔案管理；檔案工作；... |
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