時間：2022-12-04 00:27:22
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇志愿部部門總結，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、專業知識和具體工作方面
檢驗工作精細瑣碎，但為了做好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，認真學習相關業務知識，不斷進步自己的理論水平和綜合素質，進步了工作能力，在具體的工作中鍛煉成了一個熟練的檢驗員，能夠熟練圓滿地完成檢驗工作。
在這一年里，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）虛心學習，勤于實際操縱，認真學習相關標準規范，參加內外部培訓，理論結合實踐，能夠熟練的操縱檢驗項目并保證結果的正確性。
（2）根據實際要求增加了濕展預展防水卷材和建筑彈性涂料的檢測，完善了相關項目；參與了建筑圍護結構試驗室的籌建工作，編制了相應的作業指導書。
（3）協助分站領導做好關于試驗室認證評審的相關工作。
（4）認真、按時做好領導交辦的其它工作。
同時，我還積極配合其他同事做好工作，并在其他同事有事時能夠頂崗。
二、工作態度方面
熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投進，遵守勞動紀律，按時上放工，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作*按時加班加點，保證工作能按時完成。在作風上，能遵章守紀、團結同事、求真務實、樂觀上進，終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風，勤勤懇懇，任勞任怨。
三、工作質量方面
在開展工作之前做好工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高。
一、認真學習相關標準規范，參加相關的業務知識培訓，進步檢驗業務水平。
二、公道安排工作，進步工作效率；認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
三、切實落實崗位職責，認真履行本職工作。做好本職工作的同時，處理好同其他部分的協調關系。
一、專業知識和具體工作方面
檢驗工作精細瑣碎，但為了做好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，認真學習相關業務知識，不斷進步自己的理論水平和綜合素質，進步了工作能力，在具體的工作中鍛煉成了一個熟練的檢驗員，能夠熟練圓滿地完成檢驗工作。
在這一年里，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）虛心學習，勤于實際操縱，認真學習相關標準規范，參加內外部培訓，理論結合實踐，能夠熟練的操縱檢驗項目并保證結果的正確性。
（2）根據實際要求增加了濕展預展防水卷材和建筑彈性涂料的檢測，完善了相關項目；參與了建筑圍護結構試驗室的籌建工作，編制了相應的作業指導書。
（3）協助分站領導做好關于試驗室認證評審的相關工作。
（4）認真、按時做好領導交辦的其它工作。
同時，我還積極配合其他同事做好工作，并在其他同事有事時能夠頂崗。
二、工作態度方面
熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投進，遵守勞動紀律，按時上放工，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作*按時加班加點，保證工作能按時完成。在作風上，能遵章守紀、團結同事、求真務實、樂觀上進，終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風，勤勤懇懇，任勞任怨。
三、工作質量方面
在開展工作之前做好工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高。
一、認真學習相關標準規范，參加相關的業務知識培訓，進步檢驗業務水平。
二、公道安排工作，進步工作效率；認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
三、切實落實崗位職責，認真履行本職工作。做好本職工作的同時，處理好同其他部分的協調關系。
一、物資采購。
全年物資采購金額為240萬元，計算機網絡截止目前為止，金額為615561元，在核算計算機網絡綜合單價和采購底價扣38個點后，虧損2萬元，也就是說，人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預算。而不是盲羊補牢。
二、采購的方式：
施工技術部門在下發材料申請單時，不能把標準和標號，要求和數量列清楚，沒有完善的材料申請計劃，造就采購部門在選擇供貨商時，進度跟不上，造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候，都要從各個方面衡量供貨商，產品的質量，資質和檢驗報告，售后服務，以及付款方式，單價，供貨時間，驗貨標準。有指定廠家的把所有廠家的資質資料要齊，咨詢價格，優先選擇安全性能好、各項指標比同類產品優的作為供方；做到長期合作。
三、合同的簽定；
為保障雙方的權益，每項產品都必須簽定合同，以前我個人對產品的認識不夠，很多產品在采購的時候雖然有談合同，但是也有沒有簽的，意識到合同是保護雙方的一種利益關系，所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現，會給后期的采購帶來不良影響，找新廠家的任務就比較重。
四、產品的質量和收發工作：
目前為止，公司還未設立產品的質檢部門，在驗收產品質量的時候，就全部落在采購員身上，出了問題也就全是采購的事情，而各技術部門在落實產品的標準，規格，型號以及數量的時候，存在很大的不足，經常更換型號和數量，給資金和材料造成很多不必要的浪費。
五、付款方式；
給我的感覺，公司的資金壓力始終很大，每次采購到最后，款項都不能按予期的要求付款，這就說明我們的資金需要改善，提高公司的信譽度，如果說公司想做大和做強，就必須穩定一些供貨商，可我們始終沒有做到，做好了我們的采購部門就不會經常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。
六、公司的贏利和虧損；
經歷夏南地鐵后，在材料方面交點少的還是可以賺些材料款，交點多很明顯就達不到盈利的目標，甚至把整個人工虧進去，這就要求我們建立一支素質過硬的材料采購和保管隊伍，能夠及時反饋材料的信息，作出正確的判斷，目前我們公司熟練的也只是給排水專業，在計算機網絡和信號專業，我方的單價數據為零，經歷夏南后，向電務公司學到一些材料采購的知識，但是后勤方面的人力跟不上，保管員的素質需要提高和增強，必要時須增加新的人員，充實隊伍。提高后勤保障能力。
七、個人的心態需要調整；
從進公司的這五年中，從一個農民拔到現在的采購崗位，經歷了一些事情，但是處理的不是很完善，知識還是不夠，而我個人的思想和做法，都想從良性方面發展，可當公司負債累累的情況下，不得已又進入這個三角債的圈子，當然這和中鐵一局的押款有關，要是供貨商實力雄厚那還好辦，不雄厚的就麻煩，天天催債，可以說大部分的電話是債務電話，可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清，這就要求我們承擔更大的資金運作和壓力，也讓我們做采購的承擔了公司運作的很大一部分壓力。
新學年即將到來，化工學院青協在風風雨雨中也已經走過了2年了。但是在過去的2個年頭里，我們從沒有停止過探索的腳步，總是致力于把化工青協進一步完善，進一步傳播志愿者精神，使我們的價值得到最大的發揮。盡管已經有了不少的收獲，但問題總還是存在的，我們需要改進的地方還有很多。 “奉獻、友愛、互助、進步”是我們的青年志愿者精神，青年志愿者要求立足校園，結合所學專業特色，堅持“自我教育、自我管理”方針，積極開展各種有特色、豐富多彩的志愿服務活動，并深入開展社區援助活動，把志愿服務意識深入青年的心中。在新的學年中，我們會更加努力的工作，讓我們的精神傳播的更廣，更深入人心。
一·部門內部建設
(一) 內部構成
1·青年志愿者協會設會長一名，副會長二名，部長四名，干事若干名。
2.青年志愿者協會下設四個部：秘書部、宣傳部、組織部、實踐部。
(二)成員職能
會長： 負責整個協會的運作。
1. 主持本協會全面工作，按照校青年志愿者總隊和學院團委的工作精神，討論制定學生會工作計劃，決定有關重大事項。
2.主持召開本協會常務會議，研究工作中出現的問題及解決方法。
3.督促和幫助副會長做好分管的工作。
4.指導、幫助和督促、檢查本協會各個部門開展工作，協調各方面關系。
5.抓好本協會的自身建設，增強本協會的凝聚力和戰斗力。
6.負責本協會工作的總結，并在學院團委學生會大會上做工作報告。
7.代表本協會向上級匯報工作，并及時傳達上級有關會議精神。
8.經常與學院主席團及學院其他各個部門保持密切的聯系，并與學校其他相關部門保持友好的聯系，加強彼此間交流互動。
9.完成校青協總隊和學院團委學生會交給的其他任務。
副會長：負責分管部門的工作以及協助會長管理青協。
1.直接對會長負責，協助會長做好各項工作。
2.了解分管部門的近期工作安排，監督指導該部門的工作，做好所分管部門的工作日志。
3.參與分管部門的工作，即時了解部長與副部長的工作情況，做好該部門人員工作情況的記錄，考核該部門的運作，參與該部門的會議。
4.指導、幫助和督促、檢查分管部門開展工作，協調各個方面。
5.針對部門近期運作情況，向會長提出意見建議，發展新的部門職能。
6.會長不在或受會長委托時，代表會長行使各項會長職責。
7.相關博客和網上新聞的管理。
部長：負責該部門的工作運行，協調本部人員的工作。
1.安排所在部門的工作。
2.領導部門的活動。
3.做好該部門人員工作情況的記錄，考核部門人員的工作。
4.與協會內部其他部門保持密切聯系。
5.完成會長、副會長交辦的其他工作。
干事：主要負責各個活動的實施，組織和招募志愿者參與活動，并且要不斷學習，培養自己的組織策劃能力，并在活動中處于領導地位。
(三)青協部門職能：
秘書部：
1、負責策劃活動，整理好策劃書。
2、負責每次會議的詳細記錄，并根據會議內容做好安排。
3、負責每次活動的詳細記錄。
4、負責本協會的財務管理。
5、協會的其他材料的收集和必要的材料準備。
6、負責整理好年度評比資料。
宣傳部：
1.負責對青年志愿者活動進行平面宣傳。
2.負責設計制作青年志愿者動各種活動宣傳材料。
3.負責日常對青年志愿者協會的宣傳，努力提高志愿者在院內、院外的影響力。
4.利用各類媒體窗口展現本協會風貌，樹立本協會形象。
5.積極行使各項宣傳職能，不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養水平。
6.負責規范管理化工青協在校內張貼的各類海報、宣傳板等。
實踐部：
1.負責活動場地的租借及其布置。
2.負責化工青協物品的儲存及其管理。
3.招募、培訓、協調志愿者開展志愿服務。
4.組織開展與思想政治教育相配和的時間教育活動。
組織部：
1.組織好各類活動，包括聚餐、游玩等。
2.負責好協會博客的更新與管理，且適當修改其內容。
3.負責好于其他學院的聯系和合作。
4.明確服務內容、時間和各方的權利、義務等。
(四)新學年創新與建設
1.加強部門凝聚力，努力把青協建設成一個團結，和睦的大家庭。我們希望通過舉辦慶生會，部門聚會，部門出游等多項活動，能夠拉近部門成員之間的距離，使青協成員不僅僅是青協里的朋友，更是生活，學習上的朋友。不僅僅是通過玩，我們更希望能夠通過部門的活動把大家聚集在一起，因為，一起經歷過，一起努力過的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內部，我們也會積極地和三個分會聯系與交流，因為公益的東西是沒有隔閡的，人多力量大!此外，我們也會多和其他部門接觸，希望能夠有部門間合作的項目。
2.逐步建立部門新部員的培訓機制，聯系校內外有經驗的志愿者或老師，在活動策劃、活動組織、活動宣傳、青協介紹等方面進行培訓。
3.宣傳化工青協博客，及時更新，以此成為平臺，讓更多的人知道化工青協，關注化工青協，讓其他人更加的了解我們所做的活動，傳播志愿精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活動，會議的通知，考勤。規范會議記錄，活動策劃，活動總結。在開展部門工作時，應該要注意分工的合理化，避免分配不均。多調動部員的創新積極性
5.加強化工青協的宣傳，讓更多的人加入志愿者行列中來。加強注冊志愿者的管理，讓注冊志愿者更多地加入志愿服務中，讓注冊志愿者不再成為一個虛名。
二.具體活動計劃
A.階段性活動
201x年x月
a.迎接新生,配合學生會，做好相關工作
b.招新對象：大一新生
前期宣傳，向新生展示青協的力量所在，吸引新生前來加入。招聘通過演講面試提問的方式完成，此次招新準備各部門招6名。條件是對青年者愿者有一定的理解，對青協這樣一個組織有自己的看法，富有愛心和責任心，樂意奉獻，有志愿服務經驗的優先。
c.回收軍訓服 在南北園各設一回收點
d.化工青協干事在博客上填寫個人信息，自我介紹
201x年x月
a.志愿者注冊
做好相關的文件，注冊信息是要認真
b.部門聚聚，游玩，相互了解
201x年x月
a.運動會相關活動
b.志愿者風采大賽
c.志愿者文化月
201x年x月
a.志愿者宣誓大會
以國際志愿者日為契機，推廣各個有關志愿者的節日，著力宣傳志愿者精神，同時宣傳社會學系青協，號召更多的人參與到志愿者服務中來
201x年x月
a.雷鋒月活動
發揚雷鋒精神，傳播志愿者精神
201x年x月
a.青協管理層換屆
201x年x月
a.部門相聚，玩玩。
B.長期活動
a.兌換零錢 每周六值班
b.清潔南九 隔一段時間清潔一次
c.青春驛站值班
d.牽手敬老院 每學期一次
b.去碧云小學
C.特色活動
1.項目活動的主題要求與時俱進。青協人會時刻關注社會熱點，學校熱點，開展有新意有創意的活動。
2多嘗試和其他組織的合作。可以各學院青協或其他部門，甚至跨院跨校的合作，也可爭取與社會團體合作。從合作中學習，在互助中進步。
3.具體的活動在今年會有變化，還未確定。
新學年即將到來，化工學院青協在風風雨雨中也已經走過了2年了。但是在過去的2個年頭里，我們從沒有停止過探索的腳步，總是致力于把化工青協進一步完善，進一步傳播志愿者精神，使我們的價值得到最大的發揮。盡管已經有了不少的收獲，但問題總還是存在的，我們需要改進的地方還有很多。 “奉獻、友愛、互助、進步”是我們的青年志愿者精神，青年志愿者要求立足校園，結合所學專業特色，堅持“自我教育、自我管理”方針，積極開展各種有特色、豐富多彩的志愿服務活動，并深入開展社區援助活動，把志愿服務意識深入青年的心中。在新的學年中，我們會更加努力的工作，讓我們的精神傳播的更廣，更深入人心。
一·部門內部建設
(一) 內部構成
1·青年志愿者協會設會長一名，副會長二名，部長四名，干事若干名。
2.青年志愿者協會下設四個部：秘書部、宣傳部、組織部、實踐部。
(二)成員職能
會長： 負責整個協會的運作。
1. 主持本協會全面工作，按照校青年志愿者總隊和學院團委的工作精神，討論制定學生會工作計劃，決定有關重大事項。
2.主持召開本協會常務會議，研究工作中出現的問題及解決方法。
3.督促和幫助副會長做好分管的工作。
4.指導、幫助和督促、檢查本協會各個部門開展工作，協調各方面關系。
5.抓好本協會的自身建設，增強本協會的凝聚力和戰斗力。
6.負責本協會工作的總結，并在學院團委學生會大會上做工作報告。
7.代表本協會向上級匯報工作，并及時傳達上級有關會議精神。
8.經常與學院主席團及學院其他各個部門保持密切的聯系，并與學校其他相關部門保持友好的聯系，加強彼此間交流互動。
9.完成校青協總隊和學院團委學生會交給的其他任務。
副會長：負責分管部門的工作以及協助會長管理青協。
1.直接對會長負責，協助會長做好各項工作。
2.了解分管部門的近期工作安排，監督指導該部門的工作，做好所分管部門的工作日志。
3.參與分管部門的工作，即時了解部長與副部長的工作情況，做好該部門人員工作情況的記錄，考核該部門的運作，參與該部門的會議。
4.指導、幫助和督促、檢查分管部門開展工作，協調各個方面。
5.針對部門近期運作情況，向會長提出意見建議，發展新的部門職能。
6.會長不在或受會長委托時，代表會長行使各項會長職責。
7.相關博客和網上新聞的管理。
部長：負責該部門的工作運行，協調本部人員的工作。
1.安排所在部門的工作。
2.領導部門的活動。
3.做好該部門人員工作情況的記錄，考核部門人員的工作。
4.與協會內部其他部門保持密切聯系。
5.完成會長、副會長交辦的其他工作。
干事：主要負責各個活動的實施，組織和招募志愿者參與活動，并且要不斷學習，培養自己的組織策劃能力，并在活動中處于領導地位。
(三)青協部門職能：
秘書部：
1、負責策劃活動，整理好策劃書。
2、負責每次會議的詳細記錄，并根據會議內容做好安排。
3、負責每次活動的詳細記錄。
4、負責本協會的財務管理。
5、協會的其他材料的收集和必要的材料準備。
6、負責整理好年度評比資料。
宣傳部：
1.負責對青年志愿者活動進行平面宣傳。
2.負責設計制作青年志愿者動各種活動宣傳材料。
3.負責日常對青年志愿者協會的宣傳，努力提高志愿者在院內、院外的影響力。
4.利用各類媒體窗口展現本協會風貌，樹立本協會形象。
5.積極行使各項宣傳職能，不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養水平。
6.負責規范管理化工青協在校內張貼的各類海報、宣傳板等。
實踐部：
1.負責活動場地的租借及其布置。
2.負責化工青協物品的儲存及其管理。
3.招募、培訓、協調志愿者開展志愿服務。
4.組織開展與思想政治教育相配和的時間教育活動。
組織部：
1.組織好各類活動，包括聚餐、游玩等。
2.負責好協會博客的更新與管理，且適當修改其內容。
3.負責好于其他學院的聯系和合作。
4.明確服務內容、時間和各方的權利、義務等。
(四)新學年創新與建設
1.加強部門凝聚力，努力把青協建設成一個團結，和睦的大家庭。我們希望通過舉辦慶生會，部門聚會，部門出游等多項活動，能夠拉近部門成員之間的距離，使青協成員不僅僅是青協里的朋友，更是生活，學習上的朋友。不僅僅是通過玩，我們更希望能夠通過部門的活動把大家聚集在一起，因為，一起經歷過，一起努力過的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內部，我們也會積極地和三個分會聯系與交流，因為公益的東西是沒有隔閡的，人多力量大!此外，我們也會多和其他部門接觸，希望能夠有部門間合作的項目。
2.逐步建立部門新部員的培訓機制，聯系校內外有經驗的志愿者或老師，在活動策劃、活動組織、活動宣傳、青協介紹等方面進行培訓。
3.宣傳化工青協博客，及時更新，以此成為平臺，讓更多的人知道化工青協，關注化工青協，讓其他人更加的了解我們所做的活動，傳播志愿精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活動，會議的通知，考勤。規范會議記錄，活動策劃，活動總結。在開展部門工作時，應該要注意分工的合理化，避免分配不均。多調動部員的創新積極性
5.加強化工青協的宣傳，讓更多的人加入志愿者行列中來。加強注冊志愿者的管理，讓注冊志愿者更多地加入志愿服務中，讓注冊志愿者不再成為一個虛名。
二.具體活動計劃
a.階段性活動
20xx年9月
a.迎接新生,配合學生會，做好相關工作
b.招新對象：大一新生
前期宣傳，向新生展示青協的力量所在，吸引新生前來加入。招聘通過演講面試提問的方式完成，此次招新準備各部門招6名。條件是對青年者愿者有一定的理解，對青協這樣一個組織有自己的看法，富有愛心和責任心，樂意奉獻，有志愿服務經驗的優先。
c.回收軍訓服 在南北園各設一回收點
d.化工青協干事在博客上填寫個人信息，自我介紹
20xx年10月
a.志愿者注冊
做好相關的文件，注冊信息是要認真
b.部門聚聚，游玩，相互了解
20xx年11月
a.運動會相關活動
b.志愿者風采大賽
c.志愿者文化月
20xx年12月
a.志愿者宣誓大會
以國際志愿者日為契機，推廣各個有關志愿者的節日，著力宣傳志愿者精神，同時宣傳社會學系青協，號召更多的人參與到志愿者服務中來
20xx年3月
a.雷鋒月活動
發揚雷鋒精神，傳播志愿者精神
20xx年5月
a.青協管理層換屆
20xx年6月
a.部門相聚，玩玩。
b.長期活動
a.兌換零錢 每周六值班
b.清潔南九 隔一段時間清潔一次
c.青春驛站值班
d.牽手敬老院 每學期一次
b.去碧云小學
c.特色活動
1.項目活動的主題要求與時俱進。青協人會時刻關注社會熱點，學校熱點，開展有新意有創意的活動。
2多嘗試和其他組織的合作。可以各學院青協或其他部門，甚至跨院跨校的合作，也可爭取與社會團體合作。從合作中學習，在互助中進步。
3.具體的活動在今年會有變化，還未確定。
XX青協宣傳部工作計劃書(二)
xx~xx年秋季學期，我們協會可以說收獲是較豐碩的，基本也完成了學期的計劃，然而由于各方面的主客觀原因，某項活動的計劃沒有實行，而新的一年同時也青協走過的第十年。我們第十屆委員繼往開來，以更新的姿態迎接青協十周年。為此，xx~xx年春季學期，我們的工作思路定位為：
一、 進一步加強協會內部管理(委員與會員)，建立工作反饋機制，和負責人責任制，明確各部門各活動負責人的責任與工作，并以定期召開例會與日常會議相結合，以及時、對工作進行改進和總結。各部門應更加注意溝通與分工和協作，充分發揮各部門的作用，充分挖掘部門的潛力，實實在在為協會的發展而打算，以改進工作方法，提高工作效率。
一、 將各項工作和志愿服務活動，向長期性、規范性和創新有效性推進。結合我們法商學院學生的專長，真抓實干，切切實實為社會做出應有的貢獻，發揮志愿者作用。同時活動的主題要鮮明，并緊跟時勢的發展，打出青協活動的品牌和特色組織策劃部，既注重活動的計劃，也應該注重活動的實施，希望能從以上揚長避短。
二、 加強志愿者的培訓和特長的發展，善于發現志愿者的特長，盡量使每位志愿者都能學有所長，長有所用，在服務活動中，得到鍛煉。并做好活動人員的記錄，以及志愿者的溝通(秘書處應特別注意)。
三、 確定服務對象，進一步拓展活動實踐基地，確實將外聯和活動相結合，將活動辦得更優。加強與外系青協和其他高校的相關社團的交流和合作，充分發揮個社團的優勢和資源，謀求合作發展(外聯部特別注意)。
四、 集中力量辦好我協會十周年慶典，將校外與校內的慶典相結合，并借此大力弘揚志愿者精神，展現法商青協的風采。(全體委員給予高度重視)
具體工作部署如下：
1、2月份，開學初，召開委員會議，商討學期的具體工作計劃并聯系、策劃關于“關愛農民工子弟”的活動。
2、3月初，召開助理招聘大會，并做及時的溝通和交流(活動形式可靈活)。
3、3月份是“學雷鋒活動月”，也是開展活動的重頭戲。應開展各種志愿者服務活動，而重點對象為農民工子弟或是孤兒。對其一進行“一幫一”或“一幫多”的關系，具體的活動及形式將按情況而定。同時，義務家教和福利院按照已有程序和先前的安排有序開展。注：義務家教對象必須是社區低保或貧困家庭。
4、4月份聯合各大高校社團進行社區公道服務活動，同時也是青協校外實踐的廣泛建立服務站點，為居民提供日常服務和幫助：如法律咨詢、政策宣傳、心理輔導等。
5、5月份，在校內舉辦青協十周年的慶典，并利用展板、海報及報紙等宣傳手段，以大力弘揚志愿者精神，向全院師生展現法商青協時周年的輝煌(應提前一個月準備，各部門應給予高度重視)。
6、6月份，改選換屆，做好交接工作以及做好迎接教育部的評估工作。
背景：21世紀是媒體的時代，也是宣傳的時代，而作為校園公益志愿活動的進行來說，在注重腳踏實地的進行富有意義的志愿實踐的同時，新一代的青年志愿者也應當注重志愿實踐活動的宣傳效應，從而更好的推進志愿理念在校園的普及，實現校園志愿服務活動的長久快速發展。
目的：推進南昌大學青年志愿者協會各個部門和院系青志協志愿宣傳工作的有序開展。
內容：
宣傳部職能：
1.作為宣傳工作的中樞，宣傳部應當加強自身專業技術的強化和培養，牢牢樹立宣傳意識，做好公益宣傳的帶頭作用，指導各部門和院系青志協的宣傳工作和宣傳人才培養，并注重宣傳資料的總結整理和傳承工作。
2.重點加強宣傳方式的規范化和制度化建設。
宣傳人才培養：以南昌大學青年志愿者宣傳部為主導，三大實踐部門部門和院系青志協宣傳部各自推薦若干（數量由各部長協調）的宣傳人員，和宣傳部的志愿者干部一同進行新聞攝影等基礎技能的培訓。關于院系青志協宣傳人員的選拔由督導部和院系醞釀得出，宣傳部要做好組織協調工作。
各部門應注意挖掘新聞宣傳人才，積極與宣傳部進行人才交流和培養。
宣傳平臺的共享：
1.各部門和院系青志協的志愿信息、新聞、圖片視點、視頻和創意海報等宣傳資源的傳播，可以借助宣傳部掌管的網絡宣傳平臺（新浪微博、人人網、騰訊微博、協會網站）實現轉播整合宣傳，宣傳部產出的宣傳品也可以借助各部門和院系青志協的平臺進行擴展宣傳，希望借此各志愿小團體能夠打破小組織的壁壘，共同宣傳。
2.外聯部積極發揮自身優勢，為校園宣傳資訊的社會拓展提供幫助。
宣傳資訊的交流：各部門和院系青志協的志愿活動信息可以以宣傳部資訊組為對接口，實現志愿活動宣傳資訊的匯集。青志協各部門直接對口資訊組，院系青志協宣傳資訊可以匯入督導部管道，如此可以更全面發揮宣傳部的專業優勢。
宣傳意識的培養：
1.積極培養各部門的宣傳意識，志愿實踐部門注重挖掘志愿者典型、志愿故事、品牌活動和創新宣傳點，培養志愿者干部的宣傳意識，養成宣傳資料的收集習慣，建議可以獨自規劃出4-5人的宣傳功能小組，以承接宣傳部部分新聞采訪權的下放和本部門宣傳資料的整理。
2.對于院系青志協的宣傳意識培養，可以將志愿新聞稿件數量和院系宣傳人員培訓情況納入每學期的評優中，更要加強校園青志協內部宣傳人員的工作交流。
3.注重整合宣傳，校園青志協宣傳平臺有其難以克服的局限性，各部門和院系青志協在與宣傳部共同宣傳的同時，希望加強和校園媒體和社會媒體的聯系，拓展宣傳渠道。
南昌大學青年志愿者協會
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：一、
樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。二、
管理工作1、
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。2、
日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。3、
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。三、學生活動1、環保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六·五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。4、協助各部活動
關鍵詞:高校 青年志愿者 組織建設 經驗總結
中圖分類號:G647文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)03-115-02
隨著經濟、社會的快速發展,我國高校青年志愿者組織也迅速成長起來。自從1994年12月團中央成立中國青年志愿者協會以來,全國各地高校的青年志愿者組織如雨后春筍般相繼建立,在社會保障、社會公益、以及社會主義精神文明建設等方面做出了很大貢獻。在汶川大地震和北京奧運會中,我們總是會看到在校大學生青年志愿者們忙碌的身影,他們用自己的汗水和愛心在一點點為和諧社會添磚加瓦。高校青年志愿者有著較高的科學文化水平、熱衷于社會實踐和社會服務、并且具有便于管理和組織的優點。但是,各院校青年志愿者組織發展參差不齊。如何建設高校青年志愿者組織,使其在社會建設中發揮更大的作用是一個值得思考的問題。本文結合西南交大藝術與傳播學院青協工作做一個簡單探討。
一、組織建設是基礎
良好的組織結構和人員素質是一個組織高效運轉的重要前提。要建設好高校青年志愿者組織,使其社會功能得到最大的發揮,首先就要非常重視組織建設。組織建設主要包括組織機構建設和組織成員建設兩個方面。
組織機構建設就是要科學的設置機構和部門,并且保證各部門既能做到各司其職又能從整體出發做到協調合作。科學的部門設置要遵循全面、協調、精簡、靈活、權責明晰這五個原則。全面性原則就是要求青年志愿者組織在部門設置上做到周全考慮、統籌兼顧,各部門職能要全面覆蓋志愿者工作的方方面面,每一項必要的職能都應該有相應的部門或個人與之對應,不能出現職能上的空缺;協調性原則是指,在全面性的基礎上做到部門職能的互補與協調,各部門的職能要平均分配,不能出現職能嚴重失衡的情況;精簡性原則是所有組織都要必須考慮的問題,在機構設和部門設置上要刪繁就簡,在全面性的前提下盡量減少不必要的環節,確保各項職能的高效完成;任何組織的內部環境和外部環境都是處在不斷變化之中,所以在部門設置方面不能死板。在部門設置上要有充分的彈性空間,做到靈活應變;權責明晰是組織機構建設的極為重要的原則,高校青年志愿者組織的部門設置要在前面四個原則的基礎上做到責任(職能)與權力的充分明晰,各司其職,各擔其責。只有遵循好這五個原則才能在志愿服務活動的逐漸磨合,實現青年志愿者組織的高效運轉。西南交大藝傳學院青協在組織結構上分為活動部,外宣部和辦公室三個部門。活動部負責志愿服務活動的一切準備和具體開展;外宣部負責青協理念宣傳和活動前期宣傳及后期報道;辦公室主要做好青協常年活動的詳細記錄、總結,以及志愿者服務時間的統計和認證工作。在具體的活動開展中,三部門成員共同參與、相互配合,各有側重,能高質量的完成每一次志愿服務工作。
組織是指一定數量的社會成員依照一定的規范和目的而進行的社會組合。其中,組織成員作為組織的三要素之一居于核心地位。組織成員的數量和質量在很大程度上決定了組織功能的發揮。在數量上面,高校青年志愿者組織要根據自身情況確定適當數量的成員。人員太少,不能正常開展活動,而人員太多則不能保證質量也不便于管理。保證組織成員質量是組織建設的重中之重,高校青年志愿者組織在招募成員時應該著力做好資格審查和能力考核兩個方面的選拔。也就是說,加入青年志愿者組織,動機要良好,要抱著一個奉獻、服務、學習的心態。其次,對于新加入的成員要有能力上的要求,要具備良好的基本能力和專業能力。西南交大藝傳學院青協在2009年招新期間首先就根據以往和當前的工作情況確定了要招收的成員人數。在正式的招新階段,由青協指導老師和各位會長、部長組成的考核小組制定考核標準,采取先預報名再面試的方式,層層選拔和考察,最后從近兩百名報名新生中選出70名綜合素質較高的成員。一學期的工作成績表明,人員的選拔為志愿服務活動的成功奠定了堅實的基礎。
二、文化建設是靈魂
組織文化是指組織全體成員共同接受的價值觀念、行為準則、團隊意識、思維方式、工作作風、心理預期和團體歸屬感等群體意識的總稱。是組織成員共同的價值觀念體系,是區別于其他組織的特色。組織文化是組織的靈魂,它對于組織功能的良好發揮有著潛移默化的根本性的影響。組織文化對于組織具有凝聚、導向、規范、激勵、和協調功能。和其他社會組織一樣,高校青年志愿者組織作為一個社會團體也有著自己特定的組織文化內涵。構建高校青年志愿者組織的文化,首先要從志愿者這個角色定位出發,繼承和發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神。在組織內部成員之中牢固樹立奉獻社會、團結互助的思想觀念,以志愿者精神為向導,把各位志愿者凝聚和規范起來,摒棄功利主義和其他錯誤思想。這是針對高校青年志愿者組織的特殊性要做的工作。除此之外,針對與其它社會組織的共同性,高校青年志愿者組織還要努力構建組織內部良好的精神文化氛圍,增強志愿者的集體歸屬感和責任感,形成共同的價值觀念。不光要留得住人,還要留得住心,更能付諸實踐。
在文化建設方面,西南交大藝傳青協在剛剛完成招新后不久就組織全體成員集體學習和交流對志愿者精神的看法,并通過集體宣誓的形式增強新成員對青年志愿者協會的歸屬感和責任感。各部門也會定期召開例會,交流探討,內容包括大家關心的生活學習等各個方面,不拘泥于志愿服務本身。在節假日,青協也會組織大家游玩聯歡或聚餐。這樣一來,在不知不覺中,各位青年志愿者變得越來越活潑、積極和團結,在參與校內外服務活動時也更加積極,更有動力。組織文化建設對高校青年志愿者組織的重要性可見一斑。
三、活動開展是核心
既然是青年志愿者組織,拿出實際行動,開展各種形式的社會服務是理所當然的。現階段我國經濟、社會發展還不平衡,存在著諸如貧困、環境污染等各種社會問題。高校青年志愿者作為社會志愿者中重要的組成部分,更有能力也更有義務為構建社會主義和諧社會多貢獻力量。縱觀高校青年志愿者的各項工作,開展志愿服務活動是居于核心地位的部分。沒有服務學校、服務社會的實際行動,志愿者的一切精神、一切口號都是空談。只有在服務社會的實踐中才能真正體現高校青年志愿者的價值。高校青年志愿者組織要力求突破活動形式單一和活動范圍狹窄的瓶頸,大力推進志愿者服務形式和服務項目的創新和拓展。除了傳統的弱勢群體服務、文明宣傳服務之外,應鼓勵志愿者在各種社區開展公益活動服務、環境保護服務等,大力開展預防性的志愿者服務,如社會研究、教育等工作,以擴大志愿者服務的范疇。大膽借鑒外國經驗、學習港澳經驗,進行服務項目的創新。運用志愿者本身不同的才能、經驗和專業知識,建立富有特色、具有實效的服務平臺,是拓展志愿者服務項目的有效補充途徑。是“以志愿者自身特色結合社會需求,以自身的發展促進組織發展”的新型模式,具有深遠的實踐意義。
在服務實踐中,西南交大藝傳青協大膽跳出學校這個狹小圈子,把志愿服務延伸到校外,先后在偏遠山區某小學和該校周邊的鄉村敬老院成立志愿服務基地,定期進行服務活動,并且結合學院藝術特長生的專業優勢,給當地人帶去繪畫、音樂表演等節目,豐富人們的精神文化生活。這種探索和創新取得了較好的成效。
四、管理培訓是重點
高校青年志愿者組織不是嚴格的行政組織,在管理方法上應該擺脫行政化的刻板。建立彈性、靈活的管理體系是更加值得可取的方式。在人員管理上面,實行注冊化管理,保留每位成員自愿加入或退出的權利。在領導管理上,部門領導只是該部門人員的帶頭人和負責人,在其它方面和一般志愿者是平等的,不存在行政上的約束與制約關系,組織管理也應該是追求以理服人,以共同價值理念感召人。除此之外,可以根據不同成員的特長和不同服務項目的特點,進行零時的非正式的分組。小組成員可以靈活變動,達到人力資源的優化配置和充分利用,也有利于培養團結合作的團隊精神。
無論參加何種形式的社會服務活動,都要求志愿者具備一定的交流溝通能力和特定的服務技能。實踐證明,缺乏溝通能力和服務技能就會減弱志愿者組織的社會作用。而且,由于不會溝通、缺乏技能而導致的種種失敗也會打擊志愿者服務社會的積極性和自信心。高校青年志愿者組織應該本著為成員負責,為社會服務的理念,針對服務內容和服務對象的具體情況開展各種形式的志愿服務知識和技能的培訓。在提高志愿服務的質量的同時又能讓志愿者收獲知識、實現自我價值進而提高服務社會的積極性。西南交大藝術與傳播學院青協在平時就利用課余時間和節假日邀請富有志愿服務經驗的老師和同學給新成員傳授和講解一些服務常識,并且專門舉辦培訓班邀請紅十字會醫生給大家進行應急救援知識技能的培訓。通過形式多樣的培訓活動,提高了志愿者們的素質,為服務水平的提高提供了保障。
五、獎勵激勵是動力
理論上講,志愿者精神一個重要的內涵就是無私奉獻,它要求志愿者是出于道德追求而參與社會服務,應該拋棄功利主義。值得一提的是,高校青年志愿者組織中的獎勵和激勵制度并不與志愿者精神相違背。相反,恰當的公平的獎勵和激勵制度反而對志愿服務活動具有推動作用。馬斯洛的動機理論指出,獲得他人的尊重和肯定是人的高層次需要,哲學觀點也指出,人生價值既包括個人對社會的責任和貢獻又包括社會對個人的承認和滿足。通過實行獎勵激勵制度,對優秀志愿者進行表揚和肯定有利于調動高校青年志愿者的服務積極性,吸引更多的同學參與到社會服務中來,有效防止因服務熱情減退而導致的人才流失。在高校青年志愿者組織建立獎勵激勵制度時應該注意以下兩個問題:第一,獎勵考核制度的科學性和公平性。平時應該做好服務認證,最終依據服務時間總量、服務質量、策劃提交情況、同事評價等具體方面綜合而定。在推優選優時,應該采取大眾民主評議的方式進行。第二,獎勵激勵方式的運用和創新。服務完成后的口頭表揚、期末總結的物質和榮譽獎勵、學校素質拓展加分、星級志愿者評定等都是有效的激勵形式。另外,將志愿服務情況與升學、就業等聯系起來也是可以借鑒的方式。
