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1.2信息處理層
具體由以下幾個模塊組成:①管理控制:進(jìn)行配置管理、用戶管理、統(tǒng)計管理及日志管理;②消息的存儲轉(zhuǎn)發(fā):存儲和轉(zhuǎn)發(fā)所有信息實(shí)體,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對信息的管理,一定情況下還可以為用戶及移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營商提供計費(fèi)依據(jù)。③信息內(nèi)容過濾:屏蔽擾亂社會穩(wěn)定及造成不良影響的非法信息體。
1.2用戶接口層
用戶接口層指面對不同接入用戶實(shí)施分發(fā)處理,一般企業(yè)用戶、行業(yè)用戶及ISP/ICP會組成用戶接口層主要面對的接入用戶。在社會化分工細(xì)化的前提下,任何一套系統(tǒng)都不能滿足用戶的需求,說明用戶的需求跟隨科技技術(shù)的發(fā)展也在不斷增加和改變,逐漸朝著多樣性發(fā)展。因此,應(yīng)盡可能地在開發(fā)軟件的過程中結(jié)合用戶普遍需求,設(shè)計出與用戶需求相符的手機(jī)軟件。通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)不同用戶及不同群體的特殊需求。如ICP/ISP接入和分發(fā):將CP/ISP以內(nèi)嵌插件的方式接入網(wǎng)頁中,保證可以服用于多個個體用戶。企業(yè)用戶接入和開發(fā):為企業(yè)用戶提供客戶端軟件可采用C/S結(jié)構(gòu),便于實(shí)現(xiàn)接入。
1.3業(yè)務(wù)接入層
業(yè)務(wù)接入層主要負(fù)責(zé)連接電信運(yùn)營商的系統(tǒng),其中擴(kuò)展性是接入層主要考慮的。目前,國際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議SMPP會擴(kuò)展出CMPP、SGIP協(xié)議,核心系統(tǒng)面針對不同業(yè)務(wù)都有接口且接入性較好,所以,核心系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)需相對高級且成熟。例如CMPP協(xié)議處理:它可連接系統(tǒng)和移動短消息網(wǎng)管,CMPP協(xié)議和SSTP協(xié)議也可以通過此軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換,SGIP協(xié)議管理:它可將聯(lián)通短消息網(wǎng)關(guān)與系統(tǒng)連接至一起,并轉(zhuǎn)換SGIP和SSTP之間的協(xié)議。
2.1提高企業(yè)管理效率
移動辦公在企業(yè)信息化建設(shè)中占據(jù)著重要位置,尤其是針對企業(yè)管理效率更是起著一個提高作用。因此,企業(yè)理所當(dāng)然可以在管理過程中充分利用移動辦公提高管理效率。當(dāng)前,新時代企業(yè)管理的有力武器就是移動辦公,它可以不受時間和空間限制,隨時開展辦公,企業(yè)管理者作為企業(yè)管理的主體,監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部應(yīng)充分利用時間來有效實(shí)施相應(yīng)的管理方案,但有時也會因業(yè)務(wù)問題需外出應(yīng)酬,不能時刻掌握企業(yè)的動態(tài),移動辦公的出現(xiàn)恰好可以幫助企業(yè)管理者解決上述問題,進(jìn)而提高管理效率。尤其對于中小企業(yè)的管理者來說,離開辦公室的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在辦公桌旁的時間,如果企業(yè)信息化程度不高,很容易造成“辦公休克”現(xiàn)象,移動辦公具有針對性的特質(zhì)實(shí)現(xiàn)了隨身攜帶的信息化,在基于相關(guān)業(yè)務(wù)開發(fā)支持和移動終端的軟件植入的前提下,用戶可以通過手機(jī)終端瀏覽相關(guān)文件并將自己的處理意見反饋至企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)上,加快流程審批,消除企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)斷裂的節(jié)點(diǎn),進(jìn)而完善辦公自動化職能。此外,移動辦公還可協(xié)調(diào)好員工與企業(yè)管理政策之間的矛盾,員工可以通過移動辦公平臺根據(jù)自己的喜好選擇辦公時間和辦公場所,使員工可以快速且高效的進(jìn)入工作狀態(tài),提高員工工作積極性,員工工作效率的保證從另一角度分析也等于提高企業(yè)管理效率。
2.2移動辦公市場潛力大,有利于推動企業(yè)信息化
互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)在2006年對亞太地區(qū)的10個國家針對移動辦公做了調(diào)查分析,結(jié)果顯示,企業(yè)在移動辦公方面投資預(yù)計至2011年將會達(dá)到250億美元,相對于以往有了較大的增長。還有相關(guān)研究報告指出,如果企業(yè)將手機(jī)變成辦公中的一部分,國內(nèi)話費(fèi)和國際話費(fèi)都會節(jié)省,可以將節(jié)省下的資金投入到企業(yè)其他發(fā)展領(lǐng)域,進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)資本。目前,移動電子郵件是手機(jī)辦公方面比較成功的軟件,使用用戶已經(jīng)達(dá)至1000萬左右,但全球擁有的移動電子郵箱就有2億左右,具有十分大的應(yīng)用潛力。各種移動辦公應(yīng)用在我國的發(fā)展逐漸呈上升趨勢,例如零售行業(yè),國內(nèi)已經(jīng)針對其是出現(xiàn)了相應(yīng)的應(yīng)用終端,人們可以通過手機(jī)平臺實(shí)現(xiàn)零售管理和數(shù)據(jù)采集,進(jìn)一步提高銷售效率。移動辦公在政府機(jī)關(guān)中也有較大的應(yīng)用潛力,如北京出現(xiàn)了“城管通”,指移動執(zhí)法系統(tǒng),是一種基于無線通訊網(wǎng)作為信息交換手段的城管移動執(zhí)法產(chǎn)品。如它可提供無線現(xiàn)場巡視、現(xiàn)場定位、現(xiàn)場業(yè)務(wù)處理功能,支持城管業(yè)務(wù)案件查詢、公文查詢及公共信息查詢等,還能將移動終端數(shù)據(jù)與后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)同步等,此軟件的應(yīng)用標(biāo)志著城管等行政部門也開始走向信息化建設(shè),辦公系統(tǒng)的移動化,推動了各行各業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:信息網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,信息技術(shù)的不斷發(fā)展,一些單位、企業(yè)將辦公業(yè)務(wù)的處理、流轉(zhuǎn)和管理等過程都采用了電子化、信息化,大大提高了辦事效率。然而,正由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛普及和各類信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用使得網(wǎng)絡(luò)化辦公中必然存在眾多潛在的安全隱患。也即在連結(jié)信息能力、流通能力迅速提高的同時,基于網(wǎng)絡(luò)連接的安全問題將日益突出。因此,在網(wǎng)絡(luò)開放的信息時代為了保護(hù)數(shù)據(jù)的安全,讓網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)免受黑客的威脅,就需要考慮網(wǎng)絡(luò)化辦公中的安全問題并預(yù)以解決。
一、網(wǎng)絡(luò)連接上的安全
目前,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)多數(shù)采用的是客戶機(jī)/服務(wù)器工作模式,遠(yuǎn)程用戶、公司分支機(jī)構(gòu)、商業(yè)伙伴及供應(yīng)商基本上是通過客戶端軟件使用調(diào)制解調(diào)器撥號或網(wǎng)卡連接到服務(wù)器,以獲取信息資源,通過網(wǎng)絡(luò)在對身份的認(rèn)證和信息的傳輸過程中如不采取有效措施就容易被讀取或竊聽,入侵者將能以合法的身份進(jìn)行非法操作,這樣就會存在嚴(yán)重的安全隱患。
同時,企業(yè)為了完成各分支機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)、話音的傳送,需要建立企業(yè)專用網(wǎng)絡(luò)。早期由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的限制,只能租用專線、自購設(shè)備、投入大量資金及人員構(gòu)建自己實(shí)實(shí)在在的專用網(wǎng)絡(luò)(PN,PrivateNetwork)。隨著數(shù)據(jù)通信技術(shù)的發(fā)展,特別是ATM、FrameRelay(簡稱FR)技術(shù)的出現(xiàn),企業(yè)用戶可以通過租用面向連接的邏輯通道PVC組建與專線網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)一樣的網(wǎng)絡(luò),但是由于在物理層帶寬及介質(zhì)的非獨(dú)享性,所以叫虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN,VirtualPrivateNetwork)。特別是Internet的興起,為企業(yè)用戶提供了更加廣泛的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和靈活的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
VPN(VirtualPrivateNetwork,虛擬專用網(wǎng)絡(luò))是一種通過綜合利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、訪問控制技術(shù)和加密技術(shù),并通過一定的用戶管理機(jī)制,在公共網(wǎng)絡(luò)中建立起安全的“專用”網(wǎng)絡(luò)。它替代了傳統(tǒng)的撥號訪問,通過一個公用網(wǎng)絡(luò)(Internet、幀中繼、ATM)建立一個臨時的、安全的連接,是一條穿過混亂的公用網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定的隧道,利用公網(wǎng)資源作為企業(yè)專網(wǎng)的延續(xù),節(jié)省了租用專線的費(fèi)用。
VPN是對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的擴(kuò)展,通過它可以幫助遠(yuǎn)程用戶、公司分支機(jī)構(gòu)、商業(yè)伙伴及供應(yīng)商同公司的內(nèi)部網(wǎng)建立可信的安全連接,并保證數(shù)據(jù)的安全傳輸。VPN可用于不斷增長的移動用戶的全球因特網(wǎng)接入,以實(shí)現(xiàn)安全連接;可用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)站之間安全通信的虛擬專用線路,用于經(jīng)濟(jì)有效地連接到商業(yè)伙伴和用戶的安全外聯(lián)網(wǎng)虛擬專用網(wǎng)。VPN也可作為電信專線(DDN、FR)備份線路,當(dāng)專線出現(xiàn)故障時可迅速切換到VPN鏈路進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,確保數(shù)據(jù)無間斷性地傳輸。
進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問時,遠(yuǎn)程用戶可以通過VPN技術(shù)撥號到當(dāng)?shù)氐腎SP,然后通過共享路由網(wǎng)絡(luò),連接到總公司的防火墻或是交換機(jī)上,在實(shí)現(xiàn)訪問信息資源的同時可節(jié)省長途撥號的費(fèi)用。當(dāng)一個數(shù)據(jù)傳輸通道的兩個端點(diǎn)被認(rèn)為是可信的時候,安全性主要在于加強(qiáng)兩個虛擬專用網(wǎng)服務(wù)器之間的加密和認(rèn)證手段上,而VPN通過對自己承載的隧道和數(shù)據(jù)包實(shí)施特定的安全協(xié)議,主機(jī)之間可通過這些協(xié)議協(xié)商用于保證數(shù)據(jù)保密性、數(shù)據(jù)完整性、數(shù)據(jù)收發(fā)雙方的認(rèn)證性等安全性所需的加密技術(shù)和數(shù)據(jù)簽字技術(shù)。
二、Web服務(wù)器的安全
Intranet是目前最為流行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。利用Intranet,各個企業(yè),無論大中小,都可以很方便地建立起自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。Intranet通過瀏覽器來查看信息,用戶的請求送到Web服務(wù)器,由Web服務(wù)器對用戶的請求進(jìn)行操作,直接提交靜態(tài)頁面;或通過CGI進(jìn)行交互式復(fù)雜處理,再由Web服務(wù)器負(fù)責(zé)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為HTML格式,反饋給用戶。因此,Web服務(wù)器的安全是不容忽視的。而安全套接字層SSL(Securesocketlayer)的使用為其提供了較好的安全性。
SSL是用于服務(wù)器之上的一個加密系統(tǒng),是利用傳輸控制協(xié)議(TCP)來提供可靠的端到端的安全服務(wù),它可以確保在客戶機(jī)與服務(wù)器之間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是安全與隱密的。SSL協(xié)議分為兩層,底層是建立在可靠的TCP上的SSL記錄層,用來封裝高層的協(xié)議,上層通過握手協(xié)議、警示協(xié)議、更改密碼協(xié)議,用于對SSL交換過程的管理,從而實(shí)現(xiàn)超文體傳輸協(xié)議的傳輸。目前大部分的Web服務(wù)器和瀏覽器都支持SSL的資料加密傳輸協(xié)議。要使服務(wù)器和客戶機(jī)使用SSL進(jìn)行安全的通信,服務(wù)器必須有兩樣?xùn)|西:密鑰對(Keypair)和證書(Certificate)。SSL使用安全握手來初始化客戶機(jī)與服務(wù)器之間的安全連接。在握手期間,客戶機(jī)和服務(wù)器對它們將要為此會話使用的密鑰及加密方法達(dá)成一致。客戶機(jī)使用服務(wù)器證書驗(yàn)證服務(wù)器。握手之后,SSL被用來加密和解密HTTPS(組合SSL和HTTP的一個獨(dú)特協(xié)議)請求和服務(wù)器響應(yīng)中的所有信息。
三、數(shù)據(jù)庫的安全
在辦公自動化中,數(shù)據(jù)庫在描述、存儲、組織和共享數(shù)據(jù)中發(fā)揮了巨大的作用,它的安全直接關(guān)系到系統(tǒng)的有效性、數(shù)據(jù)和交易的完整性、保密性。但并不是訪問并鎖定了關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和操作系統(tǒng)的漏洞,服務(wù)器上的所有應(yīng)用程序就得到了安全保障。現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有多種特征和性能配置方式,在使用時可能會誤用,或危及數(shù)據(jù)的保密性、有效性和完整性。所有現(xiàn)代關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都是“可從端口尋址的”,這意味著任何人只要有合適的查詢工具,就都可與數(shù)據(jù)庫直接相連,并能躲開操作系統(tǒng)的安全機(jī)制。例如:可以用TCP/IP協(xié)議從1521和1526端口訪問Oracle7.3和8數(shù)據(jù)庫。多數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還有眾所周知的默認(rèn)帳號和密碼,可支持對數(shù)據(jù)庫資源的各級訪問。從這兩個簡單的數(shù)據(jù)相結(jié)合,很多重要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)很可能受到威協(xié)。因此,要保證數(shù)據(jù)庫的完整性,首先應(yīng)做好備份,同時要有嚴(yán)格的用戶身份鑒別,對使用數(shù)據(jù)庫的時間、地點(diǎn)加以限制,另外還需要使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的審計功能,用以跟蹤和記錄用戶對數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫對象的操作,全方面保障數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全。4.網(wǎng)絡(luò)安全防范
現(xiàn)階段為了保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全,企業(yè)辦公的正常運(yùn)行,我們將采用以下幾種方式來對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行防范:
(1)配置防病毒軟件
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,病毒傳播擴(kuò)散快,僅用單機(jī)防病毒產(chǎn)品已經(jīng)很難徹底清除網(wǎng)絡(luò)病毒,必須有適合于局域網(wǎng)的全方位防病毒產(chǎn)品。如果與互聯(lián)網(wǎng)相連,就需要網(wǎng)關(guān)的防病毒軟件,加強(qiáng)上網(wǎng)計算機(jī)的安全。如果在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部使用電子郵件進(jìn)行信息交換,還需要一套基于郵件服務(wù)器平臺的郵件防病毒軟件,識別出隱藏在電子郵件和附件中的病毒。所以最好使用全方位的防病毒產(chǎn)品,針對網(wǎng)絡(luò)中所有可能的病毒攻擊點(diǎn)設(shè)置對應(yīng)的防病毒軟件,通過全方位、多層次的防病毒系統(tǒng)的配置,通過定期或不定期的自動升級,使網(wǎng)絡(luò)免受病毒的侵襲。
(2)利用防火墻
利用防火墻可以將不允許的用戶與數(shù)據(jù)拒之門外,最大限度地阻止網(wǎng)絡(luò)中的黑客來訪問自己的網(wǎng)絡(luò),防止他們隨意更改、移動甚至刪除網(wǎng)絡(luò)上的重要信息。防火墻是一種行之有效且應(yīng)用廣泛的網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制,防止Internet上的不安全因素蔓延到局域網(wǎng)內(nèi)部,所以,防火墻是網(wǎng)絡(luò)安全的重要一環(huán)。雖然防火墻是目前保護(hù)網(wǎng)絡(luò)免遭黑客襲擊的有效手段,但不能防止來自內(nèi)部變節(jié)者和不經(jīng)心的用戶們帶來的威脅,也不能完全防止傳送已感染病毒的軟件或文件,以及無法防范數(shù)據(jù)驅(qū)動型的攻擊。
(3)Web、Email的安全監(jiān)測系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)的www服務(wù)器、Email服務(wù)器等中使用網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測系統(tǒng),實(shí)時跟蹤、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò),截獲Internet網(wǎng)上傳輸?shù)膬?nèi)容,并將其還原成完整的www、Email、FTP、Telnet應(yīng)用的內(nèi)容,建立保存相應(yīng)記錄的數(shù)據(jù)庫。及時發(fā)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)姆欠▋?nèi)容,及時向上級安全網(wǎng)管中心報告,采取措施。
(4)漏洞掃描系統(tǒng)
解決網(wǎng)絡(luò)層安全問題,首先要清楚網(wǎng)絡(luò)中存在哪些安全隱患、脆弱點(diǎn)。面對大型網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性和不斷變化的情況,僅僅依靠網(wǎng)絡(luò)管理員的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)尋找安全漏洞、做出風(fēng)險評估,顯然是不現(xiàn)實(shí)的。解決的方案是,尋找一種能查找網(wǎng)絡(luò)安全漏洞、評估并提出修改建議的網(wǎng)絡(luò)安全掃描工具,利用優(yōu)化系統(tǒng)配置和打補(bǔ)丁等各種方式最大可能地彌補(bǔ)最新的安全漏洞和消除安全隱患。在要求安全程度不高的情況下,可以利用各種黑客工具,對網(wǎng)絡(luò)模擬攻擊從而暴露出網(wǎng)絡(luò)的漏洞。
(5)利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽維護(hù)子網(wǎng)系統(tǒng)安全
對于網(wǎng)絡(luò)外部的入侵可以通過安裝防火墻來解決,但是對于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的侵襲則無能為力。在這種情況下,我們可以采用對各個子網(wǎng)做一個具有一定功能的審計文件,為管理人員分析自己的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作狀態(tài)提供依據(jù)。設(shè)計一個子網(wǎng)專用的監(jiān)聽程序。該軟件的主要功能為長期監(jiān)聽子網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計算機(jī)間相互聯(lián)系的情況,為系統(tǒng)中各個服務(wù)器的審計文件提供備份。:
總之,網(wǎng)絡(luò)辦公中的信息安全是一個系統(tǒng)的工程,不能僅僅依靠防毒軟件或者防火墻等單個的系統(tǒng),必須將各種安全技術(shù)結(jié)合在一起,才能生成一個高效、通用、安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。但由于系統(tǒng)中的安全隱患、黑客的攻擊手段和技術(shù)在不斷提高,因此我們對安全的概念要不斷的擴(kuò)展,安全的技術(shù)也應(yīng)不斷更新,這就有大量的工作需要我們?nèi)パ芯俊㈤_發(fā)和探索,以此才能保證我國信息網(wǎng)絡(luò)的安全,推動我國國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]《網(wǎng)絡(luò)安全理論與應(yīng)用》楊波北京電子工業(yè)出版社2002
[2]《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)》蔡立軍中國水利水電出版社2005
1.1時展的必然要求高校所應(yīng)用的數(shù)據(jù)信息具有來源廣泛、需求量大、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn),大數(shù)據(jù)的開發(fā)運(yùn)用為高校信息工作提供新的技術(shù)手段,同時,也對高校的信息發(fā)展理念、處理模式和運(yùn)行機(jī)制提出更高的要求。高校辦公室作為高校綜合管理、組織協(xié)調(diào)工作的核心,在高校信息化建設(shè)工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,辦公室信息化程度也成為衡量高校管理水平和綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。因此,順應(yīng)信息化發(fā)展潮流,更新信息處理方式,加強(qiáng)高校辦公室信息化建設(shè),是提升高校教育整體水平的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化目標(biāo)的應(yīng)有之意。
1.2高校自身發(fā)展的迫切需要在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下,高等教育領(lǐng)域面對更廣泛的需求、更開放的教學(xué)模式、更高效的管理要求等新態(tài)勢,高校在深化管理體制改革的過程中也面臨許多新情況新問題。因此,在進(jìn)行決策時,領(lǐng)導(dǎo)層必須依靠準(zhǔn)確、及時、全面的信息材料,才能作出科學(xué)的決策。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時代帶來的是信息資源的極度膨脹,不像以往在網(wǎng)絡(luò)上簡單搜索瀏覽,或從資料庫里直接提取就能獲得有用信息。高校辦公室作為高校重要的行政管理部門和信息中心,承擔(dān)著對信息進(jìn)行采集、整理、分析的重任,必須加快信息化建設(shè)的步伐,才能滿足高校教育事業(yè)發(fā)展的需要。
1.3高校辦公室強(qiáng)化職能的重要手段從高校辦公室的現(xiàn)狀來看,在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化科學(xué)管理,完善服務(wù)功能,是高校辦公室不斷追求的目標(biāo)。信息化建設(shè)對于強(qiáng)化高校辦公室的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理職能具有重要的促進(jìn)作用,不僅體現(xiàn)在效率的提高、成本的節(jié)約上,更重要的是通過信息化建設(shè)可以推動信息的科學(xué)化管理,促進(jìn)信息處理流程的革新[1]。目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用無疑是辦公室管理者的一把利劍,它帶來的不僅是技術(shù)的革新,也帶來了管理思想的變革,高校辦公室必須開拓信息視野,更新信息觀念,以此不斷提升辦公室的整體工作水平。
2高校辦公室信息化建設(shè)存在的問題
2.1意識不到位,行政人員素質(zhì)有待提高在新形勢下,高等學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展要求高校領(lǐng)導(dǎo)層、管理部門、行政人員和廣大師生進(jìn)一步增強(qiáng)信息意識。然而在現(xiàn)實(shí)中,高校部分領(lǐng)導(dǎo)尚未認(rèn)識到信息技術(shù)在科學(xué)管理、民主決策等方面的作用,認(rèn)為信息技術(shù)只是處理日常業(yè)務(wù)的工具,不愿加大對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公系統(tǒng)等建設(shè)的投入,使信息化建設(shè)難以得到應(yīng)有的重視。同時,高校辦公室人員也未能意識到世界信息技術(shù)的迅猛發(fā)展對辦公自動化等帶來的便利,只滿足于用傳統(tǒng)的辦公模式完成工作,導(dǎo)致自身信息技術(shù)知識缺乏,知識更新速度慢,減緩了信息化建設(shè)的步伐。
2.2基礎(chǔ)設(shè)施落后,信息管理系統(tǒng)有待完善辦公室信息化建設(shè)需要一定的硬件設(shè)施,而大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的產(chǎn)生,需要更先進(jìn)、更快速的信息處理設(shè)備。但實(shí)際情況是,有的高校服務(wù)器系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)帶寬窄、容量小,有的網(wǎng)絡(luò)管理雖然聯(lián)通,但沒有真正運(yùn)轉(zhuǎn)起來,利用率低。另外,校園整體的網(wǎng)絡(luò)布局一般由信息技術(shù)中心負(fù)責(zé),主要任務(wù)是網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施的配置等,但關(guān)于辦公室信息化的建設(shè),會存在對整體規(guī)劃和管理有認(rèn)識偏差,無法宏觀把握信息化建設(shè)要求的問題[2]。因此,難以形成一體化的信息處理流程和完善的信息服務(wù)系統(tǒng),未能建立起完整的、高效率、高質(zhì)量的信息自動化系統(tǒng)。
2.3共享程度低,信息工作制度有待健全高校辦公室信息化的建設(shè),應(yīng)該是一項(xiàng)有機(jī)的系統(tǒng)工程,但由于各高校在信息化建設(shè)方面的投入無法長期持續(xù),導(dǎo)致建設(shè)成果缺乏連貫性和兼容性,體現(xiàn)在缺乏必要的全局規(guī)劃,沒有建立起全校性的信息處理平臺,信息資源在學(xué)校各部門各院系之間無法共享,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。此外,制度建設(shè)上也存在相對滯后的情況。有的高校雖然建立起覆蓋全校的信息網(wǎng)絡(luò),但是因?yàn)橹贫鹊牟唤∪又姓藛T信息化辦公意識淡薄或人員出現(xiàn)變動,無法保障信息及時處理,影響了整個辦公系統(tǒng)功能的發(fā)揮。
3大數(shù)據(jù)背景下高校辦公室信息化應(yīng)對策略
3.1重視辦公室信息化建設(shè),建立完善的信息工作機(jī)制一方面,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提高對辦公室信息化建設(shè)重要性、緊迫性的認(rèn)識,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),使信息的準(zhǔn)確性和關(guān)鍵性的特點(diǎn)更加凸顯,為高校領(lǐng)導(dǎo)層把握高等教育發(fā)展規(guī)律提供了良好條件。另一方面,必須強(qiáng)化辦公室行政人員的信息化意識,特別是轉(zhuǎn)變觀念、更新知識、不斷提高計算機(jī)操作水平和互聯(lián)網(wǎng)等新媒體的應(yīng)用技能的意識。另外,高校還要建立起健全的規(guī)章制度和完善的工作機(jī)制,以規(guī)范的管理促進(jìn)信息化建設(shè)。首先,需要制定信息收集、整理、傳遞、反饋等規(guī)章制度,明確相關(guān)部門工作內(nèi)容、程序和職責(zé);其次,要建立一個以辦公室為中心的,覆蓋全校、縱橫結(jié)合的信息網(wǎng)絡(luò),能夠迅速、全面地捕捉信息,并能夠使信息在各單位順暢傳遞;最后,建立信息反饋機(jī)制和檔案管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對信息工作全過程有效的管理和保存。
3.2加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),健全數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,推進(jìn)信息工作的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化,是實(shí)現(xiàn)高校辦公室信息化建設(shè)的必然趨勢。一方面,應(yīng)建設(shè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò),引入辦公自動化系統(tǒng),推行電子校務(wù),實(shí)現(xiàn)方便快捷的辦公信息和查詢,使各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化[3];另一方面,應(yīng)積極建立全校性的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行系統(tǒng),收集學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時合理采集網(wǎng)絡(luò)信息資源,充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對校內(nèi)外數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)信息處理的計算機(jī)化、信息分析的精細(xì)化、信息存儲的有序化和信息檢索的自動化,實(shí)現(xiàn)教育信息資源的交流與共享。
【關(guān)鍵詞】SWOT分析;學(xué)校教育;信息化建設(shè)
SWOT分析法最早是由美國舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授韋里克于20世紀(jì)80年代初提出,主要用于企業(yè)進(jìn)行競爭對手分析和營銷戰(zhàn)略制定等。SWOT分析包括分析企業(yè)優(yōu)勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機(jī)會(Opportunity)和威脅(Threats)。運(yùn)用企業(yè)管理理論、觀念、思路、原則、方法來分析、研究學(xué)校教育管理是教育管理學(xué)發(fā)展過程中的重要變革,許多先進(jìn)的企業(yè)管理模式被引入到學(xué)校管理中,進(jìn)而對學(xué)校的辦學(xué)效能、發(fā)展目標(biāo)、校園文化等方面進(jìn)行診斷、分析和評價,并提出有針對性的指導(dǎo)意見,以提高學(xué)校管理水平和教育質(zhì)量。筆者在多年從事主管學(xué)校教育信息化建設(shè)的工作中,也嘗試運(yùn)用SWOT分析法來客觀分析學(xué)校在教育信息化建設(shè)中的優(yōu)勢和劣勢,以積極、主動地抓住機(jī)會、正視威脅,有效促進(jìn)學(xué)校教育信息化的發(fā)展。現(xiàn)就此作一簡要的探討和反思,以與同行交流分享。
一、學(xué)校教育信息化建設(shè)的優(yōu)勢
1.宏觀環(huán)境的優(yōu)勢
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》中明確提出:“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視。”目前,我國數(shù)字校園的建設(shè)在發(fā)達(dá)地區(qū)已由最早的物理層面硬件建設(shè)發(fā)展到普遍的應(yīng)用服務(wù)建設(shè)階段,并且有個別學(xué)校已形成了有自己校園特色的信息化管理建設(shè)。正如祝智庭教授所指出的,數(shù)字校園進(jìn)入了文化建設(shè)的層面。學(xué)校的信息化管理不再以一種簡單的軟件+網(wǎng)絡(luò)形式存在,更多地是以行為意識存在,滲透到校園文化中去。
2.微觀環(huán)境的優(yōu)勢
(1)我校教育信息化軟硬件現(xiàn)狀與優(yōu)勢
我校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目前已實(shí)現(xiàn)覆蓋無死角。網(wǎng)內(nèi)有專業(yè)服務(wù)器11臺,提供WEB服務(wù)、FTP服務(wù)、郵件服務(wù)、DNS服務(wù)、DHCP服務(wù)等,運(yùn)行尚蠡成績評價、瑞云、圖書管理查詢、電子閱覽室、心檢等多套系統(tǒng),可同時承載200多位教師、4個網(wǎng)絡(luò)教室、近60個多媒體教室同時穩(wěn)定運(yùn)行。
在2012年申請成功江蘇省基礎(chǔ)教育百校數(shù)字化學(xué)習(xí)試點(diǎn)工作的背景下,積極推進(jìn)校園門戶站點(diǎn)與各類網(wǎng)絡(luò)平臺、教育教學(xué)資源、教師培訓(xùn)、學(xué)生教育等方面的整合工作。為此,在校園網(wǎng)平臺上依據(jù)學(xué)校“扁平化”的管理模式,開設(shè)德育平臺、教學(xué)頻道、辦公信息、科研之窗、年級部管理模塊、教師學(xué)生頻道等內(nèi)容。整個數(shù)字校園中各個條塊的領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生都在中樞系統(tǒng)有唯一編號,可針對不同模塊分配不同權(quán)限,實(shí)現(xiàn)管理、、閱讀等功能,并較好地解決了內(nèi)外網(wǎng)問題。至今,我校教育信息化建設(shè)已經(jīng)基本形成質(zhì)樸大氣、詩意優(yōu)美的站點(diǎn)平臺系統(tǒng),初步形成與我校“詩性教育”、“有效課堂”的教育教學(xué)主題相符的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境和信息文化環(huán)境,并能對外展示我校“最中國”校園的現(xiàn)代化一面。
(2)教育教學(xué)應(yīng)用現(xiàn)狀與優(yōu)勢
從2007年起,我校為每一位教師配備了用于教學(xué)的個人筆記本電腦,并在所有教學(xué)場所、會議場所配備了網(wǎng)絡(luò)多媒體設(shè)備。從2010年起我校逐步為各個班級教室配備了互動式電子白板。教師在校內(nèi)可以通過網(wǎng)絡(luò)資源平臺進(jìn)行多元化備課,有效推進(jìn)了教研室和備課組的集體智慧整合。教師和學(xué)生可通過校園平臺空間開設(shè)個人工作室、個人空間,從多方面展示自己教與學(xué)的心得體會。通過家校間、師生間的交流、探討,信息技術(shù)手段被大量應(yīng)用到教育教學(xué)活動中,在擴(kuò)大教育發(fā)生時空、提高課堂教學(xué)效率的同時,也整體提高了教師的信息技術(shù)應(yīng)用水平,初步形成具有學(xué)校特色的各學(xué)科電子教案、教學(xué)課件、積件、習(xí)題庫、課堂視頻庫等系列教育教學(xué)資源庫。
(3)教育信息化工作的管理現(xiàn)狀與優(yōu)勢
學(xué)校對教育信息化工作有整體規(guī)劃,在2011年制定的學(xué)校教育“十二五”發(fā)展規(guī)劃中明確提出對不同時期、不同階段信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合研究的要求,對教育教學(xué)管理信息化、科研信息化、后勤信息化等提出整體要求,并提出建設(shè)“軟硬件規(guī)范的數(shù)字校園”的目標(biāo),對信息中心的各個工作崗位也有明確的崗位職責(zé)規(guī)定。
學(xué)校各部門充分利用校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)大力推行無紙化辦公,通過各種電子平臺進(jìn)行文件、辦公信息等的上傳與下達(dá)。各類重要信息采用電子檔案,教務(wù)處和年級部做好學(xué)生的電子化學(xué)籍管理、成績管理、教師績效管理,教務(wù)處、政教處和教科室及時收集和整理各種教育教學(xué)資源,并形成相應(yīng)的教育教學(xué)資源庫。
二、學(xué)校教育信息化建設(shè)的劣勢
1.管理人員信息技術(shù)的應(yīng)用水平參差不全,學(xué)校管理與信息化的整合度還有待提高。
2.教師利用信息技術(shù)輔助上課的意識和能力還需進(jìn)一步提高,教師利用信息技術(shù)上課的方法一般限于PPT制作技術(shù),對流媒體技術(shù)、虛擬技術(shù)、教育云技術(shù)等高技術(shù)的應(yīng)用能力亟待提高。
3.培訓(xùn)工作開展得較少,信息化技術(shù)與課程的整合、教師的信息技術(shù)能力大多停留在初級應(yīng)用層次,教師自主學(xué)習(xí)提高的意識較欠缺,且學(xué)習(xí)時間難以保證。
4.對學(xué)校各方面集合起來的信息資源,尚缺乏一套行之有效的管理辦法,許多珍貴的資料散落在某些部門,學(xué)校對教育資源庫建設(shè)投入不足。
三、學(xué)校教育信息化建設(shè)的機(jī)會
1.蘇州市教育系統(tǒng)非常重視教師現(xiàn)代教育技術(shù)的繼續(xù)教育,2013年成立的蘇州市教師發(fā)展中心將利用遠(yuǎn)程課程平臺加大對蘇州教師的培訓(xùn)力度。
2.我校2012年4月獲得江蘇省基礎(chǔ)教育百強(qiáng)數(shù)字化學(xué)習(xí)試點(diǎn)學(xué)校,學(xué)校正逐步開展數(shù)字化學(xué)習(xí)試點(diǎn)的建設(shè),通過“E學(xué)習(xí)”的建設(shè)創(chuàng)新教師教育教學(xué)的模式、手段和方法,為學(xué)生的自主、探究、合作學(xué)習(xí)提供穩(wěn)健的平臺和豐富的資源,促進(jìn)學(xué)生個性化學(xué)習(xí)的開展和主動學(xué)習(xí)能力的生成。
四、學(xué)校教育信息化建設(shè)的威脅
1.網(wǎng)絡(luò)硬件方面的建設(shè),在經(jīng)過一階段使用后必然是有不同程度的損耗,學(xué)校在這塊肯定要重復(fù)地不斷投入資金。
2.學(xué)科教師在升學(xué)壓力下,投入大量時間應(yīng)對考試科目,對自身教育信息化能力的培養(yǎng)和持續(xù)發(fā)展無暇顧及,并且教師在信息技術(shù)的提高上難免會思考“投入和產(chǎn)出”的問題,認(rèn)識不一,造成信息技術(shù)與學(xué)科整合工作波動明顯呈現(xiàn)周期性波動。
3.學(xué)校教育信息化對信息中心人員的素養(yǎng)提出更高要求,如開發(fā)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)管理、培訓(xùn)普及等能力的提高,這與信息技術(shù)教師課務(wù)繁重,忙于事務(wù)形成鮮明矛盾。
五、學(xué)校教育信息化建設(shè)發(fā)展對策
由上面的SWOT分析可見,學(xué)校所處的宏觀環(huán)境對學(xué)校教育信息化建設(shè)來說既面臨機(jī)遇,又提出挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)優(yōu)勢下,進(jìn)一步發(fā)展遇到瓶頸,據(jù)此,我們要以江蘇省基礎(chǔ)教育百強(qiáng)數(shù)字化學(xué)習(xí)試點(diǎn)學(xué)校方案推進(jìn)為契機(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),正視現(xiàn)實(shí)問題,對照發(fā)展規(guī)劃,提出應(yīng)對策略,以促進(jìn)學(xué)校教育信息化建設(shè)持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展。
1.數(shù)據(jù)中心的建設(shè)
對現(xiàn)有的零散無序的教育教學(xué)資源做好集中整理、分類收集的工作,并錄入數(shù)據(jù)中心。該數(shù)據(jù)中心的建設(shè)應(yīng)配備專用的服務(wù)器和管理軟件,從頂層設(shè)計開始部署,形成學(xué)校教育教學(xué)資源庫基礎(chǔ)中心。具體包括:①各類課程視頻、課件、積件等;②各學(xué)科的自建資源庫;③各類德育活動資料,如方案、大型活動視頻、照片等;④研究性學(xué)習(xí)、社團(tuán)活動、科技活動資料。
2.課程中心建設(shè)
包括:①學(xué)生自主學(xué)習(xí)課程建設(shè)。架構(gòu)MOODLE平臺,為各學(xué)科教師提供在線課程平臺,主要提供可引進(jìn)教室的網(wǎng)絡(luò)課程或可到網(wǎng)絡(luò)教室上課的課程模式,根據(jù)教師上課的教材、單元、內(nèi)容規(guī)律等因素,對課程進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹貥?gòu)、重組及內(nèi)容選擇,并在該平臺中對課堂教學(xué)資料、作業(yè)幫助、習(xí)題講解、板書過程等進(jìn)行存儲,使學(xué)生的自主學(xué)習(xí)更具有互動性、趣味性,改善課堂效率,擴(kuò)展學(xué)生學(xué)習(xí)的時間與空間,彌補(bǔ)傳統(tǒng)授課的不足。②教師培訓(xùn)研究課程建設(shè)。開發(fā)相關(guān)軟件,方便教師電子白板技術(shù)培訓(xùn)、魔燈平臺在線教育培訓(xùn)、教育教學(xué)課題研究、學(xué)科進(jìn)修課程研修等。
3.師資信息技術(shù)發(fā)展培訓(xùn)
培訓(xùn)要貼近教師需求,旨在通過培訓(xùn)找出SKA(Skill、Knowledge、Attitude)差距,幫助教師改善使用先進(jìn)技術(shù)的態(tài)度,接受新的教學(xué)模式,進(jìn)而引領(lǐng)學(xué)生改變學(xué)的方式,實(shí)現(xiàn)有效、高效、長效教學(xué)。主要包括:①技術(shù)培訓(xùn):如基礎(chǔ)軟件升級培訓(xùn)、互動式電子白板培訓(xùn)、MOODLE在線課程使用培訓(xùn)等。②理念培訓(xùn):開設(shè)技術(shù)融入教學(xué)后的互動交流,進(jìn)行課程討論、成果展示等。
4.學(xué)生信息技術(shù)發(fā)展培訓(xùn)
由信息中心開設(shè)專題培訓(xùn)課,指導(dǎo)學(xué)生熟悉網(wǎng)絡(luò)課、白板課等類型課程的基礎(chǔ)技能、學(xué)習(xí)必要的技巧,推廣在線學(xué)習(xí)。
在這項(xiàng)試點(diǎn)建設(shè)中,還要用好圖書館、實(shí)驗(yàn)室等場所,在這些地方普及無線網(wǎng)絡(luò),做好用戶認(rèn)證管理,推進(jìn)教師、學(xué)生在學(xué)校“E學(xué)習(xí)”環(huán)境中合作互動,共同浸潤成長。
【參考文獻(xiàn)】
[1]黃濤.蘭州市屬學(xué)校校園信息化環(huán)境建設(shè)與應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展對策研究[D].西北師范大學(xué)碩士學(xué)位論文,2005.
[2]李藝.教育技術(shù)化——本質(zhì)與價值展開[D].南京師范大學(xué)教育技術(shù)系碩士學(xué)位論文,2005.
【關(guān)鍵詞】 公安業(yè)務(wù) 案件管理 系統(tǒng) APP 實(shí)踐
公安機(jī)關(guān)是我們國家重要的機(jī)構(gòu)之一,在維護(hù)社會和諧,維持國家各項(xiàng)事務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行方面意義重大。隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)工作步入近階段,公安機(jī)關(guān)這一領(lǐng)域有很多新的和尖銳的問題,我們也正在尋找比較新穎的方式來解決這類問題。1980年前后,我們國家的公安部門在自身特色的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上建設(shè)了管理信息的系統(tǒng),這種新的技術(shù)符合公安機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)邏輯、能夠滿足實(shí)際上的一些需求,這種系統(tǒng)在提高公安治安工作的效率程度和精確程度方面價值重大,使公安機(jī)關(guān)在執(zhí)行任務(wù)時的各種能力都有所提高,得到了比較廣泛的應(yīng)用。
對于整個公安系統(tǒng)而言,公安治安管理部門是進(jìn)行社會治安管理和打擊犯罪的綜合性戰(zhàn)斗單位,是保一方平安和維護(hù)社會穩(wěn)定的前線堡壘。對于公安治安管理部門而言,其主要業(yè)務(wù)內(nèi)容包括兩個方面,一方面是所管轄區(qū)的人口信息的中和管理,其中包括居住地的遷入和遷出,以及戶籍信息管理。另一方面是對轄區(qū)內(nèi)的案件信息進(jìn)行管理,包括對整個案件偵辦流程的管理和案件信息的存檔以及后續(xù)查詢等內(nèi)容。目前對于公安治安管理部門而言,其主要業(yè)務(wù)還是以人工操作為主。
我們國家,邁出的自動化管理這一步相對其他的國家來說較晚,因?yàn)槲覈恍v史上的問題()和技術(shù)上的先進(jìn)程度原因(計算機(jī)漢子處理技術(shù))。上世紀(jì)的80年代中,我們能夠使用數(shù)據(jù)的壓縮和信息的檢索的技術(shù),這種技術(shù)非常的簡便快捷,查詢起來也很方便,如果一個城市有一百萬人口,那么使用這種技術(shù)能夠把這些人口的一些較基本的信息都保存在一個40M的微機(jī)硬盤上。
這種技術(shù)是原始的用分類卡查找人口信息的手段被取代。不過初期建立的這種系統(tǒng)只能夠做簡單的數(shù)據(jù)搜索,如果數(shù)據(jù)錄入,不會有相應(yīng)的系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新,只能把這種系統(tǒng)看作是一個數(shù)據(jù)庫,不能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分享和更換。這之后,我國就開始邁入了公安信息化的新紀(jì)元,我國各個等級的公安系統(tǒng)都開始進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè),這是公安機(jī)關(guān)形勢變化和發(fā)展的必然過程,我國公安信息化的發(fā)展就此展開。
1988年,我國公安機(jī)關(guān)提出了“金盾工程”,這主要是想適應(yīng)但是社會的正常需要,能夠使警方的力量加強(qiáng),提高作戰(zhàn)能力,辦公的效率等等。
課題該系統(tǒng)采用myeclipse開發(fā)服務(wù)器端,eclipse開發(fā)android客戶端,數(shù)據(jù)傳輸方式采用json方式,數(shù)據(jù)庫采用mysql數(shù)據(jù)庫。
客戶機(jī)/服務(wù)器 (C/S)結(jié)構(gòu),是大家熟知的軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),將任務(wù)合理分配到客戶端和服務(wù)器端。其中,服務(wù)器端主要提供數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)及系統(tǒng)維護(hù)和并發(fā)控制等,客戶端程序主要完成用戶的具體的業(yè)務(wù),省去了中間的其他環(huán)節(jié)。從而,提高了系統(tǒng)的響應(yīng)速度,降低了系統(tǒng)的通訊開銷,但是需要安裝客戶端才可進(jìn)行相應(yīng)的管理操作。
同時,在C/S架構(gòu)中客戶端與服務(wù)器之間相互分離,可以對客戶端進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)計。使客戶端的操作界面漂亮、形式多樣,可以充分滿足客戶自身的個性要求。且此結(jié)構(gòu)還具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力,能實(shí)現(xiàn)負(fù)載的業(yè)務(wù)流程等優(yōu)點(diǎn)。
因此,鑒于C/S架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)、手機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)速度以及當(dāng)前大多數(shù)Android手機(jī)應(yīng)用都采用C/S架構(gòu)的考慮。治安管理案件APP軟件采用客戶端/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)。其主要實(shí)現(xiàn)的功能包括:
服務(wù)器端:1)警員管理;2)接警管理(對于報案數(shù)據(jù)的管理);3)警員出警管理(將報案的案件分配給警員);4)案件處理管理(有手機(jī)APP端對現(xiàn)場拍照、筆錄錄音以及處理結(jié)果錄入傳入到服務(wù)器)。
手機(jī)端:(1)警員登陸;(2)查看指派的待處理案件;(3)案件處理管理;(4)個人信息修改。
這樣我們可以更大的節(jié)省人力,突破現(xiàn)有的管理系統(tǒng)模式,實(shí)現(xiàn)高效的案件處理及案件信息的存儲。
結(jié)語:
總而言之,在科技發(fā)展的大環(huán)境、大趨勢、大背景之下,公安機(jī)關(guān)必須堅(jiān)持用發(fā)展的眼光對案件管理工作進(jìn)行不斷的革命和創(chuàng)新,加強(qiáng)信息化建設(shè),通過信息化建O不斷地提升為人民服務(wù)的水平,通過服務(wù)水平的提升得到黨和人民的認(rèn)可,與此同時提高公安部門的社會公信力,樹立公安部門社會形象,推進(jìn)和諧社會的建設(shè)和發(fā)展。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]冀素琴,基于工作流技術(shù)的辦公自動化研究[D],中國優(yōu)秀博碩士論文數(shù)據(jù)庫:清華同方光盤股份有限公司,2001
關(guān)鍵詞 數(shù)字化校園;教育信息化;教學(xué)方式;管理方式;網(wǎng)絡(luò)化
中圖分類號TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2013)86-0192-02
1 數(shù)字化校園概念
數(shù)字化校園是一種虛擬化了的校園環(huán)境,其依托且融合了多種現(xiàn)代信息技術(shù),對校園中的各種信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲、傳輸和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了校園環(huán)境、校園資源、校園應(yīng)用的全部數(shù)字化,形成了一個數(shù)字化的信息虛擬空間。數(shù)字化校園拓展了傳統(tǒng)校園的時間和空間,提升了傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能和運(yùn)行效率,使校園環(huán)境、校園資源、校園應(yīng)用的質(zhì)量和水平得到了有效提高[1]。
數(shù)字化校園以學(xué)校的全方位生活和工作為中心,覆蓋并協(xié)調(diào)校園人員對生活、工作的需要,并將注意力集中在教師與學(xué)生身上。數(shù)字校園是我國校園文化發(fā)展的必然,它將學(xué)校的管理和教學(xué)帶入一個全新的網(wǎng)絡(luò)信息化時代。
2 數(shù)字化校園特點(diǎn)
2.1 網(wǎng)絡(luò)化
網(wǎng)絡(luò)化是數(shù)字校園的基礎(chǔ),校園中的教學(xué)、科研、管理、生活都被賦予了鮮明的網(wǎng)絡(luò)特色,校園中的工作、學(xué)習(xí)、生活都直接或間接地與Internet相聯(lián),可以說,沒有網(wǎng)絡(luò)就沒有數(shù)字化的校園。
2.2 智能化
智能化是現(xiàn)代通信與信息技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能控制技術(shù)等多種技術(shù)匯集而成的,針對現(xiàn)實(shí)生活中某方面或某領(lǐng)域的智能集合。智能化能夠減少人們?nèi)粘I畹氖止げ僮鳌⒔o人們的生活帶來便利和舒適,智能化的校園可以提高工作效率,提升學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。
2.3 個性化
教育需要個性化,個性化是素質(zhì)教育的目標(biāo),也是數(shù)字校園的述求。數(shù)字化校園為個性化教學(xué)拓寬了渠道,開辟了視野。數(shù)字化的校園環(huán)境下,師生將自己的經(jīng)驗(yàn)、感受和體會在網(wǎng)絡(luò)上分享與傳播,相互協(xié)同教研、自主學(xué)習(xí),學(xué)生的學(xué)習(xí)更為靈活,教師的教學(xué)更富有人性化。
3 數(shù)字化校園建設(shè)的目的
數(shù)字化校園建設(shè)的目的是充分利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信、媒體等多種信息技術(shù),為實(shí)現(xiàn)并提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益,建立多層次的、創(chuàng)新發(fā)展的、開放共享的信息化校園。
3.1 教學(xué)方面
利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信、媒體等多種信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享與傳播,提升課堂教學(xué)的交互行為和質(zhì)量,形成開放、高效的教學(xué)模式,培養(yǎng)和提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及學(xué)生解決問題的能力和協(xié)同創(chuàng)新的能力[2]。
3.2 科研方面
利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信、媒體等多種信息技術(shù),開展班組、學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)教研活動,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流,加快科研信息傳播,推動科研成果向教學(xué)領(lǐng)域轉(zhuǎn)化,提高科研創(chuàng)新水平的帶動力和輻射力。
3.3 管理方面
利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和校園的信息管理平臺實(shí)現(xiàn)辦公自動化,使部門之間、員工之間的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)與共享,提高學(xué)校管理的科學(xué)性和民主性,形成充滿活力的、新型的數(shù)字化校園管理機(jī)制。
3.4 公共服務(wù)體系方面
建立覆蓋學(xué)校教學(xué)、科研、管理、生活等各個方面的信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提供面向校園的、快速響應(yīng)的、集成化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,為全面實(shí)現(xiàn)高水平、高效能的校園教科研管理服務(wù)體系提供強(qiáng)有力的保障和支撐。
4 數(shù)字化校園建設(shè)的指導(dǎo)思想
數(shù)字化校園建設(shè)首先要實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)各方面的數(shù)字化、信息化;其次要實(shí)現(xiàn)信息資源和各項(xiàng)服務(wù)的規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證資源和服務(wù)的最優(yōu)分配和利用;最后要確保信息資源和各項(xiàng)服務(wù)的科學(xué)性和安全性,最終達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)管理過程的最優(yōu)化[3]。總之,數(shù)字化校園的建設(shè),概括起來講,必須堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、分步建設(shè)、強(qiáng)調(diào)應(yīng)用的指導(dǎo)思想。
5 數(shù)字化校園的模式探討
5.1 教學(xué)方式數(shù)字化
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,教育信息化的推進(jìn),教師教學(xué)理念的更新,學(xué)校教學(xué)方式數(shù)字化已成為數(shù)字化校園建設(shè)的必然。教學(xué)方式數(shù)字化不是對傳統(tǒng)教學(xué)方式的排斥,相反,而是對傳統(tǒng)教學(xué)方式的輔助,它們相互作用,互為補(bǔ)充。在數(shù)字化校園中,教師應(yīng)不斷更新教育教學(xué)觀念,改革課堂教學(xué)模式,以網(wǎng)絡(luò)為工具,以學(xué)生為中心,營建獨(dú)立思考、主動探究、協(xié)作學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)氛圍[4]。師生應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,按照以用為主的原則,建設(shè)適合學(xué)校教學(xué)需要的信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;以有線或無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備支持,做好軟、硬件系統(tǒng)設(shè)計,創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化、共享型的教育信息資源庫,最大程度地實(shí)現(xiàn)校園信息資源共享,使數(shù)字化教學(xué)成為學(xué)生課堂內(nèi)外學(xué)習(xí)的有效手段,更好地為師生服務(wù)。
5.2 管理方式數(shù)字化
5.2.1 建立校園信息管理平臺
建設(shè)一個完整的校園信息管理平臺,為實(shí)現(xiàn)基于校園管理的、相對遠(yuǎn)程的、一體化的辦公操作、教學(xué)培訓(xùn)、信息查詢等提供周到的、全面的硬軟件技術(shù)支持。校園信息管理平臺的集成、應(yīng)用、實(shí)現(xiàn),可以極大地提高辦公效率,使辦公信息實(shí)現(xiàn)無紙化,校內(nèi)所有信息都以數(shù)字化的形式出現(xiàn),校園管理將會實(shí)現(xiàn)高效率和高收益。
5.2.2 推廣應(yīng)用校園智能卡
建立先進(jìn)的校園信息管理系統(tǒng)是教育信息化實(shí)現(xiàn)的必由之路,而智能卡技術(shù)的推廣應(yīng)用,則是推進(jìn)校園信息化管理的重要舉措之一。所謂校園智能卡,是指在校園內(nèi),凡有現(xiàn)金、票證或需要識別身份的地方或場所,均使用智能信息卡片來完成,實(shí)現(xiàn)一站式的數(shù)字化管理。此種數(shù)字化智能管理模式代替了傳統(tǒng)的多頭消費(fèi)管理模式,極大的提高了校園管理的方便性、安全性、高效性。
6 結(jié)論
數(shù)字化校園是教育信息化建設(shè)發(fā)展的高級階段,是技術(shù)環(huán)境與人文環(huán)境的有機(jī)融合,也是計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)在校園全面滲透和應(yīng)用的標(biāo)志。數(shù)字化校園為師生提供了廣泛的學(xué)習(xí)領(lǐng)域和實(shí)踐空間,以信息網(wǎng)絡(luò)化為特征的新技術(shù)革命,極大地影響著當(dāng)代校園,并將深刻地改變教師和學(xué)生的生活方式和學(xué)習(xí)方式。
參考文獻(xiàn)
[1]張久旗.數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)踐與探索[J].中國教育技術(shù)裝備,2012(5).
[2]范國渠. 高校數(shù)字化校園整體構(gòu)建策略與實(shí)施[D].山東師范大學(xué)碩士論文,2009.
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;知識;科技信息;信息服務(wù)平臺
【中圖分類號】R197.32 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1006-1959(2009)09-0044-01
隨著我國非營利型醫(yī)院的大規(guī)模改制,越來越多的醫(yī)院將從傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式過渡到企業(yè)化管理模式,外資醫(yī)院的準(zhǔn)入將會給我國醫(yī)療行業(yè)帶來前所未有的沖擊,面對醫(yī)療行業(yè)的競爭壓力,醫(yī)院必須加快信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐,并對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行徹底的改造,以適應(yīng)新形勢下醫(yī)院發(fā)展的需要。在知識經(jīng)濟(jì)時代,醫(yī)療行業(yè)的競爭更多的表現(xiàn)為醫(yī)療技術(shù)的競爭和人才的競爭,同時表現(xiàn)為管理水平的競爭。構(gòu)建知識型醫(yī)院科技信息服務(wù)系統(tǒng)平臺,不失為一種增強(qiáng)自身競爭能力的有效途徑。
醫(yī)院是一個知識密集型的服務(wù)行業(yè),知識是醫(yī)院立足和發(fā)展的根本,醫(yī)院建立科技信息服務(wù)平臺就是要建立信息共享、交流與應(yīng)用的運(yùn)行機(jī)制,利用先進(jìn)的信息技術(shù),將醫(yī)院的直線型、金字塔型等傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變成扁平型的管理模式,從根本上克服傳統(tǒng)管理模式的機(jī)構(gòu)臃腫、組織重疊、資源重復(fù)配置及工作效率低下等缺陷,建立一個結(jié)構(gòu)精煉、信息通暢、反應(yīng)迅速的知識型的科學(xué)的管理模式,以適應(yīng)新形勢下市場競爭的需要。
我院已初步建成了兩套千兆院內(nèi)網(wǎng)絡(luò),一套為醫(yī)療網(wǎng)絡(luò),采用 C/S架構(gòu);另一套為辦公網(wǎng)絡(luò),基于B/ S架構(gòu),連接internet。實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療信息、患者信息電子病例化,辦公信息的自動化,醫(yī)院數(shù)字化的強(qiáng)互動性、高效率性不僅有利于臨床醫(yī)療活動的順利開展,同時對促進(jìn)醫(yī)院臨床科研的開展和科研管理水平的提高具有重要意義。
1 醫(yī)院科技信息服務(wù)系統(tǒng)平臺的信息內(nèi)容組成
傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院科研管理系統(tǒng),只是利用現(xiàn)代化的信息手段管理科技系統(tǒng),把科技管理工作者從繁重的抄抄寫寫中解脫出來,只是提高了科研管理人員的工作效率,并沒有從本質(zhì)上解決醫(yī)院醫(yī)療信息、科研信息、辦公信息、醫(yī)學(xué)情報信息的無縫鏈接。
醫(yī)院科技信息服務(wù)系統(tǒng)平臺是對醫(yī)院內(nèi)部信息及外部信息的一種整合、分析、利用系統(tǒng),是基于醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)及辦公自動化系統(tǒng)(OA)的一種后服務(wù)系統(tǒng)平臺。
1.1 醫(yī)院內(nèi)部信息:
①醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)數(shù)據(jù)信息:醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生工作站、護(hù)士工作站、檢驗(yàn)工作站、放射工作站、財務(wù)工作站,醫(yī)囑下達(dá)、醫(yī)囑執(zhí)行、各類檢查檢驗(yàn)的申請和結(jié)果報告(含影像報告) 、費(fèi)用結(jié)算等產(chǎn)生的醫(yī)療電子病例數(shù)據(jù)信息。
②醫(yī)院科研管理系統(tǒng)管理信息:系統(tǒng)共分兩部分,兩個部分為科技管理部分和數(shù)據(jù)管理部分,科技管理部分包括基本信息、成員檔案、醫(yī)學(xué)專家信息庫、課題管理、成果管理、論文管理、專著管理、專利管理、政策法規(guī)、績效評估、學(xué)術(shù)會議管理。數(shù)據(jù)管理部分包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)接收。
③辦公自動化系統(tǒng)(OA)信息。
④醫(yī)院文獻(xiàn)資源信息:包括醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫鏡像信息、電子版、網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息及圖書期刊管理信息等院內(nèi)文獻(xiàn)資源信息。
1.2 醫(yī)院外部信息:
①醫(yī)學(xué)學(xué)科前沿發(fā)展動態(tài)信息;
②醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議及投稿等交流信息;
③醫(yī)學(xué)科研招標(biāo)等科研信息;
④醫(yī)藥、醫(yī)療器械等相關(guān)信息。
2 知識型科技信息服務(wù)系統(tǒng)平臺的構(gòu)架技術(shù)及構(gòu)架模型
醫(yī)院科技信息服務(wù)系統(tǒng)平臺,并不是把醫(yī)院內(nèi)部及外部信息簡單的羅列,為科研、管理人員能夠使用而已。因此,如何快速、準(zhǔn)確地從浩瀚的信息資源中尋找到所需的信息,及如何把尋找到的有用信息及醫(yī)療過程中產(chǎn)生的信息高效準(zhǔn)確地輸入到科技信息服務(wù)系統(tǒng)。
2.1 科技信息獲取技術(shù)是科技信息服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)架的關(guān)鍵技術(shù):
醫(yī)院科技信息服務(wù)管理平臺的對象是信息,科技信息的獲取是科技信息服務(wù)管理平臺的基礎(chǔ),在這里引入目前常用的信息搜尋技術(shù),IDGS(Information Discovering and Gathering System)系統(tǒng)、PADMA 系統(tǒng)、Active Knowledge 技術(shù)等[1]。對此,通過醫(yī)院信息系統(tǒng)、電子病歷、醫(yī)院的 OA 系統(tǒng)直接錄入相關(guān)科技信息。
2.2 科技信息組織與管理技術(shù):
信息組織與管理是對所獲取的科技信息進(jìn)行分類、序化、存儲和管理的過程,目的是為科技信息管理系統(tǒng)提供規(guī)范化程度高、便于檢索與維護(hù)、能適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)不同用戶群需要的信息數(shù)據(jù)資源。科技信息組織與管理是科技信息管理系統(tǒng)中最復(fù)雜,同時也是最重要的部分。由于信息平臺的使用者可能不僅僅來自于醫(yī)院的內(nèi)部系統(tǒng),可能還會有醫(yī)院外部的訪客,所以在實(shí)現(xiàn)信息有效運(yùn)用的同時就必須做好對本院核心數(shù)據(jù)信息的保護(hù)工作[2]。這時,就必須為不同的維護(hù)者賦予不同的權(quán)限來進(jìn)行各自范圍的管理維護(hù)。同時,不同級別的用戶也只能訪問到賦予了相應(yīng)權(quán)限的內(nèi)容。
2.3 基于信息流的醫(yī)院科技信息管理系統(tǒng)構(gòu)架:
基于信息流的醫(yī)院信息服務(wù)管理系統(tǒng)平臺包括信息獲取(采集)子系統(tǒng)、信息組織與管理子系統(tǒng)、信息資源庫庫及應(yīng)用子系統(tǒng)。在此,我們將以信息鏈作為信息服務(wù)管理的線索,從信息的識別、獲取、開發(fā)、分解、存儲、傳遞、共享以及價值評估的環(huán)節(jié)來架構(gòu)醫(yī)院科技信息服務(wù)管理系統(tǒng)平臺[3]。從知識采集子系統(tǒng)、信息組織管理子系統(tǒng)以及信息應(yīng)用子系統(tǒng)三個方面來構(gòu)建醫(yī)院服務(wù)系統(tǒng)平臺。醫(yī)院建立知識
管理系統(tǒng)就是要建立知識共享、交流與應(yīng)用的運(yùn)行機(jī)制,利用先進(jìn)的信息技術(shù),確立知識型綜合性醫(yī)院科技信息科學(xué)管理模式(見圖1)。
3 醫(yī)院科技信息服務(wù)平臺的建立促進(jìn)了科研工作的發(fā)展
醫(yī)院科技信息服務(wù)系統(tǒng)平臺建成以后,各種病歷、檢查結(jié)果和影響資料都可以在網(wǎng)上查詢和分析,科研資源都在網(wǎng)上、動態(tài)更新,研究者可以很清楚地了解院內(nèi)實(shí)驗(yàn)條件的動態(tài)變化,使課題研究的人力資源獲得了有效的保障。通過對既往病例的全面分析,為確定合適的研(調(diào)查)對象、選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ê痛_定同時滿足醫(yī)學(xué)意義和統(tǒng)計學(xué)意義的研究樣本量都有重要指導(dǎo)意義。提供了強(qiáng)大的病例檢查索功能,通過對既往病例的全面分析,為確定合適的研(調(diào)查)對象、選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ê痛_定同時滿足醫(yī)學(xué)意義和統(tǒng)計學(xué)意義的研究樣本量都有重要指導(dǎo)意義。此外,科研人員對大量的醫(yī)學(xué)科技信息進(jìn)行檢索和分析的操作難度大、效率低。在應(yīng)用信息服務(wù)平臺以后,科技信息服務(wù)管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)直接了解、滿足科研人員的信息需求。各項(xiàng)成果和專利、高新技術(shù)等在應(yīng)用信息平臺以后可以準(zhǔn)確迅速的與外界交流,加快研究成果的轉(zhuǎn)化。
參考文獻(xiàn)
[1] 任連仲.把知識管理融于醫(yī)院信息系統(tǒng)中[J].中華醫(yī)院管理,2002(4):238-240
[2] 郭繼華.知識管理與現(xiàn)代化醫(yī)院管理的實(shí)踐思路[J].衛(wèi)生軟科學(xué),2001(1)33-34
1.以發(fā)展提升年活動為動力,推進(jìn)審計工作創(chuàng)新。一是審計理念上不斷創(chuàng)新。以服務(wù)的理念處理被審單位關(guān)系,既考慮體制機(jī)制層面所要求的合法性、合規(guī)性,又考慮實(shí)際工作層面所面臨的合理性、可操作性,在處理上不作不切實(shí)際的處罰,在建議上不提不切實(shí)際的口號。二是審計組織方式上不斷創(chuàng)新。針對換屆年份經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計單位多、人員多、時間緊、要求嚴(yán)的狀況,打破常規(guī),創(chuàng)新審計組織形式,除本局業(yè)務(wù)員齊上陣外,還從市財政局抽調(diào)14名懂財務(wù)的特邀審計人員,組成21人的隊(duì)伍7個審計小組,圓滿完成了審計工作任務(wù)。三是審計資源整合上不斷創(chuàng)新。面對審計業(yè)務(wù)人員少的現(xiàn)狀,在重大項(xiàng)目審計上,實(shí)行“一盤棋”的審計模式,打破科室界限,集中優(yōu)勢兵力打好重點(diǎn)項(xiàng)目的攻堅(jiān)戰(zhàn)。今年全省、全市統(tǒng)一組織和上級審授權(quán)的重大項(xiàng)目審計,我們充分整合局機(jī)關(guān)各科室的人力資源,有效解決了審計資源的瓶頸問題,收到了1+1大于2的效果。
2.以服務(wù)大局為前提,擴(kuò)大固定資產(chǎn)投資審計成果。一是在計劃安排上,以中央擴(kuò)大內(nèi)需建設(shè)項(xiàng)目以及本市財政性資金投入較大的城市基礎(chǔ)設(shè)施、廉租房建設(shè)、水利維修工程、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等項(xiàng)目為重點(diǎn)關(guān)注對象,列入計劃;二是在現(xiàn)場審計上,嚴(yán)格按照《瑞昌市財政性資金及國有資金投資項(xiàng)目審計實(shí)施辦法》進(jìn)行審計實(shí)務(wù)操作,以合同和定額為依據(jù),從賬目切入查財務(wù)、從核減入手審工程,深挖細(xì)查隱蔽工程、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的合理性、真實(shí)性,有效防止了漏繳稅費(fèi)和虛增工程量、亂簽證、假簽證等問題的發(fā)生;三是在質(zhì)量控制上,采取復(fù)審與回訪相結(jié)合,建立健全了審計項(xiàng)目質(zhì)量的復(fù)核體系,對中介機(jī)構(gòu)協(xié)審的項(xiàng)目,除建立健全中介機(jī)構(gòu)自身復(fù)核、審計組復(fù)核、專職人員復(fù)核、負(fù)責(zé)人復(fù)核的四層復(fù)核體系外,必要時局機(jī)關(guān)還安排專職人員進(jìn)行抽查復(fù)審,規(guī)范運(yùn)作,確保質(zhì)量;四是在結(jié)果處理上,力求做到上下一致、官民一致、內(nèi)外一致、親疏一致,沒有出現(xiàn)一例“人情審”項(xiàng)目,確保了審計的權(quán)威性和公信力。去年完成固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計16個,審計固定資產(chǎn)投資總額20 357.41萬元,審定金額18 161.06萬元,核減投資額2 196.35萬元,上繳財政金額227萬元;并對建設(shè)單位項(xiàng)目超預(yù)算、招投標(biāo)不規(guī)范、隨意變更簽證及漏交稅金等問題進(jìn)行了處理處罰。
3.以信息化建設(shè)為契機(jī),提高計算機(jī)審計水平。一是抓平臺建設(shè)。加大審計信息化建設(shè)力度,嚴(yán)格按上級業(yè)務(wù)部門的技術(shù)規(guī)范,高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)了審計會商系統(tǒng),并為所有審計業(yè)務(wù)干部更新了臺式電腦和手提電腦,完善了硬件設(shè)施。二是抓繼續(xù)教育。采取送出去培訓(xùn)、走出去請教、請進(jìn)來傳授、坐下來交流等方式,鼓勵和督促大家學(xué)習(xí)OA和AO知識,不斷提升大家操作OA辦公管理系統(tǒng)和AO審計現(xiàn)場實(shí)施系統(tǒng)的技巧;同時通過獎、逼、限等途徑激勵和引導(dǎo)年輕干部取得AO認(rèn)證資格。三是抓技術(shù)應(yīng)用。通過能手對新手的傳、幫、帶,積極推廣先進(jìn)的審計技術(shù)方法,大力推進(jìn)計算機(jī)審計現(xiàn)場實(shí)施系統(tǒng)AO的運(yùn)用,探索信息化條件下的審計工作方式,有效提高了一線審計人員計算機(jī)運(yùn)用水平和全局工作的整體效能。
4.以規(guī)范執(zhí)法為目的,加大審計收繳力度。將審計收繳任務(wù)到科室、指標(biāo)到個人、責(zé)任到領(lǐng)導(dǎo)。首先,對內(nèi)實(shí)行兩罰:即完不成任務(wù)的科室和個人,一是在榮譽(yù)上罰—不得評先,二是在經(jīng)濟(jì)上罰—扣發(fā)獎金;其次,對外堅(jiān)持兩不:一是已經(jīng)下達(dá)審計決定的事項(xiàng)必須如數(shù)執(zhí)行—不還價,二是當(dāng)年審計的項(xiàng)目必須當(dāng)年了結(jié)—不欠賬;再次,注重兩爭:一是爭取紀(jì)檢監(jiān)察、檢察部門在收繳力度上強(qiáng)制手段的支持,二是爭取財政部門對被審單位在經(jīng)費(fèi)撥付上緩、少、扣撥措施的配合。去年全局共完成審計項(xiàng)目62個,查出違紀(jì)金額6 122萬元,應(yīng)上繳財政金額372.2萬元,已上交財政金額372.2萬元,入庫率為100%。