時間：2023-03-15 14:58:26
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1、辦公會議一般每月召開一次，如遇特殊情況，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定，會議由主任主持，科以上干部參加。
2、會議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)中央和省、市委對辦公室工作的指示和決定，通報上級主管部門對當(dāng)前工作的部署和要求；交流各部門的主要工作情況，研究部署下一階段的工作任務(wù)。
3、與會人員會前要做好充分準(zhǔn)備。對提交會議討論的問題，要在本科先進(jìn)行討論研究，并形成初步意見。議題應(yīng)于會前報秘書科。
4、與會人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題，并認(rèn)真研究探索解決問題的辦法、措施，以便會上通報交流。
5、與會人員要按時參加會議，因特殊情況不能出席的，需事先請假。
6、秘書科負(fù)責(zé)會議記錄和會議室環(huán)境衛(wèi)生等會務(wù)工作。對會議研究討論的重大事項和問題，會后及時印發(fā)會議記要。
三年的秘書工作經(jīng)驗(yàn),踏實(shí)、細(xì)心;為人處事能力強(qiáng)。
職業(yè)目標(biāo)
尋找一個團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊,尋找文秘方面的職位。我將充分發(fā)揮三年工作中所積累下的豐富知識和技能,我的勤奮與努力會令你刮目相看。
個人信息
姓名:XXX 性別:女 年齡:25歲
E-mail:XXXXXXXXXX
聯(lián)系電話:XXXXXXX
地址:北京朝陽區(qū)霄云路XX樓XX號 郵編:XXXXXX
工作經(jīng)驗(yàn)
2000年5月——現(xiàn)在 北京XXXXXXX公司 行政部秘書
職責(zé):
處理行政部門各項日常工作和事務(wù);
文件的收、發(fā);資料檔案的管理;
公司各項規(guī)章制度、通知的草擬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行情況;
各類辦公設(shè)備的管理和使用。
離職原因:向住一個更有凝聚力,更能發(fā)揮自身潛力的團(tuán)隊
1998年7月——2000年5月 XXXXX公司北京分公司 總經(jīng)理秘書
職責(zé):
處理辦公室日常的各項工作和事務(wù);
公司各類文件的收、發(fā),檔案等資料的管理;
協(xié)調(diào)各兄弟公司的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的合作與溝通;
員工出勤情況的管理及檔案的管理;
協(xié)助公司的完成招聘工作及員工在職培訓(xùn)期間的準(zhǔn)備工作;
負(fù)責(zé)經(jīng)理的日常會議安排,并熟練記錄會議記要。
教育背景
1999年9月——2001年7月 北京廣播電視大學(xué) 工商管理 專科
1996年9月——1999年7月 北京外事服務(wù)學(xué)校 計算機(jī)應(yīng)用 職高
職業(yè)特長和技能
熟悉辦公室工作流程,具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力;
易于與人溝通,有很強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神;
熟練操作電腦,靈活運(yùn)用各類辦公軟件,有較強(qiáng)的文字處理能力;
全國計算機(jī)等級考試二級,全國速記等級考試五級;
英語熟練,有全國四級等級證書。
XXX年的秘書工作經(jīng)驗(yàn)，踏實(shí)、細(xì)心；為人處事能力強(qiáng)。
職業(yè)目標(biāo)
尋找一個團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊，尋找文秘方面的職位。我將充分發(fā)揮XXX年工作中所積累下的豐富知識和技能，我的勤奮與努力會令你刮目相看。
個人信息
姓名：XXX
性別：XXX
年齡：XXX歲
E-mail：XXXXXXXXXX
聯(lián)系電話：XXXXXXX
地址：XXX XXX XXX
郵編：XXXXXX
工作經(jīng)驗(yàn)
XXX年XXX月——現(xiàn)在
XXXXXXXXXX公司
行政部秘書
職責(zé)：
處理行政部門各項日常工作和事務(wù)；
文件的收、發(fā)；資料檔案的管理；
公司各項規(guī)章制度、通知的草擬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行情況；
各類辦公設(shè)備的管理和使用。
離職原因：向住一個更有凝聚力，更能發(fā)揮自身潛力的團(tuán)隊
XXX年XXX月——XXX年XXX月
XXXXXXXX公司
總經(jīng)理秘書
職責(zé)：
處理辦公室日常的各項工作和事務(wù)；
公司各類文件的收、發(fā)，檔案等資料的管理；
協(xié)調(diào)各兄弟公司的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的合作與溝通；
員工出勤情況的管理及檔案的管理；
協(xié)助公司的完成招聘工作及員工在職培訓(xùn)期間的準(zhǔn)備工作；
負(fù)責(zé)經(jīng)理的日常會議安排，并熟練記錄會議記要。
教育背景
XXX年XXX月——XXX年XXX月
XXX大學(xué)
工商管理 專科
1XXX年XXX月——XXX年XXX月
XXX學(xué)校
計算機(jī)應(yīng)用
職高
職業(yè)特長和技能
熟悉辦公室工作流程，具有較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力；
易于與人溝通，有很強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神；
熟練操作電腦，靈活運(yùn)用各類辦公軟件，有較強(qiáng)的文字處理能力；
1、我駐地辦自進(jìn)廠以來，及時組織人員、車輛的進(jìn)廠到位，目前，駐地監(jiān)理工程師、路基、結(jié)構(gòu)、試驗(yàn)、測量、專業(yè)工程師均已進(jìn)廠，試驗(yàn)員進(jìn)廠3人，現(xiàn)缺計量計量工程師及旁站監(jiān)理員，車輛已進(jìn)場兩臺（一輛皮卡、一輛越野）缺一輛面包車，各項試驗(yàn)儀器已到位，均符合要求。工程圖表，崗位責(zé)任制牌匾均已上墻。所缺人員、車輛，我們將盡快落實(shí)進(jìn)廠，以滿足監(jiān)理工作需求。
2、組織全體監(jiān)理人員熟悉圖紙，學(xué)習(xí)技術(shù)規(guī)范及質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)，在質(zhì)量監(jiān)理的同時，加強(qiáng)對安全、環(huán)保的監(jiān)理工作，提高監(jiān)理人員的素質(zhì)，掌握相關(guān)的專業(yè)知識，要求我們的監(jiān)理人員，具有高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)的精神，嚴(yán)禁任何監(jiān)理人員向施工單位吃、拿、卡、要等不良行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
二、做好復(fù)工前準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作：
1、組織相關(guān)專業(yè)工程師對去年已完工程和工地現(xiàn)場進(jìn)行了排查工作。
2、安排測量工程師會同項目部的測量人員對導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)行閉合工作，目前正在復(fù)測中。
3、駐地辦試驗(yàn)室會同項目部試驗(yàn)室對原材料的復(fù)檢、砼配合比的驗(yàn)證，共同進(jìn)行了檢驗(yàn)工作，此項工作也在進(jìn)行中。
4、督促施工單位盡快完成復(fù)工前的準(zhǔn)備工作，，落實(shí)人員、設(shè)備、材料的進(jìn)廠,編制復(fù)工后的工程進(jìn)度計劃和施工組織方案，以及盡快完善和上報復(fù)工報告。
三、組織召開了第一次工地會議：
我駐地辦在駐地辦公室召開了第一次工地會議，并邀請了總監(jiān)辦黃總監(jiān)和相關(guān)專業(yè)工程師參加，項目部主要負(fù)責(zé)人和各工程職能部門負(fù)責(zé)人參加了會議，聽取了施工單位復(fù)工前準(zhǔn)備工作的匯報，并就今年監(jiān)理工作的主要程序作出了說明，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了以下幾點(diǎn)：
1、嚴(yán)格履行監(jiān)理程序，嚴(yán)格控制工序轉(zhuǎn)換，不得盲目，擅自施工。
2、加強(qiáng)原材料的檢驗(yàn)與控制，確保原材料的合格性，不合格的原材料一律清場。
3、加強(qiáng)安全、環(huán)保的控制，確保本工程無傷亡、零污染。
4、嚴(yán)格控制工藝，認(rèn)真檢查、選用模具，確保砼的外觀質(zhì)量。
5、強(qiáng)調(diào)資料要及時、準(zhǔn)確、齊全、真實(shí)，不得涂改。
一、聯(lián)席會議成員單位
聯(lián)席會議由市政府辦、市發(fā)展和改革局、市教育局、市人力資源和社會保障局、市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、市財政局、市國土環(huán)境資源局、市公安局、市衛(wèi)生局、市民政局、市編委辦、市物價局、市婦聯(lián)（市婦兒工委辦）、市殘聯(lián)等單位組成。
聯(lián)席會議召集人由市政府分管教育副市長擔(dān)任，市政府辦、市教育局負(fù)責(zé)人擔(dān)任副召集人，成員單位負(fù)責(zé)人為聯(lián)席會議成員。聯(lián)席會議成員因工作變動需要調(diào)整的，由所在單位提出意見，報聯(lián)席會議確定。
聯(lián)席會議辦公室設(shè)在市教育局，負(fù)責(zé)聯(lián)席會議日常工作。辦公室主任由市教育局局長兼任。
二、聯(lián)席會議主要職能
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市學(xué)前教育事業(yè)發(fā)展工作，研究全市學(xué)前教育發(fā)展的有關(guān)政策和總體發(fā)展規(guī)劃，提出加快學(xué)前教育事業(yè)發(fā)展的建議，組織推動有關(guān)學(xué)前教育法律、法規(guī)和方針政策的落實(shí)，通報學(xué)前教育工作情況，研究和解決學(xué)前教育事業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題。
三、聯(lián)席會議辦公室及各成員單位主要職責(zé)
（一）聯(lián)席會議辦公室職責(zé)。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)推進(jìn)全市學(xué)前教育具體工作，組織擬定學(xué)前教育總體發(fā)展規(guī)劃，督辦落實(shí)聯(lián)席會議議定事項，及時向各成員單位通報工作進(jìn)展情況，承辦聯(lián)席會議交辦的其他事項。聯(lián)席會議各成員單位確定1名有關(guān)股室負(fù)責(zé)人擔(dān)任聯(lián)席會議聯(lián)絡(luò)員。
（二）各成員單位主要職責(zé)。
市教育局：負(fù)責(zé)貫徹學(xué)前教育的方針、政策，擬定和完善有關(guān)政策法規(guī)、重要規(guī)章制度和學(xué)前教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施，承擔(dān)對學(xué)前教育機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行分類定級管理。加強(qiáng)對學(xué)前教育的督導(dǎo)評估、師資隊伍的管理和指導(dǎo)。
市發(fā)展和改革局：負(fù)責(zé)把學(xué)前教育納入全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃，配合有關(guān)部門研究解決學(xué)前教育改革和發(fā)展工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，并制定相應(yīng)的政策措施，支持幼兒園建設(shè)發(fā)展。
市財政局：負(fù)責(zé)落實(shí)并按國家相關(guān)政策逐步加大對市級學(xué)前教育的投入，扶持學(xué)前教育事業(yè)發(fā)展。
市人力資源社會保障局：負(fù)責(zé)落實(shí)幼兒園教職工的人事（勞動）、工資待遇、社會保障和專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）評聘工作。
市編委辦：負(fù)責(zé)按照國家和省的有關(guān)規(guī)定，合理確定公辦幼兒園教職工編制。
市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局：負(fù)責(zé)在城鄉(xiāng)規(guī)劃中合理確定幼兒園布局，并監(jiān)督指導(dǎo)幼兒園建設(shè)規(guī)劃的執(zhí)行。
市國土環(huán)境資源局：負(fù)責(zé)根據(jù)城鄉(xiāng)幼兒園建設(shè)項目用地需求，采取措施加強(qiáng)對幼兒園建設(shè)用地的監(jiān)管，嚴(yán)禁幼兒園用地擅自改變土地用途。
市物價局：負(fù)責(zé)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，聯(lián)合市教育主管部門實(shí)行學(xué)前機(jī)構(gòu)分類定級管理，制定我市學(xué)前教育機(jī)構(gòu)收費(fèi)管理辦法，加強(qiáng)收費(fèi)管理，規(guī)范收費(fèi)行為。
市公安局：負(fù)責(zé)加強(qiáng)對幼兒園安全工作的監(jiān)督指導(dǎo)，指導(dǎo)幼兒園加強(qiáng)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作，整治、凈化幼兒園周邊治安環(huán)境。聯(lián)合市教育局等有關(guān)部門對無證幼兒園治理。
市衛(wèi)生局：負(fù)責(zé)加強(qiáng)對幼兒園衛(wèi)生保健工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
市民政局：負(fù)責(zé)通過爭取政府財政補(bǔ)助、引導(dǎo)社會各界力量捐助等方式，開展對家庭經(jīng)濟(jì)困難兒童學(xué)前教育的資助，積極配合有關(guān)部門，探索依托社區(qū)發(fā)展學(xué)前教育的管理機(jī)制和有關(guān)政策，將發(fā)展學(xué)前教育作為社區(qū)教育的重要內(nèi)容。
市婦聯(lián)（市婦兒工委辦）：負(fù)責(zé)廣泛宣傳和普及學(xué)前兒童家庭教育的科學(xué)知識，努力提高家長科學(xué)育兒水平。
市殘聯(lián)：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推動殘疾兒童學(xué)前教育發(fā)展。
四、聯(lián)席會議工作規(guī)則
（一）聯(lián)席會議原則上每年召開1次例會，聽取聯(lián)席會議成員單位匯報，研究確定下一步工作計劃和工作重點(diǎn)。根據(jù)工作需要，可臨時召開全體會議或部分成員單位會議。在研究重大問題時，可以邀請其他有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
一、夯實(shí)基礎(chǔ)，建立健全各項工作資料
一是建立健全員工勞動人事管理工作的有關(guān)臺帳資料。主要包括管理人員名冊，工人名冊，初中級后備管理人員臺帳及日常考核資料建檔，員工請銷假臺帳等；二是建立健全協(xié)作隊伍人員的基本數(shù)據(jù)臺帳，包括協(xié)作隊伍臺帳（數(shù)量、名稱、分包內(nèi)容）、協(xié)作隊伍主要管理、技術(shù)人員名冊（包括個人詳細(xì)資料）及臺帳、協(xié)作隊伍班組結(jié)構(gòu)、班組人數(shù)、協(xié)作隊伍特殊工種作業(yè)人員持證臺帳等；三是做好勞資統(tǒng)計，加強(qiáng)工資管理。認(rèn)真做好員工工資標(biāo)準(zhǔn)名冊，內(nèi)部分配方案，工資統(tǒng)計分析材料建檔；每月統(tǒng)勞歸類建檔、工資總額審批表歸類建檔，協(xié)作隊伍人員工資分配方案及發(fā)放簽認(rèn)資料歸類建檔；工費(fèi)劃撥情況資料歸檔。在做基本資料建立中，要本著一絲不茍的精神，一個人名，一個數(shù)字沒有錯誤，準(zhǔn)確無誤；一張報表、一份臺帳不出差錯，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
二、愛崗敬業(yè)，進(jìn)入辦公室人員工作角色
(一)擺好位置
我們在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，但是我們自己并不等同于領(lǐng)導(dǎo)，常見一些辦公室工作人員頤指氣使，對下面交代工作擺不好位置，以“二領(lǐng)導(dǎo)”自居，態(tài)度蠻橫，不可一世。其實(shí)，大可不必。一定要注意擺好自己的位置，擺對自己的位置，這樣才能左右逢源，取得方方面面在支持。辦公室工作千頭萬緒，任務(wù)十分繁雜，但是無非是參與政務(wù)，處理事務(wù)兩大類。參與政務(wù)的事情比較多，在參與政務(wù)時要注意擺好位置，比如列席重要會議負(fù)責(zé)會議記要時，會后一定要守口如瓶。
(二)練好內(nèi)功
在市場經(jīng)濟(jì)新的發(fā)展形勢下，企業(yè)辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛，任務(wù)越來越艱巨，綜合性越來越強(qiáng)，對辦公室工作人員工作能力和綜合素質(zhì)的要求越來越高，因此，必須練好內(nèi)功，加強(qiáng)崗位自學(xué)，不斷提高執(zhí)行力和創(chuàng)新力，就是要根據(jù)自己的薄弱點(diǎn)和需要點(diǎn)來學(xué)習(xí)，既要學(xué)習(xí)理論、學(xué)政策，不斷提高理論政策水平和辯證思維能力，又要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不斷提高工作能力和服務(wù)水平。要向書本學(xué)習(xí)，不斷拓寬知識面，要向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中增長才干，要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，要向同事學(xué)習(xí)，博采眾長。除加強(qiáng)學(xué)習(xí)外，還要注重自身的形象。辦公室要有一個好的精神面貌，待人接物文明禮貌，談吐自然和諧，對突發(fā)事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖做好工作，處理好問題，遇事要“三思而行”，辦事要果斷，不要拖泥帶水，延誤工作，給機(jī)關(guān)工作帶來不良后果和影響。因此，必須樹立政治意識、大局意識、服務(wù)意識和配合意識，與相關(guān)部室團(tuán)結(jié)協(xié)作努力開展工作。
(三)當(dāng)好參謀
辦公室工作人員為公司和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見，就必須不斷提高謀劃能力。要提高謀劃能力，我認(rèn)為在平時注意鍛煉自己，要以高度的政治責(zé)任感和使命感，主動參與，積極進(jìn)言獻(xiàn)策。要緊緊圍繞縣公司重大舉措、重要活動、重點(diǎn)工作，深入實(shí)際，調(diào)查研究，及時反饋信息，通報情況，提出針對性、操作性強(qiáng)的意見和建議，真正為單位的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。要多深入基層單位走走，針對實(shí)際搞調(diào)研，對企業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn)問題，疑難問題，深入的研究一下，思考以下問題來源，提出一些合理化的意見和建議。
三、做好辦公室工作需要做到“五實(shí)”
(一)任勞任怨，事務(wù)做實(shí)
細(xì)節(jié)決定成敗。群眾利益無小事，機(jī)關(guān)工作無小事。要始終信守辦公室工作無小事，小事不小的觀點(diǎn)，真心為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為群眾服務(wù)。事事要想得周到考慮周全，從細(xì)小的事抓起，細(xì)致入微。面對每一件大小事情，堅持認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致再細(xì)致的原則。不管事情再多再雜再細(xì)，采用什么方法解決，都不能忘了工作程序，該請示的要請示，該反饋的不反饋，同時，堅持做好工作日志，使許多工作有底可查，提醒自己逐件落實(shí)，不因?yàn)檫^夜而遺忘。
(二)大局為重，協(xié)調(diào)落實(shí)
協(xié)調(diào)落實(shí)，就是在協(xié)調(diào)過程中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項、會議決定事項、各種聯(lián)系聯(lián)絡(luò)等工作，都需要確實(shí)協(xié)調(diào)到位。如開會方面的協(xié)調(diào)，召開會議，從日程安排、時間確定、人員分工、文件起草等也都需要十分細(xì)致、周密地做好各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，以確保會議的順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期的目的。協(xié)調(diào)是辦公室一項非常重要的工作，企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與社會之間、下級與上級之間的聯(lián)系與交往中日益增強(qiáng)，我們在協(xié)調(diào)中必須做細(xì)做實(shí)，才能在頻繁的交往中，架起融洽關(guān)系的橋梁，達(dá)到為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)做好協(xié)調(diào)服務(wù)的目的。
(三)事必躬親，后勤抓實(shí)
確保機(jī)關(guān)各項工作高效有序地正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這些是辦公室后勤工作的基本職責(zé)。內(nèi)容主要包括機(jī)關(guān)辦公大樓的水、電、暖的日常供應(yīng)保障；辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生保潔；辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)等，這些工作絲毫馬虎不得。必須確立“有求必應(yīng)，排憂解難”的服務(wù)理念，經(jīng)常檢查看后勤工作中存在什么隱患和漏洞，以節(jié)支、安全、高效、和諧為工作出發(fā)點(diǎn)，一點(diǎn)一滴落到實(shí)處，誠心誠意辦實(shí)事，盡心竭力解難事，堅持不懈做好事，把千頭萬緒的后勤工作做的井井有條。
(四)解放思想，創(chuàng)新求實(shí)
由于工作性質(zhì)所決定，辦公室工作相對來講，程序性、規(guī)范性和時效性都比較強(qiáng)，部分辦公室人員難免要習(xí)慣于遇事先請示，按部就班。久而久之，容易出現(xiàn)得過且過、創(chuàng)新不夠和解決復(fù)雜矛盾的能力不強(qiáng)的問題。所以，我們做辦公室工作，一定要勇于打破陳舊的工作模式和傳統(tǒng)思想定勢，以思想上的解放推動工作上的不斷創(chuàng)新。比如探索數(shù)字化建設(shè)和辦公自動化建設(shè)等，提高求實(shí)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新能力，不斷探索新的形勢下，做好企業(yè)辦公室工作的新模式、新手段和新方法。
(五)廉潔自律，做人務(wù)實(shí)
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料，并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善，并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況，并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔，便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計，并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對，方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理，增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計，并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部，按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間，規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實(shí)并作出處理，這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總，對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息，做好人力資源檔案開發(fā)與儲備，提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善、制定公司規(guī)章制度，并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀(jì)有據(jù)可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé)，辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作，有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息，全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況，為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作，協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作，做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進(jìn)行審核、查閱，對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù)，并按時按質(zhì)的完成。
三、***x年計劃
根據(jù)部門***x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展xx年度的工作，全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在***x年里除做好日常管理工作外，重點(diǎn)做好以下幾方面工作：
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實(shí)際情況，對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”，促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴(yán)格控制公司勞動用工，做好以事設(shè)崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度，弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
主辦：山東省農(nóng)藥學(xué)會 山東省農(nóng)藥科學(xué)研究院 山東省農(nóng)藥信息中心
山東華陽農(nóng)藥化工集團(tuán)有限公司 江蘇擎宇化工科技有限公司
協(xié)辦：江蘇湯姆包裝機(jī)械有限公司 巴斯夫（中國）有限公司 贏創(chuàng)特種化學(xué)（上海）有限公司
廣州方中化工有限公司 邁圖高新材料集團(tuán) 陶氏化學(xué)（中國）投資有限公司
阿克蘇諾爾化學(xué)品（博興）有限公司 上海儒特機(jī)電設(shè)備有限公司
贊助：深圳市朗鈦生物科技有限公司 濰坊市埃里特化學(xué)有限公司
主題：綠色、安全、創(chuàng)新、共享
山東省農(nóng)藥信息交流會將繼續(xù)貫徹2大原則―
前瞻：為您正確決策提供依據(jù)！
務(wù)實(shí)：為您生產(chǎn)、加工、貿(mào)易提供支持！
一.關(guān)于山東省農(nóng)藥信息交流會和農(nóng)藥加工技術(shù)培訓(xùn)班
山東省農(nóng)藥信息交流會已成功舉辦了16屆，近幾年會議規(guī)模越來越大：
2011瀚生農(nóng)藥論壇：18個省市的430余位代表參會；
2012瀚生農(nóng)藥論壇：16個省市的460余位代表參會；
2013海利爾農(nóng)藥論壇：17個省市近500余位代表參會；
2014海利爾農(nóng)藥論壇：18個省市500余位代表參會；
2015山東華陽農(nóng)藥論壇：20個省市500余位代表參會；
2016山東華陽農(nóng)藥論壇：20個省市500余位代表參會。
近年來，新助劑不斷涌現(xiàn)，新型加工、包裝機(jī)械不斷更新，制劑配方越來越科學(xué)，推動了農(nóng)藥加工生產(chǎn)技術(shù)極快地升級換代。今年我們依然為參會代表免費(fèi)舉辦擎宇化工（第十一屆）農(nóng)藥劑型加工技術(shù)培訓(xùn)班。
二.主要議題
產(chǎn)業(yè)政策及登記政策解讀、國內(nèi)外行業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)業(yè)升級、國內(nèi)外市場、安全環(huán)保與職業(yè)健康、跨國公司及國內(nèi)名企戰(zhàn)略、生產(chǎn)加工新技術(shù)及難題解決、新產(chǎn)品發(fā)展趨勢、熱點(diǎn)及高效品種、殺蟲劑/殺菌劑/除草劑產(chǎn)業(yè)狀況解析、國外加工新技術(shù)研討、新劑型加工設(shè)備等。
三.擎宇化工（第十一屆）農(nóng)藥劑型加工技術(shù)培訓(xùn)班―熱點(diǎn)劑型加工技術(shù)（會議代表免費(fèi)參加）
本屆培訓(xùn)涉及劑型有懸浮劑、干懸浮劑、水面漂浮粒劑、展膜油劑、微膠囊懸浮劑、可分散油懸浮劑、水分散粒劑、新型乳油、超低容量液劑等，歡迎劑型研發(fā)工程師積極參與！
四.特設(shè)專場
巴斯夫、贏創(chuàng)、廣州方中等專場。
五.聯(lián)系方式：山東省農(nóng)藥學(xué)會秘書處 山東省農(nóng)藥信息中心
電話：0531-88631811 88631812 88631808 傳真： 0531-88631808
聯(lián)系人：劉敬民13854123415 張梅鳳13064052086 劉志俊15589979683
呂秀亭18766193151 王 霞15589979233
E-mail：
