時間：2023-03-14 15:06:20
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇黨代會發言稿，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
敬愛的老師學哥學姐們各位同學們：
大家晚上好！能參加這次新黨員審查大會我感到十分的激動。首先要恭喜順利通過審查的學哥學姐們。
聽到學哥學姐們對黨的認識和切實的以黨員身份要求自己的，感覺自己做的還不夠。我會提高學習馬克思之以理論的自覺性。我會端正自己的世界觀，人生觀，價值觀。加強理論修養，真正做到“不但在組織上入黨，還要在思想上入黨”。要學會辯證思考，堅持學以致用。
我深知要想成為一名大學生黨員要從政治、學習、生活等各個方面發揮好先鋒模范帶頭作用。努力做到思想先進，學習優秀，工作積極，生活熱情，才能有機會去爭取黨員的資格，才能影響和團結廣大同學共同進步，才能增強黨的凝聚力和戰斗力。我會注意和同學保持良好的關系，通過平時生活中的點點滴滴融洽與同學們的感情，同時要尊重他人，善待他人。觀察發現同學中存在的問題，并想辦法解決。
懷著對能投入黨懷抱的美好愿望，我會更加嚴格要求自己，爭取早日入黨。
古人云：四十不惑。不惑之年，依照常理，自當生活安逸閑適，淡看人間風月，而我已邁入不惑之年，今天站在這肅穆的主席臺上，成為一名新黨員，內心既惶恐又欣喜，惶恐的是我是年歲最長的新黨員，難以跟上時代的節奏與腳步，淪為落伍者；欣喜的是我與我的學生一道步入同一神圣的組織，與我敬重的同事們為著共同的追求而書寫新的人生。
我今天能夠勇敢地站在這個講臺上，是因為有著無數思想先進、品質優秀的黨員，用他們的言行影響和激勵著我，將我的心靈從蟄伏之中喚醒，使我努力前驅。
像高三年級的老黨員黃興若老師，每天來往奔忙，汗水布滿他的額頭，也浸濕了他的襯衣，他毫不顧恤，不僅關顧著自己班級的成長，并且熱心指導著其他的班級，將共同進步視為己任；鄧頭蓮老師課堂教學熱情奔放，如同在茫茫黑夜之中高擎一支耀眼的火炬，引領學生步入博大精深的物理學的殿堂，課余對待學生巧妙啟迪，深得學生的喜愛；胡曉鳳老師與學生促膝談心，循循善誘，如春風化雨；蘇武軍老師講解疑難，高屋建瓴，充滿智慧與藝術，還有蔣楚輝老師、張元老師、姜尚老師、朱端順老師、熊艷老師等等。見賢思齊啊，在這些黨員老師身上，我明白了他們內心中洋溢著對教育事業的熱愛與責任，洋溢著優秀黨員擁有的一種精神品質，它讓這些令人嘆為觀止的行為在他們身上變成了自然而然的行為表現。
我也非常慶幸我遇到了一位優秀的妻子，她的成長歷程給我以極大的促進。在這十來年時間里，她完成了由一個普通的工程師到上市公司黨委干部的演變。XX年她曾經調研云南和廣西三個月零七天，幾乎踏遍各個縣市，最終囊括兩地的銷售市場；為準備采購招標的資料，三天兩晚不曾休息，最終大獲全勝……我也曾困惑不解，她為何這般拼命努力，現在來看，正是她內心中有著信仰，有著追求，不僅為了自己，更為著集體。她以自己的信念和工作成效促成我工作的進步。
讓我成為新黨員的最大動力應當是這批與我朝夕相處三年的學生們，像這次的新黨員中22班的周子千、袁思依、李奕璦、王凱琳、李雨田等同學。他們思想進步，開朗樂觀，對學習生活永遠充滿熱情與興趣。課堂上聚精會神，運動場上全力奔跑，課余指點江山、激揚文字。面對學習和工作總會付出十二分的能力并樂此不疲，并以認真與快樂來感染朋友和同學。假以時日，這些學生必將成為國家、民族的棟梁，長沙一中的驕傲；這些都令我回想起自己的青春歲月，而時代的際遇決定了我和我的學生不同的命運。“悟已往之不諫，知來者猶可追。”在學識上的提高能夠成為一位優秀的老師，而在精神品質上的提升則能夠成就一位優秀的教育者或思想的引導者。我只有不斷地修煉，才能匹配這些優秀的學生。再過二十年，無論是精神品質，還是社會貢獻，這批學生必然遠遠超越我，到那時，白發蒼蒼的我會微笑著，坦然面對他們說，在這段時間里，在精神品質上、在事業上，我始終在努力追求著，努力對國家和民族作出力所能及的貢獻。
因此在高三·22班這次家長會上，我對我的學生提出了挑戰：“雖然同學們畢業了，將來的學識程度、個人成就與地位、創造的財富數量遠遠超越老師我，但我仍然要與同學們競爭，在思想品質的豐贍上、在學識提高的程度上、在財富創造增加的比例上與你們競爭，比拼質量，比拼提高的比例。我希望我這個年已不惑之人的競爭，能夠成為同學們人生中一點小小的襯托，成為你們登上人生之巔一級素樸的臺階！”
市第次黨代會是我市在新形勢下召開的一次承前啟后、繼往開來的重要會議。區委決定召開今天這次會議，主要任務是傳達學習市黨代會精神，安排部署貫徹市黨代會精神的有關工作，認真分析前三季度我區經濟運行態勢，明確四季度工作重點，動員大家進一步統一思想，鼓足干勁，全面完成全年各項目標任務，為“十二五”開好局、起好步。剛才，書記向大家傳達了市黨代會的主要精神，并就如何貫徹落實市黨代會精神提出了明確要求，大家務必要高度重視，認真抓好貫徹落實。下面，我講兩點意見。
一、深入貫徹落實市黨代會精神，客觀分析形勢，增強加快發展的緊迫感
今年以來，全區上下以科學發展觀統領全局，認真貫徹落實區第五次黨代會精神，按照優先發展三產業、轉型提升二產業、統籌發展一產業的工作思路，突出抓好項目建設、城市管理、民生改善，全區經濟社會實現了平穩較快發展。月，全區完成GDP112.53億元(含高新區)，同比增長15.8%，其中第一、二、三產業增加值分別為4.34億元、79.68億元、28.51億元，同比分別增長3.2%、17%、13.8%。區屬范圍完成GDP49.76億元，第一、二、三產業增加值分別增長3.2%、11.3%、14.7%。完成財政總收入8.14億元(不含基金，下同)，其中區本級一般預算收入27654萬元，同比增長26.45%。城鎮居民人均可支配收入完成15406元，同比增長13.6%；農村居民人均現金收入完成13599元，同比增長19%。
1.經濟實現平穩較快增長。堅持把三產業作為主導產業優先發展，加快產業結構調整和發展方式轉變，在做大做強經濟總量的同時，經濟增長的質量和效益明顯提升。月,全區三次產業結構比調整為8.72：54.14∶37.14。一是投資保持強勁增長。月，全區可完成固定資產投資61億元,同比增長41%。重點項目加快推進，35個區級重點建設項目開工33個，開工率為95%，完成總投資25億元。17個重點協調項目，開工12個，開工率為70.59%，完成投資37.82億元。實現內聯引資到位資金項目24個，合同引進內資67.7億元，實際到位內資19億元；實際到位外資2800萬美元。二是第三產業加速發展。月,全區完成全社會消費品零售總額26.3億元，同比增長18%。消費市場繁榮活躍,步步高購物廣場、多倫國際商貿城等商貿綜合體，紅旗商貿城、建鑫家居廣場等專業市場成交活躍，新增“萬村千鄉工程”標準化農家店35家。荷塘物流園發展勢頭良好,中部國際機械物流項目已建成日立、加藤2家4S店，偉鴻冷鏈物流、步步高生鮮物流已開工建設；新報批湘商國際商貿城、金陽農產品物流城、湖南海龍物流中心等項目16個；園區基礎設施建設加快推進，沃土路機械物流園段即將建成通車，物流信息綜合服務中心即將動工建設，滬昆高速連接線拓寬改造等項目完成前期工作。福星金融商務區建設加快，福星國際金融中心已開工建設，平安保險、工商銀行、市工程咨詢公司等正式簽約進駐。三是工農業穩步發展。月，全區實現規模工業總產值63.5億元，同比增長25%，規模工業增加值17.78億元，同比增長7%，實施工業技改項目46個，完成技改投入7.85億元。正式啟動了竹埠港地區“退二進三”和重金屬污染治理工作。落實糧食生產面積22000畝，完成各類水利工程項目174處，完成投資1500余萬元。荷塘鄉新農村示范片完成初步規劃，盤龍現代農業示范園初具規模。
2.城區面貌得到較大改善。城市建設項目全面推進，勝利路、嵐霞路正在建設，板8號路、板9號路、板12號路等項目正在進行前期工作。集中力量推進小街小巷提質改造，投入5000多萬元用于改造72條小街小巷、安裝283盞路燈、綠化提質、城區下水改造等，目前正在加快推進。對轄區內公共綠地、社區綠化實行維護管理、植綠補綠，補植綠色植物5萬余株。全面完成城管體制改革有關工作，廣泛開展“清理積存垃圾、打造清潔岳塘”活動，加大對占道經營、亂貼亂掛行為的治理力度，對板塘大道、河東大道、電工北路、芙蓉路等重點路段進行了集中整治，城市面貌有較大改善。在全市城市管理考核講評中，我區連續兩個季度排名全市第一。拆違控違工作成效顯著，到9月30日，全區完成控違67980平方米，拆違189637平方米，拆違控違工作在全市保持領先。
3.社會事業實現全面發展。為民辦實事工程推進順利，月，全區新增城鎮就業16246人，為全年目標的113.6%；全面啟動集約節約用地示范區等5個項目被征地農民社會保障工作；城市和農村低保對象月人均補助分別提高到205.3元、105.2元。義務教育合格學校建設加快推進，湘機小學和育才學校危房改造工程、荷塘學校改造擴建項目順利實施。3所衛生服務中心項目即將完工，區公共衛生服務中心投入使用。計劃生育“創國優”工作順利完成省檢查驗收。社會治安大巡防工作深入開展，“紅袖章”工程全面實施，領導干部下基層大接訪活動繼續開展，社會大局保持穩定。
這次市黨代會提出了“以開放促轉型，以轉型促跨越，全面加強經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態文明建設和黨的建設”的總體要求，對照這一要求，從岳塘前三季度發展情況來看，我區發展仍存在幾個方面問題：一是發展速度仍然不快。前三季度，全區部分主要經濟指標完成情況不理想，與計劃進度相比仍有較大差距。其中，區屬第二產業增加值、規模工業增加值分別增長11.3%、7%，比年初目標低5.2、8個百分點；區級重點建設項目投資、全社會固定資產投資、實際到位外資分別完成全年目標任務的60%、66.6%、62.2%。二是項目建設推進不快。部分重點建設項目受到資金、征拆、審批等因素制約推進緩慢，如城際鐵路、板塘大道保障性用地、體育公園保障性用地、板七保障性用地等項目均存在因資金短缺導致項目推進難問題。三是收支矛盾仍然突出。由于第三產業比重低，前三季度全區一般預算收入占財政總收入比重不足35%，導致在財政總收入高速增長的情況，區級可用財力仍十分有限。同時，剛性支出大幅上升，城市建設、城市管理、計生“創國優”、社會保障提標等支出大大增加，財政支出壓力大。四是城市宜居指數不高。城市基礎設施項目推進速度不快，城市給排水、集貿市場、環衛設施等建設滯后，配套設施不完善。城市管理水平需進一步提高，城市精細化、常態化管理模式有待進一步形成。五是征拆和維穩壓力大。當前我區征拆項目多，土地征拆市場還不夠規范，征地拆遷和拆違行動阻力較大。同時因征拆等引發的不穩定因素多，案件發生率居高不下，維護社會穩定的壓力大。部分企業和項目周邊環境不優，政務服務水平和行政效率仍需提高。
二、深入貫徹落實市黨代會精神，奮戰四季度，確保全面完成全年任務
圍繞率先實現城鄉統籌發展、建設幸福湘潭的目標，按照我區各項指標在全市爭第一的要求，四季度的任務還很艱巨。我們一定要圍繞實現全年目標任務，認真對照檢查，進一步強化工作措施，狠抓工作落實，突出發展、保障民生，加大經濟運行協調力度，確保超額完成全年的工作目標。
(一)加強經濟運行調度，全面完成各項經濟指標
要對照區委經濟工作會提出的目標和市績效考核目標，認真進行分析檢查，認真查找差距，提出具體措施，確保全面完成各項工作任務。要牢牢把握優先發展三產業這一重中之重，盡快出臺加快第三產業發展的政策文件，區商務局要切實履行牽頭主管服務的職責，各經濟職能部門、鄉、場、街道要把三產業發展作為本單位各項工作的重點，全力繁榮發展第三產業。四季度，要重點抓好以下工作：一是加快園區建設。要引導要素向園區集聚、產業向園區集群、企業向園區集中，不斷壯大園區主導產業，推進荷塘物流園加速發展。園區產業項目建設方面，年內中部國際機械物流項目要完成5家4S店主體建設，步步高生鮮物流、偉鴻冷鏈物流完成主體工程建設，力爭啟動建鑫國際康居城一期建設，完成正方體醫藥物流、湘商國際商貿城等項目的前期工作。園區基礎設施建設方面，滬昆高速公路竹埠港連接線拓寬提質工程要完成征拆，實現開工；板十六號路啟動征拆，沃土路機械物流園段全面建成通車。要加大協調力度，加強資金保障，確保園區安置區一期全面建成交付使用，啟動二期建設。二是加快商務圈發展。要抓好規劃編制工作，爭取年內完成福星金融商務區區域控制性詳規編制。年內，盤龍國際金融中心要完成部分裙樓建設，盤龍國際保險中心完成征地拆遷工作，德仁聚星城完成主體建設。同時，充分發揮區招商政策優勢，并積極協調市里出臺專項優惠政策，進一步加大招商工作力度，力爭年內有一批金融商貿和高檔樓盤項目成功入駐，增強商務區發展后勁。同時，要抓好建設路口核心商圈和岳塘新城商圈的建設發展，促進商圈加速繁榮，增強其輻射帶動功能，確保全社會消費品零售總額增長19%以上。三是加快工業轉型升級。加大支持引導力度，重點引進和扶持都市型工業企業發展，鼓勵企業加大技改投入，不斷建立健全以市場為導向、企業為主體、產學研結合的自主創新體系。按照重點項目和企業聯點表，各聯點領導和部門要積極深入企業、項目調查研究，切實為企業發展和項目建設排憂解難。穩步推進竹埠港地區“退二進三”，現階段要抓好企業調查摸底，督促企業加大環保投入，確保安全生產、達標排放。切實抓好該區域的飲水安全工程建設，年內要解決1000人以上的飲水安全問題，為竹埠港地區的安全穩定提供有力保障。四是加快現代農業發展。積極協調推進盤龍現代農業示范園建設，確保項目加快推進。努力爭取上級支持，加快紅旗水庫綜合開發項目的前期手續辦理，力爭項目年內能啟動建設。
(二)加快城鄉統籌步伐，加強城市建設管理
生態宜居是城市建設管理的基本要求，當前要繼續深入推進城市建設管理，以新型城市化推進城鄉一體化，努力建設宜居岳塘。一是加大城市建設力度。要加快城市基礎設施建設，年內確保板八、九、十二號路開工建設，嵐霞路建設加快推進。切實加大投入，加快推進小街小巷提質改造，年內完成72條道路提質改造和配套設施建設。全面啟動馮家浸、龔家浸開發性治理、上下岳塘綜合開發，建設好月華路垃圾中轉站和岳塘中心農貿市場，不斷完善城市配套設施。二是提升城市管理水平。突出抓好東湖路、板馬路等重點區域、路段的市容環境整治，堅決取締馬路市場和占道經營。要切實加大拆違控違力度，堅持“控違為主、拆違為輔”的工作方針，堅決取締各種違章建筑。抓好垃圾清運、垃圾收集設點、渣土污染管理、主次干道道路清掃保潔等市容環境清潔工作，打造清潔岳塘。三是加快城鄉統籌步伐。不斷優化城鄉規劃布局，統籌推進農村土地的開發利用。突出發展現代都市農業，轉變農業生產方式。積極促進城鄉公共服務均衡化，全面推進農村各項社會公共服務事業的發展。
(三)著力突破重點難點，集中精力抓項目建設
通過攻堅，前三季度重點項目推進較為順利，但也存在征拆難、資金到位難、進展不平衡等問題，固定資產投資、區級重點建設項目均未按計劃完成進度。四季度要加大征拆力度，加強項目資金調度，同時要堅持征拆項目、開工項目和前期項目一起抓，確保項目建設接替有序，保持投資快速增長。
1.打好項目征地拆遷攻堅戰。目前，我區在手的征拆項目有22個，共需征地3900多畝，征拆項目多，任務重。各級部門一定要按照“區總攬，鄉、街、場為主”的原則，進一步理順征拆工作體制，形成工作合力，全力打好項目征拆攻堅戰。區征收辦要切實加強對全區征收事務的組織、管理和協調，各項目指揮部要加強指揮調度。對于全區重大征拆項目，各區級聯系領導一定要集中四季度的時間，坐陣一線指揮調度，確保項目征地拆遷工作順利推進。集約節約用地示范區是全市最大的征拆項目，項目征拆工作已由市為主調整為區為主，項目指揮部要進一步加大項目征拆工作力度，抓好征拆補償協議簽訂及房屋拆除工作，確保10月底前全面完成集體土地范圍征拆工作任務。物流園信息中心、板七保障性用地、滴水和五愛安置區征拆工作要于年內完成，荷塘消防站要于10月份完成項目征地拆遷并啟動建設。同時，要積極做好組織征拆的各項準備工作，確保年內絲綢南路保障性用地、橋頭商務區、東湖安置區等項目啟動征地拆遷工作，體育公園保障性用地征拆工作順利推進。要強力推進拆違控違工作，區政府已對全區拆違控違工作體制進行了調整，將拆違控違工作職責職能由區征收辦調整到區城市管理和行政執法局，進一步理順了工作體制。下一步，各相關單位部門一定要相互配合、形成合力，進一步加大重點項目、重點區域的拆違控違工作力度，堅決遏制違章建設蔓延勢頭，積極營造轄區內項目征拆建設的良好環境。
2.狠抓項目開工建設。要牢固樹立“抓項目就是保增長、促發展”的意識，緊緊圍繞全年完成全社會固定資產投資95億元的目標，全力推進重點建設項目。各區級聯系領導、聯系部門和責任人要積極深入項目單位，加強協調服務，及時解決突出困難和問題。要重點抓好荷塘物流園、福星金融商務區和核心商圈項目建設，力爭有一批項目全面建成運營，為我區現代服務業快速發展奠定堅定基礎。加快芙蓉世紀城、中央一品等20個重點樓盤建設，確保年內湘江名城、天瑞新城等一批房產項目完成主體建設。同時，抓好項目征地拆遷和環境保障工作，確保湘江風光帶、東二環道路片區、集約節約用地示范區等17個省、市重點協調項目建設順利推進。
3.做好項目前期工作。積極組團參加湘商大會等節會活動，加大招商項目和推介力度，確保一批合作項目對接到位并簽訂意向協議。進一步創新招商方式，進行多渠道招商，突出抓好中介招商、網上招商和以商招商，抓好重點區域、重點產業、重點項目招商，確保年內一批投資大、效益好、符合區域發展規劃的項目進駐荷塘物流園、福星金融商業區和核心商圈，切實提高招商工作成效。加強項目前期工作，積極協調市里建立綠色審批通道，縮短前期手續辦理時限，確保一批項目盡快落地，啟動建設。
(三)加強財政收支管理，確保實現增收節支
要進一步強化舉措，加強稅收征管，嚴控一般性支出，實現全年財政收支平衡，全年財政總收入完成10億元以上。一是強化稅收征管。強化稅源監控，掌握稅源變化，近期要組織對全區稅源進行一次全面清理，在摸清稅源底子的基礎上，突出抓好重點項目、重點企業和重點區域的稅收征管。同時，堅持“抓大不放小”的原則，加強稅收挖潛，重點抓好小經營戶、小納稅人的稅收征管，實現應收盡收。二是加強國有資產處置。區國有資產管理辦要根據現行政策，積極穩妥地處置國有閑置資產，年內要確保一批國有資產處置到位，增加財政收入來源，緩和收支矛盾。三是狠抓支出管理。在強化預算剛性約束的基礎上，加強支出進度分析，確保按要求、按進度安排好各項預算支出。要按照公共財政的要求，加大重點支出、民生支出的保障力度，大力壓縮一般性支出，確保全年收支平衡。
(四)切實保障和改善民生，促進社會和諧穩定
目前全區各項實事工作進展總體較好，但對未按進度完成任務的實事工程，各責任單位一定要按照實事任務分工，進一步加強調度，搶時間，抓進度，保質量，區實事考核領導小組要在實事驗收前組織開展專項督查，確保省、市實事如期全面完成，年內要完成5700農村人口的飲水安全問題；改造完成80戶農村危房；建設好區中心敬老院。加快社會事業發展，啟動荷塘中學擴建工程建設、團山學校移址重建，推進校舍安全工程，全面完成5所義務教育合格學校建設；完成下攝司等3個社區衛生服務中心建設。突出抓好就業和社保工作，啟動新型農村社會養老保險和城鎮居民社會養老保險試點工作，重點抓好失地農民就業和社會保障工作。近期，市委、市政府將下發關于做好新形勢下群眾工作的實施意見，區委、區政府提高人民群眾滿意度的工作方案也即將制定出臺，主要任務是切實加強新形勢下群眾工作，進一步了民情、疏民意、暖民心，切實提高人民群眾的生活幸福感。各級各部門一定要按要求做好群眾工作，確保各項工作責任落到實處、抓出成效。秋冬季是各類安全問題的高發期，各相關單位要在四季度進一步加大安全生產檢查力度，區安委會要牽頭組織各相關單位對全區的安全生產隱患進行一次全面的排查整治，牢牢抓住非煤礦山、道路交通、食品安全、消防、學校安全等行業和領域的安全隱患不放松，查排漏洞，強化整改，確保不發生重特大事故。繼續深入開展治安“大巡防”、“大接訪”和“三打兩整一禁”活動以及“紅袖章”工程，全面加強全區社會治安綜合防控工作。對各類突出問題、矛盾糾紛、各類不穩定因素進行全面排查化解，維護社會安全穩定。
(五)科學謀劃明年經濟工作，把握工作主動權
這樣的故事，凡是辦過會的同志都能講出不少。為幫助入行不久的讀者盡快掌握辦會的本領，我們以不同方式搜集了一批會務服務的故事，希望對讀者朋友有所啟發。組稿過程中，我們得到了各級辦公廳（室）同志們的熱烈響應和大力支持，在此表示衷心的感謝！
一、會場布置
1.讓會場布置“活”起來
去年，我負責某次討論會的會場布置。布置好會場后，我請主任來檢查。
初步檢查后，主任問：“座位是按什么原則安排的？”我信心滿滿地回答道：“根據之前會議要求，按‘先定中間，再定左右’的順序，市級領導和討論組組長排在主桌中間，其他代表按選區和職務一左一右依次排列。”
“這樣不行，”主任說，“會場布置不能簡單憑經驗，要看會議內容和目的。就說座位排列，第一，這次討論會和一般會議不同，與會人員都是黨代表，身份是一樣的，不存在職務的高低。第二，討論會的主要目的是審查報告、暢談思路、建言獻策。想討論得好，至少要確保主桌上各類代表分布均衡，涉及重點工作、重點行業的代表也要往中間靠。你再想想，重新調整下。”我這才意識到有些情況還真是沒有認真考慮。再看會場，主桌上明顯缺少農業、教育、衛生等行業代表，分布確實不合理，而且會場中僅主桌有話筒，未在主桌就座的代表發言很不方便。
回到辦公室，我將座次重新排列。第一，主桌上優先安排身份重疊的代表，如既是女性又是教育衛生系統的代表，確保各領域代表在主桌有限的人數中盡量實現均衡分布。第二，涉及重點工作、重要行業的代表，如無法安排在主桌，盡量安排在后排靠中間位置。第三，準備四個無線話筒，分置在后排座位兩端，保障未在主桌就座代表的發言。最后，我將會場實際安排情況制作成參會人員座位表，標明代表姓名，與代表基本信息表一同打印出來，放在與會市級領導座位前，以便領導對參會人員信息一目了然。
精心布置后，第二次的會場布置順利通過了主任的檢查。由此可見，會場布置絕非簡單機械的重復性工作，做到因需而變、因事而變，方能讓會場布置“活”起來，為會議的順利進行打好基礎，提供保障。
2.能否坐得下尺子會“說話”
一次召開市政協會議，政協主席提出：“以前咱們每次開政協全會，常委們都坐在臺下，這次全會能不能想辦法都上主席臺？”
聽到領導這么說，我頭一下子大了。要知道，對這個會場我是再熟悉不過了。以往全會，之所以常委們沒有上主席臺，是因為主席臺較小，一般安排四排，每排21人。市政協常委60多人，加上市四大班子領導和其他與會的廳級領導，一共125人，顯然坐不下。
這可如何是好？不管怎樣，既然領導提出了這樣的想法和要求，我們就得努力想辦法。我就提議有沒有可能再加一排座位，每排也再增加幾個座位。后勤組的同志聽后馬上說：“如果有可能，早就增加了。”我說：“別急，那咱們一起去會場，實地量一量再說。”于是，我們一起到主席臺上，拉尺子一量，第一排前沿距主席臺前沿近兩米，最后一排座椅后沿距后墻有一米多，每排座位左右兩端距側幕也各有半米多寬。果然，會議桌整體前移一米，后邊是可以增加一排的，每排會議桌再增加座位也有富余。這樣，前后五排，每排25人，市政協常委與其他參會的廳級領導正好全部坐下。
這樣一次經歷讓我明白，慣例也不一定科學，解決問題不能墨守成規，要有求證精神。
3.會場溫度控制的“學問”
在一次大型會議召開當天，我提前一小時到達會場，早早把會場空調打開，調至25攝氏度，就去忙其他工作了。出人意料的是，會議開始后不久，會場溫度忽然升高。臺下的代表們熱得紛紛拿起桌上的會議材料當扇子扇起風來。我非常納悶：明明提前一個小時就開了空調，怎么還這么熱？為了保持會場的舒適度，我趕緊降溫，把空調溫度調至18攝氏度。結果沒多久，會場溫度過低，一些代表開始打噴嚏。三個半小時的大會結束后，忽冷忽熱的室溫讓不少代表頗有微詞。我聽到有代表打趣道：“今天會場空調應該是犯了瘧疾，咱們是‘熱時節熱得在蒸籠里坐，冷時節冷得在冰凌上臥’，哈哈哈??”我感到很難為情。
會后，我向有經驗的同事請教，方才明白會場溫度控制還真是有大學問呢！會場越大，溫度越難控制。因為人體熱量和外界環境不斷交互，會改變外界環境溫度。會場無人時和代表入座后，會場溫度自然會發生變化。因此夏天要提前把室溫調得比正常溫度更低一些，這樣隨著室內人數增多，室溫會增高，從偏低變成相對適宜。
這件事給我好好上了一課，會務工作的學問真是一輩子也學不完，開空調這樣看似簡單的事，里面也有門道呢。
4.會場燈光檢查少不得
某大型會議開始前幾天，我們開碰頭會，各自匯報會議的籌備情況。我匯報完到會議現場踩點的情況后，處里老同志提醒：燈光檢查了嗎？我心想：那個會場經常用，還有什么可檢查的？不過作為會前籌備的必要流程，還是不能大意。于是，我叫上攝像師一起去會場。打開燈，攝像機開機，我坐到主席臺上，試拍了一陣。
這一拍可真發現問題了，燈光效果非常不理想。主席臺頭頂上的燈光打在我的頭頂上，拍攝的畫面變成了“陰陽臉”。如果用攝像機自帶的燈補光，光線直接打在臉上，不僅熱得難受，連面前的文件材料都看不清了。
以前這個禮堂開過無數次會，從來沒遇到過這個問題，這次是怎么了？我馬上向禮堂工作人員了解情況，終于弄清了原因。原來前不久，禮堂主席臺的燈改為了LED燈。我馬上向領導匯報，協調后勤部門同志解決了這個問題。這件事給我留下了很深的印象，提醒我辦會不能“想當然”，按照程序要檢查的，一個都不能少。
5.疏漏了記者的席位
一次，我們處負責市質量監督大會的會務工作。籌備、服務這樣的會議，對我們處來說是輕車熟路，但我們不敢掉以輕心，全處上下緊鑼密鼓，按流程認真統籌安排。
一切都準備就緒，原以為能圓滿完成任務，可會議當天居然在座位安排上出了問題——與以往不同的是，此次會議增加了“假冒偽劣產品展示”環節，這是會議的一大亮點，也是大家關注的焦點，因此來了許多媒體記者。但安排座位的工作人員還是按照以往的慣例，僅為媒體留出寥寥幾個席位。結果，三四十名記者參會，媒體席位一下子顯得捉襟見肘，我們把自己的座位讓給記者還是不夠，不少攝影記者只能一直站著，會議現場的氣氛和效果都打了折扣。
會后，領導對我們提出了批評，與會記者也有抱怨。我們認真反思，深刻認識到，會務工作必須把各種情況考慮周全，決不能疏忽大意，否則真是“一丑遮百俊”，一個小小的疏漏就可能讓之前的付出變得蒼白無力。
6.差點出事的會標
辦會多年，給我印象最深的是那次縣里召開的人代會，我負責會標的布置。
前一晚忙到深夜，會場一切都安排妥當，我去值班室睡了一覺。第二天一早到會場時，我嚇了一跳：會標上“屆”字下面“由”的邊緣已經卷起，仔細查看后發現，原來是暖風惹的禍。這個會場比較大，天氣又冷，需要提前幾個小時開空調，有一個暖風出風口正好對著“屆”字下方，把膠吹化了。為防止膠再次被吹化，我們趕緊把會標上所有字全部用大頭針別住。
雖然會議順利進行，但大家還是心有余悸。如果發現不及時，在會議進行時會標上的字掉落，電視臺還現場直播，那后果真是不堪設想。為避免工作中出現類似失誤，從此以后我們將用大頭針固定會標的內容固化到會議組織流程中。
7.簡潔明了的會標
初入職場趕上一次縣委召開會議，我負責會標的制作。綜合會議的主題和議程，我將會標定為：“兩學一做”學習教育動員部署會暨“講政治守紀律做表率”專項主題活動動員會。核對后我自己還挺滿意，就向科長做了匯報。科長看了之后說：“小王，你數數這有多少字，咱們開會的地方掛得下嗎？”科長一下子把我問住了。
后來，向同事請教才知道，開會的主席臺比較窄，如果將這么多字放在會標上，字間距會非常小，不美觀不說，還看不清楚。于是，我征求各方面的意見，并向科長請教，最終將會標定為：“兩學一做”學習教育動員會。我也從中學到，會標的制作一定要突出主題、簡潔明了。
8.導引牌里的“玄機”
在會場周圍，我們經常會擺放導引牌，為參會代表指引會場的位置。制作和擺放導引牌，要注意檢查字體、箭頭是否清晰，擺放的位置是否合適，一般這項工作由會場的有關部門來負責。但是不是有人負責就可以不管了呢？實踐告訴我們并不是，導引牌事先一定要檢查。
在一次辦會工作中，我就發現了小導引牌里的“大問題”。這次會議在我市的禮堂召開，在辦會的前一天，這個禮堂剛剛承辦了一場大型文藝匯演。在制作導引牌時，禮堂方面準備不周，缺少大小合適的紙張，就拿文藝匯演主辦方剩下的紙張充數。我在檢查時發現，粗看也沒什么問題，可湊近仔細一看，最底端居然印著一排文藝匯演贊助商的公司標識。雖然公司標識圖案小，不注意根本看不出來，但機關的會議不同于商業演出，哪來的“贊助商”？這不是跟會議嚴肅的性質背道而馳嗎？于是我立即找到符合規范的紙張，協調重新制作導引牌。
事后領導表揚我說，現在是自媒體時代，如果有人把這個導引牌拍照發到網上，就很可能帶來負面影響。
9.沒有保密柜怎么辦
省委領導要到基層召開會議，我隨行服務。其中有一個會議內容，與會人員不允許攜帶任何電子通信設備。會前，基層同志告訴我，條件有限，當地無法提供保密柜，而如果從市里運來時間又來不及。這可把我給急壞了，會議就要開始了，我怎么就沒有早作安排啊！
正當我不知所措之時，當地的辦公室主任給我提供了一個土辦法——將與會人員的手機分別裝到信封中，用訂書機封口并寫上名字，然后交給工作人員統一保管和清點，散會后再取回。這樣，沒有保密柜的問題順利解決了。
我也提醒自己，以后辦會必須將每一個細節都考慮到，遇到問題多思考、多請教，提高工作應變能力。
10.會上耗材要備足
某年，我參加市兩會的組織籌備工作。那年的市兩會結束當日加了兩個會，后面兩個會的議程和名單都要在會上準備，打印量比較大，最后打印需要擺放的出席人員名單時我發現——打印機沒有墨了。我搖晃搖晃墨盒，試著又打了幾頁，可是紙上的墨色還是明顯淡了。我一下子急出了一身冷汗：我們沒有備用的墨盒。當時我們使用的那臺電腦沒有刻錄功能，現場也沒有備用的墨盒。因為是保密電腦，也不能使用移動存儲設備。
我們急得滿頭大汗——這時已是中午，下午三點就要開會，需要打印的量還不少。這時，我只好求助同事，同事急忙送來墨盒，才沒有耽誤。我也不禁后怕：如果更晚一些發現沒墨，來不及應變，肯定會惹出大麻煩。
后來我總結，在外開會，自帶電腦、打印設備和電子版名單也并不意味著萬事俱備，各類風險依然存在，例如打印機墨盒等耗材一定要想辦法備足，確保萬無一失。
11.停車場炸響警報聲
一次，我市在開發區某會場召開重點企業座談會，市領導正在講話，窗外突然傳來汽車的警報聲，此起彼伏。因為離會場太近，聲音很大，即使關上窗也還是很吵，底下的參會者竊竊私語，大家也無心聽會了。我趕緊出去查看情況。原來會議停車場就在會場外，緊挨著會場窗戶的一輛車警報器出現故障，率先響起來，帶動周圍幾輛車的警報器也一同響個不停，結果嚴重干擾了會場秩序。
事后，領導雖然沒有批評我，但我仍然很內疚。以后再安排會議，雖然不能都把停車場安排在遠處，但我會通知工作人員，緊鄰會場的幾個停車位就不要安排大家停車了，以免類似的情況再次發生。辦會，什么想不到的事情都可能發生，多經歷、多總結，辦會的經驗也就豐富了。
12.會場文具贏贊許
一天，同事收到一個快遞，是一款多格文具盒，簡單的黑色盒子，打開后可以分隔擺放多種文具，是同事給上學的孩子買的。收者無心，看者有意，我也趕緊買了這種盒子。因為服務常委會會議、書記專題會時間久了，我發現這種帶有研究、審議性質的會，領導往往需要審閱簽批許多文件。過去，會場桌上擺的是“老四樣”：座簽、話筒、筆筒、記事本。發現審閱文件不便的問題后，我設想在翻閱時加上濕手器，簽批時提供各類筆，整理時備好曲別針、長尾夾、訂書機。可這一堆東西放上會議桌，雜亂無章，會議桌豈不是變成辦公桌了？一拿到文具盒，我就迫不及待把有關文具全部放進去，再把文具盒放進桌斗側邊，需要時再拿出來，問題迎刃而解。之后的會上，桌面非常整潔，領導簽批文件也相當方便。
我們處還有幾個黑色的大公文包，上面還系著號碼牌以便區分。包里裝得滿滿當當的，打開一看，分門別類、整整齊齊：訂書機和訂書釘、一盒黑色簽字筆、一把削好的鉛筆、一本稿紙、一摞打印紙、一沓便箋紙，還有信封、回形針、印泥、橡皮、膠水、尺子??各種文具應有盡有，還有內部電話本放在夾層里。這就是我們的會議文具包——誰負責會議現場的服務工作，誰就拎上它去會場。幾年來，會議文具包立功不少，特別是去外面的會場開會，更是經常派上用場，再也沒有發生過會議現場缺東西需要臨時去找的情況。
開會時，有關文具的問題看似小事，可從讓與會者使用方便、提高會議效率的角度考慮，還是有許多文章可做的。
二、人員組織
13.提前十分鐘還不夠
一次，我們籌備一次全市性大會，參會者近千人。我作為會務組一員，負責起草會議通知。大會是上午8點開始，我按照慣例，在通知里寫明“請參會人員7：50提前到達”。
到了大會當天，會務組的同志早早來到會場，一切準備就緒。可是眼看快到7點50分了，參會人員還有很多沒有到場。
這時我發現，這次會議在會場大門外設置了安檢儀，參會人員需要一一通過安檢，這就大大增加了入場時間。可是我之前起草會議通知的時候，根本沒有把這個時間計算進去。眼看會議就要開始了，會場門外還排著長長的隊伍，我聽到大家議論紛紛：“怎么還有安檢啊，來不及了吧？”我急得如熱鍋上的螞蟻，但又無計可施，安檢是必需的環節，不能省略。即便加快速度，也不可能在8點前全部安檢完畢。
我進會場看了看，領導們已在主席臺就座，可是臺下依然亂哄哄的，參會人員或站或坐，門口還不斷有人急匆匆走進來，左右張望著找位子。到了8點10分，大家才差不多就座完畢，會場漸漸安靜下來，大會主持人方宣布會議開始??
事后我總結，籌備會議一定要考慮到每個環節，像通知幾點到達這樣的事，也要把各種可能的時間都計算在內，打足提前量。
14.一場混亂的握手
在辦公室工作多年，我參與籌備過數不清的會議，在新來的年輕同志眼里，算得上一個“老會務”了。最近單位來了新書記，我負責籌備全體干部大會。這類會議我組織過多次，自然是輕車熟路，籌備工作進行得有條不紊，心里還想著，這次一定要給新書記留下一個好印象。
結果在開會當天，新書記進場后，沒有像歷任書記那樣直接走上主席臺，而是繞到臺下，打算與參會的同志們握手寒暄。我事先完全沒有考慮到還有握手這個環節，所以也沒有提前組織。結果坐在前排的同志一擁而上，把書記團團圍住，都向前伸出手去，后排的同志也想離開座位走上前來。書記想走到各排依次與大家握手，但座位前后挨得很近，無法通行。同志們只好側著身子進進出出，不時伴隨著挪動椅子的摩擦聲，原本井然有序的會場瞬間亂成一團。
我站在會場一角，想要補救又束手無策，那種難熬的滋味至今難忘。這次失誤讓我明白，“老會務”的“老經驗”有時未必管用，一個環節考慮不到，就會給會議整體效果造成影響。
15.只有西裝才是正裝嗎
去年，我市舉辦建市30周年紀念大會，涉及各個單位各個行業的代表近千人。我負責下發會議通知，大概發了快十個單位的時候，接到一個電話，電話那頭問：“你好，我們接到通知，讓穿正裝。請問我可以穿自己的民族服裝嗎？”我回答說：“大會規定要穿正裝，估計您不能??”正說到這兒，旁邊的主任趕緊打斷了我，讓我先不要回答。我急忙告訴對方，稍后再答復。
放下電話后，主任說：“我們在通知里，只是簡單地說讓大家穿正裝。而少數民族的同志認為出席正式莊重的場合，應該穿體現民族特色的民族服裝。而且這次紀念大會，各行各業的代表都會出席，如果真的全部穿西裝來，效果就一定好嗎？”我這才恍然大悟。主任召集會務組的同志們碰了個頭，大家經過討論，一致覺得，如果不同行業的同志，穿著代表各自身份的服裝出席，效果應該更好。我們把這次討論的結果匯報了領導，領導肯定了我們的想法。我馬上修改了會議通知，之前已經通知過的單位，也一一打電話進行了更正。
到了開會當天，代表們就座完畢，我們看到會場里，軍人穿著莊嚴的軍裝，工人穿著自己的工服，警察穿著筆挺的警服，還有少數民族代表身著鮮艷的民族服裝??每個人都展現出各自的風采，現場氣氛喜慶而隆重。
我事后“復盤”，辦會固然有一定的模式，但更需要我們從實際情況出發，從會議效果出發靈活應變，有時候一個小小的變化，就會帶來大大的不同。
16.正裝能不能換成便裝
有一年五月，我省召開一次表彰大會。我負責起草會議通知，起草完后拿給處長審核，處長看后問我：“為什么要求大家穿正裝？”我說：“以前開這類會議，慣例都是著正裝。”處長說：“以前的慣例如此，不代表今后就必須如此呀。最近天氣又悶又熱，已經有30度了，如果穿正裝的話太難受。你再琢磨一下，也看看其他地方怎么安排的，看穿便裝合不合適？”
我想，這種大熱天讓大家西裝革履地全副武裝起來，確實不太妥當。我查找資料，參考兄弟單位的做法，又打電話和一些同行討論，感覺可以讓大家穿便裝。黨的十以來，各級會風越來越務實清新。除了黨代會、人代會等需要著正裝，像表彰會這樣的場合是可以便裝出席的。我跟處長匯報了自己的想法，經請示分管領導，會議通知便改成了著便裝。
會議當天，果然又是一個大熱天，我們在會場外迎接代表，穿著短袖襯衫尚且汗流浹背，如果真的讓大家都穿正裝，該有多熱啊！在整個會議籌備中，著裝只是一個小小的細節，看起來并不起眼，可就是這么一個“細枝末節”的小問題，考慮不周到也會帶來不便。
17.分錯房間了嗎
一次，我負責籌備一個金融會議，有二三百人的規模，該會是以會代訓，住宿、交通、材料等事務繁雜。
報到時，我正在會場門口迎接代表，辦公室主任心急火燎地找過來，指著會議手冊問我：“怎么回事？房間怎么排的？這到底是男是女？”原來一名代表報到時拿到會議手冊一看，同屋的人名字是“張小紅”，就去找主任：“我是男的，怎么能安排和女同志一屋？”主任一邊道歉一邊來問我。我一下就懵了：這也太大意了，怎么會把男的和女的分到一個屋呢？我趕緊翻看原始的報名表，發現“張小紅”后面注的是“男”，心里才略微踏實了一些。再一打電話，那頭傳來了一個男同志的聲音，聽過原委，對方也樂了，說他的名字經常會引起誤會。
原來這是一場烏龍。但這個事情提醒我，會議服務工作中一定要注意到反常的、特別的事情，并記在心里，隨時能夠答得上來、處理得好。
18.把發言人員服務好
省里召開某項重點工作的經驗交流會，按照議程，共有八名代表上臺發言。分工的時候，處長把組織發言的工作交給我負責，并交代：“其他的事情你不用操心，就把這八位發言人安排好就可以了。”
我知道處長這么說是有原因的。就在半年前的一次座談會上，也是有幾位代表要上臺發言。會議過程中，一個發言人到會場外接了個電話，而按照順序，下一個就輪到他了，結果這個電話講了很長時間，上一位同志發言完畢回到座位上，主持人說“請××單位的張××上臺和大家交流”時，他還沒有回來，會場陷入令人尷尬的寧靜。我們趕緊跑出去提醒，他才慌慌張張跑回會場。
這次我負責這個環節，知道大意不得，便打起十二分精神，力求萬無一失。從安排發言人集中就座到排發言順序，從告知如何銜接到提醒攜帶講稿，都一一落實到位。不過到了開會時，依然發生了一個小插曲。排在第二位的發言人進場后，才發現把講稿忘在了車里，而到停車的地方來回需要二十多分鐘，再回去取很可能來不及了。我趕緊拿出預先準備好的全套發言稿，找出他的那份給他，總算解了燃眉之急。最后還不錯，大家的發言很順暢。
發言人員可謂是會議中的重點人員，如果發言準備工作出了問題，也會影響到整個會議的效果，因此，把他們安排好、服務好也是萬萬不可馬虎的。
19.特殊情況要重點關注
從事會務工作多年，有兩次失誤讓我印象深刻。
一次是我事先沒有詢問與會人員的特殊情況，結果將一位坐輪椅的代表安排在了會場中間的座位。會議當天，看著已經就座的代表個個起身搬開座椅讓位，坐在輪椅上的同志非常過意不去，連連致歉。當這位代表艱難地來到座位上就座時，主持人已經開始宣讀出席者名單了。下午的會議前，大家臨時決定每個人依次往里挪一個座位，把最邊上的位置留給殘疾人代表。
還有一次是一位年邁的老領導參加會議，并有陪護人員隨行。老領導是在主席臺就座，但我事先沒有給陪護人員在前排預留座位，因此他只能坐在會場最后一排。會議進行到一半時，老領導感到身體不適，向陪護人員示意，但由于距離太遠，陪護人員沒有看清。老領導又堅持了許久，直到旁邊的同志發現他捂著胸口臉色蒼白。雖然經過一番救護，老領導并無大礙，但也讓在場的所有人都捏了一把汗。
這兩次失誤提醒我，一些會議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時，會前一定要充分了解情況，并在會議過程中給予重點關注，盡可能為他們提供更加周到細致的服務。
20.抬著輪椅才進了會場
市里召開大會，各項籌備工作差不多都到位了。我又一次核對參會人員名單的時候，發現里面有幾位老同志，有的已近八十，于是在名單上標注了一下，并在會務組碰頭會上提出，要對這幾位老同志重點照顧一下，大家都點頭稱是。
會議當天，我負責在門口值守。有輛面包車開到會場外，司機下來從車上搬下一個輪椅，我趕緊上前，幫著從車上扶下一位腿腳不便的老同志。可是，當我推著老同志走向會場的時候才突然發現，這是一棟有些年頭的老樓了，門前沒有設置殘疾人通道。望著通向大門的高高的臺階，我只好讓老同志先等著，自己趕緊跑到會場，叫了三個年輕男同事出來。我們四個兩人一邊，一齊發力，連人帶輪椅抬起來，小心翼翼上了二十多級臺階，大家都累出一身汗。老同志不住地說“給你們添麻煩了”，弄得我們更不好意思。會開完后，我們四個又把老人抬下臺階。
會后我跟會場管理人員提到這個事情，才知道原來樓后設有電梯，可以直接通到會場。會議籌備過程中，我們方方面面都想到了，卻還是沒有想到有人坐輪椅這個可能性，這也給我們提了個醒，會務工作中，再多的預設都不為過。
21.讓代表幫助代表
在我市，一些會議有時會有少數來自基層的少數民族代表參加。但是因為條件限制，無法為普通話不好的少數民族代表都配上同聲傳譯人員。會場里，常常會看到少數民族代表聽得很吃力，一臉茫然的表情，我們心里也跟著著急。這個問題困擾了會務組很長時間。
后來有一次，在會議間隙，我們注意到一位漢族代表用流利的藏語與一位藏族代表交談，這一下子啟發了我。經請示領導同意，在下一次籌備類似會議時，我提前了解了有哪些代表同時掌握漢語和少數民族語言，在安排會議席次時，將他們和漢語不流利的少數民族代表安排在一起，也事先和他們作了溝通。同時，適當增加會議間隙的討論時長，增加代表們溝通交流的機會，以便他們更好地理解會議精神。
新做法帶來新成效，那次會議現場效果很好，氣氛也很融洽，贏得了與會代表的一致好評。因為語言問題，一些少數民族代表無法融入會議氛圍，這無疑會影響會議精神的貫徹落實。開動腦筋、想方設法為他們解決難題，是做好會務服務的題中應有之義。
三、主席臺和休息室
22.主席臺上的空茶杯
一次，跟隨省委領導到某開發區調研。調研結束后，我們直奔開發區的會場準備召開現場會。主席臺上的幾位領導悉數就座，主持會議的領導開始講話。
一上午頂著日頭調研，大家都口渴了，紛紛端起會場桌面上的茶杯喝水。“嗯，不錯，水溫剛好。”我抿了一口茶水，內心給負責上水的服務員點了個贊。
這時，我注意到正對面主席臺上的一位領導也端起茶杯，一絲驚訝的神情從他臉上閃過，隨即，他沖我們這邊招了招手，一手舉杯子一手做了個手勢。我明白了：茶杯是空的！我還以為會場服務員已經給倒上了??我趕緊聯系會場服務員，請她們給主席臺添水。后來一溝通才知道，主席臺上的茶杯內已提前放置好了茶葉，開發區的會場服務員出于謹慎考慮，以為要等我們工作人員的指令才能倒水。我們喝著會場里的茶水，想當然地認為主席臺上的茶水也已經有了。
會后我們總結：在機關開會從未遇到這類情況，因為上茶水的服務員訓練有素，對于上水時機的學問早已了然于胸，不需我們工作人員過問。在基層，辦會場所我們并不熟悉，卻想當然地認為對方會做好。這提醒我們，對不熟悉的會場切忌“想當然”，而要想辦法提前熟悉，盡量避免因溝通不夠而出現缺位的情況。
23.大字號的領導講話稿
我剛調到辦公室不久，就參加了一次會議的籌備工作。領導安排我負責主席臺上領導講話稿的打印和擺放。會前，處長來檢查會務工作，他走到主席臺跟我確認講話稿版本等問題，順手拿起主席臺上我剛擺放好的講話稿：“字號怎么這么小？重新打一份，換成二號字，全文加粗。”“咱領導年紀又不大。”看到我還一臉不解地嘀咕著，處長耐心地告訴我：“領導講話時，不可能一直盯著稿子，字小了容易看串行，眼睛也會累。所以，擺在主席臺上的講話稿，字號和行距要略大些。”我這才明白，打印一份大字號的講話稿對工作人員來說只是舉手之勞，卻可以為領導提供不少便利。會議服務過程中，只有懂得與服務對象換位思考，才能真正提升會務服務的人性化、科學化水平。
24.“任性”的筆
一次會上，會議剛剛開始，坐在主席臺最右側的領導突然皺了一下眉頭，隨即小幅度地舉起了手中的筆，沖我們工作人員這邊使了一個眼色。我心中一緊，難道筆出問題了？顧不上細想就帶著幾支備用筆迅速繞到主席臺后面，來到領導身邊。果然，擺在這位領導面前的筆竟然不出水！
下次辦會時，我們就多長了份心，凡是擺放在主席臺上的筆，都挨個摘開筆帽查看、試用。
無獨有偶。一次會前試筆時，我剛拔開筆帽，手就被染得一片漆黑。直液式走珠筆竟然會“噴墨”！幸虧在會前排查出來，不然“任性”筆在會上噴主席臺領導一手墨，那就尷尬了。
后來，針對防范“任性”筆，我們商量了兩種解決方案：一、在主席臺擺放紙筆的同志要提前試用所有的筆；二、采購鉛筆并提前削好、試用，確保不斷芯后才擺在主席臺上。
25.惹禍的大頭針
一次會前籌備，在布置主席臺桌面時，我竟遇到過一個“流血事件”。事情是這樣的：為保證主席臺桌面的整潔大方，會議地點所在賓館的工作人員在桌上鋪了一層藍色氈布。由于氈布長度不夠，工作人員將多塊氈布用大頭針連接起來。
會前檢查時，我和一位同事負責檢查主席臺布置。我倆從主席臺兩側分頭檢查話筒、紙筆擺放等。“啊！”突然，那位同事發出了一聲慘叫。“怎么了？”我趕忙過去。其他幾位在會場的同事也聞聲趕到主席臺。原來，這位同事試筆時，筆帽有點緊，用力一拔，胳膊因慣性碰到桌布，被沒有完全隱入布中的針頭刺出了血珠。我們都有些后怕，萬一開會當天出現這種境況就尷尬了。
如何排除這個“安全隱患”呢？我們先是用透明膠帶把連接處粘了起來，不過透明膠帶無論怎么粘貼，難免有露在桌布外面的部分，影響美觀，后來又改用雙面膠重新粘貼。
我們不禁感嘆：會議服務中隱藏的問題還真不少，必須慎之又慎、細之又細。此外，尋求解決方法時，需先提前綜合考慮各方面因素，總結出一個最佳方案再動手。
26.誤引領導從后門進會場
一次，我局召開一次會議，有兩位省廳的領導參會。會議開始前，這兩位領導和局領導在休息室休息，我看時間差不多到了，便引導他們去會場。
從會議室到會場，要經過一個長長的通道。走著走著，我突然發現自己竟然不知道該從哪個門進去。這個會場以前我們用過好幾次，但我之前負責其他工作，從休息室到會場的路線并不熟悉。局領導在陪同兩位領導，也沒有注意到我的無措。
沿著通道的每扇門都是一個樣子，間距看起來也差不多。我一邊心里打著鼓，一邊故作鎮定引著領導往前走，路過一扇門心里便嘀咕“好像不是這個，應該還在前面”。又到了一扇門，我猜測著差不多了，便試探著輕輕推開門，可是朝里面一看，一個人也沒有。我更慌了，又往前走了一個，推開一看，里面黑壓壓坐滿了人。我心想“就是這里”，連忙請幾位領導進來，但走了兩步才發現，這竟然是會場的后門，上主席臺需要經過會場長長的過道。但這時已經不可能再請領導轉身出門了，我只好硬著頭皮引導領導繼續往前走。很多參會人員都扭頭張望，有的想鼓掌又有些猶豫，氣氛非常尷尬。
那幾十米的距離，我感覺走了幾十里路那么遠。這么一個簡單的任務，我都沒辦好，真是慚愧。事后總結，不管在多么熟悉的地方開會，也總有自己想不到的細節。接受任務后，一定要提前熟悉好整個過程，方能排除意外，確保萬無一失。
27.忘記提前報告主席臺座次
一次我市召開全市經濟工作會議。會議正式開始前，參會領導在休息室內進行準備。我向領導詳細介紹了會場情況和當天的一些現場變動，認為休息室的會前準備工作算是輕松圓滿地完成了，就指引領導前往會場開會。
沒想到，領導們從主席臺一側上去后，一位座位原本就在近端的領導徑直走向了主席臺最遠端，走過去才發現不是自己的位子，又返回來挨個找。后面有幾位領導見狀也受到了影響，上臺的腳步變得遲疑起來，開始停留在主席臺旁尋找自己的座位，我們想上去提醒，這才發現沒有安排服務人員引導，場面一時有些混亂，顯得很不嚴肅。
這個插曲也給我們的會務工作提了醒，在重要會議的會前準備時，在休息室也要擺放主席臺座次表，提前告知領導主席臺的座次安排，或派專門的工作人員引導領導在主席臺就座，確保有序落座。
28.少了把椅子的休息室
一次，我們區承辦市里的一個會議，我負責安排會議休息室。會前，我去看了看休息室，覺得沒什么問題，心里有些竊喜這次任務的輕松，不用清點材料也不用檢查座簽，休息室沒那么多麻煩，不會有什么問題。
很快，領導們一下子都來到了休息室，寒暄落座后發現，椅子居然少擺了一把，還有一位領導只能站著！我頓時羞得滿臉通紅，趕快跑到其他房間搬了一把椅子進屋。原來，休息室有一把椅子被臨時搬走，服務員用后忘記將椅子放回屋了，而我又忘記在會前再次清點椅子數量??
反省這次失誤，萬萬不能因為任務簡單就掉以輕心，一定要時刻繃緊認真這根弦，反復細致檢查，感覺到輕松的時候，往往就是離失誤最近的時候。
29.“藏起來”的洗手間
一次局里召開座談會，我們租用了一家賓館的會議室。受場地限制，休息室與會議室分設在兩層。我們引導領導在休息室就座后，一位領導問我洗手間在哪？我一下子懵了，支支吾吾答不上來。會前我只勘察了會議室周圍的洗手間，卻忘記提前去休息室踩點了。
領導提出來，我們才知道休息室內沒有洗手間，而我也不知道這層的洗手間在哪兒。我急忙找到賓館的服務人員詢問，才知道主樓這層的洗手間正在維修。服務人員帶領我們在賓館里兜兜轉轉一直走到旁邊副樓，才找到洗手間。浪費了不少時間不說，由于之前沒有清掃，這個洗手間衛生情況略顯糟糕。
領導雖然沒說什么，但我覺得很不好意思。暗自提醒自己，以后再準備休息室時，一定要想好所有的細節，提前踩點熟悉，防止這種情況再次發生。
30.一通沒打成的保密電話
某次，省里召開會議，由我市承辦。會上，我負責休息室的接待工作。會議中間休息時，一位鄰市的領導問我，知不知道哪兒有保密電話，他有事項要聯絡。
新禮堂剛啟用不久，我并不知道這里是否安裝有保密電話，只是聽說過新禮堂的部分設備還沒安裝好，憑直覺判斷應該沒有，就硬著頭皮告訴領導，這里沒有保密電話。那位領導點點頭，說那會議結束后再說吧，就繼續去開會了。
領導走后，我馬上聯系禮堂管理人員，希望能在會議結束前找到一部保密電話機，結果管理人員說這個休息室隔壁的小會議室內就有一部保密電話。會后我反思，這個情況是因為我沒有提前熟悉會場才出現的。做好會務工作，會務人員必須全面熟悉、了解會場情況，才能從容應對各種突發需求。
四、會議文稿
31.會議通知落款怎么是去年的
元旦后，我市準備召開全市黨外代表人士座談會，承辦部門起草了會議通知代擬稿，我們對通知進行了認真的修改完善，然后按部就班報批送審、排版校對。為了確保文字無誤，我還特地把排好版的通知清樣返回承辦部門進行校對。
就這樣，經過了層層修改校對，大家都以為肯定沒問題了，就準備正式印制。這時，旁邊一位年輕的排版工作人員問了一句：“落款年份是去年，對嗎？”大家大吃一驚，定睛一看，果然，落款年份還是上一年。頓時，所有人臉色通紅，被嚇出了一身冷汗，直呼：“好險哪！差一點就犯下大錯了！”
從那以后，在起草、校對通知等材料的時候，我們都對日期進行重點確認，尤其是在剛進入新年的一段時間里，更是加倍留意。
32.電話號碼對不對，打過才知道
今年我市召開黨代會，我負責會務值班工作。會議前一天，參會人員報到、入住等都順利結束了，我自己也在會務值班室住了下來。本想可以輕閑一會兒，誰承想，到了晚上，值班電話就一直響個不停，全是參會人員打來的，還都是詢問某份材料的發放情況。可是，我自己并沒有接到有關任務呀！后來才知道，當天下午報到時本該發放的一份會議材料，還需修改，就改為晚上由發文組直接發到參會人員房間。到了晚上，這份材料還沒有發，于是參會人員就紛紛打電話詢問。怎么會出現這種情況呢？原來是《會議須知》里發文組聯系人的電話有誤，大家就都打會務值班電話了。
后來我們吸取教訓，在校對時，凡是留在會議材料上的電話號碼都要撥通核實一遍，如果是傳真，就試傳一下，確保萬無一失。
33.單位職務要核準
我省舉辦第十二屆人大六次會議，我被分配在會務組，負責整理與會人員名單。
名單做出來之后，我報給領導審閱，領導仔細看了一遍，當看到“張亮”的名字時，一臉嚴肅，對我說：“張亮已經不在工商局了，調到省紀委了，你怎么不認真核對呢！”我向領導解釋說，上周五給他們單位打電話核實過，對方交代我寫工商局的單位和職務呀。領導說，張亮的新職務這周一省里開會研究通過的，應該寫現在的單位和職務。不過領導還是有點不放心，交代我向組織部門核實情況。后來經與省委組織部聯系確認，張亮的新職務雖然已經上會通過，但是還沒有發文，沒有宣布，其單位和職務還應該按原來情況填寫。
這樣一來二去，雖然還是按照原來的單位職務填寫，卻讓我學到了程序意識和嚴謹精神，遇到此類問題，必須請組織人事部門審核把關，確保萬無一失。
34.女同志和少數民族同胞要留意
我市召開基層干部座談會，其間正值婦女節。
會議前一天早晨，領導把我叫到了辦公室，拿著我做的參會人員名單問：“你知道這些人里面哪些是女同志嗎？我市少數民族同胞比較多，你知道這個名單里面有多少人是少數民族嗎？都是哪個民族的？”這一連串的發問，頓時把我給問懵了，支支吾吾也說不出個一二三來。
從領導那里出來后，我趕緊請會務組的同志都來幫忙，分組打電話一一核實對方的性別和民族情況，并在名單上標注出女性和少數民族情況，在名單下方統計出女性人數和少數民族人數。領導拿到名單后，告訴文稿組的同志，在講話稿中加入一些祝福的話。事實證明，這樣做現場效果非常好，體現出對女同胞的尊重和祝福，體現出會議代表的多樣性和各民族的團結和諧。
這也提醒我，今后在做會議名單時，即使沒有食宿安排的任務，名單中也盡可能標注出女性和民族情況，以便領導和參會同志掌握更全面的信息。
35.領導講話稿的半頁白紙
我廳年終總結大會就要召開，會上領導要做全年工作總結。處長帶著我們一班人熬了好幾個通宵，終于形成初稿，呈報給廳領導。反復打磨，幾經修改，就在臨開會前一天夜里，領導還對稿件進行了最后一次改定，并交代我謄清后明天一早帶到會場。我打起十二萬分精神，逐字逐句校對修改，確保萬無一失。完成后，我打印了兩份，并且一頁一頁翻著角看了一遍，發現頁碼是對的，欣欣然放進了公文包，就放心回家休息了。
第二天，我早早趕到會場，把報告放到主席臺上，一切都很順利。誰知，領導講到第14頁時，意外發生了。他忽然停頓了一下，來回翻了翻稿子，然后再講語速就降了下來，沒有按照稿子講，而是接著剛才講的問題進一步展開了論述。我聽著不對勁，猛抬頭，發現領導正在看我，還指了指手里的稿子。我立即反應過來，心知大事不妙，心一下子跳到了嗓子眼兒，迅速把備用稿拿了出來，翻到第14頁，快速往后一頁一頁整個翻了一遍，還好沒有問題，就趕緊把備用稿拿上去。拿回領導的那份講話稿，我翻開一看，第14頁上邊多半頁居然是空白的！事后回想，前晚在翻看核對的時候，我只是點了下面的頁碼對不對，并沒有整頁翻看稿子，誰知就是這么巧，打印機故障造成這頁的上半頁出現空白。
36.到底提出了幾點要求
一次，縣委縣政府召開會議，縣委書記在會上講話。講話既有工作總結，也對下一步的工作提出了五點要求。按照流程，接下來是主持會議的縣長發言，對貫徹落實會議精神提出要求。縣長念到：“剛才書記提出的六點要求，我們要領會好、落實好。”這時我心里咯噔一下，剛才不是講了五點嗎？怎么是六點呢？一想，原來縣長的講話稿是根據上一稿書記的講話來寫的，后來書記講話又改了一稿，有兩點要求作了合并處理，六點要求已經改為五點了，而縣長的講話稿沒有進行相應修改。
會后，我們辦公室作了總結，要求今后的會議，會上各個講話稿的最終版本都要統一核對一遍，確保萬無一失。
37.禮炮聲哪兒去了
多年前，我市舉辦建市20周年慶祝大會，主持人在會議上宣布鳴炮，與會領導和各方嘉賓等了好一會兒，都沒有聽見禮炮聲，才知道出現了紕漏，場面有些尷尬。
后來才得知，政府送審的會議方案中原先安排有鳴炮議程，但后來市委主要領導對會議方案進行審核時，認為沒必要就取消了，修改后重新印發了會議方案。誰知，后來有關科室沒有對接好，撰寫主持詞的工作人員沒有獲悉會議方案已經修改的消息，依然把鳴禮炮這一項議程寫在主持詞上，導致了當天的失誤。
這次失誤被反復提起了許多年，提醒我們會議的主持詞和會議議程必須一一對應，反復核對。