時間：2023-03-13 11:10:56
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇庫存管理論文，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1.庫存管理理念相對落后。現代企業的發展已經逐漸將庫存管理納入到企業的日常管理中，通過合理地控制庫存量，既能減少不必要的庫存成本，又不影響正常的生產經營。但從建筑施工行業來看，大多數建筑施工企業仍然停留在傳統的庫存管理模式，缺乏科學性、系統性，導致庫存的種類和數量往往同施工進度無法保持同步，間接產生了需要的材料缺貨率高、補貨不及時，不需要的材料又積壓過多，嚴重影響了資金的周轉，增加了企業的成本壓力。
2.庫存儲量不合理，與生產經營相脫節。對于每一個建筑施工企業而言，所擁有的資金等資源都是有限的。一方面，為了降低庫存資金占用流動資金總額的比率，企業盡量降低庫存量，但是，這樣其一會影響工程進度，其二頻繁的補貨會增加采購費用，進而增加企業的經營成本；另一方面，為了確保工程進度，企業在采購物資時沒有合理考慮生產需求，導致材料積壓，占用了大量的流動資金，影響了資金周轉率。
3.庫存增加了企業的經營成本。建筑施工企業為了保持施工項目的正常運行，就必須保持一定量的庫存，也就產生了庫存成本，包括倉儲費、保險費、運費、折舊費等。而且顯而易見，庫存成本會隨著材料的增加而增加，同時伴隨著相應的設備管理費、人工費的增加，直接增加了企業的經營成本。
二、改進建筑施工企業庫存管理的措施
1.構建企業內部物資管理平臺，優化物資采購和庫存。建筑施工企業通過構建企業內部物資管理平臺，將供應商的各種材料信息和施工項目的物資需求信息整合到一起，實現物資采購與庫存的信息共享，這樣企業就可以按照施工進度和需求合理配置材料，實現由供應商定時、定點、定量配送物資，減少庫存量，優化庫存結構，最大限度地降低庫存成本，提高企業的市場競爭力。
2.運用ABC重點管理法對庫存材料實行分類管理。此方法是把各種庫存材料按其品種、數量和金額的大小，劃分成ABC三類，進而針對不同的種類采用不同的管理與配置方法，突出重點，統籌兼顧。A類物資的品種、數量約占全部存貨的10％，資金約占70％。此類物資應該享有最高的優先級，需要重點控制。其主要措施有：同供應商建立長期的合作關系，確保材料能夠及時供給。精確計算每次的訂貨數量和再訂貨點；嚴格按照預定的數量、時間、地點組織訂貨；認真進行市場預測和經濟分析，盡可能使每次訂貨量符合實際需求。B類物資的品種、數量約占全部存貨的20％，資金約占全部金額的20％。此類物資需要適中控制，可采用定期控制方式，如按經濟訂貨批量進行訂貨，大約每隔3個月檢查調整一次。C類物資的品種、數量約占全部存貨的70％，資金約占全部金額10％，對C類物資的控制應該以成本最小化為原則，在保持一定庫存量的基礎上，通過標準化管理，將材料進行更細致的劃分，進而提高管理效率，一般每年調整檢查一次即可。
3.與供應商建立長期的供貨關系。由于建筑施工企業所需要的物資種類較少，而單一種類的物資需求量又比較大，因此選擇穩定的、長期合作的供應商建立戰略伙伴關系，對于施工企業是非常重要的。既能保證穩定的物資供給，又減少了反復的詢價、議價環節，而且長期的合作可以使企業以相對較低的價格和可靠的質量拿到物資材料，有利于降低企業的成本。
三、結語
為了加強成品油的庫存管理工作，就要建立完善的庫存模型。這一模型的基本架構包括成品油費用、成品油需求、成品油補充和最主要的部分。對于成品油庫存管理，其主要的管理策略包括以下幾方面：
①RQ策略。加大對成品油庫存量的檢查力度，當庫存量達到訂貨水平（R）時，就需要馬上發出訂單，每次訂單的量為Q（不變量）。一般情況下，當成品油需求量較大，缺貨成本較高時，這一策略最適用。
②RS策略。在檢查成品油庫存的過程中，如果發現庫存量低于訂貨水平就開始訂貨，那么，訂貨的數量需要達到最大的庫存量（S）。
③TS策略。要定期檢查成品油庫存量，并且定期訂貨，以便實現庫存量最大。
④TRS策略。這一策略主要適用于有固定的定期檢查時間、訂貨數量多和最大庫存量的情況。在檢查過程中，一旦發現庫存量低于訂貨點，就要立即訂貨，如果沒有低于訂貨點，就不需要下訂單。鑒于此，需要根據成品油庫存情況選擇合適的庫存管理策略。當處于成品油需求量大、缺貨費用高的情況下，成品油的需求量還有一定的波動性，這時，采取RQ策略最合適。
2優化措施針
對我國成品油庫存管理中存在的問題，同時，基于成品油供應鏈的供應情況，根據筆者多年的工作經驗，庫存管理優化措施具體包括以下幾方面。
2.1引進信息化技術
隨著信息技術的發展，要在成品油庫存管理中加入信息技術，以不斷提升庫存管理的效率，具體包括以下幾點：
①建立健全的成品油庫存信息化管理系統，加強對成品油庫存的全方位監測，以保證當庫存量達到訂貨點時，能夠及時發現，系統能夠自動將這一信息通知給相關工作人員。將信息化技術應用于庫存管理中，能夠實時掌握物流信息，以便及時補充庫存。
②全面監控成品油，及時了解成品油的庫存量，以確保能夠及時將產品運輸給客戶。
③加強對成品油庫存的自動化控制，這樣就能夠有效控制管理過程中的不穩定因素，減少庫存管理中的人力和財力，進而節約成本。
2.2加強對油庫的優化
加強對油庫的優化，不斷完善油庫性能，提升油庫的功能，具體表現為：
①優化油庫能夠提高成品油周轉的效率，從而及時控制成品油庫存管理中的不穩定因素。同時，要合理調整油庫中成品油的結構，以滿足各區域對各類油品的需求量。只有這樣，才能充分降低庫存，節約庫存的管理成本，提升油庫周轉率。
②要逐步實現對油庫庫存的動態監控，制訂一個最為合理的庫存量，為油庫高效運行提供保障。在具體的油庫優化過程中，要妥善保管成品油，加大對油庫資產的盤點力度，及時記錄油庫補充、訂貨等數據，并加強對相關問題的驗收，保證油庫資產是透明的。
③在油庫優化的過程中，要將重點油庫區分出來，并對其進行重點優化。重點油庫是指供應區域廣、庫存量大的油庫。在區分了重點油庫后，需要明確規定其具體的油庫量。在油庫優化的過程中，有一個庫存量計算公式，即：K＝p×t＋g＋ss.（1）式（1）中：K為合理庫存量；p為平均需求量；g為保罐庫存量；t為訂貨提前期；ss為安全庫存。
2.3不斷完善缺貨補救措施
在完善缺貨補救措施時要注意：
①要劃分成品油的重點供應區域，同時，不斷完善現場地理勘察工作，并在勘察過程中確定最佳的油庫位置，以保證成品油的日常供應能夠滿足區域需求；
②將一些銷售成品油經濟效益較高的區域劃分為重點供應區域。只有做好以上兩部分工作，就能夠完善油庫的補救措施，降低成品油缺貨的概率，以保證成品油的供應。
3總結
1.1入庫貨位分區基本原則
（1）貨品特性原則
根據貨品的固有性質，比如商品的質量、形狀、規格等，對商品進行有所針對性的儲存，進而保障貨品在整個倉儲周期中的品質不受較大的影響或破壞。雖然根據貨品特性的原則進行貨品的分區管理滿足了不同貨品的特異性需求，但它并沒有考慮貨品的出庫效率、入庫效率等因素，因而使用過程中還是會有很大的局限性，在使用過程中必須與其它的分區原則相結合。
（2）級別優先原則
根據貨品的類別等因素對其進行級別劃分，并根據其級別，通常情況下將存儲庫區均分為三個以上的區域。往往需要優先入庫的貨品放置在入庫站臺附近，這些貨品的庫頻最高，其所在區域稱之為優先入庫區；以同樣的方法來定義優先出庫區，而其它貨品則根據順序原則往后面存放。
（3）入庫頻率原則
當同一端口開展出入庫作業時，根據貨品出入庫的頻率來進行區域的劃分。出入庫頻率較大的貨品往往放置在距離出入庫站臺較近的貨位，這樣不但很大程度上節省了作業時間，而且提升了出入庫作業效率。
（4）重力分區原則
考慮到倉庫貨架較高且重，其承重有限，因此從安全角度考慮，往往將較重的貨品放在較低層貨架上，而較輕的貨品則放置在較高層的貨架上，這樣也便于貨品的存取。
（5）過渡分區原則
過渡分區原則是通過將兩個相鄰的貨位通過特殊的形式結合起來，進而提升了貨位的流通性，彌補了貨位存儲過程中的不足，同時提升了倉儲空間的利用率。
1.2入庫作業流程
自動立體倉庫的入庫作業流程開始于入庫月臺，首先把貨品放置在正確的貨位上。當客戶下單后，在規定的時間內由指定的專業司機將貨品運送至指定的月臺，然后入庫管理人員根據訂單信息對倉儲任務進行分析，然后進行條形碼掃描，讀取掃描信息后確認托盤屬性及入庫通道。然后搬運工通過叉車和庫內托盤將貨品放置帶入庫暫存區。理貨工作人員通過掃描托盤上的條形碼，讀取入庫區域信息，進行理貨與驗收工作，并由搬運工送至立體倉庫，通過輸送機將貨品托盤運至堆垛機貨架端部，接著巷道堆垛機便開始存儲作業。借助于PC機，把托盤叉放至指定貨位，再把倉儲信息回饋給倉儲信息系統，最終實現整個入庫作業。
1.3入庫貨位升級管理策略
（1）分類存儲
依據貨品的屬性特征對其分類，進而為其選擇固有的貨位。對于具有相同特征的不同貨品的分類，也有相應的原則可循。分類存儲為暢銷貨品的存取帶來了極大的方便，而且特征差別明顯的貨品，比如周轉率不同的貨品，非常適合使用該策略。但分類存儲也在一定程度上影響了存儲空間的利用情況。
（2）定位存儲
由于每個貨品都有其特定的存儲位置，不同貨品不能夠交換其對應的儲位。因此，在進行分區劃分時，每項貨品對應的貨位容量一定不小于其在庫最大量。定位儲存過程中考慮到了貨品周轉率、出入庫頻率等因素，因此可以很大程度上降低出入庫過程中堆垛機的行駛距離與搬運時間等，降低了能耗，節約了成本。
（3）共享存儲
共享存儲允許在特殊的條件下不同貨品共享一個倉儲位置，這樣可以保證貨品倉儲的效率化，實現倉儲空間利用的最大化，縮短堆垛機行走時間，降低成本。
（4）隨機存儲
隨機存儲就是將貨品以隨機揀選的方式選擇儲位，而且隨機揀選方式也可做很多改變。通常情況下，隨機存儲是根據貨品的入庫時間順序進行存儲。對于距離出入口較近的儲位，往往可以實施儲位共享，而且這些儲位的使用率相對高一些。同定位存儲相比，隨機存儲過程中堆垛機的行駛距離進一步縮短，存儲空間利用率也大大提高。
（5）分類隨機存儲
分類隨機存儲是根據貨品的特點進行分類，然后將各類貨品存儲在固定貨位中，同類貨品存儲時其貨位分配隨機進行。分類隨機存儲集隨機存儲與分類存儲許多優點于一身，很大程度上提高了自動化立體倉庫的入庫效率與庫存利用率。
2自動化立體倉庫出庫環節升級管理
2.1出庫作業流程
在自動化立體倉庫運作過程中，出庫作業是非常關鍵的一個環節。出庫作業環節的合理安排，不但可以提升倉庫的周轉效率，縮短出庫耗時，更能夠滿足物流作業的實時性要求。如圖4所示。
2.2出庫揀貨作業升級管理策略
將貨物揀選作業劃分為三種形式，進而來加強自動化立體倉庫出庫揀貨作業升級管理。這三種揀取方式分別為：訂單揀取、批量揀取和復合揀取。
（1）訂單揀取升級策略
操作人員拿到貨品訂單后，針對每一份訂單，在倉庫中按訂單條目依次查找，對訂單列出的貨品信息進行核對，然后將客戶購買的貨品從立體倉庫貨位中取出，然后集中全部貨品進行傳統的揀貨工作，其流程如圖5所示。
（2）批量揀取升級策略
操作人員收到貨品訂單后對其進行成批整合，然后再根據貨品的屬性特征進行整批貨品揀選作業。一次分類作業結束后，根據一定原則對所有貨品進行二次分類，然后再根據客戶要求或者訂單特點進行二次分揀。批量揀取作業可以實現購買貨品總量的一次性揀取，大幅度縮短了堆垛機的行走距離和時間，提升了堆垛機的作業效率。而且將貨品的批量揀取后與批量配送相結合更能夠提升企業的物流配送績效。
（3）復合揀取升級策略
復合揀取是基于客戶所購貨品的形態特征，把訂單揀取方式與批量揀取方式相結合的特殊貨品分類揀取方式。針對客戶訂單的規格、特性、數量等特點，可以將客戶訂單分為少樣多量、多樣少量等，然后在選擇恰當的貨物揀選策略。復合揀取方式是在保證貨品庫存正常運轉和移動單元最有效運作的前提下，充分考慮各個訂單的共性，盡可能在一次貨物揀選過程中實現的貨品一次揀貨作業。
3結束語
1.1中藥材入庫前的驗收：
中藥材庫存管理工作，必須嚴格按照《中華人民共和國藥品管理法》及相關法規進行。驗收是保證中藥材質量最重要的一步，如果驗收時中藥材不合格，直接造成中藥材浪費。因此入庫前，應將中藥材中的雜質挑選出來，清洗干凈，并進行烘、烤、晾、曬。將依附在中藥材上的蟲卵、霉菌殺死去除。控制中藥材的水分含量。認真準確核對藥品的名稱、數量、等級、規格、到貨日期、供貨單位、批號、批準文號等。驗收做到保證中藥材無偽劣、無變質、無破損等要求外，還要對驗收的中藥材的加工與炮制進行檢查，看是否合格。填寫驗收記錄進行藥品檢驗抽樣。入庫時要保證先進先出，保證藥材的質量，減少損耗。
1.2中藥材庫存清潔與檢查：
中藥材庫房人員要有專業的藥材管理養護知識，對于藥材要定時定期進行檢查，做好防止發霉、蟲害等清潔工作。庫房由于季節、天氣的改變常常會使霉菌、蟲害大量迅速繁殖，導致中藥材發霉、蟲蛀。因此，要經常清潔庫房，把庫房周圍的雜草、舊包裝袋、垃圾等及時清理干凈，清除一切雜物。經常把中藥材拿出來曬干或者烘干。并根據中藥的科屬、特點、環境因素進行合理貯藏，做好中藥材清潔管理工作。每個月對中藥材庫房進行一次徹底、全面的核查，對周轉速度慢的藥材控制數量，做到不積壓，對貴重的藥品要進行嚴格的保管，防止藥物變質造成浪費，找出積壓與浪費的原因，并做出整改方案。減少藥品的浪費。
1.3中藥材的分類貯藏法：
采用不同方法分類貯藏，對中藥材的管理有重要意義。中藥材大部分是來源于植物的根、莖、葉等，因此在貯藏時，要防止藥材變霉、腐爛等，選擇通風、空氣流通、防潮的環境進行貯藏，當室溫升高時，應控制室內的溫度。如生地黃，可采用沙藏法，進行保存。有的藥材中的成分由于暴露于空氣中，與空氣中的氧發生氧化反應，降低藥效；有的藥材在一定的溫度、濕度下發生腐爛；有些藥材要避免受到日光的照射，要選擇通風、陰涼、低溫的環境分類貯藏。可選擇保鮮膜法、冰箱冷藏法、沙藏法等進行貯藏。對于需要避光的藥材可選擇放于陶制、有色玻璃制的容器里，進行儲存；還可用真空小包裝進行儲存，定時進行抽樣檢查，防止發霉。對于發霉和變質的藥材，應及時去除壞掉部分，或者全部丟棄，防止其他藥材受到污染。
1.4庫存中藥材的養護工作：
由于多種原因，某些中藥材的周轉較慢，需長時間庫存，在庫存時應做好這些中藥材的養護工作。根據藥品的獨特性能、質量變化的客觀規律，以預防為主，防治結合進行科學養護。如實記錄倉庫的溫度、濕度、通風等數據，選擇機械通風或自然通風保持藥庫的干燥。定期打掃倉庫里的垃圾，保持倉庫整潔干凈，消滅老鼠、蟑螂等危害庫存藥品的害蟲。
2中藥材庫存管理體系及意義
2.1中藥材庫存管理體系：
中藥材庫存的管理應該有完善、健全的體系，入庫藥材要有倉庫管理人員進行驗收，依據藥材清單，進行逐一核對。管理人員要記錄藥材的入庫時間、價格、批號、有效時間進行嚴格的控制。在藥品出庫時，要嚴格審核藥材領取單，確認發放后，應記錄到醫院庫存清單上，并存放好。對于被退庫、退貨的藥材應做好記錄，做到有據可依。完善每個環節，建立科學的中藥材庫存管理體系，提高中藥材庫存工作效率，降低出錯率。保證藥材合理發放，庫存工作有序進行。
2.2中藥材的管理意義：
中藥材的庫存及供應是中藥材管理工作極重要的組成部分，科學合理的中藥材庫存管理可節省不必要的費用開支，推進醫療資金的合理迅速流動，提高中藥材的合理應用率。因此，組建適宜、高效的中藥材庫存管理體系，使中藥材庫存管理工作滿足需要具有重大意義。通過不斷優化中藥材庫存管理體系，完善對細節的監督管理，方可使醫療機構發揮職能，保證中藥材的質量，從而帶來巨大的社會效益及經濟效益。
3結語
根據歷史數據，滬東公司港口三年內不曾領用過的積壓庫存達到222萬元，占整體庫存的26.1%，若能有效將其所占比例降低至20%，即能完成目標。我們通過魚骨圖分析出庫存物資長期未被領用原因，主要包括人員因素、設備因素、管理因素和時間因素四點首先，新員工對物資不了解、使用人與倉庫溝通不暢、產品升級后信息更新不及時。其根本原因是查詢工具不夠完善、不夠人性化以及系統管理信息更新遲緩。針對這幾點，我們賦予使用部門庫存信息查詢權限，在系統中附上物資照片，完善物資信息，方便領用人、申請人和倉庫管理員查詢。
第二，因設備改造而不用。因設備進行節能改造或者某項性能改進后，原先的配件逐漸被淘汰擱置后失去使用價值。其應對措施為轉入積壓庫存的預算費用，將直接轉至當時的申請人，降低其第二年的預算權限，并對該申請人的預算進行考核，從而限制積壓庫存的再生。
第三，港口故障率降低而不需領用，以及物資分類定義模糊。其根本原因是設備故障發生率降低，卻又必須留有備件以防萬一，難以控制，須單獨劃為一類。另外一點是由于物資管理中缺乏量化定乂物資分類的依據，其改進措施是重新嚴格劃分庫存，嚴格規定物資庫存最低儲備量。對所有庫存物資重新量化定義。所有的物資備件根據項目分類，項目物資分為B類物資，項目結束后的結余庫存自動臨時轉成C類庫存。其余按照領用記錄分類，6個月以內有領用記錄的物資定義為A類物資，備庫數量低于最低儲備量時自動補庫，最低儲備量根據領用歷史記錄決定。超過6個月無領用記錄，臨時轉為C類庫存。剩下的根據其重要性再分為C類與D類，同時送貨周期兩周內的設為低儲備，兩周以上的設為高儲備，申請由主管部門自行申請。D類物資（一般均再由C類物資轉入）即為不重要的積壓物資，目標也就是消滅這類庫存。
第四，港口需要數量與庫存數量不合，以及庫存價值太高而預算不夠。凡申請者對已有庫存物資不領用而重新申請者，必須提供合理解釋，并對剩余庫存物資做出解決方案，例如申請報廢或者有償轉讓等，經批準后方可實行新的采購計劃。
第五，港口物資擺放規律存爭議，不便尋找，不同規格型號卻存有通用性的物資因使用部門不同而擺放位置也不同，造成物資查詢不全面。應對措施是召集使用部門商討決定，統一建議，統一擺放。第六，物資申請采購周期長、送貨周期長，選擇多備庫。對此，所有紙質審批流程均在網上實行，相關負責人開通VPN權限，可遠程批復文件，大大縮短審批中的等待時間，免除工程管理人員的后顧之憂。
2結論
病院的藥品庫存辦理是十分復雜的。由于醫院藥品種類繁多，藥品訂貨、藥品管理、藥品發放的渠道各有差異，所以我們必須要根據目前我國醫院藥品管理的現狀研發一種醫院醫藥倉庫庫存管理系統。
2系統分析
本次研發的醫院醫藥倉庫庫存管理系統主要采用了最常用的管理信息系統開發方法-結構化生命周期法。這一方法主要有四部分：一是醫院藥品管理系統的調查分析；二是對這一系統進行數據庫設計；三是系統界面的設計；四是系統功能的設計。其中第一步是最基礎的環節，但是常常會被忽略。
2.1資料收集
通過查閱相關的資料，搜集到一些數據，可以作為數據庫設計的參考，如下：序號提綱：
（1）病院藥品堆棧劃分成多少個地區？
（2）每一個藥品分區有多少個藥品貨架？
（3）每一個藥品貨架上放幾層藥品？
（4）架子上的每一層放哪幾種藥品？
（5）醫院的藥品進行藥品編碼的方式？
（6）藥品倉庫醫務人員人數有多少？
（7）每天體系處置的入庫單數量大約有？
2.2繪制業務流程圖
通過對醫院的調查，我們了解到醫院藥品庫存管理系統主要是藥品入庫與藥品出庫，繪制出系統藥品入庫與藥品出庫的業務流程圖。
2.3確定系統開發環境
由于大多數的醫院使用的計算機平開都是基于Windows系統的，為了節省醫院的資源，可以確定使用以下開發環境：網絡操作系統：Windows2000；數據庫服務器：MicrosoftAccessr2000；服務器平臺：Windows2000；客戶機平臺：WindowsXP/2000；前端開發工具：visualBasic6.0。
2.4體系功能模塊的確定
經由對大量數據的研究，筆者確定體系有六個功能模塊，主要有系統模塊、入庫業務管理模塊、出庫業務管理模塊、退料業務管理模塊（還庫業務管理模塊）、盤點業務管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。
3系統的實現
本文軟件的開發主要采用以VB和Access2000為基礎，進而實現本系統的功能模塊功能。其中最為重要的就是出庫與入庫的程序，而出庫與入庫的程序較為相似，因此，本文只對出庫程序這一塊進行進行分析。3.1入庫模塊的實現。PrivateSubCommand1_Click()醫院藥品的入庫程序：DimI,JAsInteger,STRAsStringIfText1.Text=""OrText2=""OrCombo1.Text=""OrText4=""OrText5=""OrText6=""OrText7=""ThenMsgBox"信息不全，請輸入其他信息！"ExitSubElse醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品采購員")=Text1.Text醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的編號")=Text2.Text醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的入庫數量")=Text3.Text醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的入庫時間")=Combo1.Text醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的價格")=Text4.Text醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("某一藥品的供應商家")=Text5.Text醫院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品供應商的電話")=Text6.TextMsgBox"藥品已經成功入庫！"EndIfEndSub
4結束語
醫院藥品實庫存管理工作受借藥、急救醫療等因素影響無法實現完全意義上的藥品庫存量與賬務數據相吻合，面對這種情況信息系統的出現意味著可做到對藥品入庫到使用的全程跟蹤管理，為兩種數據的吻合提供更多的可能性。在實現藥品庫存量管理與賬務數據吻合的過程中，藥品庫管與藥品會計擔任了非常重要的角色，庫管負責根據庫存情況及院內藥品需求制定合理的采購計劃，做好藥品的出入庫及日常盤點工作，減少藥品積壓或過期失效等，藥品會計則是對藥品采購、出入庫的原始單據憑證等進行審核、登記，并編制準確的會計報表并做定期核算，為藥品采購、管理與使用提供參考、改進意見。醫院藥品實庫存管理中無論是藥品會計還是藥品庫管都主要圍繞四個目標管理要素展開工作，分別是實（藥品實物）、證（藥品會計憑證）、賬（藥品總賬、分類賬、明細賬等）、表（藥品會計報表），通過對四個管理要素的施加影響從而做到賬表相符、賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
二、醫院藥品庫存管理的重要實施節點
結合醫院藥品的實庫存管理流程，其應用信息系統提升管理效果與質量時可從關鍵流程節點入手，具體如下：
(一)藥庫
藥庫是醫院藥品的最大集散基地，也是實庫存管理的重中自重，藥品每次出入庫、盤點時都必須及時做好信息系統的賬目錄入，尤其是遇到價格調整時要及時通知，并根據時間點明確不同藥品入庫時間、采購成本，以便為后期盈虧調整提供參考依據，并做好日常盤點工作中意外損耗、過期失效損耗等調查，及時盤點盈虧，建立完善的藥品出入庫記錄。
(二)藥房
藥房是醫院內部除去藥庫之外第二大藥品集散地，其負責了醫院門診、住院部等醫療工作中所有中西藥品的申請、領藥、發放、醫囑擺藥、退藥、科室或個人換藥、借藥等工作，是藥品是庫存管理具體流通的外在表現。利用信息系統進行管理時必須明確這些流程及其之間的相互關系，才能夠確保管理的順暢實施，從而獲得準確的流通數據與庫存數據，結合報損、調價等完成藥品管理盈虧盤點，以做好賬表相符、賬賬相符。
(三)病區藥柜
病區藥柜的藥品管理有固定基數，根據藥品使用情況定期由住院部藥房進行定量補充，基數的調整可通過藥品數量調撥來實現，同時在不同藥品調價時記錄盈虧情況，為信息系統及時補充錄入數據，做好藥品流通情況跟蹤記錄。
(四)麻醉科與放射科
品作為性質較為特殊的日常使用藥品，其用量較大，一般直接由藥庫直接調撥，在流通過程中必須嚴格遵守相關藥品管理規定，做到出入庫記錄清晰、完整，憑證、賬表數據吻合，賬目清晰。品入庫數據來源于藥庫調撥，出庫數據則來源于信息系統對病人用藥記錄，庫存量與出庫量要經得起隨時盤查，調價盈虧要對全院藥品執行新價格時重新計算。放射科造影劑在性質上與麻醉科品較為類似，二者遵循同樣的出入庫管理機制，實庫管理時要做到系統信息的完整錄入，調價同步記錄盈虧。需要注意的是，醫院的藥品本身及管理都是有成本的，考慮到藥品固定成本一旦調價必然會帶來新的盈虧，所以作為信息系統下藥品實庫存管理的一大重點與難點，要結合系統對藥品庫存數量、價格變化做準確記錄以方便藥品會計平賬，為后續采購、流通、管理計劃的制定提供可靠參考數據。
三、醫院藥品庫存管理注意事項
(一)建立藥品會計監管體系
結合醫院藥品管理辦法與信息系統優勢要建立專門的藥品會計監管體系。醫院會計制度明確規定了要定期對藥品進行清點盤查核對，及時發現過期失效、損毀、變質藥品，根據藥品采購成本本完成“待處理財產損益”表的制定與錄入，及時查明盈虧原因，并與藥品會計進行賬務處理，根據不同原因導致的虧損制定相應的處理辦法，以改善后續藥品實庫存管理現狀。尤其是藥品會計，要定期對庫存藥品做賬面盤查與實物核對，確保賬面庫存相吻合，嚴格審核各類憑證報表，及時發現管理工作中的異常問題，清除不規范消耗，提升藥品管理質量與效益。
(二)建立藥品盤點制度
結合藥品實庫存管理情況要建立專門的盤點制度，定期對藥品存量、藥庫藥房病區藥柜的藥品流通情況進行跟蹤調查，對不同品種、不同價格、同品種調價前后藥品建立專門的小分庫或者建立分架包干制，將藥品管理的責任落實到具體部門與個人。為消除假賬消耗藥品等問題，盤查工作要不定期、不定品種、不定節點進行，盤查工作人員要加強資質審核，隨時更換，建立動態監管判斷制度。另外，醫院還要建立專門的藥品永續盤存制度，藥品會計要合理安排盤點計劃，做到與各類賬表、憑證的核對，加強藥品資金、存量管理。針對盤點工作要建立專門的獎懲制度，獎懲制度的建立是為了消除藥品管理流通各個節點中存在的無正當原因虧損，是盤虧的重點舉措之一，除去完善信息系統記錄之外還要結合盤虧情況建立相應的懲罰機制，并在執行中予以貫徹落實。
(三)完善信息系統的管理細節
醫院藥品實庫存管理中某些藥品是單劑量發放，在信息系統錄入投資理財時不可避免存在藥價拆分情況，尤其是考慮到個別種類藥物分包裝較多，拆分藥價后可能涉及兩位小數點存在，因此要注意藥價拆分方面系統錄入細節，至少保留五位小數，以此來消除平賬中四舍五入帶來的不平衡現象。信息系統除了出具電子處方、擺藥兩種操作之外，對其他特殊性質的如捐贈出庫、借藥或換藥出庫、過期報損出庫、調撥出庫等要嚴格核對申請、明確操作權限以減小不當操作空間。像換藥出庫，要明確操作過程中的換藥權限，關聯換藥入庫與出庫操作，其中入庫金額必須大于或者等于出庫金額，控制對方只能是醫院科室而非個人，換藥還要在藥品賬目中有詳細體現。另外，對于藥價調整，醫院內部所有部分的調價盈虧都必須以執行調價時間為節點，以各科室庫存量、賬面量為基礎利用信息系統自動計算盈虧，以減少人工處理的失誤，還要積極利用系統盤存結轉工程，在結轉時間點鎖定庫存表并生成快照，以減少對正常藥品管理業務的影響，保障管理工作質量與效益。至于盤點工作中經常遇到的盈虧情況要建立專門的盈虧清單，在獲得相應處理權限后利用管理程序完成調庫分配并生成相應出入庫數據清單，以保障掌握平衡。
四、結束語
儲備必然導致資金占用，降低庫存也會導致因備品備件不足而引發的停機等待。兩個目標相互制約，如何平衡這兩個目的，找到備品備件庫存存儲的“鞍點”，讓精益下的設備管理永遠終止救火，為持續改善創造必要條件。
2基于TPM模式下企業遇到的備件管理問題
在TPM模式下，企業已經逐步開始嘗試增加自主保全、定期保全的比重，降低突發故障對生產造成的影響。但在實際工作中還是存在了一定的問題和困惑。①備件消耗數據統計不及時、不準確，實際庫存數量與賬面庫存數量不符。一方面，需要的備件遲遲不能到貨；另一方面，倉庫的呆滯物品無處可用。②備品庫存量跟設備使用頻次后有關，設備使用頻次取決于產品訂單，訂單的不確定性較大，使得備件的庫存數量不易把握。③備件管理卡制定、修改不及時，不能與生產實際需求匹配。④備件補充計劃制定之后，影響設備保全工作的開展。諸多的問題，不斷提升了企業使用設備替代人工的成本。當設備的自動化越高，設備的維護、維修費用也越高，有的甚至超過了使用人工的成本。這就引起了企業改變現有設備自動化的模式，為了降低成本，冒著人工成本不斷增高的風險重新使用人工，或者將工廠搬至人工成本低廉的境外。
3基于精益TPM下的備件庫存模型建立
通過建立備品備件的庫存管理數學模型，可以使備品備件的管理無限趨近于：日常零庫存而當維修維護需要的時候采購剛好到貨。這樣的狀態既可以保證設備正常運行，又可以做到庫存無積壓。該模型主要通過庫存的多元線性回歸及風險評測正態分布兩個模型，確定庫存合理存放范圍。并且通過信息化的手段，可以使得隨著時間的推移，數據不斷地變化，而模型也在不斷修正，使得該模型計算出的合理范圍始終符合設備最新的運行狀態。
3.1計算使用需求
維護維修中對備品備件的需求包括固定需求量和非固定需求量。其中固定需求量是通過自主保全與定期保全產生的，通常是有計劃性的，可通過所有設備的計劃情況計算出每個備件的固定需求量，這里計算量大，需要采用信息化手段輔助計算。非固定需求量基本是通過突發故障需求和在計劃保全過程中產生的意外發現。這部分數據需要經過長期數據積累，通過線性回歸模型進行計算，并且驗證后能夠確定多元線性回歸模型的因變量與常熟變量，進而確定模型。
3.2計算風險承受范圍
通過對歷史數據非固定性需求量的分析，可確定產生突發故障的風險發生頻率及發生后產生的后果嚴重程度。可以通過正態分布模型確定企業管理者可接受風險范圍（如：某個備件兩年內發生一起突發故障但未造成停機事故，視為可接受風險最低標準；而備件在十年內發生一次突發故障事故，備件庫存存放10年為可接受庫存量上限）。通過這樣的正態分布模型與多元線性回歸模型結合，計算出在管理者可接受風險范圍內備品備件庫存合理值，這將是個范圍值。
4總結
