時間:2023-03-06 15:57:34
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__年__學院共有畢業班學生168人,其中機械工程及自動化(卓越)專業26人,機械工程及自動化專業 56人,工業工程工業工程專業44人,汽車服務工程42人,按照培養方案的安排,將參加本次畢業設計。機械工程及自動化(卓越)專業因要涉及卓越計劃教學改革,畢業設計前期工作需要延遲,具體安排另行通知。
人員略
(一) 選題階段(14/15學年第一學期,9月29日-11月10日)
1、確定具有指導畢業設計(論文)資格的教師,結合本科專業培養方案要求,根據自己的研究領域、科研課題,密切聯系生產實際和科研實踐,從科研、教師自擬、學生自選等選題途徑,進行申報擬指導設計(論文)選題。
2、以教研室為單位對教師的選題進行初審,學院組織專家對申報的選題嚴格按照《溫州大學本科畢業設計(論文)管理辦法(試行》的要求進行審核,保證選題的性質、難度和分量,確保選題達到本專業對畢業設計(論文)選題的要求,防止選題雷同。
3、學院以專業教研室為單位組織教師組成審核小組,負責對學生的選題進行審核。
4、經學院教研室和本科畢業設計(論文)領導小組審定后確定課題,并于10月30日前向學生公布。
5、11月10日前完成師生雙向選題。
(二)下達畢業設計(論文)任務書(14/15學年第一學期,11月11日-11月20日)
指導教師根據畢業設計(論文)題目和專業的基本要求制定任務書,任務書必須明確畢業設計(論文)的主要內容和要求、分階段完成時間和最后的工作成果、主要參考資料、調研計劃等,規定畢業設計(論文)的質和量的要求。任務書請各指導老師于11月5日前上傳至系統,11月10日前各教研室主任完成審核。
(三)文獻綜述撰寫和外文翻譯(14/15學年第一學期,11月21日-12月18日)
學生通過系統的國內外文獻查閱,進行文獻資料搜集與整理,在老師的指導下撰寫綜合性敘述與縱橫向評價的文章,要求字數2000字以上,參考文獻要求10篇以上(含外文文獻),并把其中相關的外文作翻譯。
(四)開題報告(14/15學年第一學期,__年12月19日~__年3月12日)
學生根據畢業設計(任務)任務書和文獻綜述,撰寫開題報告,開題報告一般在2000字左右。組織開題報告會,小組成員由具有指導教師資格的教師擔任,人數為4-5人,組長由學生所在教研室主任擔任。開題報告會要求學生利用5-8分鐘左右時間精要匯報,回答審核小組成員的提問。存在問題及時反饋給學生,學生根據指導教師意見作進一步修改。__年3月12日前將最終稿上傳至系統。
(五)中期檢查(14/15學年第二學期,__年3月13日-3月31日)
學院畢業論文領導小組組織專家在中期對畢業設計(論文)的進展情況進行集中檢查(內容:工作進度、工作態度、紀律情況、翻譯文章的原文來源等),并對檢查情況進行總結,并將書面總結報教務處。
(六)實驗與研究,撰寫論文(14/15學年第二學期,__年12月-__年4月底)
學生進行課題的實驗、設計、開發、調查研究及結果的處理與分析,完成畢業設計或論文寫作, __年4月30日前完成正文撰寫。
三.畢業(設計)評閱、答辯及成績評定(14/15學年第二學期,__年5月-6月)
1、成立__學院畢業設計(論文)答辯委員會和答辯小組;
2、由指導教師和本教研室具有相同或相近專業具有指導論文資格的教師分別評閱并填寫評閱書,評閱人要堅持公平公正的原則,根據論文的實際情況給出相應的評語,對不足之處提出修改意見,并提出“是否可以進行答辯”的意見。5月9日前學生根據評閱教師提出的修改意見對論文進行完善。5月13日前完成畢業設計(論文)驗收和評閱工作,5月14日前教務處組織畢業設計(論文)隨機抽樣送校外評審工作,并對所有申請畢業論文答辯的學生進行學術不端檢測。
3、組織學生答辯(答辯時間初步定于5
月16日、5月17日)、成績匯總。 4、根據指導教師、評閱人和答辯小組得分情況匯總得到綜合成績,合分欄應注明各部分成績所占的比例,總成績處應由畢業論文領導小組組長簽字確認,并加蓋學院的公章,以百分制匯總,五級分制上報,成績匯總表于__年5月27日之前交教務處實踐教學科。
5、各專業把畢業設計(論文)的成績及總結報告按規定時間匯總到學院,學院畢業設計(論文)工作領導小組對本屆畢業設計(論文)工作的總體情況進行評析總結,做好論文質量分析及數據統計工作。總結報告于__年6月19日之前交教務處實踐教學科。
6、學生第一次答辯不及格者,不準參加再次答辯,可先申請延長學業,并于下學期開學第二、三周參加補答辯。
四.優秀論文推薦、畢業設計(論文)資料整理及歸檔(__年6月21日前)
關鍵詞 畢業論文管理系統;信息技術;PHP;高校管理
中圖分類號:G40-057 文獻標識碼:B 文章編號:1671-489X(2013)12-0025-03
高校本科畢業論文(設計)是學生對4年來所掌握的專業知識、各種技能的檢驗和總結,亦是培養和檢驗本科生綜合運用知識、理論聯系實際能力的重要手段。然而隨著高校招生規模的擴大以及高校自身的發展,高校對本科學生畢業論文的管理提升到一個新的高度,也帶來諸多新問題。故如何對畢業論文進行高效率管理,以此提高畢業論文質量,是一個值得高校相關管理者不斷探索的課題。
1 高校本科畢業論文管理存在的普遍問題
各類高校有關部門盡管制定了詳細的畢業論文工作手冊、畢業論文管理規定以及實施細則等諸多條例來規范畢業論文實施過程與監控畢業論文質量,但在實際操作過程中,傳統手工方式依然存在一些問題。
1.1 指導教師出題方面
傳統的教師出題方式弊端凸顯。由于各個指導教師的研究方向不同,研究重點不一樣,而且學歷結構均不相同,因此,不可能要求所有的指導教師出同樣多的論文題目,也不可能要求全體教師指導同樣數量的學生。另外,學生的水平不同,感興趣的研究方向也不一樣,因此有可能造成這種情況:對于指導教師擬出的論文題目,學生不感興趣甚至難以完成,相反學生喜歡研究的論文題目又沒有教師指導,最終造成畢業論文題目質量下降[1]。
另外,由于局限于傳統的手工出題方式,各指導教師相互間鮮有溝通,難以協調,極易出現多個教師出題相似甚至雷同的現象,亦有可能出現前后幾年論文題目重復的現象。
1.2 學生選題方面
隨著招生規模的擴大,傳統的論文選題方式已經不能滿足形式的發展[2],以前一個專業由于人數少,論文選題可能沒有什么問題。但現在有的專業的招生人數已經達到上百人,因此有可能出現學生和教師的搭配問題。傳統的選題常帶有指令性,較少尊重學生和教師的意見,于是就造成學生不能夠選到自己喜歡的指導教師或是自己喜歡的論文題目,而有的教師也不能指導自己鐘愛的學生。有的教師由于自己的研究方向和學生感興趣的方向不一致,但又不愿意更改自己出的題目,因此容易造成學生的逆反情緒,使得論文質量下降。另外,大多數高校均對不同的職稱指導的學生人數有規定,但傳統的選題方式比較難以實現。
還有一個突出的問題就是選題現場的組織問題,由于學生和教師人數眾多,現場的混亂和嘈雜也很難使得選題的過程順利進行。
1.3 論文指導過程中時間控制方面
各個高校均對論文的出題、選題、開題、答辯、保存論文等有統一的時間規定,但傳統的手工管理方式很難實現這一點。首先,由于大部分教師均有自己的日常科研和教學任務以及其他因素,難以在規定的短期時間內擬出高質量的論文題目,從而造成出題時間不統一;其次,由于臨近畢業,大部分畢業生在外面實習或找工作,若全部召集起來進行選題幾乎是不可能的,從而造成畢業生選題時間難以統一;再次,完成論文、上交保存論文時間也不盡相同。總而言之,由于各個專業、各個院系在論文完成過程中實際情形不一樣,最終造成整個學校的論文工作進度不一致,致使教務處和學校領導難以對論文工作進行宏觀協調。
1.4 畢業論文以及所有與之相關表格的格式統一方面
這應該是傳統管理方式中最令人頭疼的問題了。在傳統的論文管理過程中,諸多的表格填寫、最終的論文定稿等均有可能出現功虧一簣的情形:格式不一致。具體體現在:1)教師出題時填寫的論文題目審批表、給學生下達的任務書等有可能不符合格式要求;2)學生選題后的開題報告、中期檢查表、完成論文后的畢業論文格式等有可能不統一;3)各專業、院系的教務秘書必須完成的各種統計表如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統計表、指導教師配備表、畢業論文情況統計表、畢業論文成績統計表等大量表格格式不一致。傳統處理方式就是對這些表格一一進行手工調整,可以想象其麻煩程度和巨大的工作量,足以令有關教師和管理人員產生畏難情緒。
1.5 論文保存方面
傳統的論文多半采用紙質方式進行保存。顯然,這種保存方式存在諸多缺陷:一是紙質論文容易腐爛,保存時間太短,在進行管理和運輸時需要大量人力和物力;二是要占大量辦公空間,多年的本科畢業論文累積起來似座小山,占用了有限的辦公空間;三是不容易檢索,如上級領導或兄弟院校進行論文經驗交流時,或者查找需要滿足某些條件的論文時,很難及時查找出符合要求的論文;四是不易進行分類管理和裝訂成冊。
2 畢業論文管理系統的實現
信息技術的發展極大促進了社會大變革,由于其具有方便、快捷的特點,業已進入社會各行各業。高校的部分工作如教務管理、人事管理、畢業管理等已由傳統手工管理方式逐步過度到辦公自動化方式[3-4]。基于前述傳統畢業論文管理中出現的問題,開發一套完整的基于網絡的畢業論文管理系統。系統運行后,連接校園網(甚至Internet網)上的任何電腦均能通過瀏覽器訪問,不受時間和位置的限制,不需安裝龐大的客戶端軟件,非常方便。
新系統完全摒棄傳統手工操作方式,克服了相關缺陷,具有極大優勢,體現在:1)能控制同一專業的畢業論文題目無法重復且能設置幾年內的選題難以雷同;2)滿足學生和教師實現雙向選擇,及時避免多人選同一題的現象;3)各種畢業論文相關的統計表格自動生成,極大減輕教輔人員的工作量;4)管理者能對整個過程進行宏觀調控,實時監控論文(設計)進度;5)容易調閱相關專業的畢業論文;6)易對論文長期保存;7)實現了畢業論文各項數據的統計分析;8)易與畢業生評價系統、畢業生離校系統、校友系統、教務系統等其他相關系統進行對接,保證了學生畢業的各項工作順利進行。
系統中主要的用戶對象包括學生、教師、管理員等。不同身份對應不同功能。
2.1 登錄系統
任何用戶必須先登錄后使用。在實際使用中,登錄系統與學校的教務系統以及人事系統對接,學生和教師只要輸入自己在學校數據庫中的賬號和密碼即可。登錄成功后系統自動顯示登錄者的相關信息,如教師的院系、職稱、專業,或者學生的學號、院系、年級、專業等。顯然與學校數據庫的對接有助于論文管理系統中數據與學校保持一致,不會形成數據孤島。
2.2 教師子系統
教師據人事系統和教務系統提供的登錄名和密碼,可登錄至本學院、所在專業區域,爾后擬出所在專業相關的畢業論文題目,即學生待選題目,所出題目根據當年畢業生情況確定,但學生最終選擇題目數(即教師能指導的最大學生數)由系統根據教師職稱限定,如高級職稱至多指導10名學生,而中級職稱至多指導6名學生,初級職稱不能指導學生等。其他功能均在擬定題目后確定,如在線填寫選題審批表等表格、下達畢業論文任務指導書、查看是否有學生選擇自己所出的題目且拒絕還是同意該學生的選取、打印全校統一格式的選題審批表與任務指導書、查看學生是否上傳了論文的最終稿件、對最終定稿的論文進行電子簽名等。簽名意味著此次論文指導過程即宣告結束,學生和教師再也不能對論文、審批表、指導書等各種表格進行任何修改,當然下載和打印功能依然保留。
2.3 學生子系統
依據學籍管理系統提供的學號和密碼登錄后,學生自動進入所在的專業領域,并根據學生的專業、年級等屬性自動顯示待選論文題目,學生通過查看論文題目和要求后選擇適合自己的題目然后等待教師確定或拒絕,當選擇某教師的學生人數等于系統限制后,其余學生則不能再選此教師作為指導教師。選擇好論文題目后系統還提供其他功能,如根據教師留下的聯系方式和教師聯系,在選題系統結束前可以更改自己的選題,選題確定后在線下載打印全校統一格式的論文封面、論文中期檢查表、開題報告等表格。選題的確定意味著學生進入到論文設計階段,可以把論文初稿上傳至服務器,以便指導教師進行在線查閱,給出修改意見,然后根據修改意見,不斷修改自己的論文,直到最終定稿為止。定稿后,教師進行電子簽名,學生再也不能修改,至此論文完成。
2.4 管理子系統
管理權限屬院系專業負責人或相關領導,不同權限的管理員登錄后根據自己的權限進行操作,如專業負責人只能關閉、打開所屬專業的各個子系統,教務處和學校領導可以管理全校系統。其他功能包括輸入(打印)論文成績,下載全校統一格式的各種表格如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統計表、指導教師配備表、畢業論文(設計)情況統計表、畢業論文(設計)成績統計表等,以及根據自己權限查閱有關專業、院系甚至全校的學生上傳畢業論文的情況,指導整個畢業論文過程。
3 結語
系統的實現采用Linux平臺和PHP語言編程運行,免費的MySQL數據庫不但穩定而且免費,與PHP結合堪稱完美。系統具有高效、免費、易維護的特點,只要極其廉價的硬件投入,就能為校園網上的全體教師和學生服務。
盡管開發成功后的系統已經在湖南農業大學校園網上運行多年,且切實減輕了廣大教師和教學管理人員的工作負擔,仍然存在不足:
1)不同專業要求明顯不同,有的專業如機械制造等所傳論文由于包含若干圖形,所占空間極大,這導致上傳論文分配空間不均衡;
2)有的專業涉及字符異常生僻(如各種外國文字、少數民族文字、古代文字等),故程序設計時一開始就要考慮到字符編碼問題;
3)系統正常登錄依賴于學籍系統和人事系統的正常運行,若相關系統崩潰,則本系統使用亦成問題;
4)教師出題后上傳至系統等待學生咨詢,學生選題后等待教師指導,二者過度依賴機器,造成交流過少。
故需要加強管理,人機結合,在充分利用現有系統的基礎上繼續保持傳統論文指導方式人性化的一面。
參考文獻
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關鍵詞:行政管理;實踐教學;教學形式
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:B 文章編號:1674-9324(2012)05-0021-03
當前加強行政管理專業實踐教學既是專業人才培養的需要,也是我國高等教育從精英教育轉向大眾化教育的必然。實踐教學對于提高行政管理專業教學效果,增強學生的實際操作能力、創新能力和社會適應能力具有重要作用。本文結合國外行政管理專業實踐教學的成功經驗,針對我國行政管理專業實踐教學中存在的實際問題,談談對于改善行政管理專業實踐教學的一些思考。
一、改善行政管理專業實踐教學必要性
行政管理是一門實踐性非常強的學科,在公共管理教學較為發達的美國大學通常都十分重視行政管理專業的案例教學、實地考察和技能培養等實踐教學。我國當前大學教育已由精英教育轉向大眾教育,大學生已成人才市場上的普通求職者,高校培養人才的標準應反映實際社會需求。當前社會更需要具有創新精神和實際操作能力的應用性復合型人才,行政管理專業的人才培養模式必須由傳統的學術型向應用型轉變,以適應社會經濟發展需求。國內高校對于加強行政管理專業實踐教學已形成普遍共識,實踐教學形式主要以案例分析、專題討論為主的課堂教學方式和以畢業實習、畢業論文為主的實踐教學方式。但在實際的教學工作中存在一些明顯不足:實踐教學形式單一,不能與理論教學有機結合;某些實踐教學內容更新不足,使實踐教學達不到預期效果;實踐教學標準制訂不合適,不符合人才培養需要;實踐教學安排不合理,不符合學生意愿等。
二、改善行政管理專業實踐教學的思考
針對當前我國行政管理實踐教學中的上述不足,不僅需要加強實踐教學體系建設,加大實踐教學經費投入,同時還應注意創新實踐教學形式,完善實踐教學實施細節,本文就此思考提出幾點建議:
1.加強行政管理實踐教學形式創新。當前行政管理專業實踐教學應增加大一、大二學生的參觀調研活動,讓學生盡早獲得對行政管理的感性認識;通過挖掘校內行政資源,使學生在校內行政機關鍛煉,親身體驗各職能部門的工作流程,掌握行政管理工作基本職業技能。同時積極支持學生的校內實踐活動,通過開設行政管理論壇,邀請國外知名專家學者講座開拓學生視野,支持學生策劃、組織、參加校內外一系列文體活動和創辦學生社團和報刊,提高學生的溝通協調能力和組織領導能力。教師應帶動和指導學生積極參加全國“挑戰杯”競賽、大學生校級科研課題以及教研項目,為學生培養創新性思維提供機會。同國外大學建立交換培養機制,以及與跨國公司達成實習或赴海外研習的合作。學校還可以嘗試三學期制,使學生能夠充分利用暑期增加社會實踐能力,但關于如何利用好小學期的問題,還有待探討,防止流于形式。通過創新實踐教學形式,使學生能夠理論聯系實際,增長見識和鍛煉才干。當前國內一些行政管理專業知名院校如北京大學、中山大學在此方面都做了有益嘗試并取得良好效果。
2.更新學生基于計算機應用技術的管理技能。實踐教學內容也應注意與時俱進,通過不斷的調整和完善才能到達實踐教學預期效果。辦公自動化技術發軔于上世紀90年代初,由于當時政府、企事業單位人員對辦公自動化技能學習和掌握能力較弱,行政管理專業學生掌握此項技能就顯得十分突出,加之可用于辦公自動化實踐設備不多,行政管理專業組建辦公自動化實驗室意義重大。當前上述組織成員素質普遍提高,辦公自動化設備非常普及,辦公自動化技能已經成為大學生一項基本技能。當前行政管理專業學生應掌握的計算應用技術主要指能夠利用網絡搜集整理信息的能力,能夠通過統計軟件分析信息和輸出結果的能力,能夠編制網頁、利用網站信息或維護網站常規運行的能力,以及利用電子政務系統或管理信息系統解決管理實際問題的能力。當前行政管理專業完全沒必要組建專門辦公自動化實驗室,而是針對培養學生上述技能組建多功能信息管理實驗室。
3.加強行政管理專業案例教學及案例庫建設。案例分析既是教學平臺,也是分析工具,對于理解和掌握公共管理理論知識、培養運用理論知識解決實際問題的思維與能力具有重要意義。案例教學在我國起步較晚,當前還處在探索和發展階段,需要進一步加強。當前適應我國國情的行政管理案例還比較缺乏,案例教學的方法和手段還需改進,熟練運用案例教學的教師也比較稀缺,案例庫建設也非常不足,資源共享程度也較低。當前行政管理教學案例庫建設和更新嚴重滯后,國內高校普遍使用國外案例,無法適應國情,行政管理專業要加大案例庫建設力度,便于教師在實踐教學中隨時選用。
4.規范畢業論文寫作標準。當前高校行政管理專業本科畢業論文通常要求在8000字左右,論文格式也日益冗雜,有向碩士研究生畢業論文標準趨同的勢頭,這樣的要求雖然更能體現學術規范和追求,但往往卻是“揠苗助長”、“本末倒置”。目前高校許多學生在畢業論文寫作過程中,寫作目的不明確、選題材料準備不足,正文撰寫時間倉促,并限于知識積累豐度和深度不足,根本不具備撰寫這樣高標準學術論文的能力和條件,只能為了湊夠論文字數而進行大量文字堆砌,乃至抄襲,或過于注重論文格式的規范化,而忽視畢業論文的自身寫作質量。這樣不僅不利于學生創新能力和學術能力的培養,反而有強化浮夸空洞文風和形式主義之嫌。多數學生在未來工作崗位上一般不需要撰寫如此高標準的學術論文,只需要具備在一般學術期刊上發表自己的學術觀點的論文寫作能力即可。故行政管理專業本科畢業論文應考慮要求在3000字左右,能夠符合一般學術期刊格式和標準即可。同時畢業論文也可以考慮采用調研報告、典型案例分析等形式,從而更有針對性地培養學生調查研究和分析解決問題的實際能力。
5.注意實踐教學安排與學生意愿相結合。實踐教學安排只有符合學生意愿,才能提高學生參加的興趣,故在實踐教學安排中應充分考慮學生的訴求和興趣。如當前多數高校行政管理專業畢業實習安排在大四第一學期,但這樣容易同學生該學期找工作、考公務員和考研究生相沖突。畢業實習時間可以開始于大三暑假,結束于大四第一學期前10周內,這樣既可以避免沖突,又使學生在畢業實習后有個“查漏補缺”和反思、定位的機會。在為學生分配實習單位時,應盡可能滿足學生合理的分配要求,采取“集中為主,分散為輔”的原則,有些學生愿意自己選擇實習單位作為未來就業跳板也可以考慮予以滿足,但都要有專職實習指導教師跟進。當然對于某些學生希望利用畢業實習和畢業論文寫作時間去打工掙錢,認為去實習單位就是打雜,充當廉價勞動力,還要受實習單位約束,不如在學校自習或娛樂等不恰當想法應及時予以教育。通過將畢業實習安排與學生志趣緊密結合,使學生能夠安心投入到畢業實習當中去,達到實踐教學的預期目的。
學生只有更多地接觸社會,具有更多的實踐機會和實習機會,做到能寫、會講、能做,具有吃苦耐勞、樂于奉獻精神,提高了綜合素質與社會適應能力,才能符合當前社會需求。就人才培養而言,行政管理專業學生應成為具備扎實理論知識、實踐操作能力和具有創新精神的應用性復合型人才。因此,實踐教學在行政管理教學中的地位將越來越重要,改善實踐教學中的不足,推動實踐教學進一步發展,還需要我們更多的投入與努力。
參考文獻:
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【關鍵詞】遠程開放教育 畢業論文 管理系統 ASP
遠程開放教育是利用計算機網絡技術和多媒體技術所建立的具有雙向交互功能的教學平臺進行教學的一種教學形式,是高等教育的重要組成部分,在高等教育大眾化以及普及化階段扮演著重要角色。在遠程開放教育的教學環節中,畢業論文是完成專業培養目標中的最重要的教學環節,也是培養學生綜合運用所學的基本理論和知識去解決實際問題的能力的重要手段。隨著計算機網絡的普及和各個院校的校園網絡的日益完善,各遠程教育院校已廣泛采用遠程教育平臺開展課程教學,但采用網絡平臺進行畢業論文指導環節的目前來看還比較少,基本還是采用傳統面授的指導模式。為了提高該教學環節的工作效率,打破傳統的面對面畢業論文指導模式,本文設計了一種網上畢業論文管理系統。經過實踐,該系統可以為學生、教師、班主任和管理員提供一個交互平臺,規范了教師、班主任及管理人員在論文指導過程中的管理工作,極大地提高了教師、學生、班主任和管理人員的工作效率。
1 系統分析
本系統是根據地市級廣播電視大學(簡稱電大)開展遠程開放教育的實際,涵蓋了學生的畢業論文教學環節的全過程,實現了學生分組、論文選題、畢業論文相關文檔的提交與管理以及成績統計與管理等功能。
1.1 系統需求分析
該系統是針對地市級電大畢業論文管理的現狀,堅持“以服務學生為中心”的辦學理念,解決論文輔導具體業務的網絡化與自動化,達到利用該平臺進行畢業論文的選題、提交、指導、評價與查詢等具體業務的自動化管理目的,為支持電大師生網上非實時畢業論文輔導教學活動提供了互動平臺。該系統主要針對地市級電大遠程開放教育的學生,因此用戶群主要定位有四種,分別是系統管理人員、班主任、學生和指導老師。系統管理人員主要是完成系統數據維護、各類用戶權限的分配、系統安全維護等。班主任主要是負責學生分組、督促與查看學生論文進度情況、統計班級論文完成情況和溝通聯系學生等。學生主要是根據時間節點完成畢業論文的選題、論文初稿的提交、查看指導老師的評語、修改論文、提交終稿等。指導老師主要是布置畢業論文選題、審核選題、跟蹤查看學生論文、寫出修改意見與評語、給出論文成績等。由于針對的是四種不同類型、不同權限的用戶,因此該系統必須具備友好的用戶界面、簡單的操作流程和專業的管理模式,這樣才能使系統的所有使用人員經過簡單的業務培訓就能很好地得到應用。
1.2 業務流程分析
地市級電大畢業論文工作的一般業務流程是:教學管理部門(教研室)畢業論文指導任務;畢業班班主任根據本班學生情況進行分組并分配指導老師;指導老師與班主任組織學生開會并畢業論文選題范圍;學生進行選題;指導老師查看選題并同意撰寫初稿并提交給指導老師;指導老師審核,這樣反復幾次后,最終定稿,并給出初評成績。教學管理部門負責整個流程的監管。鑒予此,本系統的主要工作業務流程如圖1所示。
1.3 總體功能分析
設計開發網上畢業論文管理系統的目的是利用計算機網絡解決師生論文輔導存在時空矛盾的關鍵問題,同時還可以利用計算機強大的管理統計功能對論文進行有效管理,從而提高師生和管理人員的工作效率。在實際工作的調研過程中發現,網上畢業論文管理系統主要涉及學生管理、論文選題、論文提交、論文評價、論文查詢與統計等幾個方面。根據這幾方面數據管理上的需求,把系統分以下幾個模塊:系統用戶管理、學生分組管理、選題管理、論文文章管理、成績管理。系統總體功能模塊結構如圖2所示。
系統用戶管理:用戶分為管理人員、班主任、教師和學生。每個用戶根據自己的角色擁有不同的權限。例如管理人員和班主任可以查看每個指導老師對學生畢業論文的指導進度。指導老師只能查看自己所指導學生的進度和相關信息等。該功能模塊就是實現對各種不同權限用戶的管理,如輸入與修改用戶基本信息等。
學生分組管理:這個功能主要是針對班主任的。班主任根據教務部門的要求按照學生人數和指導老師的數量進行學生分組,指定學生的論文指導老師。之所以對學生進行分組并指定指導老師,是為了便于教學部門監管教師與學生之間的論文指導工作。
選題管理:該功能模塊是實現畢業論文題目的與查看、選題查詢、學生選題、更改選題、審核選題等功能。畢業論文題目可以由指導老師進行并限定選題人數,也可以由學生自己命題由指導老師審核。經審核后畢業論文題目進入指導老師的選題庫,該指導老師所帶的學生都可以查看并進行選題。當學生選題人數超過畢業論文限定選題人數時,就要求指導老師要進行篩選,并指定學生進行重新選題。
論文文章管理:本系統采用上傳與下載的文章管理方式來實施論文指導過程。具體實施方式是學生上傳文章給指導老師,指導老師查看并下載文章,然后指導老師線下評閱文章并在文章中標注修改意見,然后把標注有修改意見的文章上傳給指導老師,重復該過程直至論文定稿。
成績管理:該模塊主要是實現教師對學生的畢業論文進行評分、并錄入或修改學生成績,按照指導學生的論文進行指導小結的錄入等。
輔助交流管理:該模塊主要是實現指導老師信息的、學生提問、老師答疑、師生互動討論等功能。
2 系統主要模塊實現
本系統是基于ASP三層架構進行開發的,前端開發工具采用HTML+CSS+JavaScript,后端開發工具采用,整體開發環境為ASP+IIS6.0+Access2003。操作系統是Windows server 2003,服務器采用其內置Web服務器IIS6.0。系統客戶端通過IIS6.0與ASP應用程序進行聯接。底層數據庫系統開發采用Access2003,因為Access2003與Windows操作系統系統及ASP環境之間具有很好的兼容性。
2.1 用戶管理模塊實現
本系統涉及到多個用戶,每個用戶擁有不同的權限,管理員用戶具有最高權限,包括所有設置、創建編輯所有用戶權限。不同權限用戶登錄系統后產生的界面不同,因此系統的訪問控制機制非常重要。本系統的訪問控制機制是:給每張表每個模塊賦予一個ID,并根據用戶權限把ID寫入用戶數據信息表字段中,當用戶登錄系統時,先讀取用戶數據信息表,然后根據數據表中的字段里所包含的ID號來顯示相應的用戶管理界面。
2.2 選題管理模塊實現
選題管理模塊主要包括我的選題列表、添加選題、批量導入選題、選題確認修改、導出我的選題和所有選題構成。我的選題列表主要列舉出可供選題的題目和相關選題細節,并供學生進行選題;添加選題主要是實現教師或學生添加論文題目,教師可以批量導入或導出選題信息,而學生只能添加一個自己的選題并選擇所添加的選題。添加選題界面如圖3所示。
2.3 文章管理模塊實現
文章管理模塊主要包括文章上傳與文章下載功能。文章上傳功能可以實現將文章上傳給指定某個用戶,如圖4所示。例如,當指導老師點擊文章上傳按鈕時,會顯示該指導老師所指導的所有學生,然后可以選擇某位學生,把文章上傳給該學生。文章下載功能可以實現定位下載功能,例如點擊文章下載,會顯示所有該指導老師所指導學生上傳的文章,點擊某篇文章就可以下載該文章。
2.4 成績管理模塊實現
成績管理模塊主要有錄入初評成績、錄入評審成績、指導小結和查詢導出功能。錄入初評成績是指導老師根據指導論文的質量給學生錄入定稿成績;錄入評審成績是指定的評審老師對學生論文評定成績進行評審,并錄入評審成績。指導小結是供指導老師填寫小組的指導小結;查詢導出是實現查詢或導出所選學期、所選班級的全部指導論文。
3 結束語
遠程教育網上畢業論文管理系統是為了解決電大學生在畢業論文指導過程中遇到的工作效率低、交互性差、時空矛盾嚴重等問題,而采用ASP+IIS6.0+Access2003等技術設計開發的一個非常實用的管理系統。通過學校近幾年的使用,該系統能夠實現多班級選題管理的具體化、直觀化、規范化,指導論文的網絡化、合理化和公開化,很好地促進了學生與指導老師之間的互動交流,極大地提高了畢業論文指導的工作效率。
參考文獻
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作者簡介
熊子東(1984-),男,廣東省梅州市人。碩士學位。現為梅州市廣播電視大學教技科科員。
張志方(1967-),男,廣東省梅州市人。碩士學位。現為梅州市廣播電視大學教技科主任。
曾三明(1979-),江西省贛州市人。大學本科學歷。現為梅州市廣播電視大學教研室主任。
關鍵詞:畢業設計;電氣工程及其自動化;畢業設計改革與實踐
作者簡介:張孝遠(1981-),男,河南南陽人,河南工業大學電氣學院,講師;吳杰(1980-),男,河南信陽人,河南工業大學電氣學院,講師。(河南 鄭州 450001)
中圖分類號:G642.477 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)14-0197-02
畢業設計是本科教學過程中一個非常重要的環節,是本科教學計劃的重要組成部分。學生經過三年半的相關專業知識學習后,在最后半年通過畢業設計來對所學知識和相關新知識進行一次綜合訓練。學生通過完成合適題目的畢業設計能夠有效提高自身分析問題以及動手解決實際問題的能力,并得到一定程度的科研訓練。[1]另一方面,畢業設計的完成也為學生走向工作崗位做了一定的準備工作,是對學生實踐能力的一次有力鍛煉。可以這么說,如果把高校比做“生產”人才的工廠的話,那么畢業設計的質量則關系到“產品”質量的合格與否。
一般而言,畢業設計應有教師指定題目、學生選題、教師指導、學生設計、教師評閱、學生答辯等環節組成。影響畢業設計質量的因素主要集中在前四個環節,即定題選題及教師指導學生設計環節。
一、當前畢業論文定題選題中存在的問題
選題是畢業設計工作的第一步,也是后續畢業設計的基礎,選題的優劣決定了畢業論文的質量,關系到學生能否做好畢業設計,也影響到學生是否能按時完成畢業設計任務。由于諸多影響因素,當前在畢業設計選題方面主要存在如下問題:
1.畢業設計題目超出專業培養目標和教學要求所規定的范圍
由于教師個人知識結構的差異,以及教師所從事的科研項目的不同,有些教師按照自己的研究興趣,不加修改地給學生布置題目,帶有較大的隨意性。這些題目對本專業的培養目標和教學要求考慮不足。這些題目由于偏離了學生所學專業的培養目標,使得學生已學的知識在畢業設計中用不到,而要做好畢業設計必須要自學其他相關知識,導致學生一頭霧水,茫然不知所從,影響了學生畢業設計的興趣,最終學生無法得到很好的鍛煉。
2.選題過于陳舊,不能緊跟專業發展和社會需求
應用型本科院校以培養“工程應用型人才”為目標,為搭好課堂學習與實際工作之間這座“畢業設計橋梁”,畢業設計選題應緊跟社會需求以及專業的發展,應選擇工程應用領域中一些有趣的、難度適中的、能夠解決實際問題的、新穎的題目作為本科生的畢業設計題目。當前,由于部分教師缺乏工程實踐經驗,對所從事領域的工程需求與應用問題了解不夠,所擬題目不能緊跟專業發展和社會需求。
3.選題過于復雜,學生經過努力難以完成
畢業論文選題過寬、過大、過于復雜,學生在規定時間內難以完成。畢業設計時間通常一般為三個半月左右,學生在最后一個學期還要分配精力用于找工作、考研等事情,實際用于畢業設計的時間不會太長,因此,太難太大的課題使學生感覺無從下手,論文寫起來非常吃力而難以深入,從而對畢業設計喪失興趣,無法得到全面鍛煉。
4.選題程序不夠合理
當前高校教學管理工作人員仍主要采用傳統的人工方式進行畢業設計選題,指定教師與所帶畢業設計的學生的對應關系,由教師和學生聯系后確定題目;在匯總選題后,由各班學生分別進行選題和匯總,學院最終進行畢業選題的分配等。[2]這種傳統的方式容易出錯、效率低下,且帶有較強的強制痕跡,在整個過程中缺少學生的自主性,導致不少學生安排了自己根本不感興趣的題目,選題過程的互動性不足。
二、教師指導及學生設計中存在的問題
1.指導教師數量不足,精力有限以及責任心的缺乏
1999年以來,隨著高等教育的規模擴展,各個專業學生的數量都大幅度增加。河南工業大學自從2004年被教育部批準設立電氣工程及其自動化本科專業以來,已由2005年首屆畢業生的2個班61人發展到現在的6個班195人。學生數量的大幅增長使得現有老師的數量明顯不足,筆者所在的電氣系現有教師12名,一位老師平均要指導十幾個學生,教師精力嚴重不足。此外,教師還要兼顧教學和科研任務,也不可能時刻將精力投入到學生畢業設計上來。另一方面,不排除個別教師責任心的缺乏,對畢業設計重要性的認識不足。在整個畢業設計的指導過程中聯系學生較少,對學生指導較少,對學生放任自流,顯然這樣會導致學生畢業論文質量下降。
2.畢業生對畢業設計不夠重視,部分同學投入精力過少
造成這種現象的原因是多方面的。[3]首先,在整個培養過程中對畢業設計的重要性強調不足,尤其是導師沒有激發學生對畢業設計的積極主動性;其次,畢業設計所處的最后一個學期正是學生的擇業期,學生將就業作為自己的第一要務,部分學生還要忙著聯系考研學校,少量的學生要出國,這些都對畢業設計任務的完成造成較大的沖擊。擇業的巨大壓力使學生不得不把大部分精力放在尋找就業單位上,考研的同學開學前一個月一直在準備研究生復試,對畢業設計的投入不夠。相當一部分同學僅用幾天時間東抄西拼完成論文,草草了事。而已找好工作的同學由于沒有意識到畢業設計的意義,往往存在“反正也已經找到工作了,畢業設計的好壞也不影響什么”的想法,這樣他們也不會認真主動地搞好畢業設計。學生為了自己的將來將就業等放在第一位這是無可厚非的,也應該是學校大力鼓勵的。然而,畢業設計作為教學環節的重要一環,應該引導學生協調好就業、考研、出國與畢業設計之間的平衡,應讓學生對畢業設計有足夠的重視。
三、畢業設計改革與實踐
上述內容主要從兩大方面闡述了當前影響畢業設計論文質量的一些主要因素。這些因素有些是主觀的,通過主觀認識可以進行改進。有些是客觀存在的,需要從機制或制度上進行創新。針對以上問題提出改進措施,其中很多措施已經達到良好的效果。
1.建立專業畢業設計大綱
畢業設計大綱可以對畢業設計的整個過程進行規范化管理,比如對于定題、選題、教師指導、學生設計進行規范化要求,使得畢業設計有據可依,對畢業設計的一些基本原則進行規定,避免設計題目的隨意性。畢業設計大綱的建立可以有效指導教師和學生進行選題,在大綱允許的范圍內將教師的研究方向、工程及社會熱點需求和學生的愿望有機結合起來,不僅培養了有實際工作能力的企業急需的專業人才,同時也解決了學生的就業率問題。[4]
2.嚴格選題審核,規范選題程序
在畢業設計的選題上,要以培養學生創新素質和綜合能力為目標,既要考慮到題目內容、難易程度、知識覆蓋面等是否能滿足實踐教學環節的基本要求,同時強調其與科研生產實際的有機結合。為此,對畢業設計題目的選擇指定以下原則[5]:符合培養目標及教學基本要求的原則;有利于綜合能力培養的原則;產、學、研相結合的原則;因材施教原則。
依據選題原則,畢業設計課題類型可以規定在如下三類中:基礎理論模擬題、研究與探索型課題以及工程實踐型課題。通過召開學院的學術委員會,規定選題的范圍,培訓教學管理員,對畢業設計的題目進行嚴格把關。組織好畢業設計督導人員,明確督導員的職責,對畢業設計進行開題、中期及答辯各個階段的檢查。
教師上報題目時要說明研究內容、研究手段以及預期的成果等,讓學生對題目有大致的了解,避免選題的盲目性。下發給學生之前,組織教師對題目的合理性、可行性進行討論,避免一些空洞的題目。多次審核修改后再下發給學生。結合電氣專業的發展,將以往單純設計類題目數量減少,增加了產品開發型、實驗研究型以及仿真研究型題目,保證了選題的多樣性,并要求三年內題目不得重復。建立畢業設計選題信息平臺,轉變以往傳統的選題模式,加強畢業設計選題的互動性,引導學生以自己的興趣而不是行政指派選題,避免畢業設計選題的盲目性和強制性。
3.提高認識,加強過程指導,采取新媒介強化師生研討交流
指導教師應主觀上充分認識學生畢業設計的重要性,要肯花精力在學生的畢業設計上,從出題到指導都要認真地負責任。在學生做設計之前要做好學生的思想工作,對學生講明畢業設計的目的、作用,從思想上引起學生的高度重視。導師對畢業設計的指導工作要全過程、全方位。在每個階段要及時對學生提出要求,必須使學生明確各階段的目標、任務和方法。設計過程中,指導教師每周與學生見面答疑時間不得少于2小時,同時要做好考勤工作。學校也成立了專門的管理和督導機構對畢業設計進行定期或不定期抽查。
為保證學生在設計過程中的疑問能及時解決,借助騰訊qq群、電子郵件、微信等新的媒介平臺加強師生之間的交流,可以采取評優措施對設計題目和指導效果進行評優,并對獲得優秀的指導教師進行相應的獎勵,激發指導教師的積極性和主動性。
4.采取末位淘汰制讓學生有緊迫感
在筆者的調查中發現,當前大多數學生認為畢業設計只是個形式,最終都會過的,對畢業設計沒有緊迫感,這與當前大多數高校對畢業設計的寬容態度有關系。在這種情況下,學生認為自己通過畢業設計是理所當然的事情,自然就對畢業設計的整個過程不夠重視,往往在最后一個月或最后兩周內拼湊成設計論文,草草應付差事,這樣的設計質量可想而知。因此,應建立畢業設計論文答辯的末位淘汰機制,比如筆者所在的電氣學院最近幾年就采取最后的6~7名學生不授予學位證,緩期一年。這樣使得學生具有一定的緊迫感,適當的壓力利于學生更好地完成畢業設計任務,能夠使得他們通過努力真正在畢業設計中學到實際的技能與知識,為今后的工作打好基礎。
四、總結
畢業設計是學生綜合利用已學知識解決實際問題、培養學生實踐能力、創新能力和科研能力的重要實踐環節。學生和教師均應充分重視這一過程,對上報題目、選題、開題、設計、論文撰寫、答辯等各個環節進行全面的質量監控,才能確保畢業設計的質量,今后還要進一步加強管理,使畢業設計質量更上一個新臺階。
參考文獻:
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1999年起我國實施了高等教育擴招政策,短短幾年內全國各高校學生數量有了很大的提高,尤其是地方綜合性大學,學生數量有了數倍的增長。通過高校擴招,使得高校辦學效益明顯提高,促進了經濟發展和社會進步,推進了高校體制改革,促進了基礎教育的結構調整。然而,由于高校擴招,學校的辦學條件、生源質量、教師素質、學科與專業結構以及管理制度等暴露出新的問題,影響了教學質量[1]。
本科生畢業論文(設計)作為重要的實踐性教學環節,在提高學生實踐動手能力、鍛煉學生科研能力和培養學生創新精神等方面有著不可替代的作用。近年來,受各類因素的影響,地方綜合性大學畢業論文(設計)的質量也呈下滑趨勢因此,因此,必須構建畢業論文(設計)質量監控體系,加強畢業論文(設計)教學環節的管理,不斷提高畢業論文(設計)質量。
一、構建本科生畢業論文(設計)質量監控體系的背景
近年來,由于高等教育規模擴大,師資、設備、實驗室和圖書等教學資源緊張,畢業論文(設計)工作的組織管理有暴露出了越來越多的問題,致使畢業論文(設計)質量呈下滑趨勢,很難達到人才培養目標的要求。
(一)重視程度不夠。目前各個高校都面對的非常嚴重的問題是:畢業生大部分的精力都投入到了找工作、考研、出國和各類資格考試的認證中去,還有一些學生利用畢業論文(設計)教學時間補修其它課程來完成學分要求;教學單位也非常重視就業率和考研率,對學生是否高質量地完成畢業論文(設計)工作也重視不夠”;畢業論文(設計)指導教師也忙于自己的學歷、職稱的提高,對學生無從顧及。可以說對畢業論文(設計)的重視程度不夠是不能提高畢業論文(設計)質量的瓶頸因素。
(二)教學經費、資源不足。雖然各個高校近年來不斷引進師資,加強硬件建設,但是相對學生數量的驟增,教師、實驗室等資源匱乏已經是各個高校暴露得非常明顯的問題。一名教師指導十幾名學生,剛剛留校的助教就開始指導畢業論文(設計),一個實驗室容納幾十人等現象一直困擾著各個高校,如果這些問題不能解決,畢業論文(設計)的質量絕不可能提高。
(三)指導、管理體系不完善。綜合性大學學科門類齊全,學生數量大,畢業論文(設計)的方式多樣,學校采用籠統、粗放的方式管理畢業論文(設計),沒有形成針不同專業的“多元化”畢業論文(設計)管理方案也是影響畢業論文(設計)質量的一個重要因素。
(四)過程管理工作不到位。學校各級部門,尤其是教學單位對畢業論文(設計)過程管理力度不夠,質量監控體系不健全,學生的畢業論文(設計)的質量,尤其是抄襲、代做等情況不能完全無法控制,也是各個高校出現的非常嚴重的問題。
(五)評估工作過于形式化。很多高校針對畢業論文(設計)的評估工作只局限于學校的層次,沒有形成校、院二級評估機制,而且評估工作和日常管理工作不能有效結合,不能真正發揮評估工作的真正作用。
(六)選題、答辯環節的管理力度不夠。選題、答辯考核是否嚴格、公平和公正,對畢業論文(設計)有著強烈的導向作用。目前,各個高校非常重視選題、答辯環節的管理,但都沒有形成有效的機制,同時如何能更準確、更規范評定出畢業論文(設計)的成績也是各個高校需要進一步加強的一項重要的工作。
除了以上幾個方面,還有很多因素影響著本科生畢業論文(設計)的質量。總之,抓好畢業論文(工作),不斷提高畢業論文(設計)的質量是一項系統工作,必須建立一套行之有效的質量監控體系,并逐漸完善它。
轉貼于 二、畢業論文(設計)質量監控體系的構成[2]
一個完善的畢業論文(設計)質量監控體系至少應包括以下幾個部分:
(一)畢業論文(設計)質量監控組織系統。要使畢業論文(設計)質量監控體系有效實施,首先要建立起層次分明、銜接緊密、職責清晰的質量監控的組織系統。這個系統通常由學校、學院、指導教師、學生四個層次組成。第一層次是學校教學質量監控與管理機構,它主要包括校長、分管校長、校教學指導委員會、校教學督導組以及教務處等相關機構,起著決策指揮、管理執行、監督評價的功能,是教學質量監控的組織者和實施者;第二層次是學院教學質量監控與管理機構,在教學質量監控過程中起主體作用;第三層次是指導教師,指導教師是教學質量監控的基礎,是進行具體的畢業論文(設計)指導、檢查、管理的主要執行者;第四層次是學生,通過學生反饋學校教學和管理的質量[3]。
(二)畢業論文(設計)質量監控制度系統。實現質量目標,必須建設和制定一套完整、科學、嚴密的規章制度,以明確各系統職能,規范工作程序,做到有章可循,確保系統的正常運行,并形成自我完善與優化的建設機制,使畢業論文(設計)的質量管理工作朝著制度化、規范化、科學化方向發展。學校應根據教育規律、國家政策方針以及實際情況,制訂《畢業論文(設計)管理辦法》、《畢業論文(設計)撰寫規范》、《畢業論文(設計)評分標準》、《畢業論文(設計)質量標準》、《畢業論文(設計)評估指標體系》等文件以及一系列激勵制度和政策,而且學院也應制定相應的畢業論文(設計)相關管理文件,建立起一套較完整、科學的、符合教育教學規律的制度系統,涵蓋畢業論文(設計)管理中的各個環節,使畢業論文(設計)管理中有章可循,有的放矢。
(三)畢業論文(設計)質量監控評價系統。教學評價具有判別、診斷和激勵功能,學校在畢業論文(設計)管理過程中應堅持“以評促改、以評促建、以評促管、評建結合、重在建設”的評價方針,制定評估指標體系,并定期開展評估,充分發揮了評價功能,促進了畢業論文(設計)質量的不斷提高。
(四)畢業論文(設計)質量監控反饋系統。畢業論文(設計)質量信息是質量監控體系的重要組成部分。畢業論文(設計)質量信息能否及時準確地反饋,對于能否及時解決畢業論文(設計)工作中出現的問題,保證畢業論文(設計)質量至關重要。畢業論文(設計)質量信息可分為管理反饋信息、教師反饋信息、學生反饋信息。管理反饋信息來自于管理層,主要是學院級的畢業論文(設計)管理者;教師反饋信息來自教師;學生反饋信息來自學生。在畢業論文(設計)質量全程監控中,學校通過建立質量反饋制度、開展階段式檢查(開題檢查、中期檢查、答辯檢查、存檔檢查)、建立多層次的反饋渠道等,及時發現問題,并解決畢業論文(設計)過程中出現的各種問題。
三、畢業論文(設計)質量監控體系實施中應注意的問題
畢業論文(設計)質量監控體系的構建與實施是一項復雜的系統工程,其中既涉及教育理論問題,又有實施中的可操作性問題。所以,在監控體系構建與實施中應注意以下幾點。
(一)加大宣傳力度,樹立全員質量監控意識。畢業論文(設計)環節涉及到學校中很多管理部門、絕大部分教師和一屆的學生,畢業論文(設計)的質量也直接受他們的影響。因此,必須加大宣傳力度,使全校各級管理人員、教師以及學生能夠正確認識畢業論文(設計)在培養學生能力、提高學生綜合素質方面的重要地位和作用,樹立全員質量監控意識,全校上下統一思想,為畢業論文(設計)的質量監控建立一個良好的環境。
(二)建立相應的配套措施,保證質量監控正常運作。要使質量監控正常運作和實施,必須建立相應的評價標準、激勵機制等配套措施。建立質量監控的評價標準,可以使質量監控能有的放矢;建立獎勵機制有助于調動廣大教師、學生和管理隊伍各方面積極性。另外,要優化質量監控環節,提高監控的自動化程度,就必須充分發揮計算機網絡技術、人工智能等現代高科技在監控中的作用,使質量監控體系運行方便快捷,真正成為畢業論文(設計)質量的保障體系。
(三)體現以人為本原則,不斷優化質量監控體系。畢業論文(設計)質量監控的目的是保證完成畢業論文(設計)教學任務,實現畢業論文(設計)教學目標,畢業論文(設計)質量監控不是對教學人員的監控,而是對教學行為及教學管理行為的監控。要充分體現以人為本的原則,重視全員質量意識的提升。同時,應該隨時掌握質量監控的實施過程,做到與時俱進,不斷完善質量監控體系。
(四)分階段實施,實現質量監控的長效機制。質量監控體系應能對畢業論文(設計)教學環節的全過程進行監控,做到事先監控準備過程,事中監控實施過程,事后監控整改過程,然后進入下一循環的監控過程,形成長效管理。
總之,在畢業論文(設計)教學環節中建立科學、規范的質量監控與保障機制,實現對畢業論文(設計)的全程質量監控和管理,能夠進一步提高畢業生設計(論文)的質量。全國各類高校的管理者應該進行深入、持續的創新,不斷優化畢業論文(設計)質量監控體系,以不斷提高畢業論文(設計)的質量。
參考文獻
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論文關鍵詞:畢業設計管理系統,管理流程,B/S結構JSP,oracle數據庫
畢業設計是大學生在校期間的最后一個教學環節,是學習深化和提高的一個重要過程,也是綜合檢驗所學理論知識的一個重要環節。隨著Internet的發展和高校教學體制改革不斷加深,基于網絡的畢業設計管理系統的建立為參于畢業設計的管理人員、教師和學生提供了一個方便而高效的平臺。
一、需求分析針對畢業設計管理系統功能的需求本科畢業論文格式,總結出如下需求信息:用戶有管理員、教師和學生。管理員可以添加、查詢、刪除、更改學生和教師的信息,可以對教師所出的題目進行審核;每位教師可以帶多個畢業設計題目和學生,可以可以給相應的專業在線出題并對自己所出的題目進行查詢和修改;每個學生只能選一個題目。
二、系統總體設計
1.系統工作流程及功能模塊劃分,如圖1所示cssci期刊目錄。
2.系統主要功能模塊設計
(1)登錄模塊
此模塊實現用戶進入系統管理前的驗證操作,只用輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統,進行各種操作。
(2)管理員模塊
管理員可以查詢、添加、修改和刪除學生信息和教師信息,對已出題目進行審核的基礎上作出必要的增刪改查等操作,并在答辯結束后匯總最后成績。
(3)教師模塊
教師可以在線出題本科畢業論文格式,在此過程中可以限制所選學生的專業和人數,提出該題目應實現的要求等。
(4)學生模塊
學生可以在線選題。每個學生只能看到自己專業可以選擇的題目,對已滿足人數要求的題目不可以再選。
管理員、教師和學生都可以對自己進行修改用戶名和密碼等安全設置
圖1 系統工作流程及功能模塊劃分
三、數據庫設計
通過需求分析和概念結構設計,數據庫中應主要設計如下表格:
表3-1 用戶信息表(users)
字段名
數據類型及長度
中文描述
備注
id
varchar2(12)
用戶名
主鍵
idpwd
varchar2(6)
用戶密碼
role
varchar2(8)
1959-1990年為第一階段,研究主要從社會心理視角出發,研究者以Gardner、其學生及其加拿大同事為代表;1991-1999年為第二階段,研究主要從情景認知視角出發,以教育認知心理學的應用研究為代表;2000年以來為第三階段,研究開始強調動機的動態性和復雜性,轉向動機的過程研究,研究者以Drnyei、Ushioda和他們的歐洲同事為代表。在總結動機研究成果的基礎上,借鑒Heckhausen和Kuhl的行為控制理論,Drnyei和Ottó提出了動態的二語習得動機過程模式(Drnyei2005a,2005b)。該模式涉及兩個層面:動機實施順序和動機影響。動機影響包括各種潛在的、為行為實施過程提供動力的源泉和力量,它分布在動機實施的各個階段。動機實施順序包括最初的愿望與要求、目標、計劃意向、行為實施、目標實現和評價,具體可以分為三個階段:(1)學習行為的激發階段,包括目標設定、計劃意向、計劃意向的啟動三個環節。這一階段的動機影響涉及語言方面的主觀價值、學習的快樂、工具性收獲、實現目標的可能性、學校和家庭環境、自我調控的程度、學習任務的迫切性、機會和選擇、目標的協調性、實施任務的困難、拒絕學習任務的代價等。(2)學習行為的實施階段,包括任務的細化和實施、持續的綜合評估、行為調控三個方面,三者共同構成動態的任務處理系統。這一階段的動機影響涉及新奇、快樂、目標的重要性、處理問題的潛力、自我和社會形象、努力和成功的一致性、自主性、老師和父母的影響、學習評價、激勵機制、課堂目標結構、小組活力、課堂氛圍、學校氛圍、任務沖突、注意力分散、備用學習計劃、成本效益、自我調控能力等。(3)學習行為的評估和反思階段,主要評價已經完成的學習任務和反思該學習行為對未來學習行為的啟示。因此,這一階段既是對最初計劃意向的評價,也是新的學習階段的起點。動機過程模式對于整體理解動機具有指導意義,也兼顧了動機的微觀層面,但各種動機可能相互牽制,也可能受時間或者情景的影響,其實際運行不一定呈直線發展(Drnyei2005a,2005b)。受到“社會學轉向”的影響,Drnyei和Ushioda(2011)提出了學習動機三個相互關聯、抽象的動態框架:動機—認知—情感,進而提出了包含認知和情感因素的動機集合的四大要素,即興趣、學習者信心十足準備接受任務的動機流程、任務處理過程和未來學習指導。依據他們的解釋,興趣和動機流程實際上大致與學習行為的激發階段相對應,任務處理過程大致與學習行為的實施階段相對應,而未來學習指導大致與學習行為的評估和反思階段相對應。他們從強調動機的過程性轉向強調動機的復雜性和動態性,但所提出的動機集合要素明顯仍具有過程性特點。本科畢業論文寫作通常包括教學、指導和答辯等環節,大致分寫作前準備、寫作過程和寫作評估幾個階段,而且具備較強的社會性和情境性特點(王崇義2004;顏靜蘭,倪薇2005)。對于畢業論文的寫作動機研究,Drnyei和Ottó的動機過程模式及Drnyei對動機的社會性和情境性的強調都具有較好的理論指導性。本文主要參考動機過程模式,兼顧動機的社會性和情境性特點,采用學生自我報告的調查方法,分析我校英語本科生畢業論文寫作前的興趣、寫作中的動機變化、寫作后的評價和反思。
研究設計
興趣是首要的動機,與自我效能、自我調控等因素關系密切(Hidi&Boscolo2007;Drnyei&Ushioda2011)。因此,本研究以興趣為中心,具體探討以下問題:學生在論文寫作前是否有興趣?論文寫作過程中寫作興趣是否有變化?若有變化,導致變化的因素是什么?論文完成之后評價如何,有何成效?動機變量之間以及動機變量與結果評價之間有何關系?畢業論文答辯結束后,我校124名2007級英語專業學生書面匿名描述了論文寫作經歷,簡述了寫作動機、過程和意義。為了進一步了解整個論文寫作過程中學生興趣的具體發展變化情況,之后又在學生離校前,通過QQ聊天和發送Email的形式征集了56名學生的論文寫作意見。在對124名學生的回答整理歸類時,否定畢業論文寫作或者認為畢業論文只是畢業要求的回答記作1,認為畢業論文寫作帶來知識和能力收獲或者是有意義的回答記作2。由于本文以興趣為首要研究動機,因此證書型動機被歸入否定畢業論文寫作意義一類。在分析56名學生的回答內容時,以興趣和態度動機為中心設定寫作前、寫作中、寫作后三種變量。興趣狀況沒有發生變化記作0,無興趣或者有反向興趣變化記作1,有興趣或者有正向興趣變化記作2;整體否定畢業論文寫作記作1,整體肯定畢業論文寫作記作2。同時,利用內容分析法整理出影響論文寫作的動機因素,計算相應頻次,然后用SPSS17.0對數據進行分析。
研究結果和討論
1.論文寫作前后的動機對比根據56名學生反饋的信息,畢業論文寫作前有較大興趣的學生共29名,沒興趣的共27名,有興趣學生的比例略高于沒興趣學生。寫作過程中,有14名學生的興趣沒有發生改變,占25.0%,其中包括9名開始就沒興趣的學生和5名開始就很有興趣的學生;有22名學生受到了明顯負面動機影響,占39.3%;有20名學生受到了明顯正面動機影響,占35.7%。寫作過程中有略微更多的學生受到了負面影響,但這些負面影響的決定性作用比較有限。僅有6名學生最初的寫作興趣消失;其余16名學生只是寫作興趣削弱,但對論文寫作結果仍然持肯定態度。寫作完成后,有18名最初對畢業論文寫作持否定態度的學生改變了整體看法,這樣在整體上對畢業論文寫作持肯定態度的學生增加到了41名,占73.2%。具體結果見表1。在畢業論文寫作前,雖然有興趣的學生比沒興趣的學生僅多3.6%,不存在分布差異(p=0.789>0.05),但Mann-Whitney檢驗顯示兩組的興趣表現強度之間仍然存在顯著性差異(p=0.00<0.05),說明學生最初在整體上對畢業論文寫作沒有興趣的假設值得懷疑。在寫作過程中,興趣變化的分布不存在顯著性差異(p=0.395>0.05),但興趣變化結果對寫作評估具有決定性意義。寫作結束后,持肯定態度的學生比持否定態度的學生多出46.4%,在最初的基礎上提升了21.4%;卡方檢驗顯示,兩組之間存在顯著性差異(p=0.001<0.05),學生的興趣和肯定態度明顯超過排斥態度,這說明畢業論文寫作在整體上對學生沒有意義的假設值得推敲。上述研究結果在考察124名學生對畢業論文寫作的價值判斷時得到了進一步印證。124名學生中,僅有10名學生認為畢業論文寫作只不過是為了畢業證和學位證,沒有實質性意義;其余114名學生都在不同程度上表達了對畢業論文寫作的興趣和肯定,總體上認為畢業論文寫作對自己的知識結構或者能力水平有著積極影響,具有重要意義。卡方檢驗顯示,兩組數據分布之間存在顯著性差異(p=0.00<0.05)。雖然較多研究認為英語畢業論文寫作存在很多嚴重問題(如韋森2009;羅明江,柳輝2010;盛國強,周永模2011),但我們的兩次調查結果均表明,大多數學生對畢業論文寫作持積極態度,肯定了畢業論文寫作的意義。2.論文寫作過程中的動機因素對學生寫作前興趣和寫作后評價的Spearman相關性檢驗顯示,二者不存在統計學的相關意義(r=0.143,雙側p=0.294)。這說明寫作過程對56名學生的論文寫作態度和興趣有著明顯的影響作用,論文寫作過程在意義建構中起著關鍵作用。而我們要進一步探討的問題是:論文寫作過程中都存在哪些動機因素?什么因素影響了學生在寫作過程中的興趣和意義建構?就畢業論文寫作的個人看法而言,56名學生通過Email反饋的文字內容反映了以下多方面問題:(1)找到并理解所需資料或者獲取有效信息,(2)論文寫作的計劃,(3)對所選擇論文話題的興趣,(4)指導老師的責任感以及對學生的評價,(5)畢業論文和畢業證書、學位證書的關系,(6)學校或者院系論文管理的合理性和效率,(7)找工作的情況,(8)各種考試,(9)同學和朋友們對畢業論文寫作的態度,(10)網絡資源的合理使用,(11)頂崗實習,(12)對英語寫作的態度,(13)課程設置和畢業論文寫作的關系。這些問題分別簡寫為13項變量:資料信息、目標和計劃、話題興趣、指導老師、畢業要求、論文管理、找工作、考試、同學態度、網絡資源、頂崗實習、寫作態度和課程設置。從當前相關研究來看,這些變量具有較高的可信性。經對比,它們與胡衛星、蔡金亭(2010)所探討的影響英語學習動機減退的18個可測項目的語義之間有高度一致性。同時,變量的豐富性和情境性強于文莉、謝荷峰(2010)所探討的文科類畢業論文質量影響因素。需要說明的是,依據Drnyei和Ottó的動機過程模式,資料信息、話題興趣、目標和計劃、寫作態度等應該屬于論文寫作前動機因素,但因為它們在論文寫作過程中持續發生作用,具有復雜性和動態性特征,所以在此作為寫作過程中的動機因素來討論。研究根據這13項變量在學生反饋中被提到的頻次,使用SPSS17.0計算秩均值,并對變量進行排序,結果見表2。經Friedman檢驗,這13項變量在總體分布上存在顯著性差異(p=0.00<0.05),對論文寫作有不同影響。根據計算所得的秩均值,排在前十位的變量依次為資料信息、目標和計劃、話題興趣、指導老師、畢業要求、論文管理、找工作、考試、同學態度、網絡資源。但是,這些自我報告的變量次序不一定反映了它們的實際影響,很可能只是反映了相關變量在被調查對象論文寫作過程中的議題設置傾向。總體而言,各變量之間雖然有顯著性差異,但Spearman檢驗顯示部分變量之間存在不同程度的顯著相關性,相互之間有交互影響。具體結果見表3。經Spearman檢驗,在0.05的顯著性水平上,資料信息與話題興趣之間呈正相關(r=0.269),指導老師和同學之間呈正相關(r=0.285),頂崗實習和找工作之間呈正相關(r=0.328),網絡資源和目標計劃之間呈正相關(r=0.265)。這些相關數據表明:在一定程度上,資料的難度和豐富與話題興趣之間相互促進,同指導老師的交流和生生交流之間也相互促進,頂崗實習與找工作之間相互傳遞精神壓力,目標計劃與網絡資源的利用率之間相互促進。因此,切實解決本科畢業論文寫作過程中的主要問題,比如如何引導學生找到難度合適的學術資源或者幫助學生理解中英文信息,如何在管理上促進師生之間的對話,如何建立和促進資源共享,如何疏導已經找到工作和尚未找到工作學生的精神壓力,如何發展學生的多任務處理能力,如何引導學生制訂計劃,如何幫助學生獲取和利用網絡資源等,將有效增強學生的信心和自主決策能力,促進正面動機效應,從而有助于提高學生的論文寫作興趣、寫作投入程度和寫作水平。同樣在0.05的顯著性水平上,話題興趣與畢業要求、找工作兩項變量之間都呈負相關(r=-0.298,r=-0.326),畢業要求和目標計劃之間也呈負相關(r=-0.276)。這說明在畢業論文與學位證獲得等工具性目標掛鉤時,學生對于論文話題的興趣、提前計劃的可能性和對于論文的期望值反而會降低,而且找工作也會影響學生的論文期望值和寫作興趣,進一步體現了學校的管理和教育機制對學生內在動機的消極影響。在0.01的顯著性水平上,找工作與考試、網絡資源之間呈正相關(r=0.868,r=0.377),這說明學生越是忙于找工作就越是忙于考試,而且越是忙于找工作就越是依賴獲取便捷的網絡資源。畢業要求和資料信息之間呈負相關(r=-0.427),這說明越是強調論文寫作的工具性目標,學生就越是撿方便的做,付出的努力反而越少。因此,如何消除或者盡量減少畢業要求、找工作和考試所帶來的負面動機效應,最大限度地實現培養目標,這是改革畢業論文寫作、提高論文水平的重要議題。部分變量和56名學生的最終評價之間也存在顯著相關性。在0.05的顯著性水平上,學生的最終評價分別與資料信息、話題興趣呈一定正相關(r=0.291,r=0.283),說明資料信息越充分和有用,學生對話題越有興趣,他們最終對畢業論文的反應可能越肯定。在同一顯著性水平上,學生的最終評價分別與找工作、考試呈一定負相關(r=-0.284,r=-0.284),進一步說明了學生越是忙于找工作和考試,就越是否定和貶損畢業論文寫作的意義,這與王崇義(2004)、文莉和謝荷峰(2010)等對畢業論文存在問題的分析一致。在0.01的顯著性水平上,學生的最終評價與院校的論文管理呈中度負相關(r=-0.411),說明院校的論文管理越不合理,學生越是反感和抵觸畢業論文寫作。由此可見,充分發揮資料信息和話題的正面動機效應,設法降低找工作、考試、論文管理的負面動機效應,對于畢業論文寫作改革具有重大的實踐意義。
動機研究對論文指導和寫作的啟示
從上述動機分析可以得出如下結論:首先,本科畢業論文寫作過程比較充分地體現了Drnyei(2005b)討論的系列動機,并體現了中國文化語境的特殊性。多數本科學生在畢業論文寫作前有期待、希望或者興趣。論文寫作過程中的動機變化導致部分學生失去興趣,但更多的學生產生了興趣,且大多數學生在寫作結束后對論文寫作給予了積極評價。其次,資料信息、話題興趣、目標和計劃、指導老師、畢業要求、論文管理這些變量在學生心目中的議題關鍵性超過找工作、考試、網絡資源使用、頂崗實習等,并且多數因素都是外在動機,符合歸因理論的基本規律。這兩點暗示了學生對畢業論文寫作的重視和對其外部環境的變革需求。最后,雖然諸多動機變量之間有相互促進作用,但也有部分變量之間呈負相關。畢業要求、找工作、考試、論文管理等外部因素扮演了典型的負面動機角色。從整體來看,本科學生對畢業論文寫作持肯定意見,但在實施畢業論文寫作教學改革過程中,需特別注意寫作前的動機激發、寫作中的正面動機保持和負面動機控制,建議具體從以下幾個方面著手:(1)論文寫作中要培養和發揮學生的自主性。自主性不僅是學習的重要動機變量,也是建構主義的本質屬性,對英語寫作水平有著較大影響(Drnyei2005b:91-99;劉儒德2005;唐芳,徐錦芬2008)。《國家中長期人才發展規劃綱要(2010-2020年)》和《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》也對發展學生的自主能力提出了要求。(2)在不違背《高等學校英語專業英語教學大綱》關于論文寫作相關規定的前提下,盡量照顧學生興趣和就業的多元化需求,探尋畢業論文寫作與找工作、考試、頂崗實習等之間的結合點,實現科研與實踐的融合,促進學生外在動機的積極轉化,爭取教和學的雙邊互贏(Hidi&Boscolo2007:13)。(3)幫助學生利用在線、離線資源獲取和理解資料,培養學生的信息和文本處理能力,促進有意義的輸入,發展學生解決問題的能力。有學生反映:“每次寫好了,老師又說有問題的時候,或者周圍的人直接拿別人學校的論文來用的時候,我就特別不想自己寫,想抄現成的。”因此,還應考慮運用技術手段監督論文寫作教學和指導等環節,利用過程寫作和技術手段防止、遏制學術欺騙行為,避免給學生整體學習動機帶來傷害。(4)靈活管理,提倡網絡寫作模式,開發寫作資源和寫作平臺,建設畢業論文寫作社區,方便寫作時間和地點的選擇,實現寫作全程在線支持,避免“為了論文跑來跑去,覺得無論在身心還是在MONEY上都付出了很多”;陳潔(2010)、王雪梅(2011)、陳正倫等(2012)都提出了這方面的改革嘗試。(5)提高指導教師素質,為學生論文寫作提供可靠的幫助。有學生反映:“從很多人包括有些老師那里都聽說過:本科論文不過是抄,本科生寫不出什么新的東西,所以也就沒什么動力去寫了。”也有學生抱怨:“交給指導老師看后,答曰沒有思想,是說明文!汗!只好修改再修改,完稿。寫作過程中還有不少坑爹的事。”因此,指導老師自身應提高對畢業論文寫作的認識,不應負面指導學生。(6)盡早介入,使論文寫作融入課程設置。引導學生早作打算,避免讓學生“覺得這只是學校按照教育局或者啥走的一個過程而已,形式化的東西本來就不招人喜歡。況且,我們從大一或者更早開始就沒有系統地學習過或者接觸過怎樣寫論文,甚至從哪方面入手都不曉得。一到大四,學校就喊你交論文!”(7)考慮目標實現的可能性,調整畢業論文寫作要求,認清本科畢業論文和碩士畢業論文之間的區別,在創新性、學術性、規范性和語言文化能力等幾個方面做出適合本科生實際情況的界定。對此,有的學生的回答很具啟發性:“雖然很不專業,甚至很膚淺,但是吾筆寫吾心,結果就另作他算吧。或許,以后通過更加專業、深入的學習,會創造出自己喜歡、大家認可、更加深刻的作品。”英語畢業論文寫作是一個跨文化的多任務情景,既涉及英語寫作的真實語言文化環境,也涉及所在院校畢業論文的寫作環境以及學生自己的學習和就業環境,具有高度的復雜性。院校的課程設置、論文管理機制和教師的指導機制需要適應這個跨文化的多任務情景,提高教育服務意識,開發技術簡化或自動化寫作程序,多方面激發學生的論文寫作動機,想方設法轉化負面動機,提高學生畢業論文的質量。Drnyei(2005a,2005b)、Drnyei和Ushioda(2011)的過程動機理論與動態動機理論兼顧社會文化、認知心理層面,共同指出了任務實施過程中動機的過程和動態特征,比較符合英語本科畢業論文寫作的現實情況,具有較大的理論指導意義。