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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇倉儲調查報告,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
調查題目關于×,×××儲運有限公司申貸的調查報告
姓名向軍學號021020468
專業金融入學時間2002年秋
試點單位××電大開放教育學院
調查單位××××儲運有限公司
調查時間2004年5月10日——2004年6月10日
2004年6月10日
調查提綱
一、調查對象:××××儲運有限公司
××××儲運有限公司成立于1996年,是一家以倉儲服務為主營業務的民營股份制企業。為全面完成今年的目標經營計劃,補充流動資金的不足,目前向銀行申請短期流動資金貸款。
二、調查時間:2004年5月10日——2004年6月10日
三、調查內容
1、企業基本情況
2、財務狀況
3、貸款用途
4、效益風險分析
5、抵押物情況
四、調查結論
××××儲運有限公司成立于1996年,是一家以倉儲服務為主營業務的民營股份制企業。為適應市場發展、擴大經營,公司陸續對固定資產進行投入,占用了流動資金,目前公司資金較為緊缺,為保證完成今年的經營目標,現該公司特申請200萬元短期流動資金貸款用以支付鐵路運費。經調查,現將相關情況報告如下:
一、企業基本情況
××××儲運有限公司是1996年由盧兵、唐興波、涂貴華、李靜波等股東出資興辦的民營股份企業。法定地址位于沙坪壩區覃家崗鎮上橋村肖家灣社54號,是全球數碼倉庫制定倉庫,被××物流與倉儲協會和××市產品質量監督檢驗所評定倉庫等級為:甲級(儲協證字第047號,有效期為2002年元月—2004年元月),注冊資本為人民幣700萬元,營業執照號為:5001062101321,法人代碼證號為:62202316—x,具有獨立的法人資格。法定經營范圍為:普通貨運、聯營服務、貨運、倉儲、鋼材加工,零售、批發汽車、摩托車配件、建筑材料等。
××公司主要經營全國各地廠家、企業、經銷商的貨物到達、儲存、發運業務。由于公司地處物資流通的黃金口岸—××鐵路東站,租有鐵路線2條,擁有室內倉庫及配套公路14000余平方米,室外倉庫20000平方米。緊鄰成渝、渝長、渝黔高速公路入口處,在地理位置上有得天獨厚的優勢,再加之靈活的機制,領導務實,管理竟然有序,公司近幾年業務蒸蒸日上,客戶有97年的20余家發展到目前的120余家,并形成了匯集50余家鋼材批發經銷商的東站鋼材批發市場。
該公司現有員工150余人,其中具有中級職稱和大學文化程度以上者的占30%。公司下設物流配送部、倉儲部、接發科、開卷廠、財務科、南站分公司、安全設備科、裝卸隊等部門。
二、財務狀況
根據公司提供的2004年3月財務報表,該公司擁有總資產××萬元,總負債××萬元。資產中,流動資產××萬元,其中:貨幣資金××萬元;應收賬款××萬元(主要為應收代墊開卷材料款);其他應收款××萬元(主要為應收代墊運費);待攤費用×萬元;長期投資××萬元;固定資產××萬元,主要為房屋、設備及在建工程;遞延及無形資產××萬元,主要為公司購買的土地使用權,該地位于沙坪壩區覃家崗鎮上橋村肖家灣社54號,占地面積為14011平方米。負債中流動負債××萬元,其中短期借款××萬元;應付賬款××萬元(主要為應付鐵、船、汽等雜費);其他應付款××萬元(主要為與其他公司往來借款);應付福利費××萬元;未交稅金××萬元。長期負債為××萬元。所有者權益為××萬元,其中:實收資本××萬元;盈余公積××萬元;未分配利潤××萬元。根據以上財務指標分析,公司資產負債率為59%,銷售利潤率31%,流動比率67%,速動比率66%,應收賬款周轉率為5.59,應收賬款周轉天數為65天,表明企業獲利能力較強,由于近幾年投入固定資產在建項目,影響了效率比率的發揮,營運能力有所下降,導致短期償債能力一般,不過我行對其信貸支持應該能夠增強其短期償債能力。
三、貸款用途
公司為適應市場發展需要,從2001年下半年至今陸續對固定資產進行了較大的投入:為擴大庫房容量,新建室內庫房約5500平方米,投入資金約600萬元;為新增業務收入,購買開卷設備,已投入經營,投入資金近360萬元。由于固定資產的投入,占用了公司大量的流動資金,為保證完成今年的方針和目標,公司在已與成都寶鋼西部貿易有限公司××經營部、攀鋼(集團)公司××銷售公司、水鋼(集團)公司××銷售公司等公司簽訂倉儲保管協議的基礎上,今年又與昆鋼××經營部簽訂了倉儲協議,根據協議,昆鋼××經營部在該公司的每年的保底倉儲量為××萬噸,××公司每季度需以每噸××元的價格代昆鋼墊付鐵路運費××萬元,由于目前公司資金緊缺,以上缺口,公司自籌部分,特申請增加200萬元短期流動資金貸款。
四、效益風險分析
該公司2002年,倉儲、裝卸、運輸、加工收入××萬元,上繳國家稅利××萬元,實現利潤××萬元。為開拓新業務,公司近幾年耗資××多萬元,購置土地、新建庫房、綜合辦公樓、增設供電變押設備、冷熱板開卷,矯平機一臺,更新了供水管道,以及平整硬化部分土地等。2003年公司取得各項營業收入××萬元,較上年增長××%,其中:開卷業務大幅增長,開卷收入××萬元,較上年增長××%,開卷量也由2002年的××噸增加到××萬余噸。上繳國家稅利××萬元,較上年增長××%。雖然公司營業收入增加但是利潤有所下降,2003年度實現利潤××萬元較上年下降××%,利潤下降的主要因素:(1)、入庫運費及倉儲成本上升約7%左右;(2)、工資因新增員工及定額承包工資增加工資支出××萬元;(3)、固定資產投入使用增加折舊成本××萬元。
該公司通過股東大會增資擴股和在金融機構融資,連年的資金投入,××公司已從原單純的倉儲運輸企業逐步過渡到倉儲、加工、運輸、配送等各項業務一條龍服務的物流企業,在提高自身業務能力的同時,努力適應市場需求,必將取得較好的社會效益和經濟效益。根據經營發展計劃,力爭全年完成出入庫量××萬噸,實現收入××萬元,完成開卷加工生產量××萬噸,實現收入××萬元,預計實現總收入××萬元,實現利潤總額××萬元。
五、抵押物情況
該公司用位于貨場的房產:辦公樓,權證編號為072995號,建筑面積3425.94平方米,占地面積為3357平方米,國土證號為渝國用(2002)字第349號。2003年7月19日,經××諦威會計師事務所評估價值人民幣507.92萬元,抵押物足值、合法、有效。
六、結論
該公司屬我行的優良客戶,目前正處于成長期,生產經營正常,經營管理較好,盈利能力較強,經營效益較好,第一還款來源有保障,有經過評估足值、合法、有效的抵押物,為支持企業發展,增加利潤,同意200萬元流動資金貸款的申請,報請審批。
調查人:向軍
2004年6月10日
注:為保密需要本調查報告部分數據用“××”符號代替,特此說明。
調查單位意見:
責任人簽字:
調查單位簽章:
年月日
指導教師姓名畢業院校
專業職稱工作單位
指導教師評語:
成績:
年月日
分校意見:
分校簽章:
年月日
終審意見:
調查題目關于____儲運有限公司申貸的調查報告
姓名向軍學號021020468
專業金融入學時間20__年秋
試點單位__電大開放教育學院
調查單位____儲運有限公司
調查時間20__年5月10日——20__年6月10日
20__年6月10日
調查提綱
一、調查對象:____儲運有限公司
____儲運有限公司成立于1996年,是一家以倉儲服務為主營業務的民營股份制企業。為全面完成今年的目標經營計劃,補充流動資金的不足,目前向銀行申請短期流動資金貸款。
二、調查時間:20__年5月10日——20__年6月10日
三、調查內容
1、企業基本情況
2、財務狀況
3、貸款用途
4、效益風險分析
5、抵押物情況
四、調查結論
____儲運有限公司成立于1996年,是一家以倉儲服務為主營業務的民營股份制企業。為適應市場發展、擴大經營,公司陸續對固定資產進行投入,占用了流動資金,目前公司資金較為緊缺,為保證完成今年的經營目標,現該公司特申請200萬元短期流動資金貸款用以支付鐵路運費。經調查,現將相關情況報告如下:
一、企業基本情況
____儲運有限公司是1996年由盧兵、唐興波、涂貴華、李靜波等股東出資興辦的民營股份企業。法定地址位于沙坪壩區覃家崗鎮上橋村肖家灣社54號,是全球數碼倉庫制定倉庫,被__物流與倉儲協會和__市產品質量監督檢驗所評定倉庫等級為:甲級(儲協證字第047號,有效期為20__年元月—20__年元月),注冊資本為人民幣700萬元,營業執照號為:5001062101321,法人代碼證號為:62202316—X,具有獨立的法人資格。法定經營范圍為:普通貨運、聯營服務、貨運、倉儲、鋼材加工,零售、批發汽車、摩托車配件、建筑材料等。
__公司主要經營全國各地廠家、企業、經銷商的貨物到達、儲存、發運業務。由于公司地處物資流通的黃金口岸—__鐵路東站,租有鐵路線2條,擁有室內倉庫及配套公路14000余平方米,室外倉庫20__0平方米。緊鄰成渝、渝長、渝黔高速公路入口處,在地理位置上有得天獨厚的優勢,再加之靈活的機制,領導務實,管理竟然有序,公司近幾年業務蒸蒸日上,客戶有97年的20余家發展到目前的120余家,并形成了匯集50余家鋼材批發經銷商的東站鋼材批發市場。
該公司現有員工150余人,其中具有中級職稱和大學文化程度以上者的占30。公司下設物流配送部、倉儲部、接發科、開卷廠、財務科、南站分公司、安全設備科、裝卸隊等部門。
二、財務狀況
根據公司提供的20__年3月財務報表,該公司擁有總資產××萬元,總負債××萬元。資產中,流動資產××萬元,其中:貨幣資金××萬元;應收賬款××萬元(主要為應收代墊開卷材料款);其他應收款××萬元(主要為應收代墊運費);待攤費用×萬元;長期投資××萬元;固定資產××萬元,主要為房屋、設備及在建工程;遞延及無形資產××萬元,主要為公司購買的土地使用權,該地位于沙坪壩區覃家崗鎮上橋村肖家灣社54號,占地面積為14011平方米。負債中流動負債××萬元,其中短期借款××萬元;應付賬款××萬元(主要為應付鐵、船、汽等雜費);其他應付款××萬元(主要為與其他公司往來借款);應付福利費××萬元;未交稅金××萬元。長期負債為××萬元。所有者權益為××萬元,其中:實收資本××萬元;盈余公積××萬元;未分配利潤××萬元。根據以上財務指標分析,公司資產負債率為59,銷售利潤率31,流動比率67,速動比率66,應收賬款周轉率為5.59,應收賬款周轉天數為65天,表明企業獲利能力較強,由于近幾年投入固定資產在建項目,影響了效率比率的發揮,營運能力有所下降,導致短期償債能力一般,不過我行對其信貸支持應該能夠增強其短期償債能力。
三、貸款用途
公司為適應市場發展需要,從20__年下半年至今陸續對固定資產進行了較大的投入:為擴大庫房容量,新建室內庫房約5500平方米,投入資金約600萬元;為新增業務收入,購買開卷設備,已投入經營,投入資金近360萬元。由于固定資產的投入,占用了公司大量的流動資金,為保證完成今年的方針和目標,公司在已與成都寶鋼西部貿易有限[本文來源于文秘站-www,,找范文請到文秘站網]公司__經營部、攀鋼(集團)公司__銷售公司、水鋼(集團)公司__銷售公司等公司簽訂倉儲保管協議的基礎上,今年又與昆鋼__經營部簽訂了倉儲協議,根據協議,昆鋼__經營部在該公司的每年的保底倉儲量為××萬噸,__公司每季度需以每噸××元的價格代昆鋼墊付鐵路運費××萬元,由于目前公司資金緊缺,以上缺口,公司自籌部分,特申請增加200萬元短期流動資金貸款。
四、效益風險分析
該公司20__年,倉儲、裝卸、運輸、加工收入××萬元,上繳國家稅利××萬元,實現利潤××萬元。為開拓新業務,公司近幾年耗資××多萬元,購置土地、新建庫房、
綜合辦公樓、增設供電變押設備、冷熱板開卷,矯平機一臺,更新了供水管道,以及平整硬化部分土地等。20__年公司取得各項營業收入××萬元,較上年增長××,其中:開卷業務大幅增長,開卷收入××萬元,較上年增長××,開卷量也由20__年的××噸增加到××萬余噸。上繳國家稅利××萬元,較上年增長××。雖然公司營業收入增加但是利潤有所下降,20__年度實現利潤××萬元較上年下降××,利潤下降的主要因素:(1)、入庫運費及倉儲成本上升約7左右;(2)、工資因新增員工及定額承包工資增加工資支出××萬元;(3)、固定資產投入使用增加折舊成本××萬元。
該公司通過股東大會增資擴股和在金融機構融資,連年的資金投入,__公司已從原單純的倉儲運輸企業逐步過渡到倉儲、加工、運輸、配送等各項業務一條龍服務的物流企業,在提高自身業務能力的同時,努力適應市場需求,必將取得較好的社會效益和經濟效益。根據經營發展計劃,力爭全年完成出入庫量××萬噸,實現收入××萬元,完成開卷加工生產量××萬噸,實現收入××萬元,預計實現總收入××萬元,實現利潤總額××萬元。
五、抵押物情況
該公司用位于貨場的房產:辦公樓,權證編號為072995號,建筑面積3425.94平方米,占地面積為3357平方米,國土證號為渝國用(20__)字第349號。20__年7月19日,經__諦威會計師事務所評估價值人民幣507.92萬元,抵押物足值、合法、有效。
六、結論
該公司屬我行的優良客戶,目前正處于成長期,生產經營正常,經營管理較好,盈利能力較強,經營效益較好,第一還款來源有保障,有經過評估足值、合法、有效的抵押物,為支持企業發展,增加利潤,同意200萬元流動資金貸款的申請,報請審批。
調查人:向軍
20__年6月10日
注:為保密需要本調查報告部分數據用“××”符號代替,特此說明。
調查單位意見:
責任人簽字:
調查單位簽章:
年月日
指導教師姓名畢業院校
專業職稱工作單位
指導教師評語:
成績:
年月日
分校意見:
分校簽章:
年月日
終審意見:
畢業設計(論文)題目:具有智能貨位管理功能的物流倉儲信息管理系統
設計(研究)內容和意義:
本次畢業設計主要是通過對當前國內外物流倉儲信息管理系統的分析, 結合物流企業食品倉庫管理實際,設計具有遠程維護、智能貨位管理功能的物流倉儲信息管理系統。最后完成畢業論文。
物流倉儲信息管理系統研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括收貨、入庫、庫存、揀貨、出庫、結算、客戶管理、報表、庫存統計查詢等等。
卸貨管理是指在物流過程中對卡車、火車、船舶等運輸工具運來的貨物進行卸貨作業和將卸下的貨物進行搬運移動,并進行初步的分類。
入庫管理是指對已經卸貨的貨物按品種、品名、材質、客戶單位等標準進行詳細理貨并將貨物按照一定順序放置到倉庫的指定位置,進行堆垛作業。
庫存管理是指對堆放在倉庫的貨物進行管理,包括理貨(整理需要堆放的貨物)、碼放(按照一定順序將物品堆放在貨垛上)、移庫(改變原有貨物的推放貨垛)。
出庫管理使指按照客戶提貨要求對將待提貨物從倉庫搬運并裝貨到卡車、火車、船舶等運輸工具運出倉庫。包括搬運和裝車作業。
按照提貨貨物的重量和存儲時間收取庫存費用以及其他費用,包括入庫費、出庫費、置壓費、轉庫費等費用。
對裝上運輸工具上的貨物進行核查,若核對正確則放行。包括對貨物的數量、重量和出庫手續是否完備的檢查。
結合對物流公司倉儲系統流程的分析(見圖),該倉儲物流管理系統的具體內容如下:
倉儲物流系統流程結構圖
本系統完全基于web,在microsoft visual studio集成環境下開發,以access數據庫系統作為后臺數據管理工具,并結合運用了xml實現,其中的asp(active server page)技術在對數據庫進行動態查詢領域中得到了廣泛的應用,除了簡單靈活外,還具有以下一些特點:
1) 使用 jscript,vbscript等簡單易懂的腳本語言,結合html代碼,即可快速創建網站的應用程序。
2) 無須compile編譯,容易編寫,可在服務器端直接執行。
3) 與瀏覽器無關,用戶端只要使用可執行html碼的瀏覽器,即可瀏覽asp所設計的網頁。
4) asp能與任何activex scripting語言相兼容。除了jscript或vbscript語言來設計外,還可通過plug-in的方式,使用由第三方所提供的其他腳本語言,譬如perl,tel等。腳本引擎是處理程序的com(component object model)物件。
5) asp的源程序,不會被傳到客戶瀏覽器,因而可以避免所寫源程序被他人剽竊,也提高了程序的安全性。
6) 可使用服務器端的腳本來生成客戶端的腳本。
7) activexserver components(activex服務器元件)具有無限可擴充性??梢允褂胿isual basic,
java,visual c++等編程語言來編寫所需要的activex服務器元件。
實現asp動態數據庫操作主要有以下幾步:
1) 設置數據庫源名(dsn)。在windows9x 或windows2000系統中,運行“控制面板”//“odbc數據源管理器”,按提示添加“系統dsn”。
2) 創建數據庫連接(connection)。
set conn=server.create0bject(“adodb.connection”)。
3) 調用open方法打開數據庫。如:conn.open“數據源名稱”。
4) 創建數據對象(數據集)。如:set rs =conn.execute(“sql語句”)
5) 對數據庫進行各種操作。
6) 關閉數據庫對象和連接。
具有智能貨位管理的物流倉儲信息管理系統的功能是:建立內外部的信息通信平臺,實現工作流程自動化,實現文檔管理等。
就目前社會處信息化建設和經濟發展的需要而言,加強物流倉儲信息管理系統的建設具有相當的現實意義和發展前景,具體地說,主要有:
1、能極大地提高工作效率:計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動。
2、節省運營成本:包括時間和紙張。
3、規范單位管理:把一些不夠規范的工作流程變得井然有序。
4、提高企業競爭力:它能夠提高貿易伙伴的合作效率,優化供應渠道。
信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中占有一席之地,誰就會有更多的優勢。
物資供應部門是企業與生產單位之間的橋梁、紐帶,是企業正常生產的物資保障部門。正因為供應部門是關鍵的中轉環節,建立一套物資管理信息系統對于如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供應上去,有著重要的意義。從微觀上講,建立一套物資管理信息系統能夠加快物資的周轉速度,提高生產效率,從而加強了管理的信息化手段,提高了本單位的經濟效益。從宏觀上講,順應了社會的信息化、社會化潮流,縮短了整個社會化大生產的周期。
設計(研究)方案和進度安排:
3月12號——3月15號,討論系統要實現的總目標和總框架,劃分具體工作,安排工作進度。寫開題報告,任務書。
3月16號——3月22號,查找資料,根據自己的不同功能部分找到相關文獻。選擇安裝和熟悉開發環境,安裝好開發軟件和數據庫軟件,編寫系統分析報告,熟悉系統基本流程。
3月23號——4月20號,繼續查找相關資料,畫數據流程圖,分析各個功能模塊,修改和完善功能模塊和數據流程圖,進行數據庫設計,進行輸入輸出設計及代碼設計。完善數據庫和統一數據庫及代碼格式。寫文獻綜述和外文翻譯。
4月21號——5月30號,查找資料編寫程序,在制作過程中調試運行,查看各個功能模塊,改進不夠完備的地方。分析各模塊的情況,進一步改善,等待程序驗收。根據程序撰寫論文,確定論文的書寫規范。
5月30號——6月5號,后期進一步完善論文,等待論文答辯。
主要參考文獻資料:
[1]周南,馬云龍. 基于b/s模式的倉儲管理信息系統的設計與實現. 中國農業大學學報,2002,7(2):68- 71.
[2]張鐸. 物流現代化的關鍵技術之一 — 電子數據交換. 物流技術與應用,1998,3(4):17- 21.
[3]鐘嘉鳴. 基于asp的管理信息系統的設計與實現. 現代計算機. 2002,5:96- 97.
[4]janak singh. the importance of information flow with in the supply chain. logistics information management,1996,9(4):28- 30.
[5]梅曉勇,孫建平,肖政宏.基于動態規則構造的系統設計與實現[j].微機發展,2002,(6):12214.
按照領導安排,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作,搞好相關服務。在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,多年來,自己能夠積極參加局機關,理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍,如供應鏈管理、現代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。
圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為工作的出發點和歸宿,在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時,心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責方面,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局*年至200*年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的評估認證。
二、基本情況
*年至今,我的工作一直保持穩定,在*市環保局負責圖書倉儲和資料管理工作,長期的從事資料管理和圖書倉儲工作經歷,給了我很好的鍛煉機會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學習,掌握最新的圖書倉儲知識,以出色地完成所擔負的工作。在上級領導的支持和全局干部職工的配合下,將我局的資料管理和圖書倉儲工作一年推上一個新臺階,得到了各級領導的肯定。下面,我重點就最近幾年擔任圖書倉儲工作一職期間所形成工作思路及完成的工作,做技術業務總結。
三、取得業績
(一)、為我局設計圖書出版物的作業流程。
過去,我局在環保圖書的購進和發放過程中由于在進貨、出貨作業方面管理欠缺,經常出現差錯,我利用所學的圖書倉儲知識,為我局重新設計了業務流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領導的好評。
(二)、協助參與了*市物流中心項目的預可研工作
由于*市國民經濟連續保持著二位數的增長速度,物流業服務需求與日俱增,但是,物流業服務遠遠跟不上形勢發展的需要,已成為經濟發展的瓶頸之一。為此,*市決定新建物流中心項目。我利用自己學到的圖書倉儲物流知識,協助交通局物流中心籌建小組進行了預可研工作。一是參與了全市現有倉儲設施設備及信息化進程調查,包括庫房需求情況、物流地產投資情況、新增貨架貨位量情況、對倉儲業務實施計算機管理情況、倉儲企業的信息化程度狀況、條碼技術的使用率等基礎情況的調查。并寫出了[*倉儲設施設備及信息化進程的調查報告]。二是與其他同志合作完成了*市貨運量需求預測。鑒于貨運量的增長和GDP的增長有著深刻和直接聯系,我們通過GDP的歷史數據和未來預測值計算得到未來特征年*市貨運量預測值。為準確把握*市公路貨運的發展趨勢,我們采用了對數回歸時間序列法、強度指標法和彈性系數法三種方法,在認真分析*市歷史GDP指標和貨運量之間關系的基礎上,結合定性分析,最終確定各項參數,預測出未來各特征年*市貨運量的發展水平。于200*年8月,完成了[*市貨運量需求預測]一文,受到物流中心籌建小組的好評。
我于年參加工作,高中畢業,年月,經市職稱改革辦公室考試合格,獲得檔案管理員初級資格證書,年月,經某省省機關事業單位工人考核委員會考試,取得文秘資料員高級工專業技術資格。年至今,我的工作一直保持穩定,在市環保局負責圖書倉儲和資料管理工作,長期的從事資料管理和圖書倉儲工作經歷,給了我很好的鍛煉機會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學習,掌握最新的圖書倉儲知識,以出色地完成所擔負的工作。在上級領導的支持和全局干部職工的配合下,將我局的資料管理和圖書倉儲工作一年推上一個新臺階,得到了各級領導的肯定。下面,我重點就最近幾年擔任圖書倉儲工作一職期間所形成工作思路及完成的工作,做技術業務總結。
二、開展工作情況
按照領導安排,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作,搞好相關服務。在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,多年來,自己能夠積極參加局機關,理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍,如供應鏈管理現代物流管理與實踐圖書倉此文來源于文墨星河儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。
圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發點和歸宿,在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時,心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責方面,我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書文件檔案進行重新整理歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局年至年文書檔案實物檔案聲像檔案統計報表收集歸檔分類整理編目更換裝具,輸入微機裝訂并編號上架工作,現正全面編研自檢工作,迎接月中旬的評估認證。
三、取得業績
(一)為我局設計圖書出版物的作業流程。
過去,我局在環保圖書的購進和發放過程中由于在進貨出貨作業方面管理欠缺,經常出現差錯,我利用所學的圖書倉儲知識,為我局重新設計了業務流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領導的好評。
(二)協助參與了市物流中心項目的預可研工作
由于市國民經濟連續保持著二位數的增長速度,物流業服務需求與日俱增,但是,物流業服務遠遠跟不上形勢發展的需要,已成為經濟發展的瓶頸之一。為此,市決定新建物流中心項目。我利用自己學到的圖書倉儲物流知識,協助交通局物流中心籌建小組進行了預可研工作。一是參與了全市現有倉儲設施設備及信息化進程調查,包括庫房需求情況物流地產投資情況新增貨架貨位量情況對倉儲業務實施計算機管理情況倉儲企業的信息化程度狀況條碼技術的使用率等基礎情況的調查。并寫出了[倉儲設施設備及信息化進程的調查報告]。二是與其他同志合作完成了市貨運量需求預測。鑒于貨運量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯系,我們通過gdp的歷史數據和未來預測值計算得到未來特征年涿州市貨運量預測值。為準確把握市公路貨運的發展趨勢,我們采用了對數回歸時間序列法強度指標法和彈性系數法三種方法,在認真分析市歷史gdp指標和貨運量之間關系的基礎上,結合定性分析,最終確定各項參數,預測出未來各特征年市貨運量的發展水平。于年_月,完成了[市貨運量需求預測]一文,受到物流中心籌建小組的好評。
近日,中國物資儲運協會對外2007年中國倉儲業調查報告。調查表明, 2007年中國倉儲業保持了良好的發展態勢:主營業務收入實現166億元,比上年增長64%,其中經銷業務收入149.5億元,比上年增長86.8%;物流業務收入16.5億元,比上年增長17.5%;實現利潤總額2.78億元,比上年增長39%。報告是中國物資儲運協會對全國27個省、自治區、直轄市的63個大型倉儲企業的經營情況進行的調查分析。
2007年倉儲業的重大影響
據中國物資儲運協會會長姜超峰介紹,2007年跌宕起伏的經濟事件對倉儲業發生了重大影響。
首先是2007年1月1日起實行新的土地使用稅,新的土地使用稅稅率普遍提高1-3倍。但在執行過程中,地方有著較大的裁定權,通過提高土地等級,重新確定土地使用性質等方式,使部分地區土地使用稅提高了3-10倍不等,這使剛剛從低谷中走出來的倉儲企業受到了嚴峻的考驗。倉儲業是占地較大而產出較低的行業,土地使用稅的提高,使得倉儲企業經營成本加大。據估計,63家企業為此將增加6000萬元以上的成本。
另外,受2007年國民經濟增長和國家的宏觀調控影響, GDP增長速度高達11.6%為倉儲業的發展提供了良好的發展環境。貨物的流量增大,使社會對倉儲設施的需求增大、庫房需求、運輸配送需求量都大量增加。據63家企業統計,全年庫房空置率只有3-5%,其中12月份庫房空置率只有2.4%,這遠遠低于業界公認的20%的正常空置率的指標,外租庫房增長了33%。貨物吞吐量達到7934萬噸,比上年增長10%,這是在基本設施沒有增加的基礎上的增長幅度,也是趨于飽和的增長速度。
隨著國內生產總值的增長和進出口量的增加,倉儲企業的業務量也隨之增加,物流業務收入比上一年增長17.5%,連續第六年超過GDP增長速度。
姜超峰還表示,2007年中國倉儲業深受資源約束的影響。首先是土地資源的約束。由于實施了嚴格的土地政策,土地的供應相應減少,倉儲用地很難得到滿足:一是地方政府提高投資強度要求,倉儲投資強度低于工業,倉儲用地難以獲得批準;二是土地取得成本提高幅度大。按每畝地取得成本25萬元計算,每年的土地攤銷費用為每畝0.5萬元,每平方米為7.5元。如果計算購地資金利息,每平方米要承擔26.3元。每平方米庫房投入,每年要在150元以上才能基本持平,而一般庫房很難達到這樣的收入水平,倉儲業貸款更難取得。其次是資金約束,央行六次加息,10次上調準備金,貸款規模從緊,國際市場油價突破每桶100美元,給中國敲響了資源警鐘,柴油短缺,道路貨運大受影響,由此也顯示了資源狀況的脆弱性。
報告顯示,2007年雖然受到油價上漲因素的影響,63家企業運輸配送業務仍取得了27%的增長。許多企業利用鐵路專用線的優勢,大力發展鐵路中轉貨物的業務,使公路運輸和鐵路運輸緊密結合。姜超峰認為基于倉儲功能的增值服務得到快速發展。
2008年倉儲業仍然高速增長
面對2008年的倉儲業, 姜超峰表示,2008年倉儲業務仍然會保持較高的增長速度,綜合化、專業化、國際化趨勢更為明顯,但前進的道路會有曲折和困難。他提醒業界人士在2008年的倉儲業應重點關注以下四方面:
一是經濟發展中的一些因素會直接作用于倉儲業。從緊的貨幣政策,會使倉儲企業的經銷業務和質押融資業務受到影響。7%以上的貸款利率,提高了資金使用成本;貸款增速放緩會使企業感到資金不足;控制投資的增長速度會使建設項目相對減少,從而對鋼材、水泥等生產資料的流通總額增速會相對降低,影響到倉儲業的進出庫收入和現貨市場收入。
其次是通貨膨脹和新勞動合同法的實施,會使倉儲業的人工成本、財務成本、管理成本增加,從而影響企業的盈利。
另外,嚴格的土地政策和土地使用稅的提高,使倉儲企業取得土地和占用土地的成本進一步上升。地方政府在權衡有限的土地指標分配時,會更多考慮將土地分配給那些投資大、產值高、效益好、稅收多的行業,而對倉儲業用地有所控制。
二是受供求因素的影響,倉儲資源將出現緊缺。倉儲價格將有所上升,以消化不斷上升的成本;倉儲設施的集約化運營程度將進一步提高,單位面積產出會增加;城市的擴張和土地價格的上升,會迫使一部分老倉儲企業遷址,但新的倉儲用地的取得較難,且運營成本會大幅增加,所以新購土地建庫的企業,一般都會經歷較長的虧損時期。一部分倉儲企業會退出這個行業。63家樣本企業中,已經有兩家面臨這樣的選擇。
三是倉儲的儲備功能將繼續增強。在經濟高速發展和資源緊缺雙重因素的作用下,倉儲已經被提高到國家安全的高度。對于一個13億人口的大國,國家建一定數量的直屬儲備庫是必要的,但不能忽視社會倉庫的儲備作用。過去國家實行的代儲倉庫的做法是有效的,曾經出現的一些問題和事件,主要是因為管理不到位造成的。因此,研究建立儲存和儲備相結合的儲備體系是當務之急。
四是物流園區將成為倉儲、運輸企業的聚集地,物流園區國際化。在已經規劃、建設、運營的300多個規?;锪鲌@區內,聚集著一流的物流企業,其中北京空港物流園、上海洋山臨港物流園、天津濱海新區的多個物流園等都吸引了大批國內國際物流企業進駐。值得注意的是,境外企業進入中國的“扎堆”現象,更是吸引了與之相關的物流企業“扎堆”進入該物流園區。
一、物流成本研究的目的
無論如何,企業物流管理的目的就是為了降低物流總成本(TotalLogisticsCosts)。我們之所以要研究企業物流管理,就是要尋求降低物流總成本和增強企業競爭優勢的有效途徑。
在買方市場條件下,客戶具有終極話語權。因此,企業要保證其市場地位,就必須盡可能滿足客戶服務要求。顯然,滿足客戶服務要求的過程還受到企業投入資源的能力制約。所以,企業必須在物流服務成本和客戶服務要求之間進行技術經濟權衡。
對企業物流經理來說,合理的控制存貨——既不能損害客戶服務水平,也不能使企業因為持有過多的存貨而增加成本——就成為物流管理或物流成本控制的首要任務。所以,把物流管理理解為“對處于運動(運輸)和靜止(倉儲)過程中的存貨的管理”就更具有物流成本控制的操作性意義。
因為物流成本不是面向企業經營結果,而是面向客戶服務過程的,所以,物流成本的大小就具有了以客戶服務需求為基準的相對性特點。這是物流成本與企業其它成本在性質上的最大區別。
毫無疑問,物流成本已經成為企業應對市場競爭和維護客戶關系的重要的戰略決策資源。我們對物流成本的研究就是為了掌控這一戰略資源。
二、跨越物流成本研究的障礙
由于企業現有的會計核算制度是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,所以在企業的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。物料回運成本常常包含在貨物的購入成本或產品銷售成本之中;廠內運輸成本常常是計入生產成本的;訂單處理成本可能包含在銷售費用之中;部分存貨持有成本又可能包含在財務費用之中,等等??墒?,如果我們不知道企業現在的物流成本是多少,所謂的節約物流成本又從何談起呢?物流成本管理的現實要求和現行會計制度之間的技術性沖突是顯而易見的。
一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景,另一方面是物流成本在現行會計制度的框架內很難確認和分離,所以,至少是在現階段,物流成本仍然是物流業界的一個“無法承受的愛”。
1、開發物流成本測算的可操作性模型
從物流管理理論研究或學科體系建立和發展的角度來看,物流成本是與物流管理,物流系統,物流功能,客戶服務,物流信息和物流績效等具有同等重要性的基本概念。顯然,如果沒有對物流成本管理的研究,物流管理學的理論體系是難以建立的。
一個學界普遍認同的企業物流成本計算的概念性公式為:
企業物流總成本(TotalLogisticsCosts)=運輸成本(TransportationCost)+存貨持有成本(InventoryCarryingCost)+物流行政管理成本(LogisticsAdministrationCost)
顯然,這是根據物流管理的基本功能活動來分類考慮的。
但是,由于物流管理運作具有跨邊界(由普遍的協同運作要求所決定)和開放性(由客戶服務要求所決定)的特點,使得由一系列相互關聯的物流活動產生的物流總成本既分布在企業內部的不同職能部門中,又分布在企業外部的不同合作伙伴那里。從企業產品的價值實現過程來看,物流成本既與企業的生產和營銷管理有關——實現產品的場所(Place)和時間(Time)效用,又與客戶的物流服務要求直接相關——作為與客戶互動的界面要讓客戶滿意。所以,即使有了這樣一個看起來簡單明了的概念性公式,但企業對物流總成本的準確把握實際上的難度很大。
現實的來看,我國企業物流總成本管理的概念比較淡薄,往往只關心直接的倉儲和運輸成本,而不考慮存貨持有成本的其它部分和物流行政管理成本(Mercer,2002)。這不僅是現代物流管理知識普及不夠的問題,把握物流總成本在實際操作上的難度恐怕也是一個主要原因。
順便指出,基于活動的物流成本測算(Activity-BasedCosting)方法也是為了適應物流服務的過程特點和跨越現行會計制度的缺陷而被采用的。但是,這種管理會計方法的有效使用首先必須弄清楚物流成本和物流服務行為的互動關系,其次必須有一套能夠控制物流活動過程的預算體系和物流服務績效管理指標體系相配套。
如RayMundy教授(2002)給出的一個基于ABC管理原理的物流總成本計算的概念性公式為:
物流總成本=物流費用+所動用的物流服務資產的總價值x資產占用費率
雖然這一類方法為我們研究物流總成本提供了新的思路,但它們的實際應用離物流成本管理實踐的要求還存在相當的距離(Bowersox,1998)。
2、跨越現行會計核算體系的障礙
盡管發達國家的企業物流成本在銷售額中的比重平均在9.5~10%之間(一般認為,我國企業的物流成本占銷售額的比重在20~40%之間),但還是有專家認為這個水平不僅是太高了,而且對企業供應鏈管理的未來發展構成了最大的挑戰(Caltagirone2002)。
更為嚴重的是,自從管理大師PeterDrucker(1962)首次提出物流管理是“一塊尚未被開墾的處女地”以來,已經過去整整40年。雖然從那時以來物流管理理論,企業的物流管理運作和物流服務市場均取得了很大的發展,如美國的物流成本占當年GDP的比重從1962年的14.9%降到了2001年的9.5%,同時,第三方物流(3PL)市場的份額在2001年也已經達到了6.3%的份額,即608億美元的規模。但是,我們不無遺憾的看到,即使在美國這樣一個物流管理比較成熟,其物流支出占當年GDP的比重幾乎成為我們進行物流研究的唯一參照系的國家,在《工業周刊》(IndustryWeek)雜志于2002年進行的一項關于價值鏈(Value-Chain)的調查中仍然發現,有40%的被調查者回答說不知道本企業的物流成本是多少。不知道物流成本的大小和結構,企業管理者又是依據什么來決策降低物流成本和增強企業的核心競爭力呢?我們也不能過于迷信。
由此可見,恐怕不少美國企業在物流管理方面也是采取的“摸著石頭過河”的方法,而且一摸就是40年。只不過河水清一些,摸的經驗比我們多一些罷了。應該說,資本主義生產關系的逐利本質,市場經濟體系的競爭壓力和比較完善的會計核算制度,在某種程度上增強了美國企業對物流成本的模糊控制能力。
這實際上也給我們的物流成本研究以啟示:
(1)、物流成本研究的重點應該放在對企業物流成本數值的精確性的追求上,還是
應該放在對物流成本關系的研究上呢?顯然,答案應該是后者。
(2)、物流成本的總量研究不能代替微觀的企業物流成本的支出研究。
正如“黑箱理論”告訴我們的:當我們由于知識的局限性還無法弄清一個系統的內部結構的時候,我們就把研究的重點放在對其行為的觀察上。確定系統的輸入,測定系統的輸出,建立輸入與輸出之間的關系,反過來推斷該系統的內部結構。這類輸入/輸出關系即物流成本與物流服務系統行為之間的關系往往就是各種經驗性的數據積累和模型建構,以及由這些模型給出的所謂物流成本結構或分配公式。
雖然IT技術的發展為我們更準確的測算物流成本提供了技術上的可能性,但現實的來看,對物流成本的正確把握比精確計算更為重要。
3、物流成本測算的三要素
物流成本的測算,就如同企業制造產品或提供服務一樣,必須要有材料——數據,工藝設備——模型,和最重要的設計——物流管理知識這三個資源要素的共同投入。如果說在物流成本的研究過程中也有管理要素在起作用的話,那就是以為企業提供物流管理決策依據為目的的三要素之間的互動權衡——物流成本研究技能。就目前的情況來看,我們的物流成本研究在這三個方面的條件都還比較欠缺。
三、物流成本總量的測算
為了比較全面的了解物流成本總量的測算方法,我們還是選擇信息披露比較充分的美國物流成本研究為例。
我們經常引用美國的物流成本占GDP的比例來評判我國總體的物流管理水平。這本身就是一種現實可行的比較管理方法——標桿管理法或基準管理法(BenchmarkManagement)。那么,美國的宏觀物流成本數據是怎么測算出來的呢?
眾所周知,美國權威的物流市場年度報告撰稿人RobertV.Delaney先生已經連續13年編纂出版《美國物流年度報告》(Annual“StateOfLogisticsReport”),而對美國物流成本測算的年代則已經上溯到1960年。
Delaney先生給出的美國2001年的物流總成本的結構如表1所示。
表1.2001年美國商業物流系統總成本
(單位:億美元)
一、
存貨持有成本(全部商業存貨價值14400億美元)
3280
1
利息
550
2
稅費、過時、貶值、保險
1950
3
倉儲成本
780
二、
運輸成本
6050
1
公路運輸
4940
2
城際卡車運輸
3330
3
本地卡車運輸
1610
4
鐵路運輸
380
5
水路運輸(國際190,國內90)
280
6
油料管道運輸
90
7
航空運輸(國際70,國內170)
240
8
貨運
70
9
與發貨人相關的成本
50
三、
物流行政管理成本
370
四、
全部物流成本
9700
資料來源:RosalynWilson&RobertV.Delaney,UnderstandingInventoy—StayCurious,13thAnnual“StateOfLogisticsReport”(2002).
下面我們就結合《報告》的內容對這些數據的來源做一簡要的分析,以期從中獲得我們研究物流成本總量的線索和借鑒。
1、有關物流成本管理知識
物流就是對處于運動和靜止過程中的存貨的管理。物流總成本由運輸成本,存貨持有成本和物流行政管理成本三部分構成。這就是Delaney先生一貫所持有的物流總成本研究的基本理念。
我們還注意到Delaney先生在給出物流成本結構時,特別注明了所使用的方法來自于哈佛大學教授JamesL.Heskett博士等的專著《BusinessLogistics》第二版,還用了一個“方法論”(Methodology)這樣的大詞??梢娫摃膬热輰ζ溲芯康挠绊懯蔷薮蠖钸h的。
事實上,Heskett教授等(1973)在《BusinessLogistics》一書中闡述的研究物流的方法就是系統論的方法。其主要的觀點可以歸納為以下三點:
(1)、企業的各種物流活動之間,企業物流活動與企業的經營管理和客戶服務之間存在著普遍的內在聯系。所以,在考察個別物流系統要素的行為變化時,應盡可能的進行多方案的分析比較,以發現相關系統要素之間的互動關系。
(2)、企業物流系統管理的模型包括四個層次:一是系統要素:存貨設施,運輸設施,物流費率和服務。二是系統關系:采購策略,產品定價策略和客戶服務標準。三是系統設計:系統需求,存貨模型,選址模型,調度模型和整合模型。四是系統管理:訂單處理,包裝和物料搬運,從此,交通和運輸,組織結構,績效評估和控制,以及跨組織邊界的管理。
(3)、所謂對物流活動的系統管理就是在進行物流管理決策時,要對各種物流活動成本及它們相互間的關系,在既定客戶服務水平的約束下,進行有效的技術經濟權衡(Trade-off)。換句話說,所有的物流活動和結果都可以換算成物流運作成本,不管是直接的運輸成本,還是存貨占用資金的機會成本,還是客戶“用腳投票”所產生的缺貨成本。
由此可見,Delaney先生在研究報告中使用“美國商業物流系統”(U.S.BusinessLogisticsSystem)這個術語,并以全部商業系統的存貨管理水平及其對宏觀經濟運行質量的影響為始終不變的研究主題就毫不奇怪了。
2、有關數據來源
就運輸成本而言,Delaney先生是直接從美國ENO運輸基金會(ENOTransportationFoundation)出版的《美國運輸年度報告》(TransportationinAmerica)中獲取得。ENO運輸基金會是一個成立于1921年的非盈利的慈善組織。該基金會的定期出版物為《運輸季刊》。迄今,已經出了第19版《美國運輸年度報告》(TransportationinAmerica)(2002)。其中,與發貨人相關的成本包括了貨主企業運輸管理部門的運營費用和貨物裝卸費用。雖然該項物流成本的份額比較小,但該項成本是如何估計和測算的,目前還不得而知。
就存貨持有成本而言,注明的數據來源包括美國商務部的“國民收入和生產核算報告”(NationalIncomeandProductAccount),《當前商業狀況調查》(SurveyofCurrentBusinessMarch2002)和《美國統計摘要》(U.S.StatisticalAbstract)等。但是,有兩點要特別注意:一是倉儲成本測算時涉及到公共倉庫和企業自有倉庫這兩塊。公共倉庫的倉儲成本數據可以從美國商務部人口普查局(U.S.DepartmentofCommerce,CensusBureau)的《服務業年度調查報告》(ServiceAnnualSurveyReport)中獲取。而企業自有倉庫的倉儲成本數據則是Delaney先生自己測算的。二是全部商業存貨,包括了農業,采礦業,建筑業,服務業,制造業,批發業和零售業的數據。
3、有關計算方法
就物流行政管理成本而言,Delaney先生自1973年開始撰寫《美國物流年度報告》時起就是按照全部物流成本的4%來測算的。即用4%乘以存貨持有成本和運輸成本之和。
但是,有關存貨持有成本的測算就不那么簡單了。Delaney先生一直是用Alford-Bangs公式來測算存貨持有成本的。所謂Alford-Bangs公式實際上是一個由L.P.AlfordandJohnR.Bangs創立于1955年的企業存貨持有成本的分配模型。如表2所示。
表2.企業存貨持有成本占存貨價值的%
1
保險(Insurance)
0.25%
2
倉儲(Storagefacilities)
0.25
3
稅費(Taxes)
0.50
4
運輸(Transportation)
0.50
5
搬倒(Handlingcosts)
2.50
6
貶值(Depreciation)
5.00
7
利息(Interest)
6.00
8
過時(Obsolescence)
10.00
9
總計(Total)
25.00%
資料來源:L.P.AlfordandJohnR.Bangs(eds.),Production
Handbook(NewYork:Ronald,1955),pp.396-397.
雖然該公式問世已接近50年,雖然后來也有許多學者和咨詢機構從不同的角度或使用不同的方法對其作了進一步的研究,并提出了一些可以使用的修正公式,如認為倉儲成本的費率被低估了,而貶值和過時費率卻估高了。為了防止運輸成本和存貨持有成本的重復計算,公式中屬于企業存貨點之間的或倉庫內部的運輸成本,以及收發貨時產生的搬倒成本可以不予考慮。應該用銀行年均最優惠貸款利率的1.5倍來代替6%的利率取值等(Heskett,1973)。但是,大多數研究的結論都差不多,即企業存貨持有成本約為其年均存貨價值的25%左右。所以,該公式是一個目前仍被普遍接受的企業存貨持有成本的測算公式。
歷史的來看,存貨持有成本的波動主要是由于利率的波動引起的,所以,該公式在使用的時候必須根據實際的經濟環境,企業類型和金融市場條件等因素對某些參數加以修正。這里主要是對利率取值的修正。Delaney先生選擇的是當年商業匯票貼現率。在計算2001年存貨占用資金利息時,就是根據當年商業匯票貼現率3.8%的水平測算的。2000年的取值是6.4%。1999年則為5.1%。顯然,商業匯票貼現率是一個比銀行同期貸款利率低的資金占用成本費用率。這種與存貨變現能力相關的考慮似乎比銀行貸款利率更符合企業資產管理和存貨流動的實際情況。相應的,存貨持有成本占存貨價值的比例從1999~2001年分別為24.1%,25.4%和22.8%。
事實上,雖然Alford-Bangs公式是針對存貨持有成本所給出的測算模型,但是其中所傳遞的思維方式和成本分配結構卻對后來的物流成本研究,以及物流績效研究產生了廣泛的影響。關于該公式的擴展的應用我們在本文的后面部分還會提及。
四、第三方物流服務市場規模的測算
隨著企業競爭戰略的變化和物流管理運作方式的發展,越來越多的企業為了優化企業資源配置和增強市場競爭優勢,將不屬于企業核心競爭力范疇的物流業務外包(Outsourcing),使得所謂專業性的第三方物流服務(ThirdPartyLogisticsServicesProvider)市場逐步形成。所以,從物流服務運作的市場關系來看,在美國的制造業和分銷業所支出的9700億美元的物流總成本中,有一部分是支付給了第三方物流公司。換句話說,物流成本的總量中也包括了第三方物流企業的貢獻。
因此,所謂物流市場規模就是指第三方物流服務交易的規模,而不是物流成本支出的宏觀總量。
對美國第三方物流市場的總量和結構的測算,Armstrong&Associates咨詢服務公司的研究是比較權威的,如表3所示。Delaney先生也是直接引用其結論。
表3.2001年美國第三方物流市場
3PL服務供應商
總收入(億美元)
同比增長率%
1
專項合同運輸
83
2.5
2
國內運輸管理
175
3.6
3
增值的倉儲服務/分銷
153
13.3
4
本土的國際物流運作
157
7.5
5
3PL軟件
40
6
總的合同物流市場
608
7.4
資料來源:10thWho’sWhoInLogistics?–Armstrong’sGuidetoThirdPartyLogisticsSerciceProviders,Armstrong&AssociatesInc.Stoughton,WI
該研究結論是基于對占美國第三方物流市場55%以上份額的38家核心樣本企業的數據進行深度分析的結果。
有關數據是通過第三方物流企業自己填報名為《第三方物流服務供應商簡介》的調查問券的方式獲取的。雖說是簡介,但實際的內容要求卻非常全面。包括公司背景,高管層人員,財務信息,資產狀況(運輸資產和倉儲資產),所使用的信息系統,運輸管理服務內容,倉儲管理服務內容,國際化服務內容,其它3PL增值服務,客戶群等。填報企業還可以隨時進行有關數據的網上更新。
順便指出,該公司出版的《第三方物流企業大全——物流服務供應商指南》(Who’sWhoInLogistics?-Armstrong’sGuidetoThirdPartyLogisticsServiceProvider)實際上已經成為一本百科全書式的第三方物流企業基本情況、服務能力特點、優劣勢比較和重大事項分析的評估報告。2002年的第10版已門進行問券調查和深度訪談以后,得出了2001年中國第三方物流市場的規模約為400億元人民幣的結論(2002)。
五、行業物流成本水平的標桿測算
由于直接計算企業物流成本存在著現實的困難,同時企業的市場競爭又要求建立企業物流成本管理的參照系,以便對其進行控制,所以,采用標桿管理的理念,通過對企業的抽樣調查或問券調查,應用統計學的分析方法來推斷經驗性的物流成本參考標準就成為業界目前普遍使用的方法。顯然,建立分行業或分產品的物流成本參考標準,不僅在方法上可行,而且所給出的標桿數據會更接近企業的實際情況。
比如,Establish咨詢公司就是通過《物流成本和服務數據庫調查》(LogisticsCostAndServiceDatabaseSurvey)來獲取行業分析數據,進而給出分行業的物流成本占銷售額比重之標桿值的。如工業耐用品行業為7.7%;非耐用工業品行業為9.3%;非耐用消費品行業為7.6%;制藥業為4.4%,等等(2000)。
迄今,該公司已經積累了包括30個行業,為期28年的基礎數據。
為了鼓勵企業參加調查,該公司承諾凡完成調查問券的企業都可以進入數據庫,并獲得一份保密的有關本行業的物流成本標桿報告。這就使得其物流成本數據庫的信息量會越來越大,分析測算的物流成本標桿值的準確性會越來越高。
Establish咨詢公司得出2001年9月至2002年9月企業平均物流成本占銷售額的比重為7.65%,比2001年下降了近8%,是自1997年以來降幅最大的一年。相應的成本結構如表4所示。同期制造業企業的物流成本占其銷售額的比重為7.36%,其成本結構如表5所示。
表4.2002年平均企業物流成本占銷售額的比重
1
運輸成本
3.34%
2
倉儲成本
2.02%
3
訂單處理/客戶服務成本
0.43%
4
行政管理成本
0.41%
5
存貨持有成本
1.72%
6
物流總成本
7.65%
表5.2002年制造業企業物流成本占銷售額的比重
1
運輸成本
3.15%
2
倉儲成本
1.19%
3
訂單處理/客戶服務成本
0.39%
4
行政管理成本
0.37%
5
存貨持有成本
1.74%
6
物流總成本
7.36%
該公司還通過對調查資料的分析發現:制造業公司的物流成本支出水平隨著產品單位重量價值的增加而下降;隨著公司年銷售額規模的下降而上升。
從該公司2002年調查問券的結構來看并不復雜,主要內容包括四個方面:
(1)、公司業務性質:制造商還是批發商,所經營的產品主要是耐用品還是非耐用品;
(2)、客戶:是消費者還是工業用戶,營業額,發貨量,發貨點數目,發貨線路數,訂單數,和存貨單位數(SKUs),運費自付和客戶支付的比例等;
(3)、物流總成本:包括:a.成品運輸費用,包括從工廠和供應商到配送中心的一次運輸,和送到客戶的二次運輸;b.成品倉儲費用;c.訂單處理/客戶服務成本;d.分銷管理成本和e.成品存貨持有成本(按平均存貨價值的18%計算);
(4)、訂貨周期和成品的可得性,等。
綜上所述,采用問券調查的方法來測算行業物流成本的支出水平,在理論和方法均合理的情況下,還要有長期持續一致的跟蹤和積累。只有跟蹤積累才能發現變化的趨勢和規律。
六、重要的是趨勢
我們仍以Delaney先生的美國物流研究年度報告為例。
Delaney先生對物流成本總量研究的貢獻不僅在于他確定了物流成本總量與當年GDP的比例關系,而且在于他對這種關系的變化趨勢的跟蹤研究。相應的Delaney物流成本指數變化趨勢如圖1所示。
圖1.1981~2001年美國商業物流系統成本
占GDP比重關系——Delaney物流成本指數的變化趨勢圖
對變化趨勢的分析已經超出本文的范疇,故這里不準備展開對這張圖的詳細討論。但根據Delaney物流成本指數變化趨勢圖,我們不難看出:自1981年以來,美國的運輸成本占GDP的比重基本上處于平穩狀態,導致物流成本波動的主要因素是存貨持有成本(ICC)。所以,對物流成本控制的重點應該是存貨水平的控制。實際上,他所編纂的2001年美國物流年度報告的主標題就是《高度的保持對存貨的好奇心》(UnderstandingInventory–StayCurious)。
七、物流成本節約效果的測算模型
無論如何,物流成本研究本身只是手段而不是目的。從制造業和批發零售業的角度來看,是為了降低成本和提高市場競爭力。但是,從第三方物流企業的立場來看,物流成本的研究是為了進行物流服務營銷。事實上,客戶企業購買第三方物流企業的服務首先還是從節約物流成本的角度來考慮的。那么,第三方物流企業如何向客戶展示其物流服務的效果呢?
根據Heskett教授等關于所有的物流活動過程和結果都可以換算成物流運作成本的觀點,我們在這里介紹一個基于Alford-Bangs公式的物流成本節約效果測算模型,以期進一步拓展我們物流成本研究的思路(SRIInternational,2002)。
SRI國際研究所為了計算FedEx的服務對客戶物流成本節約的貢獻,首先根據Alford-Bangs公式,測算其存貨持有成本費率。
該公司認為:物流管理就是對處于運動和靜止過程中的存貨的管理。FedEx所遞送的貨品或包裹都是客戶企業的存貨。由于FedEx的快速運輸,以及定時和“門到門”的服務,縮短了這些存貨的在途時間。因此,相對于那些非快遞的、非定時的和非門到門的運送方式來說,FedEx為客戶節約了物流成本——存貨持有成本。這些在途存貨的持有成本仍然服從Alford-Bangs模型。
根據使用FedEx快遞業務的客戶基本特點,該公司根據美國產業分類標準(StandardIndustryClasscification)將FedEx從1993~2000財政年度的運送業務數據分成高技術產業和非高技術產業兩大類,同時還認為,高技術企業產品因為過時特別快和物流運作
條件要求高,其存貨持有成本應明顯高于一般企業產品。據此,該公司建立了這兩類企業物品遞送的存貨持有成本結構,如表6所示。所節約的時間如表7所示。
表6.SRI存貨持有成本節約模型
存貨持有成本構成
非高技術產業
高技術產業
資本成本
3.1-5.9%
3.1-5.9%
存貨服務成本
1%
1%
倉儲成本
4%
8%
存貨風險成本
15%
30%
總成本
23-26%
42-45%
表7.FedEx國內和國際服務所節約的時間(天)
服務類型
節約的時間
美國國內
隔夜包裹
4
經濟包裹
2
定時遞送
4
國際遞送
優先貨和包裹
8
經濟貨和包裹
4
機場到機場的定時遞送
4
由此獲得使用FedEx快遞服務企業的存貨持有成本節約公式為:
FedEx為客戶節約的存貨持有成本=
包裹的價值x(存貨持有成本÷365)
x使用FedEx服務所節約的時間
據此,SRI計算出在2000財年,FedEx為其美國的客戶節約的存
貨持有成本價值2.68億美元,為出口客戶節約物流成本5700萬美元。自1993年到2000年,FedEx累計為國內客戶節約物流成本11億美元,相應的為美國出口的物流運作節約成本2.56億美元。
在數碼物流的時代就是要用數字語言來說話。
八、我們需要行動
1、物流成本是企業參與市場競爭的重要戰略資源。但要獲取這一資源必須對大量的數據進行知識化的提煉。相對而言,一次數據的獲取并不難,難的是對一次數據或二手資料的進一步細化的處理、分析和判斷。所謂信息不對稱的問題實際上是知識的不對稱問題。所以,對物流成本的研究不僅要掌握調查統計理論和物流管理理論,而且要具備相應的制造業和批發零售業的背景知識。
2、我們需要中國的物流成本指數。對物流成本的研究,無論是在宏觀總量的層面上,還是在微觀企業的層面上,重要的不在于時間斷面的數據測算是不是那么精確,而在于歷史過程數據測算的口徑和方法是不是能夠保持一致,在于所獲得的數據是不是具有可比性。我們不可能對所有的物流成本都實施有效的控制。也不可能對每一個物流活動環節進行精確的成本測定或分配。所以,有關物流成本的關鍵變量的變化趨勢比其在某個時點上的絕對值更有價值。
3、盡快建立我國企業物流成本測算規則和方法的參考標準。主要的任務有兩個:一是企業運輸成本的確認和會計科目單列。二是統一存貨持有成本的測算原則和方法。實際上,這不僅是企業物流成本管理的問題,而且涉及到企業經營管理體系的變革——建立以預算和績效評估為核心的資源配置機制。顯然,我國企業目前在建立現代企業制度的大背景下廣泛展開的業務流程重組(BPR),實行“購銷分離”和“運銷分離”變革的實踐為此提供了良好的條件和契機。
在這個事關我國物流產業未來發展走向的重要問題上,有關的行業中介組織扮演著非常重要的角色。有關各方應盡快建立協調機制,設計統計框架,確定物流成本指標,統一測算方法,研究數據挖掘和組織實施物流行業信息管理工作。不要等納入政府統計序列以后再做,或者要求政府統計部門和經濟管理部門去做。
4、加強對現行國民經濟統計信息體系的物流管理數據接口研究。因為我國已經加入WTO和參照國際標準頒布了新的《國家經濟行業分類》(2002)標準,所以,我們可以考慮參照Delaney先生的方法來測算我國物流成本總量和編制我國的物流產業發展年度報告。并以此為參照系,充分利用現行統計體系和信息系統資源,
反向研究國民經濟核算和統計體系的數據結構及其與物流管理基礎數據的接口,在此基礎上提出相應的數據剝離、補充專項調查統計和分析測算解決方案。該項工作的展開應當有經濟學家和經濟統計和數據分析方面的專家直接參與。
5、選定行業領先企業,通過抽樣調查或問券調查的方法來獲得行業物流成本的標桿數據。這是一個可行且有效的方法?;ヂ摼W技術的廣泛應用也為獲得各種有關物流服務市場發展變化的即時數據提供了很方便的工具。政府部門和企業應積極資助有關的行業中介組織,期刊雜志,咨詢機構和高等院校等開展對物流管理服務市場的抽樣調查和分析研究工作。此外,也要創造條件展開與國外咨詢機構等的合作。
我們很高興的看到:由中國倉儲協會組織的《中國物流市場供需狀況調查報告》已經展示了良好的效果。即將出版的由國家經貿委和南開大學現代物流研究中心共同組織的《2002年中國現代物流發展狀況調查報告》將為我們的物流成本研究提供更加翔實和全面的研究資料。由中國物流與采購聯合會編纂的《中國物流企業名錄2001-2002》本身就是一個很好的市場調查報告,并且為進一步的分類調查或深度分析提供了基礎性的資料,其價值不可低估。
一、物流成本研究的目的
無論如何,企業物流管理的目的就是為了降低物流總成本(TotalLogisticsCosts)。我們之所以要研究企業物流管理,就是要尋求降低物流總成本和增強企業競爭優勢的有效途徑。
在買方市場條件下,客戶具有終極話語權。因此,企業要保證其市場地位,就必須盡可能滿足客戶服務要求。顯然,滿足客戶服務要求的過程還受到企業投入資源的能力制約。所以,企業必須在物流服務成本和客戶服務要求之間進行技術經濟權衡。
對企業物流經理來說,合理的控制存貨——既不能損害客戶服務水平,也不能使企業因為持有過多的存貨而增加成本——就成為物流管理或物流成本控制的首要任務。所以,把物流管理理解為“對處于運動(運輸)和靜止(倉儲)過程中的存貨的管理”就更具有物流成本控制的操作性意義。
因為物流成本不是面向企業經營結果,而是面向客戶服務過程的,所以,物流成本的大小就具有了以客戶服務需求為基準的相對性特點。這是物流成本與企業其它成本在性質上的最大區別。
毫無疑問,物流成本已經成為企業應對市場競爭和維護客戶關系的重要的戰略決策資源。我們對物流成本的研究就是為了掌控這一戰略資源。
二、跨越物流成本研究的障礙
由于企業現有的會計核算制度是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,所以在企業的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。物料回運成本常常包含在貨物的購入成本或產品銷售成本之中;廠內運輸成本常常是計入生產成本的;訂單處理成本可能包含在銷售費用之中;部分存貨持有成本又可能包含在財務費用之中,等等??墒?,如果我們不知道企業現在的物流成本是多少,所謂的節約物流成本又從何談起呢?物流成本管理的現實要求和現行會計制度之間的技術性沖突是顯而易見的。
一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景,另一方面是物流成本在現行會計制度的框架內很難確認和分離,所以,至少是在現階段,物流成本仍然是物流業界的一個“無法承受的愛”。
1、開發物流成本測算的可操作性模型
從物流管理理論研究或學科體系建立和發展的角度來看,物流成本是與物流管理,物流系統,物流功能,客戶服務,物流信息和物流績效等具有同等重要性的基本概念。顯然,如果沒有對物流成本管理的研究,物流管理學的理論體系是難以建立的。
一個學界普遍認同的企業物流成本計算的概念性公式為:
企業物流總成本(TotalLogisticsCosts)=運輸成本(TransportationCost)+存貨持有成本(InventoryCarryingCost)+物流行政管理成本(LogisticsAdministrationCost)
顯然,這是根據物流管理的基本功能活動來分類考慮的。
但是,由于物流管理運作具有跨邊界(由普遍的協同運作要求所決定)和開放性(由客戶服務要求所決定)的特點,使得由一系列相互關聯的物流活動產生的物流總成本既分布在企業內部的不同職能部門中,又分布在企業外部的不同合作伙伴那里。從企業產品的價值實現過程來看,物流成本既與企業的生產和營銷管理有關——實現產品的場所(Place)和時間(Time)效用,又與客戶的物流服務要求直接相關——作為與客戶互動的界面要讓客戶滿意。所以,即使有了這樣一個看起來簡單明了的概念性公式,但企業對物流總成本的準確把握實際上的難度很大。
現實的來看,我國企業物流總成本管理的概念比較淡薄,往往只關心直接的倉儲和運輸成本,而不考慮存貨持有成本的其它部分和物流行政管理成本(Mercer,2002)。這不僅是現代物流管理知識普及不夠的問題,把握物流總成本在實際操作上的難度恐怕也是一個主要原因。
順便指出,基于活動的物流成本測算(Activity-BasedCosting)方法也是為了適應物流服務的過程特點和跨越現行會計制度的缺陷而被采用的。但是,這種管理會計方法的有效使用首先必須弄清楚物流成本和物流服務行為的互動關系,其次必須有一套能夠控制物流活動過程的預算體系和物流服務績效管理指標體系相配套。
如RayMundy教授(2002)給出的一個基于ABC管理原理的物流總成本計算的概念性公式為:
物流總成本=物流費用+所動用的物流服務資產的總價值x資產占用費率
雖然這一類方法為我們研究物流總成本提供了新的思路,但它們的實際應用離物流成本管理實踐的要求還存在相當的距離(Bowersox,1998)。
2、跨越現行會計核算體系的障礙
盡管發達國家的企業物流成本在銷售額中的比重平均在9.5~10%之間(一般認為,我國企業的物流成本占銷售額的比重在20~40%之間),但還是有專家認為這個水平不僅是太高了,而且對企業供應鏈管理的未來發展構成了最大的挑戰(Caltagirone2002)。
更為嚴重的是,自從管理大師PeterDrucker(1962)首次提出物流管理是“一塊尚未被開墾的處女地”以來,已經過去整整40年。雖然從那時以來物流管理理論,企業的物流管理運作和物流服務市場均取得了很大的發展,如美國的物流成本占當年GDP的比重從1962年的14.9%降到了2001年的9.5%,同時,第三方物流(3PL)市場的份額在2001年也已經達到了6.3%的份額,即608億美元的規模。但是,我們不無遺憾的看到,即使在美國這樣一個物流管理比較成熟,其物流支出占當年GDP的比重幾乎成為我們進行物流研究的唯一參照系的國家,在《工業周刊》(IndustryWeek)雜志于2002年進行的一項關于價值鏈(Value-Chain)的調查中仍然發現,有40%的被調查者回答說不知道本企業的物流成本是多少。不知道物流成本的大小和結構,企業管理者又是依據什么來決策降低物流成本和增強企業的核心競爭力呢?我們也不能過于迷信。
由此可見,恐怕不少美國企業在物流管理方面也是采取的“摸著石頭過河”的方法,而且一摸就是40年。只不過河水清一些,摸的經驗比我們多一些罷了。應該說,資本主義生產關系的逐利本質,市場經濟體系的競爭壓力和比較完善的會計核算制度,在某種程度上增強了美國企業對物流成本的模糊控制能力。
這實際上也給我們的物流成本研究以啟示:
(1)、物流成本研究的重點應該放在對企業物流成本數值的精確性的追求上,還是應該放在對物流成本關系的研究上呢?顯然,答案應該是后者。
(2)、物流成本的總量研究不能代替微觀的企業物流成本的支出研究。
正如“黑箱理論”告訴我們的:當我們由于知識的局限性還無法弄清一個系統的內部結構的時候,我們就把研究的重點放在對其行為的觀察上。確定系統的輸入,測定系統的輸出,建立輸入與輸出之間的關系,反過來推斷該系統的內部結構。這類輸入/輸出關系即物流成本與物流服務系統行為之間的關系往往就是各種經驗性的數據積累和模型建構,以及由這些模型給出的所謂物流成本結構或分配公式。
雖然IT技術的發展為我們更準確的測算物流成本提供了技術上的可能性,但現實的來看,對物流成本的正確把握比精確計算更為重要。
3、物流成本測算的三要素
物流成本的測算,就如同企業制造產品或提供服務一樣,必須要有材料——數據,工藝設備——模型,和最重要的設計——物流管理知識這三個資源要素的共同投入。如果說在物流成本的研究過程中也有管理要素在起作用的話,那就是以為企業提供物流管理決策依據為目的的三要素之間的互動權衡——物流成本研究技能。就目前的情況來看,我們的物流成本研究在這三個方面的條件都還比較欠缺。
三、物流成本總量的測算
為了比較全面的了解物流成本總量的測算方法,我們還是選擇信息披露比較充分的美國物流成本研究為例。
我們經常引用美國的物流成本占GDP的比例來評判我國總體的物流管理水平。這本身就是一種現實可行的比較管理方法——標桿管理法或基準管理法(BenchmarkManagement)。那么,美國的宏觀物流成本數據是怎么測算出來的呢?
眾所周知,美國權威的物流市場年度報告撰稿人RobertV.Delaney先生已經連續13年編纂出版《美國物流年度報告》(Annual“StateOfLogisticsReport”),而對美國物流成本測算的年代則已經上溯到1960年。
Delaney先生給出的美國2001年的物流總成本的結構如表1所示。
表1.2001年美國商業物流系統總成本
(單位:億美元)
一、
存貨持有成本(全部商業存貨價值14400億美元)
3280
1
利息
550
2
稅費、過時、貶值、保險
1950
3
倉儲成本
780
二、
運輸成本
6050
1
公路運輸
4940
2
城際卡車運輸
3330
3
本地卡車運輸
1610
4
鐵路運輸
380
5
水路運輸(國際190,國內90)
280
6
油料管道運輸
90
7
航空運輸(國際70,國內170)
240
8
貨運
70
9
與發貨人相關的成本
50
三、
物流行政管理成本
370
四、
全部物流成本
9700
資料來源:RosalynWilson&RobertV.Delaney,UnderstandingInventoy—StayCurious,13thAnnual“StateOfLogisticsReport”(2002).
下面我們就結合《報告》的內容對這些數據的來源做一簡要的分析,以期從中獲得我們研究物流成本總量的線索和借鑒。
1、有關物流成本管理知識
物流就是對處于運動和靜止過程中的存貨的管理。物流總成本由運輸成本,存貨持有成本和物流行政管理成本三部分構成。這就是Delaney先生一貫所持有的物流總成本研究的基本理念。
我們還注意到Delaney先生在給出物流成本結構時,特別注明了所使用的方法來自于哈佛大學教授JamesL.Heskett博士等的專著《BusinessLogistics》第二版,還用了一個“方法論”(Methodology)這樣的大詞??梢娫摃膬热輰ζ溲芯康挠绊懯蔷薮蠖钸h的。
事實上,Heskett教授等(1973)在《BusinessLogistics》一書中闡述的研究物流的方法就是系統論的方法。其主要的觀點可以歸納為以下三點:
(1)、企業的各種物流活動之間,企業物流活動與企業的經營管理和客戶服務之間存在著普遍的內在聯系。所以,在考察個別物流系統要素的行為變化時,應盡可能的進行多方案的分析比較,以發現相關系統要素之間的互動關系。
(2)、企業物流系統管理的模型包括四個層次:一是系統要素:存貨設施,運輸設施,物流費率和服務。二是系統關系:采購策略,產品定價策略和客戶服務標準。三是系統設計:系統需求,存貨模型,選址模型,調度模型和整合模型。四是系統管理:訂單處理,包裝和物料搬運,從此,交通和運輸,組織結構,績效評估和控制,以及跨組織邊界的管理。
(3)、所謂對物流活動的系統管理就是在進行物流管理決策時,要對各種物流活動成本及它們相互間的關系,在既定客戶服務水平的約束下,進行有效的技術經濟權衡(Trade-off)。換句話說,所有的物流活動和結果都可以換算成物流運作成本,不管是直接的運輸成本,還是存貨占用資金的機會成本,還是客戶“用腳投票”所產生的缺貨成本。
由此可見,Delaney先生在研究報告中使用“美國商業物流系統”(U.S.BusinessLogisticsSystem)這個術語,并以全部商業系統的存貨管理水平及其對宏觀經濟運行質量的影響為始終不變的研究主題就毫不奇怪了。
2、有關數據來源
就運輸成本而言,Delaney先生是直接從美國ENO運輸基金會(ENOTransportationFoundation)出版的《美國運輸年度報告》(TransportationinAmerica)中獲取得。ENO運輸基金會是一個成立于1921年的非盈利的慈善組織。該基金會的定期出版物為《運輸季刊》。迄今,已經出了第19版《美國運輸年度報告》(TransportationinAmerica)(2002)。其中,與發貨人相關的成本包括了貨主企業運輸管理部門的運營費用和貨物裝卸費用。雖然該項物流成本的份額比較小,但該項成本是如何估計和測算的,目前還不得而知。
就存貨持有成本而言,注明的數據來源包括美國商務部的“國民收入和生產核算報告”(NationalIncomeandProductAccount),《當前商業狀況調查》(SurveyofCurrentBusinessMarch2002)和《美國統計摘要》(U.S.StatisticalAbstract)等。但是,有兩點要特別注意:一是倉儲成本測算時涉及到公共倉庫和企業自有倉庫這兩塊。公共倉庫的倉儲成本數據可以從美國商務部人口普查局(U.S.DepartmentofCommerce,CensusBureau)的《服務業年度調查報告》(ServiceAnnualSurveyReport)中獲取。而企業自有倉庫的倉儲成本數據則是Delaney先生自己測算的。二是全部商業存貨,包括了農業,采礦業,建筑業,服務業,制造業,批發業和零售業的數據。
3、有關計算方法
就物流行政管理成本而言,Delaney先生自1973年開始撰寫《美國物流年度報告》時起就是按照全部物流成本的4%來測算的。即用4%乘以存貨持有成本和運輸成本之和。
但是,有關存貨持有成本的測算就不那么簡單了。Delaney先生一直是用Alford-Bangs公式來測算存貨持有成本的。所謂Alford-Bangs公式實際上是一個由L.P.AlfordandJohnR.Bangs創立于1955年的企業存貨持有成本的分配模型。如表2所示。
表2.企業存貨持有成本占存貨價值的%
1
保險(Insurance)
0.25%
2
倉儲(Storagefacilities)
0.25
3
稅費(Taxes)
0.50
4
運輸(Transportation)
0.50
5
搬倒(Handlingcosts)
2.50
6
貶值(Depreciation)
5.00
7
利息(Interest)
6.00
8
過時(Obsolescence)
10.00
9
總計(Total)
25.00%
資料來源:L.P.AlfordandJohnR.Bangs(eds.),Production
Handbook(NewYork:Ronald,1955),pp.396-397.
雖然該公式問世已接近50年,雖然后來也有許多學者和咨詢機構從不同的角度或使用不同的方法對其作了進一步的研究,并提出了一些可以使用的修正公式,如認為倉儲成本的費率被低估了,而貶值和過時費率卻估高了。為了防止運輸成本和存貨持有成本的重復計算,公式中屬于企業存貨點之間的或倉庫內部的運輸成本,以及收發貨時產生的搬倒成本可以不予考慮。應該用銀行年均最優惠貸款利率的1.5倍來代替6%的利率取值等(Heskett,1973)。但是,大多數研究的結論都差不多,即企業存貨持有成本約為其年均存貨價值的25%左右。所以,該公式是一個目前仍被普遍接受的企業存貨持有成本的測算公式。
歷史的來看,存貨持有成本的波動主要是由于利率的波動引起的,所以,該公式在使用的時候必須根據實際的經濟環境,企業類型和金融市場條件等因素對某些參數加以修正。這里主要是對利率取值的修正。Delaney先生選擇的是當年商業匯票貼現率。在計算2001年存貨占用資金利息時,就是根據當年商業匯票貼現率3.8%的水平測算的。2000年的取值是6.4%。1999年則為5.1%。顯然,商業匯票貼現率是一個比銀行同期貸款利率低的資金占用成本費用率。這種與存貨變現能力相關的考慮似乎比銀行貸款利率更符合企業資產管理和存貨流動的實際情況。相應的,存貨持有成本占存貨價值的比例從1999~2001年分別為24.1%,25.4%和22.8%。
事實上,雖然Alford-Bangs公式是針對存貨持有成本所給出的測算模型,但是其中所傳遞的思維方式和成本分配結構卻對后來的物流成本研究,以及物流績效研究產生了廣泛的影響。關于該公式的擴展的應用我們在本文的后面部分還會提及。
四、第三方物流服務市場規模的測算
隨著企業競爭戰略的變化和物流管理運作方式的發展,越來越多的企業為了優化企業資源配置和增強市場競爭優勢,將不屬于企業核心競爭力范疇的物流業務外包(Outsourcing),使得所謂專業性的第三方物流服務(ThirdPartyLogisticsServicesProvider)市場逐步形成。所以,從物流服務運作的市場關系來看,在美國的制造業和分銷業所支出的9700億美元的物流總成本中,有一部分是支付給了第三方物流公司。換句話說,物流成本的總量中也包括了第三方物流企業的貢獻。
因此,所謂物流市場規模就是指第三方物流服務交易的規模,而不是物流成本支出的宏觀總量。
對美國第三方物流市場的總量和結構的測算,Armstrong&Associates咨詢服務公司的研究是比較權威的,如表3所示。Delaney先生也是直接引用其結論。
表3.2001年美國第三方物流市場
3PL服務供應商
總收入(億美元)
同比增長率%
1
專項合同運輸
83
2.5
2
國內運輸管理
175
3.6
3
增值的倉儲服務/分銷
153
13.3
4
本土的國際物流運作
157
7.5
5
3PL軟件
40
6
總的合同物流市場
608
7.4
資料來源:10thWho’sWhoInLogistics?–Armstrong’sGuidetoThirdPartyLogisticsSerciceProviders,Armstrong&AssociatesInc.Stoughton,WI
該研究結論是基于對占美國第三方物流市場55%以上份額的38家核心樣本企業的數據進行深度分析的結果。
有關數據是通過第三方物流企業自己填報名為《第三方物流服務供應商簡介》的調查問券的方式獲取的。雖說是簡介,但實際的內容要求卻非常全面。包括公司背景,高管層人員,財務信息,資產狀況(運輸資產和倉儲資產),所使用的信息系統,運輸管理服務內容,倉儲管理服務內容,國際化服務內容,其它3PL增值服務,客戶群等。填報企業還可以隨時進行有關數據的網上更新。
順便指出,該公司出版的《第三方物流企業大全——物流服務供應商指南》(Who’sWhoInLogistics?-Armstrong’sGuidetoThirdPartyLogisticsServiceProvider)實際上已經成為一本百科全書式的第三方物流企業基本情況、服務能力特點、優劣勢比較和重大事項分析的評估報告。2002年的第10版已經從2001年的102家企業增加到2002年的130家。所包含的第三方物流企業范圍已經擴大到全球。
對我國第三方物流市場的測算,Mercer管理顧問公司采取的是抽樣調查的方法。在對我國8個行業的48個大型客戶企業和至少24家知名的第三方物流服務企業以及8家大企業的物流部門進行問券調查和深度訪談以后,得出了2001年中國第三方物流市場的規模約為400億元人民幣的結論(2002)。
五、行業物流成本水平的標桿測算
由于直接計算企業物流成本存在著現實的困難,同時企業的市場競爭又要求建立企業物流成本管理的參照系,以便對其進行控制,所以,采用標桿管理的理念,通過對企業的抽樣調查或問券調查,應用統計學的分析方法來推斷經驗性的物流成本參考標準就成為業界目前普遍使用的方法。顯然,建立分行業或分產品的物流成本參考標準,不僅在方法上可行,而且所給出的標桿數據會更接近企業的實際情況。
比如,Establish咨詢公司就是通過《物流成本和服務數據庫調查》(LogisticsCostAndServiceDatabaseSurvey)來獲取行業分析數據,進而給出分行業的物流成本占銷售額比重之標桿值的。如工業耐用品行業為7.7%;非耐用工業品行業為9.3%;非耐用消費品行業為7.6%;制藥業為4.4%,等等(2000)。
迄今,該公司已經積累了包括30個行業,為期28年的基礎數據。
為了鼓勵企業參加調查,該公司承諾凡完成調查問券的企業都可以進入數據庫,并獲得一份保密的有關本行業的物流成本標桿報告。這就使得其物流成本數據庫的信息量會越來越大,分析測算的物流成本標桿值的準確性會越來越高。
Establish咨詢公司得出2001年9月至2002年9月企業平均物流成本占銷售額的比重為7.65%,比2001年下降了近8%,是自1997年以來降幅最大的一年。相應的成本結構如表4所示。同期制造業企業的物流成本占其銷售額的比重為7.36%,其成本結構如表5所示。
表4.2002年平均企業物流成本占銷售額的比重
1
運輸成本
3.34%
2
倉儲成本
2.02%
3
訂單處理/客戶服務成本
0.43%
4
行政管理成本
0.41%
5
存貨持有成本
1.72%
6
物流總成本
7.65%
表5.2002年制造業企業物流成本占銷售額的比重
1
運輸成本
3.15%
2
倉儲成本
1.19%
3
訂單處理/客戶服務成本
0.39%
4
行政管理成本
0.37%
5
存貨持有成本
1.74%
6
物流總成本
7.36%
該公司還通過對調查資料的分析發現:制造業公司的物流成本支出水平隨著產品單位重量價值的增加而下降;隨著公司年銷售額規模的下降而上升。
從該公司2002年調查問券的結構來看并不復雜,主要內容包括四個方面:
(1)、公司業務性質:制造商還是批發商,所經營的產品主要是耐用品還是非耐用品;
(2)、客戶:是消費者還是工業用戶,營業額,發貨量,發貨點數目,發貨線路數,訂單數,和存貨單位數(SKUs),運費自付和客戶支付的比例等;
(3)、物流總成本:包括:a.成品運輸費用,包括從工廠和供應商到配送中心的一次運輸,和送到客戶的二次運輸;b.成品倉儲費用;c.訂單處理/客戶服務成本;d.分銷管理成本和e.成品存貨持有成本(按平均存貨價值的18%計算);
(4)、訂貨周期和成品的可得性,等。
綜上所述,采用問券調查的方法來測算行業物流成本的支出水平,在理論和方法均合理的情況下,還要有長期持續一致的跟蹤和積累。只有跟蹤積累才能發現變化的趨勢和規律。
六、重要的是趨勢
我們仍以Delaney先生的美國物流研究年度報告為例。
Delaney先生對物流成本總量研究的貢獻不僅在于他確定了物流成本總量與當年GDP的比例關系,而且在于他對這種關系的變化趨勢的跟蹤研究。相應的Delaney物流成本指數變化趨勢如圖1所示。
圖1.1981~2001年美國商業物流系統成本
占GDP比重關系——Delaney物流成本指數的變化趨勢圖
對變化趨勢的分析已經超出本文的范疇,故這里不準備展開對這張圖的詳細討論。但根據Delaney物流成本指數變化趨勢圖,我們不難看出:自1981年以來,美國的運輸成本占GDP的比重基本上處于平穩狀態,導致物流成本波動的主要因素是存貨持有成本(ICC)。所以,對物流成本控制的重點應該是存貨水平的控制。實際上,他所編纂的2001年美國物流年度報告的主標題就是《高度的保持對存貨的好奇心》(UnderstandingInventory–StayCurious)。
七、物流成本節約效果的測算模型
無論如何,物流成本研究本身只是手段而不是目的。從制造業和批發零售業的角度來看,是為了降低成本和提高市場競爭力。但是,從第三方物流企業的立場來看,物流成本的研究是為了進行物流服務營銷。事實上,客戶企業購買第三方物流企業的服務首先還是從節約物流成本的角度來考慮的。那么,第三方物流企業如何向客戶展示其物流服務的效果呢?
根據Heskett教授等關于所有的物流活動過程和結果都可以換算成物流運作成本的觀點,我們在這里介紹一個基于Alford-Bangs公式的物流成本節約效果測算模型,以期進一步拓展我們物流成本研究的思路(SRIInternational,2002)。
SRI國際研究所為了計算FedEx的服務對客戶物流成本節約的貢獻,首先根據Alford-Bangs公式,測算其存貨持有成本費率。
該公司認為:物流管理就是對處于運動和靜止過程中的存貨的管理。FedEx所遞送的貨品或包裹都是客戶企業的存貨。由于FedEx的快速運輸,以及定時和“門到門”的服務,縮短了這些存貨的在途時間。因此,相對于那些非快遞的、非定時的和非門到門的運送方式來說,FedEx為客戶節約了物流成本——存貨持有成本。這些在途存貨的持有成本仍然服從Alford-Bangs模型。
根據使用FedEx快遞業務的客戶基本特點,該公司根據美國產業分類標準(StandardIndustryClasscification)將FedEx從1993~2000財政年度的運送業務數據分成高技術產業和非高技術產業兩大類,同時還認為,高技術企業產品因為過時特別快和物流運作條件要求高,其存貨持有成本應明顯高于一般企業產品。據此,該公司建立了這兩類企業物品遞送的存貨持有成本結構,如表6所示。所節約的時間如表7所示。
表6.SRI存貨持有成本節約模型
存貨持有成本構成
非高技術產業
高技術產業
資本成本
3.1-5.9%
3.1-5.9%
存貨服務成本
1%
1%
倉儲成本
4%
8%
存貨風險成本
15%
30%
總成本
23-26%
42-45%
表7.FedEx國內和國際服務所節約的時間(天)
服務類型
節約的時間
美國國內
隔夜包裹
4
經濟包裹
2
定時遞送
4
國際遞送
優先貨和包裹
8
經濟貨和包裹
4
機場到機場的定時遞送
4
由此獲得使用FedEx快遞服務企業的存貨持有成本節約公式為:
FedEx為客戶節約的存貨持有成本=
包裹的價值x(存貨持有成本÷365)
x使用FedEx服務所節約的時間
據此,SRI計算出在2000財年,FedEx為其美國的客戶節約的存
貨持有成本價值2.68億美元,為出口客戶節約物流成本5700萬美元。自1993年到2000年,FedEx累計為國內客戶節約物流成本11億美元,相應的為美國出口的物流運作節約成本2.56億美元。
在數碼物流的時代就是要用數字語言來說話。
八、我們需要行動
1、物流成本是企業參與市場競爭的重要戰略資源。但要獲取這一資源必須對大量的數據進行知識化的提煉。相對而言,一次數據的獲取并不難,難的是對一次數據或二手資料的進一步細化的處理、分析和判斷。所謂信息不對稱的問題實際上是知識的不對稱問題。所以,對物流成本的研究不僅要掌握調查統計理論和物流管理理論,而且要具備相應的制造業和批發零售業的背景知識。
2、我們需要中國的物流成本指數。對物流成本的研究,無論是在宏觀總量的層面上,還是在微觀企業的層面上,重要的不在于時間斷面的數據測算是不是那么精確,而在于歷史過程數據測算的口徑和方法是不是能夠保持一致,在于所獲得的數據是不是具有可比性。我們不可能對所有的物流成本都實施有效的控制。也不可能對每一個物流活動環節進行精確的成本測定或分配。所以,有關物流成本的關鍵變量的變化趨勢比其在某個時點上的絕對值更有價值。
3、盡快建立我國企業物流成本測算規則和方法的參考標準。主要的任務有兩個:一是企業運輸成本的確認和會計科目單列。二是統一存貨持有成本的測算原則和方法。實際上,這不僅是企業物流成本管理的問題,而且涉及到企業經營管理體系的變革——建立以預算和績效評估為核心的資源配置機制。顯然,我國企業目前在建立現代企業制度的大背景下廣泛展開的業務流程重組(BPR),實行“購銷分離”和“運銷分離”變革的實踐為此提供了良好的條件和契機。
在這個事關我國物流產業未來發展走向的重要問題上,有關的行業中介組織扮演著非常重要的角色。有關各方應盡快建立協調機制,設計統計框架,確定物流成本指標,統一測算方法,研究數據挖掘和組織實施物流行業信息管理工作。不要等納入政府統計序列以后再做,或者要求政府統計部門和經濟管理部門去做。
4、加強對現行國民經濟統計信息體系的物流管理數據接口研究。因為我國已經加入WTO和參照國際標準頒布了新的《國家經濟行業分類》(2002)標準,所以,我們可以考慮參照Delaney先生的方法來測算我國物流成本總量和編制我國的物流產業發展年度報告。并以此為參照系,充分利用現行統計體系和信息系統資源,
反向研究國民經濟核算和統計體系的數據結構及其與物流管理基礎數據的接口,在此基礎上提出相應的數據剝離、補充專項調查統計和分析測算解決方案。該項工作的展開應當有經濟學家和經濟統計和數據分析方面的專家直接參與。
5、選定行業領先企業,通過抽樣調查或問券調查的方法來獲得行業物流成本的標桿數據。這是一個可行且有效的方法。互聯網技術的廣泛應用也為獲得各種有關物流服務市場發展變化的即時數據提供了很方便的工具。政府部門和企業應積極資助有關的行業中介組織,期刊雜志,咨詢機構和高等院校等開展對物流管理服務市場的抽樣調查和分析研究工作。此外,也要創造條件展開與國外咨詢機構等的合作。
我們很高興的看到:由中國倉儲協會組織的《中國物流市場供需狀況調查報告》已經展示了良好的效果。即將出版的由國家經貿委和南開大學現代物流研究中心共同組織的《2002年中國現代物流發展狀況調查報告》將為我們的物流成本研究提供更加翔實和全面的研究資料。由中國物流與采購聯合會編纂的《中國物流企業名錄2001-2002》本身就是一個很好的市場調查報告,并且為進一步的分類調查或深度分析提供了基礎性的資料,其價值不可低估。