時間:2023-03-02 14:59:06
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【關健詞】病案 質控 醫療質量
【Abstract】Todiscuss the effective measures for the quality control of the medical record to accelerate the quality of thedocumentation of the medical record further. Retrospectively analyse the practice of the quality control of the medical record,we establish a better administrativesystem according to the multiplestandards. Through the way of enforcing training,strengthing the inspection,and rectification measures,the records in class C isdown to zero. And the whole quality of the medical records make large progress,as thesame time the quality ofhealth care accordingly improve than before.
病案記錄承載著患者的診療過程,不僅為調取患者既往醫療信息提供了便利,也為統計科研數據提供了信息資源庫,同時為醫療保險、勞動鑒定、司法訴訟、醫療事故技術鑒定法等提供相應的憑證資料。與此相對應的病案質量管理是醫院管理的重要內容之一。加強病案質量控制,既有利于維護患者的合法權益,又能提高醫院整體醫療質量。我院的病案管理工作得到了專家的廣泛認可,在相關考核中取得了好評。本文就我院病案質量控制工作中的一些體會與大家交流探討。
一 病案質量管理的原則
病歷質量的管理是醫院管理的核心體系之一,科學落實相應的管理體系,必然帶來醫院整體內涵素質的提高。病案的管理必須秉著標準化、科學化、系統化的原則。通過序貫考核評價及相關評價意見的反饋、整改等綜合措施,我院病案合格率不斷提高,杜絕了丙級病歷,甲級病歷率達到95.3%以上,同時醫療質量內涵也同步得到提高。目前,我院工作的重點是監控乙級病歷,并不斷提高病歷內涵質量。
二 病歷質量管理組織體系
嚴密的質控組織是醫療管理工作的可靠保障[1]。我院的病歷質量控制在常規四級監控體系的基礎上,經過不斷調控管理,實行五級監控體系,包括了醫療質量委員會、質控中心辦公室、以科室為單位的質控小組、科內實行以主診醫師負責的主診小組單元、以醫務人員為個體的質控單元。日常工作中,五級組織環環相連,各個部分相互聯系構成了一個完整的評價和自我完善的體系。
(一)醫療質量委員會統籌全院的醫療質量管理,每季度召開一次會議,討論、制定院內醫療質量管理條例,聽取質控中心向其匯報季度工作總結,提出下一步工作計劃,對嚴重醫療質量缺陷案例進行分析、并對其缺陷做出處罰及落實整改全院措施。
(二)質控中心辦公室實施對全院醫療質量的考核,根據考核體系落實相應考核內容,匯總、分析考核結果,質量評級和扣分與獎金及晉升掛勾。同時向醫療質量委員會提出建議,以利于制定醫療質量持續改進措施。具體到病案的質量管理,每月組織考核專家組成員對所有存在臨床病歷科室進行病歷質量考核,考核對象為終末病歷、運行病歷考核,采取定期檢查和不定期抽查相結合方式。對存在的問題及時匯總后反饋臨床科室,由科室及時進行整改。
(三)科室主任是科質控小組負責人,下轄2至3個主診小組,同時實行主診小組,有利于科主任在承擔繁重任務的同時抓好科室內部管理。在病歷質量控制中,我們規定科主任必須嚴格落實各項規章制度,傳達考核意見、落實整改措施,監督主診組的醫療質量。
(四)主診醫師負責主診小組單元內部病歷質量考核,具體落實組內質量監督,是科內質控活動的主要承擔者,包括指導下級醫師的病歷書寫,側重于內涵質量的監控,是實時監控的重要一環。
(五)醫務人員為個體的基本單元是病歷內容體現的主體。其通過不斷學習自我完善,確保病歷質量各個要素的完備及內涵質量的提高。
三 我院提高病歷質量的一些措施
(一)加強培訓管理,組織全院醫務人員學習,開展評比活動。如組織病歷書寫的講座、評比優秀病歷、樹立書寫優秀病歷標兵、組織“三基”培訓及考核,建立以能書寫優秀病歷為榮的院內病歷文化。尤其是將年輕醫師的病案書寫培訓納入必須項目,使其通過不斷的自我充實和改進,及在上級主管醫師的督導下,在病歷書寫上符合相應規范要求,并在內涵質量上得到不斷提高。針對行政管理人員組織院內外培訓再教育,邀請上級單位知名專家講座,提高管理能力。
(二)建立健全院外考核、院內考核體系。我院根據具體實際情況,制定了適合本醫院醫療質量考核的績效評價體系。以醫院質量管理年和醫院等級評審為契機,在迎接上級主管部門質量考核同時加強院內考核,不斷提高醫療質量。
1.重視院外考核時上級專家的匯總分析意見,其不僅是對我院考核的全面點評,也有利于了解我院與優秀管理醫院的差距。
2.院內考核實行終末病歷考核、運行病歷考核兩種方式。終末質量控制實行科室控制、病案室篩選后及時反饋經治醫師、逐月集中抽查、不定期抽查相結合方式。匯總后由質控中心按照統一標準打分,重點監控乙級病案,核實后對經治醫師落實責任談話、相應科室落實整改,嚴重的提交院質量委員會討論分析、定性。對評比出的優秀個人、先進科室,年終給予表彰獎勵,實行明確的獎懲制度。運行病歷考核注重環節質量控制。包括院部每周行政查房,除對現住院病歷進行抽查外,醫務部對危重、重點病人實時監控,重點加強手術病例及“六類特殊住院病例”的匯報及管理。督查手術病例的術前各項準備工作的完善,包括術前手術風險評估及是否符合手術分級管理規范的要求,對未能按照要求完善術前準備的,責令暫停手術;督查六類特殊住院病例的相關制度的執行情況,如診斷不明、療效不佳病例的討論記錄,危重病例科主任或副主任醫師以上專業技術任職資格醫師的查房記錄,二次手術病例的規范術前討論記錄及醫患溝通記錄,嚴重并發癥病例是否及時采取有效治療措施。對存在問題及時反饋,院周會上通報。
3.運行病歷監控及終末病歷監控雙管齊下,兩種方案在實際運行過程中是互為補充,平行共重的。以往的病歷質量考核側重于終末病歷考核,帶來了臨床醫師在病歷的完成上不注重時效性,包括不及時書寫病程記錄,經治醫師不及時簽名,上級醫師不及時審批,醫患溝通忽視書面告知等,導致在檢查時,病歷往往缺少完整性。住院病人發生醫事爭議時,如患方提出封存病歷,院方舉證倒置常存在缺陷。針對存在的問題,我院制定了運行病歷質量考核細則,對運行實時病歷質量考核,側重于病歷完成的時效性。通過加強運行病歷考核,終末病歷質量也得到相應提高。
(三)針對質控體系的各個層面,落實整改措施
1.質控委員會對全院存在的普遍問題經討論后下發成文文件,由各科室統一落實。我院的醫患溝通記錄,以前采取經治醫師與患方溝通后在病程記錄中書寫的形式,反映在各科病歷中的溝通格式、次數、內容要求均存在不同,經質控委員會討論后在病歷中建立統一的醫患溝通專用表格,對患者入院后何時進行溝通、溝通的內容要求等均有具體的規定,尤其對危重病人的病情、疾病可能產生的不良預后、實施的重大手術治療、長期住院病人病情出現的變化、涉及出院的后續治療告知納入必須告知內容,并列入病案質量考核內容之一,與績效考核相掛鉤。我院堅持落實考核以來,病案整體質量得到相應提高。
2.質控中心辦公室是實施病歷質量考核的重要環節,起到了承上啟下的作用。在實踐中對在質量檢查中存在的問題及時分析、反饋,提出改進意見,堅持檢查與反饋相結合,使質量標準從制定、執行至檢查、分析,再反饋監督、改進提高,形成一個良性循環。每月對科室下發質量檢查通報,每季度發放醫療質量監督意見書,意見書涵蓋對科室每季度病歷檢查缺陷的匯總,要求科室提出相應的整改意見,所有臨床醫務人員學習并落實簽字后及時返還質控中心辦公室審核。對部分存在明顯缺陷的及時發放意見書,并與經治醫師建立談話學習制度。
3.以科主任為首的質控小組對在日常工作中監控科內病歷質量,重點在于落實對運行病歷的實時監控,其次完成質控中心責令整改措施,并組織落實科室醫務人員相應的學習,科內實行自我督察及自我整改,記錄在質控小組活動記錄中。
4.主診組側重于對自我檢查中發現的問題及時進行內部整改,將存在的缺陷杜絕在初始環節,同時完成上級部門下發的專項整改意見。
5.醫務人員是落實整改措施的個體,主要是完成缺陷內容的學習,通過不斷完善自身素質達到提高病歷書寫及內涵的目的。
四 借助信息化系統同步提高病歷質量
各國對電子醫囑錄入、電子病歷也做了很多的探討,如To Err ishuman: building asaferhealthsystem[2]及Crossing the Quality Chasm:A Newhealthsystem for the 21st Century[3]兩份著名醫學報告的發表,強調了使用信息技術提高患者安全和質量控制。在美國the veteranshealth administration(VA) 廣泛使用的electronic medical record(EMR),已實現無紙化操作。國內隨著醫院管理在信息化方面的不斷推進,越來越多的醫院將患者的診治過程納入信息化操作。其對患者的信息錄入、數據統計分析、查詢等帶來的優勢必然超過傳統方式。目前我院也將信息化全覆蓋納入管理目標,電子病歷正在我院逐步得到推廣,從實施電子病歷的病區來看,病歷質量控制較未實行科室有進一步提升,也更有利于病歷質量實時監控、終末病歷的管理。隨著信息化的不斷發展完善,如何更好的實行電子病歷質量監控仍需我院學習。
病案管理是一門擁有較多傳統理念的學科,已正式成為檔案學的一個分支,并成為一門特別的學科,自身有著涉及多學科、多部門的特點。隨著相應學科的不斷更新、完善和發展,也勢必導致病案管理與時展的同步性。病案管理的工作人員也需要不斷更新知識,提高自我素質,同時通過加強多部門管理和監控,引起管理體系中各個層面的注重,有利于不斷提高病案管理水平。
參 考 文 獻
[1] 程曉斌,朱錫光,顏偉,等.醫院醫療質量監控的影響因素與對策[J].中國醫院管理,2007,27(3):47-49.
存在問題:
1、病人指甲臟、胡須長。
2、輸液卡巡視填寫不規范,巡視不及時,輸液實際滴數與輸液卡填寫的 不符。
3、實際吸氧流量與醫囑不符。
4、床頭卡填寫錯誤。
5、床單元不潔。
缺陷分析:
1、護士工作責任心不強。
2、基礎護理工作落實不到位。
3、未嚴格按操作流程工作。
4、護士長督查力度不夠,檢查不仔細。
整改措施:
1、加強護士責任心,工作認真、仔細。
2、加強基礎護理。
3、加強安全意識,嚴格按護理規范執行。
二、整體護理
存在問題:
1、病人不知用藥知識。
2、病人不知責任護士、護士長。
3、患者健康教育不到位。
缺陷分析:
1、護士工作責任心不強。
2、健康教育制度落實不到位。
3、護士長督查力度不夠。
整改措施:
1、加強護士責任心的教育。
2、認真落實健康教育制度。
3、護士長加大督查力度。
三、消毒隔離
存在問題:
1、吉爾碘無打開時間、過期。
2、醫療廢物處理不規范。
3、配置的液體無加藥時間,加藥時間大于 2 小時。
缺陷分析:
1、護士工作不認真,未按操作流程工作。
2、護士院感意識不強。
3、護士長督查力度不夠。
整改措施:
1、加強護士責任心的教育,嚴格按操作規范工作。
2、加強安全意識,認真學習院感知識,并落實。
3、護士長加大督查力度。
四、病區管理
存在問題:
1、床上床下物品多、功能帶上有雜物,床頭柜上物品多。
2、陪護多、坐、睡床上。
3、高危藥品登記本記錄不及時。
4、病房使用電飯鍋。
5、使用非醫院配制的被褥。
缺陷分析:
1、護士責任心不強,制度落實不到位。
2、護士忙于護理工作,忽視病房管理。
3、護士長督查力度不夠。
整改措施:
1、護士長加大督查力度。
2、加強病房管理,讓病人參與病房管理。
3、加強護士責任心的教育。
4、高危藥品按規范管理。
五、管道護理
存在問題:
1、淺靜脈留置針管腔內有血液沉積。
2、留置導尿管上有分泌物。
3、留置導尿管過期。
缺陷分析:
1、護士責任心不強。
2、護士長督查力度不夠。
整改措施:
1、加強護士的工作責任心。
2、護士長加大檢查力度。
六、護理文件書寫
存在問題:
1、體溫單未記錄過敏藥物。
2、臨時用藥護理單未記錄及反饋,無追蹤記錄。
缺陷分析:
1、護士責任心不強。
2、護士書寫不認真,檢查不仔細。
3、護士長督查不到位。
整改措施:
1、護士長每天檢查,發現問題及時整改。
2、加強護士責任心教育。
3、要求護士認真學習病歷書寫標準,按規范書寫,寫后及時檢查。
七、危重病人
存在問題:
1、基礎護理落實不到位。
2、當班護士對患者病情掌握不全。
3、健康教育落實不到位。
缺陷分析:
1、護士的工作責任心不強。
2、護士長的督查力度不夠。
整改措施:
1、加強護士的責任心。
2、加強危重病人的護理。
3、護士長加大檢查力度。
八、急救車
存在問題:急救物品不能正常使用
缺陷分析:
1、護士工作責任心不強。
2、護士長檢查不到位。
整改措施:
1、加強護士責任心。
根據醫療質量安全整頓工作整改要求,我院高度重視,組織專班對醫療質量安全進行了全面的檢查。現就自查結果及下一步整改措施匯報如下:
一、存在問題:
(一)某些醫療核心管理制度還有落實不夠的地方。
個別醫務人員質量安全意識不夠高,對首診醫師負責制、病例討論制度、交接班、會診等核心制度有時不能很好的落實,病例討論還不夠深入細致,患者病情評估制度落實不健全。
(二)抗菌藥物的應用仍存在不合理的想象。
個別醫務人員抗菌藥物使用不合理,普通感冒也使用抗生素;門診抗生素應用頻次偏高。
(三)住院病歷書寫中還存在不少問題。
1、病程記錄中對修改的醫囑、陽性化驗結果缺少分析,查房內容分析少,有的象記流水帳,過于格式化。
2、存在患者離院告知、簽字不規范。
3、病歷均為打印,復制粘貼后未及時查對,姓名、住院號有不相符等情況存在。
(四)個別醫務人員的服務意識不強,工作中時有“生冷硬”現象,醫療風險意識差,法律意識淡薄,醫患溝通技巧不夠,對醫療風險估計不足,造成醫患溝通不夠到位。
(五)專業技術水平有待進一步提高,不能很好的滿足病人的需求,急救技能尚需要進一步演練。
(六)科室管理不夠,問題發現后不能經常性督促整改和落實,造成問題長期存在。
二、下一步整改措施:
(一)進一步加強質量安全教育,提高醫務人員的安全、質量意識。
醫務人員普遍存在重視專業知識而輕視質量管理知識的學習,質量管理知識缺乏,質量意識不強,這樣就不能自覺地、主動地將質量要求應用于日常醫療工作中,就難以保證質量目標的實現。因此,培訓全體醫務人員質量管理知識,增強質量意識是提高醫療質量的基礎工作之一。首先要加強醫療相關法律、法規、規章制度。醫務人員務必掌握相關法律法規、醫療質量核心制度,提高醫務人員的質量意識、安全意識與防范意識。
(二)進一步加大科室管理及監督檢查力度,保證核心制度的落實。
1、進一步加強醫療質量三級醫師查房和病歷書寫檢查工作,注重實效,不能流于形式,對查到的問題除了當面講解以外,一周一通報,對屢犯的一定要通過經濟處罰,給予懲戒。
2、要加強三基訓練與考核,同時對專業知識按照年初學習計劃逐步學習到位,在科內廣泛開展崗位練兵活動,要不斷完善考核辦法,嚴肅考核紀律,注重培訓的實效。
3、加強病案質量的管理。
開展病歷書寫規范培訓,進一步健全相關制度及病歷檢查標準,保證病歷的規范書寫,及時將住院病歷歸檔管理。
4、 根據市衛計局關于《進一步加強抗菌藥物臨床應用的管理》通知精神,制定我院具體實施辦法及獎懲制度,注重監控預防性應用抗菌藥物情況,禁止濫用抗生素情況出現。
(三)進一步加強科內職業道德教育,切實提高醫務人員的服務水平。
根據國家衛健委《醫務人員醫德規范及實施辦法》以及群教活動的要求,對醫務人員進行醫德教育。培養謙虛謹慎,不驕不傲的工作作風,立根在群眾,服務在一線,立志做一個醫德高尚,受老百姓尊敬的醫務工作者,真正樹立起“以人為本,以病人為中心”的理念,要真正做到將病人當成自己的親人,不謀私利。
(四)繼續加強醫患溝通技巧訓練,針對病人入院時,醫學干預時,病人呼叫時,手術時,特殊檢查時,病情變化時等情況進行醫患溝通技巧的訓練,以增進醫患理解,減少醫療糾紛的發生,同時保證落實知情同意書的簽署。
醫院建立、健全完善的四級病案質量監控組織,保證病案質量監控工作落實到實處。有人管、有目標、有檢查、有結果、有獎懲。
(一)科室一級病案質量的自我監控
由科主任、護士長、質控醫師、質控護士組成一級病案質量監控小組。每周自查自控本科或本病區的病案質量,不斷提高實習醫師、進修醫師、院醫師和主治醫師病案質量意識和責任心,科室應有病歷質控記錄本,每周一次,要求有具體病案質量問題以及分析,改進措施及實施回饋記錄,責任人及質控員、科主任要有簽名;建立每月病案質控分析記錄本及整改意見報病案科。
一級質控小組是源頭和環節管理最根本、最重要的質控組織。
(二)病案室質控員二級病案質量監控
病案室對病案歸檔、整理、編目、錄入、病案質量檢查,有嚴格檢查把關的責任,發現資料缺失,主要診斷選擇填寫錯誤,手術名稱不全面等質量問題的病案,立即通知臨床醫師,限定在24小時內補寫和修改。病案質控員定期將檢查結果向醫務科、質控科匯報,建立獎懲制度,與科室及個人的獎金掛鉤兌現。要有每月病案質量檢查記錄本以及檢查結果、科室病案質量分析說明匯總后,備案并上報醫務科或護理部,要建立病案質量控制分析記錄本,具體要有病歷號,質量問題說明,通知責任人的簽名,以及整改后符合要求的備注,以及處罰獎懲記錄。
(三)醫務科、護理部三級病案質量監控
醫務科是醫療行政管理主要部門,護理部是護理工作主管部門,其日常檢查和抽查帶有權威性。醫務科、護理部每月定期和不定期,定量或不定量地抽檢各病區和門診各科病歷。每月依據病案科的檢查結果分析,要有全院病案質控分析記錄本,提出整改意見及具體處理辦法備案并有整改實施方案記錄本,提交病案質量委員會決議。
(四)質量管理委員會四級病案質量監控
病案質量管理委員會是醫院病案質量管理的最高權威組織,主任委員和副主任委員應不定期或定期,定量或不定量,普查與抽查全院各科病案,審查和評估各科的病案質量,特別是內涵質量。抽查可以側重重大搶救、疑難病案、死亡病案、手術后10天之內死亡病案或有缺陷、糾紛、差錯、事故的病案。從中吸取教訓,總結經驗,提高內涵質量。
建立健全醫院病案質量管理制度并由分管領導安排相關人員負責落實,使該項工作常態化,要求各科室每月對出院病案進行質控自查、登記、形成報告表,每月對現癥病案、歸檔病案進行抽查以及醫務科、護理部的整改意見作出通知性決議,并向科室以書面形式反饋,并有整改責任人、科室負責人、具體實施情況反饋記錄本;每季在醫療質量分析會上對病案質量檢查情況進行分析,提出整改措施,要有每季度質量分析會議記錄本。
甘谷縣中醫院病案質控流程圖
質控記錄;
每周一次。
質控分析;
每月一次。
臨床科室
病歷
檢查
質控記錄本
質控分析記錄本
病
質控
整改
病案質量檢查記錄本,每月一次。病案質量質控分析記錄本,每月一次。
出科
實施
病案科
案
質
量
上報
反饋
病案質量控制分析本,每月一次;病案質控整改實施方案記錄本,每月一次。
管
醫務科
護理部
理
體
系
意見
決議
病案質量管理委員會
病案質控整改實施方案決議記錄本;(每月一次)。病案質量分析會議記錄本;(每季度一次)
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[關鍵詞]四個機制;婦幼保健機構;醫療質量管理
[中圖分類號] R197.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1674-4721(2017)01(b)-0168-03
醫療質量與安全是醫院管理永恒的主題,在當前社會發生深刻變革、醫患矛盾較為突出的特殊時期尤為如此[1],如何做好醫療質量管理,提供優質的醫療服務,保證醫療質量與安全,成為醫院管理者一直以來研究的重點和難點[2]。近年來,隨著國家醫療保障全覆蓋政策的深入推進,婦幼保健院自身醫療業務量不斷增大,快速發展的業務必須要有不斷提升的醫療質量作保障。然而,基層婦幼保健機構醫療質量管理相對薄弱,如何保證醫療服務質量,努力縮短與綜合醫院醫療質量管理之間的差距,切實為廣大患者服好務,增強基層婦幼保健院的生存與發展能力,我院結合工作實際,建立四個機制,強化醫療質量管理,取得一定的成效。
1建立約束機制,強安全意識
1.1制定質量標準
每年初制定《醫療、護理工作質量考核方案》,確立質量與安全工作的重點目標,量化評分標準,引導醫務人員不斷增強質量意識、責任意識和安全意識。
1.2編印管理手冊
編印《醫患溝通實施指南》《醫務人員行為規范》《全員崗位責任制》《科主任工作手冊》《護士長工作手冊》《職能科室科長手冊》《質控員工作手冊》等,將醫療活動的每一個環節進行標準化管理,制定相應的流程和操作規定,從而規范醫療行為[3]。
1.3建立質控體系
醫療質量控制體系的建立是保障醫療質量與安全的重要方式[4-5],我院建立醫務、護理、質控、院感、病案五大質量監控體系,實行院部、科室負責人、科內質控員三級質量控制,設置住院總醫師、實習護士長、班組長崗位,協助科室負責人參與質量管理。
1.4落實每日無差錯簽名制
每天科室交班會后,由科主任、護士長帶頭,全科職工在無差錯警示本上簽名,不斷提升安全意識。確定每月第四周為“安全警示教育周”,科室及每名職工小結當月醫療安全質量工作情況,查找日常工作中的問題,科室負責人隨時完善整改措施,健全醫務人員自控和互控機制,教育引導職工始終保持如履薄冰的職業安全操守。
1.5堅持醫療安全例會制度
醫院每季度一次安全例會,醫務科、護理部通報季度全院醫療安全情況,各科室負責人匯報季度科室醫療安全工作情況,查找日常工作中的環節安全隱患,針對問題,匯報整改措施,相互借鑒管理經驗,不斷提升管理質量。
2 建立考核機制,強環節落實
2.1 強化檢查力度
①強化醫療質量檢查:醫務科每天下科室,針對臨床醫技科室重點督查,對特殊限用藥品進行清查,統一規范使用程序,制定各級醫生使用權限。定期對醫務人員急救水平進行普查,要求臨床科室對所有新患者、疑難、危重患者一律要求床頭交班,醫療、護理二線值班隨叫隨到;各手術科室嚴格執行手術分級制度;輔助檢查科室所有陽性結果及時通知責任醫生;二線醫師每日巡查病房2次,一線醫師每日查房至少3次,危重患者隨時查看。②強化護理質量檢查:護理部每天下科室重點查看護理人員操作規范,“三查七對”執行情況,急救藥品、器材和高危藥品管理,危重患者護理措施是否落實,護士站、治療室、值班室、庫房管理是否規范等,及時發現、解決問題。要求二級質控組做到“走動式管理”,每周對基礎特1級專科護理、科室管理、整體護理與優質服務、醫院感染控制、護理病歷書寫等開展專項檢查,每周進行案例剖析、安全講評。要求一級質控組成員熟悉質量控制內容的細則,掌握檢查方法及質量控制標準,明確職責[6],對照考核標準及《患者安全目標》自查科內護理質量標準落實情況,強化基礎護理和專科護理,與科內護理績效考核掛鉤。通過三級質控體系,形成了時時監控,層層把關,及時落實的良性循環機制[7]。③強化院感質量檢查:重點做好傳染病防控,針對手足口、麻疹等傳染病多況,督導應急預案演練、預檢分診、發熱門診和留觀室的啟用、就診流程、消毒隔離制度落實情況,確保醫院傳染病防控工作井然有序。院感辦每日到科室指導各項消毒隔離措施,檢查醫療廢物分類處置情況,普查歸檔病歷,動態分析醫院感染發病率,開展生物監測,監督醫務人員洗手依從性,督促病區開窗通風,采取綜合管理措施,降低院感率。
2.2 強化環節監控
①院部強化科主任作為科室安全第一責任人的意識,注重關鍵環節質控,對“特殊”患者的管理,要求科主任主動介入,主動溝通,增加查房次數,仔細評估患者預后,不安全動態及時向院部反映,防患于未然。②門診部嚴把醫療文書關、檢查關、安全用藥關、醫患溝通關、輸液巡視關、留觀標準關、特殊患者簽字關、層級上報關等,確保門診工作安全。③住院部強化核心制度的掌握程度和執行力,要求每一位醫務人員熟悉科室近期安全工作重點及階段性安全隱患整改措施,熟悉消防、治安、生產安全突發事件應急處理事項。
八月七日市醫院行風民主評議小組將各界群眾對我院行風情況的意見反饋給了我們。版權所有,全國公務員共同的天地!我們相當重視,首先在院行風建設領導小組會議上進行了傳達,并就各項意見逐條制定了整改措施,責任落實到人,八月八日召開了院科室負責人會議,傳達了群眾意見,傳達并通過了我院的整改措施,然后,各科室進行了傳達,進行了討論。
我們一致認為:各界群眾真誠的就我院的行風問題提出的意見是確實存在的,意見是極其寶貴的,是對我院的關心和愛護,對我院各項工作的開展和醫院整體水平的提高是一個極大的推動力量。因此,我們誠懇的接受,并致以衷心的感謝。
群眾對我院的意見和建議主要有以下幾個方面:()醫生的技術水平不高,需要加強業務培訓;()個別醫護人員態度不好,對待生人熟人不一樣;()環境衛生需要加強整治;()醫療設備老化,影響診斷、治療效果;()希望醫生一定要視患者病情開藥。
經過對以上意見和建議充分討論和研究,我們制定了如下措施以盡速整改:
⒈版權所有,全國公務員共同的天地!()重申我院有關鼓勵低學歷學習的政策,要求今年達不到大專以上學歷的醫生一律轉崗;()重新安排我院每月一次的業務學習內容,要做到針對性強,起到實效,科室的業務學習由每月一次改為每月兩次,要求人員齊、筆記全;()要求各科室主任及高年資醫師定期查房和坐門診看病,以幫助下級及青年醫師的醫治水平的提高;()護理人員進行技術操作的培訓與比賽。此項由分管業務副院長與醫務科、護理部負責。
⒉()在全院開展“假如我是一個病人”和“我應該給病人做什么”的大討論,要求結合自己落實到行動中;()深入學習貫徹醫務人員道德規范,學習并落實文明真誠服務的標準。此項,由分管政工副院長和辦公室負責。
⒊()全面整頓醫院秩序,加強對小商販的管理;()重申衛生清潔制度,加強衛生管理;()加大檢查力度,改每月一次衛生檢查為每月兩次。此項,由總護士長負責。
⒋醫療設備陳舊老化是我院的大問題,近幾年雖然做了很大努力,但仍不夠,這主要是資金問題造成的,我們要盡量一是爭取向上級要一點,二是自己緊縮其他開支或用其他方式方法擠一點,盡量在短期內更新部分醫療設備,以適應發展的要求。
⒌()重申醫生診病要開個以上處方任病人選擇的制度;()重申抗生素使用原則,通過查處方、查病歷等多種方法檢查用藥情況,以杜絕開大方、濫用藥、用貴藥等現象的再出現。此項,由業務院長和醫務科負責。
隨著患者維權意識逐漸加強,護患沖突時有發生,護理工作的難度和風險不斷提高,為減少科室經濟利益損失及社會效益受到影響,對加強護理安全管理提出了更高的要求,現就我科管理的方法和效果介紹如下:
1 方法
1.1 加強安全教育及培訓
護理人員責任心強弱、技術水平的高低、心理素質好壞等決定護理安全的大小。對于工作責任心差、工作經驗少、技術水平不高的年輕護士,其醫療護理過程中風險性將會大大增加。主要表現在不嚴格執行規章制度和護理操作規程導致的抽錯血、發錯藥、打錯針、加錯液體、報錯嬰兒,未按要求巡視病房,沒有及時發現病人病情變化,未給病人及時、有效的處理等。而安全措施和安全目標的實現需要技術和管理,更需要每位護士安全意識和態度的轉變。因此,科內加強護士法律法規的學習,《醫療事故處理條例》實施后,護士法律方面的知識迫切需要提高,所以組織各種形式的學習,如法律講座,案例教育等;增強護士法制觀念,當出現護理不良事件的苗頭時,馬上召集每位護士分析討論原因,制定出整改措施,杜絕同類事件的再次發生。在做好在職護士安全培訓的同時,對新進護士的安全教育也作為重要的培訓內容。
1.2 評估護理風險,制訂安全管理措施
病人和家屬不合理地要求醫務人員“只能成功不能失敗”,處處以指責和不信任的口氣挑剔醫務人員,苛刻的和無理的要求使醫務人員不知所措,往往抓住一點小事糾纏不休,是引起醫療糾紛的原因。所以為預防醫療糾紛的發生,我科制定管理措施如下:
1.2.1 對患者的安全管理
對新入病人認真進行護理評估、健康宣教。針對病人具體情況提出防范措施,實行動態評估,并使用護理安全警示卡,消除患者周圍的不安全因素,正確使用平車、輪椅等用具,做到外出檢查有人陪同。同時每周召開工休座談會,做好住院病員及家屬的安全宣教工作;加強護患溝通,確保醫護記錄一致性;特別是危重患者護理記錄和嬰兒記錄,一定要做到嚴格、及時、準確,尤其是嬰兒性別和出生時間不能出錯。
1.2.2 對護士的安全管理
針對科內的實際情況,如病人數量、工作量,對護士班次實行動態管理。如病人較多時,科內實行彈性排班制,保證工作量高峰段的護士人數,滿足護理工作需要,從而保證護理安全,減少護患糾紛的發生。科內設立安全小組 ,發現問題勤講評、主動向護士長匯報,護士長對小組成員反饋的問題進行分析,提出解決方法,并組織學習,從而提高科室護理安全質量。
1.2.3 關鍵環節的管理
為了確保護理安全,實行無縫隙管理。科內制訂了科間交接流程及交接記錄,如與急診科的交接、與產房的交接,與手術室的交接、與轉入、轉出科室之間的交接,其交接內容主要有病情、生命體征、各管道、皮膚情況、用藥情況、護理措施等,實行科間交接記錄并雙簽字,做到交接清楚、責任明確。
質量管理體系不健全?(質量管理體制是護理安全管理的核心),管理制度不完善,質量監控不力都是造成護理不安全的重要因素〔1〕。所以為確保病人安全,防止醫療差錯、事故的發生,要求護士嚴格執行各項制度、職責,如查對制度、交接班制度,在工作中必須具備嚴肅認真的態度,思想集中;尤其對高危病員治療和護理的各個環節應不折不扣地落實。
1.2.4 護理病歷質量的管理
加強護理病歷書寫質量管理,科內設立質控小組嚴把書寫關,納入績效考核。護士長對每份出科病歷檢查簽名,狠抓出科關,發現問題及時修改,做到未檢查簽名的病歷不出科。對病案室反饋的問題及時整改,并定期講評;要求每位護士能查漏補缺,與病案室做好質量互控。
1.2.5 無懲扣性護理不良事件主動報告的管理
科內擬定護理不良事件主動報告管理細則,要求發生護理不良事件后,護士首先采取補救措施,盡量減少或消除不良影響,并及時向護士長報告。護士長組織調查事件發生原因、經過、結果,評估事件發生后的影響,及時將負面影響降到最低,并組織全科護士進行討論分析,提出并實施整改措施,同時填寫護理不良事件報告單,將討論結果上報護理部。對于主動上報不良事件的護士不懲扣,對于隱瞞不報的,按護理績效考核進行處罰。
2 效果
護理安全是指在實施護理的全過程中,患者不發生法律和法定的規章制度允許范圍以外的心理、機體結構或功能上的損害、障礙、缺陷或死亡〔2〕。所以我科通過護理安全管理的實施,不但增加了病人的安全感,還提高了病人滿意度和護理質量,同時降低了護理不良事件發生率。
3 體會
在醫療行業,僅僅有全心全意為病人服務的精神是不夠的,護士在全力治療、護理病人,贏得病人及家屬信任的同時,還應有充分的安全風險意識。所以通過安全管理,杜絕差錯事故,減少護理缺陷、護理意外等因素導致的醫療糾紛;另外還增強了護士的安全意識,提高了病員的滿意度。
參考文獻
一、評議活動開展情況
(一)成立組織,下發方案。6月17日,縣衛生局、縣政府糾風辦下發了《關于在全縣范圍內開展對衛生行業民主評議活動的實施意見》、《關于建立縣
衛生行業民主評議行風工作領導機構的通知》。領導小組由縣衛生局局長和縣監察局分管領導任組長,縣衛生局和縣紀委、縣監察局有關領導和科室負責人為領導小組成員,具體負責全系統行風評議工作。各縣級醫療衛生單位也分別成立了以院長(主任)為組長的評議領導小組。局里的《實施意見》中明確了評議范圍為縣級醫療衛生單位,并根據上級布置明確了評議內容、評議方法和步驟,整個評議從6月中旬開始到11月底結束。
(二)開展動員,明確要求。6月20日,縣紀委、監察局、糾風辦負責人,縣衛生局領導班子成員、縣級醫療衛生單位主要負責人參加了省政府糾風辦、省衛生廳召開的全省衛生行業民主評議行風活動電視電話會議。6月25日,縣衛生局召開了縣級醫療衛生單位、各鄉鎮衛生院負責人會議,對民主評議行風工作進行了專門的布置和動員。會議深刻分析了我縣衛生行業行風建設存在的突出問題,對全系統行風評議工作提出了四點要求:一是評議方案規定的步驟程序要到位。把宣傳發動、檢查整改、組織評議及總結三個步驟按時間要求分階段開展,認真落實到位。二是要查糾突出問題。在評議過程中要主動查糾自身存在的突出問題,同時要向患者、向行風監督員征求意見建議,然后疏理各自存在的突出問題,認真落實整改措施。三是要落實惠民措施。根據當前群眾反映最為強烈的看病難、看病貴問題落實相關措施。四是注重資料積累。資料積累既是對工作的檢驗,也有利于各自理清工作思路,明確下一步工作重點。
各醫療衛生單位也都按局里布置召開了由全體員工參加的動員大會。
(三)開展督促檢查,推進工作平衡
7月18日,縣衛生局下發了《關于召開衛生行業民主評議階段性工作匯報會的預備通知》(安衛辦〔〕13號),要求各縣級醫療衛生單位抓緊做好宣傳發動、檢查整改階段的各項工作,在規定時間內完成規定任務,并寫出階段性工作小結,準備交流匯報。匯報內容包括:宣傳發動情況,公開評議內容及投訴渠道情況,征求意見情況,目前已征集的意見、建議等。各單位接到通知后,都緊急行動起來,查漏補缺,使各項規定任務更加扎實地予以推進。在此基礎上,7月28日上午縣衛生局召開了衛生行業民主評議階段性工作匯報會,聽取了各單位前一階段工作情況的匯報,并就下一階段工作進行了布置安排:要求各單位寫出《民主評議意見匯總及整改措施》,在9月中旬開好評議大會。我們還及時下發了《全省衛生行業民主評議行風檢查表》,要求各單位進行對照檢查和填報,到7月26日各單位均已填報完畢。8月28日接受了省糾風辦和省衛生廳組織的醫院行風明查暗訪。9月26日接受了市糾風辦和市衛生局組織的醫院行風明查暗訪。
(四)積極征求意見,明確整改目標
各評議對象都及時公布評議內容,投訴電話,并采取多種形式開展征求意見。整個行風評議過程中,各單位聘請行風監督員56名,累計組織明查暗訪25次,召開各類座談會47次,舉行各種公開評議活動55次。梳理評議意見84條,其中反映體制機制問題12條,反映服務流程問題36條,反映看病難看病貴36條。縣人民醫院各科室在原來每月召開一次工作座談會征求病友及家屬意見的基礎上,醫院確定7月份座談會的主題為以民主評議行風活動七項內容作為座談的重點,征求病人的意見,目前全院14個病區均已召開座談會,并將座談會內容詳細記錄在統一的座談會登記本上,各科整理后上報院辦,院辦收集后梳理匯總。7月24日下午,縣人民醫院邀請了本院13位社會監督員來院,傾聽他們對行風建設的意見,各位監督員暢所欲言,將他們聽到的、見到的、感受到的行風問題反映給了醫院。該院還向病人發放問卷調查150余份,征求他們對服務的評價和意見。縣中醫醫院深入病區和門診,發放病人滿意度調查表各50份,主動聽取患者的意見,找出醫療服務中還存在的一些簿弱環節,認真剖析原因。在進行認真梳理和匯總后,及時將存在的問題及患者提出的意見、建議以書面形式反饋到相關部門和科室,有針對性地提出整改措施和解決辦法。根據患者提出較多的有關食堂飯菜問題、夏季蚊蟲多、看病不方便等問題,該院認真制定了各項措施加以改進和完善。如投入10多萬元對食堂進行了規范化改造,院總務科在對周圍環境進行清理的同時定時進行滅蚊噴殺,實施了門診醫生工作站系統管理等。梅溪分院根據自身的實際情況,分別召開了各病區住院病人(家屬)座談會、單位職工民主生活會等座談會,深入了解病員和職工對醫院行風建設的意見建議。每月向服務對象、門診病人、住院病人及出院病人等各類人員發放問卷調查,廣泛聽取他們的意見和建議。還主動走出去,深入到工廠、企業等單位聽取他們對本單位行風建設的意見和建議。安吉三院通過電話回訪、當面詢問、會議討論等方式,征詢意見212次,征得意見11條,其中服務態度4條,便民措施3條,均已處理整改。縣婦保院發放了200份社區問卷調查表,80份臨床對后勤滿意度情況調查表。縣衛生監督所組織服務對象填寫《安吉縣衛生監督所民主評議行風工作問卷調查表》,采取不定期組織暗訪組對各科室的行風情況進行跟蹤檢查暗訪,對發現的問題做好記錄。所班子成員還于7月21至22日深入基層,走訪了3家餐飲單位與2家職業危害企業,征求意見。
各單位在前階段征求意見的基礎上梳理出社會各界對本單位的意見建議,有針對性地提出整改措施并認真落實。8月20日前各單位都寫出了《民主評議意見匯總及整改措施初稿》上報局里。同時,各單位還將《民主評議意見匯總及整改措施初稿》下發到各科室征求意見,并請各科室寫出《科室存在的問題及整改措施》,開好科室全體會議進行整改動員。
(五)召開評議大會,落實整改措施
在自查自糾的基礎上,各單位邀請行風監督員對本單位形成書面評議材料,9月18日至28日,各單位都召開了行風評議大會,在行風評議大會上各單位主要領導向員工公布了《民主評議意見匯總及整改措施》;請行風監督員進行面對面的評議,并形成了書面評議材料;還請縣政府糾風辦領導和局領導作了重要講話。根據評議大會評議意見,各單位進一步完善了《民主評議意見匯總及整改措施》,均已上報局里。根據民主評議中提出來的整改措施,各單位認真抓好落實,于9月中旬和10月上旬分別上報《整改措施落實情況報告》給局里,以檢驗成效。同時各單位布置各科室寫出整改情況報告。
二、查找梳理出的主要問題
在各單位民主評議中查找問題的同時,局班子成員深入醫院座談,征求醫務人員和患者意見,并請行風監督員進行明查暗訪。現將對縣級醫療單位的意見梳理匯總如下:
(一)醫院思想政治工作有待加強。少數醫務人員思想混亂,正氣不足,道德素質有待提高。要增強責任心,更加愛崗敬業,把患者的利益放在首位。要注重年輕醫護人員思想素質的提高。淡泊名利,勤奮敬業,構建和諧的醫患關系。
(二)防范醫療糾紛、醫療事故的意識要切實強化。對局里一再通報的糾紛教訓、案例沒有深入探討,教訓記取不夠,有些差錯一犯再犯。
(三)完善科室設置更加方便群眾就醫。建議醫院設立精神科,免去精神病患者到湖州或杭州看病。康復科開設項目少,病人等候時間長。
(四)合理檢查、合理用藥,避免大處方、避免檢查過多。切實把患者的利益放在首位。
(五)加強名醫名科建設,提高醫院整體技術水平。
(六)各醫院都要不斷提高急診搶救水平。
(七)梅溪分院傳染科的隔離措施不夠到位,對病人與家屬的宣教要加強。
(八)窗口科室服務態度有待改進。存在著言語生硬,不夠熱情,對病人提出的問題解釋不夠耐心,有時工作不專心,小差錯時有發生。
(九)加強病房探視人員的管理,為患者創造良好的就醫環境。特別是icu,要給病人營造安靜的環境。
(十)病區健康教育形式單一,內容不豐富。
(十一)住院病人第一天費用太高,清單中化驗項目過細,病人易誤解,認為亂檢查、亂收費。
(十二)患者欠款后,工作人員催款態度令人反感。
(十三)醫患溝通不夠,溝通技巧欠缺。部分病人認為治療方案告知不清。
(十四)優化服務流程,減少排隊次數,方便群眾就診。b超檢查等候時間長,且秩序亂。
(十五)醫保審批手續麻煩,地方難找。
(十六)化驗報告單集中在一個時間提取,人多且亂,容易搞錯。
(十七)實施電子病歷,減輕醫護工作量,將時間還給病人。
(十八)醫療文書書寫潦草。病人反映處方字跡潦草,出院小結看不清、看不懂,建議電腦打印。
(十九)、輸液室經常排長隊,病人意見較大。
(二十)加快人民醫院病房科教大樓建設,改善住院環境。老住院樓沒有獨立衛生間,病人不方便,走廊上有臭味,沒有洗澡設施和晾衣處。安吉三院規模小,發展空間狹,門診樓陳舊落后,病房嚴重不足,院內停車場太小。
(二十一)空調關閉太早,后半夜悶熱。
(二十二)食堂飯菜貴,沒有訂營養餐服務。
(二十三)、病房電梯口前沒有座椅,電梯繁忙,等候時間長。
(二十四)檢驗窗口設置太少太小,不夠人性化,不方便且影響醫患交流
(二十五)開拓創新意識不強。安于現狀,對新技術的開展和應用不夠,沒有真正地站在病人的角度思考問題。
(二十六)環境衛生工作需要加強,特別是輸液廳、院內公共廁所、病區等場所還存在著臟亂差臭的問題。
(二十七)120急救管理流程問題、資源整合問題應認真研究。
(二十八)科室間的團結協作精神不夠。缺少對疑難雜癥的多學科專家會診,少數醫生自以為是,不注重學習和請教。
(二十九)后勤服務能力水平有待提高。為臨床一線服務的思想還需進一步強化,特別是水、電、醫療設備的服務效率不高。
三、初步成效
近年來,我縣衛生系統深入開展行業作風建設,先后開展了樹立衛生系統新形象主題活動,治理醫藥購銷領域商業賄賂專項行動,醫療質量管理年活動,平安醫院創建活動,改善醫患關系、防范醫療糾紛專題研討等一系列活動,今年又集中精力開展行風評議活動。在這些行風建設的扎實工作中,醫療衛生單位的行風建設得到了顯著加強。在本次行風評議中,各單位推出便民惠民新舉措23條,制定相關制度15項,建立長效機制10項。主要成效如下:
(一)“以病人為中心”的服務理念逐步樹立。總體上,我們的醫院是全心全意為人民服務的,我們的醫護人員是盡心盡責的。在今年的行風評議過程中,“以病人為中心”的服務理念進一步得到了強化。
(二)服務態度、服務質量有了明顯改善。老百姓總體上是相信我們醫院的,對醫院的服務也是滿意的。多次的問卷調查表明,患者對醫院的滿意度都在97%以上。
(三)衛生法制意識、依法行醫意識明顯增強。醫患關系總體較好,醫療糾紛尚在可控范圍。尤其是今年以來,我縣醫療糾紛得到了及時處置,群體性醫鬧事件明顯減少。
(四)醫院管理制度逐步建立和完善。大多數管理制度是完善和有效的,也是認真執行到位的。
(五)醫藥購銷領域商業賄賂蔓延的勢頭得到了有效遏制。現在這方面的反映逐步淡化,醫護人員的自我防御能力不斷增強。22種詢價招標的抗生素在各醫院得到了普遍運用,切實減輕了患者的負擔。
(六)物價管理不斷規范。醫療單位違反價格管理規定的事件沒有發生。醫保管理得到加強。
(七)在處置麻疹、手足口病、抗震救災、含三聚氰胺奶粉事件等突發公共衛生事件的過程中,醫務人員以人民利益為重,不怕犧牲,不畏勞苦,英勇奮戰,作出了重大貢獻,無愧于白衣天使的光榮稱號。
(八)就診流程得到優化。縣中醫院8月份建成了醫生工作站,實施了門診電子處方,患者就醫排隊次數明顯減少。縣人民醫院8月份建成了в超叫號系統,9月份建立了醫生工作站,并正在進行門診叫號系統建設。
(九)后勤管理得到加強。5家醫院的食堂進行了全面的規范化改造,實行量化分級管理。病人的滿期意度不斷提高。
四、下一步整改措施
行風評議工作,提高全體員工的思想認識是整個評議工作的前提條件,只有思想認識到位,整改才有動力;找出自身存在的突出問題是行風評議工作的重點任務,只有找準問題,整改才有方向目標;搞好整改落實是行風評議的檢驗標準,只有認真整改,才能不斷自我完善;人民群眾滿意是行風評議的長遠目標,只有群眾滿意,我們的各項工作才算真正有效。評議大會的結束意味著整改工作的全面開始,我們必須真心誠意、扎扎實實地做好下一步的整改工作:
(一)要認識問題,端正認識。要看到這些問題的存在,要看到這些問題老百姓不滿意,要看到這些問題解決了對我們自己來說是有利的。只有端正認識,整改才有動力。
(二)要堅定決心,逐個整改。問題不少,不是一下子能夠全部解決的。新的問題還會不斷出現。這就需要我們發揚螞蟻啃骨頭的精神,問題一個一個解決,困難一個一個克服。不要把問題積累起來。有些問題,只要我們有決心整改是容易解決的:服務態度問題,告知不到位問題,病歷、出院記錄字跡潦草問題,環境衛生問題,這些問題只要有決心都不難整改,難的是我們沒有決心。
(三)要加強教育,形成氛圍。特別要加強問題剖析的教育。有些問題之所以發生,是因為我們一些同志不了解自己存在著問題。沒有教育的氛圍,輿論的氛圍,對問題的存在就會視若無睹。
(四)要區分層次,逐級整改。醫院管理層要有整改措施,科室管理層要有整改措施,每個醫務人員也要有整改措施。每個層次都把自己的問題解決好了,整個醫院才會讓老百姓滿意。
(五)要建章立制,規范整改。行風建設中的問題有些需要通過制度加以規范。制度的制訂需要有針對性,針對某些問題制訂制度才能提高管理水平。