時間:2022-06-08 20:46:04
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二年以上工作經驗|男|26歲(1987年10月25日)
居住地:遼寧
電 話:117******(手機)
E-mail:
最近工作 [ 1年8個月]
公 司:XX科技有限公司
行 業:計算機/互聯網/通信/電子
職 位:財務經理/財務總監
最高學歷
學 歷:本科
專 業:工商行政管理
學 校:廣州中山大學嶺南學院
自我評價
本人精于管理與溝通,具有豐富的生產管理經驗,熟悉生產計劃排程,善長處理生產現場突發事件,能獨立運作一個工廠或一個重量級部門,并且能及時完成公司所 分派的任務;同時具有創新、開拓之精神,能把自己所管理的工廠或部門日臻完善。特 長:本人出自工科專業,后投身管理;精通電子技術,能識能繪電子電路圖,熟悉電子廠整個運作流程;精通cad軟件,能熟練使用pro/e繪圖,對產品結構 有較深的造詣;特別善長電子、電器廠生產管理,品質控制,pmc及成本控制管理;
求職意向
到崗時間:一個月之內
工作性質:全職
希望行業:計算機/互聯網/通信/電子
目標地點:中山
期望月薪:面議/月
目標職能:財務經理/財務總監
工作經驗
2013 /7—至今:XX電子有限公司[1年8個月]
所屬行業: 電器,電子,通信設備
生產部 生產經理
1.生產計劃的執行,產品交期的確保;
2.生產物料的統籌及管理;
3.生產在線技術指導,不良品分析及對策;
4.生產人員管理及生產效率的提高;
5.產品質量的保證與問題及時上報;
6.生產現場6s管理,設備、工裝夾具的維修與保養;
7.與工廠其他部門的溝通及協作。
8.樣品制作及生產技術的統籌。
2012 /6—2013 /6:XX電子廠[1年]
所屬行業: 電器,電子,通信設備
生產部 生產主任
1.電子裝配車間生產計劃的執行,產品交期的確保;
2.裝配車間物料的統籌及管理;
3.生產在線技術指導,不良品分析及對策;
4.裝配車間人員管理及生產效率的提高;
5.產品質量的保證與問題及時上報;
6.生產現場6s管理,設備、工裝夾具的維修與保養;
7.與工廠其他部門的溝通及協作。
教育經歷
2008/9—2012 /6 廣州中山大學嶺南學院 工商行政管理 本科
證 書
2009/6 大學英語四級
2008/12 大學英語四級
“我覺得信息系統應該給財務提供強有力的支持,雖然有些跨國公司的IT和財務系統是分開的,但是在我們殼牌,CIO是向CFO匯報的。”殼牌主計長(Head of Controllers and Accounting)默頓(Morton)女士說道。
殼牌在145個國家有著11.9萬名雇員,而默頓領導的財務團隊只有300人,因為基本的財務處理職能已經外包了。現在,殼牌在印度、馬來西亞、蘇格蘭都設有外包的會計中心,負責處理所在區域的日常性會計業務,而設在菲律賓馬尼拉的會計中心則負責處理美國的會計業務。每天,他們都會觀察各地的利率情況,以確定是否將一個區域的富余資金轉到其他區域,從而降低公司總體的財務成本。如果沒有強大的IT系統的支持,要實現這些職能根本是不可想像的。
信息主管
早在上個世紀60年代,美國會計學會就認定“會計是一個信息系統”。近年來,隨著信息技術在企業中的廣泛應用,特別是ERP等管理軟件的普及,企業的財務系統已經和銷售、采購、物流等完全聯系在一起了,甚至已經形成了相互依賴,這其實對于廣大的財務人員是一個很大的威脅。清華大學經濟管理學院教授于增彪認為:與IT結合以后,會計系統的操作簡化成了“傻瓜相機”,從而使得泛會計化趨勢(非會計人員做的正是過去會計人員的工作)與非會計化趨勢(會計人員做的工作不像會計)并存;同時,會計人才也會出現兩極分化,操作性的工作也許中專畢業生就能夠勝任,而CFO等高層的財務管理人員則需要同時具備IT和財務系統的豐富經驗。
而且,具備了IT管理技能的CFO往往還能夠更上一層樓。順馳前財務總監汪浩就經歷了這么一條上升曲線。在汪浩就任財務總監的時候,整個公司對于資金的管理還是相當粗放的,而當時順馳的業務還局限于天津的一個城市,問題也不是特別明顯。當2003年順馳在全國四處拿地的時候,現金流的管理就成了一個大問題。通過采用IT技術,汪浩將公司的現金流從一月一報縮短到了一日一報,通過各分公司之間的余缺調劑,順馳挺過了最難熬的時期,實現了全國的布局。而汪浩也步步高升,從財務總監、執行總裁到總裁,現在34歲的他已經成為順馳的董事局主席。
而對于一些國內企業來說,CFO兼任CIO還有其特殊原因。雖然很多國內企業已經認識到了IT系統的重要性,但是由于原來的基礎太薄弱,往往需要重新建立一套系統,而這會影響到很多人的位置,必然會遇到非常大的阻力。這個時候,就需要找出一個級別足夠高、對IT足夠精通的高層來強力推動。由于財務電算化往往是這些企業最早普及的一個IT系統,因此CFO往往就成了CIO的不二人選。
績效主管
國內的大部分公司一般都把績效管理當作是人力資源部的事情。對此,海波龍(Hyperion)公司CFO David Odell有自己的不同看法:“績效考核是要與實現公司的整體戰略目標相聯系的,這就需要CFO負很大的責任。因此,績效考核一般應由人力資源部門和財務部門合作完成。當然,在我們公司,CFO是處于主導地位的。”
上海國家會計學院CFO研究中心副主任鄭傳州也有同感,“說到底,價值管理是CFO的核心職能。國內傳統上把績效管理放在人力資源上,但實際上應當由CFO起主導作用。”東軟集團副總裁兼CFO王莉就有這方面的經歷。1996年,東軟還只有200人,現在已經擴展到6200人,即使在前幾年軟件業不太景氣的時候,東軟也招聘了2000多人。東軟從事的是軟件服務業,這個行業人員密集,而且知識層次較高,比制造企業更難管理。
王莉的辦法就是把績效考核和預算管理有效地結合起來。東軟的績效考核首先是從合同考核做起的,然后到回款、回款利潤、可控利潤,最后過渡到KPI和平衡計分卡。王莉為40多個分支機構和50多家二級公司建立了一套基于管理會計體系的“虛擬報表”,同時建立了一套評估體系。她將各公司按照業務板塊進行細分,確定業務板塊的系數,然后確定各公司在每一個業務板塊的發展狀況和系數,同時根據年度預算制定各業務板塊的預計獎金額度,最后匯總各公司在所有業務板塊的系數,得出每個公司總的獎金額度,由財務部實施控制。這套以業務為中心的績效考核制度收到了很好的效果,東軟的人員流失率在軟件行業中一直處于較低的水平。“把每個人都當作一種資源來管理,我們老說數字化,首先要知道哪一個人怎么樣,然后不斷地來改進。”王莉說。
當然,一開始王莉在推動這套價值管理體系的時候也遇到了很大的困難──銷售人員認為財務就是管記賬的,怎么會管到他們的獎金頭上了。為此,王莉沒少在公司宣講她的價值管理理論。在做集團2005年戰略工作報告的時候,她給大家畫了一幅畫,把公司比作一個果園,管理者是農夫,資金和資源是肥料,員工是樹,種樹的目的是為了結果實。樹開花了就好比是市場份額,但開花并不一定能夠結果,有可能由于外面的暴風雨把這個果實吹掉了。因此,公司的管理必須圍繞果實(結果)來進行。王莉簡單明了的描述給大家留下了深刻的印象。
首席聚焦官
20世紀90年代建立的北京國家會計學院建院初期的目的是要成為“注冊會計師”的培訓中心,2000年以后,培訓工作逐漸向CFO轉變,目前40%的培訓項目與CFO有關。這在某種程度上說明了財務人員的職能正在發生轉變。作為公司的CFO,是現代公司里面最重要、最具有價值的頂尖的管理職位之一,是一個穿插在金融市場操作和公司內部財務管理之間的舉足輕重的角色,毫無疑問,他們必須具備多方面的管理能力。
華碩CFO李祖堯曾經有過一段傳奇經歷。幾年前他從臺灣到內地出差,正趕上華碩蘇州工廠的主管掛冠而去,一時派不出人的總部就讓他暫時一下。誰知李祖堯拿出了做財務的那股勁頭。雖然開始對工廠制造一竅不通,卻事必躬親,逐漸摸索。做財務的他很快發現:工廠最大的成本是外部采購,于是要求下面集中采購,同時貨比三家,極力降低成本。這樣“摳”了半年,不但成本減下來了,而且工廠秩序也井井有條。在李祖堯的領導下,蘇州工廠從上千人的規模發展到了3萬多人,占據了整個華碩生產量的2/3。
《滬港經濟》記者:你在香港及新加坡的發展都取得了驕人的成就,能否談談你的工作經歷?
周錦榮:我1996年就來新加坡了,并加入了當時的Micro-Mechanics(Holdings)Pte Ltd ,它是一家美國的制造型企業。2003年,我們成功地在新加坡證券交易所上市。如今, 公司已擁有6 家工廠,其中5家在亞洲,1家在美國。上市后,我們得到了公眾的一致認可。2005年和2006年,我們分別榮獲了由新加坡投資者協會評選的2005年度新加坡企業管治獎和2006年度最具透明度企業獎,以及2006年度福布斯亞洲200強企業獎(10億美元以下類別)。在加入Micro-Mechanics以前,我一直在香港工作和生活。
《滬港經濟》記者:你認為一位老總應該具備什么眼光,讓公司健康、平穩地發展?
周錦榮:一般來說,有很多措詞和術語來形容一個成功的行政人員,如強有力的領導能力、良好的香江對話
溝通能力、堅韌性、敏銳的商業觸覺、危機管理能力等等。我想說,諸如這些優秀的工作能力,對于任何一個成功的財務總監來說都是必不可少的。然而,這些能力會隨著時間和形勢而變化。在擁有了多年的工作經驗后,我認為,一個成功的財務總監在任何時候和任何情況下都應當具備兩點素質:一是誠信。具備這種特質的人,你的雇員、股東、客戶和供應商會更信任你,同樣也能讓你自信地挺直腰桿走路;二是用人。如何聘用和留住優秀的人才是成功的關鍵。一個成功的財務總監必須以公司、雇員以及獎勵制度來設定他的工作目標。
《滬港經濟》記者:你如何管理不同地區或者國家的團隊,使集團能高效、有序地運作?
周錦榮: 和不同種族、民族的人在不同的國家工作,我可以斷定,尊重是管理工作的關鍵所在。我們要尊重人――他們的文化、他們的準則、他們的宗教和制度。我們要平等待人,就像其他人對待我們一樣。我們要學習他們的文化,特別應該了解在他們的文化或宗教里哪些事情是需要禁忌的。舉例來說,我們不能在穆斯林人面前吃豬肉。每個地方,雇主和雇員的關系或多或少都是相同的。雇主想要提高生產率,雇員希望有一份穩定的工作和合理的報酬。如何平衡和滿足雙方的需求呢?我認為績效評估是關鍵。有一種說法是:“不能衡量的事情是不能加以改善的”。這對于公司和雇員來說都是很重要的。
《滬港經濟》記者:你在新加坡發展的這些年中感覺到最大的困難是什么?你又如何面對的呢?周錦榮: 香港和新加坡有很多相似的地方,都曾是英國的殖民地,都是國際大都市,人口以華人為主,面積狹小沒有自然資源,有高效廉潔的政府。當然,也有不同,新加坡是個多種族和多文化的國家,有4種官方語言。
今年是我在新加坡工作和生活的第1 2年。就我個人來說,沒有感覺有什么不同。我認為新加坡和香港都提供了相似的商業環境,公平、高效、透明。對我來說,最大的挑戰是我自己。不是我在哪里、和誰工作,而更多的是我怎樣和別人工作。當然,當你在海外工作,你必須學會努力和聰明地工作。
所有的雙休日我都與家人一起度過
《滬港經濟》記者:你的工作繁忙,常常要飛來飛去,你是如何平衡事業與家庭,讓兩方面都得到適當的照顧?
周錦榮: 我們公司在全球有6家工廠及6家銷售辦事處。海外出差是無可避免的,平均每個月都有1、2次。記得2 0 0 0年7月份的時候,2個月內我馬不停蹄地在不同國家出差,只能抽一周時間與我新加坡的家人一起度過,這是非常特殊的。
不過,如果我不出差,每天晚上都會與家人共進晚餐。所有的雙休日我都與家人一起度過。我喜歡閱讀,并且我的家人也深受影響,所以總是一起去圖書館。因此,我們沒有虛度時光。由于這份工作的性質,某些事情很緊迫,我必須在家里工作,但全家人都非常理解。這些年來我一直在新加坡生活和工作,但我們和香港的其他親人關系都很好。當我們在香港或新加坡聚在一起的時候都會過得很愉快。有時,距離反而會讓親人的關系拉得更近。
《滬港經濟》記者:你個人有什么興趣愛好?你認為個人興趣對一個成功的高級行政人員來說,有著什么意義?
周錦榮: 我主要的愛好是做運動和閱讀。我每周去健身房2、3次,每個月讀2本書。自從20年前去英國讀書以來我一直這么做的。我喜歡通過閱讀擴大視野,讀一些勵志的書籍甚至可以改變你的思維方式,讓你成為更優秀的人。在我的書架上還有200多本未讀的書。有時候,我有一種沖動,想花一年時間不工作把它們讀完。
所謂運氣,就是如何處理好你遇到的人
《滬港經濟》記者:說一說你的榮譽好嗎,新加坡企業大獎――財務總監獎(SESDAQ)是一個什么類型的獎項?其評審標準是什么?
周錦榮:財務總監獎是由新加坡證券交易所舉辦,由新加坡家喻戶曉的《商業時報》組織的,參評的其他組織有新加坡執業會計師公會、證券投資者協會等。新加坡企業大獎亦被稱為新加坡企業的奧斯卡獎。至于年度財務總監獎的評審標準,主要分為3方面:個人和專業素質、知識和經驗、個人與所屬企業的業績和成就。
《滬港經濟》記者:作為這個獎項的首位香港得主,你感覺這個獎對你,對香港人,甚至對移居異地、在國外發展的人意義何在?
周錦榮:我們聽到過許多香港人在海外和中國內地成功的故事。我認為這都歸功于他們辛勤工作和貢獻,再加上一點運氣,運氣在某種意義上是你如何處理遇到的人和如何面對挑戰。不同的人有不同的運氣。我相信大多數香港人是開朗和勤奮的,尤其是當他們離開他們熟悉的香港以后。
因為運氣和我工作的團隊,讓我獲得了財務總監獎。我很幸運,我有一個和我共事多年的忠誠的財務團隊;我很幸運,我有一個善于理解體諒別人的行政總裁和給人以鼓勵的營運總監以及一個有效專業的董事局;我也很幸運,我有一群支持我并且學識廣博的專業人士為我工作,像我們的律師、審計師、投資者顧問以及公司秘書。如果沒有他們不斷地支持,我不可能獲得最佳財務總監獎。就像我前面提到的,這不是你在哪和誰工作,而是你如何與他人合作。
CFO是英文Chief Financial Officer的縮寫,直譯為首席財務官,對我國來說,它是舶來品。CFO在國外意義非常清楚,是指公司高層中主管財務的領導。有趣的是,在20世紀90年代以前,對公司高管人員國外流行稱“P”(President),中文譯為“總”。有GP(General President),總經理或總裁;有VP(Vice President),副總經理;主管財務的副總經理稱為“VP in charge of finance”。進入90年代以來,不知何故,對公司高管人員國外又流行稱“O”(Officer),中文譯為“官”。有所謂CEO(首席執行官)、CIO(首席信息官)、COO(首席運營官)、CFO(首席財務官)、CPO(首席人事官)等。在我國,財務副總、總會計師或財務總監自然屬于CFO,但有些公司的財務負責人、財務部長或財務經理也應該屬于CFO,因為這些公司不設財務副總、總會計師或財務總監。
所謂職業,在嚴格意義上是指具有特殊知識、技能和行為規范的群體所從事的工作。在國外,最早被稱為職業的行當是醫生和律師,后來又有注冊會計師。這些行當的共同特點就是需要職業者的職業判斷。所謂中國CFO職業化,實際上是說中國的CFO群體或工作要和國外同行一樣具有特殊的知識、技能和行為規范。問題是:中國是否有這種必要?
根據我觀察,20世紀80年代以來公司內部和外部環境的急劇變化,特別是高新技術的發展及其在公司管理實務上的應用,造成了泛會計化和非會計化并存的趨勢,很多會計工作已被計算機所取代。會計人員現在做的工作并不像會計(如操作和管理計算機及網絡等),而且與其他專業人員的替代性很強,而那些傳統上由會計人員做的工作有些已轉移到非會計人員手中(例如登記材料賬,大多由倉庫管理員完成,甚至通過條碼化管理,由供應商輸入等)。基于這種情況,有人甚至懷疑:隨著信息技術的進一步應用,會計會不會消失?
不會!因為另一種趨勢也很明顯,這就是以計算機為基礎的會計信息系統造成會計人員在知識和技能上的兩極分化。一極是只有“低檔”知識和技能的會計人員。例如,在會計電算化程度高的公司中,財務會計的操作只需要會做分錄和數據錄入兩類人,記賬、過賬、編制和分析報表等,全部由計算機自動完成。另一極則是高層次會計人才。他們不僅能夠站在信息用戶的立場,提出會計信息系統設計的思路,組織會計信息生產,為信息用戶利用會計信息提供便利,而且至少具備高強的溝通能力、處理人際關系的能力和研究解決問題的能力。這種高層次會計人才就是CFO。據我所知,上海國家會計學院和北京工商大學正在參照美國CPA、CIA、CMA和CFM的資格要求,結合我國國情,研究設計CFO能力框架。這對我國CFO職業化將產生積極的引導和推動作用。
CFO職業化的另一個特征就是特殊職業行為規范。知識和技能的靈魂是職業行為規范,職業行為規范的靈魂是職業道德,而職業道德的靈魂則是誠信。所謂誠信,其原意一是“說話真實并且算數”;另一是“辦事公平”,既不能損人利己,也不能為了一部分人的利益而犧牲另一部分人的利益。應該說,每一位CFO從心靈深處都企盼著自己誠信,但是,由于公司經營活動的復雜性,在很多場合說話辦事往往涉及到股東、債權人、客戶、供應商、雇員、政府、社區以及公司本身和CFO本人的切身利益,例如,對我國上市公司來說,如何處理大股東與小股東的關系,如何處理公司與國家、與銀行的關系,是否真實、充分地披露信息等,都糾纏著錯綜復雜的利益關系。當然,國家對此都有立法。然而,美國以安然為導火索而曝光的一系列財務舞弊案件以及我國一些上市公司造假會計數據、管理當局伙同大股東聚斂社會財富和侵占小股東利益等劣跡充分表明:不僅市場經濟剛剛起步的我國,就連號稱市場經濟和法制典范的美國,法律仍有鞭長莫及之處,仍有盲點。這些正需要包括CFO職業道德在內的社會道德去填充,以保持公司經營和整個社會經濟的秩序、條理和穩定。換句話說,職業道德也是調整利益關系的規范,其本質是利益矛盾和沖突,遵守職業道德可能要付出代價。值得注意的是:法律以強制性為特點,而一般意義上的道德則并非如此,但職業道德作為職業行為規范必須對違犯者進行懲戒,從而對職業成員也具有一定的約束力。在我國CFO職業道德建設即將起步之際,《新理財》雜志發起“2004中國CFO年度人物”評選活動,并以“在誠信中走向職業化”為主題,抓住了CFO職業的本質特征,代表了社會良知,也反映了我國廣大CFO的心聲。
那么,CFO與CEO是什么關系呢?
從美國的文獻看,早期使用“Staff”描述CFO與CEO的關系,大約從20世紀90年代末期開始改用“Business partner”和“Consultant”。“Staff”可直譯成“為一位首長工作的人員或參謀”。“Staff”無權命令,但有責任對如何執行首長命令進行謀劃和管理,有責任對首長決策提供信息。“Business partner”可直譯成“商業伙伴”;“Consultant”可直譯成“顧問”,如果意譯,用中國舊時的“師爺”最為貼切。“伙伴”已經是一種平等的關系,而“師爺”似乎在某些方面還有高一籌的含義(有資料表明美國前800家大公司中1/3的CEO有會計和財務背景,或許原因就在于此)。在美國,CFO與董事長、CEO和董事會秘書一樣都是公司成立時必須配備的公司要員,他(她)將從財務切入整個公司,協助CEO從財務角度管理整個公司。在我國,CFO在公司高層領導中始終排名末尾,有些公司的CFO貢獻突出,公司不是直接提高排名,而是先提拔為副總經理兼總會計師,然后再將排名提前。這不僅說明我國有關方面對CFO認識不足,而且將這種“不足的認識”固定化。另外,還需要指出,如果將CEO譯為首席執行官,那么,CFO就應該譯為首席財務官,而不是財務總監。無論如何,我們從CFO 中找不到“監”的蹤影。將CFO譯為財務總監似源于港臺同胞,源于家族性公司上級公司向下級公司委派CFO去監督下級公司經理的做法。
實際上,CFO的作用就在于他(她)是公司創造價值過程中不可或缺的參與者。這里,價值首先是客戶價值,即滿足客戶需要;其次是股東價值或公司相關利益者(股東、債權人、客戶、供應商、雇員、社區等)價值。股東或相關利益者的價值最大化越來越以客戶最滿意為前提。從美國管理歷史看,19世紀末期手工作坊被工廠制取代以后,提高工廠效率的工作主要由工程師負責,后來標準成本制度問世,證明CFO的參與更有助于提高工廠效率。20世紀初,工廠制逐漸被公司制取代,一家公司包括幾家甚至幾十家工廠。這不僅需要提高每一家工廠的效率,而且要使各家工廠協調一致,圍繞著一個總體目標而運作,實現整合(Integration)。杜邦化學公司和通用汽車公司的經驗以及福特汽車公司在20世紀40年代末到50年代初起死回生的歷程表明:主要由CFO操控的財務控制幾乎成了大公司、集團公司或企業集團生存和發展的“命根子”。80年代中期開始,高新技術發展和經濟全球化的步伐加快,公司規模和操控的經濟權力越來越大,財務控制乃至整個公司管理一方面受到嚴峻挑戰,另一方面也受到足夠的創新刺激。其結果,通過新創造的“戰略地圖”將財務指標與非財務指標結合起來;通過新創造的平衡計分卡將戰略與包括財務和非財務在內的短期業績指標結合起來;通過新創造的作業成本法、標桿法、整個生命周期成本計算等將戰略思想嵌入到財務管理的方法和技巧之中;加之流程理念和行為科學導入財務與會計領域等,使財務控制脫胎換骨,煥發出勃勃生機,CFO也在更廣闊的范圍內和更深刻的層次上為公司創造了更多價值,作出了應有貢獻。我國公司的CFO是改革開放的產物。他(她)們已經通過籌資、投資、重組、兼并等活動為股東創造了價值,樹立了一定的權威。隨著我國公司內部與外部環境的變革,我國CFO發揮作用的空間特別是在公司內部管理控制方面將會更加廣闊。
初見北汽福田汽車股份有限公司北京歐馬可輕型汽車廠財務總監翁曉梅,是在《新理財》組織的一次專題研討會上。20多位CFO圍坐在一起討論問題,她一言不發,在筆記本電腦上認真記錄著每一個人所說的要點。
“功課做得好足!”我調侃道。她笑一笑,認真地解釋:“公司總部財務部經理是我的學生,他出差不能來,我要幫他把關鍵點都記錄下來。”
從“學生”到“先生”
從翁曉梅就任福田總部會計科科長開始,她就將每一個加入團隊的新成員視作學生,將自己的知識和經驗傳授給他們,這已經成了一個傳統,而這個傳統是有歷史淵源的。
1981年,19歲的翁曉梅從財會專業畢業,進入軍工廠,就遇到一位讓她終身獲益的良師。“我的第一任領導是解放前財經大學的大學生,專業知識和業務能力都非常強。他工作嚴謹,好學上進,即使在十年動蕩期間,都不肯放棄學習英語。”領導對翁曉梅的教育是自由式的,他放手讓翁曉梅做工作,從來不會橫加干涉或粗暴指責,如果翁曉梅做錯了,他只會溫和地講解,下一次遇到同樣的問題應該怎么做,應該注意什么。
擅教的老師碰上好學的學生,翁曉梅以驚人的速度成長著,22歲就成為財務室主任。那時候評價一個財務人員的業務能力,看的是一年一度的決算,在40多位企業領導一起開的決算會議上,她總是最年輕的。
翁曉梅說,自己做了近30年的財務工作,經歷了企業發展各個階段的變革,通過改制、上市、兼并重組過程中的歷練,積累了豐富的業務和管理的經驗。她崇尚儒家文化,在職業生涯中遵循以“仁”為本,而“仁”的本質,就是成就別人――成就上司,成就下屬,在成就別人的過程中,成就自我。
改造“強勢”的自我
“活到老,學到老,改造到老”,這句話已經成為翁曉梅的座右銘。
從學校畢業3年后,領導安排她作為“第三梯隊”候選人進修,進入總會計師培訓班學習。此后,她又參加了自考、函授,考了研究生,進了中央財大CFO班,并考取勞動部的CFO資格。“我不是為了文憑,只是想不停地接受新知識、新思想。”
“改造”二字,對翁曉梅至關重要。
“我以前脾氣很暴躁,很強勢,這種性格并不合適做財務負責人,所以,一定要改造自己。”翁曉梅說,作為財務負責人,嚴謹、認真、一絲不茍,都很重要,但另一方面,還要有親和力,以及良好的溝通能力。“財務工作要和不同的部門打交道,你不能強迫別人配合你,而是要與人溝通,使別的部門明白,我們做的事情也會幫助他們改進工作,提高效率。”
很多人把財務總監看做“鐵管家”,認為要讓財務總監批出一筆款來,總是很難的事情,翁曉梅卻說,一味少花錢的財務總監是不合格的,重要的是用合理的成本換取最大的收益。比如裝修會議室,下屬拿出一個方案,翁曉梅認為費用方面太緊了。“會議室是大家用得比較多的房間,環境和環保一定要重視,所以,我讓他們改進了方案,用了更環保的材料。表面上看,錢花得多了些,但從提高效率和保證員工身體健康方面來看,這錢投入得很值得。”她說:“一個好的企業,必須有好的財務文化,這種文化不僅涉及財務部門本身,而且涉及業務等其他關鍵部門。”
現代女性三重角色
人前的翁曉梅總是干練、強勢、充滿激情的,但在2001年,她經歷了人生最沉重的一段日子。
很長一段時間,翁曉梅處于事業的低谷期,就在她迷茫無助的時候,父親卻去世了,緊接著,丈夫也因為心肌梗塞住進了醫院。
翁曉梅趕到醫院,并沒有像人們預料的那樣痛哭流涕,她看看表,對前來探望的人說:“6點了,安排大家吃飯吧。”
此后3天,她一直冷靜地守在丈夫身邊照顧,同時還要安排患白內障的婆婆做手術。婆婆和丈夫所在的醫院,一個在朝陽,一個在懷柔,翁曉梅奔波兩處,還要盡力掩蓋疲態,以免婆婆擔心。
幾天后,婆婆順利恢復,回了老家,而丈夫被送進了手術室。“那天有6個做冠脈照影手術的,其中有3個搭橋,2個支架,我不知道丈夫會怎樣,想問,又不敢問,壓抑很久,還是沒克制住,心要從嗓子眼里跳出來。”當醫生告訴她手術非常成功,并且不需搭橋和支架時,年屆40的翁曉梅像孩子般叫著跳起來――那是這么長時間以來,她第一次在人前卸下冷靜從容的面具。
翁曉梅說,現代女性的一生有3個角色:母親、妻子和員工,要將三者都做好,真的很累,很辛苦。“我自認為是一個好員工,為企業犧牲、奉獻,無欲無求。作為妻子,我也盡到了自己的責任,我們不僅是夫妻,而且是朋友,是知己。惟獨作為母親,我不夠負責。”
關鍵詞:會計制度;會計科目;明細分類賬;成本計算
1.大瑞食品加工有限責任公司背景信息
大瑞食品加工有限責任公司位于山西省渾源縣,坐落于道教圣地――北岳恒山腳下。公司成立于2005年11月,注冊資本500萬元,目前有員工近200人,是我縣成立最早的科技型農副產品加工企業。
目前,公司專業從事食品加工,目前有兩大品牌系列的產品。具體包括:“向前”牌渾源蓮花豆、渾源油辣椒、渾源恒山特產、小雜糧和四季鮮苦菜,“恒宗”牌渾源涼粉。
2.具體會計制度設計的內容
會計制度設計的內容,具體而言,就是會計制度設計的對象。
2.1會計崗位的設計
大瑞食品加工企業屬于中小型工業企業,應根據企業自身情況適當調整具體崗位設置。大瑞食品加工企業分別設置了財務總監、出納、往來結算、固定資產核算、明細賬、成本核算、稅務以及總分類帳這八個會計崗位。
2.1.1財務總監。本企業該崗位應設置1人。大瑞食品加工企業專門設立財務科組織會計工作,該科室設財務總監是企業會計、財務工作的管理者,是企業財務部門的龍頭。本企業財務總監的主要職責是負責會計人員的培訓;憑證的審核;報表的審核;對會計工作的監督、檢查和指導;按授權批準制度規定審批財務收支;提出會計機構和會計崗位的設置、會計人員配備的方案;制止和糾正違法違規行為,制止無效時,提請企業負責人處理。綜上,本食品加工企業設置該崗位。
2.1.2出納。本企業該崗位應設置1人。該崗位負責現金和銀行存款收付業務。大瑞食品加工企業的出納崗位主要職責是銀行存款日記賬和現金日記賬的逐筆登記;保管庫存現金,保證現金賬戶余額與庫存現金相符;保管印章、借條、收據、支票和匯票;辦理現金收付和銀行結算業務。綜上,本食品加工企業設置該崗位。
2.1.3往來結算崗位。本企業該崗位應設置2人。由于本食品加工企業處于擴張階段,業務量近幾年發展的比較好,往來業務猛增,為更好的管理設置了該崗位。其中一名往來結算會計主要負責計提壞賬準備,對確實無法收回的應收款項查明原因,并按規定報批處理;定期為財務總監提供債權信息;積極掌握債務人的資信情況,配合相關部門保證收入款及時回籠;與對方債務人核對往來賬目,保證無誤。另一名往來結算會計負責對確實無法支付的應付款項應查明原因,定期為財務總監提供債務信息;負責與對方債權人核對往來賬目,保證無弄虛作假。綜上,本食品加工企業設置該崗位。
2.1.4固定資產核算會計。本企業該崗位應設置1人。固定資產核算會計其職責主要有擬訂固定資產管理與核算實施辦法,劃定固定資產與低值易耗品的界限,編制固定資產目錄;按制度規定計提固定資產折舊;參與固定資產的清查盤點,分析固定資產的使用效果,促進固定資產的合理使用,提高固定資產利用率;辦理固定資產購置、調入調出、價值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續,定期進清查核對,做到賬物相符。綜上,本食品加工企業設置該崗位。
2.1.5明細賬會計。本企業該崗位應設置1人。大瑞食品加工企業屬于中小型工業企業,劃分了較多的明細分類賬。明細賬會計主要負責登記填制原材料、庫存商品、固定資產、生產成本、應收賬款、應付賬款、應交稅費和其他賬戶的明細賬;經營的各科目明細賬每月終結時,做出科目余額表;填制憑證。綜上,本食品加工企業設置該崗位。
2.1.6成本核算會計。本企業該崗位應設置2人。由于本企業為食品加工業,加工成本核算成為會計工作的重中之重。其中一名成本會計主要負責建立原始記錄和定額資料;對各生產部門的成本進行監督和管理,督導成本控制及清點存貨,審核每一張領料單、銷售等原始單據,并根據這些單據填寫各費用分配表;進行成本核算,登記產品成本匯總表。另一名成本會計則主要負責根據成本核算結果,向財務總監提出相關建議;嚴格控制采購成本,對高于報價或不符合規定的物資及時上報財務總監,建議相關處理意見;有權隨時抽查工廠各供貨商的供應情況,對工廠常用物品要進行抽樣市場調查,以確保供貨商價格的合理。綜上,本食品加工企業設置該崗位。
2.1.7稅務會計。本企業該崗位應設置1人。同別的工業企業相同,本企業為了控制成本設置了該崗位。大瑞食品加工企業涉及的稅種主要包括:增值稅、企業所得稅、城建維護建設稅、教育費附加。該稅務會計主要負責為按時到稅務機關登報本企業賬務,及時報稅,準確填寫納稅報表。負責為企業提供合理準確的相關稅務建議方案,使企業在稅務這塊能更好的節約成本。綜上,本食品加工企業設置該崗位。
2.1.8總分類賬會計。本企業該崗位應設置1人。主要負責組織會計崗位及傳遞會計憑證;登記總賬,編輯總賬科目余額試算平衡表;綜合分析企業財務狀況和財務成果,進行財務預測,提供財務決策資料;對經營活動的未來現金流量進行預測,編制現金預算;編制財務報表。綜上,本食品加工企業設置了該崗位。
3.具體運行中的建議
以上對大瑞食品加工企業會計制度在崗位設置進行了詳細的闡述,目前本企業運行狀態良好,經濟業務往來較多,生產經營狀況總體趨勢向前發展,企業利潤逐年穩定上漲,但是,企業在運行過程中仍存在許多問題,以下是具體的一些建議:
3.1往來業務方面。大瑞企業往來業務量的增加,導致企業原有采購系統和銷售系統不能更好的與業務量相結合,采購部門與倉庫管理部門聯系不密切,導致銷售旺季采購貨物和產成品過多貨物積壓,庫存空間緊張,對庫存的管理也存在問題。另外,往來業務在會計處理方面,出現收不回來的賬款即壞賬的情況越來越多,該企業會計人員沒有單獨對壞賬進行會計處理,導致年末資金出現“虧空”賬目。
3.2資金管理方面。大瑞企業由于業務量猛增,部分會計人員存在失職,出納有隨時支取現金的現象,先支取后審批,不能及時登記賬簿,很容易出現錯誤,損害企業利益;存在白條抵押現象,相關人員用不符合規定的憑證抵充現金,導致企業現金收支不平衡,資金賬戶賬實不符,財務出現空缺;該企業主要費用的開支都需要經過總經理的簽字同意,由于業務量較大,導致辦事效率下降,資金流通速度較慢,不利于企業長遠的發展。
3.3廢品損失處理方面。大瑞企業為食品加工企業,由于季節等各種原因,庫存中會有過期產品和不合格的半成品,為了減少損失,可以將這些產品以合理價格銷售給飼料廠等,更大限度的使廢品得以再利用。
3.4工作人員素質方面。隨著企業規模的日益擴大,銷售量的增加,企業相關人員的素質有待提高。加強對會計工作人員的培訓及管理;對產品質量要加強監測,提高技術人員專業素質要求;積極引入高素質管理人才。(作者單位:山東財經大學工商管理學院)
參考文獻:
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[2]竇涌鑫.我國中小企業會計制度框架研究[M].東北大學,2009
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不要以為高薪的職位都是給外國人準備的,其實,外國人比中國人更希望這些崗位能由本土的人才接管。因為同樣的工作,外國主管的薪水也許是中國主管的幾倍。
以往,鐘表、鋼筆、皮包等奢侈品在中國的銷售沒有什么太明顯的效果。前幾年開始,很多生產奢侈品的廠家改變原來請百貨公司代賣的做法,自己在中國投入大量資金,建立了很多連鎖專賣店。去年,以紀梵希為例,一年間,就先后聘用了兩名上海地區首席代表。對中介公司推薦的另外兩名人選,他們也不肯放手,說近期就會派上用場。
提醒:精通奢侈品品牌,有很好的奢侈品銷售經驗,外語更要一級棒。
二、中國區市場總監
其實,能夠統領全國整體市場策劃的本土人員,已經稀缺了5年。結果很多大公司,只好尋找中國臺灣人、香港人、新加坡人擔任此職。因為來自這些地區和國家的管理人員,起碼背景和文化與中國大陸的情況有相通之處。至于歐美人士,很少有擔任此職位者。畢竟,文化差異實在懸殊。
目前,對于這個職位來說,高學歷已經不是瓶頸。因為5年的時間,足夠一大批本土有志青年完成更高端的學業課程。但有5年全國市場產品管理、策劃經驗的人就少之又少。至于有10年經驗者,已經是稀有產品。
記住:高學歷+長久的經驗=高薪的關鍵。
需要說明的是,這個公式里的經驗,不是單純的工作資力積累,而是大浪淘沙過程中不斷完善自我的過程,包括你的成功案例和業界不斷擴大的影響。
積累經驗的地方,最好是世界上有影響的公司。如今世界上銷售訓練的三大軍校中,排在第一位的是P&G寶潔公司,這家公司也被稱為市場銷售訓練的第一塊牌子。曾經有一位在寶潔公司工作8年的員工,被一家日企以年薪100萬人民幣挖走。排在第二位的,是聯合利華的市場策劃部。排在第三位的,則是全世界聞名的吉列公司。
提醒:積累經驗,要選好入門的學校。
三、高級財務總監
和幾年前相比,懂得用英文作賬的一般財務經理已經不是什么熱門。因為大批海歸派的回潮,緩解了用人的需求。倒是大公司的財務總監,當前成了緊俏人才。財務總監不僅要求精通財務政策,還要融會東西方不同的業務。如果只明白中國的業務,對亞洲其他國家、美歐的財務報表、結算、政策難以理解,一是不利于公司在全球人員流動的調配,二是和總部負責人溝通時有障礙。目前,這一職位多是由外國人擔任。很多外企,已經開始有目的地派優秀的中國員工到國外接受財務訓練,為管理層本土化作準備。
提醒:職業的連續性在高級職位的考核中非常重要,所以,不停地跨行業跳槽不一定是好事。除非你決心做老板,讓自己成為統攬全局的多面手。
四、酒店高級管理人員
也許是觀念問題,中國的重點高校鮮有專門的旅游專業。而旅游在中國卻占著不可忽視的地位,據統計,到2020年,目前排名第五的中國,將成為世界最大的旅游國家。而與此相匹配的優秀酒店管理人才,鳳毛麟角。一些五星級酒店想請外國人擔任主管,但優秀的國外酒店管理人員多數都加入了星級酒店的管理協會,一旦離開協會到國外就職,會受到經濟、管理范圍等很多方面的限制。所以,他們只有退休后才能自由地在其他國家工作。
提醒:如果現在準備留學,就去瑞士的名校讀酒店管理專業吧。然后在瑞士的著名大酒店工作幾年后回國,一定沒錯。
五、外資銀行主管
中國加入WTO后,隨著金融的逐步對外開放,外資銀行中金融人才的需求量,也隨之增大。在這方面,中國的人才還是空缺。因為海歸派多是在經濟收益很高的投資銀行發展,商業銀行方面的人才卻不多。匯豐銀行曾在6年前派中國雇員到香港接受專門的財務訓練,如今,這4人已經是大個分行的副行長。
提醒:給自己設計一個5到10年的職業經理人計劃,也許你離成功已經不遠。
六、制造業廠長
2014年,國內經濟發生了深刻變化,當從重量到重質,當“調結構、深化改革”成為主題詞之時,對于CFO而言,一方面兼并收購可以打開外延增長的天花板,另一方面專注精益財務的內涵增長也是降低“吃水線”的利器。
兩條轉型道路或在遠方殊途同歸。
地處成都的博瑞傳播在2009年5月23日公告稱,3月底,博瑞傳播與夢工廠全體股東授權代表裘新就收購夢工廠100%股權簽訂了《投資諒解備忘錄》。“網游這個行業這兩年在資本市場上風起云涌,博瑞傳播一直在關注,也在尋找合適的時機進入,夢工廠應該說是一個契機。”博瑞傳播常務副總經理兼財務總監徐曉東在2009年接受《首席財務官》雜志的獨家專訪時表示。
盡管當年全球金融危機的加深給國內媒體行業也帶來了較大的沖擊,但博瑞傳播在2009年一季度實現營業收入1.9億元,同比增長1.5%,實現歸屬于母公司股東的凈利潤5709萬元,同比增長60%。
如今,金融危機的影響尚未完全褪去,但是國內媒體本身的變局卻來得更深遠一些。對于這一點,在五年前接受采訪時徐曉東對此看得很清楚。“媒體這個行業的變數比較大,不像一般生產性行業連續性那么強、比較容易預算,因此對財務管理的挑戰要求也比較高,特別是博瑞傳播涉及的子行業也比較多。”
五年之前對于網游的涉足,成就了今天博瑞傳播新的業務增長點。