《上海檔案》于2004年創(chuàng)辦，全刊信息多卻有條有理，堅持打造交流思想和經(jīng)驗共享的主流平臺，國內(nèi)刊號為：31-1703/G2，創(chuàng)刊多年來受到許多讀者的支持和喜愛。
Ⅰ、來稿作者的信息包括姓名、出生年、性別、籍貫、職稱、學(xué)歷、研究方向、單位名稱、地址（XX省XX市或XX縣XX路XX號）、郵政編碼、電話號碼和郵箱等項。
Ⅱ、摘要應(yīng)具備以下4項內(nèi)容：研究目的、研究方法和過程、試驗結(jié)果及主要結(jié)論；應(yīng)有獨(dú)立性和自明性，注意突出研究工作的創(chuàng)新點；篇幅約為200～300字。
Ⅲ、文章應(yīng)具有先進(jìn)性、科學(xué)性和實用性，選題新穎，文辭通順，重點突出，論點明確，數(shù)據(jù)可靠，無剽竊及抄襲之處。
Ⅳ、題名應(yīng)簡明、具體，能概括文章的要旨，一般不超過20個漢字。
Ⅴ、參考文獻(xiàn)應(yīng)依照引用的先后順序標(biāo)出，根據(jù)文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼（GB 3469）規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻(xiàn)類型。
| 學(xué)者姓名 | 發(fā)文量 | 主要研究主題 |
| 宗培嶺 | 16 | 檔案工作；檔案學(xué)理論；檔案學(xué)；企業(yè)檔案工作；... |
| 余厚洪 | 12 | 畬族；檔案；檔案記憶；電子文件中心；秘書學(xué) |
| 張健 | 11 | 電子文件；信息安全管理；信息安全；電子文件信... |
| 趙屹 | 10 | 電子文件；檔案利用；電子公文；檔案網(wǎng)站；檔案... |
| 張新 | 9 | 照片；檔案工作；檔案開放；開放檔案；《中華人... |
| 傅榮校 | 8 | 檔案學(xué)；檔案工作；電子文件；檔案管理；檔案 |
| 朱紀(jì)華 | 7 | 檔案；春秋；金融；民族凝聚力；文化大發(fā)展大繁... |
| 嚴(yán)永官 | 7 | 檔案；檔案工作；檔案管理；檔案學(xué)；檔案學(xué)術(shù)評... |
| 潘玉民 | 6 | 口述歷史；檔案資源建設(shè)；口述歷史檔案；檔案學(xué)... |
| 張正強(qiáng) | 6 | 電子文件管理元數(shù)據(jù)；電子文件管理；電子文件；... |
| 機(jī)構(gòu)名稱 | 發(fā)文量 | 主要研究主題 |
| 上海市檔案館 | 87 | |
| 上海大學(xué) | 64 | |
| 中國人民解放軍南京政... | 48 | |
| 中國人民大學(xué) | 19 | |
| 《上海檔案》編輯部 | 18 | |
| 松江區(qū)檔案局 | 17 | |
| 上海市公安局 | 14 | |
| 黃浦區(qū)檔案局 | 13 | |
| 南京政治學(xué)院 | 13 | |
| 華東師范大學(xué) | 13 |
| 涉及文獻(xiàn) | 資助項目 |
| 8 | 國家社會科學(xué)基金 |
| 1 | 教育部人文社會科學(xué)研究基金 |
| 涉及文獻(xiàn) | 資助課題 |
| 2 | 國家社會科學(xué)基金(13ATQ008) |
| 2 | 國家社會科學(xué)基金(04ATQ002) |
| 1 | 國家社會科學(xué)基金(11CTQ033) |
| 1 | 國家社會科學(xué)基金(03BTQ016) |
| 1 | 國家社會科學(xué)基金(08BTQ040) |
| 1 | 教育部人文社會科學(xué)研究基金(09YJC870018) |
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